Директор по стратегическому планированию должностная инструкция: Директор по стратегическому развитию должностная инструкция – Ошибка: страница не найдена | HR-Portal

Должностная инструкция руководителя группы стратегического планирования


584 Общие положения

584.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Группы стратегического планирования ОПР, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

584.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

584.3Переименование, ликвидация должности Руководителя Группы стратегического планирования ОПР, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

584.4Руководитель Группы стратегического планирования ОПР непосредственно подчиняется Начальнику Отдела планирования и развития.

584.5 В непосредственном подчинении у Руководителя Группы стратегического планирования ОПР находятся:

- Ведущий специалист Группы стратегического планирования ОПР;


- Специалист Группы стратегического планирования ОПР;

- Специалист по отчетности Группы стратегического планирования ОПР.

1.6 Руководитель Группы стратегического планирования ОПР может замещать Начальника ОПР на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Руководителя Группы стратегического планирования ОПР его замещает Специалист Группы стратегического планирования ОПР.

585 Цели и должностные обязанности

585.1Деятельность Руководителя Группы стратегического планирования ОПР направлена на достижение следующих целей:

585.1.1Организационное и аналитическое обеспечение реализации процессов стратегического планирования и управления в Компании.

585.1.2Администрирование системы корпоративной отчетности (система финансово – экономических показателей (ОФЭП/ДФЭП), система отчетности филиалов).

585.2Для достижения установленных целей Руководитель Группы стратегического планирования ОПР исполняет следующие обязанности:

585.2.1Организация и обеспечение реализации процессов стратегического планирования и управления в Компании.

2.2.1.1 Организовывает и обеспечивает процесс стратегического планирования (проведение сессий по стратегическому планированию (КСП, внутренние совещания), проводит мероприятия по выработке стратегических целей, проработке способов достижения стратегических целей).

2.2.1.2 Обеспечивает формирование ключевых стратегических документов по развитию Компании (Стратегия развития Сегмента «Дистрибуция» на 3 года, Стратегических планов развития по функциональным направлениям на год, сводного Стратегического плана Сегмента "Дистрибуция" на год, Политики развития по функциональным направлениям на 3 года, Стратегическая карта (ССП) Сегмента "Дистрибуция").

2.2.1.3 Обеспечивает контроль достижения стратегических целей Компании, формирование и реализация мероприятий по обеспечению достижения поставленных целей (обеспечение сбора / анализа информации по достижению стратегических целей, корректировки целей / способов их достижения)

2.2.1.4 Обеспечивает развитие системы стратегического планирования и управления Сегмента "Дистрибуция" (изменение технологий, стандартов работы в области стратегического планирования и управления Компании, регламентация системы).

2.2.2 Организация и обеспечение администрирования системы отчетности филиалов.

2.2.2.1 Организует и обеспечивает ведение состава отчетов филиалов.


2.2.2.2 Обеспечивает формирование и контроль исполнения планов присылки отчетности филиалов.

2.2.2.3 Организовывает и обеспечивает ведение учета / изменения параметров присылки отчетов филиалов в ТБД «Брошюра».

2.2.2.4 Организовывает и обеспечивает доведение / выведение форм отчетности филиалов.

2.2.2.5 Организовывает и обеспечивает доведение отчетности филиалов до потребителей в ГП.

2.2.3. Организация и обеспечение администрирования системы финансово – экономических показателей (ОФЭП/ДФЭП).

2.2.3.1 Организует и обеспечивает ведение учета, а также осуществление изменений параметров формирования отчетности по ФЭП (состав координаторов, ответственных и исполнителей ФЭП, состав и структура ФЭП).

2.2.3.2 Обеспечивает администрирование формирования и предоставления первичных и отчетных форм ФЭП (контроль исполнения сроков и форм формирования отчетности).

2.2.3.3 Обеспечивает архивирование и ведение архива первичных и отчетных форм ФЭП.

2.2.3.4 Обеспечивает администрирование прав доступа к каталогам с формами ФЭП и к информации сервиса СКО в Интранет.

2.2.3.5 Обеспечивает обновления страницы Интранет «Отчетность ФЭП».

586 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя Группы стратегического планирования ОПР оценивается на основе показателей:

586.1 «Коэффициент трудовых достижений», который рассчитывается по итогам месяца как агрегированный показатель составляющих: результативность, ответственность, интенсивность, инициативность.

586.2 «Коэффициент прироста значений по показателю Чистая прибыль Сегмента "Дистрибуция"» год к году, который рассчитывается по финансовому результату деятельности Компании за год.

587 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя Группы стратегического планирования ОПР регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

587.1Правила внутреннего трудового распорядка

587.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

587.8Положение об «Отделе планирования и развития»;

587.9Настоящая должностная инструкция.

588 Права

Руководитель Группы стратегического планирования ОПР имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.4. Получать информацию необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.


5.5. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

5.6. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

589 Ответственность

Руководитель Группы стратегического планирования ОПР несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

590 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее (техническое, экономическое)

7.2

Опыт работы

От 1 года по направлению стратегического планирования (в области формирования стратегии развития компании, аналитической работы по оценке достижения целей компании, по выявлению причин отклонений финансово-экономических показателей).

7.3

Профессиональные навыки

Знания в области методов стратегического анализа, стратегического планирования и бюджетирования, системность мышления, навыки аналитической работы с большими объемами информации, понимание логики работы крупного бизнеса, высокие коммуникативные навыки

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Знание стандартного офисного программного обеспечения,

MS Project (желательно)

7.5

Знание нормативной документации

-

7.6

Владение методиками

-

591 Словарь специальных терминов и сокращений



Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

КСП

Комитет стратегического планирования

8.2

ПО

Программное обеспечение

8.3

ОФЭП

Основные финансово-экономические показатели

8.4

ФЭП

Финансово-экономические показатели

8.5

ДФЭП

Дополнительные финансово-экономические показатели

8.6

ОПР

Отдел планирования и развития

8.7

ССП

Система сбалансированных показателей

8.8

СКО

Система корпоративной отчетности

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

592 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Должностная инструкция директора по развитию


Скачать должностную инструкцию
директора по развитию (.doc, 80КБ)

I. Общие положения

  1. Директор по развитию относится к категории руководителей.
  2. На должность директора по развитию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее 1 года).
  3. Директор по развитию должен знать:
    1. 3.1. Рыночную экономику.
    2. 3.2. Правила осуществления предпринимательской деятельности.
    3. 3.3. Теорию и практику менеджмента, макро- и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела.
    4. 3.4. Принципы планирования развития предприятия.
    5. 3.5. Основные инструменты финансового оздоровления предприятия.
    6. 3.6. Методы экономического моделирования.

    7. 3.7. Современные системы управления предприятием.
    8. 3.8. Основы технологии производства.
    9. 3.9. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.
    10. 3.10. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.
    11. 3.11. Основы администрирования.
    12. 3.12. Информационные технологии.
    13. 3.13. Основы социологии, психологии.
    14. 3.14. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
  4. Назначение на должность директора по развитию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
  5. Директор по развитию подчиняется руководителю предприятия.

II. Должностные обязанности

Директор по развитию:

  1. Определяет общую концепцию политики развития предприятия.
  2. Обосновывает цели развития предприятия.
  3. Разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития предприятия.
  4. Проводит «диагностику» всех производственных, коммерческих процессов на предприятии.
  5. Подготавливает конкретные программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ.
  6. Устанавливает приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ.
  7. Организует расчеты эффективности от реализации проектов развития предприятия.
  8. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.
  9. Организует презентацию проектов и графиков их реализации высшему руководству, защищает и обосновывает их, отвечает на вопросы руководства по проектам.
  10. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений.
  11. Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала предприятия.

  12. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.
  13. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.
  14. Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.
  15. Анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.
  16. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.

III. Права

Директор по развитию имеет право:

  1. На информацию о всех показателях работы предприятия, на доступ к коммерческой информации.
  2. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
  3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития предприятия.
  4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Директор по развитию несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция директора по развитию


Должностная инструкция директора по развитию

  1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора по развитию.

1.2  Директор по развитию  относится к категории руководителей.

1.3  Директор по развитию   назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4  Взаимоотношения по должности:






1.4.1

Прямое подчинение

Директору предприятия.

1.4.2.

Дополнительное подчинение

1.4.3

Отдает распоряжения

Работникам предприятия

1.4.4

Работника замещает

заместитель(и)

1.4.5

Работник замещает

  1. Квалификационные требования директора по развитию:






2.1.

Образование

высшее профессиональное (экономическое, юридическое)

2.2

опыт работы

опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее 1 года).

2.3

знания

Рыночную экономику.

Правила осуществления предпринимательской деятельности.

Теорию и практику менеджмента, макро— и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела.

Принципы планирования развития предприятия.

Основные инструменты финансового оздоровления предприятия.

Методы экономического моделирования.

Современные системы управления предприятием.

Основы технологии производства.

Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.

Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

Основы администрирования.

Информационные технологии.

Основы социологии, психологии.

Законодательство о труде и охране труда Украины.

2.4

навыки

2.5

дополнительные требования

  1. Документы, регламентирующие деятельность директора по развитию

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Должностная инструкция директора по развитию, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности директора по развитию

Директор по развитию:

4.1. Определяет общую концепцию политики развития предприятия.

4.2. Обосновывает цели развития предприятия.

4.3. Разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития предприятия.

4.4. Проводит «диагностику» всех производственных, коммерческих процессов на предприятии.

4.5. Подготавливает конкретные программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ.

4.6. Устанавливает приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ.

4.7. Организует расчеты эффективности от реализации проектов развития предприятия.

4.8. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.

4.9. Организует презентацию проектов и графиков их реализации высшему руководству, защищает и обосновывает их, отвечает на вопросы руководства по проектам.

4.10. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений.

4.11. Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала предприятия.

4.12. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.

4.13. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.

4.14. Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.

4.15. Анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.

4.16. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.

  1. Права директора по развитию

Директор по развитию имеет право:

5.1. На информацию обо всех показателях работы предприятия, на доступ к коммерческой информации.

5.2. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

5.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития предприятия.

5.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

  1. Ответственность директора по развитию

Директор по развитию  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы директора по развитию

7.1. Режим работы директора по развитию        определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью директор по развитию       может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов директора по развитию      может выделяться служебный автотранспорт.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда директора по развитию      определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.














Руководитель структурного подразделения




(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:


Начальник юридического отдела





(подпись)

(фамилия, инициалы)





00.00.0000






С инструкцией ознакомлен:




(подпись)

(фамилия, инициалы)


00.00.00


Менеджер по стратегическому планированию — e-xecutive.ru


Профессия менеджера по стратегическому планированию (Business Intelligence Manager)

Отрасль Фармацевтика, медицина
Автопром, машиностроение, производство оборудования
Потребительские товары длительного пользования
Потребительские товары повседневного спроса
Розничная торговля
Страхование
Информационные и высокие технологии
Телекоммуникации, связь
Специализация Стратегическое планирование и организационное развитие
Место в иерархии Среднее звено

Должность менеджера по стратегическому планированию на российском рынке появилась около пяти лет назад и до сих пор востребована лишь в крупных иностранных компаний. Именно крупные корпорации, интенсивно развивающие свой бизнес в различных странах мира, пришли к выводу о необходимости анализа бизнес-процессов и стратегического планирования развития регионов.
Для российских компаний эта позиция все еще является новинкой и не каждая компания может себе позволить пригласить такого эксперта в свои ряды.
В крупных компаниях, подчиняясь коммерческому директору или напрямую генеральному директору компании, менеджер по стратегическому планированию управляет целой командой аналитиков и специалистов по планированию. Он обеспечивает процесс развития бизнеса компании через анализ и планирование бизнес-процессов и основных показателей деятельности компании. Определяя несовершенства и возможности для развития в процессах деятельности компании, менеджер по стратегическому планированию предлагает свои рекомендации по улучшению показателей роста продаж компании и влияет на процесс принятия стратегических решений.
Получая и анализируя данные по объемам продаж, эффективности проведения рекламной поддержки, затраты на производство, логистику и распределение товаров по регионам, менеджер по стратегическому планированию взаимодействует со всеми отделами компании и непосредственно влияет на деятельность отделов продаж и маркетинга внутри компании.

Должностные обязанности

  • Разработка бизнес-видения развития компании для отделов продаж и маркетинга, основываясь на аналитике фактических показателей продаж и результатов проведения маркетинговых активностей.
  • Аналитика продаж и составление прогнозов дальнейшего развития, бизнес-бенчмаркинга и поведения продукта на российском рынке.
  • Разработка ключевых показателей эффективности бизнеса и постановка задач для отделов продаж и маркетинга.
  • Анализ деятельности конкурентов и поведения брендов на российском рынке, разработка планов развития компании с учетом влияния показателей развития конкурентов.
  • Инициация возможностей и разработка стратегических сценариев развития бизнеса компании с учетом влияния различных показателей (усовершенствование продуктовой линейки продукции, запуск нового продукта на российском рынке, потенциальные цели отделов продаж и маркетинга), целесообразность инвестирования средств компании в различные инициативы, включая технико-экономическое обоснование инвестиционного проекта.
  • Идентификация и оценка ключевых факторов, влияющих на объемы продаж продукции, географию представленности товара и поведение потребителей.
  • Оценка эффективности различных показателей деятельности компании: вывод нового продукта, эффективность рекламной поддержки продаж, возврат на инвестиции в медиа-рекламу.
  • Разработка практических рекомендаций для отделов продаж, маркетинга, региональных отделов с целью достижения максимальных результатов от деятельности отделов.

Требования к кандидату

  • Математическое образование.
  • Серьезный и долгий опыт аналитики данных в различных отделах (логистика, финансы, маркетинг, продажи).
  • Опыт кросс-функциональных проектов.
  • Знание математических методов анализа данных (регрессия, кластеризация, временные ряды, экспоненциальное сглаживание, структурные уравнения и т.п.).
  • Техническая «подкованность» (как правило продвинутые знания баз данных, MS Excel и специализированных статистических программ).

Уровень компенсации

Зачастую, в силу прямого влияния данных сотрудников на финансовый результат компании, менеджерам по стратегическому планированию предлагается дополнительный бонус, сумма которого зависит от достижения годовой прибыли всей компанией.

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

Должностная инструкция начальника службы планирования и анализа


482 Общие положения

482.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы планирования и анализа, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

482.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

482.3 Переименование, ликвидация должности Начальника службы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

482.4 Начальник службы непосредственно подчиняется Начальнику Департамента закупок.

482.5 В непосредственном подчинении у Начальника службы находятся:

- Ведущий специалист;

- Специалист по планированию и анализу;

- Специалист по оперативной отчетности.

483 Цели и должностные обязанности

483.1 Деятельность Начальника службы направлена на достижение следующих целей:

483.1.1 Обеспечение своевременного и качественного планирования основных финансово-экономических показателей закупочной деятельности.

483.1.2Обеспечение выполнения бизнес-процесса «Оплата поставок товара поставщикам» согласно одноименной Процедуре

483.1.3Получение экономической выгоды в результате эффективного управления кредиторской задолженностью.

483.1.4Своевременное обеспечение закупочных подразделений корректной и актуальной аналитической отчетностью.

483.1.5Совершенствование бизнес-процессов, вовлеченной в которые является СПиА.

483.2 Для достижения установленных целей Начальник службы исполняет следующие обязанности:

483.2.1 Планирует, координирует и контролирует деятельность сотрудников службы;

483.2.2 Организует взаимодействие сотрудников службы с другими подразделениями Компании;

483.2.3 Вносит предложения вышестоящему руководству по мотивации сотрудников СПиА;

483.2.4 Организует мероприятия по своевременному и качественному планированию основных финансово-экономических показателей закупочной деятельности;

483.2.5 Организует мониторинг и прогнозирование выполнения плана по основным финансово-экономическим показателям закупочной деятельности.

483.2.6 Организует мероприятия по выполнению бизнес-процесса «Оплата поставок товара поставщикам» согласно одноименной Процедуре

483.2.7 Организует своевременное составление и предоставление сотрудникам закупочных подразделений корректных и актуальных аналитических отчетов;

483.2.8 Контролирует выполнение распоряжений и поручений администрации XXX сотрудниками службы;

483.2.9 Проводит и (или) инициирует обучение персонала СПиА навыкам, необходимым в работе;

483.2.10 Организует или осуществляет регламентацию деятельности службы.

483.2.11 Организует и администрирует проведение мероприятий внутри службы (семинары, совещания, подведение итогов и т. д.).

484 Показатели оценки деятельности

Показатели оценки деятельности отсутствуют. Деятельность Начальника службы оценивается на основе качественного и своевременного выполнения своих служебных обязанностей.

485 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника службы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

485.8 Положение о Службе планирования и анализа

485.9 Настоящая должностная инструкция;

486 Права

Начальник службы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Пользоваться всеми техническими средствами организации труда и связи для исполнения своих обязанностей.

5.2 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.3 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

487 Ответственность

Начальник службы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

488 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее

7.2

Опыт работы

2-3 года в области планирования и анализа закупочной деятельности крупной торговой компании на руководящей должности.

7.3

Профессиональные навыки

Знание ПК – уверенный пользователь. Менеджмент, стратегическое и оперативное планирование. Эффективная коммуникация.

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

MS Office – 2000, SQL

7.5

Знание нормативной документации

Не требуется

7.6

Владение методиками

Постановка целей в соответствие с принципами SMART

489 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

ДЗ

Департамент закупок

8.2

СПиА

Служба планирования и анализа

8.3

Компания

XXX

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

490 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Должностная инструкция специалиста группы стратегического планирования


856 Общие положения

856.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста Группы стратегического планирования ОПР, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

856.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

856.3Переименование, ликвидация должности Специалиста Группы стратегического планирования ОПР, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

856.4Специалист Группы стратегического планирования ОПР непосредственно подчиняется Руководителю Группы стратегического планирования ОПР.

856.5У Специалиста Группы стратегического планирования ОПР подчиненных нет.

1.6 Специалист Группы стратегического планирования ОПР может замещать Руководителя Группы стратегического планирования ОПР на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Специалиста Группы стратегического планирования ОПР его замещает Специалист по отчетности.

857 Цели и должностные обязанности

857.1Деятельность Специалиста Группы стратегического планирования ОПР направлена на достижение следующих целей:

857.1.1Организацию и обеспечение проведения процесса стратегического планирования.

857.1.2Обеспечение формирования ключевых стратегических документов по развитию Компании

857.1.3Контроль достижения стратегических целей Компании, формирование и реализация мероприятий по обеспечению достижения поставленных целей.

857.1.4Развитие системы стратегического планирования и управления Сегмента «Дистрибуция».

857.2Для достижения установленных целей Специалист Группы стратегического планирования ОПР исполняет следующие обязанности:

857.2.1Организует сессии по стратегическому планированию (КСП, внутренние совещания)

857.2.2Организует проведение мероприятий по выработке стратегических целей и проработке способов достижения стратегических целей.

857.2.3Занимается разработкой Стратегии развития Сегмента «Дистрибуция» на 3 года; взаимодействует с руководителями подразделений.

857.2.4Формирует сводный Стратегический план Сегмента «Дистрибуция» на год.

857.2.5Занимается разработкой Стратегической карты Сегмента «Дистрибуция».

857.2.6Получает и анализирует информацию по достижению стратегических целей. Корректирует цели и способы их достижения.

857.2.7Занимается изменением технологий, стандартов работы в области стратегического планирования и управления Компании, регламентации системы.

858 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста Группы стратегического планирования ОПР оценивается на основе следующих показателей:

858.1 «Коэффициент трудовых достижений», который рассчитывается по итогам месяца как агрегированный показатель составляющих: результативность, ответственность, интенсивность, инициативность.

859 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста Группы стратегического планирования ОПР регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

859.1Правила внутреннего трудового распорядка

859.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

859.8Положение об Отделе планирования и развития;

859.9Настоящая должностная инструкция.

860 Права

Специалист Группы стратегического планирования ОПР имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.10. Получать информацию необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.11. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

5.12. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

861 Ответственность

Специалист Группы стратегического планирования ОПР несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

862 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее (техническое, экономическое)

7.2

Опыт работы

От 1 года по направлению стратегического планирования (в области формирования стратегии развития компании, аналитической работы по оценке достижения целей компании, по выявлению причин отклонений финансово-экономических показателей).

7.3

Профессиональные навыки

Знания в области методов стратегического анализа, стратегического планирования и бюджетирования, системность мышления, навыки аналитической работы с большими объемами информации, понимание логики работы крупного бизнеса, высокие коммуникативные навыки

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Знание стандартного офисного программного обеспечения,

MS Project (желательно)

7.5

Знание нормативной документации

-

7.6

Владение методиками

-

863 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

КСП

Комитет стратегического планирования

8.2

ПО

Программное обеспечение

8.3

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

864 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *