План на каждый день: Календарно-тематическое планирование в ДОУ по ФГОС

Календарное планирование на каждый день | Календарно-тематическое планирование (старшая группа) на тему:

план на лето по темам на каждый день | Календарно-тематическое планирование (средняя группа):

План на каждый день: 5 основных шагов

Дорогие читатели, я рада вас приветствовать на Blog-bridge.ru. Вы наверняка сталкивались с такими ситуациями, когда времени катастрофически не хватало, а намеченные в голове планы рушились, как песочные замки. Подобные события могут произойти с любым, даже очень дисциплинированным человеком.

Идея о том, чтобы составлять расписание каждого дня не нова, но при всей ее старомодности многие люди почему-то так и не знают, как же правильно составить план на каждый день, чтобы все успеть. А если и знают, то по каким-то причинам не используют это планирование.

Хотя подробное расписание дня — это гарантия не только успешного продвижения по карьерной лестнице, но и постоянное содержание своих дел в полном порядке и под контролем.

Содержание статьи:

Почему так важно составлять расписание дней?

Давайте четко проясним этот вопрос. Почему это так важно и как это помогает добиться успеха?

В первую очередь, готовый план дня помогает вам разобраться с собственными желаниями. В уме вы можете разрываться между прогулкой с друзьями и свиданием с любимым человеком или между походом в спортзал и поездкой на природу. Но, составляя план на завтрашний день на бумаге, вы обдумываете и принимаете осознанное решение, чего же хотите сильнее. Тем самым, ваш мозг освобождается от тяжелых мыслей выбора. Вы делаете то, что желаете.

Идеальный план дня должен быть написан на бумаге и на это есть веские причины:

• план, написанный на бумаге нельзя стереть, забыть или изменить. Он будет постоянно находиться перед вашими глазами;
• в письменном виде расписание позволит освободить ваш мозг от большого количества информации и убережет от забывчивости;
• благодаря точному расписанию вы можете решать дела подряд, просто следуя списку;
• на бумаге можно точно рассчитать время для каждого дела, не растягивая его на весь день;
• как правило, план дня успешного человека включает в себя только то количество дел, которое он наверняка сможет сделать. Письменный список дел позволяет не нагружать себя чересчур разными навалившимися задачами.

Возникает справедливый вопрос: как правильно составить план, чтобы он отразил все необходимые задачи и привел к эффективному их выполнению?

Существуют различные методы, которые помогают человеку добиться невероятных успехов за короткий период времени. В современном мире есть множество специальных курсов по тайм-менеджменту, которые якобы открывают тайну по управлению временем. Конечно, среди них есть те, которые действительно работают и могут превратить вас в короля своей жизни.  И о таком курсе я расскажу ниже.

А пока ответьте себе на вопрос: достаточно ли я дисциплинирован, чтобы следовать плану, существующему только в моей голове? Будьте максимально честны с собой и не расстраивайтесь, если ответ будет «нет».

Очень небольшое количество людей в мире способно строго придерживаться расписанию в своей голове, помня при этом все детали. Как правило, это люди с отменной памятью и они давно находятся под прицелом спецслужб 🙂

Составил план, а дальше что? Как идти за своим расписанием?

Итак, как рассчитать план, чтобы в него вошли необходимые дела, время для отдыха и для встреч с друзьями?

Один из популярных методов предлагает разделить написание списка дел на 5 шагов:

1. Непосредственно составление списка.
2. Определение времени, которое будет потрачено на каждую задачу.
3. Распределение времени из расчета 1 час на дела, а 40 минут — время для отдыха, небольших, но срочных дел.
4. Присвоение приоритета каждому делу и определение людей, которые могут выполнить задачу за вас. О том, как расставлять приоритеты в жизни я писала здесь.
5. Учет выполненных задач.

В принципе, все достаточно просто. Чтобы вам легче было запомнить этот метод, ниже он будет представлен в схематичном виде.

Следующий вопрос, который требует решения — как следовать плану дня?

Все вроде бы понятно, но и тут могут возникнуть сложности, особенно у ленивых людей.

Статьи в тему:

Как перестать быть ленивым: советы ленивых гениев

Как преодолеть лень и начать действовать

Если вы причисляете себя к ним и до последнего момента тянете с выполнением дела, вам можно дать простой совет: составив план на бумаге, распечатайте его и разместите по всей квартире. Пусть ваши дела напоминают о себе, когда вы встаете с постели, идете в туалет, готовите себе завтрак, пьете кофе, красите губы или надеваете галстук. Ври таком раскладе вы про них точно не забудете 🙂

Также, рекомендую продублировать список задач в телефон, который будет напоминать вам, когда нужно позвонить Н., помыть пол, приготовить обед или написать статью в блог. Со временем вы привыкнете, что ваши дела очень настырны и не отстанут от вас, пока вы их не сделаете, и начнете сами, без напоминаний все выполнять.

Соблюдать дисциплинированность будет сложно только по началу, а потом вы будете получать удовольствие от того, сколько дел вы успеваете делать за день.

Если вам все же непонятно как составить план на день, мой пример к вашим услугам. Берете ручку, блокнот, телефон, садитесь за стол, можете налить себе чашку бодрящего кофе.

Хотя взбодриться можно и без него. А как читайте в этой статье.

Придумайте себе дела, если речь идет о выходном дне. Например, вымыть посуду, пол, приготовить обед, сходить погулять с собакой, постирать\погладить белье, настроить кэширование на блоге. Если вы занятой человек и вам не нужно придумывать себе дел, просто напишите все, что необходимо сделать и время, которое на это уйдет.

Начинайте выполнение плана всегда с легких дел. Какие легкие дела могут быть, спросите вы? Легкие дела — это те, которые занимают меньше 30 минут в день. Например, из вариантов «вымыть посуду» и «приготовить обед» легким будет вариант «вымыть посуду». Из вариантов «позвонить Н.» и «написать статью» легче будет сделать звонок. Я всегда принимаю телефонные разговоры за легкое дело, даже если говорить приходится с малоприятными людьми.

Будь то план на месяц, будь то план на 90 дней или 100 дней, он должен быть четким, хорошо сформированным и должен отражать ваши жизненные цели и задачи.

Если вдруг вы нашли образец или шаблон расписания, который вам подходит по структуре, начните с ним работать. Чем больше шаблонов расписания вы испробуете, тем быстрее вы найдете свой идеальный план рабочего дня или личного времени.

Кстати, для составления плана также можно воспользоваться и ментальными картами. Об этом методе я рассказывала в своей статье «Примеры интеллект-карт или как навести порядок у себя в голове».

Менеджера по продажам, блогера, секретаря очень часто ставят в пример, как человека умеющего составить план распорядка дня. Почему? Потому что эти профессии нуждаются в организованных людях. Менеджер по продажам должен так составить свой день, чтобы получить как можно больше прибыли. От секретаря зависит план рабочего дня руководителя, следовательно, судьба фирмы.

А блогер… блогер составляет свой день так, чтобы о нем узнали больше людей. От его расписания зависит его заработок. Все просто.

Статьи в тему:

Тайм-менеджмент не только для менеджеров: как научиться планировать свое время

Эффективный тайм-менеджмент или как стать результативным

Как стать организованным и все успевать: практические рекомендации

Как стать хозяином времени при планировании

Способы составления плана дня могут быть абсолютно различны. Если вы еще не нашли свой любимый, советую обратиться за помощью к курсу по тайм-менеджмента от Евгения Попова «Хозяин времени».

Авторский курс нацелен на то, чтобы помочь человеку справиться с нехваткой времени и хроническим опаздыванием. Собственная система, созданная автором, основана на его личных достижениях, которыми он и делится со всем миром. Овладев методикой, вы сможете привести свои дела в порядок и избавиться от хаоса.

В курсе содержатся основные принципы управления временем, не зная которых практически ничего невозможно добиться. Многие люди не обращают внимания на такие мелочи и, как следствие, теряют ценное время в погоне за быстрым результатом.

Ознакомившись с тренингом, вы поймете, что любая задача, стоящая перед вами очень ценна. И каждая из задач требует индивидуального подхода.

Но как на все найти время?

Изучите курс Евгения Попова и станьте хозяином своего времени.

***

Друзья, я уверена, вы многое почерпнули из этой статьи, и надеюсь, что теперь сможете овладеть азами составления плана на день. Поделитесь с нами своими методами написания списка дел. Мне очень интересен ваш взгляд на эту проблему.

Не забывайте делиться статьей и добавляться ко мне в друзья в любую социальную сеть. А для тех, кто еще не подписался на обновления блога — советую подписаться прямо сейчас, ведь впереди еще столько любопытного.

До новых встреч и интересных бесед на блоге.

С вами была Екатерина Калмыкова

План победы

План работы на каждый день в подготовительной группе.

Польза планирования, или Как всё успевать

Бизнесхак

Польза планирования, или Как всё успевать

20 января 2018
11 347 просмотров

Сергей Капличный

Ежедневное, еженедельное и ежемесячное следование плану повышает эффективность. Подумайте: кто быстрее выйдет из продуктового магазина — тот, у кого есть подробный список продуктов, рассортированный соответственно отделам, или тот, кто просто блуждает от стеллажа к стеллажу без плана действий? План делает каждый шаг проще; вы можете потратить свою энергию на само задание, вместо того чтобы разбираться, что же делать дальше.

Даже те люди, которые обычно не пишут планов или списков, все равно начинают придумывать их перед отпуском. Почему? Потому что время ограничено, на счету каждая минута!

Наличие плана дает возможность переходить от одного дела к другому, не тратя много времени на переход.

Давайте рассмотрим три списка, которые должны быть у каждого, кто заботится о своей продуктивности и хочет добиться внушительных результатов.

Планирование на месяц

Взгляните на следующий месяц в календаре, определите наиболее важные и амбициозные цели, которые вы хотели бы добиться в течение ближайших 30 дней, и впишите в свой календарь.

Планирование достижений успеха каждый месяц позволяет видеть в перспективе, что ваша жизнь движется вперед, яснее, чем когда вы видите только ежедневные дела и дедлайны.

Конечно, в некоторые месяцы мы можем позволить себе потратить больше времени на достижение успеха, чем в другие. Такие вещи, как региональные собрания, командировки, приемы у врача, праздники, отпуска и социальные события, обычно планируются заранее — вы записываете их в календарь, чтобы нести перед ними ответственность. Некоторые из них, как вы можете увидеть, уже запланированы на ближайший месяц.

У многих отраслей существуют загруженные сезоны, когда требуются все свободные руки для максимальной производительности; в такие периоды, возможно, надо отложить улучшения. К счастью, это случается в определенные времена в году, поэтому подобные моменты также можно планировать заранее.

Планирование на неделю

Теперь, когда вы знаете, как календарь претворяет планы в жизнь, можете использовать его, чтобы не откладывать свои важные дела и удостовериться, что они получают должное внимание и качество. Тратьте несколько минут каждую неделю, чтобы определить, какие важные задачи намечаются и когда вы возьмётесь за их выполнения. Эти дела нельзя откладывать до последнего, потому что важно качество, — так что запланируйте их в календарь на неделю и дайте себе время сконцентрироваться на них заранее.

Такой подход даст понимание — понадобится лишнее время, чтобы закончить это задание, или его лучше разбить на шаги и делать в течение недели, или нужно добыть информацию у других людей, не каждый день доступных. Вы не можете оставить эти задания на последний момент, потому что их результат для вас важен.

Планирование на день

В любой удобный момент потратьте пять минут на планирование ближайших 24 часов. Пронумеруйте их в порядке важности или согласно удобству выполнения.

Это ваш план на день. Если он заполнен точными по времени делами, остается меньше свободных мест на гибкие по времени задачи. Иногда такие дни не оставляют никакого времени для мелких дел. Если большую часть времени вы на собраниях, потребуются перерывы, чтобы перевести дух, проверить электронную или решить неотложные вопросы, возникшие во время этих собраний. Если запланируете слишком много времени на промежуточные периоды, только сильнее расстроитесь.

Более свободный день, когда у вас всего несколько запланированных на точное время мероприятий или вообще нет таковых, позволит заняться многими гибкими по времени заданиями.

Ключ к успешному планированию на день — составление его до проверки электронной или социальных сетей. Если делать наоборот, они перетянут на себя все внимание и перенаправят вашу продуктивность. Поэтому сперва позаботьтесь о планировании, а уже затем приступайте к выполнению задач и отдыху.

Ещё больше советов по повышению продуктивности ищите в книге «От срочного к важному».

реальный план на каждый день

Доцент кафедры факультетской терапии №1 Сеченовского Университета Антон Родионов подробно рассказал, что нужно делать, чтобы обезопасить себя от болезни

Вроде бы все знают, что предотвратить сердечно-сосудистые катастрофы помогают правильные привычки – но в ежедневной суете мы часто забываем о простых действиях, которые в дальнейшем могут спасти нам жизнь. Для того, чтобы забота о здоровье была систематической и понятной, кардиолог Антон Родионов разработал «Календарь здорового сердца». В нем собраны основные советы для поддержания здоровья сердца и сосудов на каждый день, неделю, 6 месяцев и год.

Что делать для здоровья сердца каждый день

Принимайте лекарства, назначенные врачом

Большинство препаратов, используемых для лечения болезней сердца и сосудов, рассчитаны на постоянный, ежедневный прием в течение длительного времени. Если на фоне терапии вам стало лучше – исчезли симптомы болезни, нормализовались показатели давления, холестерина, сахара и т.д. – это лишь значит, что лечение эффективно и его надо продолжать.

Многие лекарства в кардиологии направлены не столько на улучшение самочувствия, сколько на снижение риска сердечно-сосудистых осложнений, поэтому может показаться, что их отмена никак не скажется на состоянии здоровья, однако это большое заблуждение. Если вас что-то смущает в схеме лечения, обязательно посоветуйтесь с врачом.

Измеряйте артериальное давление

Вопреки распространенному мнению, гипертония (повышение артериального давления) симптомов не имеет1. Нельзя ориентироваться ни на головную боль, ни на боль в сердце – всё это очень неспецифичные проявления. Только измерение давления сможет дать объективную картину. Давление надо измерять в спокойном состоянии, для измерения использовать аппарат с манжетой на плечо, а не на запястье. Если показатели устойчиво превышают 140/90 мм рт. ст. – это уже серьезный повод обратиться к врачу. Если на фоне лечения давление снижается слишком сильно (<100/70 мм рт. ст.), лечение нужно скорректировать.

Пересмотрите привычки питания

Пищевые привычки в значительной степени определяют риск сердечно-сосудистых заболеваний. Отдавайте предпочтение свежим фруктам и овощам, рыбе и морепродуктам с высоким содержанием полезных жиров. Несмотря на то, что кардиологи уже не так активно возражают против употребления мяса и молочных продуктов, всё же не стоит есть их ежедневно.

Несомненно, стоит ограничивать продукты, содержащие рафинированный сахар и простые углеводы (например, белый хлеб, кондитерские изделия, фастфуд). Высокоуглеводная пища приводит к быстрому набору массы тела. Важно обращать внимание и на способ приготовления пищи. Предпочтительны варка, тушение, запекание, нежелательно обжаривание в масле (фритюр).

Снижайте потребление поваренной соли

Не забудьте убрать солонку со стола – избыток соли влечет за собой задержку жидкости и повышение артериального давления. Суточная норма потребления поваренной соли – не более 5 г в день, покупайте в магазине только йодированную соль (это профилактика болезней щитовидной железы).

Большинство готовых продуктов, полуфабрикатов уже содержат в своем составе достаточное количество соли, поэтому досаливать еду совершенно ни к чему.

Если вы склонны к повышению давления или задержке жидкости, старайтесь не злоупотреблять заведомо солеными закусками – рыбой, сыром, чипсами и т.д.

Больше двигайтесь

«Физическая активность минимум 45 минут в день» — так выглядит самое простое правило здоровья. Варианты физической активности могут различаться в зависимости от тренированности, общего состояния, возраста, привычек и предпочтений. Однако физическая активность бывает разной – полезной и не очень. Для сердца хороши так называемые аэробные нагрузки – традиционная зарядка, ходьба, неспешный бег, плаванье, велосипед, активные игры. А вот силовые упражнения, подъем тяжестей, занятия на атлетических тренажерах не рекомендуются.

Посматривайте на шагомер, который есть в каждом мобильном телефоне. Сколько шагов вы проходите в среднем в течение дня? Может быть в какой-то момент отказаться ненадолго от транспорта и хотя бы немного пройти пешком?

Высыпайтесь

Современный стиль жизни часто не предполагает достаточного количества сна. По будням многие недосыпают, а в выходные отсыпаются за неделю, тем самым полностью нарушая баланс между бодрствованием и отдыхом. Доказано, что пренебрежение режимом увеличивает риск развития сердечно-сосудистых заболеваний. Человеку необходимо спать не менее 5 и не более 8 часов в сутки, при этом важно поддерживать стабильный режим сна без резких скачков в графике между днями.

Избегайте стрессов

В последние годы хронический стресс становится самой значимой причиной инфарктов у молодых людей. Стрессы окружают нас повсюду и бороться с ними очень непросто. Как же быть? Старайтесь ограждайте себя от негативного информационного потока, не позволяйте телевизору работать в фоновом режиме. Лучше включайте музыку или любимые фильмы в записи. Отделяйте «рабочее» от «домашнего», заведите два телефонных номера: для домашних и для служебных разговоров, отключайте «рабочий» мобильник дома, в выходные и в отпуске. Лучший способ избавиться от накопившейся усталости и раздражения — физическая активность.

Если чувствуете, что в жизни что-то идет совсем не так и самостоятельно выкарабкаться не получается, не стесняйтесь обращаться к психотерапевтам.

Бросайте курить

Сигарета – единственное на планете легально продающееся изделие, которое убивает по своему прямому предназначению. Табачный дым вызывает воспаление сосудов и очень быстрый рост атеросклеротических бляшек, которые впоследствии разрываются и приводят к тромбозу артерий сердца и головного мозга. Курение также становится причиной тяжелого необратимого заболевания легких.

Если вы курите, бросайте как можно скорее. Выбирайте счастливый день и бросайте. Это самое прекрасное, что вы можете для себя сделать. Если вам нужна помощь, обращайтесь к специалистам, современная медицина имеет возможность вам помочь.

Ограничивайте потребление алкоголя

Большинство людей уверены, что небольшие дозы алкоголя полезны для сосудов, однако мало кто знает, что представляет из себя «небольшая доза». Это всего-навсего 25-30 мл в пересчете на чистый спирт. Превышение этой дозы провоцирует повышение артериального давления, увеличение пульса и, в конечном итоге, увеличивает риск осложнений.

Так что давайте договоримся, что алкоголь никогда и ни в каких дозах не должен рассматриваться как средство профилактики или лечения каких-либо заболеваний. Слишком просто превысить эту небольшую дозу, которая считается невредной, сначала немного, потом все больше и больше.

Как заботиться о здоровье сердца и сосудов: раз в неделю

Контролируйте свой вес

Избыточная масса тела2 – очень распространенный фактор риска, который влечет за собой не только сердечно-сосудистые заболевания, но и сахарный диабет – серьезное нарушение углеводного обмена.

Для оценки соотношения роста и веса используют простой расчетный показатель, который называется «индекс массы тела» (ИМТ). Для его расчета нужно разделить вес на квадрат роста в метрах, например, если при росте 170 см вы весите 75 кг, то показатель рассчитывают так: ИМТ = 75 / 1,7*1,7 = 25,9 кг/м2. В норме ИМТ должен быть от 20 до 25. Ожирением считают показатель, превышающий 30 кг/м2.

Если для вас проблема избыточного веса актуальна, выберите один день в неделю для взвешивания, чтобы отслеживать изменения в массе тела и корректировать свое питание и физическую активность. Нормализация веса поможет защитить не только сердце, но и суставы.

Что делать для профилактики сердечно-сосудистых заболеваний: раз в 6 месяцев

Измеряйте уровень холестерина

Холестерин не болит. Нет ни одного признака, который мог бы надежно сказать о повышении холестерина, при этом этот фактор представляет собой один из самых значимых механизмов развития атеросклероза. Единственный способ узнать о существовании этого фактора риска – измерить уровень холестерина в крови.

Единой нормы для этого показателя не существует, целевое значение зависит от уже имеющихся факторов риска. Запомните всё же значение 5 ммоль/л. Если показатель холестерина выше этой цифры, это повод обсудить с врачом стратегию его снижения3. Не всегда это будут лекарства, иногда достаточно разумной коррекции питания. Впрочем, на диету сильно полагаться не нужно, холестерин вырабатывается в организме и от характера питания зависит не очень сильно.

Впервые уровень холестерина здоровому человеку нужно определить в 35 лет. Если врач назначил препараты для снижения холестерина, то контролировать показатели липидного обмена желательно один раз в полгода.

Приходите к доктору на контрольный визит

Конечно, здоровому человеку незачем так часто ходить к врачу, но если у вас есть уже какие-то проблемы со здоровьем (артериальная гипертония, нарушения липидного обмена, сахарный диабет), то оптимальная кратность контрольных визитов к доктору – два раза в год4. В отдельных случаях этот интервал может быть короче.

Чтобы встреча с врачом прошла максимально продуктивно, заранее подготовьтесь к визиту – соберите все необходимые анализы, результаты исследований, дневник артериального давления и пульса. Запишите все вопросы, которые у вас возникли с момента предыдущего визита.

Проходите диспансеризацию раз в год

В России на протяжение многих лет существует программа профилактического обследования. Вы можете бесплатно обратиться в поликлинику для того, чтобы врач провёл несложные исследования, оценил состояние организма и дал рекомендации по профилактике и лечению выявленных факторов риска и заболеваний.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете снизить риск сердечно-сосудистых заболеваний и улучшите качество жизни. Пользуйтесь «Календарем здорового сердца» и расскажите о нем своим близким.

Ссылка на публикацию:
7ya.ru

Полное руководство по повседневной работе

Большинство из нас понимают ценность планирования и подготовки. Спортивный матч без плана игры означает возню на поле. Большое мероприятие без всех деталей приводит к хаосу.

Несмотря на эти знания, мы часто не можем расставить приоритеты в планировании там, где это наиболее важно: в нашей повседневной жизни. Если начинать с утра без четкого плана, мы обречены на провал.

Мы ставим цели по сезонам и годам, но именно то, что мы делаем каждый день — привычки, которые мы принимаем, задачи, которые мы выполняем, и то, что мы ставим на первое место, — со временем приводит к успеху или неудаче.Несколько бесцельных дней каждый месяц могут помочь нам обнулить и найти баланс. Но когда наши дни без намерения превышают наши дни с целью, мы в конечном итоге упускаем наши цели и гадаем, куда все время ушло.

Лучшая защита от беспокойных, но непродуктивных дней — хорошее нападение в форме ежедневного ритуала планирования. В этой статье вы узнаете, как планировать свой день для более спокойной и целенаправленной продуктивности, которая приближает вас к вашим целям. Хотя планирование дня должно занимать всего 10-15 минут, основные стратегии, позволяющие осмысленно создать день с намерением, стоит изучить полностью.

Сделайте регулярное планирование привычкой

Джеймс Клир, автор бестселлеров «Атомные привычки», считает, что мотивация переоценена: «Перестаньте ждать, пока мотивация или вдохновение поразит вас, и установите график для своих привычек». Мотивация проистекает из действия, а не наоборот.

Вот почему так важно проводить ежедневный ритуал планирования. Иногда по утрам мы чувствуем мотивацию поймать день и составить список дел, отражающий наши большие амбиции. Но те дни — исключение.Нам нужно делать дела, даже если мы просыпаемся уставшими и расслабленными, желая вернуться в постель или желая попасть в пятницу в 17:00. В эти дни наиболее важно подойти к дню с планом.

Начните с установки будильника для сеанса ежедневного планирования в одно и то же время каждый день — либо во время ритуала выключения работы, либо первым делом утром. Чтобы упростить выработку привычки, свяжите новый сеанс ежедневного планирования с уже существующей привычкой, например, пить утренний кофе или слушать музыку.

Объедините ежедневный сеанс планирования с существующей привычкой.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющуюся задачу для планирования своего дня, или просто установите будильник на своем телефоне.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющуюся задачу для планирования своего дня.

Привычки легче выработать, когда мы сразу видим результаты своей преданности делу. К счастью, планирование дня — это привычка, которая сразу же окупается. Вы почувствуете себя более организованным, сосредоточенным и мотивированным, составив план на несколько часов вперед. Со временем планирование дня станет второй натурой.

Не можете превратить ежедневное планирование в рефлексивную привычку? Не рвите цепь!

Сохраняйте привычку ежедневного планирования на выходных, даже если вы стремитесь к спокойному дню. Добавьте в свой ежедневный список дел в субботу или воскресенье дела, фильм или ужин, чтобы освободить место в своем графике для отдыха, досуга и побочных проектов.

Составьте список дел в соответствии с вашими целями

Сделать ежедневное планирование привычкой — это одно. Еще одно — убедиться, что ваш план действительно постепенно продвигает вас к вашим более крупным целям.Используйте сеанс ежедневного планирования, чтобы убедиться, что ваши ежедневные задачи соответствуют вашим долгосрочным целям. Вот несколько шагов, которые помогут вам достичь этого:

Шаг первый: разбейте свои большие цели

Разбейте свои цели на ежедневные задачи. Например, вы не можете добавить «Привести форму» в свой ежедневный список дел, но вы можете добавить такие задачи, как «потратить 30 минут на мой пелотон» или «пойти на ночную прогулку». Пересмотрите свои личные и профессиональные цели, когда вы садитесь планировать свой день, и добавляйте задачи, которые приблизят вас к обоим.

Разбивайте долгосрочные цели на ежедневные задачи.

Если вы изо всех сил пытаетесь создать реалистичные ежедневные списки дел, отражающие все ваши цели, возможно, у вас их слишком много. Перенапрягать себя не только утомительно, это также означает, что вы вряд ли добьетесь значимого прогресса во всех этих областях. Завершите инвентаризацию обязательств, чтобы отточить меньшее количество целей, которые наиболее важны для вас. Как правило, старайтесь не ставить более пяти больших целей одновременно, а подумайте о сочетании краткосрочных и долгосрочных целей.

Шаг второй: взгляните на свою неделю в целом

Планирование дня начинается с рассмотрения всей недели в целом. Скорее всего, у вас есть несколько целей, множество потенциальных задач для их выполнения и только определенное количество часов в день. Это нормально. В то время как некоторые цели выигрывают от ежедневных действий, работа над другими несколько раз в неделю может дать импульс. Возможно, вы занимаетесь спортом по понедельникам, средам и пятницам. В некоторые дни вы можете захотеть выполнить пакетные задачи и сосредоточиться только на задачах, связанных с одной конкретной профессиональной целью.В качестве альтернативы вы можете складывать свои личные задачи на выходных. Найдите время в воскресенье вечером или в понедельник утром, чтобы уменьшить масштаб и нарисуйте свою неделю, чтобы знать, на каких целях и на каких днях вы будете сосредоточены. Сохраните детали для ежедневных сеансов планирования.

Планируйте свой день, рассматривая неделю в целом и группируя задачи.

Шаг третий: Добавьте последние дела, которые вам нужно сделать.

Это шаг, с которого большинство людей начинают планировать свой день. Они начинают с назначенных встреч, обязательных встреч, срочных сроков, а затем пытаются подстроить под себя целевые задачи.Вместо этого подумайте о том, чтобы оставить этот шаг до конца. Таким образом, вы будете вынуждены подстраивать повседневные задачи под свои целевые задачи, а не наоборот.

В идеальном мире мы бы сосредоточились только на повседневных задачах, которые продвигают нас к нашим долгосрочным целям. На самом деле у нас есть обязательства, которые мы должны выполнить, некоторые из которых мало влияют на наш личный или профессиональный рост. Избегайте этих обязательств как можно больше: переоценивайте повторяющиеся встречи, подумайте о делегировании ответственности и научитесь говорить «нет».Тем не менее, это нормально, если в вашем списке есть дела, которые просто необходимо выполнить. Просто убедитесь, что они не отнимают у вас слишком много времени и энергии.

Узнайте больше о том, как согласовать свой день с долгосрочными приоритетами и обязательствами, в нашей статье о методе повышения производительности, Todoist. Этот метод заставляет вас постоянно сокращать свой список, создавать инвентарь обязательств и назначать время для ваших задач, которые наиболее важны.

Иметь один ежедневный приоритет

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нужно сделать, только для того, чтобы в конце дня понять, что мы не вычеркнули ни одного из них из своих списков.Конечно, мы сделали кое-что, но ничего из того, что планировали. Противоинтуитивное решение, позволяющее делать больше? Выберите хотя бы одну большую задачу в день.

Вы можете подумать: «Как я могу достичь всех своих целей, если я сосредотачиваюсь только на одной задаче в день?». В книге «Найдите время: как сосредоточиться на том, что важно каждый день», Джейк Кнапп и Джон Зерацки обсуждают скрытый феномен занятости без продуктивности. В перерывах между встречами и специальными запросами может казаться, что мы на беговой дорожке, с которой не можем выйти.

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нам нужно сделать, но в конце дня понимают, что не вычеркнули ни одного из них.

В качестве бальзама от беспокойных дней, которые проходят без прогресса, они представляют концепцию «изюминки»:

«Первый шаг… это решить, на что вы хотите выделить время. Каждый день вы будете выбирать в своем календаре одно занятие, которое будет расставлять приоритеты и защищать его ».

Если вы изо всех сил пытаетесь выбрать, что будет для вас основным моментом или главным приоритетом на день, Кнапп и Зерацкий предлагают эту простую эвристику:

«Начинайте каждый день с размышлений о том, что, как вы надеетесь, станет ярким пятном.Если в конце дня кто-то спросит вас: «Что было самым ярким событием вашего дня?», Каким вы хотите, чтобы ваш ответ был? Оглядываясь назад на свой день, каким делом, достижением или моментом вы хотите насладиться? Это ваше изюминка «.

Если честно, завершение дня хотя бы одной важной задачей — это заметное улучшение по сравнению с тем, что многие из нас делают сейчас. В более длительном масштабе важно делать 5-7 больших дел в неделю. Означает ли это, что вы будете выполнять только одну задачу в день? В общем, нет.Однако выбор и выполнение одного важного дела наполняет нас чувством выполненного долга, что создает импульс для решения других задач.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы отметить выделение дня как высокий и переместить его в начало списка.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы сосредоточиться на ежедневных приоритетах.

Или же, если вы выбираете производительность ручки и бумаги, просто отметьте, выделите или подчеркните самую важную задачу в своем списке дел в блокноте или ежедневнике.

Если вы предпочитаете работать с ручкой и бумагой, отметьте самую важную задачу в своем списке дел.

Независимо от того, какие инструменты вы используете, сделайте максимальную расстановку приоритетов ключевой частью вашего планирования дня.

Планируйте свой день с помощью метода повышения продуктивности

Метод повышения производительности — это одновременно эффективный способ добиться результатов и стратегия планирования дня.

Ниже мы расскажем о нескольких популярных методах повышения производительности, которые вы можете выбрать для решения своих задач, и о том, как их использовать для ежедневного планирования.Найдите метод повышения продуктивности, который работает для вас, даже если это означает переделку существующего или создание нового с нуля. Вот несколько популярных методов ежедневного планирования, с которых можно начать:

Съешьте лягушку

Метод продуктивности «Съешьте лягушку» предлагает вам определить одну важную задачу на день и выполнить ее в первую очередь. Это отличный метод для скорейшего воплощения вашего акцента в действии. Иногда это задача, которой мы больше всего хотим избежать (отсюда и поедание лягушки). Это может быть задача, которая кажется слишком сложной для выполнения, или та, которая доставляет нам дискомфорт.Атакуйте его прямо сейчас, прежде чем у вас появится возможность откладывать дела на потом.

Во время сеанса ежедневного планирования поставьте задачу «лягушка» в начало списка дел и назначьте время. Затем разместите другие задачи ниже.

Список дел, организованный вокруг метода продуктивности «Съесть лягушку».

Техника помидора

Техника помидора лучше всего подходит для людей, которым нравится работать в коротких целенаправленных спринтах с частыми перерывами. Этот метод был разработан в конце 80-х годов прошлого века Франческо Чирилло, тогда еще учащимся с трудностями, который посвятил всего 10 минут целенаправленному изучению, используя кухонный таймер в форме помидора (помодоро по-итальянски).Этот метод включает в себя следующие шаги:

1. Получить таймер.
2. Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче, пока таймер не зазвонит.
3. Когда ваша сессия закончится, отметьте один помодор и запишите, что вы выполнили.
4. Наслаждайтесь пятиминутным перерывом.
5. После четырех интервалов, или «помодори», сделайте более длительный перерыв на 20–30 минут.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники «Помидор», оцените, сколько «помидоров» (25-минутных рабочих занятий) вам понадобится для выполнения каждой задачи из вашего списка.Обратите внимание на цифру перед каждой задачей с смайликом в виде помидора или просто цифру в скобках. Этот метод заставляет вас задуматься, сколько времени займет ваша работа, и спланировать ее соответствующим образом. Вы можете использовать помидоры в течение всего дня или просто использовать этот метод для своей основной задачи.

Список дел, организованный по методу продуктивности Pomodoro

Блокировка времени

С помощью метода повышения продуктивности времени блокирования разделите свой день на отдельные отрезки времени. Это может быть 9:30 — 11:30 или просто «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задача.Затем работайте, не отвлекаясь, и посвящайте каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач.

Как и метод «Помидор», этот метод поможет вам оценить и понять, сколько времени у вас уходит на выполнение задач. Обязательно укажите блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу для максимальной точности. Часто задача занимает больше или меньше времени, чем вы ожидаете. Это нормально. Вносите быстрые изменения в свой список по ходу дня. Со временем вы лучше поймете, сколько времени занимает выполнение задач.А пока хорошее практическое правило — удвоить количество времени, которое, по вашему мнению, займет что-то.

Список дел, упорядоченный по методу ограничения производительности по времени

Матрица Эйзенхауэра

Метод производительности по матрице Эйзенхауэра заставляет вас учитывать срочность и важность каждой задачи вместо того, чтобы делать только то, что является наиболее срочным — независимо от того, важно оно или нет. Этот метод разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, как мы должны справляться с задачами, которые попадают в каждый из них:

• «Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно
• «Несрочные и важные» задачи должны быть запланированы на ваш адрес. -do список или календарь
• «Срочные и неважные» задачи должны быть делегированы кому-то другому
• «Несрочные и неважные задачи» должны быть удалены

Матрица Эйзенхауэра разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, чтобы помочь нам расставить приоритеты.

Для начала составьте свой обычный список дел, включая все ваши задачи на день. Затем рассортируйте их по четырем категориям: «Срочно и важно», «Несрочно и важно», «Срочно и неважно» и «Не срочно и неважно». Когда у вас есть эти категории, действуйте в своем списке дел соответствующим образом: делайте, планируйте, делегируйте и удаляйте задачи из своего списка дел, когда вы планируете свой день.

Со временем этот процесс станет вашей привычкой, и вы, естественно, составите единый список дел, в котором будут только «Срочные и важные» и «Несрочные и важные».

Список дел, организованный на основе метода повышения продуктивности, основанного на матрице Эйзенхауэра. Найдите метод повышения производительности, который лучше всего подходит для вас, пройдя нашу викторину по методам повышения производительности, чтобы лучше понять свой уникальный стиль работы.

Выберите инструмент планирования

Вы определились с подходом к ежедневному планированию — теперь пора выбрать инструменты. От программного обеспечения для повышения производительности до бумаги и ручки, вот некоторые из самых популярных вариантов:

Приложение для списка дел

Цифровой диспетчер задач — отличный выбор для тех, кто технически подкован и готов потянуться за своим телефоном или планшет вместо ноутбука.Приложение со списками дел позволяет хранить все в одном месте и быть доступным из любого места. Вы можете легко перемещать задачи изо дня в день по мере изменения ваших планов, упорядочивать релевантные документы и ссылки вместе с задачами и иметь автоматическую запись всего, что вы сделали, с возможностью поиска.

Приложение со списком дел, такое как Todoist, позволяет хранить все в одном месте и доступно из любого места.

Мы рекомендуем Todoist, наше кроссплатформенное приложение для создания личных списков дел, которое доступно на большинстве устройств.Приложение включает в себя множество функций, таких как напоминания, ярлыки, фильтры, комментарии и загрузку файлов, которые упрощают планирование вашего дня.

Цифровой список

Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах, которые вы, вероятно, уже используете в повседневной жизни на работе и дома.

• Приложение для заметок или текстовый редактор . Используйте простое приложение для заметок, такое как Bear (только для iOS и MacOS), Apple Notes или Google Keep, чтобы вести текущий список ваших задач на день.Просто отметьте элементы с помощью флажков или зачеркивания форматирования. Для более надежного приложения для заметок рассмотрите Google Docs или Microsoft Word для большей гибкости и возможностей настройки.

Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах.

• Google Таблицы или Excel . Планируйте свой день в электронной таблице. Это может помочь вам добавить больше контекста и примечаний к определенным ячейкам. Такие методы, как временная блокировка, также подходят для работы в цифровой сети.

Цифровой календарь

Многие люди выбирают инструмент ежедневного планирования, который они уже используют, — календарь. Apple Calendar, Google Calendar, Fantastical и Woven — популярные приложения-календари, которые можно использовать для планирования дня и добавления задач к встречам, собраниям и событиям. Это также отличный инструмент для использования с таким продуктивным методом, как блокировка времени. Кроме того, цифровые календари доступны в дороге, как правило, как в Интернете, так и на мобильных устройствах.

Цифровой календарь — отличный инструмент для повышения продуктивности, например, блокировки времени. Совет по продукту

Используйте Календарь Google с Todoist и испытайте двустороннюю синхронизацию между запланированными задачами Todoist и вашим Календарем Google. Любые изменения, которые вы вносите в Календарь Google, например редактирование названия мероприятия или изменение даты, мгновенно отразятся в Todoist и наоборот.

Вы также можете использовать Fantastical с Todoist. Благодаря этой интеграции вы сможете видеть все свои задачи из Todoist прямо в Fantastical, а любые изменения, которые вы вносите в задачи Todoist в Fantastical, будут синхронизироваться с Todoist и наоборот.

Планировщик из бумаги

Для тех, кто любит тактильные ощущения, бумага и ручка — лучший помощник в планировании дня. Это может быть любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специализированных планировщиков. Мы только предостерегаем от наклеек для заметок или обрывков бумаги. Простые и разрозненные обрывки бумаги не позволяют вам оглядываться на старые задачи и размышлять об эффективности вашего ежедневного планирования. [См. Раздел «Регулярно отражайте».]

• Блокнот — Простой блокнот с линовой или без нее подойдет для простой системы планирования с ручкой и бумагой.Используйте новую страницу для каждого дня и отметьте дату вверху. Попробуйте записные книжки с сеткой, которые при необходимости помогут с разделением.
• Ежедневные повестки дня или планировщик s — Повестки дня или ежедневники — это блокноты с пространством для планирования каждого дня года с 1 января по 31 декабря. Это обеспечивает выделенное место для ежедневного планирования и возможность вернуться к предыдущим и предстоящим записям с помощью большая легкость.
• Специализированные планировщики — Мы наблюдаем рост числа специализированных строгальных станков или систем планирования бумаги и перьев, таких как Passion Planner или Bullet Journal.Эти системы часто бывают сложными, но могут быть мощными системами для преданных своему делу практиков.

Планировщик на бумаге может принимать любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специальные планировщики.

Гибрид цифрового и бумажного

Когда дело доходит до ежедневного планирования, вам не нужно выбирать ручку и бумагу или цифровые инструменты — вы можете использовать оба или любую комбинацию упомянутых методов. Вот несколько различных способов эффективного использования гибридной системы:

• Персональное и профессиональное разделение .Используйте цифровую систему для профессиональных задач и планировщик для личных задач. Это может быть полезным методом, если вы посвящаете рабочее время достижению профессиональных целей, а вечера посвящаете личным задачам и саморазвитию. Точно так же вы можете использовать диспетчер задач в течение недели и журнал по выходным.
• Бумажная первая, вторая цифровая . Возможно, вам понравится тактический аспект планирования своего дня на бумаге, но вы по достоинству оцените возможность поиска и постоянство цифровых инструментов.Планируйте свой день с помощью расписания или ежедневника, но в конце каждого дня выделяйте время, чтобы передавать свои дела и прогресс в цифровой диспетчер задач для удобства. Это также отличный метод, если вы предпочитаете бумажные заметки, чтобы не отвлекаться. Например, вы можете принести записную книжку на встречу и выйти с заданиями и запросами, которые вы нацарапали в своей записной книжке. Затем вы можете перенести эти элементы в свой цифровой список дел, добавив даты выполнения и уровни приоритета, чтобы они не упали.
• Мышление карандашом и бумагой, цифровое исполнение . Некоторые обнаруживают, что они более креативны и лучше думают, когда у них в руках пустая страница и ручка. Запишите свои планы на день на бумаге с любыми добавленными заметками и мыслями, которые могут у вас возникнуть. Затем переместите их в свой цифровой список дел, чтобы сделать ваши задачи более действенными.

Как придерживаться своего ежедневного плана и корректировать курс при необходимости

Даже с твердым планом и лучшими намерениями трудно выполнить все наши дела на день.Мы неизбежно оказываемся вне работы, нас соблазняют отвлекающие факторы, такие как мемы в Твиттере и покупки в Интернете. Могут возникнуть специальные задачи, порученные нашими менеджерами или делегированные товарищами по команде, которые нарушают наше внимание и заставляют нас сосредоточиться на незапланированных задачах.

К сожалению, эти перерывы могут превращаться в непродуктивные дни и неэффективные недели. Мы решаем, что ежедневное планирование не работает, и нет смысла подходить к нашим дням целенаправленно. Это далеко не так!

Да, наши дни никогда не пойдут так, как планировалось, но это не значит, что их не стоит планировать.Вот несколько стратегий, некоторые прямо от экспертов по продуктивности, которые помогут придерживаться ежедневного плана и скорректировать курс, когда что-то пойдет не так.

Устранение отвлекающих факторов

Сохраняйте концентрацию, устраняя обычные отвлекающие факторы, которые уводят вас от ваших целей на день, особенно если основная часть вашей работы выполняется за компьютером. Если возможно, работайте с закрытыми большинством программ на рабочем столе, с минимальным количеством открытых вкладок, беззвучным телефоном и отключенными уведомлениями.

Если призыв к прокрутке социальных сетей слишком силен, используйте блокировщик сайтов, такой как Самоконтроль или Свобода, чтобы сделать отвлекающие сайты недоступными в течение нескольких часов.

Отслеживайте свое время

Так же, как отслеживание своего бюджета, естественно, может помочь вам тратить меньше, отслеживание своего времени может помочь вам использовать его более эффективно. Используйте приложение для автоматического отслеживания, такое как Rescue Time, которое собирает информацию об использовании на вашем настольном компьютере и мобильных устройствах и сортирует ваше время в сети на «продуктивное», «нейтральное» и «отвлекающее». Вы можете устанавливать ежедневные цели продуктивности и проверять их в течение дня, чтобы видеть, приближаетесь ли вы к своей цели или не достигаете ее.

Используйте приложение для автоматического учета времени, такое как Rescue Time, чтобы более эффективно отслеживать и распределять свое время.

Попробуйте почасовые проверки

Примените внимательность к продуктивности, регулярно проверяя себя, чтобы заметить, сосредоточенно ли вы продвигаетесь в течение дня.

Питер Бергман, исполнительный тренер и автор бестселлеров «18 минут», предлагает установить обычный таймер, чтобы переориентировать нас:

«Настройте часы, телефон или компьютер так, чтобы они звонили каждый час. Когда он зазвонит, сделайте глубокий вдох, посмотрите свой список и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час.Затем посмотрите в свой календарь и сознательно вернитесь к тому, как вы собираетесь использовать следующий час. Управляйте своим днем ​​час за часом. Не позволяй часам управлять тобой ».

Измените свой план

Иногда возникают неожиданные задачи, которые мы не можем игнорировать. Это хорошо. Проблема возникает, когда мы пытаемся взяться за эту непредвиденную работу, не возвращаясь к пересмотру наших первоначальных планов. Вместо этого сделайте незапланированные дела частью нового плана. Когда вам нужно переключиться на не записанное задание, потратьте несколько минут, чтобы скорректировать свой план на день: перенести задачи на более поздний день или перенести их на завтра.Затем продолжайте работать над своим новым планом.

Кэл Ньюпорт, профессор компьютерных наук Джорджтаунского университета и автор бестселлеров Deep Work, делится своим подходом к корректировке своего ежедневного плана с помощью метода блокировки времени с ручкой и бумагой:

«Я оставляю дополнительную комнату рядом с мои временные блоки. Это позволяет мне вносить коррективы по мере необходимости, если день разворачивается неожиданным образом ».

Когда возникают неожиданные задачи, которые нельзя игнорировать, скорректируйте свой план.

Доберитесь до «нулевого списка дел»

В большинстве случаев вы не можете закончить все в своем списке.Тем не менее, все равно доберитесь до «Нулевого списка дел». Амир Салихефендич, основатель и генеральный директор Doist, делится своим личным методом продуктивности, Systemist, включая «To-do List Zero», концепцию, вдохновленную Inbox Zero:

«В конце дня я хочу, чтобы у меня не было никаких задач. мой список на сегодня. По правде говоря, в большинстве случаев я не завершаю все в своем сегодняшнем списке и откладываю дела. Это не плохо. Я рассматриваю это как возможность подвести итоги того, где я нахожусь, переоценить свои задачи и перепланировать их.

Заканчивая вечер с чистого листа, мы можем не погрязнуть в просроченных задачах и приступить к завтрашнему дню с новой энергией.

Обдумывайте регулярно

Вы сделали планирование своего дня привычкой, превратили свои долгосрочные цели в практические задачи, выбрали метод продуктивности и выбрали инструмент по своему усмотрению. Вы настроены на более продуктивные дни, которые превращаются в более значимые недели, месяцы и годы.

Однако не позволяйте вашему процессу работать на автопилоте. Выделите время, чтобы регулярно обдумывать, помогает ли ваш подход к ежедневному планированию достигать большего.Время от времени выделяйте время, например, во время еженедельного обзора, чтобы подумать, работает ли ваш процесс планирования, можно ли его изменить или даже пересмотреть, чтобы сделать его более эффективным.

Обдумайте следующие вопросы:

• Мои дни спокойные и преднамеренные или напряженные и случайные?
• Завершил ли я все свои ежедневные занятия по планированию или пропустил некоторые?
• Чувствую ли я себя развитым в конце концов?
• Рассматриваются ли мои дни с высоким приоритетом?
• На пути к достижению моих долгосрочных целей?
• Этот день был особенно продуктивным — почему?
• Ничего значительного в этот день я не сделал — почему?

Честно говоря, как прошли наши дни и как мы продвигаемся к нашим большим целям, мы можем оптимизировать наше ежедневное планирование для достижения лучших результатов.Беспокойные дни могут означать, что нам нужно более эффективно расставлять приоритеты или найти способ делегировать работу. Отсутствие ежедневных сеансов планирования может означать, что они слишком длинные, и им следует использовать более рациональный подход. Если мы не движемся к нашим целям, это может означать, что у нас их слишком много, или мы не добавляем их к нашим дням с достаточной частотой или намерением. Мы могли бы просто любить ручку и бумагу, пока мы заставили себя попробовать новое блестящее приложение. Какой бы ни была проблема, постарайтесь ее решить, изменив свой ежедневный процесс планирования.

Нередко приходится поэкспериментировать и попробовать несколько итераций ежедневного планирования, прежде чем мы выберем метод, который на самом деле приведет к большему результату.

Планируя свой день, стремитесь к последовательности и гибкости, а не к совершенству. Несмотря на то, что мы предоставили советы и тактику для эффективного планирования вашего дня, нет единого решения. Вместо этого мы чувствуем себя наиболее готовыми к атаке в течение дня, когда появляемся постоянно. Продуктивные дни могут превращаться в продуктивные недели, месяцы и годы.Когда мы изо дня в день намеренно и целенаправленно работаем над своими задачами, нет предела тому, что вы можете сделать.

Как спланировать свой день для здоровой и продуктивной жизни

Есть много вещей, которые 21 век делает для нас намного проще. Но не все… Несмотря на то, что уровень жизни постоянно повышается, некоторые проблемы кажутся все более и более сложными.

Например, несмотря на то, что есть сотни вещей, которыми мы можем наслаждаться, сотни возможностей, которыми можно воспользоваться, и сотни технических устройств, которые должны нам помочь, образ жизни часто имеет неприятные последствия и значительно усложняет выполнение задач. особенно если мы хотим делать это эффективно.

По сути, оставаться продуктивным в повседневной жизни во многих отношениях никогда не было так сложно. Однако это не то, что мы должны просто принять. Независимо от того, насколько мы заняты, мы, , по-прежнему можем вести крутой образ жизни , не теряя при этом своей производительности.

Для меня и, вероятно, для многих из вас, возможность найти баланс между работой и личной жизнью (включая такие вещи, как диета, релаксация и тренировки) — серьезная проблема. Тем не менее, это не невозможно…

Во-первых, важно понимать, что вам не нужно делать все каждый божий день, но в каждую неделю будет по крайней мере один день, когда вам нужно будет найти способ справляйтесь с работой, следите за своим питанием, расслабляйтесь и, наконец, приступайте к тренировке всего за 24 часа…

Как вы можете этого добиться? Попробуйте следующий подход.

1. Думайте заранее

Лучшая отправная точка — потратить 10 минут вечером на планирование следующего дня. Вы можете использовать такой инструмент, как Календарь Google, для планирования тренировок и других занятий, чтобы не упустить из виду ничего важного.

Вам необходимо знать, сколько времени у вас есть в день и сколько его потребуется для выполнения каждого действия. Когда вы поймете, что вам нужно делать, вы можете сосредоточиться на подготовке.Это означает такие вещи, как установка будильника, планирование того, что вы собираетесь делать в первую очередь, и так далее.

При этом учтите следующие моменты.

2. Разогреться сразу после пробуждения

Есть много способов проснуться утром. Самый популярный — выпить полгаллона кофе и сразу же после этого покинуть дом. Как насчет того, чтобы вместо этого сделать простую разминку.

Начните свой день с выполнения прыжков, отжиманий, приседаний с собственным весом, махов руками и ногами.Делая это в течение 10-15 минут, вы получите лучший эффект, чем кофе. Другое, вероятно, даже более очевидное преимущество заключается в том, что он позволяет вашему жесткому телу избавиться от болей и болей.

3. Ешьте хороший завтрак

Вот где ваша диета вступает в игру. В зависимости от правил, которым вы следуете, существует множество вариантов хорошего завтрака. Только не впадайте в крайности в своей диете … Что действительно важно, так это выбрать диету, которой вы действительно сможете придерживаться.

Несколько слов о диете … Слово диета не всегда имеет большой смысл. Многие думают, что диета предназначена для того, чтобы на легче , хотя на самом деле у нее есть много других целей. Вообще говоря, диета — это просто хорошо продуманный подход к питанию того, что полезно для вас.

Взгляните на эти 20 вариантов здорового завтрака, которые сэкономят ваше время.

4. Возьмите с собой закуски

Закуски — основная проблема для большинства людей, сидящих на диете.Мы знаем, что есть шоколад каждые два часа — нездоровая привычка… но многие из нас все равно это делают. В течение дня вы будете испытывать тягу к разной еде. Лучший способ справиться с этим — всегда иметь под рукой здоровую закуску, а не употреблять менее полезную пищу.

Чаще всего ваш мозг говорит вам, что ему нужно что-то съесть, но не обязательно шоколад. Теперь, если вы работаете из дома, это проще, но если у вас стандартная работа вне дома, обязательно возьмите с собой закуски, чтобы бороться с соблазнами на работе.

Обычно, независимо от того, на какой диете вы сидите, полезными закусками можно считать морковь, орехи, овощи и фрукты с низким содержанием сахара. (Проконсультируйтесь по этому поводу со своим диетологом.)

5. Работайте с интервалами

Теперь пора работать. Для меня наиболее эффективный подход в работе — это сосредоточиться на следующих интервалах (кстати, я делюсь этим не в первый раз):

• Работа в течение 50 минут.
• Сделайте 10-минутный перерыв.
• Работа еще 50 минут.
• Сделайте 30-минутный перерыв.
• Повторить.

Почему это эффективно? Потому что наш мозг не может сохранять концентрацию более 1-2 часов за раз. Делая частые перерывы, мы на самом деле значительно повышаем нашу продуктивность. (Проверено на себе.)

6. Тренировка перед обедом

Есть много причин, по которым тренировка перед обедом является правильным занятием.

Во-первых, в спортзале намного меньше людей.

Во-вторых, вы получаете дополнительную стимуляцию, чтобы сосредоточиться на остатке дня (аналогичный эффект от послеобеденного кофе).

Наконец, после тренировки вы можете перекусить или пообедать, богатыми белками, которые улучшат ваши результаты по снижению веса / набора мышечной массы (подсказка: белок полезен для обоих).

Еще одна замечательная вещь в этом — то, что ваши тренировки не должны быть долгими. Тренировка за 30 минут до обеда, 3 раза в неделю, все же намного лучше, чем тренировка за 1,5 часа один раз в неделю вечером. Помните, что я сказал о том, чтобы придерживаться своего плана и не пытаться быть слишком амбициозным.

Вы также можете попробовать эти 29 упражнений, которые вы можете делать за своим столом (или рядом с ним).

7. Расслабляйтесь, делая что-то совершенно другое

Некоторым людям нравится расслабляться, совершая вечернюю пробежку… Для меня это не лучший подход. Во-первых, вы устали после рабочего дня, и все, о чем вы будете думать, — это кровать или телевизор. Во-вторых, как я уже говорил, любая физическая активность будит ваше тело (как, например, кофе), и я не вижу смысла просыпаться вечером, всего за час или два до того, как вы ложитесь спать. …

Для большинства людей релаксация эффективна только тогда, когда она сводится к занятиям чем-то совершенно отличным от того, что вы делали в течение дня.Например, одно из лучших занятий для релаксации — это провести некоторое время с друзьями, детьми, супругом, Xbox 360 или просто поиграть со своей собакой.

Хорошо, потому что другое. Поверьте, если бы вы играли со своей собакой весь день, она больше не расслабляла бы. То же самое и с физическими упражнениями или интеллектуальной деятельностью. Например, если ваша работа требует много размышлений, вам будет очень трудно расслабиться вечером, читая интеллектуальную книгу.Всегда, повторяю, ВСЕГДА делай что-то совсем другое.

8. Готовьте еду заранее

Это последний совет по диете. Некоторым диетам трудно следовать, если вы не готовите себе еду самостоятельно. В большинстве случаев вы не найдете качественных продуктов в кафетерии в офисе (если вы не работаете в Google). Вот почему вам следует приготовить еду заранее, а затем просто взять ее с собой.

Лучшее время для этого — утром (как еще один способ проснуться) или вечером (как еще один способ расслабиться).

Однако, если вы не любите готовить себе еду или заботиться о выборе правильных продуктов, вы можете воспользоваться многими службами доставки диетического питания, такими как Diet to Go, eDiets, Nutrisystem, BistroMD.

Теперь, когда вы понимаете все элементы эффективного дня, округлите их и подготовьтесь к завтрашнему дню. Однако, что наиболее важно, подкорректируйте каждый полученный совет, пока он не будет соответствовать вашему уникальному образу жизни. Найдите решение, которого вы сможете придерживаться навсегда.

Дополнительные советы о том, как жить сбалансированной жизнью

Фото: Габриэль Хендерсон через unsplash.com

18-минутный план управления своим днем ​​

Вчера началось с самых лучших побуждений. Утром я вошел в свой офис со смутным представлением о том, чего я хочу достичь. Затем я сел, включил компьютер и проверил электронную почту. Два часа спустя, тушив несколько пожаров, решив проблемы других людей и разобравшись с тем, что случилось со мной, брошенным на меня через мой компьютер и телефон, я с трудом мог вспомнить, что я намеревался сделать, когда впервые включил свой компьютер.Я попал в засаду. И мне виднее.

Когда я обучаю тайм-менеджменту, я всегда начинаю с одного и того же вопроса: у кого из вас слишком много времени, а у кого мало работы? За десять лет никто не поднял руку.

Это означает, что мы начинаем каждый день, зная, что нам не удастся все это сделать. Поэтому то, как мы проводим время, является ключевым стратегическим решением. Вот почему рекомендуется создать список дел и список игнорирования. Сложнее всего сосредоточить внимание на себе.

Но даже с этими списками проблема, как всегда, заключается в исполнении.Как вы можете придерживаться плана, когда так много вещей угрожают его сорвать? Как вы можете сосредоточиться на нескольких важных вещах, когда так много вещей требует вашего внимания?

Нам нужен трюк.

Джек Лаланн, гуру фитнеса, знает все о хитростях; он известен тем, что надевал на себя наручники, а затем проплывал милю или больше, буксируя большие лодки, заполненные людьми. Но он больше, чем просто шоумен. Он изобрел несколько тренажеров, в том числе со шкивами и переключателями веса в клубах здоровья по всему миру.А его шоу The Jack LaLanne Show было самой продолжительной телевизионной фитнес-программой в эфире за 34 года.

Но меня это не впечатляет. У него есть один трюк, который, как я считаю, является его настоящей тайной силой.

Ритуал.

В возрасте 94 лет он все еще проводит первые два часа дня, тренируясь. 90 минут подъема тяжестей и 30 минут плавания или ходьбы. Каждое утро. Ему нужно сделать это для достижения своих целей: в свой 95-й день рождения он планирует переплыть от побережья Калифорнии до острова Санта-Каталина, расстояние в 20 миль.Кроме того, как он любит говорить: «Я не могу позволить себе умереть. Это испортит мой имидж ».

Итак, он последовательно и целенаправленно работает над достижением своих целей. Он делает одно и то же изо дня в день. Он заботится о своей физической форме и встроил это в свой график.

Управление временем тоже должно стать ритуалом. Не просто список или смутное представление о наших приоритетах. Это непоследовательно или преднамеренно. Это должен быть непрерывный процесс, которому мы следуем , независимо от того, какой , чтобы мы были сосредоточены на наших приоритетах в течение дня.

Я думаю, что мы можем сделать это в три этапа, которые займут менее 18 минут в течение восьмичасового рабочего дня.

ШАГ 1 (5 минут) Установите план на день. Прежде чем включить компьютер , сядьте с чистым листом бумаги и решите, что сделает этот день очень успешным. Чего вы реально можете достичь, что будет способствовать достижению ваших целей и позволит вам уйти в конце дня с ощущением, что вы были продуктивны и успешны? Запишите эти вещи.

А теперь, самое главное, возьмите свой календарь и распределите эти дела по временным интервалам, поместив самые сложные и важные дела в начало дня. И под началом дня я имею в виду, если возможно, еще до проверки своей электронной почты. Если весь ваш список не помещается в вашем календаре, измените приоритеты в списке. Есть огромная сила в том, чтобы решить, когда и где вы собираетесь что-то делать.

В своей книге The Power of Full Engagement Джим Лоер и Тони Шварц описывают исследование, в котором группа женщин согласилась провести самообследование груди в течение 30 дней.100% из тех, кто сказал , где и когда собираются сдавать, сдали экзамен. Только 53% остальных сделали это.

В другом исследовании наркоманы в состоянии отмены (можно ли найти более подверженное стрессу население?) Согласились написать эссе до 17:00. в определенный день. 80% тех, кто сказал , когда и где они напишут эссе, заполнили его. Никто из других не сделал.

Если вы хотите что-то сделать, решите, когда и где вы собираетесь это делать. В противном случае вычеркните его из своего списка.

ШАГ 2 (1 минута каждый час) Перефокусировка. Настройте часы, телефон или компьютер так, чтобы они звонили каждый час. Когда он зазвонит, сделайте глубокий вдох, посмотрите свой список и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час. Затем посмотрите в свой календарь и сознательно вернитесь к тому, как вы собираетесь использовать следующий час. Управляйте своим днем ​​час за часом. Не позволяйте часам управлять вами.

ШАГ 3 (5 минут) Просмотр. Выключите компьютер и просмотрите свой день. Что сработало? На чем вы сосредоточились? Где ты отвлекся? Что вы узнали, что поможет вам работать более продуктивно завтра?

Сила ритуалов в их предсказуемости.Вы делаете одно и то же снова и снова. Так что исход ритуала тоже предсказуем. Если вы выберете фокус сознательно, мудро и постоянно напоминаете себе об этом, вы останетесь сосредоточенным. Это просто.

Этот ритуал может не помочь вам переплыть Ла-Манш, когда вы буксируете круизный лайнер со связанными вместе руками. Но это может помочь вам покинуть офис и почувствовать себя продуктивным и успешным.

И, в конце концов, разве это не более высокий приоритет?

Это как по плану сутки.. Избавьтесь от беспокойства и перегруженности занятостью… | Деб Кнобельман, доктор философии | The Startup

Завтра я уезжаю из города с семьей.

У меня много работы, прежде чем мы сядем в самолет.

Я проснулся с мыслями о повторяющихся вещах: работа, письмо, дела, дети, еда, уборка, собака. Все, что я хочу или должен сделать сегодня. Снова и снова. Я знал, что был потрясен этим днем.

Итак, я все спланировал.

И теперь я знаю, что сегодня утром у меня есть полтора часа, чтобы написать.Плюс подушка сегодня вечером, чтобы перечитать и отредактировать. И я точно знаю, когда выполняю все остальные свои задачи. И какие мелкие занудные дела не нужно делать сегодня.

Лучшая часть планирования дня — это то, что Я не трачу время на беспокойство о том, когда я все это сделаю . Потому что я уже знаю.

Вот как я это делаю:

Составьте список

Я записал все безумные вещи, которые были в моей голове. На самом деле это было не так, как я думал.Когда вы думаете об одном и том же снова и снова, это похоже на торнадо от Волшебника страны Оз. Когда вы записываете их на листе бумаги, вы понимаете, что объем ваших дел превращается в легкий ветерок.

Вот что интересно: список занял у меня всего пару минут.

Я вернулся к нему через несколько минут, чтобы убедиться, что ничего не пропустил. Но составление списка совсем не требует времени. Потому что это уже было в моей голове.

Решите, сколько времени займет каждая вещь

На некоторые вещи из вашего списка потребуется 15 минут или меньше.Я группирую эти вещи вместе. В моем случае это такие вещи, как приостановка отправки почты, пока нас нет в городе. Маленькие мелочи. Я сгруппирую эти вещи вместе.

Тогда есть более длинные вещи. Письмо. Завершение последних частей консалтингового проекта. Каждому из них нужен как минимум час, если не несколько часов. Поскольку у меня остался только один рабочий проект, я знаю, что могу потратить весь «рабочий» временной интервал на одну вещь, которая помогает.

Итак, я записал в свой список , сколько времени займет каждая вещь .И сгруппировал более короткие предметы, которые я могу делать в одном месте.

Опять же, этот шаг занял у меня всего несколько минут.

Определите открытые временные интервалы дня

Прямо сейчас у меня есть несколько свободных часов. В 4 часа мне нужно забрать детей из лагеря. Обычно мы тусуемся после лагеря или школы, а затем ужинаем с 17:30 до 18:00. Мои дети ложатся спать довольно поздно, около 9 вечера. Но после ужина муж обычно что-то с ними делает, например, бросает бейсбольный мяч.Итак, я знаю, что 4–7 пенсов не лучшее время для задач, потому что я буду с семьей. Но после 7p у меня есть некоторая «возможность для маневра» для вещей, которые не совсем выполнены.

Это означает, что мне нужно выполнить основную часть своей деятельности до 15:45 (когда мне нужно выйти из дома, чтобы забрать лагерь).

У меня еще есть 6 часов, чтобы все закончить.

Шесть часов — это много времени.

И снова этот шаг занял у меня всего несколько минут.

Расписание каждого действия

Наконец, я выясняю лучший временной интервал для каждого действия.

Что касается того, что кажется мне наиболее срочным или необходимым, я сначала планирую это. Сегодня все мелкие мелочи, которые мне нужно сделать. Большинство из них связаны с компьютерными задачами и телефонными звонками. Итак, я сделаю это в первую очередь. Все вместе они должны занять около часа. Итак, на всякий случай я планирую 1 час 15 минут. Никогда не знаешь, как долго я могу ждать.

Затем я хочу закончить этот рабочий проект. На самом деле это не до следующей недели, но я знаю, что не хочу работать над этим в отпуске.Итак, я закончу его сегодня и не буду об этом беспокоиться. Это займет около 2 часов. Я сделаю это дальше.

Я планирую 20 минут на обед.

После этого я напишу. Я хочу быть «в данный момент», когда в отпуске со своей семьей, поэтому я не уверен, как часто буду писать на следующей неделе. Я хочу закончить работу сегодня. Я потрачу 1,5 часа на то, чтобы писать. А затем, если необходимо, перечитайте, отредактируйте и отредактируйте сегодня вечером после 7p. С целью публикации сегодня вечером или завтра.

Для записи Еще нужно установить таймер . Письмо погружает меня в глубокое состояние «потока», когда я занят и теряю счет времени. Итак, я установил таймер на своем телефоне и начал писать. Мне не нужно все время смотреть на часы. Я знаю, что мой телефон сообщит мне, когда мне нужно перейти к следующей задаче.

Наконец, все дела уводят меня из дома. У меня на это осталось около часа, и я могу забрать своих детей по дороге домой.

Составляя расписание, я понимаю, что часа может быть недостаточно для выполнения всех поручений.Так что я планирую сначала заняться делами, которые мне следует делать без детей. Для выполнения поручений, таких как поездка в Target, я могу взять с собой детей после того, как заберу их. Мы все еще должны быть дома к 17:00, у нас еще много времени на ужин.

Это напомнило мне, что сегодня у меня нет времени готовить ужин. Поэтому мне нужно спланировать, чтобы либо забрать что-нибудь, либо найти достойный вариант заказа. Но я знаю, что это так, и в конце дня ужин меня не удивит.

Эта часть заняла у меня немного больше времени. Это немного похоже на сборку пазла.

Но было все равно меньше 15 минут .

Сделайте глубокий вдох. Затем выполнить.

И вот мой день. От начала до конца весь день занял около 20 минут, чтобы запланировать . И теперь мне не нужно тратить время на то, чтобы беспокоиться об этом.

Я точно знаю, что я могу и не могу делать и когда. Я знаю, что есть время, чтобы все это сделать. И все, что не вошло в этот список, может подождать до окончания отпуска.

Самое главное, этот день меня больше не ошеломляет. Мои мысли не бегают. Я могу сосредоточиться на исполнении.

Как спланировать свои дни, когда каждый день индивидуален и непредсказуем

Вы, наверное, уже знаете, что планирование дня — одна из самых важных привычек продуктивности, которые вы можете развить.

Но вы не уверены, как дневной план может сработать для вас. В вашей жизни нет двух одинаковых дней, и вы никогда не знаете, что вас ждет!

Возможно, вы даже пытались заранее спланировать свой день.Но это просто разочаровало вас, когда план рухнул в течение первых нескольких часов . А попытка придерживаться плана заставляла вас чувствовать себя очень напряженно.

Я тебя слышу!

Но хорошие новости: ежедневное планирование бывает разных форм и размеров. И я твердо верю, что — идеальный план дня для всех, . Вопрос лишь в том, чтобы выбрать тот дневной план, который вам подходит.

Как спланировать свои дни, когда каждый день непредсказуем и отличается от других.

Дневной план не обязательно должен быть распорядком дня

Во-первых, распространенное заблуждение о дневных планах состоит в том, что они должны быть одинаковыми или похожими на период от одного дня до следующего .Почти как в повседневной жизни.

Несмотря на то, что рутины в целом, безусловно, имеют свои преимущества, они не обязательно должны охватывать весь день. Например, вы можете иметь утренний распорядок, а затем каждый день заниматься чем-то другим.

Если ваши дни непредсказуемы и разные, не зацикливайтесь на попытках создать распорядок дня . Это нормально, чтобы каждый день был уникальным. И мы все еще можем составить отличный план на каждый день.

день за днем, ночь перед

Лучше всего планировать свой день на ночь перед и только когда-либо планировать день в деталях только по одному дню за раз.Нет смысла планировать свои дни на целую неделю заранее, если вы даже не знаете, что будет завтра.

Планирование на день вперед позволяет вам иметь самую свежую информацию о том, что происходит: что сейчас срочно и важно, а что стоит в вашей повестке дня завтра (например, встречи, фиксированные обязательства).

задач в календаре

Когда вы думаете о дневном плане, вы можете представить себе что-то вроде этого:

Планирование задач в календаре… не лучшая идея для непредсказуемых дней

Это подход «задачи в календаре». В расписании на этот день точно указано, когда вам нужно начать и закончить задачу . И в этом конкретном примере распланирована каждая минута дня.

Хотя этот подход может хорошо работать для некоторых людей (по моему опыту, очень немногих), он определенно не сработает для вас, если ваши дни непредсказуемы.

Конечно, вы всегда можете удалить или переместить вещи, когда что-то еще появится … Но проблема с корректировкой вашего дневного плана в течение дня в том, что каждая маленькая корректировка немного похожа на сбой .И это открытое приглашение к подкрадывающимся чувствам разочарования и поражения.

Кроме того, перемещать элементы в календаре очень утомительно, не так ли? Я имею в виду, весь смысл плана в том, чтобы иметь то, чему мы можем следовать, не задумываясь . Постоянная необходимость корректировать это как бы поражает эту цель.

Насколько гибок ваш дневной план?

Каждый дневной план имеет определенный уровень гибкости . А подход «задачи в календаре» находится на нижнем конце диапазона гибкости.

Даже если мы построим внеплановое время, каждая задача будет тесно связана с временной шкалой. И это уменьшает ваш выбор, когда вы решаете, когда лучше всего выполнять задачу на лету.

Как правило, чем более непредсказуемы ваши дни и чем больше прерываний и спонтанных задач появляется в течение дня, тем более гибким должен быть ваш метод планирования дня .

Список дел на день

Самый гибкий план дня — ежедневный список дел

На другом конце диапазона гибкости у нас есть ежедневный список дел .Самый гибкий дневной план из существующих.

Список дел на день — это дневной план . Это намерение того, что вы собираетесь делать (само определение слова «план»), и к нему привязаны временные рамки, когда вы собираетесь это сделать (сегодня!).

Ежедневный список дел дает вам максимальную гибкость: Вы можете выполнять задачи в любом порядке, в любое время, и когда появляется что-то еще, вы можете легко добавить его в свой список, не изменяя ничего.

Конечно, если вы включите в свой список дел так много задач, что вы с трудом сможете их выполнить за день, вы также испытаете разочарование, когда в течение дня будут появляться новые задачи. Как правило, чем меньше список дел, тем он гибче. Поэтому обязательно держите свой ежедневный список дел более коротким, чтобы учесть спонтанную работу и перерывы.

отрегулировать, отрегулировать, отрегулировать

Но максимальная гибкость — не всегда правильный ответ . У слишком большой гибкости есть обратная сторона.

План должен помочь нам сосредоточиться на выполнении в течение дня, а не спорить с вопросами , что делать .Мы уже ответили на эти вопросы во время планирования!

Но с гибким дневным планом мы часто снова сталкиваемся с , когда нужно принимать множество решений о том, что делать дальше . А в напряженный и напряженный день эти решения только усугубляют нашу загруженность, делая нас менее продуктивными.

Есть также определенные преимущества, связанные с менее гибким подходом к ежедневному планированию .

Например, , чем конкретнее наше намерение что-то сделать (то есть в какое время и где), тем больше вероятность, что мы сделаем это и не будем откладывать на потом .Мы теряем часть этого преимущества, когда у нас нет определенного времени, связанного с задачей.

И, наконец, занесение задач в расписание поможет вам более внимательно относиться к тому, сколько времени занимает выполнение каждой задачи , что снижает риск того, что в течение дня вы слишком много разложите на своей тарелке.

Так что, если мы хотим иметь все это? Гибкость плюс все преимущества более жесткого плана. Является ли это возможным?

Совершенно верно! Ключ в том, чтобы найти золотую середину для вашей гибкости. : достаточно гибкости, чтобы вам не приходилось менять планы в течение дня, но не настолько, чтобы вы потеряли все преимущества структурированного плана.

Вы можете найти эту золотую середину, если с чего-нибудь начать, а затем внести небольшие изменения, чтобы увеличить или уменьшить гибкость .

Поскольку вы знаете, что вам нужна большая гибкость, начните с ежедневного списка дел . Затем вы можете поэкспериментировать с добавлением немного большей жесткости и структуры.

Вы также можете захотеть, чтобы использовал некоторые специальные методы составления списков дел, которые предоставляют те же преимущества, что и подход «задачи в календаре».Например, вы можете назначить оценку времени для каждой задачи, чтобы убедиться, что вы не планируете слишком много на свой день.

гибкость опускания

Вот несколько идей о том, как добавить немного больше структуры в свой ежедневный список.

• Назначайте только определенное время начала для нескольких задач, которые вы, вероятно, откладываете на потом. Установите напоминание на свой телефон или компьютер для этих задач.
• Отсортируйте список по приоритетам и двигайтесь вниз, начиная с самого верха.Никаких пропусков!
• Разделите свой список дел на большие временные блоки и примерно рассортируйте свои задачи по этим временным блокам: попробуйте, например, утро, день и вечер.
• Отметьте элементы вашего списка дел маркерами приоритета (A, B, C) и добавьте что-то, что сигнализирует о срочности (например,!) К любым элементам, которые ДОЛЖНЫ быть выполнены сегодня. Используйте их, чтобы быстрее принимать решения, что делать дальше в течение дня.

Если вы реализуете некоторые из этих стратегий, ваш список дел на день может выглядеть примерно так:

Добавление нескольких техник составления списков дел, чтобы сделать ежедневный список дел более структурированным

Сводка

Если ваши дни непредсказуемы, вам нужен дневной план с большой гибкостью. Ежедневный список дел — самый гибкий тип дневного плана . Но слишком большая гибкость имеет недостатки, поэтому вы можете поэкспериментировать с добавлением немного большей структуры в свой ежедневный список дел, используя следующие идеи:

Как сделать ваш ежедневный список дел более структурированным

• Добавляйте только определенное время начала для одной или двух задач, которые вы, вероятно, откладываете на потом
• Отсортируйте список в том порядке, в котором вам нужно выполнять задачи, а затем просто начните с начала
• Используйте маркеры приоритета и срочности, чтобы узнать, что может подождать в случае необходимости, а что нет.
• Разбейте свой ежедневный список дел на большие отрезки времени (например,грамм. утром, днем ​​и вечером)

Общие советы по планированию рабочего дня

• Планируйте свой следующий день только подробно, чтобы получить самую свежую информацию
• Спланируйте свой день на ночь до
• Добавьте оценочное время к своим задачам, чтобы не перегружать свой день.
• Чем больше у вас прерываний и спонтанных дел в течение дня, тем короче должен быть ваш список дел.

Поделиться в комментариях

Ваши дни непредсказуемы? Вы в настоящее время составляете какой-либо дневной план?

Рейтинг поста: 0 из 5 (согласно 0 голосов)

Как спланировать свой день для оптимальной производительности

Планирование дня — одна из самых важных вещей, которые вы можете делать каждый день.

Как говорит Брайан Трейси: «Каждая минута, которую вы тратите на планирование, экономит 10 минут на выполнении».

Потратив всего 5–10 минут каждое утро (или накануне вечером) на стратегическое планирование своего дня, вы сможете получить от своего дня значительно больше.

Нам всем дается одинаковое количество времени каждый день (24 часа), но все мы используем его по-разному. Планирование своего дня (даже недели) позволит вам эффективно использовать часы, которые у вас есть в течение дня.

В этом видеоблоге я поделюсь с вами пошаговыми инструкциями по планированию дня. Это точный процесс, через который я прохожу каждую неделю и каждый день, что позволяет мне быть суперпродуктивным.

Посмотрите видео ниже:

(Нажмите здесь, чтобы посмотреть на YouTube)

Убедитесь, что у вас есть долгосрочный план

Прежде чем я буду планировать каждый день, я всегда проверяйте, что я сбегаю с еженедельного плана.

Также важно упомянуть, что мой еженедельный план также основан на моих ежемесячных и годовых целях (щелкните здесь, чтобы увидеть мой видеоблог о том, как устанавливать цели). Я всегда убеждаюсь, что у меня есть более масштабный план, к которому я двигаюсь, например, мои годовые цели или мой жизненный план.

Большая часть процесса, которому я научился, принадлежит Тони Роббинсу из его программы «Время твоей жизни». Это одна из моих любимых программ по продуктивности и тайм-менеджменту, а также программа Эбена Пагана «Wake Up Productive».

Я не собираюсь тратить много времени на процесс еженедельного планирования (то есть для другого поста), но этот процесс похож на мой процесс ежедневного планирования.

Но я не могу этого подчеркнуть: убедитесь, что у вас есть долгосрочный план, к которому вы движетесь.

Ежедневные усилия должны приближать вас к вашему долгосрочному видению и плану своей жизни. Вам нужно знать, для чего вы все это делаете, и двигаться к более широкой картине своей жизни.

Как спланировать свой день

Вот шаги, которым я следую, чтобы спланировать свой день.

1. Запишите все, что мне нужно сделать

Выньте журнал (или приложение или что-то еще) и запишите ВСЕ, что вы можете придумать, что вам нужно сделать.

Обычно я работаю по своему недельному плану для этого, но я всегда добавляю больше вещей, которые возникают в течение моей недели, в моем процессе ежедневного планирования.

Пример того, что я мог бы придумать на сегодня:

• Утренний ритуал
• Тренировка рук
• Читать 30 минут
• Съесть 2500 калорий
• Прогуляться
• Записать видео для блога
• Опубликовать видеоблог
• Коучинговый звонок Кайл
• Коучинговый звонок Лене
• Соискатели собеседования на oDesk
• Электронная почта, графический дизайнер
• Опубликовать книгу Kindle
• Связаться с поставщиком, чтобы узнать цену
• Позвоните маме, чтобы сказать ей, что я люблю ее
• План веселое свидание на этой неделе для Татьяны
• Поблагодарите тех, кто поддержал мою кампанию «Смени героев».
• Сходи на занятия по горячей йоге с Джейсоном

Это все занятия, которые я хочу выполнить в течение дня.

Однако, как вы, наверное, заметили, все они разбросаны. Это неорганизованный список.

Хотя для некоторых это может сработать, я понял одну вещь: в следующий раз важно определить, ЧТО ВЫ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ХОТИТЕ. Вместо того, чтобы просто работать над этим списком, мне нужно иметь конкретную цель, к которой я стремлюсь и к которой стремлюсь.

2. Знай свой результат

«Чего я действительно хочу?»

Это один из самых важных вопросов, которые вы можете себе задать.Я все время задаю себе этот вопрос.

Да, я хочу потренироваться сегодня. Но правда в том, что я хочу тренироваться не просто ради тренировки. Причина, по которой я работаю, — это достижение конкретного РЕЗУЛЬТАТА.

Результат, которого я пытаюсь достичь, тренируясь, — это набрать мышечную массу, оставаясь при этом здоровым и энергичным.

Вот почему следующий шаг — записать в дневник, каков ваш РЕЗУЛЬТАТ.

Например, вот что я бы написал о своем результате на новой странице в моем журнале:

Сегодня я легко добьюсь значительного прогресса в наборе мышечной массы, при этом чувствуя себя здоровым и энергичным.

Вот мой результат. Вот для чего я работаю. И теперь, когда я знаю свой результат, я могу думать о дополнительных действиях, которые могут помочь мне его достичь.

Другой пример для моего бизнеса. По какой причине я тренирую клиентов, публикую видеоблоги и записываю видео? Опять же, чтобы добиться результата.

Вот пример бизнес-результата:

Я легко добьюсь значительного прогресса в достижении своей цели — 84 000 долларов в месяц, положительно повлияв на жизни сотен тысяч людей по всему миру.

Когда вы записываете свой результат, важно убедиться, что он связан с вашими целями.

Вы также хотите, чтобы это было увлекательно и увлекательно для вас. Убедитесь, что он конкретный и ясный.

3. Знайте свою цель и причины, по которым вы этого хотите

Как только вы знаете, чего хотите, и это записано в вашем дневнике, затем вы хотите написать, ПОЧЕМУ вы этого хотите.

Я обычно пишу под результатом небольшой абзац о том, зачем мне это нужно.Или я мог бы просто записать 3 причины в маркер, чтобы сделать это быстро.

Эти причины будут ВАМ МОТИВИРОВАТЬ. Это то, что даст вам топливо для огня для достижения вашего результата.

Вот несколько примеров:

РЕЗУЛЬТАТ: Сегодня я легко добьюсь значительного прогресса в наборе мышечной массы, при этом чувствуя себя здоровым и энергичным.

НАЗНАЧЕНИЕ:

• Чувствовать себя увереннее и привлекательнее.
• Забота о своем теле — это высшее выражение любви к себе.
• Чувствовать бодрость и дорожить своим Храмом!

И еще один пример другой цели:

РЕЗУЛЬТАТ: Я легко добьюсь значительного прогресса в достижении своей цели — 84 000 долларов в месяц, положительно повлияв на жизни сотен тысяч людей по всему миру.

ЦЕЛЬ:

• Вырасти и показать себя, на что я способен!
• Моя жизненная миссия — в конечном итоге служить тысячам людей и оказывать им влияние!
• Добавляя больше ценности, я буду расти, мой доход будет расти, и я изменю жизнь!

Довольно просто, правда?

Я стараюсь кратко изложить эти причины, чтобы не тратить на это слишком много времени каждое утро.

Написав это так, я уже начну чувствовать мотивацию на свой день и взволнован, чтобы действовать. У меня уже есть план, к которому я двигаюсь.

4. Создайте свой план действий

Как только вы узнаете, чего вы хотите и почему вы этого хотите, следующим шагом будет создание вашего плана действий.

Здесь я беру ВСЕ элементы, которые я захватил ранее, и теперь систематизирую их для каждого из моих результатов.

Например, вот как я бы составил свой план действий для моих текущих результатов:

РЕЗУЛЬТАТ: Сегодня я легко добьюсь значительного прогресса в наборе мышечной массы, при этом чувствуя себя здоровым и энергичным.

НАЗНАЧЕНИЕ:

• Чувствовать себя увереннее и привлекательнее.
• Забота о своем теле — это высшее выражение любви к себе.
• Чувствовать бодрость и дорожить своим Храмом!

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ:

• Тренировочные руки
• Съешьте 2500 калорий
• Сессия горячей йоги с Джейсоном
• Прогуляйтесь
• Утренний ритуал
• Приготовьте и выпейте зеленый сок
• Прыгайте на рефрижераторе 10 минут

Знаете что еще? Теперь, когда я знаю свой результат, я могу добавить еще несколько пунктов, которые могут помочь мне достичь этого результата более эффективно.Вот почему я добавил еще несколько в приведенный выше список.

Вот пример другого моего результата за день:

РЕЗУЛЬТАТ: Я легко добьюсь значительного прогресса в достижении своей цели — 84000 долларов в месяц, положительно повлияв на жизни сотен тысяч людей по всему миру.

ЦЕЛЬ:

• Вырасти и показать себя, на что я способен!
• Моя жизненная миссия — в конечном итоге служить тысячам людей и оказывать им влияние!
• Добавляя больше ценности, я буду расти, мой доход будет расти, и я изменю жизнь!

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ:

• Запись видео для блога
• Опубликовать видеоблог
• Тренер Кайл
• Тренер Лене
• Тренер Вилли
• Собеседование с кандидатами на oDesk
• Дизайнер электронной почты
• Опубликовать Kindle book
• Связаться с поставщиком для получения предложения
• Ответить на комментарии в блоге / видео
• Перейти к следующему модулю Amazing Selling Machine
• Подготовить 10 аудиокниг для публикации Audible
• Заказать 10 новых книг Kindle

Как видите, ВСЕ эти действия подтверждают мой результат.Но опять же, теперь я могу придумать больше вещей, которые я могу добавить в список, чтобы лучше достичь своего результата.

Затем я бы продолжил этот процесс для любых других результатов, которые у меня есть в течение дня, например, для моих отношений (на основе элементов, которые я зафиксировал ранее), и для вклада.

Каждый день у меня разные результаты. Он основан на вопросе: «Чего я хочу?» и записи того, что мне нужно сделать.

Пройдя этот простой трехэтапный процесс, у меня теперь есть четкий план на день.

Далее, я всегда уделяю приоритетное внимание каждому пункту действия. Я напишу цифру 1 рядом с самым важным элементом, цифру 2 для 2-го по важности и т. Д.

Это помогает мне определить, над чем я должен работать наивысшим приоритетом в течение дня.

Планируйте и организовывайте еще больше

Как видите, этот метод намного эффективнее, чем «Список дел». Это создание мощного плана на день, который мотивирует вас и дает больше удовлетворения для выполнения ваших задач.

Чтобы пойти дальше, Я всегда обязательно записываю эти действия в ГРАФИК.

Я использую приложение «Календарь» на своем iPhone и точно планирую, когда пойду в спортзал. Я также планирую свои коучинговые звонки, когда я собираюсь записывать видеоблоги, публиковать видеоблог, ходить на горячую йогу с Джейсоном и т. Д.

Записывая точное время в своем календаре, я точно знаю, КОГДА это случится. Я не оставляю это на усмотрение «всякий раз, когда у меня есть время», потому что, как мы оба знаем, ваше время может быть легко отнято другими вещами.

Это ПРОАКТИВНО с вашим временем, а не РЕАКТИВНО.

Еще один совет по управлению временем — использовать таймер во время работы.

Если я иду в тренажерный зал, у меня есть установленные временные рамки, когда я закончу тренировку.

Если я публикую видеоблог, я использую таймер и устанавливаю его на 45 минут, а затем работаю так быстро, как могу, чтобы достичь этого за этот период времени.

Использование таймера повышает срочность и помогает вам не сбиться с пути.Это поможет вам избежать любых отвлекающих факторов и убедиться, что вы следуете своему плану.

И последний совет…

Используйте кредитное плечо!

Я всегда думаю о том, как передать на аутсорсинг и передать вещи другим людям.

Речь идет о том, чтобы работать умнее, а не усерднее.

Я нанимаю и работаю с виртуальными помощниками и другими квалифицированными фрилансерами, чтобы помочь мне быстрее достичь своих целей. Вот почему я использую графических дизайнеров, писателей для моих книг по Kindle и виртуальных помощников, чтобы публиковать и делать определенные вещи для меня.

Это значительно облегчает мне жизнь. Затем я могу сосредоточиться на самом важном, в чем я лучше всех.

Отпразднуйте свой день

Когда вы предпринимаете действия и отмечаете свои действия, не забывайте УПРАЗНОВАТЬ свой прогресс.

Чем больше вы отмечаете и признаёте себя, тем более продуктивным вы будете. Это начнет привязывать эмоции успеха к действию, которого вы и хотите.

Также… возможно, вы не выполнили все, что указано в вашем списке.

НОРМАЛЬНО!

Для меня невозможно выполнить все, что есть в моем списке. Причина в том, что я всегда добавляю все больше и больше предметов.

Цель состоит в том, чтобы убедиться, что вы выполнили свои ОСНОВНЫЕ ПУНКТЫ ДЕЙСТВИЙ, а не ВСЕ их.

Те, которые я не успеваю сделать, я просто переношу в свой план на следующий день.

Пока я получаю максимальное кредитное плечо, выполняю самые важные дела — мой день будет успешным. Даже если это ОДИН действительно важный предмет, я буду счастлив.

Вы хотите сосредоточиться на достижении прогресса, а не стремиться к совершенству.

Это то, что помогло мне спланировать свой день.

Существует множество методов и философий, поэтому важно пробовать разные из них и делать то, что РАБОТАЕТ лучше всего для вас.

Как я уже упоминал, Time Of Your Life Тони Роббинса и Wake Up Productive Эбена Пагана — это фантастические программы для управления временем, которые стоит проверить, если вы хотите узнать об этом больше.

Как спланировать свой день: 7-минутная привычка

0

На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете.Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.

Вы когда-нибудь слышали, чтобы кто-то сказал: «Вы можете вернуть деньги со временем, но вы не можете вернуть время деньгами» или что-то подобное?

По сути, это означает, что если вы потеряете деньги, у вас будет шанс их вернуть. Однако, если вы потеряете час, вы не сможете его заменить.

Ваше время ценно, что, вероятно, проявляется в конце тех дней, когда вы размышляете о последних 14 часах или около того и понимаете, что на самом деле ничего не добились.Однако день прошел, и вы не можете вернуть его, поэтому вам нужно надеяться, что завтра станет лучше.

Ключ к успеху — это выработать навык управления временем, который поможет вам сосредоточиться на том, что важно в вашей жизни.

Наличие хороших навыков тайм-менеджмента поможет вам улучшить качество вашей работы, вашу способность практиковать самодисциплину, ваши способности принимать решения и увеличить количество вещей, которые вы можете выполнить за один день. Знание того, как эффективно управлять своим временем, может создать цикл, который может улучшить все аспекты вашей жизни.

Если я не нахожу времени на планирование своего дня и просто пытаюсь его «крыть», я всегда обнаруживаю, что трачу время зря, будь то слишком увлеченный задачей, которая не важна, или осознание того, что я не знаю, с чего начать, поэтому стараюсь делать слишком много дел одновременно. И позвольте мне сказать вам, что есть несколько вещей, которые раздражают вас больше, чем ощущение, что вы весь день заняты беготней, но осознаете, что на самом деле вы были совершенно непродуктивны.

Я узнал, что, потратив 7 минут на планирование своего дня, я в конечном итоге экономлю так много времени — и уменьшаю количество стресса и давления, которое чувствую в течение дня, чтобы довести дело до конца.

Планирование дня также помогает мне расставлять приоритеты, поскольку я легко могу распознать задачи, которые у меня есть, которые на самом деле не так важны, и не попадут в мое расписание. Я могу расставить приоритеты в своем времени, чтобы в течение дня мое внимание привлекало только то, что действительно имеет значение.

( Примечание: еще один положительный способ улучшить свою жизнь — это читать и узнавать что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других людей и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ информативных новостей от этот сайт .)

В этой статье я собираюсь помочь вам понять важность управления своим временем, поскольку каждый может извлечь выгоду из более эффективного использования ограниченного ресурса времени.

Я дам вам простой пошаговый план, который вы можете использовать для составления расписания своего дня, чтобы сбалансировать свою жизнь и найти наилучшее применение каждой минуте, которая у вас есть. Осознавая, как вы тратите свое время, вы оставите больше времени для того, чтобы потратить его на то, на что вы хотите, чтобы потратил его.

(Чтобы узнать больше о том, как лучше планировать свой день, вот статья о том, как вы можете устанавливать эффективные ежедневные цели.)

Давайте посмотрим, как вы можете эффективно планировать свой день всего за 7 минут или меньше…

Требуемое время : Вам нужно сделать это только один раз, но это может потребовать некоторых проб и ошибок. Этот шаг не засчитывается в счет времени, необходимого для выполнения повседневной привычки планировать свой день.

Прежде чем мы начнем говорить о том, как планировать свой день, важно упомянуть, что вам нужны инструменты, которые упростят планирование для .Здесь все разные, поэтому то, что вы сочтете полезным, может не подойти человеку через коридор в офисе. Независимо от того, что вам больше всего подходит, вы будете использовать этот инструмент, чтобы отслеживать запланированные встречи, задачи, цели, важные даты и т. Д.

Вы можете использовать цифровой или физический планировщик, в зависимости от того, что вы сочтете более полезным и доступно. Некоторые предпочитают использовать обычную записную книжку, в то время как другие используют более сложные инструменты.

Один из инструментов, который я считаю невероятно полезным, помогая мне управлять своими задачами, — это приложение Todoist .Я считаю, что это особенно полезно, потому что это позволяет мне сотрудничать с другими членами моей команды и создавать пошаговые списки проектов, над которыми я работаю в любой сфере своей жизни. Лично я предпочитаю, чтобы мое планирование было полностью цифровым, но некоторые действительно нуждаются в этом осязаемом планировщике, чтобы держать свои расписания в порядке. (Вот наше руководство по Todoist, которое поможет вам начать работу.) Некоторые также используют рабочие листы для управления временем, чтобы не сбиться с пути.

Независимо от того, что вам подходит, это значительно упростит планирование вашего дня.

Шаг второй: составьте список фиксированных задач

Требуемое время: 1 минута

Прежде чем вы сможете что-либо добавить в свое расписание, вам нужно заблокировать время для вещей, которые вы не можете изменить. Это включает в себя работу, встречи с врачом, встречи и т. Д. Когда вы включаете эти вещи в свой план на день, убедитесь, что вы учитываете время в пути и любое возможное буферное время, которое вам может понадобиться. Если вы собираетесь обратиться к одному врачу, который всегда опаздывает на час, примите это во внимание.

Шаг третий: определите свои 3 самые важные задачи (MIT)

Требуемое время: 1 минута

Если вы хотите добиться прогресса в проекте или выполнить задачу, поставит три вещи, которые вы абсолютно хотите выполнить в письменной форме . Затем дайте каждой цели приблизительное время, которое вам понадобится для ее выполнения.

Попытки ставить перед собой более трех целей каждый день на самом деле могут демотивировать, потому что в начале дня это будет казаться непосильным. Выберите три главные цели на основе действий, которые принесут наибольшую пользу вашим долгосрочным целям . Вы хотите, чтобы ваши самые важные задачи были выполнены в начале дня, если вы можете, чтобы, даже если остаток вашего дня был непродуктивным, вы все равно могли сделать самые важные дела в тот день.

Имейте в виду, что люди склонны составлять длинные списки целей, потому что боятся забыть что-то важное. Но поскольку вы никогда не знаете, что еще произойдет в течение дня или как могут измениться ваши приоритеты, лучше всего начать день с ограниченного списка приоритетных задач.

Чтобы немного вдохновиться, ознакомьтесь с этой подборкой приоритетных цитат, которая поможет определить ваши.

Шаг четвертый: подумайте о своих действиях по уходу за собой

Требуемое время: 1 минута

Вы хотите зарезервировать время для завтрака в спортзале или обеда с другом? Вам нравится начинать (или заканчивать) свой день спокойной медитацией? Планируя свой день, не забывайте о своих потребностях. Обязательно планируйте занятия, которые помогут вам позаботиться о себе.Без должного ухода за собой пострадает ваша работа во всех остальных сферах жизни.

После завершения этого шага вы определите все, что находится на вашем радаре в течение дня. Теперь вам просто нужно определить время для выполнения каждой задачи.

Шаг пятый: собираем головоломку

Требуемое время : 3 минуты

Поместите фиксированные задачи в те временные интервалы, которые им уже назначены, чтобы вы могли видеть, в какое время дня у вас есть немного больше гибкости.Вы, вероятно, заметите, что у вас есть некоторая гибкость рано утром, что является прекрасным временем для продуктивной работы. По мере того, как вы продвигаетесь в течение дня и ваша энергия истощается, ваша мотивация следует этому примеру. Постарайтесь запланировать самые важные дела на самое начало дня.

Прежде чем планировать какую-либо задачу на свой день, вы должны приблизительно оценить, сколько времени это займет. Даже если вы в отпуске, вы начнете практиковаться в том, как правильно распоряжаться своим временем.Если вы будете делать это на регулярной основе, вам будет легче предсказать, чего вы действительно можете достичь за любой указанный промежуток времени.

Помимо ежедневного выделения времени на уход за собой, вам также необходимо запланировать время, чтобы проводить его со своими близкими. Может быть легко позволить семейному времени упасть в список ваших приоритетов, потому что вы, вероятно, предполагаете, что проводить время с семьей — это то, что всегда можно подождать до выходных.

Тем не менее, выходные быстро приходят и уходят и часто заполнены различными занятиями вне дома, что может заставить вас задуматься в воскресенье вечером, куда прошло все ваше «свободное время».Поскольку семейное время может так легко ускользнуть от вас, обязательно проводите хотя бы некоторое время со своими близкими каждый день. Это может быть так же просто, как поужинать всей семьей или поиграть в настольную игру перед сном.

Шаг шестой: Заполните пробелы

Требуемое время: 1 минута

Если вы заметили, что у вас есть десять свободных минут здесь или пустые полчаса там, заполните это пространство задачами, которые необходимо выполнить, но всегда в конечном итоге их отталкивают в сторону .Это вещи, которые не помогают вам достичь конечной цели, но их все же необходимо выполнить.

Например, замените масло в автомобиле или напишите давно просроченное благодарственное письмо. Именно в эти небольшие промежутки времени вы действительно можете помещать вещи в эту чуму на несколько недель, пока не выработаете мотивацию, чтобы довести их до конца. Если вы запишете эти вещи в письменной форме, у вас больше шансов покончить с ними.

Есть несколько советов, которые следует учитывать при планировании дня.

Во-первых, реалистично оценивайте количество времени, которое у вас есть, и количество задач, которые вы пытаетесь спланировать. Если вы попытаетесь сделать слишком много, вы можете либо выгореть, либо почувствовать разочарование, когда не сможете вычеркнуть все из своего списка дел.

Если у вас есть свободное время, заполните это пространство задачами, которые нужно выполнить, но которые всегда заканчиваются тем, что их отодвигают в сторону. Например, поменяли масло в машине.

Во-вторых, , если некоторые из ваших трех главных целей отнимают много времени, попробуйте разбить их на более мелкие задачи. Например, если одна из ваших целей — очистить гараж, разбейте его на управляемые участки, чтобы вы могли заниматься этим хоть немного каждый день. Таким образом, вам не придется ждать дня, когда у вас будет три свободных часа подряд, чтобы достичь этой цели.

Вдобавок, , вы хотите запланировать некоторое буферное время, чтобы не беспокоиться весь день . Сколько бы времени у вас ни было для выполнения дел из вашего списка, оставьте его часть как свободное время на случай непредвиденных сбоев, которые могут произойти в течение дня.И хотя у вас будет это буферное время, чтобы учесть встречу, которая выходит за рамки расписания, иногда вам придется выполнить собственное утверждение для завершения встреч или встреч, которые выходят за рамки времени, которое вы уже запланировали для чего-то другого (однако , используйте свое усмотрение, чтобы определить, когда это уместно).

Наконец, имейте в виду, что иногда вам придется уделить себе немного меньше времени, чем вы, вероятно, надеялись, чтобы сделать что-то, что является приоритетом, зависящим от времени .Однако имейте в виду, что если вы заранее знаете, что у вас есть только два часа на выполнение задачи, которая, по вашему мнению, займет два с половиной часа, вы можете вспомнить закон Паркинсона, чтобы придать вам уверенности в том, что вы можете добивайтесь чего-либо, когда вы ограничиваете себя здоровым временем.

Последние мысли о том, как спланировать свой день

Планирование на каждый день не только поможет вам максимально использовать свое время, но и позволит вам изменять свои цели и приоритеты по мере появления новых вещей.Намного легче предсказать, что произойдет через три часа, чем то, что произойдет через три дня, поэтому разделение вашего планирования на ежедневные части гарантирует, что вам не придется возвращаться, стирать несколько дней и начинать. закончился, потому что что-то в вашей жизни внезапно изменилось.

Я рекомендую составить свой ежедневный план на следующий день перед сном, а не первым делом утром. Таким образом, вы будете точно знать, что вам нужно делать, как только проснетесь утром, что избавит вас от отрезка времени, который, возможно, будет потрачен впустую, когда вы медленно встаете, чтобы составить свое расписание.

Ключ к продуктивному дню готовится. Убедитесь, что ваши приоритеты ясны каждый день, — это лучший способ сделать ваш день успешным. Достаточно скоро вы начнете видеть, что у вас достаточно часов в день, чтобы делать все, что нужно для достижения цели.

Наконец, если вы хотите еще один позитивный способ улучшить свою жизнь, читайте и узнавайте что-то новое каждый день.