План на неделю как составить: Как составить план работы компании на неделю

Как составить план работы компании на неделю

Планирование работы даже на один день дает хорошее увеличение производительности труда. Планирование работы компании на неделю повышает его еще больше.

Начало недели без плана работ

Так выглядят задачи сотрудников, если не планировать работу на неделю.

Придя на работу, сотрудники будут путаться в задачах, огромный объем работы будет их демотивировать, работы будут выполняться хаотично, без учета важности и приоритетов.

Планирование работы на неделю

Очень важно составлять план работ до начала текущей недели. Лучший день для этого — суббота или воскресенье.

Можно выполнять эту работу вечером в пятницу, в последний рабочий день. Но часто усталость за неделю приводит к тому, что этот важный этап делается спустя рукава, неохотно.

Поэтому стоит посвятить час-два утра одного из выходных дней этому процессу.

Теоретически, загрузка сотрудников после этапа планирования будет выглядеть примерно так:

На практике вы никогда не получите такое идеальное распределение задач по дням, так как рабочие моменты и коммуникации внесут коррективы в график, и он изменится.

Более или менее уверенно вы можете планировать работу лишь на первые два рабочих дня недели. План работ на среду уже будет не очень реальным, а четверг и пятница — на 25%. В этом нет ничего страшного — каждое утро руководитель корректирует рабочие планы на день в соответствии с текущим состоянием дел.

Реальный план работ на неделю будет выглядеть примерно так:

Как планировать

Если планы на рабочий день составляются исходя из сотрудников, то при планировании работ на неделю необходимо изучать состояние дел по проектам.

По очереди просмотрите все проекты, дополните их новыми задачами. Остановите проекты, которые уже выполнены, менее важным — понизьте приоритет.

Недельное планирование — это в первую очередь планирование проектов, планирование работы с вашими клиентами, на которое не хватает время в будние дни.

Не бойтесь неправильно спланировать работу — каждое утро вы все равно корректируете планы. На этом этапе важнее учесть все, что необходимо сделать за неделю, чем правильно распределить время и ответственных за ее выполнение.

Оценка работы сотрудников

Не забывайте периодически оценивать эффективность работы ваших сотрудников. Смотреть, кто работает лучше, и разбираться в причинах отставания других. Очень важно выявлять проблемы как можно раньше, чтобы устранить их с минимальными усилиями.

Стратегическое планирование

Кроме обычных операций по планированию загрузки сотрудников на день важно подумать над другими задачами, которые теряются в повседневной рутине, например:

• пути увеличение количества клиентов
• направлениях развития компании
• системных проблемах и путях их устранения

Кроме повседневных задач, обязательно добавьте в план работ несколько задач, направленных на развитие вашей компании — изучить новый рынок или источник привлечения клиентов, попасть на выставку или встретиться с важным клиентом, с которым не общались некоторое время.

Время

Составление плана на неделю первый раз может потребовать от вас значительного времени. Но уже через несколько недель вы будете справляться с этим этапом не более чем за час-полтора.

Еженедельное планирование очень важно для успеха компании — оно позволяет лучше оценить работу над проектами, сформулировать стратегические цели и увидеть системные проблемы в работе.

Последнее обновление: 2016-06-08

Учимся планировать на месяц, неделю и день

Вы ежедневно несёте ответственность за совещания, встречи и рабочие проекты, а в награду получаете зарплату и свободу от страха последствий. Чтобы сохранить ответственность и не остаться без наград, научитесь планированию. Такой совет даёт Стив Макклетчи в книге «От срочного к важному».

Мозговой штурм

Единственная практика, которую он предлагает, — мозговой штурм. Прежде выделите пять минут и запишите цели. Подумайте о работе, семье, здоровье, финансах. Чем длиннее выйдет список, тем лучше. Затем выберите первую цель и разбейте на шаги. Рассчитать все шаги сразу не получится — они прояснятся уже в ходе выполнения цели. Поэтому начните с базовых.

Спросите себя:

• Что сделать сначала?
• Где и у кого узнать, как это делается?
• Какие ресурсы понадобятся?

Проштурмуйте остальные цели и приступайте к плану.

Три уровня планирования

Макклетчи советует составлять план на месяц, неделю и день.

• План на месяц.
• План на неделю.
• План на день.

Откройте следующий месяц в календаре и добавьте в него шаги, которые вывели из мозгового штурма. Впоследствии план на месяц покажет, как вы продвинулись.

Ставь цели и достигай их!

Бесплатный мастер-класс «ДЕЙСТВУЙ! УДВОЙСЯ! Х2». Только сегодня книга «Ставь цели» в подарок!

Учтите, что командировка, отпуск или поход к врачу планируются заранее. Также заранее вносите в план загруженные сезоны на работе, когда требуются все свободные руки.

Каждую неделю определяйте, какие задачи на неё намечаются и когда их надо закончить. Так вы поймёте, выполнить задачу сразу или в течение недели, и понадобится ли вам помощь людей, к которым, опять же, стоит обратиться заранее.

Планируйте ежедневные дела вечером, утром или с приходом на работу. Главное — до проверки электронной почты. Иначе вы потратите своё время на то, что важно другим.

Что, если вы составите план на день, но после проверки почты обнаружите срочные дела? Или не срочные, но важнее, чем запланированные? В таких случаях план укажет лучшее решение — без него вы сравниваете сообщения ни с чем.

Польза плана

Планирование требует усилий и самодисциплины. Легче взяться за первое же дело, чем составить план. Но с ним день пройдёт с пользой.

• Вы ничего не забудете.
• Вы успеете больше за короткий срок.
• Вы станете действовать проактивно.
• Вы примете лучшее решение.
• Вы быстрее восстановитесь после прерывания.

Мозгу свойственно напоминать о забытых задачах. Но когда он напомнит — зачастую бывает уже поздно. К тому же за раз мозг удерживает одну-две мысли — как только добавляется новая задача, стирается старая.

С планом проще — достаточно помнить, что ему надо следовать.

Так вы сосредоточитесь на одной задаче и не упустите детали.

Покупатель со списком продуктов выйдет из супермаркета быстрее, чем покупатель без списка. Потому что такой список или план задаёт направление. Благодаря плану вы не потеряете время на размышление, что делать дальше. Списки продуктов составляют потому, что идти в магазин каждый раз, когда чего-то не хватает, — растрата времени. Действовать так — значит действовать реактивно, быть заложником обстоятельств.

Заранее составлять план — активный способ действия

С его помощью вы сгруппируете схожие задачи и сэкономите время. И таким образом подчините обстоятельства.

Сидя на совещании, вы говорите «нет» другим делам, которыми могли заняться в это время: ответить на письмо, закончить проект или устроить выходной.

План даст понять, чего стоит время и как его использовать. Вы не научитесь говорить «нет», вы научитесь говорить «да» правильным делам. Если вы работаете по плану и вас отвлекли, достаточно свериться с планом и возобновить работу.

Иначе на восстановление уйдёт больше времени, чем на само прерывание.

Выработайте привычку

Последний совет Макклетчи: превратите планирование в привычку. Так вы оградитесь от прокрастинации и станете записывать задачи в календарь без усилий.

Читайте также

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста.
Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

5 СФЕР

Данный материал создан редактором Онлайн-Платформы 5 СФЕР.

урок от Леонардо Да Винчи – Woman Delice

Вы пишите себе планы на день, неделю или месяц? Я стараюсь, но, как человек не слишком дисциплинированный, часто забываю им следовать.

Впрочем, мои планы не слишком интересны, и вряд ли сильно отличаются от таковых у любой работающей женщины: смесь рабочих, семейных и личных дел, какие вы найдете в любом похожем списке.

Иногда мне даже кажется что я напихиваю в свой день или неделю слишком много, и я начинаю себя за это ругать – мол, надо себя беречь!

И вообще оставаться сфокусированной, а не браться за миллион дел одновременно, как учат нас всякие сфокусированные психологи.

Леонардо и его планы на неделю

Но недавно я случайно наткнулась на отличный пост одного историка, который занимается дневниками Леонардо да Винчи. Как известно, Леонардо тоже составлял себе планы на неделю, и записывал их зеркально, чтобы никто не мог прочесть.

Историк Toby Lester перевел записи Леонардо на английский и опубликовал в своей книге «Da Vinci’s Ghost: Genius, Obsession, and How Leonardo Created the World in His Own Image».

В общем, если вам кажется что вы напихиваете в свой день слишком много планов, то вот вам одна десятая (!) расписания Леонардо на неделю, план, который гений написал себе в далеком 1490-м году:

1. «Высчитать размер территории Милана и окрестностей»
2. «Узнать размеры Corte Vecchiо [внутреннего двора в дворце герцогов Милана]»
3. «Рассчитать размеры самого дворца»
4. «Разобрать с мастером арифметики природу треугольника!»
5. «Попросить мессира Фазио [профессора медицины из Падуи] сделать доклад о пропорциях тела»
6. «Раздобыть с помощью брата Фриар [бенедектинского монаха] трактат De Ponderibus [средневековый текст по механике]»
7. «Поговорить с бомбардиром Джианино, пусть расскажет как сконструирована башня Феррара»
8. «Спросить Benedetto Potinari [флорентийского купца] как во Фландрии передвигаются по льду»
9. «Нарисовать план Милана»
10. «Спросить Маэстро Антонио как мортиры располагаются на бастионах в ночное время суток»
11. «Найти мастера гидравлики, задать вопросы из пердыдущего списка!»
12. «Найти записи маэстро Джиованни Франчезе о размерах солнца»
13. «Найти и изучить трактат Витолоне [средневековый трактат по оптике]»




14. …

 

 

Сам историк утверждает, что несмотря на полную беспорядочность записей, в них есть своя логика, которая позволяла Да Винчи оставаться сфокусированным на нескольких проектах одновременно.

Это свойство великих умов, развивать несколько идей параллельно и независимо друг от друга. Леонардо интересовали механика, биология, оптика, физика и химия одновременно, и для каждого из своих увлечений он находил время в течение недели. То, что нам кажется нагромождением абсолютно несвязанных дел, на самом деле в его голове выстраивалось в четкую картину. Судя по тому, что пункты в планах на разные недели не повторяются, маэстро успевал сделать все, что планировал…

Toby Lester

Так что теперь каждый раз когда я не успеваю сделать дела из своего списка вроде «купить петрушку, сделать упражнения на пресс, позвонить маме», то вспоминаю записи великого гения и мне становится немного стыдно. Интересно, ругал ли себя Да Винчи за то, что так и не успел измерить Милан на прошедшей неделе?..

Пока в мои планы на неделю не входит изучение средневековых трактатов по оптике, никаких оправданий для собственной лени у меня нет.

 

 

Планерка с самим собой, отказ от ненужных встреч.

Как составить план на неделю

Бизнесхак

Планерка с самим собой, отказ от ненужных встреч. Как составить план на неделю

2 августа 2019
2 717 просмотров

Лиана Хазиахметова

Один из самых простых, но эффективных способов защиты времени — организация рабочего графика. Вы сможете сосредоточить внимание на стратегически важных целях и задачах. Из книги «Внимание самому важному» выбрали советы, которые помогут спланировать рабочее время.

От каких встреч можно отказаться

Руководители нередко говорят, что больше всего времени у них крадут планерки и собрания. Давайте их и обсудим. Знаете ли вы, что от участия в этих мероприятиях можно отказаться? Да-да. Некоторые из них можно пропустить. Конечно, бывают встречи, где ваше присутствие обязательно, но их гораздо меньше, чем кажется. Получив приглашение, определите, действительно ли вам необходимо туда идти:

1. Попросите прислать вам повестку дня, чтобы понять, имеет ли она отношение к вам. Если ее нет, что говорит о плохой подготовке, отклоните приглашение.
2. Ознакомьтесь с повесткой дня и выясните, нужно ли вам отсидеть на встрече до конца или достаточно присутствовать во время обсуждения тех пунктов, которые непосредственно связаны с вашей работой.

Необходимо ли ваше присутствие на всех встречах? Источник

Внимание самому важному

1. Обдумайте, поможет ли ваше присутствие достичь целей мероприятия.

Если вы решили, что от вашего участия ничего не зависит, не робейте и откажитесь идти.

Что внести в график

Несколько приемов помогут вам навести порядок в своем рабочем расписании.

• Каждый день выделяйте 15 минут на планерку с самим собой. Сформулируйте три задачи, которые обязательно нужно выполнить к концу дня. Несколько лет назад Нин Джеймс, автор книги «Внимание самому важному», уговорила высшее руководство компании Comсast ежедневно посвящать 15 минут обсуждению неотложных задач. Результат превзошел ожидания: корпорация стала лидером на региональном рынке. Сосредоточенность всей команды на деле позволила бросить силы на достижение стратегически важных целей и заняться профессиональным развитием сотрудников, не распыляя внимание на второстепенные дела.
• Отведите время на утренний ритуал. Его обязательно нужно внести в свой распорядок дня, чтобы звонки и встречи не мешали важному.


• Распределите задания по дням недели. Регулярные задачи лучше сгруппировать, чтобы повысить результативность их выполнения и свести к минимуму отвлекающие факторы. Удастся ли соблюдать подобный график каждую неделю? Возможно, и нет, но при наличии четкой системы ваш помощник или другие сотрудники смогут планировать встречи на определенные дни.
• Внесите в планы «день тишины». Вы заметите, что в дни, свободные от встреч и переговоров, ваша производительность невероятно высока. «Дни тишины» — дни без единой встречи, посвященные стратегическим задачам и целям. Попробуйте раз в квартал устроить себе тихий день, чтобы сосредоточиться на самых важных делах.

В день тишины можно поработать из дома, если руководство не против. Источник

• Отведите время на добрые дела. Один день в месяц можно помогать коллегам, которым требуется поддержка. Можете ли вы внести в свое расписание общественно полезную работу?
• Повседневное. Оставьте в распорядке дня место для планирования, просмотра почты, работы с социальными сетями, личных встреч и отдыха.
• Пользуйтесь визуальными подсказками. Цветовые подсказки существенно упростят вам жизнь. Разными цветами отмечайте лекции, поездки, консультации, личные встречи, работу с документами и время для стратегического планирования.
• Заложите в график время для досуга и развлечений. Не нарушайте обещаний, данных себе!

Идеальный план рабочей недели

Ниже — пример, как можно составить план недели для менеджера из финансовой сферы.

Понедельник — офисный день: встречи с подчиненными, с непосредственным и высшим руководством.

Со вторника по четверг: корпоративные и отраслевые мероприятия, встречи с клиентами, подготовка презентаций, деловые поездки. Эти дни могут проходить не в офисе.

Пятница. Если вы любите проводить выходные дома, все встречи в этот день постарайтесь назначать поблизости и заканчивать до пяти часов вечера. Если ничего не планируется, можно посвятить пятницу разработке стратегии на следующую неделю и административным делам.

Хорошо составленное расписание — это защита времени для важного и залог вашей продуктивности.

По материалам книги «Внимание самому важному». Ее еще нет в продаже, и чтобы узнать, когда она выйдет в свет, подписывайтесь на уведомление: как только книга придет из типографии, мы сразу сообщим вам об этом. Первые читатели смогут приобрести ее со скидкой.

Обложка поста: unsplash.com

Подписка на выход книги

Мы напишем вам, когда книга «Внимание самому важному» выйдет в продажу, и дадим на нее скидку

Мы напишем на {{ email }}, когда книга «Внимание самому важному» выйдет в продажу, и дадим на нее скидку

Как составить контент-план.

Программы, шаблоны, выбор тем

Как показывает опыт, в контент-редакторы люди обычно попадают случайно. Это вам не профессия космонавта, о которой мечтаешь с третьего класса. Большинству вещей приходится учиться на практике, пройдя через череду ошибок и набив шишек. И, конечно, работая постоянно с контентом, не обойтись без контент-плана. Сегодня на Pressfeed рассказываем о том, как составить контент-план, что при этом нужно учесть, какие есть программы для составления контент-планов, где брать темы и как их выгодно подавать.

Контент-план — это то, что обычно в редакциях СМИ называют редакционным планом. То есть ни что иное, как заранее составленный график публикаций в ваших информационных источниках (блоге, страницах и группах в социальных сетях, email-рассылках и т. д.). План того, когда, что и на какую тему вы будете публиковать.

Казалось бы, проще простого. Но от того, насколько правильно вы составите контент-план, какие темы и форматы для будущих публикаций выберете, учтете ли ваши возможности и ресурсы, зависит, сможете ли вы потом этого плана придерживаться и будет ли вообще от контента толк.

Прежде всего, каждому контент-проекту необходим контент-план. Причем такой, чтобы был доступен всем членам команды, а система, в которой он ведется, помогала следить, кто над чем работает и на каком этапе находится.

Мы подобрали для вас несколько полезных и доступных сервисов, которые здорово упростят вам работу с контент-планом. Некоторыми из них пользуемся мы сами.

Программы для создания работающего контент-плана

Google Docs

Признаться, мир бесплатных сервисов пока не придумал инструмента более доступного, универсального и понятного, чем Google Docs. Например, согласно небольшому исследованию, которая проводила компания Curata, из 20 самых популярных американских блогов о контент-маркетинге 14 пользовались Google Docs для ведения редакционных планов.

Программа прекрасна тем, что к готовому файлу можно открыть доступ заказчику и исполнителям и редактировать план до посинения (что мы, конечно, делать не рекомендуем). Для пользования Google Docs не надо регистрироваться в дополнительных программах или делать какие-то установки себе на компьютер, но, конечно, жизнь будет намного легче, если у вас есть почта Gmail.

Интересно и то, что известные нам редакции пользуются Google Docs для планирования очень по-разному. Но практически все они предпочитают работать в подпрограмме Sheets — аналоге Excel. Там удобно делать разметку по датам, делать цветную маркировку, обозначать степень готовности материала и прочее.

Например, вот как выглядел еще недавно контент-план нашего блога:

Сейчас мы, признаться, уже немного отошли от подобной схемы работы, но для того времени этот план был очень удобен. Там была разметка по датам, описание рубрик, ссылки для «вдохновения».

Редплан можно было быстро согласовать с начальством, корректировать в процессе и даже давать понять другим членам команды, что с материалом нужно делать дальше.

Была у нас и цветная разметка: в изначальном виде план был девственно чист и никаких цветов на нем не было, позже на этапе планирования мы стали обозначать голубым цветом материалы, для которых надо было оформить запрос на Pressfeed, — чтобы видеть приближающуюся дату публикации заранее. Обычно запрос мы размещали за пару дней до самой публикации.

В процессе работы зеленым помечались уже вышедшие материалы, синим — запланированные на эту дату гостевые посты. Была еще желтая маркировка — на тот случай, если материал был написан заранее, а другому члену команды надо было опубликовать материал и выставить его в социальные сети и рассылку. Последний случай был особенно удобен, когда кто-то из членов команды уходил на две недели в отпуск без связи и готовил материалы заранее, оставляя другим пометки о том, что и когда надо было выставить в блог. Напоминалка о значениях цветной маркировки, конечно, была в конце каждого плана:

Ниша под названием материала служила для хранения ссылок, которыми можно было воспользоваться при создании материала. Очень удобно, когда процессы редакционного планирования и подготовки материалов растянуты во времени.

Это, конечно, один из множества способов пользоваться Spreadsheets для составления контент-плана, но вдруг этот способ подойдет именно вам. Попробуйте!

WordPress Editorial Calendar

Если ваш проект работает на WordPress, то нет ничего проще установить специальный плагин и наблюдать за вашими записями в режиме реального времени. Функций у базового плагина мало, но они составляют необходимый минимум. Например, с помощью WordPress Editorial Calendar вы сможете видеть все посты и даты их публикации, редактировать черновики, быстро исправлять названия постов, даты и сами записи, обозначать статус готовности поста.

Управляется календарь функцией drag-and-drop, поэтому какие-то особые знания при использовании календаря не требуются.

Вот примерно так выглядит календарь изнутри:

Тем, кто не любит постоянные обновления в плагинах WordPress, за WordPress Editorial Calendar беспокоиться не стоит — разработчики вовремя разобрались с багами, а дизайн и функциональность остаются на прежнем минимально приемлемом уровне вот уже много лет.

CoSchedule

Сразу оговоримся, что это платный сервис, но он отрабатывает каждый вложенный рубль доллар. Сервис подойдет тем, кто занимается контентом профессионально и задействует максимум возможных площадок. CoSchedule позволяет создавать редакционный план, назначать исполнителей, следить за ходом работ, делать автоматический постинг в социальных сетях (пока, увы, без Вконтакте и Одноклассников) и даже отслеживать аналитику.

Отдельное удовольствие могут испытать хозяева блогов на платформе WordPress, потому что программа имеет совершенно волшебный плагин, в котором можно не только планировать, писать и редактировать посты, но и планировать их выход в социальных сетях — прямо не выходя из админки.

if(!is_preview()) { ?>

Нужны публикации в СМИ?

Как быстро познакомиться с журналистами, пишущими на вашу тему, и организовывать публикации в СМИ бесплатно?

Как это работает

} ?>

Вот так примерно выглядит контент-планирование в CoSchedule:

Для тех, кто работает в одиночку, в месяц сервис обойдется в $15 и позволит вести 5 платформ одновременно. Для команд сервис предлагает гораздо более расширенные опции, но уже за $60 и более в месяц.

Trello

Trello в качестве инструмента планирования контента немного проигрывает в наглядности первым трем инструментам, однако позволяет с минимальными временными затратами организовать работу над множеством материалов. Фактически, из Trello вполне можно сделать настоящую CRMку для редакций и команд контент-проектов. Команда Trello, кстати, подробно описала работу редакции с планированием контента у себя в блоге.

В Trello можно планировать материалы, подключать к работе команду и назначать исполнителей, маркировать этапы готовности, набрасывать идеи для будущих проектов и наблюдать за теми материалами, которые находятся в работе у исполнителей.

Конечно, для того, чтобы Trello работал как надо, надо будет приучить команду «отчитываться» о ходе работ в этом планировщике. Однако это, как правило, не займет много времени и поможет организовать процесс. Настоящая мечта редактора-интроверта, в общем.

Вот так может выглядеть календарь в Trello:

А вот так можно следить за теми проектами, которые находятся на разных этапах:

BrightPod

Малоизвестная, но очень полезная и дешевая программа, которая не только поможет вам организовать работу над контентом, но при желании может стать полноценной CRM для вашей маркетинговой команды.

В BrightPod можно планировать контент (кстати, не только на сайте и в блоге, но и в рассылках, соцсетях и много чем еще), назначать исполнителей, следить за ходом работ, добавлять события (например, летучку команды), комментировать работу команды.

Когда вы ставите задачу команде, исполнителю сразу очевидны тип контента, статус (может быть это полуготовая идея или черновик), дедлайн, требования, целевая аудитория и состав команды. Управляется все это дело так же драг-энд-дропом, поэтому даже несмотря на то, что интерфейс программы на английском, разобраться можно, даже если ваш английский находится где-то на уровне ландан-из-зе-кэпитал-оф-грейт-британ.

Выглядит все это примерно так:

Тем кто освоил функции планирования контента, откроем секрет — из этой программы можно сделать полноценную CRM для маркетингового или PR-отдела. Там можно вводить в работу проекты, следить за тем, какие задания вы даете сотрудникам и чем они сейчас заняты, видеть статистику работы над проектом, расставлять приоритеты в задачах, добавлять файлы, устанавливать дедлайны проектам и многое другое.

if(!is_preview()) { ?>

Виртуальный пиарщик

Поможет наладить работу со СМИ без своего пиарщика или агентства

Увеличит число упоминаний о вашей компании

Обойдется в 2-3 раза дешевле

Как это работает

} ?>

В BrightPod три тарифных плана, но вам вполне может прийтись по вкусу самый дешевый: за $29 в месяц вы получаете возможность подключить 15 проектов и 10 сотрудников, используя при этом 5 Гб. Количество сотрудников и проектов, конечно, может быть увеличено по вашему желанию, но тогда придется перейти на другой тариф. Для тех, кто хочет попробовать, сервис предлагает двухнедельный пробный период.

Смотрите также:
Контент-план для социальных сетей: как составить, где брать темы, а также подборки полезных сервисов

Где брать темы для контента

С программами мы вас познакомили, а теперь держите советы от контент-редактора о том, где брать темы для создания своего контента, и как сделать так, чтобы ваш контент-план не остался всего лишь планом на бумаге, а начал реально работать. Итак, 8 важных советов.

1. Изучите календарь предстоящих выходных и государственных праздников

Лучше всего составлять контент-план на долгосрочный период — хотя бы на месяц, хотя некоторые предпочитают писать контент-план на год вперед (естественно, внося в него коррективы по мере поступления новых инфоповодов или задач, стоящих перед бизнесом). Почему при составлении контент-плана обязательно нужно изучить предстоящие выходные и праздники?

Сделать это нужно по нескольким причинам. Самая главная из них — в контент-плане важно правильно распределить количество публикаций в месяце и понимать, что в выходные дни есть риск нарваться на низкую посещаемость.

Многие увлеченные работой люди только накануне узнают о том, что посреди недели внезапно оказывается нерабочий день из-за какого-нибудь Всемирного дня борьбы с лишним весом. С нами тоже не раз такое бывало. Поэтому мы научились изучать календарь предстоящих праздников внимательно.

Существует два подхода к контенту в нерабочие дни. С одной стороны, очень многие коллеги уверены, что качественный контент в выходные выпускать не стоит, потому что он не соберет должного охвата. Другие же утверждают, что конкуренция за читателя в выходные дни и праздники меньше, соответственно, больше шансов заманить посетителя на свой ресурс. Мы, кстати, тоже делали об этом материал.

Удивительно, но каждый по своему может быть прав. Вам нужно разобраться в тонкостях вашего проекта и выяснить, готовы ли ваши подписчики посвящать вам свое свободное время в выходной. Исходя из этого и составляйте контент-план, который будет работать именно на ваш проект.

2. Внесите в контент-план знаменательные даты

Кстати, праздники могут стать также источниками идей для вашего контент-плана. Черпать вдохновение для будущего контента, изучая календарь праздников на Calend.ru или WebPlus, ведь никто не запрещает. Более того, иногда можно откопать такой интересный праздник и придумать к нему такой интересный формат контента, что охват ваших ресурсов сразу взлетит до небес. Но просто изучение календаря с праздниками — это еще не все, что вы можете выжать из праздничной темы с точки зрения идей для контент-плана.

Можно погрузиться в проблему более глубоко и изучить, что интересного происходило в мире 5, 10 или 15 лет назад. Может быть вам удастся создать интересную инфографику, посвященную созданию первого в мире радио, телефона или еще чего-нибудь, сделать список малоизвестных фактов о каком-то супер-распространенном феномене, который появился 15 лет назад.

Смотрите также:
15 лучших новогодних инфографик российских СМИ

Но, конечно, не нужно забывать, что дата или формат подачи должны быть напрямую связаны с вашим бизнесом. Если вы ведете в соцсетях аккаунты цветочного магазина или детского сада, делать список малоизвестных фактов об атомных бомбардировках Хиросимы и Нагасаки, пожалуй, не стоит.

3. Если в календаре есть интересный значимый повод, придумайте контент с интерактивом

Если вы думаете, что ваш читатель не поймет вас, когда 8 марта вы не выложите открыточку с поздравлениями прекрасных дам, — без обид, но вы ошиблись профессией. На вашего подписчика (а точнее подписчицу) в этот день обрушится адова туча цифровых открыточек и поздравлений от брендов, родственников, друзей, знакомых, коллег и даже ботов. Не надо быть как все. А хороший способ не быть как все — придумать какой-нибудь очень значимый повод для того, чтобы подписчик зашел на вашу страницу в праздничный день.

Например, за неделю/две недели/месяц до Дня Икс объявите о начале конкурса, пообещав, что результаты огласите в выходной день или сразу после него. Или вместо тошнотворной открыточки сделайте интересную инфографику о том, что покупают в вашем магазине в подарок женщинам 8 марта. Или объявите, что в честь праздника заманили на страницу вашего бренда супер-крутого человека, с которым вы устроите трансляцию — например, 8 марта косметическому бренду можно позвать известного бьюти-блогера, селебрити или диетолога, который ответит в прямом эфире на вопросы подписчиц.

В общем, старайтесь даже в периоды тотального помешательства быть максимально полезными своим подписчикам. Если вы заранее продумаете и внесете в контент-план еще на этапе его составления интересные идеи, как вам обыграть тот или иной праздник, на подготовку такого контента у вас будет достаточно времени.

4. Правильно рассчитайте нагрузку

К значимым информационным поводам нужно готовиться заранее — за несколько недель или даже месяцев. Сложные форматы контента требуют выдающихся навыков планирования и даже проджект-менеджмента. Поэтому когда планируете сделать на странице бренда какой-то масштабный проект, например, трансляцию с селебрити или серию обучающих видео-роликов от вашей команды, очень важно правильно рассчитать силы, ресурсы и время.

“Как бесплатно продвигать бизнес с помощью СМИ”

10 кейсов о росте трафика, продаж, продвижении…

Скачать книгу бесплатно

Чем больше народу вовлечено в процесс, тем больше поправок стоит допускать на сроки и ресурсы. Не стоит рассчитывать, что известный блогер в нужную дату пришлет вам необходимый материал — его надо подпинывать, торопить и контролировать, иначе все полетит в тартарары. Когда привлекаете в проект подрядчиков или других членов команды, с которыми работаете впервые, помните, что результат нужен, все-таки, в большей степени вам, а не им. Поэтому все крупные и сложноорганизованные форматы контента требуют высочайшей степени собранности, внимания к деталям и знания тайм-менеджмента.

В случае масштабных контент-проектов лучше в контент-плане всегда иметь про запас план Б — вариант, который вы запустите, если что-то критически пойдет не так. Например, что-то случилось с трансляцией и вы вместо нее вынуждены делать обычное интервью, которое выкладываете потом на странице бренда. Вы извиняетесь перед подписчиками, объясняете ситуацию и говорите, что зададите герою все вопросы, которые подписчики напишут в комментариях. Это все, конечно, неправильно, да и вообще стоит признать, что вы облажались, но это лучше, чем ничего.

5. Оставьте в контент-плане поле для маневра

В разных компаниях и разных проектах планирование контента происходит совершенно по разным правилам. Кому-то нужно согласовывать контент-план с генеральным директором, кому-то — только с маркетологом, а кто-то вообще предоставлен сам себе — лишь бы были лиды. Но в любом из этих случаев стоит заранее обсудить поле для маневра — какую-то активность, которой не было в плане, но участие в которой принесет проекту сумасшедший охват. Как правило, все происходит здесь и сейчас, и согласовывать действия нет времени.

В PR это называется real time-marketing (маркетинг в реальном времени), и плавно этот тренд перекачивает на ниву контента. Если вы понимаете, что в потенциале возможно возникновение горячей темы, на которой можно выехать с интересным контентом, согласуйте заранее эту возможность с руководством. Чтобы при составлении контент-плана и его дальнейшем согласовании не оказалось так, что написано пером, не вырубишь топором. То есть если в плане этот контент не записан, значит, и сделать его уже будет нельзя.

У вас либо должна быть полная свобода действий в таких случаях, либо согласования должны быть минимальными. Иначе есть риск упустить интересную тему. Так, например, мы в свое время оперативно сделали материал про кризисные уроки от Марии Шараповой, который сам по себе принес нашему блогу месячную посещаемость.

6. Не рассчитывайте на других людей

Если вы привлекаете для создания контента дополнительных спикеров, комментаторов и авторов, которые не являются членами вашей команды, не стоит рассчитывать на то, что они будут образцами исполнительности и пунктуальности. Чтобы не огрести проблем с нехваткой контента, мы не ставим статьи других людей в наш контент-план — мы лишь учитываем, что они могут все-таки прислать материал вовремя.

В отношении guest bloggers и прочих интересных, но чрезмерно занятых людей, существует презумпция неисполнительности. То есть мы допускаем, что человек с высокой долей вероятности забудет про нашу просьбу и не пришлет в срок ничего. Поэтому лучше при планировании подобных форматов не рассчитывать на исполнительность других людей, а начинать подготовку привлеченного контента сильно заранее — хотя бы за пару месяцев.

Смотрите также:
Стратегия действенного контент-маркетинга от «А» до «Я»

7. Разнообразьте форматы контента

От штампованных одинаковых форматов контента ваш подписчик быстро устанет — просто поверьте. Старайтесь разнообразить форматы настолько, насколько вам позволяет это сделать время, ресурсы и контракт.

Если вы знаете, что у вас работают только тексты — создавайте тексты в разных жанрах и форматах. Если у вас хипстерский проект и вы можете себе позволить хулиганство, пробуйте разные форматы — инфографику, работу в мессенджерах, голосования, твиттер-трансляции, мемы и коубы, подборки открыток и т. д.

Если у проекта есть ресурсы, можно браться за более смелые и трудоемкие форматы — видеоуроки, подкасты или серии рассылок. Словом, стоять на месте и бомбить подписчика штампованными форматами как-то не комильфо.

8. Вдохновляйтесь

Контент — это такая штука, которую нельзя создавать без вдохновения. Не стесняйтесь подсматривать идеи у других страниц и брендов, черпать вдохновение из западных проектов и блогов, изучать новые тренды и технологии. Учитесь делать новые крутые штуки — коубы с Траволтой, видео-трансляции, презентации в SlideShare и много чего еще.

Работа с контентом сейчас настолько интересна и многообразна, что сидеть и делать годами одно и то же как-то даже грешновато. Так что включайте в ваш контент-план разные идеи, форматы, используйте все возможные и невозможные форматы подачи, и ваш корпоративный блог не останется без своего читателя.

Подборка полезных материалов о контент-маркетинге

И напоследок — подборка материалов, которая поможет вам правильно составить контент-план, расскажет, где брать идеи для контента. Образцы и примеры контент-планов также тут присутствуют.

Ну и, конечно, если вы готовите контент не только для своего блога и соцсетей, но еще и занимаетесь внешним контент-маркетингом (а кто сейчас им не занимается), кое-что полезное для себя в нашей подборке вы тоже найдете.

1. 5 сервисов, которые помогут вам найти темы для блога компании

2. Контент-маркетинг: 20 шагов к взрывному контенту

3. Как заставить контент-маркетинг работать на вас

4. Стратегия контент-маркетинга, которая конвертирует. Пошаговый гайд

5. 7 причин все-таки использовать числа в заголовках

6. Топ-20 бесплатных фотостоков для всех, кто работает с контентом

7. Контент-маркетинг, который основывается на возражениях клиентов: почему он работает лучше всего

8. Сторителлинг: основные методы и техники

9. Как эффективно заниматься внешним контент-маркетингом

Как составить план для достижения результата

Почему важно составлять план и как планировать, чтобы достигать результат — обо всем этом читайте ниже.

---

— Есть ли у вас план, мистер Фикс?

— Да у меня целых три плана!

К осознанному планированию я шла долго. Мне всегда казалось, что я тот человек, который способен удержать внутри своей головы тонну информации, распланировать свой день, неделю и месяц, расставить приоритеты и выявить важное.

На практике же бОльшую часть времени я прокрастинировала, так как вся информация, накопившаяся за длительное время, рождала в голове ощущение каши. Конечно же, я делала какие-то дела, но до настоящих результатов мне было очень далеко.

В борьбе с замутненным сознанием и непонимаем, куда бежать и за что хвататься, я выписала все дела, которые крутились в моей голове. Все, что я должна или хочу сделать. Список на листке бумаги каким-то чудесным образом изменил все. Так началась моя история составления планов.

Сохранить в Pinterest

Почему важно составлять план

Если вы, как и я когда-то, верите, что для эффективной работы вам вовсе не нужен план, попробуйте ради эксперимента написать, чего вы хотите достичь и что вы предпримете для этого. Что у вас получилось? Часто — это разрозненные дела, обрывки мыслей. Иногда — это полная растерянность и неспособность написать даже несколько дел. Но даже в случае, если вы напишите огромный список дел, сможете ли вы за несколько секунд выбрать, какие дела нужно сделать в первую очередь, какие можно отложить, а какие можно вычеркнуть вообще.

План позволяет навести порядок в мыслях и является одним из способов борьбы с прокрастинацией. Одной из причин, почему мы откладываем дела, является непонимание того, что может быть сделано сейчас, в том числе — сложности с выбором задач. Когда в голове крутятся мысли “мне надо сделать это, это, вот это и еще вот то”, вы не можете решиться, за что взяться и заканчиваете свой день, сидя на диване с ощущением паники и того, что все выходит из под контроля, что дел слишком много и вы не справляетесь.

Как составить план, если в голове каша

В ситуации, описанной выше, когда вы обнаружили себя с ощущением перегрузки и незнанием, что же делать сейчас, рецепт прост: берите лист бумаги и пишите. Пишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Распишите все, что вас мучает.

Когда список будет готов, я уверена, что вы почувствуете облегчение. Теперь нам требуется распределить дела по важности и срочности.

Посмотрите внимательно ваш список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) те дела, которые нужно было выполнить “еще вчера”. Кружочком отметьте те дела, которые важно сделать сегодня, но не прямо сейчас. Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка. Проделайте это для всех дел на неделю.

Теперь, когда вы провели сортировку дел, вы видите, с чего вам нужно начать. Не откладывайте, берите первое дело с экстремальной срочностью (дело из категории “нужно было еще вчера”) и принимайтесь за его исполнение. Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.

Как составить план, когда цель слишком большая или абсолютно незнакомая

Год назад я решилась провести вебинар по теме новогодних желаний. Идея меня вдохновляла, желание свернуть горы бурлило внутри, но я ничего не делала. Почему? Потому что не знала, как подступиться к этой новой для меня теме — проведение вебинара. Я, как и многие, была слушателем многих вебинаров, но как организовать процесс с той другой стороны, я не имела представления.

Чтобы не дать себе возможности соскочить, я проанонсировала вебинар, повесила его на TimePad и попросила друзей о перепосте в соцсетях. Начались регистрации. Назад дороги не было. Но дело не двигалось.

С приближением даты вебинара я поняла, что откладывать больше нельзя. Я села и написала все, что я знаю о вебинарах (что нужна презентация, хороший интернет и т.п.), все дела, которые я уже могу сделать, и все, что я не знаю (как выбрать площадку, как провести трансляцию и т. п.). У меня получилось 2 списка — список задач и список вопросов.

Далее я села и ответила на все свои вопросы. Да, даже если вам кажется, что вы ничего не знаете, на самом деле какой-то ответ у вас все равно имеется. Например, на вопрос “как выбрать площадку для проведения вебинара?” я ответила “спросить Дашу, Лену и Аню (поскольку у них есть опыт вебинаров)”. Эти ответы я также дописала в список задач. В итоге, у меня получился большой список дел, которые я УЖЕ могла начать делать. Задача перестала казаться нереальной. Процесс пошел.

Если сейчас перед вами стоит новая или сложная задача, пугающая вас, сядьте и напишите эти 2 списка, о которых я писала выше. Ответьте на свои вопросы и переходите к чтению текста ниже.

Что сделать со списком

Получив первоначальный список дел, нам необходимо расставить приоритеты, наметить промежуточные результаты и поставить сроки. Если вы проделали упражнение из статьи “Повышение продуктивности: как взломать свой поведенческий код” и определили свои условия продуктивности, начинайте внедрять их на этапе планирования (для меня был важен четко определенный конечный срок и результат). Также на этом этапе важно отсечь те дела, которые делать необязательно. Приступая к чему-то новому, мы часто хотим сделать все идеально, поэтому добавляем в список много дел, которые на первом этапе лучше не пытаться реализовать.

Посмотрите на свой список дел и примените к нему правило Паретто. Отсеките все то, что можно отсечь. Когда вы закончите более важные дела и ваша цель будет близка как никогда, тогда вы сможете добавить “красоты”, но пока оставьте лишь самое необходимое, то, без чего ваша цель не будет реализована. Не гонитесь за идеальным решением, начните с прототипа.

Теперь выберите составляющие вашей цели. В примере с вебинаром я выбрала следующие промежуточные подцели:

— составление презентации,

— написание речи и репетиция,

— техническая подготовка к вебинару (выбор площадки, тест функций, подгрузка презентации и т.п.).

Все свои задачи я разнесла по этим трем категориям.

После этого определите, какая подцель идет первой, какая за ней, а какая параллельно. Написание и репетицию речи я оставила на самый конец, поэтому дела из этого списка я делала в самую последнюю очередь и не отвлекалась на них в начале. Часть дел из технической части я поставила в главный приоритет (выбор площадки), далее пошла подготовка презентации.

Разбейте крупные дела на конкретные действия, запишите все ресурсы, которые вам необходимы…и приступайте! Ваш первый план готов!

Что и как можно сделать, чтобы помочь себе составить план

1. Чтобы помочь себе в дни, когда совсем ничего не хочется делать и нет сил, составьте план на “ленивые дни”. Запишите в него задачи, которые можно сделать легко и быстро, и задачи, которые не требуют серьезных усилий, механическую работу, не загружающую мозг. В дни, когда вы чувствуете, что не можете ничего делать, нет сил, доставайте свой “ленивый” план и делайте 1-2 дела из него. Вечером вы будете гордиться собой, вот увидите 🙂
2. Ежедневно перед началом работы потратьте 5 минут, запишите свои цели и приоритеты. Это вернет фокус внимания на текущие задачи и поможет избежать зависания в соц.сетях. После того, как вы запишите свои цели и приоритеты, перечислите задачи, которые вы сегодня сделаете.
3. Оформляйте ваши планы таким образом, чтобы вам хотелось на них почаще смотреть. Используйте стикеры, цветные маркеры, красивую бумагу.
4. Не перегружайте свой ежедневный план. Лучше написать меньше, но выполнить список, чем изо дня в день переносить одни и те же задачи, на которые у вас не хватило времени.
5. Заведите себе партнера по планированию и раз в неделю обсуждайте с ним свои задачи и проблемы. Вместе с единомышленниками процесс идет легче.

Как и где составить план

В вопросах планирования важно найти “свои” инструменты. Пробуйте разные способы ведения плана — бумажный, электронный, списки, таблицы, майнд-карты.

Сегодня я веду план в бумажном ежедневнике + Trello. Некоторые задачи для наглядности я планирую через майнд-карты на сайте www. mindmeister.com.

В бумажном ежедневнике я использую систему Bullet Journal. Она претерпела некоторые изменения, но в общем, очень мне нравится. Также у меня есть мини-блокнот, в который каждое утро перед работой я переписываю цели и записываю список дел на день.

В дни, когда я не чувствую высокой концентрации, я начинаю планирование с фрирайтинга. Пишу свои приоритеты и спрашиваю себя, что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к желаемой цели. Сначала со скрипом, но дела появляются, а фокус становится четче.

В Trello я веду несколько досок, они носят стратегический характер. Туда я записываю все идеи и дела, которые мне нужно обдумать, задачи на дальнее будущее. Там же у меня имеется список клиентов, доработок по сайту и прочее.

Майнд-карты для меня достаточно новый инструмент, но он позволяет по некоторым задачам прописать последовательность действий. Я не использую его повседневно, но для сложных задач он помогает мне наметить главные составляющие и разделить дела по категориям.

Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит составить план и вести свою систему планирования, однако без опробования разных методик, прийти к своей собственной будет практически невозможно.

Пробуйте, экспериментируйте с разными методами, планируйте и, конечно же, действуйте! Я надеюсь, что статья «Как составить план» станет вашим помощником на пути к желаемому результату.

13 способов планировать неделю | padMe

Планирование на неделю — очень удобная штука. Особенно удобно для тех, кто пишет не много заметок в течении дня, а лишь самое основное. 

Преимущества недельных разлиновок:

• Перед глазами сразу семь дней.
• Удобно раскидывать задачи на всю неделю. 
• Видно больше дел, которые еще не выполнены. 
• Когда планируешь, обычно планируешь чуток с запасом. Неделя кажется большой и думаешь, что все успеешь. В какой-то из дней точно. А если уже записано, то надо, как-то и сделать. 
• Не сделанные дела вызывают меньше стресса и недовольства собой. У части дел отпадает необходимость, расставляются приоритеты, а то что важно легко перенести на следующую неделю и сделать в первую очередь. 
• Когда у появятся новые задачи, можно быстро посмотреть на дела и решить есть время это сделать быстро или стоит отложить. 

1. Дни слева — список задач справа. Планы на каждый день и отдельно на неделю 

В этом типе планирования, можно распределить все важные дела, которые привязаны к конкретным дням с левой стороны. А с правой стороны остаётся место для планов, которые обязательно нужно сделать и заметок в свободной форме. 

На правой страничке можно записывать какие-то дела, которые не выполнишь за один день. Например, ремонт стола будет состоять из покупки нужных болтов, а потом уже крепления столешницы и вряд ли вы все это сделаете за один день, хотя бы потому что шуметь после работы и похожа в магазин уже нельзя. 

А когда все дело выполнено, можно смело поставить себе галочку в квадратик, который называется чек-бокс.  

В конце недели можно оценить эффективность: для этого попробуйте записать число дел, которые вы запланировали, сколько выполнили и сколько осталось не выполнено, и вы решили их перенести на следующую. Дела, которые потеряли актуальность можно смело вычёркивать и не ставить на них галочки. 

В разделе заметочки можно кратко записать важные мысли, новые знания или идеи. Иногда такие вещи могут пригодится в будущем и пролистав ежедневник вы о них вспомните. 

В блоке с названиями дней и датами чётко можно расписать встречи на всю неделю, например, сегодня с одним завтра с другим. Также удобно записывать расписание тренировок или занятий, которые точно произойдут в эти дни в определённое время. 

Дни расположены квадратами и для записи дел остаются короткие строчки, но можно записать около 8 разных дел на каждый день. 

На рисунке все дни разные, это добавляет немного свободны и лёгкости планирования. Суббота и воскресенье объединены и для записей отводится гораздо меньше места. Конечно же это удобно для людей, которые на выходных привыкли отдыхать и ничего не планируют на эти два дня. 

Сверху у планирования по этой системе есть три строчки, в которые можно записать основную цель на неделю (вариант для особо целеустремленных), цитату, которая впечатлила или под девизом которой вы хотите провести ближайшие семь дней. Или что-то другое свое, что должно быть перед глазами. 

Номер будет показывать какая часть года уже прошла, и вы сможете прикидывать, что ещё за ближайший год нужно успеть, чтобы гордится собой и стать лучше к новому году. Для справки: в каждом году 52 недели. 

2. Три важных задачи на каждый день, планы на неделю и покупки

Этот вид планирования больше подходит для тех, кто ведёт домашнее хозяйство и делает покупки продуктов на всю неделю. Специальный блок с галочкой облегчит хождение по магазинам и избавит от лишних трат. Ведь один раз записав, что надо купить, хотя бы примерно вы уже целенаправленно будете идти в нужный отдел и покупать то, что нужно.  

А список создаёт ощущение, что вы ничего не забудете и избавит от необходимости слоняться между рядами и мучительно вспоминать, что вы ещё забыли купить. 

Рядом с этим блоком есть календарик и место для записи важных событий, возможно у вас будет важная презентация или день рождение кого-то из родственников. Отметив эту дату в календарике и снизу написав о ней, вы избавите себя от лишних волнений. 

Большой (15 задач с квадратами для отметок галочками) список планов на неделю позволит записать все что важно сделать в ближайшие 7 дней. Это могут быть такие вещи как закончить работу над проектом или привезти картошки из подвала. Записав их, вы загрузите свою память и когда выдастся свободная минутка, сможете выбрать чем заняться. 

На каждый день есть место с чек-боксами (квадратиками для галочек) для записи планов, которые нужно обязательно сделать в этот день. Например, оплатить кредит или отнести начальнику важный документ. 

Так как эти задачи видны на одной странице, есть шанс, что вы сделаете их и раньше. Но отметка дня, который будет являться дедлайном (конечным сроком выполнения) поможет держать себя в тонусе и не забывать об этом. 

3. Семь строчек на каждый день

На этой неделе с левой стороны размещаются три дня, которые расположены друг под другом.  Все они занимают равное количество места.

На каждый день выделено семь строчек во всю ширину страницы. В них можно записывать дела, встречи, мысли в любом формате. Строчки достаточно широкие, поэтому подойдут людям с крупным почерком. 

На правой стороне разворота расположены четыре дня. Четверг и пятница занимают столько же места сколько понедельник и вторник и находится симметрично. 

А суббота и воскресенье делят между собой один блок (одну третью страницы), и соответственно делят этот блок на два столбик. Вы можете записать какие-то общие дела на два дня выходных, либо короткими фразами на каждый день. На эти блоки также выделено по 7 строчек. 

Эта неделя очень будет удобна тем, кто не пишет конкретных встреч и задач, а просто записывает какие-то основные моменты в любом формате.  

4. Недельный разворот в стиле Буллет Джорнал

Это неделя будет интересна поклонникам Bullet Journal. Потому что весь фон страницы размечен точками. 

Рамками отделены места для записи событий, задачи или рисуночков по дням. Также обведено рамочкой место для списка покупок. 

Все дни занимают по длине всего лишь половину страницы. На левой странице 3 дня, а на правой 4 дня (суббота воскресенье находятся друг под другом) и список покупок. 

Всё остальное место отведено для записей в свободной форме, например, каких-то графических заметок, так как любят это поклонники Bullet Journal. В промежутке между списком покупок и воскресеньем, можно создать собственный список дел по проекту или задач на неделю. 

5. Вертикальная неделя для планирования по времени

Разлиновка этого недельного разворота предоставляет достаточно места для того чтобы записывать дела и планы на каждый день. На каждый день отведена 1/3 страницы, то есть на каждую страницу помещается 3 дня. Время прописано 1 раз на всю строку в первом столбике. Это позволяет записывать задачи по времени с 9:00 до 19:00. Через строчку идут круглые промежутки времени, т.е. каждый час 10, 11, 12 часов и т.д. На каждое время отведено по две строчки соответственно на каждую встречу вы можете выделить две строчки. Или написать какое-то промежуточное время, например, в 12:30 и записать дела, которые нужно сделать в это время. 

Суббота и воскресенье делят между собой один столбик пополам и в них удобнее всего записывать просто дела или вручную проставлять время. 

Это неделя удобна для тех, кто в основном работает пятидневку, а в субботу-воскресенье выполняет какие-то личные дела. 

Сверху есть место для того чтобы записать главную задачу, она протягивает через весь разворот, то есть на две страницы. А внизу также через весь разворот растягиваются три строчки для записи заметок в свободной форме которые могут относиться к любому дню, и в целом, которые нужны будут в течении недели.  

6. Неделя с вертикальным планированием в клетку

Здесь все дни располагаются вертикально сверху вниз. Страница делится на четыре столбик, т.е. На один день отводится 1/4 страницы. Каждый день есть проставленное по границе время с 8:00 до 22:00. На такой временной шкале вы можете раскидать все основные дела наглядно на все семь дней. Писать в таком типе разлиновка нужно максимально короткими фразами, то есть одно, два, три слова максимум. Неделя разлинована в клеточку и для каждого времени отведено две клеточки. Мелким почерком можно написать целых две строчки с описанием задачи, а если крупным, то только одну. 

Внизу под шкалой времени пять квадратиков со строчками для записи, после выполнения в них удобно ставить галочки, что дело выполнено. 

На каждый день отведено равное количество места, то есть и суббота, и воскресенье занимают столько же места, как и остальные в будние дни. Этот вариант удобен для тех, у кого примерно одинаковое количество задач распределяется по всей неделе, то есть, те у кого работа и дела не только по будням.  

С левой стороны есть небольшой календарик на месяц, где можно увидеть и отметить какие-то важные даты, и они всегда будут у вас перед глазами. Есть ещё дополнительный столбик такой же ширины как все остальные дни, а нем удобно планировать какие-то дела на неделю, заметки, а может быть даже рисовать схемы.

7. Неделя по типу школьного дневника

В такой разлиновке на каждую страницу помещается 3 дня полных будних дня и один блок между собой делят суббота и воскресенье. Каждый будний день есть два столбик. Первый столбик для того чтобы распланировать свой день по часам. Проставлено время для с 8 до 18. В этот столбик удобно записывать задачи, которые нужно сделать в определённое время. А второй столбик состоит также из 12 строчек для того чтобы записать какие-то важные заметки и мысли, которые относятся к каждому дню. 

Этот тип недельной разлиновки будет удобен тем, кто пишет события в ежедневник короткими фразами и имеет некрупный почерк. А на субботу-воскресенье особо не планирует много задач, потому что для них выделено гораздо меньше строчек. Для субботы выделено 5 строчек, также разбитых на два столбика, но без времени. А на воскресенье выделены три строчки в двух столбиках. 

8. Список задач на неделю, встречи и заметки на каждый день

С левой стороны располагается место для планирования на все семь дней. В каждом дне есть место для свободных записей — небольшое окошко без разлиновки, и место для записи четырех встреч куда можно записать часы и время встречи. 

С правой стороны недельного разворота место для общих дел, при том на каждую задачу выделено две строчки. У каждой строчки есть чек-бокс для отметки того, что она выполнена. Также имеется одна строчка для особо важного дела. 

А в конце вы можете сделать оценку, описав важное достижение, которое произошло. И отметить сколько дел было запланировано, выполнено и сколько перенесено на следующую. При желании можно разработать свою систему отметки задач, например, дела, которые выполнены отмечать галочками, а дела, которые перенесены, отмечать стрелочками.

В небольшом пустом окошечке, примерно на одну шестую страницы, можно записать идеи и мысли, а возможно что-то даже нарисовать для настроения на неделю. 

Этот разворот подходит для тех, у кого на каждый день достаточно мало дел, есть какие-то основные встречи или задачи в конкретное время (например, тренировки в определенное время или запись на маникюр). А также тем, у кого есть много планов, которые нужно выполнить где-то в ближайшее время, в течение 2-3 дней.

9. Блочная неделя

В таком типе разлиновки дни располагаются блоками, которые делят всю страницу на равные прямоугольники по 4 дня на странице. В каждом дне есть три строчки для записи задач привязанных ко времени, время проставляется самостоятельно. 4 строчки с чек-боксами впереди для того чтобы записать дела и впоследствии отмечать галочками их выполнение. Семь строчек для того чтобы записать другие заметки, дела, которые возникают в течение дня.

Суббота и воскресенье здесь одинакового размера с будними днями. И поле для заметок, в котором 15 строчек.

Удобна для тех, кто привык планировать дела на каждый день и выполнять их день в день. Но конечно же так как у вас перед глазами будет вся неделя целиком, если какое-то дело не успеете выполнить, то не забудете про него в следующий раз открыв ежедневник. 

10. Универсальные задачи на неделю

Самый простой вид недельного планирования, который может сочетаться практически с любыми другими видами планирования. Он представляет собой строчки в начале которых стоят квадратики (чек-боксы) для того чтобы записывать, а точнее отмечать какая задача уже выполнена. На странице помещается 25 строк, которые рассчитаны на людей с достаточно крупным почерком. На каждое дело отводится целая строка.

11. Вертикальная неделя с клеткой и линейкой

Разлиновка для тех, кто любит видеть последовательность дел. В вертикальной разлиновке все планы на день идут друг под другом и можно записывать их сразу в середину дня или в конец, а сверху потом дописывать, то что нужно сделать перед ними, т. е. утром. 

Страница разделена на 4 столбик, на каждый день одинаковое расстояние + столбик для общего планирования. Столбики достаточно узкие, поэтому каждую задачу удобно записывать очень коротко. 

Каждый день разделён разлиновкой разного типа — клеточки и линеечки. Нижний блок с клеточками можно использовать для различных схем или графических заметок. 

Колонки с днями подписаны по названиям дней, а первый столбик без подписи и можно назвать его как удобно, например, планы на неделю или список покупок. 

12. Неделя минималиста

Эта недельная разлиновка для любителей минимализма и минимального количества строк в своём ежедневнике. Здесь все 7 дней умещаются на одну страницу и в ней тонкие пунктирные строчки разделяют только дни между собой. 

Здесь вы можете в абсолютно любой форме записывать свои дела, хоть поперёк всей страницы, то есть записать одно большое дело на всю неделю. 

Планировать на каждый день тоже удобно, потому что уголочки вначале строки разделяют дни и в них удобно поставить число. А пунктирные линии позволят чётко понять где заканчиваются записи на один день и начинаются следующие. Все задачи будут очень аккуратно вписываться в рамочки, при этом остается полная свободна действий. 

Сверху есть место для записи месяца и года в уголке на название дня Вы можете записать дату. 

13. Неделя-планер на одну страницу

Удобна тем, кто пишет в течении недели совсем мало, либо тем, кто использует недельное планирование дополнительно к планированию на день. 

Все семь дней умещаются на одну страницу. В небольших прямоугольниках вы сможете записать основные события и дела на каждый день. 

Также она понравится любителям Bullet Journal. Фоном везде идут точки и добавляет функционала для графических заметок на каждый день, например, можно использовать эту страницу в качестве трекера настроения. 

Вся страница разделена на равных 8 блоков, 7 из которых занимают дни. 

В восьмом блоке расположена трекер водного баланса, в котором на каждый день выделено 8 кружочков и сбоку есть отметка, что один кружочек это 250мл.  Когда вы загляните проверить свои основные дела, то не забудете выпить стакан воды. 

Наверху рамочка для записи мотивашки, это может быть цитата, наставление себе или какое-то дело важное. 

Слева от этой мотивационные рамочки мини календарик на 7 дней, где перед глазами числа с понедельника по воскресенье.

А вы всегда можете придумать свою неделю и создать с ней ежедневник на сайте pad-me.ru. Или купить готовый ежедневник с любой из описанных недель у нас в магазинчике padme-shop.ru.

6 шагов к планированию недели

Мы все сделали это. Мы пошли и купили бесполезные гаджеты, которые нам на самом деле не нужны, просто потому, что они казались действительно крутыми в то время. Затем мы застреваем с кучей мусора и в конечном итоге выбрасываем его или пытаемся продать на Ebay.

С другой стороны, есть несколько замечательных технических изобретений, которые на самом деле полезны . Например, многие из последних домашних гаджетов делают часть вашей работы за вас, от регулировки домашнего термостата до запирания входной двери. И, если их использовать по назначению, эти инструменты действительно помогут сделать вашу жизнь намного проще — и это не просто заявление какого-то рекламного ролика, пытающегося продать вам еще один бесполезный гаджет.

Взгляните на некоторые из самых популярных «умных гаджетов» на рынке:

Умный замок позволяет запирать и открывать двери с помощью смартфона, специального брелка или биометрических данных. Эти замки работают без ключа, и злоумышленникам намного труднее взломать их, что делает ваш дом намного безопаснее.Вы даже можете использовать специальное приложение, чтобы впускать людей в свой дом, если вас нет рядом, чтобы поприветствовать их.

Разве вы не хотели бы просто выпить чашку кофе, ожидая вас, когда вы вернетесь домой с работы? А как насчет «умной сковороды», которая точно скажет вам, когда вам нужно перевернуть омлет? От термометров для мяса до кухонных весов вы найдете множество «умных» гаджетов, предназначенных для того, чтобы у кулинаров выделялось слюноотделение.

Если вы любите большой звук, но ненавидите, сколько места занимают большие динамики, и если вам нужна стереосистема размером не больше вашего кулака, обратите внимание на мини-динамик Play: 1.Все, что вам нужно сделать, это подключить его, подключиться, а затем вы можете транслировать, не беспокоясь о каких-либо прерываниях или интерфейсе. Вы даже можете добавить его, и в разных комнатах будет играть разная музыка.

Это последние достижения в области домашней безопасности, они подключаются к Wi-Fi в вашем доме. Вы можете использовать свои мобильные устройства для отслеживания того, что происходит у вас дома в любое время, независимо от того, где вы находитесь. Опции включают датчики движения, двустороннюю аудиосвязь и различные параметры записи.

Это термостат, который живет с вами.Он может распознавать сезонные изменения, изменения температуры и т. Д. И автоматически настраивается. Вам больше никогда не придется возиться с регулятором термостата или клавиатурой, потому что он в основном делает всю работу за вас. Это также может помочь вам сэкономить до 12% на счетах за отопление и 15% на счетах за охлаждение.

Управляйте домашним освещением с удаленного устройства. Это замечательно, если вы находитесь вне дома и хотите убедиться, что там горит свет. Он спроектирован так, чтобы быть энергоэффективным, поэтому со временем окупится, потому что вам не придется так много тратить на ежемесячные счета за электроэнергию.

Любите ли вы фильмы, телешоу, музыку и т. Д., Вы можете транслировать все это с помощью Google Chromecast Ultra. Транслируйте все любимые развлечения в формате 4K UHD и HDR всего за 69 долларов в месяц.

Эта система домашней безопасности будет автоматически связываться со службами экстренной помощи, когда в них возникнет необходимость. Эта система предлагает как видео, так и аудио наблюдение, поэтому в случае взлома вашей собственности будут доказательства. Вы также можете использовать его, чтобы проверить, что происходит дома, когда вас нет, в том числе чтобы убедиться, что дети делают уроки.

Изображение предоставлено Каролиной через kaboompics.com

Как правильно спланировать свою неделю | Лиз Хубер | Стартап

Я помешан на планировании.

Когда я просыпаюсь в понедельник утром, я уже знаю, как будут выглядеть 90% моей недели. И я люблю это.

Теперь я знаю, что это не для всех.

Но я приписываю 70% своего успеха в бизнесе и других сферах жизни, связанных с целями, тому, как я планирую и структурирую свои дни.

Вот мой совет.

Не планировать неделю — плохо. Еще хуже планировать неделю без учета приоритетов. Это означает, что вы можете справиться со всем «на своей тарелке», но на самом деле вы не добьетесь прогресса в достижении собственных целей, потому что вы слишком заняты заботой о приоритетах других людей. И в этом весь смысл планирования вашей недели: может заранее выделить время для вещей, которые сейчас наиболее важны в вашей жизни и бизнесе.

• Каковы ваши 3 главные цели прямо сейчас? В делах? В жизни?
• Какие виды деятельности, привычки и проекты имеют большое влияние на эти цели?
• Когда вы заблокируете непрерывное время для этих занятий, привычек и проектов?

Для вашей работы это может быть блокировка 2 утра для глубокой работы над вашим приоритетным проектом. В свободное время это может блокировать неприкасаемое время для тренировок в календаре или следить за тем, чтобы футбольный матч вашего ребенка был на вашем радаре.

Нет смысла планировать неделю, если вы забыли, что планировали в середине недели. Таким образом, планирование всего в вашем календаре и синхронизация его на всех устройствах чрезвычайно важны.

Если другие люди имеют доступ к вашему рабочему календарю, просто используйте свой личный календарь для дополнительных временных блоков, таких как тренировки и семейное время, и синхронизируйте их все в одном окне.Это прекрасно работает с Календарем Google.

Я планирую время (как ни парадоксально) на выходные, чтобы иметь фору на неделю. Если я знаю, как будет выглядеть моя неделя, к тому времени, когда я буду в офисе в понедельник утром, я не только буду больше сосредоточен на выполнении своей работы, но и буду меньше испытывать стресс. Кроме того, активно блокируя время в моем календаре для вещей, которые важны в моей жизни и работе, я с гораздо меньшей вероятностью скажу «ДА» случайным приглашениям на обед, проектам или мероприятиям после работы, которые не соответствуют мои приоритеты.

Я не говорю, что вы должны придерживаться своего расписания, что бы ни случилось — говорите «ДА» тем вещам, которые действительно БОЛЕЕ важны, чем то, что вы планировали изначально (например, встреча с другом из другого города за обедом, посещение вечеринка по случаю дня рождения вместо того, чтобы работать и переносить свое время на срочную встречу). Но преимущество заблокированного времени в вашем календаре заключается в том, что ваше состояние по умолчанию для запросов других людей — «НЕТ», а не «ДА», что заставляет вас на самом деле принять РЕШЕНИЕ о важности двух перекрывающихся событий.

Когда я только начал планировать свою неделю, мне потребовалось более 3 часов. И я понял, что если на это у меня уйдет столько времени, это, в конце концов, не спасет меня вообще. Но со временем, когда я начал делать это каждую неделю, я стал быстрее и, наконец, смог сократить время до 30–60 минут в зависимости от того, насколько подробно я планировал глубокие рабочие блоки, питание и конкретные тренировки.

Волшебный ингредиент для быстрого и эффективного планирования своей недели — это контрольный список или шаблон по умолчанию, который вы просматриваете каждую неделю.Убедитесь, что ваши главные приоритеты находятся в верхней части вашего контрольного списка, а затем добавляйте только остальные. Это может выглядеть примерно так:

• Бизнес: Глубокие рабочие блоки для трех лучших проектов
• Отношения: еженедельные свидания, вечерние пары по субботам
• Здоровье: 3 тренировки, планирование питания и покупка продуктов
• Расслабление: 1x йога, 1x ME-Evening
• Общение: 1x ужин с друзьями, 1x знакомство с новыми людьми
• Развлечение: 1x мероприятие на выходных
• Администратор: чистая квартира, стирка, покупка продуктов

Я не буду вдаваться в подробности в этом посте здесь, но если вам интересно узнать больше о конкретных блоках, что они содержат, как и почему я их делаю — нажмите здесь , чтобы получить мое полное недельное расписание, включая обрыв заметки.

Одно из преимуществ планирования своего дня состоит в том, что оно снимает много стресса, потому что вы будете точно знать, когда что будете делать, и что вы все продумали. С другой стороны, чрезмерное планирование каждой минуты каждого дня может иметь противоположный эффект, потому что вы, скорее всего, всегда будете отставать от своего «расписания».

Чтобы избежать этой ловушки планирования для новичков, учитывайте буферное время в своем рабочем дне. Вот несколько идей, которые вы можете сделать:

• добавьте дополнительные 15 минут к каждому мероприятию, которое длится час или более — особенно если в нем участвуют другие люди.
• щедро учитывают повседневные привычки, такие как принятие душа, завтрак, поездки на работу и т. Д.- нет ничего хуже, чем спешка по утрам
• Оставьте последний час рабочего дня свободным, чтобы можно было закончить работу

http://bit.ly/signup-lizhuber

Хотя я люблю планировать, я должен признать что в этом есть и темные стороны. Планирование — злейший враг спонтанности, но спонтанность — лучший компаньон для развлечения. У меня были лучшие времена в моей жизни, когда что-то происходило неожиданно, и я позволял себе просто плыть по течению жизни. К счастью, я обнаружил, что это чаще всего верно в моей личной жизни, а не в моем бизнесе.

Таким образом, я начал планировать незапланированное время. Да, это иронично! Но работает очень хорошо. Например, мне нравится оставлять субботы без планов, чтобы мы с моим парнем действительно могли провести вместе день и просто посмотреть, к чему он нас приведет. Я также люблю НЕ планировать слишком много поездок на выходные. Я определенно изучаю лучшие места, где можно поесть и чем заняться, и заранее сохраняю их в своих картах Google, но в самих поездках я доверяю магии города и просто смотрю, куда он меня ведет. Для меня это полностью изменило правила игры, когда дело доходит до НАСЛАЖДЕНИЯ городского отдыха, а не просто лихорадочного бега от одного дела к другому.

Еженедельное планирование: как спланировать свою неделю

Эта серия статей теперь доступна в виде профессионально отформатированной книги в мягкой обложке или электронной книги, не отвлекающей внимания.

Когда вы становитесь взрослыми, каждый день для вас хорошо распланирован. Школа с утра до вечера. После школы спорт или работа. Домашнее задание. Время спать. Как только вы выйдете из дома в первый раз, вся эта структура исчезнет; Вы должны формировать каждый день и добиваться результатов.Это открытая равнина свободы, и путь настолько широк, что многие молодые люди совершенно заблудились.

Это случилось со мной. Одна из вещей, с которой я боролась больше всего в первые несколько месяцев вдали от дома, — это управление своим временем. Я почти каждый день летал мимо своих штанов. Все в моей жизни стало очень быстро падать между трещинами, и вскоре я обнаружил, что борюсь с огромной грудой дел и обязательств.

Все изменилось для меня, как только я ввел новую привычку: еженедельное планирование. Первые дела в первую очередь Стивена Кови (R.I.P.) стал катализатором перемен. Когда я поступил в юридический институт, мои еженедельные занятия по планированию стали еще более важными. Трудности моих юридических исследований в дополнение к моей работе над проверкой закона и Искусством мужественности требовали, чтобы мои дни были расписаны до минуты, чтобы я мог все сделать.

Сила еженедельного планирования заключается в перспективе и контроле, которые оно обеспечивает для вашей жизни; вместо того, чтобы плыть по течению, вы смотрите на лабиринт внизу с высоты птичьего полета и используете свою новообретенную свободу, чтобы делать, быть и добираться, куда хотите.Это позволяет вам управлять повседневными и часто тривиальными задачами вместе с вашими долгосрочными планами и целями. Думайте о своем еженедельном календаре как о плане атаки на всю жизнь: в нем вы обдумываете тактику и логистику, чтобы воплотить в жизнь свое долгосрочное видение.

Ниже я расскажу, как я провожу сеансы еженедельного плана атак. Это своего рода мешанина идей Стивена Кови и Дэвида Аллена по управлению временем и задачами. Я не утверждаю, что это лучший способ спланировать неделю, но у меня он сработал. Может быть, это сработает и для вас, или, по крайней мере, вдохновит вас на создание собственной системы.

Посмотреть видео

Определите день для плана атаки и выделите час на планирование

Выберите день, который вы будете использовать для составления еженедельного плана атак. Выходные — хорошее время для этого, потому что они позволяют вам как проанализировать успехи и неудачи предыдущей недели, так и заглянуть вперед на следующую неделю. Я делаю свою в воскресенье. Я знаю некоторых людей, которые занимаются своим делом в пятницу.Выберите наиболее подходящий для вас день.

Выделите около часа в выбранный вами день для планирования. Первые несколько раз, когда вы выполняете сеанс Еженедельного плана атак, это может занять больше времени, но это нормально. Через некоторое время вы установите ритм, который позволит вам пройти его примерно за 45 минут.

Отправляйтесь куда-нибудь, где можно побыть одному и вдали от отвлекающих факторов. Я люблю проводить еженедельные занятия по планированию в воскресенье вечером в нашем домашнем офисе. Когда я учился в колледже, я бывал в тихом уголке Студенческого союза.

Выберите свой календарь

У каждого свои предпочтения относительно того, что использовать для календаря. Некоторые люди предпочитают инструменты цифрового календаря, такие как iCalendar, Outlook или Google Calendar; другие предпочитают для планирования использовать старый добрый карандаш и бумагу.

У каждого формата есть свои плюсы и минусы. Цифровые календари упрощают планирование повторяющихся событий. Они также могут отправлять вам дружеские напоминания по электронной почте или просто в виде всплывающих окон на экранах смартфонов за несколько минут до мероприятия.Это похоже на личного помощника. Многие цифровые календари также позволяют вам делиться календарями с другими, что может пригодиться при попытке синхронизировать несколько расписаний.

Обратной стороной цифровых календарей, по моему опыту, является то, что они доставляют неудобства, когда дело доходит до добавления новых событий, особенно на крошечной клавиатуре вашего смартфона. Вы должны ввести событие, выбрать время и решить, хотите ли вы напоминание. Конечно, после того, как событие создано, перемещать объекты совсем несложно — просто наведите указатель мыши и щелкните.Программное обеспечение для распознавания голоса, такое как Siri от Apple, начинает устранять эту проблему, но иногда Siri мешает моему расписанию. У цифровых календарей есть общий недостаток, присущий всем цифровым инструментам: если на вашем устройстве заканчивается питание, вы не можете получить доступ к своему календарю.

С бумажными и карандашными календарями вам не нужно беспокоиться о разрядке. Если вы хотите добавить новое событие, вы можете записать его за секунды. В тактильном характере планирования с карандашом и бумагой также есть что-то, что действительно помогает вам в разработке стратегии. И поскольку в наши дни мы так часто используем телефоны и компьютеры, приятно дать своему мозгу отдохнуть и заняться чем-то другим. Но у бумажных и карандашных календарей есть несколько недостатков. Если вы потеряете свой календарь, вы проиграете. В отличие от цифровых календарей, которые вечно существуют в «Облаке», когда вы теряете карандашный и бумажный календарь, вам придется воссоздавать его по памяти. Вы не получаете напоминаний по электронной почте о предстоящих событиях с аналоговым календарем. А если у вас есть повторяющиеся события, вам придется записывать их каждое.Один. неделя. в новом недельном календаре.

Раньше я занимался планированием карандашей и бумаги, но в этом году перешел на инструменты цифрового календаря. Мне нравится, когда все синхронизируется на всех моих устройствах. Поэкспериментируйте с различными инструментами календаря и выберите наиболее удобный для вас. Если вы ищете хороший еженедельный календарь с карандашом и бумагой, вы можете скачать тот, который я создал для себя, когда учился на юридическом факультете.

Освободите мысленную память

В течение недели наш мозг формирует гигантский список вещей, которые необходимо сделать: перезвонить маме, постирать, ответить на ваши электронные письма, учеба и т. Д.Проблема с этими незакрепленными концами, лежащими на наших черепах, заключается в том, что они незаметно съедают нашу силу воли, заставляя нас чувствовать стресс и умственную усталость.

Эти незавершенные умственные задачи похожи на программы, которые вы запускаете на своем компьютере, но фактически не используете. У всех нас были такие моменты, когда мы работали на нашем компьютере, когда его вентилятор работал на полную мощность, и казалось, что все загружается целую вечность. Вы проверяете Activity Monitor только для того, чтобы увидеть, что куча неиспользуемых приложений забирает уйму памяти, из-за чего ваш рейд World of Warcraft останавливается.Подобно тому, как неиспользуемые компьютерные программы используют драгоценную оперативную память и замедляют работу вашего компьютера, незавершенные задачи также используют силу воли и замедляют работу вашего мозга.

Освободите немного оперативной памяти и снова заставьте свой мозг работать на всех шести цилиндрах, выполнив сброс разума. Свалка разума — это именно то, на что это похоже: вы переносите все из головы на бумагу (или экран компьютера). Вы действительно можете почувствовать, как ваш мозг вздыхает с облегчением, когда вы записываете то, на что он потратил драгоценную силу воли, пытаясь запомнить.

Используйте любой удобный инструмент, чтобы избавиться от мыслей. Неважно. Я знаю нескольких людей, которые используют блокнот и ручку, а также других, которые используют цифровые инструменты, такие как OmniFocus, Things, Nozbe или Evernote, чтобы запечатлеть свои мысли (я использую Things). Важно просто то, что у вас есть место, где можно хранить свалку разума.

Как только вы выберете инструмент захвата, просто начните писать или печатать все задачи, идеи и обязательства, которые давили на вас на предыдущей неделе.Если вам нужно немного узнать о типах открытых циклов, которые вы могли использовать в своем уме, ознакомьтесь с этим списком «триггеров» из книги Дэвида Аллена Getting Things Done . Это как слабительное средство для мозга. Просто пройдите по списку и запишите все незавершенные задачи, которые приходят к вам, когда вы его читаете.

Мы запланируем элементы из свалки памяти позже.

Пересмотрите свой жизненный план и цели

Теперь, когда мы очистили наш мозг от токсинов и освободили часть оперативной памяти, пришло время пересмотреть наш жизненный план и долгосрочные цели.Этот шаг поможет вам помнить о главном при планировании недели и убедиться, что вы не сбиваетесь с пути к своим долгосрочным целям. Конечно, вы, возможно, преуспели в достижении своих краткосрочных целей, но если эти краткосрочные цели сбивают вас с пути к вашим будущим целям, что в них хорошего? При необходимости пересмотрите свой краткосрочный список дел в свете ваших долгосрочных целей. Возможно, вам также придется изменить свой жизненный план и цели, поскольку новый опыт и идеи изменят ваше видение того, чем вы хотите быть в будущем.

У вас нет жизненного плана или целей? Что ж, пора их создать. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по созданию жизненного плана.

Обзор предыдущей недели

Подумайте о своей предыдущей неделе и о том, как вы выступали в различных мужских ролях. Как прошло? Достигли ли вы поставленных перед собой целей? В чем заключались ваши успехи и неудачи? Как ты мог поступить иначе? Есть какие-то задачи или предметы, над которыми нужно работать? Я рекомендую записывать в дневник любые мысли, которые приходят вам в голову во время размышлений о предыдущей неделе.Во-первых, письмо помогает сделать ваши мысли более конкретными и продуманными. Во-вторых, записывая свои наблюдения за предыдущую неделю, вы создаете запись, на которую можете оглянуться, чтобы увидеть, улучшаются ли вы.

Установите цели на неделю

Изучив свою предыдущую неделю, я начинаю ставить цели на следующую. Я использую метод постановки целей Стивена Кови на основе ролей, но если у вас есть метод, который лучше работает для вас, используйте его.

Вот как работает метод постановки целей на основе ролей.Создавая свой жизненный план, я определил и расставил приоритеты для различных ролей, которые я выполняю как мужчина: мужа, отца, брата / сына, друга, писателя и владельца бизнеса. Ваши роли могут быть студентом, другом, соседом по комнате, парнем и т. Д. Каждую неделю я создаю цель, которую хочу достичь в рамках каждой роли. Так, например, целью моей роли мужа может быть написать Кейт любовную записку или пригласить ее на свидание; Целью моей роли как писателя может быть проверка и чтение книги об улучшении моего письма.

Я также следую совету Кови по созданию еженедельных целей «Заточка пилы».Как только вы распилили свои цели, лезвие затупится — вам нужно потратить время, чтобы его заточить. Таким образом, цели Sharpening the Saw заключаются в том, чтобы сохранять остроту во всех аспектах вашей жизни: физическом, умственном, социальном / эмоциональном и духовном. Я стараюсь ставить еженедельные цели для улучшений во всех этих четырех областях. Еженедельной физической целью может быть жим x-го веса; ментальная цель может состоять в том, чтобы прочитать книгу или послушать лекцию по дороге на работу; социальная цель может заключаться в том, чтобы написать письмо своему школьному товарищу; и духовной целью может быть медитация каждый день по 15 минут.

Заложите основу успеха с помощью повторяющихся временных блоков

После того, как я поставил цели на предстоящую неделю, я перехожу к занесению их в свой календарь. Сначала я выделяю время в своем недельном расписании для целей «Заточка пилы». Это маленькие и простые вещи, которые заставляют меня чувствовать себя бодрым независимо от того, какой хаос случается в течение недели. Так что у меня есть свободное время для упражнений, чтения, молитв и медитации. Важной частью поддержания остроты пилы является еженедельное и ежедневное планирование, поэтому я тоже выделяю для этого свободное время.Я отношусь к этим событиям как к врачу — я не планирую ничего другого на это время и не отклоняюсь от них, если только это не срочно. Я заблокировал время для этих занятий каждый день в неделю, и мой iCal запрограммирован так, чтобы они повторялись каждую неделю.

Заблокируйте время для ваших «больших камней»

В своей книге First Things First Стивен Кови представил действительно умный наглядный урок о том, как добиться большего в жизни, гарантируя, что вы действительно выполняете свои самые важные и значимые задачи.Из Первые дела важнее:

Однажды я был на семинаре, где инструктор вовремя читал лекции. В какой-то момент он сказал: «Хорошо, пора провести викторину». Он залез под стол и вытащил галлоновую банку с широким горлом. Он поставил его на стол рядом с тарелкой с камнями размером с кулак. «Как вы думаете, сколько этих камней мы можем положить в банку?» он спросил.

После того, как мы сделали наше предположение, он сказал: «Хорошо. Давай выясним.» Он положил один камень в банку… затем другой… затем еще один.Не помню, сколько у него было, но банка у него была полная. Затем он спросил: «Банка полная?»

Все посмотрели на камни и сказали: «Да».

Затем он сказал: «Ааа». Он полез под стол и вытащил ведро с гравием. Затем он насыпал гравий и встряхнул банку, и гравий вошел во все маленькие места, оставленные большими камнями. Затем он усмехнулся и сказал еще раз: «Банка полная?»

К этому времени мы уже были на нем. «Вероятно, нет», — сказали мы.

«Хорошо!» он ответил.И он полез под стол и достал ведро с песком. Он начал засыпать песок, и он вошел во все небольшие места, оставленные камнями и гравием. Еще раз он посмотрел на нас и спросил: «Банка полная?»

«Нет!» мы все взревели.

Он сказал: «Хорошо!» и он схватил кувшин с водой и начал наливать его. У него было что-то вроде литра воды в той банке. Затем он сказал: «Ну, а в чем смысл?»

Кто-то сказал: «Ну, есть пробелы, и если вы действительно поработаете над этим, вы всегда сможете больше вписаться в свою жизнь. ”

«Нет, — сказал он, — дело не в этом. Суть в следующем: если бы вы не поместили эти большие камни в первые , вы бы когда-нибудь попали в них? “

Большинство молодых людей заполняют свой график прежде всего гравием, песком и водой жизни. Конечно, они выглядят и чувствуют себя занятыми, но все, над чем они когда-либо работают, — это небольшие задачи, которые в долгосрочной перспективе, скорее всего, не имеют значения. Вы обнаружите, что такие джентльмены тоскливо сетуют, что у них никогда не бывает времени на то, что действительно важно в жизни: на Большой Камень.

Предметный урок, приведенный выше, учит нас тому, что если мы хотим достичь наших самых важных целей и задач, мы должны включить их в наше расписание первые . Эти более мелкие задачи можно выполнять во время промежутков между вашими Большими камнями.

Что такое Биг Рок? У каждого мужчины все будет по-своему. Посмотрите на свой список свалок и выберите три или четыре пункта, которые вы считаете своими MIT: самые важные задачи.

Если вы студент, одно из ваших MIT — это определенно ваше образование.Чтобы сделать учебу своим приоритетом, выделите в течение недели время для следующих занятий:

1. Сократите время занятий и лабораторных работ. Самые важные встречи вашей недели. Распланируйте все остальное на время вашего урока.

2. Ограничьте время чтения для каждого из ваших классов. Если у вас расписание понедельник / среда / пятница, вы, вероятно, захотите выделить час или два в воскресенье / вторник / четверг для чтения.

3.Выделите время для обзора заметок / набросков / домашних заданий для каждого класса. Вы хотите выделить время, чтобы вы могли обобщать конспекты занятий, делать некоторые наброски и выполнять любые домашние задания, которые у вас могут быть. Обычно для этого я выделял час сразу после каждого урока. Если на уроке было много лекций, как, например, по древнегреческой философии, я использовал этот час сразу после урока, чтобы просмотреть свои записи и обновить план класса. Если в классе было много задач, таких как исчисление или символическая логика, я использовал час для выполнения дневного задания и любых дополнительных практических задач.

Время, необходимое для просмотра заметок / их набросков / домашних заданий, может быть разным. Я рекомендую выделять хотя бы один час на каждый час, проведенный в классе. Если вам нужно больше времени, запланируйте его.

Неважно, какие у вас большие камни, выделите определенное количество времени в своем календаре, чтобы поработать над ними, и не позволяйте ничему выбивать их из вашего расписания. Помните: сначала Big Rocks!

Время блокировки для других задач

Вы почувствуете себя начальником после того, как спланируете свою неделю.

Взгляните на свой список предметов, которые вы захватили во время свалки разума, и выделите время для выполнения этих задач. Поэтому, если вам нужно поменять масло в машине или сделать подарок девушке на день рождения, выделите время в своем расписании, чтобы выполнить эти задачи.

Как узнать, какие задачи из списка Mind Dump нужно решать в первую очередь? Вы можете использовать систему, в которой вы проходите и оцениваете их по важности с помощью «A, B, C» или что-то в этом роде, а затем планируете сначала выполнить A.Но я лично обнаружил, что самое важное сразу бросается в глаза, когда я просматриваю список.

Моя цель к концу сеансов планирования — сделать так, чтобы каждое мое бодрствование каждого дня недели было чем-то заблокировано. Правильно? Я не делаю постоянно что-то каждую минуту дня — я тоже планирую время, чтобы абсолютно ничего не делать, — но мне нравится иметь хотя бы план того, как я собираюсь проводить свое время в течение недели. Я считаю свой полностью заполненный недельный календарь всего лишь черновиком своей недели и собираюсь редактировать и корректировать во время ежедневных сессий планирования.Что приводит меня к…

Ежедневно пересматривайте и корректируйте свой еженедельный план атак

Даже самые лучшие планы нуждаются в корректировке. Вот почему так важно ежедневное планирование. Каждый вечер я просматриваю свой календарь и при необходимости вносю изменения. Хотя я стараюсь избегать переноса расписания своих событий Sharpen the Saw и Big Rock, я с энтузиазмом перемещаюсь по другим задачам, которые я запланировал во время сеанса Еженедельного плана атаки. Сделайте то же самое.

Сделайте это снова на следующей неделе (и через неделю после этого, и через неделю …)

Если вы хотите добиться успеха в сессиях Еженедельного плана атак, вы должны делать их последовательно. Признаюсь, у меня были моменты, когда я падал на нем с повозки. Кейт обычно может сказать, когда я не планировал свою неделю, потому что я становлюсь непродуктивным и ворчливым — совершенно не в моей игре. Я просто плохо себя чувствую без структуры недельного плана.

Я обещаю, если вы будете последовательно планировать свою неделю, у вас появится больше мотивации, направления и покоя в своей жизни.

Как спланировать свою рабочую неделю

В течение любой недели у вас, вероятно, много дел. И легко потеряться, так увязнуть, что не знаешь, с чего начать. Иногда вы даже можете пропустить дедлайн, потому что либо не начали проект вовремя, либо он полностью выпал из вашего поля зрения. И послушайте: делать ошибки — это нормально. Мы все люди.

Но, честно говоря, в большинстве случаев подобных ситуаций можно избежать, сделав одну очень простую вещь: заранее спланировав свою неделю, а не пролетая мимо штанов.Очень важно, чтобы вы научились контролировать свою работу, а не позволяли ей контролировать себя.

Это может показаться неинтересным, и вы можете подумать, что у вас просто нет на это времени. Но ты делаешь.

На самом деле, если каждую неделю выделять несколько минут на составление расписания, это поможет вам более стратегически подходить к каждому рабочему дню. Вы начнете утро, точно зная, что вам нужно сделать, и завершите день, чувствуя себя удовлетворенным проделанной работой.

«Выделение времени в воскресенье вечером на то, чтобы взглянуть на свой календарь на неделю, действительно помогает мне избежать воскресных страшных событий и помогает мне начать утро понедельника, чувствуя себя более спокойным и готовым», — делится Алли Хофф Косик, писатель-фрилансер и ведущий SSR Подкаст.

Включение этой привычки в свой график поможет вам меньше нервничать до и в течение недели. Кроме того, это, вероятно, повысит вашу продуктивность, а это означает, что время, которое вы откладываете, вовсе не было пустой тратой — в конечном итоге оно действительно сэкономило вам время!

Вот несколько советов о том, как составить еженедельный план работы. и считают себя ответственными за него.

Начать работу

Как написать еженедельный план работы

Начать со свалки мозга

Ваш мозг жонглирует множеством дел: проекты, которые нужно завершить, проекты, которые нужно учитывать на потом, люди, за которыми нужно следить , случайные разовые вещи, что угодно. Кроме того, у вас есть много дел, которыми вы можете заняться не на работе (кому-то нужно покупать продукты и чистить наполнитель для кошачьих туалетов, верно?).

Возьмите чистый лист бумаги и запишите все, что вы можете придумать и что вам нужно сделать. Не только то, что вам нужно делать по работе или прямо сейчас, — все. Выкиньте все это из головы и перенесите на страницу.

Назначьте крайние сроки

Просмотрите свой новый список и четко укажите, когда каждый элемент должен быть завершен.Будьте предельно честны с собой по этому поводу. Возможно, вы думаете, что вам нужно кое-что сделать сегодня или завтра, но спросите себя: А действительно ли это нужно?

Если да, то отметьте это. Но если у вас есть немного больше места для маневра, не заставляйте себя делать это раньше, чем вам нужно. И наоборот, не стоит доводить все до последней секунды.

У вас может возникнуть соблазн пойти тем или иным путем. Либо вы делаете все сразу, потому что вам будет приятно отметить это, либо вы думаете, что у вас больше времени, чем есть на самом деле, и в конце концов торопитесь. В обеих ситуациях вы просто настраиваете себя на неудачу и вызываете ненужный стресс.

Для долгосрочных проектов, у которых не обязательно есть крайний срок, сделайте одно из двух: назначьте им идеальную дату начала, чтобы убедиться, что они в конечном итоге произойдут, или вы можете начать текущий список с низким приоритетом, приятно — иметь проекты на другой странице.

Поместите это в свой календарь

После того, как укажете дату выполнения каждого из них, внесите все в свой календарь. Вот где действительно может пригодиться система управления проектами.

Не беспокойтесь о товарах, срок сдачи которых не наступит на следующей неделе. Просто держите их в своем большом, всеобъемлющем списке дел, на который вы можете ссылаться каждую неделю при планировании.

Для задач, которые необходимо выполнить на этой неделе, запишите их в тот день, когда они должны быть выполнены, а также укажите, сколько времени вам понадобится для каждой из них. Это поможет вам учитывать другие встречи, которые у вас могут быть, и убедиться, что у вас действительно достаточно времени, чтобы сделать все, что вы планируете на день. Относитесь к каждому делу, как к встрече с другим человеком.Вы бы просто не пропустили это, правда?

В качестве бонуса попробуйте переоценить количество времени, которое вам понадобится для каждой вещи. Если редактирование заметки обычно занимает 30 минут, например, отложите 45. Вы хотите выделить дополнительное время на случай, если вас прервут или это займет больше времени, чем ожидалось, по какой-либо причине.

Избегайте переполнения своего расписания. Каждый день оставляйте свободное место. Это обеспечит вам гибкость, необходимую для адаптации к срочным вызовам, больничным дням, препятствиям проекта и многому другому.

Как придерживаться еженедельного плана

На формирование новой привычки уходит около двух месяцев. Вот несколько советов, которые помогут вам держать себя в руках, пока этот новый распорядок не станет вашей второй натурой.

Используйте шаблон!

Выберите для этого обычный день и время

Это должно быть точно так же, как повторяющееся собрание в вашем расписании. Вы можете делать это в конце каждой недели, чтобы подготовиться к следующей, или можете делать это в самом начале. Косик, например, планирует выходные по вечерам в воскресенье.Все дело в том, что лучше всего подходит для вас.

Итак, включите это в свой график в то время, которое, по вашему мнению, вам будет легко придерживаться (или, по крайней мере, легче, чем в большинстве других случаев). Для Косика этот процесс занимает около пяти минут. Но она этим занимается уже несколько лет, так что она профи. Сначала попробуйте выделить 20 минут и посмотрите, что из этого получится.

Установка напоминаний и / или будильников

Если вы помещаете его в цифровой календарь, настройте функцию напоминания, например, всплывающее уведомление на вашем телефоне или триггер электронной почты (или и то, и другое).По мере того, как вы превращаете это в привычку, используйте технологии, чтобы каждую неделю выдвигать эту задачу перед собой. Еще один хороший вариант — установить повторяющееся напоминание на свой телефон, особенно если вы используете бумажный ежедневник.

Скажите другим людям, что вы делаете это

Когда вы вербализуете кому-то цель, она становится более реальной и действительно помогает повысить вашу ответственность. Итак, расскажите об этом кому-нибудь, с кем вы регулярно говорите: лучшему другу, супругу, любимому коллеге, начальнику.Опять же, выберите то, что вам больше всего подходит. Даже если они даже не спросят вас об этом снова, простое высказывание им вслух будет полезно, когда дело доходит до того, чтобы придерживаться этого.

Повысьте продуктивность, составив еженедельный план работы

Это очень простой в использовании трюк. Это поможет вам работать более продуктивно каждую неделю (и день). Итак, начиная со следующей недели выделяйте от пяти до 20 минут каждую неделю на планирование своего расписания. Когда вы поймете, насколько этот подход может помочь вам стратегически справиться с рабочей нагрузкой, вы будете рады, что сделали это.Пришло время по-настоящему приступить к делу.

Начать работу

Эбби Вулф (Abby Wolfe) — специалист по управлению контентом и маркетингу, живет в Портленде, штат Мэн. Ее карьера и писательство о здоровье было показано в The Muse, Trello, Cove и многих других.

7 шагов, чтобы сосредоточиться на самом важном

0

На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках.Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем делать какие-либо покупки в Интернете.

Вы когда-нибудь чувствовали себя там просто
Недостаточно времени в неделе, чтобы сделать все, что ты хочешь сделать
удавшийся?

Вы можете подумать про себя
Воскресным вечером, когда у вас впереди целая неделя, чтобы поработать над своим
проекты, встретиться со старым другом, получить предложение, в дополнение к
все виды вещей в доме, которые только и ждут своей очереди.

Но как-то — и этого никогда
не получается — моргаете, и сейчас пятница.

Я и так часто говорю себе
и других людей, у которых просто нет времени на выполнение XYZ– и . Я испытываю стресс из-за того, что я мало сплю.
получить, потому что я должен не ложиться спать, чтобы закончить повседневные дела.

Это заставляет меня задаться вопросом, как люди
у кого есть еще вещей еще вещей на их
тарелка, чем я даже работаю.

В последнее время я стал более объективным в своем еженедельном расписании, чтобы сократить те короткие промежутки времени, которые тратятся впустую и складываются в итоге.Я стал строго организовывать свое расписание и обнаружил, что теперь могу прожить неделю, чувствуя себя более успешным, чем когда-либо прежде.

( Боковое примечание: еще один положительный способ улучшить свою жизнь — читать и узнавать что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других людей и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ, информативных новостей из этого сайт .)

В этой статье я рассмотрю
7 шагов, которые покажут вам, как правильно спланировать свою неделю
сосредоточьтесь на том, что важно, чтобы вы могли работать более эффективно и результативно
время.

Давай перейдем к делу.

7 шагов к планированию недели

1. Посмотрите на картину в целом.

Рекомендуемое время: 1 час

В воскресенье вечером перед началом недели (или в наиболее удобное для вас
удобное для вас время) посмотрите всю свою неделю на одной странице,
сохраняете ли вы свое расписание в ежедневнике или в приложении.

Какие события выдаются на этой неделе, что не является рутинным? Есть ли у вас большие сроки, которые нужно соблюдать? Каковы ваши приоритеты? Где у вас есть место, чтобы добавить что-то незапланированное, что может произойти?

Также посмотрите, есть ли что-нибудь, что делает эту неделю уникальной из
любой другой.Может быть, вам нужно поехать в командировку или подготовиться к приезду гостей.
к тебе домой на выходных. Или, может быть, вы записались на прием к врачу
в середине вашей среды. Просто посмотрите на картину в целом, чтобы понять
все, что нетипично.

Наконец, подумайте о своих целях на неделю. Независимо от того, являются ли это личные или профессиональные цели, посмотрите на свое визуальное представление о предстоящей неделе, чтобы увидеть, где вы можете потратить некоторое время, работая над достижением этих целей. Вам пока не нужно устанавливать это время в камне, но помните об этих целях, продолжая планировать свою неделю.

2. Отметьте повторяющиеся
События.

Время
Рекомендуется: 10 минут

Отметьте повторяющиеся временные блоки, на которые вы выделяете время каждый раз.
неделя. Это может быть еженедельное собрание персонала или что-то еще, что нужно сделать.
с работой, но важно помнить о повторяющихся личных событиях, которые
вы тоже цените.

Может быть, вы ходите в тренажерный зал на час каждый день или проводите полчаса ночью за чтением или игрой со своим ребенком.Независимо от того, что вы расставляете по приоритетам в своей жизни, помимо карьеры или повседневных обязанностей, выделите время для этого первого .

Относитесь к этим временным блокам, как к любой другой встрече, и соблюдайте
они высечены в камне. Почему? Потому что ты не можешь вращать свою личную жизнь вокруг
ваш рабочий график. Конечно, вы, вероятно, придерживаетесь умеренно рутинной работы
планировать каждую неделю, но в течение того времени, которое должно быть использовано, проводить время
с семьей или занимаясь хобби, которое вам нравится, эти вещи не могут
заднее сиденье.

Фактически, Forbes отмечает, что сожаление №1, которое люди испытывают в конце своей жизни, связано с тем, что они так много работают за счет своей семьи. Кроме того, в книге Бронни Уэр Пять главных сожалений умирающих: жизнь, преображенная дорогим уходом, она рассказывает о своем опыте работы в сфере паллиативной помощи и о том, как ее пациенты часто выражали сожаление о том, что потратили на это так много времени и энергии. работать вместо того, что действительно имело для них значение.

Найдите время для себя, своего здоровья и своей семьи — и
придерживаться его.

3. Планируйте свой большой
обязательства.

Время
Рекомендуется: 20 минут

Слышали ли вы об аналогии со временем со скалой, галькой и песком?
управление? Этот
аналогия намекает на тот факт, что когда вы наполняете кувшин камнями, кувшин
становится полным. Затем, если вы добавите немного гальки, способной пробиться
вокруг камней, чтобы заполнить пробелы, банка все еще полна. Наконец, если вы
Добавьте песок в банку, чтобы заполнить еще меньшие зазоры, банка на все еще заполнена на .Однако если убрать песок и гальку,
у вас все еще осталась банка, которую можно было бы считать полной.

Камни в этой аналогии представляют самые важные вещи в вашем
жизнь. Это может быть большой проект, над которым вы работаете, ваша семья, ваша
здоровье — все, что является основным направлением вашей жизни и действительно придает ей смысл.

Камешки олицетворяют в вашей жизни то, что придает смысл, но
приходи и уходи. Это такие вещи, как друзья, хобби и домашние проекты.

Песок представляет собой небольшие задачи, которые вы выполняете, например, выполнение поручений или
даже телевизор смотрел. Ваша жизнь все еще имела бы смысл, если бы песок был
из банки (т.е. если вы сегодня не пошли в химчистку, то ваш
жизнь не потеряет смысла).

Вы хотите спланировать свою неделю вокруг своих камней. Помимо траты
проводить время с семьей и делать то, что для вас ценно, например
упражняясь или практикуя свою духовность, вы должны рассмотреть большие задачи
которые имеют отношение к тому, чем вы занимаетесь в жизни прямо сейчас .Например, если вы студент, то выделение времени на учебу станет камнем преткновения в вашем расписании.
потому что это очень важно для достижения долгосрочной цели.

4. Заполните пробелы.

Время
Рекомендуется: 20 минут

Помните, в первом шаге вы уделили несколько минут тому, чтобы подумать о своих целях на неделю? Вот где они вступают в игру. Это может быть так же просто, как совершить большую поездку за продуктами, потому что у вас закончилось много предметов первой необходимости, заменить масло или, наконец, заняться поломкой (заполните поле), которая сводила вас с ума в течение нескольких недель.

После этого у вас, надеюсь, будет каждый временной интервал в вашем
график на неделю полный. Это не означает, что вы будете активно заняты.
каждую секунду каждого дня, так как вы также можете заблокировать время для перерывов или
читать книгу для удовольствия, это просто означает, что вся ваша неделя организована
таким образом, чтобы помочь вам эффективно продвигаться к своим целям и поддерживать смысл в вашей жизни. Ваш
неделя планируется со структурой.

Планирование, основанное на ваших крупных обязательствах, позволит вам достичь ваших долгосрочных целей.

Вы можете (и должны) также запланировать некоторое время буферизации, чтобы учесть
возможные задержки, такие как пробки или слишком долгая встреча. Распространите свой
обязательства немного растянуты, чтобы они не скручивались вместе
ближе к концу дня. Составьте план того, как вы проведете свою неделю
поможет вам подойти к нему с планом атаки.

5. Обращайтесь с возникающими проблемами
неожиданно сразу — прежде, чем они выйдут из-под контроля.

Время
Рекомендуется: столько, сколько требуется

После того, как вы составите для себя этот строгий график, все неизбежно
подойди, что тебя отбросит.Если это то, что вы можете передать
кто-то другой, или вы действительно можете отложить это на другое время, а затем сделайте это. Тем не мение,
если в то время это может показаться незначительным, но может превратиться в
катастрофическое событие для вас и вашей семьи, если вы оставите его без присмотра, возьмите
время разобраться с этим прямо сейчас.

Например, если вы испытываете боль в груди, вы получаете письмо
из Департамента налогообложения звонит учитель вашего ребенка с некоторыми проблемами,
или хороший друг звонит вам посреди ночи с каким-то очень личным
вопросы.

Может показаться, что эти сценарии можно отложить всего на несколько секунд.
дней, особенно если у вас нет времени заниматься ими прямо сейчас. Тем не мение,
все эти случаи могут быстро превратиться в катастрофу, которая
сделайте повседневные задачи, которые вы выбрали приоритетными, когда мероприятие
поначалу придуманные кажутся весьма незначительными.

Если возникает проблема, подобная перечисленным выше, задайте себе несколько
вопросы, прежде чем принять решение игнорировать его. Что самое худшее, что могло
случится, если я сохраню его на более поздний день, чтобы обратиться? Как могла ситуация
негативно повлияет на мою семью или друзей? Какие менее важные задачи у меня есть
мой график на сегодня, который я могу отложить в сторону? Какие простые вещи я могу сделать с
обратиться к этому сегодня? Если я ничего не могу с этим поделать сегодня,
когда я могу решить эту проблему?

Быстрый уход за вещами и обращение с ними сэкономят вам время и стресс в долгосрочной перспективе.

Хотя эти сценарии могут быть неудобными и могут нарушить ваш день,
немедленный уход за ними может сэкономить ваше время и стресс в долгосрочной перспективе. В виде
время идет, и ваша мотивация падает, так что ваш прогресс будет — так что действуйте
так скоро как сможешь.

Подобно этому, но, возможно, менее критично, завершает любой
быстрая задача, которую нужно выполнить сразу. Идея в том, что если вы
игнорировать мелочи, которые встречаются на вашем пути, думая, что они не важны или
вы можете просто перейти к нему позже, они все накапливаются и в конечном итоге станут большими
груз.

Например, вы закончили завтрак и бросили блюдо в раковину, чтобы
займемся позже. Однако, как только наступит «позже», и вы проделаете это 20 раз,
вам нужно выделить значительное количество времени на мытье посуды. Если
возникает что-то, что займет у вас меньше двух минут, просто возьмите
самое время сделать это прямо сейчас. Если вы будете делать это регулярно, вы не сможете
в итоге получается длинный список черных дел, которые нужно закончить.

6. Делайте ежедневный обзор.

Время
Рекомендуется: 5-10 минут, два раза в день

Каждое утро принимайте
посмотрите на свой день.Считайте задачи, которые ставятся на конкретное время и приступайте к работе.
на краткий мысленный план того, сколько времени вам понадобится, чтобы добраться туда, и
поэтому в какое время вам нужно покинуть одно место, чтобы добраться до другого. Тогда подумай
обо всем, что необходимо решить как можно скорее, например
экстренные электронные письма, быстрый звонок любимому человеку в день его рождения или
прием у доктора.

Тогда для
блоки времени, которые вы выделили для своих «камней», какие конкретные задачи
вы можете сделать, чтобы с пользой использовать свое время? Итак, вы берете
большие отрезки времени и делая их более конкретными с детальными целями.

Посмотрите на что угодно
это может занять больше времени, чем ожидалось, и как это повлияет на остальные
вашего дня. Есть ли у вас место для маневра или есть что-то, что вы могли бы
предварительно отложить на завтра, если это случится?

Посмотрите на свой 80/20
задачи, а также то, что у вас есть в вашем расписании на день
чего вы в основном боитесь. Вы хотите, чтобы все это было сделано, как только
возможный. Это поможет вам эффективно тратить время на работу над своим
цели и помогают предотвратить
откладывать то, что нужно закончить.

Во-первых, вы хотите
получить максимальные результаты с наименьшими усилиями, вот где
Правило 80/20 вступает в игру. После того, как вы сможете определить, какие 20% ваших задач ведут
Чтобы получить 80% результатов, сосредоточьтесь на этих важнейших задачах. Вам нужно потратить время на то, чтобы
это каждый день, чтобы экономно расходовать время.

Делайте свой ежедневный обзор, вы должны относиться к своему еженедельнику как к живому документу.

Во-вторых, если есть какие-то задачи, которых вы просто не можете избежать, сначала вычеркните их из своего списка, чтобы не отталкивать их.Эти ужасные задачи могут быть личными или профессиональными. Вам нужно перезвонить недовольному клиенту? Сделайте это с утра. Позвонить свекрови, чтобы поздравить с Днем Рождения? Просто сделай это. Уберите это из своего списка и выбросьте из головы, чтобы вы могли сосредоточиться на вещах, на которых хочет, чтобы сосредоточился.

Тогда вы идете
чтобы повторить этот обзорный период, когда ваш день закончится. Что ты получил
удавшийся? Что еще не сделано? Какие были препятствия, которые могли быть у вас
в состоянии избежать завтрашнего дня? Произошло ли сегодня что-нибудь, что повлияет на ваш
план на завтра?

Вы должны относиться к своему еженедельному плану как к живому документу, поэтому вам, возможно, придется переделывать кусочки головоломки несколько раз в течение недели.Матрица Эйзенхауэра — очень полезный инструмент, который вы можете использовать при попытке пересмотреть свой график, особенно если он кажется переполненным. Этот инструмент поможет вам определить ваши срочные и важные задачи вплоть до задач, которые вы потенциально можете устранить.

Чтобы улучшить планирование вашей недели, вот несколько бесплатных шаблонов еженедельного строгального станка, которые помогут вам лучше организовать работу.

7. Оставайтесь последовательными.

Следите за своим расписанием. Если ты собираешься провести время
спланировать свою неделю так, чтобы она была продуктивной и, в конечном итоге,
цели, вы не можете позволить чему-то скользить.Это не только соблазнит вас
выбросить все это из окна и начать непродуктивно
время, это также повлияет на вашу способность работать в будущем.

Если вы будете последовательны в планировании своей недели и
придерживаясь своего графика, вы обнаружите, что у вас больше мотивации, и вы
начнет выполнять больше задач, чем вы
когда-либо верил, что ты мог. Это чувство направления и структуры даст вам чувство покоя.
потому что у вас будет время и место для всех ваших обязательств.Если вы начнете отставать, вся ваша неделя может испариться — а это
когда вы начнете говорить себе, что у вас нет времени на что-либо
Выполнено.

Последние мысли о том, как планировать
Ваша неделя

Если
вы постоянно попадаете в пятницу днем ​​и задаетесь вопросом, куда прошла неделя, попробуйте
это метод создания плана. Это поможет вам в конечном итоге сосредоточиться на
вещи в вашей жизни, которые действительно важны, а не тратить время на мелочи,
незначительные задачи, которые без надобности превратились в большие дела.

Начните с широкого при планировании недели, а затем переходите к конкретным деталям. Будьте готовы проявить гибкость и научитесь расставлять приоритеты в своих задачах таким образом, чтобы у вас было время сосредоточиться на том, что для вас наиболее важно. Если взглянуть на свое расписание таким более «техническим» подходом, вы сократите время, которое вы тратите на бесцельную «работу» в течение недели.

Нужна помощь в постановке правильных целей? Прочтите наш пост о примерах SMART-целей для всех сфер вашей жизни.

Наконец, если вы хотите еще один позитивный способ улучшить свою жизнь, читайте и узнавайте что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ, информативных новостей с этого веб-сайта .

Конни Стеммле — профессиональный редактор, писатель-фрилансер и писатель-призрак. Она имеет степень бакалавра в области маркетинга и степень магистра в области социальной работы. Когда она не пишет, Конни либо проводит время со своей 4-летней дочерью, занимается бегом, либо прилагает усилия в своем сообществе для обеспечения социальной справедливости.

Планируйте свою неделю эффективно и достигайте своих целей.

Планируйте свою неделю эффективно перед ее началом — и достигайте этих целей.

Раньше у меня было то утро понедельника — у всех они были — когда я садился за свой стол и думал: «Хорошо, тогда с чего мне начать?». Я достаточно часто открывал электронную почту, и, прежде чем я это осознавал, наступал обеденный перерыв.

К счастью, те дни давно остались позади. В те дни, когда я тратил больше времени на размышления о том, что мне делать, чем на что-либо вообще.

Причина в том, что я научился эффективно планировать свою неделю. И с помощью этой небольшой техники мне удалось побороть свое промедление и к следующим выходным почувствовать себя намного лучше в том, чем я занимался эти пять дней. Каждую пятницу, отходя от ноутбука, я осознавал, что благодаря этой способности планировать я многого добивался.

Теперь я хотел бы поделиться с вами, как вы можете эффективно планировать свою неделю и почему. Потому что дело не только в том, чтобы знать, что вам нужно делать.Это также обеспечивает массовое изменение мышления.

Воскресные вечера: лучшее время для эффективного планирования недели.

Я люблю маленькую строчку Джима Рона, не начинай день, пока ты его не закончишь. То же самое относится к неделям и даже месяцам. Не начинайте, пока не закончите эффективно спланировать свою неделю. Не погружайтесь в свою неделю, пока не узнаете, как она будет выглядеть и ощущаться в конце.

Вот почему вечер воскресенья — лучшее время для планирования своей недели.

Это время, в которое вы собираетесь изобразить на бумаге свои еженедельные намерения — цели и мотивирующие видения на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Как я описываю в 5is набора навыков HOW, именно здесь вам нужно разбить то, что должно произойти, и посмотреть, где вы собираетесь выполнять эти задачи.

Когда вы начинаете эффективно планировать свою неделю, вам нужно включить как повседневные, так и более долгосрочные задачи. Запланируйте время, в которое вы собираетесь выполнить и типов задач.Иначе долгосрочные останутся на второй план.

Почему еженедельный план сокращает откладывание на потом и помогает достичь поставленных целей.

Здесь есть важный момент в психологии. Без плана действий существует риск того, что, начиная свой день, вы будете более реагировать и более отвлекаться. Точно так же, как я когда-то — и точно так же, как и семьдесят процентов рабочей силы. Вы будете тратить больше времени на просмотр своей электронной почты и телефонные звонки, чем на то, чтобы заниматься своими делами.

Наличие плана помогает сосредоточиться. Это дает вам то, к чему стремиться; он дает вам направление.

Проще говоря, если у вас нет расписания, нет причин, по которым вы должны его придерживаться. И в результате вы делаете не очень много.

Однако знание того, что у вас есть то-то и то-то, что нужно закончить за определенный промежуток времени, является мотивирующим фактором для повышения производительности. Здесь уместен замечательный закон Паркинсона, который гласит, что задача расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение.Планируя ограниченное количество доступного времени, у вас гораздо больше шансов просто справиться с ним — и гораздо меньше шансов, что он расширится, чтобы заполнить день.

Закон Паркинсона: почему вы продолжаете откладывать выполнение этой задачи.

Начни день без писем.

Возможность эффективно планировать свою неделю означает, что вы садитесь за работу и точно знаете, что вам нужно делать. При четко определенных задачах не требуется никаких мыслей — «Хорошо, с чего мне начать?».

Попробуйте попасть в офис с пятью делами, которые нужно выполнить к десяти тридцать. Вместо полутора часов на переписку по электронной почте у вас гораздо больше шансов потратить это время на взлом.

Преимущество этой стратегии в том, что она одновременно очень эффективна и влиятельна. У вас будет очень продуктивное утро, и вы не будете отвлекаться. И вы так многого добьетесь! Вы станете на шаг ближе к своей большой цели. Но у вас также будет гораздо более продуктивный день, когда вы будете заряжены энергией и будете знать, что вы на правильном пути.

Почему позитивный образ мышления любит план.

Одна из вещей, о планировании которой часто забывают в литературе по продуктивности, — это мощная роль вашего мышления.

Когда вы планируете, вы планируете не , а только . Скорее, когда вы планируете, вы поддерживаете образ мышления, который обеспечивает большую продуктивность. Вы представляете себе, как выглядит «готово», вы ожидаете ощущения — награды — успеха.

Тем не менее, когда я говорю своим клиентам составить план, они часто загружают его таким количеством вещей, что им никогда не удается выполнить их все.В конечном итоге они возвращаются ко мне на свалку, потому что не добились всего, чего хотели.

Мой ответ обычно один и тот же: оглянитесь на составленный вами план. Вместо того, чтобы смотреть на двадцать вещей, которых они не достигли на этой неделе, мы вместе рассмотрим восемьдесят вещей, которые они сделали. И вместо того, чтобы чувствовать себя неполноценными, они внезапно начинают чувствовать, что у них все очень хорошо.

Также вы должны знать о сценическом феномене, называемом эффектом Зейгарник, , который утверждает, что люди запоминают незавершенные или прерванные задачи лучше, чем выполненные.Это означает, что вы всегда будете помнить незавершенное задание перед выполненным; ваш разум «отбрасывает» выполненные задачи, что затрудняет их запоминание, однако те, которые еще находятся в вашем списке дел, остаются в вашем уме.

Запланируйте время для наград.

Сохранение и пересмотр вашего плана в конце недели имеет важное значение в деловом мире, в котором не всегда присутствует ощущение закрытия в задачах. Мы не выполняем работу механика, скажем, когда въезжает сломанная машина, а вы чувствуете, что возвращают исправленную машину обратно.Эти награды нужно создавать себе и каждую неделю обращать внимание на свои достижения.

Скорее, вы должны приложить усилия, чтобы запланировать моменты завершения и успеха. Вот почему обзор своих достижений является важной частью знания того, как эффективно спланировать свою неделю. Потому что без этого вы никогда не сможете полностью оценить все, чего достигли.

Как эффективно спланировать неделю, чтобы реально достичь поставленных целей? Очки действий.

• Сделайте воскресные вечера планируйте ночи. Точно знайте, что вы будете делать, когда проснетесь в понедельник утром — как эти мелкие и сложные задачи, так и те, которые приведут вас к вашей цели.
• Заблокировать определенные временные интервалы. Вы будете заполнять их своими задачами, чтобы их не было слишком много.
• Просмотрите свои достижения в конце недели и не забудьте вознаградить себя!

Посмотрите мой подкаст на КАК использовать структуру для увеличения производительности:

Как составить план меню на неделю: планирование меню 101

31 день спокойствия в моем хаосе

Сегодня я протираю стены в ванной , готовясь к покраске.Да! Я так готова к переделке ванной комнаты. Ты. Есть. Без понятия.

В любом случае, первое, что я сделал в моем списке дел сегодня утром, — это сесть и спланировать меню на предстоящую неделю.

Почему я люблю планирование меню

В большинстве недель, , если что-то пойдет не так, я планирую все 21 прием пищи плюс закуски на неделю. Я даже не могу сказать, насколько мне помогает знание того, что мы будем есть каждый день!

Потратив час или около в воскресенье утром на планирование нашего меню на неделю, я делаю все сразу — а это значит, что мне не нужно думать о том, что мы будем есть, за час до каждого один голодает.Поговорим о снятии стресса!

Мы очень редко едим вне дома , и, поскольку я обучаю своих детей на дому, мы большую часть времени проводим вместе и большую часть времени едим горячую пищу.

Для меня важно, чтобы мы правильно питались. Планируя наперед, я знаю, нужно ли замачивать бобы или мне нужно достать морозильную еду, чтобы разморозить ее утром. Я также знаю, какой хлеб мне нужно испечь в течение недели и какие другие приготовления необходимо приготовить, чтобы моя семья могла питаться во время еды.

Не поймите меня неправильно. Бывают дни, когда план меню вылетает в окно. И в эти дни я готовлю одно из любимых блюд нашей семьи. И это нормально, потому что жизнь не обязательно должна быть идеальной или всегда идти по плану, чтобы быть удивительной .

[Tweet «Жизнь не должна быть идеальной или всегда идти по плану, чтобы быть потрясающей».]

Как составить план меню на неделю

Теперь, конечно, я использую планировщик меню, который есть в моем прекрасном Планировщике «Это моя жизнь».Я почти уверен, что вам понравится Планировщик «Это моя жизнь» так же, как и мне, поэтому обязательно посмотрите видео. Но вы можете использовать любой планировщик меню, который вам нравится. На самом деле, простой старый ноутбук будет работать нормально.

Но я должен быть честным. Мне не так нравится планировать, если у меня нет чего-то хорошего , чтобы помочь мне. На самом деле, если вас не интересует Планировщик «Это моя жизнь», у меня есть забавный еженедельный планировщик меню, который вы можете распечатать бесплатно!

Планирование меню 101

Прежде всего, давайте поговорим о том, что должно быть в вашем меню. Если вы похожи на меня, вас беспокоит качество еды, которую ест ваша семья, и вы хотите быть уверены, что ваша семья получает достаточно витаминов и минералов, чтобы поддерживать их здоровье.

[Tweet «Нужна помощь в планировании меню? Не смотрите дальше! “]

Кстати, , если вы новичок в здоровом питании и нуждаетесь в некоторых идеях по переходу на более здоровую диету, обязательно прочтите мои 5 советов по переходу на более здоровую диету здесь.

Думай Радуга

При планировании еды подумайте о радуге.В течение недели вам нужно выбирать разнообразные продукты, которые будут яркими.

Вы всегда хотите попробовать выбрать продукты разного цвета в одном и том же блюде. Когда вы подаете еду одной и той же цветовой гаммы, вы, вероятно, не только упускаете некоторые необходимые витамины, но и не делаете тарелку очень аппетитной. Еда должна нравиться не только желудку, но и глазам!

Также помните , что белый картофель — это крахмал, а кукуруза — это крахмал, поэтому, если вы подаете крахмал, вам действительно нужны зеленые овощи, чтобы сбалансировать его.

Семейные фавориты и придирчивые едоки

В каждой семье есть любимчики. А у некоторых членов вашей семьи, вероятно, есть продукты, которые им не нравятся. Я бы посоветовал вам не слишком баловать своих детей приготовлением еды — им нельзя позволять быть слишком разборчивыми. Но также важно не игнорировать полностью предпочтения вашего ребенка.

Так, например, , если вы готовите брюссельскую капусту на ужин и знаете, что ваш ребенок на самом деле не любит брюссельскую капусту, приготовьте к ним что-нибудь, например, картофельное пюре, которое ваш ребенок любит.В моем доме каждый должен съесть хотя бы несколько кусочков из всего, что я готовлю. Мои дети стали старше, и они будут есть практически все, что я им кормлю, включая свеклу, капусту, шпинат и тофу. И просят секунды.

Сколько у вас времени?

При планировании приема пищи на каждый день, обязательно принимайте во внимание ваше расписание на каждый день.

Итак, в нашем доме каждую среду мы отсутствуем весь день. Я знаю, что по средам мне нужно собирать обед для всех, и было бы хорошо, если бы я мог приготовить еду в мультиварке или достать замороженную еду, чтобы согреться, когда мы вечером приедем домой.

Где взять идеи

• Коробка с рецептами. H В «Добродетельной женщине», в «Коробке рецептов», вы найдете более 225 рецептов, которые {и растут}, в основном, быстрые и полезные. Так что обязательно ознакомьтесь со всеми этими рецептами! Я уже говорил, что люблю готовить?
• Pinterest. Если вы были здесь какое-то время, вы знаете, что я люблю Pinterest. Я не могу сосчитать, сколько потрясающих рецептов я нашла на Pinterest! На самом деле, на моей доске «Рецепты, которые стоит попробовать» есть сотни идей, с которых можно начать!
• Поваренные книги. У меня есть любимые. У вас, наверное, тоже есть несколько фаворитов. А если нет… отправляйтесь в книжный магазин!

Тематические ночи

Один из способов упростить придумывание идей — назначать каждому дню тему. Например:

• Воскресенье: Comfort Foods
• Понедельник: Копия кота на вынос
• , вторник: мультиварка
• Среда: мексиканский
• Четверг: Паста
• Пятница: Супы
• Суббота: остатки

Притчи 31 Женщина

Для женщин, стремящихся быть женщинами из Притчи 31, планирование еды — благородная задача.