План предприятия: Виды планов, формы планирования, экономика предприятия :: BusinessMan.ru – Планирование на предприятии — Википедия

Содержание

Производственный план предприятия — что это такое, особенности составления

Каждому руководителю необходимо знать, что такое производственный план предприятия — ведь это один из основных документов, предполагающих регулирование ведения экономической деятельности субъектом хозяйствования. Обычно производственный план — это формализованный документ с установленным графиком производства в течение продолжительного периода, учитывающий различные особенности, характерные для компании и рыночных условий. Узнайте, как правильно составить производственный план 2020 года и ознакомьтесь со всеми нюансами создания и использования этого документа при ведении предпринимательской деятельности.

Производственный план — что это такое

Под производственным планом обычно подразумевается документ, который содержит все особенности и нюансы регулирования процесса производства руководством предприятия, с детальным рассмотрением всех аспектов основной экономической деятельности компании. В современном бизнесе производственный план по праву можно назвать одним из основных документов, регламентирующих деятельность субъекта хозяйствования. С его помощью осуществляется контроль за деятельностью компании, отслеживаются и прогнозируются доходы и расходы, а также большая часть мероприятий, связанных непосредственно с обеспечением производственного процесса.

Производственный план актуален в первую очередь для тех структурных подразделений, которые отвечают непосредственно за получение дохода и ведение основной деятельности компании. Рассматривать аспекты труда административного и обслуживающего персонала в производственном плане нет необходимости.

В данном документе обычно устанавливаются задачи для всех структурных подразделений предприятий, которые отвечают за производственный процесс и непосредственное осуществление экономической деятельности компании. Работа в соответствии с установленным производственным планом скоординирована и эффективна. Отсутствие же четких производственных планов регулярно приводит как к прямым, так и к косвенным потерям из-за целого ряда негативных факторов. Например — неправильно рассчитанные объемы производства вынудят нести затраты на хранение невостребованной продукции, либо же наоборот — приведут к неэффективному использованию трудовых ресурсов или же к неудовлетворению всего спроса со стороны клиентов.

Вне зависимости от сферы деятельности, также следует понимать, что производственный план предприятия является сугубо индивидуальным документом, созданным с учетом специфики работы конкретного бизнеса, особенностей рынка, конкуренции и внешних факторов, влияющих на работу компании. При этом может предполагаться разделение общего производственного плана на отдельные документы по различным отдельным структурным подразделениям компании в целях более глубокого планирования и повышения общей эффективности работы компании.

Необходимость наличия и использования производственного плана актуальна не только для производящего бизнеса. В рамках бизнеса, основная цель которого заключается в предоставлении услуг, фактически все равно производится определенный продукт в виде конкретной услуги, а значит — есть возможность отслеживать все связанные с их предоставлением факторы с соответствующей корректировкой на условия рынка и доступные для обращения ресурсы.

Следует отметить, что практически всегда производственный план является документом, относящимся к сфере тактического планирования или краткосрочного планирования. Традиционно он устанавливается на календарный год. Однако в зависимости от сферы деятельности компании могут также разрабатываться производственные планы и на более длительные сроки — например, в сфере строительства. Кроме этого, в крупных компаниях создаются стратегические производственные планы — предполагающие не столь глубокую детализацию с привязкой к конкретным показателям, однако определяющие общее направление развития компании.

Зачем нужен производственный план на предприятии

Использование производственного плана на предприятии помогает в решении множества различных задач, которые крайне важны для ведения бизнеса. Поэтому каждому руководителю будет полезно ознакомление с целями применения производственного планирования.

Так, в большинстве случаев производственный план сам по себе решает следующие задачи, стоящие перед каждым менеджером или предпринимателем:

Определение точки безубыточности. В первую очередь производственный план помогает определить, сколько именно товаров необходимо произвести и реализовать, или сколько услуг следует предоставить для получения прибыли.
Проведение планирования расходов и доходов. На основании имеющихся данных, в производственном плане устанавливаются конкретные показатели ожидаемой прибыли, расходов и доходов и темпов производства продукции, что помогает структурировать деятельность всего субъекта хозяйствования в целом.
Оценка эффективности использования наличествующих ресурсов.
Готовый производственный план дает возможность оценить количество затрат ресурсов и сырья на ведение экономической деятельности и принять соответствующие решения.
Обеспечение контроля качества. Производственный план сам по себе может также служить документом, в котором устанавливаются точные критерии качества производимой продукции или оказываемых работниками услуг, что можно использовать в качестве готового инструмента по управлению персоналом.
Оптимизация рабочих процессов. За счет имеющейся в производственном плане информации и проведенных для его составления расчетов можно найти новые пути для оптимизации всех основных производственных процессов, принять решение об изменении поставщиков сырья или стоимости конечной продукции.
Контроль персонала. Производственный план позволяет точно оценить потенциальную эффективность труда сотрудников и является также точным документом, который устанавливает по отношению к работникам строго фиксированные требования.

Мониторинг мощностей. За счёт производственного плана и его исполнения можно всегда обеспечивать наиболее эффективный мониторинг мощностей предприятия и находить нештатные ситуации, а также предупреждать их само возникновение при ведении экономической деятельности.
Создание стандартов отчетности. Любой план предусматривает наличие инструментов контроля и анализа его исполнения, и в рамках производственного плана могут быть созданы удобные и эффективные методики регулярной отчетности, применяемые на постоянной основе.

При этом вышеприведенный перечень задач, которые могут быть решены путем внедрения системы производственного планирования, отражает лишь нахождение ответов на наиболее универсальные вопросы. На практике же производственный план позволяет решать куда более широкий спектр задач и обеспечивать максимальную эффективность деятельности компании в большинстве аспектов ведения бизнеса с точки зрения именно исполнения основной экономической функции предприятия.

Общий порядок составления производственного плана

Как уже упоминалось ранее, любой производственный план является сугубо индивидуальным документом, учитывающим особенности деятельности каждого конкретного предприятия. Конечно, можно использовать уже существующие шаблоны или примеры производственных планов, однако в любом случае их необходимо тщательно адаптировать под специфику каждого конкретного предприятия.

В целом, производственный план составляется следующим образом:

Определяется план по ведению основной деятельности предприятия, рассчитываются экономические показатели безубыточности и устанавливаются желаемые результаты от ведения деятельности.
Устанавливается график работы в деталях. А именно — точный порядок закупки сырья, количество производимого товара, ориентировочный график сбыта в течение определенных временных периодов.

Определяется таблица потребностей компании в привлечении дополнительных ресурсов — как инвестиций и займов, так и трудовых ресурсов, расширения мощностей, изменения или нахождения новых поставщиков сырья.

При составлении производственного плана особое внимание следует уделить следующим ключевым показателям, которые должны в нем присутствовать и учитываться в обязательном порядке:

Расходы на оплату труда.
Коммунальные расходы.
Объемы расходов сырья на единицу продукции.
Используемые технологии производственного процесса.
Наличие необходимых работников с нужной квалификацией.
Объемы привлекаемых средств.
Маржинальная прибыль.

Это лишь краткий перечень факторов, которые обязательно следует учесть и подготовить, прежде чем приступать к составлению производственного плана. Более подробно об основных этапах и расчетах в рамках составления производственного плана можно прочитать далее.

Необходимо также понимать, что производственный план не является константой. Этот документ всегда должен обновляться и изменяться при необходимости, если появляются какие-либо неучтенные ранее факторы, влияющие на деятельность компании или когда открываются новые потенциальные возможности для повышения эффективности работы.

Определение загрузки мощностей в производственном плане

Огромное значение в производственном плане имеет загрузка производственных мощностей, а именно — поиск оптимальных методов использования оборудования и обработки сырья в рамках осуществления предприятием своей основной деятельности. При этом загрузка мощностей подразумевает проведение точного расчета целесообразности выпуска отдельных видов продукции в строго определенных объемах. В целом, вычисление этого показателя производится следующим образом:

Определяется наиболее востребованная на рынке группа товаров или услуг, а также конкретные их категории из ассортимента предложения предприятия.

Рассчитывается количество ресурсов, которые нужны для производства одной единицы продукта.
Прогнозируется количество единиц продукта, который может быть реализован, а также сроки реализации продукции.
Вычисляется имеющаяся мощность предприятия — способность произвести определенное количество конкретных товаров в установленный срок.
Анализируется амортизация оборудования и способность в течение длительного времени поддерживать определенные темпы производства.

Это — самая простая модель определения загрузки мощностей компании. На практике проводится куда более глубокий анализ и расчет каждого из этапов и на основании наиболее выгодных с точки зрения расходов и доходов направлений деятельности определяется непосредственное количество нужных для производства товаров.

При этом следует помнить о том, что точно прогнозировать как спрос, так и конкретное выполнение нормативов по производству невозможно, поэтому небольшие расхождения с планом являются абсолютно допустимыми. В то же время наличие в процессе выполнения установленного производственного плана значительных расхождений как в сбыте товаров, так и в его производстве в любую сторону свидетельствует об ошибках планирования и принятии срочных мер по корректировке плана.

Отражение производственного процесса в документе

В рамках производственного плана руководитель должен предоставить максимально четкую спецификацию всех элементов процесса производства. Это значит, что производственный план сам по себе может являться фактической инструкцией для других руководителей и исполнителей во всех аспектах ведения основной экономической деятельности компании. В частности, наиболее удобным является отражение производственного процесса в виде последовательной схемы для каждой единицы продукции.

В такой схеме должны поэтапно быть указаны все проводимые операции. Каждая операция должна сопровождаться расчетным объемом затрачиваемых ресурсов на ее проведение — как временных, так и трудовых, сырья и иных сопутствующих затрат. При этом для каждого отдельного продукта должна быть создана отдельная схема его производства. В случае, если в рамках производства отдельные этапы дублируются для различных видов продукции — следует отразить это в документе.

Наличие схем производственного процесса в плане предоставит возможность анализировать эффективность производства в целом, а значит — находить пути для последующей оптимизации рабочего процесса путем применения новых технологий, повышения мотивации персонала и эффективности использования трудовых ресурсов или же снижения стоимости сырья либо потерь при обработке или выпуске бракованной продукции.

Установление графика работ

В вопросах управления персоналом, ключевым разделом производственного плана является график проведения работ. Данный график позволяет оптимизировать использование трудовых ресурсов предприятия, снизить случаи простоя, а также обеспечить наличие достаточного кадрового резерва на случай различных непредвиденных обстоятельств, ведь исключать человеческий фактор при осуществлении руководства подчиненными невозможно.

В графике работ следует отразить такие показатели:

Количество рабочих смен в течение периода и их продолжительность.
Количество выходных и рабочих дней, а также праздников.
Количество занятых на смене сотрудников с разделением их по квалификации и должностям.

На основании этих данных, а также предварительно полученной информации по загрузке мощностей, уже можно будет рассчитывать ожидаемый уровень производительности каждой смены и планировать в соответствии с этим штатное расписание на предприятии. При этом следует помнить о том, что в Российской Федерации действуют достаточно жесткие законодательные ограничения в вопросах режима труда и отдыха сотрудников, которые должен соблюдать каждый работодатель.

Однако помочь руководителю в случае наличия определенных сложностей может возможность использования особых режимов учета рабочего времени и применение специальных режимов труда. Например, сейчас достаточно популярным является режим ненормированного рабочего дня. Кроме этого, на многих предприятиях определенную экономию и гибкость в использовании трудовых ресурсов может обеспечить суммированный учет рабочего времени. Гибкий график труда также является удобным инструментом, особенно при наличии достаточного кадрового резерва и четко выраженной необходимости в поддержании непрерывного и стабильного цикла производства.

Анализ использования помещений

Во многих случаях распространенной ошибкой руководителя при составлении производственного плана является отсутствие внимания к постоянным активам компании, в первую очередь — к используемой недвижимости. Именно поэтому в производственном плане необходимо обязательно проводить анализ использования помещений и недвижимости в целом, учитывая также в качестве расходов и расходы на их амортизацию.

Данный этап более относится к категории среднесрочного планирования или долгосрочных планов, поэтому может быть пропущен в некоторых ситуациях, когда никаких мероприятий по увеличению площадей в течение календарного года или иного учетного периода, применяемого в производственном плане нет. Однако, при составлении первичного производственного плана, или если планирование подразумевает приобретение новых объектов недвижимости, открытие структурных подразделений, необходимо обязательно анализировать использование пространства.

В случае приобретения новых площадей или, напротив, — уменьшения имеющихся площадей, анализ использования помещений является обязательным этапом, так как новые площади могут помочь переформатировать деятельность, в том числе и на старых объектах. Например, возможно будет выгоднее перенести определенное оборудование на новое место и предоставить старому помещению другие функции.

При этом анализ использования помещений в рамках составления производственных планов должен проводиться даже при отсутствии фактического изменения площади, а лишь при стремлении расширить или уменьшить объемы площадей. Такой подход поможет определить необходимые качества желаемого пространства, а также оптимальную стоимость для того или иного объекта недвижимости, которую может позволить себе предприятие.

Оценка сырья и поставщиков

В том или ином виде практически любой современный бизнес использует определенные принципы концепции бережливого производства. При этом данная концепция предполагает регулярное проведение переоценки используемых ресурсов и предложений от действующих поставщиков, чтобы обеспечить максимально рациональное использования сырья. Поэтому в рамках производственного товара составляют оценку сырья в формате более подробной таблицы, в которой рассматриваются:

Массо-габаритные и визуальные характеристики товара.
Ключевые качества и элементы товара.
Полный состав комплексных товаров и используемых объемов сырья.
Наличие возможности замены отдельных компонентов товара или применения других видов сырья при производстве.
Сведения о поставщике товара и его предложениях.
Стоимость каждого компонента готовых изделий.

Таким образом, проведение данной оценки и составление для каждого товара отдельной таблицы позволит быстро и эффективно проводить анализ существующих на рынке альтернативных предложений и оперативно применять решения по повышению качества товара или уменьшению его себестоимости в рамках выполнения плана.

Определение постоянных и переменных затрат

Каждый руководитель в обязательном порядке должен учитывать в производственном плане постоянные затраты, ведь они являются относительно неизменным показателем, который при этом влияет на весь спектр экономической деятельности компании. При этом данный раздел производственного плана обычно включает в себя достаточно стандартный перечень расходов, а именно:

Расходы на оплату труда.
Коммунальные расходы.
Оплата обязательных платежей и налогов.
Обеспечение складирования, транспорта и логистики.
Затраты на закупку сырья.
Выплаты по долговым обязательствам.

При этом следует предусмотреть закрепление в производственном плане различного объема расходов, например, с указанием их минимальных и максимальных допустимых значений. Подобный подход обеспечить куда большую гибкость при выполнении плана и возможность быстрой его корректировки в зависимости от влияния иных факторов на выполнение поставленных целей и задач.

Расчет себестоимости продукции

Отдельный раздел производственного плана обязательно должен быть посвящен расчету себестоимости продукции. При этом в себестоимость товаров следует закладывать не только стоимость сырья и расходных материалов, но также все возможные расходы, которые несет предприятие на изготовление одной единицы товара. Так, расходы, учитываемые при определении себестоимости включают в себя:

Оплату аренды.
Стоимость сырья.
Амортизацию оборудования.
Обеспечение оплаты труда производственного персонала.
Оплату труда обслуживающего и административного штата.
Расходы на рекламу и маркетинг.
Расходы на обеспечение сбыта продукции.
Уплату страховых взносов и налогов.

В случае, если компания является плательщиком НДС, следует принимать во внимание, что при закупке сырья производится возмещение уплаченного НДС, чтобы не допускать двойного налогообложения. В таком случае необходимо учитывать получаемые объемы возмещения НДС при расчете себестоимости единицы товара.

Контроль за выполнением производственного плана

В любом планировании одним из ключевых элементов, которые отвечают за эффективность использования плана в целях ведения бизнеса, является анализ и контроль исполнения установленного плана. Сам по себе производственный план при отсутствии инструментов контроля его выполнения и без проведения регулярной оценки его эффективности является целиком бесполезным документом.

Именно поэтом рекомендуется предусмотреть порядок контроля выполнения установленных показателей в самом документе. Так, следует подготовить периоды, во время которых будет проводиться оценка выполнения планов, установить формы используемой для отчета документации и порядок подачи такой отчетности, а также предусмотреть определенные действия на случай расхождения плановых показателей с реальными.

Контроль плана должен проводиться по всем рассматриваемым в нем показателям, и предусматривать сопоставление реальных результатов с ожидаемыми. Оптимальная частота пересмотра производственного плана и проведения анализа зависит от характера деятельности компании, однако обычно он производится как минимум ежемесячно при установлении производственного плана на срок в календарный год.

Помимо контроля большое значение также имеет и регулярная корректировка плана. В особенности в ситуациях, когда фактические показатели оказываются сильно отличающимися от реальных — в таких случаях может потребоваться пересмотр плана на весь период целиком и полностью с учетом полученной информации и для обеспечения более реалистичного планирования в рамках новых обстоятельств.

Особенности и нюансы составления производственного плана и его внедрения

При составлении производственного плана есть множество нюансов, равно как и при его внедрении, знание которых может значительно упростить работу руководителя и повлиять на эффективность планирования в целом. Несколько небольших рекомендаций могут помочь составить оптимальный производственный план, который будет действительно важным для предприятия документом, а не сухой формальностью, которая никак не повлияет на прибыль компании.

Так, в первую очередь необходимо понимать, что производственный план должен составляться осмысленно и с четко определенными целями, а не просто так, ради того чтобы он был. Наличие производственного плана должно предусматривать целый комплекс мероприятий по его внедрению и донесению до ведома других руководителей и работников.

Также необходимо понимать, что производственное планирование может быть в целом ресурсоемкой операцией. Поэтому следует изначально осознавать возможные выгоды от применения плана по отношению к ресурсам, затрачиваемым на его разработку и внедрение. Например, в сфере малого бизнеса составление детального, глубокого и комплексного производственного плана может быть неоправданным, в то время как базовое описание основных аспектов деятельности компании и проведение приблизительных расчетов может дать аналогичные результаты.

Производственный план может создаваться не только усилиями самого руководителя или собственника предприятия, равно как и специализированного отдела в компании. В частности, сейчас достаточно распространенными являются услуги аутсорсинга и консалтинга, в рамках которых можно привлечь к производственному планированию сторонних специалистов. Они, в свою очередь, смогут создать более объективный документ за счет своей независимости, непредвзятости и взгляда на деятельность предприятия со стороны.

Неотъемлемой составляющей производственного планирования в крупном бизнесе является делегирование задач в том числе и в сфере создания самого плана. Так, топ-менеджмент компании может рассматривать лишь решение глобальных задач, а непосредственную детализацию плана в контексте четко определенных показателей уже будут обеспечивать менеджеры среднего и низшего звена.

Производственный план как документ должен быть доступен для ознакомления как минимум всем ответственным за его выполнение руководителям. При этом этот документ может иметь характер коммерческой тайны, что тоже следует учитывать при проведении ознакомления. Например, план может рассматривать наличие какого-либо особого способа обработки продукции или иных технологий, предоставляющих предприятию определенную выгоду за счет своей уникальности и отсутствия общего доступа к ним.

Загрузка…

3. Планы предприятия и их виды

В
лекции представлена общая постановка
задачи планирования на предприятии:
сущность, принципы, методы и технология
планирования. Рассмотрены виды
планирования: стратегического, текущего,
оперативного. Показана роль автоматизации
в планировании и современные информационные
технологии в решении данных задач.

3.1. Сущность планирования на предприятии

В
условиях рыночной экономики устойчивость
и успех любого хозяйствующего субъекта
может обеспечить только эффективное
планирование
его экономической деятельности.
Планирование
функционирует в таких сферах, как
планирование
деятельности отдельной хозяйственной
единицы и планирование
хозяйственных отношений. Планирование,
как центральное звено управления,
охватывает систему принципов, методов,
форм и приёмов регулирования рыночного
механизма в области использования
ограниченных ресурсов с целью повышения
конкурентоспособности хозяйственного
субъекта.

Сущность
планирования в условиях рыночной
экономики заключается в научном
обосновании на предприятиях предстоящих
экономических целей, их развития и форм
хозяйственной деятельности. Необходим
выбор наилучших способов осуществления
этих целей на основе наиболее полного
выявления требуемых рынком видов,
объёмов и сроков выпуска товаров. На
нынешнем этапе развития для большинства
российских предприятий главной целью
планирования является получение
максимальной прибыли. С помощью
планирования руководители предприятий
обеспечивают направление усилий всех
работников, участвующих в процессе
производственно-хозяйственной
деятельности, на достижение поставленных
целей.

Рыночное
планирование на
предприятии служит основой современного
маркетинга, производственного менеджмента
и в целом всей экономической системы
хозяйствования.

План
— это документ, отражающий систему
взаимосвязанных решений, направленных
на достижение желаемого результата.

План
содержит такие этапы, как:

цели
и задачи;
пути
и средства их реализации;
ресурсы,
необходимые для выполнения поставленных
задач;
пропорции,
т.е. поддержание пропорциональности
между отдельными элементами производства;
организацию
выполнения плана
и контроль.

Планирование
внутрипроизводственной деятельности
является на предприятии важной функцией
управления производством. Общие функции
управления непосредственно относятся
к плановой деятельности предприятий,
а они, в свою очередь, служат их основой.
Это:

обоснование
цели;
формирование
стратегии;
планирование
работы;
проектирование
операций;
организация
процессов планирования;
координация
планов;
мотивация
плановой деятельности;
контроль
планов;
оценка
результатов;
изменение
планов и т.п.

Основные
экономические, организационные,
управленческие и социальные функции
предприятия должны быть в процессе
планирования его развития тесно связаны
с избранной хозяйственной деятельностью
и достаточно полно отражаться как в
краткосрочных, так и в долгосрочных
планах.

Планирование
на предприятии — это взаимосвязанная
научная и практическая деятельность
людей, предметом изучения которой
выступает система свободных рыночных
отношений между трудом и капиталом в
ходе производства, распределения и
потребления материальных и духовных
ценностей.

В
современном отечественном производстве
функции планирования на предприятиях
определяют не только основной предмет
планово-экономической деятельности,
но и главным образом объект этого
планирования.

Методология
планирования на предприятиях охватывает
совокупность теоретических выводов,
общих закономерностей, научных принципов,
экономических положений, современных
требований рынка и признанных передовой
практикой методов разработки планов.

Методика
планирования характеризует состав
применяемых на том или ином предприятии
методов, способов и приёмов обоснования
конкретных плановых показателей, а
также содержание, форму, структуру и
порядок разработки
плана.

Процесс
разработки комплексного плана
социально-экономического развития
является для каждого предприятия весьма
сложным и трудоёмким предметом
деятельности и поэтому должен
осуществляться в соответствии с принятой
технологией планирования. Она
регламентирует общепризнанный порядок,
установленные сроки, необходимое
содержание, требуемую последовательность
процедур составления различных разделов
плана
и обоснование его показателей, а также
регулирует механизм взаимодействия
производственных подразделений,
функциональных органов и плановых служб
и совместной повседневной деятельности.

Любая
функция управления состоит из пяти
видов управленческой деятельности,
обладающих относительной самостоятельностью:

Каждый
предыдущий вид деятельности является
необходимой предпосылкой последующего,
пока данная функция не будет полностью
реализована. Значит, степень полноты
реализации функции управления зависит
от комплектности управленческой
деятельности.

Чтобы
понять содержание каждой функции
управления, необходимо представить её
как совокупность указанных пяти основных
видов взаимосвязанных управленческих
действий. Для ясности проиллюстрируем
это на функции планирования при разработке
конкретного плана. Этой работой занимается
значительная группа сотрудников. Для
достижения цели (разработка плана) их
деятельность необходимо спланировать,
организовать, скоординировать,
активизировать и проконтролировать.
На этом примере можно видеть различие
понятий «планирование»
как функции управления и «планирование»
как её составляющей, одного из пяти
управленческих действий этой функции.
Точно так же, если группа сотрудников
разрабатывает систему поощрения
работников фирмы, то их работу нужно
планировать, организовывать, координировать,
активизировать (поощрять) и контролировать.
То есть при выполнении функции управления
«активизация» работников нужно
активизировать.

Планирование
— это ориентированный в будущее
систематический процесс принятия
решений, которое вырабатывается на
основе целей, формулируемых вышестоящей
организацией,
и альтернатив, генерируемых на фазе
«Анализ».

В
понятие «Планирование»
входит определение целей и путей их
достижения. В экономике планирование
деятельности предприятий осуществляется
по таким важным направлениям, как сбыт,
финансы производство и закупки. При
этом, конечно, все частные планы тесно
взаимосвязаны между собой. По мнению
многих авторов, планирование
– одна из важнейших функций управления.
Планирование
всегда ориентируется на данные прошлого,
но стремится определить и контролировать
развитие предприятия в перспективе,
поэтому надёжность планирования
зависит от точности фактических
показателей прошлого.

Широкая
трактовка планирования
положена в основу одного из современных
и наиболее перспективных подходов к
организации
управленческой деятельности — в основу
«стратегического
планирования«.

Анализ
опыта экономических реформ показал,
что эффективность работы предприятия
во многом зависит от состояния
внутрифирменного планирования.
Создать организационный и экономический
механизм управления предприятием в
условиях рыночной экономики без
разработки чёткой системы внутрифирменного
планирования
нельзя.

Вообще
реальное многообразие типов планов
очень велико. Например, «экстренное
планирование«.
Необходимость в нём возникает тогда,
когда первоначальный план
не срабатывает и надо изменить его — в
известной степени нарушить. Но эти
«нарушения» также должны быть
организованы — спланированы.

Ключевая
роль планирования
в управлении в сочетании с его сложностью
и разнообразием его задач требуют его
понимания не только как обязанности
руководителя, но и как функции, реализуемой
многими иными подразделениями организации.
Поэтому в составе данной функции
различают три основных компонента:

индивидуальная
деятельность руководителя по планированию;
деятельность
специализированных подразделений и
служб (а также специально привлекаемых
консультантов) по планированию;
взаимодействие
руководителя со специализированными
плановыми подразделениями, организация
им деятельности этих подразделений.

Функция
планирования
означает выработку и принятие определённого
постановления, письменного или устного,
в котором перед объектом управления
будет поставлена та или иная цель,
задача. Это постановление — управленческое
решение. Планирование
— это один из способов, с помощью которого
руководство обеспечивает единое
направление усилий всех членов организации
к достижению её общих целей. С данной
функции начинается процесс управления,
от её качества зависит успех организации.

Рыночное
планирование на
предприятии должно служить основой
организации
и управления производством, являться
нормативной базой для выработки и
принятия рациональных организационных
и управленческих решений. Во
внутрипроизводственном плане, как и в
любом другом, отдельные части или функции
объединяются в единую комплексную
систему социально-экономического
развития предприятия. Создание системы
планирования
на предприятии требует затрат, но эффект
от рациональной организации
производства всегда превышает эти
затраты. Поэтому трактовка внутрифирменного
планирования
как сферы непроизводительных затрат
глубоко ошибочна и противоречива. При
такой трактовке получается, что
планирование
повышает производительность труда, а
само оно основано на непроизводительном
труде. Отсюда возникают крайние выводы
о необходимости любой ценой сократить
затраты на планирование,
что сплошь приходится наблюдать на
предприятиях в настоящее время.

Сущность
планирования
проявляется в конкретизации целей
развития всей организации
и каждого подразделения в отдельности
на установленный период времени;
определении хозяйственных задач, средств
их достижения, сроков и последовательности
реализации; выявлении материальных,
трудовых и финансовых ресурсов,
необходимых для решения поставленных
задач.

Сущность
планирования
состоит и в том, что оно позволяет
оптимальным образом согласовать
индивидуальные усилия членов организации
и её подразделений для достижения целей.
Такое согласование имеет два основных
аспекта.

Во-первых
— это функциональное разделение
обязанностей между
отдельными членами организации
и её подразделениями, определение их
основных задач и их сопряжение с
общеорганизационными целями. Это —
планирование
по содержанию.

Во-вторых
— хронологическое распределение задач
подразделений и отдельных исполнителей
во времени, определение рациональной
последовательности их выполнения. Это
— планирование
по времени, или процессуальное
планирование.

В
первом случае решается вопрос, что будут
делать исполнители; во втором — когда
они это должны делать и в какой
последовательности.

Таким
образом, назначение планирования
как функции управления состоит в
стремлении заблаговременно учесть, по
возможности, все внутренние и внешние
факторы, обеспечивающие благоприятные
условия для нормального функционирования
и развития организации.
Оно предусматривает разработку комплекса
мероприятий, определяющих последовательность
достижения конкретных целей с учётом
возможностей наиболее эффективного
использования ресурсов каждым
производственным подразделением и всей
организацией.
Поэтому планирование
призвано обеспечить взаимоувязку между
отдельными структурными подразделениями
организации,
включающими всю технологическую цепочку:
научные исследования и разработки,
производство и сбыт, сервис. Эта
деятельность опирается на выявление и
прогнозирование потребительского
спроса, анализ и оценку имеющихся
ресурсов и перспектив развития
хозяйственной конъюнктуры. Отсюда
вытекает необходимость увязки планирования
с маркетингом и контролем с целью
постоянной корректировки показателей
производства и сбыта вслед за изменениями
спроса на рынке.

Производственный план предприятия: структура, содержание, утверждение

Производственный план предприятия является основой планирования работы абсолютно любой компании. В данном документе, как правило, фиксируется порядок и объем производства товаров или же оказания услуг вместе с сопутствующими характеристиками: себестоимостью, объемом использованного сырья, затратами труда. Стоит более подробно рассмотреть, как правильно необходимо составлять производственный план предприятия. Кроме того, ниже представлена информация о том, какие цели он подразумевает, что в обязательном порядке следует отображать в документе.

Общее определение

Производственный план предприятия представляет собой документ, при помощи которого руководство какой-либо компании организовывает работу, а также весь трудовой процесс, количество используемого сырья и энергии, а также занятость персонала. Этот план производства является основой деятельности любой фирмы. Без производственного плана предприятия невозможно вести правильный контроль компании, отслеживать убытки и прибыль, а также выявлять пути химизации для их оптимизации.

Этот документ ставит задачу для каждого структурного подразделения или отдела. Содержание производственного плана предприятия составляется самостоятельно в каждой компании. Именно поэтому найти уже готовый шаблон документа практически невозможно. Каждая организация имеет свою специфику работы, поэтому содержание производственного плана предприятия является уникальным.

Однако существуют общепринятые подходы, а также алгоритмы, на которых основывается составление данного документа. Их применение сильно упрощает процедуру. Также необходимо знать, что нельзя один раз написать пример производственного плана предприятия, после чего им пользоваться. Этот документ нуждается в регулярной корректировке.

Что он дает

Любой образец производственного плана включает в себя одновременно несколько целей, которые заключаются в следующем:

Определение количества единиц услуг и товаров, которые необходимы для получения прибыли на предприятии.
Лоббирование определенного размера прибыли, а также соотношение доходов и расходов и других финансовых важных показателей.
Контроль и оценка эффективности применения сырья и ресурсов.
Контроль качества. После утверждения производственного плана предприятия в нем можно зафиксировать определенные характеристики товара, после всего добиваться их.
Планирование расхода сырья.
Поиск методов оптимизации вариантов и процесса работы.
Контроль мощности. Контроль эффективности применения трудовых ресурсов.
Возможность давать оценку эффективности сбыта.
Разработка наиболее оптимальных путей применения бюджета.
Стандартизация производственных отчетностей.

Как видите, перечень задач, которые включены в структуру производственного плана предприятия, является очень большим. Помимо этого, в данный документ могут быть также включены и другие показатели и цели, которые потребуются для структурного подразделения. Говоря о том, для чего нужен производственный план, следует отметить, что этот документ помогает разрабатывать стратегию развития компании, которая заключается в перечне определенных действий фирмы, которые требуются для достижения поставленных целей. Этот документ помогает наиболее эффективно распределить ресурсы.

Основные разновидности производственного плана

Следует отметить, что все производственные планы принято разделять на несколько видов. Давайте более подробно ознакомимся по отдельности с каждым из них.

Краткосрочный

Такой производственный план, как правило, составляется на один или два года. Он разделяется на полугодие или кварталы. Чаще всего используется такой краткосрочный производственный план предприятия для общественного питания, например, для сезонных кафе. Те цели, которые перед собой ставит компания, должны быть достигнуты на протяжении года.

Среднесрочный

Среднесрочный производственный план составляется на период от 2 до 5 лет. Главная цель его заключается в определении организационной структуры, численности работников, капитальных вложений и производственной мощности. Кроме этого, такой план предприятия включает в себя планирование объема годовых доходов, потребность в инвестициях, динамику роста, а также потребность в займах.

Долгосрочный

Долгосрочный производственный план предприятия составляется от 10 лет и более. Основная цель заключается в выработке экономической стратегии, в определении места компании на рынке, а также в позиции среди остальных конкурентов.

Все эти три вида планов предприятия должны быть согласованы между собой. При этом они не могут противоречить друг другу. Наиболее крупные организации, как правило, составляют сразу все три типа планов, менее масштабные используют краткосрочные или среднесрочные. Работа любых предприятий, особенно производящих материальные ценности, будет неэффективной без такого плана. Стратегию развития необходимо разрабатывать даже в сфере торговли и услуг.

Особенности составления

Производственный план включает в себя не один документ, а несколько. Если говорить о стандартном комплекте, то в него входят следующие виды документов:

План, направленный на основную деятельность, который фиксирует цель предприятия, категорию товаров, а также объемы их производства.
График работы предприятия, который подразумевает перечень категорий услуг и товаров с указанием их количества, необходимого сырья, себестоимости. Сюда также следует отнести динамику производства, подразумевающую количество товара, которое должно производиться в каждом месяце, а также в каждом году.
Специальная таблица потребности предприятия в инвестициях, средствах, а также займах.

Кроме этого, сюда можно также отнести маркетинговый план, но он составляется по желанию руководства предприятия.

Важные показатели производственного плана

Среди наиболее важных показателей, которые в обязательном порядке должны быть зафиксированы в плане любого производственного предприятия, необходимо выделить следующие:

Фонд оплаты труда сотрудников.
Тариф на коммунальные услуги, а также затраты на их оплату.
Расход сырья на каждую единицу услуги или товара.
Технология всего производственного процесса.
Наличие специалистов, которые имеют определенный уровень квалификации.
Маржинальная прибыль.
Количество заемных средств, а также размер их процентов.

Определение загрузки мощностей

Под данным словосочетанием подразумевается определение оптимальных способов применения оборудования и сырья, которое используется для изготовления максимального количества продукции. Данная часть является одной из самых главных в производственном плане. Как же вычислить загрузку мощностей?

Прежде всего, необходимо определить самые востребованные категории на рынке, а также конкретные модели того или иного товара.

Затем следует рассчитать количество ресурсов, необходимых для изготовления только одной единицы товара. После этого прогнозируется количество единиц тех товаров, которые могут быть реализованы за максимально короткий срок.

Далее следует определить, какое количество товара, а также в какие сроки может изготавливать имеющееся оборудование. В заключение необходимо проанализировать, сколько времени потребуется для того, чтобы произвести необходимую партию товара на данном оборудовании.

Отражение производства

В любом образце производственного плана в обязательном порядке должно быть включено описание основного процесса: как глобального, так и отдельной модели товаров. Только точная фиксация производственного процесса поможет грамотно распланировать и оптимизировать всю работу.

Лучше всего отражают производственный процесс в качестве схемы, где любое действие отображается поэтапно. Такая схема, где указаны задействованные модели оборудования, сырье, персонал, поможет руководству оценивать эффективность всей работы, а при необходимости найти какие-то пути для оптимизации. На основе данного анализа можно будет определять наиболее оптимальные методы рабочего процесса.

График работы

Производственный план в обязательном порядке должен включать в себя раздел, где будет описан график работы, а конкретно:

Продолжительность и количество смен.
Количество выходных или их отсутствие.
Ожидаемая производительность на каждой смене.
Количество сотрудников в смене.

Территория под оборудования

В данном документе должны быть описаны все имеющиеся площади с указанием их назначения. Необходимо зафиксировать площадь, состояние, высоту потолков, подключение коммуникаций, выходы, входы, окна, а при необходимости следует описать отделку. После этого делается вывод о пригодности помещения для производственного процесса в долгосрочной или среднесрочной перспективе.

Если анализ показывает, что данное помещение является непригодным для увеличения производительности, то необходимо внести в среднесрочный план поиск подходящей недвижимости, уточняя при этом конкретные требования. Важно также выявить преимущества и недостатки уже имеющегося цеха, чтобы достигнуть максимальной прибыли.

Материалы и поставщики

Любое планирование помогает эффективно использовать ресурсы, но только лишь в тех случаях, когда в нем содержится информация о поставщиках и материалах. Информация о стоимости и качестве сырья помогает оценивать качество всей продукции, а также целесообразность сотрудничества с конкретным поставщиком. В таблицах для каждого товара необходимо указать цвет, вес, размер, ключевые характеристики, возможность замены некоторых компонентов, полный состав с уточнением использованного количества сырья, информацию о поставщике, а также стоимость каждого компонента.

Постоянные затраты

Этот раздел является весьма важным, ведь в нем представлен перечень постоянных расходов, которые являются аналогичными для многих предприятий. В этом разделе должна быть включена информация о стоимости аренды помещения, исходные материалы и сырье, коммунальные расходы, обязательные платежи и налоги, транспорт и логистика, фонд оплаты труда. По необходимости также следует учитывать маркетинговый план предприятия.

Благодаря такому подходу план можно сделать наиболее гибким, а также адаптированным к изменяющимся условиям рынка.

Экономическое планирование предприятия

Замечание 1

Цель экономического планирования предприятия – разработка системы планов, которые направлены на удовлетворение потребительского спроса и получение стабильной прибыли от ведения финансово-хозяйственной деятельности длительное время.

Содержание и задачи экономического планирования

Основные задачи экономического планирования:

Планово-расчетные задачи: расчет потребности в материальных, финансовых и трудовых ресурсах, расчет производственной мощности предприятия и его подразделений.
Информационно-справочные задачи: формирование необходимой информации, составление плановой документации, накопление и хранение информации.
Функциональные задачи: подготовка и составление документов планирования, оптимизация кадровых вопросов, обработка соответствующих данных и пр.

Содержание экономического планирования определяет возможный объем продажи выпускаемой предприятием продукции или оказываемых услуг.

Замечание 2

Экономическое планирование предприятия опирается на маркетинговые исследования рынка сбыта, рынка сырья, комплектующих изделий и материалов. В основе планов предприятия — договора, оформляемые с потребителями и заказчиками продукции.

Методология экономического планирования предприятия

Планирование является сложным многостадийным процессом, основанным на методологии, которая включает систему требований, методов и принципов.

Основные стадии экономического планирования:

Прогнозирование представляет собой долгосрочное планирование, в рамках которого согласно миссии и главной цели предприятия определяются стратегические цели и задачи в разрезе функциональных направлений деятельности, устанавливаются альтернативные варианты развития на перспективу. В миссии отражается стратегия и тактика деятельности предприятия, определяется общая цель деятельности предприятия, оценивается роль и значимость продукции (услуг) данного предприятия для его текущих и потенциальных потребителей.
Перспективное стратегическое планирование подразумевает разработку технических, организационных, экономических и социальных планов развития предприятия и установку основных технико-экономических показателей на 2 – 5 лет.
Текущее планирование включает выполнение плановых расчетов и установку технико-экономических показателей, на базе которых составляются производственно-хозяйственный, социальный и финансовый план предприятия на год. На этой стадии разрабатывают нормы и нормативы, рассчитываются и устанавливаются технико-экономические плановые показатели.
Оперативное планирование подразумевает разработку производственных программ предприятия и его подразделений на квартал, месяц, сутки или смену.

Технико-экономическое и оперативно-производственное планирование

По причине многогранности производственно-хозяйственной структуры и сложности деятельности предприятия показатели планов должны быть взаимосвязаны, а плановая работа должна классифицироваться в зависимости от объекта планирования, характера задач и способов их разрешения на технико-экономическое и оперативно-производственное планирование.

Взаимосвязь подразумевает преемственность показателей всех разделов планов, а также перспективного, текущего и оперативного планов. Уровень стратегического планирования предполагает определение средств, обеспечивающих приближение предприятия к стратегической цели во время его долговременного развития. Тактическое планирование определяет средства приближения к тактическим целям предприятия на тот период, на который разработан план.

Объектами технико-экономического планирования являются:

объем и номенклатура сбыта и производства продукции,
себестоимость продукции,
показатели производительности труда,
производственные затраты на единицу продукции,
уровень рентабельности продукции и др.

Объекты оперативно-производственного планирования — номенклатура выпускаемой продукции в натуральном, трудовом и денежном выражении, календарный срок выпуска продукции и др.