7. Корректируйте планы

Только идеальные люди из кинофильмов никогда не ошибаются. Вы можете ставить завышенные цели или наметить неправильные пути их достижения. Не бойтесь это признать и корректировать свои планы.

Например, вы хотите похудеть и разработали для этого доскональный план беговых тренировок. Но если уже в процессе выяснилось, что бег — это не ваше, то добивайтесь своего с помощью другого способа. Но ни в коем случае не отказывайтесь от цели!

8. Верьте в себя

«Если вы думаете, что вы способны на что-то, вы правы, если вы думаете, что у вас не получится что-то, вы тоже правы», — Генри Форд.

Вера в себя и свои возможности является одним из главных секретов успеха. Дайте двум людям одинаковые цели и тот, кто верит, найдет пути к ее достижению, а тот, кто не верит, будет искать оправдания и отговорки. Посмотрите еще раз на список своих будущих свершений на этот год. Вы действительно верите в то, что сможете сделать это?

Постановка основных задач на год служит маяками, которые показывают направление движения и развития при более детальном планировании. Лучше меньше запланировать и все выполнить — так ваше настроение к концу года явно будет хорошим. Готовы? Work.ua желает вам успешного планирования!

Статья по теме: Правило 10 000 часов

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Продуктивный год: как ставить такие цели, которые хочется достигать

Планирование – неотъемлемая часть жизни современного человека. Оно позволяет достичь большего, помогает не распыляться и фокусироваться на главном. Многие ошибочно полагают, что планировать стоит только рабочий процесс или карьерные достижения, но именно планирование во всех сферах жизни предупреждает выгорание и сохраняет баланс работы и личной жизни. 

Сегодня мы обсудим, что нужно учесть при постановке целей на 2020 год, каким образом сохранить баланс при планировании и как ставить такие цели, которые хочется достигать?

Почему планирование важно для HR-специалиста?

Основная задача составления плана – эффективнее и качественнее провести свой год. HR-должность предполагает собранность, многозадачность и энергичность. Эйчары – это «моторчики», которые никогда не останавливаются, и обеспечивают движение целой компании. Чтобы продуктивно провести свой год, одного только планирования по рабочим задачам недостаточно. Сбалансированные цели позволяют не только развиваться профессионально, а и не потерять себя в других сферах жизни. 

6 советов, как правильно планировать на год

1. Планируйте в удобное время

Неважно, когда вы это сделаете и сколько времени займет планирование. Не заставляйте себя планировать в понедельник или в первый день нового месяца, потому что «так нужно». Делайте это в то время, в которое вам комфортно, когда вы расположены анализировать свое текущее состояние дел и составлять будущие цели.

Что касается анализа предыдущего года, это то, чем необходимо заняться в первую очередь. Прошлые победы и ошибки дают более ясную картину, где вы находитесь и как вы сюда пришли. Такое понимание помогает поставить более реалистичные и достижимые цели. 

2. Составьте колесо баланса

Колесо жизненного баланса – эффективное упражнение, которое позволяет найти слабые места в важных сферах вашей жизни. Этот прием помогает понять:

• На что вы ориентируетесь большего всего в своей жизни в данный момент?
• В какой области вы прилагаете недостаточно усилий?
• Какие изменения стоит внедрить в свою жизнь?
• Какие шаги стоит предпринять уже сейчас?

Чтобы составить ваше колесо, разделите круг на несколько секторов, каждый из которых отвечает за определенную сферу жизни. Например: семья, здоровье, друзья, личностный рост, творчество, отдых, деньги, карьера.

Каждую сферу оцените по шкале от 0 до 10 баллов. Определите для отдельной секции свой цвет или же соедините между собой максимальные отметки. Таким образом, вы увидите собственное колесо баланса. Анализ жизненных приоритетов поможет вам определить вектор направления в новом году и сосредоточиться на «просевших» областях.

3. Цели должны вдохновлять

После того, как вы определили сферы, над которыми стоит поработать, задумайтесь, что вы давно хотели реализовать, но до сих пор не решались. Откладывать из года в год истинные желания и амбициозные мечты – значит не слышать себя. И даже если вы реализуете все задуманное и «нужное», то рискуете так и не остаться довольными результатом очередного года.

Чтобы определить свои истинные желания, психологи советуют такое упражнение: возьмите листок и запишите все «надо» в своей жизни с левой стороны. Например: не вступать в конфликты, ежедневно готовить ужин, работать на 100%. С правой стороны, напротив этих утверждений, ответьте на вопрос: кому это нужно? 

Часто, мы неосознанно живем чужими установками, мечтами и представлениями. Ваша задача – отделить собственные «надо» от социальных. Следующим шагом станет определение ваших «хочу». Именно эти искренние и персональные желания должны стать основой ваших целей. 

4. Планируйте четко и тактично

Не распыляйтесь на все и сразу. Приоритизируйте цели и поставьте их в каждой сфере вашей жизни. Избегайте ситуации, когда у вас 5 карьерных целей и всего одна в области личностного роста. 

Распланируйте свои действия – разбейте большую цель на много маленьких. Спрашивайте себя: что я могу сделать сегодня, чтобы реализовать это через месяц? Оценивайте по технологии SMART, насколько ваши цели:

• конкретные, 
• измеримые, 
• достижимые, 
• значимые, 
• ограниченные по времени.

Еженедельно / ежемесячно анализируйте свои успехи. Положительные результаты всегда вдохновляют делать больше. 

5. Следуйте своему пути

Если вы обдуманно решили в 2020 году кардинально поменять свои привычки, например, ложиться спать каждый день не позже 23:00, то старайтесь обозначить свою позицию среди родственников и знакомых. Помните свои приоритеты, не ориентируйтесь на мнение других. Освободите свою жизнь от чувства долга перед другими людьми. Когда вы это реализуете, то поймете насколько свободнее и энергичнее стала ваша жизнь. 

6. Не бойтесь корректировать свой план

В этом нет ничего ужасного, если в какой-то период времени вы решите, что ваши цели требуют исправлений. Дополняйте свои задачи новыми деталями, корректируйте даты в связи с недавними событиями. Ежедневно в нашей жизни появляются новые возможности или препятствия. Быть гибким и подстраиваться под них – лучше, чем испытывать стресс от того, что все идет не по плану. 

Планировать легче, чем делать?

План на год станет приятным дополнением к вашим будням, если вы запланировали меньше чужих «надо» и больше своих «хочу». Он должен наполнять вас энергией и желанием двигаться вперед. Помните, ваша жизнь – это не отдельные сферы или моменты, это ВСЁ, что в ней происходит. Пусть ваш план станет ориентиром, а не пошаговой инструкцией. Действуйте!

Как начать планировать? — Remarklee

Как часто вы слышите, что планирование это пустая трата времени? Я — постоянно. Мол, зачем создавать лишнюю работу, бери и делай! Увы, это так не работает. Наш мозг не в состоянии запомнить всё-всё, и многие задачи просто вылетают ракетой из головы. Планирование как раз борется с этим и при грамотном распределении очень экономит время.

Почему важно планировать?

Планирование, конечно, не панацея, но все-таки отличный пинок и стимулятор. Оно как таблетка, которая заряжает энергией и вносит в твою жизнь систему. Рассказываю почему планировать – это must have:

• Планирование расставляет приоритеты. Позволяет сконцентрироваться на определенной задаче и не отвлекаться на другие.


• Ты знаешь, что и когда нужно сделать. С точностью до минуты, а иногда даже секунды.
• Все планы в одном месте. Что-то забыл – посмотрел и снова уже готов двигаться к своей цели.
• Планы легко перемещать без потери качества. Когда ты наглядно видишь, что можно сдвинуть, а что сделать без очереди.
• Появляется больше времени на отдых и саморазвитие. Когда все идет по плану, можно ускорить свои дела и освободиться в нужное время.
• Когда ставишь цели и задачи самостоятельно, ты более ответственно подходишь к своей жизни, тем самым понимая, чего на самом деле хочешь.

С чего начинается планирование?

Всё начинается с выбора идеального инструмента для планирования. Я бы даже сказала: вашего будущего надежного помощника.

Такого, чтобы с ним было комфортно и хотелось возвращаться к его заполнению каждый день. Это может быть телефон, пустой блокнот или планер. Всё зависит от вашего ритма жизни и ведения планирования.

Независимо от того, какой планер вы выберите, обязательно начинайте планирование с года, постепенно переходя на месяцы, недели и дни. Это нужно для того, чтобы иметь фокус на конкретный промежуток времени.

Планируем на год, на месяц, на неделю, на день:

Планирование на год

Год — большой промежуток для реализации важных целей и задач. За год можно сделать о-о-очень много. К сожалению мы часто «прожигаем» свой год, из-за того, что не представляем, чего хотим на самом деле.

Поэтому я настоятельно рекомендую сесть и написать свои «хотелки» на этот год.

Да, поначалу будет сложно придумать большие цели. Попробуйте сфокусироваться на будущем, расслабиться и постараться услышать себя. Помните, чем чаще вы планируете, тем легче это будет вам даваться.

Также можно завести стратегическую картонку. Это очень крутая вещь, потому что она всегда находится у вас перед глазами. Как это работает? Нужно вырезать картонку размером со страницу вашего ежедневника/книги, выписать на нее цели на месяц или год и использовать в качестве закладки в ежедневнике или в книге. Также вы можете поставить ее в рамочку на ваш рабочий стол или наклеить на холодильник. На картонке должны быть выписаны ваши цели на год или месяц.

Цели лучше разбить на 3 категории, например:

• работа;
• семья;
• профессиональное развитие, спорт.

По каждому блоку напишите ваши цели и то, чего бы вы хотели добиться.

Думаю, вы заметили, что всё связано между собой: чем больше структуры и глубины, тем проще вам будет подходить к конкретным целям и задачам.

Представьте, ваша цель — написать большой отчет. Сначала вы даже не знаете за что схватится, с чего начать. Но если сесть и обдумать все этапы, вы не только поймете, что вам нужно будет сделать, найти и написать, но и будете знать примерное время окончания своей работы. Возможно, вы уложитесь не в полгода-год как планировали, а за месяц-два, а то и меньше.

Кстати, в таких больших задачах вам также может помочь трекер привычек.

Планирование месяца

После того, как вы расписали свои планы на год, постарайтесь их разбить по месяцам.

Месяц — отличный промежуток, чтобы сфокусироваться на чем-то большом, но не глобальном. Здесь мы разбиваем большие цели на подцели.
Их может быть очень много, но на месяц желательно ставить две или три. Иначе возрастает риск того, что вы не выполните все.

ПРИМЕР:

Подготовиться к экзамену по ПДД — наглядный пример крупной цели.

Теперь дробим ее на задачи, которые потом разобьем по неделям и дням. Цели должны быть понятные и простые, а главное — выполняемые! Не надо пытаться сделать всё разом, Америку вы уже не откроете.

Пример целей и задач:

• Прочитать 40 билетов ПДД и пробежаться по каждому вопросу.
• Скачать и пройти все тесты в приложении ПДД за 2018/2019 г.
• Проконсультироваться по «слабым» моментам с профи.

Эти задачи «конечные» — ясно, когда задачу можно считать выполненной. Разбив крупную цель на подцели и задачи вам станет понятно, что нужно делать в этом месяце.

Также в плане пропишите основные дела на текущий месяц, важные даты, мероприятия и встречи, которые вы точно не хотите пропустить.

Примеры событий:

• дни рождения
• рабочие встречи
• спортивные тренировки
• концерты и т.д

Если вы выбрали для себя бумажный формат (ежедневник, еженедельник или блокнот) – то можно проставить маркировки. Выделяйте крупные цели и самое важное, чтобы не забыть о них! Когда вы четко будете знать, что вам нужно сделать в этом месяце, у вас не будет вопроса «чем заняться сегодня?». Вы просто идете к вашим большим целям.

Если вам нужно перекинуть некоторые дела с одного месяца на другой, с одной недели на другую – не страшно. Помните, планирование — это не обременение, а инструмент для продуктивной жизни. Не бойтесь переносить дела или добавлять новые, будьте гибкими.

Планирование на неделю

Как я говорила выше, на год мы выписываем крупные и важные цели, на месяц – поменьше, которые получены из крупных. А в недельное планирование конкретные, четкие задачи, полученные из целей за месяц.

ПРИМЕР:
Если за месяц нам нужно подготовить 40 билетов по ПДД, то на каждую неделю мы планируем подготовку 10 штук.

В недельное планирование мы также выписываем:

• важные дела, даты, мероприятия и т.д.;
• подробно прописанную задачу на каждый день этой недели.

Еще я советую выделить 1—3 фокус-задачи — то, на что стоит сделать упор в конкретный день.

Перед каждым следующим днём сверяйте задачи, что-то добавляйте или переносите. Это удобно, чтобы не потерять важные дела.

Можно закончить на недельном планировании, и вести только его, если вам это удобно. Можно перейти к ежедневному планированию после недельного. Некоторые пропускают недельное и сразу переходят к ежедневному.

Важно понять, как именно вам удобнее планировать, и выбрать для себя максимально удобный способ.

Планирование на день

Планирование на день завязано с годовым и месячным планированием, так как без этого очень сложно быть продуктивным. Обязательно обратите внимание на фокус-задачи (самые-самые приоритетные) конкретного дня. Они подскажут, как расставить акценты сегодня. После этого пропишите основные дела на день.

Мои рекомендации по ведению задач

• Пропишите все дела на день, включая мелочи, которые нужно не забыть. Например: «Позвонить маме», «сбросить письмо в ящик», «выкинуть мусор»;
• Выпишите все дела по времени. Варьируйте промежуток от 15 минут на мелочи до 2 часов на крупные задачи. Это поможет не потерять счет в минутах и не упустить что-то важное. Также этот подход подойдет тем, кому важно уложиться во временные рамки: так вы будете понимать, что перенести на другой день, а что оставить на сегодня;
• Выделите 1-3 фокус задачи на день. Это должны быть задачи, которые приблизят вас к цели, запланированной на этот месяц.

Возможно, на первый взгляд, это кажется сложным. На деле – нет. Как только вы начнете прописывать задачи, начиная с года вам сразу станет ясно, что необходимо будет выполнить в каждом месяце, на неделе или в конкретный день. А, главное, вы поймете, что вам действительно необходимо, а без чего – можете легко справиться!

Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день

Вам знакомо чувство паники перед приближающимся дедлайном? Когда понимаешь, что время пролетело, а окончание задачи не виднеется даже вдали. Бывало, что я не успевала выполнить поручение, хотя записывала сроки и вносила задачу в план на день. 

• Я решила разобраться, что с моим планированием не так и почему список дел не работает. После изучения ряда книг и просмотра вебинаров по тайм-менеджменту я определила ошибки и нашла способы, как планировать день эффективно. Проверила их работоспособность и хочу поделиться итогами с вами.

1. Найти подходящий инструмент планирования

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас. Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам. 

• Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон. 
• В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.
• Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

• синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку. 

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например «спланировать траты на месяц», а планирую траты уже в заметках. В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство. Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других. 

• Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.

2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Моя первая и основная ошибка в планировании заключалась в том, что я вносила в план на день только «очень важные» задачи. Написать статью, прочитать 100 страниц книги, написать план по завоеванию мира. И каждый день, когда я не выполняла и 20% от всего списка, я очень расстраивалась. Я не понимала, почему все вокруг так много успевают, а я только два пункта зачеркнула. Шла искать информацию том, как бороться с прокрастинацией и быть еще эффективнее. Так я сама закапывала себя в яму. 

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

• В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать. 

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос, 

в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:

«Я никогда не выполняю план…» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась. 

Часто мы составляем планы и списки для того, чтобы самоутвердиться в собственных глазах. Перед нами возникает иллюзия: чем больше задач за день я выполню, тем я продуктивнее. Но это ошибка, из-за которой наши ожидания о планировании рушатся и мы делаем вывод, что нам это не подходит.

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество. Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни.

• Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения. 

4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми. А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано. Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете

в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться.

• Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец! 

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

5. Помнить про главную цель

В мире планирования существует схема под названием «Пирамида Франклина». Ее суть заключается в том, что план на день является начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть ступеней:

1. План на день.
2. Краткосрочный план на недели или месяцы.
3. Долгосрочный план на годы.
4. Генеральный план достижения глобальной цели.
5. Глобальная жизненная цель.
6. Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.

• Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне исходный вид пирамиды не нравится, потому что он требует от меня здесь и сейчас решить всю мою судьбу. Я хочу оставить для себя возможность изменить взгляды на жизнь и основные цели, поэтому предлагаю ее немного модифицировать:

1. План на день.
2. План на неделю / месяц.
3. План на год / несколько лет.

Считаю, что цели и задачи, которые мы ставим перед собой, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому предлагаю не ставить цели дольше чем на пару лет. Полезно периодически оглядываться назад, видеть свои достижения и ставить новые цели.

Предлагаю начать с постановки цели на ближайший год-два. Цель должна быть сформулирована по SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач

Цель должна быть:

• Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».
• Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».
• Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.
• Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.
• Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель. 

Важно помнить: чем масштабнее цель, тем глубже яма при ее недостижении. 

Давайте сформулируем пример правильной цели по SMART:

• К 31 декабря 2021 года (ограничение по времени) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Сформулировав глобальную цель на ближайшие два года, я должна декомпозировать ее на 12 частей и внести их в месячные планы. Каждую из частей нужно разбить на более мелкие и быстро выполнимые задачи и вносить их в план на день.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Давайте на примере сформулированной цели попробуем составить план по ее достижению. Мы хотим повысить доход на 25% с помощью повышения уровня экспертности и квалификации и сложности выполняемых задач. Для этого нам нужно изучить рынок труда и понять, какому уровню квалификации мы должны соответствовать, чтобы получать на 25% больше. Определив нужный уровень, мы ищем инструменты для его достижения. 

Пример. Виктор работает программистом. Для того чтобы получать на 25% больше, ему нужно повысить уровень профессионализма с новичка до среднего уровня. Для того чтобы перейти на следующий уровень, он должен владеть пятью языками программирования. Сейчас он владеет двумя. Значит, ему нужно за два года пройти три курса по изучению новых языков программирования. Год он откладывает на изучение и год на практику. Он должен проходить новый курс каждые 4 месяца. В планы на январь, май и сентябрь Виктор внес начало обучений по новым курсам. А при планировании он будет вносить задачи, которые приблизят его к завершению этих курсов: просмотр лекций и прохождение тестов по темам.Подводя итог, хочу сказать, что не существует универсального средства для достижения успехов. К высоким результатам приведут усердный труд, старания и упорство. А грамотное планирование может помочь сократить путь к достижению цели.

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана
Брайан Трейси

Планирование задач на год. Планировщик. Как составить план?

Начало нового года — время строить планы. Являетесь ли Вы генеральным директором, кадровиком или менеджером по продажам, сейчас самое время приступить к созданию новых целей и планов на 2021 год.

Первым Вашим безусловным преимуществом в этом деле станет планировщик дел — IN TIME системы Олимп.

Планировщик дел и событий

Рукописные ежедневники уже давно устарели. В мире информационных технологий IN TIME Олимп освободит Вас от запоминания огромных объемов повседневной информации, задач, дел и планов. Вся информация в программе преподносится визуально понятно и удобно.

• Календарь дел в планировщике системы Олимп в любой момент покажет список дел, которые исполнители запланировали для работы с задачами.
• В IN TIME Олимп Вам будет удобно планировать не только работу, но и отдых.
• Планировщик оснащен системой уведомления, которая информирует Вас о предстоящем событии. Просто внесите все дела и события, и программа автоматически напомнит Вам о них.

Для того, чтобы добиться максимальной эффективности в работе, IN TIME Олимп формирует индивидуальный список задач для всех сотрудников компании или отдельной группы. В планировщике Вы сможете распределить роли и отследить активность персонала для правильного распределения рабочего времени.

Планировщик Олимп IN TIME позволяет вводить информацию о заметках, запланированных и совершенных встречах, звонках и командировках, а так же создавать задачи для выполнения сотрудниками.

Учет и контроль задач

Для того, чтобы грамотно распределить задачи между сотрудниками на предстоящий год в системе Олимп имеется режим «Анализ загруженности исполнителей».

Имея под рукой анализ загруженности исполнителей, руководителю станет проще получать объективную информацию о состоянии дел и задач сотрудников. Система отобразит количество заданий каждого сотрудника, это поможет Вам отдать поручение свободному работнику, а также грамотно спланировать список задач для каждого исполнителя.

Совещания и заседания

Система Олимп не позволит Вам забыть о деталях предстоящих деловых встреч. Для этого в программе разработан специальный режим «Планирование совещаний». Программа отображает время, место, а также переговорную комнату и участников события. Оповещения в автоматическом режиме придут всеми участникам.

Задача данного режима проинформировать сотрудников о времени проведения мероприятий и местах, в которых эти мероприятия будут проводиться. Благодаря данному режиму сотруднику, работающему в программе, становится намного проще делать заявку на бронь того или иного помещения, поскольку система предоставляет наглядные данные о проводимых мероприятиях (календарная загруженность как всех залов, так и каждого в отдельности).

Планирование отпусков

В системе Олимп внедрена возможность отображения выходных и отпусков сотрудника. Вы можете планировать график отпусков прямо внутри программы и вносить в него утвержденные изменения.

Для правильного предоставления ежегодных отпусков необходимо в начале работы сформировать периоды отпусков, где содержится информация о плановых периодах, плановом количестве дней отпуска, фактически использованных отпусках и неиспользованных днях. В дальнейшем указанные данные по сотруднику формируются автоматически.

Обширный функционал системы Олимп – это инструмент тайм-менеджемента для всей Вашей компании. Внесенные данные синхронизированы со всеми модулями программы, что увеличивает эффективность взаимодействия между отделами и подразделениями.

Как я превратил планирование задач в игру — Личный опыт на vc.ru

Привет! Меня зовут Игорь, и я — прокрастинатор. Можете похлопать, нас в этом кругу очень много. Еще один метод борьбы с нашим главным врагом внезапно на мне сработал, и теперь хочу поделиться им с вами. Вдруг и вам поможет?

7426

просмотров

Это дерево отрисовывается с каждой выполненной задачей. На картинке — самое начало, у вас есть только пенёк

Честно скажу, последние три года я только и делаю, что борюсь с ленью. Но как-то вяленько, лениво, простите за каламбур. Пока не наткнулся на идею четко фиксировать время, потраченное на разные виды деятельности. Использую для этого тайм-трекер Boosted. И спустя пару недель выяснилось, что из 10 часов в офисе на работу уходит только 4-5. Катастрофа!

Одного замера времени мало. Помогать не тратить его на ерунду помогает четкая постановка задач на каждый день. Но вот беда — ни на один планировщик меня не хватало надолго, максимум на неделю. Так пришла идея сделать свой, и в конце текста будет ссылка на него в Google Docs — можете копировать себе и пользоваться.

Итак, почему планировщики не удерживаются надолго? Все очень просто — наш мозг любит удовольствие. И выбор между отсроченным куда-то далеко удовольствием, ради которого надо поработать, и мгновенным, вот здесь, в паре кликов мышкой, — вообще не выбор. Мы все идем прокрастинировать, а планировщик отправляется в помойку.

Ставим задачи:

• Планировщик должен помогать планировать задачи. Логично, да?
• Он должен давать дозу дофамина каждый день.
• Он должен манить труднодостижимой целью, не связанной с работой.
• Он должен мотивировать работать каждый день.
• Он должен бросать вызов.

Приступаем к решению.

Пункт 1. Здесь все просто — надо сделать простую и логичную организацию списка задач на каждый день. Количество задач ограничил 10 — больше при всем желании не выполнить, если не записывать туда задачи вроде «пообедать».

Пункт 2. Добавляем чекбоксы, где отмечаем выполненные задачи. Пусть считается количество и поставленных задач, и выполненных. А потом — высчитывается процент успеха за день. Просто я люблю цифры, и наглядная демонстрация усилий за день приносит удовольствие. Цифры — они объективны. Вот и дофамин.

Записи для последних двух дней. Даже спустя почти 3 месяца порой задачи все равно не выполняются, приходится переносить на следующий день. Но таких стало гораздо меньше, чем было в начале!

Пункт 3. Самое сложное. Здесь родилась идея простенькой игры — пусть мои выполненные задачи накапливаются, как опыт в ролевых играх, и это будет как-то визуально отражаться. Хотел сначала сделать систему уровней, но это скучно.

Так родилось Древо — пиксельный рисунок, который отрисовывается на одну строчку за каждую сотню выполненных задач. По идее, он должен быть полностью нарисован за год. Это достаточно долго и трудно, чтобы заинтересовать.

Разница может быть не очень видна, но мое Древо выросло на целых 5 строк! Даже листики появились.

Пункт 4. На мне очень хорошо работают мотивационные цитаты. Любимая в этом аспекте принадлежит Лебедеву: «Как начать что-то делать? Да никак, оставайтесь в жопе». Но вот беда — эти цитаты вдохновляют на день-два, а потом эффект пропадает. Так пусть каждый день будет новая толкающая вперед цитата! Заморочился, нашел и вписал в планировщик 366 цитат. Кучу времени потратил, но зато это работает.

Пункт 5. Вызов — это как удержание планки. Раз взял её — и держи. Поэтому я добавил подсчет процента успеха за весь год, при этом считаются только те дни, где есть хоть одна запись. От этого числа с шагом в 10% зависит ранг, который отображается в листе отчета за год. Он получается динамический — можно начать со 100% и ранга «Царь дисциплины», но за пару месяцев опуститься до “«Лентяй!», а потом подняться снова наверх. И снова вниз. Сколько задач выполняешь — соответственно и получаешь.

Первые две недели успех был 100%. Потом упал почти до 60%, и последние два месяца я старательно поднимаю его обратно наверх.

А теперь результат — работает ли эта система. Возможно, дело в том, что я сам создал её под себя, но — работает. Использую чуть меньше 3 месяцев. Что на выходе:

1. Научился грамотно планировать свой день. Сначала я ставил себе слишком много задач, не успевал их выполнить даже при нормальной эффективности, получал слишком низкий процент успеха. Теперь вместо 9-10 я вписываю на день 4-6 задач, максимум 7-8, зато выполняю их все почти всегда.
2. Рабочее время за день выросло до 7-8 часов из 10. Неизбежные издержки на обед и какую-нибудь ерунду по офису искоренить до конца не удалось. По-моему, это практически идеал.
3. Цитаты реально подстегивают. Не все, но эффект есть.
4. Повышенная трудовая эффективность позволила ускорить темпы выхода моей фирмы из карантинного кризиса, и в июле мы уже перевалили за мартовские показатели (Эстонию, где я живу, закрыли наглухо как раз в конце марта).

Собственно, это хоть и личный опыт, но я буду очень рад, если мой планировщик поможет и вам. Он сделан в Google-таблицах, исключительно штатными средствами, так что плагины ставить не придется.

Просто скопируйте таблицу себе на Google Drive и пользуйтесь. Теперь инструкция:

Вкладки Древо и Отчет заполняются сами. В Древе все просто — оно постепенно рисуется в соответствии с кол-вом выполненных задач. В Отчете вы видите сводку за каждый день в течение года, а также общий успех за месяц, квартал и год. Слева вверху — ваш ранг.

Далее идут 12 вкладок каждого месяца. Открываете текущий месяц, ищете день, который будет завтра. Запишите туда задачи, которые вам необходимо выполнить. Какие именно — решайте сами. Это может быть не только работа, но “отжаться 20 раз”, “купить моторное масло” и “сделать жене комплимент”. Вписывайте то, что вы обычно откладываете из-за прокрастинации или забывчивости.

Правее столбца задач идут чекбоксы. Если вы выполнили задачу — ставьте в чекбокс цифру «1». Другие символы не надо, они не сработают!

И внизу, под статистикой за день, есть поле «Что помешало». В идеале, его надо заполнять, если какая-то задача не выполнена — ручное написание причины позволяет нормально в ней разобраться и искоренить. Это работает примерно также, как «выговориться» у психолога. В голове держать ничего не надо, это не помогает.

Разумеется, надо быть честным. Если не выполнил задачу — не отмечаешь её, Это ведь для себя, а не для дяди доброго. Но невыполненные задачи можно переносить на следующий день — если это еще актуально. И, конечно же, не стоит вписывать всякую ерунду, чтобы потом спокойно поставить единичку. Статистику набьете, но результата не будет.

На этом, пожалуй, закончу. Попробуйте использовать этот планировщик, и, надеюсь, он вам тоже поможет. В конце концов, нынешняя ситуация не позволяет расслабляться, и каждая минута личной эффективности на вес золота.

Если у вас есть вопросы, предложения и угрозы по задачнику — можете писать в комментарии здесь, или же мне в Фейсбук. Ссылка на него есть в планировщике в листе Древо.

Что мы говорим прокрастинации? «Не сегодня!». Успехов все нам. 🙂

Планирование вашего года, часть 1: Как спланировать продуктивный день »Сообщество

Это вторая из серии сообщений о планировании. Если вам нужно немного убедить, чтобы начать планировать, прочтите 5 причин планировать Новый год.

Когда я учу планированию, я обычно начинаю с большой картины: чего вы хотите достичь в наступающем году: цели, стремления, мечты. В рабочей силе это приравнивается к проектам, задачам и обучению. Я показываю, как вы можете работать в обратном направлении, чтобы спланировать свои месяцы, недели и, наконец, свои дни, потому что, когда у вас есть общий план, ежедневное планирование становится легкой задачей.

Мы поговорим об этом в этой серии статей, но я хотел дать вам несколько практических шагов, которые вы можете реализовать немедленно.

На сегодняшний день нам нужно знать ваше расписание, большие проекты, над которыми вы работаете, и небольшие задачи, которые необходимо выполнить в краткосрочной перспективе, например, написание отчета или заполнение горы документов.

Трудно провести продуктивный день

Мы все начинаем день с лучшими намерениями: t o добиться цели. Но сколько утра вы заходили в офис, включали компьютер и говорили себе, что собираетесь проверить электронную почту, прежде чем приступить к своим проектам, а затем… бум! прошло несколько часов, а вы ничего не достигли?

Иногда на работе возникает чрезвычайная ситуация, требующая внимания сейчас. Обычно это поток из крошечных задач — ответ на быстрое электронное письмо , подписание документа, проверка телефонных сообщений — которые мешают достижению целей.Вам нужно изменить свои рабочие привычки.

Так в чем же процесс?

Пересмотрите свой распорядок дня

Во-первых, пересматривайте свое расписание в начале каждого дня. Вам будут напоминать о встречах и встречах («фиксированные задачи»), которые вы должны посетить, и увидеть, сколько свободного времени у вас есть для работы над проектами и другими задачами. Определите эти временные промежутки между вашими фиксированными обязательствами, чтобы оценить, сколько времени у вас осталось для работы над важными проектами.

Определите свои главные задачи

Стивен Кови — известный педагог и автор книги 7 навыков высокоэффективных людей — называет эти большие цели или проекты большими камнями (в то время как любая другая задача, требующая вашего времени, является камешком. многие другие…). Кови показывает, как эти маленькие задачи мешают вам достичь поставленных целей, в этом коротком архивном ролике на YouTube 1994 года.

Вкратце, Кови объясняет, что крошечные задачи могут занять вас весь день, всю неделю — круглый год — отвлекая ваше время, энергию и импульс от более крупных целей.Продолжайте работать над небольшими задачами, и вы достигнете очень немногого.

Итак, чтобы быть более продуктивным, определите три-пять основных задач, которые вам необходимо выполнить сегодня. Эти задачи должны относиться к крупным проектам, над которыми вы работаете, иметь приближающийся крайний срок или иметь другой вес или важность. Запишите, сколько времени потребуется на выполнение каждой задачи. Выбирайте только те задачи, на которые у вас есть время в текущий день.

Составьте расписание основных задач

После того, как вы определили свои главные задачи — и сколько времени, по вашему мнению, займет каждая, — установите для себя встречи в своем календаре, чтобы выполнить эти задачи.Это особенно важно, если вы работаете в среде, где все в офисе могут видеть ваше расписание. Если вы закрыли часы работы, у коллег не возникнет соблазна запланировать ненужные встречи в вашем календаре (и вы сможете контролировать свое время).

Не забудьте выделить время в своем дне, чтобы проверить электронную почту, подать документы и организовать завтрашний рабочий день.

Выполнить

Теперь, когда у вас есть план, приступайте к действию: выполняйте встречи и обязательства — те фиксированные задачи, которые нельзя перенести, — и работайте над выбранными проектами и задачами в отведенное для них время.

Перебои неизбежны. Вашему руководителю может понадобиться что-то прямо сейчас. Позаботьтесь об этом. Но если коллеги приходят с просьбами, отложите все, что не является срочным, объяснив, что вы работаете над своими собственными проектами. Запишите их просьбу и скажите, что вернетесь к ним утром. Затем вернитесь к текущей задаче.

Проверка в конце каждого дня

К концу рабочего дня вы должны были добиться определенного прогресса в выполнении своих самых важных задач и целей.

Вы выполнили все, что планировали сделать? Почему или почему нет?

Подумайте о том, как вы можете улучшить свое ежедневное планирование в следующий раз: были ли ваши оценки завершенности ошибочными? Запланируйте больше времени на будущее. Слишком много прерываний? Закройте дверь офиса или отключите электронную почту.

Вносите крошечные корректировки каждый день, и вы станете более продуктивным!

В следующий раз…

В следующий раз мы поговорим об общей картине годового планирования, ежеквартального планирования и еженедельного планирования (все из которых составляют основу вашего ежедневного планирования) и начнем составлять дорожную карту на новый год.Будет полезно собрать кое-какие материалы: помесячный календарь на новый год, а также: список проектов, над которыми вы будете работать, ваш список «фиксированных обязательств», с которыми вам нужно работать. вокруг (постоянные встречи, корпоративные встречи, запланированные каникулы, дни рождения и т. д.), а также некоторые основные канцелярские принадлежности, чтобы делать заметки и организовывать.

Келли Хармон — популярный участник GovLoop. Днем она является веб-мастером Национальной сельскохозяйственной библиотеки, где проводит свое время, анализируя веб-статистику, поддерживая различные веб-сайты NAL и время от времени составляя статьи для журнала Tellus, выпускаемых Службой сельскохозяйственных исследований Министерства сельского хозяйства США.Ночью она — отмеченный наградами журналист и писатель, член Американской ассоциации писателей научной фантастики и фэнтези и Ассоциации писателей ужасов. Она немного болтует и полагается на свой планировщик, чтобы поддерживать разумную жизнь. Вы можете прочитать ее сообщения здесь.

11 простых вещей, которые можно сделать для планирования на год вперед

Для большинства из нас этот год начался с установленных бюджетов, планов и целей — как профессиональных, так и личных. Затем все перевернулось, перевернулось с ног на голову, и нашим единственным планом стало как можно быстрее адаптироваться.

Будет преуменьшением сказать, что этот год не выглядел так, как мы думали. В следующем году тоже может не быть. При этом это не означает, что мы не должны все еще планировать на год вперед.

Если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице, продвигаться по службе внутри своей команды или изменить направление, заблаговременное планирование поможет вам оставаться сосредоточенным. Нам просто нужно признать, что в наши планы придется учесть некоторую неопределенность.

Конечно, вы можете продолжать работать так же, как раньше.Но если вы это сделаете, не удивляйтесь, если вы окажетесь в таком же положении в этот раз в следующем году. Найдите время, чтобы составить план на год вперед, который стоит вашего времени и энергии.

1. Планируйте свой профессиональный и личный год отдельно

Вы можете составить один план на год вперед, который включает в себя как вашу профессиональную, так и личную жизнь. Не надо. Эти планы следует хранить отдельно.

Цели, которые у вас есть на работе, будут сильно отличаться от ваших личных целей.Тем не менее, им по-прежнему необходимо работать в тандеме друг с другом. В противном случае вы можете не достичь того, чего ожидаете.

Помните, что у вас есть только 24 часа в сутки. Будьте добры к себе, когда планируете свои цели так, чтобы они были достижимыми, и при этом придерживайтесь здорового режима сна.

2. Обзор прошедшего года

Прежде чем вы сможете планировать на год вперед, вам нужно пересмотреть год, который у вас только что закончился. И не надо только предполагать, что все было ужасно.

Несомненно, были победы, ошибки, опыты, которые улучшили ваши навыки, и те, которые не помогли.Посмотрите, что двигало вас вперед и что сдерживало. Запишите эти детали, чтобы вы могли использовать их для составления стратегически обоснованного плана на год вперед.

• с указанием трех крупных побед и трех областей, требующих работы
• посмотрите, как вы проводите время в течение года — соответствовало ли оно вашим целям, а что нет.
• запишите все важные даты, встречи и крайние сроки, о которых вы знаете, на следующий год
• решите, что вам нужно сделать в первую очередь для вашего психического здоровья

Возможно, сначала вам придется обобщить.Но знание этих деталей заложит основу для ваших планов на год вперед.

3. Составьте план на год вперед

Подумайте, где именно вы хотите оказаться к 31 декабря следующего года. Теперь спланируйте шаги, которые вам понадобятся, чтобы туда добраться.

Запишите ключевые действия или достижения на этом пути, которые помогут вам достичь этого результата. Это могут быть проекты, наставничество или развитие навыков.

Также примите во внимание возможные препятствия.Если этот год нас чему-то научил, так это тому, что у вас всегда должен быть план Б. И, возможно, смутное представление о плане С. Возможно, вам никогда не понадобятся эти альтернативные планы. Тем не менее, их наличие помогает обрести душевное спокойствие.

Развивайте свои SMART-цели оттуда. Сделайте их достижимыми и очень конкретными. Относитесь реалистично к тому, чего можно достичь за то время, которое у вас есть. Мы составляем план только на год вперед, а не на следующие пять.

4. Составьте список дел, которые не нужно делать

Список того, что не нужно делать, предназначен не только для избавления от задач, которые вы не хотите выполнять.Речь также идет об избавлении от тех, которые мешают вам повысить продуктивность. Определение того, какие задачи следует делегировать, позволит вам работать более эффективно. Это сэкономит ваше время изо дня в день.

Хотя эти задачи могут быть пустой тратой времени для вас, они могут стать огромной возможностью для обучения для вашей команды. Обязательно включите делегирование задач в цели вашей команды и план профессионального развития на год вперед.

5. Установите процедуру

Подумайте о тех задачах, которые регулярно появляются снова; те, что вам нужно делать на постоянной основе.Добавьте их в свой календарь на повторение в течение всего года, чтобы они стали частью вашего расписания.

Подумайте о крупных ежеквартальных мероприятиях и запланируйте их тоже. Это поможет вам спланировать свою неделю заранее, вместо того, чтобы тратить время на то, чтобы все успеть. Это также помогает при делегировании.

Пока вы учитываете эти задачи, планируйте время для ежеквартальных обзоров, чтобы отслеживать, как вы делаете в достижении своих целей. Корректируйте свои планы соответствующим образом, чтобы не сбиться с пути, или ставьте новые цели, если вы опережаете график.

Даже если вы обнаружите, что не соответствуете установленным для себя ожиданиям, это позволяет вам переоценить и изменить любую цель или план на год вперед.

6. Установите время для себя

Планируйте и бронируйте отпуск заранее. Если вы думаете, что хотите уехать в апреле, отправьте запрос сейчас. Больше никаких оправданий типа «но я не знаю, как будет выглядеть мир тогда».

Не будьте тем человеком, который хвастается, сколько дней отпуска у них накопилось, потому что они не брали выходной в течение 15 лет.

Стресс и выгорание от непрерывной работы вредны лично для вас и не повышают продуктивность вашей работы. Только включив отпуск в свой план на год вперед, вы сможете сделать его приоритетом.

Если поможет, наберите карандашом в . Вы всегда можете перенести свои планы, но не можете их отменить. У вас есть причина для отпуска — пользуйтесь!

7. Работа над побочным проектом

Раскройте свои увлечения, работая над дополнительным проектом.Побочные проекты помогут вам освоить новые методы и навыки, которым вы никогда бы не научились в повседневной работе, и могут принести пользу вашей карьере. Они поощряют творчество, саморазвитие, уверенность и обучение — все навыки, которые не часто развиваются в традиционной рабочей среде.

Не отвергайте свой сторонний проект, так как это то, что вы делаете во время простоя . Вам нужно будет выделить и инвестировать время и энергию, чтобы заставить его работать. Будьте терпеливы с собой. Получайте удовольствие от всего, что вы изучаете.

Ваш побочный проект не всегда следует оптимизировать с точки зрения эффективности и производительности. Не все значимое можно измерить. Ваш план на год вперед должен включать в себя то, что вы делаете просто для удовольствия.

8. Стремитесь отмечать победы, какими бы маленькими они ни были

Независимо от того, сколько вы планируете на год вперед, вас обязательно ждут сюрпризы и развлечения. Вот почему так важно, когда вы достигнете цели, какой бы маленькой она ни была, вы нашли время, чтобы поздравить себя.

Отмечайте каждую победу. Каждый шаг — это достижение, которое поможет вам на пути к достижению целей на год.

9. Дайте себе немного места

Не забудьте оставить себе место в своем хорошо организованном плане на год вперед.

Жизнь бывает. Все может пойти не так, как планировалось, и вы можете оказаться перегруженными. Оставляйте промежутки времени в своем расписании в течение года, чтобы у вас был запас времени, чтобы отступить и оценить любую возникающую ситуацию.

Перенесите все свои часовые встречи на 45 минут — больше никаких повторных расписаний. Установите напоминания в своем календаре, чтобы вовремя прекращать работу, заниматься спортом и делать перерывы. Дайте себе место, чтобы расслабиться.

Если вы все для всех, у вас не будет времени быть лучшей версией себя.

10. Измените свое отношение

Напоминайте себе каждый день, что ваше отношение определяет все. В жизни не только розы, и случаются неприятные вещи.

Но то, как вы позволите этим вещам повлиять на ваше отношение, изменит ваш подход к каждой задаче и к каждому человеку, с которым вы встречаетесь. Самое важное решение, которое вы можете принять, — быть позитивным, обнадеживающим и открытым каждый день.

Напомните себе, что, хотя вы не можете контролировать исход своего года, вы можете контролировать свою реакцию.

Наличие целей и плана на год вперед поможет вам решить, в каком направлении двигаться, когда вам нужно будет внести какие-либо изменения, потому что вы уже знаете, к чему хотите прийти.

11. Обеспечьте гибкость

План на год вперед — это только хорошо, если вы понимаете, что вещи происходят вне нашего контроля. Речь идет о терпении, последовательности и гибкости плана, когда это необходимо.

Привлекайте свою команду к участию там, где это возможно, особенно когда вам нужно принять решение об изменениях. Ваше комбинированное мышление может породить идеи, которые вы никогда бы не вообразили сами.

Желаем благополучного и запланированного Нового года!

Планируйте свое будущее

В это время года мы часто думаем о карьерных целях и начинаем строить планы роста.Если ваши планы роста включают технический персонал, подрядчиков или постоянных сотрудников, мы будем рады помочь продвинуть ваш бизнес вперед. Мы адаптируем наши услуги по подбору персонала к вашим конкретным потребностям. Свяжитесь с одним из нас сегодня!

11 простых вещей, которые вы можете сделать для планирования на год вперед 2020-12-112020-12-11 / wp-content / uploads / 2016/03 / Slider-logo.pngEnergy Resourcinghttps: //energyresourcing.com/wp-content/uploads /2020/12/man-making-a-plan-for-the-year-ahead.jpg200px200px

7 задач, которые нужно добавить в ваш новый планировщик

Новый год начался, и теперь у вас есть прекрасный новый планировщик с четкие, чистые страницы.Хм … Итак, что дальше? Как начать организовывать свою жизнь в наступающем году? Для начала ознакомьтесь с сегодняшним списком из 7 задач, которые нужно добавить в свой новый планировщик в этом году.

В начале года большинство людей умеют отмечать важные даты, такие как дни рождения, годовщины, праздники, ранее запланированные встречи и события, в своем новом планировщике. Но вы не должны останавливаться на достигнутом… если вы хотите быть более организованным и целенаправленным в своем планировании. Давайте спланируем успех и запланируем некоторые задачи, о которых вы можете забыть.Вот 7 дополнительных задач, которые вы должны выполнить и добавить в свой новый планировщик прямо сейчас . Возьмите ручку или маркер и приступайте!

Задача №1: Покупка подарков и рассылка в особые дни

Как я уже говорил ранее, люди легко думают о том, чтобы записывать дни рождения, годовщины, праздники и другие особые дни в своих планировщиках в начале года. Но поскольку планировщики — это не просто календари, нам нужно сделать еще один шаг. Найдите время, чтобы записать в своем планировщике напоминания о том, когда вам следует размещать заказы или делать покупки для подарков в эти особые дни.Хотите отправить кому-нибудь подарок или открытку по особому случаю? Сделайте пометку за неделю до даты, чтобы вовремя передать ее получателю.

Задача № 2: Расписание встреч

Есть ли у вас встречи, которые нужно назначать в течение года? Идите вперед и запишите, когда вы должны запланировать их. Например, поскольку я обычно прохожу ежегодные медосмотры и проверки зрения, я пишу заметку в своем планировщике, чтобы назначить их на месяц раньше срока.Не думайте только о визитах к врачу, но также включайте ежегодные посещения, связанные с домом. Подумайте о плановом техническом обслуживании автомобилей, техосмотрах, посещениях дезинсекторов, ремонте систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха и т. Д.

Задача № 3: Планирование семейных мероприятий

Какие семейные события нужно запланировать в этом году? Отпуск? Экскурсия выходного дня? Семейный пикник? Вечер свидания? Продолжайте и внесите их в свой планировщик, чтобы у вас было больше шансов довести их до конца. Добавьте любые сезонные праздники, которые вы обычно посещаете, если у вас уже есть даты, и если вы не сделали отметку в своем планировщике, чтобы запланировать мероприятия за месяц или два до этого.

Задача № 4: Уборка и систематизация

Какие ежегодные задачи по уборке и организации нужно запланировать? Может быть, вы хотите запланировать весеннюю уборку для своей семьи в марте, или выделить день, чтобы чистить свой шкаф каждый квартал, или сделать глубокую уборку своего дома перед ноябрьскими праздниками. Возможно, вам просто нужно напоминание переворачивать матрас каждые 6 месяцев. Может быть, вы хотите проводить одну субботу в месяц, выполняя домашние дела. Если вы потратите некоторое время на упреждающее планирование этих задач и их предварительное планирование, то, скорее всего, вы их сделаете.В противном случае жизнь будет занята, и вы забудете о них.

Задача № 5: Завершение проекта благоустройства дома

Какие проекты по благоустройству дома вам нужно выполнить в этом году? Возьмите на себя ответственность (и своего супруга), назначив день или установив крайний срок в своем планировщике, чтобы выполнить их. Поверьте мне … это работает. Мы с мужем отложили перенаправление плитки в нашем доме более чем на год, но как только мы сели вместе и назначили конкретные выходные, чтобы начать работу, это наконец произошло!

Задача № 6: Годовые крайние сроки

Взгляните на свои годовые цели.Вы составили график, чтобы достичь поставленных целей в этом году? Если да, впишите их в свой ежедневник. Если вы этого не сделали, прочтите мой пост о постановке целей, установите крайние сроки для достижения цели, а затем запишите их в свой планировщик.

Задача № 7: Проверка личных целей

Если вы хотите достичь своих личных целей на год, вам следует запланировать время в своем планировщике, чтобы пересматривать их в течение года. Выделяйте время каждый месяц, чтобы пересматривать свои цели, оценивать свой прогресс и при необходимости вносить изменения.

Если вы еще не приобрели ежедневник на этот год, вы можете узнать, как легко сделать свой собственный ежедневник. Удачи вам в добавлении этих 7 полезных задач в свой планировщик, чтобы вы могли планировать успех в этом году!

Вот еще несколько сообщений, которые могут вам понравиться:

8 задач на конец года, чтобы сделать следующий год еще лучше! • Старший офицер Сара

28 ноября 2018 г. , Сара

На прошлой неделе мы говорили о постановке целей и составлении планов на первый квартал нового года. (Если вы пропустили, что я разместил здесь) На этой неделе я хочу поделиться несколькими задачами на конец года, которые помогут вам добиться успеха!

1 | Настроить систему управления проектами

В опросе читателей этого года многие из вас сказали, что у вас проблемы с сохранением последовательности. Если вы еще не планируете свою неделю + месяц в системе управления проектами, мой друг, ПРИШЛО ВРЕМЯ! Я предпочитаю Asana, и я полностью использую бесплатную версию.

2 | Начать список рассылки

Также, судя по результатам опроса читателей, многие из вас надеются запустить продукты или услуги в 2019 году.Список адресов электронной почты — это БОЛЬШАЯ часть продаж, поэтому, если у вас еще нет списка, включите его! (Dare to Email содержит множество руководств #justsayin)

3 | Очистите свой список адресов электронной почты

Если у вас уже есть список, пора удалить всех подписчиков, которые не обращают внимания. ConvertKit имеет опцию холодной подписки , которая автоматически заполняет людей, которые не открывают ваши электронные письма.

4 | Очистить + сделать резервную копию файлов

Не храните старые файлы, которые вы не используете, в папках, в которых копаетесь каждый день.Купите внешний жесткий диск и переместите все эти старые графические файлы, фотографии и документы со своего компьютера. Это первое место в моем списке дел, потому что мне требуется слишком много времени, чтобы найти то, что мне нужно.

5 | Следите за своей статистикой

Какие месяцы были лучшими для продаж или посещаемости? Какие вебинары или продукты принесли больше всего продаж? Что вы делали в хорошие месяцы, чего не было в менее хорошие месяцы? Вы можете скачать мой бесплатный шаблон отслеживания роста здесь, чтобы помочь вам в этом разобраться.

6 | Просмотрите свои достижения

Вы должны не только получать высокую оценку всего, что вы сделали и узнали в этом году, но также полезно вести учет своих годовых достижений. Если у вас еще нет привычки составлять годовой план в системе управления проектами (я создаю свой как проект в Asana), то просто составление списка в конце года — хорошая альтернатива!

7 | Очистить социальные сети

Социальные сети могут быть такой ловушкой для сравнения и FOMO (посмотрите на свой Instagram!).Потратьте несколько минут сегодня, чтобы просмотреть свой список подписчиков или последние сообщения и отписаться (или хотя бы отключить) людей, которые не вызывают у вас чувства воодушевления и вдохновения.

8 | И, наконец, пройди все те курсы, которые ты купил!

Если в этом году у вас будет свободное время, используйте его немного, чтобы проработать те курсы, которые накапливались. У меня две поездки на самолете в декабре и два курса, которые я планирую посмотреть, пока буду в воздухе.

Хорошо, я приступаю к работе над этим списком, надеюсь, вы тоже!

Связанные

Настройка нового планировщика: 70 добавляемых задач

Новый год = новый планировщик, который нужно настроить! Вещи могут подкрадываться к вам в течение года, если вы их не планируете.Начало нового года — идеальное время, чтобы добавить повторяющиеся задачи и часто забытые задачи в ваш новый планировщик.

повторяющихся задач, которые нужно добавить в свой планировщик:

Здоровье

1. Прием к стоматологу
2. Проверка зрения — оптометрист
3. Сменные кассеты по рецепту
4. Дата, когда нужно выбросить макияж (я наклеил этикетку с датой на тубус, чтобы знать, когда я его открыл)
5. Напоминания о чистке кистей для макияжа
6. марафон или любые другие мероприятия, на которых вы тренируетесь для
7. Мне время
8. Посетить ветеринара
9. Средство от блох для собак

Дом и жизнь

1. Обновить страхование жизни
2. Проверить вложения (имущество, акции и т. Д.))
3. Обновить пенсионный план / стратегию
4. Отпуск
5. Контактные лица
6. Выставить праздничные украшения
7. Напоминание об отправке рождественских открыток
8. Заказать в автосервисе
9. Семейные события напр. юбилеи и дни рождения
10. Домашние проекты

Очистка

1. Очистить фильтры кондиционера
2. Весенняя чистка напр. подвал, чердак пр.
3. Мытье вещей, о которых часто забывают, например духовок, микроволновых печей, фасадов кухонных шкафов, запуск цикла очистки посудомоечной машины
4. Чистые водостоки
5. Очистить кладовую и выбросить просроченные продукты
6. Пройдите в шкафу и пожертвуйте одежду на благотворительность
7. Переключить шкаф на зиму / лето
8. Очистить окна
9. Проверка батарей дымовых извещателей / замена
10. Напоминание перевернуть матрас

Мне нравится использовать стикеры для задач, которые могут измениться:

Связано: 10 способов планирования с использованием стикеров

Работа

1. Периодические встречи
2. События
3. Государственные праздники
4. Обзор производительности
5. Поговорите с начальником о зарплате
6. Отпускные дни

Ленту васи можно использовать в ежемесячном календаре для отпусков и событий, которые происходят в течение нескольких дней:

Связано: Лучшие ручки для письма на ленте васи

Ежемесячные напоминания / задачи

1. Проверить бюджет
2. Семейная ночь
3. Планирование питания

Еженедельные напоминания / задачи

1. Планирование питания
2. Очистка
3. Суточная корзина
4. Прачечная
5. Резервный компьютер
6. Оплата счетов

Ежедневные напоминания / задачи

1. Принять лекарства
2. Упражнение
3. Съел фрукты
4. Овощи ели
5. Трекер водозабора
6. Практикуйте что-нибудь e.грамм. новый язык
7. Водные растения
8. Читать / изучать Библию

Связано: 100 вещей, которые можно добавить в свой трекер привычек в планировщике или пулевом журнале (плюс бесплатный распечатанный трекер привычек)

Связано: Неделя 42: Использование ежедневника Focus Journal

Деньги

1. Счет за телефон
2. Счет за воду
3. Счет за электроэнергию
4. Счет за Интернет
5. Счет за кабель
6. Автострахование
7. Страхование жилья и имущества
8. Страхование жизни
9. Дней зарплаты
10. Выплаты по ипотеке
11. Выплаты по автокредиту
12. Арендные платежи

Детский

1. Спортивные мероприятия
2. Обязательства после школы
3. Экзамены
4. Сроки переуступки
5. Дни рождения друга
6. Карнавалы по плаванию и дни спорта
7. Театр
8. Наградные дни
9. Экскурсии / выезды на места
10. Плата за обучение в школе
11. Пройдитесь по шкафам и пожертвуйте одежду, которая больше не подходит

Инструменты для добавления повторяющихся задач в ваш планировщик:

Вместо того, чтобы переписывать одни и те же задачи снова и снова в своем планировщике, используйте некоторые из этих инструментов, чтобы ускорить процесс.

• Планировщик наклеек! (руководство в этом посте)
• Лента васи для вещей, которые проходят в течение нескольких дней подряд (например, отпусков и мероприятий)
• Цветные точечные наклейки для отслеживания менструального цикла на страницах календаря с первого взгляда (которые обычно находятся в начале планировщика)
• Используйте наклейки, напечатанные на съемной этикеточной бумаге
• Символы вместо написания целых слов, например Написание знака доллара разным цветом для разных счетов, подлежащих оплате, день выплаты жалованья и т. д.
• Маркер или ручка для цветового кодирования и отметки мест, где у вас мало места для письма (а затем использовать стикер с написанным на нем кодом)

Годовые календари, такие как этот из Lorna Leigh Lane Planner, отлично подходят для использования символов и цветных точечных наклеек или маркеров для цветового кода, поскольку они не предоставляют много места для письма

(Связано: как указать цветную маркировку при оплате счетов в вашем планировщике (7 различных способов)

Больше постов по планированию:

Считали этот пост полезным? Приколи это!

Вас также может заинтересовать…

8 советов по планированию года — Сообщество творческих основателей

5. Узнайте, какие инструменты помогают вам лучше всего, и придерживайтесь их.

Многие из нас любят планировщиков. Покупаем одно, потом другое, потом еще одно. Мы думаем, что «планировщик мира» — это просто новый планировщик, и этот единственный инструмент нам отлично поможет. Или мы изучаем Асану, а затем начинаем работать с ней, затем переходим к Trello и обнаруживаем, что постоянно перескакиваем от одного к другому, вместо того, чтобы быть последовательными и складывать все свои яйца планирования в одну корзину.

Выберите один планировщик и один инструмент повышения производительности, чтобы хорошо изучить, и составьте план, как придерживаться его в течение как минимум 90 дней или одного квартала в год. Требуется 66 дней, чтобы что-то стало привычкой, но если вы знаете, что это приоритет для квартала , вы можете посвятить все 90 дней улучшению чего-либо от начала до завершения. Самое важное, что здесь нужно сделать, — это найти работающую систему и придерживаться ее. Если вы постоянно переключаетесь с одной системы продуктивности на другую, это не только будет препятствовать вашему прогрессу, у вас также будут задачи и списки повсюду, , а не в одном месте.

Если вы хотите узнать, как использовать Trello для постановки целей и бизнес-планирования, у нас есть класс, доступный здесь, чтобы вы узнали об его использовании, , который обучает всем тонкостям Trello, чтобы помочь вы настроены на успех (мы даже включили бесплатные шаблоны, которые помогут вам хорошо настроить!). Или, если вы знаете, что хотите изучить Asana, Paper и Spark, у вас есть невероятный курс Asana for Makers, который научит вас всему, что вам нужно, чтобы изучить этот инструмент повышения производительности.

Личное примечание от Кристин: Для Общества творческих основателей я использую Powersheets * и Daily Simplified Planner *, а также Asana

43 и 9004 900 Trello , чтобы все отслеживать. Может показаться, что это много, но это то, что я обнаружил, лучше всего подходит для нас. Я использую свои Powersheets (здесь , , эти, конечно же, бирюзовые! ) в качестве места для ежедневной проверки и размещения всех наших больших планов на год и наших целей каждый месяц, а также мой Simplified Planner , чтобы посмотреть только на то, что мне нужно сделать только в этот день. Asana — это место, где мы размещаем все наши повторяющиеся и долгосрочные задачи, которые нужно отслеживать, а Trello — это то, что мы используем для управления проектами и планирования контента (использование контрольных списков — наша любимая вещь о Trello, наряду с использованием всех этих плагинов, показанных в этом сообщении в блоге здесь , чтобы сделать его еще лучше!).

Эффективное планирование — Обучение управлению временем от MindTools.com

Планирование, чтобы наилучшим образом использовать свое время

© iStockphoto
damircudic

Насколько эффективно вы используете свое время?

Это конец еще одного напряженного рабочего дня, и даже если вы пришли в офис рано и ушли поздно, вы не чувствуете, что сделали что-то значимое.

Это слишком просто. Столкнувшись с бесконечными встречами, частыми перерывами и неотложными задачами в последнюю минуту, вы можете легко быть занятым весь день, не добиваясь прогресса в выполнении высокоприоритетных проектов и целей.

Вот почему так важно знать, как правильно планировать свое время. В этой статье мы рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять для этого, чтобы выделить время для действительно важной работы, оставив при этом время для личного развития, семьи и друзей.

Важность планирования

Планирование — это искусство планирования вашей деятельности, чтобы вы могли достичь своих целей и приоритетов в то время, которое у вас есть. Когда это сделано эффективно, это поможет вам:

• Поймите, чего вы реально можете достичь со своим временем.
• Убедитесь, что у вас достаточно времени для важных дел.
• Добавьте время на случай непредвиденных обстоятельств.
• Избегайте брать на себя больше, чем вы можете выдержать.
• Неуклонно работайте над достижением личных и карьерных целей.
• Достаточно времени для семьи и друзей, физических упражнений и хобби.
• Добейтесь хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Время — единственный ресурс, который мы не можем купить, но мы часто тратим его впустую или используем неэффективно. Планирование помогает вам подумать о том, чего вы хотите достичь за день, неделю или месяц, и держит вас на пути к достижению ваших целей.

Как планировать свое время

Установите регулярное время для составления расписания — например, в начале каждой недели или месяца.

Есть несколько различных инструментов на выбор. Простой и легкий способ вести расписание — использовать ручку и бумагу, систематизируя свое время с помощью еженедельного планировщика. (Щелкните здесь, чтобы получить бесплатный загружаемый шаблон планировщика, чтобы начать работу.)

Вы также можете использовать приложения и программное обеспечение, такие как Google Calendar®, MS Outlook® и Canva. Выберите инструмент планирования, который соответствует вашей ситуации, текущей структуре вашей работы, вашему личному вкусу и вашему бюджету.

Самым важным при выборе планировщика является то, что он позволяет легко вводить данные и позволяет просматривать соответствующий промежуток времени (день / неделя / месяц) с необходимой степенью детализации.

После того, как вы определились, какой инструмент вы хотите использовать, подготовьте свое расписание следующим образом:

Шаг 1: Определите доступное время

Начните с определения времени, которое вы хотите выделить для своей работы.

Количество времени, которое вы проводите на работе, должно отражать цель вашей работы и ваши личные цели в жизни.

Например, если вы продвигаетесь по службе, было бы разумно работать сверхурочно каждый день, чтобы продемонстрировать свою преданность делу. Если, с другой стороны, вы хотите иметь достаточно времени для неработающих занятий, вы можете решить выполнять отведенные часы и не более того.

Шаг 2: Запланируйте основные действия

Затем заблокируйте действия, которые вы обязательно должны предпринять, чтобы хорошо выполнять свою работу. Часто это те вещи, по которым вас будут оценивать.

Например, если вы управляете людьми, убедитесь, что у вас достаточно времени для решения личных проблем членов команды, а также для решения задач наставничества и контроля.Кроме того, дайте время пообщаться со своим начальником и ключевыми людьми вокруг вас.

Шаг 3. Запланировать высокоприоритетные действия

Просмотрите свой список дел

, а также график высокоприоритетных и срочных действий, а также основных задач по техническому обслуживанию, которые нельзя делегировать или избежать.

Постарайтесь назначить их на то время дня, когда вы наиболее продуктивны — например, некоторые люди наиболее энергичны и эффективны утром, а другие сосредоточиваются более эффективно днем ​​или вечером.(Наша статья «Это утреннее задание?»

может помочь вам определить ваше лучшее время дня.)

Шаг 4: График времени на случай непредвиденных обстоятельств

Затем выделите дополнительное время, чтобы справиться с непредвиденными и аварийными ситуациями. Опыт подскажет, сколько разрешить — как правило, чем более непредсказуема ваша работа, тем больше времени вам понадобится. (Если вы не запланируете это время, чрезвычайные ситуации все равно будут происходить, и вы в конечном итоге будете работать допоздна.)

Получите бесплатный информационный бюллетень

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Частые перерывы отнимают у вас время.Учимся управлять ими

может сократить время на непредвиденные обстоятельства, которое вам нужно выделить. Некоторые прерывания будет сложно предсказать, но если оставить в своем расписании немного свободного места, это даст вам гибкость, необходимую для перегруппировки задач и реагирования на важные проблемы по мере их возникновения.

Шаг 5: Запланировать свободное время

Место, которое вы оставили в вашем планировщике, — это «свободное время»: время, которое доступно для выполнения ваших приоритетов и достижения ваших целей.Просмотрите список ваших приоритетных дел и личные цели

, оцените время, необходимое для их достижения, и запланируйте их.

Шаг 6. Проанализируйте свою деятельность

Если к тому времени, когда вы достигнете пятого шага, вы обнаружите, что у вас мало или совсем нет свободного времени, вам нужно вернуться к шагам два, три и четыре и спросить, все ли введенные вами задачи абсолютно необходимы . Может случиться так, что некоторые вещи можно будет делегировать или решить более оперативным образом.

Один из самых важных способов добиться успеха — это максимизировать леверидж.

Вы можете достичь своего, потратив свое время. Увеличьте объем работы, которую вы можете выполнить, делегировав

другим людям, аутсорсинг

ключевые задачи или использование технологий для максимальной автоматизации вашей работы. Это освободит вас для достижения ваших целей.

Если вы обнаружите, что ваше дискреционное время все еще ограничено, вам может потребоваться пересмотреть условия

ваша рабочая нагрузка или попросите о помощи

.Используйте недавно составленный график как свидетельство ваших серьезных обязательств. Это продемонстрирует вашему боссу, насколько вы хорошо организованы, и может сделать его более восприимчивым к вашим запросам!

Ключевые моменты

Планирование — это процесс, с помощью которого вы планируете, как вы будете использовать свое время. Если вы будете делать это правильно, это повысит вашу эффективность и снизит уровень стресса.

Чтобы подготовить расписание, выполните следующие шесть шагов:

1. Укажите время, которое у вас есть.
2. Заблокируйте основные задачи, которые вы должны выполнять, чтобы добиться успеха в своей работе.
3. Запланируйте высокоприоритетные срочные задачи и жизненно важные «хозяйственные» мероприятия.
4. Заблокировать в соответствующее время на случай непредвиденных обстоятельств для обработки непредсказуемых событий и прерываний.
5. Запланируйте действия, которые соответствуют вашим приоритетам и личным целям, на оставшееся время.
6. Проанализируйте свою деятельность, чтобы определить задачи, которые можно делегировать, передать на аутсорсинг или полностью сократить.

Важно, чтобы в вашем графике находилось время для ваших профессиональных и личных целей. Если у вас мало или совсем нет свободного времени, когда вы достигнете пятого шага, пересмотрите свои задачи, чтобы увидеть, можете ли вы выполнять их по-другому — в противном случае ваш баланс между работой и личной жизнью пострадает.