Оформление офиса зачем нужно: 10 рекомендаций по оформлению офисного помещения – Дизайн офиса: что важно знать

10 рекомендаций по оформлению офисного помещения

Чем бы ни занималась компания, на каких бы позициях в бизнес-рейтингах она ни находилась, ее офис не должен поражать воображение посетителей или шокировать их дизайнерскими изысками. Офисное пространство должно служить для ежедневной деятельности и общения с клиентами. А значит, помещение стоит оформить так, чтобы оно настраивало на деловой лад и было удобным для многочасового пребывания сотрудников. На что же нужно обратить внимание? Мы собрали для вас десять советов по оформлению комфортного офиса.

1. Нейтральное пространство

В цветовой гамме избегайте броских тонов, отдавая предпочтение спокойным оттенкам: белому, бежевому, серому и другим, которые хорошо сочетаются с черным. Такое цветовое решение способствует сосредоточенности на делах, поскольку не отвлекает внимание, не будоражит нервную систему. В помещении можно разместить только один-два ярких акцента: картину на стене или пару подушек на диване в зоне ожидания для посетителей.

2. Открытая планировка

Если у офиса большой метраж, допустимо использовать следующее планировочное решение: кабинеты + переговорная комната + зона ожидания. Однако большинство компаний занимают довольно скромные площади. Подобное пространство дробить не стоит. Маленькие кабинетики и тесные коридоры производят гнетущее впечатление, в успешность такой фирмы как-то не верится.

3. Разноуровневое освещение

Размещение осветительных приборов только под потолком – это в корне неверный подход, ведь каждое рабочее место должно быть хорошо освещено, особенно по вечерам. Поэтому необходимы настольные лампы и другие источники бокового света: настенные бра, напольные торшеры. Такой комплект приборов позволит работать, не напрягая зрение, и придаст обстановке немного уюта. Под потолком вместо квадратных люминесцентных светильников промышленного дизайна установите софиты, ведь они выглядят намного привлекательнее. Кстати, свет в офисе нужен только желтый, так как он более комфортен для глаз.

4. Традиционные полы и потолки

Не нужно использовать материалы, больше подходящие для производственных помещений. Например, не покрывайте пол линолеумом, а потолок – пенопластовыми и полистироловыми плитами. Помните: в дизайне офиса нужно использовать традиционные для жилых помещений материалы. В качестве напольных покрытий используйте плитку и ламинат, а для оформления потолков – краску.

Если ваш офис располагается в историческом здании с сохранившимся напольным покрытием (паркетом 60-70-х) или лепниной столетней давности, не нужно от них избавляться. Лучше бережно отреставрировать эти элементы. Они станут ярким элементом в новом дизайне.

5. Светлые окна

Откажитесь от глухого зашторивания окон как днем, так и вечером – забудьте о горизонтальных и вертикальных жалюзи. Декорируйте проемы легким тюлем. Такой подход сделает обстановку светлой и воздушной.

6. Немного искусства

Предметы искусства добавляют интерьеру индивидуальности, а атмосфере – уюта. В деловой обстановке уместны будут черно-белые фотографии с паспарту, неяркие картины. Подобный декор должен присутствовать в небольшом количестве.

7. Демократичный кабинет руководителя

Не оформляйте кабинет начальства в совершенно другой стилистике и цветовой гамме. Безусловно, это рабочее место должно выделяться, но не настолько, чтобы казаться частью абсолютно другого мира. Тут скорее нужна «вариация на тему». Подобный подход подчеркнет демократичность компании.

8. Простая мебель

Мебель должна быть строгих геометрических форм без резьбы, накладок и прочих декоративных элементов. Столы лучше выбирать стеклянные на деревянном или металлическом основании, они не будут «утяжелять» интерьер. Чтобы избавиться от «казенщины», выбирайте классические стулья на четырех ножках. Если необходимо разместить справочную литературу, обязательно установите функциональный стеллаж для нее.

Не стоит приобретать дешевую мебель, она не прослужит долго. Если на деревянную бюджета не хватает и вы будете использовать изделия из ДСП, отдайте предпочтение тем, что выкрашены в белый цвет. Имитация фактуры «под дерево» всегда выглядит дешево.

9. Уютная зона ожидания

Место, где посетители ждут решения своих вопросов, должно быть комфортным. Разместите там удобные кресла или диван, только выбирайте современную лаконичную мебель без резьбы и стеганых спинок, характерных для классики. Можно добавить и немного винтажных вещей, например, поставить журнальный столик в духе 60-х.

10. Скромная кухня для персонала

Зону отдыха и приема пищи для персонала стоит сделать очень скромной как в отделке, так и в оснащении. Здесь не понадобятся просторные системы хранения и дорогое оборудование. Достаточно установить кофемашину, стол и несколько стульев.

Все наши рекомендации направлены на создание сдержанного и элегантного офисного интерьера. Откажитесь от сложных решений и вычурной мебели. Стоят они дорого, а плодотворной работе только мешают. Простота – это не всегда плохо.

Дизайн офиса: что важно знать

Желание изменить дизайн интерьера офиса владельцы компаний различных направлений деятельности испытывают по различным причинам, но цель перемен одна – повысить эстетические характеристики помещения и его комфортность.

Такой шаг способствует формированию имиджа и поднятию статуса, поскольку первое впечатление потенциальные клиенты и партнеры компании получают во время визита. Изменение оформления офиса выполняется профессиональными дизайнерами с учетом конструктивных особенностей помещения, первоначальной планировки, функционального назначения и конструктивных особенностей.

Во время создания проекта дизайнеры стараются обеспечить полное соответствие элементов интерьера пожеланиям и требованиям заказчика, вплоть до согласования мельчайших нюансов компоновки дизайна во время проектирования.

Процесс создания или изменения дизайна интерьера офисов состоит из нескольких этапов. В период разработки проекта квалифицированный специалист в области дизайна интерьера должен учитывать факторы, которые регламентируют документы СниП.

В СниП указаны и перечислены требования, согласно которым должны выполняться строительно-монтажные, строительные, электротехнические работы. Если вы начинающий дизайнер или только думаете над тем, какие предметы нужно знать чтобы стать дизайнером интерьера, эта статья будет вам полезна.

Важнейшими критериями при создании интерьера офисного помещения являются:

• функциональность;
• эргономичность;
• комфортность;
• практичность;
• эстетичность.

От функциональности офисного помещения зависит производительность коллектива сотрудников, поэтому дизайнеры обязательно учитывают функции каждого отдела компании и размеры отведенных под отделы площадей. С учетом этих факторов выполняется подбор мебели, проектирование освещения и пр.

Эргономика помещений обеспечивает максимальную оптимизацию пространства под решаемые задачи. Правильное расположение мебели (столов, кресел, шкафов, архивов) повышает удобство взаимодействия и минимизирует временные затраты на реализацию рабочих процессов. Дизайнеры разрабатывают специализированные решения, обеспечивающие оптимальные параметры эргономичности офисного пространства.

Практичность дизайна обусловлена использованием материалов и оснащения, требующих минимального внимания к уходу. Пылеотталкивающие покрытия, удобные и простые в очистке шторы, системы жалюзи, надежная мебель и планировка с минимальным количеством недоступных для уборки мест повышает комфорт эксплуатации пространства.

Практичность офисного дизайна подразумевает определенную степень универсальности помещений. Многие элементы многофункциональны. При необходимости можно изменить планировку и внести другие коррективы в оформление.

Эстетичность оказывает влияние на формирование первого впечатления клиентов и комфорт работы персонала. В зависимости от направления деятельности организации выбираются решения, способствующие эффективной реализации поставленных задач.

Грамотное использование приемов дизайна позволяет создать гармоничное и эстетичное пространство для ведения деятельности.

Для обеспечения качественного освещения офиса используются не только центральные, но и дополнительные источники света (светильник, настольные лампы), выбор которых осуществляется с учетом стиля дизайна интерьера помещения и потребностей сотрудников.

Уделяют внимание дизайнеры оформлению зоны ресепшн, которая выполняет функции «приемной» зоны и разделяется на два сектора:

• зона встречи;
• зона ожидания.

Обязательным условием качественного выполнения работ является обращение к профессиональным дизайнерам. Они помогут создать обстановку, которая будет отвечать всем вашим требованиям.

ОФОРМЛЕНИЕ ОФИСА. Деловой этикет. Почему нужно вести себя так, а не иначе

ОФОРМЛЕНИЕ ОФИСА

Кабинет руководителя

В оформлении офисов нет рецептов женских или мужских. Офис должен выглядеть деловым и показывать уровень вашего успеха в мире бизнеса. Хотя у каждого руководителя имеются собственные предпочтения, каким образом этапы преуспевания должны быть отражены в его оформлении. Имеются у деловых людей и собственные вкусы, с которыми приходится упорно (и часто безнадежно) бороться дизайнерам. И тут для начала проще продемонстрировать на примерах, чего желают заказчики-бизнесмены и от чего шарахаются бедняги-дизайнеры.

Одна моя знакомая владеет дизайнерским бюро, работает уже не один год в этой сфере. Все нижеприведенные истории были буквально выстраданы ею и ее коллегами по несчастью.

Однажды в бюро обратился преуспевающий бизнесмен, который приобрел новое помещение и решил перевести туда головной офис своей организации. Особых проблем с оформлением помещений, где будут находиться сотрудники офиса, не возникло. Но боевые действия образовались, когда речь зашла об оформлении кабинета самого руководителя. Он потребовал… чтобы стены были совершенно белыми, столы – совершенно белыми, мебель – тоже белая, но с золотом. Так, сказал бизнесмен, я покажу исключительную роскошь и исключительную чистоту.

Представив на секунду этот белый мир с золотом, дизайнеры приуныли. Прекрасно, если в офисе использованы белые элементы. Они делают пространство легким и привлекательным. Но когда требуется полностью белый офис, то напоминает он разве что больницу.

Бизнесмен яростно защищал свое видение проекта. Ни картинки на компьютере, ни даже экскурсия в подобным образом оформленное помещение не помогли. Он упорно держался за белый цвет как единственно возможный. Остановило это безумие только одно. Вымотанные дизайнеры, безуспешно объяснявшие глупость подобной белизны, сказали, что офис должен во всем соответствовать и самому хозяину. И если деловой человек желает выглядеть в этом помещении «соответственно», то ему придется пользоваться только белыми костюмами.

– Как – белыми? – возопил заказчик. – Не могу белыми!

Истинная правда: он не мог. В белой одежде деловой человек был бы больше всего похож на теннисный мячик. Только это дело и решило. От полной белизны ему пришлось отказаться!

В другом случае в бюро обратилась деловая дама. Бизнес-леди была просто помешана на цветочках. В дизайн своего нового кабинета она требовала ввести… «шпалеры с цветочным рисунком», как во дворцах, и дополнить обстановку растениями в горшках. Ей намекнули, что тогда офис будет больше напоминать будуар, но дама была убеждена, что создастся замечательная, интимная атмосфера, располагающая посетителей к задушевной беседе. Победить безумие в этом случае так и не удалось.

Промучившись с заказчицей полтора месяца, бюро отказалось вести ее проект.

Но обычно дизайнерам удавалось убедить заказчиков, что их видение офисного мира не лучшее из возможных. И использовали они для этого убедительные аргументы, основанные на правилах психологии. Кабинет руководителя, говорили они, служит не только рабочим местом руководителя, но и тем помещением, где он принимает партнеров и посетителей, то есть кабинет должен сочетать в себе как личную зону бизнесмена, где тому будет приятно работать, так и некую общественно значимую зону, где удобно должно быть тем, кто придет для ведения переговоров.

Если бы никто, кроме самого начальника, в кабинет был невхож, то можно было бы создать помещение, полностью соответствующее его личному вкусу. Но кабинет – это, прежде всего, «лицо» самой фирмы. По кабинету начальника судят о фирме, о том, как идут в ней дела, какой в ней психологический климат. Большинство заказчиков соглашались пожертвовать личными пристрастиями, поскольку имидж фирмы оказывался значимее.

Я побывала у многих начальников и в разных по оформлению кабинетах. Действительно, если использовался правильно подобранный колорит и соблюдались требования к офисному наполнению, вести переговоры было легче и приятнее. Если же атмосфера «давила», то и общение складывалось с трудом. Особенно это было характерно для офисных помещений, которые достались бизнесменам от социалистического прошлого. Обычно стены в таких кабинетах были выкрашены наполовину или на три четверти высоты синей или зеленой краской, причем теми их оттенками, которые хорошо известны в народе под названием «клозетный колорит». Это удивительные, труднодостижимые оттенки, которые делают помещение совершенно убогим и до жути казенным. Такой цвет стен до сих пор сохраняется кое-где в общественных учреждениях, больницах и тюрьмах. И разговаривать в таком помещении тяжело, особенно если разговор и так сложный или же если вы встречаетесь с хозяином кабинета впервые.

Не лучшее впечатление производят и офисы, куда слишком много личного внесли их владельцы. Например, настоящим вторжением в частную жизнь хозяина кабинета выглядит любой разговор, если в помещении расположено множество личных фотографий в рамочках – от состава семьи бизнесмена до его домашних питомцев. Всякий раз, ведя разговор, вы натыкаетесь глазами на розового малыша с беззубой улыбкой или фотографию хозяина кабинета с домочадцами на каком-то заграничном пляже, и испытываете такое чувство, точно заглянули невзначай в замочную скважину. Так что демонстрация личной жизни в кабинете приводит не к сближению с посетителями, а к страшной неловкости.

Так же нехороша и демонстрация увлечений делового человека, она отвлекает мысли от всякого дела. Я побывала в офисе, которым руководил заядлый рыболов. Он немало поскитался в процессе реализации своего хобби и привез диковинных рыб из разных частей света. И все эти диковины были успешно мумифицированы и развешаны по стенам. Создавалось совершеннейшее ощущение, что я нахожусь в филиале зоологического музея, в отделе ихтиологии.

Вместо того чтобы сосредоточиться на беседе, глаза невольно притягивались то к рыбе-мечу, то к рыбе-пиле, то к какому-нибудь замечательному обитателю глубин, распятому на кабинетной стене. И хозяину, которому на самом деле было о чем беседовать кроме рыб, приходилось следить за взглядами гостей и давать пояснения: «А это мы были на Мозамбике в прошлом году…»

Другой представитель частного бизнеса не нашел ничего лучше, как разместить в стенах личного кабинета коллекцию холодного оружия. Некоторым экземплярам мог бы позавидовать и небольшой музей, но возникал необратимый эффект. И дело не в том, что экспонатов было много и они отвлекали, а в том, что о вполне добродушном владельце бизнеса складывалось ложное впечатление как о кровожадном монстре. Такое количество клинков лепило из бизнесмена любителя помахать ножом перед глазами несговорчивого посетителя. Неудивительно, что многих клиентов он лишился именно по этой причине. Желая внушить уважение, он внушал опасение и страх.

Еще одна владелица бизнеса была просто помешана на куклах и ангелочках. Эта ее увлеченность была широко представлена и в офисе. И все бы ничего, если бы, допустим, дама руководила магазином художественных промыслов или хотя бы швейным ателье. Но дама-то занималась торговлей гвоздями и прочими металлическими строительными изделиями! Понятно, какое мнение складывалось о ней у посетителей…

Вот почему увлечения в таком количестве присутствовать в интерьере кабинета не могут. Свои хобби нужно оставить для более личной сферы, то есть для дома. Из подобных предметов в кабинете может быть парочка красивых экспонатов, не вызывающих нездоровых подозрений, да семейная фотография. Этого вполне достаточно.

Офис – не музей, не будуар, не семейная экспозиция. Но и сплошным графикам и диаграммам тут тоже не место. Офис, в котором все стены употреблены для наглядной агитации, напоминает больше бункер, откуда ведутся военные действия, – с картой этих действий. Вряд ли хозяин кабинета собирается показать, как он активно ведет войну против остального мира. Он хочет продемонстрировать деловые качества и успехи фирмы. Но для этого достаточно одной-единственной картинки, показывающей успех, или одного-единственного символа успеха (например, награды на выставке).

А кабинет оформляется по-деловому просто, хотя каждый элемент оформления тщательно отбирается. Каждый элемент в оформлении несет необходимую нагрузку.

Прежде всего, деловой стиль предполагает выбор цвета, в котором будет решен интерьер. Выбор цвета зависит от размера помещения, этажа, освещенности и даже того, что видно за окном.

Для кабинетов на нижних этажах, то есть для условий низкой освещенности, предпочтительнее цвета, создающие иллюзию солнца, – кремовый, желтый и градация оттенков между ними. Белого цвета в чистом виде нужно избегать, но все оттенки белого (кроме оттенков холодного спектра) разрешены.

Для кабинетов с хорошим освещением подойдут практически все ненасыщенные пастельные тона, а также голубой и зеленый. Из пастельного ряда нужно исключить только розовый цвет, он несовместим с представлением о деловой сфере.

Для небольших кабинетов подходят расширяющие их зрительно теплые цвета, для слишком больших – неяркие, но основное решение дают не цвет, а визуальное разделение пространства (мебель, перегородки), крупные светильники.

Стены, как правило, лучше оформлять в однотонной гамме или же при помощи фигурной штукатурки (она часто дает вкрапления цветов). Также подходит оформление под камень или кирпич (только для светлых и больших помещений) и под дерево (для небольших).

Мебель выбирается согласно общей тонировке помещения.

Красивое сочетание дает белая или черная мебель, если выбрана кремово-желтая гамма кабинета. Для холодных тонов лучший эффект даст мебель цвета натурального дерева или светлая теплых оттенков. В больших кабинетах допустима и мебель темного цвета, дополненная стеклянными деталями (стекла тонированы темным цветом).

По большому счету, мебель может быть выбрана, исходя из приоритетного стиля и поставленной сверхзадачи. Если сверхзадача – показать, что дела идут превосходно и владелец быстро богатеет, то выбирается мебель из дорогих пород дерева, основательная, внушающая уважение и доверие. Если желательно показать мобильность владельца, то мебель выбирается достаточно простая, но с обилием современных материалов – стекло, металл.

Самыми важными элементами мебели будут стол и кресла или стулья, поскольку переговоры вы будете вести за столом, предложив посетителю сесть. Размер и форма этой мебели для посетителей очень и очень важны.

Когда вы предлагаете человеку сесть, то предложенное посадочное место должно располагать к беседе, то есть оно должно быть удобным, но в то же время не расслабляющим. Для этой цели подходят неглубокие кресла, полукресла или мягкие стулья с удобной спинкой. Поскольку ваши посетители могут быть разной комплекции, то на всякий случай нужно кроме стандартной мебели иметь и нестандартную. Ее предлагают посетителям основательной конституции, которым неудобно сидеть на более хрупких конструкциях.

Стол можно использовать как тот, за которым вы работаете, но лучше, если у вас будет специальный стол для ведения встреч. Это может быть дополнительная приставка к рабочему столу или же полноценный стол, лучше округлый, чтобы посетитель не ощущал вашего давления (за круглым столом расстояние между вами и вашим посетителем в любой его точке останется приблизительно одинаковым).

Если вы хотите создать иллюзию особой заинтересованности, то выберите стол с закругленными углублениями (в виде «восьмерки»), тогда вы сядете друг против друга по обе стороны стола и придадите встрече элемент интимности.

Если посетителя нужно «поставить на место» или вы ничего хорошего от такого визита не ждете, можете отдалить визитера, усадив его далеко от себя. Для этой цели больше подходит овальный длинный стол, дающий иллюзию вашего миролюбия (скругленные углы) и дистанцирования (большое расстояние между собеседниками). В этом случае посетителю лучше предложить стул с прямой спинкой и жестким сиденьем.

Рядом с вашим столом или за спиной у вас желательно разместить шкафы с бумагами. Во-первых, это сразу покажет, что вы человек деловой (за стеклами должны быть видны папки и необходимая литература, а не сувениры). Во-вторых, вам будет удобно во время разговора быстро находить необходимые бумаги.

На рабочем столе должны находиться только необходимые постоянно предметы: телефоны, компьютер, ежедневник и все, что требуется для ведения записей. Некоторые деловые люди считают, что на столе должны быть папки с документами, над которыми бизнесмен работает, и стол превращается в своего рода склад. Они думают, что, показывая объем работ, показывают лучшие деловые качества. Но на самом деле посетители воспринимают такое рабочее место только как неухоженный стол, заваленный бумагами. И создается ложное впечатление, что хозяин кабинета «потонул в делах», а потонувший в бумагах человек не может быть успешным, не окажется он и мобильным, что важно для возможного клиента. Так что аккуратный стол сразу покажет, что вы не тянете с делами, не любите волокиту, ваши действия обоснованны и быстры. Для впервые с вами встретившегося человека это очень хороший знак, стимул для продолжения сотрудничества.

Но и не оттолкните человека совершенной пустотой своего стола. Тогда может возникнуть несправедливая мысль, что вы вообще делами не занимаетесь. Особенно избегайте груды разноцветных журналов, которые обычно выкладываются для посетителей. Во-первых, такие журналы должны находиться в приемной, а не в кабинете, они должны быть свежими и их не должно быть много. Во-вторых, журналы хоть как-то должны соответствовать сфере деятельности вашего офиса. Иначе посетитель решит, что своим делом вы занимаетесь лениво, а все время убиваете на чтение глупостей или решение кроссвордов. Журналы и издания, которые могут находиться в вашем личном кабинете, прежде всего, должны быть солидными и отвечать вашим прямым занятиям. Журналы «с картинками» обычно к таковым не относятся.

В кабинете, если позволяет освещенность, очень желательно поставить хоть парочку растений. Это приятно оживляет любую самую официальную атмосферу и украшает кабинет. Но избегайте изобилия растений, если не желаете превратить офис в филиал ботанического сада.

Если офис небольшой, а иногда приходится вести переговоры со значительным числом участников, то желательно иметь специальное помещение для переговоров. Оформить его желательно просто и в стиле самого кабинета, создав максимально уютную деловую обстановку. Стол для помещения выбирают овальный или круглый. Последний предпочтительнее, но подходит далеко не для всякого помещения. Если стоит выбор – круглый или овальный стол, но круглый неудобен (помещение вытянутое), то используйте овальный, но не слишком вытянутой формы. Рассаживая посетителей, не садитесь на вытянутом конце стола, а ориентируйтесь на его середину. Напротив себя посадите самого значимого для вас посетителя. Положение визитеров за таким столом должно соответствовать убыванию их значимости (чем менее важен для вас посетитель, тем дальше от центра он должен находиться).

Если выделить специальное помещение для переговоров невозможно, используйте переносные перегородки. В этом случае «большой стол» может служить и местом для обсуждения рабочих вопросов с собственными сотрудниками.

Другие офисные помещения

Посетители не сразу попадают в кабинет начальника, обычно они проходят через офисные помещения сотрудников. И если вы хотите, чтобы посетители правильно восприняли вас и вашу фирму, то и помещения сотрудников должны в целом выглядеть в едином стиле с кабинетом начальника, но несколько проще. Главное – это показать, что как в кабинете владельца, так и в помещениях сотрудников деловая рабочая обстановка. Поэтому помещения сотрудников должны выглядеть чисто, привлекательно, уютно. Мысль, что должна прийти визитеру, проста: хорошо живут и хорошо работают. Если посетитель такой вывод сделал, то он проникся к вам доверием, чего вы, собственно, и добиваетесь.

Очень жаль, если на оформление своего кабинета вы истратили уйму денег, а сотрудники ютятся в каком-то офисном бомжатнике. Такое мне видеть приходилось. Крупный руководитель сделал в своем кабинете евроремонт, поставил там самую современную мебель, а сотрудникам только косметически подмазали стены и поставили списанную мебель. Контраст был разительный. Любой нормальный человек, попадая в эту фирму, справедливо решал, что хозяин просто упырь какой-то, держит своих подчиненных в черном теле и наверняка практикует рабский труд.

А на самом деле несчастный был хорошим бизнесменом, но денег на благоустройство всего помещения у него не было. Он и решил, что нужно как следует обставить хотя бы свой кабинет, где он ведет переговоры. А о том, что дорога в этот богатый кабинет пролегает через убогое помещение для сотрудников, даже и не подумал. Поэтому, если радикальные перемены никак не провести сразу, хотя бы изолируйте от чужих глаз убогость обстановки.

Это можно сделать, поставив съемные перегородки. Они обычно хорошо скрывают и дефекты на стенах, и бедную меблировку. Посетитель видит знакомую деталь: перегородки. Далее он вдаваться в подробности не станет. Перегородка и офис – своего рода синонимы. Наполнение этого синонима для визитера несущественно. А далее он попадает в кабинет. Кабинет производит впечатление. Мысль достраивает то, что за перегородкой, в стиле увиденного в кабинете. Чего и следовало ожидать.

В «денежном» офисе к таким уловкам прибегать не нужно. Там вы можете организовать для каждого сотрудника уютное рабочее место. Главное, чтобы рабочие места полностью соответствовали занятиям персонала и были хорошо оборудованы, а не только внешне привлекательны. Обязательное помещение, которое стоит выгородить в более или менее значительном офисе, – это кухня, где ваши работники будут обедать и куда вы можете при необходимости пригласить посетителей. Кухня должна быть чистой и выглядеть современно. Она тоже создает имидж благополучного офиса.

Но самое важное – это ваши люди. Если они выглядят унылыми и подавленными, то никакой дизайн не спасет вас от подозрений, что дела в фирме идут тяжело. И среди сотрудников на первое место выступает секретарь или офис-менеджер, женщина или мужчина, которые встречают посетителя и препровождают его от дверей фирмы к дверям вашего кабинета.

Так что от правильного выбора офис-менеджера, его вида, его речи, соблюдения им правил делового этикета зависит общее представление о самой фирме. Плохой секретарь – ужасное впечатление, а это очень часто сорванные переговоры.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Так ли важен дизайн офиса и почему?

Часто ли мы обновляем интерьер своего дома? Может, и не настолько, чтобы сказать – часто, но согласитесь, мы всегда делаем это с большим удовольствием. Ведь любые обновления – это как глоток свежего воздуха, как новый мир, созданный своими руками и по своему вкусу. Дома мы стремимся создать максимальный комфорт и уют как для всей своей семьи, так и для близких и друзей, кто будет приходить к нам в гости.

Но как только речь заходит о работе, об офисе, все меняется. Почему же, проводя в рабочей обстановке своего кабинета порой даже больше времени, чем дома, мы редко ощущаем положительные эмоции и почти никогда не ассоциируем дизайн офиса с уютом? Все дело в том, что дизайн интерьера офиса может быть подобран неверно, либо не подобран вообще: стены, рабочий стол, стул – что, мол, еще нужно? А нужно многое!

От интерьера офиса зависит рабочий настрой персонала, эмоциональное состояние и соответственно даже производительность труда сотрудников. Работая в благоприятной атмосфере, работники предприятия будут без видимого сожаления отдавать любимой работе весь творческий порыв и даже оставаться на лишние полчаса после окончания рабочего дня – ведь в офисе так уютно и хорошо!

На работе, как дома!

Выбирая дизайн интерьера офиса, необходимо учесть основные моменты:

• Все помещения офиса должны быть оформлены в одном стиле. Различия могут заключаться в используемых материалах: естественно, зона рецепшн должна отличаться от оформления кабинетов руководителей, но не по стилю: его концепция должна оставаться единой.
• Желательно учитывать вкусы и предпочтения большинства работников офиса, для чего можно провести опрос и принять наиболее общее решение, объединяющее все пожелания.
• Только профессионально разработанный дизайн офиса способен адекватно учесть специфику деятельности конкретной организации и особенности помещений.

Для кого-то рабочий настрой помогут создать стены, оформленные в оранжевый цвет, а для кого-то хорошее настроение немыслимо без огромного окна и яркого дневного света. Дома каждый из работников может создать уютную для себя атмосферу, но как быть с дизайном общего для всех помещения?

Интерьер офиса должен быть комфортным для всех сразу и при этом не отвлекать от работы, а напротив, придавать ещё больший стимул и увеличивать работоспособность. В этом дизайн офиса уникален и требует более пристальной проработки специалистом. Профессиональные дизайнеры точно знают, какие цвета вызывают желание выполнять работу предельно тщательно, а какие, наоборот, могут провоцировать желание отдохнуть; какое расположение рабочих мест будет оптимальным для данного офиса, а какое будет раздражать, и портить настроение.
Что важно учитывать, продумывая дизайн интерьера офиса?

Давайте разберемся, какие характеристики дают «конечные потребители» – офисные работники дизайну интерьеров офисов:

• Красиво;
• Уютно;
• Удобно;
• Оригинально;
• Стильно.

В основном это самые распространенные пожелания. Но специалисты сразу заметят, что в них нет ничего конкретного, говорящего о том, что это именно дизайн офиса какой-либо определенной компании. С таким же успехом эти правила можно применить по отношению к дому, даче, коттеджу и другим помещениям. Поэтому, продумывая интерьер офиса, профессионалы ставят перед собой, помимо перечисленных, следующие задачи:

• Разрабатываемый дизайн интерьера офиса должен стимулировать работу;
• Внимание работников не должно рассеиваться, поэтому дизайн офиса ориентирован на лаконичность и простоту;
• Интерьер офиса должен активизировать определенные умения (творчество, скрупулезность, внимательность, быстроту реакции), поэтому необходимо подбирать специальные цветовые сочетания;
• Интерьер офиса должен отвечать всем стандартам. Существуют определенные нормы по организации рабочего места, и их необходимо выполнять.
• Все рабочие места должны располагаться одинаково удобно по отношению друг к другу. Ведь вряд ли кто-то захочет сидеть спиной ко всем остальным работникам или к входной двери.

Компьютерное моделирование дизайна офиса

Современные технологии помогают просмотреть результат будущего дизайна интерьера офиса еще до начала каких-либо работ. 3D-моделирование дизайн-проекта дают полную наглядную картину того, каким станет интерьер помещения после профессиональной работы специалистов-дизайнеров и проведения отделочных работ.
При составлении дизайн-проекта учитываются все малейшие детали, при этом важны и пожелания заказчика, и внимание уделяется даже кажущимся незначительными вещам. Ведь новый интерьер офиса и, соответственно обновленная атмосфера создаются именно для офисных сотрудников, а также для клиентов и посетителей вашей компании.

Выбирая стиль будущего дизайна, не обязательно следовать какому-то определенному направлению, ведь самыми оригинальными и интересными порой оказываются именно удачные сочетания сразу нескольких направлений.

Составление дизайн-проекта помогает добиться полной наглядности будущего интерьера офиса и позволяет уточнить малейшие нюансы еще до начала работ по дизайну. Моделирование офисного пространства проходит несколько этапов, одним из которых обязательно является корректировка составленного плана интерьера офиса в соответствии со сферой деятельности компании, мнением руководства и сотрудников офиса.

Каждое предприятие, каждый коллектив индивидуальны, и потому, разрабатываемый дизайн должен быть также индивидуален и неповторим! Дизайн интерьера офиса – это лицо предприятия, у каждого оно должно быть особое, уникальное. Именно поэтому специалисты по дизайну нашего архитектурного бюро уделяют самое пристальное внимание изучению истории предприятия, его успехов, достижений, сферы деятельности, предпочтений сотрудников и руководителей. На основании этого мы создаем интерьеры офисов, в которых хочется работать!

Оформление офиса. Что нужно знать?

Категории мебели

При оформлении офиса, как и любого другого помещения, мебель играет очень важную роль. Она должна быть не только красивой и удобной, но и очень качественной, так как она отображает статус вашей компании.

При оформлении офиса, как и любого другого помещения, мебель играет очень важную роль. Она должна быть не только красивой и удобной, но и очень качественной, так как она отображает статус вашей компании.
При оформлении интерьера офиса сначала нужно определить, какие именно элементы фурнитуры будут присутствовать. К примеру, если организация имеет дело с большим количеством различных бумаг, то целесообразно будет приобрести металлические шкафчики для хранения документов, позволяющие качественно систематизировать всю необходимую документацию. Если офис часто принимает клиентов, то, естественно, необходимо приобрести мебель, которая бы помогла принять их в комфорте.

Покупая мебель для офиса, нужно больше внимания уделять именно качеству. Предметы должны выглядеть новыми даже после нескольких лет эксплуатации. Лучше если офисная мебель будет быстро разбираться-собираться, потому что есть возможность переезда. И помните, что перед приобретением целой серии мебели, если вы решитесь на такой шаг, нужно ознакомиться со всем модельным рядом, так как часто оказывается, что там не все изделия есть в наличии.

Сейчас большое количество компаний, которые занимаются оформлением офисных помещений, внедряют какие-то нестандартные инновационные решения. Это делается для улучшения продуктивности работников, ведь доказано, что трудоспособность человека увеличивается в креативной обстановке.

Естественно, компании-производители мебели для сотрудников не могли пройти мимо такой тенденции. Они начали изготавливать образцы уникальной мебели, этим увеличивая общий ассортимент офисной фурнитуры. Поэтому, правильно оформив свой офис, вы не только получите эстетическое удовольствие, но и экономическую выгоду.
Важно в этом деле уделять внимание мелочам. Некоторые начальники думают, что для хорошей работы офиса нужен стул, стол и шкаф для документации. Это ошибочное мнение. Нужно думать и об уровне удобства своих работников, не перегружать пространство и при этом разместить в помещении все необходимое. Если сотрудники в офисе не только работают, но и обедают, то обязательно должно быть специально отведенное место, хорошо оборудованное для этого. Там должен быть просторный стол, шкафчики и полки для посуды, а также для различной бытовой техники («микроволновка», чайник, кипятильник и так далее).

Оформляя офис, нужно помнить также и об интерьере. Вашему гостю уже прямо на пороге должно быть понятно, что тут разбираются в элегантности. Можно использовать различные аксессуары, статуэтки, аквариумы и тому подобное. Но если компания солидная и серьезная, то нужно быть сдержанным в декоре – «набитый» украшениями офис может отпугнуть клиентов.
Если же вы испытываете трудности в оформлении, обратитесь к профессионалам. Они обязательно вам помогут выбрать мебель, распределить пространство и украсить помещение.

02.12.2014

Смотрите также: Офисная мебель: как правильно выбрать мебель для домашнего офиса

ОФОРМЛЕНИЕ ОФИСА : Деловой этикет. Почему нужно вести себя так, а не иначе

Кабинет руководителя

В оформлении офисов нет рецептов женских или мужских. Офис
должен выглядеть деловым и показывать уровень вашего успеха в мире бизнеса.
Хотя у каждого руководителя имеются собственные предпочтения, каким образом
этапы преуспевания должны быть отражены в его оформлении. Имеются у деловых
людей и собственные вкусы, с которыми приходится упорно (и часто безнадежно)
бороться дизайнерам. И тут для начала проще продемонстрировать на примерах,
чего желают заказчики-бизнесмены и от чего шарахаются бедняги-дизайнеры.

Одна моя знакомая владеет дизайнерским бюро, работает уже не
один год в этой сфере. Все нижеприведенные истории были буквально выстраданы ею
и ее коллегами по несчастью.

Однажды в бюро обратился преуспевающий бизнесмен, который
приобрел новое помещение и решил перевести туда головной офис своей организации.
Особых проблем с оформлением помещений, где будут находиться сотрудники офиса,
не возникло. Но боевые действия образовались, когда речь зашла об оформлении
кабинета самого руководителя. Он потребовал… чтобы стены были совершенно
белыми, столы – совершенно белыми, мебель – тоже белая, но с золотом. Так,
сказал бизнесмен, я покажу исключительную роскошь и исключительную чистоту.

Представив на секунду этот белый мир с золотом, дизайнеры
приуныли. Прекрасно, если в офисе использованы белые элементы. Они делают
пространство легким и привлекательным. Но когда требуется полностью белый офис,
то напоминает он разве что больницу.

Бизнесмен яростно защищал свое видение проекта. Ни картинки
на компьютере, ни даже экскурсия в подобным образом оформленное помещение не
помогли. Он упорно держался за белый цвет как единственно возможный. Остановило
это безумие только одно. Вымотанные дизайнеры, безуспешно объяснявшие глупость
подобной белизны, сказали, что офис должен во всем соответствовать и самому
хозяину. И если деловой человек желает выглядеть в этом помещении
«соответственно», то ему придется пользоваться только белыми костюмами.

– Как – белыми? – возопил заказчик. – Не могу
белыми!

Истинная правда: он не мог. В белой одежде деловой человек
был бы больше всего похож на теннисный мячик. Только это дело и решило. От
полной белизны ему пришлось отказаться!

В другом случае в бюро обратилась деловая дама. Бизнес-леди
была просто помешана на цветочках. В дизайн своего нового кабинета она
требовала ввести… «шпалеры с цветочным рисунком», как во дворцах, и дополнить
обстановку растениями в горшках. Ей намекнули, что тогда офис будет больше
напоминать будуар, но дама была убеждена, что создастся замечательная, интимная
атмосфера, располагающая посетителей к задушевной беседе. Победить безумие в
этом случае так и не удалось.

Промучившись с заказчицей полтора месяца, бюро отказалось
вести ее проект.

Но обычно дизайнерам удавалось убедить заказчиков, что их
видение офисного мира не лучшее из возможных. И использовали они для этого
убедительные аргументы, основанные на правилах психологии. Кабинет
руководителя, говорили они, служит не только рабочим местом руководителя, но и
тем помещением, где он принимает партнеров и посетителей, то есть кабинет
должен сочетать в себе как личную зону бизнесмена, где тому будет приятно
работать, так и некую общественно значимую зону, где удобно должно быть тем,
кто придет для ведения переговоров.

Если бы никто, кроме самого начальника, в кабинет был
невхож, то можно было бы создать помещение, полностью соответствующее его
личному вкусу. Но кабинет – это, прежде всего, «лицо» самой фирмы. По кабинету
начальника судят о фирме, о том, как идут в ней дела, какой в ней
психологический климат. Большинство заказчиков соглашались пожертвовать личными
пристрастиями, поскольку имидж фирмы оказывался значимее.

Я побывала у многих начальников и в разных по оформлению
кабинетах. Действительно, если использовался правильно подобранный колорит и
соблюдались требования к офисному наполнению, вести переговоры было легче и
приятнее. Если же атмосфера «давила», то и общение складывалось с трудом.
Особенно это было характерно для офисных помещений, которые достались
бизнесменам от социалистического прошлого. Обычно стены в таких кабинетах были
выкрашены наполовину или на три четверти высоты синей или зеленой краской,
причем теми их оттенками, которые хорошо известны в народе под названием
«клозетный колорит». Это удивительные, труднодостижимые оттенки, которые делают
помещение совершенно убогим и до жути казенным. Такой цвет стен до сих пор
сохраняется кое-где в общественных учреждениях, больницах и тюрьмах. И
разговаривать в таком помещении тяжело, особенно если разговор и так сложный
или же если вы встречаетесь с хозяином кабинета впервые.

Не лучшее впечатление производят и офисы, куда слишком много
личного внесли их владельцы. Например, настоящим вторжением в частную жизнь
хозяина кабинета выглядит любой разговор, если в помещении расположено
множество личных фотографий в рамочках – от состава семьи бизнесмена до его
домашних питомцев. Всякий раз, ведя разговор, вы натыкаетесь глазами на
розового малыша с беззубой улыбкой или фотографию хозяина кабинета с
домочадцами на каком-то заграничном пляже, и испытываете такое чувство, точно
заглянули невзначай в замочную скважину. Так что демонстрация личной жизни в
кабинете приводит не к сближению с посетителями, а к страшной неловкости.

Так же нехороша и демонстрация увлечений делового человека,
она отвлекает мысли от всякого дела. Я побывала в офисе, которым руководил заядлый
рыболов. Он немало поскитался в процессе реализации своего хобби и привез
диковинных рыб из разных частей света. И все эти диковины были успешно
мумифицированы и развешаны по стенам. Создавалось совершеннейшее ощущение, что
я нахожусь в филиале зоологического музея, в отделе ихтиологии.

Вместо того чтобы сосредоточиться на беседе, глаза невольно
притягивались то к рыбе-мечу, то к рыбе-пиле, то к какому-нибудь замечательному
обитателю глубин, распятому на кабинетной стене. И хозяину, которому на самом деле
было о чем беседовать кроме рыб, приходилось следить за взглядами гостей и
давать пояснения: «А это мы были на Мозамбике в прошлом году…»

Другой представитель частного бизнеса не нашел ничего лучше,
как разместить в стенах личного кабинета коллекцию холодного оружия. Некоторым
экземплярам мог бы позавидовать и небольшой музей, но возникал необратимый
эффект. И дело не в том, что экспонатов было много и они отвлекали, а в том,
что о вполне добродушном владельце бизнеса складывалось ложное впечатление как
о кровожадном монстре. Такое количество клинков лепило из бизнесмена любителя
помахать ножом перед глазами несговорчивого посетителя. Неудивительно, что
многих клиентов он лишился именно по этой причине. Желая внушить уважение, он
внушал опасение и страх.

Еще одна владелица бизнеса была просто помешана на куклах и
ангелочках. Эта ее увлеченность была широко представлена и в офисе. И все бы
ничего, если бы, допустим, дама руководила магазином художественных промыслов
или хотя бы швейным ателье. Но дама-то занималась торговлей гвоздями и прочими
металлическими строительными изделиями! Понятно, какое мнение складывалось о
ней у посетителей…

Вот почему увлечения в таком количестве присутствовать в
интерьере кабинета не могут. Свои хобби нужно оставить для более личной сферы,
то есть для дома. Из подобных предметов в кабинете может быть парочка красивых
экспонатов, не вызывающих нездоровых подозрений, да семейная фотография. Этого
вполне достаточно.

Офис – не музей, не будуар, не семейная экспозиция. Но и
сплошным графикам и диаграммам тут тоже не место. Офис, в котором все стены
употреблены для наглядной агитации, напоминает больше бункер, откуда ведутся
военные действия, – с картой этих действий. Вряд ли хозяин кабинета
собирается показать, как он активно ведет войну против остального мира. Он
хочет продемонстрировать деловые качества и успехи фирмы. Но для этого
достаточно одной-единственной картинки, показывающей успех, или
одного-единственного символа успеха (например, награды на выставке).

А кабинет оформляется по-деловому просто, хотя каждый
элемент оформления тщательно отбирается. Каждый элемент в оформлении несет
необходимую нагрузку.

Прежде всего, деловой стиль предполагает выбор цвета, в
котором будет решен интерьер. Выбор цвета зависит от размера помещения, этажа,
освещенности и даже того, что видно за окном.

Для кабинетов на нижних этажах, то есть для условий низкой
освещенности, предпочтительнее цвета, создающие иллюзию солнца, –
кремовый, желтый и градация оттенков между ними. Белого цвета в чистом виде
нужно избегать, но все оттенки белого (кроме оттенков холодного спектра)
разрешены.

Для кабинетов с хорошим освещением подойдут практически все
ненасыщенные пастельные тона, а также голубой и зеленый. Из пастельного ряда
нужно исключить только розовый цвет, он несовместим с представлением о деловой
сфере.

Для небольших кабинетов подходят расширяющие их зрительно
теплые цвета, для слишком больших – неяркие, но основное решение дают не цвет,
а визуальное разделение пространства (мебель, перегородки), крупные
светильники.

Стены, как правило, лучше оформлять в однотонной гамме или
же при помощи фигурной штукатурки (она часто дает вкрапления цветов). Также
подходит оформление под камень или кирпич (только для светлых и больших
помещений) и под дерево (для небольших).

Мебель выбирается согласно общей тонировке помещения.

Красивое сочетание дает белая или черная мебель, если
выбрана кремово-желтая гамма кабинета. Для холодных тонов лучший эффект даст
мебель цвета натурального дерева или светлая теплых оттенков. В больших
кабинетах допустима и мебель темного цвета, дополненная стеклянными деталями
(стекла тонированы темным цветом).

По большому счету, мебель может быть выбрана, исходя из
приоритетного стиля и поставленной сверхзадачи. Если сверхзадача – показать,
что дела идут превосходно и владелец быстро богатеет, то выбирается мебель из
дорогих пород дерева, основательная, внушающая уважение и доверие. Если
желательно показать мобильность владельца, то мебель выбирается достаточно
простая, но с обилием современных материалов – стекло, металл.

Самыми важными элементами мебели будут стол и кресла или
стулья, поскольку переговоры вы будете вести за столом, предложив посетителю
сесть. Размер и форма этой мебели для посетителей очень и очень важны.

Когда вы предлагаете человеку сесть, то предложенное
посадочное место должно располагать к беседе, то есть оно должно быть удобным,
но в то же время не расслабляющим. Для этой цели подходят неглубокие кресла,
полукресла или мягкие стулья с удобной спинкой. Поскольку ваши посетители могут
быть разной комплекции, то на всякий случай нужно кроме стандартной мебели
иметь и нестандартную. Ее предлагают посетителям основательной конституции,
которым неудобно сидеть на более хрупких конструкциях.

Стол можно использовать как тот, за которым вы работаете, но
лучше, если у вас будет специальный стол для ведения встреч. Это может быть
дополнительная приставка к рабочему столу или же полноценный стол, лучше
округлый, чтобы посетитель не ощущал вашего давления (за круглым столом
расстояние между вами и вашим посетителем в любой его точке останется
приблизительно одинаковым).

Если вы хотите создать иллюзию особой заинтересованности, то
выберите стол с закругленными углублениями (в виде «восьмерки»), тогда вы
сядете друг против друга по обе стороны стола и придадите встрече элемент
интимности.

Если посетителя нужно «поставить на место» или вы ничего
хорошего от такого визита не ждете, можете отдалить визитера, усадив его далеко
от себя. Для этой цели больше подходит овальный длинный стол, дающий иллюзию
вашего миролюбия (скругленные углы) и дистанцирования (большое расстояние между
собеседниками). В этом случае посетителю лучше предложить стул с прямой спинкой
и жестким сиденьем.

Рядом с вашим столом или за спиной у вас желательно
разместить шкафы с бумагами. Во-первых, это сразу покажет, что вы человек
деловой (за стеклами должны быть видны папки и необходимая литература, а не
сувениры). Во-вторых, вам будет удобно во время разговора быстро находить
необходимые бумаги.

На рабочем столе должны находиться только необходимые
постоянно предметы: телефоны, компьютер, ежедневник и все, что требуется для
ведения записей. Некоторые деловые люди считают, что на столе должны быть папки
с документами, над которыми бизнесмен работает, и стол превращается в своего
рода склад. Они думают, что, показывая объем работ, показывают лучшие деловые
качества. Но на самом деле посетители воспринимают такое рабочее место только
как неухоженный стол, заваленный бумагами. И создается ложное впечатление, что
хозяин кабинета «потонул в делах», а потонувший в бумагах человек не может быть
успешным, не окажется он и мобильным, что важно для возможного клиента. Так что
аккуратный стол сразу покажет, что вы не тянете с делами, не любите волокиту,
ваши действия обоснованны и быстры. Для впервые с вами встретившегося человека
это очень хороший знак, стимул для продолжения сотрудничества.

Но и не оттолкните человека совершенной пустотой своего
стола. Тогда может возникнуть несправедливая мысль, что вы вообще делами не
занимаетесь. Особенно избегайте груды разноцветных журналов, которые обычно
выкладываются для посетителей. Во-первых, такие журналы должны находиться в
приемной, а не в кабинете, они должны быть свежими и их не должно быть много.
Во-вторых, журналы хоть как-то должны соответствовать сфере деятельности вашего
офиса. Иначе посетитель решит, что своим делом вы занимаетесь лениво, а все
время убиваете на чтение глупостей или решение кроссвордов. Журналы и издания,
которые могут находиться в вашем личном кабинете, прежде всего, должны быть
солидными и отвечать вашим прямым занятиям. Журналы «с картинками» обычно к
таковым не относятся.

В кабинете, если позволяет освещенность, очень желательно
поставить хоть парочку растений. Это приятно оживляет любую самую официальную
атмосферу и украшает кабинет. Но избегайте изобилия растений, если не желаете
превратить офис в филиал ботанического сада.

Если офис небольшой, а иногда приходится вести переговоры со
значительным числом участников, то желательно иметь специальное помещение для
переговоров. Оформить его желательно просто и в стиле самого кабинета, создав
максимально уютную деловую обстановку. Стол для помещения выбирают овальный или
круглый. Последний предпочтительнее, но подходит далеко не для всякого
помещения. Если стоит выбор – круглый или овальный стол, но круглый неудобен
(помещение вытянутое), то используйте овальный, но не слишком вытянутой формы.
Рассаживая посетителей, не садитесь на вытянутом конце стола, а ориентируйтесь
на его середину. Напротив себя посадите самого значимого для вас посетителя.
Положение визитеров за таким столом должно соответствовать убыванию их
значимости (чем менее важен для вас посетитель, тем дальше от центра он должен
находиться).

Если выделить специальное помещение для переговоров
невозможно, используйте переносные перегородки. В этом случае «большой стол»
может служить и местом для обсуждения рабочих вопросов с собственными
сотрудниками.

Другие офисные помещения

Посетители не сразу попадают в кабинет начальника, обычно
они проходят через офисные помещения сотрудников. И если вы хотите, чтобы
посетители правильно восприняли вас и вашу фирму, то и помещения сотрудников
должны в целом выглядеть в едином стиле с кабинетом начальника, но несколько
проще. Главное – это показать, что как в кабинете владельца, так и в помещениях
сотрудников деловая рабочая обстановка. Поэтому помещения сотрудников должны
выглядеть чисто, привлекательно, уютно. Мысль, что должна прийти визитеру,
проста: хорошо живут и хорошо работают. Если посетитель такой вывод сделал, то
он проникся к вам доверием, чего вы, собственно, и добиваетесь.

Очень жаль, если на оформление своего кабинета вы истратили
уйму денег, а сотрудники ютятся в каком-то офисном бомжатнике. Такое мне видеть
приходилось. Крупный руководитель сделал в своем кабинете евроремонт, поставил
там самую современную мебель, а сотрудникам только косметически подмазали стены
и поставили списанную мебель. Контраст был разительный. Любой нормальный
человек, попадая в эту фирму, справедливо решал, что хозяин просто упырь какой-то,
держит своих подчиненных в черном теле и наверняка практикует рабский труд.

А на самом деле несчастный был хорошим бизнесменом, но денег
на благоустройство всего помещения у него не было. Он и решил, что нужно как
следует обставить хотя бы свой кабинет, где он ведет переговоры. А о том, что
дорога в этот богатый кабинет пролегает через убогое помещение для сотрудников,
даже и не подумал. Поэтому, если радикальные перемены никак не провести сразу,
хотя бы изолируйте от чужих глаз убогость обстановки.

Это можно сделать, поставив съемные перегородки. Они обычно
хорошо скрывают и дефекты на стенах, и бедную меблировку. Посетитель видит
знакомую деталь: перегородки. Далее он вдаваться в подробности не станет.
Перегородка и офис – своего рода синонимы. Наполнение этого синонима для
визитера несущественно. А далее он попадает в кабинет. Кабинет производит
впечатление. Мысль достраивает то, что за перегородкой, в стиле увиденного в
кабинете. Чего и следовало ожидать.

В «денежном» офисе к таким уловкам прибегать не нужно. Там
вы можете организовать для каждого сотрудника уютное рабочее место. Главное,
чтобы рабочие места полностью соответствовали занятиям персонала и были хорошо
оборудованы, а не только внешне привлекательны. Обязательное помещение, которое
стоит выгородить в более или менее значительном офисе, – это кухня, где
ваши работники будут обедать и куда вы можете при необходимости пригласить
посетителей. Кухня должна быть чистой и выглядеть современно. Она тоже создает
имидж благополучного офиса.

Но самое важное – это ваши люди. Если они выглядят унылыми и
подавленными, то никакой дизайн не спасет вас от подозрений, что дела в фирме
идут тяжело. И среди сотрудников на первое место выступает секретарь или
офис-менеджер, женщина или мужчина, которые встречают посетителя и
препровождают его от дверей фирмы к дверям вашего кабинета.

Так что от правильного выбора офис-менеджера, его вида, его
речи, соблюдения им правил делового этикета зависит общее представление о самой
фирме. Плохой секретарь – ужасное впечатление, а это очень часто сорванные
переговоры.

дизайн и оформление интерьера офиса под ключ

что бы в них хорошо работалось

Бывает, что офис старый: в нём непонятные стены, и всё какое-то тесное и не такое. Бывает, что офис новый и современный, но какой-то пустой и безжизненный — похожий ещё примерно на десять тысяч таких же офисов.

Мы знаем, что и как с этим делать.

Зачем это нужно

Офис — это не просто столы, стулья, переговорные, столовая и кабинет директора. Для клиентов, сотрудников и гостей это лицо вашего бизнеса. Какой бизнес — такой и офис. У него должен быть стиль и образ, который отражает ценности компании.

Например, стена возле ресепшн может говорить: «Здесь работают прагматичные люди, нацеленные на результат». Переговорная для собеседований может намекать: «В этой компании заинтересованы в том, чтобы сотрудник росли и развивались». Уголок, где пьют кофе, может шептать: «Иногда надо немного отдохнуть».

Вот такие офисы мы и делаем.

Как всё происходит

Сначала мы обсуждаем с вами, каким должно быть внутреннее пространство, о чём оно должно говорить и какие задачи решать.

Потом придумываем стиль и образ, разрабатываем детальный проект с картинками: как всё будет выглядеть. Проект полностью описывает преобразование пространства — окраску, брендинг, декоративные элементы — и учитывает все помещения и зоны — например переговорные, столовую, входную группу, ресепшн.

Производим и монтируем, не прерывая работы офиса — в выходные или нерабочее время.

Что ещё важно

• Не всегда нужно декорировать офис целиком. Можно оформить одну видовую стену, стеклянную перегородку или коридор так, что сотрудники и гости будут там фотографироваться.
• Мы работаем «под ключ»: делаем всё своими силами от начала до конца — дизайн, производство и монтаж. Это экономит время и деньги. Для специфических, сложных задач привлекаем сторонних подрядчиков.
• Если у вас несколько офисов, для них можно разработать оформление в едином стиле.