Составить план дня: Как составить режим дня правильно

Расписания дня для школьника: как составить режим дня для ученика

Что такое режим дня

Если понятие школьного расписания, то есть графика обучения, всем понятно, то с понятием режима бывает путаница. 

Режим дня — это почасовой распорядок дня, в который в том числе входит расписание уроков.  

Зачем ребёнку режим

• Дисциплина. Без режима ребёнок будет беситься от безделья либо залипать в гаджеты. 
• Экономия нервов родителей. Без режима вы потратите больше энергии на попытку толково организовать день, чем могли бы. 
• Эффективность обучения. Без режима ребёнок будет получать отрывистые знания. 

Чтобы такого не происходило, в семье устанавливается чёткий и правильный режим дня школьника. Вот некоторые рекомендации для этого. 

Как составить режим дня школьника

Шаг 1. Возьмите лист бумаги или воспользуйтесь приложением

Кому-то удобней планировать в бумажном формате, кому-то — в электронном. На листе бумаги достаточно расчертить текущую неделю. Подойдёт и обычный школьный дневник. Если вам удобнее работать со школьным расписанием в электронном виде, можно использовать специальные приложения. 

Шаг 2. Установите время отходу ко сну и пробуждения

Выработайте одинаковое время — так организму будет комфортней и привычней.

Согласно рекомендациям Роспотребнадзора, ученики начальной школы должны спать не меньше 10–10,5 часов, а первоклассникам рекомендовано ещё 2 часа дневного отдыха. Такие же нормы сохраняются и для учащихся 5–7 классов. В 8–9 классе норма сна — 9–9,5 часов. Старшеклассники, выпускники и взрослые могут спать по 8–9 часов. 

Шаг 3. Впишите все уроки на неделю

Затем начните планировать время бодрствования — посчитайте, сколько часов в день ребёнок должен проводить за занятиями. Посмотрите, нет ли дней, когда уроки идут больше трёх или четырёх часов подряд. Если есть — распределите учебную нагрузку равномерно. Учтите, что нужно время на домашку и, возможно, совместное обсуждение текущих уроков. Так вы поймёте, сколько времени уходит на учёбу. 

<<Блок перелинковки>>

Шаг 4. Впишите секции или хобби

Здесь главное — не перегрузить ребёнка дополнительными занятиями. Если каждый день заниматься школьными заданиями, делать домашку, да ещё и ходить на секцию — нагрузка окажется чрезмерной.

Советуйтесь с ребёнком по поводу того, куда и как часто он хочет ходить. Если видите, что он слишком устаёт — снижайте нагрузку и корректируйте режим. 

Шаг 5. Добавьте время для отдыха

Если вы разрешаете ребёнку пользоваться гаджетами, выделяйте на это специальное время. У детей должно быть свободное время на игры и простое «ничегонеделание».

Обязательно включите в режим дня прогулки — детям необходима физическая активность и свежий воздух. 

Особенности режима дня в начальной школе

Начните с выработки режима сна. Согласно рекомендациям Роспотребнадзора, ученики начальной школы должны спать не меньше 10–10,5 часов. Кроме того, в распорядок дня школьника первого класса рекомендуется добавить два дополнительных часа дневного отдыха.

Вот как можно выстроить распорядок дня для ученика обычной начальной школы.

‍Пример режима дня младшеклассника в обычной школе
‍

На семейном образовании всё по-другому — можно вставать позже и высыпаться, больше времени отдыхать и уделять время хобби. Посмотрите, как отличается режим ученика онлайн-школы.

‍Пример режима дня младшеклассника в онлайн-школе

На семейном обучении легче высыпаться, отдыхать и заниматься увлечениями, потому что учебная нагрузка ниже.

Так, учебная нагрузка в начальной онлайн-школе «Фоксфорда» в 1 и 2 классе — 9 и 10 часов в неделю соответственно, а в 3 и 4 классах — 12 и 13 часов в неделю с уроками по 45 минут. Это значительно ниже по сравнению с традиционной массовой школой.  

Особенности режима в средней и старшей школе

Чем старше ребёнок становится, тем больше ответственности за соблюдение режима возлагается на него самого. 

Старшекласснику следует рассказать о приёмах тайм-менеджмента. Управление временем — неотъемлемая составляющая подготовки к ОГЭ и ЕГЭ. Старайтесь не навязывать требования, а  по-дружески обсуждать, какого расписания лучше придерживаться, чтобы всё получилось. 

Обязательно проговорите «санкции» за нарушение режима. Например, если он не ложится в условные 22:30, то делает дополнительную работу по дому в свой выходной. Можно даже сделать красочную памятку и повесить на холодильник — так подростка легче контролировать.

Вот примерный план того, как можно организовать день ученика обычной средней школы. 

‍Пример режима дня для 7–8 класса в обычной школе
‍

А если учишься в онлайн-школе, можно подольше поспать, сэкономить время на дороге в школу и обратно и успеть отдохнуть между занятиями.

‍Пример режима дня для 7–8 класса в онлайн-школе
‍

Особенности режима ребёнка-спортсмена

Для детей, которые профессионально занимаются спортом, тренировки и соревнования первостепенны, поэтому занятия, как правило, распределяются между ними. Обязательно в режим нужно заложить время на обед и дорогу до спорткомплекса и обратно. Лучше всего, если учебное расписание позволяет совмещать спорт и учёбу. Так, в нашей домашней школе занятия можно просматривать в записи в любое удобное время.  

При организации режима дня школьника, который увлечён спортом, — убедитесь, что ребёнок достаточно отдыхает. Физическое и умственное переутомление чревато травмами и выгоранием.  

Особенности режима творческого ребёнка

Подойдите к процессу составления расписания творчески — пусть ребёнок сам нарисует свой график на бумаге или в графическом редакторе. Непосредственное участие мотивирует школьника соблюдать договорённости впоследствии. 

Если увлечение ребёнка, как у спортсменов, подразумевает поездки и регулярные репетиции, не забудьте вписывать в расписание время на отдых между гастролями. Если же хобби связано с живописью или прикладным искусством, и ребёнку приходится подолгу сидеть, обязательно включите в режим дня школьника физическую активность. 

Источник: unsplash.com / @tim_arterbury
‍

<<Форма с консультацией>>

Как отслеживать режим дня школьника

Если вам нравится писать от руки, нарисуйте получившийся распорядок дня на бумаге либо заполните готовый шаблон. Мы сделали для вас красивую заготовку. 

Бумажное расписание удобно тем, что находится всегда перед глазами школьника. А чтобы отслеживать прогресс ребёнка, можно использовать стикеры. Например, ребёнок сходил в понедельник в бассейн — клеит наклейку. Ребёнок сделал проектную работу по английскому — клеит другую наклейку. За неделю или месяц должно накопиться определённое количество наклеек по всем намеченным задачам. И вы наглядно оцените результаты работы в конце недели или месяца. 

Приложения для составления распорядка дня

Если же вы предпочитаете цифровые решения, воспользуйтесь одним из многочисленных электронных планировщиков.  Преимущество приложений в том, что их можно синхронизировать на разных устройствах и использовать совместно. 

Мы уже писали о 10 лучших приложениях для составления школьного расписания. Программы ниже можно использовать для планирования всего дня, недели и даже месяца ребёнка. 

• «Google Календарь» — самый простой способ. Синхронизируется с почтой Gmail и присылает напоминания о делах. 
• Microsoft To-Do — планировщик с напоминаниями и заметками. Интегрируется с Outlook. 
• TickTick — приложение, которое включает в себя таймер Pomodoro. 
• Trello — сервис, где задачи делятся на карточки и колонки. Можно использовать для всей семьи — так делает ученик домашней онлайн-школы «Фоксфорда» Платон Бирюков. 
• ToDo — планировщик, где задачи можно сортировать и выполнять по ним поиск. Интегрируется с iCloud и Dropbox.
• Planner Plus — особенно подойдёт тем, у кого есть Apple Watch. Список дел можно смотреть прямо на экране часов. 

Нужно ли соблюдать режим дня на каникулах

Отдельной рекомендации заслуживает распорядок дня школьника на каникулах. С одной стороны, это время отдыха, и можно немного расслабиться. С другой стороны, нарушить режим дня школьника летом легко, а восстанавливать осенью трудно. 

Так что лучше продолжать ложиться и вставать в одно и то же время (с поправкой на увеличение светового дня). И не забрасывайте учёбу — летом можно смотреть отдельные курсы и документальные фильмы.

‍Мнение психолога: Безусловно, переходить на ночной режим чревато последствиями. Такой вопрос не будет стоять перед вами и ребёнком, если вы поймёте сами и понятными словами донесёте до ребёнка все последствия такого образа жизни. Вот почему сон именно в ночные часы так важен для организма: 
      1. Важный гормон физического роста (в том числе и мозга, и полового созревания) вырабатывается в ночное время. Спать нужно с 00:00 и до 7-8 утра.
       2. Режим помогает мозгу не только отдыхать, но ещё и правильно перерабатывать всю поступившую в мозг информацию за день. Мозг отправляет нам сигналы или решения в виде снов. Вне режима сны снятся плохо, мы не учимся их анализировать, а значит, пропускаем важные «письма» от мозга. Что решает мозг? Больше не генерировать решения. Мы перестаём анализировать.
       3. Режим помогает почувствовать предсказуемость, а это важно, так как жизнь подростка всегда может содержать большую долю случайностей, чем жизнь взрослого (взрослым резко не становятся малы кроссовки).
‍‍При этом если вы требуете от ребёнка соблюдения режима, вы и сами не должны засиживаться до трёх ночи. Ребёнка отвернут от вас двойные стандарты, а ваши требования будут казаться необязательными для исполнения.
                                                                                                   Психолог Елена Петрусенко

Резюме

При составлении расписания дня ученика учитывайте индивидуальные особенности ребёнка — возраст, форму обучения и его интересы. Вести график на бумаге или в приложении — решать вам. Главное — не быть чересчур педантичными. Помните: режим дня должен помогать школьнику, а не угнетать его.  

Как составить распорядок дня — ТОП-5 способов все успевать | Как заработать в интернете

Как часто утро начинается с головной боли и плохого самочувствия. Это – последствия неправильного режима дня. На нормальное функционирование человека влияет не только сон, как привыкли считать многие. Важно, правильно распределять весь день на фазы и придерживаться единого графика.

Примите за факт, что распорядок дня – это живой организм. И чтобы быть здоровым, он должен функционировать как часы. В аналогии с человеческим телом. Если в организме не функционирует почка, сердце, то начинается сбой. То же происходит, когда в нормальном графике пропадает сон, приемы пищи, отдых.

Как составить распорядок дня — почему это необходимо

Если сейчас чувствуете себя нормально, не значит, что так будет всегда. Халатное отношение к себе имеет накопительный эффект. Когда молодость пройдет, тело не сможет уже так активно возобновлять своими ресурсами то, что ему не достается из-за плохого режима. Проблемы проявятся в работоспособности, здоровье, активности, умственных способностях. Чтобы отодвинуть наступления этих моментов, стоит уже в молодом возрасте начинать заниматься собой. Для этого, нужно составить правильный распорядок дня.

Как начать

Осознание важности – первый пункт. Далее следует детальная проработка. Как составить распорядок дня, чтобы не испытывать ограничений и вести активный образ жизни? Нужно задать себе несколько вопросов и отталкиваться от полученных ответов:

• Сколько занимает рабочее время.
• Какой промежуток занимает дорога.
• Необходимое время на утренние сборы.
• Сколько часов требуется для полноценного сна, что быть бодрым.
• Дополнительные обязанности, такие как внерабочие задачи, готовка, уборка, спортзал и любое дело, требующее затрат времени и энергии.

После осознания всех пунктов, из которых состоит день, уже становится примерно понятно куда двигаться. Можно двигаться дальше.

Составляем план

Имея примерное представление о занятости, можно составлять план. Он индивидуален, но существуют базовые моменты, при соблюдении которых, составление пойдет проще.

Сон

Спите по 6-8 часов, в зависимости от потребностей. Начало сна должно приходить на время до 12 ночи. В этот момент наиболее темное время суток, что обеспечивает достаточную выработку мелатонина. Из этого следует, что сон становится крепче, восстановление проходит в штатном режиме и организм достаточно отдыхает перед новым днем.

10 лишних минут

Независимо от плотности графика, старайтесь добавлять время к задачам и поездкам. Это помогает избежать стресса из-за опозданий. Также, это дает возможность перевести дух, восстановить мысли и чувства. В современном ритме жизни, сложно уловить момент, чтобы остаться наедине с собой. Оставляя такие окошки, Вы наполняете день свободным пространством. Его можно использовать для отдыха, перекуса, чтобы привести себя в порядок, подумать о дне и самочувствие.

Утренний час

Самый продуктивный и заряженный момент дня. Ученые доказали, что состояние, которое испытывает человек в первый час после пробуждения, задает настрой всему дню. Составьте режим сна так, чтобы иметь свободный час до начала сборов на работе. Посвятите это время медитации, чтению, обучению и другим важным делам.

Включите спорт

Чтобы полюбить физические нагрузки, нужно очень сильно этого хотеть. Спорт – это жизнь. Но порой, на этот аспект нет времени. Чтобы избежать проблем с мышцами уделите с утра 5-10 минут разминке. Простые упражнения, которые помогут мышцам разработаться, сердцу начать быстрее гонять кровь. Тем более, так можно быстрее проснуться даже без кофе.

В течение дня, старайтесь делать небольшую разминку. Даже встать, пройтись по этажу и сделать пару проходом вверх вниз между этажами, уже улучшит настроение и состояние.

Работа, работа большая забота

Труд приносит деньги, поэтому люди и ходят на работу. Но не все можно купить за деньги, к примеру, здоровье. Чтобы уберечь себя, нужна система. Составить распорядок дня на работе также важно, как выполнять работу вовремя и качественно. Но многие об этом забывают. Вот, как составить план, чтобы быть эффективным:

• Приходите во время или чуть раньше.
• Соблюдайте рабочий день и не перерабатывайте.
• Ходите на обед и делайте перерывы на прогулки.
• Уходя с работы, не забирайте ее с собой.

Помните, что жизнь не ограничена офисом. После рабочего дня, сходите в зал, магазин или прогулку в парк. Используйте свободное время для размышлений о своей жизни, а не о рабочих проектах.

Составить распорядок дня мужчине также важно, как и женщине. Работа вне офиса, тоже должна быть правильно структурирована.

Забота о себе и близких

Взрослые люди, составляя план для себя, порой перекидывают его и на детей. Многие пытаются как можно плотнее составить график ребенка, лишь бы он не тратил время зря. Но дети не взрослые и их распорядок должен отличаться.

Чтобы правильно воспитать ребенка, нужно обучать его правильному структурированию времени. Используйте себя, как пример, чтобы объяснить важные моменты.

Организуя расписание ребенка, составляйте его так, чтобы у него были свободные часы. В этом заключается особенность детского времени. После посещения школы и кружков, он должен получать долю отдыха. После занятий, должно пройти минимум 2 часа, перед тем, чтобы заняться домашней работой. Приучайте ребенка к домашней работе, но не занимайте ее его свободное время.

Правильный распорядок дня школьника:

• Подъем.
• Школа.
• Кружки.
• Отдых.
• Домашнее задание.
• Отдых.
• Домашние дела.

При правильно составленном плане, можно воспитать ответственного и дисциплинированного ребенка. Знания, о ценности времени, полученные в детстве, отпечатываются на всю жизнь.

Вывод

Люди – социальные существа. Использование рабочих методов дробления времени, повышает самочувствие и отношение с близкими. Если не хватает времени на общение, самообразование и развитие, задумайтесь. Плохое самочувствие, скверное настроение и постоянная спешка – отрицательно сказываются на настоящем и на будущем. Используйте упорядоченность для повышения эффективности.

А на этом все. Подписывайтесь на наш канал здесь и вконтакте. Потому что так вы не будете пропускать полезные материалы. И не забывайте писать дополнять статью в комментариях.

Режим дня: как составить и почему важно соблюдать

Содержание статьи

В современном ритме жизни человек должен сделать множество разнообразных дел в течение дня и без правильно составленного режима успеть все достаточно трудно. Режим дня – это предварительно спланированная последовательность действий, которые нужно успеть выполнить от момента пробуждения утром до отхода ко сну вечером. Целью составления режима дня является более эффективное и целесообразное распределение времени, что позволят преуспеть во всех интересующих вас сферах своей жизни.

На первый взгляд рационально распланировать свой день не так уж и сложно, однако на практике далеко не каждый может составить четкую последовательность своих действий, а тем более следовать режиму дня. Рассеянность, лень, усталость, внезапно изменившиеся обстоятельства на работе, конфликтные ситуации с коллегами или друзьями легко выбивают из колеи человека, который не следует продуманному режиму дня.

Поэтому всем, вне зависимости от пола, возраста и профессиональной деятельности, полезно знать, как составить план на день, чтобы успевать все, что для вас важно и интересно. Преимущества планирования своего времени вы заметите уже спустя несколько дней, в течение которых вы действовали согласно ранее намеченному графику. Постоянно придерживаясь режима дня, можно максимально эффективно использовать свой потенциал и быть продуктивным без ущерба для здоровья и настроения.

Чтобы адекватно составить режим дня, нужно уметь отделять главные задачи от второстепенных и рационально совмещать некоторые пункты для экономии времени. На сайте BrainApps содержатся полезные статьи, из которых можно узнать интересную информацию о рациональных подходах к планированию. Кроме того, в ежедневный распорядок дня рекомендуется включать пункт с фитнессом для мозга, на который требуется всего 15 минут времени.

Режим дня: преимущества самодисциплины

Чтобы понять, как составить подходящий для вас распорядок дня, в первую очередь нужно знать, зачем необходимо это сделать. Следует серьезно поработать над планированием своего режима, если вы хотите:

• Стать более дисциплинированным и организованным;
• Лучше учиться или эффективнее работать;
• Найти время на развитие хобби, общение с родными и близкими;
• Организовывать для себя приятный и полезный досуг;
• Тратить меньше времени на бесполезные занятия;
• Ежедневно заботиться о состоянии своего здоровья;

Правильно составленный режим вашего дня позволит вам воплотить в жизнь все вышеперечисленное без особых трудностей и надрывов. Также в пользу самодисциплины говорит то, что преимущественное большинство успешных людей строго следовали своему индивидуальному графику и не позволяли себе отвлекаться на мелочи. Заранее составленный режим даже очень насыщенного дня позволяет значительно уменьшить ощущение острой нехватки времени и быть спокойным и уверенным в себе.

Как составить режим дня и с чего следует начинать

На вопрос о том, как правильно можно составить распорядок дня, нет универсального ответа. Ведь все люди имеют свои индивидуальные особенности, занимаются разными видами деятельности и то, что хорошо для одного, может абсолютно не подойти другому. Работа над планированием дня должна проводиться постоянно в связи с постоянно меняющимися вокруг нас жизненными обстоятельствами. Однако, научившись рационально распределять свое время, вас не затруднит спланировать распорядок дня даже при возникновении форс-мажорных ситуаций.

Поскольку правильный режим дня является неотъемлемой составляющей здорового образа жизни, то в первую очередь при его составлении следует обратить внимание на особенности физиологии нашего организма. Влияние биоритмов на трудоспособность, настроение и самочувствие человека давно доказано наукой, поэтому их необходимо учитывать при планировании режима дня.

Биоритмы представляют собой циклические изменения интенсивности физиологических процессов в организме человека. Для рациональной организации режима дня особое внимание нужно уделять циркадным ритмам, связанным со сменой дня и ночи. Наиболее известным является условное разделение людей на «жаворонков» и «сов» в зависимости от времени, на которое приходится пик их активности.

Жаворонки легко просыпаются утром и более деятельны в первой половине дня, тогда как для сов утренний подъем в режиме дня является тяжелым испытанием, а пик продуктивности приходится на вечернее время. Многие люди успешно сочетают в себе черты и сов, и жаворонков, так как могут быть активными, как утром, так и вечером. Однако не следует при планировании режима дня слишком зацикливаться на этой классификации. При определенных волевых усилиях и дисциплинированности со временем можно «переучить» организм и быть продуктивным именно в то время, которое вам нужно.

С точки зрения физиология режим вашего дня для организма начинается в 4 часа утра, когда начинается активная секреция гормона коры надпочечников – кортизола, который по-другому еще называют гормоном стресса. С 5 до 6 происходит ускорение метаболизма, помогающее человеку проснуться, а с 7 и до 9 рекомендуется заниматься физическими упражнениями и полноценно позавтракать. Первый пик рабочей активности приходится в режиме дня на период от 9 часов утра до 12 часов дня. В это время большинство людей находится на рабочем месте или в учебном учреждении, поэтому желательно использовать каждый час с максимальной пользой.

После первого всплеска активности организму нужно возобновить запасы энергии. С 12:00 до 14:00 желательно успеть пообедать и не заниматься интенсивными физическими нагрузками до 16:00, так как пища должна полноценно усвоиться в желудочно-кишечном тракте. Второй пик активности в вашем режиме дня занимает период от 16:00 до 18:00, а после него наступает время легкого ужина и физических упражнений. С 22:00 организм постепенно начинает готовиться к ночному отдыху, замедляется обмен веществ и снижается выработка гормонов. Если согласно режиму дня в это время человек не ложиться спать, то восстановительные процессы запускаются не в полную силу.

Естественно, что не каждый может подстроить свой распорядок дня под биоритмы, поэтому у многих людей они сбиваются вследствие недостаточного или ненормированного сна, нерегулярных приемов пищи и многих других факторов. Однако если вы интересуетесь, как рационально составить режим дня, то все же следует прислушаться к своему организму и по возможности приблизить свою активность к физиологической норме.

Как составить план на день, чтобы все успевать

В распорядке вашего дня главные места должны занимать следующие составляющие:

1. Полноценный сон. Хроническое недосыпание и продуктивность являются взаимоисключающими понятиями. Спать желательно не меньше 7-8 часов день, лучше ночью (23:00 – 7:00). Если сон в ночное время для вас недоступен из-за выполнения профессиональных обязанностей, то днем спите в тихой комнате с плотно зашторенными шторами (а лучше со специальной повязкой на глазах). Общими для всех рекомендациями являются обязательное проветривание помещения перед сном и удобный матрац на кровати;




2. Рациональное питание. В хорошо продуманном режиме дня есть место, как минимум, трем приемам пищи. Рацион должен быть здоровым и разнообразным, устраивайте полезные перекусы на рабочем месте или во время учебы, не злоупотребляйте кофе и другими кофеин содержащими напитками;
3. Работа и учеба. В рабочие дни большое количество времени в вашем режиме дня будет занято работой или учебой, и именно они будут являться отправной точкой для всех других дел;
4. Отдых. Вне зависимости от загруженности необходимо находить время на отдых и восстановление сил. Постарайтесь сделать отдых максимально полезным для вашего здоровья. Вместо погружения в интернет или телесериал прогуляйтесь на свежем воздухе, почитайте книгу, пообщайтесь с друзьями, членами семьи или займитесь домашними животными;
5. Спорт. В режиме дня активного человека всегда должно найтись место физическим упражнениям. Это не обязательно должны быть полуторачасовые тренировки, но утренняя гимнастика или вечерний комплекс легких упражнений обязательно должны выполняться;
6. Бытовые вопросы. Приготовление пищи, уборка дома и другие бытовые дела также отнимают у нас львиную долю свободного времени. Однако при рациональном подходе в планировании режима вашего дня большинство бытовых забот будут выполняться автоматически и без лишних усилий;

Важным моментом в том, как правильно составить режим дня, является визуализация. Заведите ежедневник, в котором будете подробно записывать все, что нужно сделать в течение следующего дня. Выделите приоритетные задачи, а также те дела, выполнить которые желательно, но не обязательно. Дома можно вывесить яркие листы бумаги с написанным на них режимом дня на видных местах, чтобы не отвлекаться на посторонние мелочи.

Перед тем, как решать составить режим дня, следует провести небольшую подготовку. Точно определить, сколько времени занимает проезд на работу, приготовление обеда на всю семью и другие повседневные дела. Не пугайтесь, если в режиме дня вдруг будут появляться изменения. Со временем вы сможете с легкостью вписывать непредвиденные дела в свой график без существенного ущерба для режима своего дня.

Для лучшего результата планируйте не только свои будни, но и выходные, праздничные дни. Так вы проведете время с большей пользой и получите больше положительных эмоций, ведь после того, как удалось спланировать свой день правильно, не захочется возвращаться к привычной для вас суматохе и пытаться выполнить все дела в последний момент.

Выделяя всего четверть часа на тренировки для мозга, вы сможете составить еще более подходящий распорядок дня и всегда находиться в интеллектуальном тонусе. Для подобных тренингов идеальным является ресурс BrainApps, который поможет спланировать оптимальную индивидуальную программу занятий.

Тем, кто хочет узнать, как можно составить план на день, не лишним будет ознакомиться с распорядком дня известных личностей, которые достигли выдающихся успехов в сфере своей деятельности. Почерпнуть много полезного можно также с руководств по тайм-менеджменту, однако идеальный режим именно вашего дня с учетом всех индивидуальных потребностей получится составить только вам.

Как составить расписание на каждый день и ни разу его не нарушить. Как создать шаблон расписания в Excel за минуты Расписание на неделю по часам

Расписание — важная часть нашей жизни. С помощью расписаний мы не только распределяем наше время, но и уменьшаем стресс, оцениваем наш прогресс в выполнении работы и готовим себя к непредвиденным событиям.

Не важно, создаете ли вы список дел или планируете мероприятие. Чем бы вы ни занимались, расписание поможет следовать намеченным целям и не упускать ничего из виду.

Шаблон — самый простой способ создания расписания. В этой статье вы найдёте описание самых лучших шаблонов расписания на день, неделю и месяц в Excel, а также пошаговые инструкции по поиску подходящих для ваших задач шаблонов и их индивидуальной настройки.

Вы также узнаете, как использовать шаблон расписания в Smartsheet, инструменте для управления работой на основе электронных таблиц, который позволяет создавать расписания быстрее, чем в Excel, предлагая при этом больше параметров форматирования и возможностей сотрудничества.

Как индивидуализировать ваш шаблон в Excel

Сделать настройки вашего расписания на день, неделю или месяц индивидуальными в Excel очень просто. Вы можете выбрать цветовой код для определённых элементов, например, для приёмов у доктора или дней рождения, или изменить тип и размер шрифта. Вы также можете добавить логотип в календарь, если вы используете его во время работы с клиентами.

1. Форматирование шрифта

1. Чтобы изменить размер шрифта заголовков, выделите все заголовки. На вкладке «Главная» вы можете выбрать тип и размер шрифта.
2. Чтобы форматировать дату или время маркеров, выделите целый столбец или все поля дат. На вкладке «Главная» вы можете изменить тип и размер шрифта.

2. Изменение цвета

Вы можете изменить цвет шрифта или фона вашего расписания. Использование цветового кода может быть полезным для выделения определённых мероприятий или задач.

1. Чтобы изменить цвет фона целой строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской, а затем выберите цвет заливки.
2. Чтобы выбрать цветовой код для мероприятия, поместите информацию о задаче или встрече в поле даты. Затем выберите текст, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите подходящий цвет заливки.

3. Добавление изображения

Придавайте вашему расписанию индивидуальность, добавляя изображения, например, логотип вашей компании.

1. На вкладке «Вставка» выберите «Иллюстрации». Загрузите изображение, которое вы хотите использовать.

1. Изображение будет добавлено в вашу таблицу, после чего вы сможете переместить его в нужное место.

Если вы хотите добавить логотип или изображение в верхнюю часть расписания, вам может понадобиться вначале добавить место для размещения этого элемента.

1. Правой кнопкой мыши кликните по первой строке всей таблицы и выберите «Вставить».

1. Выберите «Вставить строку».

1. Повторите эти действия, чтобы добавить нужное количество строк.
2. Чтобы сделать фон для новых строк белым, выделите новые строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите белый цвет.
3. Чтобы удалить линии разметки над строкой названия, выберите строку названия, кликните по иконке «Границы» и выберите опцию «Без границы».

Теперь у вас есть дополнительное пустое место в верхней части, чтобы разместить ваше изображение.

Шаблоны расписаний: доступные для печати или онлайн

В дополнение к выбору самого лучшего шаблона расписания для ваших задач вам необходимо будет решить, какие возможности для печати и совместного использования онлайн будут у этого шаблона.

Многие люди распечатывают свои расписания и потом вешают на стену или холодильник. Если же речь идёт о планировщике списка задач к выполнению или персональных встреч и совещаний, многие хранят их в своём бумажнике или сумочке для удобства доступа и использования.

Распечатанное и доступное всем расписание может быть полезным, но в целом бумажный календарь с большей вероятностью сделает вашу жизнь более хаотичной и неорганизованной. Если вы забудете или потеряете календарь, вам придётся начинать всё с самого начала. Если кто-то захочет отредактировать или добавить данные в календарь, вы не будете знать, кто внёс эти изменения, если только вы не сможете узнать этого человека по почерку. И наконец, место в таком календаре всегда ограничено, он быстро заполнится и будет выглядеть неопрятно, с большим количеством изменений и дополнений.

Если вам нужен гарантированный доступ к вашему расписанию в любое время суток, выберите решение для сотрудничества на основе облачных технологий. Вам необходимо наличие возможности в любое время просматривать и редактировать ваше расписание на смартфоне или компьютере.

Кроме того, перенеся расписание в облако, вы сможете сэкономить большое количество бумаги. Если вы планируете открывать доступ к этому календарю другим людям, онлайн инструмент поможет эффективнее осуществлять коммуникацию и вносить изменения. Вы сможете видеть, что было отредактировано, а также выбирать уровень предоставляемых прав, назначая пользователям права наблюдателя, редактора или администратора.

И наконец, многие онлайн инструменты предлагают функции для сотрудничества, с помощью которых можно добавлять обсуждения, устанавливать напоминания или уведомления, переключаться из обычного режима в представление Ганта или календаря, а также прикреплять вложения.

Создавайте простые и удобные для сотрудничества расписания в Smartsheet

Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц, предлагающий набор эффективных функций для сотрудничества и общения. Smartsheet содержит десятки встроенных шаблонов, а также функции для предоставления доступа, поэтому он идеально подходит как для простого планирования задач к выполнению, так и для более комплексных расписаний проектов. Индивидуализировать шаблоны очень просто: просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу, чтобы переименовать заголовок, или дважды кликните по любой ячейке, чтобы добавить необходимые сведения. Вы также можете изменять цвета, шрифты или переключаться между представлениями Ганта, календаря или сетки.

Ниже представлены 14 шаблонов расписаний в Smartsheet:

Шаблоны расписаний на неделю в Smartsheet

Эти шаблоны расписания на неделю охватывают все 7 дней недели, с понедельника по воскресенье. Многие шаблоны используют иерархии для организации информации, содержащие дочерние строки, которые вы можете свернуть или развернуть, чтобы спрятать или отобразить нужные даты или задачи.

Все эти шаблоны подчёркивают функции Smartsheet по организации сотрудничества. Например, в расписании занятий на неделю вы можете выбрать цветовой код для занятий, так что вы сможете быстро визуально представить ваше расписание на неделю. В шаблоне планировщика обедов вы можете добавлять ссылки на любимые рецепты для быстроты доступа, а в расписании уборки дома на неделю, вы можете назначать домашние дела определённым людям, чтобы всей семье было чем заняться.

Иногда может показаться, что 24 часов в сутки катастрофически не хватает для того, чтобы все успеть. Правильно составленный распорядок дня позволит четко Он позволит спланировать сутки так, чтобы еще осталось свободное время.

Что нужно знать, если вы не ведаете, как составить распорядок дня?

Существует четыре основных правила. Во-первых, планируйте ваш будущий день с вечера. Хорошо это сделать схематично и положить листок на видное место. Так вы сумеете сэкономить время. Как успеть все? Вот примерный распорядок дня:

• 7.00 — подъем.
• 7.00-8.00 — утренняя зарядка, гигиенические процедуры, завтрак.
• 8.00-12.00 — работа.
• 12.00-13.00 — обед, отдых.
• 13.00-17.00 — работа
• 17.00-19.00 — спорт.
• 19.00-20.00 — ужин.
• 20.00-22.00 — личное время, семейные следующего дня.
• 22.00 — отход ко сну.

Во-вторых, планируйте только те дела, выполнение которых доставляет вам удовольствие. Если вы будете делать то, что вам не нравится, то вы быстро устанете и начнете испытывать дискомфорт. В-третьих, правильно расставляйте приоритеты. Заведите себе ежедневник (датированный) и впишите туда дела по степени важности. Например:

1. Задачи, которые требуют немедленного решения.
2. Важные, но не очень срочные дела.
3. Задачи, которые можно выполнить в другой день. Ежедневник датированный необходим не только для постановки целей, но и для различных идей, приходящих вам в голову. Все запомнить невозможно, а такой способ позволит не упустить важные мысли.

В-четвертых, находите время для отдыха — это обязательно. Однако если остались невыполненные задачи, постарайтесь их решить именно в выходной день, так как завтра уже снова на работу.

Время — деньги

Как зарабатывать деньги, знает каждый деловой человек. А вот как управлять временем — единицы. Существует даже специальная наука — тайм-менеджмент. Ей обучаются те, кто не знает, как составить распорядок дня так, чтобы время работало на человека, а не наоборот. Начать необходимо с анализа и обнаружения дыр, в которые утекает бесполезное времяпровождение. Это могут быть всего десять-пятнадцать минут. Однако даже они важны. Как раз их может не хватить для выполнения поставленных на день задач. Второе, что необходимо сделать, это очертить перед собой цели: как краткосрочные, так и долгосрочные. Именно четко сформулированные желания двигают человека к их достижению. В иных случаях успех не придет. После этого можно планировать свое время. Есть семь очень действенных советов, которые помогут вам справиться с задачей:

• Принцип 70/30. Спланировать весь день невозможно. Выделите 70% своего времени и распишите задачи. Остальные 30% оставьте для непредвиденных обстоятельств и форс-мажоров.
• Сегодня — на завтра. Не поленитесь в письменном виде составить грядущий. Это позволит вам грамотно распределить время и приезжать на запланированные встречи без опозданий. В конце делового списка можно написать похвальные фразы: «Ты молодец! Но не расслабляйся!» или «Так держать! Но впереди еще много дел!». Они будут вас стимулировать к решению поставленных задач.
• Помните, что основная активность приходится на утренние часы, поэтому постарайтесь большую часть дел планировать на предобеденное время. Психологически становится легче, когда понимаешь, что половина поставленных задач уже выполнена, а впереди еще целый день. Тогда можно посвятить кратковременному отдыху и личным звонкам. А после трапезы провести парочку не очень важных деловых переговоров или небольшое совещание.
• Делайте перерывы! Обязательно отдыхайте каждый час по 10-15 минут. Такой способ позволит работать продуктивнее и не уставать раньше времени. В минуты отдыха не обязательно лежать на диване или курить в туалете. Используйте это время с пользой: сделайте разминку, полейте цветы, переставьте папки на полке, почитайте прессу или подышите свежим воздухом.
• Реально оценивайте свои возможности. На выполнение недостижимых целей вы потратите уйму времени и здоровья. Ставьте перед собой задачи, которые вы точно сможете решить.
• Всегда наводите порядок на своем рабочем месте по окончании рабочего дня. Это поможет значительно сэкономить ваше время в будущем и позволит привести мысли в порядок. Всегда держите важные вещи в одном и том же месте и в свободном доступе.
• Избавьтесь от тех вещей, которые вам не нужны. Человек привык оставлять «на потом», вдруг пригодится. Осмотритесь вокруг себя, если чем-либо вы не пользуетесь уже несколько месяцев, без сомнений отправляйте это в мусорку.

Для планирования своего времени можно вести ежедневник, блокнот или обычную тетрадку. Записывайте туда цели и задачи, мысли и идеи. И обязательно составьте свой распорядок дня. Успешного человека видно издалека!

Сова или жаворонок: это имеет значение

Ученые давно подразделяют людей на две категории, в зависимости от степени их продуктивности в разное время суток. Это Последние легко просыпаются утром. В ранние часы они бодры и активны, но к вечеру устают и не могут заниматься важными делами. Совы же, наоборот, тяжело пробуждаются, а их максимальная активность достигается вечером и ночью. Очевидно, что при планировании распорядка дня необходимо учитывать психотип человека. И, например, важные встречи для «сов» не назначать на утренние часы.

Однако в современном мире «жаворонкам» приходится полегче, так как в основном вся работа в офисе или на производстве начинается ранним утром. Ученые уверены, что любой человек в принципе при большом желании может изменить свои биоритмы. Каждый из нас способен из «совы» превратиться в «жаворонка». Однако для этого потребуется сила воли, терпение и способность придерживаться определенных правил при достижении цели.

Биологические часы

Независимо от того, к кому биологическому типу относится человек, он в любом случае подчиняется основным законам природы. А они говорят, что в различные часы наш организм ведет себя по-разному. И для того чтобы правильно использовать время, успевая все, нужно знать об этом. Биологические часы начинают свою работу еще задолго до того, как вы проснулись. Выглядит это приблизительно так:

• 4 часа утра. Организм готовится к пробуждению, в кровь выбрасывается кортизон — гормон стресса. Это время опасно, так как высока вероятность сердечных приступов, обострения хронических заболеваний, бронхиальной астмы и т. д.
• 5.00-6.00. Активизируется обмен веществ, повышается сахар в крови и уровень аминокислот — организм «запускает» работу всех систем.
• 7.00. Отличное время для завтрака, так как пища легко и быстро превращается в энергию.
• 8.00. Достигается суточный пик болевого порога. В этот час усиливаются зубные боли, с особой силой болит голова, ломит кости. Прием к стоматологу лучше перенести на время во второй половине дня, когда неприятными синдромы будут не такими выраженными.
• 9.00-12.00. К этому времени энергия достигает своего максимума, хорошо работает мозг, усиливается кровообращение — оптимальный период для плодотворной работы: как умственной, так и физической.
• 12.00-13.00. Обеденное время. Желудок хорошо переваривает пищу, однако мозговая активность заметно снижается. Организм начинает требовать отдыха.
• 14.00. Работоспособность по прежнему снижена. Однако это наилучшее время для лечения зубов.
• 15.00-17.00. Кровяное давление снова повышается, активизируются умственные процессы, наблюдается пик работоспособности.
• 18.00. Оптимальное время для ужина, чтобы организм успел переварить пищу до сна.
• 19.00-20.00. Эти часы идеально подходят для приема антибиотиков. Нервная система наиболее чувствительна. Часы предназначены для тихих семейных дел или дружеских посиделок.
• 21.00. Этот период подходит для заучивания большого количества информации, так как мозг настроен на запоминание.
• 22.00. Прекрасное время для того, чтобы уснуть. Организм настраивается на восстановление сил и энергии для следующего дня. Если вы уснете сейчас, крепкий и здоровый сон вам обеспечен.
• 23.00-1.00. Активность обмена веществ снижается, пульс замедляется, дыхание ровное. Глубокий сон.
• 2.00. В это время вы можете почувствовать холод, так как организм становится особенно чувствителен к понижению температуры.
• 3.00. Час, когда чаще всего случаются самоубийства. Людей посещают депрессивные мысли. Лучше лечь спать, если вы до сих пор не сделали этого.

Планируйте ваш распорядок дня с учетом биологических часов. Тогда у вас будет все получаться!

Опыт Джека Дорси

Джек Дорси — это успешный предприниматель и основатель социальной сети Twitter. Одновременно с этим он исполняет обязанности директора всемирноизвестной фирмы Squer. Как же ему удается совмещать работу и отдых? Вполне вероятно, что распорядок дня бизнесмена мало кому придется по душе. Но опыт Джека поистине впечатляет. Он работает по 8 часов на каждой работе, то есть 16 часов в сутки. При этом только с понедельника по пятницу. Остальные два дня он оставляет на отдых. Его успех заключается в том, что он составляет тематический план работы на каждый день, которого строго придерживается. При этом поставленные задачи он выполняет в обеих компаниях. Рабочий день руководителя выглядит примерно так:

1. В понедельник он занимается администрированием и менеджментом.
2. Вторник посвящает выпускаемой продукции.
3. В среду Джек занят маркетингом и связями с общественностью.
4. Четверг направлен на налаживание и поддержание связей с бизнес-партнерами.
5. В пятницу происходит набор новых сотрудников и решаются общие организационные вопросы.

Конечно, распорядок дня успешного человека очень напоминает расписание трудоголика. Однако всегда находит время для прогулок на свежем воздухе и для релаксации.

Распорядок дня успешного человека. Пример: Уинстон Черчилль о работе дома

Всем понятно, что у Уинстона Черчилля как у главы правительства Великобритании был ненормированный рабочий день. Однако вопреки всему ему удавалось все успевать и придерживаться своего распорядка дня. Вы удивитесь, но, пробуждаясь в полвосьмого утра, Уинстон не торопился подниматься с постели: лежа, он читал свежую прессу, завтракал, разбирал свою почту и даже раздавал первые указания своему секретарю. И только к одиннадцати часам Черчилль вставал, шел умываться, одевался и спускался в сад, чтобы прогуляться под открытым небом.

Обед для руководителя страны накрывали приблизительно в час после полудня. На пиршество приглашались все члены семьи. В течение часа Уинстон мог непринужденно общаться с ними и наслаждаться обществом близких людей. После такого времяпрепровождения он с новыми силами приступал к своим обязанностям. Ни один рабочий день Уинстона Черчилля не проходил без продолжительного дневного сна. А в восемь часов за ужином вновь собирались родные и приглашенные гости. После этого Уинстон вновь закрывался в своем кабинете и работал несколько часов подряд. Таким образом, главе правительства Великобритании удавалось сочетать работу с личным общением с родными и близкими. И это непременно делало его человеком не только успешным, но и счастливым.

Распорядок дня для работы дома

Распорядок дня бизнесмена, работающего дома, крайне важен. Характер деятельности некоторых людей позволяет работать дистанционно, даже не выходя из дома. Как правило, такие работники не привыкли уделять время на планирование рабочего дня, хотя для них это было бы как нельзя кстати. Зачастую дома работают без какого-либо режима: сидят за компьютером до поздней ночи, потом просыпаются далеко за полдень, разбитыми и вялыми. Такие работники вряд ли станут когда-нибудь успешными. Другое дело, если придерживаться правильного распорядка дня, можно добиться успехов в работе. А также быть счастливым в личной жизни и при этом сохранять свое здоровье. Вот пример того, как составить распорядок дня:

• Вставать нужно рано, не позднее 7 часов утра. После пробуждения уделите пять минут утренней зарядке, примите душ и плотно позавтракайте. После этого не стоит сразу бросаться в работу. Отдохните еще немного, позвольте организму проснуться и настроиться на рабочий лад.
• С 9 до 12 можно поработать. Займитесь теми делами, которые требуют умственной нагрузки, так как в это время активизируется память, повышается работоспособность и лучше работает мозг.
• 12.00-14.00 — эти два часа посвятите приготовлению обеда, принятию пищи и послеобеденному отдыху.
• После снова можно приступить к работе, но не позднее, чем до 18 часов.
• С 18 до 20 вечера посвятите себя тем делам, которые приносят вам удовольствие: прогулкам на свежем воздухе, занятиям с детьми, чтению художественной литературы и т. д.
• В 20.00 можно поужинать всей семьей и собраться у телевизора для просмотра интересного фильма.
• Лечь спать необходимо не позднее 22 часов, ведь на следующий день вам предстоит снова ранний подъем.

Как видно, работе всего посвящено 6-8 часов. Однако именно такой ваш распорядок дня позволит выполнять ее эффективно и без ущерба для здоровья и личной жизни.

Как уснуть быстро?

Очевидно, что полноценный и крепкий сон влияет на нашу активность в течение всего дня. Поэтому важно ложится вовремя и уметь уснуть. Следуйте следующим советам:

1. Прочтите перед сном интересную книгу. Это намного полезнее просмотра телевизора или поиска новостей в Интернете. Во время чтения мозг расслабляется, и человеку легче уснуть.
2. Занятие спортом заканчивайте за несколько часов до желаемого сна. Это необходимо для того, чтобы кровяное давление пришло в норму, мышечная активность понизилась и организм был готов отдыхать.
3. Прогулки на свежем воздухе благоприятно скажутся на времени засыпания.
4. Не принимайте тяжелую пищу перед сном.
5. Перед тем как лечь спать, хорошенько проветрите помещение.
6. Утром всегда просыпайтесь в одно и то же время, даже если вам еще чуток хочется подремать.

Очевидно, что выспавшийся и хорошо отдохнувший человек имеет здоровый вид. Он бодр, весел и настроен на продуктивное решение поставленных задач в течение рабочего дня.

Домохозяйка тоже человек

Если вам кажется, что женщина, которая сидит дома с детьми или без них, ничего не делает, то вы глубоко ошибаетесь. Для того чтобы понять, насколько загружен каждый день домохозяйки, достаточно лишь однажды побывать на ее месте. Поэтому планирование времени для нее также важно, как и распорядок дня успешного человека. Это поможет выкроить хоть пару часов для личных дел и не стать рабой домашнего хозяйства. Для того чтобы хоть немного систематизировать свою работу, женщине предлагается вести специальные записи. В таблице, представленной ниже, видно, как следует ранжировать запланированные дела.

Как видно, необходимо на каждый день составить план важных и не очень дел. Они будут выполняться независимо от ежедневных обязанностей в виде приготовления пищи, мытья посуды, прогулки с домашним питомцем и так далее. Убирая всю квартиру каждый день, вы быстро утомляетесь, делая все поверхностно. Мы вам предлагаем уделить внимание одной комнате в сутки. Однако делать это нужно тщательно и ответственно. Так вы убьете двух зайцев сразу — вам практически не придется делать генеральную уборку и вы не устанете в такой степени, как от уборки всей квартиры в целом.

В маленькие дела пусть войдут такие цели, как смена постельного белья, пересадка цветов и другое. Ежедневные обязанности тоже старайтесь выполнять в хронологическом порядке. Так вы сократите время на их решение. Например, встав утром, вначале заправьте кровати, а потом приступайте к приготовлению завтрака. Грязную посуду мойте сразу после принятия пищи, а не копите ее целый день (только если у вас нет посудомоечной машины).

Помните! У вас обязательно должен быть хотя бы один выходной день. На субботу и воскресенье не планируйте ничего грандиозного. Запишите в график те дела, которые можете выполнить вместе со своей семьей. Например, поход в магазин за продуктами. Обязательно подключайте к работе своих домочадцев и не стесняйтесь просить помощи у мужа. Заполняйте такую таблицу на неделю вперед. Тогда вы научитесь систематизировать свою и сможете найти время для прогулок с подругами, походов по магазинам одежды и других приятных вещей.

Работе — время, потехе — час

Невозможно работать без перерыва. Даже деловому человеку нужно устраивать хотя бы один выходной день. Мы подскажем, как провести его с пользой для себя и своей семьи:

1. Работающий человек проводит слишком много времени в офисе или кабинете. Потому ему просто необходимы вылазки на свежий воздух. Выходной день — оптимальное для этого время! Отправьтесь с друзьями на пикник в ближайший лес. Соберите ягоды или грибы. В летнее время обязательно езжайте на пляж к озеру или морю. Совершите водную прогулку на катамаране или лодке. Поиграйте в пляжный волейбол или возьмите на прокат велосипеды. Чем бы вы не занялись, это непременно пойдет вам на пользу.
2. В выходные дни в городе часто устраивают различного рода ярмарки, гулянья или просто небольшие тематические праздники в парке. Там вы сможете поучаствовать в конкурсах, насладиться выступлением актеров, послушать живую музыку, поесть сладкую вату или попкорн, встретить старых друзей.
3. Кино — также отличный повод снять напряжение прошедшей напряженной недели. Выберите тот фильм, который будет интересен всей семье. А после кинотеатра можно зайти в ближайшее кафе и побаловать себя вкусной пиццей или мороженым.
4. Если с погодой на выходные не повезло, можно остаться дома и поиграть в настольные игры. Или посмотреть любимую передачу. Чтение интересной книги тоже доставит немало удовольствия.
5. На выходные можно запланировать поход по магазинам. И для того, чтобы это не выглядело слишком буднично, назначьте каждого члена семьи ответственным за определенный отдел в торговом объекте. И прикажите строго придерживаться списка покупок.
6. Суббота и воскресенье — замечательное время для приема гостей. И, конечно, не забывайте про своих родителей. Им тоже важно ваше внимание и забота.

Если вы деловой человек, не пренебрегайте отдыхом. Обязательно планируйте свой выходной день. Это позволит вам не только сохранить нервы и здоровье, но и с новыми силами и свежими мыслями приступить к очередной рабочей неделе. Таким образом, для того чтобы достичь намеченного результата, вам необходимо научиться управлять своим временем. Ваш распорядок дня и то, сколько задач вы успеете решить, во многом зависит от того, насколько грамотно вы сможете распланировать свое время.

Для этого заведите себе ежедневник и обязательно составьте режим, которого будете строго придерживаться. Изучите опыт успешных предпринимателей и следуйте тем советам, которые подходят именно вам. Определите свои биоритмы и составляйте распорядок дня исходя из ваших возможностей. Правильно расставляйте приоритеты, это позволит сохранить силы и время на выполнение незначительных задач. И не забывайте про сон и отдых. Это обязательная составляющая распорядка дня успешного человека.

Ваш ребёнок стал хуже учиться и с трудом встаёт по утрам? Уроки не оставляют времени для игр и общения? Вы испытываете усталость, делая домашнее задание со школьником после работы? Возможно, многие проблемы обучения поможет решить такая простая вещь, как распорядок дня школьника.

Расписание действительно помогает организовать время, успеть сделать больше, при этом выделить время на отдых.

Чёткое соблюдение расписания мобилизует школьника и создаёт стабильные дневные ритмы, а стабильность – залог физического и душевного здоровья.

При составлении распорядка дня обратите внимание на следующие параметры:

• возраст ребёнка;
• чередование труда и отдыха, физической и умственной активности;
• сон занимает не менее 9 -10 часов;
• прогулки на улице и общение со сверстниками обязательны;
• при наличии дополнительных занятий напишите отдельное расписание по дням недели.

Учитывая все перечисленные элементы распорядка дня, важно грамотно и достаточно полно составить расписание. С одной стороны, оставшись недостаточно загруженным, ребенок может часами «болтаться» на улице, появляется риск ввязаться в плохие компании, в которых дети к подростковому возрасту становятся просто неуправляемым. С другой стороны ребенку нельзя чрезмерно переутомляться, должно быть разумное сочетание нагрузки и отдыха, иначе хроническая усталость может вызвать у ребенка развитие астено-невротического синдрома.

Правильный распорядок дня школьника: как всё успеть за 24 часа.

Ниже приведено примерное расписание для школьника 1-й смены. Оно естественно корректируется в соответствие с количеством уроков, потребностями ребёнка в количестве подвижных игр и спокойных занятий, временем на дорогу в школу. Но основные параметры должны обязательно соблюдаться.

• Подъем — 7:00
• Зарядка, умывание, уборка постели — 7:00-7:20
• Завтрак — 7:20-7:40
• Дорога в школу — 7:50-8:20
• Уроки – 8.30-12.00
• Второй завтрак – 10.30-10.40
• Дорога домой, совмещённая с прогулкой и общением со сверстниками — 12:00-12:30
• Обед — 12.30-13.00
• Отдых (игры, увлечения) – 13.00 – 14.00
• Работа над домашним заданием — 14:00-16:00
• Полдник – 16.00-16.10
• Прогулка, общение со сверстниками, активные игры 16.10 – 17.30
• Свободное время: общение с родителями, просмотр телевизора, чтение, увлечения и хобби, помощь по дому – 17.30 – 19.00
• Ужин 19.00 – 19.20
• Свободное время 19.20 – 20.00
• Приготовление ко сну, душ 20.00 – 20.20
• Сон — 20:30-7:00

ВАЖНО. Учёные давно выяснили, что игра и физическая активность – основные ведущей формы деятельности для школьников начальных классов. Кроме того, именно в возрасте 5-10 лет активно формируется эмоциональная сфера ребёнка, вырабатываются способность любить, сопереживать, помогать другим, возникают дружеские отношения. Поэтому не нагружайте ребёнка излишне дополнительными занятиями, обязательно оставьте время для ролевых игр с друзьями, игрой в футбол во дворе и общением с родителями, другими членами семьи. Поверьте, чем старше школьник, тем лучше он справляется с учебной нагрузкой, в старших классах обычно появляется дополнительная мотивация к учёбе, осознаётся необходимость выбора профессии, поступления в вуз. Тем более не настаивайте на дополнительных занятиях, если ребёнок быстро устаёт, медлителен, возможно, ему тяжело выдерживать Ваш напряжённый ритм жизни.

Первый класс, первые уроки, первая учительница — всё это очень непривычно и по новому, неудивительно, что организм школьника испытывает невероятный стресс. Нервная система ребёнка под натиском новых, непривычных событий и нагрузки может не выдержать, поэтому составление распорядка дня для ученика 1-го класса особенно важно.

В начале учебного года не следует делать резких изменений в привычном укладе дня, стоит исходить из привычек маленького ученика, лишь постепенно внедряя в повседневную жизнь новые правила, привычки, новый распорядок дня. Вот примерный распорядок дня первоклассника:

• Для подъема оптимальное время — 7 часов утра. Утренняя гигиена в виде чистки зубов, посещения туалета, а так же уборка кровати займет примерно 20 минут.
• В 7:20 ребенок уже сидит за столом в ожидании завтрака, на спокойное и тщательное пережевывание которого уходит примерно 10-15 минут.
• Оставшееся после завтрака время до 8:00 уделяется сборам в школу.
• С 8:00 до 8:30 первоклассник должен успеть не только преодолеть дорогу в школу, но и подготовиться к началу уроков.
• В среднем, будний день учащегося 1-го класса состоит из трех-четырех уроков. Уже в 11-12 часов дня ребенок свободен.
• Время 12:00. Ребёнок уже дома и самое время для обеда. Очень важно приучать малыша к приемам пищи в одинаковое время: это поможет нормализовать работу желудочно-кишечного тракта.
• Начиная с 13 часов дня и до 15:00-16:00 ребенок имеет полное право на отдых. Досуг желательно посвятить не только играм в компьютер, планшет или просмотр телевизора (просмотр последнего желательно уменьшить до часа в день), но и чтению любимых книг, прогулкам, хобби.

Небольшой полдник в 4 часа дня — идеальная «подготовка» к выполнению домашнего задания. Чадо можно угостить шоколадкой или любимой булочкой с корицей, горстка орехов или ягод, фрукты простимулируют юный мозг к работе. Подкрепившись, самое время приступить к домашней работе. В первом классе ей уделяется 1-1,5 часа. Домашнее образование никогда не станет лишним, если графа дневника «Домашнее задание» пуста: поучительные книги, задания на логику, развивающие игры — легкая работа для мозга. Некоторое время уделяется сборам портфеля. К слову, важно дать волю ребенку, если тот выявляет желание собрать рюкзак самостоятельно: родителям остается только проверить наличие тетрадей, пенала и книг. Вечер первоклассника включает в себя ужин, личное время и подготовку ко сну. Оптимальное время для вечернего приема пищи — 6-7 часов. После чего час или два уделяются свободному времени чада (важно исключить просмотр телевизора, игры в планшет, смартфон, компьютер: это вызывает бессонницу). За час до отхода ко сну, в 20:00 ребенок отправляется в душ, чистит зубы, приводит в порядок комнату. В 9 часов вечера можно пожелать всем родным спокойной ночи и лечь спать. Составлять распорядок дня для ребенка по часам необходимо с учетом особенностей начала учебного дня, посещаемых секций и личности чада. Например, дети с математическим складом ума следуют расписанию дня с легкостью и удовольствием, в то время как творческие личности не желают поддаваться действиям по схеме: для них осваивание «тайм-менеджмента» — сложная задача.

Распорядок дня для второй смены

Вторая смена часто является головной болью родителей. Однако и в этом случае расписание поможет преодолеть трудности. При его составлении обратите внимание на следующие важные пункты:

1. Домашнее задание должно быть приготовлено устром. Вечером, да ещё и после уроков, организм ребёнка не способен плодотворно усваивать информацию, отсюда ошибки, описки, спешка в приготовлении уроков, значит, снижение успеваемости. На вечер можно оставить только те предметы, которые требуют дополнительного разъяснения родителями или проверки.
2. Если уроки заканчиваются не позднее 17.00, вечернее время можно уделить посещению дополнительных занятий, желательно подвижных (танцы, спортивные занятия, плавание) – так ребёнок отдохнёт от умственной работы и сбросит эмоциональное напряжение, заодно получит необходимую физическую нагрузку, «утилизирует» лишнюю энергию. Засыпать при этом будет гораздо проще.
3. Настаивайте на том, чтобы ребёнок пообедал до похода в школу, даже если занятия начинаются в 12-13.00. В школе ребёнок всё равно захочет есть, а перекусы не идут на пользу желудку. К тому же дети редко съедают полную порцию в школьной столовой.

Распорядок выходного дня школьника

Трудно соблюдать расписание и поддерживать школьника в тонусе, если выходные полностью отданы на откуп ребёнку. В субботу-воскресенье, конечно, стоит пойти навстречу желаниям ребёнка подольше поспать и посмотреть телевизор, но попытайтесь организовать время так, чтобы выходные прошли с пользой.

1. Не затягивайте время засыпания, особенно в воскресенье. С утра всем хочется понежиться в кровати, но ложиться спать попозже можно максимум на полчаса – час.
2. Готовить домашнее задание лучше в субботу, чтобы не делать уроки в спешке вечером в воскресенье.
3. Отдых в выходные должен приносить пользу: запланируйте поездку, поход в парк или кино, совместные игры. Отведите больше времени на семейное общение: младшие школьники особенно страдают от недостаточного внимания родителей.
4. Сократите количество «пустого» отдыха в виде просмотра телевизора и компьютерных игр. Пусть Ваш ребёнок проводит не более 45 минут за телевизором/компьютером.

Ищите уже готовый шаблон для заполнения? Предлагаем воспользоваться несколькими уже готовыми шаблонами, достаточно просто сохранить их к себе на компьютер а потом распечатать шаблон на цветном принтере.

Время идет медленно, когда за
ним следишь. Оно чувствует слежку.
Но оно пользуется нашей рассеянностью.

Альбер Камю

Как правильно составить режим дня — одна из самых важных тем здорового образа жизни. Каждый человек сталкивается с необходимостью распределять свое время. Иногда, как в случае с работой, это необходимость. Иногда, например, при планировании максимально продуктивного времяпрепровождения или отдыха — это целесообразность. Правильный режим дня подразумевает рациональное использование времени сна, личной гигиены, питания, работы, отдыха, занятий спортом и физической активности. Планирование распорядка дня и следование ему делает человека дисциплинированным, развивает организованность и целенаправленность. В результате чего вырабатывается и режим жизни, в котором минимизированы затраты времени и энергии на несущественные вещи.

В данном уроке будут даны ответы на вопросы о правильном распорядке дня, особенностях влияния биологических ритмов на активность и эффективность деятельности человека, основных подходах и методиках составления режима дня для разных людей: мужчин и женщин разных профессий, взрослых, студентов и школьников.

Что такое режим дня?

Режим дня
— продуманный распорядок действий на день, планирование времени с целью его рационального и максимально эффективного распределения.

Как говорилось выше, распорядок имеет большое значение для самодисциплины и организованности любого человека, а также он важен для многих других прикладных аспектов нашей жизни. К примеру, режим дня играет не последнюю роль в построении тренировочных программ , составлении диет и организации правильного питания в целом, выборе самых продуктивных часов нашей жизни для работы или творчества .

Мейсон Карри в своей книге «Режим гения: Распорядок дня великих людей» приводит следующую аналогию режиму дня:

«В умелых руках режим дня — точно откалиброванный механизм, позволяющий наилучшим образом использовать наши ограниченные ресурсы: прежде всего время, которого нам более всего не хватает, а также силу воли, самодисциплину, оптимизм. Упорядоченный режим — словно колея, по которой в хорошем темпе движутся умственные силы…».

Режим дня нужен для того, чтобы время не пользовалось нашей рассеянностью (см. эпиграф). Каждый человек сталкивался в своей деятельности со спешкой, ощущением аморфности времени, неразберихой в личных и рабочих делах. Мы не всегда можем отчетливо сказать, сколько времени мы потратили на то или иное занятие, поскольку не считаем необходимым постоянно контролировать использование своего времени. Однако именно распорядок всего дня целиком помогает наиболее разумно и эффективно распределить свое время. Кроме того, без навыка успешного планирования своего дня, человек не научится строить и более долгосрочные планы, тем более что спланировать свой дневной график полностью не так сложно, ведь:

1. День как минимальная единица для планирования максимально удобен в силу легкой обозримости.
2. Если какая-то попытка не удалась, можно перестроиться и изменить режим на следующий день.

Отметим также тот факт, что употребление эпитета «правильный» по отношению к режиму дня, в некоторой мере условно. Индивидуально для каждого человека понятие правильного распорядка может быть разным и зависеть от многих факторов: работы, привычек, особенностей организма. Но, как утверждают эксперты (психологи и медики), физиологические аспекты функционирования основных жизненных систем людей идентичны. На основе этого возможно составить универсальный, содержащий общие рекомендации режим, который в той или иной мере подойдет каждому. Опираясь на предложенные рекомендации с учетом своих индивидуальных потребностей, можно выработать распорядок суток, который оптимально подойдет именно вам.

Биологические ритмы и распорядок дня

Без учета суточных биологических ритмов организма человеку вряд ли удастся составить организованный и эффективный режим дня. Эксперименты показывают, что если человек, привыкший обычно просыпаться в 7 утра, один день будет спать до 4 дня, то после пробуждения он будет чувствовать усталость, разбитость, замедление темпов активности. Такое состояние возникает в результате игнорирования особенностей биологических ритмов, биологических часов и циркадных ритмов.

Биологические ритмы
(биоритмы
) — периодически повторяющиеся изменения характера и интенсивности биологических процессов и явлений в живых организмах, от которых зависит их функциональность.

Биоритмы бывают внутренними (эндогенными
), зависящими от биологических часов организма, и внешними (экзогенными
), которые проявляются в синхронизации внутренних циклов (смена сна и бодрствования) с внешними раздражителями (смена дня и ночи). В плане составления режима дня нас больше всего интересуют циркадные ритмы — циклические колебания интенсивности различных биологических процессов, связанные со сменой дня и ночи, период которых приблизительно равен 24 часам.

Многие исследователи до недавнего времени относили изучение биоритмов к неакадемическому направлению физиологии, но благодаря последним исследованиям ситуация несколько изменилась. Так, в человеческом мозге обнаружили крошечный кластер в гипоталамусе размером, примерно, 20000 нейронов, который контролирует многие циркадные ритмы организма. Известный как супрахиазматическое ядро (SCN), этот центр выполняет работу внутреннего кардиостимулятора тела и влияет на биоритмы человека.

Совы и жаворонки

Психологи часто обращаются к известному разделению людей в зависимости от периода их активности на «сов» и «жаворонков». Первым тяжело вставать рано утром, а пик их активности приходится на вечерние и ночные часы. Вторые, наоборот, утром деятельны, а к вечеру быстро теряют запасы энергии. Интересно, что во многих странах Африки практически нет «сов», связано это с тем, что многие поселки и города не электрифицированы, а значит, когда солнце садится, местная жизнь замирает. Помимо «сов» и «жаворонков» существует также переходный вариант — это так называемые «голуби», которые объединяют черты обеих категорий: такие люди могут просыпаться и одинаково активно и эффективно заниматься делами в разное время суток. Кроме того, различают еще два типа людей: малоспящие и «сони». Малоспящие активны и рано утром, и поздно вечером, а для восстановления сил им требуется всего 3-4 часа сна (к таким людям относился, например, известный изобретатель Т. Эдисон). «Сони», напротив, неактивны, чувствуют усталость и утомление в любое время суток.

Предложенная классификация довольно условна, поскольку, как утверждают психотерапевты, нормальный здоровый человек при желании постепенно может изменить свой тип бодрствования без вреда для организма. Главное — наличие силы воли и правильно выбранной стратегии.

К примеру, многим политикам, бизнесменам, спортсменам, которые много путешествуют по всему миру, часто приходится перестраивать свои циркадные ритмы в соответствии с разницей во времени между городами, чтобы не терять эффективности в работе при смене часовых поясов. На практике даже выработаны специальные рекомендации, которые помогут максимально безболезненно перестроить свой режим после смены часового пояса. Для этого вам следует:

• спланировать первые дни приезда так, чтобы, по возможности, психологическая и физическая нагрузки были минимальными;
• употреблять за два дня до полета только легкую пищу, исключить алкогольные напитки, а также непривычные для вас блюда, и по возможности воздержаться от курения;
• учесть, что с востока на запад лучше лететь утренним или дневным рейсом, а с запада на восток — вечерним;
• за 3-5 дней до вылета постепенно перестроить свой режим в соответствии с часовым поясом того места, куда вы собираетесь лететь;
• если предстоит полет на запад, старайтесь ложиться спать и вставать попозже. При путешествии в восточном направлении засыпать нужно раньше, а просыпаться рано утром.

Часто людям даже не приходится подключать свою силу воли для изменения режима активности, поскольку организм человека способен самостоятельно адаптироваться к меняющимся внешним условиям. К примеру, обычные школьники, как правило, ходят на занятия к 8.30 в течение долгого периода обучения. С годами организм школьника привыкает следовать заданному циркадному ритму, то есть активно работать в первой половине дня. Однако если после окончания школы выпускник поступает в университет на вечернее отделение, где занятия проходят во вторую смену, организму приходится подстраиваться под новое расписание. Со временем биологические часы студента естественным образом адаптируются к новой системе без особых усилий с его стороны.

Знание закономерностей работы биологических часов поможет правильно спланировать день. Ниже приведен пример таблицы периодов активности разных систем среднестатистического человека по часам:

04:00.
Начало циркадного ритма. В это время организм выделяет в кровь стрессовый гормон кортизон, который запускает механизмы основных функций и отвечает за нашу активность. Именно этот гормон помогает проснуться людям, которые предпочитают вставать рано.

05:00-06:00.
Пробуждение организма. В этот период ускоряется обмен веществ, повышается уровень аминокислот и сахара, которые не позволяют человеку крепко спать под утро.

07:00-09:00.
Идеальное время для легкой физической нагрузки, когда можно быстро привести расслабленный после сна организм в тонус. В это время хорошо работает пищеварительная система: усвоение полезных веществ происходит быстрее, что помогает эффективно перерабатывать пищу и преобразовывать ее в энергию.

09:00-10:00.
Период, когда осваивается энергия, полученная от приема пищи. В течение этого времени человек способен хорошо справляться с заданиями на внимание и сообразительность, а также успешно использовать кратковременную память.

10:00-12:00.
Первый пик работоспособности, период максимальной умственной активности. В это время человек хорошо справляется с задачами, требующими повышенной концентрации.

12:00-14:00.
Время ухудшения работоспособности, когда необходимо дать отдых уставшему мозгу. Этот период подходит для перерыва на обед, поскольку работа пищеварительного тракта ускоряется, кровь отходит к желудку, умственная активность организма снижается.

14:00-16:00.
Это время лучше посвятить спокойному перевариванию съеденного, так как организм пребывает в состоянии легкой усталости после обеда.

16:00-18:00.
Второй пик активности и работоспособности. Организм получил энергию от пищи, все системы вновь работают в полном режиме.

18:00-20:00.
Лучшее время для ужина, полученную еду организм успеет переварить до утра. После приема пищи можно прогуляться или спустя час заняться физическими упражнениями, отправиться на тренировку.

20:00-21:00.
Это время подходит для занятий спортом, посещения секций, общения.

21:00-22:00.
Период, когда возрастает способность мозга к запоминанию. В это время есть не рекомендуется.

22:00.
Начало фазы сна. В организме запускаются восстановительные процессы, выделяются гормоны молодости. Тело переходит в состояние отдыха.

23:00-01:00.
В это время процесс обмена веществ максимально замедляется, снижается температура тела и частота пульса. Наступает фаза глубокого сна, когда наш организм лучше всего отдыхает.

02:00-03:00.
Период, когда все химические реакции замедлены, гормоны практически не вырабатываются. Отсутствие сна в это время может привести к ухудшению состояния и настроения в течение всего дня.

Примечание:
в холодное время года происходит незначительное смещение описанных процессов физиологической активности во времени вперед.

Составляющие режима дня

Мы уже говорили, что предложить универсальный распорядок дня, который бы подошел каждому невозможно. При составлении расписания учитываются многие личные факторы, но существуют и пункты которым обязательно должны следовать все. Это необходимые условия для всех, кто хочет вести здоровый образ жизни и быть здоровым.

Сон.
Реалии современного мира таковы, что многие люди либо отводят сну недостаточное количество времени, либо регулярно спят больше, чем это требуется для организма. В обоих случаях это негативно влияет на физическое состояние человека и на его деятельность. Четкий режим дня и правильно отведенное время на сон позволяют всем системам жизнеобеспечения человека восстановиться и отдохнуть, а также помогают избежать расстройств сна и нервной системы.

Итак, идеальным временем для сна считается период с 23.00 до 7.00 утра. В среднем взрослый человек должен спать около 7-8 часов в сутки, хотя известно множество случаев, когда люди спали гораздо меньше (3-6 часов в сутки), но чувствовали себя прекрасно и эффективно выполняли свою работу. Среди знаменитых успешных малоспящих людей стоит отметить Юлия Цезаря, Леонардо да Винчи, Бенджамина Франклина, Наполеона Бонапарта, Томаса Джефферсона, Сальвадора Дали, Николу Тесла, Томаса Эдисона, Уинстона Черчилля и Маргарет Тетчер. Однако не стоит прибегать к крайним случаям и пренебрегать здоровым сном вовсе. В ходе клинических экспериментов наблюдались единичные случаи, когда люди не спали больше 250 часов подряд. К концу этого отрезка времени врачи отмечали у пациентов расстройство внимания, невозможность фокусировки зрения на предмете дольше 20 секунд, нарушение психомоторики. Большого вреда здоровью такие эксперименты не приносили, но выбивали организм человека из привычного состояния на несколько дней.

Для многих людей, желающих выровнять свой график и научиться ложиться пораньше, актуальным является вопрос «как уснуть» в запланированное время. Вот некоторые рекомендации:

• Вместо просмотра по телевизору или серфинга в Интернете перед сном лучше почитать книгу;
• За несколько часов до сна стоит позаниматься физическими упражнениями, бегом, просто пройтись;
• Не следует есть тяжелую пищу на ночь;
• Перед сном полезно проветривать помещение;
• Таким образом составить свой распорядок дня, чтобы во время отхода ко сну организм чувствовал усталость.
• Даже если долго не получается уснуть вечером, с утра все равно нужно встать в запланированное время. Вы не выспитесь один день, но уже в следующую ночь сможете заснуть раньше.

Психическое равновесие.
Как говориться «в здоровом теле здоровый дух», но верно и обратное. Если человек спокоен и удовлетворен жизнью, получает удовольствие от работы — значит и соблюдать режим дня ему проще. Чтобы разобраться в себе, мы сделали специальный курс «Самопознание», который позволит разобраться в себе, понять свои сильные и слабые стороны:

Как спланировать свой режим дня?

Так выглядело расписание дня Б. Франклина, размещенное им в своей «Автобиографии»:

(изображение сделано на основе фрагмента книги М. Карри)

Как составить режим дня взрослого

1. Расписание старайтесь не только продумывать, но и записывать. Пользуйтесь специальными программами, ежедневником или просто запишите его на лист бумаги. Письменно составленный режим дня будет не только напоминать о делах, но и служить молчаливым укором, если что-либо из запланированного не будет выполнено.

2. Важно, чтобы сначала в режим было включено только то, что вы действительно делаете на протяжении дня. Проще говоря, в расписание стоит вносить пункты, которые вы выполните наверняка, например, встанете в 7, чтобы собраться, позавтракать и с учетом дороги к 9 быть на работе. Если же вы только хотите сходить в тренажерный зал после работы, но еще ни разу не делали этого — не стоит такой пункт вносить в план дня. Позже, когда идею удастся реализовать, режим можно будет скорректировать. Помните, что приучить себя к следованию распорядку, а, следовательно, и самодисциплине, можно только выполняя реальные пункты расписания.

3. В разных составляющих своего режима (в первую очередь это касается работы) ранжируйте задачи. Ставьте выполнение сложных заданий вначале и в таком же порядке выполняйте.

4. Старайтесь учитывать физиологические потребности вашего организма, о которых говорилось выше. Соблюдайте личную гигиену, не засиживайтесь допоздна, принимайте пищу в одно и то же время.

5. Важно также, чтобы несколько дней после принятия решения о начале составления режима вы начали отмечать промежутки времени, затрачиваемые на те или иные действия. Выведите среднестатистический показатель того, сколько времени у вас занимает завтрак, дорога на работу, ответ на письма электронной почты, общение с коллегами и прочее. На основе полученных данных и нужно составить первый режим дня. Употребление характеристики «первый» не случайно — в будущем, скорее всего, вы будете неоднократно корректировать свой режим и важно научиться во время этого процесса опираться на конкретные временные рамки, а не на субъективные ощущения затрачиваемого времени.

6. Очевидно, что режим дня составляется в соответствии с занятостью на работе, которая более-менее определена. Тем не менее, важно планировать не только рабочее время, но и отдых, время на домашние заботы и прочие дела. Это порой трудно сделать, но со временем вы научитесь.

Как составить режим дня школьника (подростка)?

1. Первое с чего стоит начать — проведение «полевого этапа». Некоторое время нужно потратить на наблюдение: сколько времени занимает дорога в школу, на секцию, подготовка домашнего занятия и т. д. Если школьник составляет свой режим самостоятельно, полученные данные нужно согласовать с родителями, которые помогут учесть особенности возраста и отвести достаточное время на отдых.

2. Школьное образование построено с учетом педагогических, психологических методик, нюансов возраста. Количество уроков, факультативов даются в таком объеме, чтоб не перегружать школьника. Но время отдыха нужно спланировать отдельно. Рекомендуется отдыхать не меньше чем 1,5 часа после окончания занятий и еще 1,5 часа после завершения домашнего задания. Часть этого времени желательно проводить на свежем воздухе.

3. Недопустимо большую часть свободного времени проводить за просмотром телевизора или компьютерными играми. Эта проблема решается записью в секции и кружки, выполнением отведенных родителями обязанностей по дому и прочими более полезными делами.

4. Выполнение ребенком распорядка дня первое время важно . Здесь все зависит от родителей.

5. Для учащихся начальной школы нужно обязательно отвести время для дневного сна. Старшеклассникам можно ложиться спать немного позже, как и самостоятельно вносить коррективы в свой распорядок в соответствии с занятостью. Для подготовки письменных домашних заданий лучше всего подходит отрезок между 16.00 и 18.00. Читать книги и учебники лучше вечером.

6. Ниже приведен один из вариантов почасового режима дня школьника 3 класса, одобренный педиатрами:

• 7:00.
  Подъем.
• 7:00-7:30.
  Зарядка, умывание.
• 7:30-7:45.
  Завтрак.
• 8:30-13:05.
  Занятия в школе.
• 13:30-14:00.
  Обед.
• 14:00-15:45.
  Подвижные игры, прогулки, времяпровождение на свежем воздухе.
• 15:45-16:00.
  Полдник.
• 16:00-18:00.
  Самоподготовка, домашнее задание.
• 18:00-19:00.
  Свободное время, отдых.
• 19:00-19:30.
  Ужин.
• 19:30-20:00.
  Свободное время, работа по дому.
• 20:00-20:30.
  Вечерняя прогулка.
• 20:30-21:00.
  Подготовка ко сну.
• 21:00.
  Сон.

Как cоставить режим дня студента?

1. Начните со сбора и анализа информации о затрачиваемом времени. Если режим дня составлялся еще во время учебы в школе, то кардинально в распорядке студента дневного отделения ничего не изменится.

2. По сравнению со школьниками, у студентов зачастую возрастают объемы получаемой информации и время для самоподготовки. Стоит учесть при этом, что умственная деятельность должна чередоваться с физической и времяпровождением на свежем воздухе — для сохранения здоровья эти пункты не стоит исключать из расписания.

3. Деятельность студента связана с постоянным напряжением умственных сил, и чтобы использовать их плодотворно, нужно помнить не только о чередовании труда и отдыха, но и о некоторых других особенностях. В работу нужно входить постепенно, сначала повторяя уже известный материал и лишь потом принимаясь за изучение нового.

4. Режим дня на время сессии нужно составлять отдельно. Подготовку следует начинать в те же временные отрезки, что и происходят пары на протяжении семестра — мозг уже привык к активности в такое время. Особое внимание стоит уделить и отдыху.

5. Правильно составленный и продуманный режим дня, как бы его ни было трудно придерживаться первое время, скоро приведет к выработке динамического стереотипа, что сделает следование распорядку более легким.

6. Опросы и наблюдения показывают, что у тех студентов, кто составляет режим дня, остается до 5 часов свободного времени на личные интересы. Следование распорядку позволит сохранить в деятельности здоровый баланс: не тратить всё время на «зубрежку» с одной стороны, но и не гулять, постоянно отсыпаясь на парах — с другой.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Режим дня школьника. Составляем правильный распорядок

Правильно составленный режим дня — это залог отличного самочувствия школьника, успеваемости на уроках, хорошего настроения. Если ребенок высыпается, вовремя кушает, не устает от учебы, получает достаточно времени на отдых, можно говорить о том, что распорядок составлен удачно. Особенно важно организовать правильное расписание после каникул, когда дети расслабились и не сразу готовы к четкому почасовому режиму. Также сложно бывает приучить к этому первоклассников, которые привыкли к расслабленному времяпровождению в садике.

Как приучить к режиму?

Перед составлением режима нужно понаблюдать за темпом, который выбрал для себя ребенок: как быстро он просыпается, сколько времени у него уходит на умывание, сколько занимает завтрак и дорога в школу, когда проще дается выполнение домашнего задания. Опираясь на эти замечания, распределите время таким образом, чтобы малыш все успевал. Помните: то, что подошло соседскому одногодке, не всегда подойдет вашему сыну или дочери — у всех детей разный организм, одним нужно больше времени на отдых, другие восстанавливаются быстрее. Примите во внимание пожелания самого ребенка, объясните, почему важно составить режим. Придерживайтесь установленных правил вместе с ним — пример родителей действует лучше объяснений.

Школьник быстрее привыкнет и втянется в учебный процесс, если его время расписано по минутам, но с перерывами на тот отдых, который он сам предпочитает (прогулки, спорт, любимое хобби). Важно учитывать возрастные особенности и увлечения детей, оставлять возможность свободного выбора — не переусердствуйте с правилами и ограничениями. Самая интенсивная работоспособность наблюдается с 11:00 до 13:00, а также с 16:00 до 18:00. В зависимости от возраста и психологических особенностей эти показатели могут отличаться.

Что обязательно должно быть в распорядке

Чтобы задать удачный ритм дню, обязательно предусмотрите все самые важные элементы режима:

• 
  Регулярное питание — завтраки, обеды, ужины.

• 
  Полноценный сон, исходя из возраста и потребностей организма.

• 
  Учеба в школе и выполнение домашних заданий.

• 
  Активный отдых с прогулками на свежем воздухе, а также зарядка или спорт.

• 
  Время для увлечений и игр.

• 
  Посильная помощь по дому.

Утро: сборы в школу и зарядка

Утро начинается с умывания, зарядки, завтрака. Подготавливать форму и собирать рюкзак рекомендовано с вечера, чтобы в утренней спешке ничего не забыть. Принимать душ лучше утром — так проще избавиться от сонливости и подготовиться к предстоящим умственным нагрузкам. Если душ запланирован на вечер, помните об утреннем умывании, чистке зубов. Гимнастикой лучше заниматься сразу после пробуждения на открытом воздухе или в проветренной комнате. Главное, включить в список упражнения, полезные для осанки, мышц шеи, рук, плечей и ног. Дополнительно об этом проконсультируйтесь с учителем физкультуры, врачом. Зарядка полезно влияет на обмен веществ, нервную систему, общее самочувствие. На гимнастику и умывание стоит выделить полчаса.

Организуйте разнообразное, полезное питание. Завтрак должен включать горячую и сытную пищу, проходить размеренно, без спешки, разговоров, просмотра телевизора. В школу следует идти прогуливаясь, не торопясь. Если вы отвозите детей на машине, все равно остановитесь не доезжая до нее — оставьте 10-15 минут на прогулку.

Таким образом, утро распланируйте так:

• 
  07:00 — пробуждение.

• 
  07:00 — 07:30 — зарядка и умывание.

• 
  07:30 — 07:50 — завтрак.

• 
  07:50 — 08:20 — дорога в школу.

Школа, обед и послеобеденный сон

В перерыве между занятиями не стоит пренебрегать горячим школьным завтраком, даже если он не слишком нравиться ученику — это возможность отдохнуть, провести время со сверстниками в столовой. Школьное время для учеников выглядит так:

• 
  08:30 — начало занятий.

• 
  11:00 — горячий завтрак.

• 
  12:30 / 13:30 / 14:30 — завершение уроков (в зависимости от класса), дорога домой.

• 
  13:00 — 13:30 / 14:00-14:30 / 15:00-15:30 — обед (в зависимости от того, когда зщакончились уроки).

• 
  13:30 — 14:30 — послеобеденный сон для младшеклассников.

После школы: отдых, прогулки, полдник

После школы ученикам всех возрастов нужно отдохнуть от книг, компьютера, телевизора. Не обязательно заставлять школьника спать, если его природный режим не предусматривает дневной сон, вполне достаточно немного просто полежать. После этого стоит погулять по свежему воздуху, поиграть в подвижные игры. Для физического развития важен именно активный отдых — когда одно занятие сменяется другим. Лучше, чтобы школьник сам выбрал себе занятие по душе — летом это могут быть игры с мячом, ролики, зимой — катание на санках, лыжах, коньках. Можно отдать ребенка в спортивную школу, если он всерьез тяготеет к определенному виду спорта.

За день младшеклассники должны проводить на свежем воздухе, включая дорогу в школу и обратно, 3-3,5 часа, старшеклассники — не менее 2-2,5 часа. После активных игр на свежем воздухе важно выделить 15 минут на легкий перекус, полдник. Распорядок можно составить так:

• 
  14:30 — 16:00 / 15:30 — 17:00 — прогулки, игры на свежем воздухе (в зависимости от времени обеда).

• 
  16:00 — 16:15 / 17:00 — 17:15 — полдник.

Домашнее задание

После активного отдыха и полдника стоит уделить время подготовке домашнего задания. Правильное чередование умственного и физического труда — залог здоровья школьника. При умственном напряжения необходим чистый воздух, который улучшает работу мозга. Поэтому выполняя домашнее задание, следует делать 10-минутные перерывы после каждых 30-40 минут работы, проветривать комнату. Если погода позволяет, оставьте окно или форточку открытой.

Убедитесь, что рабочее место достаточно освещено, свет с окна и лампы падает слева от ученика. Уберите из окна высокие цветы, раздвиньте занавески — это тоже повлияет на работоспособность. Подробную информацию о том, как организовать рабочее пространство ребенку, читайте в нашей статье “Как обустроить рабочее место для школьника”.

Посоветуйте ребенку делать уроки по трудным предметам в тот же день, что их задали. Начинать лучше не из самого сложного, а из самого любимого предмета. От занятий ничто не должно отвлекать — выключите телевизор, уберите подальше домашних животных.

То, насколько успешно школьник справится с домашним заданием, зависит от других факторов режима — полностью ли удалось отдохнуть, хорошо ли поел. Рамки на выполнение домашнего задания рассчитывается индивидуально — все за разное время справляются с задачами, читают, выполняют творческие задания. Кроме того, все зависит от объема домашней работы. Младшеклассникам понадобится 1,5-2 часа, ученикам средних классов — 2-3 часа, старшеклассникам — 3-4 часа. Лучше начать после 16:00. Если ученик справился с заданиями быстрее, свободное время можно отвести на любимое хобби или еще одну прогулку на свежем воздухе, которая особенно важна для младших. Режим будет выглядеть так:

• 
  16:15 — 17:30 / 17:15 — 20:00 — подготовка домашнего задания для младших / старших.

• 
  17:30 — 19:00 — прогулка по свежему воздуху для младшеклассников.

Всегда помогайте ребенку с заданиями, ведь это побуждает интерес к обучению и укрепляет отношения внутри семьи. Ранее мы уже рассматривали тему “Как правильно делать уроки с ребенком”, в которой подробно изложили условия успешной подготовки уроков.

Ужин, увлечения и помощь по дому

Школьников с раннего возраста нужно приучать к выполнению работы по дому. Младшим можно поручить полить вазоны или помыть посуду, старшие могут пропылесосить или сходить за покупками. Это полезно в воспитательных целях — чтобы дети понимали важность и сложность домашней работы, учились самостоятельно убирать за собой. Кроме того, это еще один способ немного подвигаться после сидячей работы за столом. Домашние обязанности приучают к ответственности, поэтому не стоит пренебрегать ими, даже если считаете, что ваш школьник еще маленький для такой работы.

Оптимальное ужинать в 19:00. Позаботьтесь о том, чтобы пища была достаточно калорийной, содержала витамины, белки, жиры и углеводы. Ужинать следует в одно и то же время ежедневно. Привыкая к такому распорядку, человек чувствует аппетит ближе к определенному часу, а значит, его желудочно-кишечный тракт заранее подготовляется.

В режиме дня должно остаться место для любимой творческой деятельности. Это может быть рисование, чтение, музыка или любое другое занятие на его собственный вкус. Для младших достаточно выделить 1-1,5 часа, для старших — 1,5-2 часа. Не нужно ни к чему принуждать — если ваш ребенок предпочитает не творчество, а спорт, составьте его режим таким образом, чтобы выделить больше сил на активное времяпровождение. Спланировать ужин, работу по дому, отдых можно так:

• 
  19:00 — 19:30 / 20:00 — 20:30 — ужин для младших / старших.

• 
  19:30 — 20:30 / 20:30 — 22:00 — помощь родителям в работе по дому, творчество для младших / старших.

Подготовка к следующему учебному дню и сон

После того, как ваш школьник отдохнет, занимаясь любимым делом, напомните ему подготовиться к следующему учебному дню — сложить рюкзак, приготовить одежду, а также почистить зубы, умыться. Вечерний туалет должен занимать не более 30 минут.

Ложиться спать следует по режиму, в одно и то же время каждый день. 7-летним малышам стоит выделить на сон до 12 часов в сутки, поэтому так важно поспать после обеда. Детям 8-11 лет достаточно спать 10 часов, 12-15 лет — 9 часов, для самых старших — 8-9 часов. Перед сном комнату стоит проветрить. Самая благоприятная температура для сна — 18 °С. Для вечера актуален такой распорядок:

• 
  20:30 — 21:00 / 22:00 — 22:30 — вечерний туалет и подготовка ко сну для младших / старших.

• 
  21:00 — 07:00 / 22:30 — 07:00 — здоровый сон.

Распорядок может меняться в зависимости от времени года, к тому же на выходных и каникулах план дня стоит составить по-другому. Главное, ставить на первое место интересы школьника и учитывать его пожелания при составлении ежедневного режима.

Как правильно составить распорядок дня и держать контроль времени?

5 главных правил, которыми пользуются многие предприниматели.

Правило № 1. 

С вечера составляйте план на следующий день.

Распланируйте свой завтрашний день. Выделите 6-8 часов на работу, не забудьте про приемы пищи и отдых. Для примера такой план:

7.00 -Подъем 7.00-8.00 – Зарядка, умывание, завтрак. 8.00-12.00 – Работа. 12.00 – 13-00 – Обед, отдых. 13.00 – 17.00 – Работа. 17.00 – 19.00 — Занятия спортом. 19.00 – 20.00 – Ужин. 20.00 – 22.00 – Личное время (семья, чтение книг, развлечения, проверка почты, ответы на письма). 22.00 – 23.00 – Подведение итогов прошедшего дня, составление плана на завтрашний день.

Время, которое выделено для работы, должно проходить максимально продуктивно. Рабочие часы, при желании, можно расписать подробнее, по конкретным задачам. Бывает, что приходится задержаться за компьютером и до полуночи, но при этом все равно необходимо встать в 7.00, как запланировано, иначе весь распорядок дня пойдет можно будет выкинуть в мусорное ведро, и вы потеряете контроль времени.

Правило № 2.

В план писать только те задачи, выполнение которых приносит вам удовольствие.

Если заниматься тем, к чему вы не проявляете искренний интерес, это очень быстро надоест.

Правило № 3. 

Расставьте все свои задачи по важности, в порядке убывания.

Для того чтобы правильно планировать свой распорядок дня и не терять контроль времени, составьте список дел по оценкам важности в порядке убывания. Например:

Задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь. Важные, но не срочные задачи. Задачи, выполнение которых можно отложить на выходной день.

Выполнение начинаем с первого списка и уверенно спускаемся вниз.

Правило № 4.

Составляйте план на день отдыха.

В план выходного дня вбивайте те задачи, которые не успели сделать в рабочие дни. Их все же необходимо выполнить. Но про отдых тоже не забывайте, ведь следующий день — уже рабочий.

Правило № 5.

Записывайте все свои идеи.

Заведите блокнот и держите его постоянно под рукой. У творческих людей за целый день в голове множество раз проскакиваю массы идей. Вроде как запомнил, но потом вспомнить ни как не могу. Помню, что что-то было, а что?.. Такой блокнот будет золотым сундуком с идеями, вот увидите. Переносите идеи из блокнота в свой план распределения целей, и начинайте с ними работать. Вы сами заметите, насколько это продуктивно.

Соблюдая эти 5 правил, вы сможете правильно составлять распорядок дня и постоянно держать контроль времени. А помочь стать еще эффективнее могут наши мобильные приложения для быстрого сканирования, распознавания и перевода!

Как правильно составить распорядок дня

Тем, кто хочет быть здоровым и многое успеть сделать, необходимо озаботиться вопросом, как правильно составить распорядок дня. Взаимосвязь между режимом дня и жизненными успехами самая прямая. При рациональном распределении времени человек гораздо больше успевает сделать и меньше устает. Распорядок дня важен в любом аспекте человеческой деятельности: в работе, при правильном питании, в отдыхе, в творчестве. Об этом написано множество книг и докторских диссертаций. В общем, режим дня – это во многом ключ к жизненному успеху.

Какая польза от режима дня

Прежде всего, распорядок дня заставляет человека быть дисциплинированным и организованным. При отсутствии планирования собственного времени почти всегда возникает невольное желание отложить дела «на потом». В итоге всяких «завтрашних» и «послезавтрашних» дел накапливается столько, что человек чувствует себя растерянным, беспомощным и виноватым за свою бездеятельность и, чтобы разгрести кучу проблем, включает режим аврала. То есть, начинает спешно приводить дела в порядок. А отсюда – сразу две беды: торопливые дела обычно приходится переделывать, и, кроме того, спешка утомляет и отрицательно сказывается на здоровье.

Избежать этих бед можно, составив для себя режим дня:

• он убережет нервную систему от перенапряжения, не допустит чрезмерной усталости организма и многих болезней;
• поможет выполнить работу точно и в срок и вообще позволит сделать больше;
• улучшит пищеварение и повысит иммунитет, что, опять же, положительно скажется на здоровье.

Распорядок дня важен и для людей, придерживающихся здорового образа жизни. Здесь все элементарно: при желании увеличить мускулатуру или, наоборот, похудеть одно из главных условий – регулярное питание. Это означает, что принимать пищу необходимо через строго выверенные, одинаковые промежутки времени. Помимо этого, важны также и регулярные, то есть в установленное время, тренировки. Все это легче будет выполнять, придерживаясь режима дня.

Основные «хитрости» правильного режима дня

Какого-то идеально правильного, четкого и нерушимого распорядка дня не существует. Здесь многое зависит от конкретного человека, его возраста, пола, характера, темперамента, рода деятельности, состояния здоровья и т. д. Но общие принципы, которыми следует руководствоваться при составлении распорядка дня, все же существуют.

Итак, что нужно, чтобы составленный «график жизни» был реально выполнимым:

• учитывать собственные возможности, не планировать множество дел, которые априори невозможно выполнить за день, чтобы не надорваться, не заболеть и вообще не потерять уверенность в себе;
• оставлять между делами время на полноценный отдых;
• выделять время для нормального сна – 8 часов. При этом стараться лечь в постель не за полночь, а в 21-23 часа. Доказано, что сон в это время – самый здоровый и наиболее эффективно восстанавливает силы;
• составлять распорядок так, чтобы в нем оставалось «окно» для хождения пешком – не в ущерб, разумеется, основным делам. Пешая ходьба, в отличие от постоянной езды на транспорте, это залог здоровья.

В общем, ничего сложного. Соблюдая эти правила, нетрудно составить полноценный и эффективный режим дня.

Совы, жаворонки, голуби

При составлении распорядка дня очень важно учитывать биологические ритмы. Они присущи каждому человеку. В соответствии с ними все люди делятся на:

• сов. Для них рано встать – проблема и мука, они по-настоящему «просыпаются» лишь вечером и ночью;
• жаворонков. Они, наоборот, активны ранним утром и днем, а к вечеру «засыпают»;
• голубей. Это – обладатели универсального биологического ритма, то есть при желании могут быть активными в любое время суток.

Конечно, данная классификация в достаточной степени условна. Медики доказали: при необходимости и сильном желании «сова» может превратиться в «жаворонка», равно как и наоборот. Но, тем не менее, составляя распорядок дня, необходимо знать и учитывать собственный биоритм. «Сове» лучше планировать наиболее важные дела на вторую половину дня, а «жаворонку» – на первую.

Однако здесь возникает актуальный вопрос: переделка из «совы» в «жаворонка» или наоборот – процесс достаточно долгий и трудный. А как быть, если «переделаться» нужно быстро? Каким образом такую «переделку» осуществить, и как ее включить в режим дня? Например, как поступить, если приходится много путешествовать из одного часового пояса в другой? Для этого разработаны специальные рекомендации:

• спланировать первый день прибытия в другой часовой пояс таким образом, чтобы избежать чрезмерных физических и психологических нагрузок;
• учитывать, что с восточного направления на западное лучше лететь утром или днем, а с западного на восточное – вечером или ночью;
• за 5-7 дней до отбытия постараться перестроить собственный режим дня со временем другого часового пояса.

Все эти моменты следует учитывать, составляя индивидуальный распорядок дня.

Как питаться «по режиму»?

Режим питания – неотъемлемая часть правильного распорядка дня. Прием пищи в соответствии с режимом придаст сил и поможет избежать множества болезней. Составляя режим питания, необходимо придерживаться следующих условий:

• время завтраков, обедов, ужинов и перекусов должно быть каждый день одинаково. Организм привыкает к определенному распорядку и заранее готовится перерабатывать пищу именно в определенный час;
• следует планировать время приема пищи, чтобы перерыв между приемами был не более 4-х часов. Порции должны быть небольшими: в этом случае не ощущается чувства голода, а, кроме того, ускоряется метаболизм;
• отказываться от привычного завтрака, обеда, ужина или перекусов – нельзя. Лучше придерживаться известного правила: «Война войной – а обед по распорядку».

И в заключение…

Выше уже говорилось, что режим дня (особенно для взрослого человека) – понятие относительное. Здесь не может быть никаких выверенных, конкретных рекомендаций, так как у каждого – своя жизнь и индивидуальные хлопоты. Поэтому в заключение приводится примерный распорядок дня молодой мамочки (см. таблицу).

Ознакомившись, каждая читательница может принять ее как руководство к действию, убрав не устраивающие ее пункты и заменив их собственными.

Полное руководство по повседневной работе

Большинство из нас понимают ценность планирования и подготовки. Спортивный матч без плана игры означает возню на поле. Большое мероприятие без всех деталей приводит к хаосу.

Несмотря на эти знания, мы часто не можем расставить приоритеты в планировании там, где это наиболее важно: в нашей повседневной жизни. Если начинать с утра без четкого плана, мы обречены на провал.

Мы ставим цели по сезонам и годам, но именно то, что мы делаем каждый день — привычки, которые мы принимаем, задачи, которые мы выполняем, и то, что мы ставим на первое место, — со временем приводит к успеху или неудаче.Несколько бесцельных дней каждый месяц могут помочь нам обнулить и найти баланс. Но когда наши дни без намерения превышают наши дни с целью, мы в конечном итоге упускаем наши цели и гадаем, куда все время ушло.

Лучшая защита от беспокойных, но непродуктивных дней — хорошее нападение в форме ежедневного ритуала планирования. В этой статье вы узнаете, как спланировать свой день для более спокойной и целенаправленной продуктивности, которая приблизит вас к вашим целям. Хотя планирование дня должно занимать всего 10-15 минут, основные стратегии, позволяющие осмысленно создать день с намерением, стоит изучить полностью.

Сделайте регулярное планирование привычкой

Джеймс Клир, автор бестселлеров «Атомные привычки», считает, что мотивация переоценена: «Перестаньте ждать, пока мотивация или вдохновение поразит вас, и установите график для своих привычек». Мотивация проистекает из действия, а не наоборот.

Вот почему так важно проводить ежедневный ритуал планирования. Иногда по утрам мы чувствуем мотивацию поймать день и составить список дел, отражающий наши большие амбиции. Но те дни — исключение.Нам нужно делать дела, даже если мы просыпаемся уставшими и расслабленными, желая вернуться в постель или желая попасть в пятницу в 17:00. В эти дни наиболее важно подойти к дню с планом.

Начните с установки будильника для сеанса ежедневного планирования в одно и то же время каждый день — либо во время ритуала выключения работы, либо первым делом утром. Чтобы упростить формирование привычки, свяжите новую сессию ежедневного планирования с уже существующей привычкой, например, пить утренний кофе или слушать музыку.

Свяжите ежедневный сеанс планирования с существующей привычкой.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющееся задание для планирования своего дня, или просто установите будильник на своем телефоне.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющуюся задачу для планирования своего дня.

Привычки легче выработать, когда мы сразу видим результаты своей преданности делу. К счастью, планирование дня — это привычка, которая сразу же окупается. Вы почувствуете себя более организованным, сосредоточенным и мотивированным, составив план на несколько часов вперед. Со временем планирование дня станет второй натурой.

Не можете превратить ежедневное планирование в рефлексивную привычку? Не рвите цепь!

Сохраняйте привычку ежедневного планирования на выходных, даже если вы стремитесь к спокойному дню. Добавьте в свой ежедневный список дел в субботу или воскресенье дела, фильм или ужин, чтобы освободить место в своем графике для отдыха, досуга и побочных проектов.

Составьте список дел в соответствии с вашими целями

Сделать ежедневное планирование привычкой — это одно. Еще одно — убедиться, что ваш план действительно постепенно продвигает вас к вашим более крупным целям.Используйте сеанс ежедневного планирования, чтобы убедиться, что ваши ежедневные задачи соответствуют вашим долгосрочным целям. Вот несколько шагов, которые помогут вам достичь этого:

Шаг первый: разбейте свои большие цели

Разбейте свои цели на ежедневные задачи. Например, вы не можете добавить «Привести форму» в свой ежедневный список дел, но вы можете добавить такие задачи, как «потратить 30 минут на мой пелотон» или «пойти на ночную прогулку». Пересмотрите свои личные и профессиональные цели, когда вы садитесь планировать свой день, и добавляйте задачи, которые приблизят вас к обоим.

Разбивайте долгосрочные цели на ежедневные задачи.

Если вы изо всех сил пытаетесь создать реалистичные ежедневные списки дел, отражающие все ваши цели, возможно, у вас их слишком много. Перенапрягать себя не только утомительно, это также означает, что вы вряд ли добьетесь значимого прогресса во всех этих областях. Завершите инвентаризацию обязательств, чтобы отточить меньшее количество целей, которые наиболее важны для вас. Как правило, старайтесь не ставить более пяти больших целей одновременно и учитывайте сочетание краткосрочных и долгосрочных целей.

Шаг второй: взгляните на свою неделю в целом

Планирование дня начинается с рассмотрения всей недели в целом. У вас, вероятно, есть несколько целей, множество потенциальных задач для их выполнения и только определенное количество часов в день. Это нормально. В то время как некоторые цели выигрывают от ежедневных действий, работа над другими несколько раз в неделю может дать импульс. Возможно, вы занимаетесь спортом по понедельникам, средам и пятницам. В некоторые дни вы можете захотеть выполнить пакетные задачи и сосредоточиться только на задачах, связанных с одной конкретной профессиональной целью.В качестве альтернативы вы можете складывать свои личные задачи на выходных. В воскресенье вечером или утром понедельника выделите время, чтобы уменьшить масштаб и нарисуйте свою неделю, чтобы знать, на каких целях и на каких днях вы будете сосредоточены. Сохраните детали для ежедневных сеансов планирования.

Планируйте свой день, рассматривая неделю в целом и группируя задачи.

Шаг третий: Добавьте последние дела, которые нужно сделать.

Это шаг, с которого большинство людей начинают планировать свой день. Они начинают с назначенных встреч, обязательных встреч, срочных сроков, а затем пытаются подстроить под себя целевые задачи.Вместо этого подумайте о том, чтобы оставить этот шаг до конца. Таким образом, вы будете вынуждены подстраивать повседневные задачи под свои целевые задачи, а не наоборот.

В идеальном мире мы бы сосредоточились только на повседневных задачах, которые продвигают нас к нашим долгосрочным целям. На самом деле у нас есть обязательства, которые мы должны выполнить, некоторые из которых мало влияют на наш личный или профессиональный рост. Избегайте этих обязательств как можно больше: переоценивайте повторяющиеся встречи, подумайте о делегировании ответственности и научитесь говорить «нет».Тем не менее, это нормально, если в вашем списке есть дела, которые просто необходимо выполнить. Просто убедитесь, что они не отнимают у вас слишком много времени и энергии.

Узнайте больше о том, как согласовать свой день с долгосрочными приоритетами и обязательствами, в нашей статье о методе повышения производительности, Todoist. Этот метод заставляет вас постоянно сокращать свой список, создавать инвентарь обязательств и назначать время для ваших задач, которые наиболее важны.

Иметь один ежедневный приоритет

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нужно сделать, только для того, чтобы в конце дня понять, что мы не вычеркнули ни одно из них из своих списков.Конечно, мы сделали кое-что, но ничего из того, что планировали. Противоинтуитивное решение, позволяющее делать больше? Выберите хотя бы одну большую задачу в день.

Вы можете подумать: «Как я могу достичь всех своих целей, если я сосредотачиваюсь только на одной задаче в день?». В книге «Найдите время: как сосредоточиться на том, что важно каждый день», Джейк Кнапп и Джон Зерацки обсуждают скрытый феномен занятости без продуктивности. В промежутках между встречами и специальными запросами может казаться, что мы на беговой дорожке, с которой не можем выйти.

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нам нужно сделать, но в конце дня понимают, что не вычеркнули ни одного из них.

В качестве бальзама от беспокойных дней, которые проходят без прогресса, они представляют концепцию «изюминки»:

«Первый шаг… это решить, на что вы хотите выделить время. Каждый день вы будете выбирать в своем календаре одно занятие, которое будет приоритетным и защищенным ».

Если вы изо всех сил пытаетесь выбрать, что может быть для вас основным моментом или главным приоритетом на день, Кнапп и Зерацкий предлагают эту простую эвристику:

«Начинайте каждый день с размышлений о том, что, как вы надеетесь, станет ярким пятном.Если в конце дня кто-то спросит вас: «Что было самым ярким событием вашего дня?», Каким вы хотите, чтобы ваш ответ был? Оглядываясь назад на свой день, каким делом, достижением или моментом вы хотите насладиться? Это ваше изюминка «.

Если честно, завершение дня хотя бы одной важной задачей — это заметное улучшение по сравнению с тем, что многие из нас делают сейчас. В более длительном масштабе важно делать 5-7 больших дел в неделю. Означает ли это, что вы будете выполнять только одну задачу в день? В общем, нет.Однако выбор и выполнение одного важного дела наполняет нас чувством выполненного долга, что создает импульс для решения других задач.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы отметить выделение дня как высокоприоритетное и переместить его в начало списка.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы сосредоточиться на ежедневных приоритетах.

Или же, если вы выбираете производительность ручки и бумаги, просто отметьте, выделите или подчеркните самую важную задачу в своем списке дел в блокноте или ежедневнике.

Если вы предпочитаете работать с ручкой и бумагой, отметьте самую важную задачу в своем списке дел.

Независимо от того, какие инструменты вы используете, сделайте максимальную расстановку приоритетов ключевой частью вашего планирования дня.

Планируйте свой день с помощью метода повышения продуктивности

Метод повышения продуктивности — это одновременно эффективный способ добиться результатов и стратегия планирования дня.

Ниже мы расскажем о нескольких популярных методах повышения производительности, которые вы можете выбрать для решения своих задач, и о том, как их использовать для ежедневного планирования.Найдите метод повышения продуктивности, который работает для вас, даже если это означает переделку существующего или создание нового с нуля. Вот несколько популярных методов ежедневного планирования, с которых можно начать:

Съешьте лягушку

Метод продуктивности «Съешьте лягушку» предлагает вам определить одну важную задачу на день и выполнить ее в первую очередь. Это отличный метод для того, чтобы как можно раньше задействовать ваши основные моменты. Иногда это задача, которой мы больше всего хотим избежать (отсюда и поедание лягушки). Это может быть задача, которая кажется слишком сложной для выполнения, или та, которая доставляет нам дискомфорт.Атакуйте его прямо сейчас, прежде чем у вас появится возможность откладывать дела на потом.

Во время сеанса ежедневного планирования поставьте задачу «лягушка» в начало списка дел и назначьте время. Затем разместите другие задачи ниже.

Список дел, составленный на основе метода продуктивности «Съешьте лягушку».

Техника помидора

Техника помидора лучше всего подходит для людей, которым нравится работать в коротких целенаправленных спринтах с частыми перерывами. Этот метод был разработан в конце 80-х годов прошлого века Франческо Чирилло, тогда еще учащимся с трудностями, который посвятил всего 10 минут целенаправленному изучению, используя кухонный таймер в форме помидора (помодоро по-итальянски).Этот метод включает в себя следующие шаги:

1. Получить таймер.
2. Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче, пока таймер не зазвонит.
3. По окончании сеанса отметьте один помодор и запишите, что вы выполнили.
4. Наслаждайтесь пятиминутным перерывом.
5. После четырех интервалов, или «помодори», сделайте более длительный перерыв на 20–30 минут.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники «Помидор», оцените, сколько «помидоров» (25-минутных рабочих занятий) вам понадобится для выполнения каждой задачи из вашего списка.Обратите внимание на цифру перед каждой задачей с смайликом в виде помидора или просто цифру в скобках. Этот метод заставляет вас задуматься, сколько времени займет ваша работа, и спланировать ее соответствующим образом. Вы можете использовать помидоры в течение всего дня или просто использовать этот метод для решения своей основной задачи.

Список дел, упорядоченный по методу продуктивности Pomodoro

Блокировка времени

С помощью метода повышения продуктивности времени блокирования разделите свой день на отдельные отрезки времени. Это может быть 9:30 — 11:30 или просто «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задача.Затем работайте, не отвлекаясь, и посвящайте каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач.

Как и метод «Помидор», этот метод поможет вам оценить и понять, сколько времени у вас уходит на выполнение задач. Обязательно укажите блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу для максимальной точности. Часто задача занимает больше или меньше времени, чем вы ожидаете. Это нормально. Вносите быстрые изменения в свой список по ходу дня. Со временем вы лучше поймете, сколько времени занимает выполнение задач.А пока хорошее практическое правило — удвоить количество времени, которое, по вашему мнению, займет что-то.

Список дел, упорядоченный по методу ограничения производительности по времени

Матрица Эйзенхауэра

Метод производительности по матрице Эйзенхауэра заставляет вас учитывать срочность и важность каждой задачи, а не делать только самое срочное — независимо от того, важно оно или нет. Этот метод разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, как мы должны справляться с задачами, которые попадают в каждый из них:

• «Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно
• «Несрочные и важные» задачи должны быть запланированы на ваш адрес. -do список или календарь
• «Срочные и неважные» задачи должны быть делегированы кому-то другому
• «Несрочные и неважные задачи» должны быть удалены

Матрица Эйзенхауэра разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, чтобы помочь нам расставить приоритеты.

Для начала составьте свой обычный список дел, включая все ваши задачи на день. Затем рассортируйте их по четырем категориям: «Срочно и важно», «Несрочно и важно», «Срочно и неважно» и «Не срочно и неважно». Когда у вас есть эти категории, действуйте в своем списке дел соответствующим образом: делайте, планируйте, делегируйте и удаляйте задачи из своего списка дел, когда вы планируете свой день.

Со временем этот процесс станет вашей привычкой, и вы, естественно, составите единый список дел, в котором будут только «Срочные и важные» и «Несрочные и важные».

Список дел, организованный на основе метода повышения продуктивности, основанного на матрице Эйзенхауэра. Найдите метод повышения производительности, который лучше всего подходит для вас, пройдя нашу викторину по методам повышения производительности, чтобы лучше понять свой уникальный стиль работы.

Выберите инструмент планирования

Вы определились с подходом к ежедневному планированию — теперь пора выбрать инструменты. От программного обеспечения для повышения производительности до бумаги и ручки, вот некоторые из самых популярных вариантов:

Приложение для списка дел

Цифровой диспетчер задач — отличный выбор для тех, кто технически подкован и готов потянуться за своим телефоном или планшет вместо ноутбука.Приложение со списками дел позволяет хранить все в одном месте и быть доступным из любого места. Вы можете легко перемещать задачи изо дня в день по мере изменения ваших планов, упорядочивать релевантные документы и ссылки рядом с вашими задачами, а также иметь автоматическую запись всего, что вы сделали, с возможностью поиска.

Приложение со списком дел, такое как Todoist, позволяет хранить все в одном месте и доступно из любого места.

Мы рекомендуем Todoist, наше кроссплатформенное приложение для создания личных списков дел, которое доступно на большинстве устройств.Приложение включает в себя множество функций, таких как напоминания, ярлыки, фильтры, комментарии и загрузку файлов, которые упрощают планирование вашего дня.

Цифровой список

Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах, которые вы, вероятно, уже используете в повседневной жизни на работе и дома.

• Приложение для заметок или текстового редактора . Используйте простое приложение для заметок, такое как Bear (только для iOS и MacOS), Apple Notes или Google Keep, чтобы вести текущий список ваших задач на день.Просто отметьте элементы с помощью флажков или зачеркивания форматирования. Для более надежного приложения для заметок рассмотрите Документы Google или Microsoft Word для большей гибкости и возможностей настройки.

Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах.

• Google Таблицы или Excel . Планируйте свой день в электронной таблице. Это может помочь вам добавить больше контекста и примечаний к определенным ячейкам. Такие методы, как временная блокировка, также подходят для работы в цифровой сети.

Цифровой календарь

Многие люди выбирают инструмент ежедневного планирования, который они уже используют, — календарь. Apple Calendar, Google Calendar, Fantastical и Woven — популярные приложения-календари, которые можно использовать для планирования дня и добавления задач к встречам, собраниям и событиям. Это также отличный инструмент для использования с таким продуктивным методом, как блокировка времени. Кроме того, цифровые календари доступны в дороге, как правило, как в Интернете, так и на мобильных устройствах.

Цифровой календарь — отличный инструмент для повышения продуктивности, например, блокировки времени. Совет по продукту

Используйте Календарь Google с Todoist и испытайте двустороннюю синхронизацию между запланированными задачами Todoist и вашим Календарем Google. Любые изменения, которые вы вносите в Календарь Google, например редактирование названия мероприятия или изменение даты, мгновенно отразятся в Todoist и наоборот.

Вы также можете использовать Fantastical с Todoist. Благодаря этой интеграции вы сможете видеть все свои задачи из Todoist прямо в Fantastical, а любые изменения, которые вы вносите в задачи Todoist в Fantastical, будут синхронизироваться с Todoist и наоборот.

Бумажный ежедневник

Для тех, кто любит тактильные ощущения, бумага и ручка — лучший выбор для планирования дня. Это может быть любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специализированных планировщиков. Мы только предостерегаем от наклеек для заметок или обрывков бумаги. В то время как простые и лоскутные, специальные клочки бумаги не позволяют вам оглядываться на старые задачи и размышлять об эффективности вашего ежедневного планирования. [См. Раздел «Регулярно отражайте»]

• Блокнот — Простой блокнот с линовой или без линовки подойдет для простой системы планирования с ручкой и бумагой.Используйте новую страницу для каждого дня и отметьте дату вверху. Попробуйте записные книжки с сеткой, которые при необходимости помогут с разделением.
• Ежедневные повестки дня или планировщик s — Повестки дня или ежедневники — это записные книжки с пространством для планирования каждого дня года с 1 января по 31 декабря. Это обеспечивает выделенное место для ежедневного планирования и возможность вернуться к предыдущим и будущим записям с помощью большая легкость.
• Специализированные планировщики — Мы наблюдаем рост числа специализированных строгальных станков или систем планирования бумаги и перьев, таких как Passion Planner или Bullet Journal.Эти системы часто бывают сложными, но могут быть мощными системами для преданных своему делу практиков.

Планировщик на бумаге может принимать любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специальные планировщики.

Гибрид цифрового и бумажного

Когда дело доходит до ежедневного планирования, вам не нужно выбирать ручку и бумагу или цифровые инструменты — вы можете использовать оба или любую комбинацию упомянутых методов. Вот несколько различных способов эффективного использования гибридной системы:

• Персональное и профессиональное разделение .Используйте цифровую систему для профессиональных задач и планировщик для личных задач. Это может быть полезным методом, если вы посвящаете рабочее время достижению профессиональных целей, а вечера посвящаете личным задачам и саморазвитию. Точно так же вы можете использовать диспетчер задач в течение недели и журнал по выходным.
• Бумажная первая, вторая цифровая . Возможно, вам понравится тактический аспект планирования своего дня на бумаге, но вы по достоинству оцените возможность поиска и постоянство цифровых инструментов.Планируйте свой день с помощью расписания или ежедневника, но в конце каждого дня выделяйте время, чтобы передавать свои дела и прогресс в цифровой диспетчер задач для удобства. Это также отличный метод, если вы предпочитаете бумажные заметки, чтобы не отвлекаться. Например, вы можете принести записную книжку на встречу и выйти с заданиями и запросами, которые вы нацарапали в своей записной книжке. Затем вы можете перенести эти элементы в свой цифровой список дел, добавив даты выполнения и уровни приоритета, чтобы они не упали.
• Мышление карандашом и бумагой, цифровое исполнение . Некоторые обнаруживают, что они более креативны и лучше думают, когда у них в руках пустая страница и ручка. Запишите свои планы на день на бумаге с любыми добавленными заметками и мыслями, которые могут у вас возникнуть. Затем переместите их в свой цифровой список дел, чтобы сделать ваши задачи более действенными.

Как придерживаться своего ежедневного плана и корректировать курс при необходимости

Даже с твердым планом и лучшими намерениями трудно выполнить все наши дела на день.Мы неизбежно оказываемся вне работы, нас соблазняют отвлекающие факторы, такие как мемы в Твиттере и покупки в Интернете. Могут возникнуть специальные задачи, которые назначаются нашими менеджерами или делегируются товарищами по команде, которые нарушают наше внимание и заставляют нас сосредоточиться на незапланированных задачах.

К сожалению, эти перерывы могут превращаться в непродуктивные дни и неэффективные недели. Мы решаем, что ежедневное планирование не работает, и нет смысла подходить к нашим дням целенаправленно. Это далеко не так!

Да, наши дни никогда не пойдут так, как планировалось, но это не значит, что их не стоит планировать.Вот несколько стратегий, некоторые прямо от экспертов по продуктивности, которые помогут придерживаться ежедневного плана и скорректировать курс, когда что-то пойдет не так.

Устранение отвлекающих факторов

Сохраняйте концентрацию, устраняя обычные отвлекающие факторы, которые уводят вас от ваших целей на день, особенно если основная часть вашей работы выполняется за компьютером. Если возможно, работайте с закрытыми большинством программ на рабочем столе, с минимальным количеством открытых вкладок, беззвучным телефоном и отключенными уведомлениями.

Если призыв к прокрутке социальных сетей слишком силен, используйте блокировщик сайтов, такой как Самоконтроль или Свобода, чтобы сделать отвлекающие сайты недоступными в течение нескольких часов.

Отслеживайте свое время

Так же, как отслеживание своего бюджета, естественно, может помочь вам тратить меньше, отслеживание своего времени может помочь вам использовать его более эффективно. Используйте приложение для автоматического отслеживания, такое как Rescue Time, которое собирает информацию об использовании на вашем настольном компьютере и мобильных устройствах и сортирует ваше время в сети на «продуктивное», «нейтральное» и «отвлекающее». Вы можете устанавливать ежедневные цели по продуктивности и проверять их в течение дня, чтобы видеть, приближаетесь ли вы к своей цели или не достигаете ее.

Используйте приложение для автоматического учета времени, такое как Rescue Time, чтобы более эффективно отслеживать и распределять свое время.

Попробуйте почасовые проверки

Примените внимательность к продуктивности, регулярно проверяя себя, чтобы заметить, сосредоточенно ли вы продвигаетесь в течение дня.

Питер Бергман, исполнительный тренер и автор бестселлеров «18 минут», предлагает установить обычный таймер, чтобы переориентировать нас:

«Настройте часы, телефон или компьютер так, чтобы они звонили каждый час. Когда он зазвонит, сделайте глубокий вдох, посмотрите свой список и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час.Затем посмотрите в свой календарь и сознательно вернитесь к тому, как вы собираетесь использовать следующий час. Управляйте своим днем ​​час за часом. Не позволяй часам управлять тобой ».

Измените свой план

Иногда возникают неожиданные задачи, которые мы не можем игнорировать. Это хорошо. Проблема возникает, когда мы пытаемся взяться за эту непредвиденную работу, не возвращаясь к пересмотру наших первоначальных планов. Вместо этого сделайте незапланированные дела частью нового плана. Когда вам нужно переключиться на не записанное задание, выделите несколько минут, чтобы скорректировать свой план на день: перенести задачи на более поздний день или перенести их на завтра.Затем продолжайте работать над своим новым планом.

Кэл Ньюпорт, профессор компьютерных наук Джорджтаунского университета и автор бестселлеров Deep Work, делится своим подходом к корректировке своего ежедневного плана с помощью метода блокировки времени с ручкой и бумагой:

«Я оставляю дополнительную комнату рядом с мои временные блоки. Это позволяет мне вносить коррективы по мере необходимости, если день разворачивается неожиданным образом ».

Когда возникают неожиданные задачи, которые нельзя игнорировать, скорректируйте свой план.

Доберитесь до «нулевого списка дел»

В большинстве случаев вы не завершаете все в своем списке.Тем не менее, все равно доберитесь до «Нулевого списка дел». Амир Салихефендич, основатель и генеральный директор Doist, делится своим личным методом продуктивности, Systemist, включая «To-do List Zero», концепцию, вдохновленную Inbox Zero:

«В конце дня я хочу, чтобы у меня не было никаких задач. мой список на сегодня. По правде говоря, в большинстве случаев я не завершаю все в моем сегодняшнем списке и откладываю дела. Это не плохо. Я рассматриваю это как возможность подвести итоги того, где я нахожусь, переоценить свои задачи и перепланировать их.

Заканчивая вечер с чистого листа, мы можем не погрязнуть в просроченных задачах и приступить к завтрашнему дню с новой энергией.

Обдумывайте регулярно

Вы сделали планирование своего дня привычкой, превратили долгосрочные цели в практические задачи, выбрали метод продуктивности и выбрали инструмент по своему выбору. Вы настроены на более продуктивные дни, которые превращаются в более значимые недели, месяцы и годы.

Однако не позволяйте вашему процессу работать на автопилоте. Выделите время, чтобы регулярно обдумывать, помогает ли ваш подход к ежедневному планированию достигать большего.Время от времени выделяйте время, например, во время еженедельного обзора, чтобы подумать, работает ли ваш процесс планирования, можно ли его подправить или даже пересмотреть, чтобы сделать его более эффективным.

Обдумайте следующие вопросы:

• Мои дни спокойные и преднамеренные или напряженные и случайные?
• Завершил ли я все свои ежедневные занятия по планированию или пропустил некоторые?
• Чувствую ли я себя развитым в конце концов?
• Рассматриваются ли мои дни с высоким приоритетом?
• На пути к достижению моих долгосрочных целей?
• Этот день был особенно продуктивным — почему?
• Ничего значительного в этот день я не сделал — почему?

Честно говоря, как прошли наши дни и как мы продвигаемся к нашим большим целям, мы можем оптимизировать наше ежедневное планирование для достижения лучших результатов.Беспокойные дни могут означать, что нам нужно более эффективно расставлять приоритеты или найти способ делегировать работу. Отсутствие ежедневных сеансов планирования может означать, что они слишком длинные, и им следует использовать более рациональный подход. Если мы не движемся к нашим целям, это может означать, что у нас их слишком много, или мы не добавляем их к нашим дням с достаточной частотой или намерением. Мы могли бы просто любить ручку и бумагу, пока мы заставили себя попробовать новое блестящее приложение. Какой бы ни была проблема, постарайтесь ее решить, изменив свой ежедневный процесс планирования.

Нередко возникает необходимость поэкспериментировать и попробовать несколько итераций ежедневного планирования, прежде чем мы выберем метод, который на самом деле приведет к большему результату.

Планируя свой день, стремитесь к последовательности и гибкости, а не к совершенству. Несмотря на то, что мы предоставили советы и тактику для эффективного планирования вашего дня, нет единого решения. Вместо этого мы чувствуем себя наиболее готовыми к атаке в течение дня, когда появляемся постоянно. Продуктивные дни могут превращаться в продуктивные недели, месяцы и годы.Когда мы изо дня в день намеренно и целенаправленно работаем над своими задачами, нет предела тому, что вы можете сделать.

Как планировать свой день и быть очень продуктивным

Просыпаться, готовиться, спешить на работу, проверять электронную почту, работать над задачами и возвращаться домой. Следуете ли вы аналогичному графику, когда вы работаете в режиме автопилота, не контролируя свой день?

Когда вы в последний раз использовали план в течение дня или недели? Часто ли вы работаете над одной задачей за другой, не имея конкретного плана?

Из этой статьи вы узнаете, как работать со списками дел для оптимальной производительности.Большинство списков дел длинные и редко обновляются. Этот простой метод не только обеспечит небольшой список дел, но и обеспечит выполнение вами задач одну за другой.

В этом упражнении вы узнаете, как эффективно управлять своим днем, создав 2 простых списка. Это упражнение проведет вас через пошаговый процесс создания этих списков и их обновления.

Эта статья — Шаг 7. Только 10% людей эффективно планируют свой день. Ты? 3-фазного превращения в сверхчеловеческую продуктивность.Вы можете начать прямо с шага 1, открыв индекс здесь.

Чтобы понять цель деятельности, я рекомендую вам прочитать статью. Но для занятых пчел вы можете сразу перейти к упражнению.

Обычный поток выполнения задач

Более 75% людей проводят свой день без плана, переходя от одной задачи к другой. Иногда день проходит хорошо, и чаще всего день проходит, не работая над ключевыми вещами.Нормой является откладывание их на будущее, классический случай промедления. Нередко заканчивается день, просто вспоминая то, что требовалось завершить в этот день.

Авраам Линкольн сказал: «Если бы мне дали 8 часов, чтобы рубить дерево, я бы потратил 6 часов на то, чтобы точить свой топор».

Если у вас есть список дел, это не значит, что вы спланировали свой день. Если весь ваш список дел помогает вам запоминать одну срочную задачу за другой, значит, вы проживаете день без плана. Чтобы быть продуктивным, вы должны спланировать свой день. Вам не нужно входить в режим планирования дня накануне вечером. Все, что вам нужно, это 5-минутный план в начале дня, который согласовывает ваш список дел с вашими долгосрочными целями.

Ваш список дел должен включать в себя задачи, которые не нужно выполнять сегодня, но которые позволяют продвигаться к вашим долгосрочным целям. Только тогда вы сможете считать, что ваш список дел работает над планом.

Когда список дел НЕ является планом на день?

Рассмотрим два списка ниже.

Вы видите разницу между ними? На первый взгляд кажется, что оба выполняют много задач. Посмотри внимательнее.

Вы заметите, что список дел Бена содержит только несколько срочных задач. Ни одна из его задач не помогает ему добиться какого-либо прогресса (по крайней мере, напрямую) в достижении его долгосрочных целей. Большинство его задач попали в список из-за последствий дедлайнов.

В списке дел Джека тоже есть такие срочные задачи (пункт 5,6). Однако все остальные его задачи направлены на достижение его долгосрочной цели — стать писателем.Вместе с тем, он даже уделяет время обдумыванию решения постоянно повторяющейся проблемы.

Большинство списков дел похожи на списки Бена. Это создает иллюзию того, что вы эффективны, выполняя одну задачу за другой.

Это иллюзия продуктивности, потому что ни одна из этих задач не помогает в долгосрочной перспективе. Конечно, они могут помочь вам повысить зарплату в этом году. Но задумывались ли вы, является ли повышение зарплаты из года в год вашей долгосрочной целью? Если вы не знаете, какова ваша цель, вы должны определить ее, ответив на эти 3 вопроса.

Проблемы не планировать свой день

Если вы посмотрите на список дел Джека, у него нет сложного плана, такого как приоритет или конкретный интервал для выполнения этих задач. Он в первую очередь отличается только тем, что сосредотачивается на долгосрочной перспективе, имея несколько важных вещей, над которыми нужно работать в течение дня.

Ни один список дел не может быть полностью лишен срочных дел. Что-то сломается, телефон зазвонит, люди будут подходить к вам, и многие повседневные дела требуют вашего внимания, даже если вы хотите работать над своей долгосрочной целью. Проблема в том, что только эти задачи занимают весь ваш день.

В конечном итоге вы полностью погрузитесь в эти задачи. В результате ваши долгосрочные цели не будут привлекать ни внимания, ни усилий. Без усилий ваши долгосрочные цели останутся неизменными, а повседневные рутинные задачи будут выполнены. Вы также не чувствуете никакого воздействия, потому что долгосрочные цели сильно отличаются от повседневных задач.

Вот самые хитрые характеристики ваших долгосрочных целей, которые являются полной противоположностью срочной задачи.

• Несрочные: Нет никаких последствий, если вы не работаете над вашими долгосрочными целями.А для срочной задачи, если вы не исправите ошибку к сроку, у вас будут проблемы.
• Никто не следит: Ваши долгосрочные цели — это просто ваши цели. Никто не заботится о них, кроме вас. Никому не наплевать, если вы отложите их на будущее.
• Легко отложить: Поскольку они не являются срочными и не отслеживаются другими, очень легко просто отложить их на будущее. Однако, если вы откладываете ежедневное задание, вы должны кому-нибудь ответить.

Проще говоря, над долгосрочными целями нельзя работать без плана, потому что их легче всего отложить и отложить.

Вот почему неспособность спланировать свой день приводит к сожалению и ослаблению внимания. В долгосрочной перспективе прохождение дня без плана приводит к потраченным впустую дням, которые постепенно превращаются в недели, которые постепенно превращаются в месяцы и годы.

Не все списки дел могут это изменить. Некоторые люди считают, что у них все под контролем, потому что они работают со списком дел. Однако многие из этих списков дел уже давно валяются. Они обновляются редко и иногда не посещаются целыми днями вместе.Просто список дел не поможет. Ключ к созданию эффективного списка дел — сделать его максимально простым.

Вы можете использовать еженедельный планировщик, чтобы лучше подготовиться и сделать больше дел.

Преимущества планирования своего дня

Прежде чем вы узнаете, как составить простой и эффективный план на день, вот основные преимущества наличия одного

1. Вы делаете намного больше за день: Сила записать то, что вам нужно выполнить в этот день, превосходит магию.Это приводит вас к подсознательному осознанию. Он напоминает вам о том, что вас ожидает в этот день, и служит напоминанием о том, что нужно выполнить.

2. Вы потратите гораздо меньше времени: Когда вы проведете день без плана, вы начнете свой день со случайного задания, которое нужно выполнить. Как только эта задача будет завершена, вам нужно подумать, над какой задачей вы должны работать дальше. Между тем, вы, естественно, испытываете искушение тратить свое время, проверяя свой телефон, просматривая социальные сети, просматривая случайное видео на YouTube, убеждая себя, что это утешение за выполненную задачу.

Часто выполнение задачи занимало около 15 минут. Награда за потраченное время на его выполнение, просмотрев видео, превышает 30 минут, прежде чем вы возьмете следующее задание. Если у вас есть четко определенный список дел, которые нужно сделать в этот день, вы будете склонны как можно скорее выбрать следующую задачу в своем списке.

3. У вас возникает прилив дофамина каждый раз, когда вы отмечаете один элемент списка как завершенный: Дофамин — это химическое вещество, выделяемое вашим мозгом, которое поддерживает вашу работу.Будь то радость от выполнения задания или тяга, которая тянет вас к новой сигарете.

Вы помните чувство, которое невозможно объяснить словами, возникающее при выполнении задания? Это то чувство, которое побуждает вас выбрать следующий и отметить его как завершенный. Это дофамин в игре. Одно задание приводит к другому, что приводит к эффекту снежного кома, когда вы выполняете массу заданий к концу дня.

4. В конце дня у вас нет сожалений: Гарантируется, что вы закончили день, выполнив все или большую часть того, что вам нужно было сделать за день. У вас будет спокойный сон и чувство удовлетворения. Удовольствие от хорошо проведенного дня побуждает снова провести следующий день плодотворно.

Прочтите подробное руководство о том, как перестать тратить время зря.

Как спланировать свой день

Теперь, когда преимущества очевидны, вот несколько советов по планированию дня.

Вы можете выбрать традиционный способ печати пером и бумагой или сделать это в текстовом редакторе на вашем компьютере или телефоне. Использование таких приложений, как Wunderlist или Evernote, тоже очень хорошо подходит для этой цели.Лично я использую смесь бумаги и Wunderlist. Причина, по которой я до сих пор использую бумагу, заключается в том, что когда вы ставите галочку на бумаге как готовую, а не делаете это в приложении, я испытываю божественное удовлетворение. Вы можете попробовать их оба и посмотреть, что лучше всего подходит для вас.

Разделение задач на 2 простых списка

1. Задачи, которые нужно выполнить сегодня

2. Задачи, ожидающие завершения

Если вы используете приложение для этого, легко переместить элементы из одного раздела в Другой.Если вы любите ручку и бумагу, вы можете использовать в тетради две страницы каждый день, по одной для двух вышеуказанных разделов.

Вы начинаете с чистого листа или бумаги на день, записывая все, что, по вашему мнению, необходимо выполнить в течение дня.

Когда вы делаете это в первый раз, вы сначала начнете заполнять список ожидающих завершения задач.

Нет необходимости иметь порядок задач, над которыми нужно работать, устанавливать приоритет или крайний срок. Просто напишите все, что, по вашему мнению, должно быть выполнено в этот день.Не пытайтесь выполнить это задание в спешке, чтобы выбрать задачу для начала работы. С утра первым делом проводите хотя бы 15 минут в день, составляя этот список.

Ключевым элементом при создании этого списка является включение как минимум 2 задач, которые будут способствовать достижению ваших долгосрочных целей.

Работа над планом на день

Для начала, после того, как вы заполнили этот список, вы просматриваете пункты в своих задачах, ожидающих завершения, один за другим.Если задачу можно выполнить сегодня, вы переместите ее в раздел «Задачи для завершения сегодня». В противном случае оставьте его в списке «Задачи, ожидающие завершения».

Затем вы просто выбираете одну задачу из раздела «Задачи, которые нужно выполнить сегодня» и приступайте к работе. Заполните его и отметьте или вычеркните, указывая, что он завершен. Все, что вам нужно сделать, это посмотреть на этот список, когда вы закончите с одной задачей. Теперь у вас сразу же есть следующая задача, над которой можно поработать.

В конце концов, если вы не выполните все перечисленные задачи, не нужно ругать себя.Вместо этого вам следует похвалить себя за те задачи, которые вы на самом деле выполнили.

Если вам не удалось их все выполнить, не переживайте. Именно для этого и предназначен другой раздел «Задачи, ожидающие завершения». Вы смотрите на задачи, которые были отложены сегодня, на следующий день.

Вот подробная статья о том, как спланировать свой день и сделать его эффективным.

Составление плана на день по рутине

Вы начинаете следующий день точно так же, записывая то, что нужно сделать, в Список ожидающих завершения задач. Опять же, вы должны убедиться, что упомянули как минимум 2 задачи, которые способствуют достижению ваших долгосрочных целей.

В конце вы также одну за другой просматриваете свой список «Задачи, ожидающие завершения». Если вы считаете, что задачу можно выполнить сегодня, переместите ее в список «Задачи, которые нужно выполнить сегодня». Если задачу невозможно выполнить сегодня, оставьте ее там, если используете приложение. Если вы используете бумагу, вы записываете ее в список «Задачи, ожидающие завершения» на сегодня.

Теперь у вас есть список дел, которые нужно выполнить. Любые новые задачи, над которыми вам нужно работать, должны добавляться ежедневно. Все незавершенные задачи по-прежнему отображаются. Они привлекут ваше внимание, следя за тем, чтобы ничего не ускользнуло.

Вам также следует включить задачи, которые вам необходимо выполнять ежедневно, чтобы помочь вам добиться прогресса в достижении ваших долгосрочных целей. Для тех, кто хочет стать писателем и работать на полную ставку, вот пример ежедневного плана для справки.Как только вы наметите свой день с вещами, на которых нужно сосредоточиться, вы почувствуете себя намного более продуктивным.

Задачи, которые нужно выполнить сегодня:

• Я написал в течение 2 часов
• Я читал в течение 1 часа
• Я отправил отчет об анализе своему менеджеру
• Я потратил 30 минут на обдумывание решения проблемы, связанной с сервисом в моей команде
• Я опубликовал 1 сообщение на своей странице в Instagram.

Задачи, ожидающие завершения:

• Я написал электронное письмо господину.X запрашивает гостевой пост в моем блоге
• Я придумал название для моей следующей книги
• Я пришел с планом служебной аттестации членов моей команды

Конечно, есть более сложные способы организации. -Составьте списки. Дэвид Аллен проделал фантастическую работу, объединив все это в своей книге «Как добиться цели». Такие структуры списков дел подходят для одних и слишком сложны для других. Я лично использую некоторые из его советов и пропускаю те, которые мне не подходят.

Список текущих дел становится длиннее

Одна из наиболее частых проблем, с которыми сталкивается список дел, — это то, что с течением времени список становится все длиннее. Ваш список дел разросся до такой длины, что вы больше боитесь даже смотреть на него?

Задумайтесь на мгновение о проблеме. Можете ли вы определить причину, по которой ваш список на сегодня становился все больше и больше?

Возможно, вы получили ответ, но если нет, позвольте мне объяснить, почему. Ваш список дел растет, потому что вы планируете больше, чем делаете. Нет сомнений в том, что вам нужно планировать, но действие приносит результаты. Один мудрец однажды сказал: «Видение без действия — это мечта, а действие без видения — кошмар». Вы должны найти золотую середину, балансируя между планированием и действием. Если вы планируете выполнить задачу, а не выполняете ее регулярно, у вас есть проблема, которую нужно решить.

Как предотвратить накопление незавершенных задач в вашем списке

Как люди, мы получаем прилив дофамина каждый раз, когда выполняем задание.Когда вы начинаете выполнять задачи, у вас появляется тенденция продолжать добавлять задачи в список дел, чтобы вы могли выполнить задачу и получить дозу дофамина. Это здорово, не правда ли?

Вот несколько советов, которые помогут предотвратить превращение вашего списка в груду мусора, состоящего из незавершенных задач.

Определите, действительно ли задача важна:

Чаще всего много задач, добавленных в список, не обязательно. Расставляя приоритеты, будьте жестокими и жестокими.Если задача не помогает вашей цели, не добавляйте ее. Если вы определили свою долгосрочную цель, ответив на 3 вопроса, вы уже знаете, чего преследуете. Если текущая задача не помогает вам прямо или косвенно приблизиться к тому, что вы преследуете, не добавляйте задачу в список.

Не добавляйте очевидных задач для прилива дофамина:

Мы любим свой дофамин и хотим его больше. Не добавляйте задачу только ради дофамина. Например, вы знаете, что проверяете электронную почту и отвечаете человеку X.Не добавляйте то же самое, что и задачу, в список дел. Идея всегда должна заключаться в том, чтобы ваш список дел был коротким.

Не добавляйте когда-нибудь элементы:

Если вы планируете выполнить какую-то задачу в будущем, не объединяйте ее с другими задачами, требующими немедленных действий. Вы не можете иметь в одном списке «Пройти 7-дневный поход» и «Рассчитать маркетинговый бюджет на следующий месяц». Для таких задач есть отдельный список «Когда-нибудь / Может быть». Я расскажу о более подробном подходе к разделению задач с использованием упрощенной версии метода Getting Things Done для отслеживания ваших мыслей и рабочего процесса.

Запишите свои ежедневные задачи отдельно на бумаге:

Большинство людей отслеживают свои дела в приложении. Вместе с приложением используйте блокнот, чтобы записывать свои ежедневные задачи. Стремитесь выполнять не более 3-4 важных задач в день.

Вы можете спросить, не излишне ли записывать задачи, когда они уже есть в списке дел? Да, ты прав. Однако, несмотря на избыточность, записывание целей приводит к большему выбросу дофамина. Кроме того, когда вы записываете свои задачи на день, вы вынуждены расставлять приоритеты.Записывание увеличивает ваши шансы на выполнение задач вовремя.

Синхронизируйте список дел с календарем:

Добавление крайнего срока увеличивает ваши шансы на выполнение задачи. Убедитесь, что у вас разумный срок. Если вы установите слишком сжатые сроки, у вас снова появится длинный список дел. Если вы установите мягкий срок, вы не выполните никаких задач.

Многие приложения предоставляют функцию синхронизации крайнего срока с календарем. Например, Wunderlist может синхронизировать срок выполнения как мероприятие на весь день в вашем календаре.Не устанавливайте время, потому что ваша задача попадет в временной интервал.

Очищайте свой список дел каждый день:

Если вы не просматриваете свой список дел каждый рабочий день, вы никогда не почувствуете его эффективности. Использование списка дел без энтузиазма приносит больше вреда, чем пользы. Если вы используете свой список дел в течение нескольких дней и игнорируете его в некоторые дни, ваша эффективность при выполнении задач снизится.

Когда вы добавляете задачи, вы говорите своему мозгу, что я вел учет задачи в моем списке, поэтому я позабочусь о ней.Если вы не просматриваете список каждый день, вы только сбиваете с толку свой мозг.

Заключение

Подводя итог, цель этой статьи — помочь вам создать простую систему для отслеживания ваших повседневных задач наряду с вашими долгосрочными целями. Вам не нужно придумывать сложные стратегии, чтобы планировать свой день.

Сделайте простую разбивку задач, которые нужно выполнить сегодня, и тех, которые еще не решены. Это значительно упростит весь процесс и сохранит вашу организацию. Помните, что эффективный список дел — это тот, в котором есть несколько ключевых задач, над которыми нужно работать в течение дня, которые позволяют продвигаться к вашим долгосрочным целям. Если вы сделаете простую разбивку, результаты придут, когда вы будете придерживаться плана.

Без каких-либо задач по достижению ваших долгосрочных целей весь ваш список дел станет недействительным в долгосрочной перспективе.

Пользуетесь ли вы другими способами организации списка дел или нет, главное — иметь эффективный. Как вы думаете, какой из них служит лучшему благу? Сложная структура с большим количеством деталей, которая редко привлекает ваше внимание, или простая, которую вам всегда удается поддерживать в актуальном состоянии?

Оставьте комментарий о вашем методе работы со списком дел. Разные люди сталкиваются с разными проблемами при выполнении своих задач. Некоторые не начинают работу над задачами, некоторые склонны откладывать дела на потом, у некоторых список накапливается. У каждого сценария есть свое решение. Сообщите мне, с какой проблемой вы сталкиваетесь при работе со своим списком дел, и я постараюсь помочь.

Эта статья — Шаг 7. Только 10% людей эффективно планируют свой день. Ты? 3-фазного превращения в сверхчеловеческую продуктивность. Вы можете начать прямо с шага 1, открыв индекс здесь.

Моя цель — помочь миллионам людей осуществить свои мечты. Поделитесь статьей и помогите мне с этой миссией.

Вам не нужна награда, чтобы присоединиться к Продуктивному клубу, не так ли?

Все просто. Вы нашли то, что только что прочитали, полезным? Отлично, тогда получите еще больше таких советов, чтобы поднять вашу продуктивность. Присоединяйтесь к производительному клубу.

Максим Дсуза провел более десяти лет, экспериментируя и находя различные методы управления временем для повышения своей продуктивности.Он хорошо понимает тот факт, что время — это ограниченный товар, и старается рассчитывать каждую секунду. У него большой опыт руководства стартапами, малым бизнесом и крупными корпорациями.

Он помог людям разных профессий и возрастных групп обрести ясность в своих целях, улучшить внимание, пересмотреть свои навыки управления временем и развить понимание своих психологических когнитивных предубеждений.

18-минутный план управления своим днем ​​

Вчера началось с самых лучших побуждений.Утром я вошел в свой офис со смутным представлением о том, чего я хочу достичь. Затем я сел, включил компьютер и проверил электронную почту. Два часа спустя, тушив несколько пожаров, решив проблемы других людей и разобравшись с тем, что случилось со мной, брошенным на меня через мой компьютер и телефон, я с трудом мог вспомнить, что я намеревался сделать, когда впервые включил свой компьютер. Я попал в засаду. И мне виднее.

Когда я обучаю тайм-менеджменту, я всегда начинаю с одного и того же вопроса: у кого из вас слишком много времени, а у кого мало работы? За десять лет никто не поднял руку.

Это означает, что мы начинаем каждый день, зная, что нам не удастся все это сделать. Поэтому то, как мы проводим время, является ключевым стратегическим решением. Вот почему рекомендуется создать список дел и список игнорирования. Сложнее всего сосредоточить внимание на нашем собственном.

Но даже с этими списками проблема, как всегда, заключается в исполнении. Как вы можете придерживаться плана, когда так много вещей угрожают его сорвать? Как вы можете сосредоточиться на нескольких важных вещах, когда так много вещей требует вашего внимания?

Нам нужен трюк.

Джек Лаланн, гуру фитнеса, знает все о хитростях; он известен тем, что надевал на себя наручники, а затем проплывал милю или больше, буксируя большие лодки, заполненные людьми. Но он больше, чем просто шоумен. Он изобрел несколько тренажеров, в том числе со шкивами и переключателями веса в клубах здоровья по всему миру. А его шоу The Jack LaLanne Show было самой продолжительной телевизионной фитнес-программой в эфире за 34 года.

Но меня это не впечатляет.У него есть один трюк, который, как я считаю, является его настоящей тайной силой.

Ритуал.

В возрасте 94 лет он все еще проводит первые два часа дня, тренируясь. 90 минут подъема тяжестей и 30 минут плавания или ходьбы. Каждое утро. Ему нужно сделать это для достижения своих целей: в свой 95-й день рождения он планирует переплыть от побережья Калифорнии до острова Санта-Каталина, расстояние в 20 миль. Кроме того, как он любит говорить: «Я не могу позволить себе умереть. Это испортит мой имидж ».

Итак, он последовательно и целенаправленно работает над достижением своих целей.Он делает одно и то же изо дня в день. Он заботится о своей физической форме и встроил это в свой график.

Управление временем тоже должно стать ритуалом. Не просто список или смутное представление о наших приоритетах. Это непоследовательно или преднамеренно. Это должен быть непрерывный процесс, которому мы следуем , независимо от того, какой , чтобы мы были сосредоточены на наших приоритетах в течение дня.

Я думаю, что мы можем сделать это в три этапа, которые займут менее 18 минут в течение восьмичасового рабочего дня.

ШАГ 1 (5 минут) Установите план на день. Прежде чем включить компьютер , сядьте с чистым листом бумаги и решите, что сделает этот день очень успешным. Чего вы реально можете достичь, что будет способствовать достижению ваших целей и позволит вам уйти в конце дня с ощущением, что вы были продуктивны и успешны? Запишите эти вещи.

А теперь, самое главное, возьмите свой календарь и распределите эти дела по временным интервалам, поместив самые сложные и важные дела в начало дня.И под началом дня я имею в виду, если возможно, еще до проверки своей электронной почты. Если весь ваш список не помещается в вашем календаре, измените приоритеты в списке. Есть огромная сила в том, чтобы решить, когда и где вы собираетесь что-то делать.

В своей книге The Power of Full Engagement Джим Лоер и Тони Шварц описывают исследование, в котором группа женщин согласилась провести самообследование груди в течение 30 дней. 100% из тех, кто сказал , где и когда собираются сдавать, сдали экзамен.Только 53% остальных сделали это.

В другом исследовании наркоманы в состоянии отмены (можно ли найти более подверженное стрессу население?) Согласились написать эссе до 17:00. в определенный день. 80% из тех, кто сказал , когда и где они напишут эссе, заполнили его. Никто из других не сделал.

Если вы хотите что-то сделать, решите, когда и где вы собираетесь это делать. В противном случае вычеркните его из своего списка.

ШАГ 2 (1 минута каждый час) Перефокусировка. Настройте часы, телефон или компьютер так, чтобы они звонили каждый час.Когда он зазвонит, сделайте глубокий вдох, посмотрите свой список и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час. Затем посмотрите в свой календарь и сознательно вернитесь к тому, как вы собираетесь использовать следующий час. Управляйте своим днем ​​час за часом. Не позволяйте часам управлять вами.

ШАГ 3 (5 минут) Просмотр. Выключите компьютер и просмотрите свой день. Что сработало? На чем вы сосредоточились? Где ты отвлекся? Что вы узнали, что поможет вам работать более продуктивно завтра?

Сила ритуалов в их предсказуемости.Вы делаете одно и то же снова и снова. Так что исход ритуала тоже предсказуем. Если вы выберете фокус сознательно, мудро и постоянно напоминаете себе об этом, вы останетесь сосредоточенным. Это просто.

Этот ритуал может не помочь вам переплыть Ла-Манш при буксировке круизного лайнера со связанными вместе руками. Но это может помочь вам покинуть офис и почувствовать себя продуктивным и успешным.

И, в конце концов, разве это не более высокий приоритет?

Это как по плану сутки.. Избавьтесь от беспокойства и перегруженности занятостью… | Деб Кнобельман, доктор философии | The Startup

Завтра я уезжаю из города с семьей.

У меня много работы, прежде чем мы сядем в самолет.

Я проснулся с мыслями, которые крутятся вокруг повторов: работа, письмо, дела, дети, еда, уборка, собака. Все, что я хочу или должен сделать сегодня. Снова и снова. Я знал, что был потрясен этим днем.

Итак, я все спланировал.

И теперь я знаю, что сегодня утром у меня есть полтора часа, чтобы написать.Плюс подушка сегодня вечером, чтобы перечитать и отредактировать. И я точно знаю, когда выполняю все остальные свои задачи. И какие мелкие занудные дела не нужно делать сегодня.

Лучшая часть планирования дня — это то, что Я не трачу время на беспокойство о том, когда я все это сделаю . Потому что я уже знаю.

Вот как я это делаю:

Составьте список

Я записал все безумные вещи, которые были в моей голове. На самом деле это было не так, как я думал.Когда вы думаете об одном и том же снова и снова, это похоже на торнадо от Волшебника страны Оз. Когда вы записываете их на листе бумаги, вы понимаете, что объем ваших дел превращается в легкий ветерок.

Вот что интересно: список занял у меня всего пару минут.

Я вернулся к нему через несколько минут, чтобы убедиться, что ничего не пропустил. Но составление списка совсем не требует времени. Потому что это уже было в моей голове.

Решите, сколько времени займет каждая вещь

На некоторые вещи из вашего списка потребуется 15 минут или меньше.Я группирую эти вещи вместе. В моем случае это такие вещи, как приостановка отправки почты, пока нас нет в городе. Маленькие мелочи. Я сгруппирую эти вещи вместе.

Тогда есть более длинные вещи. Письмо. Завершение последних частей консалтингового проекта. Каждому из них нужен как минимум час, если не несколько часов. Поскольку у меня остался только один рабочий проект, я знаю, что могу потратить весь «рабочий» временной интервал на одну вещь, которая помогает.

Итак, я записал в свой список , сколько времени займет каждая вещь .И сгруппировал более короткие предметы, которые я могу делать в одном месте.

Опять же, этот шаг занял у меня всего несколько минут.

Определите открытые временные интервалы дня

Прямо сейчас у меня есть несколько свободных часов. В 4 часа мне нужно забрать детей из лагеря. Обычно мы тусуемся после лагеря или школы, а затем ужинаем с 17:30 до 18:00. Мои дети ложатся спать довольно поздно, около 9 вечера. Но после ужина муж обычно что-то с ними делает, например, бросает бейсбольный мяч.Итак, я знаю, что 4–7 пенсов не лучшее время для задач, потому что я буду со своей семьей. Но после 7p у меня есть некоторая «простор для маневра» для вещей, которые не совсем выполнены.

Это означает, что мне нужно выполнить основную часть своей деятельности до 15:45 (когда мне нужно выйти из дома, чтобы забрать лагерь).

У меня еще есть 6 часов, чтобы все закончить.

Шесть часов — это много времени.

И снова этот шаг занял у меня всего несколько минут.

Расписание каждого действия

Наконец, я выясняю лучший временной интервал для каждого действия.

Что касается того, что кажется мне наиболее срочным или необходимым, я сначала планирую это. Сегодня все мелкие мелочи, которые мне нужно сделать. Большинство из них связаны с компьютерными задачами и телефонными звонками. Итак, я сделаю это в первую очередь. Все вместе они должны занять около часа. Итак, на всякий случай я планирую 1 час 15 минут. Никогда не знаешь, как долго я могу ждать.

Затем я хочу закончить этот рабочий проект. На самом деле это не до следующей недели, но я знаю, что не хочу работать над этим в отпуске.Итак, я закончу его сегодня и не буду об этом беспокоиться. Это займет около 2 часов. Я сделаю это дальше.

Я планирую 20 минут на обед.

После этого я напишу. Я хочу быть «в моменте», когда буду в отпуске со своей семьей, поэтому я не уверен, как часто буду писать на следующей неделе. Я хочу закончить работу сегодня. Я потрачу 1,5 часа на то, чтобы писать. А затем, если необходимо, перечитайте, отредактируйте и отредактируйте сегодня вечером после 7p. С целью публикации сегодня вечером или завтра.

Для записи Еще нужно установить таймер . Письмо погружает меня в глубокое состояние «потока», когда я занят и теряю счет времени. Итак, я установил таймер на своем телефоне и начал писать. Мне не нужно все время смотреть на часы. Я знаю, что мой телефон сообщит мне, когда мне нужно перейти к следующей задаче.

Наконец, все дела уводят меня из дома. У меня на это осталось около часа, и я могу забрать своих детей по дороге домой.

Составляя расписание, я понимаю, что часа может быть недостаточно для выполнения всех поручений.Так что я планирую сначала заняться делами, которые мне следует делать без детей. Для выполнения поручений, таких как поездка в Target, я могу взять с собой детей после того, как заберу их. Мы все еще должны быть дома к 17:00, у нас еще много времени на ужин.

Это напомнило мне, что сегодня у меня нет времени готовить ужин. Поэтому мне нужно спланировать, чтобы либо забрать что-нибудь, либо найти достойный вариант заказа. Но я знаю, что это так, и в конце дня ужин меня не удивит.

Эта часть заняла у меня немного больше времени. Это немного похоже на сборку пазла.

Но было все равно меньше 15 минут .

Сделайте глубокий вдох. Затем выполнить.

И вот мой день. От начала до конца весь день занял около 20 минут, чтобы составить график . И теперь мне не нужно тратить время на то, чтобы беспокоиться об этом.

Я точно знаю, что я могу и не могу делать и когда. Я знаю, что есть время, чтобы все это сделать. И все, что не вошло в этот список, может подождать до окончания отпуска.

Самое главное, этот день меня больше не ошеломляет. Мои мысли не бегают. Я могу сосредоточиться на исполнении.

7 советов о том, как эффективно планировать свой день

Одна вещь, которую я узнал, работая тренером по тайм-менеджменту, — это то, что не бывает идеальных дней. Но у вас будет больше шансов провести продуктивный день, если вы потратите время на его планирование.

Ежедневное планирование поможет вам спланировать свой идеальный рабочий день, гарантируя, что вы начинаете каждый день с сосредоточенностью и продуктивностью. Успешное планирование рабочего дня гарантирует, что вы будете придерживаться своего плана каждый день и не будете отвлекаться на другие планы.

Когда вы планируете свои приоритеты на день, вы можете сосредоточиться на важных задачах и отфильтровать все остальное.

Потратив время на планирование своего дня, вы не будете перегружены или отвлечены в течение дня из-за перегруженного списка дел. Наличие распорядка дня поможет вам наметить основные повседневные дела.

Независимо от того, включает ли ваша рутина ежедневного планирования бумажный ежедневник, приложение для ежедневного планирования или простую заметку, обучение тому, как планировать свой день для достижения успеха, изменит вашу производительность.

Включение ежедневного планирования в ваш распорядок дня улучшает ваше управление временем, позволяет вам сосредоточиться на своих приоритетах и ​​гарантирует, что у вас все еще есть время для общения с важными людьми.

В этой статье я дам семь советов, как эффективно планировать свой день. Чтобы научиться планировать свой день, нужно целенаправленно расходовать время, энергию и концентрацию, поэтому вы всегда будете действовать в соответствии с вашими важнейшими приоритетами.

Читайте также: 6 советов по эффективному планированию своей недели

Основное руководство по планированию дня

Вот 7 советов, как спланировать свой день.

1. Планируйте свой день на ночь раньше

Эффективное ежедневное планирование начинается накануне вечером. Лучший способ провести день продуктивно — это спланировать его накануне вечером. Посвятите десять-пятнадцать минут вечером планированию следующего дня.

Используйте это время планирования, чтобы определить три ваших главных приоритета на следующий день. Этот метод планирования гарантирует, что вы начинаете каждый день с ощущением сосредоточенности и готовности действовать, потому что вы уже знаете, куда вложить свое время и энергию.

Читайте также: Вечерний распорядок, который сделает вас более продуктивным

2. Планируйте свой день утром

Чтобы сделать день продуктивным, напишите свой план каждый день утром как часть вашего утренняя рутина. Найдите тихое место, прежде чем приступить к работе, чтобы спланировать свой день.

Используйте это время ежедневного планирования, чтобы определить пять важнейших приоритетов на день, чтобы вы могли принять меры, как только вы приступите к работе. Расстановка приоритетов гарантирует, что вы не будете тратить время на откладывание дела или отвлекаться на малоценные дела в своем списке дел.

Читайте также: Как расставить приоритеты в работе и оставаться сосредоточенным

3. Записывайте свой план каждый день

Чтобы сделать ежедневное планирование привычкой, составляйте свой план каждый день. Чтобы день был продуктивным, важно подходить к каждому дню с четким планом. Проведение сеанса ежедневного планирования в одно и то же время каждый день позволяет четко сфокусировать ваш день и гарантирует, что время, затрачиваемое на его планирование, станет привычкой.

Найдите время, чтобы спланировать свой день как часть утреннего распорядка, или выберите конкретное время, в которое вы хотите запланировать свой день.

4. Постройте свой план вокруг своих целей

При составлении плана на день начните с определения всего в своем списке дел. Затем определите три ваших главных приоритета на день, что означает, что вы знаете свои самые важные задачи, над которыми нужно действовать.

Определение ваших главных приоритетов на день позволяет вам использовать свое время и сосредоточиться, гарантируя, что вы получите от своего дня максимум удовольствия. Расстановка приоритетов не дает вам тратить время и энергию на решение задач, которые не приближают вас к вашим целям в самые продуктивные часы.

Загрузите мой Бесплатный ежедневник , чтобы помочь вам спланировать свой день для достижения успеха.

5. Составьте свой план

Эффективное ежедневное планирование поможет вам достичь больших результатов за меньшее время. Но без расписания ваше время будет брошено в хаос из-за конкурирующих приоритетов и необходимости решать неотложные вопросы.

Составление графика на день поможет вам оставаться сосредоточенным и более эффективно распоряжаться своим временем. Правильное планирование дня означает выделение времени для всего важного в течение дня.

Это включает в себя планирование времени для регулярных перерывов, чтобы поддерживать высокий уровень энергии, и блокирование нашего времени, чтобы сосредоточиться на ваших главных приоритетах.

Читайте также: 6 привычек высокопроизводительных людей

6. Придерживайтесь своего плана

Планируя свой день, убедитесь, что у вас есть ежедневный план, которого вы можете придерживаться. Нет смысла составлять ежедневный план, которого вы не можете достичь. Не включайте в список дел слишком много дел и не включайте в план те, которых вы не можете достичь.

Эффективное планирование дня означает достижение того, чего вы поставили перед собой каждый день. Когда вы достигнете всего в своем ежедневном плане, вы, , будете чувствовать себя уверенно, и выполненным.

Планируйте свой день таким образом, чтобы вы могли придерживаться пунктов своего списка дел. Возможно, вам придется исправить это в течение дня. Но пока вы выполняете свою самую важную работу, вам будет казаться, что у вас был удачный день.

7. Пересмотрите свой план и отметьте свои победы

Преимущество ежедневного планирования состоит в том, что вы заранее четко представляете себе результаты, которых хотите достичь в течение дня.Благодаря этому занятию легче вспомнить свой день и отпраздновать ежедневные победы.

Назначение времени каждый вечер для обзора своего дня и записи ежедневных побед гарантирует, что вы будете признавать свои достижения за день. Признание побед укрепляет уверенность и мотивацию на следующий день.

Это также заставит вас позитивно настроиться на планирование следующего дня.

Подведение итогов

Если вы потратите время на планирование своего дня, это поможет вам добиться успеха и продуктивности каждый день.Планирование дня накануне вечером означает, что вы начинаете каждый день с ощущением сосредоточенности и готовности действовать.

Ежедневное планирование помогает вам добиться большего на работе и гарантирует, что вы сосредоточитесь на своих главных приоритетах, а не отвлечетесь и не будете перегружены всем, что, по вашему мнению, вам нужно сделать.

Я хотел бы получить известие от вас.

Как вы планируете свой день для достижения успеха?

Планируете ли вы свои перерывы? Вы записываете ежедневные победы?

Дайте знать в комментариях.

Об авторе

Марк Петтит — коуч по тайм-менеджменту из Колчестера, Эссекс, Великобритания. Он является основателем коучинговой компании по тайм-менеджменту Lucemi Consulting. Марк предоставляет программы коучинга по тайм-менеджменту для владельцев бизнеса и предпринимателей в Лондоне, Эссексе, Саффолке и по всей Великобритании.

Он также предоставляет онлайн-программы коучинга по тайм-менеджменту для владельцев бизнеса в США, Канаде и Австралии.

Дополнительные статьи, советы и инструменты, которые помогут вам упростить ваше время и умножить свои результаты, в блоге .

Подпишитесь на мою информационную рассылку Time For What Matters , чтобы получать лучшие советы по управлению временем и продуктивности.

Получите бесплатный Productivity Mastery Daily Planner , чтобы повысить продуктивность в 10 раз и быстрее достигать поставленных целей.

Как составить распорядок дня, который не испортит вам день

Когда дело доходит до составления распорядка дня, большинство людей попадают в один из двух лагерей:

• The Overscheduler: Их календари выглядят как нарисованные пальцами детсадовцы.Встречи накладываются на встречи, а напоминания о событиях, перерывах, задачах и т. Д. Проходят, как в канун Нового года. Их дни определяются с момента пробуждения до вечернего распорядка.
• Минималист: Также известен как «Мечтатель». У них есть одно или два повторяющихся события, но много белого пространства, поэтому они «бесплатны» (по крайней мере, на бумаге) для длительных периодов работы.

Проблема в том, что оба этих подхода ужасны по своим причинам.

Избыточный график не оставляет времени для неизбежных «срочных» задач, которые всплывают. Одна задача занимает больше времени, чем вы предполагали (из-за ошибки планирования), и весь ваш день превращается в хаос.

А минималист? Они просто перенесли свое расписание в какой-то другой формат — скорее всего, в список дел, приложение для планирования или серию гневных писем с вопросом «Где это?»

На самом деле хороший распорядок дня — это залог успешной жизни.Знание того, что вы должны делать (и , когда ), создает ощущение цели, смысла и сосредоточенности. Это поможет вам избежать откладывания на потом, сохранить мотивацию и правильно распорядиться своим временем.

К сожалению, немногие из нас полностью контролируют наши дни. Вместо этого вам нужно что-то гибкое. Вам нужен шаблон ежедневного расписания .

В этом руководстве мы расскажем, как наиболее успешные основатели, креативщики и глубокие мыслители используют шаблонный подход к своему дню, чтобы оставаться сосредоточенными, организованными и продуктивными (и как вы можете сделать то же самое в свой день!)

Как составить эффективный распорядок дня за 5 шагов

1. Начните свой день с самой важной работы
2. Составьте идеальный ежедневный график в соответствии с вашей личной «кривой продуктивности»
3. Используйте «временную блокировку», чтобы переключиться с реакции на контроль своего времени.
4. Установите свою доступность на минимум, который вы можете (10–15 минут)
5. Следите за своим потоком (как задач, так и энергии)
6. БОНУС: проводите регулярный аудит календаря, чтобы убрать мертвое время

Готовы вернуть себе контроль над своим временем ? RescueTime — это самый мощный в мире инструмент для отслеживания рабочего времени и повышения производительности. Узнайте, как это может помочь, и зарегистрируйтесь бесплатно сегодня!

1. Начните свой день с самой важной работы

Самые успешные люди всегда сначала выполняют свою самую важную работу.

Это может означать «проглотить лягушку» (т.е. избавиться от самой сложной задачи) или выделить время для осмысленной работы, прежде всего. Чего они не делают , так это того, что они начинают день с отвлекающих факторов, эмоциональных триггеров и стресса (т.е. электронная почта, социальные сети и Slack).

Как объясняет основатель Farnam Street Шейн Пэрриш:

«Если бы я встал утром и первым делом проверил электронную почту, я бы позволил другим определять мои приоритеты на день».

На практике есть масса отличных примеров, но один из моих любимых — это основатель и академик Кевин Тейлор, который устанавливает повторяющиеся ежедневные временные блоки для утреннего письма:

Как объясняет Тейлор:

«Если вы похожи на большинство, вы сначала планируете то, что от вас требуют другие, и только потом ищите в календаре пустые места, где вы могли бы« вписаться »в то, что для вас важно.(Удачи в поиске времени для фокусировки в календаре с «реактивным дизайном».)

«Вместо этого измените парадигму, спланировав то, что важно для вас в первую очередь».

Установление повторяющихся обязательств перед собой первым делом с утра начинает ваш день с правильного намерения и гарантирует, что что бы ни случилось, вы сделали что-то значимое.

Но, что еще более важно, это наиболее эффективное время вашего дня.Для большинства людей утром естественная энергия повышается, и их меньше отвлекает, а это значит, что вы действительно можете погрузиться в важную работу.

По словам Алекса Пэнга, автора книги Отдых: почему вы делаете больше, когда работаете меньше:

«Два часа, когда вы действительно можете вникнуть в проблему, дают решения, которые будут лучше, чем если бы вы потратили 10 часов на собрания и болтали по каналам Slack».

Подобный прогресс оказывает эффект домино мотивации и продуктивности, который помогает вам в течение всего дня.

Если вам нужен инструмент, который поможет вам придерживаться этого времени, попробуйте интеграцию с календарем RescueTime. Просто добавьте #focustime к заголовку утреннего блока в шаблоне ежедневного расписания, и все отвлекающие веб-сайты (например, социальные сети, новости и развлечения) будут заблокированы на время его выполнения.

Наконец, вам не всегда нужно точно знать , , что вы будете делать в это время. Достаточно просто посвятить свои лучшие часы полноценной работе.

2. Составьте идеальный ежедневный график в соответствии с вашей личной «кривой продуктивности».

Причина, по которой большинство успешных людей посвящают свои первые часы дня полноценной работе, заключается в том, что — это время, когда их уровень энергии самый высокий . Однако, немного поработав, вы можете использовать тот же подход, чтобы согласовать остальную часть вашего ежедневного шаблона расписания с вашим уровнем энергии.

Мы все переживаем приливы и отливы энергии в течение дня благодаря так называемому циркадному ритму.Это внутренние часы, которые посылают наш разум и тело в моменты бодрствования и сонливости.

Ключом к успешному шаблону ежедневного расписания является соответствие вашего уровня энергии типу работы, которую вы выполняете .

Когда наша энергия низка, мы менее креативны, нам труднее принимать решения, мы легче поддаемся стрессу и подавляемости. С другой стороны, исследования показывают, что мы на 500% более продуктивны, когда наша энергия высока и мы можем находиться в состоянии потока.

Итак, как вы обнаружите, когда ваш уровень энергии естественным образом повышается или понижается в течение дня?

1. Экспериментируйте со своим циркадным ритмом

Большинство людей следуют схожему циркадному ритму в течение дня.

После пробуждения и выхода из состояния инерции сна наш уровень энергии начинает естественным образом повышаться. Примерно к 10 часам утра мы достигаем пикового уровня концентрации, который продолжается до естественного послеобеденного спада энергии между 13 часами дня.

Днем наш уровень энергии снова повышается и снова падает где-то между 9–11 часами вечера, когда большинство из нас ложится спать.

Так, например, вы можете создать шаблон ежедневного расписания, который следует этому шаблону:

• Энергичная работа примерно до полудня
• Звонки, встречи и электронная почта с 1–3
• Свободное время для срочных дел или других встреч до конца дня

Это неплохое начало, но что, если у вас не работает или вы хотите быть точнее?

2.Используйте свои личные данные о продуктивности, чтобы построить «кривую продуктивности».

Вместо того, чтобы полагаться на самоотчет или отслеживание настроения, гораздо проще (и точнее) использовать инструмент учета времени, такой как RescueTime, для автоматического сбора данных.

После сбора небольшого количества данных ваша панель управления RescueTime покажет вам, над какими приложениями, инструментами, веб-сайтами и проектами вы проводите время, когда вы продуктивны (или отвлекаетесь), а также тенденции в вашей деятельности и многое другое.

Для нашего варианта использования отчет о тенденциях продуктивности за неделю покажет, когда вы, скорее всего, будете продуктивны, а когда будете отвлекаться в любой день. Это в Отчеты> Производительность> Время суток.

RescueTime позволяет вам легко видеть тенденции вашей производительности и то, как вы проводите свое время каждый день.

Глядя на этот отчет, мы получаем четкую ежедневную тенденцию продуктивности и отвлечения внимания, поэтому мы можем создать шаблон ежедневного расписания, который соответствует:

• Сосредоточенное время в часы пик
• Встречи, звонки и электронная почта при низком уровне энергии
• Перерывы, когда у вас, скорее всего, случится спад

По сути, вы переключаетесь с планирования ваш день вокруг времени, чтобы распланировать его вокруг своей энергии.

( Ознакомьтесь с нашим полным руководством о том, как найти наиболее продуктивные часы здесь! )

3. Используйте «временную блокировку», чтобы переключиться с реакции на управление своим временем.

Кривая продуктивности — это карта того, как вы можете заполнить полный день в шаблоне ежедневного расписания.

Это не то же самое, что ежедневный график The Overscheduler , который заполняет свои дни приоритетами других людей. Вместо этого, это шаблон , показывающий, когда вам больше всего подходят определенные виды работы.

Одним из примеров такого рода шаблонов ежедневного расписания на практике является то, что дизайнер Джессика Хиш называет своим «Ультраспланированием»:

Этот шаблон ежедневного расписания подобен скелету, на котором вы строите свою неделю. И если вы сопоставите ее с кривой ежедневной продуктивности, вы, , будете знать, вы будете максимально продуктивно расходовать свое время.

Для Hische это означало, что понедельник должен быть «административным днем» для обычных звонков и встреч, в то время как по средам и пятницам выделяется время для «аналоговой работы»:

«Есть время, когда я могу полностью погрузиться в электронную почту, и в остальное время я заставляю себя игнорировать ее.Прежде всего, есть запланированные периоды времени, когда мой Wi-Fi будет отключен ».

Одна из лучших сторон этого подхода заключается в том, что он помогает вам визуализировать свой идеальный рабочий день — важный навык, которым, по словам автора Райана Холидей, пользуются немногие из нас:

«У многих людей большие цели на будущее. Думаю, лучше знать, как выглядит твой идеальный день. Тогда вы можете спрашивать себя с каждой возможностью и выбором: это приближает меня или отдаляет? »

Влияние не только на то, что вы знаете, что вы должны делать, , но и на то, что это помогает вам сказать «нет» тому, что мешает вашему идеальному дню.Как объясняет дизайнер Брэд Фрост:

«Чтобы принять приглашение на встречу, мне нужно отвлечься от чего-то другого, и теперь это действительно визуализируется».

Вы можете использовать технику под названием «Блокировка времени», чтобы создать собственный шаблон ежедневного расписания, подобный этому. Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством здесь.

4. Установите доступность к минимуму (10-15 минут)

Когда ваш осмысленный шаблон утреннего и ежедневного расписания настроен и согласован с вашей кривой продуктивности, следующий вопрос: Как вы вписываетесь в неизбежные задачи, встречи, встречи и обязанности, которые подкрадываются и выбивают из строя ваш ежедневный график ?

Идеальный ежедневный график бережет ваше время.Для вице-президента по продуктам Facebook Фиджи Симо это означает изменение времени встреч по умолчанию на минимально возможное:

«Многие люди не проверяют, сколько времени следует реально уделять чему-то. По умолчанию они просто 30 минут для небольшого разговора и 60 минут для более крупного разговора. Благодаря этому календари выглядят как швейцарский сыр ».

Вместо этого Симо устанавливает минимальное время для встреч в 10-15 минут (как известно, Илон Маск разбивает весь свой день на 5-минутные отрезки).Таким образом, человек, заказывающий встречу, должен запросить дополнительное время, если он считает, что оно ему нужно.

Это заставляет и вас, и организатора встречи решать, сколько времени вам действительно нужно. (Это отличное место для начала, когда мы избавляемся от одержимости встречами).

Simo также рекомендует устанавливать буферы для времени ваших встреч, а также выделять преднамеренно открытые интервалы в свой день для сюрпризов в последнюю минуту. Таким образом, вы не будете наивным в отношении отвлекающих факторов, с которыми вам придется столкнуться.

В Календаре Google (как и во многих других приложениях Календаря) вы даже можете изменить продолжительность встреч по умолчанию и добавить автоматические буферы.

Эффективным днем ​​не управляет тирания 60-минутной встречи. Как объясняет Симо:

«Я более сосредоточен, когда устанавливаю свою повестку дня, в отличие от того, когда я позволяю другим определять мою повестку дня».

5. Следуй своему потоку (задач и энергии)

Если все сделано правильно, ваш распорядок дня должен давать вам импульс, а не убирать его.

Однако мы часто забываем думать о своем душевном состоянии при планировании встреч, событий или задач. Тем не менее, подумайте о когнитивном скачке, который требуется, чтобы перейти от глубокого размышления, такого как кодирование новой функции, к ежедневным контрольным звонкам.

По данным Американской психологической ассоциации, восстановление после подобной смены задач может занять почти 40% нашего продуктивного времени.

Хотя мы уже говорили о важности защиты вашего потока энергии (и соответствия правильных задач вашим уровням энергии), вам также необходимо знать о своем потоке задач .

Нашему мозгу нужно время, чтобы погрузиться в поток задачи. Но как только они разогреются, им будет легче продолжать заниматься и сохранять мотивацию.

Для автора Пола Джарвиса это означает «разбивать» свой день на дела. Послеобеденное время можно посвятить письму, а утром — поддержке клиентов.

«Чем дольше вы можете сосредоточиться на одном типе задачи, тем быстрее вы сможете ее выполнить. Таким образом, если я сгруппирую все, что мне нужно сделать, в одно утро, я могу написать 5–6 статей одним махом.”

Это также то, что Y Combinator Пол Грэм называет «временем создателя» — длительные отрезки времени, необходимые для работы над такими сложными задачами, как написание или кодирование (по сравнению со временем менеджера, которое разбито на короткие отрезки).

По мере того, как вы заполняете шаблон ежедневного расписания своими задачами и делами, попробуйте сгруппировать похожие задачи. И когда приходит время на самом деле выполнить работу, убедитесь, что вы сосредоточены и не отвлекаетесь.

Существует множество инструментов, которые могут помочь вам в потоке задач. Четырехчасовая рабочая неделя Автор Тим Феррис 80% времени использует свой телефон в режиме полета. В то время как функция FocusTime RescueTime может блокировать отвлекающие сайты и уведомления, чтобы они не сбивали вас с пути.

Лично мне нравится использовать FocusTime для сеансов Pomodoro, когда я интенсивно работаю в течение 25–30 минут, а затем делаю небольшой перерыв.

БОНУС: Проводите регулярный аудит календаря, чтобы убрать мертвое время

Наконец, этот шаблон ежедневного расписания ничего не значит, если ваш календарь уже заполнен повторяющимися встречами и задачами.

Большинство людей используют свой календарь как ориентированный на будущее инструмент для планирования предстоящих событий. Но это также отличный инструмент для размышлений. Календарный аудит — это простое упражнение, в ходе которого вы выполняете и проверяете прошлые обязательства.

Каждые три месяца вице-президент Facebook по продукту Фиджи Симо проводит аудит календаря, чтобы выяснить:

• Время, которое она потратила на каждый проект
• Как ее время было разделено на встречи с отдельными лидерами по сравнению с большими собраниями
• Процент времени, которое она потратила на подбор персонала по сравнению с управлением и построением

Имея эти данные под рукой, она может увидеть, насколько время, проведенное ею, совпадает с ее намерениями.А если нет, она подстраивается.

«Все остальное в моем календаре было менее важным, но занимало больше времени по устаревшим причинам.

«Были повторяющиеся встречи, которые больше не требовали моего присутствия, встречи для принятия решений по менее важным темам и т. Д.»

Интеграция с календарем RescueTime позволяет быстро узнать, сколько времени вы тратите на работу каждый день, общее время встречи, вашу среднюю продуктивность, а также достигли ли вы своих ежедневных целей или нет.

Посмотрите на свое еженедельное или ежемесячное расписание прямо сейчас. Сколько из этих повторяющихся встреч можно сократить или отменить?

Соответствуют ли ваши временные обязательства вашим целям?

Если нет, пора вернуть эти часы.

Наконец, храните все свои временные обязательства в одном месте

Может показаться хорошей идеей разделить личный и профессиональный календари, но это просто напрашивается на проблемы, когда обязательства пересекаются.Вместо этого используйте цветовое кодирование, чтобы различать действия, или создайте другой «шаблонный» календарь, чтобы все было в порядке.

Вы можете представить свой календарь как большую пустую банку. Каждая добавляемая вами задача — личная или профессиональная — заполняет пространство. И хотя вы можете назначать задачам разные уровни важности, ваш календарь этого не делает.

Час — это час, на что вы его не потратите.

Готовы вернуть себе контроль над своим временем? RescueTime — это самый мощный в мире инструмент для отслеживания рабочего времени и повышения производительности.Узнайте, как это может помочь, и зарегистрируйтесь бесплатно сегодня!

Как создать распорядок дня, который подойдет вам

Привычки сильны, но их нелегко сформировать, особенно хорошие привычки. Составление расписания для ваших повседневных задач и занятий, которого вы сможете придерживаться, поможет вам сформировать хорошие привычки и избавиться от плохих для более продуктивной и счастливой жизни.

Установление твердого распорядка дня — это немного искусство и немного науки. Наука выясняет, что вам нужно сделать, а искусство выясняет, когда это делать.

1. Составьте список

   Во-первых, запишите все, что вам нужно делать ежедневно, как в домашней жизни, так и на работе. Не беспокойтесь о том, как вы составите этот список; это свалка мозгов, а не список дел. Потратьте 30 минут с блокнотом, чтобы записать все, что вы делаете каждый день, а также все, что вы, , должны делать .

   Если вам кажется, что сложно запомнить все задачи за один присест, носите с собой блокнот и делайте заметки в течение дня.Вначале нет слишком маленьких задач — если вы хотите включить в свой распорядок «чистку зубов», внесите это в список.

   Ель / Рути Дарлинг

2. Структурируйте свой день

   Ранние пташки наиболее эффективно справляются с делами до обеда, а полуночники, как правило, получают творческий прилив энергии по вечерам. Подумайте, когда вы лучше всего работаете, и сгруппируйте свои задачи по времени дня, которое имеет наибольший смысл, когда вы лучше всего их выполните.

   • Утро: Утро часто связано с выходом за дверь, что может быть его проблемой.Сгруппируйте здесь все свои ранние задачи, такие как кормление и выгул домашних животных, разгрузка первой порции посуды за день и приготовление ужина в мультиварке. По окончании утренней суеты выделите утро для задач, требующих самого критического мышления и устранения неполадок. Существует распространенная поговорка «Съешь лягушку», которая относится к выполнению задачи, которую вы меньше всего хотите выполнить в первую очередь в течение дня, чтобы она не нависала над вами.
   • Полдень: Это непростое время дня, потому что уровень вашей энергии — и, возможно, кофеина из утреннего кофе — вероятно, упал.Однако это означает, что вы можете быть готовы заниматься скучными рутинными делами, не требующими больших усилий ума. Используйте это время для таких задач, как ответы на электронные письма, назначение встреч и выполнение поручений. Если вы находитесь дома в течение дня, используйте это время для повседневной уборки, например, для опорожнения посудомоечной машины и мытья ванных комнат.
   • Вечер: Вечера работают лучше всего, когда они отведены на планирование и подготовку к следующему дню. Разложите одежду, соберите обеды и уберите беспорядок в комнатах, где скапливаются предметы, например на кухне.Если вы будете придерживаться еженедельного распорядка организации, вы будете снимать одну комнату в день на 15-20 минут.

   Ель / Рути Дарлинг

3. Получить конкретную информацию (необязательно)

   В этих общих схемах каждой части вашего дня вы можете быть настолько конкретными, насколько захотите. Например, вы можете записать свой утренний распорядок, который будет выглядеть примерно так:

   • 6 утра: проснуться, почистить зубы и принять душ
   • 6:30 утра: завтрак
   • 7 а.м .: Выйти из дома
   • 7:15: Отвести детей в школу
   • 7:30: Прибытие в офис

   Это очень подробный график, но некоторые люди могут чувствовать себя более комфортно с ним — по крайней мере, до тех пор, пока они не овладеют рутиной.

   Ель / Рути Дарлинг

4. График гибкости

   Жизнь мешает даже самому детализированному распорядку. Суть в том, чтобы использовать наиболее продуктивное время для выполнения самых сложных задач, а наименее продуктивное — для выполнения более повседневных задач.Бывают случаи, когда вам нужно пойти на прием к врачу в часы, которые вы обычно отводите на работу, или когда ваш вечер занят общественным собранием — распорядок дня будет поддерживать гладкость, несмотря на икоту.

   Ель / Рути Дарлинг

5. Проверьте свой новый распорядок дня

   Совершите 30-дневный тест-драйв своей новой рутины. Каково это? Вы планировали свои задачи на время, которое имеет смысл? Вам нужно что-то наладить? Отрегулируйте все, что не работает, в каждом конкретном случае, а затем оцените через 30 дней, чтобы увидеть, как ваш новый распорядок работает на вас.