Сущность планирования и плана: 41. Сущность планирования – Вопрос 14. Сущность и виды планирования на предприятиях. Система планов

Вопрос 14. Сущность и виды планирования на предприятиях. Система планов

Планирование
– это разработка и корректировка плана,
включающие предвидение, обоснование,
конкретизацию и описание деятельности
предприятия (объекта) на ближайшую и
отдаленную перспективу. Планированием
на предприятии поэтапно охватывается
работа людей и движение ресурсов
(материальных и финансовых), нацеленных
на получение заданного конечного
результата.

А.
Файоль определил четыре основных
принципа планирования, назвав их общими
чертами хорошей программы действий.

1.
Принцип единства предполагает, что
планирование в организации должно иметь
системный характер. Система означает
существование совокупности взаимосвязанных
элементов и наличие единого направления
их развития, ориентированного на общие
цели.

Элементами
планирования в организации являются
отдельные подразделения, входящие в
нее, и отдельные части процесса
планирования.


2.
Принцип участия тесно связан с принципом
единства. Этот принцип означает, что
каждый член организации становится
участником плановой деятельности
независимо от должности и выполняемой
им функции. То есть процесс планирования
должен привлекать к себе всех тех, кого
он непосредственно затрагивает.
Планирование, основанное на принципе
участия, называют партисипа-тивным.

3.
Принцип непрерывности предполагает,
что: – процесс планирования на предприятии
должен осуществляться постоянно в
рамках установленного цикла;

– разработанные
планы должны непрерывно приходить на
смену друг другу (второй – на смену
первому, третий – на смену второму и т.
д.).

Второе
из условий непрерывности планирования
– постоянное следование планов друг
за другом – компании, как правило,
соблюдают. В то же время нередки случаи
прерывания процесса планирования: фирмы
разрабатывают план в течение определенной
части года, утверждают его и прекращают
планирование до следующего периода.

4.
Принцип гибкости связан с принципом
непрерывности и заключается в придании
планам и процессу планирования способности
менять свою направленность в связи с
возникновением непредвиденных
обстоятельств.

Для
осуществления принципа гибкости планы
должны составляться так, чтобы в них
можно было вносить изменения, увязывая
их с изменяющимися внутренними и внешними
условиями.

Поэтому
планы обычно содержат определенные
резервы.

Однако
существуют определенные пределы резервов
планирования:

– резервы,
заложенные в показателях, не должны
быть слишком большими, иначе планы
окажутся неточными;

– низкие
резервы влекут за собой частые изменения
в планах, что размывает ориентиры
деятельности фирмы.

5.
Принцип точности означает, что всякий
план должен быть составлен с такой
степенью точности, которая совместима
с определенной долей неизвестности.


Другими
словами, планы должны быть конкретизированы
и детализированы в той степени, в какой
позволяют внешние и внутренние условия
деятельности фирмы.

Все
предприятия должны рассматривать план
как систему
и
при его разработке предусматривать
следующее.

Определение
целей и задач. В современных условиях
формирования рыночной системы в России
предприятия являются самостоятельными
хозяйствующими субъектами и осуществляют
производство и реализацию продукции в
целях получения прибыли, достаточной
для самофинансирования развития, роста
или удержания доли рынка, обеспечения
прироста выпуска продукции и объемов
ее продажи по сравнению с предыдущим
периодом. Большое значение имеет
внедрение последних достижений
научно-технического прогресса,
использование передовых технологий и
учет всех факторов, которые помогают
выстоять в условиях конкуренции.

Ресурсы.
Прежде всего требуется определить
потребность в финансовых, материальных
и трудовых ресурсах и оптимизировать
их структуру для достижения поставленных
целей. Оценку выбора вида и эффективности
деятельности целесообразно осуществлять
по отношению прибыли к среднегодовой
стоимости основных фондов и оборотных
средств. Каждое предприятие должно
добиваться эффективного использования
привлеченных ресурсов и постоянно
решать задачу максимизации показателя
рентабельности активов.

Установление
пропорций. При разработке плана требуется
обеспечить сбалансированность
показателей, определенное соответствие
между ними. Большое значение имеет
определение оптимальной доли собственных
оборотных средств, уровня развития
материально-технической базы,
обеспеченность транспортными услугами
и т. п.

Организация
выполнения плана. Речь здесь идет об
определении экономических и
организационно-технических мероприятий,
направленных на наиболее полное
удовлетворение общественных потребностей
при необходимом уровне прибыли, а также
о путях и средствах достижения поставленных
целей.


Контроль
за выполнением плана. Постоянная и
своевременная проверка выполнения
плана необходима для обеспечения
желаемого развития экономического
процесса, выявления недостатков и
определения путей их устранения. В
процессе контроля необходимо подвести
итоги развития – хода выполнения плана
за определенный период (день, неделю,
месяц и т. д.), дать оценку фактического
состояния дел и принять решение о
корректирующих действиях.

Осуществление
стратегических направлений деятельности
предусматривается всей системой планов.

С
точки зрения предприятия, действующего
в условиях рыночной экономики, можно
выделить следующие виды планов:

– долгосрочные
планы-прогнозы, разрабатываемые на
10–15 лет, нацеленные на решение многих
стратегических направлений деятельности
предприятия;

– среднесрочные
планы-прогнозы конкретизируют долгосрочные
планы. Они разрабатываются на 3–5 лет.
На уровне министерств составляются так
называемые рамочные прогнозы на тот же
срок. В последние годы в России пятилетние
планы предприятия стали относить к
категории долгосрочных, а планы на
ближайшие 2–3 года – к среднесрочным
планам. В последних также предусматривается
осуществление определенных стратегических
направлений деятельности предприятий;

– текущие
(краткосрочные) планы увязывают все
направления деятельности предприятия
и работы всех его структурных подразделений
на предстоящий финансовый год.

16. Сущность и виды планирования.

На
практике применяется стратегическое,
долгосрочное, краткосрочное и текущее
планирование. Каждый



Из
этих видов имеет свою методологию.

Стратегическое
планирование – это видение предприятия
в будущем, его роли и места в экономике
страны,

А
также основных путей и средств достижения
этого нового состояния.

Оно
выражается не в плане с подробно
разработанными показателями, а в
наброске, взгляде в будущем,

Сделанных
на основе различных прогнозов( науки и
техники, эк-ки, политик и, демографии и
т.д.) Период

Такого
планирования составляет 10 –15 лет и
обуславливается рядом причин, и прежде
всего , тем, что за

10-15
лет происходит смена ОФ ,смена в науке
и технике, меняются вкусы населения в
сторону новых продуктов и услуг
.Стратегическое планирование является
прерогативой высшего руководства
предприятий.

На
базе стратегического планирования
осуществляется долгосрочное планирование.

Долгосрочное
планирование – планирование на ближайшие
3-5 лет. В нем – установки сделанные в
стратегическом планировании, получают
свое экономическое обоснование и
уточнение с учетом тенденции

Развития
хозяйственной ситуации на ближайшие
3-5 лет. Результатом долгосрочного
планирования являются

3-х
и 5-ти летние планы развития предприятия
по различным видам его деятельности
(реализация, производство, затраты,
финансы, кадровая политика ,социальная
политика) . На основе этих планов произ

водится
краткосрочное планирование.

Краткосрочное
планирование – это планы развития
предприятия с периодом 1 –3 года.
Особенность этих планов в том, что
показатели ближайшего года корректируются
ежеквартально, а показатели 2- го, 3-го.
Годов каждые полгода или ежегодно.

Текущее
планирование – планирование сроком до
1 года .Его основой являются краткосрочные
планы и

Текущие
тенденции развития спроса и предложения.
В нем показатели устанавливаются на
год с разбивкой по кварталам. Они также
являются скользящими планами, т.е. на
первые 3 месяца устанавливаются жесткие
цифры плана, а в последующие 9 мес.
подвергаются корректировке. Фактически
в этих планах происходит


Увязка
задач между различными службами
предприятия

Для
вновь создаваемых предприятий , для
осуществления каких – либо, коммерческих
проектов, получение

Ссуды
или кредита, следует составлять бизнес
– план.

Планирование
и прогнозирование являются важнейшими
частями управления предприятием. Они
позволяют:

  1. предвидеть
    развитие предприятия в будущем;

  2. более
    рационально использовать денежные и
    трудовые ресурсы предприятия;

  3. более
    эффективно проводить научно – техническую
    политику на предприятии;

  4. своевременно
    обновлять выпускаемую продукцию и
    повышать ее качество;

  5. улучшить
    финансовое состояние предприятия.

17.
Принципы планирования
.

1.
Принцип
единства.
Планирование
должно иметь систематический характер.
Система- внутрифирменное понятие,
которое можно описать с помощью таких
категорий , как координация(
когда планирование организаций связано
с планированием отдельных единиц
данного уровня, когда изменения в планах
одного подразделения д.б. отражено в
планах других подразделений), и интеграция
(
предполагает,
что в данной организации существует
разнообразие подсистем планирования,
но каждая подсистема действует исходя
из общей стратегии).

2.
Принцип участия.
Тесно
связан с принципом единства. Заключается
в том, что каждый член экономич. организации
становится участником плановой
деятельности независимо от его должности
и выполняемой им функции.


3.
Принцип
непрерывности.
Процесс
планирования на предприятии осуществляется
непрерывно, что позволяет обеспечивать
постоянную вовлеченность работников
в свою плановую деятельность. Предпосылки
:

  • неопределенность
    внешней среды на наличие непредсказуемых
    изменений делают постоянную корректировку
    плана,

  • изменяются не
    только фактические предпосылки, но и
    возможности предприятия о выполнении
    своих услуг.

4.
Принцип гибкости
.
Связан с принципом непрерывности и
заключается в том, что планы должны
составляться таким образом, чтобы м.б.
внести изменения.

5.
Принцип
точности
.
План д.б. разработан с такой степенью
точности, какая только возможно с
наивысшей для предприятия неизвестностью.

1. Сущность планирования, его формы и виды планов

Для
успешного функционирования каждая
организация должна одновременно
выполнять 2 функции:

1)
Обеспечение к/сп организации за счет
эффективной текущей деятельности;

2)
Повышение потенциала организации за
счет обновления технологий, производственных
мощностей, товаров, услуг, т.е. развивать
организацию.

Методология
планирования

предполагает выяснение сущности
экономических терминов, понятий,
категорий, раскрывающихся сущность
процесса планирования, расчета конкретных
показателей, их взаимоувязку и оценку
эффективности проводимых мероприятий.

Методика
– методы и приемы, которыми необходимо
систематически руководствоваться при
решении проблем и задач.

Метод
– совокупность конкретных вычислений
и логических процедур, выполняемых над
определенными исходными данными.

Планирование
– процесс проектирования желаемого
будущего организации и определение
наиболее эффективных путей его достижения,
т.е. план – результат управленческих
решений, которые принимаются на основе
возможных плановых альтернатив.

Цельюпрогнозирования
является оценка перспектив воздействия
внешней среды.

Прогноз
– предположительная научно обоснованная
оценка экономического, финансового,
технико – технологического состояния
организации в перспективе.

Научно
разработанныйпрогноздолжен
отвечатьтребованиям:

1)Достаточно
высокий уровень достоверности
3)Многовариантность разработки

2)Сбалансированность
прогнозных оценок 4) Взаимосвязь
прогнозов смежных периодов

Виды
планов:

В
зависимости от метода реализации

1)директивное
(
безусловное
исполнение)

2)индикативное(ориентиры
экономического развития)

-либеральное
(
всемирное
развитие конкуренции и рыночное развитие
хозяйства)

-широкое
вмешательство государства в

регулирование социально-экономических
процессов

По
времени:

-Краткосрочные-среднесрочные
-долгосрочные

По
значимости и перспективности решаемых
задач

1)
стратегическо
е
(
выбор
и обоснование задач, целей и средств
для достижения заданных или традиционных
ключевых параметров развития организации
– повышение к/сп, укрепление на рынке)

2)
тактические (
обоснование
задач и средств, необходимых для
достижения заранее установленных или
традиционных целей, «продуктовые
программы»)

3)
оперативные (
планы
конкретных действий и мероприятий)

По
признаку подчиненности:

1)корпоративные

2)юридически
самостоятельных единиц

3)структурных
подразделений

4)индивидуальных
работников

От
выбранных ориентиров (Р. Акофф)

1)реактивное
(
нацелено
на прошлое, отрицание достижений
настоящего)

2)инактивное(приспосабливается
только к настоящему; не предполагает
возврата к прошлому и не стремится
вперед)

3)преактивное
(
ориентировано
на будущее, предугадывает событие; поиск
оптимальных решений)

4)интерактивное
(
характеризуется
сочетанием лучшим сочетанием идей
планирования:


принцип участия

и мобилизует творческие способности
ее участников


будущее подвластно

контролю и может быть предопределено
целенаправленными действиями сотрудников)

Философия
планирования (самостоятельно!)


Формальное — Системное —
Инкрементальное

2. Сущность и методы планирования

План представляет собой сложную
социально-экономическую модель будущего
состояния организации.

Сущность планирования проявляется:

1.В конкретизации целей развития всех
фирм и каждого подразделения в отдельности
на установленный период.

2.Определение хозяйственной задачи,
средств и их достижение, сроков и
последовательности реализации.

3.Выявление материальных, трудовых и
финансовых ресурсов необходимых для
решения поставленных задач.

Таким образом, цель планирования, как
функция управления состоит в стремление
заблаговременно учесть по возможности
все внутренние и внешние факторы,
обеспечивающие благоприятные условия
для нормального функционирования и
развития фирмы. Поэтому планирование
призвано обеспечить взаимосвязь между
определенными подразделениями фирмы,
включающими всю технологическую цепочку
фирмы:

1.НИР

2.Производство и сбыт

3.Взаимосвязь маркетинга с контролем.

Эта деятельность опирается на выявление
и прогнозирования потребительского
спроса, анализ слабых и сильных сторон
организации, оценку имеющихся ресурсов
и перспективы развития рыночной
коньюктуры.

Необходимость и потребность планирования
вытекают из:

1.Обобществление производства.

2.Специализация и кооперирование
производства в рамках общественной
хозяйственности.

3.Наличия многочисленных структурных
подразделения в рамках фирмы.

4.Тесные межфирменные связи с поставщиками
сырья, включающих единый технологический
процесс.

5.Требования НТП – быстро учитывать и
осваивать новейшие достижения наук и
техники.

Задачи планирования:

Перспективное планирование призвано
определить общие стратегические цели
и направления развития фирмы, необходимые
для этого ресурсы и этапы решения
поставленных задач.

Текущее планирование ориентированно
на фактическое достижение намеченных
целей, исходя из конкретных условий и
состояния рынка, на каждом данном этапе
развития. Текущий план развивают,
конкретизируют перспективный планы с
учетом конкретной обстановки.

Принципы:

1.Ранжирование объектов по степени
важности.

2.Сбалансированность плана.

3.Согласованность плана с параметрами
внешней среды.

4.Преемственность стратегического и
тактического планов.

5.Социальная ориентация плана (обеспечение
экономической и эргономической
безопасности).

6.Автоматизация системы планирования.

7.Обеспечение обратной связи.

8.Экономическая обоснованность плановых
показателей.

9.Применение к планированию научных
подходов, методов.

10.Адаптивность к ситуации.

Организация планирования –последовательность
определения целей, содержания, методики
и техники. Различают следующие фазы
планирования:

1.Определение целей планирования.

2.Анализ проблематики планирования.

3.Поиск альтернатив.

4.Прогнозирование, оценка.

5.Принятие решения.

6.Постановка задач на планирование.

В настоящее время сложилось несколько
способов составления планов (методов
планирования): бюджетные, балансовые,
нормативные, математико-статистические,
графические и др.

Методы планирования:

1.Бюджетный — с его помощью можно наглядно
представить приток и отток наличного
капитала

2.Балансовый метод планирования
основывается на взаимной увязке двух
бюджетов: ресурсов, которыми будет
располагать организация, и потребностей
в них в рамках планового периода.

3.Нормативный метод планирования
используется как самостоятельно, так
и в качестве вспомогательного по
отношению к балансовому. Его основой
являются нормы и нормативы.

4.К графическим необходимо прежде всего
отнести метод сетевого планирования
метод дерева целей Он был разработан в
конце 1950-х гг. для прогнозирования,
управления реализацией и контроля
крупномасштабных проектов, оптимизации
затрат на них.

5.Анализ окупаемости — соотнести и
просчитать затраты, доходы и производственные
мощности.

6.Оперативное исследование — использование
научной техники и технологии для анализа
проблем и моделирования ситуаций.

1.2. Сущность планирования, его функции и задачи

Планирование
– это непрерывный процесс установления
или уточнения целей развития предприятия
и его структурных подразделений (процесс
практического воплощения стратегии
предприятия).А также это:

  • это процесс выявления
    ресурсов и установления пропорций
    между ресурсами и производством, между
    отдельными участками, цехами,
    производствами;

  • это программирование,
    основанное на детальных расчетах;

  • это разработка плана и его
    корректировка, включающее предвидение,
    обоснование, конкретизацию и описание
    деятельности хозяйственного объекта
    на ближайшую и отдаленную перспективу.

Сущность
планирования проявляется в следующих
аспектах:

  1. Исходная базисная предпосылка
    планирования – необходимость
    рентабельного функционирования
    предприятия, т.е. возможность обеспечить
    поступление прибыли, достаточной для
    удовлетворения заинтересованных в
    результатах работы предприятия группы
    лиц.

  2. Планирование – это
    деятельность, которая осуществляется
    сегодня. Поэтому существует вероятность
    ошибки из-за неопределенности внешней
    среды. Тем не менее планирование
    позволяет уменьшить неопределенность
    будущего и обеспечить эффективное
    функционирование и развитие предприятия.

План
это официальный документ, который
представляет собой:

  • промежуточные и конечные
    цели и задачи;

  • стратегии на случай
    чрезвычайных обстоятельств

  • прогноз развития предприятия;

  • координационные механизмы;

  • приоритеты распределения
    ресурсов.

Цель
планирования – быть действенным
инструментом достижения целей предприятия,
т.е. своевременно выявлять средства,
альтернативы, шансы и риски достижения
целей.

Задача планирования
– это средство достижения цели
планирования. Функция планирования –
это преобразование назначения планирования
в действие, то есть преобразование его
задач в реальность или решение задач.
Эти понятия по смыслу на качественном
уровне сливаются воедино.

Функции и задачи
планирования отражены в вышеуказанных
определениях планирования. Следует к
ним также добавить:

  • координация деятельности
    структурных подразделений и работников
    предприятия

  • создание объективной базы
    для эффективного контроля

  • мотивация трудовой активности
    трудящихся

  • информационное обеспечение
    работников предприятия

А
самое главная функция и задача планирования
– это предостеречь
предприятие от становления «объектом
планирования», средством достижения
целей предприятий-конкурентов.

1.3. Принципы планирования

Принципы планирования
определяют характер и содержание
плановой деятельности на предприятии.
Соблюдение принципов планирования
создает предпосылки для эффективной
работы предприятия и уменьшает возможность
отрица­тельных результатов (разработчики
ключевых принципов — А. Файоль, Р. Акофф.
и др.).

Таблица
1.2

Принцип

Характеристика
принципа

Системности (единства)

Этот
принцип предполагает, что планирование
на предприятии должно иметь системный
характер. Система – совокупность
элементов, имеющих строго упорядоченное
взаимодействие элементов, как в
пространстве, так и во времени и
характеризуется единым направлением
и поведением, ориентированным на
общие цели. Все составляемые планы
являются элементами единого комплексного
плана развития предприятия.

Участия

Означает,
что каждый член предприятия становится
участником плановой деятельности,
независимо от должности и выполняемой
им функции. Такое планирование есть
партисипативное
планирование
.
Тесно связано с принципом единства.
Преимущества:

  1. Облегчается
    процесс обмена внутрифирменной
    информацией, так как каждый участник
    получает более глубокое понимание
    предприятия и его целей.

  2. Планы
    предприятия – личные планы участников.
    Укрепляется командный дух. Удовлетворяются
    собственные потребности работников.

  3. Способствует
    развитию работников, появляются новые
    навыки и знания.

  4. Объединяет
    оперативное руководство и планирование,
    которые часто вступают в противоречие.
    План и руководители – взаимосвязанные
    понятия.

Организуется:

  • На
    непосредственных контактах между
    руководителями и работниками, если
    предприятие невелико.

  • В
    форме кружков качества. Кружок качества
    – небольшая группа работников (6 –10
    человек) одного производственного
    уровня, которые осуществляют анализ
    проблем, осуществляют внутренний
    контрольза качеством.

Непрерывности

Процесс
планирования на предприятии должен
осуществляться постоянно в двух
аспектах:

  1. В
    рамках установленного цикла (оперативный
    – в течении года; тактический – в
    течении 3 лет; стратегический – в
    течении 5 лет).

  2. Разработанные
    планы должны непрерывно приходить
    на смену друг другу. Прошел один год.
    Разрабатывается заново оперативный
    план. Составляется новый
    тактический

    и стратегические
    планы по принципу сквозного планирования
    (принципу концерна ФИАТ). Предпосылки
    непрерывного планирования:

  1. Неопределенность
    внешней среды предприятия.

  2. Изменение
    представления предприятия о своих
    внутренних ценностях и возможностях.

Гибкости

Характеризует
способность менять направленность в
процессе планирования в связи с
возникновением непредвиденных
обстоятельств. Планы должны составляться
так, чтобы в них можно было вносить
изменения (запасы прочности; резервы).
Связан с принципом непрерывности.
Гибкость планирования уменьшается
по направлению от стратегического к
оперативному плану.

Точности

Характеризует,
то, что планы должны быть конкретизированы
в той степени, в какой позволяют внешние
и внутренние условия деятельности
предприятия. Резервы, запасы прочности
не должны быть слишком большими (для
того или иного плана соответственно).

Научной обоснованности

Данный
принцип обеспечивается применением
современных информационных технологий,
прогрессивных процедур и методов
плановой деятельности. Характеризуется
тем, что процесс планирования должен
являться творческим и с использованием
имеющихся научных методов.

Коммуникативности
(холизма)

Характеризует
координацию и интеграцию усилий
участников планирования как по
«горизонтали» так и по «вертикали».

Адекватности

Характеризует
отражение реальных проблем и самооценки
в процессе планирования

Многовариантности

Характеризует
планирование с позиции возможности
выбора лучшего варианта решения из
совокупности существующих альтернатив.

Итеративности

Характеризует
планирование с позиции неоднократной
проработки уже составленных разделов
плана (итерации)

Данные принципы
являются ключевыми, т.е. базовыми, которые
могут быть со временем дополнены другими
или сами качественно измениться.
Использование их необходимо для успешной
плодотворной плановой деятельности
предприятия.

Тема 3 сущность и задачи планирования

  1. Сущность и значение
    планирования

  2. Виды планов

  3. Процесс планирования

1. Сущность и значение планирования

Планирование

непрерывный процесс установления или
уточнения и
конкретизации целей развития всей
организации и ее структурных подразделений,
определения средств их достижения,
сроков и последо­вательности реализации,
распределения (выявления) ресурсов.

Планирование
деятельности компании

– это документальная фиксация предстоящих
действий или результатов конкретных
действий компании в будущем.

Характерные
черты эффективного планирования:

  • целесообразность
    и адекватность;

  • реалистичность;

  • полнота;

  • формализованность;

  • сопоставимость
    показателей;

  • систематичность;

  • цикличность;

  • определенность
    и конкретность;

  • профессионализм.

Очень часто на
предприятиях отсутствует систематическое
и эффективное планирование по ряду
причин.

Вот перечень
мифов о неэффективности системы
планирования:

  • недостаточно
    информации для составления целостной
    картины развития ситуации на рынке.
    В
    идеале, разработчик планов должен иметь
    полный спектр сведений об отрасли и
    рынке;

  • высокая
    неопределенность развития российской
    экономической конъюнктуры.

    Во-первых,
    российская экономика уже давно перестала
    проявлять свойства турбулентной среды.
    Во-вторых, такая установка является
    следствием непонимания самой природы
    прогнозирования, являющейся основой
    составления планов, и его ошибочно
    сравнивают с гаданием;

  • жесткость
    (негибкость) планов, которые уже
    утверждены, а ситуация изменилась.
    Данная
    ситуация связана скорее с авторитарным
    стилем планирования или отсутствия
    проработанных механизмов планирования,
    а точнее корректировки планов.
    Приверженцам данного мифа следует
    уяснить, что одна из основных задач
    планирования – не прописать оптимистичные
    варианты, но и учесть возможность
    «худшего сценария». Ну а если уж ситуация
    в корне изменилась (очень редкий случай)
    – проводится нормальная процедура
    корректировки плановых показателей.

  • эффективное
    функционирование системы планирования
    требует большого штатного состава,
    несоизмеримых затрат времени и ресурсов.
    Здесь нужно
    смотреть на то: а) кто планирует; б) с
    помощью каких технических средств; в)
    с какой целью планирует (точнее зачем?).

  • внутренняя
    конъюнктура компании (поступление и
    распределение ресурсов, производственные
    моменты и т.д.) не позволяют планировать
    наперед.

Задачи
планирования:

  1. Обеспечение
    целенаправленного развития организации
    в целом и
    всех
    ее структурных подразделений.

  2. Перспективная
    ориентация и раннее распознавание
    проблем развития.
    План намечает желаемое в будущем
    состояние объекта и предусматривает
    конкретные меры, направленные на
    поддержку благоприятных
    тенденций или сдерживание отрицательных.

  3. Координация
    деятельности структурных подразделений
    и работников
    организации. Координация осуществляется
    как предварительное согласование
    действий при подготовке планов и как
    согласованная реакция
    на возникающие помехи и проблемы при
    выполнении планов.

  4. Создание
    объективной базы для эффективного
    контроля. Наличие планов позволяет
    производить объективную оценку
    деятельности предприятия
    путем сравнения фактических значений
    параметров с планируемыми
    по принципу «факт-план».

  5. Стимул
    (мотивация) трудовой активности
    работающих. Успешное выполнение плановых
    заданий, как правило, является объектом
    особого стимулирования
    и основанием для взаимных расчетов,
    что создает действенные
    мотивы для продуктивной и скоординированной
    деятельности всех
    участников.

  6. Информационное
    обеспечение работников организации.
    Планы содержат
    важную для каждого участника информацию
    о целях, прогнозах,
    альтернативах, сроках, ресурсных и
    административных условиях проведения
    работ.

Планирование
деятельности предприятия основано на
ряде принципов (Табл. 2.1.)

12 . Планирование как функция управления. Сущность и виды планирования. Методы планирования. Этапы процесса планирования.

Планирование
как функция управления. Сущность
планирования.

Функция
планирования

предполагает решение о том, какими
должны быть цели организации и что
должны делать члены организации, чтобы
достичь этих целей. По сути своей, функция
планирования отвечает на три следующих
основных вопроса:

1. Где
мы находимся в настоящее время?

Руководители должны оценивать сильные
и слабые стороны организации в таких
важных областях как финансы, маркетинг,
производство, научные исследования и
разработки, трудовые ресурсы. Все это
осуществляется с целью определить, чего
может реально добиться организация.

2. Куда
мы. хотим двигаться?

Оценивая возможности и угрозы в окружающей
организацию среде, такие как конкуренция,
клиенты, законы, политические факторы,
экономические условия, технология,
снабжение, социальные и культурные
изменения, руководство определяет,
каким и должны быть цели организации и
что может помешать организации достичь
этих целей.

3. Как
мы собираемся сделать это?

Руководители должны решить как в общих
чертах, так и конкретно, что должны
делать члены организации, чтобы достичь
выполнения целей организации.

Посредством
планирования руководство стремится
установить основные направления усилий
и принятия решений, которые обеспечат
единство цели для всех членов организации.
Другими словами, планирование — это
один из способов, с помощью которого
руководство обеспечивает единое
направление усилий всех членов организации
к достижению ее общих целей.

Планирование
в организации не представляет собой
отдельного одноразового события в силу
двух существенных причин. Во-первых,
хотя некоторые организации прекращают
существование после достижения цели,
ради которой они первоначально
создавались, многие стремятся продлить
существование как можно дольше. Поэтому
они заново определяют или меняют свои
цели, если полное достижение первоначальных
целей практически завершено.

Вторая
причина, по которой планирование должно
осуществляться непрерывно, — это
постоянная
неопределенность будущего.

В силу изменений в окружающей среде или
ошибок в суждениях, события могут
разворачиваться не так,
как
это предвидело руководство при выработке
планов. Поэтому планы необходимо
пересматривать, чтобы они согласовывались
с реальностью.

Виды
планирования

Стратегическое
– действия. направленные на достижение
стратегических целей, организации,
разрабатываемых на срок 5 и более лет.
Разрабатываются менеджерами высшего
звена.

Тактическре
планирование

– действия, направленные на достижение
тактических целей, которые разрабатываются
в поддержку стратегических планов на
срок от 3-5 лет менеджерами среднего
звена.

Оперативное
планирование

– действия, направленные на достижение
оперативных целей и в поддержку
тактических планов, разрабатываются
менеджерами низшего уровня до года.

Методы
планирования

Существуют
различные методы планирования:

а)
планирование снизу вверх (down-up)
– от планов на местах через планы
подразделений к общему плану путем
письменных согласований и объединений.
Преобладает ярко выраженное делегирование
планирования. Низшая организационная
единица цепи составляет подробные
планы, которые объединяются на верхней
ступени, образуя в итоге общий план
предприятия;

б)
планирование сверху вниз (up-down)
— вниз по иерархии предприятия, исходя
из общего плана предприятия, двигаясь
к участкам и рабочим местам. При этом
нижестоящие уровни должны преобразовывать
поступающее к ним обобщенные планы в
подробные частные планы;

в)
встречное планирование (bottom-up)-
объединены оба метода в процессе, текущем
сверху вниз. Осуществляется предварительное
планирование по главным целям и
составление общих планов на уровне
управления хозяйством. На более низких
уровнях происходит конкретизация этих
планов. Затем включается обратный ход
планирования снизу вверх. Выбираются
оптимальные решения и устраняются
разногласия между частными целями
плана. Процесс может осуществляться
многократно. Встречный способ наиболее
близок к идеалу планирования.

Этапы
процесса планирования

Алгоритм
планирования представляет собой три
этапа:

1.
Определение текущей ситуации и ее
анализ. Стандартный инструментарий
этого этапа – это STEP
и SWOT-анализ.
Задача этапа – определить сильные и
слабые стороны предприятия.

2. Выбор
целей. Задача этапа – определить задачу,
исследуя возможности и угрозы внешней
среды.

3.
Определение способов достижения цели.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *