Тактическое планирование: Тактическое планирование – Тактическое планирование в менеджменте — что это такое, как использовать

Тактическое планирование в менеджменте — что это такое, как использовать

О том, насколько важно тактическое планирование в менеджменте, знает практически каждый предприниматель или руководитель. Тактическое планирование — это комплекс мероприятий, посвященных оперативному реагированию на текущую ситуацию в рамках ведения экономической деятельности и управления подчиненными. И именно поэтому знать о том, как использовать тактическое планирование, где оно применяется и как следует его осуществлять, следует любому менеджеру.

Тактическое планирование — что это такое, общая характеристика

Планирование всегда является одной из неотъемлемых составляющих частей любого бизнеса — более того, оно обязательно не только при ведении коммерческой деятельности, но и в целом при осуществлении руководства в рамках государственного учреждения или некоммерческой организации. При этом сейчас существует два основных критерия разделения планирования по видам с точки зрения сроков. Классическая школа менеджмента предполагает разделение планирования на:

• Долгосрочное планирование. Это принятие решений в продолжительной временной перспективе от двух до десяти лет в большинстве случаев.
• Среднесрочное планирование. В данном случае подразумевает принятие решений и составление планов на сроки от полугода до пяти лет.
• Краткосрочное планирование. Оно включает в себя проведение мероприятий по планированию текущих действий и деятельности в течение максимум одного календарного года.

Однако все чаще современные предприниматели принимают во внимание недостаточную гибкость классической системы планирования в менеджменте и предпочитают использовать в своей деятельности иную модель, соответственно которой планирование подразделяется на:

• Стратегическое планирование. Так называется комплекс мероприятий, посвященных выработке глобальных целей компании, влияющих в том числе и на всю текущую деятельность.
• Тактическое планирование. Это — комплекс мер, которые реализуются для решения текущих задач компании в ближайшей обозримой перспективе в порядке реализации долгосрочной стратегии.
• Оперативно-календарное планирование. Под ним подразумевается наиболее детальная ступень планирования, предусматривающая установление четких и конкретных планов действия в рамках строго определенных календарных периодов на микроуровне.

Часто многие предприниматели и авторы литературы по менеджменту уравнивают стратегическое и долгосрочное планирование, среднесрочное и тактическое, а также краткосрочное и оперативно-календарное. Однако такой подход не является полностью верным, и в данной статье будут рассматриваться все особенности и нюансы, которые могут выделять тактическое планирование среди других видов плана.

В целом, тактическое планирование в отдельных вопросах может иметь черты как краткосрочного, так и среднесрочного планирования. Это — базовая деятельность для любого предприятия, способная демонстрировать определенную эффективность даже при полном отсутствии стратегии развития. Однако, куда лучше тактическое планирование проявляет себя при наличии глубокой интеграции со стратегическими процессами, являясь логичным их продолжением и фактически овеществлением на локальном уровне.

Виды тактического планирования в менеджменте

Тактическое планирование в менеджменте может подразделяться по различным критериям. В первую очередь необходимо отметить разделение тактического планирования по объему его влияния на деятельность компании. Так, данное планирование может проводиться как на глобальном уровне — всей компании в целом, так и на локальном уровне отдельных структурных подразделений и даже рабочих коллективов внутри этих подразделений.

Кроме этого, может подразделяться тактическое планирование и по сферам деятельности компании. Например, в рамках тактического планирования составляется производственно-финансовый план, который служит основой для принятия большинства решений, связанных непосредственно с основной экономической деятельностью компании. Маркетинговое планирование предполагает широкий спектр исследования рынка, кадровое планирование предусматривает достижение максимальной эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

Также можно разделить тактическое планирование и по методикам, используемым в рамках постановки целей и составления плана. С точки зрения изменчивости и адаптивности тактическое планирование может быть:

• Жестким. В данном случае планирование предполагает установление конкретных строгих показателей и временных периодов и происходит ступенчато — по достижении результата создаются новые планы. При этом корректировка планов в случае жесткой методики, является нежелательным явлением, свидетельствующим о наличии определенных проблем на всех этапах планирования.
• Гибким. Такой подход является противоположностью жесткого. Вместо ступенчатой последовательной структуры планирования предусматривается его проведение в качестве непрерывного процесса, который регулярно подвергается корректировке в зависимости от достижения или недостижения установленных показателей и рыночной ситуации.

Как у жесткого, так и у гибкого подхода к тактическому планированию есть свои преимущества и недостатки. Поэтому нельзя выделить оптимальный вариант для планирования на тактическом уровне. При этом в большинстве случаев на предприятиях так или иначе, но комбинируются оба вышеназванных подхода, однако почти всегда можно выделить, методы какого из них являются доминирующими.

С точки зрения формализации и осознанности применения, тактическое планирование можно разделить на:

• Формализованное. Это — наиболее глубокий и эффективный подход к тактическому планированию, подразумевающий четкое ведение соответствующей документации и закрепление в виде документов как поставленных целей, так и действий по их достижению.
• Неформальное. В данном случае менеджер фактически осуществляет планирование, однако никакой четкой документации не присутствует. Такой подход усложняет работу как самого менеджера, так и подчиненных и затрудняет взаимодействие в рамках предприятия, хотя и может быть оправданным в случае малого бизнеса и недостатка свободных ресурсов для проведения глубокой формализации планов.
• Хаотическое. В подобной ситуации планирование не производится на тактическом уровне в принципе, а решения принимаются руководителями спонтанно или исходя исключительно из требований текущей ситуации. В данном случае невозможна реализация какой-либо стратегии компании в принципе, равно как и затруднены перспективы какого-либо развития в будущем, ведь разные структурные подразделения могут направлять развитие компании в различных направлениях.

Зачем нужно тактическое планирование на предприятии

Тактическое планирование — это основа прямой экономической деятельности любого бизнеса. И только поэтому оно как минимум является необходимым для использования, независимо от сферы деятельности компании, размеров бизнеса и ситуации на рынке. В каких случаях менеджеру следует задуматься над тем, чтобы улучшить свои навыки тактического планирования или начать использовать эти методики на практике? Например, если:

• Предприятие не развивается в течение долгого времени. Отсутствие развития может быть прямым следствием неправильного тактического планирования. Естественный рост — это нормальное состояние любого бизнеса, а стагнация — свидетельствует о наличии каких-либо негативных процессов. Конечно, если на рынке в целом или в рамках одного бизнеса присутствует критическая ситуация, то отсутствие развития может и не быть последствием неправильного тактического планирования.
• Стратегия не реализуется в принципе. Если в компании принята стратегия, однако фактически стратегические цели никак не достигаются, и компания не приближается к их практической реализации — это значит, что тактическое планирование не выполняется, или выполняется неправильным образом, что необходимо как можно быстрее изменить.
• Менеджеры разных подразделений принимают различные, в том числе противоположные решения. Хаос во взаимоотношениях руководителей и принятие противоположных решений в зависимости от стремлений отдельных менеджеров — это прямой признак отсутствия комплексного тактического планирования в менеджменте.
• В рамках текущей деятельности присутствуют регулярные расхождения в бюджете. Неправильная постановка целей, их недовыполнение или перевыполнение, отсутствие четких решений — это тоже следствия отсутствия тактического планирования или свидетельство критических ошибок в его осуществлении.

Соответственно, за счет тактического планирования у руководителя появляются возможности:

• Обеспечить достижение стратегических целей. Это — одна из базовых задач тактического планирования. Именно в его рамках принимаются решения, которые не только соответствуют текущей ситуации на рынке и в бизнесе, но и помогают в реализации стратегических целей и глобальных задач.
• Систематизировать бизнес-процессы. Наличие тактического плана действий позволяет достаточно легко автоматизировать и систематизировать все происходящие в компании процессы. При этом, проработанный план может впоследствии лишь легко корректироваться.
• Делегировать задачи. Тактическое планирование подразумевает четкое перераспределение основной нагрузки по принятию управленческих решений на подчиненных. Так, если стратегическое планирование является в основном задачей топ-менеджмента компании, то вот на тактическом уровне главными действующими лицами являются уже менеджеры среднего и низшего звена. Только так может обеспечиться необходимая детализация.

Без стратегического планирования предприятие может существовать и даже развиваться. Без оперативно-календарного планирования тоже есть возможность вести бизнес, особенно в рамках небольших предприятий. Однако тактическое планирование является залогом успешной деятельности в принципе, и поэтому от него нельзя отказываться ни при каких обстоятельствах.

Как пользоваться тактическим планированием

Каждому менеджеру, конечно же, в первую очередь будет полезно узнать, как именно должно осуществляться тактическое планирование на предприятии. В частности, независимо от различных действующих факторов, планирование на тактическом уровне начинается с постановки целей. Такие цели должны соответствовать нескольким критериям:

• Решать имеющиеся сейчас насущные проблемы предприятия и обеспечивать его эффективную экономическую деятельность.
• Способствовать достижению установленных стратегических целей компании.


• Быть конкретными и четко определимыми. То есть — иметь точные критерии выполнения цели и сроки, в течение которых цель должна быть выполнена.
• Быть потенциально выполнимыми в рамках имеющихся ресурсов, или ресурсов, которые могут появиться у предприятия в ближайшее время в рамках выполнения установленного плана.

После постановки целей необходима разработка конкретных мероприятий по их достижению. При этом такая разработка по возможности должна быть делегирована нижестоящим руководителям, а более масштабные задачи впоследствии, при движении по вертикали иерархии — разбиты на мелкие подзадачи, передаваемые отдельным подразделениям и коллективам.

Наконец, ключевым этапом тактического планирования можно назвать проведение анализа и составление отчетности. Если при постановке целей глобальные задачи разделялись на все более мелкие и легко оцениваемые, то при последующей подаче отчетности весь процесс происходит с точностью до наоборот. Нижестоящие руководители компонуют свои отчеты по достижению поставленных целей, и впоследствии эти отчеты составляют общую картину эффективности тактического планирования на предприятии.

Каждое предприятие является сугубо индивидуальным субъектом хозяйствования. Поэтому все мероприятия, которые проводятся в рамках тактического планирования, должны устанавливаться с обязательным учетом специфики деятельности именно этой компании.

В случае, если в рамках выполнения установленного плана какое-либо подразделение не может полностью справиться с решением поставленных задач, необходимо как можно раньше уведомить других участников производственного процесса — как вышестоящее руководство, так и параллельные подразделения компании. В таком случае возможно принятие быстрых мер по недопущению ущерба и перекрытию его за счет различных решений — привлечения дополнительных ресурсов, повышения производительности других подразделений или корректировки установленного плана.

Загрузка…

Тактическое планирование



Тактическое планирование неразрывно связано со стратегическим планированием, так как там, где используется стратегическое планирование, возникает потребность в тактическом планировании.

Тактическое планирование означает уточнение, коррекцию, дополнение, одним словом, конкретизацию стратегии. Под тактическим планированием понимают планирование действий, которые должны представлять наиболее эффективные способы достижения стратегических целей. Иными словами, тактика является одной из форм выражения стратегии. Стратегия и тактика, в общем плане, имеют родственные цели и их сущность заключается в определении средств, с помощью которых предприятие стремится к достижению поставленных целей и заданий. Тактическое планирование — это детальное планирование, определение и разработка вопросов в рамках технических линий. Тактику можно рассматривать как определенные шаги, ступени по направлению к вершине — общей цели, предусмотренной стратегией.

Чтобы лучше понять, что такое тактическое планирование, рассмотрим различия между стратегическим и тактическим планированием по некоторым характеристикам.

Подробность. В стратегическом планировании проводится планирование общих линий деятельности предприятия. В тактическом планировании имеет место детальное планирование.

Временной уровень. В стратегическом планировании планы характеризуются долгосрочностью, а в тактическом планировании — краткосрочностью.

Лица, принимающие решения. В стратегическом планировании решения принимают немногочисленные специалисты из высшего руководства, в тактическом — многочисленные специалисты из среднего звена руководства.

Характер проблем. В стратегическом планировании рассматриваются редко повторяющиеся проблемы и задачи, а в тактическом планировании решаются однородные проблемы.

Степень регулярности действии. В стратегическом планировании действия могут носить как регулярный, так и нерегулярный характер. В тактическом планировании принят фиксированный график действий.

Количество альтернатив. В стратегическом планировании может быть много альтернатив, в тактическом планировании таких альтернатив мало.

Процесс тактического планирования состоит из двух взаимосвязанных стадий: подготовка плана и его принятие. Подготовка плана включает в себя сбор, систематизацию и уточнение различной информации в деятельности предприятия, анализ полученной информации, постановку менеджером задач отдельным структурным подразделениям и работникам на разработку плана, определение подлежащих включению в план мероприятий. Принятый план обязательно должен быть документально оформлен и утвержден руководителем предприятия.

Кроме тактического планирования следует различать текущее, или оперативное, планирование.

Текущее, или оперативное, планирование — это то, чем ежедневно занимается менеджер на предприятии. К нему относится планирование работы предприятия на небольшой промежуток времени. Это может быть как день, так и месяц, квартал, полугодие и даже год. Это зависит от стратегических и тактических целей предприятия.

Процесс текущего, или оперативного, планирования состоит из нескольких стадий:

• выявление проблемы;
• определение возможных действий;
• предварительный выбор одного из определенных возможных действий;
• анализ возможных последствий;
• окончательный выбор действия.

Причем менеджер должен уметь видеть не только текущий момент, но и предвидеть влияние решения на будущий временной период. Он должен уметь составлять стратегические планы, организовывать тактическое планирование и заниматься текущим планированием.

Читать также:

Виды планирования
– В зависимости от разных параметров различают несколько видов планирования.

Процесс планирования
– Процесс планирования состоит из четырех этапов.

Процесс управления
– Процесс управления определяеться, как совокупность отдельных видов деятельности, направленных на упорядочение и координацию функционирования и развития организации и ее элементов в интересах достижения стоящих перед ними целей.

Цикл менеджмента
– Цикл менеджмента в организациях можно представить в виде формулы: планируй — исполняй — проверяй — воздействуй (цикл PDCA).

Сущность бизнес-планирования
– Существует множество видов планирования, но только один вид планирования обеспечивает максимальную эффективность в нынешних условиях экономики.

Бизнес планирование в общей системе планирования
– Существует много разновидностей планирования и в них своё место занимает бизнес-планирование.

основные понятия, виды, принципы и цели, отличия — Новости Оптом

Содержание статьи:

Планирование является важным видом деятельности для каждого предприятия. В зависимости от периода упреждения различают разные виды этого процесса. Фундаментальными разновидностями являются стратегическое планирование и тактическое планирование. Они имеют определенные цели и задачи, а также применяют соответствующие методики для анализа. Основные свойства этих разновидностей планирования, их принципы будут рассмотрены далее.

Общая характеристика

Стратегическое, тактическое и оперативное планирование позволяют предсказать состояние компании в разной перспективе. Это важная работа, которой занимаются менеджеры любого крупного и среднего предприятия. Без планирования невозможно принимать правильные решения, сохраняя конкурентное преимущество на рынке.

Вам будет интересно:Закон предложения в экономике. Факторы, влияющие на предложение. Товары-заменители. Инфляционные ожидания

Реализация стратегии организации требует выполнения тактических решений. Причем периоды времени, отведенные для этого, могут быть весьма короткими. Стратегическое планирование еще называют перспективным. Оно направлено на решение глобальных процессов. Планирование в отдаленной перспективе не может быть выполнено без проведения тактического или текущего прогнозирования. Стратегические цели достигаются поэтапно. Поэтому период упреждения при анализе перспектив компании должен быть разным.

Стратегическое, тактическое и оперативное планирование взаимосвязаны. Однако они имеют принципиальные отличия в методах проведения, а также в структуре решений и срокам реализации их в будущем. Текущее прогнозирование является составной частью разработки перспективного плана. Оно конкретизирует показатели, так как состояние компании в ближайшем будущем более предсказуемое.

Существуют разные виды стратегического и тактического планирования. Они направлены на достижение разных целей. Так, к текущему (тактическому) прогнозированию относятся краткосрочные, оперативные планы. Они помогают увязать при помощи смет, бюджетов основные направления деятельности компании. При этом разрабатываются планы для всех функциональных подразделений. В их число входят развитие персонала, исследовательская деятельность, производство и финансы, сбыт и т. д.

В комплекс задач, которые решаются при помощи тактического планирования, входит разработка плана прибыли, баланса, движения денежных средств. Такие формы бухгалтерской отчетности отражают финансовое состояние компании в текущем периоде и в перспективе. Текущий план составляют на один год.

Чтобы составить краткосрочный план, применяются данные о сбыте, продажах, а также результаты маркетингового анализа. На основе прогноза сбытовых показателей планируется объем производства. Также определяется потребность в загрузке производственных мощностей, приобретении основных средств, а также количество рабочей силы.

Стратегическое, тактическое и оперативное планирование кадровое, материальных ресурсов, прочих сфер деятельности организации являются связанными процессами. Но текущая его форма применяется в качестве основного плана для бесперебойной работы предприятия. Оно применяется с целью разработки плана реализации. От него отталкиваются, создавая другие важные планы.

Долгосрочное

Стратегическое, тактическое и оперативное планирование кадровое, производственное, прочих видов деятельности организации позволяют принимать правильные решения при выборе направления деятельности компании. У каждой организации есть свои цели, которые могут быть поставлены и достигнуты только в ходе рассмотрения состояния предприятия и отрасли в целом в перспективе.

Вам будет интересно:Валовой внутренний продукт и чистый внутренний продукт

Стратегическое планирование – одна из функций стратегического управления. В ходе этой деятельности происходит постановка целей, выбираются пути их достижения. Этот вид планирования является опорой при принятии практически всех решений управленцев. На них ориентированы функции мотивации, организации и контроля.

Если компания не использует те преимущества, которые открывает стратегическое планирование, сотрудники не смогут четко понимать цели компании, а также направления ее деятельности. Поэтому невозможно будет управлять всеми работниками. Именно стратегические планы являются основой для этого процесса.

Прогнозирование в отдаленной перспективе предоставляет возможность менеджерам и владельцам оценить возможные пути и темп развития их организации. Также в ходе этого процесса происходит определение глобальных перспектив рынка. Исследуется не только предположительное развитие организации, но и ее окружения.

Раньше компании применяли в ходе процесса ценообразования далеко не все виды планирования. Стратегическое, тактическое и оперативное планирование отличаются уровнем сложности. Прогнозы на длительную перспективу раньше делали только крупные корпорации. Но сегодня ситуация несколько изменилась. Чтобы сохранить конкурентные преимущества, организация должна планировать свою работу, соотнося ее с вероятными изменениями во внешней среде. Поэтому представители среднего бизнеса также занялись вопросами прогнозирования своей деятельности в перспективе.

Миссия, цели и процесс долгосрочного планирования

Рассматривая сущность стратегического и тактического планирования, следует отметить особенности проведения подобных процессов. В любой организации прогнозирование на удаленную перспективу начинается с миссии организации. Она является отражением смысла существования предприятия, его философию.

Под миссией понимается глобальная концепция, которая определяет движение компании в настоящий момент и в удаленной перспективе. В ней детализируется статус организации, его главные принципы в работе, намерения управленцев. В миссии указываются самые важные характеристики хозяйственной деятельности. Миссия определяет, на что будут выделяться ресурсы, какие направления выбраны перспективными, а на какие не стоит обращать внимания. Процесс финансирования в этом случае выполняется направленно.

Миссия отражает приоритетные ценности. Она не зависит от теперешнего состояния дел организации. На нее не должны оказывать влияние финансовые проблемы организации. В процессе описания миссии не принято указывать, что компания работает с целью получения дохода. Хотя именно это является основным устремлением любой организации в рыночной экономике.

Цель позволяет конкретизировать миссию. Это позволяет выполнить процесс реализации главной задумки в процессе управления. Цели стратегического планирования заключаются в следующем:

• Измеримость, конкретный объем.
• Четко оговариваются временные рамки.
• Согласованность, непротиворечивость иным миссиям компании.
• Возможность подтверждения ресурсами.
• Адресность, контролируемость.

Вам будет интересно:Как правильно рассчитать стоимость торта: примеры и советы

Стратегическое и тактическое планирование маркетинга, финансов, трудовых ресурсов и т. д. являются связанными компонентами единого процесса. Они не могут противоречить друг другу. В противном случае это внесло бы диссонанс в общую картину, препятствовало бы продвижению к цели. Стратегическое планирование состоит из следующих этапов:

Анализ стратегии

Система тактического и стратегического планирования базируется на результатах анализа, маркетинговых, финансовых исследованиях деятельности организации, ее окружения. После определения миссии и целей организации происходит построение стратегии. На основе этого вырабатывается политика организации.

Основным элементом планирования в отдаленной перспективе является анализ. Он может включать в себя разные элементы. Такой анализ еще называют портфельным, если он проводится для диверсифицированной компании. Это элемент управления, который позволяет руководству организации оценить свою деятельность по показателям эффективности применения ресурсов. Также при помощи проведения подобных исследований выявляются скрытые тенденции, которые негативно отражаются на работе предприятия, а также находятся резервы для улучшения конкурентного положения на рынке.

Одним из основных методов портфельной разновидности анализа является построение матриц. С их помощью сравнивают производства, процессы, продукты по определенным общим критериям. Матрицы могут формироваться тремя способами:

На разных уровнях планирования стратегический, тактический анализ позволяет оценить перспективы, выявить резервы, проконтролировать продвижение к цели и т. д. Этот инструмент применяется также с целью исследования окружающей среды организации. Такой подход позволяет оценить собственное положение на рынке, выработать стратегию развития и завоевания новых конкурентных преимуществ.

В ходе проведения такой работы изучают внешнюю среду в целом, а также непосредственное окружение организации. Затем анализируется внутренняя среда предприятия.

Выбор и реализация стратегии

Рассматривая особенности стратегического и тактического планирования, стоит рассмотреть процесс становления и продвижения выбранных целей компании на разных уровнях развития. Так, на основе прогнозирования в удаленной перспективе формируется стратегия. Это качественно определенное, долгосрочное направление деятельности компании, которое в обозначенные сроки должно привести к достижению целей организации.

Стратегия выбирается с учетом следующих факторов:

• позиция компании на данном рынке;
• перспективы развития отрасли;
• учет технологий, которыми располагает компания.

После выбора долгосрочного направления движения наступает период реализации стратегии. Это критический процесс, так как от его течения зависит, достигнет ли организация своих целей. Реализация стратегических планов производится через создание специальных программ, разработку бюджетов и процедур. Они могут рассматриваться в разных периодах упреждения. Существует несколько факторов, которые влияют на успешную реализацию стратегии:

• Планы и цели разработанной стратегии доводятся до каждого сотрудника. Работники должны понимать, к чему стремится организация. Это позволяет вовлечь в процесс реализации стратегии весь трудовой коллектив.
• Ресурсы должны вовремя поступать в соответствующие фонды. Контролирует этот процесс руководство компании. Управленцы должны сформировать план, по которому будут осуществляться целевые установки.
• Распределение обязанностей между руководством разных уровней. Это позволяет решить поставленные задачи, распределив их между исполнителями.

Обязательно проводится периодическая оценка, как продвигается процесс достижения поставленных целей планирования. Стратегические и тактические планы должны подвергаться постоянному изучению хода их осуществления. Для этого проводится оценка по таким направлениям:

• соответствуют ли принципы выбранной стратегии требованиям и состоянию окружения;
• целесообразность риска, который был заложен в стратегии;
• соответствие выбранной перспективной концепции реальным возможностям и потенциалу предприятия.

Процесс реализации разработанных планов оценивается при помощи системы обратной связи. Нужен контроль, который осуществляют управленцы разных уровней, за выполнением текущих задач. На основе проведенных исследований проводится корректировка предыдущих этапов. Стратегический контроль базируется на следующих принципах:

• Расчеты должны быть максимально точными. Из-за неопределенности, неточности анализа проект может превратиться в абстракцию, реализовать которую не представляется возможным. Это недопустимо, так как финансирование деятельности должно быть целенаправленным. В противном случае ресурсы будут направляться на ненужные, бесперспективные направления. При этом внимание руководителей должно быть сконцентрировано на показателях окупаемости, а не на контроле бюджетных средств.
• В контрольных точках жизненного цикла товара нужно делать оценку окупаемости затрат. Реализация проекта продолжается до тех пор, пока окупаемость превышает издержки контрольного уровня.

Функции руководителей

За разработку, внедрение и контроль выбранных направлений стратегического и тактического планирования на предприятии отвечают руководители разных уровней. Управленцы в ходе этого процесса выполняют ряд функций:

• Проводят тщательное изучение внешней и внутренней среды фирмы, понимание сотрудниками поставленных перед ними целей. Они должны расширять осведомленность персонала в области идей, задач и планов.
• Принимают решение о целесообразности финансирования разных направлений деятельности организации.
• Формируют организационную структуру.
• Инициируют проведение соответствующих изменений внутри организации.
• Пересматривают планы выполнения стратегических целей и задач, если возникают непредвиденные обстоятельства.

При необходимости управленцы могут проводить перестройку, которая может проводиться в разных формах:

• радикальная;
• умеренная;
• обычная;
• несущественная.

Вам будет интересно:Информационная асимметрия: понятие, способы устранения, последствия для экономики

Выбор организационной структуры зависит от разнообразия деятельности организации, размера производства. На это могут также влиять географические факторы, применяемые технологии, отношение к структуре персонала.

Стратегическое и тактическое планирование в менеджменте позволяют сформировать оптимальные связи внутри фирмы. Существуют разные стили применения изменений. Контроль со стороны управленцев позволяет определить, приведет ли выполнение конкретных задач к реализации основной цели и миссии.

Планирование текущего периода

Существуют определенные различия между стратегическим и тактическим планированием. Это два взаимосвязанных процесса. Тактическое планирование применяется с целью правильного распределения ресурсов предприятия. Это позволяет достигать стратегических целей.

Каждый тип планирования должен ответить на определенные вопросы. Так, стратегическое планирование позволяет определить, чего именно хочет добиться компания. Тактическое построение прогнозов концентрирует внимание на средствах, при помощи которых должно быть достигнуто соответствующее состояние.

Если период упреждения составляет не более года, можно уточнить или скорректировать, конкретизировать выбранную стратегию. Поэтому в ходе тактического построения планов проводится выбор действий, которые обоснованно являются наиболее эффективными для достижения цели.

Этот процесс предполагает выполнение двух стадий. В течение первого периода тактического планирования подготавливается список задач компании. В ходе второго этапа производятся соответствующие действия в ходе их выполнения.

В процессе подготовительных работ происходит сбор, уточнение и систематизация информации. Эти данные анализируются, что позволяет скорректировать направление движения фирмы. Отдельные задачи ставятся для конкретных структурных подразделений на основе результатов проведенных исследований. Разрабатываются и включаются в план соответствующие мероприятия. Этот процесс фиксируется документально и подтверждается руководителями.

Цели и задачи тактического планирования

Стратегическое и тактическое планирование в менеджменте позволяют решить разные задачи и ставят неодинаковые цели. Это необходимо для осуществления эффективной деятельности компании. При тактическом прогнозировании преследуются следующие цели:

• Выявление резервов, которые помогут достичь самых высоких результатов в ходе деятельности предприятия. Для этого применяется финансово-кредитный механизм.
• Определение экономически целесообразных, оптимальных норм в процессе использования оборотных средств, источников их формирования. Также исследуются пути образования и распределения прибыли.
• Формирование и распределение денежных средств в соответствии с особенностями производственных программ.
• Определение связей с банковскими, кредитными организациями, государственными фондами, прочими структурами, которые участвуют в процессах распределения средств.
• Обеспечение устойчивого финансового положения организации. Для этого входящие и исходящие ресурсы должны быть сбалансированы.
• Создание условий для взаимосвязи соответствующих показателей, их преемственности.
• Контроль распределения финансов и ходом выполнения принятых показателей.

Стратегическое и тактическое финансовое планирование связаны неразрывно. Они взаимно влияют друг на друга. Но у каждого из процессов существует определенная область ответственности.

Различия

Чтобы лучше понимать особенности стратегического и тактического планирования, различия между ними нужно рассмотреть подробнее. Характерные черты присущи не только их целям, но и результатам, длительности периода упреждения, участникам и т. д.

Тактическое планирование дополняет, уточняет стратегию. Оно позволяет выбрать наиболее целесообразные действия, которые позволят достигнуть цели в самые короткие сроки. Тактика – это одна из форм выражения стратегии. Цели их родственные. Однако различия между стратегическим и тактическим планированием существенны. Если представить развитие компании в виде движения к вершине, то стратегия определяет конечную цель деятельности. При этом тактическое планирование – это те ступени, которые нужно пройти для достижения вершины.

Существует несколько основных характеристик, по которым различаются эти два процесса. Стратегическое планирование и тактическое планирование разнятся в своих целях. В ходе текущего прогнозирования определяется такой путь для использования активов, который позволит получить максимальную прибыль. Целью стратегического планирования является создание или совершенствование активов, что позволяет увеличить стоимость компании.

Результат текущей деятельности – это чистая прибыль в отчетном периоде. Долгосрочное планирование определяет результат в получении положительных результатов в ходе инвестиционной деятельности, капитализации активов.

Детализирование различий

Стратегическое планирование и тактическое планирование отличаются также детализацией разработки прогноза. В первом случае разрабатываются общие линии направления движения организации, а во втором – производится их конкретизация.

Стратегическое планирование и тактическое планирование отличаются периодом упреждения. В первом случае он долгосрочный (больше года), а во втором – краткосрочный (не более 12 месяцев).

При стратегическом планировании решения принимают немногочисленные управленцы высшего уровня. Тактическое прогнозирование находится в сфере компетенции специалистов из среднего звена.

Стратегическое планирование может проводиться как регулярно, так и нерегулярно. Прогнозы в текущем периоде проводятся по заранее установленному графику.

Источник

Тактическое планирование

Современный мир от человека, который хочет достичь чего-то весомого в своей жизни, требует наличие стратегии. Ведь без последнего достичь желаемого будет очень сложно.

Тактическое планирование показывает, что необходимо сделать для того, чтобы реализовать какую-либо стратегию. Такое планирование содержит конкретные результаты и представляет собой программу конкретных действий. План составляется на месяц, квартал, полгода или максимум год. Давайте подробнее рассмотрим этапы тактического планирования:

• подготовка плана, в которую входит сбор, уточнение различной информации;
• систематизация, уточнение целей и задач такого планирования, анализ полученной информации, определение мероприятий, включенных в план;
• принятие плана, который документально оформляется и утверждается руководителем.

Сущность

Тактическое планирование обычно проводится между краткосрочным и долгосрочным планом, то есть оно является промежуточным.

Сущность тактического планирования заключается в определении того, чего хочет добиться предприятие в будущем, поэтому оно должно ответить на вопрос, каким образом можно достичь желаемого результата. Выполнение такого плана сопряжено с меньшим риском, поскольку его решения являются более детальными, имеют меньший разрыв во времени. Существует следующие виды тактического планирования:

• календарное планирование, при котором определяется начало, продолжительность и завершение каждой тактики;
• календарный план, имеющий форму таблицы и содержащий все этапы и операции, которые расписаны в строгой последовательности;
• график Гантта, показывающий последовательность операций и их пересечение во времени;
• блок-схемы, которые определяют продолжительность проекта, а также параллельность и последовательность каждого этапа;
• план по работе с основными группами общественности, который содержит в себе конкретные тактики, сроки их выполнения и ответственных за это людей;
• медиапланирование, которое включает в себя медиалист и медиа-карту;
• финансовое планирование, главная цель которого, сделать предприятие наименее финансово рискованным.

Функции

Выделяют следующие функции тактического планирования:

• функция прогнозирования, которая помогает определить цели предприятия в конкретной форме, а также вычислить средства и методы их достижения, что невозможно сделать без прогнозирования.
• функция координации, которая создает основу для осуществления действий.
• функция контроля, обеспечивающая выполнение эффективного контроля. Данная функция является самой важной, ведь именно она точно реализует поставленные задачи, не позволяя сбиться с курса.

Методы

Методы тактического планирования содержат в себе переговоры, изменение предыдущих планов, вычисление при помощи электронных таблиц, экспертные системы, интуитивные и графические методы, имитационное моделирование, математические модели.

Как уже говорилось выше, цель тактического планирования заключается в разработке развернутой программы, которая включает в себя всю производственную, социальную и хозяйственную деятельность. План выполняется в наиболее приемлемом использовании материальных, финансовых, трудовых и природных ресурсов. Задачи тактического планирования включают в себя создание новых производств, подготовку квалифицированных работников, разработка плана по расширению рынка сбыта, ценообразование.

Стоит помнить о том, что рентабельность всегда будет оставаться ключевым вопросом для множества компаний. При рассмотрении вариантов тактического планирования рождаются новые идеи, применяются новые инструменты и создаются отличные ресурсы для нового позиционирования компании на рынке. При определении всех деталей, можно быстро осуществить намеченную программу.

5.2. Тактическое планирование и его связь со стратегическим планированием

Тактическое
планирование неразрывно
связано со стратегическим планированием,
так как там, где используется стратегическое
планирование, возникает потребность в
тактическом планировании
(рис.5.1).

Тактическое
планирование означает
уточнение, коррекцию, дополнение, одним
словом, конкретизацию стратегии.

Под
тактическим планированием
понимают планирование действий, которые
должны представлять наиболее эффективные
способы достижения стратегических
целей. Иными словами, тактика является
одной из форм выражения стратегии.
Стратегия и тактика, в общем плане, имеют
родственные цели и их сущность заключается
в определении средств, с помощью которых
предприятие стремится к достижению
поставленных целей и заданий. Тактическое
планирование — это
детальное планирование, определение и
разработка вопросов в рамках технических
линий. Тактику можно рассматривать как
определённые шаги, ступени по направлению
к вершине — общей цели, предусмотренной
стратегией.

Чтобы
лучше понять, что такое тактическое
планирование, рассмотрим
различия между стратегическим и
тактическим планированием
по некоторым характеристикам.

Рис.
5.1. 
Основные отличия текущей деятельности
от стратегической

В
стратегическом планировании проводится
планирование общих линий деятельности
предприятия. В тактическом
планировании имеет
место детальное планирование.

В
стратегическом планировании планы
характеризуются долгосрочностью, а в
тактическом планировании
— краткосрочностью.

В
стратегическом планировании решения
принимают немногочисленные специалисты
из высшего руководства, в тактическом
— многочисленные специалисты из среднего
звена руководства.

В
стратегическом планировании рассматриваются
редко повторяющиеся проблемы и задачи,
а в тактическом
планировании решаются
однородные проблемы.

В
стратегическом планировании действия
могут носить как регулярный, так и
нерегулярный характер. В тактическом
планировании принят
фиксированный график действий.

В
стратегическом планировании может быть
много альтернатив, в тактическом
планировании таких
альтернатив мало.

Процесс
тактического планирования
состоит из двух взаимосвязанных стадий:
подготовка плана и его принятие.
Подготовка плана включает в себя сбор,
систематизацию и уточнение различной
информации и деятельности предприятия,
анализ полученной информации, уточнение
целей и задач планирования, постановку
менеджером задач отдельным структурным
подразделениям и работникам на разработку
плана, определение подлежащих включению
в план мероприятий. Принятый план
обязательно должен быть документально
оформлен и утверждён руководителем
предприятия.

5.3. Тактическое и текущее планирование

Тактическое
планирование, как это
было сказано выше, неразрывно связано
со стратегическим планированием, так
как там, где используется стратегическое
планирование, возникает потребность в
тактическом планировании.

Тактическое
планирование означает
уточнение, коррекцию, дополнение, одним
словом, конкретизацию стратегии.

Стратегия
и тактика, в общем плане, имеют родственные
цели. Их сущность заключается в определении
средств, с помощью которых предприятие
стремится к достижению поставленных
целей и заданий. Тактическое
планирование — это
детальное планирование, определение и
разработка вопросов в рамках технических
линий. Тактику можно рассматривать как
определённые шаги, ступени по направлению
к вершине — общей цели, предусмотренной
стратегией.

Чтобы
лучше понять, что такое тактическое
планирование, рассмотрим
различия между стратегическим и
тактическим планированием
по некоторым характеристикам.

Подробность.
В стратегическом планировании проводится
планирование общих линий деятельности
предприятия. В тактическом
планировании имеет
место детальное планирование.

Временной
уровень. В стратегическом планировании
планы характеризуются долгосрочностью,
а в тактическом
планировании —
краткосрочностью.

Лица,
принимающие решения. В стратегическом
планировании решения принимают
немногочисленные специалисты из высшего
руководства, в тактическом — многочисленные
специалисты из среднего звена руководства.

Характер
проблем. В стратегическом планировании
рассматриваются редко повторяющиеся
проблемы и задачи, а в тактическом
планировании решаются
однородные проблемы.

Степень
регулярности действии. В стратегическом
планировании действия могут носить как
регулярный, так и нерегулярный характер.
В тактическом
планировании принят
фиксированный график действий.

Количество
альтернатив. В стратегическом планировании
может быть много альтернатив, в тактическом
планировании таких
альтернатив мало.

Процесс
тактического планирования
состоит из двух взаимосвязанных стадий:
подготовка плана и его принятие.
Подготовка плана включает в себя сбор,
систематизацию и уточнение различной
информации о деятельности предприятия,
анализ полученной информации, уточнение
целей и задач планирования, постановку
менеджером задач отдельным структурным
подразделениям и работникам на разработку
плана, определение подлежащих включению
в план мероприятий. Принятый план
обязательно должен быть документально
оформлен и утверждён руководителем
предприятия.

3. Тактическое и оперативно-производственное планирование организации.

Тактическое
планирование занимает промежуточное
положе­ние между долгосрочным
стратегическим и краткосрочным( 1—2
года). Тактический план содержит решения
по рас­пределению ресурсов для
достижения стратегических целей и
представляет собой развернутую программу
всей деятельнос­ти коллектива,
направленную на выполнение зада­ний
плана при наиболее полном и рациональном,
использовании ресурсов.

Функции:
1)прогнозирование
— необходимо
определить цели в кон­кретной форме,
а также средства и методы их достижения.
Координа­ция.
План создает хорошую основу для
ко­ординации усилий всех участников
предприятия. Контроль.
Система отчетности о выполнении пла­на,
методы оценки и измерения результатов
деятельности всех структурных
подразделений должны позволить
орга­низовать управление по отклонениям.

Требования
к тактическому плану:

1.
Гибкость плана. Несмотря
на то, что тактический план носит
директивный характер, он не должен
сковывать инициативу лю­дей, работающих
по этому плану.

2.
Полнота
планирования – учет
всех факторов, влияющих на эф­фективность
и реализуемость плана.

3.
Поддержка со стороны высшего руководства.
План не
могут быть реа­лизованы без ограниченной
поддержки высшего руководства
пред­приятия.

4.
Комплексность планирования — должны
составлять часть эффективной системы
внутриф. плани­рования.

5. Ответственность
за разработку и выполнение планов.

6.
Приоритет текущих решений над планом.
План
не должен довлеть над решениями.

7. Точность, ясность,
лаконичность формулировки плана.

8.
Участие исполнителей в разработке
плана. Исполнители
должны понимать цели и ограничения
плана.

Содержание и
структура тактического плана

Основу
так­тического плана составляют
стратегический план и портфель зака­зов
предприятия, сформированный на планируемый
период. На базе стратегического плана
разрабатывается план инноваций, а на
базе портфеля заказов — план производства
и реализации продукции.
Он устанавливает возмож­ности п/п по
производству и реализации продукции в
планируемом периоде. Задания этого
плана определяют показате­ли остальных
разделов тактического плана: плана по
издержкам, прибыли и рентабельности;
плана материально-технического
обеспечения; плана по персоналу и оплате
труда. Заключительным в структуре плана
является фи­нансовый план. Он определяет
конечные цели деятельности предпри­ятия.

Рассмотрим
содержание тактического плана.

1
Экономическая эффективность производства.
Увеличение
эффективности преду­сматривается за
счет рационального использования
ресурсов на основе внедрения НТП,
повышения уровня производства и т.д.

2.
Нормы и нормативы разрабатываются
по следующим видам: нормы затрат живого
труда; нормы затрат предметов труда;
нормы и нормативы использования средств
труда; нормы организации производства

3.
План производства и реализации продукции.—
определение оптимального объема
продукции, изыскание возможностей
наиболее полного удовлетворения спроса
на продукцию, эффективное использова­ние
ПМ.

4.
План материально-технического обеспечения
производства —
устанавливается потребность в МР.

5. План
по персоналу и оплате труда.
устанавливает потребность в персонале
и средствах на оплату труда

6.
План по издержкам производства, прибыли
и рентабельности — выявление
резервов снижения с/с.

7. План
инноваций (технического и организационного
разви­тия предприятия) — ускорение
внедрения достижений науки и тех­ники,
передового опыта, повышение технического
уровня и организации производства,

8.
План инвестиций и капитального
строительства- обоснование
реше­ний по наращиванию ПМ и основных
фондов, необходимых для обеспечения
роста пр-ва про­дукции, его развития,
повышения качества

9.
План по охране природы и рациональному
использованию природных ресурсов
—мероприятия
по охране природы и ра­циональному
использованию природных ресурсов.

10.
План социального развития коллектива
мероприя­тия
по решению наиболее актуальных для
данного коллектива и региона задач
социального развития, улучшения условий
труда, отдыха и быта.

11.
План по фондам специального назначения
могут
создаваться различные целевые фонды:
накопления; потребления; дивидендный
фонд; финансовый резерв.

12
Финансовый план составляется
в виде баланса доходов и расходов.

Порядок разработки
тактического плана

• анализ
выполнения плана за предшествующий
плановому год;

• сбор предложений
работников по реализации стра­тегии
развития, повышению эффективности
работы;

• изучение
мероприятий и обоснование плановых
решений по всем разделам тактического
плана.

Тактический
план разрабатывается в два этапа. Первый
этап
начинается за шесть-семь месяцев до
начала плани­руемого года. Выполняется
технико-эк. анализ деятельности,
разрабатываются прогрессивные
технико-экономические нормы и нормативы.
Проводятся маркетинговые исследова­ния,
изучается потребность в изготовляемой
продукции. На втором
этапе
разрабатывается пла­н, в котором
рассчитываются все показатели,
предусмотренные структурой плана.
Рассчи­тывают контрольные цифры по
каждому разделу плана и доводят их до
всех структурных подразделений. Последние
составляют проекты отдельных разделов
плана.

Оперативно-производственное
планирование представляет
собой процесс разработки и доведения
до непосредственных исполнителей
производственных заданий, дифференцированных
в функциональном и временном разрезе
исходя из условий предстоящего периода,
координации деятельности структурных
подразделений, контроля и организации
своевременного выполнения плановых
заданий на каждом рабочем месте конкретным
исполнителем.

Оперативно-производственное
планирование нацелено на обеспечение
четкой и слаженной работы всех служб и
функциональных
подразделений организа­ции.

Оперативно-производственное
планирование решает следующие задачи:

• организация
  производственно-технологического
  процесса;

• конкретизация
  стратегических и текущих планов,
  разработка и доведение производственных
  программ, и планов-графиков для цехов,
  участков и рабочих мест по месяцам,
  декадам, дням и сменам;

• своевременное
  обеспечение рабочих мест сырьем,
  материалами, различными видами энергии,
  деталями;

• осуществление
  координации и регулирование работы
  всех звеньев и служб производственного
  процесса, контроль за ходом выполнения
  оперативных плановых заданий.

• планирование
  производительности труда, чис­ленности
  персонала, фонда заработной платы и
  др.

Всякий
процесс оперативно-производственного
планирования производится с учетом
обеспечения двух основных принципов:
временная
дифференциация предполагает
различную степень детализации показателей
во времени и по формам разработки.
Основными формами временной дифференциации:
ме­сячные плановые задания, декадные
задания на выполнение работ, планы работ
на сутки, задания на смену и на час.
Функциональная
дифференциация
преду­сматривает планирование сроков
выполнения отдельных видов работ по
структурным подразделениям и сферам
деятельности организации: плановые
задания по производст­вам, планы работ
по цехам, плановые задания по участкам,
задания по конкретным ра­бочим местам.

Виды
оперативно-производственного
планирования

I
В зависимости от содержания и характера
выполняемых работ:

Календарное
планирование
включает
разработку прогрессивных календарно-плановых
нормативов, обоснование и доведение
плановых заданий до производствен­ных
подразделений, осуществляет текущий
контроль и координирование работы всех
служб, участков и рабочих мест.

Диспетчирование
–
централизованный контроль и регули­рование
запланированного выпуска продукции на
всех участках производства, пре­жде
всего в течение часа, смены и суток.

II
В зависимости от сферы применения:

Межцеховое
обеспечивает
разработку, регулирование и контроль
выполнения производственной программы
основными цехами, по общему объему,
номенклатуре и установленным срокам.

Внутрицеховое
предполагает
доведение цеховых заданий и планов-графиков
для участков, поточных линий и отдельных
рабочих мест на месяц и более короткие
периоды, организа­цию и контроль
плановых заданий.

Системы
оперативно-производственного
планирования

В
подетальной
системе
оперативного планирования основной
планово-учетной единицей является
деталь, которая чаще всего использует­ся
при определении такта и ритма работы
поточных линий. При покомплектной
системе
в качестве планово-учетной единицы
служат различные детали, входящие в
комплект изделий и применяемые в
механосборочных и сборочных цехах
серийного производства. Объ­ектом
планирования позаказной
системы
является отдельный заказ конкретного
потребителя-заказчика, который
используется при расчетах длительности
производственных циклов и нормативов
опережений в единичном и мелкосерийном
производстве.

Порядок
разработки оперативного плана
производства.

Первый
этап охватывает
разработку и обоснование межцехового
производст­венного плана.
Производственно-диспетчерский отдел
разрабатывает каждому цеху организации,
с учетом их специализации и мощ­ности,
номенклатурные производственные
программы по выпуску продукции на
квартал с разбивкой по месяцам. В
соответствии с выбранной планово-учетной
еди­ницей задания разрабатываются в
натуральном, трудовом и стоимостном
выраже­нии и должны обеспечивать
равномерный выпуск продукции в
установленные сроки с учетом рационального
использования ресурсного потенциала
организации.

Второй
этап оперативного
планирования производства начинается
после со­ставления плановых заданий
по цехам. Производственные задания по
выпуску про­дукции, полученные цехом,
на стадии внутрицехового планирования
распреде­ляются по участкам и доводятся
до каждого рабочего места. Произ­водственные
задания участкам устанавливаются в
виде месячных планов-графиков с
распределением сроков по декадам,
пятидневкам или суткам, а иногда и по
часам.

Третий
этап включает
организацию диспетчирования производства,
т.е. осуще­ствление систематического
контроля и координацию выполнения
плановых заданий на всех участках и
рабочих местах, руководство оперативной
подготовкой выполнения часовых, сменных
и суточных графиков производства,
принятие оперативных мер по устранению
отклонений от плана.

Тактическое и оперативное планирование

Разработка стратегических планов является необходимой частью бизнеса. Существует много типов бизнес-планов, и два общих типа планов включают в себя тактический план и оперативный план. Тактические и оперативные планы работают над реализацией стратегии фирмы. Хотя существует некоторое сходство между тактическим и оперативным планированием, существуют четкие различия. Понимание элементов тактического и оперативного планирования помогает вам разрабатывать и реализовывать свои стратегические цели.

Тактическое Планирование

Тактическое планирование — это расширение стратегического планирования, и тактические планы создаются для всех уровней организации. Он устанавливает конкретные шаги, необходимые для реализации стратегического плана компании. Тактические планы, как правило, носят краткосрочный характер и описывают то, что компании необходимо сделать, порядок шагов, необходимых для выполнения этих задач, а также персонал и инструменты, необходимые для достижения стратегических целей организации. Тактический план фирмы может включать вклад многих ее отделов. После завершения и реализации тактического плана вашей компании вы должны регулярно посещать план, чтобы убедиться, что ваша компания придерживается намеченных шагов.

Оперативное планирование

Оперативное планирование фокусируется на продуктах и ​​услугах фирмы и разрабатывает планы по максимизации доли рынка и разработке финансовых прогнозов. Оперативное планирование ориентировано на производство, оборудование, персонал, инвентарь и процессы бизнеса. Операционный план использует финансовые коэффициенты организации для анализа прибыльности. Например, план может включать анализ соотношения взносов, чтобы определить, какие процессы необходимы для увеличения прибыли. Это может включать в себя сосредоточение на продаже своих премиальных продуктов или снижение переменных затрат.

Выгоды

Тактические планы выгодны для компаний, потому что шаги, разработанные в плане, помогают руководству находить недостатки в его работе. Как только операционные недостатки обнаружены, руководство может предпринять необходимые шаги для исправления. Тактические планы также позволяют компаниям извлекать выгоду из вклада своих сотрудников. Эффективные тактические планы должны включать вклад отдельных лиц, вовлеченных в повседневную деятельность фирмы. Преимущество оперативного планирования заключается в том, что компания может анализировать влияние своей деятельности на прибыль. Оперативное планирование анализирует финансовое положение компании, выявляет слабые стороны и разрабатывает способы увеличения прибыли.

Ограничения

Недостатком тактического и оперативного планирования является то, что процесс разработки занимает много времени. Некоторые менеджеры теряются в процессе, потому что они тратят слишком много времени на планирование и практически не тратят время на реализацию плана. Другим недостатком тактического планирования является то, что оно может привести к замедлению работы фирмы, если план обширный. Это может привести к снижению прибыли.