Российское законодательство такого правового института, как «аутсорсинг», не знает. Но, поскольку одним из основополагающих принципов гражданского права служит свобода договора, то есть право заключать договоры, не предусмотренные Гражданским кодексом, это не является препятствием для его использования. Отсутствие же специального правового регулирования этого института означает, что договор об аутсорсинге должен быть детально проработан сторонами с точки зрения налоговых, административных и гражданско-правовых последствий. В противном случае, компания может столкнуться с рядом неприятных последствий.

Поскольку аутсорсинг в юридическом смысле есть услуга по предоставлению персонала для выполнения им определенной деятельности в пользу организации-заказчика, для оформления отношений по аутсорсингу используется конструкция гражданско-правового договора возмездного оказания услуг (глава 39 Гражданского кодекса РФ).

Под аутсорсингом иногда понимают и лизинг персонала, и так называемый аутстаффинг. Лизинг подразумевает не только предоставление персонала обусловленной квалификации, но предварительный подбор этого персонала, его специальную подготовку, обучение и уже затем – сдачу его «в аренду» заказчику. Аутстаффинг подразумевает предоставление заказчику «дополнительных сил» в виде обученного персонала для совместной работы с персоналом заказчика аналогичной квалификации. По своей правовой природе эти виды аутсорсинга очень схожи.

Прежде чем приступить к анализу содержания различных договоров об оказании аутсорсинговых услуг, разъясним суть некоторых общих моментов, знание которых имеет большое практическое значение.

Во-первых, аутсорсинговая компания может быть как иностранной, так и российской, предоставляющей иностранную рабочую силу. Оба случая влекут за собой необходимость соблюдения миграционных процедур и некоторые налоговые последствия. Если российский провайдер предоставляет иностранную рабочую силу, то все миграционные формальности ложатся на него, поскольку именно он, а не заказчик, связан с иностранцами трудовыми отношениями. Например, при найме рабочих из ближнего зарубежья выгоднее воспользоваться услугами провайдера. Это сэкономит время и силы заказчика и не обязательно окажется дороже, чем самостоятельное оформление миграционных документов. У аутсорсинговой компании расходы на получение разрешений будут носить единовременный характер, в то время как передавать «в наем» одного и того же работника она сможет неоднократно. Налоговые последствия в данном случае будут теми же самыми, как если бы заказчик привлекал российских работников.

Некоторые нюансы в налогообложении возникнут при заключении договора о предоставлении персонала с иностранным провайдером. Если иностранная компания не состоит на учете в российских налоговых органах, то у заказчика возникает дополнительная обязанность, связанная с выполнением функции налогового агента по НДС. Подтверждением заказчику факта постановки на учет будет являться свидетельство о постановке на учет и присвоенный иностранной организации ИНН. По налогу на прибыль, в соответствии с п. 7 ст. 306 НК РФ, обязанностей налогового агента у компании-заказчика не возникает. Миграционные формальности также выполняет иностранный провайдер.

Во-вторых, необходимо иметь в виду, что результат работы привлеченного персонала, облеченный в документ с реквизитами компании-заказчика, например, договор или налоговую декларацию, и представленный контрагенту или налоговой инспекции, порождает правовые последствия исключительно для компании-заказчика. Поэтому никакие ссылки на то, что декларация не подана вовремя или договор плохо составлен не по вине компании, не помогут ей избежать правовых последствий. По этому вопросу уже существует судебный прецедент (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 1 апреля 2004 г. N КГ-А40/1386-04). Поэтому ответственность и контроль должны стать основополагающими принципами при разработке и выполнении договора с аутсорсером и предоставленным им персоналом.

В-третьих, услуги аутсорсинга часто используются с целью освобождения штатных сотрудников от рутинной работы и использования их профессиональных возможностей на более важных стратегических участках. Чтобы цель была достигнута, нужно заранее как можно более конкретно очертить круг передаваемых привлеченному персоналу обязанностей, обсудить их с компанией-провайдером и предусмотреть некий переходный период для передачи документов и ввода в «курс дела». Будет нелишним назначить ответственным за эти мероприятия кого-нибудь из штатных сотрудников, передав ему также полномочия по координации всех действий.

Четвертый немаловажный момент – обеспечение конфиденциальности, то есть соблюдение коммерческой и служебной тайны заказчика, а также персональных данных его сотрудников и клиентов, которые могут стать известны привлеченному сотруднику. Здесь огромное значение имеет как подбор добросовестного провайдера и закрепление соответствующих гарантий в договоре, так и ознакомление с процедурой доступа и работы с конфиденциальной информацией, установленной в компании-заказчике. Пятое условие успешного аутсорсинга – непременный контроль и выставление соответствующих требований, касающихся квалификации и профессионального опыта привлекаемого персонала. Все свои требования должны быть внесены в договор.

В целях уменьшения налоговых рисков рекомендуется включить в договор все существенные условия, предусмотренные действующим законодательством, а именно: предмет договора, порядок выполнения услуг и оплаты. Предмет договора должен быть сформулирован максимально конкретно. В тексте договора надо дословно использовать терминологию Налогового кодекса РФ. Если деятельность аутсорсера лицензируется, то нужно проверить наличие лицензии и внести ее реквизиты в текст договора. Операции по оказанию аутсорсинговых услуг должны быть правильно оформлены и подтверждены документами (договор; при необходимости – копия лицензии; счет-фактура; акт об оказании услуг, подписанный обеими сторонами договора).

Особое внимание нужно уделить мерам ответственности. За качество выполненной привлеченным сотрудником работы, а также за соблюдение дисциплины труда последний отвечает перед аутсорсером – своим работодателем – в рамках трудовых отношений. Поэтому заказчик должен предусмотреть в договоре компенсацию аутсорсером своих возможных потерь, понесенных вследствие некачественной работы привлеченного персонала.

Ответственность может быть предусмотрена как в виде возмещения ущерба (включая упущенную выгоду), так и в виде штрафов (например, при нарушении трудовой дисциплины).

Теперь рассмотрим особенности юридического оформления трех самых востребованных видов аутсорсинговых услуг: по ведению бухгалтерского и налогового учета, HRменеджменту и информационным технологиям.

Бухгалтерский учет и налогообложение

Передача бухгалтерского учета специализированной организации должна быть зафиксирована в приказе об учетной политике на соответствующий финансовый год. При заключении договора на ведение учета и составление отчетности необходимо определить конкретный перечень операций, которые будет выполнять сторонняя организация, разработать и утвердить график документооборота и установить сроки выполнения обязательств. Кроме того, не стоит забывать о соблюдении конфиденциальности и ответственности за его нарушение. Будет совсем нелишним, если участие в составлении договора об аутсорсинге будет принимать главный бухгалтер предприятия, так как именно он лучше всех владеет ситуацией.

Особое внимание стоит уделить ответственности компанииаутсорсера за недочеты, допущенные при ведении учета или составлении отчетности. Как мы уже говорили, компания, доверившая свой учет другой фирме, продолжает нести ответственность в соответствии с Налоговым кодексом РФ. А значит, в случае нарушений именно ей придется платить недоимки, штрафы и пени.

Поэтому в договоре лучше закрепить, что та организация, чьи бухгалтеры сделали ошибку, и возместит суммы санкций. Не стоит забывать и о том, что уголовная и административная ответственность за подобные нарушения все равно остается на руководителе и главном бухгалтере предприятия, нанявшего посторонних специалистов.

И еще один нюанс в оформлении сотрудничества со сторонней организацией. Пункт 2 статьи 9 Закона о бухучете устанавливает обязательные реквизиты для первичных документов. Один из таких реквизитов – подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и ее оформление. Перечень лиц, имеющих право такой подписи, утверждает руководитель предприятия по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, в договоре, а также в приложении к учетной политике, целесообразно указать, что подписывать первичные документы может определенный сотрудник.

Бухгалтерская отчетность, в случае если бухгалтерский учет осуществляет специализированная компания, подписывается руководителями обеих организаций. Все вышеперечисленное можно отнести и к ведению налогового учета уполномоченным представителем, то есть аутсорсером.

Поддержка информационных систем

• При заключении договора на оказание IT-услуг специалисты по компьютерным технологиям советуют предусмотреть следующие моменты, которые могут повлиять на качество всего процесса аутсорсинга в целом:
• Определение и описание (качественное и количественное) предоставляемых сервисов
• Дни и часы предоставления сервиса, включая тестирование, поддержку и модернизацию
• Допустимое время простоя без учета времени проведения согласованных плановых работ
• Размер компенсации (в процентах от суммы ежемесячного платежа) в случае отклонения от допустимого времени простоя
• Формы компенсации (например, скидка со следующего ежемесячного платежа за услуги)
• Показатели заявляемой надежности и производительности платформ, каналов и сетевого оборудования
• Обязанность аутсорсера регулярно фиксировать текущее состояние информационной инфраструктуры пользователя
• Передача всей информации, необходимой для управления информационной системой, пользователю после окончания действия договора
• Гарантии от технических сбоев приложений, баз данных, коммуникационных линий связи, потери информации или несанкционированного доступа к ней посторонних лиц
• Ответственность сторон при использовании сервиса

Рекрутинг и кадровое делопроизводство

Наконец, последний из наиболее востребованных видов услуг аутсорсинга – это услуга по рекрутингу персонала и кадровому делопроизводству.

Здесь очень важна, в первую очередь, четкая постановка задач, установление сроков и ответственности. С целью эффективного контроля над процессом рекрутинга рекомендуется предусмотреть в договоре отдельный пункт, обязывающий аутсорсера представлять работодателю еженедельный отчет о проведенных интервью и тестах, количестве кандидатов на разных стадиях отбора, причинах отказов кандидатов и т.п.

Для оперативности и эффективности работы по подбору можно предусмотреть работу «рекрутинговой команды» аутсорсера прямо на территории заказчика. В этом случае в договоре нужно предусмотреть правила пребывания рекрутеров в офисе заказчика, то есть подчинение требованиям внутреннего трудового распорядка, наличие бесплатного или льготного питания, техническое обеспечение и прочее.

Что касается услуг кадрового делопроизводства, то здесь заказчику наиболее важно четко обозначить свои требования по организации документооборота и порядку работы с персональными данными сотрудников.

Договор аутсорсинга. Бланк для скачивания и образец 2020 года

Договор аутсорсинга заключается между заказчиком и предприятием-исполнителем по правоотношениям, возникающим в связи с поручением заказчика на осуществление исполнителем определенной производственной или коммерческой деятельности.

Файлы в .DOC:Бланк договора аутсорсингаОбразец договора аутсорсинга

Основание для заключения договора

Договор аутсорсинга заключается в силу производственной необходимости в случаях, когда на предприятии нет сотрудников либо специалистов для выполнения какой-либо временной узкоспециализированной работы и содержание штата постоянных работников для эпизодических работ является экономически нерентабельным.

Договор аутсорсинга позволяет заказать выполнение этой работы на другом предприятии, обладающем высокопрофессиональными специалистами в конкретной области для выполнения подобных заданий.

Применение аутсорсинга для решения временных задач для предприятия заказчика является оптимальным, так как позволяет отказаться от содержания в штате высокооплачиваемых профессионалов, тем более что обеспечить их постоянной работой оно не может.

По своей юридической сути договор аутсорсинга аналогичен контрактам об оказании возмездных услуг. В этой сделке заказчик является покупателем услуг специалистов исполнителя, которые или производят какую-либо наукоемкую продукцию, или обслуживают высокоточное оборудование, или обеспечивают технологический процесс.

В процессе аутсорсинга договорные условия не предполагают временное предоставление исполнителем рабочих на предприятие заказчика, как в аутстаффинге. Речь идет именно о продаже-покупке результатов труда специалистов исполнителя.

Заинтересованные стороны в контракте не указывают количество, квалификацию работников или описание выпускаемой продукции. Предметом договора являются только результаты деятельности, регламентируемой и оплачиваемой заказчиком.

Типы и виды аутсорсинга

По областям деятельности и количеству заказанных услуг аутсорсинг можно условно классифицировать следующим образом:

1. Полный аутсорсинг. Как правило, применяется в сфере информационных технологий, связях с общественностью и публичных отношениях и ведении бухгалтерского учета, то есть тогда, когда услуги привлеченных специалистов предоставляются заказчику в полном объеме.
2. Поэтапный аутсорсинг. Как правило, применяется в сфере предоставления юридических консультаций, сопровождении коммерческих сделок и аудита, проводимого независимыми специалистами. Подобные услуги носят спорадический, то есть поэтапный, характер.
3. Периодический аутсорсинг родственен поэтапному аутсорсингу, но с небольшими отличиями. Необходимость в нем возникает при потребности в услугах сотрудников, проводящих профессиональную аттестацию или консультации.

По своим профессиональным функциям различают производственный, хозяйственный, управленческий, бухгалтерский, информационный аутсорсинги.

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Поручая сторонним организациям выполнение узкоспециализированных функций, администрация компании заказчика получает возможность управлять только стратегически важными бизнес-процессами, экономя при этом финансовые средства и оптимизируя затраты на привлечение новых сотрудников.

Например, большинство мелких частных фирм не имеют возможности содержать в своем штате бухгалтеров и специалистов по рекламе, информационным технологиям. Свою потребность в этих специалистах они удовлетворяют, заключив договора аутсорсинга с аудиторскими, рекламными и IT компаниями.

Выигрыши в процессе заказа по аутсорсингу очевидны:

1. Заказчик экономит финансовые средства за счет сокращения штата компании.
2. Появляется возможность все ресурсы предприятия сконцентрировать на главных направлениях развития. Отпадает необходимость в контроле администрации за сопутствующими и дополнительными процессами хозяйственной деятельности, так как они передаются аутсорсерам.
3. Компания заказчика получает качественные услуги на высоком профессиональном уровне с использованием продвинутых наукоемких технологий, недоступных на отдельном предприятии.

В то же время, в этих сделках присутствует и доля риска, связанная с возможной утечкой конфиденциальной информации. Заказчик может потерять в какой-то степени контроль за хозяйственной деятельностью фирмы и рычаги управления. Если аутсорсеры получают большинство административных функций компании, то неоправданно могут увеличиться расходы на оплату их услуг.

Закон до сих пор не регулирует деятельность лиц по аутсорсингу. Изменения федеральных законов и Гражданского кодекса в 2014 году относятся только к аутстаффингу, при котором в распоряжение заказчика передаются наемные работники, а не услуги.

Если аутсорсер полностью отвечает за количество и качество своей деятельности по заказу, то за персонал, переданный в аренду, исполнитель по договору аутстаффинга ответственности не несет.

Порядок оформления сделки аутсорсинга

Правовая практика отмечает наибольшую востребованность аутсорсеров-бухгалтеров, IT-специалистов, логистов и юристов. Многие фирмы также полностью передают свою административно-хозяйственную деятельность в управление компаний-аутсорсеров.

Контракт по этой сделке не требует нотариального заверения и оформляется в письменном виде. Оформление стандартное, включая дату и место оформления, номер документа, реквизиты сторон. Допускаются приложения и дополнения к договору, конкретизирующие условия.

В обязательном порядке должны быть представлены доверенности на уполномоченных представителей собственников компаний. Временное исполнение обязанностей руководителя предприятия не дает полномочий по заключению сделки.

Все экземпляры договора подписывают обе стороны и заверяют своими печатями.

Особое внимание следует уделить детализации перечня оказываемых договорных услуг. Чем более подробно, конкретно и однозначно вы опишете сферу деятельности аутсорсера, тем меньше вероятность возникновения взаимных претензий, особенно в части оплаты.

Следующие позиции в договоре обязательны:

1. Права и обязанности исполнителя и заказчика.
2. Критерии оценки качества выполняемой аутсорсером деятельности.
3. Отчетность на протяжении всего периода действия договора, включая ежемесячную и ежеквартальную.
4. Ответственность обеих сторон за задержки по информированию и отчетности.
5. Расценки по видам услуг и полная стоимость контракта. График погашения задолженностей.
6. Сроки действия договора аутсорсинга (не менее полугода). Условия, при которых возможно его продление.
7. Порядок рассмотрения претензий сторон. Условия, при которых возможно признание сделки недействительной.
8. Наименование документов, прилагаемых к основному договору, и условия необходимости заключения дополнительных контрактов.
9. Номер лицензии на право оказания услуг исполнителем.

Важные нюансы сделки аутсорсинга

Исполнитель в лице аутсорсинговой фирмы не оказывает посреднических услуг, а сам непосредственно осуществляет деятельность по поручению заказчика. В договоре указывается не произведенный продукт, а описываются услуги.

Обязательной является как можно более подробная фиксация услуги по качественным характеристикам и временным периодам предоставления отчетности, способам доставки информации.

Заключению контракта должно предшествовать всестороннее обсуждение сторонами всех спорных моментов и конкретизация услуг в черновом варианте.

Если по объективным обстоятельствам уйти от расплывчатых формулировок в тексте договора не удается, то в документе отдельным пунктом прописываются условия дополнительных соглашений, преследующих цели уточнения границ полномочий исполнителя.

Типовой образец документа

Стороны договора имеют право оформить документ в произвольной форме на основе образца договора на оказание услуг при условии фиксации в нем всех существенных условий, перечисленных выше. При обращении к юристу можно избежать общих формулировок и двусмысленных описаний объекта сделки, правильно конкретизировать описание услуг.

Аутсорсинг 2020

Поделиться видео // www. Investopedia. ком / условия / о / аутсорсинг. asp

Что такое «Аутсорсинг»

Аутсорсинг — это деловая практика найма стороны вне компании для выполнения услуг и создания товаров, которые традиционно выполнялись собственными силами собственных сотрудников и сотрудников компании. Обычно это делается в качестве меры по сокращению расходов, это может повлиять на работу, начиная от поддержки клиентов и заканчивая производством до бэк-офиса.

Аутсорсинг был впервые признан бизнес-стратегией в 1989 году и стал неотъемлемой частью международной экономики бизнеса на протяжении 1990-х годов.

Практика аутсорсинга подвержена значительным разногласиям во многих странах. Те, кто возражает, утверждают, что это привело к потере домашних рабочих мест, особенно в производственном секторе. Сторонники говорят, что это создает стимул для предприятий и компаний выделять ресурсы там, где они наиболее эффективны, и что аутсорсинг помогает сохранить природу свободной рыночной экономики в глобальном масштабе.

РАЗВЛЕЧЕНИЕ «Аутсорсинг»

Предприятия могут значительно снизить затраты на рабочую силу, передав некоторые задачи на аутсорсинг. Они также могут избежать затрат, связанных с накладными расходами, оборудованием и технологиями. Производитель персональных компьютеров может покупать внутренние компоненты для машин других производителей, например, для экономии производственных затрат. Юридическая фирма может хранить и архивировать свои файлы с помощью поставщика услуг облачных вычислений, тем самым предоставляя ему доступ к цифровым технологиям, не инвестируя большие деньги, чтобы фактически обладать технологией. При правильном использовании аутсорсинг является эффективной стратегией сокращения расходов и может даже обеспечить бизнес конкурентным преимуществом перед конкурентами.

В дополнение к экономии средств компании могут использовать стратегию аутсорсинга, чтобы лучше сосредоточиться на основных аспектах бизнеса. Аутсорсинг неосновных видов деятельности может повысить эффективность и производительность, поскольку другой объект выполняет эти более мелкие задачи лучше, чем сама фирма. Эта стратегия может также привести к более быстрым временам оборота, повышению конкурентоспособности в отрасли и сокращению общих эксплуатационных расходов.

Например, небольшая компания может принять решение об аутсорсинге бухгалтерских обязанностей в независимую бухгалтерскую фирму, поскольку это может быть дешевле, чем удержание внутре

Аутсорсинг бухгалтерских услуг | Закон и порядок

Передать всю бухгалтерию на аутсорсинг – серьезный шаг для бизнесмена. В тот же момент можно не держать в штате бухгалтера и не платить ему зарплату каждый месяц. Нередко аутсорсинг оказывается дешевле для бизнеса, а предприниматель получает полностью комплекс услуг.

Виды аутсорсинга в сфере бухгалтерии

1. Консультации. Этот вид аутсорсинга заказывают, когда нужно контролировать работу штата персонала, работать с иностранными партнёрами или решить возникшую проблему в финансовой сфере.

2. Выборочный аутсорсинг. На удалённую работу компании передают расчет зарплаты персонала или отдельные функции. Этот вид аутсорсинга заказывают при необходимости разгрузить персонал компании или для контроля над работой компании.

3. Полный аутсорсинг услуг. Подразумевается, что фирма передаёт ведение бухгалтерского учета специалистам со стороны.

4. Главный бухгалтер. Он может не быть частью вашей компании, и работа полностью передаётся специалисту. Плюс в том, что работа с документами не отнимает время, минус – отсутствие контроля над работой аутсорсера и необходимо следить за выполнением доверенных задач.

Передать работу специалистам не из штата компании имеют право. Нюансы четко расписаны в законодательстве № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В чём плюсы передачи услуг на аутсорсинг?

Передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг имеет ряд своих преимуществ. К ним относится:

1. Оптимизация расходов. За штатного сотрудника нужно платить налоги, зарплату, больничный и различные отчисления. К тому же человеку нужно организовать рабочее место, где он будет трудиться. При передаче задач на аутсорсинг вы платите только за работу по бухгалтерским услугам.

2. Качество услуг. Аутсорсинговые компании имеют отработанную систему сотрудничества и ряд специалистов. Вы можете обратиться не только за услугами бухгалтера, но и получить консультацию по трудовому или налоговому праву.

3. Ответственность. Работа ведётся по договору, и компания несёт ответственность за ошибки или повреждения документов.

4. Конфиденциальность. Ваши данные и информация остаются только между вами и аутсорсером, их никто не станет разглашать.
На аутсорсинг свою бухгалтерию отдают предприниматели, средний бизнес и предприниматели. Это выгодно, удобно и обходится на порядок дешевле, чем содержание штата бухгалтеров. Если никогда не сталкивались с подобными услугами, можно взять пробный период в доверенной компании и оценить работу на примере своего бизнеса.

«Аутсорсинг: перспективы развития».

Казанский (Приволжский) Федеральный университет.

Садриева И.А., студент.

Тема круглого стола:

«Аутсорсинг: перспективы развития».

МОТ под давлением стран-участниц была вынуждена признать «заемный» труд легитимной сферой деятельности. В 1997 году были приняты Конвенция №181 и Рекомендация № 188,посвященные частным агентствам занятости. Конвенция № 181 в качестве услуги допущен «наем работников специально с целью предоставления его труда третьим лицам, которое непосредственно организуют и используют труд этих работников в своих интересах».[1] Конвенция предусматривает минимальный уровень социальных гарантий, но вместе с тем предоставить работникам соответствующую защиту в следующих аспектах:

обеспечение -минимального уровня зарплаты,

-продолжительности рабочего времени,

-безопасности и гигиены труда.

Конвенция № 181 рассматривает специализированные агентства по найму как самостоятельных участников трудовых отношений наряду с работниками и фирмой-заказчиком. К сожалению, Конвенция № 181 не ратифицирована Россией, но обсуждения законопроекта о заемном труде идет в Госдуме с 2004 года.

Аутсорсинг— подразумевает передачу выполнения определенных производственных процессов от одной компании к другой. Чтобы сэкономить расходы на содержание сотрудников была и разработана система аутсорсинга. Она хорошо заинтересовала себя на многих предприятиях: так как, дает возможность освободить часть человеческих ресурсов, чтобы использовать их на каком-либо другом направлении деятельности. В российских же предприятиях предпочитают пользоваться услугами аутсорсинга в тех процессах, которые не затрагивают производства основной продукции. (Например: бухучет, обеспечение нормального функционирования всех систем в офисе). .[2] Среди плюсов данной системы можно также выделить:

+сокращение издержек на оплату труда персонала (удается освободить часть сотрудников для других задач)

+повышение качества производимой продукции, поскольку персонал сосредотачивается, главным образом, на основных производственных процессах

Итак, схема взаимодействия аутсорсинга — вывод функции компании на внешнее обслуживание.[3]

Для наилучшего понимания рассмотрим функционирование данной системы на примере архивного аутсорсинга — т.е. передача для внеофисного хранения архивных документов в специализированных организациях. В любых  организациях создается собственный архив. Для этого необходимо специальное помещение, а также наличие в штате работников архивариуса. А для организации правильного хранения документов необходимы обязательные системы пожарной и охранной сигнализации, поддержание определенной степени влажности в помещении архива, дополнительные расходы на оборудование, рабочее место для архивариуса. Но все эти хлопоты можно «перекинуть» профессиональной фирме, у которой имеется штат профессиональных архивистов, огромный опыт хранения и работы с документами организаций. Он выгоден, т.к. работодатели получают соответствующий дистанционно-управленческий архив, в котором документы хранятся до истечения сроков их хранения. При организации хранения используются современные автоматизированные процессы, компьютаризация. Это новый шаг к будущему! По договору аутсорсинга хранитель несет полную ответственность за утрату или порчу документов, взятых на хранение.

Аутсорсинг не предусматривает подписания трудовых договоров. Но трудовые отношения без этого договора считаются недействительными, так что у работников могут возникнуть определенные трудности. Заказчик платит за услуги работников не им самим, а компании-посреднику. А вот между аутсорсером и работником трудовой договор заключается. При этом хранитель-работник несет перед компанией посредником всю ответственность, предусмотренную действующим трудовым законодательством. Какие же гарантии у работника?1. Компания –посредник заказчиком определяет конкретный перечень, квалификацию и период работы определенного специалиста и заключает договор об оказании услуг. На этом этапе подробно оговариваются условия сотрудничества, в частности, стоимость услуг за фактический час работы услуг.2  Компания –посредник заключает срочный трудовой договор с каждым нанятым работником.3  Она ежемесячно выплачивает заработную плату каждому работнику в ранее установленном размере.4.Компания-посредник ежемесячно отчисляет установленные налоги с фонда заработной платы, оплачивает больничные листы, отпускные, а также производит все необходимые выплаты, определенные законодательством.

Необходимо отметить, что положительной стороной архивного аутсорсинга является защищенность от доступа к архиву как не уполномоченных работников организации, так и несанкционированного доступа к ним третьих лиц. Так что я склоняюсь к выводу, что в этих отношениях важен не только результат работы, но и сам процесс выполнения работ. Заключение договора между аутсорсером и работником, а также сдельная оплата труда сделает максимально защищенными все 3 стороны этого сложного правоотношения.

В заключении хотелось бы отметить, поскольку данная система аутсорсинга приводит  действительно к хорошим результатам, то с уверенностью можно сказать, что за ней будущее. Пока она кажется в России чем-то нетрадиционным, но это лишь вопрос времени. Я думаю, скоро к аутсорсингу будут прибегать все больше и больше ведущих организаций России.

Ссылки:

[1]. КОНВЕНЦИЯ 181, утвержденная Генеральной конференцией Международной организации труда,   созванная в Женеве Административным советом Международного бюро труда от 3 июня 1997.

[2]Елена Сафарова Аутстаффинг, аутсорсинг, лизинг персонала: новые технологии бизнеса. Простыми словами о сложных материях

[3] Видео:Три аута:аутсорсинг,аутстаффинг,аутплейсмент

Договор аутсорсинга персонала

В переводе с англ. «outsourcing» переводится как «внешний источник», «использование чужих ресурсов». По своей сути договор аутсорсинга это оказание услуг одной организацией другой организации. Где, одна организация выступает в качестве Исполнителя, другая организация в качестве Заказчика. Для организации-Заказчика, принимаемые услуги являются  непрофильными. А организация-Исполнитель, которая их оказывает, обычно на них специализируется.

Например, для большой производственной компании специализирующейся на выпуске бытовой техники это могут быть юридические услуги; оказание рекламных услуг; аудиторских услуг; бухгалтерских услуг; транспортных услуг; доставка питания; уборка административных и производственных помещений; услуги в сфере информационных технологий;  работы по ремонту, наладке и монтажу электроустановок  и т.п.

Вышеуказанный договор имеет ряд особенностей:

1. Персонал, выполняемый работу для Заказчика, не меняет своего месторасположения. То есть, они трудятся на своем обычном рабочем месте, оговоренное в трудовом договоре.
2. Руководит процессом выполнения работы Исполнитель
3. Заказчик не имеет права управлять персоналом, потому что они не находятся в его подчинении
4. Заказчик определяет необходимый объем выполняемой работы
5. Заказчик получает готовый результат работы
6. За качество выполняемой работы отвечает организация-Исполнитель, а не персонал, выполняемый работу.
7. Исполнитель гарантирует качество выполняемой работы своим квалифицированным персоналом

Важно! По договору аутсорсинга понимается выполнение определенной услуги. Если по договору аутсорсинга услуга – предоставление персонала, то это уже не договор аутсорсинга, это заемный труд, который с 01 января 2016 года запрещен. За любые нарушения предусмотрены административные штрафы как для Исполнителя так и для Заказчика. Поэтому очень важно корректно оформить договор аутсорсинга для исключения рисков.

     При заключении договора аутсорсинга необходимо указать в нем следующие пункты:

1. Наименование выполняемой работы
2. Срок предоставления результата выполняемой работы
3. Ответственность Исполнителя и Заказчика
4. Расторжение договора

     Что касается налогообложения договора аутсорсинга можно сказать следующее:

Страховые взносы на обязательное социальное страхование организация-Заказчик не начисляет. Ведь при аутсорсинге она оплачивает услуги, оказанные организацией-Исполнителем; персоналу, выполняющему работу, она ничего не платит, да и трудовых договоров она с ними не заключает и не трудовых отношений не имеет. Страховыми взносами облагаются выплаты лишь в пользу физических лиц, а не организаций. Трудовые договоры с персоналом, выполняющим работы для Заказчика, заключает Исполнитель. Именно он будет выплачивать заработную плату персоналу и начислять страховые взносы на обязательное социальное страхование, производить удержание из заработной платы (налог на доходы физических лиц, прочие удержания установленные законодательством российской федерации).

Читайте также статью ⇒ Отличия аутстаффинга, аутсорсинга и лизинга персонала.

У договора аутсорсинга существуют свои плюсы и минусы:

К плюсам можно отнести экономию времени на подбор персонала, выполняющего необходимые функции для осуществления текущей финансово-хозяйственной деятельности, а основную часть времени можно направить на развитие бизнеса и извлечение максимальной прибыли. Заключая договор аутсорсинга, организация- Заказчик снижает бремя налоговой нагрузки, экономит на налогах, потому что оплачивает выполненную услугу, а не работу самого персонала. Договор аутсорсинга помогает быстро и качественно решить вопросы, которые не являются для Заказчика ключевыми. Нет необходимости дополнительно поощрять персонал бонусами, акциями, социальными пакетами и производить их мотивацию на плодотворный труд.

К минусам можно отнести, то что работа по договору аутсорсинга будет выполнена некачественно и это выявится лишь по истечении какого-то времени, когда ошибка приведет к неприятным последствиям для жизнедеятельности организации. Остается лишь надеяться на квалификацию персонала. Может возникнуть утечка информации, здесь остается лишь надеется на надежность и порядочность Исполнителя. Недостаток мотивации персонала Исполнителя, потому что Заказчик не руководит процессом выполнения работ и не как не может повлиять на ее качество,  получает только готовый результат.

Несмотря на существующие минусы договора аутсорсинга персонала многие компании довольно часто и успешно используют его в своей производственной деятельности. Это IKEA, NIKE, NOKIA, Кодак

Если Вы решили ввести аутсорсинг персонала у себя в компании, то Вам необходимо пройти некоторые этапы:

1. Провести анализ хозяйственной деятельности организации и установить требуется ли Вам привлечение дополнительного персонала, что приведет к увеличению вашей прибыли.
2. Провести сводный анализ по затратам по договору аутсорсинга персонала и анализ по затратам на свой штат сотрудников
3. Взвесив все за и против выбираем оптимальный вариант. Если все плюсы в пользу аутсорсинга персонала принимаем решение о его заключении.
4. Выбираем аутсорсинговую компанию
5. Подписываем договор аутсорсинга персонала
6. Получаем результат готовой работы

Каждый этап заключения договора аутсорсинга персонала требует тщательного анализа, подсчета, внимательного изучения. От того как вы отнесетесь к заключению договора во многом будет зависеть дальнейший успех компании. Выберете ненадежного Исполнителя, сможете потерять успех на конкурентном рынке и наоборот. Успехов!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: