Аутстаффер кто это: Аутстаффер – кто это? Определение компании-аутстаффера. – изменения законодательства, правила вывода сотрудников за штат, аккредитация частных агентств занятости, договор аутстаффинга персонала, стоимость аутстаффинга в 2020, плюсы и минусы услуг аутстаффинга

Содержание

что это такое простыми словами? Отличия, образец договора

Аутстаффинг давно стал приоритетным направлением кадровой политики крупных европейских и американских компаний. В России аутстаффингом заинтересовались не так давно, однако, его успешно внедряют в передовых организациях, перенимая опыт иностранных коллег. Почему аутстаффинг набирает стремительную популярность, и чем он может помочь вашему бизнесу? Давайте разбираться.

Что это такое

Сфера менеджмента не стоит на месте, постоянно развиваясь и применяя новейшие методики и технологии. Потребность в совершенствовании организации рабочего труда, желание предпринимателей вывести компанию на новый уровень и получать дополнительный доход, повлияло на формирование такого понятие как «аутстаффинг».

Слово заимствовано из английского языка и дословно переводится как «внештатный». Кого же в таком случае мы называем «внештатным»? Речь идёт о привлечении в работу компании сторонних специалистов, не состоящих в штате вашей компании, отсюда и пришло наименование отрасли, породившей категорию внештатных специалистов.

Иными словами, предприниматель имеет возможность
привлечь на работу специалистов из сторонней организации или же наоборот
заключить договор с компанией-аутстаффером о переоформлении рабочих кадров в
штат иной компании. Отличный метод, пользующийся особым спросом в кризисный
период.

Таким
образом, аутстаффинг представляет собой процесс вывода рабочих кадров за
пределы компании, сохраняя за работником его должность и условия труда.

Аутстаффинг стал отличным методом оптимизации расходов компании, кроме того, он представляет собой взаимовыгодное партнёрство, в ходе которого каждый из участников договорного процесса получает преференции.

Если в России об аутстаффинге активно заговорили лишь в начале столетия, то на Западе о нём узнали в 60-70-х годах прошлого века. Первые фирмы, специализировавшиеся на предоставлении рабочих кадров, предлагали услуги фрилансеров, но со временем государство расценило данную работу, как способ уклонения от уплаты налогов. С того момента, вчерашних фрилансеров стали причислять в штат рекрутинговых агентств.

В США аутстаффинг прошёл долгий путь преобразований и стал узаконенным способом предоставления услуг со строго регламентированным механизмом действий. В России об аутстаффинге впервые заговорили в 90-х годах прошлого века, но должного отклика в предпринимательской среде он не получил. Тому виной была нестабильная ситуация в стране, стихийность бизнеса и низкая оценка деятельности менеджерского звена.

Начиная с 2010 года, аутстаффинг пережил в РФ
настоящий подъём, о чём свидетельствуют данные статистики:

Более
60% отечественных компаний нуждается в привлечении рабочих кадров со стороны;
60%
опрошенных бизнесменов активно внедряют процедуру аутстаффинга в свой бизнес;

Наибольшую
нехватку кадров испытывает сфера торговли и туризма;

Эксперты настаивают на том, что аутстаффинг в скором времени будет востребован практически во всех сферах, а потребность в квалифицированных менеджерах возрастёт в разы.

Для чего он нужен

Для отечественного предпринимателя современные механизмы регулирования бизнеса не до конца ясны, это приводит к неправильной оценке услуг, снижению их актуальности в бизнес-индустрии. Подобное положение вещей возникло из-за недостатка информации, низкой культуры ведения бизнеса, поэтому крайне важно более детально ознакомиться с такими отраслями: лизинг, аутсорсинг и аутстаффинг.

Аутстаффинг позволяет существенно минимизировать расходы на содержание штата работников, что крайне ценно в период кризиса и застоя экономики конкретной компании. Её сотрудники при этом не испытывают никаких лишений, так как продолжают выполнять те же обязанности, что и раньше. Единственное изменение, которое происходит, касается исключительно юридических аспектов, впрочем, на них это никак не влияет.

На практике это выглядит так: компания, передавшая все полномочия по трудоустройству сторонней организации, освобождается от вопросов связанных с ведением кадровой политики, учёта, переоформлением, а так же вопросов с налоговой, взаимодействием с координирующими структурами и прочее.

Как только будет заключён договор о сотрудничестве, заказчик перестаёт вовлекаться в кадровые моменты, всю основную работу за него выполняет аутстаффер. Аутстаффером по-сути является официальный работодатель, который вывел сотрудников из штата для осуществления своих полномочий в рамках работы в сторонней компании. Иными словами, аутстаффинговая компания имеет полномочия по предоставлению квалифицированных кадров и услуг другим организациям.

Если говорить простыми словами, то компания-аутстаффер предоставляет собственных работников на определённый промежуток времени в распоряжение иных компаний, нуждающихся в дополнительных рабочих кадрах. Получается, что сотрудники юридически числятся в одной компании, но работают на благо другого работодателя. Сроки такой работы оговариваются индивидуально и строго приписаны в договоре.

Если ранее подобный расклад расценивался государством, как попытка уклониться от налогов и не поощрялся, то сегодня аутстаффинг полностью узаконен и представляет собой отличную помощь в оптимизации бизнеса.

Отличия от аутсорсинга

Те, кто знаком с понятием «аутсорсинг», наверняка, имеют множество вопросов. На первый взгляд может показаться, что мы имеем дело с идентичными понятиями и нет никакой необходимости выделять аустаффинг в обособленное направление. Давайте вместе разберёмся, в чем заключаются основные отличия двух направлений.

Аутсорсинг предполагает передачу полномочий сторонней организации, при этом организация имеет в своём штате экспертов, которые обязуются выполнять функции на высшем уровне. То есть, аутсорсинговая компания берёт на себя часть обязанностей, которые ранее выполнял клиент самостоятельно.

В процессе аутстаффинга компании-заказчику передают
рабочий капитал аутстаффера, который обязуется выполнять все те функции, что он
выполнял ранее. Аутсорсинг по большей части является предоставлением услуг по
бухгалтерской и финансовой части, а так же предоставлением услуг по юридическим
вопросам. При аутстаффинговом сотрудничестве, основным объектом является
работник компании, который трудится на благо компании заказчика, сохраняя за
собой рабочее место, при этом получая ценный опыт.

Таким образом, можно выделить основные различия
аутстаффинга от аутсорсинга:

По способу оплаты труда. Аутстаффер имеет фиксированную ставку, в то время как аутсорсер получает оплату за конкретную проделанную работу и зависим от результата;
Статус работников. При аутсорсинге заключается договор подряда, а аутстаффинг предполагает трудоустройство персонала в штате компании-заказчика;

Организация рабочего процесса. Аутстаффинг – явление временное, которое строго прописано условиями договора, в то время как аутсорсинговая компания может стать постоянным партнёром компании;
Вид деятельности. Аутстаффер может выполнять абсолютно любую работу, при аутсорсинге выполняется ряд серьёзных интеллектуальных задач.

Оба направления перспективны и способствуют
оптимизации ведения бизнеса. Аутстаффинг часто для предпринимателей становится
«спасательным кругом», помогая в значительной степени сократить расходы
компании.

Образец договора и пример

В
независимости от того, какая операция проводится в рамках аутстаффинга,
основной упор всегда нужно делать на договор. Он должен быть составлен по всем
требованиям, с указанием рода деятельности аутстаффера, объёма выполняемых
работ и сроком найма сотрудников. В договоре необходимо прописать фамилию
сотрудника с закреплённой за ним должностью.

Компания-аутстаффер обязана предоставить все необходимые документы, чтобы подтвердить квалификацию сотрудника, продемонстрировать его опыт и достижения. Здесь важно понимать, что работник и заказчик не связаны юридически и их отношения не регламентированы договором, сотрудничество происходит непосредственно между аутстаффинговой компаний и заказчиком. Как правило, вся основная документация проходит через руки руководителя фирмы.

Чтобы не быть голословными, предлагаем рассмотреть пример договора по атстаффингу.

Возьмём к
примеру строительную компанию, которая выиграла тендер на строительство нового
развлекательного центра. Согласно условиям, тендер выигрывает компания, которая
обязуется сдать объект в эксплуатацию спустя полтора года со дня начала
строительных работ. Руководство компании объективно оценивает свои возможности
и допускает, что тот, объём сотрудников, который на данный момент числится в
штате, недостаточен для того, чтобы успеть в срок сдать объект.

На помощь
строительной компании приходит организация-аутстаффер, готовая предоставить
дополнительную рабочую силу в количестве 100 человек из своего штата. Для
компании-заказчика это выгодное решение, поскольку, взять на постоянную работу
большое число новых работников экономически не выгодно, ввиду сезонности работы
и окончания сроков строительства, аренда сотрудников становится единственным
верным решением.

Какие пункты
будут прописаны в договоре?

Предмет договора;
Обязанности и права. Аутстаффер обязуется предоставить квалифицированных сотрудников, а заказчик обязан ежемесячно выплачивать заработную плату;
Условия, согласно которым выделяется штат сотрудников для выполнения разного рода задач;
Порядок оплаты труда;
Ответственность за исполнение или игнорирование условий договора;
Форс-мажорные ситуации;
Условия, необходимые для досрочного расторжения контракта;

Конечные положения, дополнения, особенности.

Плюсы и минусы

Плюсы
аутстаффинга:

Оптимизация расходов компании;
Возможности решать поставленные задачи без необходимости набора новых кадров в штат;
Снижение затрат на подбор новых сотрудников;
Нет проблем, связанных с постоянной «текучкой» сотрудников;
Облегчение ответственности за работников в правовой и юридической плоскости.

Минусы
аутстаффинга:

Сотрудники могут быть не
заинтересованы трудиться во благо сторонней организации;
Рамки реализации проектов, в которых
задействованы «арендуемые» сотрудники, весьма туманны;
Не всегда можно утверждать, что
аутстаффинговые отношения способствуют получению сотрудниками новых навыков и
дополнительной квалификации.

Советы

Огромное внимание следует уделить подписываемому договору, в нём важно прописать все риски и максимально полно отобразить нюансы по внедрению работников в штат сторонней организации;
Направление является новым для отечественного бизнеса, поэтому следует проанализировать все имеющиеся примеры аутстаффинговых взаимоотношений, проконсультироваться с теми бизнесменами, которые имели подобный опыт;
Если вы приняли решение воспользоваться услугами компании-аутстаффера, тщательно проанализируйте деятельность работников компании, ознакомьтесь с их личными делами, послужным списком, опытом работы;
На первый раз достаточно заключить договор о принятии в штат сотрудников на небольшой срок. Так вы сможете посмотреть, насколько эффективно работники справляются с поставленной задачей, в случае успеха всегда сможете продлить контракт.

Вывод

Аутстаффинг стал прекрасной формой менеджмента, которая помогает справиться с трудностями в кризисный период. Аутстаффинг способствует снижению расходов компании и оптимизации её доходов, а так же влияет на благоприятное формирование корпоративных взаимоотношений.

«Как вы относитесь к аутстаффингу? Порой, заключение договора на аутстаффинг персонала – это единственное верное решение, способное уберечь от многих издержек. Возможно, пришло время задуматься о внедрении передовых технологий в процесс ведения бизнеса?».

Оцените статью:

[Всего голосов: 2 Средний: 5/5]

(голосов: 2, среднее 5 из 5)

Автор статьи
Анжела Карпачева

Фрилансер

что это такое простыми словами?

Последние изменения: Январь 2020

Потребность в усовершенствовании схем организации бизнеса и создании эффективных систем менеджмента привела к возникновению нового явления – лизинга персонала, аутсорсинга, позволяющего упростить управление кадровой работой, и технологии «аутстаффинг». Что это такое простыми словами, легко определить по переводу термина с английского языка. Outstaffing – вывод из штата сотрудников.

Благодаря новой схеме, организация переводит персонал в другие компании для достижения определенных поставленных целей. Современные работодатели часто применяют этот антикризисный инструмент, но, к сожалению, не все знают особенности применения данной схемы, оставляя ее преимущества недооцененными.

Что означает понятие

Под аутстаффингом понимают переоформление кадров одной фирмы в штат других организаций. Суть работы – продолжение работы на том же рабочем месте, на тех же условиях, однако работодателем оформляется компания-аутстаффер.

Как вариант высокотехнологичного менеджмента, схема управления подразумевает особую форму взаимоотношений компании и работников. Работодатель переводит на официальное место работы к аутстафферу, предварительно заключив соглашение. Договор аутстаффинга, что это такое – определяется особыми отношениями между заказчиком и исполнителем, осуществляя не что иное, как подряд на исполнение определенных действий.

В остальном, для наемного персонала ничего не меняется – каждый человек сохраняет за собой набор трудовых обязанностей, исполняемых на территории той же компании. Единственное изменение – в официальном определении работодателем другой компании.

Организация, передавшая полномочия трудоустройства другой компании, освобождается от необходимости ведения кадрового учета, оформления трудовых контрактов и другой документации на персонал, а также налогообложения и расчетов с наемным персоналом. Аутстафферу также передают полномочия взаимодействия с государственными структурами.

После подписания соглашения заказчик не будет более вовлекаться в решение кадровых вопросов, поскольку эти права и обязанности несет официальный работодатель – аутстаффер. Он же следит за полнотой функций, которые должен исполнять наемный персонал.

Можно и по-другому определить смысл понятия – как предоставление аутстаффинговой компанией услуг по исполнению конкретных работ, объемов, условий исполнения. Все это должно быть отражено в договоре аутстаффинга.

Отличие от аутсорсинга

При упоминании часто вспоминают о более известном понятии аутсорсинга. Если по услугам аутстаффинга подразумевается предоставление заказчику рабочего ресурса для исполнения определенных действий, то при аутсорсинге привлекаемая компания берет обязательства сделать определенный объем работы, связанной с производством и другими бизнес-процессами.

Аутсорсинг чаще используется российскими компаниями, нуждающимися в решении проблемы ведения кадрового учета или бухгалтерии. Услуги аутсорсера распространяются на маркетинговые услуги, транспортировку, юридическое сопровождение.

Если заключается договор на аутстаффинг, для заказчика исполняются мероприятия по трудоустройству по договору, проводится инструктаж, назначается оклад.

Определяя разницу между аутсорсингом и аутстаффингом персонала, что это дает заказчику, следует отметить, что различия между двумя вариантами передачи полномочий другой компании включают:

Разные способы расчета. Заработок аутсорсера – оплата за выполненный объем обязательств по факту, а при аутстаффинге исполнителю выплачивают постоянный оклад.
Отличия в найме. Аутсорсинг предполагает подписание обычного договора подряда, а по договору аутстаффинга персонал переоформляют в штат аутстаффера.
Разница между аутсорсингом и аутстаффингом по принципам организации деятельности. Аутсорсер полностью берет на себя исполнение работы, а аутстаффер выполняет временную работу, не привязанную к рабочему циклу.
Обязанности в двух вариантах оформления по договору также отличаются. Аутсорсер чаще занимается работой интеллектуального характера (кадровое делопроизводство, ведение документооборота), а при аутстаффинге таких ограничений нет.

Когда применяется Аутстаффинг

К услугам сторонней организации обращаются компании, нуждающиеся в решении вопросов с официальным приемом на работу наемного персонала. Услуги исполнителя распространяются на решение вопросов оформления и придания трудовой деятельности работников законности. Изначальный работодатель избавлен от необходимости зачисления в штат и последующих проблем с оформлением, налогообложением, взаимодействием с государственными инстанциями.

Аутстаффинг в кадровой работе применяется при следующих обстоятельствах:

Сокращаются суммы расходных статей по выплате заработной платы и налогов на работников.
Высвобождаются дополнительные финансовые ресурсы, исчезает потребность в работе кадровой службы, снимается ряд проблем с ведением бухгалтерского учета, уменьшается риск принятия ошибочных решений в отношении налогообложения.
Привлечение недорогой рабочей силы из числа мигрантов, без потребности в контроле соблюдения часто меняющихся условий трудоустройства и организации пребывания иностранных граждан на территории РФ.
Обеспечение неуязвимости по юридическим вопросам в отношении работников, трудовых инспекций, надзорных органов, комиссий и т.д.
Увеличение числа наемных работников, занятых производственной деятельностью, без необходимости отказа от упрощенной системы налогообложения.
Нежелание работать с временными сотрудниками или в период испытания новых специалистов. Срочный трудовой договор аутстаффинга решает эту проблему.
Потребность в трудоустройстве иногороднего персонала без открытия филиалов или представительств в регионе местонахождения человека.

Аутстаффингом охотно пользуются компании, чья деятельность связана с работой низкоквалифицированной рабочей силы, трудоустройством иностранного персонала, разнорабочих и т.д. Эта схема оптимально подходит для решения проблемы использования временной рабочей силы.

Сферы применения самые разнообразные:

строительство;
ремонт;
клининговые услуги;
монтаж;
торговля;
производство и т.д.

Особый интерес к схеме перевода работников на официальное трудоустройство в других компаниях испытывают организации, где чаще всего трудоустраиваются мигранты. Известны случаи аутстаффинга менеджеров, ТСЖ, IT-сферы.

В чем преимущества

Использование услуг аутстаффера дает массу преимуществ. В чем выгода аутстаффинга, определяется из следующих параметров:

полностью законная деятельность;
юридическая поддержка;
возможность контроля за исполнением производственных процессов;
проведение мероприятий по повышению производительности;
проверка степени профессионализма и отбор наиболее перспективного и эффективного персонала;
решение вопросов с налогообложением, снижение издержек на отчисления в бюджет;
быстрая корректировка численности наемного персонала;
снижение расходов на организацию кадрового и общего делопроизводства.

Помимо плюсов, есть и свои отрицательные моменты. Примером недостатков служит риск перевода полномочий по приему на работу сотрудников, которым необходимо обеспечить полноценную кадровую, налоговую, юридическую поддержку на абсолютно законных основаниях. Выбрав недобросовестного аутстаффера, компания рискует получить гораздо большие неприятности, чем проблемы с документооборотом и налоговыми отчислениями.
По этой причине так важно:

правильно подобрать компанию-исполнителя;
убедиться в легитимности организации;
знать кто может этим заниматься, поскольку этот вариант вправе исполнять только аккредитованные агентства и некоторые юрлица.

В силу сложностей при приеме на работу иностранной рабочей силы, необходимости решения визовых и юридических вопросов, аутстаффинг – предпочтительная форма работы с иностранцами. Российские компании предпочитают передать функции трудоустройства специалистам в требуемых областях, чем самостоятельно разбираться в вопросах продления патентов, получения виз, оформления уведомлений, разрешений, согласований.

Любые несоблюдения грозят серьезными штрафами, с последующим увеличением числа проверок и пристального внимания государственных органов. Всех этих проблем лишены аутстафферы.

Поскольку привлечение сторонней компании для исполнения роли работодателя высвобождает рабочие ресурсы, предприятие снижает расходы на ФОТ (сокращаются штатные единицы в бухгалтерии, юридической и кадровой службе), аутстаффинг – эффективная антикризисная форма менеджмента, а снижение расходов компании ведет к созданию предпосылок для снижения издержек, себестоимости работ.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Поделиться новостью в соцсетях

Аутстаффинг — что это такое простыми словами. Аутстаффинг и аутсорсинг, в чём отличия?

Здравствуйте, дорогие читатели! В последние годы русский язык наводнился иностранными словами. Аутстаффинг что это? (узнай, чтобы не смотреть Википедию). История аутстаффинга началась с наполнения нашего рынка компаниями из-за границы, которые стремились продвинуть свою продукцию. Эти фирмы официально числились в качестве представителей, в связи с этим прав на торговлю они не имели. Поэтому нужно было оформить сотрудника в другой фирме или юридическое лицо, у которого были права на продажи в России.

Вначале работников оформляли в фирмы, которые торговали в России. Но это был неидеальный вариант. Постепенно аутстаффинг получил развитие в России, так как многие фирмы, желая сократить свои затраты на налоги, поняли его достоинства. Раньше такие слова, как аутстаффинг и аутсорсинг были незнакомы руководителям, но сегодня эти направления считаются перспективными для бизнеса. Оба эти понятия означают удалённую работу.

Что это такое аутстаффинг

Бизнес нанимает сотрудников, работающих на рабочих местах постоянно, но у другого работодателя. А это значит, что работники числятся в штате компании-заказчика, а фактически выполняют работу в компании-провайдера. Аутстаффинг что это?

Аутстаффинг-это применение персонала вне штата, что означает возможность применения рабочей силы другой организацией. Это понятие предполагает найм сотрудников компании по программному обеспечению для работы над проектом под контролем владельца бизнеса.

Это новое явление в России.

Плюсы:

работы по договору;
сотрудничество с проверенной фирмой;
контроль за работой;
высокая производительность труда;
гибкость штатного расписания;
эффективный способ распознавания профессионалов и направление их деятельности;
экономия на налогах;
гибкость в возможности увеличить и уменьшить количество наёмных специалистов;
экономия на содержании кадрового отдела и рекламы по поиску сотрудников.

Минусы:

Если работодатель обратился в агентство, предоставляющее услуги аутстаффинга, то он подвергается риску. После заключения договора, рабочие переходят под ответственность аутстаффера, который должен оформить сотрудников в штат официально, оплачивать налоги, вести кадровый учёт, смотреть за документами. Здесь работодатель может попасть в подставную фирму, оказывающую услуги нелегальным путём.

Услуги аутстаффинга

В каждой компании может возникнуть потребность привлечения сотрудников без зачисления их в штат. Аутстаффинг что это? Аутстаффинг-это идеальное решение для компаний, чтобы оптимизировать сотрудников, сократить затраты и максимально сосредоточиться на решении стратегических задач.

Компания-провайдер полностью занимается сотрудником:

предоставление документов;
банковские карты и перевод зарплаты;
управление персоналом;
предоставление налоговой отчётности;
оформление страхования сотрудников;
подмена работников на время болезни;
предоставление корпоративной связи и формы.

Компании представляют электриков, грузчиков, а также дизайнеров, инженеров, разработчиков, которые работают над задачами стороннего предприятия. Вообще, передаваемые в штат сотрудники работают на удалённой работе и присоединяются к команде на постоянной основе.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Основное различие заключается в том, что аутстаффингу характерна кратковременность и найм сотрудников, которые будут выполнять определённые операции, а аутсорсинг-это комплексная поддержка всего проекта, он характеризуется долговременностью и профессионалами. Аутстаффинг что это простыми словами?

Аутстаффинг-это всё о приёме на работу сотрудников по договору и его реквизитам. Аутсорсинг-это в основном сдача объекта, функций или деятельности третьему лицу, которое имеет все ресурсы для проведения операций, таких как квалифицированный персонал и оборудование.

Актуальной задачей аутсорсинга является не экономия денег, а возможность освободить ресурсы и сосредоточиться на новых направлениях профессиональной деятельности, или развивать те, которые нуждаются в дополнительном внимании. Аутсорсинг-это разумное решение для того, чтобы контролировать бюджет, избежать лишних затрат, исключает необходимость обучения работников и предоставляет удалённую работу в любой части мира.

Плюсы аутсорсинга:

Снижение затрат на зарплату и закупки.
Больше обязанностей делегируется вашим подрядчиком.
Подрядчик нанимает специалистов и имеется необходимое оборудование для развития, поэтому вы получаете простой способ получить доступ к государственным технологиям и высококлассным специалистам.
Подрядчик управляет и дополняет проектную документацию, которую вы получите в конце развития вместе с исходным кодом и развёрнутым продуктом.
Появляется возможность освободить внутренние ресурсы для основной деятельности.

Минусы:

К недостаткам относится повышенное количество времени, которое потребуется для общения: обсуждение деталей, уточнение требований и так далее.
Подрядчик будет адаптироваться к бизнес-среде и ожиданиям.

Эти два варианта могут обеспечить высокую эффективность при острой необходимости. Выбор способа зависит от ситуации. Аренда, выделенного специалиста имеет смысл, если вы готовы вести свою деятельность и взять на себя больше ответственности.

И, если вам требуется определённое количество трудовых ресурсов, которых у вас нет в данное время, то аутстаффинг работников может быть средством его получения. Если вы знакомы с рабочими и довольны их работой, то вы можете нанять этих специалистов.

Например, регулярно поддерживать и проверять сайт. Если у вас есть проект, то вам разумно и удобно поручить это дело компетентным специалистам. Даже, если у вас нет опыта работы с оффшорной компанией программного обеспечения, то есть биржи фриланса, которые обеспечивают определённый уровень прозрачности и неразглашения для защиты вашей конфедициальной деловой информации.

Аутсорсинг-это больше, чем просто партнёрство. Это когда бизнес и программное обеспечение компании растут плодотворно вместе через прочные деловые отношения.

Создание договора

Заключение договора на услуги аутстаффинга представляет собой экономическую выгоду, и исключает риск от нежелательных вопросов со стороны представителей контролирующих органов. Поэтому необходимо уделить должное внимание этому документу.

Договор должен включать конкретную и исчерпывающую информацию о правах и обязанностях сторон, пределы их полномочий, условия для взаимодействия и услуги, которые прописываются подробно, с указанием видов деятельности, осуществляемой отдельными экспертами в интересах сторон.

Подрядчик обязуется нести расходы на предоставление социальных гарантий, платить налоги, страховые взносы, зарплату сотрудникам, а также принимает участие в соблюдении гражданских прав, разрешении трудовых споров и разногласий. Аутстаффинг что это?

В настоящее время договор аутстаффинга чётко законодательством не отрегулирован. Поэтому налоговая может обратиться в суд с иском о признании этой сделки, совершённой с целью уменьшения налогов. а поэтому считается недействительной.

Сегодня аутстаффинг ещё развивается, а значит, компаниям-заказчикам следует делать выбор провайдера осторожно. Иначе можно нарваться на неприятности и приобрести проблемы.

Удачного бизнеса!

Автор публикации

Комментарии: 0Публикации: 7Регистрация: 16-09-2016

Ответы@Mail.Ru: кто такие аутстафферы?

В бизнесе аутстаффинг – это использование труда специалистов, не входящих в штат предприятия. Иными словами, это аренда персонала.

Аутстаффинг (заёмный труд) – это вывод персонала за штат компании заказчика и оформление его в штате компании-провайдера (кадрового агентства). Сотрудник-аутстаффер при этом трудится в интересах компании-заказчика и на его территории. В отличие от своих коллег, работающих в компании, аутстафферы «находятся на балансе» кадрового агентства. Те, кому царапает слух слово «аутстаффинг», могут называть это явление временной занятостью. По желанию заказчика кадровое агентство предоставляет фирме рабочую силу в лице своих сотрудников – людей разных специальностей, чья трудовая книжка лежит в отделе персонала кадрового агентства.

Организация посредник. (аутстаффер)

Гомосексуализм — это не болезнь! Заходи в наш паблик и читай: <a rel=»nofollow» href=»https://vk.com/skepdic?w=wall-34689126_256191″ target=»_blank»>https://vk.com/skepdic?w=wall-34689126_256191</a>
Долой невежество в Росии!

Аутстаффер – это кадровое агентство, получившее государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости, дающую право предоставлять услуги по переводу сотрудников за штат компании на аутстаффинг.

Подробнее об аутстаффинге можно узнать здесь:
zashtatom.ru/outstuffing-personala-vyvod-sotrudnikov-za-shtat/

Что такое аутстаффинг персонала простыми словами

Понятие “аутстаффинг” появилось в Российской Федерации буквально несколько лет назад. Большинство современных отечественных бизнесменов даже понятия не имеет об этом виде сотрудничества, хотя на западе оно считается достаточно распространенным. Если говорить коротко, то аутстаффинг это использование внештатных сотрудников для проведения определенных работ. Причем сотрудничество является краткосрочным, а не регулярным.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг это английское словосочетание, которое переводится как “внешний персонал” (out staff). На практике оно означает привлечение для проведения определенных работ сотрудников другого предприятия. При этом компания, заказывающая услугу, не вступает в прямые правовые отношения с исполнительной организацией, а работает по договору, в котором указываются все подлежащие выполнению пункты.

Схема работы аутстаффинга с заказчиком

Следует понимать, что аутсорсинг и аутстаффинг это разные формы сотрудничества. Для outsourcing характерно длительное сотрудничество и высокий уровень обслуживания. По сути, аутсорсинг — это передача определенного процесса сторонней компании. Параллельно с вашим предприятием аутсорсер будет работать с другими клиентами.

Outstaffing это кратковременное сотрудничество, подразумевающее под собой “перенайм” сотрудников другого предприятия на короткие сроки. При этом они будут работать исключительно для вас. В договоре на услугу указывается необходимое заказчику количество сотрудников, объем выполняемой работы и нужные для этого сроки. По сути, данные работники передаются “в аренду”. Они трудятся в на территории заказчика и выполняют работу для него, хоть и находятся в штате “родного” предприятия.

Зачем это нужно

Выше мы описали техническое определение данного понятия. Теперь давайте рассмотрим аутстаффинг — что это простыми словами и зачем все это нужно. Приведем три примера:

Оптимизация налогов. Согласно законодательству, на упрощенной системе может работать предприятие, численность сотрудников которого не превышает 100 человек. Вы подобрались к граничному значению, но не хотите переходить на общую схему? Просто выведите лишних сотрудников за штат, указав в договоре “резерв” на 10-15 дополнительных единиц. Помните, что сотрудники на аутстаффинг переходят по единому договору, поэтому при очередном расширении вы заполните этот резерв без перезаключения договора.
Привлечение персонала со стороны. Обычно этой услугой пользуются для разовых или сезонных работ. Достоинства кадрового лизинга в том, что вашей бухгалтерии не придется заниматься с оформлением временных сотрудников, а кадровому агентству — поиском персонала. Их не нужно оформлять на работу, а затем увольнять, выплачивая пособия и страховки. Вы просто берете их в аренду на нужный срок и платите за проделанную работу, а налогами занимается аутстаффер.
Эффективное распределение нагрузки. Практически во всех компаниях существует такая ситуация — один человек (отдел) работает на 20-30% от своих возможностей. К примеру, HR- работник набрал персонал, и в ближайшем будущем изменений в штате не предвидится. Но он продолжает ходить на работу и на полную смену и получать за это деньги. Вывод его за штат позволяет использовать сотрудника именно столько, сколько он реально нужен.

Есть еще множество примеров эффективного использования данного инструмента. Но главное то, что его правильное применение позволит вашей компании работать более эффективно и зарабатывать больше денег.

По схеме аутстафинга обычно работает обслуживающий персонал и рабочие

Роль аутстаффера

Компания, которая предлагает аутстаффинг персонала, занимается полной поддержкой и обеспечением своего работника. Она проводит отбор кандидатов, заключает с ними трудовой договор, платит за него налоги и обеспечивает соцпакет, выдает ему зарплату и решает все возникающие вопросы. Аутстаффер занимается проблемами больничных, декретов, повышения квалификации, обеспечения спецодеждой, пенсионными отчислениями и даже затратами на корпоративную связь.

Обратите внимание: в основном по технологии аутстаффинга работает низкоквалифицированный обслуживающий персонал и представители рабочих специальностей. Это могут быть уборщицы, сантехники, электрики, грузчики, продавцы, разнорабочие и др.

Достоинства системы

Давайте рассмотрим, что дает организации сотрудничество с компанией-аутстаффером. Это:

Повышение эффективности работы.
Снижение разнообразных издержек на обслуживающий персонал.
Уменьшение нагрузки на бухгалтерию и кадровиков.
Уменьшение количества налогов и различных выплат.
Упрощение работы с персоналом.

Некоторые компании работают исключительно по данной системе. У них есть основной “костяк” из необходимой администрации и управленцев, а все работники выводятся за штат. Это позволяет значительно сократить расходы, отказаться от кадровой службы и свести к минимуму временные потери при поиске сотрудников. При проблемах с персоналом ответственность размывается на аутстаффера и заказчика (в большинстве случаев все перекладывается на плечи первого). А еще такое предприятие будет считаться малым и работать по упрощенным схемам уплаты налогов. В этом случае отличия аутсорсинга и аутстаффинга минимальны.

Кадровый лизинг поможет вам сократить расходы на персонал

Договор

Компанию-заказчика и взятого “в аренду” сотрудника ничего не связывает напрямую. Заказчик оформляет договор с аутстаффером, в котором указывает сроки сотрудничества, объем выполненных работ и их перечень, а также оговаривает ЗП для внештатного специалиста. Иногда в договор аутстаффинга вносятся ФИО, должность и квалификация сотрудников, но это скорее исключение, чем правило.

Работа выполняется следующим образом: рабочий выполняет определенный объем работ, а заказчик подписывает соответствующий акт их приемки. Затем ваше предприятие оплачивает оговоренную сумму аутстафферу, а он уже платит заработную плату своему сотруднику. Это вполне законно — действующий Трудовой кодекс Российской Федерации никак не регулирует подобные формы взаимоотношений. Ваша компания юридически никак не связана с рабочими — всем занимается организация-аутстаффер.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Легальные схемы аутстаффинга работников и их польза для работодателей мигрантов

Аутстаффинг – простой и эффективный метод управления персоналом, подразумевающий совершенно законное использование труда работников, официально трудоустроенных в штат другой организации – аутстаффингового агентства.

Сегодня кадровая технология перевода сотрудников за штат на аутстаффинг активно используется в самых различных областях и сферах бизнеса, однако многие до сих пор не имеют четкого представления о том, как же в действительности она работает.

Поэтому мы решили более подробно рассмотреть схемы аутстаффинга в данной статье.

Участники схемы аутстаффинга

Заказчик услуги аутстаффинга, которому необходимо перевести имеющийся у него персонал за штат или принять на работу новых работников без оформления к себе в организацию.

Аутстаффинговое агентство занятости – организация, которая переоформляет выводимый заказчиком за штат персонал к себе в компанию и таким образом забирает на себя все функции и ответственность работодателя за сотрудников.

Внештатный работник – сотрудник, выведенный заказчиком за штат и официально оформленный в штат кадрового агентства, которое, в свою очередь, предоставляет этого сотрудника для выполнения работ клиенту по договору предоставления персонала.

Схема аутстаффинга: взаимодействие заказчика и агентства

При переводе за штат взаимодействие клиента и аутстаффингового агентства осуществляется следующим образом:

Заказчик обращается за услугой в кадровое агентство и заключает договор аутстаффинга.

Специалисты агентства проводят аудит всех документов работников и переоформляют их в штат кадрового агентства (подписывают с рабочими трудовой договор, уведомляют о найме МВД, ставят на миграционный учет).

Персонал со всеми документами на руках выходит на работу на объект к заказчику по договору предоставления сотрудников.

Агентство, как официальный работодатель выведенного за штат персонала, полностью берет на себя ведение кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета (если на работу принимаются иностранные граждане) и всю ответственность перед госинстанциями за этих рабочих.

Аутстаффинговая компания ежемесячно информирует заказчика о состоянии документов его работников.

В результате заказчик значительно сокращает затраты своей компании на персонал, оптимизирует налогообложение, привлекает к труду необходимое количество работников без оформления в штат, передает весь учет сотрудников, а также юридическую ответственность за них кадровому агентству.

Схема аутстаффинга: взаимодействие агентства и работника

Сотрудник полностью официально оформляется в штат кадрового агентства.

В процессе работы ему начисляется трудовой стаж по трудовой книжке.

Вся кадровая документация работника содержится в идеальном порядке миграционными и кадровыми специалистами аутстаффинговой компании, поэтому у работника всегда на руках полный пакет действующих разрешительных документов.

Сотрудник полностью защищен Трудовым кодексом РФ и всегда получает зарплату в срок и в полном объеме.

Наглядная схема аутстаффинга персонала

Схема аутстаффинга иностранного персонала

Использование схемы аутстаффинга для приема на работу иностранных граждан является очень выгодным решением для работодателей.

Поскольку самостоятельное оформление иностранцев в штат не только потребует немалых дополнительных затрат, особенно если в компании нет специалистов для работы с мигрантами, но и с большой долей вероятности приведет к миллионным штрафам, если в документообороте сотрудников будет допущена даже малейшая ошибка.

Схема аутстаффинга иностранных сотрудников нацелена именно на то, чтобы избавить работодателей мигрантов от любых кадровых и миграционных рисков, а также от огромных штрафов за любые нарушения или ошибки в документах иностранцев.

Таким образом, схема аутстаффинга мигрантов имеет много преимуществ, основным из которых является передача сложного и запутанного миграционного учета сотрудников

аутстаффинговой компании, которая полностью избавит и защитит работодателей иностранцев от всевозможных ошибок и штрафов,

поскольку агентство будет самостоятельно заниматься и нести ответственность за:

процедуру оформления иностранцев;

подачу уведомлений в МВД;

отслеживание сроков всех документов сотрудников;

полное ведение кадрового, бухгалтерского, налогового и миграционного учета сотрудников;

прохождение проверок госслужб и взаимодействие с ними.

Незаконные схемы аутстаффинга – берегитесь!

Обратите внимание! Сегодня на рынке работают нелегальные схемы аутстаффинга («черный» аутстаффинг). Далее мы расскажем, как их вычислить и как не попасться на предложение мошенников.

«Черные» аутстафферы – это организации, которые предоставляет услуги перевода за штат незаконно, поскольку не исполняют свои обязательства перед заказчиком в полном объеме: они оформляют сотрудников к себе в штат не до конца, поскольку не ведут кадровый учет работников после подписания трудового договора и не платят за них налоги и взносы.

Нелегальная схема аутстаффинга, как правило, работает таким образом, что ничего не подозревающий заказчик пребывает в полной уверенности, что он совершенно законно вывел своих сотрудников из штата и не несет больше за них никакой ответственности, однако в действительности договор, подписанный с «черными» аутстафферами оказывается фиктивным, мошенники присваивают деньги клиента себе, так как не платят налоги за сотрудников и не оформляют их в штат по всем правилам, а при первой же проверке перестают выходить на связь с заказчиком, оставляя ему разборки с госорганами.

Итогами такого сотрудничества для заказчика могут стать не просто потеря работников, доначисления и штрафы за нелегалов, но и уголовная ответственность. Поэтому очень важно убедиться в надежности аутстаффингового агентства и легальности схемы предоставления персонала.

Помните, что компания должна быть обязательно аккредитована в качестве частного агентства занятости, поэтому обязательно проверьте наличие аккредитации.

Посмотрите, сколько лет компания работает на рынке, поскольку нелегальные схемы аутстаффинга обычно предоставляют компании-однодневки.

Обязательно ознакомьтесь с отзывами о компании в Интернете, ознакомьтесь с отзывами и клиентов, и работников, переведенных за штат.

Обратите внимание на сумму счета, он должен включать налоги за сотрудников, и, если этих сумм нет, значит, налоги за работников никто не платит, что в свою очередь указывает на незаконную схему аутстаффинга.

Подводя итог, стоит отметить, что аутстаффинг работников действительно удобен и безопасен для работодателей, но только при верном выборе партнера, работающего по законной схеме аутстаффинга, поскольку только она может гарантировать 100% защиту работодателя от кадровых и миграционных рисков, а также от всех штрафов и любых проверок.

Аутстаффинг. Что это такое?

За рубежом явление аутстаффинга (от англ. outstaffing — вывод персонала за штат) давно получило широкую популярность. Многие компании на Западе отдают предпочтение именно этой схеме взаимодействия с персоналом. В нашей стране аутстаффинг только набирает обороты, отношение к подобному способу управления кадрами до сих пор весьма неоднозначное, так как многие связывают легальную услугу вывода персонала за штат с незаконным уходом от налогов.

Суть услуги аутстаффинга проста: компания (как правило, крупная), желая максимально сфокусироваться на решении ключевых вопросов бизнеса, не отвлекаясь на различные HR-проблемы, заключает договор с провайдером, по которому последний юридически становится работодателем выведенных за штат сотрудников. При этом сотрудники продолжают работать в прежней компании, но числятся в штате компании-провайдера. Как правило, к аутстаффингу прибегают компании, численность персонала которых не менее 100 человек. За штат выводится так называемый «обслуживающий» или вспомогательный персонал:

секретари;
рядовые бухгалтеры;
переводчики;
менеджеры среднего звена;
ИТ-специалисты и др.

По этим сотрудникам, согласно договору, компания-провайдер за определенную плату ведет всю документацию (бухгалтерскую и кадровую).

Юридическая сторона

Компания-заказчик, как я уже говорила выше, заключает с провайдером договор о предоставлении персонала, согласно которому и осуществляется найм работников. Нужно отметить, что все условия, на которых сотрудник принимается в штат к провайдеру, исходят от заказчика. Заказчик устанавливает заработную плату сотрудника, назначает суммы возможных премий и компенсаций. Задачей провайдера является оформление отношений с работником на заранее оговоренных условиях и дальнейшее ведение его кадрового и бухгалтерского администрирования (строго в рамках российского законодательства). Между аутстаффером и каждым работником заключается трудовой договор (как срочный, то есть только на срок действия договора об оказании услуг по предоставлению персонала заказчику; так и на неопределенный срок в том случае, если планируется, что данный специалист будет постоянно обеспечен работой у разных заказчиков).

Налоги

Де-факто налоги платит тот, кому и положено это делать, — фактическая организация, где трудоустроен сотрудник (сумма налогов входит в расходы, которая несет компания-заказчик, заключая договор с провайдером).

Аутстаффинг — это не схема ухода от налогов, а абсолютно законный механизм оптимизации расходов организации (в том числе и налоговых). Однако, как показывает практика, налоговые органы действительно весьма настороженно относятся к его практическому применению. В случае возникновения вопросов или спорных ситуаций для доказательства правомочности своих действий организации-заказчику необходимо определить цели, для достижения которых потребовалось воспользоваться услугой по предоставлению персонала, а также представить данные о полученном в результате экономическом эффекте.

Известны случаи, когда налоговые органы предъявляли претензию о фиктивности сделки между компанией-заказчиком и провайдером (или о ее формальном характере). Такие ситуации происходят, если сторонами договора являются лица, взаимозависимые как по формальным признакам (например, имеют общих учредителей), так и по неформальным (к примеру, расчетные счета открыты в одном и том же банке). Другими словами, являются аффилированными компаниями. Для того чтобы подобных претензий не возникало, заказчику следует заключать договор только со специализированной организацией, предоставляющей персонал широкому кругу заказчиков.

Сегодня, в условиях кризиса, особенно важно быть начеку, так как многие компании пытаются выживать путем привлечения клиентов по аутстаффингу, при этом не обладая достаточным опытом, знаниями российского законодательства в плане кадрового делопроизводства, и не имея юридической поддержки. Все это может привести к печальным для заказчика последствиям.

Плюсы и минусы

Начнем с того, что означает термин «аутстаффинг» для простого специалиста? Ответ прост — компания нанимает его вне своего штата, то есть функционально он будет выполнять свои обязанности в компании, работником, которой он де-юре не является. Такая ситуация для него может иметь как плюсы, так и минусы.

Положительный момент заключается в том, что серьезный провайдер услуг аутстаффинга является дополнительным гарантом для работника с точки зрения соблюдения ТК, потому как для такого провайдера эта услуга — основной бизнес, а своей репутацией он дорожит.

Минусы опять-таки могут относиться к тому, кем является компания-провайдер. Порой работодатели в погоне за предельно низкой ценой услуги, подписывают контракт с провайдером, использующим «черную» схему выплаты зарплаты, в таком случае соискатель лишается положенных ему пенсионных накоплений на время своей работы у такого провайдера.

Сама компания, которая нанимает сотрудника вне штата, как правило, экономит на его соцпакете, то есть корпоративные бенефиты компании не распространяются на такого аутстаффера.

В рамках применения схемы аутстаффинга возможно предоставление провайдером организации-заказчику необходимых на время выполнения определенного проекта внештатных специалистов (то есть работников, ранее не состоявших в штате организации).

Зачастую к услуге аутстаффинга прибегают компании, заинтересованные в выходе в тот или иной регион, но не желающие при этом открывать там свое представительство или филиал. Оформив сотрудника в штат провайдера, организация получает таким образом собственного представителя в регионе, при этом ведение всех кадрово-бухгалтерских дел ложится на фирму-посредника.

Будущее

Поскольку данная услуга приводит к действительно хорошим результатам, то мы уверены, что за ней будущее. Пока она кажется в нам чем-то нетрадиционным, но это лишь вопрос времени. Я думаю, скоро к аутстаффингу будут прибегать и средние компании. На сегодняшний день в штате нашей компании числится уже более 1300 аутстафферов, то есть людей, которые находятся «на наших книгах», но фактически работают на различных проектах в разных компаниях. И это только начало.

Галина Дмитриева
По материалам «Planeta HR»