Должностная инструкция руководителя отдела развития: Должностная инструкция директора по развитию
Должностная инструкция начальника отдела социального развития
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела социального развития
(примерная)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела социального развития.
1.2. Начальник отдела социального развития назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Начальник отдела социального развития подчиняется непосредственно руководителю Организации.
1.4. На должность начальника отдела социального развития назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
1.5. Начальник отдела социального развития должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам социального развития;
— трудовое законодательство;
— цели, стратегию и кадровую политику Организации;
— профиль, специализацию и особенности структуры Организации;
— социологию, психологию и физиологию труда;
— основы социального планирования;
— методы психологического тестирования;
— методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
— порядок и методы разработки планов и программ социального развития Организации;
— организацию управления социальным развитием Организации;
— социальные требования и нормативы;
— инженерную и социальную психологию;
— методы проведения анализа выполнения социальных программ и определения их экономической эффективности;
— формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
— передовой отечественный и зарубежный опыт управления социальными процессами;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности начальника отдела социального развития определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника отдела социального развития и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник отдела социального развития:
2.1. Осуществляет руководство социологической работой в Организации, направленной на формирование стабильных трудовых коллективов, развитие организационной культуры, использование социально-психологических факторов трудовой мотивации работников, повышения их социальной и творческой активности, удовлетворенности трудом с целью максимального развития и использования трудового потенциала каждого работника.
2.2. Обеспечивает разработку и реализацию целевых программ и планов социального развития на основе социальных прогнозов и моделирования социальных процессов в соответствии с целями, стратегией и кадровой политикой Организации в условиях рыночной экономики, с учетом внешних и внутренних факторов развития.
2.3. Проводит работу по стабилизации трудовых коллективов, совершенствованию социальной структуры персонала, его демографического и профессионально-квалификационного состава, организует подготовку предложений по регулированию численности работников, повышению их общеобразовательного и культурно-технического уровня, укреплению дисциплины и организованности, созданию и поддержанию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, оптимальных межличностных и межгрупповых связей, по адаптации вновь принятых работников.
2.4. Организует изучение условий и содержания труда и их влияния на удовлетворенность трудом, особенно молодежи, разработку мероприятий по улучшению эргономических, санитарно-гигиенических условий работы, обеспечению охраны труда и безопасности работников, социально-психологическому обеспечению внедрения процесса освоения новых видов сложного оборудования, сокращению тяжелого и малоквалифицированного ручного труда, повышению привлекательности, престижности и культуры труда.
2.5. Участвует в экспертизе проектов строительства и реконструкции объектов производственного и непроизводственного назначения с целью обеспечения учета в них социальных требований и нормативов.
2.6. Руководит работой по совершенствованию системы материальных, социально-культурных и нравственно-психологических стимулов повышения трудовой и социальной активности работников, творческого отношения к делу, групповой и индивидуальной ответственности за результаты совместной деятельности.
2.7. Контролирует обеспечение социального страхования работников, соблюдения их социальных гарантий и гражданских прав, возглавляет разработку предложений по мерам социальной защищенности работников Организации в рамках коллективно-договорного регулирования трудовых отношений.
2.8. Обеспечивает разработку и реализацию мер по сохранению здоровья и повышению содержательности досуга работающих, росту жизненного уровня работников и членов их семей, удовлетворению потребностей в жилье и бытовом устройстве, разнообразных услугах, социальной защите отдельных категорий работающих (пенсионеров, молодежи, женщин).
2.9. Организует консультирование работающих по правовым и финансовым вопросам, проблемам женского труда, разработку предложений по представлению различных социальных льгот работникам Организации, компенсаций расходов на жилье, образование детей, предоставлению транспорта для поездок на работу, медицинскому обслуживанию.
2.10. Обеспечивает широкое внедрение средств механизации и компьютерных технологий в деятельность социологических служб, укрепление их информационной базы.
2.11. Организует проведение лекций, семинаров по изучению работниками Организации социально-психологических методов управления социальными процессами, оказание методической помощи подразделениям в разработке мероприятий по социальному развитию трудовых коллективов, координирует их деятельность по выявлению и использованию социальных резервов производства и реализации целевых комплексных социальных программ.
2.12. Руководит работниками отдела.
3. ПРАВА
Начальник отдела социального развития имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела социального развития несет ответственность за:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника отдела социального развития определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела социального развития может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт ____________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Должностная инструкция директора по персоналу, должностные обязанности директора по персоналу, образец должностной инструкции директора по персоналу
Директор по персоналу является одной из ключевых фигур в компании. От того, как этот специалист выстроит свою стратегию работы с персоналом, во многом зависит уровень эффективности работы всей компании. Представляем вам образец должностной инструкции директора по персоналу.
Скачать в .doc
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция директора по персоналу
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Директор по персоналу относится к категории руководителей.
1.2. Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Директор по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия директора по персоналу его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадров не менее трех лет.
1.6. Директор по персоналу должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательство и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
— современные концепции управления персоналом;
— миссию и стратегию развития компании, ее цели и задачи;
— структуру компании, штатную расстановку кадров, потребности в персонале;
— основы технологии производства;
— структуру управления предприятием;
— новейшие тенденции и технологии в области подбора и адаптации персонала;
— формы оплаты труда, принципы разработки систем мотивации персонала;
— современные принципы и технологии построения системы компенсаций в организации;
— современные принципы построения компенсационных пакетов;
— методы оценки и аттестации сотрудников;
— формы и методы обучения и повышения квалификации и развития персонала;
— методы планирования и ротации персонала, формирования и развития кадрового резерва;
— особенности документооборота в организации и основы кадрового делопроизводства;
— порядок разработки локальных нормативных актов;
— порядок составления отчетности по движению кадров;
— методы обработки информации с применением современных технических средств;
— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
— основы организации производства;
— основы менеджмента и маркетинга;
— основы психологии и социологии труда;
— этику делового общения;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии.
1.7. Директор по персоналу руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности директора по персоналу
Директор по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала.
2.2. В соответствии со стратегией развития компании возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений и мер по ее реализации.
2.3. Формирует основы корпоративной культуры, управляет ее развитием.
2.4. Принимает участие в коммерческой деятельности компании в части обеспечения ее трудовыми ресурсами необходимых профессий, специальностей и квалификации.
2.5. Изучает конъюнктуру рынка труда.
2.6. Проводит прогнозирование и планирование потребности компании в кадрах.
2.7. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
2.8. Организует работу по поиску персонала, взаимодействие с государственными и частными структурами по подбору персонала.
2.9. Проводит собеседования с наиболее перспективными кандидатами на вакантные должности.
2.10. Проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, организует проведение профессиональной аттестации работников и руководителей компании.
2.11. Формирует систему сбора информации об основных социальных процессах, происходящих в коллективе, контролирует социально-психологическую атмосферу в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников.
2.12. Обеспечивает подготовку и предоставление аналитических материалов руководству компании по социальным и кадровым вопросам, составляет прогнозы развития персонала, своевременно выявляет возникающие проблемы и занимается подготовкой возможных вариантов их решения.
2.13. Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с руководителями отделов (служб) мероприятия по их устранению.
2.14. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом. 2.15. Проводит работу по управлению социальными процессами в компании, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов. 2.16. Организует работу по социальной и профессиональной адаптации новых работников. 2.17. Принимает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, повышению его производительности, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования. 2.18. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. 2.19. Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата компании, разработке Положений об отделах и должностных инструкций персонала. 2.20. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников компании и ее филиалов, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины. 2.21. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, закрепляет взаимоотношения работников и компании, принимает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам. 2.22. Консультирует руководство компании, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. 2.23. Консультирует работников компании по вопросам трудового права и норм социальной защиты. 2.24. Разрабатывает и формализует процедуры повседневной деятельности персонала, разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение индивидуальные и коллективный трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми в компании. 2.25. Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство в компании в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов. 2.26. Готовит совместно с бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения.
3. Права директора по персоналу
Директор по персоналу имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала компании.
3.2. Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего руководства.
3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала компании.
3.4. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений компании необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы службы персонала.
3.5. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам, связанным с управлением персоналом.
3.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
3.7. Вносить предложения генеральному директору компании о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц и персонала, нарушителей трудовой дисциплины.
4. Ответственность директора по персоналу
Директор по персоналу несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция начальника управления (в промышленности)
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации
__________________________
(руководитель организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника управления ___________/_____________
(в промышленности) <*> (личная (расшифровка)
подпись) подписи)
"___"__________ ____ N ____ "___"____________ ____ г.
г. ____________ М.П.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника управления (в промышленности) (далее — «Работник»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях по профилю деятельности управления не менее 5 лет.
1.5. Работник должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам, касающимся деятельности управления;
— профиль деятельности организации и перспективы ее развития;
— технологию выполняемых управлением работ;
— назначение, основные технико-эксплуатационные характеристики и правила эксплуатации используемого оборудования;
— порядок подготовки и оформления необходимой документации;
— основы экономики, трудового законодательства, организации труда и управления;
— правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
— требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Осуществляет общее руководство деятельностью управления.
2.2. Обеспечивает своевременное выполнение производственных заданий при эффективном использовании материальных, трудовых и прочих ресурсов.
2.3. Осуществляет определение и постановку задач, связанных с выполнением производственных заданий управления.
2.4. Проводит работу по улучшению деятельности управления, механизации и автоматизации производственных процессов, повышению качества выпускаемых изделий, экономии ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.
2.5. Организует планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о деятельности управления, работу по улучшению нормирования труда, правильному применению форм материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению отечественного и зарубежного опыта по направлению деятельности управления, развитию рационализации и изобретательства.
2.6. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта, безопасные условия труда.
2.7. Выполняет работу по обеспечению управления необходимым оборудованием, запасными частями, расходными материалами.
2.8. Осуществляет подбор персонала управления, его расстановку и рациональное использование.
2.9. Контролирует соблюдение работниками правил по охране труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
2.10. Организует работу по повышению квалификации работников управления.
2.11. Осуществляет по поручению руководителя организации взаимодействие с другими организациями по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.
2.12. Обеспечивает эффективное взаимодействие подразделений управления между собой, а также с другими подразделениями организации.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
___________________________ _______________ _______________
(наименование должности (личная подпись) (расшифровка
руководителя структурного подписи)
подразделения)
"___"__________ ____ г.
СОГЛАСОВАНО
(указать всех заинтересованных лиц
и их подписи)
___________________________ _______________ _______________
(личная подпись) (расшифровка
подписи)
"___"__________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен: _______________ _______________
(личная подпись) (расшифровка
подписи)
"___"__________ ____ г.
———————————
<*> Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки».
Должностная инструкция Заместителя руководителя отдела по развитию
решением управляющего
ООО «Инновационные системы в девелопменте»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя руководителя отдела по развитию
Структурное подразделение: Отдел управления информационным моделированием.
№ ДИ-8-7-002
1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ
Своевременное обеспечение всех структурных подразделений ООО «ТехПроект», ООО «Центр инженерного конструирования» (далее по тесту ООО «ЦИК»), ООО «Информационное моделирование конструкций» (далее по тексту ООО «ИМК»), заказами на осуществление проектных работ;
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Заместитель руководителя отдела по развитию подчиняется непосредственно Руководителю отдела управления информационным моделированием.
2.2. Заместитель руководителя отдела по развитию является функциональным руководителем начальников всех структурных подразделений ООО «ТехПроект», ООО «ЦИК», ООО «ИМК», специалиста по договорной работе.
2.3. На время отсутствия Заместителя руководителя отдела по развитию его обязанности исполняет Руководитель отдела управления информационным моделированием.
2.4. Основанием для назначения на должность является приказ управляющего, изданный на основании заключенного трудового договора, либо дополнительного соглашения к нему.
2.5. График работы: согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ
3.1. Требования к квалификации: Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
3.2. Работник должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли и финансово-экономической деятельности предприятия;
— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
— перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;
— основы технологии производства услуг предприятия;
— порядок планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;
— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
— внутренние стандарты и регламенты организации, положения, регламентирующие данную деятельность;
— настоящую должностную инструкцию;
3.3. Работник должен обладать навыками:
— уверенного пользования программным обеспечением: MS Office, Интернет-браузеров, системой электронного документооборота, Microsoft Project, а так же программным обеспечением для календарно-сетевого планирования;
— планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
— навыки ведения переговоров;
3.4. Требования к уровню развития компетенций работника:
— Инициативность: предпринимает действия, которые учитывают как текущие, так и будущие проблемы или возможности. При этом речь идет об активных действиях, а не только обдумывании, что должно быть сделано.
— Принятие решений: Следует заранее установленным процедурам принятия решений. Собирает и использует всю информацию, необходимую для принятия решений. Принимает ежедневные решения в рамках своих полномочий. Обеспечивает выполнение решений. Ищет различные варианты выполнения решений. Принимает непопулярные решения, если этого требует ситуация. Берет ответственность за принятие решений на себя, если необходимо продвинуть дело вперед.
— Генерирование и обоснование идей: Активно участвует в мероприятиях по генерированию идей. Вносит положительные сомнения в ценность освоенных методов исполнения.
Активно воспринимает и обдумывает идеи, выдвинутые другими.
— Планирование: Строит планы, отвечающие целям организации. Точно оценивает ресурсы выполнения планов. Выстраивает варианты альтернативных действий на случай возникновения непредвиденных ситуаций.
— Четкость менеджмента: Берёт на себя ответственность за выполнение задач. Регулярно оценивает продвижение в выполнении задач. Оценивает выполнение комплексных задач.
— Ориентация на результат: сосредоточенность на ключевых задачах с целью достижения оптимального результата для всех участвующих сторон.
— Умение вести переговоры: обсуждать, приводить веские аргументы, выслушивать мнения других сторон и находить решения.
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Осуществляет поиск заказов на проектные работы.
4.1.1. Формирует планы загрузки и распределения объемов работ между структурными подразделениями ООО «ТехПроект», ООО «ЦИК», ООО «ИМК» на основе анализа предложений заместителя руководителя отдела по техническим вопросам. Обеспечивает полную загрузку сотрудников ООО «ТехПроект», ООО «ЦИК», ООО «ИМК» объемами работ, предотвращая простои.
4.1.2. Инициирует и координирует разработку коммерческих предложений и дальнейшую работу по ним.
4.1.3. Осуществляет поиск заказов и ведение коммерческих переговоров.
Должностная инструкция начальника (руководителя) отдела документационного обеспечения
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации
__________________________
(руководитель организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника (руководителя) отдела ___________/_____________
документационного обеспечения <*> (личная (расшифровка)
подпись) подписи)
"___"__________ ____ N ____ "___"____________ ____ г.
г. ____________ М.П.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела документационного обеспечения (далее — «Работник»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
1.5. Работник должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы по организации делопроизводства;
— организацию планирования и оперативного управления производством;
— организационную структуру управления АС, производственные и функциональные связи между подразделениями АС;
— организацию делопроизводства;
— порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации;
— требования к организации работы с персоналом на АС;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления атомной станцией (АС).
2.2. Обеспечивает совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами.
2.3. Принимает меры по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработке и внедрению нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, прогрессивных технологий.
2.4. Осуществляет унификацию систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки.
2.5. Руководит работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива АС.
2.6. Обеспечивает выдачу документированной информации, копирование и размножение документов.
2.7. Осуществляет контроль состояния делопроизводства в подразделениях АС.
2.8. Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документационного обеспечения.
2.9. Руководит работниками отдела документационного обеспечения.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
___________________________ _______________ _______________
(наименование должности (личная подпись) (расшифровка
руководителя структурного подписи)
подразделения)
"___"__________ ____ г.
СОГЛАСОВАНО
(указать всех заинтересованных лиц
и их подписи)
___________________________ _______________ _______________
(личная подпись) (расшифровка
подписи)
"___"__________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен: _______________ _______________
(личная подпись) (расшифровка
подписи)
"___"__________ ____ г.
———————————
<*> Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки».
Обязанности академического руководителя отдела — Информация об академическом персонале — Политика, процедуры и соответствующее руководство — HR
Определение
Термин «глава отдела» применяется к назначенным должностным лицам, которые несут ответственность либо за академический отдел, либо за школу. Заведующие отделениями назначаются и подчиняются Факультету проректоров (PVCF).
Сводка
Основная роль руководителя академического отдела заключается в обеспечении сильного академического руководства.
Начальник отдела должен руководить, управлять и развивать отдел, чтобы обеспечить достижение наивысших возможных стандартов качества во всей своей деятельности. Они будут поддерживаться факультетом ПВХ и коллегами из департамента, факультета и центральных служб.
Все руководители отделов должны проявлять лидерство, демонстрировать видение и расширять права и возможности других для реализации согласованной стратегии отдела на факультете. Признано, что методы, с помощью которых руководители департаментов выполняют свои обязанности, и степень делегирования полномочий будут зависеть от таких факторов, как размер и характер департаментов, а также индивидуальный подход отдельного руководителя департамента.
В частности, роль будет включать:
1. Лидерство и менеджмент
1.1 нести ответственность за установление и продвижение академической стратегии кафедры в соответствии со стратегическими планами факультета и университета и направления
1.2 Быть активным членом Исполнительного совета факультета и вносить свой вклад в общее руководство и управление факультетом: ожидается, что руководители кафедр будут нести функциональную ответственность за конкретные согласованные сквозные области факультета
1.3 разработать и поддерживать соответствующие структуры для управления, консультаций, принятия решений и общения с персоналом и студентами
1.4 продвигать и представлять Университет как внутри, так и за пределами
2. Ответственность за преподавание и студентов
2.1 обеспечить наилучшие условия для студентов через:
• выполнение обязательств Университета в отношении студентов в отношении их приема, обучения, успеваемости и экзаменов;
• наличие пастырской помощи и
• соблюдение правил и процедур факультетов и Сената
2.2 обновлять и развивать новые программы с целью привлечения новых студентов и рынков
3. Ответственность за исследования
3.1 обеспечивает высочайший уровень качества, честности и этики во всех проводимых исследованиях
3.2 создать динамичную и перспективную исследовательскую среду как для сотрудников, так и для студентов
4. Передача знаний
4.1 создавать и использовать новые возможности для деятельности по передаче знаний, чтобы обеспечить дополнительные потоки доходов и новые области обучения и / или исследований
4.2. участвовать в общеуниверситетских инициативах с целью улучшения понимания и коммуникации в этой области
5. Управление персоналом
5.1 Обеспечение реализации кадровых политик и процедур Университета
5.2 обеспечить надлежащее управление производительностью персонала в соответствии с ожиданиями Sheffield Academic, а также наличие справедливых процессов распределения рабочей нагрузки.
5.3 обеспечить, чтобы весь персонал имел доступ к необходимой поддержке, чтобы дать им возможность в полной мере вносить свой вклад и развивать свои навыки и опыт
5.4 формировать культуру передового опыта, сотрудничества и уважения как внутри, так и за пределами отдела
5.5 эффективно использовать все кадровые ресурсы и искать возможности для сотрудничества и совместной работы с другими людьми за пределами факультета и за пределами факультета
5.6 обеспечить вовлечение студентов в различные форумы по принятию решений в рамках факультета
5.7 обеспечить безопасную и здоровую окружающую среду как для сотрудников, так и студентов, а также полное соблюдение требований охраны труда и техники безопасности
6.Финансовый менеджмент
6.1 нести ответственность за выделенные бюджеты и соблюдать финансовые правила университета
6.2 Управление доходами и расходами в целях повышения финансовой устойчивости
6.3 Обеспечить соблюдение всеми сотрудниками факультета Финансовых правил университета и других финансовых операционных процедур и положений
6.4 обеспечить, чтобы университетское оборудование / помещения, находящиеся под контролем кафедры, содержались в надлежащем состоянии и обслуживались в соответствии с требованиями
7.Гарантия качества
7.1 обеспечить выполнение всех мероприятий в соответствии с максимально возможными стандартами и ввести необходимые процедуры оценки и мониторинга для обеспечения как соответствия, так и улучшения: такие процедуры будут включать обучение, исследования и управление всеми ресурсами
7.2 соблюдать внутренние и внешние процедуры аудита, обеспечения качества и управления рисками
8. Развитие академического / исследовательского положения
8.Я продолжаю развивать свою позицию ведущего академического исследователя; включая публикацию, обеспечение внешнего финансирования и поиск других соответствующих показателей положения в области
8.2 уделять должное внимание способам сохранения связи с преподаванием как на уровне бакалавриата, так и на уровне аспирантуры
8.3 уделять должное внимание статусу руководителя как образцу для подражания для других сотрудников в стремлении к академическому прогрессу
9.Персональные данные начальника отдела
Предпосылки и опыт
Кандидатов будет:
• иметь очень хорошую успеваемость и статус
• обычно на уровне профессора — хотя навыки и способности будут более важными
• очень хорошо разбираются в академических дисциплинах на кафедре
Навыки
Кандидатов будет:
• уметь конструктивно взаимодействовать с людьми
• отличные коммуникативные навыки
• очень хорошие посольские и дипломатические навыки
• иметь возможность управлять рядом конкурирующих требований
• отличные навыки делегирования
• быть гибким и адаптироваться к меняющимся обстоятельствам
• уметь развивать свои навыки и обращаться за советом из различных источников
• быть готовым и способным выносить суждения и рисковать
10.Условия использования офиса
• Руководители департаментов обычно занимают свои должности в течение 4 лет, в первую очередь с возможностью продления еще на 4 года по совместному соглашению
• Главы отделов, как правило, должны будут провести теневой период до вступления в должность
• Руководители отделов будут обязаны посещать необходимые брифинги и тренинги по согласованию с UEB и / или PVCF
• По истечении 4-летнего срока пребывания в должности руководители департаментов будут иметь право подать заявление на учебный отпуск продолжительностью до двух семестров для утверждения PVCF
• Работа и достижения в качестве заведующего кафедрой будут вознаграждены и будут учитываться при ежегодном обзоре заработной платы профессорско-преподавательского состава
Приложение 1
Назначение новых руководителей департаментов
• Заведующие кафедры будут назначены проректорским факультетом
• Должности руководителей отделов обычно объявляются внутри компании и выбираются в соответствии с процедурой полной отборочной комиссии.
• PVCFs обеспечат соответствующие консультации с персоналом отдела
• Ожидается, что отборочная комиссия под председательством проректора факультета, как правило, будет включать в себя родственного руководителя департамента факультета, директора по операциям факультета и советника по кадрам факультета; старший профессор кафедры и непрофессиональный научный сотрудник кафедры
• Назначения обычно вступают в силу с августа каждого года
.
Руководитель отдела Описание работы
Начальник отдела Шаблон описания работы
Мы ищем хорошо организованного и детально ориентированного руководителя отдела, который присоединился бы к нашей превосходной организации. В обязанности руководителя отдела входит, помимо прочего, анализ существующих операций и составление планов улучшения, обучение новых и существующих сотрудников, помощь в найме и адаптации, составление бюджетов, поддержание связи с клиентами и другими специалистами, планирование встреч, создание сетей с соответствующими заинтересованными сторонами и определение возможностей для роста.Вы должны уметь общаться с широким кругом профессионалов.
Чтобы добиться успеха в качестве главы отдела, вы должны обладать влиятельной личностью и выдающимися лидерскими качествами. Выдающиеся руководители отделов умеют выявлять проблемы и разрабатывать инновационные решения.
Обязанности начальника отдела:
- Поддержание связи с существующими сотрудниками, руководителями, руководителями и клиентами для достижения поставленных целей.
- Наблюдение, анализ и предложения по текущим операциям.
- Планирование встреч и тренингов с персоналом и другими заинтересованными сторонами.
- Помощь в подборе персонала, обучении и адаптации.
- Установление профессиональных отношений с клиентами, персоналом и другими заинтересованными сторонами.
- Персонал всегда соблюдает меры по обеспечению здоровья и безопасности, а также нормативные требования компании.
- Поддержание связи с персоналом и организация мероприятий по командообразованию, учитывающих потребности каждого.
- Проведение исследований, составление отчетов и представление результатов сотрудникам и другим заинтересованным сторонам.
- Поддержание отношений с клиентами и поиск творческих путей для расширения организации.
- Посещать семинары, лекции и тренинги везде, где это возможно.
Заведующий кафедрой Требования:
- Диплом о среднем образовании.
- Могут потребоваться соответствующие степени, сертификаты и лицензии.
- Водительское удостоверение.
- Отличное устное, письменное и телефонное общение.
- Отличные навыки публичных выступлений.
- Превосходные навыки межличностного общения.
- Позитивный настрой и профессионализм.
- Установка на рост.
- Сильные сетевые и управленческие способности.
.
Примеры описания должности (обновляется еженедельно
Что такое описание должности?
Описание должности — это внутренний документ, в котором четко указаны основные требования к должности, должностные обязанности, должностные обязанности и навыки, необходимые для выполнения определенной роли. Более подробная информация В описании должностей будет рассказано, как измеряется успех в должности, чтобы его можно было использовать при оценке эффективности.
Они также известны как спецификация должности, профили должностей, JD и описание должности (PD).
В нашем каталоге должностных инструкций содержатся примеры описаний должностей, охватывающие все самые популярные должности. У нас есть примеры должностных инструкций, которые вы можете быстро загрузить и изменить в соответствии с вашими бизнес-требованиями. Вы найдете пример описания наиболее распространенных вакансий.
Начиная с типового описания должности, вы убедитесь, что вы не пропустите ни одного из ключевых требований к должности, и новые сотрудники будут лучше понимать свою роль.
Как написать описание работы?
- Загрузите шаблон описания вакансии.
- Добавьте официальное внутреннее название должности.
- Обобщите роль в первом абзаце.
- Подробно укажите основные должностные обязанности и должностные обязанности.
- Укажите основные требования и квалификацию.
- Определите успех в роли.
- Укажите, кому подчиняется роль.
- Получите подтверждение у менеджера по найму и отдела кадров.
Зачем вам нужна должностная инструкция?
Правильно составленные описания должности часто являются единственными документами, которые полностью определяют, что такое роль, какие навыки требуются для ее выполнения и где эта роль подходит для организации.Это упрощает определение кандидатов, которые хорошо подходят для этой роли, а также привлекает кандидатов к ответственности, если они не выполняют основные обязанности, которые требуются для этой роли.
В чем разница между спецификацией работы и описанием должности?
Описание должности можно считать более точным описанием должности, в котором подробно описаны точные степени образования, опыт, навыки и требования к должности. В большинстве случаев эти термины взаимозаменяемы и почти всегда описывают один и тот же документ.
Общий шаблон описания должности:
У нас также есть общий шаблон описания должности, который вы можете скачать, который будет охватывать любую должность.
Какие советы о том, как написать профессиональное описание должности?
Убедитесь, что название должности и описание совпадают. Проведите свое исследование. Если вы не знакомы с работой, поговорите с кем-нибудь, кто знает, и попросите его помочь с описанием. Убедитесь, что в нем четко определены цели должности и сроки их достижения.
У вас есть пример хорошего описания должности, который я могу проверить?
Да! Ознакомьтесь с нашими образцами описаний вакансий ниже, а также с нашим руководством по написанию описания вакансий. Вы должны найти все необходимое для моделирования своего описания.
Содержат ли ваши должностные инструкции должностные обязанности?
Наши должностные инструкции содержат список наиболее распространенных должностных обязанностей для каждой должности. Это должно помочь вам очень быстро написать описание, хотя вам может потребоваться добавить информацию о должностных обязанностях или должностных обязанностях, относящихся к вашей должности.
Есть ли разница между описанием должности и описанием роли?
В основном это одно и то же. В некоторых регионах или странах описание ролей более распространено, но в большинстве США используется описание должностных обязанностей.
Теперь, когда у вас есть отличное описание должности, опубликуйте его на бесплатных сайтах с объявлениями о вакансиях и посмотрите, как приходят кандидаты.
.
Сотрудник по обучению и развитию: описание должности
Работодатели могут предоставить финансовую помощь и / или учебный отпуск, чтобы сотрудники могли получить утвержденную квалификацию CIPD.
Чем занимается специалист по обучению и развитию? Типичные работодатели | Квалификация и обучение | Ключевые навыки
Обязанности сотрудника по обучению и развитию будут зависеть от размера и типа их работодателя.
Обычно в обязанности входят:
- проведение опросов по оценке работы
- Поддержание связи с менеджерами и проведение собеседований с сотрудниками на всех уровнях для выявления и оценки потребностей в обучении и развитии
- Обеспечение и контроль обучения отдельных лиц или групп сотрудников
- Составление и представление информации
- внедрение, консультирование и мониторинг схем оценки
- Контроль и мониторинг прогресса, достигнутого с помощью программ или схем обучения
- обеспечение прохождения сотрудниками обязательного обучения
- разработка и оценка программ обучения.
Небольшие организации могут использовать человеческие ресурсы или персонал, отвечающий за потребности в обучении и развитии в дополнение к другим задачам.
Зайдите в наш отдел по работе с персоналом, чтобы изучить возможные специализации в области управления персоналом, включая удержание персонала и управление талантами.
Типичные работодатели для сотрудников по обучению и развитию
- Частные компании
- Производителей
- Розничные торговцы
- Органы местного самоуправления
- Производственные организации
- Учебные заведения
- Финансовые организации
- Крупные бухгалтеры
- Банки
- Благотворительность
Вакансии по обучению и развитию привлекают сильную конкуренцию.Вакансии рекламируются службами карьерного роста и кадровыми агентствами в Интернете, в газетах и публикациях, включая People Management и Personnel Today , а также их онлайн-эквиваленты. Рекомендуется подавать спекулятивные заявки и заранее подавать заявки на программы повышения квалификации у более крупных работодателей.
Для начала ознакомьтесь с нашим списком работодателей, которые предлагают программы подготовки кадров для выпускников.
Требуемая квалификация и обучение
Любая дисциплина приемлема для входа в профессию, хотя часто требуется квалификация, признанная Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD).Квалификация в области бизнеса, менеджмента и психологии может быть полезной. Также возможно начать эту карьеру через программу ученичества. Чтобы узнать больше о том, как сделать карьеру для выпускников школ (например, по программе обучения для выпускников школ), см. Бизнес-раздел нашего веб-сайта TARGETcareers, ориентированного на выпускников школ.
Обычно требуется предыдущий соответствующий опыт, который может быть получен путем трудоустройства, прямого обращения к работодателям, добровольной работы и слежки за работой.Многие сотрудники по обучению начинают свою карьеру с работы в качестве помощника в отделе кадров.
Ключевые навыки для обучения и повышения квалификации сотрудников
- Доступен
- Умеет строить хорошие отношения
- Эффективные организаторские способности
- Умение работать в команде
- Навыки межличностного общения.
Прочтите нашу статью о навыках и компетенциях, необходимых для карьеры в HR, чтобы узнать больше.
Далее: поиск работы и стажировки для выпускников
.