Идеальный офис: Как Мэйк создал свой идеальный офис – Каким должен быть идеальный офис?

Как Мэйк создал свой идеальный офис

Эргономический анализ

Хвала богам — с делением на функциональные зоны и проектировочным заданием определились. В тот момент мы наивно полагали, что основные трудности остались позади. Как бы не так! Настало время задуматься об эргономике.  Эргономика — наука, комплексно изучающая человека или группу людей в конкретных условиях использования технических средств.

Если не вдаваться в научные термины, которыми щедро осыпала нас дизайнер, то данный этап необходим, чтобы сделать каждое конкретное рабочее место и пространство в целом удобным и приятным в использовании.

Рабочие места

Находиться на рабочем месте должно быть комфортно, ни один член команды не должен быть стеснён. Исходя из этого эргономика диктует нам оптимальную ширину и глубину рабочего места, высоту рабочего кресла, стола и экрана, размеры перегородок между столами и ширину проходов. Теперь можем смело заявить: мы учли всё!

Эргономика пространства

Удобного компьютерного стола мало, нужно подумать о комфорте помещения в целом. Здесь тоже нужно помнить о нескольких аспектах.

Логистика

Грамотно выстраиваем и распределяем потоки людей в офисе. Наша планировка в этом смысле оказалась довольно удачной: функциональные зоны не накладываются друг на друга и потоки людей не пересекаются.

Акустический комфорт

В открытом пространстве, наполненном внутренними диалогами, телефонными звонками, шумом техники, возникает насыщенный шумовой фон. Это приводит к быстрой утомляемости и, соответственно, снижению продуктивности сотрудников. Приходится повышать голос и напрягать слух. Для решения этой проблемы решено было сформировать акустическую среду при помощи подвесных акустических панелей.  Эти панели поглощают часть акустических шумов. Для расчёта конфигурации и расположения панелей мы использовали компьютерную симуляцию пространства.

Системы вентиляции и кондиционирования

Для комфортного пребывания в помещении спроектирована система приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования. “Умная” вентиляция регулирует температуру поступающего в офис воздуха: зимой согревает, летом охлаждает. Фильтры очищают от пыли и выхлопных газов, которых хватает в центре города, а мощные насосы обеспечивают полную смену воздуха в помещении каждые полтора часа. Всё это в конечном счете делает работу здесь комфортной, снижает утомляемость сотрудников и повышает работоспособность.

Освещенность и освещение помещения

Ситуация по естественному освещению в нашем помещении оказалась просто идеальной. Площадь наружной стены с оконными проёмами 49 м², из них 16 м² занимают окна, это треть от общей площади стены. Исходя из естественной световой ситуации и расположения рабочих зон, мы выявили участки, требующие более или менее интенсивной освещенности. На основе этой информации и разместили источники света.

Управление светом подчиняется заданному сценарию, а его интенсивность меняется на протяжении дня. Это тоже позволяет уменьшить утомляемость, а значит повысить работоспособность. Продумана и световая температура: холодный свет повышает концентрацию внимания, тёплый же напротив расслабляет.

Мы выбрали светодиодное освещение. Светодиоды пожаробезопасны, долговечны и экономичны.  

Каким должен быть идеальный офис?

Для любой компании (и для стартапа в частности) офис – это не просто четыре стены, пара столов с компьютерами и кофе-машина.

Офис – это второй дом для тех, кто в нем работает. Здесь можно пообщаться с друзьями, найти свое вдохновение и начать дело всей своей жизни.

Неудивительно, что многие владельцы бизнеса так озабочены тем, как выглядит их офис. Одним из таких руководителей является Джейсон Фридман, основатель компании 42Floors.

«В задачи генерального директора входит создание рабочих мест, где сотрудники могли бы эффективно трудиться», — говорит Фридман. – «Если вы примете во внимание этот факт, перед вами откроются широкие перспективы. Тем не менее, многие директора смутно представляют себе, как именно им следует действовать в этом направлении».

Девиз компании 42Floors, расположенной в Сан-Франциско, звучит так: «Придумайте и создайте офис своей мечты». Стартап представляет собой аналог проекта Trulia и занимается сбором информации о свободной недвижимости в городе. Создаваемая ими база данных может использоваться для подбора помещений для офиса без привлечения посредников.  До запуска 42Floors Фридман участвовал в программе Y Combinator  и работал над несколькими крупными проектами. Именно поэтому он так заботится о создании идеального офисного пространства.

«Мне кажется, что концепция идеального офиса должна базироваться на принципах корпоративной культуры», — утверждает Фридман. – «Если вам небезразлична ваша культура и вы заботитесь о будущем своей компании, вы постараетесь сделать все возможное, чтобы обустроить свой офис. От этого зависит благополучие ваших сотрудников, для которых работа имеет огромное значение, а офис влияет на уровень их удовлетворенности».

В настоящее время нарочито примитивные интерьеры имеют значительное преимущество перед лощеными и утонченными дизайнами.

Бесспорно, стены и полы из необработанного дерева, оленьи рога на потолке – это современный тренд. Основатели стартапов хотят, чтобы их офис выглядел максимально естественно, и строители потакают их прихотям.

«Удивительно, но люди готовы вкладывать средства в дорогостоящие материалы, чтобы потолок и стены в помещении выглядели максимально просто», — говорит Фридман. – «А ведь все началось с того, что стартапы просто занимали самые дешевые и никому не нужные помещения!»

Так почему же примитивные интерьеры так притягивают взгляды? Почему людям нравятся стены из красного кирпича? Какой психологический механизм здесь задействован?

«Эти материалы напоминают нам о временах, когда людям приходилось самостоятельно строить здания, которые они планировали использовать», — утверждает Марк Кушнер, создатель Architizer, социальной сети для архитекторов и дизайнеров интерьера. – «Мы создаем нарочито грубые дизайны, восставая против тенденций и правил десятилетний давности, которые давно пора нарушить».

«Заводские витражи напоминают нам о временах, когда жизнь была гораздо проще. Нам всем пора немного сбавить ритмы современной жизни и немного отдохнуть», — добавляет он.

«В свое время владельцы первых интернет-компаний сколотили огромные капиталы. Тогда офисные интерьеры служили индикатором благосостояния компании», — сообщает Фридман. – «Поэтому люди стремились наполнить офис дорогостоящими вещами, которые так и кричали об уровне из дохода».

Однако после того, как шумиха немного поутихла, к людям вернулся их здоровый скептицизм. Теперь им нравится чувствовать, что они создают нечто великое практически с нуля.

«Людям нравится ощущать себя частью чего-то большего», — утверждает Фридман. – «К примеру, в офисе Facebook стол Цукерберга ничем не отличается от остальных столов. Различия в положениях стираются, и каждый чувствует себя равноправным участником рабочего процесса. Многие руководители придерживаются той же точки зрения, предпочитая роль члена команды роли руководителя».

Открытая планировка – это еще не все.

Если офис из комиксов Дилберт с его серыми угловатыми столами и прочей обстановкой навевает на вас тоску, вы не одиноки. Многие считают, что идеальный офис должен быть совсем не таким.

В последние несколько лет все больше и больше компаний отдают предпочтение открытой планировке. Это позволяет коллегам без труда взаимодействовать между собой. Возможно, концепция открытой планировки стала настолько популярной, что многие дизайнеры считают ее залогом успеха в создании идеального офиса.

Дениз Черри, дизайн-директор компании Studio O+A, разработавшей планы для офисов таких гигантов, как Facebook, AOL, Microsoft, Square и Yelp, уверена в необходимости создания так называемых «смешанных зон» — помещений, которые не являются ни общими, ни персональными рабочими местами. Они представляют собой нечто среднее и предназначены для того, чтобы технические специалисты могли посидеть в тишине и подумать над проблемой, не запираясь для этого в какой-нибудь комнате с белыми стенами.

«Открытое рабочее пространство – это хорошо, однако там редко бывает тихо. Это так же плохо, как и офис, разделенный на кабинеты и лишенный помещения для общих собраний», — говорит Черри. – «Необходимо найти баланс, и этот баланс индивидуален для каждой компании. Все зависит от специфики отрасли».

Обеспечьте каждому сотруднику его собственное личное пространство.

Днем Алекса Баггио работает в отделе продаж одного нью-йоркского стартапа, но ночью она становится основателем и редактором журнала The Roger, который пишет о самых необычных офисных помещениях в городе.

«Мне всегда нравились креативные офисы. Люди осознают, что проводят на работе довольно много времени, и стремятся к удобству и комфорту», — говорит Баггио. Проект The Roger был запущен 8 месяцев назад, и все это время она прочесывала город в поисках самых необычных помещений. «Я пришла к выводу, что лучшие офисы отнюдь не являются самыми дорогими. Обычно они создаются работодателями, которые действительно понимают, что нужно их сотрудникам», — утверждает Алекса.

«Работодатели хотят, чтобы офис стал в буквальном смысле лицом компании. Они стремятся индивидуализировать его, давая сотрудникам понять, что это пространство принадлежит им в полной мере».

Многие из них полностью отказываются от стационарных рабочих станций, предоставляя сотрудникам возможность пользоваться ноутбуками и беспроводным Интернетом.

«Беспроводные технологии и размеры оборудования, которое нам приходится с собой носить, имеют огромное значение», — утверждает Кушнер. – «Во многих случаях вам даже не нужен жесткий диск. Вы можете виртуально присутствовать где угодно, а провода, между прочим, стоят лишних денег. Избавившись от них, вы получаете максимум свободы».

Каким должен быть идеальный офис для IT — OfficeLife

Бурное развитие IT-сферы в Беларуси ставит новые вызовы перед рынком офисных помещений Минска. Насколько столичный рынок коммерческой недвижимости готов к размещению IT-компаний и соответствует ли имеющееся предложение их специфичным требованиям? Что на самом деле нужно производителям софта и кода? Об этом Office Life рассказал агент по операциям с коммерческой недвижимостью агентства «Твоя столица. Недвижимость для бизнеса» Алексей Лагвинович.

Спрос еще невысокий, но интересуются большими помещениями

БЦ «Rum Global», фото: iqproperty.by

Спрос на офисы со стороны IT-компаний стабильный, однако называть его высоким рано. На рынке есть примеры крупных сделок. Так, компания EPAM за неполные 2 года арендовала 3 бизнес-центра: в 2016-м «Красавiк» (офисная площадь более 13 тыс. кв. м) и «Орлан» (10 тыс. кв. м), в текущем году — Fortune (8 тыс. кв. м).

Есть примеры крупных сделок по аренде офисов с участием других IT-компаний:

• 
  EffectiveSoft — 2 тыс. кв. м (4 этажа) в БЦ Terrum; 
• 
  ISsoft — 2 тыс. кв. м (2 этажа) в БЦ Rum Global;
• 
  Huawei Technologies Ltd. — 3,5 тыс. кв. м (2 этажа) в БЦ Rubin Plaza.

Все упомянутые сделки крупные, но они по сути единичные, потому что далеко не все IT-компании настолько динамичны в развитии. Однако есть тренд, заслуживающий внимания: в IT-секторе действительно много тех, кто ориентируется на площади среднего и крупного сегмента — от 500 кв. м и более.

— Алексей Лагвинович

Зачем айтишникам большие площади

Большие офисные площади IT-компаниям нужны для обеспечения единого изолированного рабочего пространства, в котором будут размещаться не только рабочие места, но и важные для эффективности рабочего процесса места общего пользования.

Таким клиентам важна возможность создать своего рода отдельную самостоятельную независимую структуру, функционирующую по комфортным для себя правилам. Значительная часть IT-компаний выбирает офисы классом повыше. Просто потому, что эти офисы соответствуют предъявляемым ими требованиям.

— Алексей Лагвинович

У бизнес-центра обычно единый собственник, а комплекс услуг широчайший. Функциональное оснащение подобных бизнес-центров позволяет создать комфортную рабочую среду и полностью отдаться рабочему процессу.

Средние ставки по договорам аренды офисов на конец сентября 2017 года:

класс А = 30 EUR/кв. м с НДС; 

класс В+ = 14 EUR/кв. м с НДС; 

класс В = 10 EUR/кв. м с НДС; 

класс С = 7 EUR/кв. м с НДС. 

Правда ли, что у IT-компаний специфические требования к офисам

На самом деле требования довольно обычные. Любимый айтишниками формат офисных площадей open-space за удобство давно востребован и привычен в Европе и Америке не только IT-компаниями. Формат прижился и в Беларуси — легко адаптировать свободные площади офиса под нужды рабочего процесса. Такое пространство легко трансформировать и в кабинеты, установив перегородки.

Требования по наличию серверных выставляют и компании из других секторов экономики, которые используют в своей работе ip-телефонию, автоматизацию рабочих мест.

Я бы сказал иначе — IT-компании более требовательны к организации комфортных для интеллектуального труда условиям и при этом свободны от «офисных» стереотипов, тянущихся из прошлого. В абсолютном большинстве айтишники — люди творческие. А чтобы стимулировать и поддерживать выработку креативных идей, необходимо нечто большее, чем просто престижный или деловой офис. Нужно, чтобы все в этом офисе «работало на тебя», а соответственно ты — на компанию. И от подобного круговорота все только выиграют.

— Алексей Лагвинович

Три основных требования IT-компаний к офисам

Комфортная атмосфера и инсоляция. Под этим понимаются идеально работающие системы вентиляции и кондиционирования, а также большая площадь остекления — желательно панорамные окна. Не лишними будут балконы-лоджии, где можно с утра или поздним вечером выйти на свежий воздух и выпить чашечку горячего ароматного напитка.

К сожалению, не все столичные бизнес-центры отвечают этим требованиям. А в значительной части бизнес-центров не так все хорошо, как заявляется, даже с банальной системой вентиляции — она вроде бы есть и работает, и даже современная и качественная, но в середине рабочего дня явно начинает ощущаться нехватка кислорода.

— Алексей Лагвинович

Офис компании Gismart, фото: Gismart

Надежная система электроснабжения и высокая скорость интернета. Большинство бизнес-центров имеют резервный источник энергопитания, но для IT-компаний важно иметь независимый источник энергопитания, например, дизельный генератор, причем в комплекте с источником бесперебойного питания на период переключения энергоисточников.

Все IT-компании очень требовательны к разнообразию интернет-провайдеров, качеству соединения и максимальной скорости доступа в Сеть, ведь от этого напрямую зависит возможность реализовать их проекты в срок и, соответственно, их прибыль.

Наличие в составе офиса «комфорт-зоны». Представители IT-сферы следят за здоровьем и отдают себя работе на все 100, и зачастую в офисе им приходится не только работать, но и отдыхать, а иногда и ночевать. Поэтому руководители компаний стараются создать все условия, чтобы удержать ценных сотрудников и стимулировать их креативность. В результате появилось понятие «комфорт-зоны», в состав которой можно отнести:

• 
  просторную кухню, где можно подкрепиться и в комфортной обстановке обсудить новые идеи с коллегами или, наоборот, сидя в одиночестве, помечтать о предстоящем отпуске;
• 
  душевые комнаты — многие айтишники любят перемещаться по городу на велосипедах; кроме того, многие компании имеют круглосуточный режим работы из-за сотрудничества с зарубежными клиентами в других часовых поясах, и многие сотрудники не отказываются освежиться до или после напряженного трудового дня;
• 
  комнаты для релаксации и game-room — в первых умиротворяющая атмосфера соседствует с расслабляющими креслами, что позволяет полностью расслабиться. А вторые предназначены для «игровой» перезагрузки и отвлечения от работы — для этого они оснащаются широкими плазменными панелями и игровыми приставками.

Офис Vondel, фото: Сергей Пилипович

Также в подобных комнатах может присутствовать и музыкальная составляющая (гитара или барабанная установка), и спортивная (столы для настольного тенниса или бильярда, гири и велотренажеры), и даже СПА (массажные кресла и капсулы для сна — это вершина отдыха для человека умственного труда для перезагрузки).

Кроме того, айтишники хотят видеть в окружении своего офиса тренажерные залы, разнообразные объекты общественного питания, побольше зеленых зон и т.п. Важное требование — вместительные авто- и велопарковки.

Многие офисные собственники — не только крупных бизнес-центров, но и отдельных офисов — мечтают об IT-арендаторах. Но надо понимать, что айтишникам необходимо нечто большее, чем просто офис. Им необходимо свое собственное комфортное, функциональное и независимое пространство, в котором можно полностью сконцентрироваться на работе и воплощать в реальность креативные и футуристические идеи.

— Алексей Лагвинович

Не сажайте миллениала на цепь: как создать идеальный офис для поколения Y :: Жизнь :: РБК Стиль

Кто решил, что офис должен быть маленькой душной комнатушкой или безграничным оупенспейсом, разделенным ширмами? Почти половину своего времени мы проводим на работе, и тем важнее, чтобы у нас было удобное рабочее пространство, в котором мы могли бы не только трудиться от рассвета до заката, но и привести мысли в порядок. Бизнес-эксперты уверены, что неформальность рабочей культуры и наличие разноплановых зон поможет сотрудникам работать продуктивнее и создавать прорывные проекты. Поэтому в России, как и во всем мире, набирает обороты новый тренд: крупные компании пересматривают традиционный подход к формированию офисного пространства, а то и вовсе пересаживают целые отделы в коворкинги. Во многом, чтобы удержать представителей поколения Y.

Количество трудовых ресурсов в России сокращается ежегодно: с 2007-го по 2019 год численность населения трудоспособного возраста снизилась на 15%. По состоянию на 2019-й около 43% в этой категории — миллениалы, и именно они становятся главным драйвером экономического роста. Как раз за их внимание сегодня приходится конкурировать работодателям.

Но как заманить миллениалов в офис, если материальные стимулы действуют на них гораздо слабее, чем на представителей старшего поколения? Исследование PWC показало, что ключевым фактором при выборе компании для поколения Y становится рабочая среда. В такой ситуации правильно организованное пространство с максимальными возможностями для работы и отдыха становится мощным козырем в борьбе за новые кадры.

Офис Skyeng

© Делатели.Офисов

Рабочее место — это условность

Призыв автора книги «Kids These Days: Human Capital and the Making of Millennials» Малкольма Харриса «не сажать миллениала на цепь» звучит громко, но соответствует действительности: большинство молодых людей на подсознательном уровне воспринимает рабочий стол как кандалы. «Для них гораздо комфортнее не иметь закрепленного рабочего места (хотя куда же они будут ставить рамки с фотографиями и ракушки, привезенные с Бали или Дахаба?), — утверждает вице-президент исследовательской компании Exponential Брайан Мелмед, — а работать на пуфике в переговорной или конференц-зале».

Сегодня к Харрису прислушиваются не только на Западе, но и в России: за переустройство офисов взялись, например, в QIWI Банке, Skyeng и Рокетбанке. Все три проекта реализовала компания «Делатели.Офисов», в портфолио которой также — лофт «Телескоп» на дизайн-заводе «Флакон» и пространство коворкинга Collider.

«Рабочие места в Collider — это условность, — объясняет директор компании «Делатели.Офисов» Павел Мельников. — Арендатор снимает для сотрудников определенный метраж (скажем, 10 кв. м), но при этом сотрудник может работать в любой зоне пространства: в традиционной офисной, переговорной, воспользоваться диванами в лаунже, мягкими подушками в амфитеатре, столиком в баре или даже ковриком в комнате для медитаций. Я сторонник идеи офиса Google, где можно и посидеть за столом, и полежать на диване, и подремать в комнате для медитаций, и даже покурить кальян». Еще больше миллениалам для работы подошла бы залитая солнцем зеленая лужайка в парке или открытая терраса с креслом-качалкой, однако такие варианты малореальны в недружелюбном московском климате, когда количество солнечных дней в году колеблется в среднем от 15 до 25.

Однако, несмотря на тягу к социализации и постоянному общению с себе подобными, миллениалам для продуктивной работы периодически требуется «убежище», в котором они могли бы отгородиться от рабочего гула. Для этих целей в офисах крупных компаний устанавливают кресла с мощными боковинами или специальные кабинки со звукопоглощающими стенками.

Рокетбанк

© Делатели.Офисов

Все и сразу

Для поколения Y не характерно четкое разделение времени на работу и отдых — все сферы жизни у его представителей существуют в органичном симбиотическом балансе. «Им важно не тратить время на долгие перемещения по городу и жить при этом полноценной жизнью, — комментирует Брайан Мелмед. — Поэтому для них идеально иметь в офисе или рядом с ним фитнес-клуб, тренажерный зал или йога-студию, кафе с качественной и здоровой едой, места для отдыха и общения, чтобы можно было отвлечься от рабочей рутины».

Обеспечив сотрудникам такие возможности, работодатель получает максимум лояльности при небольшом уровне затрат. Просторная переговорная может превращаться по утрам и вечерам в зал для йоги или пилатеса, а офисная кухня — в место для проведения кулинарных мастер-классов или совместной готовки панкейков. Согласно Harvard Business Review, люди, трудящиеся в таких пространствах, ценят свое рабочее место выше, чем те, кто работает в традиционных офисах. Особо они отмечают повышенную вовлеченность в процесс, больший контроль над собственными обязанностями и высокий уровень социализации.

Кроме того, миллениалы гораздо чаще задумываются о своем здоровье. Поэтому вместо автоматов со сладкой газировкой и шоколадными батончиками в офисах и коворкингах теперь устанавливают вендинговые аппараты со «здоровыми» снеками и протеиновыми батончиками. Новое поколение работников особо оценит технологичность рабочего пространства.

«Неотъемлемая часть офиса для миллениалов — новые технологии, которые мои партнеры интегрировали в рабочее пространство, — говорит Павел Мельников. — На территории Collider работает мобильное приложение, которое позволяет комфортно себя чувствовать на рабочем месте: заказывать кофе, кальян, чай. Скоро с его помощью можно будет даже заказывать пропуск на автомобиль, открывать различные двери и прочее. То есть взаимодействие с офисом происходит путем нажатия кнопки, и не нужно куда-то идти и кого-то просить».

Офис Collider

© Делатели.Офисов

Любовь на расстоянии

Миллениалы стремятся самостоятельно распоряжаться своим временем, и с каждым годом растет количество сотрудников, желающих работать по гибкому графику или удаленно. С одной стороны, это неплохо: компания экономит немало средств на электричестве, аренде площадей, мебели и компьютерах, так как сотрудники никогда не собираются в полном составе. С другой — формат командной работы в офисе обеспечивает больше возможностей, чем групповые видеоконференции или Skype-коллы. Подтверждение этому прозвучало, например, на конференции Business & Design Dialogue и на панельных дискуссиях проекта LifeStyle Y в рамках выставки «АРХ Москва». Спикеры единодушно сошлись на том, что с офисной работой сейчас соперничают коворкинги, а не полная «удаленка» на дому.

Руководителям же не стоит перебарщивать с тотальным контролем и больше доверять своим сотрудникам. Ведь больше всего миллениалы ценят доверие и дружескую атмосферу в офисе.

Офис QIWI

© Делатели.Офисов

Пять необычных офисов мира

Airbnb (Сан-Франциско, США)

В Airbnb настолько гордятся своим головным офисом, что даже водят по нему экскурсии (заказать тур можно прямо в мобильном приложении для аренды жилья). Посетителям покажут рабочие пространства, оформленные в стиле реальных квартир, которые сдаются на Airbnb, и расскажут историю компании. А тех, кто останется на ночь, еще и ужином накормят.

Etsy (Нью-Йорк, США)

Etsy — онлайн-площадка, где миллионы людей могут продавать и покупать вещи ручной работы или винтаж. Ее создатели смогли объединить на своем сайте такое количество единомышленников, что при выходе компании на IPO в 2015 году ее оценили в $2 млрд.

О страсти создателей Etsy к хендмейду в штаб-квартире компании говорит если не все, то многое: офисные помещения напоминают мастерские ремесленников, повсюду разложены мотки пряжи, ножницы и различные инструменты. Одно из самых заметных мест офиса — зеленая библиотека, которую используют для совещаний и брифингов.

Nike (Нью-Йорк, США)

Да, там есть огромный «свуш», но увидеть его можно разве что из окон манхэттенских небоскребов, возвышающихся по соседству: в форме логотипа Nike высажены суккуленты на открытой веранде шестого этажа. А на втором этаже припаркован минивен 1960 годов, который сотрудники нередко используют как переговорную.

На стенах нью-йоркского офиса развешаны изображения бестселлеров бренда, столовую же украшает мозаика с Майклом Джорданом. В комнатах — мебель на колесах, чтобы сотрудники легко могли перемещаться, формируя рабочие группы. Ну или баскетбольные команды: площадка на 400 зрительских мест здесь тоже присутствует.

Bahnhof (Стокгольм, Швеция)

Руководство шведского интернет-провайдера Bahnhof решило разместить свой дата-центр в бывшем бомбоубежище на глубине 30 м. За реализацию этого крайне непростого проекта взялась студия Albert France-Lanord Architects.

Помимо многочисленных серверов интернет-провайдера, в бункере расположились офисные помещения с фонтанами и вертикальными садами.

Selgas Cano Architecture (Мадрид, Испания)

Уникальный офис небольшого архитектурного бюро расположился в лесу неподалеку от Мадрида. Архитекторы хотели, чтобы у них всегда было много солнечного света — отсюда стены из закаленного стекла. Нижняя часть здания погружена в землю, что создает у сотрудников ощущение единения с природой.

Как создать идеальный офис » ДеньгоДел

Насколько важно создать своим сотрудникам приятную обстановку во время работы, наверно, объяснять не нужно. Ведь если персонал не будет удовлетворен какими-либо характеристиками рабочего пространства, в котором ему доводится проводить по восемь часов в день, это непременно будет отражаться и на качестве выполняемой работы.

Часто словосочетание «работа в офисе» ассоциируется с чем-то скучным, рутинным и неинтересным. Однако, зная некоторые нюансы, можно создать такой офис, в который сотрудники будут приходить с удовольствием, и чувствовать себя комфортно и приятно.

Каким должен быть идеальный офис

Дайте возможность прогуляться

Известный ученый, который занимается исследованиями человеческого мозга в Тихоокеанском университете Сиэтла, Джон Медина, выяснил, что наибольшая эффективность работы нашего мозга наблюдается во время физических передвижений человека. Поэтому сидеть, не вставая, все восемь рабочих часов за компьютером – не наилучший вариант.

Именно в моменты «прогулок» во время рабочего дня, в голову сотруднику могут прийти хорошие идеи решения той или иной проблемы. Чтобы мотивировать сотрудников встать из-за рабочего стола и совершить хоть какие-то телодвижения, можно, например, разместить кафе этажом выше, в которое они будут ходить во время обеда.

Сделайте рабочие места мобильными

Исходя из первого пункта, сотрудники должны как можно больше передвигаться во время рабочего дня. Тогда почему мы привыкли воспринимать свои рабочие места как нечто стационарное и неподвижное?

С начала 2000-х годов в некоторых прогрессивных компаниях стала практиковаться система под названием «hot desking» – работа по принципу «свободного стола». Такая схема внутренней организации офиса предполагает то, что ни к одному сотруднику не закрепляется конкретное рабочее место. По всей территории офиса «разбрасываются» рабочие места, и каждый сотрудник в течение дня может занять любое из них. Как показывает опыт компаний, активно использующих «hot desking», эта система работы позволяет в разы снизить средние офисные расходы и значительно увеличить эффективность работы.

Еще один яркий пример организации рабочих мест по принципу мобильности демонстрирует компания Valve Corporation – американский разработчик компьютерных игр. Руководители одной из самых новаторских компаний мира убеждены в том, что все столы обязательно должны быть на колесиках. Каждый сотрудник может передвигать свое рабочее место по офису так, как ему захочется, тем самым вливаясь в ту или иную команду людей, которые работают над определенным проектом.

Наладьте «контакт» с природой

Биофильная гипотеза гласит: на повышение проивзодительности и эффективности труда влияет визуальный контакт с элементами живой природы. Сотрудники, сидящие в окружении белых скучных стен, будут работать хуже, чем те, которые имеют возможность лицезреть растущие живые цветы в офисе или красивые виды природы из окон.

Это им поможет подавить стресс, связанный с рабочими моментами и продолжить работу в приподнятом настроении. Некоторые компании даже заводят котов в офисах, ведь как известно, общение с пушистыми любимцами улучшает моральное самочувствие.

Создайте комфортные условия для отдыха

Сейчас практически не осталось компаний, которые не предлагают своим сотрудникам комнат для отдыха. Оборудовать их можно по-разному, главное – чтобы они доставляли отдыхающим максимум комфорта. Хорошим решением будет также создание спортивных залов, игровых комнат, мини-кафе с бесплатным кофе и печеньем.

Наличие комфортных помещений для отдыха будет хорошим поводом почувствовать себя «как дома», и как следствие, сотрудники не будут, сломя голову, спешить домой ровно по окончанию рабочего дня. Для компаний, работа в которых предполагает ненормированный рабочий день, это особенно актуально.

Пример можно брать с современных крупных компаний IT-индустрии – именно они стали первопроходцами в этой сфере и стали создавать для персонала максимально благоприятные условия труда.

Поощряйте социальную активность

Сотрудники будут гораздо счастливее, если смогут общаться с коллегами на отвлеченные темы. Такие разговоры «обо всём и ни о чём» по пути в столовую или просто во время перерыва повысят коммуникабельность и внутренний душевный комфорт персонала. Чем больше количество знакомств внутри коллектива, тем сотрудники чувствуют себя увереннее, и работают более эффективно.

Что может сделать для этого руководитель? Не ставить под запрет непринужденные разговоры «не по теме». Конечно, закрывать глаза на то, что ваши сотрудники стоят и болтают о своём в тот момент, когда должны заканчивать работу над срочным проектом, тоже не стоит. Но и превращать работу в офисе в некую «армию», где всё должно быть четко по уставу – тоже далеко не самое лучшее решение.

Идеальный офис. Какой он?

Время чтения ~2 мин

Автор: Каспар Финансов

Опубликовано: 17 Июл 2018

Просмотров: 454

Комментариев: 0

Этот вопрос периодически задают себе «белые воротнички», которые регулярно ходят на работу в офисы и проводят там не менее 8 часов в день. С сокращением производственного сектора увеличивается число контор и офисов. Из-за чего ужесточаются и требования, предъявляемые к обустройству современных деловых центров.

При поиске идеального офиса оценивают достоинства того или иного офисного здания, учитывают его внешние и внутренние факторы.

Внешние факторы

Район расположения

Отличным вариантом для расположения офиса будет центр города. С точки зрения маркетинга, в «спальном районе» перспектив для развития бизнеса нет.

Размер прилегающей территории

Обязательным условием расположения офиса считается возможность установки наружной рекламы.

Обратите внимание!

Уличные щиты и другие рекламные приспособления занимают много места. В некоторых офисных комплексах в целях благоустройства окружающей территории выставляют переносные вазоны, которые будут мешать установке рекламы. Поэтому заранее уточните у администрации об установке наружной рекламы.

Ближайшее соседство

Соседство с потенциальными партнерами открывает широкие перспективы для развития бизнеса компании, а крупные компании, находящихся поблизости, могут обеспечить выгодное деловое сотрудничество.

Парковка

Рядом с офисом должна быть удобная и вместительная парковка для автомобилей. Находящаяся, если не под охраной, то хотя бы под видеонаблюдением. Сотрудники и посетители офиса, уверенные в сохранности транспорта, могут спокойно заниматься делами.

Транспортный вопрос

Главный вопрос — способность добраться до офиса как личным, так и общественным транспортом, без серьезных временных затрат. Проанализируйте, насколько удобна транспортная развязка, как далеко проезжая часть от здания офиса.

Внутренние факторы

Технологические

Невозможно представить идеальный офис без средств связи и информационных технологий. Быстрый интернет, качественные телекоммуникации, удобная телефония — это все те приспособления, которые колоссально экономят время и силы, обеспечивая мгновенный доступ к информации и связь с любой точкой мира.

Социальные

Чем больше серьёзная компания заботится о комфорте сотрудников и клиентов, тем больший результат получает. Удобный офис компании сложно представить без стойки ресепшен с ответственным и информированным сотрудником приятной внешности.

Компания, ежедневно принимающая большое количество клиентов, должна позаботиться о внедрении в холле офиса системы «электронной очереди». Приветствуется наличие комнаты для переговоров, а также комнаты для организации совместной работы коллектива и «мозговых штурмов». Не будут лишними и лифты для инвалидов.

Гигиенические

Забота о сотрудниках организации выражается в установке в помещении офиса кондиционеров и кулеров с водой. На территории офиса должна быть «зона отдыха» и «зона приема пищи». Такие блоки не занимают много места, но работникам компании смогут полноценно отдохнуть, пообщаться в непринужденной обстановке, сплотить коллектив, а в итоге повысить эффективность труда.

Фактор безопасности

Фирма, заботящаяся о безопасности сотрудников, клиентов и посетителей при обустройстве офиса продумывает систему наружного видеонаблюдения и круглосуточной охраны. Это поможет обеспечить защиту работникам, партнерам по бизнесу и операциям и сделкам в зависимости от степени важности.

Секреты идеального офиса

Для того, чтобы компания была привлекательной для сотрудников, мало сделать ей имя и предложить хорошую зарплату, очень важно качество офиса.

В современном мире большинство офисных помещений выглядят одинаково, поэтому кабинет, который выделяется необычным дизайном или особенно удобной мебелью, сразу же обратит на себя внимание и станет бонусом при выборе работы.

Поговорим о базовых принципах организации идеального офиса.

Зонирование помещения

Если у вас уже есть помещение, нужно исходить из того, к какому типу оно относится – кабинетному или опен-спейсу. Если вы только подыскиваете площади, то делать это стоит, исходя из типа деятельности. Кому-то удобнее в компании коллег, кому-то требуется одиночество. К примеру, менеджеры, постоянно ведущие переговоры по телефону, вряд ли смогут с комфортом ужиться с бухгалтерией, которой требуется сосредоточенность и тишина.

Зонирование помещения можно выполнять с помощью мебели, которую вы найдете на этом сайте. При выборе формата опен-спейс, важно, чтобы у каждого сотрудника было личное пространство.

Качественная мебель

Сидячий образ жизни – не лучшее, что можно придумать для здоровья человека. Поэтому, если уж ваши сотрудники согласны проводить по 8 часов в день, сидя за компьютерами и работая на вас, важно обеспечить им максимально удобные рабочие места. Тогда и продуктивность, и лояльность будут выше.

Мебель для персонала можно покупать оптом, это выгодно, дает определенные скидки, а доставка в этом случае будет стоить меньше.

Освещение

Следующий шаг на пути к хорошему офису – качественное освещение. Желательно естественное, поэтому нужны большие окна. Но в российских реалиях зимой природного света все равно будет не хватать, поэтому важно позаботиться и об искусственном, достаточном свете.

Чистота и свежий воздух

Тщательно продумайте систему кондиционирования, выбирайте помещения с открывающимися окнами и всегда поддерживайте чистоту в офисе.

Такие условия делают место работы комфортным, а на свежем воздухе даже мозг работает намного лучше.

Сюда же можно отнести и другие климатические условия в помещения – температуру, влажность воздуха и т.д. Очень благоприятную атмосферу создают растения – если создать в кабинетах «городские джунгли», то офис сразу же будет восприниматься более дружелюбным и комфортным. Важно только, чтобы за цветами регулярно ухаживали и поддерживали их в хорошем состоянии.