Site Loader

Как оптимизировать работу: Секреты оптимизации рабочего процесса – Как оптимизировать работу компьютера

Содержание

Секреты оптимизации рабочего процесса


Существует распространенное заблуждение, что все в жизни сводится ко времени. Ежедневно мы используем такие фразы:

«Если бы у меня было больше времени»

«Мне нужно еще несколько минут»

«Пара часов работы — только и всего»

Мы верим, что всего можно было бы достигнуть, будь у нас немного больше времени. Ошибочно полагаем, что все дело в его количестве, но наш рабочий день уже и так слишком длинный. Как все успевать и при этом не «сгореть на работе» — читайте в нашей сегодняшней статье.

Оковы свободы

С самого детства нас убеждают в важности распорядка дня, основанного на времени. Школьный день длится 8 часов, а структура урока подчиняется времени, а не тому, сколько должно быть изучено. Нас учат, что важнее уложиться в нужное время, чем закончить работу.

Однако сейчас мы все сильнее отходим от этой общепринятой практики. Все больше людей работает удаленно, частично, по контракту или вахтовым методом. Восьмичасовой рабочий день исчезает, но тот ли это отказ от временных рамок, на который мы так надеялись?

Свобода выполнять свои профессиональные обязанности где и когда угодно дает нам возможность работать по любому удобному графику. Это означает, что мы можем уложиться в короткие сроки или потратить на задачи массу времени — главное, чтобы работа была выполнена. Тем не менее исследования доказывают, что те, кому график позволяет работать меньше, в итоге трудятся значительно дольше.


Исследование, посвященное рабочему времени и продуктивности, проведенное Международной Организацией Труда, показало, что среднестатистический рабочий со свободным графиком работает 54 часа в неделю, а тот, кто подчиняется жесткому расписанию, всего 37. Эти 17 дополнительных часов являются следствием «свободы» устанавливать свой собственный график, но что еще хуже — эти часы не влияют на качество и продуктивность работы.

Когда Организация экономического сотрудничества и развития изучила влияние продолжительности работы на производительность в 18 европейских странах на протяжении 60-летнего периода, было обнаружено, что производительность в час при увеличении длительности рабочего времени всегда уменьшается. К тому же было замечено, что и результат ухудшается пропорционально росту рабочего времени.

После определенного момента все становится только хуже, ведь на следующий день часы будут потрачены на то, чтобы найти и исправить сделанные накануне ошибки.

Почему так получается?

Всем нам знакома ситуация, когда чувствуя сильную усталость и умственное истощение, мы продолжаем выполнять работу — просто для того, чтобы на свежую голову переделать большую ее часть. Возможно, это гордость или чувство ответственности, хотя более правильным кажется закон Паркинсона: «Работа занимает ровно столько времени, сколько на нее отведено».

Этот «закон» озвучил Сирил Норткот Паркинсон в рамках юмористического очерка в журнале «Экономист». Паркинсон приводит такой пример:

«Пожилая леди с массой свободного времени может потратить целый день на написание и отправление открытки своей племяннице в Богнор-Регис. Один час будет потрачен на поиски открытки, второй — на поиски очков, полчаса — на попытки вспомнить адрес, час с четвертью на написание и двадцать минут на то, чтобы решить — брать ли с собой зонт, чтобы дойти до почтового ящика на соседней улице. Вся работа, которая у занятого человека заняла бы не более трех минут, может заставить другого упасть замертво после целого дня сомнений, тревог и тяжелого труда».


Чем больше времени мы отводим на выполнение задания, тем больше времени мы на него тратим, а чем больше времени мы тратим, тем хуже в итоге выполняем само задание. Невозможно работать в полную силу в течение нескольких часов подряд. Мотивация, сила воли и сосредоточенность — это ограниченные ресурсы, которые надо использовать экономно в течение дня. Трата большего количества времени только убивает мотивацию и делает выполненную работу хуже.

Итак, если работать меньше, то можно показать высокую продуктивность?

Часто кажется, что у нас нет достаточно времени на встречи с друзьями, поддерживание отношений и все те вещи, которые делают нас счастливыми.

Даже учитывая, что отношения с семьей и друзьями — это основополагающие ценности, эта проблема все же является актуальной для большинства.

Возможность меньше работать дает время на общение и все те вещи, которые нужны для личного благополучия. Звучит безупречно, не так ли? Уделяйте меньше времени работе, и у вас будет больше времени на досуг и встречи с теми, кого вы любите.

Однако это не так.

Исследование Кристобаля Янга и Шаюна Лима из Стенфордского Университета показало, что из 500 000 рабочих у большинства уровень счастья зависит от продолжительности рабочей недели. Мы чувствуем себя абсолютно счастливыми в выходные и наименее довольными в понедельник и вторник. Очевидно, не так ли?

Удивительно, что та же тенденция существует и среди безработных: даже те, кому не нужно было присутствовать на рабочем месте в течение недели, все равно в будни чувствовали себя менее счастливыми. Янг и Лим связывают это с тем, что общение с другими людьми является более важным для нашего благополучия, чем просто свободное время: вы не получите полного удовольствия от выходного дня, если потратите день только на себя.

Уделяйте время только той работе, которая важна

Итак, мы не станем работать лучше, если потратим больше времени на работу, и мы не станем счастливее, если получим больше свободного времени.

Сфокусироваться на продуктивности, а не на конечном результате — вот наша цель.

Оправдывая работу затраченными ресурсами и временем, мы попадаем в ловушку: например, «Я потратил 60 часов/4 месяца/8 лет на это. Я заслужил успех».

Современная поговорка гласит, что дело не во времени, а в самой работе. Для многих удаленных сотрудников или тех, кто работает по гибкому графику, это означает выполнение любой ценой, но радоваться энному количеству затраченного времени вместо гораздо большего количества просто смешно. Если мы будем думать только о том, что сделано, не думая о том, как много времени потрачено на задание и какова продуктивность его выполнения, мы не увидим полной картины.


Как объясняет Линн Ву из Уортонской школы бизнеса, измерять продуктивность работы в ее результатах — бессмысленно. Продуктивность — это не только то, что сделано, но и то, как эффективно вы работали над заданием.

Недавнее исследование Джулиана Биркиншоу из Лондонской школы бизнеса показало, что большинство работников умственного труда — инженеров, писателей и тех, кто «думает, чтобы жить» — тратит в среднем 41% времени на работу, которую легко могли бы сделать другие.

Мы инстинктивно держимся за задания, которые делают нас «занятыми» (а значит, важными). Мы хорошо себя чувствуем, когда наш график расписан по минутам и приходится ждать, что вот-вот станет легче и появится время на наши жизненные потребности. Как ни парадоксально, все мы хотим больше свободного времени и при этом держимся за вещи, которые его отнимают.

Причиной снижения продуктивности являются тщеславие и потребность казаться важными и занятыми

 

Твитнуть цитату

Стремление работать более эффективно очень сложно отследить. Инвестирование в навыки, планирование или обучение других для того, чтобы освободиться самому, освобождают время для действительно важной работы — не просто для дел, которые делают нас «занятыми».

Переосмысление работы и жизни

Во всех аспектах жизни — как рабочих, так и личных — дело не в количестве времени. Мы никак не можем на это повлиять: не существует способа добавить часов в сутки. При этом комплексный эффект долгих рабочих дней и бессонных ночей заключается в том, что вы почти всегда показываете плохие результаты.

Дело в качестве, эффективности, умении определить, сколько времени потратить на работу и решить, как эффективнее использовать это время. Когда мы думаем так, мы перестаем воспринимать время как единицу измерения своего дня.

Существует несколько способов решить, как более продуктивно распорядиться своим временем — каждый из них может использоваться как индикатор вашей эффективности.



1. Планируйте задания, а не время

В своем эссе Пол Грэхем предполагает, что единицей измерения времени таких специалистов как писателей и программистов является как минимум половина дня, а не часовые или получасовые интервалы стандартного расписания.

Работа получается лучше всего тогда, когда она не требует соблюдения жестких дедлайнов и графиков. Чтение, сочинительство, редактура — все эти занятия получаются лучше, если не приходится растягивать время или, наоборот, спешить, чтобы уложиться в сроки.

Работа на результат дает ощущение успешности и помогает ответить на вопрос, эффективно ли вы работаете.

2. Когда смысл найден, продолжайте работать

Мотивация и энергия — ограниченные ресурсы, их растрачивание впустую сводит к нулю наши шансы и делает работу бессмысленной.

Эксперименты доктора Стила, посвященные мотивации и прокрастинации, показали, что значимость — самый важный аспект для поддержания мотивации. Когда выполняемая работа кажется нам важной, мы наиболее мотивированы на ее завершение. Так зачем же останавливаться? Встречи можно и перенести, а рабочий азарт не так просто восстановить.

3. Станьте лучше, быстрее, сильнее

Как сказал Генри Дэвид Торо, «Быть занятым недостаточно: таковыми бывают и муравьи. Вопрос в том, чем ты занят».

Необходимо учиться ежедневно сосредотачиваться на чем-то значительном, это позволит нам чувствовать себя состоявшимися.

Не стоит ходить на работу просто для того, чтобы отсидеть рабочий день и похвалить себя — сфокусируйтесь на том, чтобы выполнять свою работу и чувствовать удовлетворение от этого, и только после этого уходите.

Мы можем изменить то, как мы работаем, только если мы изменим свое мышление.

4. Просите помощи

Часто мы настолько погружаемся в работу, что забываем о возможности попросить помощи. Особенно в небольших компаниях, где кажется, что каждый сотрудник загружен работой по-максимуму, сама идея прервать чей-то рабочий процесс своей просьбой кажется странной.

Однако от одного маленького вопроса или коротенькой беседы может зависеть, потратите ли вы на задание 5 минут или целый час.

Используйте знания окружающих вас людей таким образом, чтобы вы вместе могли работать эффективно.

Вместо заключения

Вам не нужно больше времени — вам нужно время, потраченное с умом.



Это приходит только с пониманием, что долгие часы, затраченные на работу, не делают ее хорошей.

Как четко подметил Сет Годин: «Вам не нужно больше времени… вам просто нужно научиться принимать правильные решения». Время — это почти всегда вопрос качества, а не количества, поэтому определяйте цели и достигайте их.

Высоких вам конверсий!

По материалам: crew.co, image source delgoff 

15-02-2016

Как оптимизировать работу компьютера


Рано или поздно каждый из нас сталкивается с тем, что компьютер начинает работать хуже. Причина зависаний и торможений обычно не в поломке, а в неправильной эксплуатации. Как физической (скопление пыли внутри системного блока или износ системы охлаждения в ноутбуках), так и технической, когда мы неосознанно расходуем ресурсы своего ПК на ненужные и бесполезные процессы, забиваем память, подцепляем вирусы. Подготовили для вас 11 советов, как ускорить работу компьютера.


1. Удалите программы, которые не используете

Даже на только что купленном компьютере часто есть предустановленные программы, которые на практике никогда не используются. Что уж говорить о ПК, на котором человек отработал пару лет — там старого ненужного барахла больше, чем на антресолях. Пользы от этих программ никакой, а место и ресурсы тратятся.

Для удаления всех ненужных программ откройте Панель управления в меню кнопки Пуск, выберите пункт Программы. Появится список всех установленных на ПК приложений, где можно удалить всё, что вам уже не требуется.

Главное случайно не удалить софт, обеспечивающий корректную работу системы. Издателем такой программы обычно является производитель компьютера или компания Microsoft, и дата его установки — хронологически самая ранняя. Если программа не требуется вам прямо сейчас, но может пригодиться в будущем, или вы пользуетесь ей раз в год — можно просто хранить установочный файл и устанавливать её на то время, когда она вам нужна.

2. Сократите список автозагрузки

Многие программы автоматически запускаются при включении компьютера, из-за чего система загружается дольше. На этом вред от них не заканчивается — ненужные процессы занимают лишнюю оперативную память, снижая производительность. Почти все программы, автоматически запускаемые при входе в Windows, продолжают работать в фоновом режиме, хотя они не нужны.


Например, навороченная программа для печати от производителя вашего принтера — просто распечатать текст из Ворда вы прекрасно сможете и без неё. Программы фотокамер, телефонов и планшетов — то же самое. Вряд ли вы каждый день синхронизируете эти устройства с компьютером. Едва ли нужен вам при каждом запуске системы и Скайп, не говоря уже разном хламе вроде Защитника Яндекс или Спутника Mail, которые так любят засовывать в придачу к действительно нужным программам.

Чтобы сократить список автоматически запускаемых программ, нажмите кнопку Пуск и в строке поиска наберите команду msconfig. Появится окно с несколькими вкладками. Во вкладке Автозагрузка галочками отмечены все программы, которые запускаются при включении компьютера. Снимите их с ненужных программ.

Главное не переусердствовать — отключать автозагрузку служебных программ или антивирус не стоит. Помимо программ система при включении компьютера автоматически загружает более 200 разнообразных шрифтов. Большинством из них вы никогда в жизни не воспользуетесь. Отключить лишние можно через Пуск. Выбираем Панель управления — Оформление и персонализация — Шрифты. Нажимаем на ненужный шрифт правой кнопкой и в выпавшем меню нажимаем Скрыть.

3. Периодически используйте системные возможности оптимизации

Возьмите за правило не реже одного раза в месяц активировать встроенные возможности для оптимизации. Это такие функции как Очистка диска и Дефрагментация. Обе расположены в меню кнопки Пуск: Все программы — Стандартные — Служебные. Очистка диска ищет и удаляет мусор: временные файлы Интернета, различные отчеты об ошибках и т.п. технические файлы, которые пользователю совершенно не нужны.

Дефрагментация — ещё один инструмент оптимизации работы компьютеров, в которых используются накопители на жестких магнитных дисках, а таких пока ещё большинство. Смысл процесса дефрагментации состоит в перераспределении фрагментов файлов и логических структур файловых систем на дисках для обеспечения непрерывной последовательности кластеров. Чтение файлов после дефрагментации производится линейно и непрерывно, без излишних дополнительных сдвигов головки жёсткого диска для поиска фрагментов, что и позволяет ускорить работу программ и компьютера в целом.

4. Установите дополнительный жесткий диск

В идеале это должен быть твердотельный накопитель (SSD). SSD меньше, легче и гораздо быстрее, чем традиционные жёсткие диски (HDD), но пока существенно дороже и менее износостойки. Поставив себе жесткий диск такого типа, вы действительно можете ощутимо повысить производительность, в некоторых случаях — в разы. Если вы давно думаете о том, как можно улучшить работу своего компьютера, то покупка SSD — верный, пусть и дорогой способ.

Если для вас важнее экономия и долговечность, то поможет и установка дополнительного HDD-диска. Свободного места станет больше, а значит и компьютер будет работать быстрее. Критичны ситуации, когда у вас занято более 85% объема памяти. Это резко снижает производительность компьютера. Тут уже надо как можно скорее либо удалять всё лишнее, либо всё-таки раскошеливаться на дополнительный жесткий диск.

5. Установите дополнительную оперативную память

Оперативная память используется для обработки информации запущенными программами. И чем больше информации требуется обработать, тем больший объем оперативной памяти необходимо задействовать. Если этой памяти не хватает, система начинает использовать ресурсы жесткого диска, что приводит к замедлению работы компьютера и зависаниям.

Для работы стандартных офисных программ вполне хватит 4 гб оперативки, но если вы используете более сложные графические редакторы, монтируете видео или играете в видеоигры, то стоит задуматься об установке дополнительных планок оперативной памяти. Тем более что операция это совсем несложная. Отметим, что ноутбуки, которые в целом сложнее прокачивать, чем стационарные компьютеры, в плане установки дополнительной оперативной памяти обычно тоже сложностей не вызывают.

6. Периодически чистите компьютер

Обыкновенная пыль — вот что заставляет ваш компьютер шевелить мозгами медленнее. Представьте, как быстро думали бы вы под миллиметровым слоем пыли. Особенно проблема актуальна для стационарных компьютеров, хотя и ноутбуки рекомендуется периодически чистить. Просто разобрать их самостоятельно сложнее. Пыль препятствует нормальной вентиляции, в результате чего внутренние элементы компьютера начинают перегреваться, замедляя работу системы.

Если перегрев превысит критическую отметку, какая-нибудь из плат просто сгорит, и ремонт обойдется куда дороже регулярной чистки. По процессу разборки и чистки компьютера существует множество зачастую противоречащих друг другу советов и рекомендаций, поэтому мы подробно остановимся на этом вопросе в отдельной статье. Самый простой способ избежать этой проблемы — ежедневно протирать пыль. Тогда первые 2-3 года после покупки вам не придется думать, как ускорить работу своего компьютера.

7. Удалите вредоносное ПО

Под вредоносными программами понимают не вирусы, которые вы вряд ли по доброй воле запустите в свой компьютер, а внешне нормальные приложения, часто устанавливающиеся без ведома пользователей, не блокируемые антивирусниками, сложные в удалении и не несущие никакой пользы.

Программы PUP, AdWare и Malware приводят к появлению всплывающей рекламы, автоматическому открытию ненужных страниц (без возможности изменить стартовую) в браузере и другим невинным шалостям.

Если у вас Windows 10, то в ней уже имеется встроенное средство для удаления таких вредоносных программ — Microsoft Malicious Software Removal Tool. Эта программа не очень эффективна, но точно безопасна. Для более глубокой очистки придется воспользоваться сторонним приложением.

8. Обновите драйвера видеокарты

Производители видеокарт регулярно выпускают новые версии драйверов, которые часто могут значительно увеличить производительность, особенно если вы используете приложения, где графика важна. Речь об играх, фото- и видеоредакторах. Конечно ожидать, что компьютер начнет летать, наивно, но свои 10-15% прироста драйвера вполне способны дать. А в работе некоторых программ вовсе могут возникать проблемы из-за отсутствия актуальной версии драйверов для видеокарты на вашем компьютере, так что даже в профилактических целях регулярное обновление драйверов полезно.

Чтобы узнать, какая у вас видеокарта, зайдите в Диспетчер устройств. Он открывается через Мой компьютер — Свойства — Диспетчер устройств — Видеоадаптеры.

Для того, чтобы обновить драйвера, необходимо выяснить, какая именно видеокарта установлена на вашем устройстве. Дальше останется зайти на официальный сайт производителя, где указать модель видеокарты, операционную систему и её разрядность. Скачивание и установка драйверов — вопрос всего пары минут, поэтому советуем не пожалеть их и улучшить работу своего компьютера.

9. Отключите визуальные и звуковые эффекты

На слабых компьютерах красивое оформление снижает скорость работы компьютера, поэтому многие владельцы таких устройств интересуются, как оптимизировать Windows. Конечно, анимация операционной системы делает работу более приятной, но производительность всё же важнее. Решить свои задачи вы вполне сможете и без тени от курсора или параллакс-эффектов. Самый простой вариант — оптимизировать оформление по умолчанию.

В меню кнопки Пуск выберите пункт Система — Дополнительные параметры системы. В появившемся диалоговом окне выберите вкладку Дополнительно. Там в пункте Быстродействие выберите вариант Обеспечить наилучшее быстродействие — все эффекты отключатся.

10. Пользуйтесь лицензионными программами

Наверняка многие из вас хотя бы однажды скачивали пиратский софт. Некоторые доходят даже до того, что используют взломанные антивирусные решения, хотя человеку в здравом уме очевидно, что если такой софт даже сам себя от взлома защитить не способен, то уж конечно он не защитит и вашу безопасность.

Стремление сэкономить на программах оборачивается накапливающимися проблемами с производительностью компьютера. Эти проблемы не всегда заметны на первый взгляд, но постепенно они опутывают мозги вашего ПК словно паутиной, и он шевелит ими всё медленнее, начинает периодически ошибаться.

Мы подробно разбирали риски использования ворованных программ здесь, поэтому сейчас не будем останавливаться на этом вопросе. Очистить компьютер и ускорить его работу поможет лицензированный антивирус, но ещё лучше постараться не заражать свой ПК. Тут как с антибиотиками — помочь-то они помогут, но безопаснее и надежнее просто не контактировать с больными.

11. Используйте специализированные программы для оптимизации работы ПК

Быстрее и проще проблемы с быстродействием решают специальные программы, поскольку они воздействуют на систему комплексно, избавляя вас от монотонных рутинных операций. Например, программа Ускоритель Компьютера позволяет безопасно удалить все временные и ненужные системные файлы, освободив место на жестком диске. При некорректном удалении программ реестр захламляется лишней информацией.

Ускоритель Компьютера быстро находит и исправляет существующие ошибки реестра, удаляя остатки старых ключей, неверные расширения, отсутствующие DLL-файлы и другой мусор с вашего компьютера. Автозагрузку в программе тоже можно оптимизировать проще и быстрее. Если вы цените свое время и не хотите вникать во все нюансы оптимизации самостоятельно, то такой софт — отличное решение.

Если вам понравился и был полезен этот материал — поделитесь им со своими друзьями Вконтакте, Одноклассниках или другой сети. Наверняка он им тоже пригодится:) Для этого нужно просто нажать на кнопку  нужной соцсети ниже.

Оптимизация персонала: что, как и сколько?


Для сотрудников любой организации слово «оптимизация» звучит как нечто неизведанное и, несомненно, пугающее. Все дело в том, что мало кто в полной мере представляет, каким образом может, а главное – будет происходить эта пресловутая оптимизация персонала или, другими словами, сокращение численности сотрудников.

 

Обсудим  актуальную тему вместе с HR-экспертом Маргаритой Митюшкиной.

Давайте рассмотрим, что же такое оптимизация. Предлагаю несколько определений:

  1. Оптимизация – это поиск наилучшего решения для достижения целей компании в заданных условиях.
  2. Оптимизация численности – это сокращение затрат на содержание персонала (как путем уменьшения количества работников, так и путем снижения уровня дохода персонала). 

Не секрет, что любая организация функционирует с единственной целью – получение прибыли при минимально возможных издержках. Поэтому, когда речь заходит о реструктуризации и последующей оптимизации, многие владельцы бизнеса начинают с сокращения расходов по тем структурным подразделениям, которые являются «потребляющими» — то есть те, которые не приносят видимой (прямой) прибыли компании. Обычно это административно-управленческий блок (управление персоналом, АХО, бухгалтерия).

Как показывает практика, работодатели часто грешат тем, что начинают «резать» персонал, начиная с «ненужного» (по их мнению) обслуживающего персонала.

В итоге общая численность сотрудников компании, переживающей  период кризиса, принципиально не меняется. Но при этом оказывать услуги, сопутствующие любой предпринимательской деятельности, просто-напросто некому. Ведь в первую очередь решили избавиться от support staff, и то – выборочно, «экспертным» методом. Что мы получаем на выходе? Конечно же, негатив со стороны персонала, как выбывшего, так и работающего, потому что все мы люди и в такие моменты испытываем сильнейший стресс. Что касается самой компании, то она как работодатель подрывает свою репутацию и имидж на рынке труда.

Распространены также ситуации, когда руководство компании прибегает к таким мерам:

  • стимулирование сотрудников преклонного возраста досрочно выходить на пенсию,
  • перевод работников на другие (как правило, нижестоящие и нижеоплачиваемые) должности или же перевод в другие структурные подразделения,
  • стимулирование отдельных категорий работников увольняться по собственному желанию или с определенными выплатами (при увольнении по соглашению сторон).

Кроме того, часто практикуется перераспределение работников внутри одного департамента/отдела/сектора при объединении, например, двух отделов в один. И тогда сотрудникам, которые ранее занимали руководящие посты, ничего не остается, как перейти на рядовые должности, предложенные в рамках оптимизации, или же другой вариант – увольняться.

У нас оптимизация. Что  делать?

Когда компания решает оптимизировать персонал, процесс всегда и для всех проходит болезненно: будь то руководитель, которому необходимо выбрать, кто же останется с ним работать дальше, а кому придется покинуть компанию, или же рядовой специалист, который находится в подвешенном состоянии, пока не будет, так сказать, оглашен весь «черный» список.

Психологически задача взять и уволить какое-то количество людей, конечно же, очень сложная. Как правило, самый мучительный шаг – сообщить индивидуально каждому работнику о решении руководства, выпадает на долю HR-менеджеров. Как вести себя в такой ситуации? Прежде всего, оставаться людьми! Поговорив по-человечески, вы априори будете выше всех тех руководителей, которые предпочли промолчать и переложить на вас свою ответственность.

Самое главное правило при проведении оптимизации: компания должна четко понимать, что она получит в результате всех процедур. Очень важно все грамотно просчитать и продумать, чтобы в конечном счете не получился обратный эффект.

Это правило включает в себя несколько крупных блоков:

  • Определение перспективных целей компании, постановка задач;
  • Оптимизация существующих бизнес-процессов;
  • Разработка новой организационной структуры компании;
  • Определение численности персонала;
  • Проработка процедуры вывода персонала;
  • Непосредственное сокращение численности;
  • Утверждение новой организационной структуры и нового штатного расписания.

Кроме того, необходимо учитывать, что при сокращении численности может страдать качество работы. Чтобы минимизировать подобные риски, важно при утверждении новой цепочки обязательных к выполнению бизнес-процессов, провести нормирование труда, что далеко не всегда делается в компаниях.

Для реализации перечисленных выше блоков организации нередко нанимают отдельного специалиста, так называемого антикризисного менеджера, перед которым стоит задача в кратчайшие сроки вывести компанию из коллапса. Зачем это делается? Ведь новый человек — это неизбежное увеличение затрат, что абсолютно нелогично в данной ситуации. Все просто:  стороннему человеку, не имеющему никакого отношения ни к компании, ни к персоналу, гораздо легче по причине здорового цинизма решить все проблемы «без сердца», что не всегда под силу руководителям, проработавшим бок о бок с этими людьми много лет.

Как будем оптимизировать?

После того как определены дальнейшие приоритеты развития бизнеса и есть понимание того, как все должно выглядеть, стартует сама процедура сокращения персонала. Давайте рассмотрим наиболее распространенные варианты развития событий.

1. Увольнение по собственному желанию или соглашению сторон.

2. Предложение занять конкретную позицию в новой структуре компании.

Есть множество нюансов, связанных с проведением оптимизации в «белой» компании. Ведь Трудовой кодекс ни в коем случае нарушать нельзя — иначе проблем, помимо кризиса, станет еще больше. И вот здесь самую важную роль играет HR, чья миссия  — уберечь компанию-работодателя от подобного рода нарушений. Это было небольшое лирическое отступление J

Итак, вам необходимо уволить часть персонала, как говорится, «без шума и пыли». Выше мы выбрали два пути: по соглашению сторон и по сокращению штатов (как правило, работодатель выступает за расторжение Трудового договора по соглашению сторон). Оба пути законны и подробно описаны в Трудовом кодексе. Однако зачастую работодателю проще и быстрее «отделаться» от части сотрудников, договорившись с каждым о конкретной сумме выплаты.

Нюанс этого варианта в том, что если договоренность между работодателем и работником о денежной компенсации не будет достигнута, возможно давление со стороны руководства на сотрудника, который не хочет покидать компанию. Согласитесь, не очень приятный поворот событий. Если же идти по пути наименьшего сопротивления, и сокращать штат в классическом исполнении закона, работодателю придется запастись терпением, поскольку процедура продлится несколько месяцев.

И при одном, и при другом раскладе возникают определенные сложности, разногласия и споры. Однако выстраивать действия организации по букве закона означает защитить права обеих сторон: как работника, так и работодателя. Ведь без соответствующих документов работодателю будет проблематично спросить со своего сотрудника, если тот не исполняет надлежащим образом свои функции.

Таким образом, законодательная база предоставляет право выбора каждой из сторон. Осталось только определить, куда сворачивать: направо или налево.

У нас есть новая структура и другая численность людей. Что дальше?

Итак, большая часть сложного пути пройдена. Но стресс еще не отступил, а работать и достигать вновь поставленных целей надо. Как мотивировать оставшийся персонал? Казалось бы, все просто. Ты остался при работе, так иди и выполняй свою работу хорошо, чтобы не попасть под раздачу в следующий раз. Тут, на мой взгляд, какого-то общего правила, совета или руководства к действию не существует. Как я уже говорила, всегда надо оставаться человеком. В этом и состоит задача HR-службы: подставить плечо, дать поплакать в жилетку, успокоить, помочь, сказать какие-то слова поддержки, ну и, конечно, быть честными, ибо любой человек всегда почувствует, лукавите вы или нет. 

Думаю, коллеги, работающие в сфере управления персоналом, согласятся, что тема оптимизации и сокращения численности никого не оставляет равнодушным. Все мы надеемся, что участь проводить такие процедуры не постигнет нас никогда, ну или, по крайней мере, в ближайшее время.

Поэтому хочу пожелать всем прочитавшим мою статью удачи, и пусть работа приносит вам максимум удовольствия, ведь:

Когда вы что-то делаете без любви и непрофессионально – это халтура,

Когда вы что-то делаете без любви, но профессионально – это ремесло,

Когда вы что-то делаете не профессионально, но с любовью – это хобби,

Когда вы что-то делаете профессионально и с любовью – это искусство.

Так пусть каждый из вас занимается именно искусством!

Митюшкина Маргарита, HR-эксперт. Опыт работы: IT (системная интеграция), фармацевтика, ж/д логистика. 

Оптимизация работы Windows 7: пошаговая инструкция


1. Полное отключение UAC (Контроля учетных записей)

Прежде всего, стоит обратить ваше внимание на то, что данный инструмент является одним из важнейших в вопросе безопасности системы и его отключение неминуемо снизит общий уровень ее защиты от внешних угроз. Однако, многие пользователи с бОльшим доверием относятся к качественному антивирусному ПО.

В данной статье мы предлагаем вам возможность как полностью отключить UAC, так и изменить уровень защиты.

Прежде чем выполнить предлагаемые действия вам следует войти в систему под учетной записью Администратора.

1. Нажимаем кнопку Пускotklyuchenie-UAC2
2. Открываем Панель управления
3. Заходим в Учетные записи пользователей
4. Меняем параметры контроля учетных записей (UAC)
5. Выбираем необходимую степень защиты меняя положение ползунка.
6. Нажимаем «OK»
7. Перезагружаем компьютер.

 

2. Настройка ждущего режима («Режим сна»)dispetcher-ustrojstv

В настройках по умолчанию использование режима сна доставляет неудобства: компьютер пробуждается от малейшего смещения мышки.

Чтобы это исправить, необходимо проделать следующие действия:
1. Нажимаем кнопку Пуск
2. Открываем Панель управления
3. Заходим в Диспетчер устройств
4. Открываем вкладку «Мыши и иные указывающие устройства»
5. Находим вкладку «Управление электропитанием»mysh-p.2
6. Снимаем галочку с параметра «Разрешать устройству выводить компьютер из ждущего режима»
7. Нажимаем «OK»
В дальнейшем, для выхода из ждущего режима, используйте клавиатуру (нажатием любой клавиши).

 

3. Ускорение меню «Пуск»меню пуск

Одним из наиболее часто используемых элементов управления в операционных системах Windows, безусловно, является меню «Пуск», функциональные возможности которого растут с каждой новой версией ОС.
Если Вы используете «не классический» режим оформления, есть возможность значительно ускорить работу этого незаменимого элемента управления.
Итак, приступим:
1. Щелкаем правой кнопкой мышки на значке меню «Пуск» или на панелиНастройка меню Пуск задач
2. В контекстном меню выбираем «Свойства»
3. Открываем вкладку «Пуск»
4. Нажимаем «Настроить»
5. В открывшемся окне «Настройка меню «Пуск»» находим параметр «Выделять недавно установленные программы» и убираем с него галочку
7. Нажимаем «ОК»

 

4. Визуальные эффекты Aero

Проблемы с интерфейсом Aero наиболее часто возникают, если на компьютере видеокарта интегрирована в материнскую плату или установлена слабая видеокарта — весьма вероятно возникновение проблем с использованием интерфейса Aero. Также сложности с обработкой графических элементов Windows 7 часто испытывают недорогие ноутбуки и нетбуки.
Тем не менее, есть возможность сократить потребление интерфейсом Aero ресурсов ПК, не отключая его полностью. Отключив некоторые элементы, вы разгрузите вычислительные мощности компьютера и видеокарты, практически не потеряв красоты интерфейса Aero.
Для этого Вам необходимо проделать следующие действия:
1. Нажимаем кнопку Пускменю Быстродействие. Оптимизация работы Windows 7
2. Открываем Панель управления
3. Заходим в Систему
4. Открываем Дополнительные параметры системы
5. Переходим на вкладку «Дополнительно»
6. Нажимаем кнопку «Параметры» в разделе «Быстродействие»

7. Отключаем следующие параметры:
7.1 Анимированные элементы управления и элементы внутри окна
7.2 Затухание меню после вызова команды
7.3 Отбрасывание теней значками на рабочем столе
7.4 Отображение содержимого окна при перетаскивании
7.5 Отображение тени, отбрасываемые окнами
7.6 Отображение образцов и фильтров в этой папке
7.7 Отображение прозрачного прямоугольника выделения
7.8 Отображение тени под указателем мыши
8. Нажимаем «Применить».

Вы можете отключить и некоторые другие параметры, но эффект от этого будет более заметен.
Внимание! Если после сохранения изменений пропадет «прозрачный» интерфейс Aero, кликните правой кнопкой мышки по рабочему столу и выберите пункт «Персонализация» » «Цвет и внешний вид окон» » Поставьте галочку напротив пункта «Включить прозрачность» и нажмите «ОК».

 

5. Изменение отображения Service Pack

Бывают случаи, когда нам не удается полностью установить все элементы игры, либо после ее установки мы видим уведомление об установленном в Windows 7 Service Pack 2. Для того, чтобы исправить положение, нам необходимо:regedit. Оптимизация работы Windows 7
1. Нажмите одновременно клавиши Win+R (или Пуск » Выполнить)
2. В открывшемся окне «Выполнить» вводим команду: «regedit» и нажимаем «ОК»
3. Нам откроется окно редактора реестра
4. Находим папку Редактор реестра. Оптимизация работы Windows 7«HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Windows»
5. Меняем значение «CSDVersion» с «0» на «100» (SP1). Нажимаем «ОК» и выходим из редактора реестра. Если поставить значение параметра «CSDVersion» = «300», то в системе будет отображаться, что установлен Редактор реестра2. Оптимизация работы Windows 7Service Pack 3, а если значение «CSDVersion» будет = «0», то в системе будет отображаться, что установлен Service Pack не установлен
6. Перезагружаем компьютер.

 

6. Отключение службСвойства системы. Оптимизация работы Windows 7

Отключение редко используемых служб позволит освободить часть оперативной памяти компьютера, а также позволит системе реже обращаться к виртуальной памяти, что в результате ускорит быстродействие системы.
Хоть непредвиденные осложнения в результате отключения служб и маловероятны, тем не менее, предлагаем вам создать точку восстановления, которая при необходимости позволит нам совершить откат системы до нужного времени (панель управления » система » защита системы » создать). Для обеспечения максимальной стабильности работы системы и приложений, рекомендуем Вам использовать параметр «Вручную», при отключении служб.
Для отключения служб выполняем следующие действия:
1. Нажимаем кнопку Пуск
2. Открываем Панель управления
3. Выбираем АдминистрированиеОтключение служб. . Оптимизация работы Windows 7
4. Выбираем Службы
Для отключения службы дважды щелкните левой клавишей мышки на ее названии. Откроется панель управления службой. В выпадающем меню «Тип запуска» выберите «Вручную» и нажмите на кнопку «Остановить». Сохраните изменения нажатием кнопки «ОК»
Абсолютно безопасно можно отключить следующие службы:
Служба ввода планшетного ПК (Service entry Tablet PC)
Вспомогательная служба IP (Support IP Service)
Удаленный реестр (Remote registry)Служба ввода планшетного ПК. Оптимизация работы Windows 7
Отключение других служб может привести к нестабильной работе операционной системы и выполнять его следует только будучи абсолютно уверенным в том, что вы знаете, к какому результату это приведет. Будьте крайне аккуратны и осторожны в обращении с этим инструментом.

 

7. Функция ReadyBoost

В операционной системе Windows реализована возможность использования устройств флэш-памяти USB в качестве дополнительного к оперативной памяти ресурса для кэширования данных, что позволяет ускорить время выполнения операций чтения-записи данных и увеличивает производительность системы. Дорогие модули оперативной памяти или отсутствие свободных слотов в материнской плате зачастую не позволяют увеличить объем памяти физически.
Использование в качестве дополнительной оперативной памяти USB-накопителей или Flash карт с помощью технологии ReadyBoost дает возможность виртуально расширить память и увеличить производительность компьютера. Система записывает в память носителя ReadyBoost. Оптимизация работы Windows 7данные наиболее часто используемых программ, что позволяет значительно сократить время их запуска.
Для активации функции ReadyBoost Вам необходимо выполнить следующие действия:
1. Вставляем USB-накопитель в порт.
2. В появившемся окне Автозапуска выбираем «Ускорить работу системы используя Windows ReadyBoost»
3. Активируем параметр «Использовать это устройство»
4. Перемещением ползунка устанавливаем лимит используемого места на носителе
5. Сохраняем изменения нажатием на кнопку ОК.
После выполнения этих операций на флеш-карте будет автоматически создан файл ReadyBoost.sfcache. Не вынимайте флеш накопитель из компьютера!

 

8. Настройка производительности

При установке операционной системы по умолчанию используется «Балансированный» план электропитания, что приводит к снижению быстродействия и скорости отклика системы.
Всего в операционной системе Windows 7 предусмотрено три основных плана электропитания:
Сбалансированный (быстродействие системы при необходимости и экономия энергии при отсутствии активности).
Энергосберегающий (снижение быстродействия системы). Эта схема помогает пользователям мобильного ПК максимально эффективно использовать единичный заряд батареи. но для настольной системы не актуальна.
С высокой производительностью (увеличивает быстродействие и скорость отклика системы).Отключение служб. Оптимизация работы Windows 7
В вашем компьютере так же могут присутствовать другие параметры энергосбережения, настроенные производителем ПК или ноутбука. В таком случае, не рекомендуем менять их настройки, т.к. производитель уже подобрал наиболее оптимальные значения всех параметров.
Для того, чтобы поменять план, проделайте следующее:
1. Нажимаем кнопку Пуск
2. Открываем Панель управления
3. Заходим в Электропитание
4. Выбираем план, отвечающий потребностям нашей системы и устройства.

 

9.Настройка Панели задач и Superbar

Superbar Windows 7 обладает широкими возможностями по персонализации и настройке под конкретного пользователя. Для оптимизации панели выполните следующие действия:
1. Наводим курсор мыши на панель задач и нажимаем правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню Панели задач. Снимаем галку с пункта «Закрепить панель задач».
2. Теперь наводим курсор на край панели задач, пока он не превратится вНастройка Панели задач. Оптимизация работы Windows 7 двойную стрелку. Нажимаем и удерживаем курсор левой клавишей мышки. Передвигаем курсор вверх, пунктир будет показывать расположение панели задач. Отпускаем клавишу мышки.
3. Теперь вновь фиксируем Панель, отметив пункт «Закрепить панель задач» в контекстном меню. Это необходимо для нормального отображения вкладок и панелей. Если же Вам мало и этого, размер панели задач можно увеличить под свои надобности вплоть до половины экрана. Удобство в навигации можно также улучшить, открыв в контекстном меню панели задач «Свойства» и изменив способ группировки кнопок панели задач с «Не группировать» на «Всегда группировать, скрывая метки».

 

10. Диагностика памяти

Если Ваша операционная система подвержена сбоям и работает нестабильно, рекомендуем провести диагностику оперативной памяти. Также это касается и пользователей, использующих «разгон» компонентов системы.
Настройки для ОС Windows 7:
1. Открываем меню «Пуск»
2. В графе Поиск введите «Памяти»
3. В окне поиска выберите «Средство проверки памяти Windows»
4. В появившемся окне выберите один из вариантов:Диагностика памяти. Оптимизация работы Windows 7
— Выполнить перезагрузку и проверку (рекомендуется)
— Выполнить проверку при следующем включении компьютера
5. После перезагрузки компьютера дождитесь выполнения проверки оперативной памяти. Этот процесс может оказаться довольно долговременным.
После окончания диагностики компьютер будет автоматически перезагружен.
Результаты проверки Вы увидите при входе в операционную систему.

 

11. Дефрагментация жестких дисков

Встроенная программа дефрагментации диска производит упорядочение фрагментированной информации для более эффективной и быстрой работы системы.
Программа дефрагментации диска работает по заданному расписанию, но можно запускать фрагментацию и вручную.
Для запуска встроенной программы дефрагментации дисков необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажимаем кнопку Пуск
2. Выбираем Компьютер
3. Выделяем диск C
4. Нажатием правой кнопки мышки вызываем контекстное меню и выбираем Дефрагментация жестких дисков. Оптимизация работы Windows 7«Свойства»
5. Открываем вкладку «Сервис»

6. Выберите раздел «Выполнить дефрагментацию». Также вы можете запустить анализ диска, после которого система выдаст рекомендацию — есть ли необходимость в дефрагментации выбранного диска и укажет процент фрагментации.
В зависимости от размера жесткого диска и степени фрагментации файлов для дефрагментации может потребоваться от нескольких минут до нескольких часов. Во время дефрагментации работу с ПК можно не прерывать, однако, система может значительно «тормозить».

 

12. Контроль автозагрузки

Многие устанавливаемые на ПК программы автоматически прописываются в автозагрузке вашего компьютера, даже когда в этом нет острой необходимости.Контроль автозагрузки. Оптимизация работы Windows 7 Находясь постоянно в оперативной памяти, они значительно снижают производительность системы.
В идеале, в списке автозагрузки должно быть не больше двух-трех остро необходимых Вам программ. Как правило, это антивирус и почтовый клиент.
Самый простой способ произвести очистку списка автозагрузки – воспользоваться бесплатной программой CCleaner, открыть раздел Сервис, далее нажать на Автозагрузку и вручную установить параметры запуска у нужных вам программ.

Не удаляйте из списка системные программы Windows. Их можно отличить по нахождению в папке \system32.

 

13. Очистка и дефрагментация реестра

Системный реестр представляет собой базу данных для хранения сведений о конфигурации компьютера, настроек операционной системы и параметров программ, к которой система Очистка и дефрагментация реестра. Оптимизация работы Windows 7обращается сотни раз в секунду во время загрузки и работы системы. Замусоренный и фрагментированный реестр может служить причиной серьезного замедления работы компьютера.
При установке и удалении различных программ, в реестре может оставаться различный «мусор»: параметры программ, ссылки на ярлыки, неверные расширения файлов и многое другое.
Со временем, большое количество таких ошибочных параметров реестра может значительно замедлить работу операционной системы, приводить к сбоям и различным проблемам, мешая нормальному функционированию ОС.Auslogics Registry Defrag. Оптимизация работы Windows 7
Для оптимизации реестра произведем следующие действия:
1. Откроем программу CCleaner и перейдем в меню «Реестр»
2. Нажимаем на кнопку «Поиск проблем»
3. После завершения поиска нажмите на «Исправить»
4. Программа предложит сохранить резервные копии сделанных изменений, если не уверены — сохраняйте
5. В появившемся окне нажимаем «Исправить отмеченные» и подтверждаем выбор.
Выполняйте данную операцию раз в две-три недели.дефрагментации реестра. Оптимизация работы Windows 7
Реестр Windows 7 подвержен фрагментации, из-за чего происходит постепенное замедление работы системы. Системные дефрагментаторы не работают с файлами реестра, поэтому для этих целей Вам необходимо будет установить специализированную программу.
Одним из лучших решений для дефрагментации реестра является утилита Auslogics Registry Defrag.

 

14. Отключение функции автозапуска со сменных носителей и приводов компакт-дисков.

Отключение автозапуска не только ускорить работу с внешними носителями информации, но и защитит вас от проникновения на компьютер целого ряда вирусов.
Запускаем Блокнот (в меню Пуск в строке Поиск вводим слово «Блокнот»).
После запуска программы «Блокнот» копируем туда следующий текст:
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\policies\Explorer]
«HonorAutoRunSetting»=dword:00000001
«NoDriveTypeAutoRun»=dword:000000ff
3. Далее выбираем пункт меню «Файл» — «Сохранить как».
4. Выбираем тип файла «Все файлы»
5. Указываем имя файла и расширения для него «*.reg»
6. Закрываем программу «Блокнот».Отключение функции автозапуска. Оптимизация работы Windows 7
7. Запустите вновь созданный файл и согласитесь о внесении изменений.
8. Перезагрузите Компьютер и проверьте наличие автозапуска на носителях.
При все еще присутствующей функции автозапуска проделайте следущие действия:
1. Откройте программу «Блокнот»
2. После запуска программы «Блокнот» скопируйте туда следующий текст:
Код:
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Cdrom]
«AutoRun»=dword:0000001
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Winlogon]
«allocatecdroms»=»0»
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer]
«NoDriveTypeAutoRun»=dword:00000091
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer]
«NoSaveSettings»=dword:00000000
3. Далее выберите пункт меню «Файл» — «Сохранить как».
4. Выберите тип файла «Все файлы»
5. Укажите имя файла и расширения для него «*.reg»
6. После чего выйдете из программы «Блокнот».
7. Запустите вновь созданный файл и согласитесь о внесении изменений
8. Перезагрузите Компьютер и проверьте наличие автозапуска на носителях.
Внимание данный способ отключит у вас автозапуск со всех носителей информации:
Flash и переносные диски;
CD, DVD, BD диски;
Сетевые диски;
Локальные диски.

 

15. Перемещаем корзину с рабочего стола на панель задач

Если вам хочется полностью освободить свой рабочий стол от значков, то вы можете сделать это. Ведь в Windows 7 можно не только убрать Корзину с рабочего стола, но даже прикрепить ее на панель задач.
1. Щелкаем правой кнопкой мыши по пустому месту на Рабочем столе.
2. В контекстном меню выбираем Создать — Ярлык.Создать — Ярлык. Оптимизация работы Windows 7
3. В поле Расположение объекта вставляем:
%SystemRoot%\explorer.exe shell:RecycleBinFolder

4. Нажимаем Далее.
5. В открывшемся окне в поле Имя ярлыка вводим Корзина и нажимаем Готово.
6. На Рабочем столе появился ярлык (чтобы убедиться, что это Корзина, откройте его двойным кликом), но он похож на ярлык Проводника, а не Иконка. Оптимизация работы Windows 7Корзины. Чтобы исправить это, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем Свойства, затем нажимаем кнопку Сменить значок.
7. В поле Искать значки в следующем файле вводим:
%SystemRoot%\system32\imageres.dll
и нажимаем Ввод.

8. Из предложенной коллекции значков Windows 7 выбираем значок Корзины и дважды нажмите ОК.
9. Теперь наш значок Корзины стал выглядеть аутентично. Перетаскиваем его правой или левой кнопкой мыши куда-нибудь на панель задач.
10. Щелкаем правой кнопкой мыши по рабочему столу, выбираем Персонализация, затем Изменить значки рабочего стола и убираем галочку с Корзины.

 

16. Что делать, если после установки Windows 7 исчез раздел жесткого диска

Предположим, жесткий диск вашего компьютера содержит два раздела (C и D) и после установки на втором разделе другой ОС первый раздел пропал. В действительности раздел остался там же, где и был, но Windows 7 не присвоила ему букву. Следовательно, мы не имеем доступа к сохраненным на этом диске данным.Управление дисками. Оптимизация работы Windows 7
Чтобы присвоить диску букву, заходим в Панель управления -> Администрирование -> Управление компьютером.

В левом меню выберем пункт Запоминающие устройства -> Управление дисками . Здесь отображается информация обо всех подключенных к компьютеру дисках, включая логические диски (разделы), приводы и съемные диски. Наш потерянный раздел находится здесь же – он отображается в списке и не имеет ни буквы, ни метки тома, однако опознаётся системой как жесткий диск.

исчез раздел жесткого диска. Оптимизация работы Windows 7
1. Щелкаем по нему правой кнопкой и в появившемся меню выбираем пункт Изменить букву диска или путь к диску.
2. В открывшемся окне нажимаем кнопку Добавить.
3. В открывшемся окне в строке Назначить букву диска в виде раскрывающегося списка представлены все свободные буквы, любую из них мы можем присвоить нашему «неопознанному» разделу.
4. Выбираем букву и нажимаем кнопку OK.

Как вы видите, настройка и оптимизация работы Windows 7 при должном подходе является не сложным и быстрым способом как улучшить процесс эксплуатации компьютера, так и увеличить его производительность и быстродействие.

 

 Важно!

Если после произведенной оптимизации работы Windows вы не достигли нужного результата, либо ваши действия привели к нарушению работы системы, вам помогут специалисты компьютерной помощи в СПб UService.

ПРАЙС-ЛИСТ

Читайте далее: Поддержка Windows 7 закончится 14 января 2020г.

7 советов по оптимизации для начинающих / King Servers corporate blog / Habr


В службу поддержки King Servers часто обращаются владельцы сайтов, которые не понимают, почему их ресурсы загружаются медленно. В итоге мы решили составить простую инструкцию по оптимизации скорости загрузки для начинающих — представляем ее вашему вниманию.

Примечание: в конце статьи приведен список ресурсов для дальнейшего изучения — будем благодарны, если вы сможете дополнить его в комментариях.

Введение: как загружаются сайты

В материале под названием «Что происходит, когда пользователь вбивает адрес сайта Google.com» очень подробно описаны все процессы, связанные с посещением сайта. Если говорить кратко, то между тем, как посетитель сайта вобьет в адресную строку его URL и получит ответ, в общем виде проходит несколько этапов:

  1. Сначала браузер осуществит DNS-запрос по имени сайта.
  2. Далее инициируется TCP-подключение к серверу, на котором этот сайт расположен.
  3. Следом устанавливается соединения http или https.
  4. Потом запрашивается нужная страницы и загружается ее HTML-код.
  5. Стартует парсинг HTML.
  6. После этого браузер начинает подгружать внешние ресурсы, связанные со страницей (стили, изображения, скрипты и так далее).
  7. В итоге рендерится финальная версия страницы со всем контентом.
  8. Затем исполняется JS-код — скрипты могут потребовать обработки дополнительных сетевых запросов, изменять страницу или её шаблон, так что возможен и новый круг рендеринга.

Часть из этих шагов можно оптимизировать на стороне клиента, другую часть — на стороне сервера. Об этом мы и будем сегодня говорить.

Первый шаг: понять, что тормозит

Бывший инженер Facebook и основатель стартапа Pave Джастин Митчел в треде на Quora так описывал начало работы по оптимизации загрузки сайта:

Прежде чем начинать чинить, надо узнать, что сломалось. Если ваш сервер генерирует страницу 5 секунд, то использование CDN не поможет, если у вас на каждый просмотр страницы загружается по 10 мегабайт картинок, добавлять memcache в бэкенд-архитектуру тоже бессмысленно.

Существуют различные инструменты анализа производительности сайтов. К примеру, можно использовать бесплатный сервис от Google, который анализирует производительность сайта и выдает рекомендации по ее улучшению:

Существует несколько важных метрик быстродействия сайта. Одна из них — это время до первого байта (TTFB — time to first byte), которая показывает, как быстро браузер начинает получать данные от сервера после отправки запроса. Также важно замерять начало рендеринга страницы и время загрузки (load time).

При этом, важно анализировать не только сами показатели быстродействия, но рассматривать их применительно к посещаемости конкретной страницы. Если страница не пользуется популярностью у пользователей, то неважно, как быстро она загружается.

Вот какие шаги по серверной оптимизации для ускорения загрузки сайта применяют чаще всего.

Расширение ресурсов сервера

Если медленно работает сам сервер, то нет никакого смысла тратить время и силы на клиентскую оптимизацию. В случае небольших проектов при росте нагрузки сайт часто начинает тормозить именно из-за того, что ему перестает хватать ресурсов хостинга — например, CPU и дисков.

В качестве первого шага логично рассмотреть покупку дополнительных ресурсов. Однако этот метод работает до определенного момента, а затем затраты на оплату услуг хостинга могут вырасти так сильно, что проще и выгоднее будет использовать другие способы оптимизации загрузки. Вот, какими они могут быть.

Кэширование

Один из инструментов ускорения сайтов является серверное кэширование. Как сказано выше, процесс от перехода по ссылке на сайт, до отображения страницы в браузере может включать множество этапов:

Изображение: CrazyEgg

Некоторые элементы можно закешировать и не загружать каждый раз при заходе на сайт. Это позволяет серьезно сократить время загрузки:

Изображение: CrazyEgg

При всех плюсах — это не единственный стоящий метод оптимизации. Во-первых, закешировать можно не все, во-вторых, думать нужно и том, как в будущем сбрасывать кэш, в третьих, этот метод помогает ускорить сайт для тех пользователей, которые на нем уже были, и ничем не помогает новым посетителям.

Сжатие изображений

Все всегда говорят о необходимости сжатия изображений, но начинающие владельцы сайтов часто не владеют всеми тонкостями и могут использовать для масштабирования больших картинок CSS. В итоге браузер пользователя все равно загружает изображение в полном размере.

Существует несколько инструментов для компрессии изображений, среди которых TinyPNG, Kraken.io и JPEGmini. Кроме того, имеет смысл попробовать включить конвертацию изображений в формат WebP. Он был разработан Google, и по данным компании такие изображения на 26% легче PNG-файлов и на 25-34% меньше JPEG-картинок.

Чтобы активировать конвертацию, можно добавить в файл .htaccess следующий код:

<IfModule mod_rewrite.c>
    RewriteEngine On
    RewriteCond %{HTTP_ACCEPT} image/webp
    RewriteCond %{DOCUMENT_ROOT}/$1.webp -f
    RewriteRule ^(path/to/your/images.+)\.(jpe?g|png)$ $1.webp [T=image/webp,E=accept:1]
</IfModule>
<IfModule mod_headers.c>
    Header append Vary Accept env=REDIRECT_accept
</IfModule>
AddType image/webp .webp

К сожалению, на данный момент формат WebP поддерживается далеко не всеми браузерами — пока среди них только Chrome и Opera.

CDN

Еще один «инфраструктурный» метод снижения задержек — использование сетей доставки контента (content delivery network, CDN). Такие сети состоят из серверов в разных точках мира. При подключении сайта к сети на входящих в нее серверах создают копии файлов веб-ресурса, а затем пользователю отдают данные с ближайшего к нему сервера — в итоге скорость загрузки увеличивается.

Использование Gzip

Gzip — простой метод компрессии файлов сайта для экономии ресурсов канала и ускорения загрузки. С помощью Gzip файлы сжимаются в архив, который браузер может загрузить быстрее, а уже затем распаковать и отобразить контент.

Включить использование Gzip довольно просто — нужно просто добавить несколько строк кода в файл .htaccess. К примеру, при использовании веб-сервера Apache веб-мастерам доступен модуль mod_gzip, чтобы активировать Gzip в таком случае нужно внести в .htaccess такой код (подробнее — в туториале на SitePoint):

mod_gzip_on Yes
mod_gzip_item_include mime ^application/x-javascript$
mod_gzip_item_include mime ^application/json$
mod_gzip_item_include mime ^text/.*$
mod_gzip_item_include file .html$
mod_gzip_item_include file .php$
mod_gzip_item_include file .js$
mod_gzip_item_include file .css$
mod_gzip_item_include file .txt$
mod_gzip_item_include file .xml$
mod_gzip_item_include file .json$

Оптимизация кода сайта

Существует целый ряд лучших практик создания кода сайта, которые позволяют оптимизировать его работу без малейших затрат. Прежде всего, специалисты советуют размещать CSS-код в начале страницы, а скрипты помещать в ее конец. Это полезно, потому что таким образом у браузера появляется возможность начать отрисовывать страницу еще до запуска всех скриптов — они могут выполняться совсем не быстро.

Также стоит избегать инлайн-CSS и JS-кода. В таком случае браузеры будут кэшировать эти внешние ресурсы, что позволит сэкономить время загрузки. Также JS и CSS следует минифицировать – сделать это можно с помощью инструментов вроде JSMIN, YUI Compressor и Packer.

Использование связки Nginx+Apache

Для увеличения скорости загрузки страниц можно использовать связку Apache и Nginx. Это два самых распространённых веб-сервера в мире, популярность объясняется мощью Apache и скоростью Nginx. Помимо плюсов, у каждого инструмента есть и свои недостатки: например, в Apache есть ограничения памяти сервера, в то время как Nginx, эффективный для статических файлов, нуждается в помощи php-fhm или аналогичных модулей для загрузки динамического контента.

Тем не менее можно и даже нужно объединить два веб-сервера для большей эффективности, используя Nginx, как статический фронтенд и Apache — как бэкенд. Такое решение положительно скажется на скорости загрузки страниц сайта.

Заключение: полезные ресурсы и статьи по теме оптимизации работы сайтов

Ниже мы собрали ряд полезных статей на русском и английском языке:

Как ускорить и оптимизировать работу компьютера на Виндовс 7


Со временем скорость загрузки ПК снижается. Это вызвано ухудшением производительности системы и другими негативными факторами. Владельцев компьютеров и ноутбуков интересует, как ускорить работу Windows 7 без помощи специалиста.

Ускорение Виндовс 7Ускорение Виндовс 7

Ускорить работу операционной системы возможно самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов.

Почему падает производительность Windows 7?

Работа «Виндовс 7» нарушается из-за неграмотной эксплуатации ПК, которая приводит к перегрузке жесткого диска и отсутствию свободного места в памяти.

Также проблемы могут возникать в том случае, если при покупке компьютера будущий пользователь не поменял изначальные настройки системы, которые нередко оказываются не совсем оптимальными.

Программные проблемы

Во внутренней памяти ПК постепенно накапливается множество программ, которые запускаются автоматически при каждой загрузке ОС. Из-за этих утилит замедляется скорость включения компьютера, возникает перегрузка системы.

Аппаратные

Аппаратные ошибки связаны с:

  • неверным изъятием файлов из пакета DirectX;
  • наличием видеокарты с устаревшими драйверами;
  • отсутствием регулярного обновления ОС.

Аппаратное ускорение

Для того чтобы ускорить загрузку Windows и повысить производительность, часть выполняемых процессором функций можно перенести на устройства аппаратного обеспечения.

Некоторые задачи центрального процессора может выполнять видеокарта, если она исправна.

Проверяем работу видеокарты

Для начала необходимо определить тип видеокарты, установленной на ПК. Это может быть Nvidia или Intel. На панели управления нужно открыть вкладку «Панель управления Nvidia» или «Экран», затем перейти к разделу настроек «Трехмерная графика» и установить максимальный уровень производительности видеокарты.
Максимальная производительность windows 7Максимальная производительность windows 7
О качестве работы устройства можно судить по тому, как оно реагирует на включение сложных графических игр. Карта низкой мощности будет ощутимо нагреваться, при этом сам компьютер может перезагружаться во время игры.

Обновляем драйверы видеокарты

Для того чтобы ускорить работу видеокарты, можно обновить ее драйверы. Производитель графической карты регулярно выставляет обновления для нее на официальном сайте компании.

Проверить наличие обновлений можно, перейдя по соответствующей ссылке в настройках видеокарты на компьютере.

Включаем ускорение

Прозводительность на максимум виндовс 7Прозводительность на максимум виндовс 7
В устройствах с ОС Windows 7 функция аппаратного ускорения включена по умолчанию. Она управляет использованием графических устройств отображения. Допустимо регулировать функцию вручную.

Проверить ее наличие можно, щелкнув правой кнопкой мыши по экрану рабочего стола и открыв вкладку «Разрешение экрана».

Здесь нужно перейти к «Дополнительным параметрам».

Если кнопка «Изменить параметры» заблокирована, значит аппаратное ускорение было задано ранее разработчиком.

В разделе «Диагностика адаптера монитора» необходимо передвинуть ползунок до отметки «Полное».

Для подтверждения действия следует нажать во всех окнах кнопку ОК.

Разгон работы операционной системы

Для ускорения работы ОС рекомендуется удалить с компьютера все лишние файлы. На ПК с изначально слабым программным обеспечением изменения будут более ощутимы, чем на устройствах нового поколения.

Удаление неиспользуемых программ

Лишние файлы, занимающие место во внутренней памяти ПК, снижают быстродействие системы.

Многие из них разбиваются на отдельные фрагменты, и в дальнейшем ОС приходится объединять их снова, чтобы открыть ту или иную программу, что приводит к перегрузке жесткого диска.

Чтобы удалить с ПК ненужные файлы, необходимо открыть панель управления и перейти в раздел «Удаление программы». Из открывшегося списка можно выбрать любую неактуальную программу, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, нажать «Удалить» и подтвердить действие.

Отключение лишних служб Windows 7

В «семерке» имеется множество служб, работающих по умолчанию, и не все из них нужны пользователю. Для того чтобы найти лишние, нужно открыть меню «Пуск» и в строку поиска ввести слово «службы». Откроется список всех действующих на ПК служб с подробным описанием каждой из них. Если вы не используете такие функции, как «Факс», «Родительский контроль» и т.п., их можно отключить.
Отключение лишних служб в Windows 7Отключение лишних служб в Windows 7
При отключении любой службы нужно определить, какие программы с ней связаны. Сделать это можно, изучив раздел «Зависимости». Все отключенные службы можно активизировать снова.

Таблица системных служб, которые можно отключить

Некоторые службы не влияют на работу ОС. Ознакомиться с ними можно в расположенной ниже таблице.

Служба поддержки BluetoothПозволяет обмениваться данными с помощью беспроводной связи. Если служба не используется, ее можно отключить
Архивация WindowsСоздает резервные копии ОС. Ее можно заменить при необходимости другими программами
Центр обновления WindowsУстанавливает обновления некоторых программ, которые порой оказываются ненужными
Службы удаленных рабочих столовОбеспечивает удаленный доступ к системе с разных устройств
Диспетчер очереди печатиПри отсутствии принтера и сканера данная служба работает впустую
Windows SearchОбеспечивает внутренний поиск
Поставщик домашних группФункция неактуальна, если домашняя сеть отсутствует

Удаление лишних программ из автозагрузки

Для начала необходимо вызвать меню конфигурации, одновременно нажав клавиши Win и R. Далее в открывшейся строке вводим условное обозначение msconfig и нажимаем ОК. В следующем окне следует выбрать подпункт «Автозагрузка» и снять галочки напротив тех служб, которые не используются. В завершение останется нажать кнопку ОК и перезагрузить компьютер.

Ограничение числа одновременно работающих программ

Большое количество одновременно открытых в браузере вкладок создает лишнюю нагрузку, замедляя работу компьютера. Изменить ситуацию можно, ограничивая количество одновременно открытых окон во время интернет-серфинга.

Также следует удалить программы, выполняющие одинаковые функции. Так, на ПК достаточно установить только 1 антивирус.

Выключение визуальных эффектов

Некоторые визуальные эффекты негативно сказываются на быстродействии системы, и для разгона ОС целесообразно их отключить. Для этого нужно зайти в меню «Компьютер», открыть вкладку «Свойства» и выбрать пункт «Дополнительные параметры». Появится новое окно. Во вкладке «Дополнительно» требуется нажать на кнопку «Параметры», расположенную разделе «Быстродействие».

В разделе «Визуальные эффекты» рекомендуется установить галочку рядом с пунктом «Обеспечить наилучшее быстродействие». Для подтверждения действия следует нажать на кнопку «Применить».

После полного отключения визуальных эффектов внешний вид Виндовс может сильно ухудшиться. Чтобы этого избежать, можно оставить некоторые подпункты с эффектами без изменений, убрав галочки рядом с ними и нажав ОК.

Настройка системных звуков

Для управления системными звуками следует вызвать контекстное меню нажатием клавиш Windows и R, ввести в поисковую строку команду mmsys.cpl и подтвердить действие, нажав ОК. Отобразится новое окно, в котором нужно перейти к разделу «Звуки» и вместо значения «По умолчанию» выбрать режим «Без звука». В завершение останется нажать кнопку ОК. Для того чтобы подтвердить внесенные изменения, нужно перезагрузить компьютер.

Оптимизация работы жесткого диска

На жестком диске постепенно накапливаются ненужные файлы, раздробленные на части. Для улучшения работы диска необходимо его оптимизировать.

Ускорение копирования и перемещения файлов

Система автоматически определяет разницу в объеме отдельных загружаемых файлов, выполняя сжатие тех, что занимают больше места, чем другие.

Много ресурсов при этом уходит на калькуляцию, что приводит к подвисанию ПК.

Для отключения опции нужно открыть панель управления и перейти в раздел «Программы и компоненты». Здесь следует выбрать подпункт «Включение и отключение компонентов Windows» и убрать галочку рядом со строкой «Удаленное разностное сжатие».

Дефрагментация жесткого диска

Для проведения дефрагментации необходимо щелкнуть правой кнопкой по диску и в выпадающем меню выбрать пункт «Свойства». Во вкладке «Сервис» следует нажать на кнопку «Выполнить дефрагментацию» и дождаться окончания процесса. Эту процедуру можно провести со всеми имеющимися дисками.

Чистка винчестера

Открыв меню «Компьютер», нужно перейти к «Свойствам» локального диска C. После этого останется только щелкнуть по кнопке «Очистка диска» во вкладке «Общие». Далее следует пометить галочками все лишние файлы на диске и подтвердить их удаление. В завершение нужно снять отметку с графы «Разрешить индексирование содержимого файлов на этом диске» и подтвердить все действия, нажав ОК.
Чистка Виндоус 7Чистка Виндоус 7

Добавление памяти

Вначале следует зайти в меню «Пуск», щелкнуть правой кнопкой по пункту «Компьютер» и в выпадающем меню выбрать «Свойства». В открывшемся окне отобразится вся необходимая информация, включая объем оперативной памяти ПК. В левой части окна нужно выбрать пункт «Дополнительные параметры системы», а затем в разделе «Быстродействие» нажать кнопку «Параметры».

В разделе «Виртуальная память» вкладки «Дополнительно» следует нажать на кнопку «Изменить», а затем снять галочку рядом с пунктом «Автоматически выбирать объем файла прокачки» и установить необходимый размер файла в M-bit. Размер файла прокачки должен быть больше объема оперативной памяти минимум в 1,5 раза. Файл прокачки можно прикрепить к любому диску.

Проверка на вирусы

Вирусы и другие вредоносные файлы замедляют работу системы.

Избавиться от них помогут антивирусные программы:

  • Dr. Web Cureit;
  • «Касперский».

После установки антивируса на компьютере необходимо сразу начать сканирование.

Настройка Bios

Сначала необходимо открыть Bios на компьютере, просмотреть список подключенных устройств и установить на первое место жесткий диск.

Windows Readyboost

Windows ReadyboostWindows Readyboost
Данная установка имеется во всех версиях Windows, кроме XP. Опция помогает повысить скорость работы ПК при помощи внешнего флеш-накопителя.

К компьютеру нужно подключить заранее отформатированную флешку, после чего в меню «Компьютер» щелкнуть правой кнопкой мыши по съемному диску и выбрать пункт «Свойства».

Во всплывающем окне нужно открыть вкладку Readyboost и щелкнуть по строке «Использовать это устройство».

Используемый накопитель не извлекается.

В данном режиме работы флешка может быстро выйти из строя, поэтому следует подбирать более надежные модели.

Другие способы оптимизации

Оптимизация подразумевает очистку от всех временных файлов, разгрузку ОЗУ.

Она помогает остановить все фоновые программы, замедляющие работу процессора.

Регулярная перезагрузка

Следует периодически перезагружать компьютер, чтобы расчистить оперативную память и подтвердить внесенные в систему изменения. Это нужно делать не реже 1 раза в неделю.

Обновление Windows 7

Обновления помогают очистить ОС от накопившихся ошибок. Обновить Windows можно, заново скачав и установив пакет программ или используя контрольную точку восстановления.

Настройка приоритетов процессов

Для того чтобы ускорить выполнение важных задач на ПК, необходимо установить для них приоритет. В диспетчере задач необходимо перейти в раздел «Процессы», выбрать нужный процесс из списка и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши.

Здесь нужно установить значение приоритета «Высокий» и подтвердить действие. В контекстном меню следует выбрать подпункт «Задать соответствие» и выбрать количество действующих процессоров, задействованных в том или ином процессе.

Ускорение загрузки с помощью подключения всех процессоров

Загрузку ОС можно ускорить, задействовав все процессоры. Для этого нужно открыть окно конфигурации системы, нажав одновременно кнопки Win + R и затем введя слово msconfig. В появившемся окне нужно выбрать вкладку «Загрузка», а в ней — «Дополнительные параметры загрузки». В добавочном окне необходимо установить максимум возможного количества процессоров. При последующем включении ПК будет загружаться быстрее.

Сторонние программы чистки оперативной памяти, удаления вирусов и прочее

Специальные программы используют, чтобы устранить ошибки реестра, избавиться от программ-паразитов и оптимизировать объем оперативной памяти.

Ccleaner

CcleanerCcleaner

Данное ПО используется для удаления временных файлов, созданных системой, чистки и дефрагментации диска. Некоторые инструменты предназначены для изменения меню автозагрузки, выявления ненужных файлов, деинсталляции приложений.

Advanced Systemcare

advanced systemcareadvanced systemcare

Бесплатная утилита работает с ограничениями, но даже этого функционала хватает на то, чтобы ускорить работу ОС. Приложение выявляет уязвимости, очищает жесткий диск и оперативную память, освобождает реестр.

PC Decrapifier

pc decrapifierpc decrapifier

Эта программа не нуждается в предварительной установке. Она определяет наличие ненужных приложений, установленных разработчиками ОС. Утилита оснащена регулярно обновляемой базой, помогающей обнаружить и обезвредить программы-паразиты. Найденное нежелательное ПО рекомендуется незамедлительно удалить.

Что такое оптимизация персонала


О том, что такое оптимизация персонала знают и многие сотрудники, и тем более, кадровые специалисты. Однако отдельные тонкости данного процесса известны не каждому – так, оптимизация численности персонала на предприятии далеко не всегда является актуальным решением насущных проблем, либо должна в принципе подразумевать сокращение работников. Учитывая современные тенденции кадрового делопроизводства, оптимизации персонала и его численности должен уделять пристальное внимание каждый руководитель или HR-специалист.

Что такое оптимизация персонала

Процесс оптимизации в целом – это поиск наилучшего решения, которое по факту принесет как можно больший результат при наименьших затратах. Соответственно, оптимизация персонала – это процесс, в котором обеспечивается наилучшее соотношение расходов на поддержание штата и эффективности ведения его экономической деятельности. При этом методики проведения оптимизации могут быть разнообразными – современные достижения кадрового делопроизводства предусматривают огромное количество возможных вариантов действий для руководителей или HR-специалистов.

Необходимо разделять понятия оптимизации персонала и оптимизации численности персонала. Во втором случае подразумевается конкретное проведение кадровых мероприятий, изменяющих численность работников на предприятии или между его отдельными структурными подразделениями. В то время как комплекс мер по оптимизации персонала в целом может и не предусматривать изменения штатного расписания, а задействовать иные аспекты трудовой деятельности.

В целом, оптимизация персонала как процесс, может позволить:

  • Снизить затраты работодателя на обеспечение трудовой деятельности. Проведение процедур оптимизации в большинстве случаев направлено именно на уменьшение затрат. Достигаться эта цель может различными способами.
  • Повысить фактическую квалификацию сотрудников. Процедура оптимизации часто связана с повышением квалификации работников и улучшением их эффективности трудовой деятельности.
  • Избавиться от неэффективных сотрудников. Кадровый состав любого предприятия нуждается в периодическом обновлении и удалении из него неэффективных работников – такие меры легче всего производить в рамках оптимизации персонала.
  • Улучшить организационную структуру. Оптимизация персонала позволяет значительно упростить системы управления кадрами и дает возможность решить множество управленческих аспектов деятельности.

Это – лишь краткий перечень примеров позитивных аспектов оптимизации. Однако при ее проведении следует помнить о том, что неправильная оптимизация кадров может не только не поспособствовать достижению ожидаемых результатов, но и напротив – ухудшить общие экономические показатели компании, её имидж и состояние её работников.

Даже сейчас, во многих случаях, под понятием оптимизации персонала, как работники, так и работодатели подразумевают непосредственное проведение сокращений штата или его численности. Однако на практике, одно только сокращение не является эффективным инструментом оптимизации само по себе и может применяться лишь в комплексе с иными мерами, а может и не использоваться вовсе. Поэтому и работникам, и работодателям необходимо знать о том, что оптимизация персонала далеко не всегда угрожает кому-либо перспективами увольнения.

Как проводится оптимизация персонала на предприятии

Порядок проведения оптимизации персонала на предприятии во многих аспектах зависит от того, по какой методике она будет выполняться. Так, классический подход к оптимизации персонала выглядит достаточно простым мероприятием, однако имеет множество недостатков и не является актуальной методикой в современном HR-менеджменте. Однако многие работодатели прибегают именно к нему, поэтому ознакомиться с ним следует каждому участнику трудовых взаимоотношений.

Оптимизация численности персонала предприятия по стандартному методу предусматривает избавление от тех сотрудников, которые не участвуют непосредственно в формировании прибыли предприятия, либо вклад которых в ее формирование минимален. При этом иногда могут применяться достаточно жесткие меры в виде массовых сокращений с учетом сугубо экономических показателей. В таком случае негативными сторонами данного процесса может стать снижение продуктивности оставшегося персонала, удаление работников, которые косвенно позитивно влияли на эффективность труда, снижение имиджа предприятия и иные риски.

Современный подход к оптимизации численности персонала предусматривает более комплексное проведение всех связанных с ним процедур. Они разрабатываются индивидуально, с учетом всех особенностей конкретной организации, однако в целом пошаговая процедура может выглядеть следующим образом:

  1. Работодатель должен определить перспективные цели компании в целом и её задачи на ближайший период. В зависимости от этого будут изменяться и требования к процедуре оптимизации численности сотрудников. Например, если текущие цели компании предполагают снижение затрат для уменьшения негативного воздействия кризиса, но в обозримом будущем предполагается расширение бизнеса, увольнение работников будет не лучшей идеей – вместо него можно сократить их рабочее время.
  2. Оптимизация существующих бизнес-процессов. Прежде, чем обращать внимание на штат, особенно при перспективе его сокращения, следует оптимизировать и иные аспекты деятельности компании, пересмотреть все процессы.
  3. Разработка новой организационной структуры. Хорошим вариантом оптимизации кадров является изменение организационной структуры. Совмещение отделов или наоборот – их переформирование, объединение должностей, выдача новых задач – всё это является отдельными сторонами оптимизации.
  4. Определение необходимой численности работников. В соответствии с новой организационной структурой разрабатывается и оптимальное штатное расписание, на основании которого отдельные должности могут быть сокращены, другие – введены в действие, и именно под данное штатное расписание и будет оптимизироваться персонал.
  5. Проработка методик оптимизации численности штата. Работодателю следует заранее определить, каким именно образом будет проходить оптимизация, разработать механизмы ее практического проведения с минимизацией всех рисков.
  6. Фактическое проведение процедуры. В данном случае у работодателя будет вся необходимая информация для оптимизации, и сам проведение процедуры потребует лишь процессуального исполнения.
  7. Введение в действие новой структуры и штатного расписания. Новое штатное расписание следует внедрять или параллельно с оптимизацией персонала, или уже после проведения означенной процедуры.

Необходимо понимать, что сокращение штата требует от работодателя большого количества компенсационных выплат. Более того, необходимо озаботиться тем, чтобы не имело место фиктивное сокращение штата, например – нельзя вводить заново сокращенные ранее должности в течение года после проведенной процедуры.

Оптимизация численности персонала – рекомендации для работодателей

Чтобы эффективно провести оптимизацию численности персонала и нивелировать все возможные риски, работодателям следует придерживаться некоторых правил. Эти простые советы помогут избежать возможных проблем и минимизируют издержки проведения оптимизации:

  1. Разработка процедуры оптимизации персонала предусматривает использование индивидуального подхода к увольнению. Так, вместо организации сокращения штатов, требующей значительных издержек, работодатель может стимулировать сотрудников уволиться по собственному желанию или соглашению сторон.
  2. Работники, при их согласии, могут быть направлены на время кризисного периода в неоплачиваемый отпуск.
  3. Если какие-то сотрудники должны быть уволены, служащие кадрового отдела или HR-менеджеры, должны объяснить им, почему это происходит. Индивидуальный подход к каждому работнику позволит как не потерять ценные кадры, так и сохранить репутацию компании.
  4. Одним из методов оптимизации персонала может стать использование таких правовых механизмов, как совместительство и повышение квалификации имеющихся работников.
  5. Процедуру оптимизации персонала следует проводить регулярно и закрепить в нормативных документах предприятия – это позволит снизить общую психологическую нагрузку на работников и поддерживать должный уровень дисциплины и мотивации. При этом следует помнить, что оптимизация не всегда должна сопровождаться увольнениями.
  6. Удобными механизмами оптимизации кадров могут стать аутсорсинг, аутстаффинг и лизинг персонала – для решения некоторых задач может быть выгоднее наем внештатных исполнителей.


Загрузка...

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о