Минусы и плюсы работы в офисе: Плюсы и минусы работы в офисе

Содержание

Плюсы и минусы работы в большой компании


Плюсы


При голосовании в наших рейтингах они перевешивают в сознании подавляющего большинства работающего населения, поэтому компании — лидеры рынка из года в год признаются лучшими работодателями.

Стабильность. Работая в крупной компании, вы уверены в завтрашнем дне: компания не обанкротится и не развалится в один день. Такие факторы, как многолетняя история, мощный бренд, большие бюджеты и глобальное развитие компании, формируют у ее сотрудников чувство сопричастности и защищенности.

Четкая система грейдов. То есть существует устоявшаяся система карьерного роста каждого сотрудника, а также системы бонусов и льгот. Кроме того, работник в крупной компании может расти как горизонтально, так и вертикально.

Возможность стажировки и работы за рубежом. Для молодых специалистов это неоценимое преимущество.

Хорошее профобучение. Развитие персонала — одно из обязательных составляющих корпоративной культуры и важное условие для повышения привлекательности HR-бренда компании. К тому же работа в таких организациях дает возможность получать дополнительное образование или повышать квалификацию не только в России, но и за границей (см. предыдущий пункт).


Высокая структурированность функций и отделов. Как правило, там всегда понятно, кто и за что отвечает. Говоря русским языком, организационного бардака в таких компаниях значительно меньше, чем в мелких и средних фирмах.

Перспективы последующего трудоустройства. Поработав в крупной компании с громким именем, вам значительно легче найти себе место в будущем.


Минусы


Теперь поговорим о минусах работы — для кого-то они могут стать непреодолимым препятствием для того, чтобы пойти на работу в крупную компанию или международную корпорацию.

Строгие корпоративные нормы и этики. Работая в такой компании, вы вынуждены принимать те правила игры, которые установлены сверху, причем, скорее всего, в головном офисе глобальной корпорации. Если вас что-то не устраивает, вам покажут на дверь, каким бы ценным сотрудником вы ни были.

Работа не за деньги, а за бренд. С одной стороны, имя компании позволит вам в дальнейшем найти хорошую работу. Но существует и обратная сторона медали: бренд может экономить на зарплате. Вспомните недавние забастовки на заводе Ford.

Короткая карьерная лестница. Во многих крупных компаниях предусмотрен системный карьерный рост. 2—3 ступеньки дадутся вам действительно легко. А вот выбиться в ряды топ-менеджеров зачастую просто нереально, в то время как в средней или мелкой компании работник может быть привлечен к более широкому диапазону обязанностей, что приводит к быстрому карьерному росту и достижению управленческих должностей.

Обезличивание работника, утрата самостоятельности. Практически нет возможности самостоятельно планировать график своей работы. «В крупной компании человек не личность, а функция». Это одно из самых распространенных мнений о крупных структурах. Часто сотрудник становится определенным функционалом из-за большого количества служащих, отсюда и четкая структура обязанностей, систем оплаты. Все это не позволяет индивидуализировать работника. Большая структура не дает возможности построения персонализированных отношений с коллегами, иногда даже неизвестно, чем занимается человек, встретившийся тебе в коридоре. Тогда появляется ощущение «винтика» в большом механизме, теряется значимость непосредственной деятельности.


Интриги. Крайней формой «болезней коллектива» больших компаний многие называют корпоративные войны, в которых менеджмент компании тратит больше времени на интриги, а не на выполнение своих обязанностей.

Бюрократизм. Для утверждения того или иного документа или решения нужно обойти и собрать подписи десятка топов. В то время как в небольшой компании достаточно согласия непосредственного руководителя, которым зачастую для всех является вполне доступный гендиректор. Таким образом, значительно сокращается время принятия решения, и у сотрудников появляется больше возможностей для их реализации.

Работа в офисе? Нет пути / Хабр

Поэтому я не хожу на собеседования. Собеседования противоречат самой идее фриланса. Если бы фрилансеров нанимали посредством собеседования, то фрилансеры тратили бы большую часть своего времени на посещения собеседований.

Поэтому фрилансеры очень редко ходят на собеседования. За более чем 10 лет своего профессионального стажа я был на собеседованиях 4 (четыре) раза, включая вчерашнее.

Фрилансеры не ходят на собеседования. Но мне позвонил знакомый, которого я знаю исключительно с положительной стороны и, рассказав, что компания, с которой он сотрудничает, ищет людей, спросил, мог бы я прийти пообщаться.

Вспомнив

фундаментальные правила спокойной работы


— Не будь мудаком

— Не работай с мудаками

и прикинув, что человек хороший и фирма, скорее всего, тоже адекватная, я решил согласиться.
В целом от общения сложилось положительное впечатление, и хотя в данный момент я не ищу работу, озвученные мне предложения были достаточно интересными.

Однако, было поставлено условие — работа только в офисе. Никакой удалёнки.

В итоге я вышел оттуда с наказом подумать до понедельника. Думать, на самом деле, не о чем. Работа в офисе — не вариант. Припарковав автомобиль около своего дома, я раздумывал о том, как сформулировать письмо с отказом. Товарищ, с которым я общался, произвёл на меня хорошее впечатление и не хотелось просто писать «я не хочу с вами работать» в ответном письме. Решил, что подробно распишу причины своего отказа и важность для меня именно удаленной работы. В процессе ответ стал таким масштабным, что из письма превратился в эту статью.

Я постараюсь рассказать, почему удалённая работа — это особенный статус, от которого очень сложно отказаться.




Конечно, есть уже миллиард статей о том, что такое фриланс и как живут удалёнщики, с разбором плюсов и минусов.

Однако, на мой взгляд, эти статьи рассматривают фриланс немного однобоко.

Например, чуть ли не самым важным плюсом фриланса часто объявляют «возможность работать на пляже/в гамаке».

Ну, у меня пляж в 10 минутах езды, а гамак прямо за дверью.

За всю свою карьеру не работал в гамаке или на пляже ни минуты.
автор: schakty.livejournal.com

99.9% рабочего времени было проведено за одним из своих рабочих столов.
Основное рабочее место

Еще 0.1% — это решение срочных рабочих вопросов на чужом компе или через смартфон/планшет.
Да, иметь возможность работать откуда угодно — это приятная фишка, но в действительности она нужна очень и очень редко.

Попробуем сформулировать основные причины, по которым я никогда не соглашусь работать в офисе на фулл-тайм и продолжу фрилансить.



Возможность управлять своим временем

Речь не о том, чтобы работать когда хочешь. Речь о том, чтобы не работать когда это нужно.
Да, я работаю по вечерам, в выходные, праздники и в три часа ночи первого января.
Но, если мне завтра надо попасть на приём к некоему специалисту (который, внезапно, работает только в будние дни с 9 до 19), то я пойду к 9 и без очереди с ним пообщаюсь. А не побегу, как угорелый, в свой обеденный перерыв или в шесть вечера после работы, когда толпа таких же офисных сотрудников ломится к нему же на приём.
Можно посещать спортзал в то время, когда посещение дешевле, а людей меньше. Только задумайтесь: обычно платят больше, чтобы позаниматься в меньшем комфорте…
Клубы по интересам выбираются не по принципу «в этот я успею после работы», а по принципу «в этот я хочу».
В большинстве случаев я работаю, как обычные люди — в будни с 10 до 18. Но, при желании, я вполне могу перенести часть работы на выходной или вечер и потратить время в будние дни на что-то, что мне нужно или интересно.


При этом я не устаю от работы. Будем откровенны, как правило, люди устают не от работы, а от сопутствующих факторов: говорливая Наташа за соседним столом, шум компьютеров, неадекватная вентиляция, поездка на / с работы. У меня всего этого нет. Поэтому я часто продолжаю работать после 18:00… А почему нет-то, если работается? Если же настроения работать нет, я иду заниматься чем-нибудь. Чем угодно. В то время как люди офисные только-только добираются до дома, настолько уставшие, что не хотят уже ничего…

Необходимость ехать на работу

Это касается не всех. Но это касается большинства. Как правило, чем комфортнее вы живете, тем дальше добираться до работы.
И даже 40 минут в одну сторону (а это считается очень даже хорошим вариантом в большинстве городов) — это полтора часа, потраченных впустую. И ладно бы просто потраченных, но поездка в маршрутке, в жару, в толпе таких же людей (мы же едем в час пик, вместе с такими же товарищами, спешащими на работу) страшно выматывает. Не удивительно, что большая часть людей вечером после работы настолько вымотаны, что сил не хватает ни на что, кроме эпизода любимого сериальчика. А если на проезд тратится полтора часа только в одну сторону? Это вполне реально в современных городах… Это почти 20% жизни человека, бесцельно сожжённых на проезд.

Комфорт рабочего места



Достаточно давно компании стали понимать, что экономить на рабочем месте — глупо. На моём самом первом рабочем месте (а я аж целых три месяца в своей жизни проработал в офисе на испытательном сроке) у всех сотрудников были шикарные кожаные кресла. Сейчас почти все предложения о работе содержат в себе упоминание, что рабочее место можно оформить по требованиям сотрудника.
Но… рабочее место — это немного больше, чем стул, стол и компьютер на столе. Я верю, что все адекватные работодатели выделяют бюджет и позволяют сотруднику в рамках бюджета построить себе стол с компом.

Рабочее место — это ещё и температура в комнате, например. А также, лично для меня очень важное условие — звуковое оформление. Так уж сложилось, что я всю жизнь живу в окружении музыки. Аудиосистема с объёмным звуком появилась в доме раньше, чем микроволновка. Каждый день вокруг меня играет какой-нибудь ambient, chillout… Вы можете себе представить компанию, которая позволит программисту на рабочем месте поставить аудиосистему, отличную от наушников? А ведь аудио-канал — важная часть восприятия, сильно влияющая на мыслительные процессы.

Да, кстати, вернёмся к температуре в комнате. Все любят кондиционеры! Кроме меня. Раньше каждый поход на улицу в жару становился для меня мучением. Я думаю, всем знакомо это ощущение, когда жара давит, становится тяжело дышать и двигаться. Но не все знают (почти никто?), что можно легко от этого избавиться. Надо просто привыкнуть к жаре и перестать жить в холоде. Это огромный кайф — не подыхать на жаре. Сейчас я могу в +35 идти запакованный в бронежилет с тяжелым рюкзаком и меня это не убьет. Рабочее место без кондиционера — многие работодатели готовы дать его своему сотруднику?


Отдельно стоит поговорить о качестве воздуха. Для меня стало открытием, что влажность воздуха и количество СО2 ОЧЕНЬ сильно влияют на состояние организма.

Серия статей на хабре на эту тему: «Предупреждён — значит, вооружён».

После вдумчивого чтения материалов на тему влажности воздуха и концентрации СО2 я обзавелся не только датчиками влажности и СО2, но и увлажнителем воздуха.

Внезапно оказалось, что можно жить без головной боли и трескающейся кожи.

Я допускаю, что работодатель позволит поставить в кабинете датчики и увлажнитель. Но зимой не избежать войны среди сотрудников на тему «надо проветрить» и «проветривать нельзя — холодно». Да и летом тоже, если стоит кондиционер: «не открывай окно! кондиционер же!». Нормальная вентиляция — редкий гость в большинстве офисов, а значит, все сотрудники живут в условиях холодного, но насыщенного СО2 воздуха. Ведь в основном ставят кондиционеры подешевле и плевать на то, что они не умеют забирать воздух с улицы…

Получилась уже огромная портянка про комфорт… А я и процента не описал всего того, что создает этот самый комфорт.

Вы можете сказать — да это всё мелочи. Можно работать и в аскетичных условиях.

Простите, мы живём на работе. Проводим там пять дней из семи. На работе должно быть всё идеально, потому что работа — наша жизнь. Нет смысла оборудовать машину, в которой вы ездите на дачу — вы в ней не живёте, нет смысла ставить мегакомфортабельный туалет — вы в нём не живёте. А вот на работе вы именно живёте. Вы нигде не проводите больше времени в бодрствовании, чем на работе. Так что все мелочи важны, ведь это и есть ваша жизнь. НЕ комфортабельный диван, на котором вы сидите полчаса в день, а офисный стул, на котором отсиживаетесь 9 часов из 16, пять дней из семи.

Поговорим немного о психологии

Этот фактор практически не рассматривается в статьях о фрилансе.
Я далеко не сразу осознал это преимущество своей работы. Как правило, его даже не считают преимуществом, а наоборот, в минусы записывают.
Первый раз я задумался об этом, когда смотрел фильм «Мне бы в небо». В этой картине очень много увольняют. И люди, которых увольняют, показаны раздавленными, увольнение настолько страшно для них, что даже самоубийство — выход. Я и до этого с недоумением смотрел на фильмы, где показана трагедия увольнения. И никогда не понимал, что за фигня происходит на экране. А этот фильм вызвал лёгкий шок. У меня есть близкая родственница, с которой мы плотно общаемся и которая рассказывает о своей работе. И, сложив свои впечатления от просмотренных кинокартин и её рассказы, я понял, что происходит. Происходит отождествление себя и своей работы. Как я уже писал выше: работа — это наша жизнь. Если ты несколько лет проработал в одном месте, в одном кругу, то начинаешь отождествлять свою жизнь с конкретной фирмой и людьми, со своей работой, строить планы на основании своей работы. Это, конечно, замечательно… если бы не риск увольнения. А ещё работодатели видят эту фишку и используют её. На сотрудников давят и заставляют идти на жертвы, просто чтобы остаться в «семье».

Фрилансеру плевать на увольнения. От слова «вообще».

Фрилансер перманентно находится в стадии увольнения. Для «нормальных» людей увольнение — это стресс. Для фрилансера увольнение и смена работы — это обычный рабочий процесс. Сегодня накроются все проекты и потеряются все мои клиенты… Ну ок, месяц-два я буду без денег. Потом найду новых клиентов. Я неплохой специалист, поэтому даже если я не смогу сразу же выйти на свой текущий баланс — это не страшно, уж на жизнь-то я себе точно заработаю, а там, глядишь, и восстановлю всё.

Это не вызывает паники, истерик или ещё чего-то такого.

Фрилансера нельзя шантажировать увольнением, понижением, сокращением зарплаты. Потому что фрилансер скажет «До свидания» и завтра будет работать над другим проектом с другими людьми.

Несколько лет я удивлялся, насколько мне везёт с заказчиками. Они все крайне адекватные и умные люди. Я думал — это везение. Не так давно до меня дошло, что это не везение. Это фильтрация. Хреновые клиенты живут в моём мире не больше месяца и исчезают. Иногда с моими деньгами. Иногда молча и без конфликтов. Классные клиенты остаются надолго, регулярно снабжают заказами и просто поддерживают общение. Вот в итоге и получилось, что я окружён только действительно достойными людьми.

Работая в офисе, я не могу фильтровать кадры. Хорошо, если босс справляется и сам подбирает адекватных людей… А если нет?

При удалёнке тоже так бывает, что на стороне заказчика работает какой-нибудь неадекват. Конечно, отказываться от проекта только потому, что какой-нибудь прогер — неадекват, не всегда оправдано. Была ситуация, когда человек нормально со всеми в офисе ладил, я нормально со всеми сотрудниками ладил и только мы с ним не могли друг с другом нормально общаться. Это решилось очень просто — мы общались исключительно по деловым вопросам и только в общем рабочем чате, в скайпе. На удалёнке даже в такой ситуации человека можно отфильтровать. Вживую, если за соседним столом сидит человек, с которым невозможно ужиться — это постоянные конфликты и плохое настроение. Зачем так жить…

Мифы:


«Безкомандная» работа

Хочу коснуться небольшого мифа, который мне был озвучен на собеседовании:
«Командная работа возможна только при личном присутствии»
Начнём с самого простого примера.
У меня есть партнёр (Евгений — отличный дизайнер, художник и моделлер), с которым мы потихоньку, в свободное от работы время пилим игры.
В прошлом году мы попробовали сделать законченный проект и сделали простую аркаду Space Xonix. Прошли Greenlight, вскоре ожидается релиз на стиме.

С тех пор мы потихоньку допиливаем второй игровой проект.
Также пилим автосимуляторы SRF Rally и SRF Drift (надеюсь, полноценно анонсируем их через несколько месяцев).
SRF Rally

Так вот. Я Евгения никогда вживую не видел. Что не мешает нам достаточно успешно пилить проекты и даже выпускать их на таких серьезных площадках, как Steam. При этом мы друг другу не платим. Что это, как не командная работа?
Но тут можно сказать, что у нас энтузиазм и вообще не работа.

Ладно, пример из коммерческой разработки:

Довелось работать над проектом Striker. Это такой стрелковый комплекс:

Я вёл этот проект с самого первого дня разработки как Senior Developer. К моменту моего ухода из проекта в нём было человек 6 программистов. Плюс несчётное количество моделлеров и художников прошло через проект.

Я весь проект вёл удалённо. Вживую я общался непосредственно с боссом и с одним программистом, который занимался внедрением проекта у одного из клиентов, а я туда подъезжал, чтобы посмотреть на проект в сборе(да, я первый раз увидел проект, который делал, только через 3 года разработки, когда он уже был смонтирован у одного из клиентов и полноценно работал в панорамном режиме с семью компами, объединенными в кластер).

Масштабный проект, несколько лет разработки достаточно большой командой, основной архитектор проекта на удалёнке и всё ок.

Тупая родня

Достаточно грубый заголовок, но когда читаешь про этот миф, создаётся впечатление, что именно таких родных и описывают.
Часто высказывается мнение, что родные не понимают, что работа дома требует сосредоточения и нельзя человека просить помочь и вообще отвлекать.
Я около пяти лет жил в доме родителей, в это же время там жила моя сестра с мужем и двумя детьми: один двухлетка, второй новорожденный. Похоже на дурдом, правда? И тем не менее всё это совершенно не мешало мне работать. Отдельная комната и нет проблем.
Родители удивлялись первое время, что я сижу дома и деньги получаю, потом привыкли. Стали воспринимать более серьезно. Пять лет назад переехал в соседний дом, родители вышли на пенсию и буквально каждый день работают в саду, соответственно прямо под окнами весь день ходят, но не мешают. Жена — умница, прекрасно понимает, чем я занимаюсь и подстроилась под мой стиль работы. Потихоньку и сама во фрилансерство въезжает. Когда будет ребёнок, вероятно будет чуть сложнее, но я уверен, что ситуация кардинально не изменится. Тем более, что в доме с двумя мелкими я уже работал и особых проблем не испытывал.

Итого:

Работа на удалёнке — это работа только с адекватными и честными людьми.
Работа на удалёнке — это максимальный комфорт жизни (ведь работа — это и есть жизнь).
Работа на удалёнке — это стрессоустойчивость и умение быстро находить работу при необходимости.
Вот поэтому меня очень тяжело заманить в офис.

P.S. Минусы

Минусы тоже есть. Но они настолько незначительны (лично для меня), что я выношу их за пределы основного блока статьи.
1) Отсутствие живого общения. Меня это не напрягает, т.к. я, в целом, бирюк-одиночка. Эту проблему легко решает хобби. Например, я долгое время занимался страйкболом и общался с отличными людьми, полностью компенсируя недостаток персонального общения.
2) Меньшая заработная плата. Я знаю, что могу при работе в офисе претендовать на зарплату в 1.5-2.0 раза выше, чем получаю сейчас на удалёнке. За свободу приходится платить. С другой стороны, есть ощущение, что я просто недостаточно наглый, чтобы просить 200 000 за удалёнку.
3) Нужно быть достаточно дисциплинированным. Мне кажется, что дисциплинированность приходит со временем. Я прекрасно помню, что лажал сроки в первый год фрилансерства. Сейчас проблем с дисциплиной нет. Вероятно, это приходит с опытом.

Плюсы и минусы работы в крупных компаниях

Молодые специалисты, нацеленные на карьерный рост и перспективы, как правило, ищут работу в больших известных компаниях. Но на самом деле работа в крупных фирмах имеет свою специфику, и далеко не каждому работнику будет там комфортно. Перечислим основные особенности работы в больших компаниях.
 

Среди плюсов можно отметить следующее:

1) Стабильность. Большие компании более прочно «стоят на ногах». За многие годы работы на рынках у них накоплены значительные опыт и «жировая прослойка», позволяющие пережить «голодные времена». Ну а когда экономика растет, большие корпорации внешне являют собой просто символ успеха и процветания.

2) Хорошие возможности карьерного роста. В больших фирмах очень много различных менеджерских позиций, и практически всегда есть какие-то интересные вакансии. Перспективные сотрудники перемещаются на «ступеньку» вверх, освобождая место для своих более молодых коллег. Также, как правило, в таких компаниях есть специальные программы по набору молодых специалистов.

3) Возможности по обучению и получению ценного опыта. У больших компаний есть все необходимые ресурсы для обучения персонала, предусмотрены соответствующие планы и графики по повышению квалификации. А если вам доведется участвовать в реализации масштабного проекта (особенно международного), вы приобретете уникальный опыт.

4) Официальные зарплаты, соцпакет и гарантии. Зарплата обычно выплачивается в определенный день, можно планировать свои доходы и расходы, проще получить кредит в банке.

5) Четко прописанные регламент, обязанности и т.п. Наличие готовых материалов на все «случаи жизни». Можно не отвлекаться на несвойственные для данной специальности функции, а сосредоточиться на совершенствовании своих умений в выбранной области.

6) Престиж. Опыт работы в именитой компании всегда будет существенным плюсом в резюме. На собеседовании потенциальный работодатель не будет вас спрашивать, чем занимается фирма, где вы работаете. Работа в известной компании наполняет гордостью, придает уверенности в себе, а клиенты и партнеры относятся с бОльшим уважением.

7) Комфортабельные условия труда: полностью оборудованное рабочее место в современном бизнес-центре.

8) Корпоративные мероприятия. Тоже дополнительный приятный момент. «Корпоративы» более интересные и проходят с размахом.

Но это не все. У работы в крупных корпорациях есть и свои минусы, да и плюсы на самом деле не настолько однозначны.

Начнем с того, что работа сама по себе может оказаться довольно стрессовой. Та же стабильность — понятие относительное. Последний кризис еще раз показал, что обанкротиться или оказаться на грани банкротства может даже очень большая компания. Если говорить про карьерный рост, действительно возможностей довольно много, особенно если компания растущая. Но «пробиться» в высшее руководство гораздо проще будет в небольшой компании (разве что вам удастся занять руководящую должность в открываемом филиале или отделе). Что касается узкой специализации, то она, соответственно, не дает возможности развивать свои умения в других направлениях.

Итак, перечислим минусы работы в больших компаниях:

1) Бюрократия. Каждый документ должен пройти массу согласований. Решения зачастую принимаются довольно долго. На бумажную работу, отчеты и т.п. уходит много времени. А ведь помимо отчетов нужно успеть сделать саму работу!

2) Строгие корпоративные правила, которые нужно безукоснительно соблюдать. Дресс-код, отсутствие возможности самостоятельно планировать свой рабочий день (в том числе сложнее будет отлучиться с работы, если понадобится сходить на собеседование) и т.д. Во многих небольших компаниях у вас будет гораздо больше свободы, возможностей для самоинициативы и принятия решений, меньше контроля.

3) Обезличенность работника. Трудно вычленить ваш труд из множества других, когда вы — всего лишь один из тысяч клерков, трудящихся в данной корпорации. В подходе к сотрудникам гораздо меньше индивидуального. Что касается зарплаты, то этой же причине при трудоустройстве вам вряд ли удастся что-то «выторговать».

4) Большое количество начальников. С учетом того, что начальников обычно не любят, есть, о чем задуматься.

5) Ограниченность общения внутри компании. Поскольку людей работает очень много, то в основном круг общения ограничивается департаментом или этажом, а само общение более формальное, чем в маленьких фирмах.

6) Интриги. Как известно, львиная доля персонала особой пользы компании не приносит (в том числе потому, что ответственность не настолько персонифицирована, как в маленьких фирмах). Вместо реальной работы эти сотрудники занимаются созданием видимости работы, общением в социальных сетях, сплетнями, интригами и т.п.

7) Возможности массовых увольнений. Когда у компании наступают проблемы, «оптимизированным» может оказаться довольно большое количество персонала. «Сверху» просто спустят разнарядку: уволить столько-то процентов сотрудников. И даже самый заботливый руководитель будет вынужден предоставить список кандидатов на увольнение.

8) «Промывание мозгов» сотрудникам. Иногда работники именитых международных компаний ведут себя настолько заносчиво и чванливо, что со стороны становится смешно. Ведь на самом деле они всего лишь наемный персонал. А бренд (пусть даже очень известный) — не предмет для идолопоклонения.

 Таким образом, с учетом этих минусов становится понятным, что работа в больших компаниях подойдет не для каждого. Подумайте, что для вас важнее, где вам будет лучше работаться, и тогда делайте выбор. Если будет возможность, лучше поработать и в крупных компаниях, и в небольших. В этом случае приобретенный опыт будет более целостным и разносторонним.

Виталий Витвицкий.

Источник: JobChase.ru

Основные минусы работы из дома / Хабр

Сегодня я расскажу тебе о своем опыте удаленной работы, а если быть точнее, о минусах удаленной работы. Эта публикация сделана не для демонизации удаленной работы, а для того, чтобы восстановить баланс в информационном пространстве, предостеречь тебя от возможных негативных последствий.

Сейчас слишком много видео, пабликов, рекламы создают мифы вокруг удаленной работы, все говорят о том, как это круто, модно, молодежно, говорят о том, что ты свободен (хотя зачастую наоборот, об этом я расскажу подробнее чуть позже), но очень часто умалчивается о минусах.

Сначала немного о себе. Я работаю программистом примерно полтора года и почти все это время работаю удаленно. Несмотря на мой небольшой опыт, я успел столкнулся с внушительным количеством минусов дистанционной работы, о них и пойдет дальше речь.

Никого не волнует, что ты работаешь

Будь уверен, если есть хоть один человек в доме помимо тебя, ты не сможешь нормально и комфортно поработать. Люди не понимают, что ты работаешь, это не может уложиться в их голове. Им всегда будет казаться, что тебя можно в любой момент спросить о чем-то, позвать куда-то. Для посторонних ты всегда будешь тем, кто просто сидит за компьютером и страдает бездельем. Даже если ты постараешься объяснять человеку, что он тебя отвлекает, это скорее всего не сработает.

Поэтому будь бдителен, если помимо тебя в доме есть жена, дети, родители, готовься к долгому привыканию окружающих к тому, что тебя нельзя кое о чем быстренько спросить. Лично мое мнение, нужно обязательно изолироваться от всех людей в доме.

Мало общения

Можно свихнуться без общения. На своем личном опыте, почти за все время работы удаленно мое общение ограничивалось примерно тремя людьми и это сильно повлияло на мою психику, даже максимальному интроверту, каковым я себя считаю, будет очень сложно психологически.

Человек — существо социальное, и поэтому нужно подумать о том, с кем ты сможешь разговаривать в свободное от работы время. Если работаешь удаленно, нужно позаботиться о том, чтобы у тебя был какой-нибудь досуг, связанный с общением с людьми.

Пропадает рабочая обстановка

Если ты работаешь в офисе, то надеваешь костюмчик, либо свой любимый программистский свитер, приходишь в рабочую атмосферу. Вокруг много коллег, которые усердно трудятся, либо усердно делают вид, что трудятся. Неважно, ты в обстановке, которая максимально располагает к продуктивному дню. Ты находишься в общем потоке, ты на волне, которая несет к корпоративному успеху.

Дома же ничего подобного. Есть много рассказов о том, что нужно надевать костюм, создавать рабочую атмосферу, оборудовать комнату под кабинет и т.д. Для меня это вообще не работает. Что я сидел в домашней одежде, что в рабочей, разницы не почувствовал. Понадобится натренировать отдельный навык, ты должен привыкнуть к тому, что ты сейчас работаешь и не должен отвлекаться ни на что.

Будь готов, что создание рабочей атмосферы не поможет, придется освоить отдельное умение — самодисциплина. К слову, все пункты сильно завязаны на самодисциплине. Если у тебя ее нет, будь готов тренировать это умение, иначе работать удаленно не выйдет.

Работа может повсюду преследовать

Лично из моего опыта могу сказать, что не раз сталкивался с тем, что я или мои коллеги работали ночью, обсуждали какие-нибудь вопросы по проекту, что-то срочно фиксили, обновляли стенды и пр. Казалось бы, рабочий день окончен, но многих это не волнует. Если есть дедлайны, если нужно что-то срочно сделать, то тебя постараются достать из под земли, и ты не сможешь отвертеться. Это на самом деле плюс, иногда тебе нужно самому кого-то срочно достать. И в тоже время минус, т.к. это может иногда тебя очень сильно бесить.

Зачастую в офисе работа фиксируется по просиженным часам. Если ты отметился своим пропуском, когда вошел и когда вышел, то тебя сложнее заставить перерабатывать. На удаленной работе так не выйдет.

Нет ощущения, что ты работаешь

Нет ощущения, что ты работаешь, что хорошо работаешь. Если ты ходишь в офис, то чувствуешь, что делаешь полезные вещи. Даже если бездельничаешь в офисе, все равно ты работаешь, все видят, что ты сидишь и что-то пишешь, изучаешь. Если ты дома, то можешь залипнуть на видео и потом сокрушаться, что не работал. Два часа смотрел видео с котиками, а потом понимаешь, ты ответственный человек и должен теперь прибавить к своему рабочему дню еще часа 2. В итоге твой трудовой день из 8 часового превращается в 10 часовой. Хотя в такой же ситуации при работе в офисе, твоя совесть тебя бы не мучила.

Из-за этого возникает тяжелый момент, когда работа переплетается с досугом и уже сложно понять, когда отдыхал, а когда трудился. Также не понятно, когда стоит закончить рабочий день. Из-за этого может возникнуть перманентная переработка.

Еще одно, тебе придется создавать отдых, не связанный с сидением за компьютером. Компьютер может превратиться в место работы, и возникнет ощущение, что работа тебя окружает. Приходя же из офиса, ты чувствуешь смену обстановки. Офисный компьютер, он же не домашний, за ним я отдыхаю.

Итак основное: социализация и дисциплина. Если у тебя нет самодисциплины и людей, с которыми можно поговорить, у тебя скорее всего будет много проблем. Поэтому подумай заранее о том, что придется натренировать свою самодисциплину, а так же найти источники общения с людьми. Иначе у тебя могут возникнуть психологические проблемы.

Напоследок скажу, работая дома, я получил много проблем, поэтому будь осторожен. Работа из дома — это новый тренд, и люди еще не успели выработать определенные правила такого вида работы. В офисе за тебя выставили освещение, подобрали стол и кресло, создали режим дня.

Техника безопасности пишется на ошибках. Я уверен, в скором времени все уже будут знать, как правильно работать из дома, но сейчас нет правил, поэтому будь аккуратнее с этим. Всему нужен правильный подход, дистанционная работа — это инструмент, которым можно правильно пользоваться и получать все его преимущества без потерь, а можно прострелить себе ногу. Поэтому, пожалуйста, будь аккуратнее. Работай удаленно правильно и будь разумен.

Ты также можешь посмотреть видео версию статьи на моем youtube-канале: youtu.be/sL6V2Ag6VXI

Плюсы и минусы работы на дому 2020 г.



В этой статье я опишу основные преимущества и недостатки работы на дому. Это относится не только к фрилансерам, но и ко всем, кому посчастливилось работать вне офиса. Я около 10 лет работал в офисе и мечтал работать на дому. И пару лет назад моя мечта осуществилась. Однако рано было радоваться, так как возникли трудности, о которых я и не подозревал.

Положительное

1. Не нужно ездить на работу. Это самый первый и самый очевидный плюс работы на дому. Если сложить всё время на дрогу, так сказать от двери до двери, а не только поездку в транспорте, то дорога может занимать весьма существенную часть вашего дня. Даже в относительно небольших городах это время может составлять 1,5 — 2 часа в день. А что говорить о крупных городах, где пробки есть не только на дороге, но и даже в метро. Если сложить это время за год, то получается почти 20 дней. Это же целый небольшой отпуск, который можно потратить на отдых, на спорт, на семью, чтение или работу. Не нужно забывать и о других плюсах отсутствия необходимость ездить в офис:

  • Экономия денег. Проездные билеты или абонементы в общественном транспорте сейчас стоят не дёшево. Если вы ездите на работу на машине, то помимо стоимости бензина нужно учитывать и страховку и затраты на ремонт и обслуживание машины.

  • Сохранение здоровья. Общественный транспорт существенно повышает вероятность заболевания. После того как я начал работать на дому я стал болеть гораздо реже. Причиной этого я считаю то что с Вами в общественном транспорте могут ехать и больные люди. А в закрытых помещениях, как известно, болезнь распространяется гораздо быстрее.

  • Экономия сил и нервов. Вы просто не замечаете, сколько сил и нервов отнимает дорога, пока не станете работать на дому. Когда Вы перестанете ездить на работу, то через пару недель заметите, как Ваша работоспособность увеличилась сама по себе, усталость и не думает приходить, а вспыльчивость и раздражительность куда-то пропали. И не забывайте про мудрые слова докторов: «все болезни от неровов!»

рабочее место фрилансера

2. Нет дресс-кода. Дома, в отличие от офиса, можно ходить, в той одежде, которая тебе нравится, в которой тебе удобно. А близость Вашего гардероба делает процесс переодевания быстрым и приятным. Однако это не значит, что нужно перестать за собой ухаживать. Регулярный душ, забота о своей внешности и частоте домашней одежды — это необходимый минимум любого человека. Отсутствие дресс-кода даёт Вам и ряд других преимуществ:

  • Экономия времени. Особенно это актуально для девушек, которым перед началом рабочего дня нужно подумать о своём макияже, причёске, новой одежде. Но и мужчина должен быть побритым в чистой и опрятной одежде.

  • Экономия денег. Офисная одежда в несколько раз дороже домашней. А, работая на дому, косметики может хватать на долгое время.

  • Сохранение здоровья. Галстук на шее, ремень на животе и натирающие туфли, по заверению врачей, не лучшим образом сказываются на Вашем здоровье.

3. Кухня радом. Как говорят мудрецы — «Мы есть то, что мы едим». Вкусная и полезная домашняя еда — эта роскошь, которой лишён офисный житель. Бутерброды, чай с печеньем и обед в местном ресторане — это стандартный набор большинства работников. И помните, домашняя еда бережёт не только Ваше здоровье, но и Ваш семейный бюджет.

4. Свободный график. Как правило, тем, кто работает на дому платят за результат, поэтому они могут на себе ощутить все прелести свободного графика работы:

  • Решение проблемы сов и жаворонков. Спите столько, сколько Вам хочется. Вставайте утром бодрыми и полными сил. Сон в обед — это лучшее лекарство от многих болезней.

  • Не нужно отпрашиваться. У многих работодателей процесс предоставления отгула связан с нелицеприятной беседой с работником. Однако люди, работающие на дому, часто лишены этого волнительного момента.

  • Можете заняться другими вещами. Например: записаться в спортзал, сходить с ребёнком погулять, съездить в магазин и пр.

5. Нет «любимых» коллег. Ссоры, сплетни, зависть, злость, осуждения, лень и празднословие пышным цветом цветут во многих рабочих коллективах. Не зря многие из них являются греховными вещами. Они отнимают наши силы, наше время и разъедают нас изнутри.

6. Работа на столицу, работа на заграницу. Отсутствие необходимость ездить каждый день на работу позволит Вам существенно расширить возможности выбора работодателей. Вы можете работать на столичные компании. А при знании иностранного языка Вы можете успешно побороться за вакансию в международной корпорации.

7. Выход из безвыходной ситуации. Домашняя работа может быть выходом для многих категорий граждан. Например, для матерей в декретном отпуске, людей с ограниченными возможностями и пр.

Отрицательное

1. Снижение результативности. К сожалению, низкая самодисциплина может отрицательно сказаться на производительности труда. Дома очень много отвлекающих факторов, хочется: поспать, поесть, посмотреть телевизор и т.д. и т.п. Что бы заставить себя работать приходится брать волю в кулак и заставлять себя трудится. И не стоит забывать, что если дома есть маленькие дети, то работать становится труднее вдвойне.

2. Нехватка общения. Работая дома, Вы перестаёте общаться как с «плохими» коллегами, так и с «хорошими».  Корпоративны, мессенджеры, письма не заменять ежедневного общения. Отсутствие ежедневных разнообразных контактов это не просто «поболтать не с кем». Проблема намного шире:

  • Не в курсе последних новостей. Как новостей в отрасли, так и новостей Вашей компании. Со временем может стать вопрос о Вашей компетентности.

  • Нехватка положительных эмоций. Общение с хорошими людьми, особенно противоположного пола может заряжать Вас энергией и давать силы на весь рабочий день. Отсутствие такого общения постепенно может привести к депрессии.

  • Нет стимула. Негативные эмоции при общении для многих могут быть стимулом: подыскать новую работу, перейти в другой отдел, стремится к повышению.

  • Нет семьи. Кто знает, возможно, новый сотрудник станет Вашим мужем. А новая начальница — Вашей женой. Браки среди коллег — достаточно распространённое явление. Но сидя дома Вы об этом не узнаете.

3. Оборудование рабочего места. Работникам офиса всё необходимое предоставляет работодатель: стол, стул, интернет, компьютер, программное обеспечение, канцелярия. Всё это придётся покупать самому за свой счёт.

4. Плохой внешний вид. Отсутствие дресс-кода расслабляет многих людей настолько, что они забывают об элементарной необходимости заботы о своём внешнем виде. Виной всему становится всё та же лень.

Вывод: несмотря на очевидные преимущества работы вне офиса, такая работа подойдет только сильным и дисциплинированным личностям.

Имейте ввиду что надомная работа может быть трех видов:

  • официальная с выплатой  белой зарпалаты, налогов и отчислений в пенсионный фонд;

  • неофициальная без трудового договора и легальной зарплаты;

  • свой бизнес.

Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Но это тема для отдельной статьи!

Преимущества и недостатки надомной работы для работодателя

Перевод некоторых вакансий с офисной на домашнюю форму занятости позволит Вашей компании иметь ряд преимуществ перед конкурентами:

1. Достаточно небольшого офиса. Вашей компании нет необходимости снимать дорогостоящее офисное помещение. Даже при увеличении компании и расширении штата Вы можете сэкономить.

2. Не нужно оборудовать рабочие места. Покупка мебели, компьютерной и офисной техники, канцтоваров может стать серьёзной статьёй расходов Вашего бизнеса. Высвобожденные средства Вы можете расходовать на расширение и развитие Вашего бизнеса.

3. Работа как бонус. Вместо выплаты премий Вы можете предоставлять Вашим сотрудникам, возможность поработать на дому несколько дней в неделю. Это не только стимулирует их, но и сэкономит Ваш фонд заработной платы.

4. Большой выбор работников. Вы можете нанимать не только сотрудников из Вашего региона, но даже людей из удалённых уголков нашей огромной родины. Это в свою очередь ведёт к экономии на оплаты труда.

Однако отпуская Ваших сотрудников работать дома, Вы столкнётесь с рядом проблем:

1. Лень. Домашняя обстановка расслабляет практически любого человека. Поэтому контроль за результатами работы — это обязательное условие надомной работы.

2. Некомпетентность. Повышение квалификации персонала — это объективная необходимость выживания любого бизнеса в современных условиях.

3. Нужны люди именно в офис. Большой офис, наполненный работающими людьми, внушает любому клиенту уважение и повышает доверие к такой фирме. Да и не только клиенту, подчинённые, соискатели и даже ваши друзья будут чувствовать масштаб Вашего бизнеса.

Автор статьи: Ярослав И.

Плюсы и минусы работы hpme-office, как устроить рабочий процесс, как наладить режим

Кто из нас не мечтал работать лежа на диване или нежась на пляже. В мыслях представляется идеальная картинка, но на деле всё не так просто.

Содержание статьи:

Исследование компании TinyPulse, касающееся работы home-office

Недавно американская компания TinyPulse, консультирующая по вопросам трудоустройства, провела масштабное исследование. Было опрошено более 2000 людей и получены следующие результаты.

Сотрудники фирм, ежедневно приходящие в офис оценили своё ощущение счастья на работе в среднем в 7,4 из 10, при этом у сотрудников, работающих из дома, этот показатель составил 8,1.

Еще больший разрыв был получен в оценке своей ценности на работе: 6,7 у сотрудников трудящихся в офисе и 7,8 у тех, кто работает удаленно.

К тому же 91% удаленных сотрудников считают, что они работают более продуктивно, когда находятся не в офисе. Ученные из Гарвардского университета подтверждают эти предположения следующим образом: люди, работающие дома реже берут больничные, меньше отвлекаются на офисные разговоры и в связи с этим отличаются большей производительностью.

На сегодняшний день в России работа home-office не так сильно развита, как например, в Америке. А многие российские работодатели до сих пор относятся к такого рода условиям работы очень скептически. Но радует то, что всё-таки эта планка всё больше и больше сдвигается к сторонникам удаленной работы. Ведь для работодателя в таком случае полно плюсов.

Плюсы работы home-office для работодателей:
  • Не нужно платить за офис, электричество, свет, интернет и т.д. Это существенная экономия и самый большой плюс;
  • Отпадает необходимость установки лицензионного ПО. Т.к. в российском законодательстве пока еще нет закона, позволяющего проверить компьютеры сотрудников, работающих из дома;
  • На удаленную работу можно нанять человека из соседнего региона, где зарплаты на такую же должность в среднем ниже, чем в регионе работодателя;
  • Удаленные сотрудники реже берут больничные и отгулы;
  • Работодателю не страшны проведения аттестации рабочих мест СЭС;
Для самих сотрудников плюсы заключаются в следующем:
  • Экономия времени и денег на дорогу до работы и обратно;
  • Свободный дресс-код, можно работать чуть ли не сидя в пижаме, а это мало того, что удобно, но и к тому же позволяет экономить на покупке одежды;
  • Меньше стрессов — у вас нет под боком коллег, которые могут вас отвлекать в самый неподходящий момент или сплетничать у вас за спиной;
  • Работать можно не только дома, но и в ближайшем кафе или парке. Нужен только постоянный доступ к интернету;
Но, выбирая, работу home-office будьте готовы к следующему:
  • Вам придётся достаточно потрудиться над собой, чтобы организовать свою работу дома. Здесь нет начальников, которые будут сидеть с вами в одном помещении и контролировать ваш рабочий процесс, а, следовательно, будут велики соблазны отвлечься на соц.сети, телевизор и прочее;
  • Вам будет недоставать человеческого общения. Для многих людей это действительно является проблемой, и они не могут долго выдержать на удаленном рабочем месте. Поэтому хорошо подумайте и оцените насколько для вас важно ежедневно общаться с коллегами, обсуждать любимые сериалы или события в мире. Если вы не представляете свою жизнь без этого, то работа home-office не для вас;
  • Также стоит быть готовым к тому, что если вы все-таки заболели и взяли больничный, работодатель всё равно может попросить вас выполнить ту или иную работу, т.к. она не требует отлагательств, а у вас дома есть всё, чтобы сделать её в срок. По той же причине вас могут попросить поработать во внеурочное время;
  • Ваша компьютерная техника — ваша ответственность. Если сломается компьютер на работе, к вам тут же придет системный администратор и починит или заменит его. Если компьютер сломался у вас дома, то никого не будет волновать, почему это случилось, кто вам его починит, и сколько это будет стоить. Работодателя будет беспокоить только то, как быстро вы сможете снова вернуться к работе;
  • Если у вас дома есть дети или другие люди, они будут вас сильно отвлекать. К тому же все родственники будут считать, что раз вы весь день сидите дома, то вам будет не сложно проследить за их ребенком или кошкой. Поэтому придется сразу чётко ставить рамки: с 9 до 18 вы на работе, несмотря на то, что находитесь дома.
  • Придётся самостоятельно позаботиться об удобстве вашего рабочего места. Купить хорошее кресло и рабочий стол. Возможно, вам понадобится приобрести принтер и сканер тоже за свой счёт.

Как видите, в удаленной работе есть как плюсы, так и минусы. Поэтому стоит хорошо подумать, перед тем как соглашаться или отказываться от перехода работы на home-office. Кому-то очень быстро получается адаптироваться к новому рабочему процессу, и он уже не представляет себя в офисе, но есть и те люди, которые так и не могут организовать свою работу дома и им приходится разочаровываться и возвращаться в офис.

Был ли у вас подобный опыт работы home-office? Или, может, вы сейчас работаете удаленно? Опишите в комментариях вашу ситуацию, какие вы видите плюсы и минусы подобной работы, возможно именно ваши слова помогут кому-то определиться с выбором.

О способах дополнительного заработка в сети читайте здесь.

Плюсы и минусы удаленной работы — Личный опыт на vc.ru

Сейчас, когда заголовки новостей пестрят различной информацией про коронавирус, многим пришлось самим перейти на удаленную работу и перевести на такой формат своих работников. Для кого-то этот вопрос до сих пор сопряжен с сомнениями и неуверенностью.

Я же еще 2 года назад перевел всех своих сотрудников на удаленку, и ни разу не усомнился в принятом решении.

По данным «Битрикс24», 83 % российских компаний уже используют тот или иной формат дистанционной работы. С каждым годом удаленщиков становится все больше и больше. В 2014 году я ещё работал в крупной юридической компании. Я дописывал свою диссертацию и совсем не успевал. Была предложена альтернатива руководству — временная удаленка на период защиты диссертации. При таком режим я появлялся в офисе один раз в неделю, а остальное время работал на арендованной квартире. Диссертацию я не защитил, а с удаленки так и не вернулся.
Я полюбил работу из дома. Это то, о чем я всегда мечтал. Не торопиться утром в офис. Не сидеть в комнате, где всегда не хватало солнечного света. С тех пор я фанат удаленной работы.
Но в 2016 году мы создали первый офис для продаж. Через год открыли второй в Москва-сити. Как ни странно, но показатели от этого не выросли. Потом я купил офис рядом с Москва-сити в одном из лучших комплексов страны. Работал я из дома, а там проводил встречи. Была красивая секретарь, а стены были увешаны фотографиями с известными личностями. Прямо перед клиентом за столом висела фотография с Владимиром Путиным, которая производила впечатление на клиента и закрывала все возражения на оплату. Я понял, что наигрался в показушные игры. И решил перевести все встречи на скайп. А для важных живых встреч оставить один день в неделю — четверг. Перед новым годом мы закрыли последний офис во Владикавказе, потому что никак не могли набрать там людей для продаж. Я понял, что мы сами ограничиваем себя маленьким

7 плюсов и минусов, которые следует учитывать

Working from Home vs. Working from the Office - Comparison Working from Home vs. Working from the Office - Comparison

В чем разница между работой из дома и работой в офисе? Давайте сравним их бок о бок, чтобы помочь вам понять уникальные преимущества и недостатки каждого из них.

Исследования Owl Labs показывают, что примерно половина сотрудников обычно работают из дома не реже одного раза в неделю, а треть работает удаленно на постоянной основе.

Многие организации перенесли свои инструменты и системы на удаленные команды впервые из-за пандемии COVID-19.Для сотрудников и работодателей это серьезная корректировка.

Поездки на работу

Средний американский рабочий тратит не менее 27 минут на ежедневные поездки на работу, и ситуация становится все хуже. По данным NPR, более 14 миллионов человек проводят час или больше в пути на работу.

Это много времени, которое вы можете сэкономить, став надомником! Дистанционная работа — это еще один способ сказать, что вы работаете удаленно или из дома, в полной мере используя Интернет, электронную почту и телефон .

Тем не менее, некоторым людям нравится рано вставать, готовиться и иметь разделение на дом и офис. Вот почему многие люди, которые работают удаленно, по-прежнему предпочитают ходить в кафе или коворкинг.

Суть в том, что люди ненавидят ездить на работу. Баланс между работой и личной жизнью продолжает расти на шкале важности для современных сотрудников. Компании, которые этого не осознают, упускают огромную возможность перенять стратегии работы из дома , которые принесут пользу их сотрудникам.

Опрос, проведенный генеральным директором Product Hunt Райаном Гувером, показывает, что большинство людей пошли бы на сокращение зарплаты, если бы это дало им возможность работать

.

Плюсы и минусы Microsoft Office 365 — Bytestart

should you get MS Office 365

Для любого малого бизнеса решение о переходе на облачную систему, где все фрагменты данных могут храниться в сети, стоит обдумать.

Платформы

, такие как Microsoft Office 365, имеют много преимуществ, но не всегда подходят для каждого бизнеса. Чтобы помочь вам решить, подходит ли эта система для вашего бизнеса, вот плюсы и минусы использования MS Office 365 для бизнеса.

Преимущества Office 365

Работайте откуда угодно с доступом в Интернет

Одним из самых больших преимуществ использования облачной системы является то, что ко всем устройствам, которые вы обычно используете на работе, можно получить удаленный доступ.

В прошлом люди получали доступ к программам на своих компьютерах или физических серверах на работе. Microsoft Office 365 позволяет предприятиям получать доступ к одним и тем же файлам и программам из любого места, где они хотят, с любого совместимого устройства, которое им нравится — пользователям больше не нужно находиться локально, чтобы завершить свою работу.

Это потому, что все может быть сохранено на облачном сервере, так что пока у вас есть Интернет, вы можете продолжать работать.

Даже если у вас плохое подключение к Интернету или регулярные простои, некоторые планы Office 365 позволяют вам установить полные версии программ для настольных ПК, чтобы вы могли продолжить работу и просто синхронизировать изменения после повторного подключения.

Это делает Office 365 очень удобным для удаленных сотрудников, которые работают дома или часто путешествуют, поскольку их легко держать в курсе.

Повышенная производительность

Повысить производительность труда и сэкономить время можно двумя способами:

1. Безупречная командная работа

Для многих предприятий возможность сотрудничества с внутренними отделами и сотрудниками, а также со сторонними лицами является важным фактором.

Инструмент совместного редактирования

Office 365 позволяет нескольким пользователям одновременно выполнять часть работы. Сотрудники могут взаимодействовать друг с другом в рамках одного и того же проекта, и дублирующиеся копии не будут создаваться, потому что обновления видны в режиме реального времени, вы можете видеть, кто и в какое время внес какие-либо изменения.

Функция совместной работы также помогает сэкономить время, поскольку вам не нужно ждать, пока другие люди закончат работу над произведением, прежде чем вы сможете внести свои правки.

2. Регулярные автоматические обновления

В прошлом ИТ-специалисты тратили время на проверку, перезагрузку и обновление программного обеспечения, что не только отнимало их время, но и означало, что другим сотрудникам приходилось ждать, пока это будет выполнено, прежде чем они смогут продолжить работу.

Напротив, Office 365 регулярно выпускает автоматические обновления.Это снимает нагрузку с ваших ИТ-сотрудников, освобождая часть их времени, чтобы они могли работать в другом месте, и позволяет вам продолжать работу, не отвлекаясь от медленного устаревшего программного обеспечения.

Снижает риски безопасности благодаря расширенным функциям защиты

Одна из основных проблем, связанных с облачными системами, такими как Office 365, заключается в том, насколько они безопасны. Microsoft сделала большой шаг вперед в плане функций безопасности, чтобы обеспечить максимальную безопасность данных, загружаемых в облачную систему.И это не просто такие вещи, как хешированные пароли, состоящие из букв, цифр и символов.

Существует много интересных и очень ценных функций, но наиболее заметными и популярными из них являются:

Предотвращение потери данных

Функция, которая позволяет предприятиям отслеживать, регулировать и защищать конфиденциальные бизнес-данные.

Аналитика угроз

Функция Office 365, которая позволяет пользователям Enterprise E5 хорошо видеть ландшафт угроз.Это помогает компаниям понимать угрозы и более эффективно на них реагировать.

Управление мобильными устройствами

Функция, позволяющая ИТ-персоналу управлять программным обеспечением Office 365 на своих мобильных устройствах. Если чье-то устройство потеряно или украдено, все данные могут быть удалены, чтобы защитить его, без необходимости очистки исходного устройства.

Это важная функция для предприятий, которые хотят сделать еще один шаг в защите конфиденциальных данных.

Расширенная безопасность

Функция, обеспечивающая дополнительную защиту от сложных угроз, которые могут быть скрыты в электронных письмах и вложениях. Пользователям также предоставляются дополнительные функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация.

Несколько гибких планов для бизнеса

План офисного программного обеспечения может выглядеть идеально во всех отношениях, за исключением некоторых, но компании, подобные вашей, не должны меняться, чтобы соответствовать им. Это часто случается с пакетами для повышения производительности, которые имеют только два или три доступных плана.

У Microsoft есть семь планов на выбор, которые не только содержат сочетание уникальных и частично совпадающих функций, но и помогают удовлетворить потребности предприятий любого размера. Это означает, что вам больше не нужно идти на компромисс и вы можете выбрать план, который подходит вам и потребностям вашего бизнеса.

Недостатки Office 365

Для доступа к актуальным файлам всегда необходимо подключение к Интернету

Самым большим преимуществом Office 365 является его способность предоставлять пользователям доступ к своей работе, где бы они ни находились, но это также может быть его самым большим недостатком.

Это связано с тем, что Office 365, как и все облачные системы, выгружает свои данные в Интернет, благодаря чему вы можете получить доступ к своей работе, и вам не нужно находиться локально или использовать свой офисный компьютер.

Если ваша компания страдает от плохого подключения к Интернету или регулярных простоев, это может быть проблемой, поскольку вы не сможете получить доступ к своим самым последним файлам.

Однако некоторые планы позволяют загружать полные версии приложений Office 365 для настольных компьютеров, поэтому, если вы знаете, что у вас не будет Интернета, вы можете просто загрузить их и продолжить работу в обычном режиме, а затем загрузить их позже.

Являются ли данные когда-либо полностью безопасными?

Если в вашем бизнесе много данных — до такой степени, что с ними будет трудно справиться и справиться, — Microsoft может снять это бремя, помогая управлять аспектами безопасности.

Тем не менее, некоторым компаниям это может не понравиться, поскольку они хотят, чтобы их данные контролировались их собственными сотрудниками, а не передавали их внешней компании.

Microsoft имеет строгие правила безопасности и управления, чтобы помочь защитить вашу информацию, а также функции безопасности, о которых мы упоминали ранее.Однако эти правила могут мешать повседневной деятельности вашего бизнеса (например, препятствовать импорту определенных типов файлов). В этом случае определенные планы Office 365, например план Enterprise, позволяют вам контролировать свои собственные данные — для вашего спокойствия.

Кроме того, существует также проблема безопасности доступа к информации через Интернет, поскольку могут быть взломаны даже самые лучшие и самые современные меры безопасности.

Однако большинство современных облачных систем обладают передовыми функциями безопасности, которые помогают защитить конфиденциальные данные как можно лучше.Вы также можете принять различные превентивные меры — например, проводить регулярные проверки данных для обнаружения мошеннических проектов и подозрительной активности.

Программное обеспечение

также следует регулярно обновлять, чтобы у вас всегда были новейшие функции безопасности — то, что Office 365 делает автоматически.

Проблемы совместимости

Это может быть один из самых обескураживающих сценариев, с которыми может столкнуться бизнес. Представьте, что вы взволнованы тем, что наконец-то опробовали Office 365 после многих лет терпения с медленным, устаревшим программным обеспечением, а затем обнаружили, что оно несовместимо с вашей старой системой.

Хотя Microsoft может выпускать непрерывные обновления с расширенными функциями, они, как правило, совместимы только с устройствами, способными работать с таким сложным программным обеспечением.

Если вы обнаружите, что ваши системы несовместимы с Office 365, есть несколько способов обойти это, но они могут быть дорогостоящими и трудоемкими. Вы можете обновить каждую из своих систем до более новой версии Microsoft Windows или купить новые системы.

Кроме этого, у вас также могут быть клиенты или работать со сторонними компаниями, которые не используют облачные системы или не имеют того же программного обеспечения.

Чтобы устранить этот недостаток, Office 365 поставляется с Office Online — инструментом, который позволяет сторонним пользователям использовать базовые функции, такие как просмотр и редактирование документов, без подписки на план. Этот инструмент, однако, очень прост и ограничен тем, что реально можно сделать.

Чем отличается Office 365 от других облачных систем?

Прежде чем вы решите осуществить важнейший переход с традиционных систем на облачные, вы хотите быть хорошо информированными.

Хотя Microsoft Office 365 предлагает множество преимуществ, включая расширенные функции безопасности и возможность выбора из нескольких планов, существуют и другие облачные системы, предлагающие аналогичные функции и преимущества Microsoft Office 365, например, Zoho’s Workplace или Google G Люкс.

Изучите и протестируйте различные облачные системы, прежде чем выбрать ту, которая лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса.

Об авторе

Эта статья написана специально для ByteStart компанией Silverbug, которая предлагает услуги ИТ-консалтинга и решения ИТ-поддержки для предприятий на национальном уровне.У них есть круглосуточная ИТ-поддержка и управление проектами новых установок.

Дополнительная помощь по ведению бизнеса

ByteStart содержит полезные советы и подсказки по всем аспектам открытия и ведения собственного бизнеса. Ознакомьтесь с некоторыми из наших самых популярных руководств;

Запуск
Технологии
Безопасность
Финансирование вашего бизнеса
Денежный поток

Bytestart Limited
info @ ByteStart.co.uk

.

Плюсы и минусы работы из дома

перейти к содержанию

  • Животное
  • Бизнес
  • Связь
  • Компьютер
  • Образование
  • Энергия
  • Упражнение
  • Рекомендовано
  • Еда
  • Лес
  • Общие
  • Здоровье
  • Медицина
  • Медицина
  • Места
  • Завод
  • Политика
  • Рекреация
  • Наука
  • Структура
  • Налоги
  • Технологии
  • Транспортные средства

Плюсы и минусы

  • HOME
  • Свяжитесь с нами
  • Guest Post
  • Условия использования

Ищи: