На работу из отпуска: Отзыв из отпуска по производственной необходимости – Имеют ли право вызвать из отпуска на работу?
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_7",blockId:rtbBlockID,pageNumber:7,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_7").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_7");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Отзыв из отпуска по производственной необходимости
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_6",blockId:rtbBlockID,pageNumber:6,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_6").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_6");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Актуально на: 22 января 2020 г.
Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.
Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:
- или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
- или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Кого нельзя отозвать из отпуска
Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:
- работники в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).
Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.
Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.
Как оформить отзыв из отпуска
Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.
С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме.
Уведомление об отзыве из отпуска
Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.
Заявление на отзыв из отпуска (образец)
Приказ об отзыве из отпуска
После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Приказ об отзыве из отпуска (образец)
Отзыв из отпуска в кадровых документах
Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:
- в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
- в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
- в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».
Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.
Перерасчет отпускных
При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).
Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.
Также читайте:
Имеют ли право вызвать из отпуска на работу?
Может ли работодатель привлекать работника для выполнения трудовых обязанностей во время отпуска?
Несомненно, статья 114 Трудового Кодекса РФ предоставляет каждому работнику гарантию на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 28 календарных дней, на основании статьи 115 ТК РФ.
Самые распространенные причины вызова работника из отпуска:
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_5",blockId:rtbBlockID,pageNumber:5,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_5").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_5");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
- На производстве срываются сроки выполнения заказа или по причине отсутствия отпускника начался простой;
- В случае если на производстве возникла угроза аварии и при отсутствии отпускника как ведущего специалиста возможность аварии резко возрастает;
- Работник заменяющий отпускника ушел на больничный, а данную работу больше никто выполнять не может.
Если работодатель вызывает работника из отпуска, то получается ситуация, что отпуск работника будет разделенным на две части или более, все в зависимости от того, сколько раз вызовут на работу из отпуска. Хотя в части 1 статьи 125 ТК РФ сказано, что отпуск работника может быть разделен на несколько частей, но при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, то есть непрерывно 14 дней работник имеет полное право отдохнуть.
Что касается непрерывности отпуска то здесь дела обстоят следующим образом, если мы обратимся к части 2 статьи 125 ТК РФ, то выясним, что вызов работника из отпуска возможен, но принуждать к этому работодатель не может, во первых статья 37 Конституции РФ говорит о том, что труд свободен и никто не может быть принужден к труду силой или каким то другими способами, так же на основании все то же статьи 125 ТК РФ, привлечение работника к трудовым обязанностям во время отпуска допускается только с его согласия. При чем работник должен дать письменное согласие на вызов из отпуска.
Заставляют работать в праздники и выходные, законно ли это?
Помните, что на основании части 2 статьи 125 ТК РФ, в случае если все же работник вышел в период отпуска на работу, то дни которые работник провел на работе в период своего законного отпуска, работодатель должен предоставить ему догулять в удобное для работника время в течении текущего года или перенести на следующий отпуск те дни отпуска, которые не догулял работник.
Есть категории работников которые вообще категорически запрещено вызывать из отпуска:
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_4",blockId:rtbBlockID,pageNumber:4,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_4").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_4");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
- Лиц младше 18 лет;
- Работников занятых на вредной работе и при опасных условиях труда;
- Беременных женщин.
Учитывая все вышесказанное, если у вас нет желания выходить на работу в свой отпуск, то вы имеете полное право отказаться от такого предложения и это не будет считаться нарушением трудовой дисциплины, все по закону, вы в отпуске, вы отдыхаете и в этот период вы имеете полное право не появляться на рабочем месте.
В каких случаях можно взять отпуск без содержания?
Как происходит вызов из отпуска работника
Работодатель для того, что бы сделать все по закону обязан издать приказ об отзыве работника из отпуска, как вы наверно уже поняли, приказ должен быть оформлен письменно и приказ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем.
Со стороны работника должна быть бумага с датой и подписью, в которой четко сказано от кого дано данное согласие на выход на рабочее место в период отпуска.
Но вернемся к приказу, ведь он должен быть так же правильно оформлен и в нем обязательно должна содержаться следующая информация:
- Полное наименование работодателя с указанием всех реквизитов с юридическим адресом;
- В самом тексте приказа должно говориться о причинах вызова работника из отпуска (например по производственной необходимости), после чего указывается ФИО сотрудника, дата его вызова и здесь четко для вызова сотрудника должна быть уважительная причина, потому как вызвать работника без причины не корректно, хотя в законе такого понятия как уважительная причина для вызова работника нет, но я говорил о распространенных причинах вызова в начале статьи и повторюсь, что это угроза аварии, авария, производственная необходимость, чрезвычайная ситуация;
- В приказе обязательно есть информация для бухгалтерии, на основании которой происходит перерасчет заработной платы работника вышедшего на работу в свой отпуск;
- Так же обязательно должно быть распоряжение о внесении изменений в документы;
- Дата вынесения приказа и подпись руководителя;
- Подпись сотрудника.
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_3",blockId:rtbBlockID,pageNumber:3,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_3").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_3");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Сами понимаете, если вы дали согласие и потом уже подписали приказ, то пути назад нет, вы дали законное согласие на выход.
Так же хочу сказать, что не редки случаи когда работодатель начинает запугивать работника, что якобы в случае если отказа, будут проблемы, вплоть до увольнения. Во первых это может быть просто блеф, так как специалистов в наше время терять никому не хочется, во вторых уволить вас просто так никто не имеет права, в третьих, если вы не хотите испортить отношения с работодателем, то обговорите с ним условия выхода, составьте дополнительное соглашение, в котором согласуйте повышенную ставку в дни когда вы находились в отпуске но были вынуждены работать.
Так же вы должны понимать, что фактически отпуск сокращается на те дни, которые вы провели на работе в момент отпуска, ведь эти дни оплачиваются по вашей ставке (стандартной или увеличенной) и далее происходит перерасчет отпускных и те дни которые вы не отгуляли в отпуске по причине вызова на работу вычитаются из отпуска и за эти дни не начисляются отпускные, а точнее они будут пересчитаны и вычтены из вашей ЗП при выдаче.
Если у вас остались вопросы, то задайте их нашему юристу, он проконсультирует вас по трудовому праву, ответит на самые сложные вопросы и поможет с решением вашей проблемы, какая бы серьезная она не была.
Об авторе:
Васильев Дмитрий. Один из самых опытных юристов Центра Правовой Помощи ‘Лидер’ в сфере недвижимости, а так же земельного права, так же практикует трудовое право. Общий стаж в сфере юриспруденции более 11 лет. Автор статей по соответствующим категориям на портале. В 2007 году окончил СПбГЭУ – Санкт-Петербургский государственный экономический университет. Проходил обучение на кафедре юриспруденции, получил статус бакалавра.
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_2",blockId:rtbBlockID,pageNumber:2,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_2").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_2");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
как настроиться и организовать первый день, если вы совсем не хотите выходить?
Советы, как настроиться на трудовую деятельность
Начинать рекомендуется еще до отъезда на отдых. Подготовьте себе «базу» для возвращения в хорошем настроении. А далее уже выполняйте рекомендации после приезда и в первый день на работе после отпуска.
Совет 1. Возьмите небольшое задание перед отпуском
- На рабочем месте закончите все крупные проекты. Не оставляйте «хвостов».
- Перед самым отпуском возьмите небольшую и несложную работу, чтобы вернуться после отдыха, и дело было наполовину выполнено.
- Таким образом, вам не придется настраиваться на рабочий лад, а останется всего лишь закончить начатое.
Совет 2. Приготовьте себе сюрприз после возвращения
Заранее приобретите для себя подарок, чтобы после возвращения им можно было воспользоваться. Такая приятная вещица сразу поднимет настроение.
КСТАТИ! Это может быть сумочка, шарфик или даже новое платье. Либо вы купите абонемент в фитнес-центр и начнете после отпуска активно заниматься спортом.
Желательно перед отпуском сделать генеральную уборку, выполнить небольшие, но важные дела. Оставьте перед выходом на работу себе несколько дней, чтобы перестроиться и плавно приготовиться к трудовым будням.
Совет 3. Уделите время здоровью
- Планируйте приехать в конце недели, чтобы остались, как минимум, выходные. После поездок и перелетов, другого климата необходимо реакклиматизироваться. Вам понадобится полноценный восьмичасовой сон.
- Желательно спокойно разобрать вещи, не спешить с выполнением домашних дел, не звонить коллегам. Просто отдыхайте.
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_1",blockId:rtbBlockID,pageNumber:1,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_1").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_1");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);Особенное внимание необходимо уделить питанию. Наверняка во время отпуска были злоупотребления алкоголем и заморскими яствами.
ВАЖНО! Приобретите поливитамины, перейдите на более легкую пищу и укрепите иммунитет.
- Специалисты рекомендуют заваривать первое время настойки валерианы и пустырника. А чтобы взбодриться, заварите женьшень или китайский лимонник, нормализующий работу желудка и кишечника.
- Рацион должен состоять из различного вида каш, нежирных сортов мяса, кисломолочных продуктов, тушеных овощей и фруктовых салатов. Чтобы настроение улучшилось, можно употреблять рыбу, черный горький шоколад, а также просто полакомиться бананами, персиками, апельсинами. Читайте подробнее о том, что приготовить с собой на работу.
Совет 4. Праздник не закончился
Продолжайте радоваться жизни. Сходите в кино, кафе или ресторан. Почаще бывайте на свежем воздухе, выберитесь на природу. Психологи советуют не общаться в данное время с неприятными людьми, вызывающими раздражение.
КСТАТИ! Встретьтесь с давними друзьями, поделитесь впечатлениями о приятно проведенных днях. Можно устроить прием гостей с демонстрацией фотографий.
Если есть желание и возможность, «выгуляйте» новое платье и сходите на свидание. Цель последних дней отпуска — оставаться в бодром настроении и продолжать отдыхать, только в более привычных условиях.
Совет 5. Подготавливаем тело к работе
- Если ваша специальность связана с компьютером, то не подходите к нему во время отпуска, даже не заходите в социальные сети. Позвольте отдохнуть вашей спине и глазам.
- В случае, когда работа сидячая, уделите время плавному переходу от физической активности к привычному проведению рабочего дня.
СОВЕТ! По утрам делайте зарядку, займитесь фитнесом, введите в режим дня утренние пробежки. Все это даст возможность почувствовать себя в тонусе и прибавит активности.
- Вечером вспомните все самое хорошее о вашей работе, удачные проекты и симпатичных вам коллег. Главное понять, за что вы любите данную профессию, и какое значение она имеет в вашей жизни.
- Перед первым рабочим днем отмените все походы в гости, магазины и не занимайтесь хозяйственными делами по возможности. Главное — хорошо выспаться. Если не получается заснуть рано, то примите ванну с ароматическими маслами, а на ночь выпейте теплого молока.
Совет 6. Первый рабочий день — плавно входим в курс дела
Заведите будильник пораньше, чтобы спокойно успеть собраться. Настройтесь на привычный график, и не спеша идите на работу. Желательно выходить в середине недели, чтобы через несколько дней можно было пойти на выходные.
Многие в ужасе ожидают 1-ый рабочий день, ведь накапливается масса дел и совсем не хочется браться за работу. Да и ожидает беседа с начальником с получением дальнейших инструкций.
ВАЖНО! Сначала поздоровайтесь с коллегами, узнайте новости и перемены. Спокойно получите все ценные указания от начальства и принимайтесь за дело. Рекомендуется составить предварительный список дел, а затем их расформировать по мере важности.
Начните непосредственно свою рабочую деятельность с доработки оставленного несложного задания (см. пункт 1). Это позволит вам войти в ритм и настроиться на работу. Известно, что работоспособность возрастает довольно медленно и только в процессе рабочего дня, но не сразу.
Поговорите с коллегами, подарите сувениры и расскажите о своем отпуске. Вполне возможно, что некоторые отдыхали в том же месте.
Приятные воспоминания принесут хорошее настроение, а общение с сослуживцами настроит на рабочий лад и очень скоро заставит почувствовать себя в привычной обстановке.
Совет 7. Применяем щадящий рабочий график
Многим бывает сложно влиться в работу после отпуска. Для упрощений этой задачи нужно обратить внимание на режим труда.
- Рекомендуется каждые несколько часов делать небольшие паузы по 10-15 минут. Так, мозг будет получать передышку и постепенно перестраиваться на получение привычной нагрузки. Не помешает несложная гимнастика для спины.
- Не пренебрегайте обеденным перерывом. Обязательно выйдите на свежий воздух, прогуляйтесь.
КСТАТИ! Солнечные лучи помогают вырабатывать организму эндорфин — гормон счастья, который совсем не помешает в первые рабочие дни.
- Не нужно задерживаться на работе и сразу взваливать на себя массу важных дел. После рабочего дня прогуляйтесь, зайдите в любимый магазин или сходите к парикмахеру.
- Дома обязательно постарайтесь пораньше лечь спать. Не засиживайтесь до глубокой ночи, дайте организму в первый день отдохнуть как положено и получить 8-9 часов полноценного сна.
Совет 8. Отпуск — время планирования
Время отпуска — это также период, когда можно подбить итоги года и подумать, правильно ли вы идете и все ли устраивает.
Если вы работаете всю неделю, ожидая пятницу, если не хотите на работу после отпуска, а денег хватает только чтобы не умереть с голоду, то пересмотрите свое отношение. Возможно, вам пора поменять место работы.
- Поразмыслите над своим положением и не бойтесь продумать новую линию в жизни. Стройте планы, где работа бы не занимала время личных дел.
- Мы проводим на рабочем месте почти половину жизни, поэтому она должна приносить радость и удовольствие.
ВАЖНО! Если вы каждый день несчастливы и убегаете в отпуск, чтобы стать хоть ненадолго самим собой, то меняйте смело на ту профессию, где будете довольны.
- Иногда чувство гиперответственности не дает человеку оставить нелюбимое занятие. В этом случае сходите к психологу на консультацию или поговорите с близкими и друзьями. Прислушайтесь к их совету.
- Если отпуск стал отправной точкой поменять качество жизни, то без сожаления сделайте это. Вспомните о своих талантах и скрытом потенциале. Вполне вероятно, что вы вскоре сможете найти действительно свое место, где принесете пользу, будете счастливы и востребованы. Подробнее читайте в статье о том, что делать, если вы не хотите работать.
Причины депрессии перед выходом
Ситуация, когда вы не хотите выходить на работу после отпуска, очень распространенная. Часто люди начинают жаловаться на депрессию, неприятные ощущения в желудке, головные боли, раздражительность, перепады настроения и обострение хронических заболеваний.
КСТАТИ! Объяснение у этих симптомов одно — так человек пытается подсознательно продлить себе отдых. Основные причины тяжелого «включения» в рабочий процесс следующие.
Недостаточная продолжительность отдыха
- Практически на всех предприятиях отпуск бывает не менее 3 — 4 недель. Если человек куда-то уезжает, то несколько дней (до недели) уходит на акклиматизацию. А затем столько же на вхождение в обычный жизненный ритм.
- Эти показатели необходимо учитывать, чтобы осталось время действительно отдохнуть. Если вам предлагают всего 1 — 2 недели, то затем возьмите еще через полгода столько ж
5 советов как правильно выйти из отпуска
Положенные дни отпуска пролетели слишком близко, и настала пора вернуться в рабочую колею. Чтобы работа вновь радовала, коллеги не раздражали, а дела не обрушились тяжким грузом на расслабленные плечи, следуйте простым советам наших экспертов.
1. Спланируйте полноценный отдых
Комфортному выходу из отпуска прежде всего будет способствовать сам отдых, проведенный так, как вам хочется.
Время, отведенное на отпуск, эксперты рекомендуют использовать по максимуму. Подумайте, чем вы хотите заняться, что вам поможет отдохнуть и набраться сил.
Для одних идеальный отпуск — лежать на пляже у моря с бокалом в руке и ничего не делать. Другие предпочитают продолжительные походы: взбираться по горам, сплавляться по реке и отдыхать активно. Третьим нужна тишина и покой.
Бизнес в кризис: отпуск, который вас удивит
Не получится вместить в короткий двухнедельный период все. Лучше сосредоточиться на одном варианте. Вряд ли вам удастся с одинаковым успехом завершить ремонт, переделать дела на даче, выспаться и отдохнуть на природе. Обязательно смените обстановку, хотя бы номинально. Если нет возможности выехать за пределы города, больше гуляйте и не сидите в четырех стенах — вам, в любом случае, нужны свежие впечатления и эмоции.
2. Возвращайтесь к работе постепенно
Одна из наиболее распространенных ошибок, вызывающих постотпускной синдром, — резко приступать к работе и с головой погружаться в обязанности. Такой подход провоцирует стрессовую ситуацию, снижая настроение, работоспособность, подрывая и здоровье. Выходите из отпуска плавно, постепенно набирая обороты.
Руководитель тренингового центра Олеся Звагольская рекомендует возвращаться из отпуска домой за один-два дня до выхода на работу.
«Не следует выжимать из отпуска все время до последней капли, не планируйте на последний день активный отдых. Вернуться домой лучше загодя. Так вы физически и психологически успеете отдохнуть от отпускных активностей и не придете на работу уставшим. Берегите здоровье и не вгоняйте себя в рабочий стресс резкими переменами».
Последние пару дней проведите в спокойном режиме домашнего отдыха: разберите чемоданы, подготовьте одежду для офиса, займитесь любимыми делами, выспитесь.
По возвращении перестраивайтесь на привычный ритм: раньше ложитесь и вставайте, спите не менее 8 часов в сутки. Избегайте конфликтов и ссор на работе и дома. Поймите, что после отпуска тяжело не только вам, но и тем, кто вас подменял.
После выхода на работу постарайтесь плавно войти в рабочее русло.
«Это нормально — первые 2–3 дня трудиться в облегченном режиме, постепенно погружаясь в рабочий ритм и приступая к делам поочередно. Из-за изменения темпа работы не предавайтесь чувству вины. В бизнесе выигрывает не тот, кто бежит быстро, а тот, кто может бежать долго, в постоянном ритме», — рассуждает генеральный директор Центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива» Наталья Сторожева.
Ученые утверждают, что на обратную адаптацию человеку требуется как минимум 1–1,5 недели. За это время сотрудник способен выйти на тот же уровень работоспособности, что отмечался до отпуска. Давайте себе «послабления»: больше спите, делайте 10-минутные перерывы каждые 1–2 часа, питайтесь полноценно и разнообразно, выбирайтесь из дома по вечерам. Учитесь отдыхать не только в отпуске, но и в любое свободное время.
3. Расставьте приоритеты
Чтобы не оказаться в режиме аврала сразу по приходу на рабочее место, определитесь с приоритетными задачами.
Как расставлять приоритеты: 8 «нет» в планировании
Руководитель онлайн школы английского языка EnglishDom Максим Сундалов уверен, что погружаться в работу следует с простых привычных дел. «В первые дни на работе не хватайтесь за все сразу. Начните с проверки почты, поговорите с коллегами — узнайте, что произошло, пока вы отдыхали. Составьте список накопившихся дел и расставьте по ним приоритеты».
Оптимизировать процесс расстановки приоритетов помогает матрица дел Эйзенхауэра, разделяющая все виды задач на четыре типа по срочности и важности.
4. Общайтесь
Вы заходите в офис, загорелый и отдохнувший, в прекрасном настроении. Тут же чувствуете завистливые взгляды коллег, на плечи которых водрузили ваши обязанности. Не все могут искренне порадоваться за других.
Не стоит испытывать чувство вины за то, что вам необходим отдых.
«Чем более сотрудник ответственный, добропорядочный, мотивированный, тем больше он страдает и тем быстрее у него исчезают приятные чувства после праздника или отпуска. Потому что чувство вины формируют начальники и коллеги. Человек выходит на работу, и попадает под расстрел укоризненных взглядов: вот ты там на пляже лежал, а мы тут… И далее следует длинный список подвигов, совершенных без него. Единственно правильное решение — внутреннее дистанцирование от манипуляций чувством вины», — комментирует Наталья Сторожева.
Если эмоции берут верх, попробуйте повлиять на мнение коллег, поддерживая и отвлекая. Поболтайте с ними за чашкой кофе, преподнесите сувениры, посмотрите вместе фотографии из отпуска, поделитесь впечатлениями. Можете даже устроить после работы вечеринку в честь приезда.
Бизнес-тренер компании BogushTime Юлия Бойко уверена, что одна из задач первого порядка — настроить линию коммуникации с коллегами, руководителями, подчиненными и партнерами.
«Добейтесь, чтобы о вас узнали. Сообщите, что вы вернулись, вы на связи, работаете в определённом режиме и готовы решать какие-то вопросы. Выясните, что от вас требуется или что от вас хотят. Когда вы возвращаетесь из отпуска, вы думаете, что нужно делать те же действия, что и до ухода. На практике, вы должны посмотреть на уже существующий процесс и понять, как в него вклиниться, поддержать и улучшить».
Это не значит, что нужно прозванивать и оповещать всех и сразу. Согласно приоритетному списку дел, постепенно сообщайте о том, что вы уже готовы к сотрудничеству и совместной работе.
5. Используйте постотпускные лайфхаки
Эксперты делятся личными наработками, которые обеспечивают им комфортный выход из отпуска.
Руководитель департамента по работе с персоналом QBF Светлана Белодед предлагает начать первую рабочую неделю со среды. «Если выйти из отпуска в понедельник, то к выходным вы почувствуете себя так, будто отпуска и не было. Трехдневная первая рабочая неделя дает возможность плавно войти в трудовой ритм. В ближайшие выходные сотрудник, который вышел из отпуска, отдохнет, структурирует новую информацию и с понедельника сможет работать в обычном режиме». Укороченная рабочая неделя — отличный способ плавно вернуться к офисному ритму жизни.
Директор по развитию бизнеса Iceberg Analytics Алла Зарипова признается. «В период офисной жизни мне очень помогала привычка договариваться о сокращенном первом рабочем дне — до 14.00—15.00, чтобы было более комфортно». Сокращенный день способствует постепенному выходу на работу и позволяет не перегружать себя делами и информацией.
10 советов как снять стресс
Руководитель практики «Финансы и недвижимость» PR-агентства PR Partner Наталья Яркова рекомендует перед первым рабочим днем максимально выспаться, принять бодрящий душ и приготовить любимые блюда на завтрак — свести к минимуму все, что способно испортить настроение. «По дороге на работу вспомните, за что вы ее любите, напомните себе приятные моменты, а, добравшись до офиса, расскажите об отпуске коллегам: посвятите немного времени интересному рассказу и покажите фотографии», — советует Наталья. Так вы окунетесь в приятные мысли и на этой волне с большим удовольствием вернетесь к делам.
Как бы ни хотелось отсрочить выход из отпуска, лавину дел вы долго сдерживать не сможете. Поэтому ваша цель — как можно быстрее настроиться на работу и приступить к делам, по возможности, постепенно.
[simlink]6 приложений, которые помогут в путешествиях5 советов как правильно уйти в отпуск
[/simlink]
Как правильно выйти из отпуска и победить «постотпускной синдром» — www.maximonline.ru
По данным AHF (Американская ассоциация здоровья), в первые дни после отпуска происходит четверть сердечных приступов, которые заканчиваются смертельным исходом, и совершается почти столько же попыток самоубийства. Внезапный переход от многодневного отдыха к напряженной работе провоцирует стрессовое состояние, которое в психиатрии получило название «постотпускной синдром».
После отдыха у тебя плохое настроение? Не хочешь решать текущие дела? Уровень конфликтности повысился? Вини во всем ПОС и радуйся, если вдобавок у тебя не обострятся хронические заболевания. Казалось бы, список устрашений можно и закончить, ан нет. Как правило, после возвращения из отпуска человек быстро набирает лишний вес. А еще на эти же дни приходится примерно треть всех увольнений. Конечно, отпуск не является их причиной, но представь, как это обидно: ты растолстел, а тебя еще и вышвырнули на улицу! Привыкнуть выходить из отпуска так же непросто, как приучить себя глотать живых жаб. Впрочем, если знать, как правильно это делать, можно справиться и с этим. С глотанием жаб, мы имеем в виду. Выходить из отпуска все же несколько сложнее.
Шаг 1. Подготовка
«Человек начинает испытывать стресс уже в последние дни отпуска, когда осознает, что скоро предстоит расстаться с беззаботной жизнью и снова погрузиться в рутину. Трудно заставить себя предвкушать возвращение к повседневным проблемам, но можно сделать так, чтобы по крайней мере думать об этом без дрожи», — говорит Александр Королев, супервизор Российской психотерапевтической ассоциации (РПА).
Для этого до отъезда наведи порядок в квартире и избавься от залежей приготовленной для стирки одежды. Знание, что тебе уже не придется заниматься этим после приезда, избавит от толики душевных мук.
Шаг 2. Прибытие
Не планируй свое возвращение за день до выхода на работу. Между сходом с трапа самолета из Эмиратов и приходом в офис должен быть, как минимум, трехдневный смягчающий буфер — именно столько времени требуется организму для реакклиматизации.
Важно, чтобы об этих трех днях форы на твоей работе не знали. Для всех ты прибываешь в ночь перед выходом. Ведь ты не хочешь быть вызван в офис («Не волнуйся, за это мы потом дадим тебе отгулять три обеденных перерыва!»), чтобы разгребать завал, возникший не по твоей вине?
Шаг 3. Осмотр на месте
«В этот трехдневный период ты должен быть активен физически и интеллектуально. Дай почувствовать организму «запах» деловой жизни», — говорит Александр. Вместо сна до ужина, встань в то же время, в какое ты обычно собираешься на работу. Утоли свой информационный голод, чтобы спящий мозг начал потихоньку приходить в тонус. Не спеши сразу звонить знакомым и получать от них разжеванные фастфуд-вести обо всех событиях, будораживших окрестности в твое отсутствие. Информацию о том, что гигантская божья коровка снова терроризирует город, ты должен добыть сам. Купи газет, почитай их не спеша, а уже затем встречайся с друзьями, родственниками и гигантской божьей коровкой.
Методы борьбы с постотпускным синдромом
«Не хочу идти на работу после отпуска». Знакомо? И чем ярче прошел заслуженный отдых, тем сложнее возвращаться к трудовым будням. После прекрасного недельного отдыха, проведенного у моря или в горах, человек нередко впадает в так называемый послеотпускной ступор: ему ничего не хочется делать, а в мыслях только отдых. И все это сопровождается апатией, нервозностью, бессонницей, усталостью, а в некоторых случаях даже повышенной температурой.
Многие работники после отпуска и вовсе не возвращаются на работу, написав заявление об увольнении. Связано это с пропажей мотивации и ломкой стереотипов. В психологии все эти состояния относят к «послеотпускному синдрому». Его главная причина – резкая смена обстановки. Но это кратковременное явление. Длиться оно обычно от 2 дней до 2-х недель, затем проходит. Как перестроиться из расслабляющей отпускной атмосферы на рабочую волну без проблем и стресса, знают психологи и врачи.
1. Подарите себе несколько бонусных дней для акклиматизации
2. На работу после отпуска: возвращайтесь в привычное русло с середины недели
3. Разбейте свой годовой отпуск на несколько частей
4. Вливайтесь в рабочий режим постепенно
5. Высыпайтесь, хорошо питайтесь и приведите себя в порядок
6. Выход на работу после отпуска: доставляйте себе удовольствия
Подарите себе несколько бонусных дней для акклиматизации
Если Вы отдыхали в Турции, Египте или в другой теплой стране, не выходите на работу сразу после высадки из самолета. Резко бросаясь в круговорот рабочих дел, Вы рискуете подхватить депрессию и вообще потерять мотивацию. Поэтому планируйте свой отпуск на море или еще где-нибудь таким образом, чтобы оставалось 2-3 дня до выхода на работу.
Подписывайтесь на наш аккаунт в INSTAGRAM!
За это время Вы не только акклиматизируетесь и выспитесь после перелета или поездки, но и втянетесь в привычный ритм жизни, успеете разобрать вещи, расставить по полочкам сувениры, распечатать фотографии с морскими или горными пейзажами и даже соскучиться по любимым задачам и коллегам. Адаптация пойдет Вам на пользу: выход на работу после отпуска будет Вам только в радость.
На работу после отпуска: возвращайтесь в привычное русло с середины недели
Понедельник – день тяжелый. Об этом знают все. Особенно трудным начало недели оказывается после продолжительного отпуска. Если же Вы начнете работать с этого дня после нескольких дней, проведенных на море, в горах или на даче, рабочая неделя превратиться в пытку и будет казаться Вам мучительно долгой.
Самый благоприятный день выхода на работу после отпуска – пятница. Обычно в конце недели нет важных встреч, совещаний и рутинной работы.
Поэтому возвращаться к рабочему режиму после отпуска специалисты рекомендуют с середины недели, а лучше – с четверга или пятницы. Так, проработав всего лишь 1-2 дня до выходных, Вы более комфортно наладите рабочий ритм и не успеете устать от работы, как физически, так и морально.
Разбейте свой годовой отпуск на несколько частей
Многие люди, берущие отпуск на целый месяц, ощущают жуткую усталость в первый рабочий день. Это происходит по причине того, что за продолжительное время человек успевает полностью расслабиться и отвыкнуть от повседневных рабочих задач, а также необходимости вставать по будильнику и стремглав мчаться на работу.
Чтобы отвыкание от расслабляющей атмосферы и привыкание к рабочей обстановке прошло максимально комфортно и безболезненно, лучше брать годовой отпуск частями – по 14 или 10 дней. Специалисты рекомендуют брать один отпуск зимой, а второй – летом. Именно в эти периоды человеку больше всего нужна смена обстановки и релакс. Если отдыхать понемногу, но несколько раз в течение года, усталость будет ощущаться меньше, а внедрение в рабочие будни пройдет максимально комфортно.
Вливайтесь в рабочий режим постепенно
В первый рабочий день после отпуска не следует «набрасываться» на накопившиеся рабочие задачи и домашние дела. Иначе, ощущая панику и ужас от количества невыполненного, Вы рискуете подорвать свои нервы и здоровье. Возвращайтесь к трудовым будням постепенно.
Так, в первый день вместо 6 задач выполняйте 2-3. Это может быть проверка почты, ответы на письма, составление списка дел на следующую неделю и прочие мелкие дела, не требующие особого напряжения.
Вливайтесь в рабочий режим плавно, начиная с простых дел. А когда Вы уже войдете в привычный ритм, можете увеличить нагрузку. Таким образом Вы быстро придете в себя и свыкнитесь с тем, что Вы снова на работе.
Также старайтесь делить свою работу на несколько этапов и устраивать себе 5-10-минутные перерывы между этими частями. Во время перерыва посмотрите фотографии с отдыха, пообщайтесь с коллегами, познакомьтесь с новыми сотрудниками или выйдите на улицу и подышите свежим воздухом.
И помните о следующем: не задерживайтесь на работе допоздна в первые дни после отпуска, даже если у Вас полный аврал. Толку от этого никакого не будет: Вы быстрее выдохнетесь, а свою работу сделаете некачественно.
Высыпайтесь, хорошо питайтесь и приведите себя в порядок
От сна и питания зависит наше самочувствие. Поэтому за несколько дней до выхода на работу после отпуска старайтесь спать не меньше 8 часов и есть только полезную пищу, забыв о фаст-фудах, жирной пище и крепком кофе. В послеотпускной период организму нужны витамины, минералы, а также «правильные» калории. Разбавьте свой ежедневный рацион овощами, фруктами, орехами, морепродуктами.
Употребляйте черный шоколад. Он поднимает настроение и активизирует умственные процессы.
За несколько дней до выхода на работу сделайте маску для лица, маникюр, стрижку. Такие мероприятия позволят Вам чувствовать себя лучше и свежее.
Выход на работу после отпуска: доставляйте себе удовольствия
Чтобы синдром «отпускника» не затянулся, старайтесь не отдаваться работе целиком, без остатка. Помните о том, что помимо карьеры у Вас есть своя жизнь. Больше отдыхайте и занимайтесь приятными делами. На выходных и после работы старайтесь не отлеживаться на диване. Ведите активный образ жизни: посещайте спортзал, ходите в кино, слушайте хорошую музыку или поболтайте с друзьями за чашечкой чая. И делитесь своими впечатлениями об отпуске с коллегами, показывая им фотографии и видео. Но не следует делать это слишком часто. Иначе ностальгии не миновать.
Работа в режиме нон-стоп приводит к выгоранию. Поэтому без хорошего отпуска не обойтись. Но и здесь стоит помнить, что заслуженный отдых – это лишь маленькая часть нашей жизни и рано или поздно нужно возвращаться в привычное рабочее русло. А чтобы не стать жертвой послеотпускного синдрома, следуйте простым рекомендациям: высыпайтесь, ешьте здоровую пищу, не пытайтесь все сделать одним махом, ведите активный и разнообразный образ жизни и мечтайте о следующем отпуске. И тогда Вы без проблем вольетесь в рабочую колею, а любимая работа принесет Вам радость и удовольствие. estet-portal.com
Возникли вопросы — задайте их здесь
P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание — мы вместе изменяем мир! © econet
Работника вызывают из отпуска: порядок действий
Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.
Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.
В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.
Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.
Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год
Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.
Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Какие документы необходимо оформить
Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:
— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.
Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.
Служебная записка для обоснования вызова из отпуска
В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника
Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.
Получаем согласие сотрудника
После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.
ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска. Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.
Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.
Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.
Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.
Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.
Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска
После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.
Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку
После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.
Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.
Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».
В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.
В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.
Отметки в табеле учета рабочего времени
Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.
Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.
Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).
Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.
Пересчет отпускных
В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.
Организация может поступить следующим образом:
— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;
— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).
На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.
Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.
Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:
1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;
2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.