Образец резюме на работу секретаря образец 2020: Резюме секретаря — образец резюме для секретаря на работу 2021

Профессиональные образцы резюме. На рус. и англ. языках.

На данной странице вы можете бесплатно скачать образцы резюме (CV) различных специалистов, в том числе на английском языке. Обращаю ваше внимание, что они предназначены не для копирования, а для получения представления о том, КАК должно выглядеть правильно составленное резюме в окончательном виде.

Составленные по такому образцу профессиональные резюме повысят ваши шансы быть приглашенным на собеседования и, в конечном итоге, устроиться на хорошую работу в иностранную фирму либо в крупную компанию.

Для большей эффективности рекомендую прочитать другие статьи на сайте «Как найти работу», посвященные теме составления резюме (см. ссылку).

В первую очередь это статья «Как правильно составить резюме. Подробное руководство». Она поможет вам самостоятельно составить эффективное резюме.

Хотите получить книгу и примеры 40 оригинальных резюме русскоязычных соискателей? Тогда оставьте свой email, и на него придут ссылки на скачивание.

Если вас интересует образец резюме с фото, смотрите мою статью «Нужно ли помещать в резюме фотографию?».

Вы уже составили свое CV ранее, и хотели бы проверить, все ли в вашем резюме написано правильно? Тогда прочтите статью «Типичные ошибки в резюме».

Определить свои профессиональные достижения вам помогут статьи «Достижения в резюме: что указывать в этом пункте?» и «Примеры достижений в резюме» .

Если вам нужно помочь в профессиональном составлении или корректировке готового резюме, можете обратиться ко мне за помощью.

Обратите внимание, что сайт «Как найти работу» предназначен для читателей сразу из трех стран: России, Украины и Казахстана (а также других стран СНГ). Поэтому в разных образцах резюме в качестве контактных данных и наименований мест работы я поставил для примера разные названия и города, относящиеся к этим странам.

Так что если вы, например, живете в Беларуси, а в интересующем вас образце резюме секретаря-референта написано «Украина», не обращайте на это внимания, а смело используйте этот образец резюме. Названия стран или городов ВЗАИМОЗАМЕНЯЕМЫ. Что касается названий компаний-работодателей, то они, разумеется, являются вымышленными.

• Образец резюме менеджера по страхованию

Чтобы посмотреть остальные образцы резюме, нажмите ниже на кнопки «Твитнуть», «Мне нравится» или «g+1»! После этого вы увидите скрытый текст.

Если вы не смогли найти CV по интересующей вас специальности среди вышеперечисленых образцов резюме, напишите мне, и я постараюсь такой образец подготовить.

Считаете, что ваше CV просто великолепно и хотите поделиться им с широкой аудиторией менее успешных соискателей? Пришлите его мне, и я сделаю на его основе образец резюме либо шаблон для заполнения, который скачают тысячи молодых специалистов.

Все файлы в формате PDF 

Образец резюме на английском языке — пример с переводом

В этой статье вы найдёте: 

• Общие требования: как составить резюме на английском
• Образец резюме на английском (с переводом)
• Структура резюме:Заголовок
  Личная информация
  Аннотация
  Опыт работы
  Образование
  Навыки
  Рекомендации
• Отличия резюме на английском языке от русскоязычного
• Заключение

Общие требования: как составить резюме на английском

Помните, что рекрутер в день обрабатывает десятки и даже сотни резюме.

Поэтому писать его нужно так, чтобы HR-специалисту было максимально комфортно его читать. 

Из этого следует несколько очень простых правил:

• Одно резюме — один лист

Причина простая — практическая. Понравившиеся резюме рекрутер зачастую представляет директору компании или HRD, но перед этим он их распечатывает. И если оно состоит из двух или больше листов, то один из них может запросто потеряться. 

Неполное резюме никто читать не будет, поэтому оно мгновенно отправится в шредер. А преимущество получат кандидаты, резюме которых прочитали и оценили. Выбирать будут именно из них.

Unsplash

• Один кандидат — одна должность

Рекрутеры очень скептически относятся к кандидатам, которые с помощью одного резюме подаются сразу на десяток вакансий. Подобное «универсальное» резюме прямо кричит: «Я толком не умею ничего, но возьмите меня хоть куда-нибудь!»

Просто представьте, как со стороны рекрутера будет выглядеть следующая шапка резюме:

John Smith

PR Specialist, System Analyst, Python Developer, C++ Developer, Frontend Developer, System Administrator.

Скорее всего, HR-специалист просто посмеется над подобным «многостаночником» и удалит резюме. 

Даже если вы на самом деле планируете рассмотреть несколько должностей, то нужно писать отдельное резюме на каждую из них. 

• Внешний вид — это важно

Рекрутер обрабатывает огромное количество резюме. И будьте уверены, что ему ужасно надоело читать простыни текста, которые никак не структурированы.

Сделайте так, чтобы именно ваше резюме выгодно отличалось от остальных. В интернете есть множество шаблонов и заготовок под резюме, которые уже грамотно структурированы и оформлены. Воспользуйтесь одной из них или сделайте документ на специализированном сайте.

Образец резюме на английском (с переводом)

Мы рекомендуем придерживаться стандартной общепринятой структуры резюме. Давайте рассмотрим, как создавать конкретные блоки резюме. А чтобы было проще все это воспринимать, будем разбирать на конкретном примере.

WeAre

Структура резюме на английском

Разберём каждый пункт резюме.

Name and desired position — имя и желаемая должность

Ваше имя и должность, на которую вы претендуете, — именно это должно первым бросаться в глаза. Обязательно выделите их крупным шрифтом.

Здесь не нужно создавать велосипед. Просто проверьте, как правильно звучит нужная вакансия в компании, куда вы хотите попасть.

Важный нюанс! Имя нужно писать без отчества. Американцы и британцы не пишут в резюме свои вторые имена — это считается чванливым жестом. Да и отчество мгновенно утяжеляет резюме, заставляет рекрутера напрягаться, чтобы прочитать. Поэтому лучше без него.

Profile — личная информация 

Сразу скажем, «личная информация» не означает, что нужно описывать свое семейное положение, наличие питомцев и хобби. 

Это контактные данные, с помощью которых рекрутер сможет связаться с вами, чтобы пригласить на очное собеседование.

• Address
• Telephone number
• Email
• Facebook
• LinkedIn

Теперь по порядку.

Адрес по-английски записывается совсем не так, как по-русски. Правильный порядок следующий: номер дома, улица, номер квартиры, город, область, индекс, страна. 

К примеру: 25 Arbat Street, Apt. 49, Moscow, 105043, Russia

Если не хотите раскрывать свой реальный адрес, можно убрать номер дома и квартиры, оставив только название улицы. Из этого рекрутер все равно сможет понять, будет ли вам удобно добираться до места работы.

Номер телефона стоит указать в международном формате: +123 (00) 123-45-67

Email и ссылка на страницу Facebook обязательны. Это резервные инструменты связи. Плюс, страница в соцсети больше расскажет рекрутеру о вас как о личности. Поэтому позаботьтесь, чтобы там не было компрометирующей информации или фото.

Ссылка на аккаунт LinkedIn не обязательна, но желательна. 

Summary — аннотация

Многие соискатели незаслуженно пропускают этот пункт, но именно он отвечает за заочное знакомство с вами как с личностью. 

Аннотация — это своеобразная «презентация в лифте». Когда буквально в нескольких фразах вам необходимо произвести приятное впечатление и подготовить почву для дальнейшего, более подробного знакомства. 

В примере выше этот пункт выглядит так:

I am passionate CeX / Customer Experience Professional seeking to gain a new and rewarding position where I can implement the latest customer support and workflow processes. As an organised and highly service driven individual, I love to champion brilliant customer support and deliver first class results within dynamic and fast paced working environments.

Я увлеченный своим делом профессионал по CeX и Customer Experience, который ищет новую и перспективную должность, на которой я смогу внедрить последние наработки по поддержке клиентов и организации рабочего процесса. Как организованный и исполнительный человек, я бы хотел обеспечивать грамотную поддержку и получать первоклассные результаты в динамичной и быстроразвивающейся компании.

Стремления и желания можете описать в произвольной форме, но старайтесь ограничиться 50 словами. Большие сочинения о том, почему вы хотите получить эту работу, никто читать не будет.

И еще совет — не старайтесь поразить рекрутера своим идеальным английским. Чем сложнее предложение и обороты, которые вы используете, тем легче сделать ошибку. Пишите проще!

Experience — опыт работы

Опыт работы значит больше, чем образование. Поэтому его необходимо указать в самом начале. 

Придерживайтесь следующей структуры: название компании — занимаемая должность — описание компетенций и результатов. О каждом месте работы напишите 3-5 предложений. Если у вас есть какие-нибудь выдающиеся результаты — укажите это отдельно.

Не указывайте абсолютно все компании, где вам приходилось работать. Если их много, укажите 3-4 последних, в которых вы работали по той специальности, на которую хотите собеседоваться.

Вверху должна быть должность, которую вы занимали последней — не наоборот. Первым в глаза должна бросаться максимально соответствующая вашим компетенциям строка, а не какая-нибудь «стажировка в неизвестной компании».

Описывайте задачи, которые выполняли в компании, с помощью герундия:

• Heading up the B2B corporate hospitality centre… — Возглавляя корпоративный гостиничный центр для B2B-клиентов…
• Managing a team of 11… — Управляя командой из 11 сотрудников…
• Working at the forefront of the client service team… — Работая на первой линии клиентского отдела….

А результаты — с помощью обычного Past Simple:

• I implemented new CeX processes… — Я внедрил новые процессы коммуникации с клиентами. ..
• I conducted staff appraisals… — Я ввел процедуру оценки качества работы персонала…

Очень рекомендуем перед написанием этого пункта повторить правила герундия и сложносочиненных предложений, чтобы не ошибиться в грамматике.

Unsplash

Education — образование

Если у вас есть высшее образование или сертификаты каких-нибудь курсов, которые могут представлять интерес в профессиональном плане — их можно и даже нужно указать.

Но расписывать не стоит. Вполне достаточно указать полученное звание, место и годы учебы. 

Профильное образование — это плюс, но во многих сферах опыт работы играет куда большую роль, чем «корочка». Поэтому блок с образованием идет после блока с опытом.

Skills — навыки

Навыки соискателя можно разделить на две группы: hard skills и soft skills. 

Хард-скиллы — это навыки, которые необходимо для непосредственного выполнения рабочих обязанностей. К примеру, для программиста на Python — это знание самого языка Python.

Софт-скиллы — это личностные качества, которые позволяют успешно работать в команде и контактировать с людьми. Это могут быть коммуникабельность, лидерские качества, инициативность, креативность и другие.

Выберите 3-5 навыков из каждой группы и укажите их в резюме. Идеально, если сможете визуально показать уровень владения ими — как в примере. Но если нет — ничего страшного, пишите словами. 

Рабочие навыки у каждой профессии разные, зато софтскиллы у всех одни:

• Communication — Коммуникация
• Self-Motivation — Внутренняя мотивация
• Leadership — Лидерские качества
• Responsibility — Ответственность
• Teamwork — Командный игрок
• Problem Solving — Навык решения проблем 
• Decisiveness — Решительность
• Flexibility — Гибкость

Вот вам небольшой список наиболее популярных личностных навыков, выберите среди них те, которые подходят именно вам. Или же найдите те, которые вам соответствуют больше всего.

References — рекомендации

В западных компаниях рекомендации — это важная часть корпоративной культуры. Ведь кто может лучше рассказать о сотруднике, чем люди, с которыми он уже раньше работал? 

Этот пункт не обязательный, но желательный. Если есть возможность, необходимо запросить официальную рекомендацию от бывшего работодателя. Чтобы ее можно было проверить.

И еще важный момент — в резюме вставляйте только ссылки на рекомендации. А перед этим загрузите из куда-нибудь в облако. Если рекрутеру они потребуются, он их откроет.

Собственно, именно поэтому блок «References» самый небольшой.

Чем резюме на английском отличается от русскоязычного

Остальные же данные в резюме не обязательны. Более того, даже не нужны. Мы знаем, что на русском в резюме любят писать другие дополнительные факты: научную деятельность, квалификации, которые не относятся к желаемой должности, членство в различных организациях, награды и прочее.  

Это популярная ошибка. Потому что Resume пишется коротко и по существу, а подробности больше подходят для CV. Это два разных типа документа и оформляются они очень по-разному.

Заключение

Резюме на английском — это краткая и концентрированная выжимка данных, которые максимально полно характеризуют вас как специалиста. Только то, что рекрутеру необходимо знать — и ничего больше. 

Так что лучше написать меньше, но зато HR-специалист сможет быстро понять, что именно вы являетесь перспективным кандидатом и позовет на собеседование. Успехов вам в написании резюме — и поскорее найти работу своей мечты!

Фото на обложке: Photogenica / thinglass

Пример резюме секретаря + 4 экспертных совета по написанию

Текстовый формат

Резюме

• Менеджмент : 10+ лет опыта поддержки руководителей высокого уровня и управления административными отделами
• Лидерство : Обучил и руководил более чем 25 административными сотрудниками в течение 5 лет, чтобы способствовать расширению фирмы
• Microsoft Office : наличие сертификата MOS Expert
• Инициатива : Реализована экологическая инициатива, позволившая сэкономить более 4500 долларов США на расходах на канцелярские товары

Education

May 2020
Microsoft Office Certification
MOS Expert

2010 – 2012
Beal College, ME
Secretarial Science

May 2010
Camden Hills High, Rockport
High Диплом об окончании школы

Навыки

• Общение
• Организация
• Активное слушание
• Офисный пакет
• Управление временем
• Внимание к деталям
• Многозадачность
• Слабость

Профессиональный опыт

Февраль 2017 г. – настоящее время
Исполнительный секретарь
Chai & Associates, Pittsfield, ME

• Ведение расписаний партнеров, ведение точных записей и организация поездок
• Управление организацией офиса и общим рабочим процессом от вспомогательного персонала
• Обучил и руководил более чем 25 административными сотрудниками за последние 5 лет во время расширения фирмы
• Возглавлял инициативу «Go Green», которая сократила использование офисной бумаги на 85% и сэкономила около 4500 долларов США за 2 года

Февраль 2015 г. – январь 2017 г.
Секретарь по правовым вопросам
Hetson, Baker & Gurewitz, Portland, ME

• Сохранение конфиденциальности особо важных корпоративных и финансовых ресурсов
• Оптимизация процесса обработки административной корреспонденции, что привело к повышению эффективности на 25%
• Подготовка подробных двухнедельных отчетов для партнеров фирмы
• Забронировали внешние конференц-залы и сэкономили компании более 500 долларов в месяц за счет поиска новых мест

Октябрь 2012 г. – январь 2015 г.
Секретарь
Excite Insurance Group, Portland, ME

• Записанные, расшифрованные и распространенные протоколы ежедневных совещаний
• Ответы, проверка и направление телефонных звонков в соответствующие отделы с использованием многоканальной системы
• Поддержание запасов офисного оборудования и ежемесячный заказ новых канцелярских принадлежностей
• Выполнение административных обязанностей, включая фотокопирование и хранение документов, приветствие посетителей и ответы на вопросы

Прежде чем приступить к написанию, убедитесь, что вы знаете, как составить резюме так, чтобы оно наилучшим образом подчеркивало ваши сильные стороны.

Квалифицированные секретари необходимы для работы любой компании или бизнеса. Если вы обладаете необходимыми организационными и коммуникативными навыками, это может стать полезной карьерой, которая позволит вам оказывать ключевую поддержку различным проектам в различных отраслях.

Но чтобы получить самые желанные должности, вам нужно продемонстрировать менеджерам по найму, что вы компетентный и представительный сотрудник, который будет полезен для работы их бизнеса.

Вот четыре совета, которые помогут вам составить резюме секретаря, которое обязательно произведет впечатление:

1. Используйте должностную инструкцию секретаря для составления резюме для их офиса. Они хотят знать, что у вас есть исключительные административные навыки и способность эффективно управлять стойкой регистрации.

Один из лучших способов произвести впечатление на работодателей вашей квалификацией — это проверить описание вакансии в объявлении, чтобы точно узнать, какие качества они ищут. Затем используйте эту информацию для написания резюме.

Вот пример описания должности секретаря из объявления с соответствующими ключевыми словами, подчеркнутыми синим цветом:

Вот пример того, как вы можете адаптировать раздел опыта работы секретаря в соответствии с описанием работы:

Использование ключевых слов в описании вакансии немедленно сообщит работодателям, что вы обладаете необходимой квалификацией, что даст вам преимущество перед другими кандидатами, претендующими на эту должность.

2. Оцените свои достижения

Секретари должны быть в состоянии поддерживать руководство и, возможно, целые команды, однако при написании резюме лучше сосредоточиться на проектах, за которые вы отвечали, и результатах, которых вы достигли .

Чтобы показать работодателям, за какие достижения вы несете личную ответственность, вы должны сосредоточиться на конкретных достижениях в своем резюме, при этом каждый пример должен быть подкреплен точными цифрами. Это известно как количественная оценка и является эффективным способом доказать, что вы способны достигать результатов, а не просто выполнять задачи.

В нашем примере резюме секретаря кандидат имеет несколько заслуживающих внимания достижений на своей текущей должности и описывает их, используя чисел , процентов , временных рамок и долларов :

Роль нашего кандидата чтобы поддержать руководителей, они демонстрируют, что они также могут активно вносят свой вклад в итоговую прибыль компании , руководя и выполняя программы в рамках своей роли, такие как внедрение экологических мер, которые сокращают расходы.

Кроме того, указывая количество сотрудников, которых они обучили, наш кандидат предоставляет доказательств своих навыков. Это сигнализирует менеджерам по найму, что они могут подтвердить свои требования и смогут эффективно выполнять роль секретаря.

Если у вас нет больших побед, на которых можно было бы сосредоточиться, не волнуйтесь — вы все равно можете количественно определить свои ежедневные обязанности, если вы только начинаете работать.

Вот пример того, как вы можете количественно оценить свои должностные обязанности, даже за незначительное достижение:

Поддержание запасов офисного оборудования и заказ новых канцелярских товаров на ежемесячной основе

Это простая офисная обязанность поддается количественной оценке путем добавления временных рамок. Не совершайте ту же ошибку, что и многие кандидаты, и просто перечислите свои обязанности. Убедитесь, что вы определили их количество, чтобы произвести наилучшее впечатление.

Наконечник

Вы также должны использовать глаголы действия, ориентированные на отрасль, чтобы поддержать свой раздел секретарского опыта.

3. Выделите в своем резюме соответствующие навыки секретаря.

Секретари должны выполнять широкий спектр административных задач, поэтому важно, чтобы вы использовали свое резюме, чтобы продемонстрировать, что у вас есть навыки, необходимые для хорошего выполнения работы.

Наконечник

Навыки административного помощника во многом аналогичны навыкам секретаря, поэтому рассмотрите возможность добавления некоторых из них в раздел навыков.

Вы должны стремиться к хорошему сочетанию жестких и мягких навыков. Мягкие навыки — это черты личности , которые определяют, как вы относитесь к другим, тогда как жесткие навыки — это отраслевые навыки , приобретенные в ходе обучения .

Если вы пишете резюме секретаря, не имея опыта и не обладая навыками секретарской работы, вам следует сосредоточиться на переносимых навыках межличностного общения. Такие качества, как способность организовывать и общаться, делают секретарей самыми успешными, и работодатели могут не обращать внимания на отсутствие у вас опыта, если у вас есть сильный набор соответствующих навыков межличностного общения.

Вот 20 секретарских навыков для вашего резюме:

Наконечник

Если у вас есть какие-либо дополнительные квалификации, подтверждающие ваш опыт, вы можете включить их в раздел навыков или в раздел образования. Например, ИТ-сертификаты , общественный колледж степени или передаваемые компетенции , такие как стенография Teeline.

4. Напишите сильное введение в резюме

Менеджеры по найму, как сообщается, могут оценить резюме за 6 секунд, просмотрев введение и просканировав ключевые слова. Таким образом, вы должны максимизировать свои шансы на то, что ваша заявка дойдет до этапа собеседования, написав памятный и лаконичный открывающий .

Чтобы быстро продемонстрировать свои достижения и опыт работы секретарем, мы рекомендуем вам составить краткое резюме.

Резюме резюме — это краткое заявление в верхней части вашего резюме, в котором содержится обзор ваших соответствующих квалификаций, сертификатов и карьерных достижений. Думайте о своем резюме как об основных моментах для своего резюме, демонстрируя работодателям ваш наиболее востребованный опыт работы секретарем прямо в верхней части страницы.

Вот пример резюме, в котором должным образом подчеркнуты достижения кандидата и опыт работы секретарем:

Обратите внимание, что в этом резюме представлены различные достижения, подкрепленные точными цифрами, что помогает проиллюстрировать влияние кандидата на их прежняя работа. Используя числа для демонстрации своих достижений таким образом, вы повышаете шансы на то, что менеджеры по найму сочтут ваше резюме убедительным и запоминающимся.

примеров навыков, обязанностей и задач

Вы способны на большее, чем просто отвечать на звонки и собирать почту. Но… Как написать резюме секретаря, чтобы получить достойную работу? Вам нужно резюме профессионального секретаря, которое многозадачно, как и вы!

Написать лучшее резюме секретаря проще, чем вы думаете. Уделите нам 7 минут своего времени, и ваше резюме секретаря принесет вам работу вашей мечты.

Вот где мы вступаем. Это руководство покажет вам:

• Пример резюме секретаря лучше, чем 9 из 10 других резюме.
• Как написать резюме секретаря, чтобы получить больше интервью.
• Советы и примеры того, как указать навыки и достижения в резюме секретаря.
• Как описать свой опыт в резюме для секретаря, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.

Вот бесплатный образец резюме секретаря, составленный с помощью нашего конструктора резюме.

Хотите сэкономить время и получить свое резюме через 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Он быстрый и простой в использовании. Кроме того, вы получите готовый контент для добавления одним щелчком мыши. Посмотрите более 20 шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Создайте свое резюме сейчас

Образец резюме секретаря — См. больше шаблонов резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь одна страница , а не три . С теми же вещами.

Нацелены и на другие вспомогательные административные должности? См. одно из наших специальных руководств:

• Резюме помощника администратора
• Помощник администратора Описание работы для резюме
• Резюме помощника руководителя
• Резюме помощника офиса
• Резюме офис-менеджера
• Офис администратор резюме
• Административный координатор резюме
• Административный помощник начального уровня резюме
• Резюме
• Резюме на стойке регистрации
• Администратор регистрации.
• Резюме помощника библиотеки
• Лучшие примеры резюме

 1

Какой формат лучше всего подходит для резюме секретаря?

Вы находитесь в центре организации, поэтому вам нужен определенный уровень профессионализма. Ваше резюме секретаря должно отражать это и быть безупречным, точным и профессиональным.

Итак, с чего начать?

В правильном формате. Для резюме административного секретаря это означает испытанный формат резюме в обратном хронологическом порядке.

Почему?

Многие из этих должностей относятся к крупным фирмам или транснациональным корпорациям. Лучше всего придерживаться формата резюме секретаря, с которым знакомы рекрутеры.

Помните, что многие корпоративные фирмы, в которые вы подаете заявление, могут использовать системы отслеживания кандидатов (ATS). Согласно отчету Jobvite Recruiter Nation Report за 2016 год, 41% рекрутеров в настоящее время используют их.

Что это значит?

Скорее всего, крошечные роботы просканируют ваше резюме офисного секретаря по ключевым словам, таким как навыки набора текста и кто ваш любимый персонаж в «Игре престолов» (ладно, шучу на этот счет).

Формат в обратном хронологическом порядке позволяет роботам сканировать и находить различные разделы вашего резюме.

Формат в обратном хронологическом порядке также подчеркивает ваши офисные навыки и опыт секретаря. Это даст вам преимущество перед абитуриентами начального уровня и недавними выпускниками.

Но что, если вы пишете резюме секретаря начального уровня и у вас нет определенного опыта?

Не бойся! В этом случае руководствуйтесь своим образованием. Это показывает приверженность и способность управлять задачами и сроками. Вы также можете упомянуть соответствующий опыт работы, не связанный напрямую с секретарской ролью.

Представьте на секунду, что вы подрабатываете в местном кафе. Вы проводите еженедельное собрание персонала как босс и записываете записи собрания. Это передаваемый навык, который вы можете выделить в разделе своего опыта работы.

Совет профессионала: Сохраняйте чистоту и простоту оформления своего резюме, чтобы оно выглядело профессионально. Отойдите от Comic Sans. Используйте легко читаемые шрифты резюме, такие как Arial, Helvetica, Calibri и Verdana. 10-12 пунктов — магические числа для размера шрифта.

Хотите быть уверены, что ваше резюме зацепит каждого рекрутера и поможет вам пройти собеседование? Получите наш бесплатный контрольный список и узнайте, что делает резюме успешным: лучших советов и рекомендаций по составлению резюме

Не совсем уверены в обратном хронологическом формате вашего резюме секретаря? См. наше руководство: » 3 формата резюме: как выбрать лучший [примеры] »

2

Секретарь: Резюме резюме или цель карьеры?

Задумайтесь об этом на мгновение. Сколько раз вы были виновны в том, что пролистывали излишне длинное рабочее письмо?

Ну, подумайте о рекрутерах. Каждый день они сталкиваются с кучами резюме, некоторые интересные, некоторые не очень. Поэтому неудивительно, что, по данным TheLadders, рекрутеры получают в среднем семь секунд для сканирования резюме.

Итак, как привлечь их внимание за эти шесть секунд?

Легко! Вы ведете с целью секретарского резюме или резюме профессионального резюме.

Но что выбрать?

Резюме секретаря:

Представим на секунду, что у вас более 10 лет опыта работы исполнительным секретарем в крупной многонациональной корпорации.

Если вы всю свою карьеру занимали административные или секретарские должности, то это предложение для вас. У вас есть необходимые навыки и опыт, так что здесь вы продаете себя. Не забудьте сделать это коротким и приятным. Достаточно трех предложений.

Секретарь Цель резюме:

Возможно, вы только что закончили школу и впервые начинаете работать. Или вы бармен, которому надоело обслуживать подвыпивших клиентов, и вместо этого вы хотите управлять офисом.

Цель резюме — лучший вариант для резюме секретаря начального уровня или смены карьеры. Используйте его, чтобы показать, что ваши способности, цели и задачи соответствуют тому, что ищет потенциальный работодатель, даже если у вас нет традиционного опыта.

Вот старший секретарь резюме. Отличные навыки управления проектами, организаторские и коммуникативные навыки. Внедрил систему тайм-менеджмента и повысил эффективность работы офиса на 15%. В 2015 году повышен до исполнительного секретаря. 

Резюме вашего секретаря должно соответствовать вашим достижениям и навыкам требованиям должности. Избегайте расплывчатого описания роли, которую вы ищете.

При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать шаблон профессионального резюме бесплатно здесь .

Создайте мое резюме сейчас

Когда вы закончите, Создатель резюме Zety оценит ваше резюме и расскажет вам ровно , как его улучшить.

А теперь пример цели резюме административного секретаря, которую можно использовать для резюме школьного секретаря:

Почему это неправильно?

Во-первых, вам не следует указывать в начале своего резюме тот факт, что у вас нет опыта. Кроме того, не говорите, чего вы хотите. Помните, что работодателя больше интересует то, что он хочет на данном этапе игры.

В качестве цели резюме секретаря начального уровня выберите навыки межличностного общения (подробнее об этом позже). Прекрасными примерами этого являются коммуникативные навыки или внимание к деталям. Они не обязательно относятся к описанию работы секретаря, но они все же являются навыками, необходимыми для этой роли. Возможно, вы развили эти мягкие навыки во время учебы или работы на полставки.

Совет профессионала: Внимательно изучите объявление о вакансии и выделите конкретные навыки, которые в нем упоминаются. Убедитесь, что вы включили те, которые относятся к вам, в резюме резюме.

Хотите узнать больше о том, как написать впечатляющее резюме? Или немного нервничаете, когда пишете свою первую в жизни цель резюме секретаря? Наши руководства помогут: « Как составить сводку резюме: 21 лучший пример, который вы увидите » И « +20 объективных примеров резюме — используйте их в своем резюме (советы) ».

3

Как описать свой опыт работы секретарем

У вас есть офисные навыки, навыки работы с телефоном, навыки набора текста, вся эта фигня. Не упускайте возможности показать, а не сказать менеджеру по найму, что вы подходите для этой работы. Сделайте это заранее, под резюме резюме.

В своем резюме перечислите обязанности секретаря для каждой должности в обратном хронологическом порядке. Включите до шести пунктов списка, которые соответствуют навыкам в описании работы. Включите ключевые достижения, подкрепленные реальными примерами.

Давайте рассмотрим раздел опыта из образца резюме школьного секретаря на основе этой должностной инструкции.

Видите разницу? Вместо того, чтобы просто перечислять обязанности, образец резюме школьного секретаря перечисляет достижения, дополненные количественными результатами.

Первый пример также содержит слова-действия, которые намного сильнее, чем пассивно звучащие «ответственный за» и скучное «управляемый».

При перечислении своих профессиональных достижений используйте подход PAR (Результат решения проблемы).

В ситуации P (Проблема) я сделал A (Действие) , что привело к R (Результат) .

Посмотрите на эти примеры из резюме школьного секретаря:

Проблема: Родители были разочарованы неэффективной системой управления их запросами.

Действие: Проконсультировался с ними о том, почему они были разочарованы, и создал новую систему, которая решила эти проблемы.

Результат: Удовлетворенность родителей увеличилась на 35% в следующем школьном опросе.

Что делать, если вы пишете резюме секретаря без опыта? Без проблем. Вам просто нужно быть немного более творческим в своем разделе опыта.

Взяв тот же образец должностной инструкции, что и раньше, вот как это сделать:

Бариста упомянула обязанности, которые она выполняла в кофейне, которые относятся к обязанностям секретаря в должностной инструкции. Она также включила такие социальные навыки, как общение, показав, как она вела переговоры с продавцом кофе и обучала новый персонал.

Совет профессионала: Избавьтесь от чрезмерного использования модных словечек и фраз, таких как «управляет», «отвечает за» и «руководит». Приправьте свое резюме на должность секретаря мощными глаголами действия, чтобы менеджер по найму обратил на это внимание.

Хотите получить полный список слов действия, которые сделают ваше резюме секретаря популярным? Ознакомьтесь с нашим руководством « +80 примеров действий в резюме для каждой профессии ».

4

Ваш образовательный отдел работает плохо? Это может быть

Думаете, менеджеру по найму все равно, есть ли у вас образование?

Ну, здесь вы можете ошибаться. Все зависит от того, на какую должность секретаря вы претендуете.

Допустим, вы пишете резюме на должность специализированного секретаря. Это может быть резюме юридического секретаря или резюме медицинского секретаря.

В обоих случаях вы должны пройти квалификацию секретаря и пройти обучение навыкам. Вы захотите продемонстрировать их менеджеру по найму сразу после раздела с опытом.

Почему?

Если вы годами выполняете задачи юридического секретаря, как опытный профессионал, ваш опыт на данном этапе более важен. Добавьте правильную квалификацию, и вы получите себе двойной удар, доказывающий, что вы подходите для этой работы.

Начните с самого конкретного и актуального образования. Затем дополните его любыми другими квалификациями — вы можете быть менее подробными с ними.

Check out this example from a legal secretary resume:

9028

. в качестве недавнего выпускника с яркими глазами или еще заканчивая учебу? Ваше резюме должно в первую очередь демонстрировать ваше образование, над разделом вашего опыта.

Вот почему: 

Используйте эту первоклассную недвижимость в верхней части шаблона резюме профессионального секретаря, чтобы первым показать свои лучшие достижения. Это также выделит вас среди других соискателей.

Университет Калифорнии, Лос -Анджелес, Калифорния

бакалавриат по английской литературе

, получившая окончательную школу или колледж или колледж или колледж или колледж или колледж или колледж или колледж или колледж или колледж или колледж или колледж или колледж или колледж, или колледж, или колледж,

, не закончил в 2017 году,

, не закончили? Без драмы. Вы все еще можете указать свой незаконченный колледж в резюме таким образом:

Университет Калифорнии, Лос-Анджелес, Калифорния

2015-2016 гг. ваш пояс, например, другой язык, общение или курс управления проектами? Включите их. Они показывают менеджеру по найму, что вы привержены дальнейшему обучению и самосовершенствованию.

 

Вы пишете резюме медицинского секретаря или школьного секретаря? Или просто хотите больше примеров того, как вы должны указать свое образование в резюме исполнительного секретаря? Наше руководство « Как указать свое образование в резюме [Советы и примеры] » содержит больше полезных советов и приемов.

 

5

Как включить навыки в резюме

 

Представьте это. Сейчас 15:30, и Карен, менеджер по найму, зевает, когда она тянется к вашему резюме исполнительного секретаря, мысленно планируя свой следующий отпуск.

 

Ваше резюме лучше привлечет ее внимание и быстро покажет ей, что у вас есть острые административные навыки, которые заслуживают зарплату секретарши.

 

Итак, какие из ваших секретарских навыков следует выделить в резюме? Вот пример того, как указать такие навыки, как WPM (слов в минуту) и навыки печати, в резюме секретаря.

 

Сначала просмотрите описание работы и обведите все навыки, которые вы видите.

 

Теперь пришло время адаптировать свои навыки в резюме к должностной инструкции секретаря. Это позволит менеджеру по найму легко сопоставить ваш профиль с тем, что они ищут.

 

Ваши навыки можно разделить на две группы: жесткие и мягкие.

 

Твердые навыки — это не та математическая задача, которую вы никогда не могли решить в школе (или это было только у меня?). Это технические навыки и умения, необходимые для выполнения работы. Здесь вы также указываете любые соответствующие административные навыки, необходимые для резюме юридического или медицинского секретаря.

 

Навыки составления резюме секретаря:

 

• Умение составлять юридические документы и контракты
• Умение составлять отчеты о расходах
• Умение управлять календарями, SAPMaker Office Suite, системами бронирования встреч
  

  8 Workplace и Anaqua

• Навыки быстрого набора/количество слов в минуту

 

Навыки мягкого резюме немного сложнее определить — это качества, не относящиеся к самой работе. Они переносимы. Они связаны с вашими социальными навыками и эмоциональным интеллектом, такими как ваша способность хорошо работать с другими и сохранять спокойствие под давлением.

Секретарь Секретарь Резюме Навыки:

• Communication
• Профессиональный и вежливый манера
• Межличностные навыки
• .
• Аккуратный
• Мотивированный и инициативный

 

Итак, что дальше?

 

Здесь вы можете увидеть, как включить в свое резюме сложные навыки, такие как WPM или ответы на телефонные звонки, и дополнить их соответствующими социальными навыками.

 

Убедитесь, что ваше резюме содержит достаточно подробностей, чтобы нарисовать картину того, как ваши навыки соответствуют описанию работы.

Например, не говорите просто, что у вас есть «коммуникативные навыки». Объясните и развивайте, почему вы хороший коммуникатор.

Вы что-то заметили в этом примере?

Мы перечислили больше мягких секретарских навыков, чем сложных офисных. Это связано с тем, что большинство компаний ищут людей, которые будут отлично соответствовать культуре, прежде чем что-либо еще. На самом деле, согласно CareerBuilder, 62% работодателей сейчас специально ищут в вашем резюме именно ваши социальные навыки .

Совет профессионала: Возможно, у вас есть соответствующий навык, который не упоминается в описании вакансии, но обязательно включите его в свое резюме! Ознакомьтесь с другими похожими списками вакансий, чтобы узнать, какие навыки нужны другим компаниям. Вы волшебник печати, который может набирать 100 слов в минуту? Поместите это в свое резюме! Вы двуязычный? Владение двумя языками показывает, что вы преданы своему делу — не забывайте о двуязычных навыках!

Хотите еще несколько примеров навыков, которые вы можете включить в свое резюме секретаря? Ознакомьтесь с нашим руководством: +30 лучших примеров того, какие навыки использовать в резюме (проверенные советы) .

6

Как добавить другие разделы для эффективного резюме

Вы были тем, кто руководил собраниями вашего клуба в колледже? Вы добровольно помогаете в местной библиотеке или приюте для животных?

На первый взгляд может показаться, что это не относится к традиционным обязанностям секретаря в резюме. На самом деле, это деятельность, в которой вы полагаетесь на качества, необходимые для ключевых обязанностей секретаря.

Я уверен, что у вас тоже есть несколько увлечений. Вы можете включить некоторые из них, чтобы продемонстрировать немного больше вашей индивидуальности. Не забывайте, что многие компании набирают сотрудников на основе межличностных навыков и культурного соответствия.

Изучите культуру компании, чтобы узнать, сочтут ли они ваши личные интересы ценными. Обязательно упоминайте только внешние интересы, которые имеют отношение к культуре или положению компании.

Давайте сделаем образец резюме школьного секретаря:

Первые два примера идеально подходят для резюме школьного секретаря. Они показывают, что человеку нравится быть с детьми и он заинтересован в обучении. Два других не имеют значения и могут создать впечатление, что человек недостаточно зрел для этой роли.

Совет профессионала: Не переусердствуйте и не перечислите все в этом разделе — достаточно пары примеров. Вы же не хотите, чтобы вам казалось, что у вас нет времени, чтобы полностью посвятить себя своей новой должности секретаря!

Нужно больше примеров хобби для вашего резюме секретаря? Вам даже нужно добавить дополнительный раздел? Прочтите наше руководство « +20 лучших примеров хобби и интересов для резюме (5 советов) ». Самый распространенный миф о сопроводительных письмах

Неправильно.

Вы приложили все усилия, чтобы создать лучший шаблон резюме секретаря, но есть одна причина, по которой его даже не рассматривают.

Опрос, проведенный Careerbuilder в 2016 году, показал, что 45% рекрутеров отклонят ваше секретарское резюме, если его нет.

Лучше перестраховаться, чем сожалеть, верно? Кроме того, отличное сопроводительное письмо секретарю может быть просто билетом, который поднимет ваше резюме над остальными.

Отправьте свое сопроводительное письмо секретарю по адресу:

• Представьтесь и сделайте так, чтобы вас запомнили.
• Объясните, почему вас интересует должность секретаря.
• Покажите, почему вы лучше всего подходите для этой работы.
• Объясните причины любых изменений в карьере или смене места работы.
• Укажите причины пробелов в вашем опыте работы.
• Предугадывать ответы на вопросы на собеседовании секретарем.

Чтобы написать блестящее письмо с заявлением о приеме на работу секретарем, проявите немного своей индивидуальности. Секретари должны быть связаны с целым рядом людей, от генерального директора до курьера почты, поэтому пусть ваше сопроводительное письмо покажет, что вы можете это сделать.

Самое главное, не забудьте адаптировать его к должностной инструкции. Например, если вы пишете письмо о заинтересованности для резюме медицинского секретаря или резюме судебного секретаря, каждый из них должен быть разным.

Совет для профессионалов: Проведите исследование и найдите несколько разных образцов сопроводительных писем для должностных инструкций секретаря или администратора. Посмотрите, как другие представляют себя и какой тон они используют в своем сопроводительном письме. Просто убедитесь, что вы используете лучший шрифт для сопроводительного письма, например, Arial или Helvetica.

Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать его в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь.  Вот как это может выглядеть:

Создайте мое сопроводительное письмо сейчас

См. больше шаблонов сопроводительного письма и начните писать.

Хотите узнать, как написать каждый раздел сопроводительного письма? Прочтите наше полное руководство: « Как написать сопроводительное письмо (полное руководство с примерами) »

Key Takeaway

 место развалится без тебя!

Вы серьезно относитесь к тому, чтобы использовать свои коммуникативные навыки, чтобы офис работал как хорошо смазанный механизм.