Оформление по договору аутстаффинга: изменения законодательства, правила вывода сотрудников за штат, аккредитация частных агентств занятости, договор аутстаффинга персонала, стоимость аутстаффинга в 2020, плюсы и минусы услуг аутстаффинга – что это такое, образец (2020 год)

Содержание

Договор аутстаффинга — образец 2020 года 👆

Развитие менеджмента приводит к использованию новых возможностей ведения бизнеса. Все чаще стал применяться заемный труд, который дает возможность воспользоваться работами и услугами других компаний на условиях договора аутстаффинга или аутсорсинга. Рассмотрим, что представляет собой договор аутстаффинга и в каких случаях он применяется в 2020 году.

Что такое договор аутстаффинга?

Аутстаффинг представляет собой кратковременное сотрудничество компаний, заключающееся в перенайме персонала для выполнения определенных задач. В результате сотрудники организации исполняют трудовые обязанности, но в интересах другой компании. Для этого составляется договор аутстаффинга, где фиксируются все условия сделки.

Договор аутстаффинга является разновидностью возмездного соглашения оказания услуг. При этом исполнитель направляет заказчику своих работников для выполнения временной работы. Заказчик же обязуется оплатить услугу и воспользоваться трудом заёмного персонала в рамках договора.

Для сотрудника процесс заключается в следующем: он по-прежнему выполняет свою работу по трудовому договору с работодателем, но в пользу и на рабочем месте другой организации.

Чем отличается от договора аутсорсинга?

Договор аутсорсинга (outsourcing, в переводе «внешний источник») представляет собой передачу некоторых функций организации другой компании, компетентной в их выполнении. При этом предметом договора выступает результат деятельности персонала компании, оказывающей услугу.

Простой пример:

Предоставление услуг

Договор аутстаффинга (outstaffing, в переводе «внештатный») подразумевает передачу работников на исполнение временных работ. Поэтому предметом договора является направление персонала в другую компанию для выполнения определенных соглашением трудовых обязанностей в пользу заказчика.

Пример:

Предоставление персонала

Заемный труд работников по договору аутстаффинга происходит:

по распоряжению работодателя и с их согласия;
под управлением и контролем заказчика услуги, не являющегося для них работодателем;
в интересах заказчика.

Исполнителем по договору аутсорсинга может выступать любое юридическое или физическое лицо. Требования к исполнителям по договору аутстаффинга ограничены законодательством и ими могут выступать:

частные агентства по подбору персонала и занятости, имеющие регистрацию и аккредитацию на этот вид деятельности на территории РФ;
иные юридические лица, направляющие работников с их согласия к юридическому лицу, аффилированному по отношению к исполнителю либо являющемуся стороной акционерного соглашения с исполнителем.

В результате аутстаффинга организация – заказчик снижает объемы работы своей кадровой службы, бухгалтеров-расчетчиков, уменьшает собственные расходы на заработную плату, повышает результативность рабочего процесса и т.д.

Как правильно составить договор аутстаффинга?

При заключении договора о предоставлении труда работников заказчик устанавливает перечень квалификационных требований к персоналу, который будет представлен ему в рамках соглашения. Как правило, они перечисляются в приложении к договору, являющимся его неотъемлемой частью.

Пунктами соглашения об аутстаффинге являются:

Реквизиты сторон, где указываются наименования юридических компаний и ФИО их представителей в соответствии с уставными документами.
Предмет договора. Это направление работников Исполнителя с их согласия в распоряжение и под управление Заказчика для исполнения своих трудовых обязанностей. Заказчик должен оплатить услугу Исполнителю и использовать труд персонала строго в рамках договора. Передаваемые по договору сотрудники должны соответствовать квалификационным требованиям, установленным Заказчиком.
Права и обязанности Исполнителя заключаются в следующем:

в соответствии с заявкой Заказчика подобрать персонал необходимой квалификации;
подтвердить уровень квалификации работников документально, предоставить также копии трудовых договоров в подтверждение официального трудоустройства в компании Исполнителя;
получить письменные согласия от работников в том, что они готовы исполнять трудовые функции по договору в интересах другой компании;
полностью взять на себя обязанности по выплате заработной платы персоналу, а также нести иные расходы по их содержанию;
в случае увольнения сотрудника своевременно извещать Заказчика и производить замену работников в оговоренный договором срок;
применять систему поощрений и наказаний в отношении персонала, работодателем которого является и предоставляет по договору аутстаффинга;
контролировать безопасность труда персонала Исполнителя и качество выполнения ими трудовых функций;
обращаться к Заказчику с предложением заменить работников при необходимости и в соответствии с условиями соглашения.

Права и обязанности Заказчика следующие:

обеспечивать работой предоставленных по договору работников в соответствии с должностями на весь период действия соглашения;
в отношении нанятого по договору персонала соблюдать все требования трудового законодательства и иных нормативных актов;
обеспечивать безопасные условия труда, соблюдение техники безопасности и режима труда и отдыха персонала Исполнителя;
предоставлять работникам все необходимые средства (материал, оборудование, техническая документация) для осуществления ими трудовых функций;
в случае отсутствия работников, направленных Исполнителем, сообщать ему об этих фактах;
давать необходимые для выполнения работ инструкции, указания;
рекомендовать конкретные кандидатуры Исполнителю для оформления трудовых договоров и направления на работу;
безосновательно требовать замены работника;
обращаться к Исполнителю, предлагая поощрить конкретного работника за добросовестный труд;
уменьшать размер вознаграждения Исполнителю в случае нарушения работником дисциплины или отсутствия на рабочем месте по любой из причин по согласованию сторон.

Заказчик не вправе в отношении персонала Исполнителя: направлять в командировки, увольнять и переводить на другую работу, менять место и режим работы и т.д.

Условия договора, где оговариваются все моменты перенайма персонала, включая:

требование о заключении с работниками трудовых договоров;
условие, что расходы, связанные с направлением персонала к Заказчику, несет Исполнитель, а также исполняет в отношении работников требования налогового законодательства;
случаи и сроки замены работников, находящихся в распоряжении Заказчика;
необходимость и сроки составления актов приемки-сдачи услуг;
условия возмещения ущерба имуществу Заказчика по вине сотрудников Исполнителя.

Условия оплаты услуг является обязательным реквизитом договора. Здесь указываются размер вознаграждения, условия и сроки оплаты.
Ответственность сторон закрепляется отдельным пунктом, куда входит также размер санкций за нарушение сроков исполнения обязанностей по договору.
Срок действия договора устанавливается по соглашению сторон и прописывается конкретной датой окончания.
Завершает документ перечисление полных реквизитов каждой из сторон и подписи представителей Заказчика и Исполнителя.

Образец договора аутстаффинга на предоставление персонала в 2020 году

Скачать образец договора аутстаффинга персонала с приложениями

Договор аутстаффинга — образец 2020 года. Договор-образец.ру

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Договор аутстаффинга №

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Клиент», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель принимает на себя обязательство оказывать по заявке Клиента услуги по предоставлению Клиенту работников (далее по тексту договора – работники) Исполнителя для участия в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных функций, связанных с производством и (или) реализацией продукции (товаров, работ, услуг), на условиях, определенных настоящим Договором.

1.2. Квалификационные требования к сотрудникам определяются Клиентом в письменной заявке, направляемой им в адрес Исполнителя.

2. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА СТОРОН

2.1. Исполнитель принимает на себя следующие обязательства:

2.1.1. На основании письменной заявки Клиента Исполнитель осуществляет подбор и направление в распоряжение Клиента квалифицированных работников, квалификационные параметры и стандарты которых оговорены в заявке Клиента. В случае если по истечении рабочих дней с момента получения заявки Исполнитель не направит Клиенту свои мотивированные замечания по заявке, заявка считается принятой Исполнителем и подлежит исполнению в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.2. Исполнитель обязан предоставить Клиенту копии документов, подтверждающих квалификацию и опыт работы предоставленных работников.

2.1.3. Исполнитель несет полную ответственность за выплату предоставленным работникам заработной платы и иных вознаграждений, а также за обеспечение работникам предусмотренных действующим трудовым законодательством социальных и трудовых гарантий и льгот, в том числе за компенсацию ущерба в случае трудового увечья и иного повреждения здоровья по вине работодателя, за выплату пособий по государственному, социальному страхованию, за сохранение средней заработной платы на период обучения.

2.1.4. Расчет, начисление и уплату налогов и иных обязательных платежей в бюджеты всех уровней, начисляемых в связи с выплатой предоставленным работникам вознаграждения, осуществляет Исполнитель.

Исполнитель является:

налогоплательщиком единого социального налога в отношении выплат работникам – в случае применения Исполнителем общей системы налогообложения;
страхователем по обязательному пенсионному страхованию и по страхованию от несчастных случаев в отношении выплат работникам – в случае применения Исполнителем упрощенной системы налогообложения.

Исполнитель является налоговым агентом в отношении налога на доходы физических лиц по выплатам работникам.

2.1.5. При поступлении от Клиента требования о замене работника в соответствии с п.2.4.2. настоящего Договора, Исполнитель производит такую замену в течение рабочих дней с момента поступления требования. Данный срок может быть увеличен Исполнителем в одностороннем порядке в том случае, если заменяемая штатная единица обладает квалификационными требованиями, не позволяющими осуществить поиск необходимой кандидатуры в сжатый срок. Об увеличении срока Исполнитель сообщает Клиенту незамедлительно после того, как ему станет известно о затруднительности поиска подходящей кандидатуры.

2.1.6. Исполнитель обязуется надлежащим образом вести кадровый учет по всем работникам. Обязанность по надлежащему оформлению трудовых договоров с работниками полностью лежит на Исполнителе.

2.1.7. В случае выявления факта причинения ущерба имуществу Клиента действиями работника, Исполнитель на основании надлежащим образом оформленного акта о причинении ущерба имуществу Клиента и акта об оценке причиненного ущерба возмещает Клиенту причиненный ущерб. При этом к Исполнителю переходит право требования к работнику в порядке регресса.В случае несогласия Исполнителя с фактом причинения ущерба действиями работника и (или) размером причиненного ущерба, Исполнитель вправе провести служебное расследование. Служебное расследование проводится комиссией, формируемой Исполнителем, в состав которой входят не менее одного представителя со стороны Клиента. В случае отказа Клиента от направления представителя (ненаправления представителя) для участия в комиссии, комиссия формируется без представителя Клиента. Общее время служебного расследования не превышает один календарный месяц с момента формирования комиссии. Комиссия имеет право проводить опрос работников, лиц, обладающих информацией по факту причинения ущерба, привлекать независимых оценщиков, проходить на территорию Клиента, получать объяснения от Клиента, совершать иные действия, направленные на установление факта и размера причинения ущерба.

2.2. Исполнитель вправе:

2.2.1. Заменить конкретное физическое лицо из списка предоставленных работников в случаях, если подобная замена соответствует предъявленным квалификационным требованиям, то есть не оказывает существенного воздействия на качество выполняемой работы предоставленных работников. Данное право Исполнителя не распространяется на работников, предоставленных Клиенту по рекомендации Клиента в соответствии с п.2.4.1. настоящего Договора, за исключением случаев, когда такая замена вызвана увольнением работника по собственной инициативе.

2.2.2. Осуществлять контроль над исполнением Клиентом условий настоящего Договора, включая обязательство Клиента по созданию безопасных условий труда для предоставляемых работников, в том числе в форме непосредственного присутствия представителя Исполнителя на территории Клиента.

2.2.3. Устанавливать заработную плату работникам и размер иных выплат работникам по своему усмотрению с учетом требований действующего законодательства.

2.2.4. Требовать от работников, направленных Клиенту, исполнения условий трудовых договоров, должностных инструкций и локальных нормативных правовых актов, действующих у Исполнителя.

2.2.5. Привлекать работников к дисциплинарной, материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством, трудовыми договорами, локальными нормативными правовыми актами, действующими у Исполнителя.

2.3. Клиент принимает на себя следующие обязательства:

2.3.1. В течение рабочих дней с даты подписания настоящего Договора направить в адрес Исполнителя заявку на предоставление работников с указанием количества и требуемой квалификации работников, в том числе по уровню, профилю образования, наличию опыта работы, навыков и умений в определенной сфере, обеспеченности необходимыми лицензиями, аттестациями, разрешениями (допусками).

2.3.2. Обеспечить своевременный прием предоставленных Исполнителем работников и обеспечить их работой.

2.3.3. Обеспечить работников надлежащими, безопасными и соответствующими Трудовому кодексу РФ условиями для выполнения трудовых функций.

2.3.4. Ознакомить предоставленных сотрудников и провести первичный инструктаж по соблюдению требований техники безопасности и охраны труда с указанием норм и правил, действующих на территории Клиента.

2.3.5. Клиент самостоятельно, за свой счет обеспечивает работников всеми необходимыми документами, материалами, средствами и орудиями труда, помещением и всем необходимым, связанным с осуществлением работниками профессиональной деятельности в интересах Клиента.

2.3.6. Оплатить оказанные Исполнителем услуги по предоставлению работников в полном объеме и в сроки, предусмотренные настоящим Договором.

2.3.7. Ознакомить работников с локальными нормативными правовыми актами, действующими у Клиента в случае, если такие акты затрагивают вопросы по организации работ, охране труда, пожарной безопасности и иные требования, необходимые для безопасного и качественного выполнения работ.

2.3.8. Обеспечить соблюдение нематериальных благ работников, перечисленных в ст.150 ГК РФ: жизнь и здоровье, достоинство личности, личная неприкосновенность, честь и доброе имя, деловая репутация, неприкосновенность частной жизни, личная и семейная тайна, право свободного передвижения, выбора места пребывания и жительства и т.д.

2.3.9. В случае выявления факта хищения имущества Клиента, совершенного работником, Клиент обязан самостоятельно обратиться в соответствующие органы с заявлением. Исполнитель в этом случае оказывает Клиенту содействие в отношениях с работником и органами государственной власти. По окончании судебного разбирательства Клиент обязан предоставить Исполнителю копию приговора суда, вступившего в законную силу, заверенную судом.

2.4. Клиент вправе:

2.4.1. Рекомендовать Исполнителю конкретные кандидатуры для заключения с ними трудовых договоров и направления их Клиенту в порядке и на условиях настоящего Договора.

2.4.2. В любой момент потребовать от Исполнителя замены конкретного работника без объяснения причин. Такое право может быть реализовано Клиентом в случае, если суммарное количество заменяемых в течение одного месяца работников не составляет более % от общего количества предоставляемых работников.

2.4.3. В любой момент отказаться от сотрудника без объяснения причин. В этом случае Клиент оплачивает только отработанное сотрудником время, за исключением первого месяца его работы. Первый месяц работы сотрудника Клиент оплачивает до его первого рабочего дня.

2.4.4. Обратиться к Исполнителю с предложением поощрить кого-либо из предоставленных работников, добросовестно исполняющего возложенные на него обязанности.

2.4.5. В случае увольнения кого-либо из работников Исполнителя – потребовать от Исполнителя предоставить ему другого работника взамен того, трудовой договор с которым был расторгнут.

2.4.6. В случае нарушения дисциплины кем-либо из работников надлежащим образом оформлять нарушения дисциплины и обращаться к исполнителю с предложением применения к Работнику-нарушителю соответствующих мер дисциплинарного взыскания.

2.4.7. В случае нарушения дисциплины кем-либо из работников либо отсутствия на рабочем месте по причине болезни, нахождения в отпуске и/или иным причинам, вознаграждение Исполнителя, указанное в п.4.1. настоящего Договора, уменьшить. Размер уменьшения вознаграждения определяется по согласованию Сторон.

2.4.8. Требовать замены работника, несоответствующего заявленной квалификации. Для этого Клиент обращается к Исполнителю с мотивированным требованием о замене работника.

3. УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ

3.1. Предоставленные работники не оказывают какие-либо услуги и не осуществляют какие-либо действия от имени Исполнителя. Ни один из работников, предоставленных Исполнителем, не является работником Клиента и не состоит с последним в гражданско-правовых и/или трудовых отношениях в связи с заключением настоящего Договора.

3.2. Предоставленные работники состоят в трудовых отношениях с Исполнителем, в связи с чем подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка и всем распоряжениям Исполнителя. Однако предоставленные работники обязаны соблюдать требования Клиента к организации работ, охране труда, пожарной безопасности и иные требования, необходимые для безопасного и качественного выполнения работ.

3.3. Трудовым договором между Исполнителем и работником может быть предусмотрена обязанность работника подчиняться правилами внутреннего трудового распорядка, действующим у Клиента, а также соответствующей должностной инструкции, действующей у Клиента для штатной единицы. В случае противоречия локального нормативного акта, должностной инструкции, действующих у Исполнителя, и локального нормативного акта, должностной инструкции, действующих у Клиента, в целях настоящего пункта применению подлежит локальный нормативный акт, должностная инструкция, действующие у Исполнителя.

3.4. Исполнитель не создает на территории Клиента стационарных рабочих мест (собственных или арендованных). Работники, предоставленные Клиенту по настоящему Договору, считаются направленными в командировку с временным размещением в помещениях, предоставленных Клиентом в рамках выполнения настоящего Договора.

3.5. При необходимости предоставления Клиенту работников, несущих полную материальную ответственность за вверенное им имущество Клиента, Стороны составляют дополнительное соглашение к настоящему Договору о порядке передачи, возврата, ответственности за недостачу и порядке возмещения утраченного имущества. Исполнитель при этом заключает с соответствующими работниками договоры о полной материальной ответственности.

4. СУММА ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Сумма вознаграждения Исполнителя по настоящему Договору согласовывается Сторонами в Протоколе согласования цены.

4.2. Клиент ежемесячно оплачивает причитающуюся Исполнителю сумму вознаграждения за услуги по предоставлению работников не позднее числа текущего месяца.

4.3. Сумма вознаграждения может быть изменена Сторонами путем заключения дополнительного соглашения к настоящему Договору.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из Сторон обязательств по настоящему договору она обязана возместить другой Стороне причиненные таким неисполнением убытки.

5.2. В случае просрочки перечисления Исполнителю причитающихся ему денежных сумм в счет вознаграждения он имеет право взыскать с Клиента неустойку в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.

6. ФОРС-МАЖОР

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, которые возникли после заключения настоящего договора и которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.

6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п.6.1. настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по данному договору.

6.3. Если Сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное в п.6.2. настоящего Договора, то она обязана возместить второй Стороне понесенные ею убытки.

6.4. В случаях наступления обстоятельств, предусмотренных в п.6.1. настоящего Договора, срок выполнения Стороной обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.

6.5. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п.6.1. настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более двух месяцев, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего договора.

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1. Условия настоящего договора и соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

7.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой Стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора и приложений к нему.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров.

8.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.

9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

9.1. Настоящий договор может быть изменен или прекращен по письменному соглашению сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством и настоящим договором.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

10.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

10.3. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего договора должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме. Сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

10.4. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «» года.

10.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Клиент

Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Телефон/факс:
ИНН/КПП:
Расчетный счет:
Банк:
Корреспондентский счет:
БИК:
Подпись:

Исполнитель

Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Телефон/факс:
ИНН/КПП:
Расчетный счет:
Банк:
Корреспондентский счет:
БИК:
Подпись:

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

содержание и образец договора предоставления персонала на аутстаффинг, отличие договора аутстаффинга и аутсорсинга.

На сегодняшний день в России при переводе персонала за штат договорные отношения между заказчиком услуги и кадровым агентством регулируются договором аутстаффинга, то есть договором предоставления персонала.

Аутстаффинг – это метод управления персоналом, при котором заказчик пользуется заемным трудом внештатных работников. Для этого заказчик выводит своих сотрудников из штата своей организации и переоформляет этих работников в штат кадрового агентства, которое затем по договору аутстаффинга персонала предоставляет работников заказчику.

Оформление по договору аутстаффинга позволяет работодателю легально использовать рабочую силу без оформления сотрудников в штат своей организации.

Таким образом, кадровое агентство, предоставляющее заемный труд, становится официальным работодателем сотрудников, что позволяет заказчику избавиться от ответственности работодателя, уменьшить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию и сократить затраты организации на персонал в целом.

Порядок заключения договора на аутстаффинг сотрудников

После того, как заказчик принял решение перевести своих работников за штат и обратился за этим в аутстаффинговое кадровое агентство, дальнейшее сотрудничество, подписание договора аутстаффинга и трудового договора происходит в следующем порядке:

Аутстаффинговое агентство проводит проверку документов сотрудников или миграционный аудит документов, если работники – иностранцы.

Заказчик услуги заключает договор аутстаффинга о предоставлении персонала с кадровым агентством.

Кадровое агентство заключает трудовые договоры с рабочими и официально оформляет их в свой штат.

Предоставляемые сотрудники выходят на работу на территорию заказчика-работодателя по договору аутстаффинга.

Ответственность за работников несет аутстаффиговое кадровое агентство.

Кадровое агентство следит за документами сотрудников, ведет их кадровый, бухгалтерский, налоговый и миграционный учет, занимается продлением регистраций, подачей за них уведомлений в ГУВМ МВД, уплатой налогов и т.д.

При необходимости агентство зачисляет и выплачивает заработную плату работникам.

Состав договора аутстаффинга сотрудников

Договорные отношения между компанией-заказчиком и кадровым агентством оформляются при заключении договора аутстаффинга на предоставление персонала.

Единой формы договора предоставления персонала на аутстаффинг государством не предусмотрено, что позволяет обеим сторонам вносить в него необходимые дополнения, которые при этом не должны противоречить действующему законодательству и особенно закону о заемном труде.

Договор аутстаффинга на предоставление персонала обычно включает в себя следующие разделы:

Предмет соглашения.

Обязанности и права заказчика и исполнителя.

Стоимость услуг исполнителя.

Порядок предоставления сотрудников на аутстаффинг.

Ответственность сторон.

Индивидуальные условия сотрудничества.

Образец договора аутстаффинга для ознакомления вы можете получить у наших менеджеров. На что стоит обратить внимание при заключении договора предоставления персонала на аутстаффинг

Наличие аккредитации

Перед тем, как заключить договор на аутстаффинг персонала, обязательно убедитесь, что ваш партнер аккредитован в качестве частного агентства занятости. Федеральный закон №116-ФЗ гласит, что с 2016 года предоставлять услуги аутстаффинга могут только те кадровые агентства занятости, которые прошли аккредитацию в РОСТРУДе и имеют соответствующую лицензию на аутстаффинг. Проверить наличие лицензии у агентства можно в государственном реестре на сайте РОСТРУДа по этой ссылке.

Слишком низкая стоимость договора аутстаффинга

Сумма договора аутстаффинга персонала на одного сотрудника не должна быть меньше, чем сумма налогов с минимальной заработной платы и комиссии за саму услугу.

Те есть в том случае, если сумма договора предоставления персонала на аутстаффинг на одного человека составляет менее 6 000, это признак частичного или полного уклонения от уплаты зарплатных налогов за ваших работников. В этом случае оформлены они будут неофициально, а значит, будут трудиться у вас нелегалами.

Важно помнить, что договор аутстаффинга всегда подразумевает только полную ставку и не может быть заключен на полставки или на одну-две смены.

Трудовой договор и работа по договору аутстаффинга

Как было выше описано, компания-аутстаффер заключает трудовые договоры с сотрудниками, а затем предаёт их заказчику по договору аутстаффинга на предоставление персонала.

Таким образом, работники, как и раньше, работают на территории заказчика под его руководством и выполняют свои прежние функции, но трудовой договор у них с кадровым агентством.

Это является весьма удобным, поскольку кадровое агентство тщательно следит за документами сотрудников, напоминает о необходимости продления документов, самостоятельно делает регистрации по месту работы и выдает все необходимые справки с работы, в том числе 2-НДФЛ.

Договор аутстаффинга и аутсорсинга

В силу того, что обе эти кадровые услуги подразумевают использование труда работников, оформленных в штат кадрового агентства, их нередко путают между собой, поскольку именно кадровое агентство выступает в роли работодателя и берет на себя всю ответственность за сотрудников перед госорганами, а также занимается ведением кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета этих сотрудников.

Договор аутстаффинга (договор предоставления персонала) заключается в том случае, если у заказчика уже есть на примете рабочие, которых он по какой-либо причине хочет вывести за штат, и ему необходима услуга перевода работников за штат на аутстаффинг.

В случае же если клиенту нужны новые работники для определенных работ и требуется поиск и подбор персонала среди штатных единиц кадрового агентства, то речь идет о договоре аутсорсинга на выполнение услуг, который иногда называют договором подряда.

Может ли быть договор аутстаффинга на оказание услуг?

Договор аутстаффинга – это всегда только договор предоставления персонала. В том случае, если кадровое агентство предлагает клиенту договор на оказание услуг, это уже аутсорсинг персонала.

Если у вас остались вопросы по договору аутстаффинга персонала или вы ищете надежного партнера, который имеет право легально предоставлять персонал, свяжитесь с нашими специалистами, они с радостью вас проконсультируют и ответят на все ваши вопросы.

Договор аутстаффинга персонала — образец 2019

В практике компаний довольно часто возникают ситуации, когда требуется привлечь временных сотрудников. Для некоторых отраслей такое положение связано с наступлением определённого сезона, характеризующегося активизацией деятельности. Разумным выходом для компании, испытывающей временную потребность в использовании квалифицированных трудовых ресурсов, представляется заключить договор аутстаффинга.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических
вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему —
обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону.
Это быстро и бесплатно!

+7 (812) 426-14-65
Санкт-Петербург, Ленинградская область

+7 (800) 550-52-79
Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

Законодательное регулирование

Принято буквально толковать аутстаффинг как использование персонала вне штата компании. Предоставляются трудовые ресурсы организацией, имеющей право заключать такие соглашения. Именно с ней работники находятся в трудовых отношениях.

По сути, речь идёт о заключении договора между двумя организациями. Нормами отечественного законодательства договор аутстаффинга не предусмотрен, что не является препятствием заключить его. Ведь ст. 421 ГК РФ:

декларирует свободу граждан и юрлиц в этом отношении;
позволяет заключение соглашений, предусмотренных нормативными актами, а также иных не противоречащих законодательству.

Договор о временном предоставлении персонала можно рассматривать как гражданско-правовую сделку исходя из ст. 8 ГК. Налоговый кодекс РФ среди расходов, которые несут организации, упоминает в пп. 8 п. 1 ст. 264 связанные с привлечением персонала с помощью специализированных организаций. Толкование более общего характера содержится в ст. 252 НК РФ.

Неправомерное использование арендованной рабочей силы, стремление обойти при этом акты налогового законодательства привели к принятию в 2014 году ФЗ № 116. Этим законом, помимо прочего:

дополнен ст. 18.1 закон № 1032-1 от 1991 года, регулирующий занятость населения;
дополнен ст. 56 и главой 53.1 ТК РФ.

Положительная сторона вступления в силу в 2016 году ФЗ № 116 усматривается в урегулировании рынка услуг предоставления трудовых ресурсов. Этим было позволено заниматься, согласно п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1:

частным агентствам занятости;
прочим юрлицам.

Ст. 56.1 ТК РФ ввела прямой запрет на использование заёмного труда.

Этим был нанесён немалый ущерб распространению аутстаффинга в России. Его стали трактовать едва ли не как использование заёмного труда. Если процедура предоставления персонала частными агентствами занятости подробно расписана в ст. 341.2 ТК, то относительно юрлиц ситуация, предусматриваемая ст. 341.3, пока остаётся неурегулированной законодателем. Фактически действует запрет на предоставление юридическими лицами, де-факто, субъектами хозяйственной деятельности, соответствующих услуг.

Российское Минэкономразвития полагает такое положение неправильным. Оно не соответствует мировой бизнес-практике. Юридическим лицам, с точки зрения специалистов Минэкономразвития, следует позволить заключение между собой договоров, по которым будут предоставляться на временной основе трудовые ресурсы.

Чтобы исключить вероятность злоупотреблений, вызвавших принятие в 2014 году ФЗ № 116, с каждым работником, привлекаемым по договору аутстаффинга, работодателя обяжут подписывать отдельное соглашение. Оно будет дополнять условия трудового договора, регулируя трудовые отношения по временному месту занятости.

Ожидается, что предлагаемые Минэкономразвития изменения в законодательстве вступят в силу начиная с 2020 года. Что должно привлечь внимание российских работодателей к использованию договоров аутстаффинга.

Немаловажно, что они смогут временно привлекать трудовые ресурсы, не обращаясь к посредничеству специализированных компаний. По мнению специалистов Минэкономразвития, такой шаг будет способствовать росту экономической активности в России.

Преимущества

Применение договора аутстаффинга выгодно, в первую очередь работодателям. Используя этот инструмент, они:

уменьшают базу налогообложения и сокращают фонд оплаты труда. Экономия достигается за счёт использования временных трудовых ресурсов, а не постоянных. Это существенно снижает нагрузку на бюджет компании по части выполнения социальных обязательств перед работниками;
сокращают расходы на содержание бухгалтерского и кадрового отделов. При этом избавляются от необходимости ведения учёта, осуществляемого этими службами в отношении привлеченных на временной основе сотрудников;
оперативно получают в своё распоряжение необходимых специалистов на определённый срок, не перегружая без надобности штатного расписания;
избавлены от проблем с тонкостями миграционного законодательства в случае использования труда иностранцев;
используя дополнительную рабочую силу, сохраняют льготы, вытекающие из предоставления УСН;
в случае проведения проверок значительную часть ответственности перекладывают на контрагента, временно предоставившего трудовые ресурсы;
получают новых работников, подписав единичное соглашение с компанией-аутстаффером, а не договоры с каждым из них;
добиваются повышения производительности труда;
придают дополнительную мотивацию сотрудникам за счёт конкуренции. Штатные — стремятся доказать свою незаменимость и полезность, привлечённые – показать, что они заслуживают постоянного места в штате компании.

Для работников договор аутстаффинга предоставляет определённый уровень правовой защищённости:

официальное представление занятости;
наличие социального пакета;
контроль со стороны компании-аутстаффера за состоянием разрешительной и прочей документации, что крайне важно для работающих в России иностранцев.

Недостатки

При всех преимуществах, извлекаемых заказчиком, подписавшим соглашение о временном предоставлении трудовых ресурсов, договор аутстаффинга имеет для него очевидные минусы. Чего приходится опасаться работодателю:

недобросовестного подхода аутстаффера к юридическим аспектам оформления трудовых отношений с работниками и проверке их квалификации;
сложностей в поддержании нормальных отношений с привлечёнными сотрудниками, осознающими, что они здесь ненадолго и мало за что отвечают;
низкого уровня мотивации, квалификации и ответственности временных работников. Придётся нести дополнительные расходы, связанные с контролированием и надзором;
немалой вероятности, что решение использовать временных сотрудников окажется экономически нерентабельным, необоснованным.

Для работника участие в договоре аутстаффинга сводится к использованию в качестве объекта. Заключение соглашения с аутстаффером для него имеет смысл только в качестве временной, чрезвычайной меры, чтобы получить хоть какую-то правовую опору для трудоустройства.

Стороны договора

Соглашение заключается юридическими лицами:

заказчиком, которому требуются на время определённые трудовые ресурсы;
исполнителем. Аутстаффер (на сегодня в этом качестве может выступать только частное агентство занятости) предоставляет на время квалифицированную рабочую силу на определённых условиях.

При наличии в договоре аутстаффинга двух сторон из его сути вытекает присутствие третьего участника соглашения – временно привлекаемого квалифицированного рабочего персонала. В этой роли выступают физические лица.

Права и обязанности сторон, юридических лиц – участников хозяйственной деятельности, в договоре аутстаффинга фиксируются. Что касается физических лиц, участников сделки, то их права и обязанности в качестве стороны трудовых отношений обозначаются в соглашении с агентством-аутстаффером.

Требования к составлению

Договор должен быть составлен в соответствии с нормами российского гражданского законодательства. Помимо, общих требований к оформлению в соглашении присутствуют пункты, связанные с:

предметом – услугами, предоставляемыми по запросу заказчика;
временными рамками, на протяжении которых будут выполнены работы для компании-заказчика;
списком работ, которые следует выполнить. Отсюда следует необходимость чёткого описания обязательств, поставленных перед нанятыми на время сотрудниками;
стоимостью оказываемой услуги;
способом оплаты;
правами и обязанностями сторон;
возникновением форс-мажорных ситуаций;
взаимной ответственностью сторон;
дополнительными условиями.

Важно, чтобы содержание договора аутстаффинга ясно показывало, что целью его заключения является получение прямой экономической выгоды. Наличие признаков фиктивности сделки, затеваемой исключительно с целью сузить базу налогообложения, способно породить массу проблем при проверках со стороны органов, наделённых контрольными и надзорными функциями.

Возможные риски

Для заказчика риск подписания договора аутстаффинга может проявляться в трёх направлениях:

желательный экономический эффект не будет достигнут из-за собственных просчётов, неумения работать с временно привлекаемым персоналом;
контрагент окажется ненадёжным и не обеспечит выполнения своих обязанностей. Опасность кроется в недобросовестном отношении аутстаффера как к правовому обеспечению статуса привлекаемых работников, так и к подбору кадров должной квалификации;
проверка госинспекции по труду выявит наличие трудовых отношений между заказчиком и временно привлечёнными сотрудниками;
контрольно-надзорные органы признают сделку фиктивной.

Чтобы договор аутстаффинга не признали фиктивным:

стороны соглашения не должны быть связанными между собой иными отношениями. Свидетельством фиктивности служит совпадение юридического адреса, пребывание среди руководства и /или учредителей компаний, заключающих сделку, одних и тех же лиц;
отсутствие у аутстаффера клиентской базы и других заказчиков, кроме этого субъекта хозяйствования;
недавнее создание компании-заказчика, штат которой невелик и позволяет пользоваться УСН.

Для сведения рисков по минимуму к подписанию договора аутстаффинга следует отнестись с повышенной ответственностью:

убедиться в его экономической целесообразности;
избежать признаков, позволяющих признать сделку фиктивной;
проверить возможности и репутацию будущего партнёра по сделке.

Каким договором его можно заменить

Аутстаффинг связан с рядом существенных ограничений:

установление уровня оплаты труда привлечённым лицам, больше чем для специалистов, входящих в штат;
срокам, на которые можно привлечь временного сотрудника. Они не могут превышать девяти месяцев;
по численности привлечённого персонала. Она ограничивается 10% от общего количества работников;
необходимостью выплатить компенсацию привлечённому сотруднику, выполнявшему работы, признаваемые вредными и/или опасными.

Компания, которой предстоит выполнить работы, выходящие за рамки соглашения аутстаффинга, должна подыскать другой вариант решения проблемы. Не забывая при этом о достижении экономической выгоды.

Действуют также прямые запреты на использование услуг аутстафферов с целью:

выполнить работы I-II класса опасности или в условиях, вредность которых достигает 3-4-й степени;
подыскать экспедитора или члена экипажа судна, морского или класса «река-море»;
заменить бастующих работников;
обеспечить выполнение заданий при простое производства;
продолжить деятельность, несмотря на прохождение процедуры банкротства;
перехода на режим неполного рабочего времени, что сопровождается давлением на собственных сотрудников.

Реальной альтернативой аутстаффингу признаётся аутсорсинг. К этой форме привлечения трудовых ресурсов российский законодатель никаких претензий не имеет. С сотрудником, не включаемым в штат компании, заключается соглашение гражданско-правового характера. Чаще всего к аутсорсингу прибегают:

малые предприятия;
индивидуальные предприниматели;
компании, заинтересованные в проведении аудита.

При использовании аутсорсинга практически сводятся к нулю затраты социального характера. Пожалуй, единственная сложность состоит в том, чтобы найти внешнего сотрудника:

достаточно квалифицированного;
дисциплинированного и исполнительного;
согласного с предложенным уровнем оплаты труда.

Бланк договора аутстаффинга

Для руководителя малого предприятия или индивидуального предпринимателя, впервые решившего привлечь временных работников через частное агентство занятости, не будет лишним иметь представление о форме соглашения с ним. Специально разработанных требований к форме такого документа не существует. Он заполняется произвольно, с соблюдением правил грамотности, деловой этики и документооборота.

Простой бланк договора аутстаффинга можно скачать, дополнить пунктами, отражающими конкретные особенности сделки. Бланк сопровождается приложениями, в которых содержатся, к примеру, детали направляемого аутстафферу запроса по поводу предоставления специалистов определённых профессий, уровня квалификации и т. п.

Скачать бланк договора аутстаффинга (.doc)

Договор аутстаффинга персонала: образец

Для крупной компании с большим количеством работников подписание соглашений с частным агентством занятости о привлечении временных сотрудников – привычное явление. Для заключения договора образец им требуется значительно более проработанный в мельчайших деталях. Необходимо предусмотреть немало нюансов и тщательно проверить пункты каждого из разделов соглашения, чтобы не упустить чего-то существенного.

Поэтому пример договора аутстаффинга понадобится имеющий более солидное юридическое оформление, принятое для соглашений гражданско-правового характера.

Скачать образец договора аутстаффинга персонала (.doc)

Полезное видео

9-минутный монолог со вступлением посвящён понятию аутстаффинга и тому, какие преимущества предполагает для бизнеса использование такой системы привлечения трудовых ресурсов.

Пользователь, предложивший в начале 5-минутного спича разоблачить опасность временного привлечения персонала для работников, не поленился подробно продемонстрировать какие преимущества получают работодатели.

Заключение

Вступление в силу в 2016 году ФЗ № 116 многие лица, причастные к привлечению на временной основе трудовых ресурсов, полагают запретом аутстаффинга в России. Следует заметить, что соглашения такого рода заключало не более 5% российских компаний. Они сохранили возможность пользоваться услугами частных агентств занятости.

Вряд ли стоит отрицать необходимость регулирования рынка услуг по предоставлению во временное пользование кадровых ресурсов, предпринятого российскими законодателями. Другое дело, что существующая на сегодня нормативная база не позволяет возможности предоставлять на временной основе трудовые ресурсы прочим юридическим лицам.

Сняв такое ограничение, удастся не только сделать договоры аутстаффинга более популярными. Значительно активизируются бизнес-процессы в стране. Субъекты хозяйствования смогут предоставлять друг другу на время квалифицированную рабочую силу. Она часто оказывается в какой-то момент избыточной на одном предприятии, в то время как другое в ней остро нуждается. Это благотворно скажется также на квалификации и мотивации к труду самого персонала.

Договор аутстаффинга | Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан

Аутстаффинг — это выведение персонала за штат компании. При аутстаффинге персонал заключает трудовые договоры не с фирмой, являющейся фактическим работодателем, а с организацией-посредником, или аутстаффером.

Аутстаффер берет на себя функции выплаты заработной платы, уплаты налогов, исполнения трудового законодательства (прием на работу, увольнение и т. д.). В то же время работу персонал выполняет непосредственно для компании, являющейся фактическим заказчиком.

В МТСЗН поступают обращения от работников и профсоюзов, а также депутатов Парламента РК, в которых высказывается обеспокоенность в связи с применением заемного труда (аутстаффинга) в некоторых предприятиях страны.

Трудовым кодексом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее — Кодекс) понятие и порядок использования заемного труда (аутстаффинг) в его мировом понимании не регламентированы.

Кроме того, отсутствует запрет на применении данного института, соответственно, контролирующие органы лишены правовых оснований для привлечения работодателей к административной ответственности за использование заемного труда.

Следует отметить, что в соответствие с Кодексом с внедрен институт прикомандирования работника к другому юридическому лицу.

В частности, дается понятие «прикомандирование работника» это выполнение работником работы по определенной специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором, либо по другой должности, специальности, квалификации у другого юридического лица.

При этом прикомандированный сотрудник остается в штате работодателя — командирующей компании и получает заработную плату от командирующей компании.

Для обеспечения выполнения определенных задач прикомандирование работников будет допускаться только:

1) в юридическое лицо, акции (доля участия) которого прямо или косвенно принадлежат юридическому лицу, из которого прикомандирован работник;

2) в юридическое лицо, которому прямо или косвенно принадлежат голосующие акции (доли участия) юридического лица, из которого прикомандирован работник.

С точки зрения бизнеса, прикомандирование предоставляет командирующей компании ряд важных преимуществ, для организации обмена опытом и повышения квалификации работников, а также путем прикомандирования позволяет сохранить рабочие места на период отсутствия объема работы.

Важным условиям является то, что прикомандирование допускается только с письменного согласия работника, путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием места выполнения работы и периода прикомандирования.

Также согласно Кодексу «командировка» это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность.

Командированный работник, состоит в трудовых отношениях с юридическим лицом, направившим его в командировку.

В данном случае, на основании договора возмездного оказания услуг между заказчиком и исполнителем работник может быть командирован в иные организации для выполнения работы в интересах работодателя (один из видов аутстаффинга).

На основании изложенного, прикомандированием следует считать процедуру (один из видов аутстаффинга), которая должна отвечать условиям пп.1) и 2) пункта 1 ст.40 Кодекса.

С учетом актуальности данного вопроса МТСЗН РК в рамках нормотворческой деятельности прорабатываются предложения о законодательном запрете заемного труда (сдача в аренду работников кадровыми агентствами).

Для решения данного вопроса приказом МТСЗН создана экспертная группа.

В ходе второго ее заседания, членами экспертной группы было высказано общее мнение об исключении заемного труда (аутстаффинга). Данное мнение продиктовано необходимостью сохранения в компании социальной стабильности и недопущения повышения риска производственного травматизма.

Это, прежде всего, низкая заработная плата, не распространение коллективного договора и соответственно отсутствие социального пакета, а также невозможность работодателя обеспечивать безопасные условия труда.

Позиция МТСЗН:

Вопрос требует тщательной проработки и обсуждения с заинтересованными государственными органами, объединениями работников и работодателей.

Предварительные предложения предусматривает законодательное установление запрета применение заемного труда, за исключением случаев прикомандирования к другому юридическому лицу и временного направления работников частными агентствами занятости.

как вывести сотрудников за штат организации на аутстаффинг по трудовому договору

На сегодняшний день в России мало кто знает как о самой услуге аутстаффинга и о ее выгодах и преимуществах, тем более о том, как осуществляется вывод персонала за штат компании, в то время как в других странах такая форма трудовых отношений между сотрудниками и работодателями является довольно распространённой.

В данной статье мы постарались рассказать о том, каким образом осуществляется вывод работников за штат компании, описав механизм аутстаффинга, и ответить на частые вопросы о том, есть ли отличия между аутстаффинговым договором и традиционным трудовым договором, и что представляет собой работа по аутстаффингу.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг – это услуга, предоставляющая работодателям возможность использовать внештатных сотрудников для выполнения необходимых работ без оформления их в свой штат.

Другими словами, компания-заказчик для использования труда сотрудников не вступает в правовые отношения с самими работниками, а обращается для этого в организацию, предоставляющую услуги аутстаффинга, которая оформляет рабочих себе в штат и уже после оформления предоставляет сотрудников для выполнения работ.

Главная цель данной услуги состоит в том, чтобы помочь заказчику оптимизировать деятельность своего предприятия за счет:

уменьшения нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию,

снижения затрат на оплату труда и налогообложения,

сокращения расходов на миграционный документооборот иностранных работников,

а также для защиты от рисков и штрафов за использование рабочей силы иностранных граждан.

Поскольку заказчик легально получает рабочую силу без оформления рабочих в свой штат, он избавлен ото всей юридической ответственности работодателя перед органами и изнурительного кадрового учета всех выведенных за штат сотрудников, благодаря чему заказчик может полностью сосредоточиться на решении профильных задач своего бизнеса и не тратить время и деньги на решение кадровых вопросов.

Технология аутстаффинга

Рассмотрим механизм аутстаффинга более детально.

У заказчика уже есть сотрудники, которых он хочет вывести за штат, или он только собирается брать сотрудников на работу, но не хочет оформлять их себе в компанию.

Тогда заказчик обращается в аутстаффинговую компанию.

Аутстаффинговая компания оформляет всех рабочих себе в штат, официально заключая с работниками трудовой договор.

После этого аутстаффинговая компания предоставляет заказчику этих самых сотрудников для выполнения постоянных или временных работ или на период реализации какого-либо проекта по договору аутстаффинга (договор предоставления персонала или выполнения работ).

Таким образом, получается, что работники официально оформлены в штат аутстаффинговой компании, которая является их формальным работодателем, но при этом они работают на территории и под управлением заказчика.

В этом случае заказчик получает возможность использовать рабочую силу сотрудников без оформления их в свой штат. Другими словами он как бы берет персонал в аренду.

Помимо этого, заказчик полностью избавляется от ведения кадрового учета, начисления и оплаты налогов за сотрудников, а также от проблем с миграционным документооборотом и штрафов за мигрантов, в случае если сотрудники являются иностранными гражданами.

Аутстаффинг и трудовой договор: оформление работников по договору аутстаффинга и отличие от ТК

Согласно договору аутстаффинга, компания-аутстаффер предоставляет заказчику работников для выполнения необходимых трудовых функций. То есть заказчику не нужно заключать трудовой договор с работниками, так как он получает их по договору аутстаффинга.

Чаще всего работодатели предпочитают договор аутстаффинга трудовому договору с сотрудником при приеме на работу иностранных граждан, поскольку не хотят брать на себя миграционные риски, связанные с оформлением и сложным кадровым ведением мигрантов, или же не имеют миграционных специалистов в своем штате.

Также довольно часто работодатели выбирают договор аутстаффинга, а не трудовой договор с мигрантом по причине того, что не хотят светиться в МВД в качестве работодателя иностранных граждан и попросту боятся проверок госорганов, поскольку в случае проверки сотрудники госорганов всегда находят к чему придраться и за что выписать штраф.

Аутстаффинг персонала не только освобождает заказчиков от излишних сложностей, связанных с оформлением иностранных работников, ведением налогового и кадрового учета иностранного персонала, юридической ответственностью за сотрудников, проверками госорганов, но и помогает существенно экономить на миграционных и курьерских расходах, поскольку все подачи уведомлений в госорганы, оформление документов иностранцам и курьерские расходы аутстаффинговая компания берет под свою ответственность.

Что касается работников, то, хотя они и работают на территории заказчика и под его прямым управлением по договору аутстаффинга, юридически они официально оформлены по трудовому договору в аутстаффинговую компанию. А значит, у них сохраняются все те же условия и льготы, как если бы заказчик оформил их в свой штат.

Помимо этого, у сотрудников на аутстаффинге есть некоторые преимущества: аутстаффер всегда вовремя платит зарплату, выдает все необходимые справки, а также решает все миграционные вопросы сотрудника, если это иностранный гражданин – продляет ему регистрацию, отправляет в МВД ходатайства о продлении патента и уведомления о найме.

Работа по аутстаффингу

Как упоминалось выше, работу по договору аутстаффинга сотрудники физически выполняют на территории и под управлением заказчика, а формально состоят в штате компании-аутстаффера.

Подводя итоги, стоит отметить, что оформляя свой персонал по договору аутстаффинга, работодатели получают массу преимуществ, среди которых:

сокращение затрат на отдел кадров и бухгалтерский учет;

полная защита от всех кадровых, налоговых, миграционных рисков и возможных штрафов;

минимизация взаимодействия с различными государственными службами;

помощь при прохождении проверок со стороны госслужб;

возможность оптимизировать зарплатные налоги;

трудоустройство неограниченного количества сотрудников по упрощенной системе налогообложения.

Плюсы для работников заключаются в том, что они:

оформлены официально;

им начисляется трудовой стаж;

предоставляются все необходимые справки с работы;

также компания-аутсаффер следит за тем, чтобы вся кадровая документация сотрудников была в идеальном порядке;

и всегда вовремя сообщает работникам о необходимости замены документов и сроках их продлениях;

кроме того, иностранным работникам не нужно самостоятельно продлевать регистрацию по адресу работодателя и подавать копию трудового договора в миграционную службу, тратя на это рабочее время.

При официальном оформлении персонала по договору аутстаффинга сотрудники всегда получают заработную плату в срок и в полном объеме и защищены в этом вопросе Трудовым кодексом Российской Федерации.

Таким образом, становится очевидным, что услуга аутстаффинга имеет массу преимуществ как для работодателей, так и для их сотрудников.

Вы можете лично оценить все преимущества и выгоды аутстаффинга на личном опыте – попробуйте бесплатный тест-драйв услуги!

Всё, что нужно знать об аутстаффинге персонала

Аутстаффинг – что это такое? В дословном переводе с английского языка аутстаффинг обозначает использование работников одной компании в проектах, выдвинутых другой компанией. То есть, сотрудники некоторое время выполняют свои рабочие обязанности не в той организации, в которой они числятся.

Естественно, перед тем, как отправить своих сотрудников работать на другую компанию, представители обеих фирм составляют договор, где прописывается требуемый объем работ и сроки их выполнения.

Плюсы и минусы метода

Плюсы:

Упрощение проверок со стороны налоговых и иных служб.
Возможность принятия на работу не новичков, а опытных сотрудников.
Большая вероятность найма работника на вакансию, которая не пользуется популярностью.
Понижение расходов на бухгалтерию и кадровый состав.
Гибкость управления кадрами.
Для малых предприятий – возможность платить налоги по сниженным ставкам, имея при этом большое количество неофициальных работников.

Минусы аутстаффинга:

Нет стопроцентной гарантии, что аутстафферский проект завершится в четко оговоренные сроки.
Временные работники могут иметь меньшую мотивацию к тому, чтобы удержаться на рабочем месте.
Отсутствие возможности карьерного роста и повышения квалификации нанятых по договору аутстаффинга сотрудников.
Большой риск попасть в недобросовестную организацию, представители которой составят некорректное в юридическом плане соглашение.

Примеры использования аутстаффинга

В основном аутстаффинг используется в случаях, когда компании приходится выходить за рамки ее обычной деятельности.

Например, при появлении нового товара/услуги требуется разрекламировать их, чтобы привлечь в фирму как можно больше новых клиентов. Нанимать для этого целый штат торговых представителей, маркетологов и т. д. невыгодно, если основное направление деятельности фирмы не связано с инновациями и продвижением. Поэтому владелец компании может нанять достаточное количество человек, числящихся в другой фирме. Люди получат возможность дополнительного заработка, а компания-аутстаффер – услуги по рекламе и продвижению.

Когда еще может использоваться аутстаффинг?

на сезонных работах;
при перевозке резко использующихся и удаленных от основной фирмы грузов;
работа со стажерами;
ситуация, когда необходимо понизить число работников в штате для упрощения проверок;
снижение нагрузки на бухгалтеров и кадровиков;
приглашение иностранных рабочих.

В данный момент представительство ManpowerGroup Russia & CIS в Казахстане предоставляет аутстаффинг персонала на специализированной международной выставке «EXPO 2017» в Астане, решая комплексные задачи для павильонов США, Испании и павильона Великобритании, который вошёл в топ-5 впечатляющих на «EXPO 2017», по мнению издания Forbes.

Устраивая людей в компанию ненапрямую, компания аутстаффер берет на себя обязательства по соблюдению Трудового законодательства, налогового регулирования, по своевременной выплате заработной платы и налоговых отчислений, по ведению кадрового делопроизводства. Несет все издержки по оформлению специалистов в соответствии законом, отвечает за риски и налоги, отпуска и больничные.

Кейс по аутстаффингу персонала на «EXPO 2017»

Галина Нигматуллина

ManpowerGroup Russia & CIS

Для работы павильонов на «EXPO 2017» ManpowerGroup Russia & CIS осуществляла поиск и оформление сотрудников для работы в павильонах.

Оперативность действий достигает 2 часов для принятия сотрудника на работу.

Компания контролирует выход работника на место и его замену при необходимости. Берет целиком на себя процесс кадрового делопроизводства и всех необходимых выплат. Кроме того, работа компании заключается не только в координации павильонов, но и управлении и обучении команды, нанятых сотрудников, решении вопросов с заказчиком, внедрении новых процедур и инструментов, организации потоков посетителей для доступов в павильоны выставки.

Хочется отметить проведение инструктажей по пожарной безопасности и по оказанию первой помощи, проводимых для нанятых работников на выставке в Астане.

Иностранные менеджеры, руководящие одним из павильонов, с большим вниманием отнеслись к подобным мероприятиям и после проверяли сотрудников внезапными вопросами, например, просили объяснить, как работает огнетушитель или продемонстрировать массаж сердца.

Компаниям, предоставляющим временный персонал, приходится быть не менее внимательными к найму, чем при устройстве к себе в офис на постоянное место. Так как от качества работы привлекаемых контрактеров зависит имидж компании, деловые связи и новые заказы, что определяется соглашением об уровне оказания услуг.

Крупнейшие фирмы, использующие аутстаффинг

Рейтинг самых известных аутстаффинговых организаций в России:

qWell.staffing – партнер таких известных лидеров российского рынка, как «Техносила», «АШАН», REAL, OBI и др.
Leader Team – внедряет персонал в филиалы «Магнита», «Ленты», Castorama, «ДИКСИ» и Mediamarket.
«Кристанваль» – известна сотрудничеством с предпиятиями «Перекресток», «ФК Моторс», «Главпродукт», KupiVip.ru и др.
Global Staff Resource – специалист в области логистики, партнеры – Adidas, Henkel, DHL, LG и другие известные предприятия.

Правда ли, что аутстаффинг персонала запрещен?

До 2016 года отношения между компанией-аутстаффером, фирмой, принимающей наемных рабочих, и самими рабочими никак законодательно не регулировались. Затем в силу вступили изменения в Трудовом Кодексе, касающиеся нового понятия – «заемный труд», под которым понимается аутстаффинг. В связи с этим появились слухи, что аутстаффинг персонала с 2016 года запрещен. Однако ТК не запрещает заемный труд полностью, а лишь ограничивает круг лиц, которые могут использовать его как способ заработка.

Аутстаффингом могут заниматься только «временные» сотрудники, такие как студенты очного отделения, лица, содержащиеся в исправительных учреждениях, и родители-одиночки, занимающиеся воспитанием несовершеннолетних детей. Человек, причисленный к одной из этих категорий, по ТК не может работать на условиях полной занятости, поэтому зачастую заемный труд – единственный выход из ситуации безденежья.

Теперь максимальная продолжительность заемной работы составляет 9 месяцев, и применение аутстаффинга возможно в следующих случаях:

привлечение сотрудника на место временно отсутствующего человека;
выполнение временных работ при расширении производства товаров или списка услуг;
найм персонала по ведению индивидуального домашнего хозяйства.

Интересные факты

Страной, чаще всего использующей аутстаффинговые услуги, были и остаются Соединенные Штаты Америки. Именно там возникли первые агентства, предлагающие «временный обмен» работниками. В настоящее время в США существует целая система, регулирующая действия нанимателей и персонала в рамках аутстаффинга.
Оборот рынка аутстаффинга в Америке превышает сумму в 80 млрд долларов в год.
Аутстаффинг позволяет трудоустроиться более чем 7 миллионам людей ежегодно в Евросоюзе. В США эта цифра вырастает до 10 млн человек в год.
Принципы аутстаффинга позволяют работодателю более выгодно организовать рабочий процесс, используя труд временного персонала. Для рабочих это также выгодно – есть способ получить новый опыт, а также льготы, которые фирма-аутстаффер не может предоставить самостоятельно. Однако с 2016 года не все категории людей могут использовать данную возможность – деятельность «по обмену» доступна только тем, кто не может работать на полной занятости.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

Стоит понимать основные отличия между этими двумя понятиями:

Аутсорсинг – более гибкое направление, позволяющее наемному сотруднику не «прописываться» в штате компании-наймодателя, а работать по обычному договору подряда.
При аутсорсинге работник получает заработную плату только после полного выполнения условий проекта, прописанных в договоре. Аутстаффер получает стандартный для своего места работы оклад.
Аутсорсинг предполагает выполнение работы интеллектуального характера. Так, чаще всего аутсорсерами становятся юристы, бухгалтера, программисты и т. п. А вот аутстаффинг охватывает весь спектр профессий.
Аутстаффинг – работа строго временная, в отличие от аутсорсинга, при котором может использоваться постоянная занятость.

Составление договора аутстаффинга персонала

Любое соглашение, на основании которого оказываются услуги аутстаффинга, должно содержать следующие разделы:

фамилия, имя и отчество рабочего;
профессия и уровень квалификации рабочего;
размер получаемого в результате работы оклада;
перечень работ по проекту;
сроки завершения проекта.

Договор – не единственный документ, фиксирующий выполнение работ. По ходу дела составляются акты, позволяющие проследить развитие проекта и его движение к финишу.

Скачать образец договора на оказание аутстаффинга

Важно понимать, что фирма-заказчик и наемные работники юридически никак не связаны, официально они остаются закрепленными за собственной компанией.