Письмо директору: Деловое письмо: виды, правила оформления, структура | Электронный каталог – Как написать письмо генеральному директору
8 ключевых шагов для написания электронного письма вашему генеральному директору и получения ответа, который вам нужен
- захватывающим и нервным потрясением одновременно. Это может быть первое впечатление вашего генерального директора о вас.
- Чтобы помочь вам понять, как создать идеальное сообщение, мы проконсультировались с Амандой Огастин, экспертом по карьерным советам в компании TopResume.
- Она выделила восемь ключевых шагов для отправки продуманного, читабельного электронного письма.
Отправляя электронное письмо своему генеральному директору, вы можете почувствовать, что приближаетесь к знаменитостям — это волнует и заставляет нервничать одновременно.
Это связано с тем, что, хотя вы можете произвести впечатление на вашего генерального директора вашим знанием компании и страстью к своей работе, вы также можете оттолкнуть его, демонстрируя признаки небрежности или бестактности.
Чтобы помочь вам в написании идеального письма, мы проконсультировались с Амандой Огастин, экспертом по карьерным советам в компании TopResume. Огастин изложила ключевые шаги для отправки продуманного, читабельного электронного письма и получения ответа, который нужен именно вам.
1. Сначала проконсультируйтесь с вашим непосредственным руководителем
Если генеральный директор не является вашим непосредственным начальником или вы не отвечаете на прямой запрос от него или нее, разумно сообщить своему руководителю, что есть что-то, о чем вы хотели бы написать генеральному директору.
Таким образом, ваш начальник сможет решить, действительно ли этот вопрос требует внимания генерального директора.
Ваш руководитель «вероятно, лучше понимает, что будет иметь смысл, а что нет», утверждает Огастин. Вам необходимо верно пройти по цепочке командования и общей линии связи.
Не имеет значения, обладаете ли вы какой-то замечательной идеей для компании, добавила Огастин – сперва вам необходимо, чтобы ваш руководитель проверил ее. После того, как вы получите подтверждение, что электронное письмо для генерального директора является подходящим, вы можете отправить копию письма своему руководителю или добавить его в список получателей.
2. Напишите короткую и ориентированную на действие тему письма
Вы всегда должны продумать тему письма, прежде чем писать само сообщение. В противном случае, вы запросто можете забыть о нем.
Огастин советует ограничить вашу тему до восьми или менее слов, тем более что ваш генеральный директор может читать электронное письмо на мобильном устройстве, которое отсекает часть текста.
Вы также захотите указать, требуется ли вам ответ к определенной дате, чтобы ваш начальник мог расставить приоритеты по запросам, которые он или она будет иметь в этот день. Огастин предложила устанавливать крайний срок за день-два до того, как вам действительно понадобится ответ вашего генерального директора. Таким образом, если ваш генеральный директор действительно занят и отвечает поздно, вы не попадете в неприятную ситуацию.
Вот пример идеальной темы: «Предложение по поводу проекта XYZ – пожалуйста, ответьте до конца дня».
И если у вас нет действительно веской причины, старайтесь не помечать свое сообщение, как очень важное или высокоприоритетное. «Это почти так же ужасно, как писать все заглавными буквами», — рассказала Огастин.
3. Используйте приветствие и прощание, которые подходят для вашей корпоративной культуры
Если вы не знаете, как обращаться к своему генеральному директору, Огастин предложила спросить у старших коллег, как они сами обращаются к нему или к ней, когда ранее отправляли свои собственные письма. Вы также можете обратиться за советом к своему непосредственному начальнику.
Еще один вариант заключается в том, чтобы изучить переписку между генеральным директором и другими сотрудниками, чтобы посмотреть, какие приветствия они использовали.
Но если вам все равно тяжело понять, что здесь будет уместным, Огастин сказала, что всегда лучше ошибаться в сторону избыточной формальности (например, «Уважаемый Евгений Сергеевич»).
Ваше прощание должно быть таким же коротким и простым. «С наилучшими пожеланиями, [ваше имя]» обычно работает отлично. Если ранее вы уже установили контакт со своим начальником, вы можете воспользоваться своими инициалами.
4. Сохраняйте текст коротким и конкретным
Вы определенно не хотите отправлять электронное письмо в виде блоков сплошного текста, утверждает Огастин, тем более, что ваш генеральный директор может читать сообщение на мобильном устройстве.
Чтобы сделать электронное письмо более удобным для чтения, Огастин рекомендует использовать короткий вступительный абзац, а затем очертить каждую тему, используя маркированные списки. Вы также можете использовать жирный шрифт для выделения или выделять призыв к действию (например, «Пожалуйста, ответьте до конца текущего дня»).
Хотя вам не нужно придерживаться определенного количества слов, как говорит сама Огастин: «Используйте только столько слов, сколько вам нужно, чтобы донести свою точку зрения, и ни одного предложения или буквы больше».
Представьте электронное письмо, как сводку новостей которую вы бы хотели обсудить.
В конечном счете, говорит Огастин, имейте в виду, что «если от вас захотят получить дополнительную информацию, вас обязательно об этом попросят».
5. Проверьте ваше сообщение на наличие орфографических и грамматических ошибок
Всегда перечитывайте свое электронное письмо, прежде чем отправлять его, особенно с учетом того, что некоторые слова не будут автоматически проверяться на соответствие орфографии вашим компьютером.
Во многих случаях, утверждает Огастин, это сообщение будет первым впечатлением вашего генерального директора о вас и вашем профессиональном бренде. «Вы же не хотите, чтобы о вас думали, как о человеке, который не умеет правильно писать и не может связать слова в предложения, не допустив при этом ошибок».
6. Избегайте шуток
Поскольку мы так привыкли общаться с помощью мессенджеров и социальных сетей, нам может не хватать формальности в важных электронных письмах.
В частности, как говорит Огастин, «Сарказм часто может быть не понят при чтении [электронного письма]», поэтому будьте осторожны в плане того, чтобы не написать ничего, что может быть неверно истолковано.
«Не оставляйте в своем письме мест для интерпретации», — сказала она.
7. Ждите ответа с вежливостью
Ваше электронное письмо должно содержать призыв к действию или крайний срок, когда вам нужен ответ. Установите напоминание в своем календаре, чтобы на следующий день следить за тем, ответит вам ваш генеральный директор или нет.
Вот пример соответствующего призыва (вы можете отредактировать его при необходимости): «Я слежу за [этой проблемой] и хотел бы убедиться в том, что вы знаете о ней. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна какая-либо дополнительная информация от меня, прежде чем вы можете ответить».
8. На протяжении всего процесса помните об этикете
Все профессиональные электронные письма, которые вы отправляете, должны быть отфильтрованы через определенные стандарты, которые применяются более интенсивно, когда вы общаетесь с кем-то выше. Например, используйте восклицательные знаки экономно в своем сообщении вашему генеральному директору, чтобы не выглядеть чрезмерно эмоциональным или незрелым. Когда вы составляете свое сообщение, изучите свою аудиторию и время, которое им понадобится для просмотра вашего письма. Убедитесь в том, что вы правильно подогнали свое сообщение.
Еще один полезный совет – добавить адрес электронной почты получателя уже в конце, после того, как вы тщательно проверили свое письмо и исправили все найденные ошибки. Вряд ли вы хотите, чтобы ваш генеральный директор получил наполовину составленное электронное письмо, которое вы не собирались отправлять.
Образец письма о смене директора для контрагентов. Бланк 2020 года
Письмо о смене директора для контрагентов – важная бумага деловой переписки организации. По закону обязательно уведомлять об этом только налоговую инспекцию и банковскую организацию, с которой сотрудничает компания. А контрагенты информируются исходя из норм делового этикета.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене директора для контрагентов .docСкачать образец письма о смене директора для контрагентов .doc
Конечно, бывают ситуации, когда уведомление при смене директора прописано в договоре с контрагентом. Тогда процесс отправки письма будет обязательной процедурой. В большинстве же это желание организации предстать перед контрагентами в виде надежного партнера. Уведомление является логичным ходом, способным укрепить авторитет компании в глазах руководителей окружающих организаций.
Запись в ЕГРЮЛ
Сообщать о свершившемся факте смены руководства организация вправе только после увольнения (смерти) одного лица и одновременном назначении другого. Согласно существующему законодательству компания не имеет права быть без директора. Какое-либо лицо обязательно должно быть ответственно за действия организации в целом.
Таким образом, в информационном письме этого вида логичнее будет указать нового руководителя компании. Он уже должен быть официально занесен в ЕГРЮЛ в качестве нового директора.
Отличия
Если налоговикам обязательно необходимо уведомление в форме Р14001, то со стороны деловых партнеров такие строгие требования – редкость. Документ оформляется в свободной форме. В его текст, придерживаясь делового тона, можно включить нюансы относительно причин, следствий смены руководства. Также нелишним будет описание конкретных моментов, которые касаются взаимодействия с этим контрагентом. Возможно, новый руководитель пришел к решению вообще прервать взаимодействие. Можно составить об этом отдельное уведомление, а можно прописать отдельным пунктом в письме о смене директора.
Вид письма
В современной деловой переписке сложились определенные традиции, касающиеся видовой принадлежности писем. Перед тем как приступить к формированию собственного письма, необходимо определиться с его видом. Именно от него будет зависеть набор допустимых к употреблению клишированных фраз, оборотов для максимальной информативности.
Письма бывают:
- В виде напоминаний.
- Сопроводительные.
- Письмо – заказ.
- Оформленное в виде презентации.
- Гарантийное и пр.
Описываемый же документ относится к информационным письмам. Они выполняют лишь функцию донесения до партнера необходимой ему информации.
Рекомендации
Помимо этого, необходимо будет определиться с некоторыми организационными моментами:
- Потребуется ли от контрагента ответ. Если да, то желательно будет указать время получения ответного сообщения в тексте письма. Содержание предложенного для скачивания бланка не предполагает наличие ответа.
- Будет ли каждое предложение восприниматься однозначно. Следует исключить из контекста многозначные формулировки, если таковые имеются.
- Сроки, в которые контрагент получит письмо. Желательно выбрать максимально надежный и быстрый способ связи. В каждом конкретном случае требования к передаче будут разные.
- Не употреблять профессиональных фразеологизмов, нужно избавиться от просторечной лексики, двусмысленных либо некорректных формулировок.
Желательно также соблюдать ритм построения текста. Ограничить первый и последний абзац четырьмя строками, а внутренние – восемью. Хотя в уведомлении о смене руководства будет достаточно одной-двух законченных мыслей, оформленных в абзац.
Составные части
Деловое письмо имеет собственные каноны, которые не следует нарушать. Оптимально писать или печатать текст на фирменном бланке организации. Так не придется каждый раз прописывать реквизиты на каждом из листов.
Указание контактов организации отправителя предусмотрено ГОСТ 6.30 – 2003.
Помимо реквизитов, официальное письмо-уведомление о смене директора включает в себя основную часть. В представленном образце текст содержит:
- Сообщение факта смены.
- Основание. Если собственников организации несколько, то это будет протокол решения общего собрания. Обязательно указывать номер и дату. Если собственник один, то основанием будет являться его единоличное решение, оформленное в письменном виде.
- С какого числа произошла смена руководителей. Указывается одна дата — назначения нового генерального директора.
- ФИО нового директора.
Также документация для достоверности может содержать приложение в виде копии основания смены директора. Подпись должна стоять внизу. Причем подпись уже нового директора, так как он уже является руководителем организации. Если смена еще не произошла, то прежний директор может уведомить контрагентов о своем намерении уволиться, но текст будет носить предупредительный характер.
Электронный вид
С появлением электронной цифровой подписи взаимодействие между деловыми партнерами стало возможно осуществлять практически молниеносно. Государственные организации консервативны, и общение с ними в электронном виде вызывает многочисленные проблемы. Но контрагенты – другое дело.
Письмо о смене директора для контрагентов вполне может быть заверено электронной подписью организации. Нет нужды пользоваться почтовым переводом, если эти условия отдельно не оговорены в договорах.
К сведению! Также можно отправить это сообщение по электронной почте, не прибегая к особым видам подписей. Это особенно удобно, если контрагентов у компании большое количество.
Бумажный вид
Если бумага посылается контрагенту по почте, то ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. При этом указываются номер, дата письма и ответственный за доставку. Последний при регистрации расписывается в журнале.
При происходящих в организации изменениях массовая рассылка подобных сообщений – важный шаг в этапе построения отношений нового руководства с постоянными деловыми партнерами компании.
Письмо о смене генерального директора. Образец
Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене генерального директора .docСкачать образец письма о смене генерального директора .doc
Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц. Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании. А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации. Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия.
Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет. Тот, кто составляет бумагу, вправе добавлять данные, давать комментарии (естественно, соблюдая нормы деловой переписки).
Составные части письма
Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:
- Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
- Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
- Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
- Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.
Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».
Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.
Итак, обязательные для основной части моменты – это:
- ФИО нового генерального директора.
- Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
- Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.
Кто расписывается
При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.
На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.
Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.
Приложения
Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников. Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений. Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:
- Копия протокола общего собрания, на котором было принято решение о его назначении. На практике для удобства в нем же прописывают увольнение старого.
- Копия доверенности на подписание документации.
- Копия приказа о назначении генерального директора. Смысл доверенности может быть в него включен.
Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.
Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации. Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.
Особые случаи
Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года.
Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи. Только после совершения этого действия его «автограф» будет действительно заверять денежные поручения и прочую финансовую документацию организации.
Обязательно ли уведомлять партнеров
По закону компания обязана уведомить о смене директора только налоговую службу и банк. Однако согласно правилам делового общения контрагенты тоже должны быть в курсе существующего положения дел. Особенно это касается случаев, в которых предыдущий генеральный директор был уволен из организации в связи с утратой доверия. Его действия могли быть связаны и с деловыми партнерами.
Помимо этого, существует еще один повод уведомить деловых партнеров: с ними следует заключить дополнительные соглашения ко всем договорам, в которых фигурирует ФИО старого специалиста (для того чтобы они имели юридическую силу).
Таким образом, массовая рассылка писем о смене генерального директора – это обязательный пункт в алгоритме любой уважающей себя компании. Если не хочется тратить драгоценное время на подписание множества копий, можно воспользоваться факсимиле подписи нового начальника.
Письмо на имя директора — советы адвокатов и юристов
Советы юристов:
1. Как написать коллективное письмо на имя директора по причине отсутствия учителя математики целую четверть.
1.1. Письмо можно написать в отдел образования или в прокуратуру. Пишется в свободной форме, законодательно требований не установлено. В шапке: кому, от кого. В теле заявления расписываете что случилось и что вы требуете (обеспечить класс учителем математики, привлечь виновных лиц к дисциплинарной и административной ответственности и т.д.), в конце письма дата и подписи всех обращающихся.
Вам помог ответ?
Да
Нет
2. Как выглядит письмо отказ на уплату за охрану в школе на имя директора.
2.1. В свободной форме
Вам помог ответ?
Да
Нет
2.2. В форме простого заявления составьте, что Вы не желаете вносить денежные средства за такие то услуги в такой то школе.
Вам помог ответ?
Да
Нет
2.3. Письмо можно написать в свободной форме, но директора часто, скрывая поборы, сами не собирают деньги, а поручают это родительскому комитету . Если собирает последний, то просто не сдавайте, а если требует директор или классный руководитель, то сообщите об этом в департамент образования. Внесение денег за охрану носит чисто добровольный характер.
Вам помог ответ?
Да
Нет
3. Как написать коллективное письмо на имя директора об отказе от уплаты за охрану.
3.1. Составляйте в свободной форме.
Вам помог ответ?
Да
Нет
3.2. директору—от жителей или там родителей
заявление
Уведомляем Вас что отказываемся оплачивать охрану( чего) ввиду (чего)
фио,адрес подпись
фио адрес подпись
Вам помог ответ?
Да
Нет
4. Нужен образец коллективного письма на имя директора о смене учителя.
4.1. Интернет вам в помощь
Вам помог ответ?
Да
Нет
4.2. Конкретного образца не существует. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите…. Дата, подпись.
Вам помог ответ?
Да
Нет
4.3. Обращайтесь за составлением к юристу в личные сообщения.
Вам помог ответ?
Да
Нет
5. Хотим написать письмо на имя ген. директора с просьбой вернуть начальника.
5.1. Пишите. Вам что-то мешает?
Вам помог ответ?
Да
Нет
6. Письмо на имя директора школы.
6.1. В свободной форме с изложением обстоятельств по делу. От кого, кому, что, где , когда, что просите…. Дата, подпись.
Вам помог ответ?
Да
Нет
7. Мне необходимо грамотно составить служебное письмо с жалобой на имя директора!
7.1. Такие письма в свободной форме составляются.
Вам помог ответ?
Да
Нет
8. Нас не устраивает классный руководитель, который одновременно является преподавателем русского и лит-ры. Ксасс написал коллективное письмо на имя директора об отказе в проведении уроков данным прекподавателем. Может ли директор ее отстранить?
8.1. Да, это право руководителя.
Вам помог ответ?
Да
Нет
8.2. Это маловероятно. Нужны веские основания.
Вам помог ответ?
Да
Нет
9. Было составлено коллективное заявление, на имя директора школы, с просьбой отменить новую методику, так как она не соответствует рекомендациям. Речь идёт о безопасности учащихся начальных классов. Но, не знаем как в заявлении написать о просьбе письменного ответа, в 2 х экземплярах. И на чьё имя должен директор дать письменный ответ, если письмо коллективное?
9.1. По общему правилу, ответ на коллективное заявление направляется на имя первого подписавшего его лица (если в письме не оговорено конкретное лицо).
Вы можете указать, например «Ответ просим направить ФИО по адресу: _______ в 2 (двух) экземплярах».
Вам помог ответ?
Да
Нет
10. В моей собственности находится 1/4 жилого дома и земля. Данный участок граничит с отвалами железорудного карьера-расстояние 500 м.Нам предлагают написать письмо прошение о выкупе данного дома и участка на имя генерального директора ОАО СГОК. Другого жилья у нас нет на иждивении инвалид 1-й группы. Положено ли нам по закону выселение за счет предприятия? И что мы можем требовать?
10.1. Либо предприятие отодвигает свою деятельность, чего добиться сложно, но можно, либо выкупает у Вас участки, либо участки выкупает местная администрация на основании с т. 32 ЖК РФ. Добиться выкупа участков предприятием можно грамотно составленным обращением.
Вам помог ответ?
Да
Нет
11. У бабушки инсульт на почве того что ее уже достали электросети, она как то забыла выключить чайник и отлетела пломба, проверяющие оформили акт и теперь ее терраризируют судебными письмами и повестками, она им обьяснила что ветерен труда и не копейки за всю жизнь не украла, что пломба отклеелась и тд.
Я внук, после последнего похода к ним у нее случился тяжёлый инслуль-все справки у меня а директор Азовских электросетей что в Ростовской области, сказал что всё ровно заплатите.
11.1. Энергетики не имеют жалости ни к женщинам, ни к детям, ни к ветеранам труда. А в чем вопрос то ваш?
Вам помог ответ?
Да
Нет
12. Купили автомобиль в г.Уфа Новосибирская 2/2.Продавец ООО Автотрейд, юридический адрес в Москве, договор купли продажи подписан не генеральным директором Автотрейд а кредитным специалистом Юлией Владимировной действующей по доверенности номер 19.На чьё имя писать претензию и на какой адрес отправить заказным письмом г Уфа или Москва?
12.1. Писать претензию на имя законного представителя юридического лица, а направлять её по юридическому адресу.
Вам помог ответ?
Да
Нет
13. Купили автомобиль в автосалоне г.Уфа ул.Новосибирская 2/2.продавец ООО Автотрейд юридический адрес в Москве. Подписан договор купли продажи кредитным специалистом Гаращук Юлией Владимировной действующей на основании доверенности номер 19.Вопрос на чьё имя писать претензию на имя директора Автотрейд или Юлии Владимировны и на какой адрес в Москве или в Уфе. претензию буду отправлять западным письмом.
13.1. Гуля, претензию надо направлять по юридическому адресу компании.
Вам помог ответ?
Да
Нет
13.2. Мало информации — претензия о чем? по качеству машины? По содержанию кредитного договора?
Вам помог ответ?
Да
Нет
Консультация по Вашему вопросу
8 800 505-91-11
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России
14. Как правильно написать коллективное письмо на имя директора школы что исключили ребенка с нашего класса.
14.1. Любое обращение пишется в произвольной форме. В нем вы должны указать все свои доводы и причины по которым требуете исключения ребенка.
Можете обратиться за помощью в личные консультации к любому выбранному юристу и он поможет Вам грамотно составить данное обращение.
Вам помог ответ?
Да
Нет
15. Хочу написать заявление на имя директоры автошколы на выдачу свидетельства об окончании обучения в автошколе.
Подскажите пожалуйста,
1. Закон, на основании которого мне должны дать письменный ответ в течении n дней (вроде 30), заявление отправляю заказным письмом с уведомлением
2. Закон, на основании которого мне не могут отказать в просьбе выдать это свидетельство.
3. Если можно, шаблон заявления.
Спасибо!
15.1. посетитель сайта в вашей ситуации
1. Дать письменный ответ, обязаны в течении 30 дней
«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.09.2018)
2.Необходимо знать причину по которой вы направляете такое заявление
3. Шаблоны юристы не предоставляют, составление заявлений платная услуга.
Вам помог ответ?
Да
Нет
16. В группе д/с стена сырая и с плесенью, хотим коллективно писать письмо на имя директора! Как сформулировать и что требовать, какие имеем права?
16.1. Татьяна! Жалоба пишется в произвольной форме: в основной части указывается ее суть (что в садике N в группе N в результате, протекания крыши к примеру, на стенах, потолке появилась плесень. Несоблюдение норм и правил содержания сада может сказаться на здоровье детей). Требуйте устранения нарушений, в частности ремонт группы. Также можете обратиться с жалобой в Департамент образования, Роспотребнадзор и Прокуратуру.
Вам помог ответ?
Да
Нет
17. Мне нужно написать коллективное письмо на имя директора с просьбой посодейсвовать в установке пешеходного перехода возле школы.
17.1. — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, этот вопрос не находится в ведении директора школы. Писать нужно в администрацию города (поселения), ГИБДД и в прокуратуру. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.
Вам помог ответ?
Да
Нет
17.2. Оно пишется впринципе в свободной форме только сошлитесь на нормативно правовые акты в которых обосновываете нужность данного действия.
Вам помог ответ?
Да
Нет
18. Как написать письмо на имя директора о двух родителях которые не подчиняются мнению других 33 родителей в классе.
18.1. данные вопросы не регламентируются законом об образовании — только споры между родителями и учреждением образования. Напишите что родители не принимают меры к получению образования ребенком — единственное на что можно сослаться. Ст. 44 Закона об образовании РФ.
Вам помог ответ?
Да
Нет
18.2. А причем тут директор? Как он может повлиять на мнение этих родителей? Да никак! Он же не может их заставить что либо делать или не делать для своих детей, класса, школы. Так что данное заявление Вам ровным счетом ничего не даст, к сожалению.
Вам помог ответ?
Да
Нет
19. Родители одного из учеников, устроили разборки на школьном дворе, где было много других родителей и детей, дети испугались, взрослые тоже. Хотим составить коллективное письмо на имя директора, подскажите как правильно и грамотно это сделать.
19.1. Такую жалобу можете написать в произвольной форме. Главное — правильно составить и указать все обстоятельства.
Вам помог ответ?
Да
Нет
19.2. в вашем случае конкретных образцов данного заявления нет, составляется оно в индивидуальном порядке, по ситуации случившегося! Опишите обстоятельства произошедшего, приобщите доказательства если имеются (видеозапись), и определитесь какой ответственности вы хотите для родителей или их детей? Возможно вам необходимо обращаться совсем не к директору…
Вам помог ответ?
Да
Нет
20. Как правильно написать коллективное письмо на имя директора от родителей первого класса в связи с тем что не устраивает учитель.
20.1. Никакой определенной формы для такого случая не предусмотрено. Пишите свободно, четко излагая причины и требования. Подписи должны поставить все, кто присоединяется к просьбе.
Вам помог ответ?
Да
Нет
21. Я педагог нач. классов. Мама моей ученицы находясь в стадии развода с отцом девочки, находясь на грани нервного срыва, пишет постоянные жалобные письма в мой адрес на имя директора. Это продолжается уже долго и по-моему мнению и по мнению педагогов школы и остальных родителей класса совершенно безосновательно. Могу ли отказаться от оказания образовательных услуг этому ребенку.
21.1. Отказаться не можете, это не предусмотрено образовательными стандартами. Можете договориться через директора школы с родителями ученицы о переводе ее в другой класс. Как вариант — можете обратиться с иском к матери девочки о защите чести и достоинства и взыскании компенсации морального вреда (статьи 150 — 152 ГК РФ).
Вам помог ответ?
Да
Нет
22. Как правильно составить предсудебное письмо о невыплате зарплаты на имя ген. директора фирмы? Если смысл это делать? Или лучше сразу обратиться в суд?
22.1. Для начала вам следует написать соответствующее заявление в прокуратуру, для проведения проверки и принятия мер реагирования. В тоже время вы можете обращаться в суд, при этом досудебного порядка по таким делам не предусмотрено, т.е. ничего в адрес работодателя писать не нужно.
Вам помог ответ?
Да
Нет
23. Пожалуйста как оформить коллективное письмо на имя директора школы?
Тема: дети перешли в 6 й класс, а руководство школы поменяло учителя по математике. Дети и родители не довольны новым учителем. Прежний учитель остался в школе. И он тоже не особо доволен, что детей отдали другому учителю.
23.1. Письмо пишется в произвольной форме, в нем указываются все факты, которые вы все считаете существенными, подписывается всеми и отправляется.
Вам помог ответ?
Да
Нет
24. Написать коллективное письмо на имя директора школы, чтобы оставили учителя для 2 классов, хотят забрать.
24.1. Наталья! Поясните, что Вы имеете в виду. Как понять «забрать»: уволить хотят? Отстранить? Вам нужна инструкция, как письмо написать? Или Вы хотите, чтобы за Вас его написали? Поясните, прошу Вас.
Вам помог ответ?
Да
Нет
25. мне нужно написать письмо на имя директора фсин россии Корниенко, что б мужа отправили отбывать срок из одного лагеля в другой ближе к жене и детям.
25.1. Ирина добрый вечер я готова вам отправить заявление на отправку мужа к месту жительства семьи. В случае необходимости обращайтесь.
Вам помог ответ?
Да
Нет
26. Меня интересует как и на чьё имя составить письмо о добавлении хоз. группы (сторож — дворник) в СДК, где я директор. Работодатель — администрация МО поселения. Спасибо!
26.1. Кадровый вопросы и вопросы финансирования решает администрация муниципального образования Поэтому письмо ваше нужно писать на имя главы местной администрации.
Вам помог ответ?
Да
Нет
27. В какой срок администрация предприятия должна ответить на письмо своего рабочего (на имя директора предприятия написано заявление о даче ответа в письменном виде по поводу возврата денег за незаконное удержание с заработной платы за пережег горючего)
27.1. Срок ответа в данном случае законодательством не установлен, потому что здесь не применим федеральный закон №59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан РФ,который устанавливает срок 30 дней
Вообще администрация предприятия может не ответить на это письмо.
Вам помог ответ?
Да
Нет
28. Работал на заводе 25 лет менеджером по снабжению, сейчас организацию переименовали и директор поменялся, месяц проработал в той же организации просто под другим названием! Никаких нареканий не было, и сейчас спустя месяц комерческий директор фирмы написал письмо на мое имя, в письме написал что я им не нужен и во мне не нуждаються! Ни отдел кадров ни начальрики незнают как мне сейчас уволиться, да и сам я уволняться не хочу!
28.1. без вашего согласия Вас уволить нельзя. А сократить могут предупредив за 2 месяца.
С уважением, кандидат педагогических наук Ю.В.Королев.
Вам помог ответ?
Да
Нет
29. Помогите составить письмо от родительского комитета на имя директора школы с просьбой, чтобы навела порядок в раздевалке. Систематически дети приходят домой в грязных куртках, мокрых шапках, т.к. постоянно детская одежда валяется на полу в раздевалке. Обувь разбросана по раздевалкам, которую детям приходится найти, чтобы отправиться домой.
29.1. письмо от родительского комитета на имя директора школы составляется в свободной форме. Указываете реквизиты документа, преамбулу, обстоятельства обращения: систематически дети приходят домой в грязных куртках, мокрых шапках, постоянно детская одежда валяется на полу в раздевалке, обувь разбросана по раздевалкам, которую детям приходится найти, чтобы отправиться домой. В заключении резолютивная часть, дата, подписи.
С уважением, кандидат педагогических наук Ю.В.Королев.
Вам помог ответ?
Да
Нет
30. Нужна помощь в написании коллективного письма на имя директора школы с просьбой/угрозой о предоставлении учителя взамен ушедшей в дикрет.
30.1. Так любое обращение пишется в произвольной форме. Опишите ситуацию и свои требования. В конце укажите, что при не решении вопроса и не выполнении требований будете вынуждены обращаться в отдел образования района и в Мин. образования Ростовской области.
Вам помог ответ?
Да
Нет
Благодарственное письмо директору
Здесь – коллекция текстов благодарственных писем директору (организации, учреждения). Тексты от родителей (в школе) найдутся на другой странице сайта.
Все имена и фамилии, наименования организаций (учреждений) и
населенных пунктов использовались лишь для удобства изложения, не забывайте
сменить их на нужные вам.
Рекомендации по оформлению находятся в конце страницы.
Вариант №1
Генеральному директору
МУП «Дирекция единого
заказчика
на услуги ЖКХ»
Дзержинского
района, Калужской
области
М. М. Гладкову
Уважаемый Матвей Матвеевич!
Примите искреннюю благодарность за совместную работу и
оперативное решение бытовых вопросов жителей Дзержинского района Калужской
области.
Ваше неравнодушное отношение к судьбам людей, мудрость,
профессионализм и терпение заслуживают глубокого уважения и восхищения!
Желаю крепкого здоровья, реализации всех замыслов и планов,
достижения намеченных целей!
Выражаю надежду на дальнейшую, успешную работу в достижении
единых целей и задач.
Депутат
Законодательного собрания
Калужской области
Б. З. Чикуров
г. Калуга
2020 г.
Вариант №2
Директору МБДОУ
«Детский
центр творчества
«Родник»
Э. О. Филоненко
Уважаемая Эльвира Олеговна!
Примите слова искренней признательности за создание
благоприятных условий для всестороннего развития ребенка, за высокие показатели
в организации и совершенствовании образовательного процесса.
Ваша работа – это труд души, не знающий границ рабочего
времени. Рассудительность, креативность, хорошее настроение и здоровье ребенка
– лучшие доказательства Вашего высочайшего профессионализма.
Желаю успеха и стабильности на выбранном жизненном пути.
Творческого долголетия, здоровья, счастья и удовлетворения от работы!
Глава муниципального
образования «Курчатовский
район»
Я. А. Подковыров
г. Курчатов
2020 г.
Вариант №3
Генеральному директору
АО «Трест СантехМонтаж»
М. М. Ипатову
Уважаемый Макар Макарович!
Одним из условий успешного бизнеса является взаимодействие с
надежными партнерами, которые благодаря профессионализму и стремлению к высоким
результатам, помогают решать сложные задачи. Вместе развиваясь и
совершенствуясь проще и быстрее достигать поставленных целей.
Благодарим Вас и Ваш коллектив АО «Трест СантехМонтаж» за
участие в реализации строительного объекта «Жилой комплекс «Золотая гавань» в
г. Ульяновск и высокий профессионализм, позволивший сократить сроки
строительства, и повысить качество работ.
Мы надеемся на дальнейшее успешное развитие деловых отношений.
Желаем Вам и Вашей компании новых достижений и финансового благополучия!
Главный инженер НАО «Жил-Строй»
Т. Р. Чемезов
Генеральный директор НАО «Жил-Строй»
Н. О. Урюпин
г. Ульяновск
2020 г.
Вариант №4
Сотрудникам ООО ЧОП
«Охрана-Проф»,
лично директору
Г. Л. Шагрову
Администрация Бурятского республиканского
социально-реабилитационного центра для несовершеннолетних выражает Вам и Вашим
сотрудникам глубокую благодарность за организацию спартакиады на
благотворительной основе для наших воспитанников.
Добрые дела не останутся незамеченными, – они как маяки
светят тем, кто ждет помощи. Уверены, Ваш пример показателен для других
меценатов. Оказывая помощь Вы дарите нашим детям радость и надежду.
Пусть Ваша доброта и щедрость вернутся к Вам многократно
приумноженными. Желаем Вам крепкого здоровья, активного долголетия, процветания
и побольше тепла на Вашем жизненном пути.
С уважением,
директор ГБУСО РБ «РСРЦН»
А. И. Черняков
г. Улан-Удэ
2020 г.
Вариант №5
Директору
Муниципального
бюджетного учреждения
культуры
«Культурно-досуговый
центр»
Новоусманского района
Воронежской области
И. Н. Анохиной
Комитет по культуре и искусству Новоусманского
муниципального района Воронежской области выражает искреннюю признательность
коллективу МБУК «Культурно-досуговый центр» в лице директора Ирины Николаевны
Анохиной, за подготовку и проведение творческого отчета Новоусманского района,
который состоялся в районном селе Орлово, в рамках XIV областного фестиваля русской
культуры «Дух России».
Грамотно продуманный сценарий, прекрасный подбор творческих
выступлений, яркое исполнение вызвали восхищение и одобрение орловских
зрителей. Ваш профессионализм позволил достойно представить Новоусманский
муниципальный район на областном фестивале русской культуры «Дух России».
Желаем Вам успешного творческого поиска, реализации творческих планов. Пусть всегда и во всем Вам сопутствует удача!
Председатель Комитета
по культуре и искусству
Е. Ю. Шурупова
2020 г.
Вариант №6
Директору МБОУ
«Средняя
общеобразовательная
школа №37» г. Пенза
В. Е. Соломатиной
Выражаем огромную благодарность за содействие по внедрению образовательной программы «ПроЭнергию» и реализацию проекта «Культура нового поколения: энергосбережение и эффективность».
Начальник отдела по связям
с государственными органами
ПАО «Фотон»
Т. Ю. Вилочкин
г. Пенза
2020 г.
Вариант №7
Директору ОБУК
«Липецкой
областной детской
библиотеки
О. Ф. Мальцевой
Уважаемая Оксана
Федоровна!
Дирекция ЛОГАУК «Липецкий театр» выражает Вам глубокую
благодарность за многолетнее сотрудничество, внимание, заботу и поддержку, которую
Вы оказываете Межрегиональному театральному фестивалю им. Н. Х. Рыбакова.
Желаем Вам реализации всех задуманных проектов, новых
достижений, роста и процветания Вашего учреждения. Пусть рядом с Вами всегда
будут надежные партнеры и преданные друзья.
От всей души благодарим за помощь в популяризации лучших
образцов театрального искусства, благодаря которым всегда будут приумножаться
духовные богатства, утверждаться высокие идеалы морали и нравственности жителей
нашего края.
Заботясь о культуре сейчас, Вы созидаете будущее России.
С уважением,
художественный руководитель
ЛОГАУК «Липецкий театр»
К. А. Ермолов
г. Липецк
2020 г.
Вариант №8
Директору Омской
государственной
областной
научной библиотеки им.
А. С. Пушкина
М. Б. Кочуровой
Уважаемая Маргарита Борисовна!
Администрация Омского бюджетного учреждения «Комплексный
центр социального обслуживания населения «Истоки» выражает Вам и сотрудникам Вашего
учреждения глубокую благодарность за постоянное сотрудничество в
просветительской деятельности для детей и семей, нуждающихся в поддержке
государства.
Желаем Вам дальнейших творческих успехов, достижения всех
намеченных целей!
Руководитель БУ «КЦСОН «Истоки»
И. Р. Хаметова
2020 г.
Вариант №9
Генеральному директору
ООО «Бахус»
О. Я. Серпокрыловой
От имени ООО «Альфа-Про» выражаю признательность агентству «Бахус», коллективу «Бахус-шоу» и лично директору Ольге Яковлевне Серпокрыловой за отличную организацию корпоративного праздника 28 декабря 2020 года.
Хочется особо отметить профессионализм, внимательное
отношение к пожеланиям, творческий подход, умение решать проблемы в кратчайшие
сроки и заинтересованность в результате.
Желаем Вам процветания и надеемся на дальнейшее
сотрудничество.
С уважением,
Генеральный директор
ООО «Альфа-Про»
Л. Т. Левандовский
г. Норильск
Вариант №10
Директору КГБПОУ «Красноярский
юридический техникум»
Л. Т. Барамыгину
Уважаемый Леонид Тимофеевич!
Следственная часть следственного управления МВД России по
городу Красноярску выражает глубокую признательность в Вашем лице всему коллективу
вверенного Вам СУЗа за профессионализм и ответственность, высокое качество
знаний при подготовке будущих сотрудников МВД России, продемонстрированных
студентом Вашего учреждения Салтыковым А. М., проходившим практику в управлении
МВД России по г. Красноярску.
Начальник следственной
части СУ МВД по г. Красноярску,
майор юстиции
И. Ф. Мурзаков
2020 г.
Вариант №11
Директору ООО
«Издательство «Фокс»
К. Э. Жаткину
Уважаемый Кирилл Эдуардович и коллектив «Издательства
«Фокс»!
Администрация СОГБУ «Жуковский ПНИ» и проживающие выражают
Вам сердечную благодарность за внимательное и заботливое отношение к нуждам
учреждения.
Спасибо Вам за новогодние подарки, канцелярские
принадлежности, игрушки, предоставленные Вами, в которых мы имели огромную
потребность для празднования Нового года.
Желаем Вам успехов, здоровья и благополучия. Надеемся на
дальнейшее сотрудничество.
Заведующий СОГБУ
«Жуковский ПНИ»
Н. Л. Будкевич
г. Смоленск
2020 г.
Вариант №12
Директору ОГАУК
«Томский
театр юного зрителя»
Р. М. Кудряшовой
Уважаемая Регина Максимовна!
Администрация Колпашевского городского поселения выражают
искреннюю признательность за высокий уровень мастерства и профессионализма,
проявленные труппой Томского театра юного зрителя, при постановке спектакля
«Опий».
Энергетика, декорации, световое и звуковое решение позволили
ощутить глубокое сопереживание героям спектакля, пагубность и безысходность
сложившейся ситуации, заставляют задуматься и анализировать происходящее, что в
свою очередь, является мощной профилактикой против наркотической и химической
зависимости среди молодого поколения, проживающего в Колпашевском городском
поселении Томской области.
Глава Колпашевского района
О. Т. Лапшина
2020 г.
Вариант №13
Директору ООО ЧОП
«Защита-ТЭК»
Я. Д. Барышеву
Уважаемый Яков Денисович!
Выражаем Вам и сотрудникам охранного предприятия ООО ЧОП
«Защита-ТЭК» искреннюю благодарность за добросовестный труд и высокий
профессионализм в деле обеспечения порядка и безопасности отдыха детей в
детском оздоровительном лагере «Содружество» в период летних каникул.
Желаем Вашему предприятию процветания и дальнейшего
благополучного развития. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С уважением,
Начальник ДОЛ «Содружество»
И. О. Карпенко
г. Тверь
2020 г.
Вариант №14
Директору
проектного предприятия
ООО ПП «Связь-Комплекс»
П. Н. Мерцалову
АО «Новосиб-Стекло» выражает глубокую признательность
коллективу ООО ПП «Связь-Комплекс» в лице директора Петра Николаевича
Мерцалова, за высокий профессионализм, компетентность, гибкость и мобильность в
решении сложных проектных и технических задач по модернизации и реконструкции
первой технологической линии полированного стекла.
Мы обрели для себя надежного и добросовестного партнера, и
надеемся на продолжение сотрудничества.
С уважением,
Генеральный директор
В. М. Черенковский
г. Новосибирск
2020 г.
Вариант №15
Директору МБОУ
«СОШ №30 г. Брянск»
А. А. Нестеровой
Уважаемая Ангелина Альфредовна!
Искренне благодарим Вас и коллектив гимназии за проявленный
интерес к инновационной разработке в области образовательных технологий
«Мобильная школьная космическая станция».
В сотрудничестве с Вами мы нашли людей современных и
прогрессивных, настоящих энтузиастов и надежных единомышленников в стремлении
поддержать усилия Правительства РФ по модернизации образования детей.
Выражаем надежду на дальнейшее успешное развитие нашего
сотрудничества. Желаем Вам успехов и вдохновения в нелегком, но важном труде!
Директор ООО «Образовательный
центр «Новая обсерватория»
Д. Э. Митькова
г. Брянск
2020 г.
Еще варианты →
Рекомендации по оформлению:
- После шапки (верхняя часть листа) основной текст раскладывают по центру. Если дизайн (рисунок) страницы не позволяет осуществить раскладку по центру – раскладывают по левому краю или по ширине.
- После основного текста, по левому краю указывают должность ответственного лица. Если таких лиц несколько, должности перечисляют одну под другой. См. как в образце №3.
- Напротив должности, по правому краю (страницы) указывают начальные буквы имени и фамилию (полностью) ответственного лица.
- Между должностью и фамилией размещают личную подпись (рукой) и печать организации (учреждения).
- Серию и номер распоряжения (приказа, постановления) указывают после должности по левому краю страницы или по центру. См. как в образце №21.
- Последней записью на странице будет дата и наименование населенного пункта. Дату допускается сокращать, оставив только месяц и год написания (вручения), или – только год.
- Если где-либо в тексте уже упоминалось наименование населенного пункта или дата – допускается не повторять эту информацию в конце страницы. См. как в образцах №5, №8, №9, №10, №12, №16, №17, №18, №19, №20, №21, №22, №24, №28, №29.