Письмо как оформить: Деловое письмо: виды, правила оформления, структура | Электронный каталог
Как правильно оформить письмо – ЗнайКак.ру
В настоящее время мало кто из нас пишет бумажные письма, а если и пишут, то порой не знают, как правильно оформить свое послание. В этой статье я расскажу об основных правилах написания письма.
Итак, первое и, наверное, самое важное правило – это ваш почерк. Старайтесь при написании письма быть аккуратным, следите за разборчивостью написанного. Содержание вашего послания зависит от личных отношений с адресатом, поэтому, о чем именно писать вы найдете сами. Если же вы пишите при помощи компьютера, а затем отправляете письмом, то подписать его стоит от руки. Можно так же приписать пару фраз и еще раз подписать.
Писать письма следует ручкой, а не карандашом, т.к. написанное карандашом может значительно затруднить чтение.
Теперь перейдем непосредственно к оформлению. Каждое письмо нужно начинать с даты, обычно она ставится в верхнем правом углу, так же нужно помнить, что на полученные письма получатель должен ответить в течение пяти дней.
На любой бумаге, которая предназначена для отправки, стоит отчерчивать поля, примерно 2 см. Письма стоит начинать с приветствия к адресату, которые стоит располагать посередине строчки. Если вы отправляете длинное послание, то стоит пронумеровывать страницы, обычно нумерация ставится вверху/внизу по середине страницы, с краю бумаги.
Заканчивать свое письмо стоит добрыми пожеланиями и выражением своего отношения к получателю, после ставится подпись. Например: «Всего вам самого светлого. С уважением, Михаил».
.jpg)
После того, как письмо написано, оформляем конверт.
Во-первых, бумага, на которой написано письмо, складывается внутрь посланием, так, чтобы не было видно текста (если же этого избежать невозможно, то положите письмо в сложенный чистый лист бумаги).
Во-вторых, адрес стоит писать разборчиво, чтобы у работников почты не возникло трудностей. Для написания адреса существует определенный порядок:
- название улицы;
- номер дома/квартиры;
- название населенного пункта, района, области;
- название страны;
- индекс.
Так же стоит писать свой адрес, чтобы при возникновении проблем на почте вам смогли его вернуть и чтобы сам получатель знал от кого пришло письмо.
.jpg)
В заключении хочется сказать несколько слов насчет открыток, они предназначены для поздравления, краткого послания, но перед отправкой данного вида связи следует помнить, что ваше сообщение «открытое», т.е. его может прочитать любой работник почтовой связи. Поэтому при отправке это стоит учитывать и не писать о каких-то личных вещах, которые не требуют большого внимания, лучше такие открытки интимного характера посылать в конверте.
Удачной переписки!
Как оформляют письмо?
Как оформляют письмо?
Получать бумажные письма, а тем более написанные от руки, мы стали очень редко. Все чаще общение с друзьями сводится к использованию социальных сетей, а с работодателем, различными инстанциями, комиссиями – к электронной переписке. Но рукописные письма – это не просто способ передачи информации. Они несут на себе отпечаток личности человека и запах путешествий.
Внешний вид
Еще до того, как письмо будет прочитано, его оформление произведет на получателя определенное впечатление. Естественно, всем хочется, чтобы оно было позитивным. 
- В письме не должно быть помарок, старайтесь, чтобы строчки были ровными.
- Не спешите при написании, ваш подчерк будет аккуратнее.
- Обратите внимания на поля. И узкие, и чрезмерно широкие придают вашему письму неопрятный вид. Между прочим, оформление важно и для электронных писем.
- Уберите лишние промежутки, выровняйте текст по ширине, разделите письмо на логичные абзацы. Так оно будет смотреться совершенно по-другому.
Структура официального письма
Любое письмо состоит из четырех частей:
- Обращение, форма которого зависит от получателя. Если это официальное письмо, то оно включает имя отчество или имя и фамилию, а иногда и все три компонента. Обязательно запишите его с новой строки и выделите обращение запятой, точкой или восклицательным знаком. Если это
обращение в какую-либо инстанцию, обращение оформляют в виде «шапки» в правом верхнем углу с указанием организации и ответственного лица.
- Изложение текса обычно начинают с новой строчки. Не забывайте о грамотном и логичном изложении, разбивайте письмо на абзацы. Так оно будет легче восприниматься.
- Заключение и подпись – пишется с красной строки в правом нижнем углу. В этой части вы выражаете свое отношение к получателю («с уважением», «с любовью», «целую») или оставляете пожелание («всего наилучшего», «с наилучшими пожеланиями»).
- Дату лучше оформлять в формате «число-название месяца-год». Ведь в разных странах числовой вид даты несколько отличается. Дата ставится в нижнем правом углу.
Структура дружеского письма
С дружеским, любовным или родственным все немного легче. Здесь нет четких правил, обратитесь к человеку так, как вы привыкли это делать в повседневной жизни. 
Красочное оформление письма
Рукописное письмо – это очень интимная вещь. Хотите вы этого или нет, оно несет отпечаток вашей индивидуальности, а красиво оформив его, вы можете больше сказать о своих чувствах, поделиться с человеком кусочком вашего мира. Кому же в наш век информационных технологий нужны такие письма? Прежде всего, они порадуют ваших близких людей. Получив письмо, всегда ощущаешь присутствие этого человека. А поклонники традиционной переписки, уже давно создали множество тематических сайтов, где можно познакомиться с ребятами со всего мира и завязать с ними увлекательную переписку.
Способов сделать свое письмо красивым существует огромное множество.
- Самое простое – это использование разноцветных фломастеров или ручек
для выделения фрагментов текса.
- Вы можете украсить письмо различными наклейками, вырезками из журналов или нарисовать небольшую картинку.
- Купите в ближайшем канцелярском магазине фигурные ножницы и обрежьте края письма. Похожего эффекта можно добиться созданием красивых рамочек. Письмо будет иметь более законченный вид.
- Засушите цветок или листочек и приклейте его к письму, ведь невероятно трогательно получить кусочек твоего мира.
- А если вы оформите письмо палочками ванили, корицы, бадьяном или зернами кофе, его прочтение будет еще более приятным.
- Письмо для любимого можно немного смочить любимыми духами. Получатель сможет физически ощутить ваше присутствие.
Все советы могут быть применены и для оформления напечатанного текста, если вы по каким-то причинам не хотите писать его от руки.
Теперь вам известно, как оформляют письмо, чтобы оно выглядело аккуратным, читаемым и эстетичным. Если вы не можете встречаться с человеком или хотите оставить ему послание, пишите письма. Это занимает больше времени, чем общение в социальных сетях, но и вызывает больше эмоций.
При оформлении e-mail писем стоит учитывать несколько основных принципов и базовых понятий.
Размер письма
600 пикселей — оптимальная ширина письма. Именно такую рекомендуют почтовики. Если письмо шире — на некоторых устройствах появится горизонтальная полоса прокрутки. При этом длина письма и размер фона может быть любым.
Базовая структура
Классическое письмо состоит из прехедера, шапки, тела и футера. Отдельными элементами являются границы и фон. Шапка и подвал — устойчивые структуры, они редко меняются от письма к письму.
Модули
Письма верстают таблицами. Поэтому каждый элемент занимает участок в виде прямоугольника или квадрата. Эти модули не пересекаются и редко накладываются друг на друга. Их наполнение может быть разным: текст, изображение, кнопка, GIF-анимация, ссылка.
Шрифты
В email-рассылках используют набор «безопасных» шрифтов, которые отображаются во всех браузерах и почтовых приложениях. Если использовать какие-то другие шрифты, то почтовые приложения могут автоматически заменить их на шрифт по умолчанию.
Цвета и общий стиль
Обычно письмо — это продолжение сайта. В нём используются те же семейства шрифтов, такие же логотипы и цветовые сочетания. Так сохраняется корпоративный стиль, а подписчикам проще узнать вас среди входящей почты.
Что нельзя вставлять в письмо
Из-за особенностей вёрстки и требований почтовых провайдеров далеко не все элементы можно безболезненно вставить в письмо. Вот, например, что нельзя добавлять в рассылки:
- Сплошную картинку вместо полноценного письма. В email-сообщениях помимо изображений обязательно должен быть текст.
- JavaScript.
- Flash-анимацию.
- CSS-анимацию.
- Сокращённые ссылки
- Формы.
- Параллаксы.
Некоторые из этих элементов не будут отображаться в рассылке (например, Flash-анимации, JavaScript). Другие могут отображаться, но при этом значительно повысят шанс рассылки на попадание в спам (сокращённые ссылки, письмо из одной картинки).
Создать красивое письмо можно с помощью сервиса рассылок и блочного редактора. В нём можно выбрать готовый шаблон или собрать письмо из блоков с нуля.
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
- Источник:
- ГОСТ Р 7.0.97-2016
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Екатерина Мирошкина
экономист
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
- Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
- Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
- В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
- Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
- У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
- Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
- Печать не должна заходить на подпись.
- Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
- На копии надо написать, где находится подлинник.
- Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.
Зачем гост для документов
В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
- Times New Roman, размеры 13, 14.
- Arial, 12, 13.
- Verdana, 12, 13.
- Calibri, 14.
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
- Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
- Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
- Между буквами — обычный.
- Между словами — один пробел.
- Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
- Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.
Минимальные поля для всех документов:
- левое — 20 мм;
- правое — 10 мм;
- верхнее — 20 мм;
- нижнее — 20 мм.
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Как расположить реквизиты на бланках
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса.
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
Как выбрать название для бизнеса
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:
- 19.10.2018;
- 19 октября 2018 г.
Вот так предлагают по госту оформлять угловые бланки на примере Росархива. Нижняя строчка — для ссылки на документ, на который отвечают
Это пример оформления продольного бланка из госта для документов
Отметка о коммерческой тайне
Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.
Как указать адресата: кому и куда
Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.
Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И. И.
Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:
Министерство финансов Российской федерации
Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:
ООО «Завод Литий»
Начальнику транспортного цеха
Петрову П. П.
Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:
А теперь — после фамилии:
А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.
Если адресатов несколько
По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:
- составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
- указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.
Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».
Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.
Что делать? 02.10.17
Я на Бали, а заказчики в России. Как подписать договор?
Заголовок документа
Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.
| Плохой заголовок | Хороший заголовок |
|---|---|
| Приказ | Приказ о повышении заработной платы |
Плохой заголовок
Хороший заголовок
Приказ
Приказ о повышении заработной платы
Заголовок документа выравнивают по левому краю или по центру. Если документ из 4—5 строк, можно без заголовка. Раньше тоже было можно, но для формата А5. Теперь условие о формате убрали, потому что гост касается и электронных писем тоже.
Если есть ссылки на другие документы
Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.
Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.
От какого лица писать текст
Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.
| Вид документа | Форма обращения | Пример |
|---|---|---|
| Приказ | Первое лицо, единственное число | Приказываю |
| Документ от имени органа из нескольких человек | Третье лицо, единственное число | Собрание собственников решило (а не «мы решили») |
| Протокол | Третье лицо, множественное число | Выступили, слушали, решили |
| Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов | Третье лицо, единственное или множественное число | Комиссия проверила, отдел организовал, на собрании присутствовали |
| Деловые и служебные письма | Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число | Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает |
Вид документа
Приказ
Форма обращения
Первое лицо, единственное число
Пример
Приказываю
Вид документа
Документ от имени органа из нескольких человек
Форма обращения
Третье лицо, единственное число
Пример
Собрание собственников решило (а не «мы решили»)
Вид документа
Протокол
Форма обращения
Третье лицо, множественное число
Пример
Выступили, слушали, решили
Вид документа
Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов
Форма обращения
Третье лицо, единственное или множественное число
Пример
Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов
Вид документа
Деловые и служебные письма
Форма обращения
Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число
Пример
Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает
С какой буквы писать должность
По госту с большой, но только в обращениях. А вы уж сами решайте.
А можно писать «уважаемый»?
По госту да, причем с восклицательным знаком. Вот так:
Уважаемый господин Губернатор!
Уважаемый господин Иванов!
Уважаемая Елена Ивановна!
Подпись — инициалы вперед
В адресате и тексте инициалы пишут после фамилии: Иванов И. И. А в подписи — перед ней: И. И. Иванов. Мы не знаем, почему так.
Если документ на фирменном бланке, название компании в подписи можно не писать. Если вверху уже указана должность автора, то внизу хватит только подписи и инициалов с фамилией.
На фирменном бланке не указывают название компании в подписи
Если подписей несколько, их располагают друг под другом по подчиненности или убыванию важности. Сначала директор, потом зам, а потом зам зама.
Сначала подписывает директор, потом — главбух
Если в договоре или письме уже указали директора, а подписать пришлось кому-то другому по доверенности, нельзя писать «за» перед должностью, хотя многие так делают. Нужно от руки исправить фамилию или поставить штамп.
Появилась отметка об электронной подписи
Теперь гост не только для бумажных документов. И не только для обычных писем по электронной почте. Если подпись электронная, ее реквизиты должны стоять там же, где стояла бы ручная. Она не может перекрывать текст.
По госту отметка электронной подписи должна выглядеть и располагаться вот так
Вообще, в госте неполная информация об электронной подписи. Пример отметки выглядит странно. Там нет вида подписи, полномочий и названия удостоверяющего центра. Если вам пришло что-то с отметкой об электронной подписи, будьте внимательны, чтобы не попасть в сети мошенников. Даже если она вроде бы выглядит по госту — лучше перепроверьте.
Письмо, которое вас обчистит
Как ставить печать
Печать не должна перекрывать ручную подпись. Хотя некоторые бухгалтеры, кадровики и секретари упорно ставят печать на подпись. Это не по госту.
Но печати может и не быть, это не нарушение. Хотя в госте об этом не сказано — наоборот, формулировка такая, будто печать обязательная. Но мы-то знаем, что нет.
Как указать исполнителя
Как заверить копию
Отметку о том, что это копия и она заверена, ставят внизу документа. По госту — именно внизу. Выглядит это так:
Так заверяют копию трудовой книжки по госту
Если заверяют копию для другой организации, нужно дописать, где хранится оригинал. Например, так:
Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Ромашка».
Можно добавить номер дела и поставить печать, если они есть.
Как поставить резолюцию
Если вам принесли служебную записку с просьбой повысить оклад, купить новый компьютер или дать отгул, то на любом свободном месте документа можно написать, что все согласовано или что отказано, и добавить фамилию с инициалами, подпись и дату. Иногда резолюцию составляют на отдельном бланке формата А5 или А6.
Как оформлять разные надписи на документах по госту
Хотим соблюдать гост. Что делать?
Утвердите форму бланков для каждого вида документа: где и что должно быть написано. Это нужно сделать и для бумажных, и для электронных документов. Если документ отправляют по электронной почте или с электронной подписью, нужно предусмотреть защиту от изменений.
В госте есть схемы расположения реквизитов для разных документов. Если хотите соблюдать стандарт — полюбопытствуйте. Раньше было три формы, а теперь их семь. Там готовые форматы бланков. Если у вас нет особых требований к дизайну, можно использовать эти шаблоны.
Не забывайте, что гост добровольный. Его можно учитывать для порядка в документах, особенно если у вас их много, но штрафов за оформление не по госту нет. А кроме требований на уровне государства есть еще обычаи делового этикета, привычки и корпоративные стандарты. Решайте сами, что вам важнее.
Ну и что? 10.08.17
10 самых интересных требований госта для интернет-магазинов
Письмо – это документ управленческого характера, являющийся основой входящей и исходящей корреспонденции. Различают самые разные его разновидности.
Правила оформления зависят от конкретного вида. Основная функция писем – обеспечение связи с внешними структурами, взаимодействие между подразделениями.
Образцы и бланки писем 2020 года
Разновидности деловых писем
Письма подразделяются на виды в зависимости от этих объединяющих признаков:
- По предмету. Различают коммерческие и деловые письма. Первые обычно составляются от имени ЮЛ. Применяются при оформлении коммерческих сделок, заключении контрактов. Деловые письма нужны для решения управленческих, организационных и юридических вопросов.
- По цели составления. Различают информационные и рекламные письма. Первые нужны для информирования читателя о чем-либо, вторые – для стимулирования продаж.
- По функциям. Могут быть инициативными. Предполагается, что отправитель будет ждать от получателя письма какой-либо реакции (принятия решения, письменного ответа). Второй вид документа – письма-ответы.
- По адресату. Различают обычные (направляемые одному получателю) и циркулярные (получателей несколько).
- По форме. Могут быть электронными и обычными.
- По содержанию. Есть письма, в которых рассматривается только один вопрос. Но документ может содержать и сразу несколько вопросов.
- По структуре. Регламентируемые ГОСТ и составляемые в свободной форме.
Часто вид письма полностью определяет его содержание. К примеру, информационные и рекламные бумаги могут разительно отличаться между собой.
Общие требования к письмам
При составлении письма следует руководствоваться официально-деловым стилем изложения. Рассмотрим основные правила, актуальные при оформлении:
- Приведение содержания письма в соответствие со стандартами. Существуют термины и обороты, использование которых – сложившаяся практика в деловой среде. Есть также структура, считающаяся стандартом. Стандартизация облегчает восприятие и изложение информации, служит целям оптимизации.
- Нейтральный тон. Исключена эмоциональность, слова с определенной окраской (к примеру, не рекомендуется использовать уменьшительно-ласкательные суффиксы).
- Отсутствие участков текста, которые можно толковать двояко. Все формулировки должны быть точными и однозначными. В обратном случае получатель письма может просто не понять, что ему хотел сказать отправитель.
- Лаконичность. Письмо должно содержать только необходимые сведения. Желательно делать текст кратким. Для этого исключаются все участки текста, не относящиеся к делу. Однако текст нельзя сокращать до такого состояния, что получатель не понимает отправителя.
- Использование стандартной терминологии. Терминология, которая может использоваться в деловой переписке, регламентируется ГОСТ Р 511141-98.
Текст не должен быть усложнен многосоставными предложениями. Нужно помнить о главной цели документа – достижение понимания между двумя участниками беседы.
Структура документа
Стандартное деловое письмо состоит из этих четырех частей:
- Обращение. Может быть общим или индивидуальным. Во втором случае указывается имя/отчество получателя (к примеру, «уважаемый Иван Иванович»).
- Вводная. Фиксируются причины направления письма. Здесь могут присутствовать ссылки на другие документы.
- Основная. Прописывается главная цель обращения. Здесь же можно отразить доказательства, привести анализ ситуации.
- Заключение. Завершение текста – целевое действие. К примеру, здесь можно сформулировать свою просьбу/требование.
Не существует идеальных писем. Содержание документа напрямую зависит от множества факторов. К ним относится степень знакомства, необходимость в официальном обращении, правила, актуальные для конкретной ситуации.
Составление письма по ГОСТ
Подробные требования к письму приведены в ГОСТ Р 6.30-2003. Для составления используются листы формата А4 или А5. Основные нормы:
- Цвет бумаги: белый.
- Поля: 20 мм левое, верхнее и нижнее, 10 мм – правое.
- Дата оформления письма – это дата его подписания.
- Ссылка на исходящий номер – это сам номер, а также дата письма, на которое отвечают.
- Адресат – это организация, подразделение или человек.
- В тексте могут присутствовать таблицы, графы и прочие элементы.
- Если есть приложение, нужно указать на этот факт (к примеру «Приложение: на 2 листе в 2 экземплярах»).
- Подпись должна сопровождаться расшифровкой.
Если необходимо, прописывается ФИО исполнителя и номер его телефон.
Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo/
Официальное письмо организации
В каждой уважающей себя организации должна существовать своя документация. Помимо этого существует необходимость писать различные деловые письма и служебные записки. В таком случае письмо будет иметь представительный статус, если оно написано на бланке именно этой организации.
Если вы хотите подчеркнуть солидность своей компании, то бумага для писем должна содержать информацию о том, кто вы, какую компанию представляете, дату, подпись, герб. Все эти реквизиты значительно увеличивают вашу значимость в глазах адресата.
Он понимает, что имеют дело с солидной конторой и будут реагировать соответственно. Основывается составление такого бланка на различных документах учредительного характера в каждой конкретной организации. В любой организации бланк письма будет разным.
В зависимости от сопутствующих документов и стремления выразить себя, но при этом не перестараться и создать нужное впечатление.
Сам по себе бланк письма может содержать следующие реквизиты:
- Обязательно Государственный Герб. Конечно Российской Федерации, мы же с вами русские люди и должны быть патриотами своей страны (2. Герб субъекта РФ или 3. Возможно наличие герба компании или товарного знака).
- Индивидуальный код организации
- Каждой организации присваивается свой регистрационный государственный номер и на бланке письма он также должен присутствовать. Это позволит вашему адресату при необходимости проверить и удостовериться, что ваша фирма действительно существует и имеет все государственные лицензии и так далее.
- ИНН и КПП. Все эти номера отражают то, что организация является послушным налогоплательщиком и несет свою меру ответственности перед государством.
- Название организации. Не слишком вычурно, деловым шрифтом, но заметно, чтобы все видели.
- Все самые важные и актуальные данные справочного характера относительно организации.
- Дата.
- Сам документ подлежит обязательной регистрации и указанию соответствующего номера.
- Нужная ссылка на номер регистрации и дату документа.
- Реквизиты адресата.
- Текстовый заголовок.
- Контрольная отметка.
- Основной текст документа.
Все бланки писем изготавливаются обычно исходя из двух вариантов. Это может быть продольное или угловое расположение необходимых реквизитов. Угловое расположение реквизитов в значительно большей степени зарекомендовало себя в деловой практике, чем продольное.
Это удобно, поскольку справа остается полезное пространство, где можно внести необходимые данные или наложить свою резолюцию. Но и у продольного расположения реквизитов есть свои плюсы.
К одному из самых важных плюсов относится то, что название организации может быть слишком длинным. Или сами реквизиты на двух и более языках. В таком случае при угловом размещении получится просто некрасивое нагромождение букв и в результате официальный документ приобретет непрезентабельный вид. Чтобы этого избежать и применяется продольное размещение всех необходимых реквизитов и данных.
Сам бланк письма может быть изготовлен не только для руководителя компании. В некоторых случаях он может быть составлен и для отдельного должностного лица, если ему положено представлять интересы компании и необходимо делать это официально.
В практике делового документооборота деловые письма являются обязательным условием. Необходимо контактировать с партнерами, инвесторами и прочими заинтересованными лицами.
Делать это лучше всего на специальном бланке. Он будет полностью отражать все нужные реквизиты и название компании, а также нести на себе представительские черты и характерные особенности именно вашей компании.
Источник: https://BBF.ru/documents/3542/
Написание адреса и наклеивание марок
Адрес необходимо писать разборчиво.
Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.
В адресе указывают:
- Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
- Название улицы, номер дома, номер квартиры
- Название населенного пункта
- Название района, области, края или республики
- Название страны
- Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
- Почтовый индекс по образцу:
Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».
При отправке в национальные республики и за границу
Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.
Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.
Как наклеивать марки
Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу.
Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Ознакомьтесь с тарифами на услуги общедоступной почтовой связи. Стоимость отправлений можно также рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.
Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.
Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.
Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. | Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. | Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок. |
Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.
Как оформить свои письма в Illustrator | Малый бизнес
Adobe Illustrator имеет отличные типографские элементы управления, позволяющие вам проявить брендинг и художественное видение вашего бизнеса с помощью текста на чертежах. Иногда спрос на конкретный проект будет больше, чем легко справятся с инструментами типографии Illustrator. К счастью, в Illustrator имеется ряд инструментов расширенного типа, в том числе те, которые позволяют вводить текст по изогнутому пути или преобразовывать отдельные буквы в объекты векторного рисования.
Ввод текста с помощью инструмента «Текст»
Нажмите на инструмент «Текст» на плавающей панели инструментов — он имеет форму буквы «Т».
Перетащите курсор, чтобы сделать прямоугольную область.
Введите нужный текст. Вы можете щелкнуть инструмент изменения цвета в нижней части панели инструментов, чтобы изменить цвет шрифта или расположить внешний контур, который называется штрихом.
Ввод текста на контуре
Нарисуйте изогнутый объект с помощью инструмента «Перо» для сегмента изогнутой линии или инструмента «Форма» для круга или эллипса.Оба эти инструмента находятся на плавающей панели инструментов.
Нажмите и удерживайте инструмент «Текст» — множество опций будет каскадно выходить из его кнопки. Выберите опцию «Тип по пути».
Щелкните точку вдоль внешнего края объекта, созданного на шаге 1; курсор ввода текста будет мигать.
Введите свой текст. Он будет течь по внешнему краю текстового объекта, который вы создали.
Преобразование текста в контуры и переупорядочение букв
Выберите текст, введенный вами на любом из предыдущих шагов.
Нажмите на меню «Тип» в верхней части окна.
Выберите «Преобразовать текст в контуры» из меню. Это преобразует шрифты в формы Illustrator с обводкой и цветом заливки. Все буквы будут объединены в одну группу объектов.
Нажмите «Ctrl-G», чтобы разгруппировать объекты.
Нажмите на инструмент «Выделение» — он имеет форму черной стрелки и находится на плавающей панели инструментов.
Нажмите на буквы, которые вы хотите расположить, чтобы выбрать их, и перетащите их, как считаете нужным.Чтобы применить к ним эффекты, щелкните меню «Эффекты» и поэкспериментируйте. Вы также можете использовать кнопку «Объект», а затем «Растеризация», чтобы растеризовать буквы, чтобы применить к ним фильтры, которые похожи на фильтры эффектов Photoshop.
Как оформить аккредитив | Малый бизнес
Аккредитив также обычно называют документарным аккредитивом и обычно сокращается как LOC или просто LC. Документарный аккредитив или аккредитив на самом деле является векселем, предоставленным финансовым учреждением или банком от имени покупателя продавцу, который гарантирует, что продавец получит полную оплату за конкретную покупку.
При оформлении аккредитива для покупки банк или финансовое учреждение предоставляет продавцу гарантию, что он будет оплачен полностью или получит остаток от покупки независимо от платежеспособности покупателей.Благодаря этой гарантии аккредитивы наиболее широко используются в международных операциях.
Исследовательские и финансовые учреждения, предоставляющие аккредитивы юридическим и физическим лицам. Требования к аккредитиву основаны на многих факторах, но основными факторами являются кредитоспособность отдельного лица или бизнеса, все их обязательства и активы, легитимность продукта / товара, а также способность продавца своевременно доставить указанный товар. манере и в хорошем состоянии для той цели, для которой он предназначен, например, автомобиль, который является механически исправным, или мебель, которую можно использовать.
При оформлении аккредитива внимательно изучите все условия. В большинстве случаев организация, выпускающая LOC, устанавливает сроки и сроки продажи, такие как дата доставки, а продукт или товар соответствуют описанным.
Определите целесообразность и необходимость приобретаемого товара или продукта. Поскольку аккредитивы обычно используются для международных транзакций, вы обязаны выяснить, можно ли приобрести приобретаемый товар или продукт на месте или в стране, поскольку это позволит вам увидеть и осмотреть товар или товары перед организацией-эмитентом. продлевает аккредитивЕсли продукт или товары доступны на местном уровне или внутри компании, но стоят дороже, может быть целесообразным купить отечественный продукт или товары, поскольку их состояние и стоимость могут быть подтверждены.
Разместите заявку на аккредитив. Чтобы оформить аккредитив, вам сначала нужно будет запросить пакет документов в банке или финансовом учреждении, с которым вы решили иметь дело. Пакет приложения будет включать в себя фактическое заявление о предоставлении аккредитива, а также общие положения и условия, касающиеся расширения LOC.
Заполните заявку и отправьте ее в банк или финансовое учреждение. Вам нужно будет предоставить личную и / или деловую информацию в заявлении, например, но не ограничиваясь этим, полное юридическое название, название вашей компании и идентификационный номер работодателя (если применимо), ваш номер социального страхования, дату рождения, вашу адрес проживания и / или служебный адрес, полное наименование и адрес продавца, описание товара или товара, банковская информация продавца и любая другая информация, необходимая для получения LOC.
Повторять пункты в перестановках
Сколько способов вы можете организовать 3 буквы с 1 повторением?
Ответ
Сравните комбинации букв A, B, C с комбинациями букв того же числа, 3, но с одной повторяющейся буквой $$ \ rightarrow $$ A, A, B
Все различные расположения букв A, B, C
Все различные расположения букв A, A, B
$$ \ frac {(\ text {общее количество букв})!} {(\ text {количество повторений})! } $$
$$ \ frac {3!} {2!} = \ Frac {(3 \ cdot 2 \ cdot 1)} {(2 \ cdot 1)} = 3 $$
Если A из N предметов идентичны, то число различных перестановок из N предметов равно
$$ \ frac {
N! } {A! }
$$
Если набор из N предметов содержит A идентичных предметов, B идентичных предметов, C идентичных предметов и т. Д.., то общее число различных перестановок N объектов
$
\ frac {N! } {
A! \ cdot B! \ cdot C! …!
}
$
Перестановка Практические задачи
Задача 1
Сколько способов вы можете расположить буквы слова «свободный»?
Покажи ответ
Повторяется только одна буква.
Поскольку буква или появляется дважды, нам нужно разделить на 2!
Задача 2
Сколько вы можете расположить буквы слова «появляются»? застрял
Покажи ответ
Повторяются буквы а и р.
Поскольку буква и встречается дважды, а буква p также встречается дважды, мы должны разделить на 2! два раза.
Задача 3
Этот вопрос вращается вокруг перестановки слова со многими повторяющимися буквами.
Покажи ответ
повторения: четыре вхождения буквы и , четыре вхождения буквы с и два вхождения буквы p
Общее количество букв 11.
,
Алгебра
Наука
Анатомия и физиология
астрономия
астрофизика
Биология
Химия
наука о планете Земля
Наука об окружающей среде
Органическая химия
физика
математический
Алгебра
.