Пожиратели времени тайм менеджмент: пожиратели времени, люди и процессы

пожиратели времени, люди и процессы

Время – это важнейший ресурс человеческой жизни. Современный мир требует от человека быстрого ритма жизни, поэтому многие жалуются на хроническую нехватку времени. Но можно ли как-то увеличить количество свободного времени, учитывая, что в сутках по-прежнему останется только 24 часа? Оказывается, можно. Необходимо только научиться грамотно распоряжаться своим временем. А для этого нужно прежде всего понять, на что именно оно тратится. Давайте рассмотрим, что такое пожиратели времени и как бороться с ними.

Что такое хоронофаги?

В литературе по тайм-менеджменту часто можно встретить термин «хронофаги». По-другому их еще называют поглотителями или пожирателями времени. Слово «хоронофаг» состоит из двух частей: «хронос» в переводе с греческого означает «время», а «фаг» – поглотитель. Таким образом становится понятно, что хронофаги – это факторы бесполезной траты времени, отвлекающие человека от важных дел. Многие люди даже не замечают, что тратят время впустую, а потом сетуют на его нехватку.

Целевое использование времени означает его трату на достижение каких-то важных и нужный целей. Нецелевое использование – это расход драгоценных часов и минут на занятия, которые не приносят никакой пользы. Хронофаги заставляют вас заниматься совершенно бесполезными вещами. Кроме того, есть и другие пожиратели времени, которые неподконтрольны человеку, поэтому избавиться от них невозможно. Рассмотрим разновидности хронофагов более подробно.

Виды хронофагов. Какие бывают пожиратели времени?

• Контролируемые. Это поглотители времени, которыми можно управлять. Сюда, например, относятся утренние сборы на работу. Если вы тратите на них целый час, то в ваших силах сократить это время.
• Неконтролируемые. Эти пожиратели времени не зависят от воли человека. Сюда относится время, затрачиваемое на то, чтобы добраться на работу и с работы, стояние в очередях в магазине, больнице, государственных учреждениях. На эти факторы вы никак не повлияете, однако можете провести время ожидания с пользой.
• Прогнозируемые. Многие хронофаги можно спрогнозировать заранее, поэтому они не станут для вас неожиданностью. Например, вы знаете, сколько времени займет у вас дорога от дома до работы, ожидание в приемной врача частной клиники, к которому вы записались на определенное время и т. д. Прогнозируемые поглотители времени хороши тем, что вы точно знаете, сколько минут или часов вы потратите на них и можете заранее придумать себе какое-нибудь занятие.
• Непрогнозируемые. Это факторы, возникающие внезапно, поэтому предугадать из невозможно. Сюда можно отнести поломку машины прямо на дороге, ожидание делового партнера, который должен был прилететь на самолете, но его рейс задержали на неопределенное время, и другие подобные ситуации. Поэтому вы всегда должны заранее предусмотреть, чем займетесь в случае форс-мажора.
• Индивидуальные. Это пожиратели времени, которые человек создает себе сам. Связаны они с индивидуальными особенностями характера, темперамента, привычками. Одни люди не могут сразу приступить к работе и долго раскачиваются, другие любят устраивать частые перекуры и чаепития во время работы, третьи постоянно отвлекаются на переписку в соцсетях. Кажется, что ничего страшного в этом нет, но за день набегает несколько впустую потерянных часов. А за неделю? Месяц? Год? Вот так незаметно для самого себя вы растрачиваете попусту чуть ли не половину жизни.

Поглотители времени в современном мире

У каждого человека существуют свои хронофаги, присущие его образу жизни. Но тем не менее можно выделить список самых распространенных поглотителей времени в современном мире, под влияние которые попадает подавляющее большинство людей. Давайте изучим их и подумаем, как с ними можно бороться.

• Социальные сети. Кому не знакома ситуация: зашел в соцсеть на пару минут, проверить, не прислал ли кто-нибудь сообщение, и засел там на пару часов? С подобным явлением сталкивались все пользователи соцсетей. Чтобы избежать бесполезной траты времени, заведите себе правило заходить в соцсети не более 1–2 раз в день и проверив желаемое, тут же выходить.
• Веб-серфинг. Этот хронофаг очень похож на предыдущий. Заходя в интернет с целью что-то узнать или почитать новости, вы начинаете смотреть все новую и новую информацию, заходить на разные сайты и таким образом тратите немало времени. Чтобы избежать этого, не заходите в интернет без надобности. Сначала решите, что именно вам нужно узнать и посмотрев необходимую информацию, сразу же закрывайте браузер, пока ссылка на какую-нибудь очередную «сенсационную» новость не пробудила в вас желание прочитать ее, а заодно и все остальные новости, попавшиеся на глаза. То же самое касается всевозможных развлекательных видео, просматривая которые можно надолго «застрять» перед компьютером.
• Электронная почта. Некоторые люди проверяют свой электронный ящик чуть ли не каждые пять минут. Не делайте этого. Отведите себе определенное время для проверки почты, например, утром, днем и вечером. Проверять почту чаще можно только в том случае, если вы ждете важного письма.
• Телевизор. Несмотря на то что в последнее десятилетие интернет стал гораздо популярнее телевидения, «зомбоящик» по-прежнему ворует у людей немало времени. Стоит только ненадолго сесть перед ним и вставать уже не хочется. Чтобы избавиться от этой вредной привычки, постарайтесь смотреть телевизор как можно реже. Большинству людей достаточно смотреть по телевидению только новости, а все остальное можно найти в интернете.
• Сериалы. Это тоже весомый хронофаг. Бывало у вас такое, что, решив посмотреть одну-две серии нового сериала, вы увлекались настолько, что не могли оторваться от экрана и забывали про все дела? Чтобы этого не происходило, возьмите себе за правило смотреть сериалы только по вечерам, когда все дела уже поделаны. Есть и еще один способ, которым пользуются многие домохозяйки – делать домашние дела под включенный сериал. Таким образом можно переделать немало дел – приготовить обед, убрать в квартире, заштопать дырку на одежде, сделать маникюр и многое другое. То же самое касается и музыки. Если вы любите слушать музыку, не делайте это лежа на диване. Включайте проигрыватель и беритесь за домашние дела. Совмещайте приятное с полезным!
• Компьютерные игры. Этот еще один злостный пожиратель времени. Поэтому играйте в игры только после окончания всех намеченных на день дел. Используйте игру в виде бонуса самому себе: поделали все дела – разрешите себе поиграть за компьютером.
• Магазины. Наверное, у вас бывает так, что, зайдя в супермаркет или торговый центр, вы никак не можете оттуда выйти? Бродите по торговым залам, рассматриваете вещи, которые не собираетесь покупать. Или, возвращаясь с работы, заходите в каждый магазин, попадающийся на пути, без всякой цели? От этой привычки нужно избавляться. Заранее решите, что именно вы хотите купить или посмотреть и, сделав необходимое, быстро покидайте магазин.
• Пустые разговоры. Бесполезная болтовня и обсуждение сплетен отбирает массу времени. То же самое относится и к телефонным разговорам. Научитесь отбиваться от навязчивых болтунов, отвлекающих вас от работы, а по телефону говорите кратко и по сути. Если хотите поболтать с другом или подругой, сделайте это вечером после работы или в выходной день.
• Дорога. На дорогу тратится значительное количество времени. Особенно это актуально для жителей больших городов. Время, проведенное в общественном транспорте – зря потраченное время, но к, сожалению, избавиться от этого хронофага нельзя. Единственный выход – провести это время с пользой. В транспорте можно читать, слушать любимую музыку, смотреть на планшете или смартфоне интересные видео и даже разговаривать по телефону (главное, не мешать при этом окружающим). Так что выберите себе занятие по душе и превратите ежедневный путь на работу и с работы из скучного и утомительного в интересный и полезный.
• Сон. Конечно, без сна человек обойтись не может. А вот сократить его время вполне возможно. Естественно, не нужно делать это в ущерб здоровью. Просто приучите себя не валяться в постели после пробуждения, особенно в выходной день. Так вы сэкономите немного времени и направите его на что-то более полезное.

Это только малая часть пожирателей времени, с которыми сталкивается современный человек. Если вы проанализируете свою жизнь, то наверняка найдете и другие хронофаги.

Как бороться с хронофагами?

Несмотря на то что пожиратели времени окружают нас повсюду, с ними можно и нужно бороться. Специалисты в области тайм-менеджмента предлагают несколько универсальных методов борьбы, которые каждый человек может приспособить под себя и свой образ жизни.

Научитесь расставлять приоритеты

Планируя свой день, выделяйте важные и второстепенные задачи. Начните день с самых важных дел и не отвлекайтесь ни на что другое, пока не закончите их. Затем переходите к менее важным задачам. В этом случае у вас останется время на отдых или развлечения.

Будьте организованы

Содержите свои вещи и рабочее место, а также файлы в компьютере в порядке, тогда вам не придется тратить время на поиски нужного предмета или документа. Чтобы не забывать о запланированных делах, ведите ежедневник. Если куда-то собираетесь – подготовьте заранее одежду и все необходимые вещи, чтобы потом не суетиться в спешке. Вставайте строго по будильнику, чтобы успеть спокойно собраться на работу, позавтракать и не спеша выйти из дома, а не лететь сломя голову и опаздывая на автобус.

Ставьте перед собой четкие цели

Отсутствие четкой цели отбирает время. Если вы не совсем понимаете, что от вас требуется, то работа будет непродуктивной. Поэтому сначала определите, что, как и когда вам нужно сделать, а потом приступайте к работе.

Придерживайтесь самодисциплины

Научитесь всегда делать то, что наметили, даже если вам этого не хочется. Не откладывайте на потом, не тяните время, просто берите и делайте. Развивайте самодисциплину, поскольку это очень полезный навык, который поможет вам в жизни.

Не планируйте слишком много дел

Составляя список задач на день, неделю, месяц, учитывайте свои способности. Не пытайтесь переделать все и сразу. Запланировав много дел, вы будете суетиться, хвататься то за одно, то за другое и тратить еще больше времени. Лучше сделать меньше, но качественнее.

Меньше размышляйте

Некоторые люди любят подолгу обдумывать, как они будут делать то или иное дело, какие ожидаются результаты, что может им помешать и т. д. Тем самым они только тратят время впустую. Конечно, обдумывание предстоящей задачи необходимо, но оно не должно растягиваться надолго. Начните работу, а детали уже додумаете по ходу дела.

Не делайте много дел одновременно

Поначалу может показаться, что если делать несколько дел параллельно, то можно существенно сэкономить время. На практике же получается, что человек только суетится, перескакивая с одного занятия на другое, а в итоге тратит больше времени, чем если бы он делал эти дела последовательно. Конечно, есть занятия, которые можно успешно совмещать, но ко многим вещам это не относится.

Практическое задание

Возьмите лист бумаги и в течение дня записывайте все, что вы делаете. Вносите в список все перекуры, чаепития, телефонные разговоры и прочие незначительные, на первый взгляд, действия. И обязательно указывайте, сколько времени ушло у вас на каждое дело. В конце дня подсчитайте, сколько времени вы потратили на бесполезные занятия. Результат может вас неприятно удивить.

Вычислите все свои хронофаги и основные причины нерационально потраченного времени и выпишите их на листок. А затем подумайте, что из этого списка действительно важно для вас, а от чего можно спокойно отказаться. Например, вы очень любите смотреть сериалы, а в соцсетях общаетесь просто от нечего делать. В этом случае можно смело отказаться от соцсетей, а высвободившееся время потратить на просмотр сериалов или что-то еще.

Таким образом проанализируйте все свои хронофаги, оставьте самые нужные и начинайте бороться с бесполезными. Сначала это будет довольно сложно, ведь у вас уже выработались определенные привычки. Но если вы всерьез желаете перестать тратить время впустую, не отступайте, и у вас обязательно все получится.

Как бороться с хронофагами? Лечение вредных привычек!

Прочитано:
5 665

Для меня хронофаги схожи с Лангольерами! Помните, таких пожирателей пространства из дыры времени одноименного произведения Стивена Кинга. Только там они поглощали материю прошлого, а наши хронофаги отлично существуют в настоящем. Кто же они такие, как их найти и как бороться с хронофагами в этой статье!

Что такое хронофаги?

Термин «хронофаг» расшифровывается очень просто:

«Хроно» – время

«Фаг» – есть, кушать

Дословно: «пожиратель времени». Даже звучит страшно…

Чем же опасны пожиратели времени? А опасны они именно своей деятельностью, так как, благодаря им, невосполняемый ценный временной ресурс становится еще меньше.

Казалось бы, встал утром, и перед тобой целый день. Но сходил на работу, позвонил родным, прибрался, приготовил, залез в социальные сети… И пора спать. Ну и куда же делись все свободные от сна и работы часы?

Попробуем с этим разобраться!

Итак, встречайте с овациями и грозными взглядами – перед вами пожиратели времени!

Виды хронофагов – это сразу несколько групп:

• одушевленные и неодушевленные;
• предсказуемые и спонтанные;
• личные и общественные;
• контролируемые и неконтролируемые
• неявные.

Уже много?

А ведь эти монстры еще подразделяются на кучу частных категорий!

Одушевленные и неодушевленные хронофаги

По названию все понятно, но разберем глубже.

Одушевленные хронофаги – это всё зря потраченное время на общение с самыми разными людьми. Куда может деваться столь ценный ресурс?

• на пустые разговоры с коллегами;
• на длительные обсуждения чего-либо с родственниками;
• на вежливое, но нерезультативное общение с клиентами;
• неэффективные совещания и встречи;
• на телефонные разговоры «не по существу».

То есть одушевленные хронофаги – это все виды «пустого» общения. Понятно, что нельзя игнорировать разговоры с мамой или ребенком, но можно этот момент как-то оптимизировать, чтобы вред – с точки зрения нерационально потраченного времени – от беседы был минимальный. Именно «временной» вред.

Да, родственников игнорировать нельзя. Это аксиома. Но если родственники стремятся общаться нон-стоп, с этим надо что-то делать…

Неодушевленные хронофаги – это все дела, которые мы делаем, но которые не приносят никакой пользы. Список составить очень просто:

• компьютерные игры;
• телевизор с его сериалами, фильмами и программами;
• социальные сети;
• блоги в интернете;
• ролики на ютубе;
• хобби.

Да-да, хобби тоже. Но тут есть тонкая грань, когда хобби – это вид отдыха и удовольствия, и хобби – хронофаг. Пожирателем времени любимое времяпровождение становится тогда, когда на него уходит слишком много времени, которое можно было бы потратить с большей пользой! Когда из-за хобби начинаются срывы проектов, опоздания или проблемы на работе – это уже хронофаг!

Как бороться с одушевленными хронофагами. Помочь в этом может:

• Четкое планирование структуры дня, в том числе и рабочих часов. Если вы одели наушники, и все знают, что вы плотно и скрупулезно работает, с досужими разговорами приставать не будут.
• Родителям, дядям и тетям можно звонить в периоды ожидания (в пробках, очередях или при ином пустом времяпровождении) или при выполнении механической работы (вытирании пыли, чистки овощей, разборе мусора на столе). Тем более для этого можно использовать не только телефон, но и скайп.
• Делегирование. Если работа позволяет не общаться с болтливыми клиентами или сотрудниками, то можно делегировать нежелательные персоны другим сослуживцам.
• Умение говорить «нет». Если перестать заниматься чужими делами, времени на свои собственные станет больше.

Неодушевленные хронофаги выявляются и устраняются сложнее. Для начала надо понять, с чем именно мы имеем дело.

Виды хронофагов:

предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые

Собственно, это схожие группы хронофагов, так как их объединяет один факт:

Можете ли вы влиять на их появление или нет.

Предсказуемые и контролируемые блокираторы времени – это:

• сборы на работу
• чтение книг
• прослушивание музыки
• изучение всякой разной информации
• посиделки с друзьями
• серфинг в интернете

Каждый человек легко сам решает, сколько нужно заниматься любимыми делами, но часто процесс выходит из-под контроля, превращая интересный отдых в злобный хронофаг..

Неконтролируемые хронофаги – самые типичные примеры:

• дорога – с пробками и авариями
• очередь – в банке, магазине, на почте
• задержка клиента или начальника
• опоздание сотрудника или менеджера

Влиять на эти моменты невозможно никак, но зато при появлении подобных хронофагов можно их трансформировать в нужные и правильные дела. Пробка? Включаем аудиокурс изучения иностранного языка или какой-нибудь тренниг. Длительное ожидание? Звоним друзьям или родным. Очередь? Проверяем почту или пишем пост в столь любимые всеми соцсети.

Получается, вместо хронофага делается или некоторое хорошее дело, или же объединяем хронофаги, позволяя им наслаждаться одним временным отрезком на двоих. А высвободившийся интервал времени позже используем для полезного дела.

Личные и общественные хронофаги

Личные хронофаги – те, причина которых кроется в нас. Общественные – те, которыми мы обязаны окружению.

Справиться и теми, и с другими поможет только четкое планирование времени, распорядок дня, жесткие и понятные цели, а также постоянный самоконтроль и самодисциплина. Страшно звучит? Это только внешне так. На самом же деле при понятной и выверенной структуре дня времени для хронофагов просто не остается.

Все дела идут последовательно, не мешают друг другу и не дают расслабляться там, где это просто ненужно.

Неявные хронофаги

Хронофаги – это не только дела или события, это еще и некоторые организационные моменты. Сюда относят:

• Непонимание приоритетных и неважных дел
• Нечеткие цели или их отсутствие
• Многозадачность без четкой структуры
• Отсутствие планирования
• Неорганизованность
• Недостаточность информации
• Низкая мотивация
• Нетерпение, суета, спешка
• Плохое самочувствие и переутомление

Теперь очень важный момент!

Посмотрите все списки хронофагов в статье и найдите у них нечто общее.

Нашли?

Все верно. Общее у них – ваша собственная персона. Именно вы плохо планируете, отвратительно делегируете, серфите по соцсетям и не умеете говорить нет.

Самый страшные хронофаг для каждого человека – он сам. Именно поэтому крайне важно научиться работать с временными ямами и избегать их!

Как бороться с хронофагами

Есть три техники работы с хронофагами.

1. Выявление собственных пожирателей. Для этого на листочке бумаги выписываются все моменты, которые:

• отвлекают
• раздражают
• не приносят пользы
• предшествуют работе или важным делам
• помогают прокрастинировать

По списку проще идентифицировать «врага» в лицо, а значит, есть шанс убрать его из собственной жизни!

2. Хронометраж. Очень простое упражнение, правда, требующее системности. Для него нужна простейшая форма в Екселе или лист бумаги. Там потребуется точно и дотошно записывать время и то, чему это время посвящено.

6 – 6-10 – подъем, вода, умывание

6-10 – 6-30 – чтение для развития

6-30 – 7-30 – социальные сети (в которые и зашел-то, чтобы только проверить ответ от старого друга)

Если вести хронометраж честно, то буквально за неделю выявляются все самые агрессивные хронофаги и те интервалы времени, которые они сжирают ежедневно.

3. Анализ спорных дел. Если нет уверенности хронофаг это или нет, то используйте такое упражнение.

На листке бумаги сделайте 4 колонки и в первой списком укажите все спорные дела. Во второй – реальное время, которое на них тратится. В третьей – все преимущества, которые они дают (расслабление, творчество, самореализация или что-то иное). Четвертая колонка нужна, чтобы после анализа первых трех выделить желаемый интервал времени на перечисленные дела без вреда для других занятий.

Слава ПТРК и его проект «Сквозь пальцы»

На следующей день после публикации статьи в Екатеринбурге анонсировали новый проект «Сквозь время». Уличный художник Слава Птрк создал композицию, в которой воплощены главные пожиратели времени современных людей. По его мнению, это смартфоны.

В композиции представлены не просто смартфоны, но и одновременно песочные часы. Можно перевернуть часы-смартфон и смотреть, как утекает время – на инстаграмм, игры, прогулки по интернет-магазинам. Время течет через смартфоны песчинка за песчинкой, позволяя осознать окружающим всю неизбежность этого факта.

Ну что еще можно сказать о хронофагах?! Самое главное, конечно: их нужно избегать, минимизировать, а желательно убирать совсем.

Какие свои хронофаги знаете вы? Как боретесь с ними? Нужна ли помощь? Пишите все мысли в комментариях. Я буду только рада!

Познакомьтесь со своими хронофагами — Лайфхакер

Возможно, вы никогда не слышали этого слова — «хронофаги», но они, поверьте, ежедневно присутствуют в нашей жизни.

Хронофаги — термин, пришедший из тайм-менеджмента, — это пожиратели времени или, другими словами, всё то, что вас отвлекает от нужных и запланированных дел.

Разновидностей хронофагов бесчисленное множество, и так как все мы разные и у каждого свои заморочки, то и хронофаги у нас могут быть совершенно различными. Но даже несмотря на это, можно выделить наиболее распространённых поглотителей нашего времени.

Кроме повсеместных хронофагов (социальные сети, телевизор и т. д.), которые достаточно банальны для того, чтобы долго о них рассказывать, существуют и другие пожиратели наших часов и минут, которым стоит уделить внимание. Давайте познакомимся с ними.

Подумайте о своих увлечениях

Ваши увлечения — это, конечно же, то, что приносит радость и разнообразие в вашу жизнь. Но задумывались ли вы когда-нибудь о том, сколько времени занимают ваши хобби?

Когда я пыталась вычислить своих хронофагов, оказалось, что мой самый активный хронофаг — это моя любимая музыка. Именно из-за неё я пару десятков раз опаздывала на работу, на встречи с друзьями, а однажды даже чуть не опоздала на поезд — настолько заслушалась любимыми композициями, что проехала остановку вокзала.

Вторым моим хронофагом, как это ни странно, оказалось такое полезное занятие, как чтение. Читать я люблю с раннего детства, в школе и университете «читабельные» часы я устраивала себе на скучных уроках и парах. Сейчас же, когда это прекрасное время прошло, часы для чтения приходится красть у сна. Нередко замечаю, что могу засидеться с книгой до четырёх утра, когда в восемь нужно уже вставать.

Давайте выясним, являются ли ваши увлечения полезным хобби, или это хронофаг, на который нужно тратить гораздо меньше времени.

Возьмите листок бумаги и разделите его на четыре колонки.

В первой колонке запишите все свои увлечения и хобби.

Во вторую колонку внесите все преимущества, которые эти занятия вам дают (вы так отдыхаете, это помогает вашему самообразованию, так у вас поднимается настроение и т. д.).

В третью колонку запишите время, которое вы (в среднем) тратите на них в день, неделю, месяц.

Полюбуйтесь на получившуюся картину. Если вы понимаете, что ваши хобби никак не мешают работе и другим вашим важным делам, — вы счастливый человек, так как ваши увлечения не являются хронофагами. Если же, наоборот, вы видите, что ваши увлечения отнимают у вас слишком много времени (и причём не только свободного), переходите к четвёртой колонке.

В четвёртой, самой важной, колонке вам необходимо будет порефлексировать на тему того, как загнать свои увлечения в определённые временные рамки. Установите себе чёткие границы: читать (смотреть сериалы, играть в видеоигры и т. д.), если это будний день, два часа перед сном, например. За каждое отклонение от временной нормы «выписывайте себе штрафы»: если вы сегодня играли в компьютерные игры на 30 минут дольше, завтра вы будете играть на час меньше. Метод кнута и пряника, как известно, на человека действует весьма эффективно.

Поймите, умеете ли вы говорить «нет»

Неспособность сказать «нет» — это один из самых враждебных хронофагов. Только вспомните, сколько времени вы потратили из-за того, что боялись показаться невежливыми и подписывались на то, делать чего не было ни времени, ни желания.

Избавиться от этого хронофага проще, чем может показаться на первый взгляд. Для этого вовсе не нужно придумывать себе мифические срочные дела или прятаться от докучливых друзей, знакомых и коллег.

Возьмите листок бумаги и нарисуйте свой день. Да-да, именно нарисуйте: вот эти восемь часов вы потратите на работу. Закрасьте их цветным фломастером и напишите большими буквами слово «работа». А вот эти восемь часов (в идеале) вы потратите на сон. В резерве у вас остаётся ещё восемь часов, которые вроде бы вы можете потратить по своему усмотрению. Но не тут-то было: вспомните про утренние сборы, про временные затраты на дорогу… список можно продолжать долго.

Когда вы нарисуете весь свой день, может так получиться, что у вас останется всего около часа свободного времени. Думаю, вас не очень обрадует перспектива потратить эти 60 минут не на себя, а на дела другого человека, у которого, если вспомнить, те же 24 часа в сутках, что и у вас.

В следующий раз, когда кто-то решит нагрузить вас своими делами, смело показывайте ему своё художество. В большинстве случаев другому человеку всё становится ясно от одного взгляда на вашу «жизненную картину» и он не станет настаивать на своей просьбе.

Стремление успеть всё, везде и сейчас

…не самое лучшее стремление. Все мы в какой-то степени перфекционисты, и абсолютно все мы хотим продемонстрировать другим людям свою важность, значимость и незаменимость. Принимаясь сразу за несколько дел одновременно, мы забываем, что наши возможности не безграничны. Мы думаем, что это круто — делать так много, но на самом деле мы демонстрируем очень большую слабость — неумение планировать и расставлять приоритеты.

Конечно, в жизни всегда должно оставаться место для спонтанностей и неожиданностей, но вот рабочие дела — это то, что всё-таки стоит планировать чётко и заранее. Определите, что для вас приоритетнее, а что не настолько важно. Не отклоняйтесь от своего плана, когда приступите к выполнению задач.

Вы — свой самый главный хронофаг

Замечали ли вы, что очень часто сами впустую тянете своё время? Вам нужно сесть и написать этот отчёт, а вы вместо этого придумываете себе другие «срочные» дела. Да, прокрастинаторы из нас всех весьма и весьма неплохие. Обуздать врождённую человеческую способность вечно откладывать всё на потом вам помогут семь простых советов.

Хронофаги, от которых не получится избавиться

К таким пожирателям времени относятся, к примеру, дорожные пробки и очереди. В нашей жизни они неизбежны, и как-либо повлиять на них мы не в силах. Зато мы можем извлечь пользу из времени, которое приходится на этих хронофагов тратить.

Стоите в пробке? Позвоните родителям, к которым уже две недели не заглядывали. Сидите в очереди в районной поликлинике? Займите место за кем-либо и выйдите подышать свежим воздухом. Вариантов много.

Время — это один из самых бесценных человеческих ресурсов. Старайтесь использовать его с большей пользой для себя.

А какие хронофаги и способы борьбы с ними известны вам? Делитесь в комментариях.

Тайм-менеджмент: как избавиться от пожирателей времени

Как верно сказано: «Время и прилив никого не ждут».

Для каждого из нас важно осознавать ценность времени и грамотно его использовать, чтобы преуспеть во всех аспектах жизни. На фрилансе это правило работает с утроенной силой, потому что тут вы сами себе хозяин и сами распоряжаетесь своим временем. И тогда на помощь приходит тайм-менеджмент.

Куда утекает время?

Ваш день может быть насыщен безобидными на первый взгляд занятиями, с аппетитом поедающими ваше время. Например, чтение новостей за чашкой кофе по утрам. Да, это ваш ритуал, но только тут можно потерять почти час, ничего не делая.

Или соцсети. Зашли на 5 минут проверить сообщения и не заметили, как промелькнул час.

И никакие принципы тайм-менеджмента не помогут, пока вы не осознаете это.

Давайте познакомимся с самыми распространенными пожирателями времени.

Разговоры. Общение — это хорошо. Да, нужно поговорить с близкими о том, как прошел день, пошептаться с подругой о самом-самом важном.

Но у некоторых это занятие — вредная привычка потрепаться ни о чем часок-другой. Только представьте: по статистике, на одни беседы по телефону мы тратим около четырех лет.

Интернет. Все мы заложники жизни в сети. Почта, соцсети, приложения для контроля сна, питания, веса, количества выпитой воды. А у кого-то еще и игры в шарики или ферму.

Конечно, быть эффективным в реальности с такими заботами довольно сложно. Поэтому придется расставить приоритеты. И сократить время на залипание в смартфоне.

Интернет засасывает нас, а мы охотно позволяем ему это делать. Ученые подсчитали: цифровые медиа отнимают у человека в среднем 70% времени бодрствования.

Телевидение. Иногда хочется посмотреть любимый сериал. Но после одной серии вы смотрите другую, третью… А цифры статистики неумолимы: в среднем человек проводит 11 лет жизни перед «зомбоящиком».

Передвижение. Ежедневные поездки на работу и обратно – самые алчные поедатели времени. Жители больших городов тратят в пробках 90-100 часов в год.

Прокрастинация и обдумывание. Размышляя о решениях, которые мы боимся принимать, о действиях, которые считаем трудными, мы тратим свое время. Случайные мысли в нашей голове тоже съедают время, которое мы вполне могли бы потратить на то, чтобы продвинуть наши планы вперед.

Мы останавливаемся на прошлом или порой переживаем о будущем. А в настоящем нам времени уже не хватает.

И теперь вопрос – каково же решение этой проблемы?

Базовые принципы тайм-менеджмента

Есть определенные принципы тайм-менеджмента, которые помогут вам с меньшими усилиями и за меньшее время сделать больше и достичь лучших результатов.

1. Планирование

Если вы хотите достичь успеха, то вам не избежать планирования долгосрочных целей и текущих задач на день.

Планирование помогает расставить приоритеты. Вы знаете, куда идти, что делать и как это делать.

Без планирования вы можете успешно выполнить задачу, если все идет наилучшим образом. И крайне малы шансы справиться с задачей, если обстоятельства не в вашу пользу. С планом вы будете увереннее, даже если что-то пойдет не так.

Совет: имейте запасной план и будьте гибкими на пути к цели.

Когда вы планируете, постарайтесь учесть возможные препятствия и всегда оставляйте несколько вариантов на выбор. Как в фильмах: если план A не работает, переключитесь на план B. Научитесь быстро перестраиваться — и никакие форс-мажоры не застигнут вас врасплох.

1. Иерархия потребностей

Вы, вероятно, слышали о пирамиде Маслоу, в которой изложены основные потребности человека. Она объясняет, какие вещи первостепенны для нас и как, исходя из этого, мы строим свою жизнь.

Без удовлетворения основных нужд (еда, воздух, одежда и жилье) вы не сможете сделать ничего остального. Попробуйте-ка провести важную встречу с утра на пустой желудок. Вам не хватит энергии и концентрации, а все мысли будут поглощены желанием выпить хотя бы чашечку кофе.

Управление временем — это баланс и расстановка приоритетов.

Все не может быть главным одновременно. Некоторые дела должны подождать своей очереди, пропустив вперед более важные. И эту важность вам необходимо научиться определять.

1. Анализ

Если вы застряли на какой-то сложной задаче, вам стоит пересмотреть свои действия и решить, двигаться ли дальше. Не слушайте людей, говорящих: «Просто продолжай работать над этим и найдешь решение». Это не сработает. Так можно терять время до бесконечности.

Поэтому важно вовремя остановиться и проанализировать:

• приоритеты — проверьте, не потеряли ли вы свою главную цель из поля зрения;
• успехи — оцените ваши маленькие победы на данный момент;
• неудачи — анализируйте ошибки и учитесь на них;
• процесс — двигаетесь ли вы в нужную сторону, идете ли по плану, нужны ли дополнительные действия.

Анализ не займет много времени, а выгоды от него могут быть бесценными.

1. Организация и самоорганизация

Быть организованными – это ключевой фактор вашего успеха. Это сэкономит вам не только много времени, но и физическое и психическое здоровье.

Прежде всего ваша рабочая среда должна быть комфортной и эргономичной, все необходимое должно быть под рукой.

Наведите порядок на рабочем столе компьютера, на вашем рабочем столе в комнате или кабинете. Систематизируйте информацию. Это поможет сэкономить кучу времени.

Тайм-менеджмент для женщин. Маленькие, но важные нюансы.

Где найти миллион часов и миллион рук?

Наверное, этот вопрос хотя бы однажды задает себе каждая современная, вечно занятая женщина.

Сегодня она сильна, образована, самодостаточна и финансово независима. Она должна не только строить карьеру, но и уделять время мужу, детям и справляться с домашними заботами.

И при этом хочется уделять время себе любимой, следить за здоровьем и внешностью, развиваться и иметь хобби.

Каждый день для нее — это вызов!

Поэтому советы по управлению временем для мужчин и для женщин разнятся между собой. Особенности мышления, темперамента, характера, постановка целей и путь к реализации — подходы к каждому из этих пунктов у мужчины и у женщины в корне отличаются друг от друга.

Принципы тайм менеджмента для женщин (работающих, занятых воспитанием детей) легли в основу книг по тайм-менеджменту, которые рекомендуем вам прочитать:

• К.Рут «Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин»,
• Н.Еремич «Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать»,
• С.Гончарова «Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы»

Как стать хозяйкой своего времени?

Начните с малого. Предлагаю вам несколько простых техник, которые можно применять сразу же после прочтения этой статьи.

Техника «Съешь лягушку».

Марк Твен однажды сказал: «Съешьте с утра лягушку, и остаток дня будет чудесным. Ведь самое худшее на сегодня уже позади».

Конечно, давиться лягушкой вам не стоит. Ведь это всего-навсего неприятное дело или задача, которая тяжким грузом висит у вас на душе. Сделайте ее с самого утра, и вы ощутите, насколько легче станет вам после этого. А если «лягушек» несколько, начните с той, которая наиболее противная.

Техника Pomodoro.

Вам может пригодиться известная техника Pomodoro – одна из ключевых в основах тайм-менеджмента. В конце XX века ее придумал Франческо Чирилло. А название свое она получила от обычного кухонного таймера в форме томата. Этот таймер Франческо использовал для отслеживания прогресса в своей работе.

Техника Pomodoro улучшает эффективное планирование, позволяет избежать отвлекающих факторов, тренирует расстановку приоритетов и умение делать перерывы.

Как она работает:

1. Установите таймер на 25 минут.
2. Сосредоточьтесь на своей работе в течение этих 25 минут.
3. Остановитесь, как только сработает будильник.
4. Сделайте 5-минутный перерыв.
5. Возобновите работу еще на 25 минут после перерыва.
6. После четырех 25/5 минутных циклов сделайте 20-минутный перерыв.
7. Повторите процесс, пока не закончите с задачей или проектом.

Теперь вы понимаете, почему одни люди все успевают и достигают высоких результатов, а другие бросаются от одного дела к другому, а результата нет. Все дело в правильном управлении временем и использовании базовых принципов тайм-менеджмента.

Если вам интересна тема тайм-менеджмента, советуем прочитать статью “Повышение эффективности работы: как все успевать за 4 часа”.

20 пожирателей времени

Это тоже правда, Кто-то себе такую подушку собрал, на десять…

Ну, да, и что? Тяп-ляп, так тяп-ляп. Это же всегда были проб…

Станок бы включил. Его проблемы. Вопрос, почему мы всегда вм…

С чего это вдруг?

Ничего, заодно и поучатся работать не «тяп-ляп».

По тому, как тяп-ляп, зачастую, работают наши фискальные орг…

Она является членом Общественной палаты России и одновременн…

А ОМОН-ских горилл на что содержать?

Очень просто обойтись без требований, снять с карты. Опыт ес…

Это дочка депутата Мизулиной. Новое поколение, пристроенное …

Потребует, конечно. И тут мы упираемся в пункт 2, он самый г…

Интересно, а как физическим лицам требования высылать и шант…

А вы думаете, надо создать отдельную госструктуру для выдачи…

По результатам инвентаризации обнаружена котельная, К 91-Д 0…

но физиков во много раз больше, чем юриков, не забывайте. Их…

Привет, привет!Нашу дорогую власть я не топлю.В конце концов…

По 2-му пункту +100500!Только администрировать физиков не сл…

Спасибо, успокоили))

Не будет государство этого делать. Администрировать физиков …

Да так и есть. Год назад знакомые тоже попросили посмотреть …

Не только спрашивать, но и ценить то, что государство делает…

Помолимся, коллеги, за Титова, скрестим пальцы, может хоть ч…

И? У аутсорсинговых фирм есть договор, в котором написано, ч…

Я вот тоже за. Может после этого люди перестанут верить перв…

Согласна — тогда были бы все социальные выплаты, компенсации…

Какая ж она старая? на фотку гляньте. Она молодая маразматич…

Сколько бы не платили работу надо делать добросовестно, запу…

Хорошая теория, многое объясняет (с)

Помните анекдот — грузин в поезде едет, укрываетя, а одеяло …

Тоже не понимаю, почему государство в один бюджет ПФ свалива…

Из Китая завозить бензин не пробовали? Ближе, значит дешевле…

Эту старую маразматичку еще не выгнали с госдуры? Хотя, кто …

Привет, Юрген, а я думала вас уволили с этого сайта) У нас о…

Это, по моему мнению, единственная правдивая фраза. Рада что…

Вы извините, но это совершенно никакой роли не играет. Я уж …

Поглотители времени — хронофаги | TimePost.ru: о времени и не только

Хронофаг – один из популярных терминов тайм-менеджмента. Хронос – время, фаг – поглощать, пожирать.  Поэтому наряду с хронофагами, вы встретите термины «поглотитель времени», «пожиратель времени».

Поглотители времени — это любые факторы, которые приводят к нецелевому использованию времени. В свою очередь под целевым использованием принято понимать время, потраченное на достижение поставленных целей. Поэтому хронофаг съедает не только ваше время, но и ваши силы, возможности и цели.

Теперь вы понимаете, как важно не только обнаружить поглотители времени, но и активно им противостоять. В этой статье поговорим о том, как узнать хронофаг в лицо и дать ему достойный ответ. Тем самым избавимся от лишних трат времени и приблизимся к поставленным целям.

Откуда берутся поглотители времени — хронофаги

Чаще всего поглотители времени – дело наших собственных рук. Это и хорошо, и плохо. Плохо — потому что время «пожирается», а хорошо то, что такие хронофаги мы сами можем устранить. Итак, какие они – хронофаги?

Контролируемые и неконтролируемые поглотители времени

Контролируемые хронофаги. Например, время на утренние сборы. Согласитесь, что если вам нужно выйти из дома через 15 минут, то вам хватит именно 15 минут, чтобы собраться. Если вы планируете выйти через час, то потратите на сборы ровно час и ни минутой меньше. Сокращайте время на сборы, это дополнительный источник свободного времени для большинства из нас.

Неконтролируемые хронофаги. Автомобильные пробки, сама по себе дорога, ожидания в очередях, приемных и т.д. Чем больше людей вовлечено в дело, тем чаще появляются неконтролируемые хронофаги. Наверняка вам приходилось ждать кого-то, кто опаздывал на встречу с вами. К сожалению, культура обращения со временем в нашем обществе еще не сформирована.

Прогнозируемые и непрогнозируемые поглотители времени

Прогнозируемые: вы точно знаете, что на вашем пути будет пробка, которая займет 2 часа. Или: вы знаете, что в приемной вам придется ждать приглашения не меньше 15 минут. Важно знать, сколько именно времени съест у вас хронофаг, чтобы подготовиться к его атаке и эффективно с ним справиться. Прогнозируемые хронофаги удобны тем, что вы можете эффективно использовать их для самых разных целей: от самообразования до релаксации.

Непрогнозируемые: у вас сломался автомобиль. Вы не знаете, сколько времени придется ждать эвакуатор. Или: вы приехали в приемную и узнали, что руководитель экстренно выехал на объект. С непрогнозируемыми хронофагами лучше бороться одним способом, выбранным заранее. Самый универсальный – электронная книга. Вы можете просто возить ее с собой и при встрече с поглотителем времени использовать книгу в качестве ответного оружия.

Индивидуальные хронофаги

Обусловлены особенностями характера, привычными стереотипами организации времени. Кто-то долго «раскачивается» и теряет время еще до выполнения задач. Кто-то не может принять решение из-за сомнений и страха ошибиться, при этом теряет массу времени, чтобы перепроверить себя. Кто-то привык делать 5-10-20… перекуров в день, плюс чаепития, плюс разговоры с коллегами. Это те поглотители времени, которые созданы вами самими. Вы даже не представляете себе, что вы теряете при этом! Увы, не только время. Есть один плюс – эти хронофаги контролируемые, и усилием воли вы можете их победить.

Как выявить поглотители времени? Есть простой и эффективный способ – хронометраж. Это отслеживание на что и сколько времени вы тратите в своей жизни ежедневно. При проведении хронометража вы фиксируете свои действия каждые 10-15 минут и получаете наглядную картину временных затрат. Рекомендуем использовать мобильный хронометраж, этот способ очень удобен и информативен.

Поглотители времени в современном мире

Большинство из нас встречаются с хронофагами ежедневно. Ниже – основные поглотители времени, которые наносят наибольший ущерб современному человеку.

1. Дорога. Любая дорога, независимо от пробок относится к поглотителям времени. Пробки лишь усиливают пожирающий эффект этого фактора. Самые эффективные способы борьбы с дорожным хронофагом – аудиокниги (если вы за рулем), электронные книги – если вы пассажир. Есть и другие варианты: мозговой штурм – обдумывание нового проекта, составление списка дел. Держите под рукой ручку и блокнот, а лучше – диктофон. Также можно потратить время в дороге на отдых: релаксирующая музыка, медитация, аутотренинг. Если вы решили отдохнуть в дороге обязательно «отключитесь» от дел и проблем, разгрузите свое сознание. Тогда отдых будет полноценным, и вы успеете «зарядиться» энергией для решения ваших задач. Эффективным способом восстановления в дороге будет кратковременный сон. О технике такого сна поговорим в одной из следующих статей.
2. Средства массовой информации. В первую очередь речь идет о телевизоре. Избавьтесь от этого хронофага решительным образом. Определитесь, что именно вам интересно и смотрите любимые передачи в архивах на сайтах телекомпаний (эта возможность сейчас есть практически для всех телеканалов). Так вы сможете посмотреть передачу в удобное для вас время и без назойливой рекламы. Ну и конечно, я надеюсь, что в списке ваших любимых передач нет Дома-2 и ему подобных хронофагов-монстров.
3. Компьютерные игры. Поглотитель времени страшной силы. Вплоть до медицинских проблем, когда без помощи врача от игровой зависимости избавиться невозможно. Если вы любитель игр, лимитируйте ваше игровое время, попытайтесь взять под контроль этот злобный хронофаг.
4. Социальные сети. Миллионы людей проводят по несколько часов в сутки, общаясь в социальных сетях. Также возможны медицинские проблемы. Способы борьбы – лимитирование времени, полный отказ от сети с удалением аккаунта. Если нахождение в социальной сети не связано с вашей работой, то выберите последний вариант.
5. Форумы. Хронофаг, подобный социальным сетям. В очередной раз, открывая страничку форума, спросите себя – зачем мне это? Какую проблему я хочу решить на этом форуме? Какую пользу я получу от общения на форуме? Что плохого случится со мной, если я сейчас не зайду на форум? Какую пользу я получу, если я не буду заходить на форум? И представьте, какое количество высвобожденного времени вы сможете потратить на то, что действительно важно.
6. Веб-серфинг. Бесцельное брожение по ненужным сайтам. Тоже своего рода психологическая зависимость. Как только заметите, что в очередной раз тратите время на это занятие, задайте себе вопросы из предыдущего пункта, обязательно в той же последовательности. Сократите и ликвидируйте этот хронофаг беспощадно.
7. Перекуры. Мало того, что курение вредит вашему здоровью, оно еще и время у вас ворует. Этот поглотитель времени, безусловно, достоин звания самого вредного хронофага.
8. Перерывы в работе. Обязательно должны быть. В одной из статей рассмотрим варианты перерывов и посмотрим, какие перерывы в работе повышают ее эффективность, а какие – наоборот, снижают ее. Частые бессистемные перерывы-отвлечения – самые что ни на есть настоящие хронофаги.
9. Электронная почта. Может стать хронофагом, если не будет должным образом организована работа с ней. Если просмотр почты и ответы на письма не являются вашими основными функциональными обязанностями, то установите время для работы с почтой. Самый оптимальный вариант – утром, в начале рабочего дня, лимит — 15 минут. За это время вы успеете принять к сведению всю важную информацию, ответить на письма, требующие срочного ответа. «Длинные письма» и ответы оставьте на время с 16 до 17.
10. Телефон. Если не ждете срочных звонков, смело отключайте телефон. Это самый эффективный способ борьбы с телефонными поглотителями времени. Разделяйте рабочие и личные звонки. Просите родных и друзей звонить вам в нерабочее время.

И еще один список поглотителей времени, связанных с ошибками в организации и планировании:

1. Отсутствие цели, нечеткая постановка цели, не та цель.
2. Неправильно расставленные приоритеты.
3. Привычка браться за все дела одновременно
4. Стремление сделать слишком много за один раз. Не рассчитаете силы, будет ниже эффективность работы.
5. Отсутствие плана достижения цели.
6. Отсутствие плана на день, распорядка дня.
7. Личная неорганизованность, «заваленный» рабочий стол.
8. Неразбериха в документах, неправильное хранение информации.
9. Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет». Научитесь делегировать полномочия и дела.
10. Информационные «дыры». Собирайте информацию по важному делу заранее и с избытком.
11. Отсутствие самодисциплины.
12. Неумение довести дело до конца, потеря интереса.
13. Неэффективные совещания.
14. Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки.
15. Привычка откладывать «на потом».
16. Желание знать все детали, прежде чем действовать.
17. Спешка, нетерпение.
18. Отсутствие контроля за тем, что было делегировано.
19. Слишком частые поездки.
20. Личные встречи по вопросам, которые можно решить по телефону.

Таким образом, часть хронофагов нуждаются в полном уничтожении, а часть — в правильном использовании. С какими поглотителями времени сталкиваетесь вы? И какими способами справляетесь с ними? Посмотрите видео анализ поглотителей времени и их устранение.

Пожиратели времени тайм менеджмент. Видео — причины поглотителей времени и как с ними бороться

Хронофаги, или пожиратели времени, — одно из понятий тайм-менеджмента

Мы все куда-то спешим, часто жалуемся на бешеный ритм и нехватку времени. И у меня ритм такой же, и я спешу. А когда надо сделать важную работу или решить какой-то личный вопрос, я знаю, как мобилизоваться, какие методики применить, чтобы все успеть. Этому я научилась еще в 2006 году, когда прошла курс по тайм-менеджменту и стала читать книги про управление временем. Я не просто освоила методики, я научилась любить и ценить свое время — невосполнимый, ограниченный ресурс. Недопустимо тратить его впустую. Есть одно хорошее упражнение — написать себе эпитафию. Вряд ли кто напишет: «Сгорел на работе». Стоит жить каждый день так, будто он последний, и тогда качество жизни вырастет. Про это еще древнегреческие философы писали. Меня, как и главного героя, в детстве очень напугала «Сказка о потерянном времени» Шварца. И часы, тикающие: «Тик-так — жизнь проходит».

Освободите время

Хронофаги, или пожиратели времени, — это одно из понятий тайм-менеджмента. О нем пишет Андре Моруа в «Письмах незнакомке»: «Хронофаг — это чаще всего человек, у которого нет настоящего дела и который, не зная, как убить свое время, решает заполнить свой досуг, пожирая ваше. Наглость этой твари невероятна… Не надейтесь умаслить хронофага, бросив ему поглодать частицу вашего времени. Он ненасытен… Отсюда мораль: держитесь с хронофагами твердо и беспощадно истребляйте их. Мягкостью и щепетильностью ничего не добьешься. Напротив, эти-то качества и создают микроклимат в котором хронофаг благоденствует».

Главный способ борьбы с хронофагами — найти их и обезвредить. Классические хронофаги — это нечетко поставленные цели, отсутствие системы в делах, в документах, на рабочем столе и в компьютере. Неэффективные совещания — тоже поглотители. Научитесь их организовывать. Любое совещание нужно готовить. Мы в компании, например, описали процесс организации эффективного совещания, создали шаблон повестки — это файл с небольшим количеством пунктов, где надо написать цель совещания, ожидаемые результаты, кто и как должен подготовиться. Я хочу даже ввести правило: если нет повестки совещания, то сотрудник имеет право на него не приходить.

Хотите найти свои хронофаги, начните вести хронометраж дня. То есть просто записывайте весь день. И тогда станет ясно, что можно не делать вовсе, а что можно делегировать или сделать как-то иначе и быстрее.

В моем понимании тайм-менеджмент — это привычка наблюдать за своим временем как бы со стороны и думать, как его расширить.

Делайте одно дело за один раз

Хронометраж, если его вести добросовестно, разрешает заниматься только одним делом в единицу времени и уменьшает число подходов к задаче. То есть тоже спасает ваше время.

Важный совет, который я получила из книги гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского и который успешно применяю, — не оставлять главные и большие дела на потом, не копить их. Все нам кажется, что сделаю «когда-нибудь потом, когда будет время». Много свободного времени не будет никогда, лучше на это не рассчитывать. Каждый день уделяйте важному делу немного времени, и результат скоро будет.

Упрощайте себе жизнь. Например, мой принцип: нет бумажным визитным карточкам. Я сразу все контакты вбиваю в свою базу в интернет и карточку безжалостно выбрасываю. Найти нужный контакт в электронном формате много быстрее, чем искать визитку. К тому же база всегда под рукой — если есть доступ в сеть.

Выращивайте свою персональную ТМ-систему постепенно, организуя ее по принципу, который Архангельский называет «методом ограниченного хаоса» — как только жизнь в хаосе требует много времени на поиск нужного, реорганизуйте систему; главное, чтобы наведение порядка не занимало больше времени, чем жизнь без него. Привлекайте помощников — электронную почту, календарь, записную книжку, ваш смартфон и разные полезные программы. Если же устройства жизнь усложняют, с ними надо безжалостно расставаться.

Отфильтровывайте почту

Электронная почта — классический хронофаг. А ведь она должна помогать, а не отвлекать. Важно научиться ее правильно использовать. Например, правильно отфильтровывать письма — чтобы новые сообщения автоматически распределялись по отдельным папкам. Уведомления о новых письмах советую отключить — они рассеивают внимание. Я проверяю почту 2–3 раза в день, не больше: с утра, чтобы организовать свой день, после обеда, чтобы ответить на срочные письма и внести изменения в планы при необходимости, и уже в конце рабочего дня. А еще очень удобно оставлять ограниченное время на электронные письма. Например, один час перед важным совещанием или встречей. Тогда работа пойдет быстрее. И письма будут короче. Что сэкономит время и получателю.

Делегируйте полномочия

Делегирование — очень важное качество руководителя. Наблюдая за многими директорами, я вижу, что не все умеют это делать и часто берут всю работу на себя. Но важно научиться разделять полномочия и передавать ответственные задачи сотрудникам. Для этого есть простой способ. Посчитайте, сколько стоит ваше время и что будет стоить дороже — если вы сделаете это сами, или закажете кому-то. Пригласите горничную для уборки квартиры, заказывайте продукты в интернет-магазине.

И еще важно заражать ТМ-бациллой друзей, коллег, партнеров. Потому что я завишу от своих подчиненных, а если они будут неоперативны и неэффективны, то и мое время пострадает.

Любите себя

В тайм-менеджменте большую роль играет психология. Пусть изменения будут в радость. Себя нужно обязательно хвалить за небольшие достижения — пойманный хронофаг или приобретенные полчаса времени на себя.

Я помню 2006 год, был морозный вечер, падал снег, я шла домой с работы и по привычке нервничала, есть ли что-то, что я забыла из важных дел своих и своих подчиненных? А незадолго до этого я внесла все свои задачи — и рабочие, и личные — в MS Outlook. И в тот момент я вдруг поняла, как я счастлива. Все под контролем! Работы у меня меньше не стало, но все задачи теперь собраны в одном месте. И я знаю, как уделить время главному. И ни одно дело не забыто, даже самое мелкое, но важное.

И, конечно, важно уметь отдыхать. Обязательно надо давать себе возможность ничего не делать. По выходным, например. Пролежать весь день с книжкой на диване. Архангельский советует наслаждаться этим временем лени и отдыхать по 5 минут каждый час. И читать не только книги про тайм-менеджмент, но и приятную литературу.

Наталья Сайгина
«Forbes»

Точное время в Нью-Джерси, США

Хотите узнать время в Нью-Джерси, США, по сравнению с вашим домом? Выберите дату и время, затем нажмите «Отправить», и мы поможем вам преобразовать его из времени Нью-Джерси, США, в ваш часовой пояс.

2020 г.
2021 г.
2022 г.
2023 г.
2024 г.
2025 г.

Янв
Фев
Мар
Апр
май
Июн
Июл
Авг
Сен
Октябрь
Ноя
Декабрь

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21 год
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31 год

в

00 (12 полночь)
01 (01:00)
02 (02:00)
03 (03 утра)
04 (04:00)
05 (05 утра)
06 (06:00)
07 (07:00)
08 (08:00)
09 (09:00)
10 (10:00)
11 (11 утра)
12 (12 часов дня)
13 (13:00)
14 (14:00)
15 (15:00)
16 (16:00)
17 (17:00)
18 (18:00)
19 (19:00)
20 (8 вечера)
21 (21:00)
22 (22:00)
23 (23:00)

00
15
30
45

Отправить

Нужно сравнить больше, чем два места одновременно? Попробуйте наш World Meeting Planner и получите цветовую диаграмму, в которой сравнивается время дня в Нью-Джерси, США, со всеми другими международными местами, в которых будут участвовать другие.

.

Текущее местное время в Саха (Восточная), Россия

Хотите увидеть время в Саха (Восток), Россия, по сравнению с вашим домом? Выберите дату и время, затем нажмите «Отправить», и мы поможем вам преобразовать время из Саха (Восточная), Россия, в ваш часовой пояс.

2020 г.
2021 г.
2022 г.
2023 г.
2024 г.
2025 г.

Янв
Фев
Мар
Апр
май
Июн
Июл
Авг
Сен
Октябрь
Ноя
Декабрь

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21 год
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31 год

в

00 (12 полночь)
01 (01:00)
02 (02:00)
03 (03 утра)
04 (04:00)
05 (05 утра)
06 (06:00)
07 (07:00)
08 (08:00)
09 (09:00)
10 (10:00)
11 (11 утра)
12 (12 часов дня)
13 (13:00)
14 (14:00)
15 (15:00)
16 (16:00)
17 (17:00)
18 (18:00)
19 (19:00)
20 (8 вечера)
21 (21:00)
22 (22:00)
23 (23:00)

00
15
30
45

Отправить

Нужно сравнить больше, чем два места одновременно? Попробуйте наш World Meeting Planner и получите цветовую диаграмму, сравнивающую время дня в Саха (Восточный), Россия, со всеми другими международными местами, в которых будут участвовать другие.

.

EST, текущее время, стандартное восточное время (Северная Америка)

EST — это сокращение от Eastern Standard Time (North America) . Смещение часового пояса EST — UTC-05.
Восточное стандартное время (Северная Америка) на на 5 часов меньше, чем на всемирного времени UTC.
Текущая дата EST — 28-я пятница августа 2020 года. Текущее время в EST (EST).

EST Время

03:09:12

28 августа 2020 пятница

EST — это сокращенный способ обозначить восточное стандартное время (Северная Америка).Этот часовой пояс действителен для обширных территорий Северной Америки, которые включают 17 штатов США, центральные территории Канады и Квиантана-Роо, который является территорией Мексики. Восточное стандартное время (Северная Америка) на 5 часов отстает от всемирного времени UTC и наблюдается в таких городах, как Нью-Йорк, Вашингтон, Майами, Филадельфия, Шарлотта, Монреаль, Торонто и других.

Сколько сейчас времени по североамериканскому восточному времени? Сейчас 03:09:12 .

Стандартное восточное время (Северная Америка) Дата и время в различных форматах

Преобразовать UTC в EST

.

Точное время в Германии

Хотите сравнить время в Германии со своим домом? Выберите дату и время, затем нажмите «Отправить», и мы поможем вам перевести время из Германии в ваш часовой пояс.

2020 г.
2021 г.
2022 г.
2023 г.
2024 г.
2025 г.

Янв
Фев
Мар
Апр
май
Июн
Июл
Авг
Сен
Октябрь
Ноя
Декабрь

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21 год
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31 год

в

00 (12 полночь)
01 (01:00)
02 (02:00)
03 (03 утра)
04 (04:00)
05 (05 утра)
06 (06:00)
07 (07:00)
08 (08:00)
09 (09:00)
10 (10:00)
11 (11 утра)
12 (12 часов дня)
13 (13:00)
14 (14:00)
15 (15:00)
16 (16:00)
17 (17:00)
18 (18:00)
19 (19:00)
20 (8 вечера)
21 (21:00)
22 (22:00)
23 (23:00)

00
15
30
45

Отправить

Нужно сравнить больше, чем два места одновременно? Попробуйте наш Планировщик всемирных встреч и получите цветовую диаграмму, в которой сравнивается время дня в Германии со всеми другими международными местами, в которых будут участвовать другие.

.