Правила составления резюме: Правила составления резюме – Как написать резюме: образец, структура, советы…

Содержание

Резюме — правила составления, распространенные ошибки

Составление резюме является одним из важных этапов на пути к трудоустройству и самое главное его правильно составить, ведь от этого во много зависит принятие решение даже о простом приглашении Вас на собеседование. И если раньше, резюме составлялось для соискателей, которые претендуют на высокие должности, предполагающие наличие большого практического опыта и знаний, то в настоящее время данный документ создается почти всеми. Рассмотрим, что содержит в себе и как составить резюме на работу.

Шаблон резюме – Золотые правила успешного составления

Основная задача, которая ставится перед резюме – это успешная продажа работодателю ваших знаний, умений и желания трудиться во благо компании. Естественно неотъемлемой задачей для вас является получение наивысшей заработной платы, которая вообще возможна. Одним из значимых помощников будет правильно составленное резюме, а после успешная презентация себя на собеседовании, как нужного компании сотрудника. Документ постарайтесь оформить грамотно и кратко – на 1-2 листа формата А4.

И так, что же необходимо указывать в анкете, ее структура.

Наличие личных сведений соискателя

При составлении резюме шаблон должен включать в себя вашу контактную информацию (телефон для связи, адрес и электронная почта) и город вашего проживания. Стоит отметить, что эйчары и руководители, которые подбирают себе персонал могут обратить внимание даже на название почтового ящика.

Так например, [email protected] вряд ли будет вызывать большое желание приглашать такого человека на собеседование, поэтому лучше указывать ничего не означающий ящик, скажем в виде номера телефона, имени и т.д.

В анкете желательно указать и возраст, если он играет в вашу пользу. И хоть законодательно присутствует запрет на возрастную дискриминацию, но вы можете не попасть в число приглашенных. То же самое касается и к фотографии, как правило, ее отсутствие не вызывает интереса со стороны отдела кадров, а на оборот может вызвать ощущение, что человек что-то скрывает.

Не стоит размещать фотографии в купальнике, если вы не собираетесь устраиваться в модельное агентство – оно должно быть деловым или отображать ваши увлечения. Так, если вы устраиваетесь охранником, то фотография в кимоно будет очень кстати; претендуете на роль руководителя, то лучше выбрать офисный фон, а на вас должен быть костюм.

Из практики порядка 87% работодателей предпочтут анкету с фотографией претендента.

Пожелания к будущей работе

В глазах работодателя у вас должна стоять определенная цель и уверенность в своих силах. Не должно быть разногласие обязанностей в резюме и предлагаемой вакансии. Если ваша желаемая должность и вакантная принципиально различаются, то следует сделать еще одно резюме именно под это конкретное предложение.

Практически все известные системы, такие как HH.ru, JoB.ru, Superjob.ru позволяются скопировать одно из заполненных на сайте резюме. Не стоит пропускать такие мелочи. Также следует указать минимальную заработную плату и стартовый оклад. Как минимум вы избавите себя от нерадивых работодателей, которые оплачивают в черную и задерживаю заработную плату.

Указать опыт работы

Весьма значимым пунктом будет ваш опыт на предыдущих местах работы, если конечно такие есть. Как правило, места работы указывают в хронологическом порядке, начиная с последнего:

Место работы (название организации и сфера деятельности), если компаний слишком много, то достаточно будет указать 3-4 последних места или опишите наиболее значимые.
Период вашей трудовой деятельности.
Занимаемая вами должность, указать, если были переводы внутри компании, повышения и поощрения.
Очень выгодно отличаются резюме соискателей, которые указывают свои достижения на рабочих местах, а еще лучше, если они будут подтверждены цифрами, например: «На предыдущем месте работы внедрил систему управления промышленности, благодаря чему сократил издержки производства на 25%, а прибыль компании в целом на 15%. Тем самым вы показываете свою значимость и это будет вашей прибавочной стоимостью по отношению к другим кандидатам.

Образование

В первую очередь необходимо указывать наиболее значимое и подходящее к вакансии образование, в том числе пройденные курсы. Причем пишем лучше образование с более свежими датами, а различные курсы не относящиеся к делу вряд ли сыграют какую-то роль. Например, вы претендуете на место менеджера по продажам, то кадровиком не заинтересует информация о том, что вы прошли курсы кройки и шитья, если только вы не устраиваетесь в магазин тканей и пошива одежды.

Профессиональные навыки

Отдельным пунктом указываются профессиональные навыки – те знания, которые вы приобрели в образовательных учреждениях, на предыдущих местах работы либо самостоятельно. Отдельно указывается степень владения иностранными языками (особенно ценится разговорный и технический уровень) и компьютерными навыками. Однако, зачастую можно увидеть в резюме неправильно написанные заголовки проектов, причем желательно указывать названия иностранных программ на английском языке.

Не применяйте много лестных отзывов о себе, например, «умение сотрудничать с командой», «большой опыт работы», зачастую излишнее перехваливание может сыграть не в вашу пользу, лучше если такие выводы эйчары сделают сами. Если шаблон резюме составляется под конкретное предложение, что стоит использовать метод зеркала, то есть применение требуемых навыков, как это написано в вакансии. Используйте те же ключевые слова, которые нужны работодателю, тем самым вы будете разговаривать с ним на его языке.

Дополнительные сведения о себе

В данном разделе упоминается о готовности к командировкам, переезду из одного города в другой, а в случае необходимости согласие к сверхурочной работе. Если необходимо и уместно, то нужно указать наличие водительских прав и их категорию, особенно если вакансия этого требует. Наличие заграничного паспорта, семейное положение, а также ваши увлечения. Будет хорошо, если вы включите свои положительные качества, например, инициативность, исполнительность, коммуникабельность и так далее. Любой руководитель будет рад исполнительному и опытному сотруднику. Если имеются рекомендации, то их также можно подать.

Если вы указали в резюме рекомендателей, то убедитесь, что они готовы дать вам положительную характеристику, написан действующий телефон и помнят ли вообще они о вас. Будет комично, если возможный работодатель прозвонит по указанному телефону, а ему в ответ будет сказано: «Иванов? Кто это, я таких не знаю!» или же по указанному телефону будет отвечать другой человек. Все это будет говорить о том, что вы хотите обмануть отдел кадров, поэтому лучше не писать рекомендации вообще, нежели попасть в описанную ситуацию.

Наиболее распространенные ошибки при составлении резюме

Прежде чем разместить свое резюме не сайте или отправить его потенциальному работодателю необходимо очень тщательно проверить то, что вы в нем написали. Даже наличие грамматических и фразеологических ошибок будет играть свою отрицательную роль. Лучше, если вы предварительно дадите его прочитать опытному эйчару другой компании. Глаз у них уже наметам, и зачастую, они могут с первого взгляда увидеть серьезные ошибки.

Какие же ошибки в резюме встречаются наиболее часто:

Отсутствуют контактные данные или они указаны неверно.
Ошибка в дате и месте рождения.
Отсутствуют какие-либо данные о полученном образовании.
Наличие большого числа сокращений, которые могут быть непонятны другим людям. Если резюме написано от руки, то почерк должен быть разборчив и читаем.
Наличие стилистических и грамматических ошибок.
Стиль изложения напоминает переписывание трудовой книжки.

Для того, чтобы избежать опечаток можно дать прочитать написанное вами родственникам или друзьям, если не нашли эйчара, а при составлении резюме применять специальные текстовые редакторы, например, MS Word, которые позволяют проверить слова на ошибки. Бывает, что у работодателей разработана своя форма, для проведения анкетирования сотрудников, требующая в том числе фотографию. Но если ваш экземпляр будет правильно написан, то вы сможете перенести данные в форму работодателя.

Шаблон резюме скачать

Резюме форма без фотографии скачать.
Бланк резюме с фото скачать.
Пример заполнения резюме менеджера по продажам (с фото).

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Правила составления успешного резюме

Общие правила

Избегайте сокращений, грамматических ошибок, «слов-паразитов» (типа, как бы, вроде и т.п.) и излишних преувеличений (уникальный, не имеет аналогов, превосходный и т.п.). Ваши враги – абстракции, Ваши друзья – факты.

Думаю, этот пункт подробно объяснять не нужно – и так все очевидно.

Контактная информация:

Ф.И.О. полностью;
Возраст – указывайте реальный возраст;
Телефон, email: обязательно указание и того, и другого.
Email должен быть строго официальным. Н-р: Sosiska_89 или kisa-666 могут сыграть с Вами злую шутку.

Перепроверьте номер телефона. Достаточно часто по причине невнимательности соискатели указывают неверный номер телефона. Телефон должен быть доступен с 9:00 до 18:00, категоричная пометка «звонить после 22:00» — не лучший вариант для привлечения интереса к Вам.

Уровень ожидаемого дохода.

Рекомендуем все же указывать цифру, но она должна быть адекватной и соответствовать рынку.

Фотография

Существует множество точек зрения относительно того, стоит или не стоит размещать фотографию в резюме. Наше мнение: все – таки стоит. Фотография имеет, как правило, эффект предварительного контакта, то есть HR уже как бы видит Вас, Вы открыты и расположены к диалогу. Фотография должна быть также строго официальной: фото с детьми, собаками, цветами оставьте для личного пользования.

Название желаемой должности

Название должно быть одно, не допускается перечисление нескольких должностей через запятую. Кроме того, название должно соответствовать имеющемуся у Вас профессиональному опыту и быть понятным для работодателя. Опасайтесь расплывчатых названий (например, руководитель проекта, менеджер по согласованиям, директор по развитию), не стоит употреблять сокращения в названии резюме (например, КАМ, РСБУ, СЕО, SAP и т.п.), а также английские слова и аббревиатуры (если только Ваше резюме не на английском языке). Вместо «HR – менеджер» используйте название «Менеджер по персоналу», вместо «IT – директор» – директор по информационным технологиям и т.п.

Образование

Здесь нет каких – либо жестких правил, просто указывайте год окончание ВУЗа, его полное название, факультет и специальность.

Дополнительное образование и курсы повышения квалификации

Не стоит перечислять все, что Вы изучили и окончили в своей жизни. Перечислите 4-5 качественных тренингов/семинаров, соотносящихся с Вашей профессиональной сферой.

Будьте внимательны к следующему моменту: странно выглядит, если опытный управленец вчера прошел тренинг по мотивации персонала, или, например, менеджер по продажам с 10-летним опытом указывает, что в прошлом месяце прошел курс «Искусство продавать». Это настораживает: рекрутер может прийти к выводу, что Вы либо недостаточно уверены в своих силах, либо не имеете достаточных компетенций в своей области.

Опыт работы

Укажите весь Ваш опыт работы, релевантный вакансии, на которую Вы претендуете. Например, если Вам 40 лет, до 25 лет Вы работали в сфере розничной торговли, а потом поменяли сферу на информационные технологии и стали специалистом техподдержки, укажите только опыт в сфере IT. Или, например, в период учебы в институте Вы подрабатывали путевым обходчиком – не указывайте это в резюме, начните с подходящего к искомой должности профессионального опыта.

Другое дело, если логика построения карьеры у Вас недостаточно выдержана. Например, Вы работали финансистом, потом – какое-то время менеджером по продажам, затем опять вернулись в финансовую сферу. В этом случае, если Вы планируете продолжить карьеру финансового специалиста, в функционале «менеджера по продажам» важно сделать акцент на выполнение финансовых функций (анализ рынка, бюджетирование, планирование поставок и т. д).

Описание функционала на каждом месте работы

При описании функционала важно не копировать функционал с одного места работы на другой – это выглядит так, как будто резюме составлял ленивый соискатель. Также не стоит вставлять туда текст из должностной инструкции. Функционал должен быть структурированным и легко читаемым.

Не стоит подробно расписывать функционал, но и ограничиваться краткими тезисами через запятую тоже неправильно. Важна «золотая середина».

Если в настоящий момент Вы не работаете – укажите реальную дату увольнения. Бывает, Компаниям необходим человек уже завтра, они не готовы ждать 2 недели, поэтому не приглашают на собеседование еще работающих кандидатов.

Не забывайте давать краткое описание каждой Компании, в которой Вы трудились: опишите масштабы Компании, сферу деятельности, численность сотрудников, — для многих работодателей — это важно.

В конце описания функционала по каждому месту работы перечислите достигнутые Вами результаты в измеримых показателях

Если опыт работы достаточно нестабильный (менее 2-х лет на каждом месте работы), — укажите объективную причину увольнения.

Желаю Вам удачного поиска работы Вашей мечты!

С уважением,

Наталья Добровольская, руководитель проектов, кадровый центр «АМИКУС»

7 главных правил успешного резюме. 12 готовых образцов.

Несмотря на то, что о правильном составлении резюме написано уже очень много, все равно большое количество соискателей регулярно задаются вопросом «Как правильно составить резюме?». О чем писать? А о чем лучше умолчать? Можно ли резюме немножко приукрасить? Или этого делать не стоит?

Чтобы найти ответы на эти вопросы, давайте рассмотрим 7 главных правил составления резюме, которое поможет привлечь внимание работодателя.

Также ниже вы найдете интересное видео, где вы сможете услышать еще несколько полезных рекомендаций, которые вам пригодятся при подготовке резюме.

Четко формулируйте желаемую должность

Поскольку работодатель подыскивает работника на вполне определенную должность, то и в сопроводительном письме к вашему резюме должно быть четко указано, на какую вакансию вы претендуете. Если в объявлении о работе указана должность инженера по технадзору, то не следует писать – специалист отдела ПТО, работник инженерно-технической специальности и т.д. Так прямо и пишите – резюме на вакансию инженера по технадзору.

Работодателю нет никакого интереса разгадывать ребусы и придумывать, куда бы вас пристроить, если в качестве желаемых должностей вместо конкретной вакансии вы укажете желаемую должность размыто, например, «менеджер», «специалист», «инженер» и т.п.

Не указывайте в одном резюме несколько разных должностей

Даже если в силу вашего жизненного опыта и профессионального стажа вы чувствуете, что справились бы с работой на различных должностях – от механика до главного инженера, то не следует делать акцент на широком профиле.

Работодателю нужен конкретный специалист на конкретное место, и он рассматривает лишь те навыки и умения, которые позволят соискателям претендовать на это четко определенное рабочее место.

Если вы видите, что работодатель выставил несколько вакансий, то лучше отправьте подкорректированное резюме на каждую из них.

Четко обозначайте желаемую зарплату

Нет смысла играть в прятки с работодателем и пытаться обойти этот вопрос стороной, если не хотите, чтобы ваше резюме отправилось прямиком в корзину сразу после прочтения.

Заранее подумайте, согласны ли вы работать за предлагаемую зарплату. Если работодатель не указывает размер оплаты труда и в графе «Заработок» пишет «по договоренности», то вам обязательно следует понимать, на какую зарплату вы будете претендовать.

Даже если работа нужна прямо сейчас, нужно понимать, что не всегда попытки попросить повышения к зарплате будут успешны и вполне возможно, что вам придется довольствоваться указанной суммой на протяжении продолжительного времени.

Придерживайтесь делового стиля

Несмотря на то, что работодатель тоже человек и, скорее всего, ничто человеческое ему не чуждо, все-таки не стоит пытаться выделиться из рядов остальных соискателей, оформляя свое резюме в необычном стиле, разбавляя его шутками, отвлеченными заметками или какими-то малопонятными выражениями.

Оставьте это для личного общения с вашими друзьями и единомышленниками. А в письме работодателю достаточно четко указать:

должность, на которую вы претендуете;

опыт работы в данной должности;

ваши достижения на предыдущем месте работы;

образование;

личные качества;

небольшое количество дополнительных сведений (водительское удостоверение, владение специальными программами и т.д.).

Не следует подробно расписывать личную информацию и какие-то детали, не относящиеся к делу. Резюме должно быть лаконично.

Лучше уделить больше внимания достоинствам, которые помогут вам претендовать именно на эту должность. В числе главных достоинств будут опыт в аналогичной должности, трудовой стаж по специальности.

Стоит ли давать ссылки на профиль в соцсетях?

В последнее время можно увидеть в объявлениях о вакансиях такие требования, как указание ссылки на профиль в соцсети. Стоит ли показывать работодателю свою страничку Вконтакте или в Одноклассниках?

Конечно, лучше иметь профайл в популярной соцсети. Сегодня это уже вполне привычное явление и человек, не имеющий такой странички, воспринимается немного странно, может создаться впечатление, что он что-то скрывает от посторонних глаз.

Поэтому следует быть готовым к тому, что вам придется дать ссылку на свою страничку. Но это накладывает и некоторые ограничения на контент, который вы публикуете на своей страничке. Не следует выставлять напоказ то, что может вас характеризовать не с самой лучшей стороны – фотографии дружеских попоек, а также интимные и неприличные фото, а также перепосты сообщений других пользователей сети.

Если вам уж очень хочется делиться с друзьями абсолютно любыми фотографиями и публикациями, то хотя бы установите настройки приватности просмотра, назначив доступ к определенной части контента только вашим друзьям или отдельным пользователям.

Не пропустите! Полезные публикации:

Как правильно отвечать на собеседовании?
Собеседование и язык жестов.
Как рассказать на собеседовании о своем опыте работы?
Что отвечать о причинах увольнения с предыдущей работы?
Какую зарплату просить при устройстве на работу?

Не сообщайте недостоверные сведения

Многие ошибочно считают, что в поиске работы, как на войне – все средства хороши, главное пролезть любым способом на желаемую должность, а там авось удастся справиться.

Это в корне неправильный подход, который не принесет вам ничего, кроме негативного отношения работодателей.

Если у вы не закончили образование, не следует писать, что у вас есть диплом, который вы потеряли и поэтому не можете показать. Обучались вы в учебном заведении или нет очень просто проверить.

Нет смысла указывать, что вы свободно владеете программами, например, 1С, Excel, Photoshop или любыми другими, если у вас нет опыта работы в этих программах. Не надейтесь, что работодатель из сочувствия к вам станет вас обучать премудростям использования этих программных средств. Если вы не умеете ими пользоваться, то и писать о них ничего не стоит.

Это же касается опыта работы, проектов, которыми вы занимались, а также любых других навыков, которые могут иметь решающее значение при рассмотрении кандидатур соискателей.

Добавьте к вашему резюме фотографию

В последнее время все чаще в объявлениях о вакансиях можно увидеть приписку: «Резюме с фотографией рассматриваются в первую очередь».

Поэтому позаботьтесь, чтобы в файле, который вы будете отправлять потенциальному работодателю, была ваша фотография.

Не следует прикладывать фото в полный рост размером с формат А4. Вполне достаточно будет небольшого (2х3 см) фото, вставленного непосредственно в документ Word с вашим резюме. Если вы с компьютером «на Вы» и сами не знаете, как добавить фото, попросите это сделать кого-то из ваших знакомых, более свободно владеющих компьютером. В результате ваше резюме должно выглядеть примерно вот так:

Фотография должна иметь актуальную дату съемки. Не следует 45-летнему соискателю (или соискательнице) вставлять фото 20-летней давности лишь потому, что вам нравится, как молодо вы там выглядите и вообще удачно получились. В конце концов вы же не на кастинг фотомоделей отбираетесь.

Очень советуем вам посмотреть видео, как составить хорошее резюме, которое понравится работодателю:

Не пропустите:

Как составить хорошее резюме?
Главные правила составления резюме. Как писать об опыте работы? Какую указывать желаемую зарплату? Какие дополнительные сведения о себе следует указать? Пошаговый разбор всех пунктов резюме.

Готовые образцы резюме

Если вы затрудняетесь самостоятельно составить резюме на какую-либо из вакансий, то можете воспользоваться уже готовыми образцами, которые вам нужно будет лишь дополнить своей фотографией и откорректировать, представленную в них информацию.

Для вас мы собрали 12 образцов уже готовых резюме, которые вы можете использовать:

— образец резюме банковского работника;
— образец резюме главного бухгалтера;
— образец резюме главного инженера проекта;
— образец резюме директора по персоналу;
— образец резюме инженера-электронщика;
— образец резюме менеджера по продажам;
— образец резюме менеджера;
— образец резюме продавца-консультанта;
— образец резюме секретаря;
— образец резюме руководителя IT-отдела;
— образец резюме системного администратора;
— образец резюме юриста;
— образец резюме руководителя отдела маркетинга.

Не забудьте прочитать, как правильно пройти собеседование, чтобы знать, как отвечать на каверзные вопросы менеджера по кадрам и не растеряться, когда вас спросят Почему вы уволились с предыдущей работы или Какой размер зарплаты вас устроит.

Как составить резюме. Правила составления и написания резюме

Данная статья создана в помощь соискателю в составлении резюме и дает ответы на вопросы: как грамотно составить резюме на работу, как правильно написать резюме, как правильно заполнить резюме.

Структура резюме

Прежде, чем написать резюме на работу, необходимо определиться с его видом: хронологическое, функциональное, комбинированное и решить, какую информацию разместить.

Правила составления резюме

Хотя единого шаблона резюме не существует, данный документ, как правило, состоит из следующих блоков:

Контактная информация

Начинается резюме с фамилии, имени и отчества соискателя. Ниже указывается дата рождения, адрес проживания, контактные телефоны и электронный адрес (e-mail).

Цель

Цель, которую соискатель преследует при поиске работы. Например: «Цель: Получение работы директора по маркетингу».

Опыт работы

Самым важным блоком является опыт работы (если таковой имеется). При описании опыта работы необходимо указывать период работы, наименование и сферу деятельности компании, наименование должности, описание функциональных обязанностей и основных профессиональных достижений (с использованием глаголов действия, например: увеличил, сократил и т.п.). Данный раздел должен охватывать период не более 10 последних лет (начинать описание необходимо с последнего места работы, т.е. излагать информацию в обратном хронологическом порядке).

Образование

Период учебы, наименование учебного заведения, специальность, квалификация.

Дополнительное образование

Участие в тренингах, курсах, семинарах, конференциях и т.п.

Профессиональные навыки

Уровень владения ПК, знания иностранных языков, специальных программ и т.п.

Личные качества

Профессиональные качества соискателя (5-10 штук, максимально соответствующих вакансии, на которую претендуете).

Дополнительная информация

Сведения о семейном положении, готовности к командировкам, наличии загранпаспорта, водительского удостоверения, собственного автомобиля, вредных привычек, готовности к ненормированному рабочему дню, хобби являются необязательными, они указываются в резюме по мере необходимости.

Рекомендации

Если есть возможность предоставить рекомендации с предыдущего места работы и/или учебы, можно указать в резюме: рекомендации прилагаются и/или рекомендации будут предоставлены по требованию.

Фото

В любом верхнем углу резюме можно поместить фото.

При составлении резюме на работу важно помнить: краткость – сестра таланта. Резюме должно занимать не более 1-2 страницы (для людей без опыта работы либо с небольшим опытом работы – не более 1 страницы). Все данные должны быть достоверными, резюме должно быть написано понятным языком, поэтому лучше избегать употребления разного рода аббревиатур и сложных терминов. При оформлении резюме желательно не использовать разнообразие шрифтов и размеров символов.

Для тех, кому легче написать правильное резюме по примеру, вам поможет статья образец заполнения резюме.

Отправляйте резюме работодателю по электронной почте вместе с сопроводительным письмом – это поможет повысить Ваши шансы на приглашение на собеседование.

Резюме: правила оформления

Резюме служит визитной карточкой соискателя, поэтому к оформлению его нужно отнестись так же серьезно, как и к составлению самого документа. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: об эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Лучше «семь раз проверить» документ перед отправкой потенциальному работодателю, чем потом быть «отвергнутым» из-за какого-либо досадного промаха.

Выберите тип резюме

Прежде чем приступить к составлению резюме, следует определиться с его типом. Наиболее распространенными являются следующие:

Хронологическое Подразумевает перечисление в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, компаний, в которых вы работали, позиций, которые занимали, обязанностей, которые выполняли. Такой тип резюме подойдет для большинства кандидатов.

Функциональное Содержит информацию о функциях и навыках, которые вы освоили за время трудовой деятельности, хронология занимаемых вами позиций не указана.

Гибридное Включает перечень основных функций, которые вам приходилось выполнять, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где вы работали.

Таргетированное резюме руководителя Предназначается для конкретной вакансии, не содержит никакой дополнительной информации.

Резюме в текстовом формате Представляет собой упрощенную версию резюме, и предназначен, как правило, для пересылки по электронной почте «в теле» письма.

Резюме для временного (контрактного) работника Подходит для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.

Удлиненное резюме руководителя Вариант для менеджеров топ-уровня, по объему превышает стандартные 1–2 страницы обычного резюме.

В любом случае, какой бы тип резюме вы ни выбрали, для достижения цели вам необходимо учитывать общие правила оформления такого вида документов.

Общепринятые стандарты

Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.

При оформлении резюме следует учитывать тот факт, что в большинстве случаев оно пересылается по электронной почте и просматривается затем на экране компьютера. Поэтому если резюме будет крайне неудобно для просмотра в обычных рабочих условиях, то вероятность того, что ваш отклик на вакансию будет прочитан работодателем, резко снижается. Следовательно, при составлении CV обратите внимание на необходимые стандарты, которым должен соответствовать создаваемый вами документ:

Одна страница формата А4.
Распространенный шрифт: например, Times или Arial.
Размер кегля – от 12 до 14 пунктов.
Желательно оставить справа поля шириной 2 см, чтобы рекрутер имел возможность делать какие-то пометки.
Оптимальный размер файла резюме – 100–150 килобайтов.

Так делать нельзя

Не стоит включать в резюме фотографии большого размера или громоздкие элементы оформления. Из-за подобных вложений вес файла значительно увеличивается. Вариант решения проблемы: предварительно разместив портфолио или фотографию на каком-нибудь специально предназначенном для этого интернет-ресурсе, вы можете вставить в резюме ссылку на адрес вашей странички. Если у вас такой возможности нет, то можно указать в разделе «Дополнительная информация» о готовности прислать потенциальному работодателю по электронной почте все необходимые свидетельства, подтверждающие вашу квалификацию. Ольга Демидова , руководитель направления «Юриспруденция» рекрутинговой компании, советует не прикреплять к резюме фото в неформальной обстановке (на отдыхе, на вечеринке и т. п.), поскольку CV – это визитная карточка соискателя, и любые сведения должны лишний раз указывать на серьезность ваших намерений устроиться на новую работу. Если вы не хотите работать в компаниях с жестким дресс-кодом, то отразите свое желание в последней графе резюме.

Не следует архивировать резюме. Во-первых, тем самым вы вынуждаете менеджера по персоналу тратить время на его «распаковку». А во-вторых, адресат может пользоваться другой программой-архиватором и не сумеет быстро открыть ваш файл. Следовательно, для того чтобы просмотреть ваши данные, ему потребуется просить содействия сотрудников информационного отдела, что значительно усложнит «знакомство» с вами, и отнимет некую часть времени, которого как обычно не хватает.

Не нужно называть подготовленный к отправке файл словами наподобие resume.doc или resume.rtf. Менеджер по персоналу, сохраняя такой файл на своем компьютере, вынужден будет его переименовать, чтобы впоследствии быстро найти нужный документ, поэтому оптимальный вариант – указать в качестве названия файла собственную фамилию, например sidorov.doc.

Крайне нежелательно использовать CAPS LOCK. Не стоит также составлять резюме в формате Excel, Power Point и других. Анна Кручинина , руководитель направления «Автомобильная индустрия» рекрутинговой компании, отмечает, что любой формат, кроме MS Word, является нежелательным. «Избегайте»украшательств» в CV, как то: рамки, цветной или нестандартный шрифт, таблицы и прочее. Чем проще выглядит ваше резюме, тем оно профессиональнее», – советует эксперт. Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.

Немного о грустном

Грамматические и стилистические ошибки. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: о его эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Если вы не уверены, что составили документ грамотно, попросите знакомых прочитать его и внести необходимые исправления и дополнения. Анна Кручинина в свою очередь советует избегать использования громоздких фраз, предложений и речевых оборотов. Не стоит забывать о том, что «краткость – сестра таланта».

Некорректно указанная желаемая позиция. В этой части резюме необходимо точно и четко сформулировать позицию, на которую вы претендуете. Желательно при этом соотнести название искомой должности с тем, как звучит вакансия работодателя.

Нерелевантная информация. Не указывайте в резюме информацию, которая не относится напрямую к вашей профессиональной деятельности. Раздел резюме «Опыт работы» должен включать в себя описание только ваших функциональных обязанностей и констатацию профессиональных достижений на прошлых местах работы, а не формальную должностную инструкцию.

И, наконец, о себе любимом

Стандартное резюме должно содержать пять основных разделов: личные данные соискателя, цель (желаемая позиция), предыдущий опыт работы, образование кандидата и дополнительные сведения. Сейчас речь пойдет об информации, которая должна быть указана в графе «Личные данные», поскольку зачастую, пренебрегая заполнением этого раздела, соискатели ставят под сомнение эффективность всего документа в целом.

Желательно указывать ФИО полностью. В большинстве случаев анонимность соискателей не приветствуется работодателями, так как CV – официальный документ, и соответственно требуется соблюдение формальностей. Если вы не хотите, чтобы о поисках работы стало известно вашему руководству и коллегам, то лучше воспользоваться имеющейся на многих сайтах по поиску работы функцией «закрытого резюме».

Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным. В документе следует указать электронный адрес, а также несколько номеров телефонов (рабочий, домашний, мобильный), по которым с вами можно было бы оперативно связаться. Если же вы находитесь в пассивном поиске работы и не хотите, чтобы вас постоянно беспокоили звонками потенциальные работодатели, а предпочитаете первоначально сами ознакомиться со всеми вариантами посредством электронной почты, то лучше сразу отразить этот факт в резюме, чтобы не «отвлекаться» на ненужные вам звонки.

Наличие в анкете только электронного адреса может сыграть не в вашу пользу. Разослав приглашения с датой и временем назначенного собеседования, работодатель, скорее всего, не будет отслеживать их получение. Тем самым по «техническим причинам» вы можете пропустить важное интервью. К тому же, пообщавшись с менеджером по персоналу по телефону, у вас будет шанс получить уже на этом этапе достаточно информации о вакансии, задав уточняющие вопросы. Если же у вас нет возможности общаться с рекрутером по телефону в рабочее время, то рядом с номером телефона укажите тот период, в течение которого работодатель может с вами связаться. «Не стесняйтесь указывать время, наиболее удобное для связи, – отмечает Ольга Демидова, – но в пределах разумного, помните, что рекрутеры – тоже люди».

Если на текущем месте работы вы точно знаете, когда заканчивается ваш контракт, сообщите эту информацию. Указание таких сведений позволит сразу обозначить сроки, в которые вы сможете приступить к выполнению новых обязанностей. То же самое касается и тех соискателей, которые хотят найти работу в другом городе. Сообщите потенциальным работодателям о своем желании и готовности к переезду в такие-то регионы/города/страны, а также время, когда сможете это осуществить.

резюме менеджера

Как правильно оформить резюме (примеры, требования, правила)

Занимаясь проверкой и просмотром различных резюме, я очень часто замечаю различные недоработки в оформлении резюме. Подобные вещи приводят к тому, что резюме плохо читается, нужную информацию трудно и долго искать, глаз замыливается. Короче, как детская книжка без картинок.

В некотором роде эта статья расскажет вам об основах оформлении любых текстов. Также вы здесь найдете простые рецепты и методики написания красивого резюме.

Ошибки оформления резюме

Прежде чем рассказать о том, как правильно оформить резюме, я хочу описать ряд ошибок составления резюме. Все эти ошибки будут касаться только подачи информации, а не ее смысла.

Это первый пример оформления резюме (данные изменены). Человек его сам писал и оформлял в Word-е.

Первое, что бросается в глаза, это чрезмерное количество стилей шрифтов — полужирные, курсивные, подчеркнутые, мелкие, крупные, прописные, строчные и ряд шрифтов с комбинированными свойствами. Это очень усложняет чтение текста.
Вторая ошибка — отсутствие вертикальных отступов. Информационные блоки липнут друг к другу как части снеговика, почти наползая друг на друга. Такая компактность информации снижает ее читаемость.
Третий минус — частичное отсутствие выравнивания и отступов слева. Например, почему бы не сделать имя и фамилию отдельной строкой и не выровнять ее по центру? Почему бы не переместить контактные данные под фамилию и не выровнять их по одному краю?
Четвертый минус — каша из текста про обязанности. Почему обязанности написаны в одну длинную-длинную строку? Их удобнее их сделать списком, который будет легко читаться.

Итого: я вам привел реальный пример резюме толкового человека, который просто не задумался о том, как красиво оформить свое резюме.

Вот второй пример оформления резюме. По сравнению с первым, он более удачен, но все-таки имеет огрехи.

Если в первом примере было обилие шрифтов, то здесь виден их недостаток. Используется один шрифт и изредка он полужирный. Для правильного оформления резюме требуется чуть больше шрифтов и их стилей — главные заголовки крупнее (например, опыт работы или ФИО), даты мест работы можно также оформить иначе — это выделит их из серой массы.
Неверный акцент при использовании полужирных шрифтов. Везде выделена фраза «функциональные обязанности». Грамотнее выделять названия должностей. Так резюме лучше читается и заставляет глаз цепляться на нужных вещах.
Сложно воспринимаются даты работы, должности и названия компаний, т.к. все указано в одной строке. Понятнее будет разнести эту информацию на две строки — даты и название компании на одной строке, должность на второй. Это упростит чтение.
Описание обязанностей в виде каши (причем, в одном месте использован список — случайно?!?). Эффективнее использовать списки.

Это также реальный пример одного составленного мной резюме. С такими вещами мне приходится работать постоянно.

Хорошая читаемость = удобство сканирования

Возможно вы слышали о различных способах чтения. Несколько упрощая, можно сказать, что существует два вида чтения:

Последовательное (слово за словом, строка за строкой).
Сканирование (беглый просмотр текста с остановками в интересных местах).

Как правило, каждый человек перед чтением каких-либо статей или материалов сначала их сканирует. На это может уйти 1, 5 или 30 секунд. Временные затраты не важны, важно то, что сначала мы пробегаем текст и только после этого начинаем его читать.

Если правильно оформить резюме на работу, вы сильно упростите его сканирование и чтение. Если же вы сделаете верные акценты, то сможете повысить шансы на трудоустройство и ускорить поиск работы.

Правила и требования к оформлению резюме

Первое, с чего начинается оформление резюме — это структура. В резюме должно быть:

Ваше ФИО и контактные данные.
Опыт работы (в обратном хронологическом порядке — последнее место сверху).
Образование (в обратном хронологическом порядке — последнее обучение сверху).
Навыки и знания

Все остальное в резюме вы пишете на свое усмотрение. Рекомендации, дополнительную информацию, курсы и тренинги, выполненные проекты и другие вещи можете как указать, так и не указывать.

Второе правило оформления резюме — один стиль для однотипных элементов. Если у вас несколько мест работы, то вы каждое оформляете одинаково. Аналогично действуйте, если у вас несколько образований.

При этом желательно придерживаться единого стиля всего резюме. Будет странно, если опыт работы у вас будет написан наклонным шрифтом, а образование подчеркнутым. Единый стиль также включает в себя одинаковое оформление заголовков разделов (опыт работы, образование, ключевые навыки и т.п.). Все это лучше рассмотреть на примере.

Образец оформления резюме

Я не хочу ходить далеко за примерами или что-то выдумывать, поэтому давайте посмотрим обыкновенную выгрузку резюме из hh.ru (с таким же успехом, можно взять почти любой сайт трудоустройства — zarplata.ru, rabota.ru, job.ru и так далее).

Везде используется один шрифт — Arial. Это тот самый единый стиль, который упрощает восприятие текста.
ФИО крупным шрифтом — сразу понятно, о ком пойдет речь.
Пояснения и заголовки разделов серым, блеклым цветом. Названия разделов не так важно выделять ярко, т.к. гораздо важнее то, что внутри этих разделов.
Название желаемой должности написано крупно и выделено жирным. Важно, чтобы это бросилось в глаза. Вообще вся верхняя часть резюме выделяет только две вещи: ФИО и желаемую должность.
В данном примере человек не указывает желаемую зарплату. Если бы указывал, то она также была бы выделена крупно и видно.

Далее посмотрим на пример того, как правильно оформить в резюме опыт работы.

Сроки работы на местах указаны в левой колонке. Это очень хорошо видно и просто воспринимается.
Название компании и должность указаны достаточно крупно и бросаются в глаза. Это самая важная информация, поэтому на ней сделан акцент.
Несущественная информация (город работы) написан серым цветом. Не отвлекает от главного.
Обязанности написано относительно мелко и оформлены списком. Это наглядно смотрится и легко читается.

Аналогично можно рассмотреть другие блоки этого резюме, но я не вижу в этом смысла. Все аналогично и подобно уже рассмотренным разделам. Все сделано в единой стилистике.

Простой способ оформить резюме правильно и красиво

Есть очень-очень простой способ оформить резюме, даже не думая об этом. Это двухшаговый алгоритм.

Шаг 1. Заведите себе аккаунт на каком-либо сайте трудоустройства, вбейте туда информацию о себе и затем выгрузите готовый документ в формате Word.
Шаг 2. Исправьте то, что в этом документе вам не нравится. Как правило, это небольшие корректировки (что-то удалить, переставить местами, уменьшить/увеличить шрифт, убрать логотип).

Современные интернет-сервисы все вопросы оформления уже решили за вас. Используйте их и не изобретайте велосипед. Да и к тому же, главное — не оформление, а смысл слов, которые вы пишете.

P.S. Вышеупомянутый способ составления резюме относится только к хронологическим резюме — самым распространенным в России и СНГ. Функциональные и прочие виды так не сделаешь.