Пример резюме секретарь резюме: Резюме секретаря — образец резюме для секретаря на работу 2021

Образец резюме секретаря-рефернента | Резюме | образцы, советы, как составить резюме

Фамилия Имя Отчество

Год рождения: 1985
Место проживания: Киев, ул. Соискателей 12, кв. 45
Телефон: тел. 777-7777
E-mail: [email protected]

Минимальный уровень заработной платы: 600$

Цель: получение должности секретарь-референт

Образование:
2002 — 2007 – Харьковский гуманитарный университет «Народная украинская академия», факультет: референт-переводчик, специальность: перевод

Опыт профессиональной и трудовой деятельности:
2008 – наст.вр. – «…», секретарь-референт
Должностные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• работа с оргтехникой
• организация деятельности офиса
• учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю
• составление деловых документов
• перевод деловой документации, рекламных брошюр, технических характеристик


• организация переговоров с клиентами компании
• встреча VIP-гостей
• обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы

2007 — 2008 – «…», секретарь-референт
Должностные обязанности:

• работа с текущей документацией
• контроль рабочей дисциплины сотрудников
• выполнение поручений руководителя
• обеспечение офиса канцтоварами
• заказ билетов и гостиниц
• обеспечение бесперебойной работы офиса
• получение и отправка документации по регионам
• приём звонков, факсов и электронной почты
• оформление командировок
• составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний
• ведение переписки: внешней и внутренней

2006 – 2007 – «…», мерчандайзер
Должностные обязанности:

• выкладка товара на полках в магазинах
• месячные отчёты о проделанной работе
• стажировка работников на данную должность
• контроль за оборудованием и рекламными материалами
• коммуникации с персоналом магазинов (управляющие, менеджеры, товароведы, продавцы)

Знания и навыки:

• языки: русский, украинский, английский – базовый
• компьютерная грамотность: Word, Ехсе1, АСD Sее, Internet, Оutlооk Ехрress и т.д.
• набор текста со скоростью 305 зн./м – русская клавиатура, 263 зн/м – английская
• знакома с делопроизводством, деловой документацией

Личностные качества:
умение планировать и организовывать работу, оперативность, хорошая память, отличная дикция(умение убеждать и уговаривать), коммуникабельность, ответственность, легкообучаемость, исполнительность, обязательность, презентабельная внешность, активная жизненная позиция, стремление к профессиональному и личному росту

Образец резюме секретаря-делопроизводителя | Грамотный шаблон

Ваша задача выделиться в массе кандидатов, продемонстрировать высокую квалификацию. Для этого придется составить документ, показывающий ваше умение решать поставленные задачи, иллюстрирующий организаторские и управленческие навыки, коммуникативные способности.

Сделать это несложно. Проведите лучшую презентацию собственных способностей, используя образец резюме секретаря-делопроизводителя.

Формат заполнения анкеты

Вы будете находиться в самом центре компании, поэтому определенный уровень профессионализма в данном случае будет обязательным условием. Анкета должна отражать вашу компетенцию, быть лаконичной, уникальной, понятной. Грамотное заполнение бланка резюме станет гарантией получения должности, соответствующей указанным запросам. Заполняя анкету: старайтесь различать специфику работы секретаря-делопроизводителя и секретаря общего профиля.

Резюме секретаря-делопроизводителя, разработанное по шаблону, это документ, включающий отдельные блоки, которые обязательно должны быть заполнены.

Здесь размещают:

• фото для создания впечатления о внешности соискателя;
• указание ожидаемой должности;
• контакты;
• данные об образовании, подготовке;
• перечень профессиональных и общих навыков.

Проявите уважение к потенциальному работодателю, размещая в бланке реальные сведения. Соблюдайте деловую этику, краткость и корректность.

Цель документа – показать, что ваши способности, цели, задачи соответствуют тому, что ищет наниматель. Даже если секретарской деятельности у вас не было.

Опыт работы в резюме секретаря-делопроизводителя

Этот блок должен содержать информацию обо всех местах работы по специальности с указанием времени работы и должностных обязанностей, которые вы исполняли. Все, что вы делали, записывайте в зависимости от приоритета.

Не повторяйте автоматически чужие списки обязанностей, опишите свои направления работы кратко, но понятно.

Пример заполнения раздела об опыте работы:

• Период:

  08.2015 — 10.2016

• Организация:

  «Альфалинк Трейдинг»

• Должность:

  Секретарь-делопроизводитель

• Обязанности:

  — Делопроизводство
  — Составление графиков, управление процессами
  — Организация и ведение переговоров
  — 1С и Sharepoint документооборот
  — Организация командировок.

Такой подход даст преимущество перед претендентами начального уровня подготовки, выпускниками учебных заведений.

Что делать, если опыта работы нет

Если конкретным стажем работы вы не обладаете, не отчаивайтесь. Внесите в резюме сведения об образовании. Так вы покажете свою целеустремленность и заинтересованность в профессии.

Упомяните факты деятельности, имеющие косвенное отношение к обязанностям секретаря. Предположим, вы имели опыт работы в кафе, и в ваши обязанности входила запись данных о встречах, организация собраний персонала, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, организация банкетов. Это хорошие навыки, которые будут полезны для секретарской работы.

Избегайте прямого утверждения об отсутствии опыта. Не пишите о том, что вы хотите. Делайте акцент на требованиях работодателя.

Блок об образовании претендента

Если у вас есть высшее образование, это большой плюс. В разделе необходимо подробно описать все учебные заведения, где вы учились или учитесь до сих пор. В образце автор указывает ВУЗ и дополняет картину специальными курсами, которые позволили освоить профессию.

Пример описания полученного образования:

• Высшее:

  Московский Государственный Университет

• Факультет:

  Менеджмента

• Специальность:

  Хозяйственно-экономическая деятельность

• Год окончания:

  2015

Перечисление начинайте с наиболее значимого образования, подкрепляя впечатление дополнительным обучением по специальности. Отсутствие образования усложняет задачу, поскольку этот раздел имеет большое влияние на принятие положительного решения. Для убедительности подробнее описывайте пройденные курсы, полученные квалификационные сертификаты. Для повышения своей компетенции и получения достойного места можно в период поиска работы записаться на курсы повышения квалификации и указать их в резюме.

Курсы повышения квалификации:

• Год окончания:

  2018

• Название:

  Организация управления бизнесом

• Проводившая организация:

  Академия менеджмента

---

• Год окончания:

  2016

• Название:

  Делопроизводство

• Проводившая организация:

  Центр профессиональной подготовки

Описание навыков в резюме секретаря

В разделе отмечаются полученные в процессе деятельности профессиональные умения и личные характеристики. Акцент на качественное выполнение обязанностей секретаря-делопроизводителя

для резюме очень важен. Наниматель с помощью такой информации оценивает соискателя с точки зрения работоспособности и анализирует, насколько кандидатура соответствует заявленным требованиям.

Адаптируйте перечисление своих навыков к должностной инструкции секретаря. Покажите, что у вас есть качества, в которых потенциальный работодатель остро нуждается.

Не менее важно в такой профессии знание иностранных языков. Если вы владеете таким навыком, то обязательно укажите в анкете уровень знаний.

В перечне важное место занимают личные качества. Это объясняется повышенными требованиями к специалистам по делопроизводству.

Секретарь должен быть стрессоустойчивым, вежливым, пунктуальным и ответственным.

Ежедневное общение с разными категориями людей требует от соискателя наличия грамотной речи и знания правил делового этикета.

Расскажите о себе

Дополнительные сведения о себе помогут занять позицию, отличную от ваших конкурентов на замещение вакансии. Пишите кратко, используйте сильные глаголы, избегайте мечтательного пафоса. Помните, надо отмечать то, что ищет наниматель.

Пример заполнения блока «О себе»:

• Собрана, уравновешена, грамотно организовываю процессы, распределяю задачи между исполнителями. Довожу все проекты до логического завершения. Серьезно отношусь к должностным обязанностям. Имею большой опыт планирования, оперативной корректировки графика руководителей, переговоров, презентаций. Организовывала встречи с первыми лицами компаний.

Как заполнять блок контактов

Информация этого блока должна соответствовать действительности. Указывайте все контакты, имеющиеся в вашем распоряжении. Проследите, чтобы с вами было легко связаться. Помимо контактных данных укажите в резюме ваше географическое расположение, чтобы работодатель смог оценить, насколько удобно вам будет добираться до работы.

Пример внесения контактных данных:

• Телефон:

  +7 921 000-00-01

• Email:

  [email protected]

• Skype:

  SekretMyResume

Заключение

Типовой образец резюме секретаря-делопроизводителя позволит легко получить приглашение на собеседование. Не торопитесь, тщательно проверяйте то, что пишете. Вносите в анкету только актуальные данные, берегите свою репутацию. Для рассылки шаблон можно скачать с нашего сайта в формате pdf. Также бумажную версию документа рекомендуется брать с собой на собеседование. Уделите своему резюме должное внимание, и оно обеспечит вам желаемый отклик.

Образец резюме секретаря

Должностные обязанности и навыки секретаря, которые Вы можете указать при составлении резюме:

— Координация и обеспечение работы офиса
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия
— Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
— Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись
— Приём поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
— Организация проведения телефонных переговоров руководителя
— Передача и приёмка информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм
— Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя
— Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем- Организация командировок руководителя
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и аспоряжений
— Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями
— Печать по указанию руководителя служебных материалов
— Организация приема посетителей
— Прием посетителей, заказ пропусков

Резюме

секретаря

………………………………………………………………………………………………………
^{(ф.и.о полностью)}

 Дата рождения: «…..» ………………….. …….……. г.

 Гражданство: ……………………………………………

 Телефон: …………………………………….…………..

 Эл. почта: ……………………………………………….

Семейное положение: …………………..……………………………………………………………
^{(женат / не женат / дети)}

Желаемый график работы: …………………………………………………………………………
^{(полный / неполный рабочий день)}

Цель: ……………………………………………………………………………………………….
^{(соискание должности секретаря)}

Образование……………………………………………………………………………………….
^{(годы учебы, наименование учебного заведения)}

Специальность: ……………………………………………………………………………………

Опыт работы

1 ….…………………………………………………………………………………………………
^{(период работы, наименование организации)}

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

2 ….…………………………………………………………………………………………………
^{(период работы, наименование организации)}

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

3 ….…………………………………………………………………………………………………
^{(период работы, наименование организации)}

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

4. Профессиональные навыки и знания

..….…………………………………………………………………………………………………
^{(знание основ делопроизводства, правила делового общения, уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, мини АТС, знание основ административного права и законодательства о труде)}

5. Знание иностранных языков …………………………………..…………………………………..
^{(язык — технический уровень / базовый уровень / свободно)}

6. Прочее ………………………………………………………………………………………………
^{(исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, доброжелательность, отсутствие вредных привычек)}

………………………………….
^{(подпись)}

«……»…………………..20…..г.

Образец резюме секретаря Образцы формы бланки формуляры документов

Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Судья выстраивает ощущения о заявителе, что вложил свои доводы, воспринимая заявление и его содержание. В процессе заявление это заменитель характера подписавшегося. Это бывает архи ответственнымв местах, когда выход формируется от интеллектуального убеждения. Сложить сложный шаблон у адвоката стоит хороших средств. Потому что это квалифицированный труд, не возможный без знаний.

Секретарь является доверенным лицом руководителя и именно от его умений и навыков зависит, как будет организован рабочий день. Встречи, переговоры, совещания – все это не только надо внести в расписание, но, и вовремя напоминать начальству о запланированных мероприятиях. Потенциальные работодатели, рассматривая образец резюме секретаря очередного претендента на вакансию, обращают внимание и на наличие рекомендаций.

Требования к образцу резюме на должность секретаря

Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя. Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения. Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации.

При подаче на вакансию секретаря руководителя образца резюме, в указанный документ можно внести информацию об опыте по организации встреч, совещаний, умении работать с большими объемами документов, обработке корреспонденции. Чтобы получить психологический портрет претендента, работодатели зачастую прибегают к разнообразным тестам, результаты которых, впоследствии, интерпретируются штатным психологом.

Образец резюме секретаря

Подготовить документ можно самостоятельно либо скачать резюме образец секретаря на нашем сайте и заполнить его. Информацию следует подавать кратко и исчерпывающе одновременно.
Конкретизировать отдельные положения можно во время собеседования.

Образец резюме секретаря состоит из пунктов, в которых указывается:

• ФИО, дата рождение, семенное положение;

• контактные данные;

• название должности, которую желает занять соискатель;

• информация о предыдущих местах работы. Необходимо указать период работы, наименование организации, должность и функции, которые были вменены согласно должностной инструкции;

• успехи, которые лицом были достигнуты в процессе трудовой деятельности;

• рекомендации. Чтобы потенциальный работодатель смог убедиться в квалификации соискателя, следует указать контакты должностного лица с предыдущего места работы, которое предоставит необходимые данные;

• информация об образовании: название учебного учреждения, год окончания, профессия, сведения об оконченных курсах;

• данные о профессиональных навыках: быстрый набор текста, умение вести документооборот, работа с корреспонденцией, уровень владения ПК, оргтехникой программным обеспечением (текстовыми и графическими редакторами), знание иностранных языков;

• личностные данные: коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.

Скачать бесплатно образец резюме секретаря

Образование

Опыт работы

Образец резюме секретаря (офис-менеджера)

Содержание

При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.

Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.

Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

Мальцева Екатерина Владимировна

Дата рождения: 10.08.1988 г.

Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54

моб. (906) 555-55-55

e-mail: [email protected]

Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.

Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники.

Функциональные обязанности:

Достижения:

Образование: 2005-2010 гг. Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста.

Дополнительное образование: апрель 2011 г. тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва.

Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.

Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.

Рекомендации будут предоставлены по требованию.

Образец резюме на должность секретаря-рефернента

Образец резюме секретаря-рефернента

Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия. Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.

РЕЗЮМЕ

2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка.

Опыт работы:

2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референт

Должностные обязанности:

2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референт

Должностные обязанности:

Должностные обязанности:

Дополнительная информация:

Личностные качества:

Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.

Источники:
mosadvokat.org, www.rabotka.ru, working-papers.ru, www.resume-sample.com.ua

Следующие статьи:

Образец резюме секретаря с фото — ЫАНИНО-1

Не можете вспомнить пароль? Введите адрес электронной почты (логин), с которым вы . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Бланк формы р14001 в 2014 году

Работодателям мы предлагаем целый ряд преимуществ, которых нет на большинстве сайтов.

• Не можете вспомнить пароль? Введите адрес электронной почты (логин), с которым вы . . .
• Образец резюме на работу | Примеры резюме. Образец резюме для соискателя является самым . . .
• Соискателям. Если Вы хотите получить высокооплачиваемую работу секретаря с интимом или . . .
• Секретарь с интимом. Поиск и подбор. Наше специализированное кадровое агентство . . .

Неважно, первая это работа или вы задались целью найти себе более оплачиваемое место, главным оружием соискателя является его резюме. Название фирмы или организации, в которой работал, занимаемую должность, функциональные обязанности и достижения. HR-менеджерам найти на одном сайте весь штат сотрудников — от главы компании до личного водителя: фотосъемка со вспышкой практическое руководство. Благодарю вас за этот сайт, его актуальность и хороший выбор вакансий. Если вы указали в резюме ложные сведения, это не лучшим образом отразится на вашей репутации. Обладаю высокой работоспособностью и деловой активностью, аналитическим складом ума и ориентацией на интересы клиента образец резюме секретаря с фото . Это позволит произвести поиск и показ вакансий для выбранного города. Подробную информацию можно узнать: в разделе «Услуги по коротким номерам» на сайте www. Если в течение этого времени внимание читающего привлечь не удалось, резюме попросту отложат. В этом случае для работодателя более ценны будут ваши практические навыки и знания, полученные в процессе консультационной деятельности, чем ваши научные труды.

Долго искал, проходил собеседования, тестирования и все без результата.

В разделе «образование» заполняются данные о вашем основном образовании: учебное заведение, факультет, специальность, степень, особые академические достижения, а также даты поступления и окончания. Можно упомянуть о хобби, особенно, если оно связано с желаемой работой. В этом случае резюме, созданное на домашнем ПК в последней версии программы, на компьютере работодателя попросту может не открыться, если там используется более старая версия ПО, что очень часто бывает. Вообще, в этой части резюме можно перечислить все, что, по вашему мнению, сыграет положительную роль при рассмотрении вашей кандидатуры. Первым укажите последнее место работы, затем остальные места в обратном хронологическом порядке. В разделе «образование» заполняются данные о вашем основном образовании: учебное заведение, факультет, специальность, степень, особые академические достижения, а также даты поступления и окончания

Не можете вспомнить пароль? Введите адрес электронной почты (логин), с которым вы . . .

Образец резюме на работу примеры резюме

Заключительное поле анкеты соискателя, в которой указываются такие данные как семейное положение, наличие водительского удостоверения, транспорта, готовность к командировкам и т. Для абонентов Мегафон — на номер 5051 (СМС бесплатно). Первым укажите последнее место работы, затем остальные места в обратном хронологическом порядке. Рано или поздно с поиском хорошего примера резюме сталкивается каждый человек, который задается вопросом трудоустройства. Видимо я нашел действительно свою работу, которая достойна меня и которой достоен я. Подробную информацию можно узнать: в разделе «Услуги по коротким номерам» на сайте www. Иногда мы достигаем потолка в профессиональном росте на имеющемся
месте и начинаем искать работодателей, способных дать нам возможность двигаться дальше. Следует избегать негативных форм, например, вместо «не боюсь ответственности» указать: «готов брать на себя ответственность», вместо «улаживал жалобы» — «помогал клиентам» и т. Менеджеры по персоналу получают резюме с безликими названиями типа Resume. Если ваш опыт в профессиональной сфере невелик, можно компенсировать это, указав в резюме свои личные качества, например, для менеджера это умение общаться с людьми, умение убеждать, для бухгалтера можно указать ответственность и усидчивость, для руководящей должности — умение быстро принимать решения, инициативность и т. Успешно проводил переговоры с клиентами и партнерами (работа с такими крупными компаниями, как Samsung, Fashion House, Adidas Group), разработка текстов договоров.

• Не можете вспомнить пароль? Введите адрес электронной почты (логин), с которым вы . . .
• Образец резюме на работу | Примеры резюме. Образец резюме для соискателя является самым . . .

При этом пользуйтесь стандартными, легко читаемыми шрифтами, например, Times New Roman или Arial. Используйте в описании глаголы действия: сэкономил, сократил, развивал и др. Работодателям мы предлагаем целый ряд преимуществ, которых нет на большинстве сайтов образец резюме секретаря с фото . Что же будет искать работодатель в вашем резюме в первую очередь? Ответ заключается в объявлении о приеме на работу, где указаны требования работодателя к будущему сотруднику: образец бизнес плана для инвестора. Не стоит отправлять два файла, просто вставьте текст сопроводительного письма в тело самого письма электронной почты. В резюме глаголы следует употреблять в активной форме, например, не «продажи возросли в 1, 5 раза», а «увеличил продажи в 1, 5 раза». Что даёт больше шансов Вам найти себе то, что Вы ищите

Образец резюме секретаря с фото — Работа секретаря с интимом трудоустройст

Сотрудничество с нами интересно и кадровым агентствам, поскольку сайт позиционируется как 
всероссийский и содержит широкий перечень вакансий во всех городах страны. Обладаю высокой работоспособностью и деловой активностью, аналитическим складом ума и ориентацией на интересы клиента образец резюме секретаря с фото . Раздел «опыт работы» является одной из самых важных частей резюме, где соискатель в хронологическом порядке указывает свою профессиональную и трудовую биографию. Долго искал, проходил собеседования, тестирования и все без результата: договора аренды образец скачать.

Можно упомянуть о хобби, особенно, если оно связано с желаемой работой. Менеджеры по персоналу получают резюме с безликими названиями типа Resume. Раздел «личные данные» это шапка анкеты соискателя, в которой кандидат на работу указывает свою фамилию имя и отчество, контактные данные (номер телефона, Email, Skype и т. Сообщите о полученном дополнительном образовании, различных курсах повышения квалификации и т. Приветствуем Вас на портале поиска работы «Твоя любимая работа». Размещение Вашего резюме происходит сразу же и становится доступным в поиске. При должном произведенном впечатлении у работодателя появится желание встретиться с вами лично. Можете подчеркнуть изученные дисциплины, соответствующие требованиям работодателя к претенденту на данную должность. Если вы, желая как-то выделиться, оформите текст оригинальным, малораспространенным шрифтом, может оказаться так, что на компьютере работодателя таких шрифтов нет, и с вашим резюме могут возникнуть проблемы. Вообще, в этой части резюме можно перечислить все, что, по вашему мнению, сыграет положительную роль при рассмотрении вашей кандидатуры. Управлял ресурсами проекта (люди, время, бюджет, материалы), ставил задачи, контролировал исполнение заданий, занимался решением административных и хозяйственных вопросов. От того насколько грамотно и правильно будет составлена ваша анкета соискателя, зависит, какое впечатление вы сформируете о себе у работодателя, и будете ли вы приглашены на собеседования с возможностью дальнейшего трудоустройства. При этом вам даже не сообщат, что ваше резюме нечитаемое, ведь у работодателя есть десятки других резюме ваших конкурентов, с которыми. Долго искал, проходил собеседования, тестирования и все без результата

Секретарь с интимом помощник руководител образец резюме секретаря с фото

Образец резюме секретаря с фото:

Оценка: 92 / 100
Всего: 24 оценок.

Составляем резюме: персональный ассистент | BOSSHUNT

Каким должно быть резюме персонального ассистента в 2020 году?

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций: бизнес-ассистент, персональный ассистент, помощник руководителя.

Содержание:

1. Подготовка
2. Цель поиска
3. Профиль должности
4. Обязанности
5. Примеры достижений
6. Ключевые навыки
7. Профессиональные качества
8. Примеры для раздела «О себе»
9. Примеры резюме «Персональный ассистент»

1. Подготовка

Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью «Универсальный метод написания продающего резюме». В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Напомню, что продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.

2. Цель поиска

Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.

Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:

• Позиции начального уровня (0): помощник администратора офиса, секретарь на ресепшен — ресепшионист (Receptionist), административный координатор, администратор ресепшен (Front Desk Receptionist), секретарь-референт, офис-менеджер, администратор офиса (Front Office Assistant), ассистент, специалист по административной поддержке (Administrative Assistant), делопроизводитель.
• Позиции первого уровня (1): персональный ассистент (Personal Assistant),  помощник руководителя, личный помощник, бизнес-ассистент, помощник генерального директора, помощник топ-менеджера, менеджер по документообороту, руководитель отдела секретариата.
• Позиции второго уровня (2): начальник административно-хозяйственного отдела, управляющий офисом, административный менеджер, операционный менеджер, менеджер бизнес-проекта, административный управляющий, менеджер по административно-хозяйственной деятельности (Facility Manager).

3. Профиль должности

Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме. 

Персональный ассистент
Курирование нескольких блоков работ:
Тревел поддержка:

• Полное туристическое сопровождение: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, бизнес-авиация, удаленное решение всех вопросов по поездке.
• Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365.
• Ведение, координация и контроль прохождения платежей.

Административные функции:

• Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов.
• Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Подготовка презентаций.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров. Работа в программах Excel, Power Point.

Секретариат:

• Взаимодействие с секретарями на ресепшен, умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Исполнение поручений, поиск необходимой информации.
• Выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров.

4. Обязанности

Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по вашим местам работы.

Административный координатор:

• Административная поддержка офиса (обработка входящих звонков, получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных).
• Взаимодействие с поставщиками услуг (курьерские и почтовые службы, аутсорсинговые компании).
• Поиск новых поставщиков при необходимости.
• Travel и визовая поддержка сотрудников и руководителей.
• Управление документооборотом: подготовка презентаций по запросу.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании, в т.ч. с маркетингом, финансами, HR.
• Коммуникация с глобальными службами по административным вопросам.
• Участие в планировании и организации мероприятий.
• Подготовка ежемесячных отчетов.

Административный ассистент:

• Координация работы топ-менеджеров компании.
• Подготовка необходимых договоров, документации на подписание.
• Прием входящих звонков и их распределение.
• Отправка, получение и регистрация корреспонденции.
• Встреча и координация гостей.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Travel-поддержка.
• Административная поддержка генерального директора.
• Обеспечение офиса всем необходимым для полноценной работы.
• Координация работы курьерских и клининговых служб.

Руководитель секретариата:

• Организация работы секретариата, управление отделом (секретариат + курьерская служба).
• Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании).
• Полный travel support (оформление виз, загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок).
• Организация материально-технического обеспечения центрального офиса (снабжение офиса продуктами, канцтоварами, медикаментами, оборудованием, мебелью, техникой, и т.д.).
• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журнала регистрации и базы данных исходящих писем.
• Планирование рабочего времени первых лиц компании.
• Контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства.

Персональный ассистент:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Полная бизнес-поддержка и ассистирование генеральному директору.
• Cогласование документов.
• Составление графиков, таблиц.
• Приём звонков.
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.).
• Ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики поездки).
• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря в MS Outlook.
• Отслеживание исполнения поручений руководителя.
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности).
• Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.)
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
• Организация встреч руководителя и прием посетителей.
• Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.
• Оформление презентаций в PowerPoint.
• Подготовка материалов к совещаниям, переговорам.
• Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах.
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок.
• Общение с банками (российские, зарубежные) предоставление платежных поручений, сводки, контроль транзакций.
• Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач).
• Проведение переговоров вместе с топ-менеджментом компании.
• Контроль расходов.
• Переводы документов с русского языка на английский язык и с английского языка на русский язык.
• Подготовка, обновление, систематизация информации на регулярной основе.
• Контроль своевременного поступления отчетов Руководителю от сотрудников.
• Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя.
• Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы.
• Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя.
• Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка (в т. ч. на английском), заключение договоров, контроль оплаты услуг.
• Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов (в том числе за границей).
• Проверка финансовой отчетности, предоставляемой руководителю из департаментов холдинга.
• Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя: оформление виз; аренда вилл, яхт, автомобилей; заказ частных самолетов, трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов.
• Решение организационных и хозяйственных вопросов.
• Участие в переговорах, в т. ч. в качестве переводчика (англ. яз.)
• Организация переговоров и встреч руководителя.
• Решение нестандартных задач.
• Организация и протоколирование совещаний.
• Ведение переписки с деловыми партнерами.
• Организация и ведение делопроизводства и архивного дела:
  • работа с входящей и исходящей документацией
  • организация подписания документов
  • разработка и внедрение регламентов
• Организация корпоративных мероприятий.
• Подготовка авансовых отчетов.
• Координация работы курьеров и водителей.
• Подготовка деловых писем партнерам и сотрудникам.
• Ведение и актуализация базы контактов руководителя.
• Информационная поддержка руководителя.
• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя.
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя.
• Подготовка презентаций, отчетов по поручению руководителя.
• Сопровождение руководителя в бизнес командировки.
• Организация личных и партнерских встреч и мероприятий руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, поручения касающиеся семьи и т.д.).
• Деловая переписка (на русском/английском).
• Ведение проектов и решение организационных вопросов.
• Координация административно-хозяйственных блока.
• Взаимодействие с иностранными бизнес-партнерами.
• Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах.
• Составление и перевод документации с русского на английский язык и обратно.

5. Примеры достижений

Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущем местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции на которую вы претендуете в настоящее время. Это могут быть результаты как в цифрах, так и без них.

Примеры результатов по KPIs в цифрах:

• Большой и успешный опыт по travel-support, в том числе работы с бизнес-авиацией. В течение года организовывала более 300 деловых поездок, в том числе личные перелеты руководителя.
• Провела совместный тренинг с кадровым отделом по In-room service. Показатель уровня качества обслуживания клиентов увеличился на 40%.
• Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 15%.
• Сократила транспортные и командировочные расходы на 35%.
• Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 12%.

Не на каждой позиции результаты деятельности поддаются количественному измерению. В таком случае вам нужно будет представить результаты в качественном выражении. Это могут быть: успешные проекты, положительные отзывы, награды, дипломы, продвижение по карьерной лестнице.

Примеры достижений по KPIs без цифр:

• Разработала новый формат мероприятий для привлечения новых клиентов и повышения лояльности уже существующих.
• Разработала и внедрила новую систему отчетности.
• Разработала положение по предотвращению аварийных ситуаций и ситуаций угрожающих безопасности персонала.
• Разработала и внедрила новую систему работы с поставщиками.
• Организовала учебно-тренировочные сборы команды за рубежом.
• Принимала участие в организации проведения Финала Лиги Чемпионов.
• Принимала участие в заключении годового контракта с российским сообществом в Китае по проведению мероприятий.
• Провела мероприятие от российской школы Skolkovo «Название».
• Организовала эффективное взаимодействие со смежными подразделениями, руководителями обособленных подразделений, топ-менеджерами.
• Разработала и внедрила новую систему работы с поставщиками.
• Внедрила стандарты оформления документов, инструкцию по корпоративной этике, регламенты.
• Успешно выполнила полный комплекс мероприятий по переезду офисов.
• Разработала и реализовала проект по организации корпоративного автопарка (лизинг, техобслуживание/ремонт, страхование).
• Успешно проводила переговоры с крупными поставщиками и заключала договора на выгодных условиях.

Награды:

• «Лучший сотрудник года» (2016). За обеспечение слаженной работы всех подразделений компании.
• По итогам 2017 года получила звание «Лучший по профессии».
• Получил награду за создание программы «Х» (2016).
• «Почетная грамота за высокий профессионализм, образцовое выполнение служебных обязанностей».
• «Почетная грамота за достижение высоких показателей в работе».
• «За активное улучшение структуры бизнес-центров» (2017).

6. Ключевые навыки

 Далее я привожу список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы в вашей сфере. Выберите навыки, которыми вы владеете и включите их в свое резюме.

• Администрирование
• Делопроизводство
• Деловой этикет
• Высокая скорость печати
• Бизнес-этикет
• Архивное дело
• Электронный документооборот
• Работа с конфиденциальной информацией
• Грамотный русский язык (устный и письменный)
• Ведение переговоров
• Этика и культура делового общения
• Владение орг. техникой
• Работы с бухгалтерскими документами
• Работа с первыми лицами компании
• Договорная работа
• Протоколирование
• Travel-поддержка
• Event Management
• Lifistyle management
• Грамотный русский язык (устный и письменный)
• SAP
• Lotus Notes
• Банк-Клиент
• ПК — уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Подготовка презентаций
• Организация встреч
• Свободное владение английским языком (письменный и устный, бизнес английский)
• Письменный перевод
• Устный перевод
• Ведение календаря в MS Outlook

7. Профессиональные качества

Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных характеристик в профиле должности. Выберите качества, которыми вы обладаете и включите в свое резюме/сопроводительное письмо. 

• Аккуратность
• Активная жизненная позиция
• Аналитический склад ума
• Амбициозность
• Внимательность к деталям
• Высокая обучаемость
• Высокий уровень самоорганизации
• Вежливость
• Гибкость
• Дипломатичность
• Доброжелательность
• Готовность к интенсивной рабочей нагрузке и ненормированному рабочему дню
• Инициативность
• Исполнительность
• Коммуникативность — умение находить контакт с различными категориями людей
• Мобильность
• Пунктуальность
• Оперативность и самостоятельность в принятии решений
• Стрессоустойчивость
• Самостоятельность
• Способность работать в команде
• Способность работать в высоком темпе весь рабочий день, переключаясь между задачами и проектами
• Способность быстро обучаться
• Способность работать под напряжением с высоким уровнем эффективности
• Способность работы в многозадачном режиме
• Умение расставлять приоритеты
• Умение работать с большим объемом информации в условиях решения разноплановых задач
• Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности
• Честность
• Энергичность
• Целеустремленность
• Клиентоориентированность
• Организованность
• Умение систематизировать информацию
• Нацеленность на результат
• Ответственность
• Способность систематизировать большой объем информации
• Высокая психологическая адаптивность

8. Примеры для раздела «О себе»

Раздел «О себе»- общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты.
Далее я привожу примеры заполнения раздела «О себе», чтобы вы могли понять и наглядно представить, как это сделать правильно.

• Опыт работы 3 года в административной сфере. Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и находить нестандартное решение, при котором качество результата растет, а затраты уменьшаются. Способна выстраивать коммуникации с внутренними подразделениями компании для эффективного выполнения задач. Готова быть на связи 24/7.
• Опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя в крупных компаниях более 5-ти лет. Опыт планирования рабочего дня руководителя, определения приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения. Владею навыками построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Опытный пользователь электронного документооборота. Готова всегда быть на связи.
• Опыт работы в активном и стрессовом режиме. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение условий работы. Умею вести календарь руководителя, организовывать встречи, сопровождать руководителя на деловых встречах и фиксировать достигнутые договоренности; контролировать выполнение задач, которые руководитель ставит смежным подразделениям. Готова к командировкам и ненормированному графику.
• Опыт работы офис-менеджером/административным менеджером более 5-ти лет в крупных компаниях. Опыт работы в электронных системах документооборота. Свободное знание английского языка. Знание основ этикета, бизнес-лексики. Хорошее знание компьютерных программ пакета MS Office. Опыт организации командировок в РФ и за рубеж. Готова к ненормированному рабочему дню.
• Опыт работы в качестве ассистента руководителя 3 года. Имею высшее юридическое образование. Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний, поездок, командировок. Опыт работы с первыми лицами организации. Свободный английский язык (письменный и устный).

9. Примеры резюме

«Персональный ассистент»

Материалы по данной теме:

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Похожее

Составляем резюме

Новая страница 1

Резюме представляет собой
краткое изложение информации о себе и составляется по определенным правилам. Не
путайте резюме с автобиографией и подробным описанием вашей трудовой
деятельности. Резюме сродни рекламной листовке, где основным товаром является
ваш профессионализм.

Руководствуясь основными
принципами составления рекламного листка, вы должны быть максимально
информативны, но кратки и убедительны. Для секретаря резюме – это первый
документ, по которому потенциальный работодатель будет судить о его
профессионализме. Даже не читая резюме, а только взглянув на него, можно
определить, насколько соискатель знает делопроизводство, владеет компьютером,
умеет ли он красиво и грамотно оформлять документы.

Вы можете самостоятельно
составить резюме или прибегнуть к помощи знакомых, можете обратиться в кадровые
агентства или воспользоваться шаблонами резюме, размещенными в интернете. В
любом случае не стоит слепо следовать чужим советам и рекомендациям или бездумно
вбивать в таблицу свои данные.

Резюме может иметь произвольную
форму, но есть информация, которую вы должны указать обязательно:

1.          
Личные данные.

2.          
Цель составления
резюме.

3.          
Образование.

4.          
Опыт работы.

5.          
Профессиональные
знания.

6.          
Дополнительная
информация.

Личные данные.
Ваши фамилия, имя и отчество, выделенные крупным шрифтом, могут служить
заглавием документа (слово «резюме» писать не принято).

Возраст или
дату рождения укажите обязательно.

Если вам
22-28 лет, то можете указать свой возраст цифрами – это будет смотреться
выигрышнее. Соискательницам в возрасте 17-18 лет или старше 35 лет (пограничные
возраста для профессии секретаря) лучше указывать дату рождения. В некоторых
случаях женщинам-секретарям в возрасте старше 38 лет с большим опытом работы и
выигрышным списком мест работы можно просто обойти эту графу. А иногда в начале
резюме лучше написать об опыте работы и дать подробное описание своих функций, а
образование и возраст указать в конце.

При описании
своего семейного положения допускаются только три варианта: замужем, не замужем,
разведена.

Знайте, что при устройстве на работу в крупные фирмы
проверки могут касаться не только вас лично, но и членов вашей семьи, в том
числе и гражданского мужа. Мы в Клубе несколько раз сталкивались с ситуацией,
когда девушка не проходила проверку службы безопасности из-за сомнительной
репутации своего гражданского мужа.

Женщина зрелого возраста не
много теряет в глазах работодателя, если не скрывает, что разведена. А вот
разведенным молоденьким девушкам лучше писать «не замужем».

В разделе
«семейное положение» также указывается, есть или у вас дети и сколько им лет.
Большинство работодателей предпочитают брать на работу сотрудников, у которых
нет детей или дети взрослые. Если у вас маленький ребенок, то обязательно даже в
резюме укажите, кто будет помогать вам в воспитании (няня, неработающая
бабушка). И серьезно подготовьтесь к более подробным вопросам на эту тему при
встрече с работодателем.

Еще несколько лет назад было
принято в обязательном порядке указывать подробный адрес в резюме. Сейчас время
неспокойное, поэтому можно ограничиться только указанием для небольшого города –
улицы, для Москвы – округа и ближайшей станции метро.

Обязательно укажите телефон
(домашний и/или мобильный) и электронный адрес (при наличии).

Цель составления резюме
необходимо
называть, чтобы четко заявить о своих пожеланиях и облегчить задачу работникам
кадровых служб. В этом разделе указываются конкретные должности, на которые вы
претендуете. Общие фразы типа «Ищу интересную работу в стабильной фирме» и т.п.
в контексте резюме выглядят бессмысленно.

Образование.
К уровню образования секретарей предъявляются достаточно серьезные
требования, и особенно ценятся секретари с высшим образованием. Название высшего
учебного заведения пишите полностью, указывая даты обучения и квалификацию по
диплому. Если в процессе обучения у вас был спецкурс, где вы получили знания,
которые могут быть востребованы в секретарской профессии (документооборот,
менеджмент организации,
PR-менеджмент,
курс защиты информации и т.п.), обязательно упомяните об этом.

 Незаконченное высшее
образование также описывается достаточно подробно (даты, полное название,
спецкурсы). Кроме этого обязательно напишите, на каком курсе вы учитесь, и
укажите форму обучения (заочная, вечерняя, очно-заочная). В лаконичной форме, но
убедительно дайте понять работодателю, что ваша учеба не помеха работе,
например: занятия только по выходным дням, или свободное посещение, или обучение
без сессий.

При отсутствии высшего
образования нужно указывать среднее специальное образование. А если вы закончили
училище или колледж по подготовке секретарей или делопроизводителей, обязательно
укажите это.

В раздел «Образование» можно
включить и графу «Дополнительное образование». Все курсы, которые имеют
отношение к секретарской профессии, помогают повысить профессиональный уровень
специалиста, должны быть перечислены в этом разделе. Например: курсы секретарей,
курсы бухгалтеров, курсы компьютерной графики, курсы иностранных языков, курс
риторики и ораторского искусства.

Для отличников и увлеченных
молодых людей наступило благодатное время. Работодатели предпочитают соискателей
с золотыми медалями и красными дипломами, победителей научных олимпиад и именных
стипендиатов. О подобных достижениях нужно обязательно уведомить работодателя в
своем резюме.

Опыт работы.
Данные о вашей трудовой деятельности могут быть написаны в прямом или обратном
хронологическом порядке. Это не имеет принципиального значения – главное, чтобы
это выигрышно смотрелось в общем контексте вашего резюме. Не переписывайте свою
трудовую книжку от начала до конца. Помните, что ваше резюме должно содержать
только ту информацию, которая поможет вам получить ту должность, на которую вы
претендуете.

К сожалению, случаи нарушения трудового
законодательства о зачислении сотрудников на работу сейчас не редкость. В
подобных ситуациях мы советуем как начинающим секретарям, так и всем остальным
указывать в резюме этот опыт работы. Конечно, профессиональному секретарю,
проработавшему без записи в трудовой книжке всего несколько месяцев, не стоит
этими вкраплениями портить свой послужной список.

Еще одон важное правило – не перегружайте резюме
цифрами. Часто девушки очень точно переписывают даты работы, упоминая не только
месяц, но даже и числа. При чтении такого резюме трудно сосредоточиться, и
приходится высчитывать реальный опыт работы. Лучше числа не указывать совсем, а
месяца – по обстоятельствам.

В этом разделе обязательно укажите свою должность,
например: секретарь-референт, офис-менеджер, начальник секретариата. Некоторые
фирмы и государственные структуры до сих пор используют название должностей в
соответствии с регламентированным штатным расписанием. Но большинству
работодателей такие должности, как специалист 1 категории или координатор,
оператор или помощник менеджера ни о чем не говорят. Как правило, эти должности
полностью соответствуют секретарской профессии и по функциональным обязанностям
мало чем отличаются от стандартных секретарских. При составлении резюме в таких
случаях можно списать название должности из трудовой книжки, а в скобках
указать: выполнение секретарских обязанностей.

Настоящим украшением резюме
профессионального секретаря служит грамотный перечень исполняемых обязанностей.
Опытный менеджер по персоналу безошибочно определяет по этому разделу степень
профессионализма соискателя.

А ведь гораздо выигрышнее было
бы описать свои функциональные обязанности, используя профессиональную
терминологию: телефонное обслуживание, организация приема посетителей, ведение
деловой переписки, работа с организационно-распорядительными документами и т.д.
А вот такие технические функции, как оформление документов на компьютере, работа
с оргтехникой упоминать нет необходимости – для секретарей высокого уровня это
обязательное условие.

Профессиональные навыки.
В этом разделе
необходимо перечислить все профессиональные навыки, которыми вы владеете, и чем
подробнее, тем лучше. Начинать нужно с наиболее выигрышных позиций, но уж никак
не со слов «английский – базовый». Знанием компьютера сейчас никого не удивишь,
поэтому нужно уточнить степень вашего владения ПК, например «уверенный
пользователь». Обязательно перечислите все компьютерные программы, которыми вы
владеете, проверив правильность написания их на английском языке. Помимо
общепринятых программ впишите графические редакторы (Corel
Draw,
Page
Maker
и т.п.) специальные бухгалтерские и кадровые программы, например: 1С:
Бухгалтерия, 1С: Кадры.

Если у вас высокая скорость
печати (от 200 уд./мин.), об этом тоже стоит указать в резюме. О степени
владения иностранными языками пишите подробнее, например: английский язык –
разговорный уровень (телефонные переговоры, перевод писем и факсов). Часто
секретарю приходится выполнять задания в соответствии с узкой специализацией
фирмы: оформление бухгалтерских и таможенных документов, редактирование и
написание статей и пресс-релизов, подготовка и составление аналитических отчетов
и т.п. Если вы владеете такими знаниями, обязательно отметьте это в резюме.

Дополнительная информация.
Большинство
соискательниц довольно формально подходят к заполнению этой графы. Не
задумываясь, 90 % секретарей пишут о себе: коммуникабельна, пунктуальна,
стрессоустойчива, легко обучаема, ответственна и т.п. Если поверить этим словам,
то перед нами сотни идеальных секретарей – бери любую. На практике оказывается
несколько иначе…

А вместе с тем, именно в этом
разделе вы можете заявить о своей неординарности. В дополнительных сведениях
можно сказать о чертах характера и особенностях личности, которые, на ваш
взгляд, свидетельствуют о том, что и внутренне соответствуете профессии
секретаря, а не только обладаете определенным набором знаний и умений. Только
написать об этом нужно хорошим литературным языком, лаконично, но не стандартно.

За 11 лет существования Клуба
мы всего один раз встретили в резюме секретаря фразу: «Люблю свою профессию и
горжусь ею». А ведь о таких секретарях мечтает каждый руководитель. Гордиться
своей профессией может только человек, который по-настоящему владеет своим
мастерством и с радостью ходит на работу.

Можно в резюме добавить раздел
«увлечения» или «интересы». Здесь вы предлагаете работодателю тему для беседы,
поэтому формальное перечисление: театр, музыка, кино, литература – не проходит.
Если вы не готовы блеснуть эрудицией, то безопаснее назвать шейпинг или
кулинарию.

В заключении хочется дать
неформальный совет. Резюме – это все-таки начальный этап прохождения
собеседований, и при его составлении иногда можно прибегнуть к некоторым
хитростям: что-то утаить, а что-то чуть приукрасить… Но будьте готовы к встрече
с дотошным работодателем – он может уличить вас в неточностях. Спокойные,
аргументированные ответы, доброжелательная улыбка, безобидный юмор помогут с
честью выйти из щекотливой ситуации. А в случае неудачи проявите выдержку и
стойкость характера, чтобы достойно покинуть поле боя.

Резюме должно быть кратким
(идеально, если оно помещается на странице), составленным аккуратно, без
грамматических ошибок, на хорошей бумаге, набрано на компьютере и красиво
оформлено. На собеседование всегда берите резюме в электронном виде и
обязательно несколько заранее распечатанных экземпляров.

Резюме для
профессионального секретаря – визитная карточка. И от того, насколько
серьезно вы подойдете к его составлению, зависит многое: резюме может либо
увеличить ваши шансы на победу в поиске работы, либо свести их к нулю.

Образец резюме

АНДРЕЕВА
НАТАЛЬЯ

Дата рождения                   

20 марта 1977 г.

Семейное положение     
замужем, дочь 1997 года рождения

Адрес                                   
Москва, ЮВАО (ст. метро Текстильщики)

Телефон                             
123-45-67 (дом.),
8-917-891-22-33 (моб.)

Цель   

Получение должности секретаря-референта, помощника директора

Опыт работы

2001 г. — по наст.вр.           

ЗАО «НПФ Химпром»,

должность: личный
помощник.

Исполняемые обязанности:
организация работы приемной
офиса, подготовка и участие             в переговорах  в качестве переводчика
(устный перевод с/на
англ..яз.), ведение
делопроизводства, работа
с информационно-аналитическим материалом, подготовка отчетов, деловая переписка с иностранными
партнерами на англ.языке, контроль за исполнением поручений руководителя,
оказание
визовой поддержки, организация зарубежных поездок,
работа с первичной бухгалтерской
документацией, участие в подготовке и проведении выставок,
организация корпоративных
праздников.

1999 — июль 2001 гг.
Общественный
благотворительный фонд поддержки,

здравоохранения
«Здоровье»,

должность:
секретарь-референт.

1996-1999 гг.                       

Туристическое агентство
фирмы «Эллис»,

                                               должность: секретарь — помощник
директора.

Образование                      

высшее

1997 –2002 гг.
         
Московский
педагогический университет.

Специальность:
преподаватель английского языка.

1992-1996 гг.            
Техникум государственного делопроизводства

Дополнительное

образование                                          

1996 г. 
                             Учебный центр

Клуба профессиональных секретарей,

повышение

квалификации по специальности секретарь-референт, личный помощник

1999 г.                       

Курсы подготовки сопровождающих туристических групп

Профессиональные



навыки 
                           

Английский язык – свободный уровень,

                                              

Деловая переписка на английской языке.

Уверенный

пользователь

ПК:
WinWord, Eхсе1,
Internet, E-mail,
Power
Point, Outlook express,

машинопись 260
уд./мин

Дополнительная         

Всегда пребываю в хорошем настроении,
легко и быстро

 информация          обучаюсь,


быстро нахожу
общий язык с окружающими, веду

                                               здоровый образ жизни.

М.А. Домникова, Е.А. Привалова

Примеры навыков, обязанностей и целей

Секретари работают в различных отраслях и выполняют административные обязанности, такие как прием телефонных звонков и ведение корреспонденции. Ваше резюме секретаря должно доказывать, что вы многозадачны и способны работать под давлением.

Дайте нам 7 минут вашего времени, и ваше резюме секретаря поможет вам найти работу —

Вы хороший оператор. Организация — это ваше второе имя. И вы управляете большим количеством проектов, чем Ким Кардашьян публикует селфи в Instagram.

Конечно, у вас есть необходимая квалификация секретаря. Вы способны на гораздо большее, чем просто отвечать на звонки и получать почту.

Но знаете ли вы, как написать резюме секретаря, которое на самом деле даст вам работу?

Начнем с плохих новостей:

Поскольку многие должности секретарей не требуют формального образования, за эти должности ведется большая конкуренция.

Итак, как же вам выделиться из толпы и быть замеченным менеджером по найму?

Вам нужно резюме профессионального секретаря, который выполняет несколько задач одновременно, как и вы!

Резюме, которое демонстрирует вас как высококвалифицированного профессионала.Тот, который показывает, как вы умно общаетесь, организуете задачи и управляете ими.

Пришло время хороших новостей:

Написать лучшее резюме секретаря проще, чем вы думаете, создав шаблон, который можно адаптировать к любому описанию должности секретаря.

Вот и мы входим. Это руководство покажет вам:

• Пример резюме секретаря лучше, чем 9 из 10 других резюме.
• Как написать резюме секретаря, которое даст вам больше собеседований.
• Советы и примеры того, как включить навыки и достижения в резюме секретаря.
• Как описать свой опыт в резюме, чтобы секретарь получил любую работу, которую вы хотите.

Вот бесплатный образец резюме для секретаря, сделанный с помощью нашего конструктора резюме.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Образец резюме секретаря — Посмотрите другие шаблоны и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь составляет на одной странице , а не на трех . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Ориентируетесь на другие должности административной поддержки? См. Одно из наших специальных руководств:

1

Какой лучший формат для резюме секретаря?

Вы находитесь в центре организации, поэтому вам необходим определенный уровень профессионализма.Ваше резюме секретаря должно отражать это и быть отточенным, точным и профессиональным.

Итак, с чего начать?

В правильном формате. Для резюме административного секретаря это означает проверенный формат резюме в обратном хронологическом порядке.

Почему?

Многие из этих должностей работают в крупных фирмах или транснациональных корпорациях. Лучше придерживаться формата резюме секретаря, с которым знакомы рекрутеры.

Помните, что многие корпоративные фирмы, в которые вы подаете заявку, могут использовать системы отслеживания кандидатов (ATS). Согласно отчету Jobvite Recruiter Nation Report за 2016 год, 41% рекрутеров сейчас используют их.

Что это значит?

Скорее всего, ваше резюме офисного секретаря будет просканировано крошечными роботами на предмет таких ключевых слов, как навыки набора текста и кто ваш любимый персонаж в Игре престолов (ладно, шучу по этому поводу).

Обратный хронологический формат является наиболее простым для роботов для сканирования и поиска различных разделов вашего резюме.

Формат в обратном хронологическом порядке также подчеркивает ваши офисные навыки и опыт секретаря. Это даст вам преимущество перед соискателями начального уровня и недавними выпускниками.

Но что, если вы пишете резюме секретаря начального уровня и у вас нет определенного опыта?

Не бойся! В этом случае начните с вашего образования.Это показывает приверженность и способность управлять задачами и сроками. Вы также можете упомянуть соответствующий опыт работы, который напрямую не связан с секретарской ролью.

Представьте на секунду, что вы работаете неполный рабочий день в местном кафе. Вы проводите еженедельное собрание персонала как начальник и записываете записи собрания. Это передаваемый навык, который вы можете выделить в разделе о своем опыте работы.

Совет для профессионалов: Сохраняйте форматирование вашего резюме чистым и простым, чтобы оно выглядело профессионально.Отойдите от Comic Sans. Используйте легкие для чтения шрифты резюме, такие как Arial, Helvetica, Calibri и Verdana. 10–12 баллов — это магические числа для размера шрифта.

Хотите, чтобы ваше резюме зацепило каждого рекрутера и устроило вам собеседование? Получите наш бесплатный контрольный список и узнайте, что делает резюме успешным: Лучшие советы и хитрости для резюме

Не совсем уверены в обратном хронологическом формате для вашего резюме секретаря? См. Наше руководство: « 3 формата резюме: как выбрать лучший [примеры] »

2

Секретарь: резюме резюме или цель карьеры?

Задумайтесь об этом на мгновение.Сколько раз вы были виноваты в том, что просматривали излишне длинное рабочее электронное письмо?

Ну, подумайте о рекрутерах. Каждый день они сталкиваются с грудой резюме, некоторые из которых интересны, а некоторые нет. Поэтому неудивительно, что, по данным TheLadders, рекрутерам требуется в среднем семь секунд, , чтобы просмотреть резюме.

Итак, как привлечь их внимание за эти шесть секунд?

Легко! Вы ведете с целью секретарского резюме или профессионального резюме.

Но что выбрать?

Резюме резюме секретаря:

Давайте на секунду представим, что у вас есть более чем 10-летний опыт работы в качестве исполнительного секретаря в крупной транснациональной корпорации.

Если вы в течение своей карьеры занимали административные должности или должности секретаря, то этот вариант для вас. У вас есть необходимые навыки и опыт, так что вот где вы продаете себя. Не забывайте, чтобы он был коротким и приятным.Достаточно трех предложений.

Резюме секретаря Цель:

Возможно, вы — только что выпускник, впервые попадающий на работу. Или вы бармен, которому надоело управлять подвыпившими клиентами, и вместо этого хотите управлять офисом.

Цель резюме — лучший вариант для резюме секретарей начального уровня или лиц, меняющих карьеру. Используйте его, чтобы показать, что ваши способности, цели и задачи соответствуют тому, что ищет потенциальный работодатель, даже если у вас нет традиционного опыта.

Вот краткий образец резюме старшего секретаря:

Резюме вашего секретаря должно соответствовать вашим достижениям и навыкам в соответствии с требованиями должности. Избегайте расплывчатого описания должности, которую вы ищете.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Проверить . Начните создавать свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет , точно , как его улучшить.

Вот пример цели резюме административного секретаря, которую можно использовать для резюме школьного секретаря:

Почему это неправильно?

Для начала вам следует избегать подчеркивания того факта, что у вас нет опыта, в верхней части своего резюме.Кроме того, не говорите того, чего хотите. Помните, что работодатель больше заинтересован в том, чего он хочет на данном этапе игры.

В качестве цели резюме секретаря начального уровня выберите мягкие навыки (подробнее об этом позже). Коммуникативные навыки или внимание к деталям — отличные тому примеры. Это не обязательно относится к описанию должности секретаря, но все же это навыки, необходимые для этой роли. Возможно, вы развили эти межличностные навыки во время обучения или работы с частичной занятостью.

Совет для профессионалов: Внимательно посмотрите на объявление о вакансии и выделите конкретные навыки, которые в нем упоминаются. Убедитесь, что вы включили те, которые имеют отношение к вам, в резюме вашего резюме.

Хотите больше советов по написанию впечатляющего резюме? Или немного нервничаете, когда пишете свою первую в истории цель резюме секретаря? Наши руководства помогут: « Как написать резюме резюме: 21 лучший пример, который вы увидите » И « +20 примеров целей резюме — используйте их в своем резюме (советы) ».

3

Как описать свой опыт работы секретарем

У вас есть офисные навыки, навыки работы с телефоном, навыки набора текста и все необходимое. Не упускайте возможность показать, а не сказать менеджеру по найму, что вы подходите для этой работы. Сделайте это заранее, под резюме.

В своем резюме укажите обязанности секретаря по каждой должности в обратном хронологическом порядке. Включите до шести пунктов, которые соответствуют навыкам в описании должности.Включите ключевые достижения, подкрепленные реальными примерами.

Давайте посмотрим на раздел опыта из образца резюме школьного секретаря, основанного на этой должностной инструкции.

Вы видите разницу? Вместо простого перечисления обязанностей, в образце резюме школьного секретаря перечислены достижения, дополненные поддающимися количественной оценке результатами.

Первый пример также содержит слова действия, которые намного сильнее, чем пассивно звучащие «ответственный за» и скучный «управляемый».

Используйте подход PAR (Проблема Действие Результат) при перечислении своих профессиональных достижений.

В ситуации P (Проблема) , я выполнил A (Действие) , что привело к R (Результат) .

Взгляните на эти примеры из резюме школьного секретаря:

Проблема: Родители были разочарованы неэффективной системой управления своими запросами.

Действие: Проконсультировались с ними о том, почему они были разочарованы, и создали новую систему, которая решила эти проблемы.

Результат: Удовлетворенность родителей выросла на 35% в ходе следующего школьного обследования.

Что делать, если вы пишете секретарю резюме без опыта? Не волнуйтесь. Вам просто нужно быть немного более креативным в разделе своего опыта.

Взяв тот же образец описания должности, что и раньше, вот как это сделать:

В описании работы бариста упомянула обязанности, которые она выполняла в кофейне, которые связаны с обязанностями секретаря. Она также включила мягкие навыки, такие как общение, показав, как она ведет переговоры с продавцом кофе и обучает новый персонал.

Совет для профессионалов: Избавьтесь от употребления модных словечек и фраз вроде «управляемый», «ответственный за» и «ведомый». Приправьте свое резюме на должность секретаря мощными глаголами, чтобы привлечь внимание менеджера по найму.

Хотите полный список слов действия, чтобы ваше резюме секретаря стало популярным? Ознакомьтесь с нашим руководством « +80 примеров слов для действий в резюме для каждой профессии ».

4

Ваш отдел образования работает недостаточно эффективно? Это может быть

Думаете, менеджеру по найму все равно, есть ли у вас образование?

Что ж, вы могли ошибаться.Все зависит от того, на какую должность секретаря вы претендуете.

Допустим, вы пишете резюме на специализированную должность секретаря. Это может быть резюме юридического секретаря или медицинского секретаря.

В обоих случаях у вас будет завершенная квалификация секретаря и обучение навыкам. Вы захотите продемонстрировать их менеджеру по найму сразу после раздела о вашем опыте.

Почему?

Когда вы много лет выполняете задачи юридического секретаря как опытный профессионал, ваш опыт более актуален.Добавьте правильную квалификацию, и вы получите двойной удар, который докажет, что вы подходящий человек для этой работы.

Начните сначала с вашего наиболее конкретного и актуального образования. Затем дополните его любыми другими квалификациями — вы можете быть менее подробными с ними.

Посмотрите этот пример из резюме юридического секретаря:

Что делать, если вы пишете резюме секретаря начального уровня как блестящий недавний выпускник или пока еще завершаете учебу? В вашем резюме должно быть сначала показано ваше образование, над разделом о вашем опыте.

Вот почему:

Используйте эту первоклассную недвижимость в верхней части шаблона резюме профессионального секретаря, чтобы в первую очередь показать свои лучшие достижения. Это также выделит вас среди других претендентов.

Калифорнийский университет, Лос-Анджелес, Калифорния

Бакалавр английской литературы

Выпускник 2017 г.

Не окончил среднюю школу или колледж? Без драмы.Вы все равно можете указать свой незаконченный колледж в резюме следующим образом:

Калифорнийский университет, Лос-Анджелес, Калифорния

2015-2016 получил 60 кредитов для получения степени бакалавра английской литературы

Совет от профессионала: Есть ли у вас за плечами какие-либо другие интересные образования, например, курсы иностранного языка, общения или управления проектами? Включите их. Они показывают менеджеру по найму, что вы стремитесь к дальнейшему обучению и самосовершенствованию.

Вы пишете резюме медицинского секретаря или школьного секретаря? Или просто хотите больше примеров того, как вы должны включить свое образование в резюме ответственного секретаря? В нашем руководстве « Как включить свое образование в резюме [Советы и примеры] » есть другие полезные советы и рекомендации.

5

Как применить навыки в резюме

Представьте себе это. Сейчас 15:30, и Карен, менеджер по персоналу, зевает, когда тянется за резюме вашего исполнительного секретаря, мысленно планируя свой следующий отпуск.

Ваше резюме лучше привлечет ее внимание и быстро покажет ей, что у вас есть острые административные навыки, которые заслуживают такой зарплаты секретарши.

Итак, какие из ваших секретарских навыков следует выделить в вашем резюме? Вот пример того, как включить в резюме секретаря такие навыки, как WPM (слов в минуту) и навыки набора текста.

Сначала просмотрите описание должности и обведите все навыки, которые вы видите.

Теперь пришло время адаптировать свои навыки резюме к описанию должности секретаря.Это позволит менеджеру по найму легко сопоставить ваш профиль с тем, что они ищут.

Ваши навыки можно разделить на две группы: жесткие и мягкие.

Жесткие навыки не похожи на ту математическую задачу, на которую никогда не могли ответить в школе (или это был только я?). Это технические навыки и способности, необходимые для выполнения работы. Здесь также вы указываете любые соответствующие административные навыки, необходимые для резюме юридического или медицинского секретаря.

Навыки резюме жесткого секретаря:

• Возможность писать юридические документы и контракты
• Возможность создавать отчеты о расходах
• Способность управлять календарями и системами бронирования встреч
• MS Office Suite, FileMaker Pro, SAP Рабочее место и Anaqua
• Быстрые навыки набора текста / слов в минуту

Навыки мягкого резюме немного сложнее определить — это качества, не относящиеся к самой работе.Их можно передавать другим лицам. Они связаны с вашими социальными навыками и эмоциональным интеллектом, такими как ваша способность хорошо работать с другими и сохранять спокойствие под давлением.

Мягкие навыки резюме секретаря:

• Коммуникация
• Профессионально и вежливо
• Межличностные навыки
• Способность хорошо работать с другими
• Адаптируемость
• Навыки тайм-менеджмента
• Детально ориентированный
• Точный
• Мотивированный и самостоятельный

Итак, что дальше?

Здесь вы можете увидеть, как добавить в свое резюме жесткие навыки, такие как WPM или ответ на телефонные звонки, и дополнить их соответствующими мягкими навыками.

2902Корпоративный бухгалтерский учет и бухгалтерия

2 Способен развивать отношения на всех уровнях

Убедитесь, что ваше резюме содержит достаточно деталей, чтобы нарисовать картину того, насколько ваши навыки соответствуют описанию должности.

Например, нельзя просто говорить, что у вас есть «коммуникативные навыки». Объясните и развивайте, почему вы хороший коммуникатор.

Вы что-то заметили в этом примере?

Мы перечислили больше навыков мягкого секретаря, чем офисных навыков. Это связано с тем, что большинство компаний ищут людей, которые лучше всего подходят для культурной жизни. Фактически, по данным CareerBuilder, 62% работодателей сейчас специально ищут ваши навыки межличностного общения в вашем резюме.

Совет для профессионалов: Возможно, у вас есть соответствующий навык, который не упоминается в описании должности, но обязательно включите его в свое резюме! Ознакомьтесь с другими аналогичными списками вакансий, чтобы узнать, какие навыки ищут другие компании. Вы мастер набора текста, который может набирать 100 слов в минуту? Поместите это в свое резюме! Вы двуязычный? Владение двумя языками показывает, что вы целеустремленны — не забывайте о двуязычии!

Хотите еще несколько примеров навыков, которые вы можете включить в свое резюме секретаря? Ознакомьтесь с нашим руководством: +30 лучших примеров того, какие навыки следует использовать в резюме (проверенные советы) .

6

Как добавить другие разделы для эффективного резюме

Вы тот, кто проводил собрания клуба в колледже? Вы добровольно проводите время, помогая в местной библиотеке или приюте для животных?

На первый взгляд может показаться, что это не имеет отношения к традиционным обязанностям секретаря. Фактически, это действия, в которых вы полагаетесь на качества, необходимые для выполнения ключевых обязанностей секретаря.

Я уверен, что у вас тоже есть хобби. Вы можете включить некоторые из них, чтобы продемонстрировать немного больше своей индивидуальности. Не забывайте, что многие компании нанимают людей на основе навыков межличностного общения и культурного соответствия.

Изучите корпоративную культуру, чтобы узнать, могут ли они ценить ваши личные интересы. Обязательно упоминайте только те внешние интересы, которые имеют отношение к культуре или положению компании.

Давайте сделаем образец резюме школьного секретаря:

Первые два примера идеально подходят для резюме школьного секретаря.Это показывает, что человеку нравится быть с детьми и он заинтересован в учебе. Два других не имеют значения и могут создать впечатление, что человек недостаточно зрел для этой роли.

Совет для профессионалов: Не переусердствуйте и перечисляйте все в этом разделе — достаточно пары примеров. Вы же не хотите, чтобы вам казалось, что у вас нет времени уделять все свое внимание своей новой должности секретаря!

Вам нужно больше примеров хобби для вашего резюме секретаря? Вам вообще нужно добавить дополнительный раздел? Прочтите наше руководство « +20 лучших примеров хобби и интересов для резюме (5 советов) ».

7

Вот самый распространенный миф о сопроводительных письмах

С вашим шикарным новым секретарским резюме, демонстрирующим ваши навыки, вам не нужно беспокоиться о сопроводительном письме, верно?

Неправильно.

Вы вложили всю эту тяжелую работу в создание лучшего шаблона резюме секретаря, но есть одна причина, по которой на него могут даже не обратить внимание.

Опрос, проведенный Careerbuilder в 2016 году, показал, что 45% рекрутеров отклонят ваше секретарское резюме, если у него его нет.

Намного лучше перестраховаться, чем сожалеть, верно? Кроме того, отличное сопроводительное письмо секретаря может быть просто билетом, чтобы поднять ваше резюме над остальными.

Используйте сопроводительное письмо секретаря на:

• Представьтесь и сделайте себя незабываемым.
• Объясните, почему вас интересует должность секретаря.
• Покажите, почему вы лучший человек для работы.
• Объясните причины любой смены карьеры или смены работы.
• Укажите причины отсутствия в вашем опыте работы.
• Ожидайте ответов на вопросы собеседования с секретарем.

Чтобы написать письмо-заявление секретаря, которое будет блестящим, покажите немного своей индивидуальности. Секретарши должны быть связаны с широким кругом людей, от генерального директора до парня, занимающегося доставкой почты, поэтому пусть ваше сопроводительное письмо покажет, что вы можете это сделать.

Самое главное, не забывайте адаптировать его к должностной инструкции. Например, если вы пишете письмо о заинтересованности для резюме медицинского секретаря или резюме секретаря по судебным процессам, они должны быть разными.

Совет для профессионалов: Изучите и найдите несколько различных образцов сопроводительных писем для описания должности секретаря или администратора. Посмотрите, как другие представляют себя и какой тон они используют в своем сопроводительном письме. Просто убедитесь, что вы используете лучший шрифт для сопроводительного письма, например Arial или Helvetica.

Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблоны сопроводительных писем и начните писать.

Хотите узнать, как написать каждый раздел сопроводительного письма? Прочтите наше полное руководство: « Как написать сопроводительное письмо (полное руководство с примерами) »

Key Takeaway

Вы мастер многозадачности, и давайте будем честными — место развалилось бы без тебя!

Вы серьезно относитесь к использованию своих коммуникативных навыков, чтобы офис работал как хорошо отлаженная машина.Чтобы ваше резюме секретаря продемонстрировало это, выполните следующие действия:

• Откройте свое резюме секретаря с целью резюме или резюме резюме.
• В разделе «Опыт работы» выделите свои достижения.
• Сопоставьте свой раздел навыков с навыками, перечисленными в объявлении о вакансии.
• Добавьте «другие» разделы, которые подтвердят вашу ценность.

Сделайте это, и вы сразу же получите роль своей мечты.

Есть вопросы? Хотите поговорить о написании резюме? Напишите нам в комментариях, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!

Образец резюме секретаря

Образец резюме секретаря может быть персонализирован в соответствии с вашими потребностями.

Хорошо структурированный формат резюме, простой в использовании и эффективный. Получите желаемую работу секретаря с профессиональным резюме, которое продвигает ваши ключевые данные для потенциальных работодателей.

Секретарские должности обычно включают широкий спектр задач и навыков. Подчеркните сферу своей компетенции и опыта, поскольку они напрямую связаны с возможностью трудоустройства.

Вставьте свои данные в образец шаблона резюме секретаря, адаптируйте объективные примеры резюме секретаря и приготовьтесь к собеседованию.

ОБРАЗЕЦ РЕЗЮМЕ СЕКРЕТАРЯ

ВАШЕ ФИО

Ваш почтовый адрес
Ваши телефоны
Ваш электронный адрес

Цель

Примеры:

Должность секретаря в динамичной рабочей среде.

Ищу должность секретаря в профессиональной компании.

Для обеспечения должности секретаря в учрежденной компании.

Заявление о целях

Пример 1:

Опытный секретарь с подтвержденным опытом успешного управления одновременными проектами и точного соблюдения сроков
. Сильный административный опыт в сочетании с отличными компьютерными навыками облегчает предоставление полной секретарской поддержки.Целеустремленный работник, способный эффективно общаться на всех уровнях.

Пример 2:

Более 8 лет секретарского опыта в быстро меняющейся рабочей среде. Основные сильные стороны:

• владение несколькими компьютерными приложениями
• навыки быстрого и точного набора текста
• отличные организационные навыки и навыки планирования, используемые при оказании полной секретарской поддержки отделу из 5 сотрудников
• , обладающему навыками решения проблем и принятия решений

Добросовестный работник, который всегда готов сделать все возможное.

Пример 3:

Высокопроизводительный секретарь, профессиональный и заслуживающий доверия. Соответствующий опыт включает:

• репутацию усердного работника, приверженного эффективному завершению сложных проектов в установленные сроки
• доказанная способность решать проблемы и эффективно выполнять
• успешное внедрение рабочих процессов для повышения эффективности
• эффективная организация крупных мероприятий и функции
• эффективное взаимодействие с клиентами на всех уровнях

Опыт работы

Секретарь

Twin Technologies, Сан-Франциско, Калифорния

Май 2018 — Дата

• Обеспечение полной секретарской поддержки Менеджеру по персоналу
• Обработка всей входящей корреспонденции
• Подготовка широкого спектра сообщений , отчеты и документы
• планировать и координировать встречи, встречи и мероприятия
• готовить и распространять протоколы встреч
• координировать и следить за собеседованиями
• поддерживать связь с руководством, кандидатами и внешними поставщиками
• искать и сопоставлять сотрудников данные
• вести полную базу данных сотрудников

Секретарь департамента

Sendel Property Company, Сан-Франциско, Калифорния

Август 2015 — март 2018

• оказывал секретарскую и административную поддержку отделу кадров
• готовил корреспонденцию, отчеты, протоколы и информационные бюллетени
• отслеживаемые и рекламируемые вакансии
• запланированные собеседования и встречи
• организованные оценки, рассмотрение жалоб, дисциплинарные процедуры
• сопоставленные и обновленные руководства по политикам и процедурам

Education

Heald College, San Francisco, CA

Диплом в области делового администрирования 2015

Технические навыки

• MS Office
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Программное обеспечение HRM
• Набор текста — 70 слов в минуту
• Отличные орфографические и грамматические навыки

Основные компетенции

12

03 организационные навыки и навыки планирования

Ссылки

Доступны по запросу

Каковы основные обязанности и навыки секретаря?

Полностью осознайте роль секретаря и убедитесь, что вы указали все соответствующие обязанности и навыки в своем резюме.Подробное описание должности секретаря вам поможет.

Описание должности помощника по административным вопросам

Описание должности школьного секретаря

Описание должности секретаря по правовым вопросам

Сопроводительное письмо к вашему секретарю

Всегда прилагайте хорошо написанное сопроводительное письмо к своему резюме секретаря и заявлению о приеме на работу. Легко адаптируемое сопроводительное письмо секретаря, которое можно отправить вместе с резюме.

Сопроводительное письмо школьного секретаря

Сопроводительное письмо помощника администратора

Какова хорошая цель для резюме секретаря?

Убедительная цель резюме секретаря привлекает внимание читателя
и выделит ваше резюме.Персонализировать одну из целей резюме
примеры операторов выше и используйте эти страницы, чтобы помочь вам написать свой собственный
победившая цель резюме.

Цели для резюме

Список профессиональных навыков

Список сильных сторон

Примеры резюме секретаря

Резюме секретаря по правовым вопросам

Резюме секретаря школы

Резюме офисного помощника

Секретарь собеседования на работу

Будьте хорошо подготовлены к собеседованию с секретарем.

К началу страницы

Образец резюме секретаря — Цели, навыки, обязанности и ответственность

Большинству предприятий нужен хороший секретарь, поэтому, если это ваша должность, у вас есть хорошие шансы быстро найти работу.Перед тем, как начать подавать заявку на новую должность, напишите свое резюме и выделите все соответствующие навыки и достижения, которые вы приобрели за последние годы. Вот хороший пример резюме секретаря, который вдохновит вас на некоторые идеи о том, что писать в разделах о целях, навыках, обязанностях и ответственности. Также ознакомьтесь с нашими советами по собеседованию и узнайте, как пройти собеседование в качестве секретаря.

Образец резюме секретаря

Хизер Уэйверли

Адрес: 4900 E.Speedway Blvd, Tucson, AZ 85711
Телефон: (520) 327-8955
Электронная почта: [адрес электронной почты защищен] .com
Текущая работа: Секретарь Avalon Health Care Group

Объектив

Чтобы получить должность секретаря в устоявшейся профессиональной компании, которая может похвастаться динамичной рабочей средой и выдающейся репутацией.

Навыки

1. Высококвалифицированный специалист в области Microsoft Word, Excel
2. Опыт работы в самых разных рабочих средах
3. Отличные организаторские способности и навыки управления временем
4. Навыки быстрого и точного набора текста (80 слов в минуту)
5. Быстрый ученик, владеющий различными базами данных
6. Опыт написания счетов и повесток дня
7. Возможность предоставления двуязычных (английский и испанский) административных, секретарских услуг и обслуживания клиентов
8. Отличные связи с общественностью, письменные и устные навыки
9. Превосходные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения
10. Гибкость и адаптируемость к изменениям
11. Способность работать самостоятельно или в команде
12. Стремление к развитию отношений с клиентами и покупателями

Опыт

Секретарь, 2017-настоящее время
Avalon Health Care Group, Tucson, AZ

Обязанности и ответственность

• Обеспечение двуязычного обслуживания клиентов
• Написание служебных записок, счетов-фактур и повесток дня
• Факс, сканирование, ксерокопирование и систематизация документов компании
• Посещать собрания и составлять протокол собрания

Секретарь, 2017-2017 гг.
Canyon Ranch Inc., Тусон, AZ

Обязанности и ответственность

• Оказана помощь на уровне руководителей
• Организация поездок и составление повесток дня для руководителей компаний
• Отношения с клиентами

• Организация и выполнение сложных административных и проектных заданий
• Ответственный за прием и обработку входящих и исходящих телефонных звонков
• Выписал счета

Секретарь, 1999-2017 гг.
Natural Capsules Ltd., Тусон, AZ

Обязанности и ответственность

• Организованные и организованные встречи, собеседования и графики обучения
• Оказана административная помощь
• Поддерживаемая ручная система хранения
• Подготовленные повестки
• Отправка факсов, архивирование, ксерокопирование, хранение и сканирование документов
• Ответ на входящие и исходящие телефонные звонки
• Обеспечивает двуязычный административный, секретарский и клиентский сервис

Образование

Колледж, Университет Аризоны, Тусон, Аризона
Ассоциированные сотрудники в области делового администрирования, 1996–1998 годы

Tucson High, Тусон, Аризона
Диплом средней школы
1990-1994, 3.8 GPA

Курсы

1. Принципы финансирования бизнеса
2. Введение в маркетинг
3. Написание отчета
4. Введение в бухгалтерский учет
5. Основы бизнеса

Личная информация

• Гражданский статус: женат, детей нет
• Дата рождения: 26.07.1976
• Хобби: вязание, запуск воздушных змеев и разгадывание кроссвордов New York Times

Совет для собеседования на работу секретарем

Вот еще несколько шагов, которые вы должны предпринять для достижения идеальной секретарской работы:

Проверьте и доработайте свое резюме секретаря

Перед тем, как подавать заявление о приеме на работу или идти на собеседование, убедитесь, что ваше резюме обновлено и не содержит грамматических, орфографических или форматных ошибок.Дважды проверьте всю свою информацию, чтобы убедиться, что в ней указаны основные моменты — ваши сильные стороны и квалификация, история работы, опыт и образование. Не делайте его слишком длинным или неряшливым. Помните, что это ваше профессиональное резюме, поэтому постарайтесь произвести наилучшее впечатление!

Проведите предварительное исследование

Тщательно изучите компанию, в которой вы хотели бы работать и быть частью которой. Это не только поможет подготовить вас к собеседованию, но и покажет вашему работодателю, что вы сделали свою часть работы.Возможно, будет полезно составить список вопросов, которые вы позже сможете задать своему работодателю и получить разъяснения.

Увлекаться технологиями

Чтобы быть полезным секретарем, вы должны эффективно использовать как свои ресурсы, так и свое время. Один из способов показать своим потенциальным работодателям, что вы эффективны, — это познакомиться с новейшими технологиями для выполнения своей работы. Техническая подкованность поможет вам опередить множество других претендентов, претендующих на ту же работу. Технологии позволяют нам делать все быстрее и эффективнее, поэтому возможность продемонстрировать некоторые технические знания очень поможет вам на собеседовании.Как секретарь, вы должны очень хорошо знать свой Microsoft Office Suite, но в идеале вы должны уметь использовать некоторые сопоставимые облачные платформы (например, Google Docs).

Репетиция интервью

Составьте несколько вопросов, которые, как вы можете представить, они задают вам, и потренируйтесь отвечать на них. Ваша цель — чувствовать себя комфортно и гладко отвечать, когда придет время. Вот список вопросов, которые они, скорее всего, зададут:

• Какой у вас опыт написания счетов и организации финансовых документов для бизнеса?
• Приведите мне пример случая, когда вы разрешили конфликт между вами и коллегой? Как вы ее решили?
• Что вам больше всего понравилось в вашей последней секретарской работе, а что меньше всего?
• Если вас возьмут на работу, каким вы видите себя через пять лет? В десять лет?
• С каким программным обеспечением вы знакомы больше всего?
• Вы быстро обучаетесь и готовы работать за пределами своей зоны комфорта?
• Какие виды документов вы отвечали за обработку, набор или архивирование на предыдущих должностях?
• На предыдущих должностях, как вы координировали и управляли графиком встреч и встреч вашего руководителя?
• Как найти баланс между производительной многозадачностью и контролем качества?
• Какой у вас опыт работы с конфиденциальной информацией? Как вы справлялись с этим в прошлом?
• Какой у вас опыт планирования встреч и участия в них? Вы писали протоколы собраний?

Когда вы закончите отвечать на их вопросы на собеседовании, вы можете вежливо попросить интервью, чтобы дать вам возможность задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.Вот несколько примеров вопросов, которые вы можете задать им в конце собеседования:

• Какие курсы повышения квалификации, семинары или курсы предлагает компания?
• Используете ли вы какое-либо проприетарное программное обеспечение, которое я должен изучить?
• Каковы основные краткосрочные цели этой компании?
• Какова типичная рабочая неделя?
• Какие основные файловые и организационные системы бывают ручными или цифровыми?
• Каковы стандартные процедуры и протоколы решения проблем сотрудников?
• Каков типичный стиль управления в компании?
• Как эта конкретная должность вписывается в видение роста компании?

Покажите им, что вы желательны, своей одеждой

Вы должны прийти на собеседование в лучшем профессиональном виде.Попробуйте выбрать фирменную блузку и юбку-карандаш до колен. Стремитесь произвести хорошее первое впечатление, которое покажет вашему работодателю, что вы хорошо сложены, профессиональны и организованы.

Образцы связанных резюме

5 лучших профессиональных секретарей Примеры резюме для резюме

Теги: секретарь, примеры резюме

Краткое изложение профессии или профиля является неотъемлемой частью резюме на должность секретаря. Резюме обычно идет вверху резюме после контактных данных кандидата.

Этот раздел очень важен, потому что работодатели часто решают, будут ли они читать весь документ, основываясь на впечатлении, которое производит резюме.

Успешное профессиональное резюме привлекает рекрутера к подробному прочтению вашего резюме.

Резюме секретаря:

1. Сообщает о вкладе кандидата в фирму, если он будет принят на работу.
2. Обычно это группа из нескольких кратких и сильных утверждений, которые заставляют работодателя прочитать ваше резюме и пригласить вас на собеседование.
3. Уговаривает работодателя читать резюме до конца, представляя кандидата в наилучшем и актуальном свете.
4. Предоставляет убедительные демонстрации того, почему работодатель должен нанять кандидата.

Примеры резюме профессионала для резюме секретаря

1. Высоконадежный и прилежный профессионал с практическим опытом работы более 6 лет на должностях офисной поддержки. Отличные организаторские способности с доказанной способностью решать сложные задачи, сохраняя при этом высочайшие стандарты профессионализма.Эксперт в области приема и обработки телефонных звонков, ведения календаря и ответа на запросы клиентов.

2. Целеустремленный человек с трехлетним опытом работы секретарем. Решение проблем, ориентированное на обслуживание клиентов, с продемонстрированной способностью адаптироваться к новым ситуациям. Проверенный командный игрок, внимательный к деталям и добивающийся качественного результата. Экспертиза включает; обработка корреспонденции, ответ на телефонные звонки, направление посетителей и управление работой стойки регистрации.

3. Динамичный и ответственный офисный секретарь с сильной компетенцией в координации офисной деятельности, планировании встреч и ведении календаря руководителя.Компьютерная грамотность, отличные навыки устного и письменного общения. Специализируется в следующих областях:

✓ Специалист в получении инструкций и следовании тому же
✓ Инструмент для бронирования и организации поездок
✓ Эксперт в составлении писем и презентаций в PowerPoint

4. Динамичный и проактивный секретарь с продемонстрированной способностью предвидеть и удовлетворять потребности исполнительного офиса в поддержке. Компетентность в предоставлении административной и организационной поддержки, а также в качестве связующего звена между руководством, сотрудниками и клиентами.Имеет опыт работы с базами данных, планирования встреч и общего управления офисом.

5. Общительный и энергичный человек с позитивным трезвым отношением к работе. Полное управление общими секретарскими и административными задачами. Доказанная способность работать в стрессовых условиях с соблюдением жестких сроков. Основные компетенции:

✓ Хороший опыт в обработке счетов и счетов-фактур
✓ Специалист в области хранения и поиска файлов
✓ Успешный учет организации встреч и конференций

Категория: Секретарь
Теги: Секретарь, Примеры резюме
Резюме секретаря

: образец резюме секретаря

У секретарей разные обязанности.В их обязанности входило оказание помощи руководителям и повседневная работа в офисе.

Секретари часто организуют планирование, встречи, встречи, организацию поездок в офисы. В большинстве случаев для секретарей нет требований к формальному образованию. Тем не менее, многие имеют опыт секретарской работы, связанной с определенной областью, такой как — обязанности секретаря по правовым вопросам, медицинского персонала, подразделения, отдела и исполнительного секретаря.

Например, следующее резюме секретаря подойдет — медицинский секретарь, ответственный секретарь и юридический секретарь.

Пример резюме секретаря

Общий образец резюме

.

Полное имя
[улица, город, штат, индекс] | [Телефон] [Адрес электронной почты]

СЕКРЕТАРЬ

Обзор

Квалифицированный секретарь с более чем десятилетним опытом разнообразной административной работы и доказанной способностью управлять офисной средой; Обладает эффективными организаторскими способностями в дополнение к готовности работать сверх своего служебного долга.

Цель — получить должность секретаря в организации, ориентированной на людей, со сложной обстановкой, для достижения корпоративных целей и максимизировать свои секретарские навыки и опыт.

■ Области основных знаний и функциональных навыков

• Глубокие знания о пакетах Microsoft Office и работе с интернет-телефоном.
• Соответствующий опыт работы с такими программными приложениями, как SAP, ERP и Access.
• Быстро осваивает новые программные приложения.
• Обработка текста — Возможность печатать 100 слов в минуту.
• Владеет орфографией и грамматикой английского и испанского языков.
• Профессиональные устные / письменные коммуникативные навыки.

■ Личные качества

• Точность | Отличные организаторские способности | Конфиденциальность | Планирование и тайм-менеджмент
• Инициатива | Надежность | Стрессоустойчивость | Ориентация на обслуживание клиентов.
• Готовность работать по гибкому графику и высокой загруженности.

Образование

• Диплом младшего специалиста, включая курсы секретаря
• Диплом об окончании средней школы

Опыт работы / предыстория

Admin SAS Company Солт-Лейк-Сити, штат Юта, 2003 г. — настоящее время
Секретарь

• Подготовлены и организованы документы и другие материалы, необходимые для встреч, конференций, организации командировок и отчетов о расходах.
• Ведение офисного расписания и календарей мероприятий.
• Составлял, печатал и распространял повестки дня и протоколы собраний, обычную переписку и отчеты.
• Настроил и обработал входящую почту и системы хранения документов в офисе.
• Собрал и координировал поток внутренней и внешней информации.
• Управляемое офисное оборудование и офисные помещения.
• Установлены административные рабочие процедуры для отслеживания повседневных задач персонала.

■ ДОСТИЖЕНИЯ

• Научился работать с новыми офисными технологиями по мере их запуска и внедрения.
• Повышен до уровня руководителя другого секретарского / конторского персонала.
• Принята на себя ответственность за обучение и ориентацию новых сотрудников.

Секретарь резюме и руководство по написанию | +12 ШАБЛОНОВ

Когда вы ищете работу секретарем, наш исчерпывающий образец резюме секретаря может пригодиться в качестве шаблона для написания вашего собственного уникального резюме, которое привлечет внимание потенциальных менеджеров по найму и рекрутеров.

Секретари могут работать в различных отраслях и в малых, средних и крупных компаниях. Как превратить резюме в документ, победивший на собеседовании, станет проще с нашим: Как составить руководство по составлению резюме для роли секретаря?

О чем можно прочитать в этой статье

Образец резюме секретаря

Создать резюме

(бесплатные образцы для загрузки внизу этой страницы)

Руководство по написанию резюме секретаря

Разделы резюме

1.Контактная информация: Имя, адрес, номер телефона, электронная почта. Не забудьте указать альтернативные каналы связи, а также данные вашего профиля в LinkedIn или URL-адреса Facebook.

2. Краткое описание профиля: Это введение к вашему резюме должно произвести впечатление на читателя. Включите широкий обзор вашего прошлого, многолетнего опыта работы в отрасли и интересующих отраслей (не более 1–3 предложений).

3. Краткое описание квалификаций: Предоставьте точные сведения о сертификатах и ​​квалификациях, которые вы завершили, с указанием учебного заведения, названия квалификации и дат.Не забудьте добавить квалификации, которые вы также завершаете в настоящее время. Для роли секретаря часто единственным требованием является аттестат об окончании средней школы.

4. Соответствующий секретарский опыт: Ваше резюме должно состоять не более чем из двух страниц, поэтому ограничьте свою карьерную историю последними десятью годами.

5. Другой опыт работы: Это будет состоять из постоянного опыта работы вне секретарских обязанностей, но все же в административной среде. Рассказывайте только о своей временной или профессиональной работе.С должностными обязанностями, если у вас менее пяти лет административного опыта. В противном случае просто укажите название должности и продолжительность, чтобы убедиться, что в вашей истории занятости нет пробелов.

6. Краткое описание навыков / Ключевые навыки: Включает ключевые слова и терминологию из объявления о вакансии и согласовывает их с вашим конкретным набором навыков. Это добавит столь необходимый отчет в ваше резюме.

7. Лицензии / Сертификаты / Соответствующие курсовые работы / Обучение: Начните с дипломов о высшем образовании или сертификатов, если применимо.Перечислите любые пройденные вами курсы повышения квалификации, семинары или программы, которые лучше подготовили вас к работе в качестве секретаря, например, управление базами данных, управление календарями, виртуальные файловые системы, разрешение конфликтов, методы управления кризисными ситуациями и офисный этикет.

Что выделить в резюме секретаря

Рекрутеры и менеджеры по найму сформируют впечатление о вашем резюме в течение 6 секунд. Они часто просто просматривают резюме из-за большого количества заявок.Было бы лучше, если бы вы подчеркнули свою самую важную «добавленную стоимость» в резюме своей карьеры (см. Наш следующий раздел о достижениях) в верхней части первой страницы, чтобы повысить вашу репутацию в качестве потенциального претендента на эту роль.

Во-первых, секретарь отвечает за административные, плановые и организационные обязанности, связанные с ведением бизнеса. Они отличаются от офисных помощников, потому что объем работы сосредоточен на рабочих обязанностях и обслуживании более чем одного сотрудника, в отличие от личных помощников, которые выполняют рабочие и личные задачи и ориентированы на оказание услуг одному человеку.Предоставьте краткую информацию об отделе, в котором вы работаете, и о том, сколько сотрудников вы также выполняете секретарскими функциями.

Второй аспект — это тип секретаря, которым вы являетесь, поскольку в настоящее время очевидны несколько специализированных секретарских ролей. Секретари можно разделить на следующие категории:

Генеральный секретарь: Выполняет различные канцелярские обязанности, такие как хранение, набор текста, отправка факсов и копирование, а также проверка и переадресация звонков из общих отделов, таких как маркетинг, финансы, логистика, человеческие ресурсы и т. Д.

Юридический секретарь: Они работают в адвокатской конторе, адвокатском бюро или в юридическом отделе и обычно нуждаются в дополнительной юридической квалификации и сертификатах для подготовки сводок, юридических документов, повесток и контрактов.

Корпоративный секретарь: Высокоспециализированная роль, когда должностное лицо будет общаться с членами совета директоров и акционерами, обеспечивать соответствие отчетов компании федеральным и государственным нормам и готовить отчеты высокого уровня и корреспонденцию для ежегодных общих собраний, а также контролировать регистрацию компаний и связанную с документацией слияниям и поглощениям.

Медицинский секретарь: В этой роли секретарь будет оказывать административную поддержку медицинскому персоналу и врачам. Для выполнения этой роли необходимы знания медицинской терминологии, а также терминологии администрирования больницы, а также терминологии медицинского страхования, и секретари часто завершают послешкольную квалификацию в области клинического администрирования.

Далее вам нужно выделить объем или уровень вашей роли. Выполняете ли вы рутинную канцелярскую работу, связанную с регистрацией, составлением писем, набором документов и ведением минут? Участвуете ли вы также в планировании встреч, управлении календарями, обработке ответов по электронной почте и запросах от имени вашего отдела, а также в работе систем электронной почты для координации потока информации? На вас также может быть возложена дополнительная ответственность, когда в игру вступают ваши суждения и навыки принятия решений, если вы являетесь « привратником », который проверяет звонящих, пришедших посетителей или запросы электронной почты (в основном решая, кто входит в контакт или кому разрешено лицо встречать встречу с менеджером или руководителем, а кто нет).

* Cool Tip для звездного резюме

Поднимите свое резюме на новый уровень, создав заявления об особенностях и преимуществах вашей «добавленной стоимости» в качестве секретаря.

Все об инструментах и ​​технологиях

Прошли времена пишущих машинок, маленьких черных книжек и заметок в жизни секретаря. Если вы знакомы с административным программным обеспечением и цифровыми инструментами, не забудьте выделить их в своем резюме

.

• Отслеживание времени: Time Doctor Asana, Basecamp, GitHub, Salesforce, Teamwork, Trello, Zendesk,
• Общий доступ к файлам / хранилище: Google Apps, Huddle, DropBox, 15Five, pCloud
• Управление социальными сетями: Buffer, Meet Edgar, Canva, DrumUp, PostPlanner
• Планирование: Doodle World Time Buddy, Float
• Программное обеспечение для встреч: EzTalks, Join.я, UberConference, Brosix
• Факс: HelloFax, Gotofax
• Корректура / редактирование: Grammarly, ProWriter, Hemingway, White Smoke

Краткая информация о карьере секретаря

Цели резюме — старая школа. Потенциальных работодателей не интересуют ваши личные карьерные цели; они хотят знать об основных компетенциях, ценных навыках и значительных достижениях.

Сделайте краткое и конкретное описание своей карьеры.Думайте об этом как о полуминутном предложении о работе. Они хотят сразу увидеть, что вы можете выполнять несколько задач одновременно и предоставлять отличные услуги поддержки менеджерам, сотрудникам и клиентам, решать проблемы и набирать точную корреспонденцию.

Начните карьеру с вашего многолетнего опыта работы в отрасли и одной или двух основных выполняемых вами обязанностей. Используйте цель работы (обычно это первый абзац описания вакансии) как руководство по созданию резонанса между вашим резюме и объявлением о вакансии.

Во-вторых, включите предложение о выдающихся качествах, которыми вы обладаете, которые увеличивают ценность бизнес-отдела. Менеджеру по найму будет интересно узнать, есть ли у вас «сильные канцелярские навыки, ориентированы ли вы на людей, обладаете отличными многозадачными способностями и профессионально справляетесь с трудными ситуациями». Важно отметить, что эти качества должны быть подтверждены примерами в разделе профессионального опыта, чтобы укрепить ваше сообщение.

Карьера секретаря Краткие примеры:

Сводный пример 1

Квалифицированный и преданный своему делу профессионал-секретарь, досконально разбирающийся в процедурах офисного управления.Владеет последними версиями MS Office Suite и другими платформами офисного администрирования. Имеет квалификацию сертифицированного профессионального помощника (CPA). Специалист по обслуживанию крупных бизнес-подразделений до 100 сотрудников.

Сводный пример 2

Надежный и трудолюбивый секретарь по правовым вопросам с более чем десятилетним опытом работы в признанной юридической практике. Доказанная способность составлять сложную юридическую документацию и повестки от имени Управляющих партнеров.В настоящее время имеет пара-юридический диплом и владеет программными приложениями для короткого почерка и расшифровки аудиозаписей.

Сводный пример 3

Восторженный и динамичный секретарь с четырехлетним опытом работы в частной больнице. Превосходно координирует приемы пациентов с врачебным кабинетом и профессионалом в обработке запросов на оплату и требований по страхованию здоровья. В настоящее время проходит квалификацию специалиста по управлению проектами (PMP).

Описание работы секретаря, обязанности и примеры обязанностей

Потенциальный работодатель ожидает увидеть конкретные основные обязанности и навыки в резюме секретаря. Приведем несколько примеров достойных внимания обязанностей секретаря в различных промышленных условиях.

Генеральный секретарь для среднего / высшего руководства может:

• Отвечает за встречу и приветствие клиентов, направление их в соответствующие залы заседаний и организацию напитков
• Управление загрузкой и обновлением файлов клиентов
• Поддерживать файловую систему и категоризировать клиентов в алфавитном порядке и создавать ассоциации с соответствующим менеджером, типом бизнеса и стоимостью выставления счетов
• Первое контактное лицо для всей входящей и исходящей почты, а также для телефонных запросов
• Отвечает за ведение протоколов во время встреч и последующее составление служебных записок для распространения среди заинтересованных сторон
• Отвечать на запросы и жалобы от имени руководителей и старших сотрудников
• Подготовить соответствующие письма, предложения и документацию компании по заранее утвержденным шаблонам
• Отвечает за все офисное оборудование, такое как сканеры, копировальные аппараты и принтеры
• Выполнять поручения и выполнять общие канцелярские задачи, такие как корректура организации поездок и ведение календаря для всех сотрудников отдела

Корпоративный секретарь может:

• Внедрить системы учета
• Писать отчеты для совета директоров и составлять повестки дня ежегодных собраний акционеров
• Отвечает за соответствие корпоративным документам компании, таким как регистрации, переписка с акционерами, уведомления доверенных лиц, раскрытие информации и дополнения к контрактам
• Будьте в курсе всех законов штата, постановлений комиссии по безопасности и обмену, а также федерального законодательства, касающегося руководства деловой деятельностью компании
• Подготовка и планирование ежеквартальных заседаний совета директоров и протоколирование этих заседаний совета директоров, а также годового собрания акционеров
• Консультировать совет директоров относительно их ролей и обязанностей, связанных с корпоративным управлением
• Отвечает за ориентацию, обучение и подготовку новых директоров, а также за подготовку соответствующих пакетов документации для комитетов по аудиту

Медицинский секретарь может:

• Проверять входящие звонки и принимать сообщения от имени врачей и администраторов здравоохранения
• Записаться на прием к врачу, в отделении радиологии и сонарах
• Ведение календаря врачей, физиотерапевтов и хирургов
• Напишите письма-направления для утверждения врачами другим поставщикам медицинских услуг и управляйте логистикой, связанной с компьютерной томографией, МРТ, рентгеном, лабораторными исследованиями и сеансами физиотерапии.
• Подготовка медицинских отчетов и резюме на основании историй болезни пациентов, оперативных записей, рукописей и корреспонденции
• Вести записи о пациентах и ​​организовать соответствующие системы регистрации
• Отвечает за прямое выставление счетов пациентам и страховым компаниям, мониторинг дебиторской задолженности, инициирование звонков по инкассо и уведомлений

Юридический секретарь может:

• Написать, записать, расшифровать и вычитать юридическую документацию
• Ответственный за хранение, систематизацию, сканирование, копирование и отправку по факсу юридических документов
• Запланировать слушания, судебные показания и встречи с клиентами
• Организация поездок управляющих партнеров, адвокатов и следователей
• Обработка счетов от продавцов и поставщиков
• Подать документы в суд в установленный срок
• Поддерживайте прямую связь с адвокатами, административным персоналом, сотрудниками зала суда, клиентами, свидетелями-экспертами и коммерческими поставщиками.
• Обучить новых помощников юриста правилам регистрации и подачи документов в зал суда

Подчеркните свои достижения

Раздел достижений и достижений имеет первостепенное значение для того, чтобы попасть в список заявок. Вы можете либо включить свои достижения в отдельный раздел своего резюме, либо добавить их в описания должностей, добавив один ключевой фактор «вау» к каждой должности, которую вы выполняли.

Ваша цель — подумать о том, что отличает вас от других, чем вы больше всего гордитесь или чего добились на своих предыдущих должностях. Не забывай цифры. Спросите себя: «Сколько?» «Сколько? Как быстро? и как часто? » вопроса. Затем включите эти ответы в свои заявления о достижениях в качестве меры количественной оценки.

Пример отчета о выполнении:

— Успешно спроектирована и внедрена цифровая база данных информации о клиентах и ​​перенесено более 1000 профилей клиентов из бумажных файлов в электронные данные, сокращая время поиска информации на 80%.

— Точно отслеживает, загружает и обновляет несколько бизнес-аккаунтов с нулевым процентом ошибок, достигнутым за время работы в компании, и создал автоматическую систему уведомлений, чтобы поздравить клиентов с их днями рождения и отправить добрые пожелания во время особых праздников.

— Инструментальный участник системы инвентаризации канцелярских товаров, который стандартизировал закупки и заказы офисного оборудования и мебели во всех 15 филиалах, что привело к оптовым скидкам от 15% до 20%.

Секретарь отдела образования

Раздел «Образование» составляет основную часть вашего резюме, независимо от того, есть у вас степень или нет. В настоящее время у секретарей есть доступ к многочисленным онлайн-курсам, семинарам, а также к дипломам или сертификатам, которые позволяют им карьерный рост и обучение.

Укажите свое последипломное образование, указав дату начала и дату завершения для дипломов, младших степеней и степеней бакалавра (для курсов вы можете просто указать дату завершения). Далее следует полное название квалификации, учебное заведение, город, за которым следует сокращенное название штата. Аналогичным образом укажите данные своего аттестата о среднем образовании, но только если у вас менее пяти лет опыта работы.

Вот несколько примеров резюме секретаря с точки зрения образования:

2018 — Текущая степень бакалавра делового администрирования, Университет Билоа, онлайн

2016 г. — сертифицированный офисный помощник, Международная ассоциация административных специалистов (IAAP), Миннеаполис.MI

(2013 г. — сертифицированный специалист по управлению проектами, Project Management Institute PMP), Даллас, Техас

2010 — Сертифицированный административный специалист (CAP), Международная ассоциация административных специалистов (IAAP), Колумбия, MO

2009 — Курс клавиатуры и обработки текста, Microsoft Online

2008 — Курс английского языка для бизнеса, Udemy, онлайн

2007 — Курс транскрипции, Центральный колледж штата Нью-Мексико

Что писать в разделе резюме секретаря по навыкам

Секретарская сфера требует определенных жестких (основных) навыков, также называемых техническими навыками.Однако работодатели также обращают внимание на социальные или личные навыки. Это черты личности или особенности, которые указывают на вашу пригодность в качестве секретаря. Обязательно включите их в свое резюме и в свои заявления о достижениях.

Примеры технических навыков

• Уровень образования : Секретарям обычно не нужно иметь никаких ученых степеней (кроме корпоративных секретарей, где степень бакалавра является обязательной). С учетом сказанного, любое повышение квалификации повысит ваши шансы на получение работы.Поэтому не забудьте перечислить все соответствующие внутренние тренинги, дипломы, короткие курсы или семинары, которые вы прошли.
• Технические навыки : Написание, корректура, отчетность, проверка звонков, создание ответов, устное общение, управление временем, критическое мышление, принятие решений, офисное администрирование, скорость набора текста, рукописный текст, расшифровка аудио, программное обеспечение для обработки текстов, программное обеспечение для презентаций , Управление календарем, Офисное оборудование, Копирование, Отправка факсов, Сканирование, Таблицы, Ввод данных, Ведение базы данных, Записки, Исследования, Написание отчетов, Организация мероприятий, Заказ канцелярских принадлежностей, Покупка офисной мебели p

Лист мягких навыков

Квалификация / сертификаты, связанные с секретарями

Глаголы действия для резюме секретаря

Профессиональная информация для секретарей

Секторы : Различный
Тип карьеры : Администрация, Поддержка, Бэк-офис, Канцелярская служба, Переписка
Тип человека : Администратор, Организатор, Планировщик, Коммуникатор, Представитель
Уровни образования: Диплом об окончании средней школы Дипломы
Заработная плата : Генеральный секретарь от 34 566 до 43 756 долларов.Юридический секретарь от 35 785 до 45 345 долларов. Юридический секретарь от 58 197 до 74 613 долларов, корпоративный секретарь от 165 519 до 257 121 долларов
(* Salary.com)
Рынок труда : прогнозируемое снижение на 5% в период с 2016 по 2026 год (* bls.gov)
Организации : без ограничений

Скачать шаблоны резюме секретаря в PDF

Шаблон резюме секретаря (0) .PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря (1) .PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря

(2).PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря (3) .PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря (4) .PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря (5) .PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря (6) .PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря (7) .PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря

(8).PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря (9) .PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря (10) .PDF

Создайте свое резюме

Шаблон резюме секретаря (11) .PDF

Создайте свое резюме

Receptionist Secret Образцы резюме | QwikResume

Секретарь ресепшн Резюме

Заголовок: Более 10 лет опыта работы, в том числе в качестве врача на приемной, секретарем в приемной и клерком по файлам медицинских записей в таких отраслях, как здравоохранение и ремонт автомобилей.

Навыки: Понимание прочитанного Разговорная речь Письмо Управление временем Активное обучение Активное слушание Устранение неполадок Мотивированный ввод данных лидерства.

Описание:

1. Получены платежи от клиентов.
2. Управляемый телефонный коммутатор для ответа на звонки, предоставления информации, приема сообщений и планирования встреч.
3. Направлял входящие телефонные звонки.
4. Работал со счетами-фактурами и балансами.
5. Поддерживаемые файлы.
6. Передает информацию или документы клиентам с помощью компьютеров, факсов и почты.
7. Ведение календарей встреч.

опыта

5-7 лет

Уровень

Представительский

Образование

Косметология

Старший секретарь Секретарь Резюме

Резюме: Для получения сложной должности, используя административные, аналитические и межличностные навыки.

Навыки: Ввод данных, несколько строк, набор текста, регистрация, отправка факсов, публикация обновлений в учетных записях клиентов.

Описание:

1. Отвечает за прием, проверку и переадресацию офисных звонков.
2. Обслуживает многоканальную телефонную систему.
3. Координировал поездки директора университета.
4. Помогал в координации выпускных церемоний.
5. Организовал ежеквартальные встречи для сотрудников и преподавателей для обсуждения нового семестра.
6. Получал, читал и распространял официальную почту.
7. Определил, с чем можно было бы справиться лично, и направил другие действия соответствующему персоналу для выполнения действий.

опыта

10+ лет

Уровень

Менеджмент

Образование

Бизнес-администрирование

Младший Секретарь Ресепшн Резюме

Цель: Опыт проверки входящей корреспонденции и отчетов и направления соответствующему сотруднику или руководителю для принятия мер.Проверка исходящей корреспонденции и отчетов на предмет содержания, грамматической правильности и соответствия установленным стандартам.

Навыки: Регистратор, продажи, телефон, маркетинг, обслуживание клиентов.

Описание:

1. Работал в H&R в течение 4 лет) Сбор, подсчет и выдача денег, ведение базового бухгалтерского учета и выполнение банковских операций.
2. Общался с клиентами, сотрудниками и другими лицами, чтобы отвечать на вопросы, распространять или объяснять информацию, принимать заказы и рассматривать жалобы.
3. Отвеченные на телефонные звонки, прямые звонки и сообщения.
4. Скомпилировал, скопировал, отсортировал и занес в архив записи офисной деятельности, деловых операций и другой деятельности.
5. Заполненные и отправленные по почте счета, контракты, полисы, счета-фактуры или чеки.
6. Управляемая офисная техника, такая как копировальные аппараты и сканеры, факсимильные аппараты, системы голосовой почты и персональные компьютеры.
7. Обслуживание и обновление систем хранения, учета, рассылки и баз данных вручную или с помощью компьютера.

опыта

2-5 лет

Уровень

Представительский

Образование

Диплом

Ресепшн Секретарь III Резюме

Резюме: Опыт проверки и направления телефонных звонков и посетителей сотрудникам или руководителям, планирование встреч и принятие обязательств для руководителя, организация поездок и конференций.

Навыки: Возможность выполнять обязанности по любой офисной работе, MS Office.

Описание:

1. Проведены исследования.
2. Готовые счета-фактуры, отчеты, служебные записки, письма и финансовые отчеты.
3. Подготовленные статистические отчеты.
4. Обработаны информационные запросы.
5. Готовая корреспонденция.
6. Посещение собраний вести протокол.
7. Встречали посетителей и определяли, следует ли им предоставлять доступ к конкретным лицам.

опыта

7-10 лет

Уровень

Менеджмент

Образование

Аптека

Регистратор Секретарь II Резюме

Резюме: Быть активом на работе и выполнять все возложенные на него обязанности в меру своих способностей в качестве медицинского транскрипциониста.

Навыки: Свободно владеет английским языком и является носителем испанского языка.

Описание:

1. Отвечает за перехват телефонных звонков и перевод звонков в нужный отдел.
2. Помогал в проектах с соблюдением сроков.
3. Отвечает за оперативную и упорядоченную регистрацию пациентов.
4. Требуемая демографическая и финансовая информация в базу данных.
5. Поддерживал тесное общение с медперсоналом и врачами.
6. Перехваченные телефонные звонки и помощь с запросами от пациентов и других отделений.
7. Ответственный за мелкие платежи.

опыта

7-10 лет

Уровень

Менеджмент

Образование

Диплом

Секретарь приемной Я резюме

Резюме: Должность административного помощника, секретаря или секретаря. Возможности Опыт выполнения рутинных канцелярских и административных функций, включая составление корреспонденции, планирование встреч, организацию и ведение файлов, а также предоставление информации вызывающим абонентам.

Навыки: Опыт управления, опыт руководства.

Описание:

1. Общался с клиентами, сотрудниками и другими лицами, чтобы отвечать на вопросы, распространять или объяснять информацию, принимать заказы и рассматривать жалобы.
2. Отвеченные на телефонные звонки, прямые звонки и сообщения.
3. Заполненные и отправленные по почте счета, контракты, полисы, счета-фактуры или чеки.
4. Управляемая офисная техника, такая как копировальные аппараты и сканеры, факсимильные аппараты, системы голосовой почты и персональные компьютеры.
5. Вычисленные, записанные и проверенные данные и другая информация, например записи или отчеты.
6. Обслуживание и обновление систем хранения, учета, рассылки и баз данных вручную или с помощью компьютера.
7. Доставлял сообщения и выполнял поручения.

опыта

7-10 лет

Уровень

Менеджмент

Образование

BS

Помощник секретаря ресепшн Резюме

Заголовок: Для получения должности на полный рабочий день, где можно использовать канцелярские и двуязычные навыки.Краткое описание способностей Опыт выполнения разнообразных обязанностей в офисной среде. Зарегистрированные пациенты Ввод компьютерных данных для новых и возвращающихся пациентов. Помощь пациентам, не говорящим по-английски, с оформлением документов. Сбор доплат и платежей во время оказания услуг. Выполняемые канцелярские обязанности.

Навыки: Microsoft Office, Microsoft Office, Microsoft Office, Microsoft Office, Quickbooks.

Описание:

1. Подготовлены и обработаны юридические документы и бумаги, такие как повестки, повестки в суд, жалобы, апелляции, ходатайства и досудебные соглашения.
2. Принимаемые и исходящие телефонные звонки.
3. Запланировать и назначить встречу.
4. Изготовлены ксерокопии корреспонденции, документов и другой печатной продукции.
5. Организовал и поддерживал юридические библиотеки, документы и файлы дел.
6. Содействовал адвокатам в сборе такой информации, как трудовые, медицинские и другие записи.
7. Посещал юридические встречи, такие как интервью с клиентами, слушания или дачи показаний, и делал записи.
8. Составление и печать служебных служебных записок.

опыта

5-7 лет

Уровень

Представительский

Образование

Ассоциированный сотрудник искусств

Секретарь приемной / Административное резюме

Заголовок: Более 10 лет опыта работы, в том числе в качестве сотрудника исправительных учреждений, диспетчера автобусов и представителя службы поддержки клиентов (CSR) в таких отраслях, как исправительные учреждения, телекоммуникации и недепозитные кредитные учреждения.В последнее время работал специалистом по обслуживанию клиентов.

Навыки: Офис, Обслуживание клиентов, Коммуникация, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, IE, Firefox, Umbuntu.

Описание:

1. Зарегистрированные квитанции за услуги.
2. Управляемый телефонный коммутатор для ответа на звонки, предоставления информации и приема сообщений.
3. Направление входящих телефонных звонков.
4. Расшифрованная рукописная информация.
5. Ведение календарей встреч.
6. Работающие копировальные аппараты, факсы, принтеры и телефоны.
7. Записанные и распространенные телефонные сообщения.
8. Техническое обслуживание оргтехники.
9. Выполнен ввод данных.

опыта

5-7 лет

Уровень

Представительский

Образование

Администратор медицинского кабинета

Помощник секретаря приемной I Резюме

Цель: Опыт реагирования на колебания рабочей нагрузки и консультирование людей по канцелярским и административным процедурам.

Навыки: Microsoft Office, Excel, Outlook. Копировальные аппараты, факс, написание писем, планирование, обслуживание клиентов, инвентаризация, наполнение.

Описание:

• Выполнял рутинные канцелярские и административные функции, такие как составление корреспонденции, планирование встреч, систематизация и ведение бумаги и.
• Выполнял рутинные канцелярские и административные функции, такие как составление корреспонденции, запланированные встречи, систематизация и ведение бумаги и.
• Регистрация пациентов и прямые звонки назначенному консультанту.
• Поданы документы на соответствующего пациента.
• Реорганизована база данных выставления счетов для повышения точности. Возврат неоплаченных счетов на сумму более 10 000 долларов США за счет эффективных методов выставления счетов и сбора платежей.
• Ответил на звонок, запланировал работы по забору и договорился об оплате, а также позвонил, чтобы собрать платежи.
• Опытная работа с запросами на информацию и решение проблем, встреча и взаимодействие с органами власти всех уровней, частным сектором и / или общественностью.

опыта

2-5 лет

Уровень

Представительский

Образование

Общее образование

Ресепшн Секретарь Резюме

Резюме: Опыт проверки телефонных звонков и посетителей офиса, обращение к сотрудникам и переадресация руководителю только тех звонков или посетителей, которые требуют внимания этого человека. Планирование встреч и обязательство руководителя присутствовать на собраниях, обедах и т. Д. Без предварительного разрешения.

Навыки: Microsoft: Office, Excel, Powerpoint и Word. Quickbooks, первая помощь, 45 слов в минуту, хорошее устное и письменное общение, отличная организация и тайм-менеджмент.

Описание:

1. Зарегистрированные квитанции за услуги.
2. Управляемый телефонный коммутатор для ответа на звонки, предоставления информации, приема сообщений и планирования встреч.
3. Направлял входящие телефонные звонки.
4. Работал с расчетами и балансами.
5. Рассмотрены жалобы клиентов.
6. Управляемые копировальные аппараты, факсы и принтеры.
7. Приветствовали клиентов, соискателей, сотрудников и посетителей.
8. Сортировка и рассылка внутренней офисной почты.

опыта

7-10 лет

Уровень

Менеджмент

Образование

Правоохранительные органы

.