Продуктивный день что значит: Значение слова ПРОДУКТИВНЫЙ. Что такое ПРОДУКТИВНЫЙ? – продуктивный — это… Что такое продуктивный?

Мой продуктивный день. Советы как продуктивно провести день

Что значит «продуктивный день»? Какой он? Чем отличается от обычных дней? Как продуктивно провести день — что для этого нужно делать?

Представьте себя как эффективного, идеального и результативного! Какие действия помогли вам достичь желаемых показателей?

Сейчас угадаю!

1. Продуктивное использование рабочего дня
2. Эффективное планирование времени
3. выработанные привычки
4. И самое главное — практическая реализация нужных действий, помогающих достичь поставленные цели!

Каждое утро начинается с чистого листа. Необходимо взять жизнь под полный контроль и вести «туда, куда нам нужно, а не туда, куда дует ветер».

Как же сделать день продуктивным? Как задать четкие критерии и выжать максимум из каждого дня?

Советы и методики планирования времени и продуктивного дня

Найдите куда уходит ваше время

Социальные сети, новости, мессенджеры. Контролируйте действия и затраты свободного времени.

Для этого можно использовать

• удобную программу для хронометража времени (наберите в поисковике «хронометраж» и система выдаст целый список программ)
• табличку в Excel (если вам такой вариант удобный)
• обычный лист бумаги с ручкой, где каждые 10-15 минут отмечайте чем занимались

Сколько времени уходит на действия, которые не продвигают вас к целям? На реализацию каких целей можно направить это время?

Нужно быть честным в первую очередь с собой. Признайтесь, как часто

• зависаете в Facebook, Вконтакте или других социальных поглотителях времени
• смотрите развлекательные видео
• читаете левые статьи в интернете
• впустую просиживаете перед телевизором.

Инвестировали или потратили вхолостую? Найдите, где ваша временная дыра!

Высыпайтесь!

Сон — это основной источник энергии. Только во сне человек восстанавливает свои силы!

Важно постоянство. В одно и то же время ложится и просыпаться.

Разбейте свой сон на циклы по 90 минут. Это циклы, когда человек максимально высыпается.

Длительность сна и его циклы — как гарантированно высыпаться

Выработайте привычку просыпаться рано. Посвящайте утреннее время себе и своим целям. У Робина Шарма в его «Клубе 5 утра» это называется Час Силы!

Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня

Поставьте четкие цели

Составьте список критериев (задач), по которому сможете определить был ли день продуктивным. Это будет маяком для действий.

В MLO это можно решать с помощью функции «Избранное». Не зависимо от количества задач — дополнительно помечаем ключевые задачи дня. По ним определяем качество дня.

Критерии моего продуктивного дня. Реализация с помощью функции «Избранное» в MyLifeOrganized

В стодневке Армен Петросян рекомендует подход 1-3-5:

• 1 самая важная задача
• 3 второстепенных
• 5 рутинных

Если вы используете планировщик Todoist — такой подход удобно реализовать с помощью флагов приоритета.

Критерии продуктивного рабочего дня в Todoist по методике 1-3-5

Утренняя визуализация продуктивности своего дня — 100% гарантия успеха!

Найдите то, что принесет максимальный результат

Включаем закон Парето. Только 20% наших действий приносят 80% получаемого результата. Все остальное можно отбрасывать или делегировать. Все остальное — нерациональное использование своего времени.

Трех важных задач каждый день вполне достаточно для мощного продвижения вперед.

Избавляйтесь любыми путями от неважных задач

У других не получится так, как сделаю это я… То, что я сделаю за пятнадцать минут, другому понадобится на выполнение два часа…

Ловили себя на такой мысли?

Так большинство и думает. Поэтому не делегирует. Именно поэтому не развивается и топчется на месте.

• можно ли эти задачи делегировать специалисту либо тому, чей час стоит дешевле вашего?
• что произойдет, если эти задачи вообще удалить из вашего планировщика? Удивились, что ничего особо не произойдет?

Реальные примеры:

• оплатить коммунальные платежи, телефоны, интернет можно за один раз на одном месте через свой интернет-банкинг. Одно действие. Сравните со временем, необходимым для следования в банк и простаивании в очереди. А можно поручить это бухгалтеру (если у вас, конечно, есть такие полномочия)
• отремонтировать кран дома можно, вызвав специалиста-сантехника. А можно самому — посмотреть видео на ютубе, пойти купить необходимые запчасти, провозиться пол дня…

Выделите время «для себя любимого»

Периодически необходимо побыть наедине

• планировать
• подумать о чем-то приятном и полезном
• помечтать

Заранее запланируйте где и когда побудете наедине. Пусть в это время вас никто не беспокоит. Время для себя необходимо для фокусировки на достижение целей.

Поделите рабочие часы на блоки или периоды

Пользуйтесь методом «Pomodoro» и разбивайте задачи на периоды по двадцать пять минут. Ставите таймер и ни на что не отвлекаетесь. Отвлеклись? Запускаем таймер заново.

Техника помодоро — самый простой и эффективный способ фокусировки на одном деле

Я уже рассказывал, как применять технику Помодоро с планировщиком MyLifeOrganized.

Второй вариант — используя контекст, объединять однотипные задачи

• список звонков
• действия за компьютером
• что сделать, когда я буду в магазине
• в офисе
• и так далее

Я этот подход реализую с помощью панели вкладок MyLifeOrganized.

Мой рабочий профайл, где я разделяю задачи по направлениям

Войдите в состояние потока

Поток, потоковое состояние (англ. flow, лат. influunt), — психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, что характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности.

Перед выполнением каждой задачи спрашивайте себя «Чем это поможет достичь целей в будущем?»

Из личного опыта:

Подходящая музыка — прекрасный способ войти в состояние потока и быть продуктивным.

Для каждого вида деятельности музыка должна быть своя. Для меня

• наводить порядок я люблю под заводные страшилки КиШ
• коротать время в дороге под аудиокниги
• писать статьи под фоновую музыку [mask_link]Vocal Trance FM [/mask_link] (что я сейчас и делаю )

Под Vocal Trance FM статьи пишутся в состоянии потока

Планы иногда рушатся — не нужно винить себя

Даже если вы специалист управления временем, MyLifeOrganized и достигнете уровня черного пояса Getting Things Done, вы не сможете учесть все непредвиденные условия и обстоятельства. Чаще всего это будет зависеть от других людей. Хотим мы того или нет, нам приходится контактировать с людьми

• кто-то хронически опаздывает на встречи (я знаю таких людей)
• некоторые забывают или не выполняют свои обязательства

Если условия складываются не по вашему плану, всегда можно использовать «временное окно» чтобы

• провести обзор или расчистить входящие своего планировщика задач
• совершить необходимые звонки
• почитать заранее подготовленную книгу или сохраненные статьи в Pocket
• послушать записанные подкасты

Для таких случаев, я могу за считанные секунды в MLO создать список задач с учетом

• времени, которое мне придется ждать
• моего настроения и эмоционального состояния
• условий и обстоятельств, в которых я нахожусь

Фокус на целях недели

Ежедневно следите за продвижением своих целей недели. Именно достижение целей недели меняет жизнь.

Мои цели недели из рабочего профайла MyLifeOrganized

Совет!

Каждый день просматривайте цели недели и принимайте решение что вы сделаете сегодня или завтра для их достижения.

Так вы сможете

• повысить вероятность выполнения всего запланированного
• увидеть свои слабые стороны и не допустить их проявления в будущем

Подводите итоги — оценивайте свои результаты

Запомнилась фраза, услышанная от Армена Петросяна на вебинаре стодневки:

Планировать и не подводить итоги — это то же самое, что садить в землю ростки, но не собирать урожай!

Каждый вечер оценивайте свои текущие результаты дня

• что было продуктивным?
• что получилось, а что нет?
• как не допустить этого в будущем?
• от чего получил чувство радости?

Если какие-то задачи не дают вам быть эффективным, поступите с ними следующим образом

1. Поручите их кому-нибудь
2. Удалите из своего списка задач и забудьте
3. Постарайтесь по максимуму автоматизировать, чтобы задачи выполнялись без вашего участия

Для рутинных дел можно выделить определенный день

Я называю такой процесс короткой аббревиатурой — ПХД. Парково-хозяйственный день. По привычке. И сразу все понятно! Этот день я полностью посвящаю рутинным делам. Это может быть как уборка в квартире, так и покупка продуктов, что-то еще.

Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата

Если есть возможность не ходить на собрания (совещания), у которых нет конкретного результата — не ходите. Ведь там не будут обсуждаться важные для вас задачи.

Я уже рассказывал что делать, чтобы совещание не было полной потерей времени.

У вас есть свои цели, приоритеты и желания. Это станет основой понимания как продуктивно провести день.

Занимайтесь тем, что для вас важно, интересно, полезно!

Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом

Ежедневный утренний ритуал задает направление всего дня

Сколько раз за день нужно проверять электронную почту? Как правильно обрабатывать входящие письма? Как упростить процесс работы с почтой?

Большинству достаточно проверять почту два-три раза в день. Если, конечно, проверка почты каждые 10-15 минут не входят в ваши функциональные обязанности.

При этом, оповещения должны быть отключены. Вы, а не программа, принимаете решение, когда вам удобно просмотреть входящие письма.

У меня на эту тему есть статья «Эффективная работа с электронной почтой«.

Награждайте себя при любой возможности

Жизнь не расписание поездов. Не нужно ее расписывать до последней минуты.

Умейте награждать себя, дарить подарки. Давайте себе возможность отдохнуть после насыщенного дня или недели.

Умейте поощрять себя не хуже, чем северокорейские генералы

Вечерний ритуал — эффективное завершение дня

Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем. Запишите эти мысли в свой дневник успеха.

Дневник успеха — это не волшебное упражнение. Это возможность воспроизводить пережитые ранее положительные эмоции.

Как аудиозапись, которая есть у нас в папке на компьютере или телефоне. Наверняка у каждого есть такая мелодия, которая ставиться при плохом настроении.

Подытожим что значит продуктивный день?

Все, что я описал — это привычки. Не получится так, что прочитал и начал так делать. На выработку этих привычек может уйти от нескольких месяцев до нескольких лет. Но результаты того стоят.

А зачем нужно проживать каждый день продуктивно?

Потому, что время уходит безвозвратно. Нельзя будет прожить жизнь заново (как в играх — начать игру сначала, зная где и как тебе нужно поступить). Жизнь, как кладка из кирпичей, состоит из прожитых дней. Каждый день может повлиять на дальнейший ход событий.

Примените понравившиеся вам техники на практике. Вы увидите, что можно достичь большего.

Вам может быть полезен мой индивидуальный тренинг управления временем с MyLifeOrganized, если

1. чувствуете, что дни проходят вяло, однообразно, в рутине, и вы самостоятельно ничего не можете с этим поделать. Как изменить ситуацию? Почему вы не сделали этого ранее?
2. в жизни ничего не меняется, а время летит. Что вы хотите достичь? Каких целей? Какие желания остались нереализованными? Готовы ли вы смириться с тем, что эти желания и мечты так и останутся нереализованными?
3. есть багаж знаний, но они не применяются на практике. Как их применить? Как очистить себя от лишней информации?

Напишите мне что вы хотите изменить в своей жизни, каких целей достичь, и я смогу вам показать, что это все реально!

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

• Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
• Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
• Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
• Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
• Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

Продуктивный рабочий день — WomanWiki

Продуктивный рабочий день – день, который оставляет удовлетворенность достигнутыми результатами.

Что такое продуктивный день?

На этот вопрос можно дать много разных ответов. Очевидно лишь то, что продуктивный рабочий день соответствует следующим требованиям:

• работа начата и закончена вовремя;
• решены важнейшие задачи дня;
• проведены важные встречи;
• переделана гора важных мелочей;
• в течение дня работу удалось совместить с отдыхом;
• в конце рабочего дня вы не истощены – у вас еще есть силы и время пообщаться с семьей, посвятить время хобби, почитать или посмотреть что-то интересное.

Итак, пойдем по порядку.

Начало дня. Может быть, излишне объяснять почему день пройдет успешнее, если вы вовремя встанете и вовремя придете на работу. Отсутствие спешки позволяет начать день спокойно, без стресса, зарядиться завтраком, вовремя приехать на работу, избежав нагоняя за опоздание. Прекрасно, если у вас есть пара минут сосретодочиться, взглянуть в план и спокойно приступить к своим обязанностям. Может быть, поэтому миллионеры, которые сами заработали свои деньги, прибывали в офис раньше всех. Не только для того, чтобы показать, что они дольше всех трудятся, но и для того, чтобы избежать неприятного, изнуряющего напряжения уже в начале дня.

Важные дела. Просматривая план работы на день, не пытайтесь вписать в него максимально возможное количество дел. Напротив, попытайтесь выделить только одно-три самых важных дела, от которых зависит и успешность вашего дня, и оценка вашей работы руководством, и ваши общие показатели работы. Не пытайтесь объять необъятное – только самое важное, на чем и нужно прямо с утра сконцентрировать свое внимания, не позволяя себя отвлекать по пустякам, и не отвлекаясь самому. Возможность сосредоточиться – это одно из главных условий быстрого и качественного выполнения любой работы.

Важные встречи. Конечно, в течение дня вам придется так или иначе контактировать с людьми. Постарайтесь выделить для этого в расписании отдельное время. Это нужно для того, чтобы другие работники не прерывали вас во время сосредоточенной работы. Кроме того, поскольку невозможно долго заниматься сосредоточенной интеллектуальной работой встречи, обсуждения и планерки являются своеобразным отдыхом, сменой вида деятельности, после которых вы снова сможете продолжить сфокусировано работать.

Важные мелочи. Важные мелочи не стоит планировать на первую половину дня. лучше подождать, когда будут выполнены важные дела, внимание немного ослабнет, появится усталость. Тогда вы сможете «перещелкать» гору мелочей, как орешки. Эти задачи не требуют от вас длительной концентрации внимания.

Отдых. Конечно же, чтобы иметь возможность работать 8 часов, нужно периодически отдыхать. Иначе вас просто не хватит на целый день. Предусмотрите в расписании отдых как для души, так и для тела (офисная зарядка, регулярная половая жизнь). И не отлынивайте от этих пауз. Не соблазняйтесь возможность «как можно быстрее закончить работу без перерывов». Все что вы получите в итоге – это сильная усталость, головная боль и невозможность работать дальше. Если же вы проигнорируете симптомы усталости, будет еще хуже. Явившись домой, вы упадете на диван и совершенно бесполезно проведете вечер. Так что берегите себя! Вы ведь нужны не только офису, но и дому, а также самой себе!

Ссылки

С Чего Начать День? 9 Простых Правил Продуктивного Дня

Правильное начало дня может многократно повысить вашу личную эффективность.

Я и сам много раз задавал себе вопросы:

• С чего и как правильно начать день?
• Как придумать утренний ритуал или распланировать утро, чтобы день проходил максимально эффективно?
• Как быстрее достигать своих целей?

В результате поисков нашел свой оптимальный режим, которого стараюсь придерживаться постоянно. Да, иногда выбиваюсь из процесса, но встроенные ранее полезные привычки уже работают на меня и позволяют вернуться в правильную колею.

Эти простые правила помогут вам сделать день более насыщенным, качественным и вы будете удовлетворены результатами своей деятельности. В этой статье вы узнаете 9 простых правил продуктивного дня.

Придерживаясь этих правил, ваше утро будет продуктивным, и к обеду вы с удивлением заметите, как сделали все, что планировали.

У вас появится свободное время, которое можно потратить на любимые занятия или поиск своего призвания. Итак, поехали…

#1 Просыпайтесь рано

Я заметил, когда просыпаюсь в 6:00 утра, то день проходит эффективнее, чем в те дни, когда подъем более поздний. Даже если ложусь в полночь, шести часов сна полностью достаточно, чтобы хорошо выспаться и восстановить силы.

Просыпаясь рано, вы сможете сделать намного больше дел без стресса, в спокойном режиме, а весь день пройдет удачно.

Единственная трудность — это приучить себя к раннему подъему. Так что, первое время вам придется бороться с желанием поспать. Зато появился дополнительный час или два часа времени.

На то, чтобы встроить привычку раннего подъема, у меня ушло чуть больше 30 дней. Сейчас привычка работает на меня и уже становится некомфортно просыпаться позже.

#2 Начинайте день, выпив стакан воды

Сразу после подъема выпивайте стакан воды. Вода наполнит организм достаточным количеством влаги и запустит мозг на эффективную работу. Да и вы сами быстрее проснетесь. Вода помогает мозгу работать намного эффективнее.

#3 Утренняя медитация

Просто посидите 10-15 минут в тишине, «отключив» все мысли. Будьте расслабленным и концентрируйтесь на дыхании. Когда вам будут приходить разные мысли, а это непременно случится, освободите их и продолжайте концентрироваться на дыхании.

Можно слушать музыку, но это не обязательно. Медитируйте так, как вам нравится.

Я заметил, что начав день с медитации и повторяя это ритуал ежедневно, чувствуешь себя более спокойным, организованным, все дела выполняются намного легче, а достижение целей происходит намного быстрее.

#4 Аффирмации

Аффирмации — это позитивные утверждения желаемого результата, которые вы говорите в настоящем времени.

По утрам так же полезно говорить и слушать позитивные утверждения, они задают хороший настрой на весь день. Аффирмации перепрограммируют подсознание и достижение целей становится легче. Я люблю слушать аффирмации изобилия и успеха. У меня есть несколько треков, которые я слушаю регулярно.

#5 Первый час дня — золотой час

Робин Шарма утверждает, что первый час дня — самое важное время. Первый час лучше посвятить саморазвитию и работе над собой. Не включайте никаких компьютеров и телевизоров, не читайте газет и не слушайте новости. Чтобы ничто не забивало ваш мозг ненужной информацией.

Занимайтесь саморазвитием: написанием личных заметок, медитацией и размышлением, чтением вдохновляющих книг.

Кстати, если то, что вы читаете сейчас, полезно, сохраните себе на стену и продолжайте чтение

#6 Читайте утром полезные книги

Две вещи, которые могут вас изменить: это книги, которые вы читаете, и люди, с которыми вы общаетесь. Читайте правильные книги. По вашей теме: бизнесу, личной эффективности, мотивирующие.

Читайте хотя бы 30 минут в день. Таким образом, за год вы прочтете больше книг, чем за предыдущие 5 лет. И это очень сильно вас продвинет и повысит вашу эффективность.

#7 Занимайтесь спортом

Лучшее время для занятий спортом — это утро. По утрам намного легче себя заставить заниматься. Пускай это даже зарядка и растяжка на 15-20 минут. Если вам трудно приучить себя заниматься спортом, тогда делайте это с утра. Утром сопротивления гораздо меньше. Сделал дело и весь день свободен.

#8 План на день

Пересмотрите составленный с вечера план на текущий день. Так вы сможете еще раз убедиться в том, что важно, а что нет, и внести коррективы. Выделяйте важные и второстепенные дела. И приступайте к выполнению важного.

#9 Вначале «съешьте лягушку»

Самое важное дело старайтесь сделать сразу и в первую очередь. Или, как минимум, в первой половине дня. Не делайте мелкие дела до тех пор, пока не сделали самое важное. Тогда второстепенные дела будут сделаны быстрее.

Вы будете удовлетворены собой и вас появится больше свободного времени.

Надеюсь, что эти простые правила продуктивного утра помогут вам стать более эффективными.

Буду рад вашим комментариям и мыслям ниже под этой статьей.

Счастливый и успешный — это продуктивный!

Многие люди, встречая понятие «продуктивность», не понимают, что оно значит. Или же просто удивляются, как можно быть продуктивным, ведь в сутках всего лишь 24 часа? Как совмещать личную жизнь, развлечения, отдых и при этом выполнять ежедневные рабочие планы? Поговорим об этом в данной статье.

Что такое продуктивность?

В последнее время люди перестали замечать, как много они теряют, когда углубляются в учебу и работу. Практически весь день мы заняты своими делами, при этом даже не задумываясь о том, что каждый прожитый день можно было сделать намного лучше и продуктивнее.

Продуктивность – это довольно интересное понятие. Определить продуктивного человека достаточно просто. У него всегда при себе есть блокнот, ежедневник или любая другая записная книга, где он четко ставит себе планы на день. Напротив каждого пункта в конце дня обязательно должна красоваться галочка – тогда день на все 100% прошел так, как надо.

Однако иногда мы забываем кое-что важное на пути к продуктивности.

Отдых

Человек продуктивный – это тот человек, который отдыхает. Причем регулярно и в зависимости от физического и морального состояния.

Самая основная ошибка на пути к достижению любой цели – ограничение в отдыхе. Если вы чувствуете усталость, вам тяжело дальше продолжать, у вас болит голова, то остановитесь. К чему вам работа, выполненная без удовольствия из-за плохого самочувствия? Отложите все, выпейте чаю с сахаром, откройте окно, а лучше выйти на улицу и подышать воздухом. Отвлекитесь, поговорите с кем-то (только не о работе). Вы увидите, как потом дела пойдут гораздо быстрее и приятнее.

Итак, если вы думаете, что продуктивность на этом заканчивается, то нет. Следующий шаг – питание и сон.

Питание и сон

Продуктивная работа заключается в том, чтобы выполнять поставленные планы и функции. В какой-то момент это рабочие задачи, а в какой-то – действия на пути к определенной цели. Продуктивный — это функциональный, производительный. Что же необходимо для того, чтобы иметь силы достигать вершин?

А для этого крайне необходимо питаться полноценно, спать как минимум 7-8 часов каждый день. Не стоит увеличивать время на выполнение какой-то задачи за счет сна или обеденных перерывов. Лучше ограничьте посещение страниц в интернете и социальных сетях.

Давайте же подведем итоги. Продуктивный – это значит собранный, ответственный человек, умеющий систематизировать свои мысли и воплощать их в цели. В то же время это человек, который находит время на отдых, здоровый сон и правильное питание.

Вот что значит понятие продуктивный. Это весьма полезное качества для человека.

5 принципов продуктивного дня | BroDude.ru

Люди, которые успевают все (ну или почти все), не одаренные, не используют магию вне Хогвартса и уж точно не продали душу дьяволу — они просто знают, как правильно распланировать свой день. Ты тоже так сможешь, если воспользуешься несколькими советами.

1. Сфокусироваться на главной задаче

Фокус должен быть на той задаче, которая для тебя в данный момент важнее всего. Выпиши в ежедневник все дела и выдели только те, что ведут тебя напрямую к поставленной цели.

Например, в списке твоих задач может быть разбор рабочей электронной почты, уборка и покупка подарков друзьям на праздники.

Если твоя первостепенная цель — разобраться с работой, то сфокусируйся на проверке почтового ящика и ответах на письма. Если ты учишься в университете только ради диплома и места в общежитии, то и времени на учебу выделяй ровно столько, сколько нужно для того, чтобы тебя не отчислили.

Когда ты выделишь первостепенные задачи и перестанешь уделять слишком много времени решению второстепенных, ты поймешь, что успевать все не только можно, но еще и не так сложно, как кажется изначально.

2. Разбить большие задачи на более мелкие

Когда глаза боятся, руки чаще всего отказываются делать. Нас пугают обширные задачи, они кажутся нам необъятными, сложными, практически невыполнимыми. Именно в этом кроется причина дедлайнов, откладывания на потом и т. д.

Секрет прост: любую громадную задачу можно разбить на несколько задач поменьше. К примеру, вместо того чтобы разгрести сотню писем и ответить на них за один раз, поставь себе цель разбирать по 10 писем в час, делая перерывы на какую-то рутинную работу типа уборки или на отдых. «10 писем в час» звучит не так страшно, как 100. Хотя, по сути, разница невелика — мозг воспринимает это совершенно по-разному.

Ты удивишься, но с таким подходом ты действительно станешь успевать намного больше, при этом меньше уставая. Некоторые настолько четко расписывают свои задачи, что в списке можно увидеть такие банальные и очевидные пункты, как «открыть ноутбук» или «включить стиральную машину».

3. Делать в первой половине дня только самое важное

Просыпаясь утром, ты вряд ли радуешься списку дел, особенно если в нем достаточно пунктов. Тут уже не важно, сова ты или жаворонок и насколько продуктивен ты по утрам, потому что первостепенные задачи в идеале должны быть сделаны до обеда.

Фишка в том, что откладывание чего-то важного на вечер может привести к тому, что у тебя просто не хватит сил или желания на выполнение этой задачи. Допустим, если с утра ты решил поехать за подарками, в обед — убраться, а уже вечером — разобраться с почтой, то риск срыва твоего чудесного плана крайне высок.

Если ты решишь все рабочие дела еще утром, то делегировать второстепенные задачи всю оставшуюся часть дня будет намного легче.

4. Прислушиваться к организму

Если в обед твой организм как бы намекает, что тебе необходимо вздремнуть, и ты можешь себе это позволить — сделай это. Если хочешь поесть — уйди на перерыв, даже если отстаешь в решении задач на работе. Ты должен прислушиваться к сигналам, которые тебе подает организм.

Уделить 20 минут на послеобеденный сон или отвлечься на поход в столовую важнее, чем оставить организм без энергии, сэкономив лишние полчаса. Поверь, после небольшого перерыва ты будешь чувствовать себя лучше, и твоя работоспособность повысится.

Этот закон работает и в обратную сторону. Если вдруг ты почувствовал внезапный прилив сил и энергии, не позволяй себе отлеживаться на диване и не убеждай себя в том, что тебе нужен отдых. И ни в коем случае не трать драгоценную энергию на мытье посуды, уборку или поход в магазин. Решай рабочие дела, вкладывай силы в саморазвитие и воплощение в жизнь своих идей.

5. Анализировать продуктивность минувшего дня

Вечером ты можешь сесть на диван и вместо баночки пива взять в руки ручку и блокнот. Прикинь, сколько дел у тебя получилось решить за сегодня, и подчеркни те, которые ты не успел закончить. А теперь внимание, игра: найди причины своих неудач.

Допустим, ты купил всем подарки и даже почту разгреб, но вот с уборкой дело не заладилось. И вместо того чтобы смириться, ты должен понять, почему так произошло.

Может, тебе просто не хватило времени из-за того, что ты долго простоял в пробках. А может, у тебя не было сил или же ты просто поленился. Причин может быть много, но нужно выделить одну — самую важную, с которой в дальнейшем ты должен поработать.

Вполне может оказаться, что уборка для тебя — слишком нудный и долгий процесс, и у тебя просто не хватает внутренних ресурсов тратить несколько часов на полы, ковры и пыль на шкафах. Однако предупрежден — значит вооружен. Твое оружие здесь знание.

Если ты понимаешь, что не можешь тратить эти несколько часов в свой законный выходной, то разбей задачу на более мелкие, как и было расписано во втором пункте. Просто выдели на легкую уборку по 15 минут в день, таким образом избавив себя от часовых испытаний. Или просто перенеси уборку на рабочий день, чтобы в выходные ты мог расслабиться полностью и не думать о таких рутинных задачах.

В любом случае такой анализ поможет тебе разобраться и в себе, и в своем списке дел, что будет огромным плюсом.

Как начать день продуктивно, по мнению экспертов

Как начать день продуктивно

Утренние часы среднестатистического человека лишены бодрости и позитива: раздражающий звук будильника, сборы в спешке, долгая и утомительная дорога до работы. В борьбе с сонливостью и апатией люди находят все более эффективные методы старта рабочего дня. Утреннее время может принести не только негатив, каждый в силах сделать свой день продуктивнее, а утро добрее. Простые правила позволят понять, как начать день продуктивно, зарядиться хорошим настроением и ежедневно обретать мотивацию двигаться вперед.

1. Формируйте привычку начинать день с позитива

Чтобы усвоить, как начать день правильно специалисты рекомендуют встречать утро с одних и тех же действий. Это позволяет дать сигнал организму о начале нового дня и настроиться на выполнение ключевых задач. В качестве первых действий после пробуждения рекомендуют зарядку, медитацию, прогулки на свежем воздухе и чтение книг. Начать рабочий день с кофе или изучения ленты социальных сетей – не лучшее решение, ведь в начале нового дня мозг свободен для решения важных задач, поиска новых идей, а социальные сети только тормозят процесс пробуждения.

Светлана Мальцева, генеральный директор коммуникационного агентства MALTILOG: «Пробуждение – очень важный ритуал для всего организма, поэтому не стоит стремиться резко вскакивать с кровати и бежать в ванную. Утро должно начинаться плавно, это дополнительные гормоны радости. Придумайте себе слово дня, закройте глаза, спросите свой внутренний голос, и вы точно получите ответ. Такое слово можно вспоминать в течение дня, когда устали или хочется настроиться».

Вячеслав Бабкин, бизнес-тренер, основатель проекта «Технология продаж»: «Я никогда не слушаю утром новости и телевидение не смотрю вообще. На мой взгляд, для продуктивности — нужно вообще исключить телевидение из своей жизни и новости, которые не несут в себе необходимой информации. Всегда стоит задавать себе вопрос: а зачем мне это знать? Любые новости, которые интересны лучше смотреть днем, дабы не портить свое настроение на день, в случае негативных новостей».

2. Начинайте утро необычно

Даже элементарный утренний туалет можно сделать интереснее. Ученые рекомендуют менять руку, которой человек чистит зубы. Таким образом, легко активизировать участки мозга, отвечающие за креатив и творчество. Громкая музыка с утра зарядит позитивом и обеспечит хорошее настроение на весь день. Стоит уделить внимание в этот период и аффирмациям – позитивным утверждениям, которые придадут уверенности и мотивации на весь грядущий день.

Роман Котов, президент инвестиционного холдинга «Котов Групп»: «Для продуктивного начала дня, на мой взгляд, очень важен ранний подъем. Просыпаясь в 6:00 успеваешь намного больше, чем если бы просыпался в 8:00. После этого у меня начинается зарядка и небольшая пробежка. Это помогает окончательно разбудить организм и подготовить его для продуктивной работы в течение дня. Далее по плану идет контрастный душ, и завершается мой утренний ритуал сытным и полезным завтраком».

Александр Орехов, Заместитель председателя правления финансового магазина «Боггат»: «Категорически не советую начинать день голодным. Бытует мнение, что полезно вообще не завтракать и лучше голодным дотянуть до обеда. Ни в коем случае. Полноценный, качественный завтрак обязателен. Это может быть овсяная каша, творог, зерновые хлопья с йогуртом или любой другой вариант в зависимости от предпочтений. Главное, чтобы завтрак приносил удовольствие. Тогда день точно начнется полноценно, позитивно и будет продуктивным».

3. Активное утро – залог активного дня

Ответ на вопрос, как начать день точно не обойдётся без этого пункта. Подвижные игры с питомцем, пробежка на свежем воздухе или поход на тренировку помогут активизировать работу мозга и всего организма. Во время физической активности можно построить планы на день, подумать о целях и задачах, запланировать мероприятия на день, проанализировать вчерашние результаты.

Любовь Якубовская, эксперт в сфере социальных проектов: «Стакан воды, свежий воздух и подвижность — простой рецепт энергичного старта дня. Свежий воздух и подвижность мне дает прогулка с моим псом, всем рекомендую заводить собак, лучшего стимула к регулярным прогулкам не придумать. Еще один плюс это то, что собаки образец оптимизма — каждое утро в прекрасном настроении! Невольно заряжаешься от него радостью».

Макарова Валентина, эксперт по обучению и развитию: «Бегайте по утрам, гуляйте с собакой, занимайтесь йогой или просто читайте – главное делать это сразу после подъема с кровати. Так организм получит сигнал, что день начался и настроится на продуктивный лад».

4. Утреннее планирование

Фокусировка на главной цели помогает получить заряд мотивации на весь день и увидеть, как начать день продуктивно и правильно. Будь то мечта о доме, машине или заветной должности, приблизить её можно благодаря визуализации.

Планирование задач на день позволяет не упустить важные дела из виду и эффективно ранжировать их по степени важности и срочности. Ведение дневника поможет эффективно распределять время в течение дня, уделять задаче столько времени, сколько она реально требует. Такого рода тайм менеджмент не занимает много времени с утра, но позволяет распределять силы и ресурсы с максимальной эффективностью, что помогает понять, как начать день правильно и также правильно его продолжить.

Специалисты рекомендуют в первые три часа после пробуждения выполнить наиболее сложные и неприятные задачи. Благодаря утренней интеллектуальной активности, справиться с наименее привлекательными делами будет легче, а день пройдет продуктивнее с пониманием того, что самое сложное уже сделано.

Евгений Фролов — управляющий партнер консалтинговой компании Evolution Management: «Важный элемент продуктивности — планирование. Пока не началась рабочая суета со звонками, прямо с утра нужно составить план на день. В нем распределить задачи и время на них. Важно, чтобы вместе они не превышали всё рабочее время. Отдых для продуктивности тоже важен. Если проснуться с утра, посмотреть на цель, вдохновиться, а потом расписать все задачи и следовать им — день за днем будет проходить продуктивно. Когда мы достигаем желаемого, то чувствуем себя лучше. Это всегда хорошо работает».

Дмитрий Кибкало — основатель международной сети настольных игр «Мосигра»: «Каждое утро я пишу план дел на день. И ранжируя задачи по важности. Важные срочные, важные не срочные. Не важные и срочные. Неважные несрочные. Потом начинаю выполнять с важных дел. До конца списка, скорее всего, руки не дойдут, но зато срочные дела точно будут выполнены. Я заметил: если самые важные дела решить с утра, то к 12 часам вдруг обнаруживаешь, что большинство сложных задач выполнено и можно заняться чем-нибудь интересным».

5. Используйте золотые часы

На период с 9 до 11 утра приходится пик активности человека. Самые сложные и трудозатратные задачи лучше выполнять именно в этот промежуток. Поэтому не стоит растягивать утренний кофе, если начать рабочий день с выполнения наименее привлекательной задачи, остаток дня будет свободен для креативной и увлекательной работы.

Особо сложные задачи можно выполнять по принципу «помидора»: один «помидор» – это 25 минут беспрерывной работы над одной задачей. За каждым из «помидоров» следует пятиминутный отдых. После серии из 4 «помидоров» важно дать себе более длительную передышку. В процессе работы над «помидором» запрещено отвлекаться, важно сконцентрироваться на выполнении одной задачи и планомерно идти к её выполнению. Такой подход позволит подойти к выполнению рутинных действий в игровой форме, что намного легче воспринимается, а значит и на выполнение неприятной процедуры понадобится меньше времени.

Вероника Крайнова, клинический психолог: «Еще один вариант, чтобы день прошел продуктивно — запланируйте его с вечера. Распишите свои встречи, важные дела, задачи, которые вы намерены решить завтра. И когда утром вы проснетесь, вам уже не нужно будет гадать «куда бежать и за что хвататься». Всё необходимое уже будет в вашем ежедневнике».

6. Спросите себя о том зачем вам этот день

Утро – прекрасное время для того, чтобы посвятить время себе, заняться саморазвитием, поработать над своим телом, провести время с близкими, составить планы на день. Правильное начало дня станет залогом успешной работы, хорошего настроения и фонтана энергии. Делитесь хорошим настроением с коллегами, и они ответят вам взаимностью.

Вероника Крайнова: «Хорошее настроение с утра и мотивация помогут начать день продуктивно. Как создать себе такое настроение? Спросите себя с утра «ради чего мне стоит прожить этот день». Может быть это будет большая цель, и сегодня вы сделаете важный шаг к ней. Может быть, это встреча с человеком, важным для вас. Может быть это интересное и приятное дело, запланированное на сегодня».

Читайте: Как найти своё призвание

Статью подготовила Кристина Рудич

7 вещей, которые нужно сделать в воскресенье

Что нужно сделать ещё в воскресенье, чтобы понедельник не превратился для вас в ненавистный день, а продуктивная неделя и другие дела — в нереализованные планы?

Утро понедельника, вы едва можете заставить себя встать с кровати. Вы устали и выходных будто не было. У вас не хватает времени собраться на работу. У вас нет «ссобойки», так что придётся перекусывать фаст-фудом в обед. Вы садитесь за свой рабочий стол и тяжело вздыхаете. Здесь чёрт ногу сломит. Ведь вы не могли дождаться конца рабочего дня в пятницу, чтобы быстрее уйти домой. Почтовый ящик забит. Спама больше, чем писем по работе. Это будет долгий день. Звучит знакомо, не так ли? А знали ли вы, что решение нескольких дополнительных задач в воскресенье может сделать остальную неделю значительно проще?

1. Подумайте о воскресении как о первом дне недели.

Большинство людей считают воскресенье последним днем отдыха перед возвращением в ежедневную рутину. Вместо этого попробуйте считать воскресенье первым шансом подготовиться к заданиям недели. Утро понедельника будет не таким подавляющим, потому что это же уже второй день недели!

2. Очистите свой электронный ящик.

Вы работаете по стандартному графику с 9 до 5? Тогда большинство писем, которые вы получаете в пятницу вечером, являются спамом или чем-то нежелательным, а не рабочей почтой. Попробуйте разобрать электронный ящик в воскресенье вечером. У вас будет больше терпения, чем в понедельник, когда вы устали и раздражены тем, что выходные так быстро прошли.

3. Составьте список дел на неделю.

Когда дело доходит до вопроса «что значит продуктивная неделя», становится понятно, где собака зарыта. Вот здесь и зарыта. Серьезно. Когда задачи на неделю разложены по полочкам, вам будет гораздо легче взяться за них в понедельник утром. Приобретите себе ежедневник или планировщик, и вы увидите, какой груз упадет с плеч, а голова станет яснее мыслить.

4. Очистите свой рабочий стол.

Если вы работаете на дому, то очистите свой стол ото всякого барахла в воскресенье, чтобы начать неделю с чистого листа. Положите всё, что вам нужно для проектов в понедельник, спереди и в центре. Если вы не работаете дома, то это лучше сделать в пятницу перед уходом с работы. Это займёт всего 5-10 минут. Зато чистый стол, как бы мелко это ни звучало, подтолкнёт вашу производительность в понедельник утром.

5. Расписание развлекательного контента на неделю.

Вероятнее всего, у вас есть любимый сериал или ютуб канал, а то и несколько! Составьте расписание новых серий на неделю: когда и что выходит, и когда вы можете посвятить этому время. Возможно, за завтраком вы успеете посмотреть ролик на любимом канале. Или выделите час вечером после работы, чтобы порадовать себя долгожданной серией нового сериала.

6. Продуктивная неделя начинается с плана питания.

Закупитесь продуктами на неделю, но перед этим составьте план. Запишите, что вы будете есть на завтрак, обед и ужин каждый день, а также список снэков. Вы сможете тратить гораздо меньше на еду, когда будете планировать свой рацион заранее. Для подобного планирования можно завести отдельный блокнот, куда можно записывать меню и составлять список покупок.

7. Наведите в доме порядок.

Продуктивная неделя заключается не только в работе и выполненных пунктах в ежедневнике. Нет ничего хуже, чем начать неделю с беспорядка в доме. Вечер понедельника не то время, когда нам обычно есть дело до грязной посуды или стирки. Поэтому лучше это сделать в воскресенье, чтобы этот беспорядок не висел над вами дамокловым мечом. Гораздо приятнее возвращаться в чистую квартиру после тяжелого рабочего дня. Так что не поленитесь!

Надеемся, наши советы помогут вам вставать в понедельник с улыбкой и меньше думать о рутинных делах!

Текст: Flytothesky.ru

Читайте также:
4 типа продуктивности: найдите свой идеальный стиль работы!

Поделитесь постом с друзьями!