Site Loader

Содержание

Топ-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников 2019, рейтинг и сравнение


Из данного обзора систем учета рабочего времени вы узнаете, кто из производителей софта предоставляет своим клиентам бесплатную версию программы, и какие функции включают в себя freemium-версии продуктов.

Сразу хотелось бы уточнить, что абсолютно всё программное обеспечение для мониторинга персонала, как и любой другой B2B-продукт, создается исключительно в коммерческих целях. То есть, в конечном итоге всё оно является платным. Это и неудивительно. Поскольку у подобного софта нет таких мощностей, как у Google или YouTube, чтобы покрывать расходы на разработку и содержание штата специалистов за счет огромного количества пользователей.

Однако некоторые разработчики предоставляют пользователям бесплатные (Freemium) версии своих программ с ограниченной функциональностью, которой вполне может хватить для решения минимальных задач по автоматизации контроля сотрудников.

Учитывая этот факт, мы составили рейтинг и сравнение топ-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников по состоянию на 2019 год.


Предвосхищая вопрос, который обязательно должен возникнуть у пытливого читателя, почему программа Kickidler, разработчиками которой мы являемся, стоит на первом месте в рейтинге, отвечаем: мы учитывали только объективные характеристики, такие как допустимое количество подконтрольных сотрудников и перечень доступных функций в бесплатной версии. И по ним наш продукт реально предоставляет наиболее широкие возможности. В чем вы легко можете убедиться, внимательно изучив наш обзор.


Почему стоит доверять нашему рейтингу?

- Мы профессионалы в области ПО для мониторинга сотрудников, и, как никто другой, разбираемся в их спецификации и характеристиках. В отличие от любого другого портала, штампующего рейтинги лишь для привлечения трафика.

- Мы тестировали большинство из продуктов, упомянутых в данном рейтинге, поэтому имеем общее представление о данных программах.

- Мы не ставим своей целью занижение достоинств продуктов наших конкурентов и не утверждаем, что всем обязательно нужно выбрать нашу программу. Исходя из специфики бизнеса, кому-то больше подойдет что-то другое из нашего рейтинга, поскольку в нем представлены продукты с разным набором особенностей. В таком случае мы будем рады, что помогли вам сделать правильный выбор.

Итак, представляем вашему вниманию Топ-7 лучших бесплатных программ для мониторинга сотрудников.

Таблица сравнения функциональности бесплатных систем учета рабочего времени












Продукт

Kickdiler

ActivTrak

Hubstaff

DeskTime

Toggl

Scr. Monitor

Tmetric


Кол-во ПК


6


3


1


1


5


3


5


Онлайн-мониторинг


Отчеты по времени


Отчеты по приложениям


Кейлоггер


Снимки экрана


Pomodoro-трекер
Мобильное приложение
Блокировка сайтов

1. Kickidler

О программе Kickidler и почему она на первом месте

Kickidler – система учета рабочего времени нового поколения. Основное предназначение – автоматизация функции контроля сотрудников в организации. Программа предоставляет мощный набор инструментов для мониторинга рабочих компьютеров и обнаружения нарушений рабочего распорядка.

Наша система учета рабочего времени Kickidler дает пользователям больше всех бесплатных функций c возможностью мониторинга самого большого количества пользователей. Помимо этого, наша программа предоставляет до 2-х недель на бесплатное использование своего полного функционала для мониторинга неограниченного количества ПК.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, доступен многопользовательский режим).
  • Отчеты по рабочему времени сотрудников: учет рабочего времени, анализ эффективности, динамика активности, рейтинг сотрудников по продуктивности, рейтинг наиболее часто используемых приложений, детали дня.
  • Кейлоггер (сохранение истории нажатых клавиш).

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии Kickidler доступен мониторинг до 6 компьютеров сотрудников.

Какие функции доступны только в платной версии:

В платной версии программы доступны следующие функции: видеозапись и воспроизведение истории действий пользователя за компьютером, контроль нарушений (обнаружение и просмотр подозрительных действий пользователя), а также удаленное управление ПК сотрудников.

Видео:


2. ActivTrak



О программе ActivTrak и почему она на втором месте?

ActivTrak - это приложение, которое предназначено для мониторинга активности, аналитики производительности и поведения сотрудников за рабочими компьютерами, а также для обнаружения инсайдерских угроз. Это простое в использовании и установке решение для облачного мониторинга, которое также имеет локальную версию.

ActivTrak предоставляет своим пользователям бесплатную версию программы для мониторинга до 3 рабочих станций с ограничениями по функциональности и месту на облачном хранилище до 3 Гб.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, без многопользовательского режима).

  • Отчеты о рабочем времени.
  • Блокировка сайтов.
  • Кейлоггер.
  • Скриншоты экранов сотрудников (не более 1 снимка экрана для каждой активности).

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы не подразумевает каких-либо дополнительных функций, но предоставляет пользователю неограниченное место на облаке для хранения логов программы, а также – возможность мониторинга практически неограниченного числа сотрудников.

Видео:


3. Hubstaff

О программе Hubstaff и почему она на третьем месте

Hubstaff - это система отслеживания времени с функциями захвата экрана, мониторинга заданий, автоматической оплаты труда, расширенными отчетами, отслеживанием в режиме реального времени. Сервис интегрируется с более чем 30 популярными инструментами. Hubstaff немного отличается от двух предыдущих программ и больше подходит для удаленных команд, небольших копаний и фрилансеров.

Бесплатная версия программы Hubstaff позволяет вести мониторинг рабочей станции 1 сотрудника, а также имеет ограничения по функциональности. Ранее бесплатный Hubstaff позволял мониторить до 3-х сотрудников, однако недавно они отказались от этой стратегии.


Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Отчеты о рабочем времени.
  • Отслеживайте уровня активности сотрудника на основе использования мыши и клавиатуры.
  • Скриншоты экранов сотрудников (ограничения по месту в хранилище).

Какие функции доступны только в платной версии:

Как уже говорилось, программа Hubstaff предназначена для работы с удаленными сотрудниками. В ней есть уникальные в своем роде инструменты для начисления заработной платы фрилансерам. Кроме этого, у Hubstaff есть функция GPS-отслеживания работников.

Видео:


4. DeskTime Pro

О программе DeskTime Pro

DeskTime - это онлайн-сервис с мобильными и десктопными приложениями для отслеживания рабочего времени, отслеживания прогресса в проекте, анализа различных показателей эффективности, генерации подробных отчетов. Как и Hubstaff, программа ориентирована на управление виртуальными командами.

Бесплатная версия программы DeskTime Pro предоставляет мониторинг одного пользователя с серьезными ограничениями по функциональности.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Отчеты по рабочему времени (отслеживание времени).

Отчеты по используемым приложениям.

Мобильное приложение.

Какие функции доступны только в платной версии:

Программа мониторинга сотрудников DeskTime Pro предлагает мощный инструментарий для контроля и управления удаленными командами с возможностью тонкой настройки под каждого пользователя. Наиболее интересны здесь функции подсчета заработной платы, отслеживания проектов и встроенного Pomodoro-трекера.


Видео: 


5. Toggl

О программе Toggl

Облачная программа Toggl относится к немного другой категории программ, чем все вышеперечисленные продукты. Это более демократичный софт, предназначенный больше для отслеживания времени и самоконтроля, чем для мониторинга сотрудников со стороны менеджеров. Программа работает как на десктопных, так и на мобильных устройствах. Toggle создает отчеты и графики об использованном времени, которые, при желании, можно экспортировать в формат Excel. Также в отличие от вышеперечисленных продуктов, Toggl дает целых 30 дней на бесплатное тестирование полного функционала.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг 5 рабочих машин сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Отчеты по рабочему времени.
  • Встроенный Pomodoro-трекер.
  • Составление графиков работы.

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы состоит из двух пакетов: Стандарт и Премиум. В ней нет ограничений по количеству пользователей, также доступны расширенные функции по управлению проектами, составлению отчетов и управлению командой.

Видео:


6. Screenshot monitor

О программе Screenshot monitor

Основное предназначение программы Screenshot Monitor, как видно даже из названия, это периодические снимки мониторов сотрудников, которые отправляются руководителю. Количество скриншотов, производимых программой за час, зависит от выбранного тарифа. В бесплатной версии программы доступны 3 скриншота в час. Помимо скриншотов, в бесплатной версии программы есть функция учета рабочего времени. Программа весьма демократична по сравнению с вышеперечисленными продуктами, к примеру, у сотрудника есть возможность удалять скриншоты, на которые попала личная информация.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Отчеты по рабочему времени.
  • Скриншоты экранов компьютеров сотрудников (3 скриншота в час).
  • Время хранения скриншотов – 2 недели.

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы позволяет анализировать уровни активности пользователей, приложения и используемые url. Pro-версия программы делает до 30 скриншотов в час и хранит их в течение года.


7. Tmetric

О программе Tmetric

Tmetric - это сервис отслеживания времени. Идеально подходит для фрилансеров и небольших команд, которые ищут простое решение для управления временем и задачами при работе с удаленными клиентами. С TMetric вы можете: устанавливать бюджеты для ваших проектов; установить ставки на любую задачу, клиента, проект или члена команды; создавать теги и устанавливать их для любой задачи; видеть свой рабочий день на временной шкале; получить подробные отчеты о времени и деньгах.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг 5 рабочих машин сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Отчеты по рабочему времени.

Неограниченные проекты и клиенты.

Интеграция практически со всеми известными веб-приложениями для бизнеса.

Какие функции доступны только в платной версии:

Все функции, связанные бюджетированием проектов и выставлением счетов, в программе являются платными. Отчеты по приложениям также доступны только в платной версии программы. Кроме того, в бесплатной версии недоступны синхронизация с JIRA и Redmine.

Видео:

 

Благодарим за внимание! Надеемся, что наш обзор поможет вам принять верное решение.


 

Программа контроля за работой сотрудников на компьютере


Локальная сетьПросмотр отчетов по локальной сети

Mipko Employee Monitor позволяет быстро настроить и установить себя на любое количество компьютеров в локальной сети предприятия.

Перехват клавиатурыПрограмма сохраняет каждую нажатую на клавиатуре клавишу.

Использованный в Mipko Employee Monitor механизм перехвата нажатых клавиш обеспечивает перехват ввода с клавиатуры в практически любых приложениях.

СкриншотыПрограмма автоматически делает снимки экрана с заданной периодичностью

Скриншоты - обеспечивают наилучшее понимание того, чем пользователь занимался за компьютером. Программа может создавать их как по таймеру, так и по определённому условию.

Снимки с вебкамерыИспользование вебкамеры

Если к компьютеру подключена вебкамера (или встроена в него, если это ноутбук), то программа может периодически делать снимки и сохранять их. Это позволяет однозначно судить о том, кто именно работал за компьютером в данный момент.

Социальные сетиПрограмма перехватывает общение пользователей в социальных сетях

Социальные сети на сегодняшний день являются для многих основным средством обмена сообщениями. Поэтому перехват активности в сетях ВКонтакте, Facebook, Twitter, Google+ очень важен.

ЧатыПерехват общения в чатах и интернет-мессенджерах

Mipko Employee Monitor позволяет перехватить не только отправленные, но и полученные сообщения в ряде популярных чатов и мессенджеров.

Посещённые сайтыСохранение всех посещённых сайтов

Адрес любой страницы, открытой пользователем в интернет-браузере, будет сохранен программой.

Буфер обменаКонтроль содержимого буфера обмена

Всё, что пользователь копирует, вырезает или вставляет, будет сохранено.

Активность программПерехват запуска всех приложений

Mipko Employee Monitor сохраняет информацию о любых запущенных программах, позволяя видеть – какие из них и как часто используются на компьютере.

Активность компьютераСохранение информации об использовании компьютера

Включение, выключение, спящий и ждущий режимы, смена пользователя - программа сохраняет все смены состояния операционной системы.

Отслеживание файловПерехват операций с файлами и документами

Программа сохраняет всю деятельность пользователей в Проводнике Windows с фалами на любых дисках.

Отправка отчетовОтправка отчетов на электронную почту и в FTP-каталоги

Программа позволяет получать полноценные отчёты, не присутствуя при этом в офисе. Самое важное будет отправлено вам на e-mail с указанной вами периодичностью.

Сигнальные фразыСигнальные слова и фразы

Программа позволяет создать собственный список 'опасных' слов, после ввода которых пользователем вы незамедлительно получите уведомление на e-mail.

АлармыСкрытый режим работы

Программа имеет полностью невидимый режим работы, скрывая своё присутствие настолько, что обнаружить её практически невозможно.

Программа для контроля за сотрудниками


Работник, находящийся в «шаговой доступности» или удаленный – контролировать и того, и другого необходимо. Хотя задача из разряда мало приятных. Тратить на нее много времени не целесообразно. Над подчиненными довлеет знание, что за ними следят, и это напрягает, ограничивает инициативу, желание с полной отдачей посвящать себя делу. Но пустить на самотек производственные процессы – значит в итоге остаться на задворках бизнеса. Как не упустить из рук контроль, избежать тоталитарной атмосферы в коллективе и сохранить работоспособную, эффективную команду – об этом поговорим сегодня. Обратимся к IT-программам.

Мониторинг ПК сотрудников

В 2019 году в России в социальных сетях зарегистрировалось на 9% больше пользователей по сравнению с прошлым годом. Каждый день в Интернет заходят 85% всех онлайн-абонентов и проводят там 6,5 часов. И большая часть из них делает это в рабочий период. Что их интересует:

• ролики и музыка на YouTube;
• Twitter с его молниеносными новостями и сарказмом;
• торговые онлайн-площадки – их популярность растет;
• соцсеть vk.com, она на втором месте по посещаемости после YouTube.

Список интересов, что удовлетворяются в мировой паутине, можно продолжать. Но это главные пожиратели времени. И человек, не отрывающий взгляда от монитора компьютера, уже не вызывает доверия. Его местонахождение здесь и сейчас на рабочем месте вовсе не значит, что он занят чем-то дельным. Отсюда родилась необходимость мониторить ПК.

Оказаться по ту сторону экрана, куда устремлено внимание подчиненного, в интересах руководителя. Если офис-рабочий читает, пишет не то, что следует, играет в игры, нужно встряхнуть его словом и перенаправить энергию в нужное русло. Этичности действий, обоюдного понимания ситуации достичь удается не всегда. Проще отдать решение этой проблемы на откуп программным продуктам учета рабочего времени.

Слежка за компьютером работника 

Персональный компьютер, даже в офисе, воспринимается как личный, как часть собственного пространства. Очевидно, его используют не только для работы, но и в собственных целях. Правда жизни. Переключаться в течение дня полезно для большей трудоспособности. Только не каждый руководитель принимает такой факт и в итоге устанавливает программы-шпионы.

Оправдывают это необходимостью сохранять конфиденциальные данные, контролем за выполнением трудовых функций, мнением, что условные 8 часов корпоративного графика не принадлежат подчиненному.

Существует немало программ-шпионов, которые буквально срисуют все данные о действиях сотрудника за ПК. Причем незаметно для него:

• промониторят клавиатуру;
• покажут онлайн экран компьютера сотрудника через интернет;
• сделают скриншот экрана;
• проведут видеозапись через веб-камеру и сохранят снимки с нее;
• отметят простои в работе и подключение съемных носителей;
• перехватят общение в соцсетях, чатах, скайпе.

Все под контролем. Офис-менеджер спокоен. Персонал, опираясь на статью 23 ТК РФ, идет в суд защищать свое право на личную и семейную тайны, неприкосновенность частной жизни, переписки, телефонных разговоров и т.д. и т.п. Особенно, если руководитель «забыл» сообщить о постоянной слежке.

При другом раскладе, когда сотрудник побоится громко в суде отстаивать права, тихо примет ситуацию, потерпит, сколько сможет. И сменит работу.

Программа для контроля удаленных сотрудников

С фрилансерами, личными помощниками и т.д. взаимодействовать сложнее. В силу удаленности они почти неподконтрольны. Пускать рабочий процесс на самотек чревато последствиями: срывом планов, неисполнением обязательств перед партнерами, потерей личной репутации. Лучше, конечно, выстраивать отношения договорённостей о дисциплине, контактировать через сеть Интернет, по телефону, проверять сайты, к которым обращается твой коллега-подчиненный. И делать это открыто, ненавязчиво и не мешая текущим процессам за ПК.

Все это возможно – соблюсти баланс норм морали и личной ответственности. Повысить эффективность помогут онлайн-сервисы. Одной из лучших программ по учету рабочего времени называют Crocotime. Её выбирает и руководство, и специалисты-удалёнщики. Она дает возможность самому работнику проанализировать, насколько продуктивно он использует рабочее время.

Мониторинг активности персонала

Отслеживать деятельности коллектива стало нормой в большинстве компаний. Больше за рубежом, чем в России. Но и в нашей стране растет количество организаций, где мониторят веб-серфинг персонала. В данном случае это не нарушение прав человека, но построение бизнес-процессов: от общения с клиентами до заключения сделок, исполнения проектов.

Часы, потраченные на посиделки на разнообразных форумах, отражаются на продуктивности, доходах компаний. По сравнению со странами Евросоюза, Россия лидирует по количеству трудоголиков. В год они проводят на работе до 2 тысяч часов, в Европе – чуть выше полутора тысяч. Но эффективность равно противоположная. В нашей стране она ниже почти в два раза.

Мало кто скажет, что раз сегодня на час завис в чате, то останется на работе до 19:00, а не до обычных 18-ти. И действительно, сделает это. Тайм-трекинг, система контроля команды откроет картину, как трудятся наемные работники.

Мониторинг работы компьютера

Устанавливать ПП, контролирующие работу сотрудников за компьютерами, заставляют несколько причин:

• нецелевая трата времени: от кликов на интернет-магазины до эротических сайтов;
• сотрудничество с конкурентами;
• промышленный шпионаж: воровство клиентских баз;
• развитие бизнеса за счет ресурсов компании.

Статистика показывает, что после внедрения систем мониторинга компьютера увольнять приходится до 30% коллектива. Так, конечно, можно и всю команду растерять. Лучше принять превентивные меры
Информацию о наблюдении внести в должностную инструкцию, пообщаться с коллективом и объяснить всем и каждому причины и цель мониторинга. Предупреждение о контроле – уже действенный механизм, который позволит снизить ненужную онлайн-активность.

Контроль без шпионажа

Одно из приятных преимуществ ПП Crocotime — ее лояльность к подчиненным. Она не разделяет организацию на два лагеря: руководящее звено и трудящихся. Как только работники разберутся в принципах ПО, понимают ее необходимость. Достоинство программы в нескольких «НЕ»:

• НЕ подсматривает за сотрудниками через веб-камеру;
• НЕ читает личную переписку;
• НЕ перехватывает персональный разговоры;
• НЕ делает скриншотов экрана ПК;
• НЕ тормозит работу в офисе и НЕ отвлекает от заданий;
• НЕ нарушает права.

Ценность Crocotime в другом: она только фиксирует активность сотрудников, показывает, с какими программами и сайтами они работали в течение дня, недели, месяца. Программа отмечает все действия за компьютером: момент прихода и включения ПК, активность мыши, некомпьютерное время, перерывы, уход с работы, прогулы.
И не забудет зафиксировать продуктивное время офисного служащего, все его сверхурочные часы на рабочем месте. В удобной для расчета заработной платы форме передаст статистику в бухгалтерию. Руководителю система отправит отчет, e-mail-оповещение, если что не так происходит в его компании. И контролировать сотрудников можно на расстоянии, находясь в командировке или офисе.
Семь человек в компании или более тысячи – программа учета времени Crocotime будет одинакова эффективна и полезна в создании баланса между контролем со стороны менеджеров и ответственностью сотрудников.

Слежение и контроль за сотрудниками на компьютере «AeroAdmin»