Рабочее место офисного работника: Требования к рабочему месту офисных сотрудников – Требования к рабочему месту офисного работника: правила организации рабочего пространства

Содержание

Описание рабочего места офисного работника. Общие требования к организации рабочего места


(АРМ, - ред.) – одна из подсистем охраны труда. Являясь эффективной формой контроля условий труда на рабочих местах, комплексная процедура позволяет достичь улучшения производственной среды, позволяет избежать непредвиденных ситуаций в рабочем процессе (травмы, профзаболевания, несчастные случаи). Но и здесь есть свое «но».

Вред здоровью человека на рабочем месте наносится воздействием вредных и опасных факторов, при ненадлежащем обеспечении средствами коллективной защиты, что в совокупности может привести к травмированию человека с определенной степенью тяжести. Известны сотни тысяч примеров, когда небезопасные условия приводили к несчастным случаям со смертельным исходом. В ходе проверок выяснялось, что причиной является несоответствующая организация труда, несоблюдение техники безопасности, условий эксплуатации оборудования и т.д.

Работу офисных сотрудников
привыкли сравнивать с одним из самых несложных видов труда. Но уточним: что физический труд, что умственный изнуряют любого человека равносильно. Работники офисов гораздо чаще подвержены стрессам, главной причиной которых являются умственные и зрительные нагрузки.


Нередко можно встретить офисы, где в одном кабинете работает по десять-пятнадцать человек. Происходит перегрузка не только оргтехникой, но и людьми, а это значительно ухудшает микроклимат помещения, повышает уровень напряженности. АРМ офисных работников
, в таких случаях, является просто незаменимым средством, с помощью которого удастся не только выявить все недостатки, но и значительно улучшить климат помещений. Но в виду последних изменений в действующий порядок проведения аттестации – Приказ Минздравсоцразвития РФ № 342н , аттестация рабочих мест офисных сотрудников перестала быть обязательной.

Согласно Приказу Минтруда № 590н от 12.12.2012 г. были внесены изменения в порядок проведения АРМ. И теперь аттестация обязательна лишь для рабочих мест, условия труда на которых признаны вредными или опасными по результатам прошедшей аттестации, для вновь организованных рабочих мест и мест, которые подлежат обязательным медицинским осмотрам.

Рабочие места, на которых осуществляются работы за электронно-вычислительной техникой, копировально-множительными аппаратами, офисной организационной и бытовой техники, аттестации не подлежат.
То есть все офисные рабочие места.

Принятые поправки в порядок АРМ учитывают, по большей мере, интересы представителей малого бизнеса. Но интересы офисных сотрудников, так и не успевших оценить всю сущность и преимущества аттестации, не были удовлетворены. Хотя порядок оставляет за ними право обращения о проведении АРМ с заявлением к работодателю, если работник сомневается, что условия труда на его рабочем месте вполне приемлемы.

Аттестация офисных мест ранее.

Аттестация рабочего места директора, бухгалтера, программиста, менеджера, секретаря - вне зависимости от видов работ, ранее аттестация проводилась для каждого рабочего места. Опишем ход процесса.

При АРМ офисного сотрудника выявлялось наличие вредных, опасных факторов, давалась оценка степени травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты. Соответствие определялось на основании государственных нормативно-правовых актов в области охраны труда .

Нормативной основой оценки условий труда при АРМ
являются стандарты системы безопасности (ГОСТы), санитарные правила и нормы, гигиенические нормативы и т.д. Так, к примеру, в соответствии с требованиями к электронно-вычислительным машинам (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), минимальная площадь для одного сотрудника, работающего с компьютером в рабочем кабинете должна составлять 4,5 кв. м. (при работе с мониторами старого образца, площадь увеличивается до 6 кв. м.). В соответствии с этими же правилами, расстояние между столами офисных работников должно составлять более двух метров с тыльной стороны и 1,2 метров между боковыми поверхностями мониторов. Копировально-множительная техника, в соответствии с СанПиН 2.2.21332-03, должна располагаться на расстоянии 0,6 метров от стен и рабочих мест, а со стороны загрузки в лоток документов должен оставаться 1 метр. При аттестации проверялось не только расположение стола, стульев, компьютеров на рабочих местах, но и уровень воздействия химических, физических факторов, параметров микроклимата, освещенности, напряженности и тяжести трудового процесса. Результаты полученных измерений факторов,


оценки травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты
позволяли судить об условиях труда на рабочих местах.

Вся надежда на эргономику.

Эргономика после отмены аттестации офисных рабочих мест стала единственным способом организации трудового процесса.

Эргономика
– это наука, которая позволяет оптимизировать общую производительность трудового процесса. Благодаря комплексному изучению физических и психических особенностей сотрудника, она выстраивает трудовой процесс с успехом, потому как эффективность работы компаний, в первую очередь, зависит от того, комфортно ли чувствуют себя сотрудники на своих рабочих местах. Современные офисы
приходят к тому, что создают отдельные комнаты отдыха (акцент делается на релаксации сотрудника посредством восприятия природных шумов, создания неяркого света, расположения аквариумов в кабинетах и т.д.), оздоровительные кабинеты.

Не станет ли отмена аттестации офисных рабочих мест
оружием против интересов работников, ведь аттестация – это форма контроля за условиями труда на рабочих местах? На рабочих местах офисных сотрудников также могут быть изменения: плохое освещение, изменение микроклимата в помещении, влияние вредных веществ со стороны копировально-множительной техники, ПЭВМ
за счет устаревания и т.д. Каким же образом будут учитываться и оцениваться подобные изменения? Ответ прост: все в руках работодателей, которые должны следить за безопасностью своих сотрудников.


Принципы
организации рабочего места

Рабочее
место


– зона трудовой деятельности сотрудника,
оснащенная

необходимыми
средствами для выполнения должностных
обязанностей.

Организация
рабочего места


– это система мероприятий по оснащению

рабочего
места средствами и предметами труда и
их функциональному разме-

щению
с учетом антропометрических данных
исполнителя.

Организация
рабочих мест офисных сотрудников
заключается в обеспечении рационального
устройства и планировки служебных
помещений, оснащении рабочих мест
необходимой мебелью и современными
средствами оргтехники.

Основные
факторы
при разработке рабочего места
:

Технология и характер выполняемых
работ;

Взаимосвязи в процессе труда;

Правила пожарной безопасности и
промышленной санитарии;

Специфические требования органов
государственного надзора к спе-

циальным
помещениям и службам.

Располагать как можно ближе друг к другу
структурные подразделе-

ния
со смежным характером работ, а также
рабочие места сотрудни-

ков,
имеющих между собой наиболее частые
деловые контакты;

Отделы, которые в силу специфики
выполняемых работ связаны с

приемом
сторонних посетителей: например, отдел
кадров, АХЧ, отдел

МТО
располагать в нижних этажах здания
вблизи входов;

При размещении структурных подразделений
учитывать возможность

расширения,
установки дополнительного оборудования,
а также орга-

низации
новых отделов;

При размещении рабочего места учитывать
нормативную площадь на

одного
работающего, правильную освещенность
(естественный свет

должен
падать слева или спереди), незагроможденность
пространства

(ненужными
для непосредственных рабочих операций
предметами),

свободный
и б

2. Организация рабочих мест сотрудников офиса


Принципы
организации рабочего места

Рабочее
место

– зона трудовой деятельности сотрудника,
оснащенная

необходимыми
средствами для выполнения должностных
обязанностей.

Организация
рабочего места

– это система мероприятий по оснащению

рабочего
места средствами и предметами труда и
их функциональному разме-



щению
с учетом антропометрических данных
исполнителя.

Организация
рабочих мест офисных сотрудников
заключается в обеспечении рационального
устройства и планировки служебных
помещений, оснащении рабочих мест
необходимой мебелью и современными
средствами оргтехники.

Основные
факторы
при разработке рабочего места
:

.
технология и характер выполняемых
работ;

.
взаимосвязи в процессе труда;

.
правила пожарной безопасности и
промышленной санитарии;

.
специфические требования органов
государственного надзора к спе-

циальным
помещениям и службам.

Согласно
рекомендациям ученых, для рациональной
организации
рабочих мест необходимо:

.
располагать как можно ближе друг к другу
структурные подразделе-

ния
со смежным характером работ, а также
рабочие места сотрудни-

ков,
имеющих между собой наиболее частые
деловые контакты;

.
отделы, которые в силу специфики
выполняемых работ связаны с

приемом
сторонних посетителей: например, отдел
кадров, АХЧ, отдел

МТО
располагать в нижних этажах здания
вблизи входов;

.
при размещении структурных подразделений
учитывать возможность

расширения,
установки дополнительного оборудования,
а также орга-

низации
новых отделов;

.
при размещении рабочего места учитывать
нормативную площадь на

одного
работающего, правильную освещенность
(естественный свет

должен
падать слева или спереди), незагроможденность
пространства

(ненужными
для непосредственных рабочих операций
предметами),

свободный
и безопасный доступ к местам включения
в сеть средств

оргтехники;

.
исключить отвлекающее и неблагоприятное
воздействие уличных

раздражителей,
а также по возможности уменьшить тепловое
излучение от приборов отопления и
световое излучение от экранов мониторов,
телевизоров и других аудиовизуальных
средств;

.
выбирать форму и габариты мебели с
учетом антропометрических показателей
для обеспечения удобного положения
корпуса сидящего при работе и создания
хорошего зрительного восприятия;

.
подбирать оргтехнику, средства механизации
с максимально возможной степенью их
типизации;

.
организовывать места сотрудников в
соответствии с технологическим

процессом
выполняемых ими работ;


.
совершенствовать условия труда, создавая
благоприятную санитарно-

гигиеническую
обстановку.

Система
рационализации рабочего места 5S

Данная
система, являющаяся одним из инструментов
формирования и

функционирования
так называемого «бережливого офиса»,
была разработана в

послевоенной
Японии в компании Toyota.

В
ее основе лежит целая философия
малозатратного, успешного, бережливого
производства, и она становится достаточно
популярной и в российских офисах, хотя
ее полноценное внедрение усложняется
недостаточностью соответствующей
практики и психологическим сопротивлением
не только со стороны рядового офисного
персонала, но и руководства.

Система
5S – это пять шагов к созданию комплексной
качественной среды, способствующей
повышению производительности, качества
и езопасности

труда.
Система 5S получила свое название от
первых букв пяти японских слов и их
английских аналогов:

.
сэири (Sorting) «сортировка
»
– четкое разделение вещей на нужные и

ненужные
и избавление от последних;

.
сэитон
(Simplifying) «соблюдение порядка»

(аккуратность, самоорга-

низация)
– организация хранения необходимых
вещей, которая позволяет быстро и просто
их найти и использовать;

.
сэисо
(Sweeping) «содержание в чистоте»

(уборка) – соблюдение рабочего места в
чистоте и опрятности;

.
сэикэцу
(Standardizing) «стандартизация»

(поддержание порядка) –

необходимое
условие для выполнения первых трех
правил;

.
сицукэ
(Sustaining) «совершенствование»

(формирование привычки) –

воспитание
привычки точного выполнения установленных
правил, процедур и технологических
операций.

Цели
системы 5S:

.
создание комфортного психологического
климата, стимулирование

желания
работать;

.
повышение производительности труда
офисных служащих;

.
уменьшение временных и материальных
затрат;

.
минимизация «холостых операций» и
трудозатрат;

.
снижение числа несчастных случаев.

Расчет
площади служебных помещений (по В.В.
Пирожкову)

В
служебном помещении каждый работник
должен иметь возможность

свободного
подхода к своему рабочему месту или
оборудованию общего поль-

зования.
Поэтому при размещении рабочих мест и
оборудования учитывают


размеры
проходов и некоторые другие расстояния
в служебных помещениях.

Вот
какими они могут быть.

Например,
ширина прохода (см):

для
одного человека – 60;

для
двух человек – 80;

для
трех человек – 100;

между
столами – 55–90;

между
стеной и столом – 65–85;

между
отопительными приборами и рабочим
столом – 55.

Можно
использовать для определения необходимой
площади рабочего

места
в каждом конкретном случае суммарный
метод расчета:

Побщ
= Пр + По + Ппр,

где
Побщ – вся площадь рабочего места;

Пр
– площадь, необходимая для работы и
передвижения сотрудника;

По
– площадь, занимаемая оборудованием;

Ппр
– площадь проходов.

При
таком методе подсчета можно учесть
также необходимую площадь

для
посетителей и для оборудования,
используемого коллективно. При исполь-

зовании
суммарного способа расчет ведется
согласно нормативам на отдельные

элементы
рабочего места.

Наиболее
удобными являются прямоугольная форма
комнат с соотношением 1:1; 1:1,5 и предельно
– 1:2;

минимальная
высота комнат – 3,25 м;

минимальная
ширина – 2,5–3 м.

При
двустороннем естественном освещении
наибольшая ширина (глубина) помещений
составляет 12–15 м, а при одностороннем
– 6–7 м.

Минимальная
площадь на одно рабочее место служащего
(без ПК) – 4,25 м2.

Факторы
устройства офисных помещений

Офис
должен быть как технологичным, так и
комфортабельным, что достигается не
только правильным расчетом площади
рабочих мест сотрудников, но и, прежде
всего, через продуманную систему
устройства офисных помещений (в частности,
их планировку и оборудование).

При
этом следует учитывать:

.
потребность сотрудников офиса в уединении
и концентрации внимания;

.
виды используемых трудовых процессов;

.
характер подчиненности;

.
потребность в помещениях для проведения
совещаний и в резервных

площадях.

В
зависимости от основной специфики офиса
соотношение этих факторов

меняется:
для сосредоточенной, с максимальной
концентрацией работы лучше

всего
подходит отдельный кабинет, а для общения
– открытое в той или иной

степени
пространство.

Для
учета этих факторов при устройстве
офисных помещений используется планировка
трех типов: закрытая, открытая и
комбинированная.

Аттестация рабочего места офисного работника


С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест по условиям труда заменена на специальную оценку условий труда в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 г. Ранее все рабочие места обязаны были проходить проверку один раз в пять лет, теперь есть послабления для офисных мест. Подробности в материале.

Аттестация рабочих мест (АРМ, – ред.) – одна из подсистем охраны труда. Являясь эффективной формой контроля условий труда на рабочих местах, комплексная процедура позволяет достичь улучшения производственной среды, позволяет избежать непредвиденных ситуаций в рабочем процессе (травмы, профзаболевания, несчастные случаи). Но и здесь есть свое «но».

Вред здоровью человека на рабочем месте наносится воздействием вредных и опасных факторов, при ненадлежащем обеспечении средствами коллективной защиты, что в совокупности может привести к травмированию человека с определенной степенью тяжести. Известны сотни тысяч примеров, когда небезопасные условия приводили к несчастным случаям со смертельным исходом. В ходе проверок выяснялось, что причиной является несоответствующая организация труда, несоблюдение техники безопасности, условий эксплуатации оборудования и т.д.

Работу офисных сотрудников привыкли сравнивать с одним из самых несложных видов труда. Но уточним: что физический труд, что умственный изнуряют любого человека равносильно. Работники офисов гораздо чаще подвержены стрессам, главной причиной которых являются умственные и зрительные нагрузки.

Нередко можно встретить офисы, где в одном кабинете работает по десять-пятнадцать человек. Происходит перегрузка не только оргтехникой, но и людьми, а это значительно ухудшает микроклимат помещения, повышает уровень напряженности. АРМ офисных работников, в таких случаях, является просто незаменимым средством, с помощью которого удастся не только выявить все недостатки, но и значительно улучшить климат помещений. Но в виду последних изменений в действующий порядок проведения аттестации – Приказ Минздравсоцразвития РФ № 342н, аттестация рабочих мест офисных сотрудников перестала быть обязательной.

Согласно Приказу Минтруда № 590н от 12.12.2012 г. были внесены изменения в порядок проведения АРМ. И теперь аттестация обязательна лишь для рабочих мест, условия труда на которых признаны вредными или опасными по результатам прошедшей аттестации, для вновь организованных рабочих мест и мест, которые подлежат обязательным медицинским осмотрам.

Рабочие места, на которых осуществляются работы за электронно-вычислительной техникой, копировально-множительными аппаратами, офисной организационной и бытовой техники, аттестации не подлежат. То есть все офисные рабочие места.

Принятые поправки в порядок АРМ учитывают, по большей мере, интересы представителей малого бизнеса. Но интересы офисных сотрудников, так и не успевших оценить всю сущность и преимущества аттестации, не были удовлетворены. Хотя порядок оставляет за ними право обращения о проведении АРМ с заявлением к работодателю, если работник сомневается, что условия труда на его рабочем месте вполне приемлемы.

Аттестация офисных мест ранее.

Аттестация рабочего места директора, бухгалтера, программиста, менеджера, секретаря  – вне зависимости от видов работ, ранее аттестация проводилась для каждого рабочего места. Опишем ход процесса.

При АРМ офисного сотрудника выявлялось наличие вредных, опасных факторов, давалась оценка степени травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты. Соответствие определялось на основании государственных нормативно-правовых актов в области охраны труда.

Нормативной основой оценки условий труда при АРМ являются стандарты системы безопасности (ГОСТы), санитарные правила и нормы, гигиенические нормативы и т.д. Так, к примеру, в соответствии с требованиями к электронно-вычислительным машинам (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), минимальная площадь для одного сотрудника, работающего с компьютером в рабочем кабинете должна составлять 4,5 кв. м. (при работе с мониторами старого образца, площадь увеличивается до 6 кв. м.). В соответствии с этими же правилами, расстояние между столами офисных работников должно составлять более двух метров с тыльной стороны и 1,2 метров между боковыми поверхностями мониторов. Копировально-множительная техника, в соответствии с СанПиН 2.2.21332-03, должна располагаться на расстоянии 0,6 метров от стен и рабочих мест, а со стороны загрузки в лоток документов должен оставаться 1 метр. При аттестации проверялось не только расположение стола, стульев, компьютеров на рабочих местах, но и уровень воздействия химических, физических факторов, параметров микроклимата, освещенности, напряженности и тяжести трудового процесса. Результаты полученных измерений факторов, оценки травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты позволяли судить об условиях труда на рабочих местах.

Вся надежда на эргономику.

Эргономика после отмены аттестации офисных рабочих мест стала единственным способом организации трудового процесса. Эргономика – это наука, которая позволяет оптимизировать общую производительность трудового процесса. Благодаря комплексному изучению физических и психических особенностей сотрудника, она выстраивает трудовой процесс с успехом, потому как эффективность работы компаний, в первую очередь, зависит от того, комфортно ли чувствуют себя сотрудники на своих рабочих местах. Современные офисы приходят к тому, что создают отдельные комнаты отдыха (акцент делается на релаксации сотрудника посредством восприятия природных шумов, создания неяркого света, расположения аквариумов в кабинетах и т.д.), оздоровительные кабинеты.

Не станет ли отмена аттестации офисных рабочих мест оружием против интересов работников, ведь аттестация – это форма контроля за условиями труда на рабочих местах? На рабочих местах офисных сотрудников также могут быть изменения: плохое освещение, изменение микроклимата в помещении, влияние вредных веществ со стороны копировально-множительной техники, ПЭВМ за счет устаревания и т.д. Каким же образом будут учитываться и оцениваться подобные изменения? Ответ прост: все в руках работодателей, которые должны следить за безопасностью своих сотрудников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Обеспечение охраны труда при работе в офисе


При работе в офисе требуется, как и на всех предприятиях, соблюдать нормы охраны труда. Неправильно думать, что не обязательно учитывать опасности, имеющиеся на рабочих местах.

Комфортные условия труда в офисе

Неверно думать, что работа в офисе является благоприятной для сотрудников. Руководитель компании обязан ознакомить сотрудников с существующими опасности и рисками получения травмирования.

Перечень комфортных условий:

  1. Температурный режим. Чтобы температура соответствовала норме: в зимний период — от 22 до 24С, а жаркое время от 23 до 25С. Если показатель увеличивается или понижается, то работать становится некомфортно. При превышении температурного режима работать допускается не более 6 часов, а при понижении необходимо принять все меры по обогреву помещения.
  2. Освещенность. Для обеспечения безупречных условий рекомендуется руководствоваться нормативом освещенности 300 -500 люкс. Если из окна в рабочее поле попадает негативный вид, то нарушается работа сотрудника. На окне при этом должны быть вывешены шторы. Если последние отсутствуют, то сотрудники могут рассчитывать на сокращенный рабочий день и прибавление дней к отпуску, в противном случае на работодателя накладывается штраф.
  3. Уровень шума. Согласно нормативам уровень шума свыше 80 дБ — это нарушение требования ОТ. Как правило, в этом случае сотрудников необходимо обеспечить наушниками или берушами.

Создание комфортных условий для деятельности сотрудников — обязательный аспект, так как именно таким образом можно добиться производительности труда.

Нормативная база

Если специалист проводит за ПЭВМ времени 12 часов и более в день, то начинают развиваться профессиональные заболевания. Организация места работы очень важна.

Для нормальной деятельности работников офиса действуют нормативные документы, принятые в РФ:

  1. Для каждого работающего полагается рабочее место объемом пространства не менее 19,5 м3, площадью — 6м2. ОТ этих показателей работодатель не должен отступать, чтобы не нарушать требований нормативных актов.
  2. Если в помещении находится более двух часов подряд, то необходимо устройство естественного освещения. Компьютеры могут быть установлены в подвальных помещениях, то это возможно лишь при технологии производства, которая установлена в организации. Ориентация окон обуславливается на север или северо-восток. На проемах необходимо вывешивать шторы или жалюзи, чтобы солнечные лучи не мешали процессу работы.
  3. Нормативы по охране труда в офисеУстройство заземлений и занулений способствует исключению воздействия вредных составляющих на сотрудников в течение смены. Не допускать устанавливать ПЭВМ в местах, где размещены силовые линии и проходят кабеля с высоким напряжением.
  4. Каждый день необходимо проветривать помещение и выполнять влажную уборку, чтобы пыль не оседала на компьютер и после не электризовалась.
  5. С тыльной стороны рабочие столы должны быть установлены на расстояние 1,2 м. Между мониторами должно соблюдаться расстояние не менее 2 м.
  6. Свет должен падать на рабочий стол с левой стороны, это преимущественное направление.
  7. От монитора до глаз должно быть выдержано расстояние 0,6-0,7 м, но при этом необходимо принять во внимание, что это расстояние не должно превышать 0,5 м.
  8. Нельзя экраны разворачивать лицом друг к другу. Это явное нарушение правил.
  9. Стулья должны быть регулируемые для обеспечения удобства считывания и размещения информации. Необходимо знать, чтобы шея и позвоночник находились в комфорте.
  10. Для ног должна быть предусмотрена подставка. Ширина — 0,3 м, а глубина -0,4 не менее. Для регулирования высоты до 0,15 м. Поверхность не должна быть гладкой во избежание соскальзывания ног.

Требование обусловлены гигиеническими нормативами и обязательны к исполнению всеми руководителями офисов.

С чего начать работу

Офисные сотрудники начинают работу после проведения спецоценки условий труда или после инструктажей непосредственных руководителей фирм. Проведение спецоценки основано на проведении мероприятий в целях установления опасных факторов и вредных воздействий на организм.

Как начинается рабочий день:

Как создать безопасные условия труда в офисе

  1. Перед тем как приступить к выполнению задач, необходимо осмотреть рабочее место на предмет наличия заземления, подставки для ног, отрегулировать стул для собственного комфорта, отсутствие оголенных проводов.
  2. При обнаружении каких-либо недостатков необходимо сообщить руководителя для принятия мер. К работе не следует приступать до тех пор, пока не будет все исправлено и доведено дол соответствия до нормативных показателей.
  3. Работники обязаны быть проинформированы обо всех нюансах на рабочих местах, которые могут препятствовать нормальной работе.

Положение по охране труда

Основные требования по ОТ при работе в офисе следующие:

  1. Соблюдение нормативов и правил противопожарного режима на предприятии по условиям деятельности.
  2. Обеспечение гигиенических условий по освещению, размещению работников на местах, определению количества сотрудников исходя из площади на 1 м2, по параметрам влажности воздуха и температурному режиму, установке и размещению компьютерной техники, времени работы за компьютером.
  3. Обеспечение требований по безопасному использованию компьютеров, в том числе наличию проверки заземления, обращение с техническими устройствами, отсутствию острых кромок и углов на ПЭВМ, стекла не должно быть, а заменить этот материал можно лишь на оргстекло.

В основе положения заложены санитарный нормы и гигиенические требования.

Требования по охране труда перед началом работы

Перед тем как приступить к выполнению задач, сотрудник обязан:

  1. Провести внешний осмотр места его трудовой деятельности и привести его в должный порядок.Требования охраны труда в офисе перед началом работы
  2. Отрегулировать режим освещенности, убедится в том, что яркости света достаточно, а на экране отсутствуют отражения и блики, световой поток, идущий навстречу тоже не должен попадать на монитор.
  3. Проверить, правильно ли подключено оборудование в сеть электропитания.
  4. Специальной салфеткой протереть монитор компьютера и сетевой фильтр, чтобы в процессе эксплуатации не накапливалось зарядов статического электричества.
  5. Проверить и отрегулировать установку кресла для компьютера, расположить монитор под нужным углом в заданной плоскости. Напряжений в теле не должно быть и глаза не должны уставать при выполнении заданий руководства.

При обнаружении какого-либо недочета и если нет уверенности, что все при подготовке выполнено правильно, то необходимо сообщить руководителю или самому устранить недочеты, только лишь после приступить к работе.

Требования безопасности во время работы

В период выполнения производственного задания пользователь ПЭВМ обязан:

  1. Выполнять лишь ту работу, которую ему поручил руководитель, а также по которой был проведен инструктаж.
  2. В процессе выполнения задач необходимо знать и выполнять нормы, предписанные санитарными правилами и регламентами.
  3. Выбрать при заведении информации оптимальный физиологический режим, то есть на белом фоне установить нужную яркость.
  4. Обязательно делать паузы в работе, то есть выполнять производственную гимнастику или знать комплекс упражнений, специально разработанный для разгрузки мышц шеи, плечевых суставов и головы.
  5. Расстояние от монитора до глаз оператора должно быть от 0,5 до 0,6 м.

Охрана труда во время работы

Плакат о безопасной работе с компьютером

Несколько требований, что нельзя делать при выполнении задач:

  1. Если питание включено в сеть, то не допускается прикасаться задней панели системного блока, во избежание травмирований от статического электричества или пробоев изоляции.
  2. При включенном питании нельзя заниматься переключением разъемов или кабелей.
  3. На верхних панелях не должно быть разных бумаг, а также иных предметов.
  4. Нельзя допускать, чтобы влага попадала на системный блок или монитор, на клавиатуру, ксероксы, принтеры или дисководы во избежание ударов током.
  5. Если оборудование продолжительное время находилось на улице при отрицательной температуре, то сразу включать его не допускается. Необходимо в течение шести часов дать технике постоять дома.
  6. Нельзя пользователю ПК самостоятельно ремонтировать ПЭВМ, так он не аттестован на выполнение этих работ, а это может привести к непредсказуемым последствиям.

При выполнении перечисленных регламентов безопасность технологических процессов будет обеспечена.

Мультипликационный фильм по охране труда в офисе:

Требования в аварийных ситуациях

Если произошла нештатная ситуация на рабочем месте, то сотрудник офисной компании обязан выполнить несколько требований, предупреждающих ее развитие:

  1. Если оборвались по каким-либо причинам провода, по которым проходит питание к компьютеру, или появилось возгорание, то об этом факторе необходимо сообщить непосредственному руководителю, дежурному и незамедлительно обесточить ПЭВМ.Как действовать в аварийных ситуациях
  2. Если человек попал в зону высокого напряжения, то необходимо его освободить, то есть отключить электричество и приступить к оказанию первой помощи. Последнюю должен уметь оказывать каждый.
  3. Если произошел сбой в работе с ПЭВМ, то нужно сообщить о произошедшем в дежурную службу, занимающуюся ремонтом.
  4. Если появилась боль в глазах, резь в зрачках или состояние здоровья резко ухудшилось, то необходимо сообщить руководителю, с рабочего места уйти, обратиться в медпункт, чтобы была оказана первая помощь.
  5. Когда случайно загорелось электрооборудование, то необходимо систему обесточить, вызвать противопожарную службу и приступить к тушению возгорания углекислотным и порошковым средством. По решению руководителя необходимо эвакуироваться в установленном ранее месте.

Последовательность выполнения мероприятий обязан знать каждый сотрудник, что не было развития нештатной ситуации.

Требования по окончанию работы

Если рабочий день успешно закончен, то стоит привести в порядок место работы:

  1. Произвести отключение оборудования, задействованного в работе, общий рубильник тоже следует перевести в нерабочий режим. Описание последнего имеется в инструкции по эксплуатации.
  2. Если имелись недочеты либо неисправности, то необходимо о них сообщить непосредственному руководителю. Такие обстоятельства лучше предупредить, чем дожидаться неприятностей.

Выполнение простых правил сопутствует безопасной работе.

Инструктаж на рабочем месте в офисе

Работа в офисе должна начаться с проведения инструктажа.

Инструктажи по охране труда

Плакат о проведении инструктажей по охране труда

Таблица 1. Виды инструктажей по охране труда

Вид инструктажаОписание
ВводныйПроводится, перед тем как сотрудника приняли трудиться в офисную компанию. Человек еще не трудоустроен и не знает нюансов рабочего процесса, поэтому с ним предварительно нужно побеседовать, задать несколько вопросов, а после поставить подпись в журнале. Поводит специалист по ОТ, имеющий аттестацию, отмеченную в корочках.
ПервичныйПеред тем как приступить к выполнению производственных задач, необходимо убедиться в том, что сотрудник обладает знаниями по всем нюансам работы в офисе. Для этого руководитель проводит первичный инструктаж, в котором оговариваются все нюансы работы на данном месте, в том числе ознакамливает с картой спецоценки условий труда.
ПовторныйС истечением времени сотрудник начинает забывать о собственной безопасности и, чтобы напомнить об элементарных мерах, нормативными актами предусмотрено периодически проводить беседу, то есть напоминать о безопасности. Для этого предусмотрен данный вид инструктажа.
ВнеплановыйПроводится если свершилась нештатная ситуация в офисной компании. При замене или модернизации оборудования, если введена в действия новая инструкция по ОТ или регламентированы новые нормы или правила, если произошел несчастный случай или сложились такие обстоятельства, при которых присутствовала угроза жизни людей, то проводится внеплановое совещание. До сотрудников доводятся требования, предписанные нормативными актами по ОТ.
ЦелевойПроведение этого вида инструктажа регламентировано в случаях, когда сотрудника направляют заниматься другим видом деятельности. Например, на уборку территории или полив газона. По этим направлениям не обязательно проводить аттестацию, но инструктаж провести необходимо.

Все виды инструктажей регламентированы государственными стандартами.

Инструктаж по охране труда для работников офиса смотрите в этом видео:

Порядок проведения и периодичность

Какой порядок должен соблюдаться при проведении инструктажа в офисе:

  1. Для проведения мероприятия необходимо выделить специальный кабинет, оснащенный техническими средствами, наглядными пособиями и иными предметами для качества проведения.
  2. Обязательно заведение журнала по каждому инструктажу, в которых отводятся графы для подписей инструктируемого и инструктирующего.
  3. После проведения беседы необходимо проверить знания сотрудника.

Инструктажи по охране трудаКак часто проводятся инструктажи: 

  • Перед тем, как первый раз посетить рабочее место, проводится внеплановый инструктаж. Проведение осуществляется один раз
  • Первичный тоже проводится один раз перед выполнением обязанностей сотрудника
  • Повторный должен проводиться раз в полгода, так регламентируют правила, но ошибкой не будет, если согласно локальным актам он будет проводиться чаще
  • Повторный проводится по мере необходимости
  • Целевой также по мере надобности

Проводить инструктирование работников по мерам безопасности имеют право аттестованные в области ОТ сотрудники, имеющие на руках удостоверение.

Проходить инструктаж и проверять знания должен каждый сотрудник предприятия. Непроведение какого-либо вида из инструктажей устанавливается локальными документами, принятыми в офисе и утвержденными в установленном порядке.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Эргономические требования к офисному рабочему месту


Такие понятия как «эргономика» и «эргономичность» встречаются нам достаточно часто. Но, что они подразумевают, и зачем эргономика нужна современному офису?

Для начала стоит разобрать понятие эргономики. Это наука, специализирующаяся на комплексном изучении деятельности человека, используемых им средств и орудий, окружающей среды при их взаимодействии.

Эргономика преследует одну важную цель – обеспечить комфортность, эффективность, безопасность рабочего процесса. Подразумевается создание таких рабочих условий, которые способствовали бы сохранению нашего здоровья, уменьшению утомляемости.

Комфорт офиса имеет две основных составляющих: эргономика рабочего места, а также рациональность планирования всего рабочего пространства. Планирование предусматривает выделение рабочих зон таким образом, чтобы обеспечивалась наилучшая эффективность работы сотрудников, как самостоятельно, так и в команде.

Американские ученые проводили исследования на различных предприятиях США, которые показали, что при правильной организации офисного рабочего места (в разрезе эргономики) производительность труда сотрудника на протяжении всего дня повышается примерно на 15-25%.

13

13

Производительность оператора на его рабочем месте

14

14

Выбор стола – самый ответственный шаг

Наша компания «ПроМебель» производит офисные столы на заказ, соответствующие всем критериям эргономичности. В нашем производстве офисных столов применяются передовые технологии и лучшие материалы, что позволяет изготавливать удобную, эргономичную и эффективную, в плане трудовой производительности, мебель.

Проблему недостатка пространства можно решить, подобрав подходящие по размерам и форме столы, приставные и мобильные тумбы.

15

15

Самое удачное расположение мебели – это, когда до нужных в ежедневной работе полок, шкафов, тумб можно достать, просто вытянув руку. Благодаря такому расположению мебели исключаются лишние затраты энергии, а все силы направляются на решение рабочих задач. Специальные исследования подтвердили, что соблюдение норм эргономики позволяет сэкономить порядка 30% времени сотрудника, и, соответственно, увеличить трудовую производительность.

16

16

Выделяют три основных способа хранения вещей и документации на офисном рабочем месте:настольный, подстольный, надстольный. Чтобы обеспечить наиболее эффективную работу персонала, следует предусмотреть каждый из этих уровней хранения документов. Для этого можно воспользоваться всевозможными надстройками, лотками, подставками и прочими функциональными атрибутами. При этом стол не должен быть ими загроможден. Лучше использовать навесные полки, различные организаторы или тумбочки на колесиках, с помощью которых можно реализовать принцип «вытянутой руки» на офисном рабочем месте.

17

17

Эксперты по эргономике полагают, что наилучших результатов в создании рабочей атмосферы позволяет добиться применение мобильных и стационарных перегородок. Последние могут отличаться по высоте и уровню прозрачности. С помощью подобных конструкций офис легко преобразится, сотрудники будут ощущать себя комфортно и смогут максимально концентрироваться на рабочих задачах.

Используя настольные перегородки, можно отделить для каждого сотрудника индивидуальное пространство. Это особенно актуально для работы, которая требует высокой концентрации.

main_post_ef9cf50c-da4e-4c65-ba8b-b53ee8a76d3a

main_post_ef9cf50c-da4e-4c65-ba8b-b53ee8a76d3a

Часто в выборе обстановки основное внимание уделяется крупной мебели, такой, как стеллажи и шкафы (принято считать, что именно они привлекают к себе больше всего внимания, а значит играют важную роль в имидже офиса).

Выбирая шкафы, важно обратить внимание на то, чтобы были различные варианты по высоте, размерам, с обычными дверцами или многофункциональными ящиками. Набор также должен включать и шкафы-колонки.

Следующая важная характеристика мебельных изделий, которую почему-то часто игнорируют – ручка. К ним также предъявляются вполне четкие требования, при соблюдении которых гарантируется, что пользователь, например, ничего себе не повредит о слишком выступающую ручку тумбочки.

Ручка представляет собой отдельный предмет либо его часть, предназначенный именно для захвата, нажатия или охватывания рукой с целью совершения определенного кратковременного действия. Конструкция мебели может предусматривать использование нескольких разновидностей ручек.

Зависимо от формы их делят на несколько типов:

  • ручки-рейлинги,
  • ручки-раковины,
  • ручки-скобы,
  • ручки-планки,
  • а также ручки-кнопки.

Продолжительная работа сидя – сама по себе вредная для человека: приходится сутулиться или подаваться вперед, от чего происходит деформация позвоночника, травмируются диски. При подъеме плеч и сгибании рук, их приходится часто держать в напряжении (конечно же, они будут от этого болеть). Чтобы исключить мышечную нагрузку плечевого пояса, применяются специальные подставки, несколько приподнимающие монитор над столом, или специальные настольные крепления.

Порядка 90% времени офисные сотрудники проводят именно сидя за своими рабочими столами. Казалось бы, статистика вполне безобидная, однако, учитывая то, что сидячее положение пятикратно увеличивает давление на нижнюю часть спины, нежели положение стоя, напрашиваются действительно тревожные выводы.

В день на простом стуле или табуретке можно сидеть максимум 15 минут, тогда здоровью не будет причинен вред. Сиденье, нивелирующее риск, должно оснащаться подлокотниками, иметь достаточно большую глубину посадки, не давить на артерии в коленах. Упругая спинка, имеющая анатомическую форму, позволяет избежать лишней нагрузки на позвоночник. Благодаря этому, конструкция будет оказывать равномерную поддержку телу по всей поверхности, где оно соприкасается с креслом.

Чем чревата неправильная осанка?

  1. Уменьшается объем легких, а из-за этого, в свою очередь, нарушается дыхательная функция.
  2. К тканям и мозгу прибывает меньше кислорода и крови.
  3. Нарушается работа кишечника, пищеварительная система начинает функционировать неправильно.
  4. Связки начинают окостеневать, возникают болевые ощущения.
  5. Мышцы пребывают в состоянии хронического напряжения.
  6. Ткани тела преждевременно стареют.
  7. Позвоночник теряет свою устойчивость к различным деформирующим воздействиям, из-за чего развиваются его искривления.
  8. Систематическое перенапряжение мышц приводит к повышенной утомляемости.
  9. Снижается живость мышления, работоспособность, быстрота реакции.
  10. В спине и мышцах начинаются боли, появляются головные боли.
  11. Возникает сонливость, слабая концентрация внимания.

21

21

Когда ноги находятся слишком высоко над полом, или приходится постоянно быть в какой-то одной позе, кровоток в ногах ухудшается, из-за чего в дальнейшем может развиться тромбофлебит. Ступня ноги должна большую часть времени находиться на полу. Это положение будет для нее наиболее здоровым. Решить данную проблему позволяет специальная подставка, созданная именно для того, чтобы снимать напряжение ножных мышц, в случае длительной работы. Платформа подставки должна свободно «плавать», благодаря чему человек может максимально удобно расположить ноги, что улучшает кровообращение. У подставки должна быть массажная поверхность и плавная регулировка высоты.

14

14

При правильной организации рабочих мест, в плане эргономики, работоспособность сотрудников и всего коллектива значительно повышается, а общая производительность труда может увеличиться до 30%.

Требования к организации рабочего места в 2020 году



Задать вопрос эксперту

ClubTK