Сопроводительное письмо работодателю при отправке резюме: Пример-образец сопроводительного письма к резюме 2020 года

«Что писать в сопроводительном письме к резюме?» – Яндекс.Кью

Не все соискатели знают, как правильно составить сопроводительное письмо к резюме. А это важный момент, ведь оно поможет произвести хорошее впечатление, выделить вас среди других кандидатов и привлечь к вам внимание.

Можно выделить несколько общих советов:

• будьте кратки;
• соблюдайте вежливость;
• не жалуйтесь на жизнь;
• не надо лишних подробностей.

Как «построить» письмо

1. Начните с приветствия. Желательно обратиться по имени и отчеству (если вы знаете ФИО кадровика).
2. Напишите, что вы заинтересовались предложенной вакансией, о которой узнали из такого-то источника (укажите его).
3. Далее перечислите свои преимущества, которые будут полезны для работодателя.
4. Поблагодарите за время, которое уделили на изучение резюме.
5. Оставьте свои координаты.

Примеры сопроводительных писем

При описании своих преимуществ укажите те сведения, которые важны для компании. Опишите, какой у вас опыт работы с детьми, и что вы закончили, если претендуете на работу в школе или детском саду.

Тестовый вариант этого примера:

Добрый день, Елена!

В разделе «Вакансии» на веб-сайте Вашей компании я узнал, что Вы ищете менеджера по продажам.

Возможно, Вам будет интересен мой опыт в этом виде деятельности. 5 лет я работаю в продажах софта в компании «_». Среди моих достижений – контракты на поставки ПО с десятью государственными корпорациями, увеличение продаж компании на 40% каждый год.

Работа в Вашей организации интересна мне тем, что я могу применить свой опыт в более крупных бизнес-масштабах. Прилагаю свое резюме к этому письму. Если вас заинтересует моя кандидатура, я с удовольствием отвечу на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Петр Петров,

Тел. +7 (910) _-—__

Если хотите стать специалистом в какой-либо области IT, расскажите о владении компьютерными навыками.

Если вы юрист, укажите свою конкретную специализацию, перечислите, какие вели дела, расскажите, что умеете работать с различными документами, запросами. Поведайте об успешной практике и выигранных делах, об умении работать с офисными программами и правовыми системами.

Бухгалтеру стоит упомянуть профильное образование, умение работать со специальными программами. Неплохо обратить внимание на аналитический склад ума и умение работать в команде.

Также можно указать место прежней работы.

Соискатели без опыта работы, например, выпускники институтов, могут составить письмо так:

Здравствуйте!

Я изучил вакансию, которую Ваша компания предлагает для замещения должности…

Я не имею необходимого опыта работы по предложенной специальности, но есть большое желание изучить новое для меня дело, хочу расти профессионально и повышать уровень знаний.

Я умею (рассказать о том, что наиболее подойдет для компании).

Буду благодарен за приглашение на собеседование.

Мои контакты…

Спасибо за уделенное мне время.

В интернете Вы можете найти еще блольше примеров сопроводительных писем, однако не забывайте о наших рекомендациях: работодатель ценит тех, кто старается, сам старается а не просто шаблонно копирует. Уже на этапе поиска работы покажите свою заинтересованность.

Постарайтесь и поработайте, чтобы найти достойную высокооплачиваемую работу и вас обязательно будет ждать успех!

30+ примеров цепляющих сопроводительных писем / Блог компании icanchoose.ru / Хабр

Хватит неубедительных конструкций вроде «с огромной радостью стал бы частью компании», «для меня станет честью», «я действительно с удовольствием» — пробегая глазами по этим фразам HR просто утирает слезу и хватается за словарь синонимов. Разнообразие, эмоции, истории (сторителлеры, привет!) и шутки — пишите интересно. И будет вам крутая работа.

О том, почему эти письма зацепили работодателя, читайте ниже. 🙂

// Начните свое письмо восторженно

Иногда работодатель хочет не просто увидеть перечень навыков, которые соответствуют заявленной позиции, а настоящую любовь и страсть к своему делу и невероятное желание работать в компании. Согласитесь, это куда более цепляющий с человеческой точки зрения фактор.

1/ Если на самом деле любовь к торговой статистике — это неправильно, то я не желаю быть правым. Кажется, большая часть команды в Chartbeat придерживается точно такого же мнения, поэтому, на мой взгляд, это весомая причина, по которой моя кандидатура могла бы идеально подойти для вашей команды продаж.

2/ С 10 лет я бесплатно консультировал своих родных и друзей в вопросах стиля и внешнего вида, но с некоторых пор пришел к выводу, что неплохо было бы получать за это деньги. Вот почему я был счастлив найти вакансию персонального стилиста в N…

3/ Примерно три года я пробовал себя в разных ролях, принимая участие в создании стартапов в N., просматривая бесконечное количество статей и рекомендаций на тему “как найти свое призвание”, и наконец понял, что пора признать для себя и сообщить родителям, что у меня на самом деле есть работа. Я склоняюсь к мысли, что в реальности лучше всего у меня получается писать качественный контент и продавать его.

4/ Когда я был ребенком, моей заветной мечтой было стать одним из тех уличных актеров, которые изображают живые статуи на улице. К счастью, со временем сфера моих амбиций расширилась, однако я по-прежнему обожаю развлекать людей и выступать перед толпой — и эти качества делают меня поистине незаменимым менеджером.

5/ Окончив университет N. в мае прошлого года, я получил, как мне кажется, плохой совет от своего бизнес-консультанта: “Соглашайся на любую работу, с нюансами разберешься потом”. И хотя я убежден, что мог бы приобрести ценные навыки и профессиональный опыт где угодно, всё же я бы хотел бы быть уверен, что благодаря своей первой работе я получу возможность в дальнейшем совершенствоваться в своей области как специалист и продвигаться по карьерной лестнице, а также приобрету опытных наставников.

6/ На днях я прошел тест, согласно результатам которого для меня было бы идеальным работать в сфере морской торговли. Я не уверен, что вообще понимаю, что под этим подразумевается, однако такой расклад заставил меня задуматься: ведь это просто мечта — получить должность, благодаря которой я бы мог совместить свои профессиональные бизнес-навыки со своей страстью к океану! Вот каким образом я нашел вашу вакансию в N…

// Начните с выражения заинтересованности компанией

Если вы уже любите этот бренд, да ещё и хотите там работать — это идеальный вариант для компании, потому что вы знакомы с её продуктом и сами готовы его продавать!

Но с лестью лучше не перебарщивать ни-ко-гда.

7/ Многие кандидаты пытаются попасть в проекты стартапов, потому что там можно рассчитывать на бесплатную еду, кресла-мешки и отсутствие дресс-кода. И хотя для меня как для привыкшего к стандартным офисным условиям сотрудника это выглядит заманчиво, тем не менее, больше всего меня привлекла возможность работать в сплоченной международной команде.

8/ Мой золотистый ретривер Руди первым нашел эту вакансию помощника по оперативным вопросам в вашей компании (вообще он на самом деле мечтает о том, чтобы провожать меня ежедневно на работу). Но по мере того, как я узнавал все больше и больше о N., о вашей политике и о том, насколько революционно вы стремитесь изменить стандартный SMS-чат, я, в свою очередь, не мог отныне не мечтать стать частью вашей команды.

9/ Когда мне было семь, я хотел стать гекконом GEICO, когда вырасту. В конце концов, я пришел к выводу, что это не вариант, но можете себе представить мое волнение, когда, обнаружив на сайте вакансию менеджера по корпоративным мероприятиям, я увидел рядом логотип своей любимой компании!

10/ Когда месяц назад я впервые посетила кинофестиваль Джейн Остин, то поняла, что не хочу уезжать. И решила, что не уеду — поэтому сразу принялась просматривать вакансии вашей компании…

11/ Если бы я был в состоянии упростить процесс поиска квартиры в аренду в N. хотя бы для одного человека, то мог бы считать, что кошмар, с которым столкнулся я сам во время моих недавних попыток найти жилье, на самом деле не был напрасным. А где еще я мог бы это сделать, как не в N., обслуживая клиентов ежедневно? Признаться, ничего, что подходило бы мне настолько идеально, я не вижу в принципе.

12/ Я вырос в буквальном смысле слова на пару вместе с зоопарком N., который располагался на заднем дворе, и потому не понаслышке знаю, каким образом вам удалось стать одним из популярнейших мест для семейного отдыха в N… В течение 20 лет я в восторге следил за вашим успехом как посетитель, а теперь я хочу таким же образом радовать гостей, как вы когда-то радовали меня, когда я был ребенком.

13/ Оставался всего час до моего первого большого званого ужина, когда я внезапно осознал, что забыл купить белое вино. В панике я искал через Google сайты доставки продуктов, и именно тогда впервые наткнулся на N… С тех пор я являюсь вашим постоянным клиентом и не могу избавиться от мысли, что мог бы помочь вам привлечь еще больше клиентов — таких же не способных к планированию, как и я — через социальные сети и сообщества.

14/ Хотя я с удовольствием работаю менеджером по маркетингу в N., однако, наткнувшись на вакансию PR-директора в N., я остановился и задумался. Я внимательно наблюдал за N. в течение многих лет, меня всегда впечатляло то, как компания относится к своим клиентам, сотрудникам и бизнес-сообществу в целом.

// Начните с описания личных качеств и достижений

Это тоже очень важно, мы бы даже назвали это одним из самых честных способов привлечь внимание рекрутера — правдой, способностями, достижениями.

15/ Мой последний босс однажды сказал мне, что с моей манерой говорить по телефону я вполне мог бы сообщить даже о ситуации захвата заложников. Я всегда умел устанавливать контакт с разными людьми — и с легкими, и с тяжелыми на подъем — и думаю, что этот навык мог бы сослужить мне хорошую службу, если бы я взял на себя обязанности офис-менеджера в N…

16/ Среди моих коллег я известен своею способностью собирать части в единое целое, неважно, каково их количество. Вот почему я, как мне кажется, с легкостью справлюсь с обязанностями управляющего отделом обслуживания клиентов в N.

17/ В декабре прошлого года я занял место своего конкурента — одного продавца в нашей компании — и занимаю его по сей день. Но это пройденный этап, так что теперь я готов к следующему рывку, а значит, пришло время пробовать себя на роль менеджера по продажам в N.

18/ Проведя три года в качестве управляющего внутренними коммуникациями в компании с 2000 сотрудников, я научился планировать ежеквартальный отчет и служебные записки чуть ли не во сне. Итак, что я хочу делать дальше? Ну допустим, могу привнести свой опыт в планирование коммуникационных стратегий в консалтинговых компаниях.

19/ И хотя вы не найдете в моем резюме указаний на то, что я когда-то работал менеджером интернет-сообществ, однако я уже в течение трех лет занимаюсь тем, что создаю площадки для общения людей на базе моего блога и N.

20/ Если вы ищете кого-то, кто может с готовностью выполнять приказы и не станет “раскачивать лодку”, то, вероятно, я не самый подходящий кандидат. Но если вам нужен тот, кто сможет по уши закопаться в данных, проанализировать, что конкретно работает (а что нет), и оспорить статус-кво, то думаю, мы найдем общий язык.

21/ С самого первого дня моей работы в N. (ах да, они на самом деле выдают бесплатное мороженое!) я был настроен на карьерный рост. Свою первую стажировку я прошел в профессиональной футбольной команде еще во время учебы в колледже. Когда я закончил его, то устроился работать на полный рабочий день, и уже через шесть месяцев меня назначили на должность в другом отделе. Я думал, что ничего нового для себя не открою. Однако, по мере профессионального роста, я наконец-то понял… что это совсем не так. Шок, не так ли?

22/ Наверное, вам будет интересно узнать, что забыл ветеран бухучета в кулинарном стартаповом проекте N… Хотя соглашусь, это весьма странно, но я знаю, что вы ищите толкового парня, который в равной степени знает толк в изысканных блюдах и в финансовых операциях, так что я однозначно тот, кто вам нужен.

23/ Все последние 10 лет я строил свою карьеру по одному простому принципу: работать умнее. Я отслеживаю неэффективные схемы работы, корректирую их и тем самым повышаю производительность всех, кто находится рядом со мной. В результате я получил три повышения в своей компании и теперь я уверен, что справлюсь с обязанностями аналитика N…

// Начните креативно и с юмором

Кто не любит получать приятные и забавные письма? Уж лучше чем однотипное занудство. Только проверьте своё чуство юмора немного — иногда реально скорее грустно становится.

24/ Я заинтересовалась внештатной вакансией писателя. Но прежде чем я перечислю все причины, по которым мой выбор пал на неё, я хотела бы рассказать вам немного о себе: до пяти лет я не отращивала волосы, так что все, кто видел меня лежащей в коляске, были уверены, что я мальчик (а меня зовут N., думаю, это наведет вас на соответствующие размышления). Надеюсь, я заслужила ваше внимание (от N.)

25/ Вы когда-нибудь сталкивались с тем, что ваша мама по пять раз в день обращается к вам с вопросом о том, как продвигается ваш поиск работы, а под конец лишь подозрительно хмыкает, когда вы утверждаете, что никакого прогресса не наблюдается. Именно так я и живу сейчас.

26/ Но надеюсь, что в ближайшее время мне будет предоставлен полный рабочий день менеджера социальных сетей. Кстати, хорошая новость: я могу оказаться вам полезней, чем мама, требующая от вас отчета в своих действиях. Позвольте рассказать вам больше.

27/ Спасибо вам большое за предоставленную мне возможность попробовать себя в качестве маркетинг-менеджера в N.! Я с радостью соглашаюсь! Ок, хорошо, я знаю, что пока вы мне такой возможности не предоставляли. Ну в таком случае, вот несколько идей, которые я бы мог предложить, если бы это было так.

28/ Вы вконец издергались. Вы перечислили все плюсы и минусы. Вы поговорили со своим коучем, парикмахером, с каждым знакомым баристой. Ну и в конце концов, почему бы вам уже не принять решение? Ведь когда вы спрашиваете чей-либо совет, для вас важнее не количество, а качество. Если вам постоянно приходится сталкиваться с необходимостью принимать серьезные решения, вам нужен либо адвокат, либо слушатель, либо хороший пинок под зад. Иными словами, вам нужно проконсультироваться с N /человеком который написал это письмо/.

Сначала я полагала, что подача выписки по кредитной карте окажется наглядным свидетельством того, насколько сильно я люблю интернет-шоппинг, однако потом пришла к выводу, что за лучшее будет написать это письмо и перечислить все причины, по которым я смогу поднять дело N. на следующий уровень.

30/ Я никогда не думал, что жизнь так круто может измениться, если вы случайно уроните свой iPhone из окна второго этажа (кстати, это забавная история, спросите меня об этом). Но благодаря этому я обнаружил N. — и нашел работу своей мечты в качестве младшего сотрудника компании.

31/ Если бы мы играли в «Две правды, одна ложь”, то я бы сказал: я превышал квоты своих продаж, по крайней мере, на 20% каждый квартал этого года, однажды я победил в конкурсе по скоростному поеданию пирогов, а еще у меня есть прекрасная работа в N. Последнее, конечно, ложь. На данный момент.

Как добиться такого эффекта? Вот вам 5 крутых лайфхаков.

1. Человеческий фактор

Пишите будто другу. То есть другу, которому хотите рассказать о том, какой вы правда крутой кандидат. Может быть он не знает об этой истории. И не знает, почему вы хотите попасть в компанию. Не обязательно представлять себе Васю, с которым вы сидели за одной партой и потом вместе взрослели — пусть это будет просто че-ло-век по ту сторону экрана, который не хочет читать одинаковые письма (как и вы), устал от работы (как и вы), хочет быть немного счастливее и успешнее (как и вы).

2. Знание компании, позиции

Мы уже, наверное, раз сто говорили об этом, но всё же. Если вы хотите сразу заявить себя как профессионала и человека, который не поверхностно относится к поиску работы и конкретной позиции в компании, то проведение определенного исследования просто обязательно.

3. Детали

Потому что они решают и делают ваш „образ“ чуть более законченным и человечным. Ваш рассказ о маме / странном боссе / интересной ситуации, в которой вы познакомились с компанией (это вот вообще круто, если в тему!) будет вам зачтён. Но не стоит писать огромное письмо или рассказывать о ваших жизненных переживаниях — не отталкивайте человека. У всех есть свои проблемы.

4. Простота

Заметьте, что ни в одном из писем не было заумных слов или длинных предложений с кучей оборотов — они нечитабельны совершенно. Особенно, если HR открыл уже 58 письмо — он смотрит на его структуру, на первые строки, открывает резюме. И уже тут родилось у него первое впечатление. Если вы смогли сформировать его темой письма, приветствием и первыми предложениями — на вас уже обратили внимание.

5. Эстетика

Поверьте, важно не меньше. Просто нужно, чтобы всё выглядело опрятно (дурацкое слово, но!). Если в самом письме разный размер шрифта, цвет, странная почта, подпись, резюме прикреплено под названием %#$%@^&!, то уже как-то становится ясно, что не так уж человеку, кажется, всё это и нужно.

А ещё мы вывели уникальный гайд для тех, кто стесняется говорить о зарплате.

Составляем сопроводительное письмо с HR-специалистом

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо — повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

Сопроводительное письмо содержит в себе:

1. 
   Приветствие
   
   («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»)

   Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.
   

2. 
   Основную часть
   

   2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На hh.ru этого делать не нужно;
   
   2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи;
   
   2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;
   
   2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.
   

3. 
   Прощание
   
   («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

«Ирина, добрый день,

пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

• опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
• успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

Мой профессиональный опыт также включает в себя:

• управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
• закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.

В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

С уважением,

Алексей Х,

Тел.»

Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на hh.ru могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»

Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

Остальные 5% — области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами — допускают более свободное и эмоциональное обращение.

Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего —

шаблонные письма

. Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.

Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами

. Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

Креатив в письме и юмор

уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное — такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

Сомневаетесь, что писать?

Эксперты «Готового резюме» помогут с составлением сопроводительного письма

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Сопроводительное письмо: когда оно действительно нужно?

Начало карьеры. Вас еще не знают как профессионала, и вы пока мало что можете предложить работодателю. В такой ситуации письмо может повысить шансы на трудоустройство. Пусть в резюме еще нет больших достижений или названий известных компаний — в сопроводительном письме можно обозначить интерес к конкретной профессиональной сфере, коротко рассказать об учебных достижениях, которые характеризуют вас в положительном ключе.

Молодые специалисты могут использовать сопроводительное письмо как дополнительный ресурс, чтобы убедить потенциального работодателя в осознанном выборе должности. Самый большой риск работы с выпускниками — кратковременное сотрудничество и опасения, что молодой специалист решит сменить направление деятельности. Сопроводительное письмо поможет привлечь внимание к вашей кандидатуре, выглядеть убедительнее в глазах работодателя и, соответственно, минимизировать риск отказа.Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме»

Смена профессии. Сопроводительное письмо будет полезно, если вы решили сменить сферу деятельности. Эта ситуация похожа на начало карьеры, но с той разницей, что вы не совсем «чистый лист», ваш опыт по прежней профессии может быть чем-то полезен и на новой стезе. Главное — правильно его преподнести. Резюме расскажет о прежней карьере, а в письме вы как раз сможете пояснить значение этого опыта для новой сферы деятельности. Например, внимательность и аккуратность при работе с документами, умение быстро переключаться между несколькими задачами, сильные коммуникативные навыки ценятся независимо от профессиональной области.

Более высокая позиция. Если вы отправляете резюме на более высокую должность, чем занимаете сейчас, сопроводительный текст будет очень важен. Стоит рассказать о том, как бы вы могли расширить свою сферу ответственности, какой управленческий опыт у вас уже есть и какие задачи на прежней работе можно оценивать с точки зрения вашего потенциала как руководителя. Здесь цель сопроводительного письма — убедить возможного работодателя в том, что у вас есть все необходимые качества для перехода на новую ступень.

Неполное соответствие требованиям вакансии. Вам очень нравится вакансия, вы чувствуете, что функционал вам по плечу, но формально соответствуете не всем требованиям, перечисленным в вакансии. Подчеркнем: речь не о случае, когда у вас совсем нет релевантного опыта (такие отклики работодатели сразу отвергают). А о ситуации, когда вы лишь частично не соответствуете описанному в вакансии портрету идеального кандидата. Тогда шанс есть, потому что иногда у работодателей бывают завышенные требования. Через месяц-другой безуспешных поисков работодатель понимает, что кандидатов с таким набором опыта и навыков нет, и снижает планку ожиданий.

Кратко перечислите в сопроводительном письме, какой ваш опыт идеально подходит под эту вакансию, а каких навыков вам не хватает, и почему вы считаете, что это восполнимо (например, это навык, которому вы готовы научиться за пару месяцев).

Творческие профессии. Для соискателей творческих профессий свободный рассказ о себе и портфолио бывает даже важнее резюме. «Письмо позволяет выйти за рамки принятого формата составления резюме, продемонстрировать собственный стиль и креативность», — объясняет Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме».

Если вакансия предполагает работу с текстами (журналист, PR-менеджер, копирайтер), сопроводительное письмо — хорошая возможность показать свои способности.

Иногда работодатели прямо указывают, что ждут информацию о кандидате в свободной форме. Например, Артемий Лебедев рассказал, что, на вакансии в своей студии даже не рассматривает отклики в виде стандартного резюме с перечислением прежних мест работы. Достаточно небольшого рассказа о себе со ссылками на конкретные примеры работ и хорошо выполненного тестового задания.

Топовая позиция. По словам Полины Брежневой, эксперта сервиса «Готовое резюме», отклик на вакансию из категории высшего менеджмента традиционно предполагает наличие сопроводительного письма, это нечто само собой разумеющееся. Управленец должен уметь презентовать себя.
«Иногда соискатели на топовые должности пишут слишком развернутые письма, — говорит Полина. — Но на самом деле хорошее письмо руководителя должно содержать только конструктивную информацию: перечислять проекты, которые он осуществил, и давать в цифрах как можно больше показателей, чего в этих проектах удалось достигнуть».

Для линейных позиций в ретейле и операционных специалистов, которые не работают с клиентами напрямую, наличие сопроводительного письма совсем не обязательно. Например, оператору кол-центра достаточно отправить только резюме, без дополнительного рассказа о себе.

Массовый подбор сотрудников не предполагает оценки кандидатов через сопроводительные письма. Если крупная торговая сеть одновременно нанимает 70 кассиров, то менеджеры по подбору в первую очередь обратят внимание на подходящий опыт и отсутствие замечаний со стороны службы безопасности. У них даже, скорее всего, не будет физической возможности на чтение сопроводительных писем. Поэтому дополнительный рассказ о себе при отклике на такие позиции не требуется.

Если ваш случай не из тех, когда сопроводительное письмо очень желательно, и не из тех, когда точно можно обойтись без него, значит, оно просто будет вам полезно как дополнительный плюс.

Во-первых, в нем стоит очень кратко перечислить основные аргументы, чем ваш опыт подходит конкретно для этой вакансии.

Да, разумеется, рекрутер и так может это оценить по более подробной информации в вашем резюме. Но такое письмо заставит рекрутера прочитать ваше резюме внимательнее, ведь вы уже выделили главное.

К тому же это выгодно отличит вас от большинства соискателей, которые либо не отправляют сопроводительные письма, либо ограничиваются в них общими фразами вроде «Прошу рассмотреть мою кандидатуру!» или «Хочу работать в вашей компании». Содержательное письмо в духе «Я подхожу для этой вакансии, потому что…» показывает, что вы внимательно ознакомились с перечисленными в вакансии требованиями и соотнесли их со своим опытом, то есть откликаетесь осознанно. Это уже само по себе преимущество, потому что многие соискатели рассылают отклики на все вакансии подряд, даже не прочитав их до конца.

Во-вторых, письмо — это возможность упомянуть про важные для этой вакансии детали вашего опыта, о которых в резюме не говорится. Например, вы хотите отправить отклик как можно быстрее, но у вас нет времени адаптировать свое резюме конкретно под эту вакансию. Сделайте важные акценты в письме.

Показательный пример — рядовой бухгалтер. Вроде бы про весь бухгалтерский опыт и навыки можно рассказать в резюме, умение креативно презентовать себя бухгалтеру для работы не требуется — так зачем ему сопроводительное письмо? В нем можно уточнить, например, про:

• Масштаб компании-работодателя (региональная, федеральная, международная), численность штата, направление деятельности и форму налогообложения;
• Общую продолжительность вашего опыта работы по профилю;
• Сколько одновременно юридических лиц было у вас на обслуживании, если вы работали в холдинге или вели несколько клиентов на фрилансе;
• Две-три нетривиальные задачи, с которыми вы сталкивались, и которые, судя по вакансии, имеют место и на этой должности. Это может быть переход на новое программное обеспечение или его новую версию, восстановление бухгалтерского учета или запуск с нуля и так далее;
• Дополнительные функции, которые вы выполняли сверх стандартных бухгалтерских задач, если это важно для вакансии (скажем, экономическое планирование и аналитика).

В-третьих, в письме уместно написать про то, о чем в резюме обычно не пишут. Например — какие из тех функций, которые вы выполняли, нравилось вам больше всего. Или чем вас привлекает именно эта компания.

С грамотностью может помочь любой онлайн-сервис проверки орфографии и пунктуации. С содержательной частью сопроводительного письма ситуация сложнее. Особенно для тех, кто не может похвастаться талантом в области сторителлинга — а таких большинство.

Стоит ли использовать шаблоны, которые легко найти в разных интернет-источниках? Разве что в качестве стартовой точки, отталкиваясь от которой вы напишете свой текст.

«Письмо должно быть живым и индивидуальным. В этом его главная ценность, только в этом случае оно убедительно и действительно срабатывает, — объясняет Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме». — Письмо — это ваша прямая речь. Писать его нужно тезисно, но с харизмой и в то же время без лишней лирики».

Что можно посоветовать тем, кто не уверен в своих способностях к составлению удачных фраз: подумайте, какая информация нужна в сопроводительном письме именно в вашем случае (набросайте что-то вроде плана), а потом попробуйте несколько разных вариантов, с помощью которых эту информацию можно сформулировать. Попросите кого-то, кому вы доверяете, оценить текст объективно и выбрать лучший вариант формулировок или посоветовать другой.

Сомневаетесь, что писать?

Эксперты «Готового резюме» помогут с составлением сопроводительного письма

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы, пример

Автор статьи

Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.

Написано статей

24

При трудоустройстве особенно часто  всегда возникают затруднения у тех, кто еще не обладает опытом работы, тем более, если при отклике на вакансию, требуется направить сопроводительное сообщение. На  самом деле соискателю не стоит переживать. Лучше рассматривать такую необходимость как отличную возможность  проявить себя, привлечь к себе внимание. Пишите о своих достижениях во время учебы, рассказывайте о производственной практике, сделайте акцент на дипломной работе, если она реально будет помогать вам в будущей работе. Кандидаты могут использовать наш пример и составить с его помощью сопроводительное письмо к резюме без опыта работы.

Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы, пример №1

«Уважаемая Алевтина Сергеевна!

Направляю Вам свое резюме на вакансию «Помощник менеджера по маркетингу», поскольку заинтересован в начале своей карьеры в Вашей компании: мне интересна сфера ее деятельности, масштабность и амбициозность реализуемых проектов (внимательно изучил сайт компании).

Я имею законченное профильное маркетинговое высшее образование, проходил стажировку и производственную практику в процессе учебы и имел возможность убедиться, что выбрал ту профессию, которая мне интересна.

Имею активную жизненную позицию, мотивирован на работу и профессиональное развитие,  приобретение практических навыков, исполнителен, ответственно отношусь к поставленным задачам.

В процессе обучения я овладел навыкам проведения анализа рынка, оценки конкурентов —  такие задачи ставились передо мной в ходе производственной практики и были выполнены в соответствии с требованиями.

Буду рад предложению пройти собеседование в Вашей организации!

С уважением, Арсенев Николай,

телефон,

e-mail:»

Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы, пример №2

«Уважаемый менеджер по персоналу компании «Воспитываем вместе!  (Внимание! Такое обращение к рекрутеру возможно только в том случае, если вы не смогли узнать его ФИО).

Мне очень интересна вакансия Вашей компании  «Воспитатель в частный детский сад».

Я занимаюсь воспитанием и развитием малышей с самого детства – у нас многодетная семья, и уже с четырехлетнего возраста я  помогала  маме ухаживать за младшими братьями и сестрами. Когда настало время выбора профессии, сомнений не было никаких – это будет педагогический ВУЗ. В этом году закончила факультет дошкольного воспитания с красным дипломом. Каждая производственная практика давала мне возможность применить свои знания, работая с детьми в детском саду (возраст от 2 до 6 лет).

Я владею навыками ухода за малышами, создаю планы развивающих занятий и провожу их, занимаюсь индивидуально с малышами, испытывающими затруднения при выполнении заданий.

Это моя профессия, мое дело, которым я буду заниматься всю свою профессиональную карьеру.

Буду признательна за рассмотрение моего резюме и предоставление возможности пройти собеседование на открытую вакансию.

С уважением,

Смирнова Ольга»

(контактные данные не нужно дублировать, если резюме направляется на сайте по поиску работы, во всех остальных случаях необходимо их указать)

Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы, пример

Пример №1

Пример №2

Запись опубликована 25.01.2019 автором azat33ny в рубрике Примеры.

12+ Образцы электронной почты заявления о приеме на работу

Мы узнаем, как можно отправить свое резюме по электронной почте за секунду, но учтите это:

Представьте, что вы нашли предложение о работе своей мечты. Вы знаете, что вам идеально подошли бы. Вы составляете идеальное индивидуальное резюме и пишете убедительное сопроводительное письмо. Затем вы отправляете заявку на работу по электронной почте.

Тогда вы ждете… и ждете… и ждете. Прошло две недели, а вы не получили обратный звонок.

Как это ?!

Я знаю ответ: никто даже не видел вашего резюме.

А почему?

Потому что вы не знаете, как правильно отправить резюме по электронной почте. Все же.

Не волнуйтесь, вы скоро научитесь проверенному и простому способу отправки резюме по электронной почте, а также некоторым дополнительным приемам, которые вы можете использовать в процессе.

В этом руководстве я покажу вам:

• Как правильно отправить резюме и сопроводительное письмо по электронной почте и получить больше предложений о работе.
• Образец письма с резюме лучше, чем 9 из 10 писем с резюме.
• Как связаться с менеджером по найму перед отправкой резюме по электронной почте.
• Важнейшие правила электронного этикета резюме.

1

Как пошагово отправить резюме по электронной почте

Устали от попадания в резюме «Черная дыра»?

Отправка резюме потенциальному работодателю по электронной почте вместо подачи заявления через формы заявки на вакансию может просто помочь.

Почему?

Прежде всего, это добавляет индивидуальности и демонстрирует вашу настойчивость.

Если все сделано правильно, менеджер по найму с большим энтузиазмом рассмотрит заявление о приеме на работу, отправленное по персональной электронной почте. Поверьте, они тоже застряли в этой Черной дыре. Они с радостью откажутся от этих сотен одинаковых заявок на вакансии.

Во-вторых, это увеличивает ваши шансы избежать повторного теста программного обеспечения для отслеживания кандидатов (ATS).

Печальная правда заключается в том, что многие резюме никогда не попадают в руки читателя.Их отсеивает ОВД. Отправка резюме по электронной почте непосредственно человеку повышает вероятность того, что вы получите заслуженное внимание.

Тем не менее, при отправке резюме по электронной почте следует помнить о нескольких важных вещах. Давайте рассмотрим основы.

Вот 7 шагов, чтобы успешно отправить резюме по электронной почте.

Как отправить резюме по электронной почте?

1. Используйте эффективную строку темы
2. Обращайтесь к менеджеру по найму по имени
3. В первом абзаце сообщите менеджеру по найму, кто вы и почему вы с ним связываетесь
4. Во втором абзаце укажите, какое значение вы имеете ‘ d принести в компанию
5. Закройте текст письма с резюме, сообщив, что вы хотите встретиться лично.
6. Добавьте профессиональную подпись с вашими контактными данными
7. Приложите свое резюме и сопроводительное письмо, сохраненные в формате PDF с профессиональными именами файлов

Прежде чем я покажу вам, как это работает на практике, я хочу вас кое-что представить.

Познакомьтесь с Джейсоном. Он успешный веб-разработчик. Он хочет присоединиться к XYZ Corp. в качестве ИТ-менеджера. И электронное письмо, которое он отправил менеджеру по найму XYZ, доставит его туда.

Давайте посмотрим на пример резюме по электронной почте Джейсона:

Образец электронного письма с резюме для вакансии

(1) Тема: Старший веб-разработчик Prolific ищет должность ИТ-менеджера с XYZ

(2) Уважаемый [Имя менеджера по найму] ,

(3) Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для должности ИТ-менеджера в XYZ.

(4) Как обладатель награды Webby за лучшую навигацию и структуру в 2015 году, с подтвержденным опытом увеличения пользовательского опыта более чем на 40% на 25+ веб-сайтах и ​​онлайн-приложениях, моя цель — Используйте 10-летний опыт, чтобы помочь XYZ добиться успеха в оптимизации UX на трех ваших ключевых онлайн-платформах.

(5) Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы поделиться своими мыслями и идеями о том, как сделать веб-разработку XYZ более быстрой и эффективной.

С уважением,

(6) Джейсон Макмиллан

Старший веб-разработчик

linkedin

.com/in/jason-s-millan 9000. @ gmail.com

555-555-5555

(7) Вложения:

Джейсон-Макмиллан-Резюме-XYZ.pdf

Джейсон-Макмиллан-Обложка .pdf

Это чертовски крутое письмо с резюме.Ему обязательно позвонит менеджер по найму.

Совет для профессионалов: Если вы хотите отправить свое резюме напрямую менеджеру по найму, но не знаете, как с ним связаться, читайте дальше. Мы рассмотрим это подробно.

Итак, теперь, когда вы увидели, что писать в электронном письме при отправке резюме и сопроводительного письма, давайте посмотрим, что именно делает это электронное письмо с резюме таким замечательным.

Все еще думаете о кошмаре ATS? Ознакомьтесь с Шаблоны резюме для ATS

2

Тема не так проста, как кажется

Что если бы я сказал вам, что менеджеры по найму проверяют кандидатов перед просмотром их резюме?

То, как вы подаете документы, также имеет значение.Конечно, вы можете загрузить свое резюме и сопроводительное письмо через общую онлайн-форму заявки. Вы просто окажетесь в той же папке, что и другие 250 кандидатов.

Или вы можете отправить персональное резюме по электронной почте и сразу же занять выгодную позицию!

То есть, только если ваша электронная почта открывается. И угадайте, что?

Это зависит исключительно от вашей темы. Так что извлеките из этого максимум пользы.

Укажите, что вы подаете заявление о приеме на работу, укажите название должности, идентификатор должности (если применимо) и добавьте личный брендинг.Как это:

Образец темы письма с резюме:

Как начать электронное письмо для работы

Менеджер по найму только что перенесла встречу, чтобы рассмотреть это заявление.

Это похоже на 100 спамерских электронных писем миль.

Совет для профессионалов: Если в предложении о работе предлагается подать заявку по электронной почте, проверьте, требует ли работодатель, чтобы все кандидаты использовали одну и ту же строку темы, например, «Заявление на должность XYZ — [Ваше имя].«Если это так — вы должны играть по их правилам.

Когда отправлять резюме по электронной почте?

По понедельникам с 6:00 до 10:00.

Исследования показали, что подача заявки на по понедельникам повышает процент собеседований на 46% по сравнению со средним показателем . Подача резюме между 6 и 10 часами утра (когда этого почти никто не делает) приводит к ошеломляющему увеличению нанимаемости на 89%!

При этом следует помнить о золотом правиле: первым пришел, первым обслужен .Лучше всего подать заявку в течение 4 дней с момента публикации объявления о вакансии. Так что, если вы встретите интересное предложение о работе в четверг, сразу же отправьте свое резюме по электронной почте, не откладывайте его до следующего понедельника.

Еще один совет: всегда не забывайте делать все свое заявление о приеме на работу релевантным и конкретным для работы, которую вы пытаетесь получить. Это называется пошив одежды . Это наиболее эффективная стратегия для поиска работы: 6 советов о том, как адаптировать свое резюме к описанию вакансии (примеры)

3

Что все должны знать о шаблоне письма с резюме

Большинство соискателей совершают типичную ошибку:

Они думают, что текст их электронного письма для отправки резюме должен быть таким же, как и сопроводительное письмо.

Не должно.

Почему?

Рекрутеры и менеджеры по найму не имеют времени полностью просматривать сопроводительные письма. Ваше электронное письмо с резюме должно быть коротким и приятным. Достаточно, чтобы менеджер по найму сказал: «Аааа, интересно!»

В теле письма с резюме пишите только о самом важном. Сделайте это кратким обзором вашего заявления о приеме на работу. Сделайте это неотразимым.

Помните, как это сделал наш кандидат Джейсон? Вы можете использовать его электронное письмо с резюме в качестве шаблона:

Что писать в электронном письме при отправке резюме и сопроводительного письма?

Образец электронного письма для заявления о приеме на работу с резюме — тело письма:

Уважаемый [Имя менеджера по найму],

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо на номер [имя позиция].

Как [ваш главный успех] , с подтвержденным послужным списком [ваши измеримые, количественные, соответствующие достижения] , моя цель — использовать свои навыки и знания, чтобы помочь [название работодателя] преуспевает с [конкретные планы работодателя] .

Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы поделиться своими мыслями и идеями о [как вы собираетесь помочь потенциальному работодателю в достижении их целей].

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Профиль LinkedIn]

[адрес электронной почты]

[номер телефона] ]

Вот и все. Отправляя резюме по электронной почте, вы не можете позволить себе подробно рассказывать обо всем. Сделайте электронное письмо с резюме кратким и легко читаемым.

Используйте тот же формат почты для отправки резюме со ссылкой.Просто не забудьте упомянуть название вашей ссылки в первом абзаце.

Совет для профессионалов: Если в объявлении о вакансии явно запрашивается «сопроводительное письмо», «сопроводительное электронное письмо» или «сопроводительное письмо по электронной почте», это единственные случаи, когда вы на самом деле должны вставить обложку письмо в электронное письмо с резюме. Вы по-прежнему можете прикрепить сопроводительное письмо в отдельном файле, просто убедитесь, что оно соответствует содержанию сопроводительного письма.

Даже если вы создадите и идеальное письмо для отправки резюме, вам все равно понадобится убийственное сопроводительное письмо.К счастью, у нас есть подробное специальное руководство, которое покажет вам, как написать лучшее сопроводительное письмо. Прочтите его: Как написать сопроводительное письмо для работы в 2020 году

Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

4

Почти никто не устанавливает личную связь, но это работает так хорошо

Онлайн-предложения о работе не всегда показывают, кто будет читать ваше резюме. Это позор, потому что у вас гораздо больше шансов получить работу, если менеджер по найму узнает о вас заранее.

Итак, как можно связаться с менеджером по найму?

Что ж, возможно, вы слышали о шести степенях разделения:

Вас отделяют только шесть человек от таких, как Кевин Бэкон, королева Англии и Билл Гейтс.

Вот почему сеть важна. Вы можете не знать менеджера по найму, но, вероятно, знаете кого-то, кто знает.

Итак, что вы собираетесь делать?

Обратитесь к друзьям, выпускникам и бывшим коллегам, чтобы узнать, смогут ли они познакомить вас с нужным человеком.

Хорошо, но что, если у вас никогда не было в сети и у вас мало профессиональных контактов?

Изучите , чтобы найти внутренних рекрутеров или персонал отдела кадров, ответственных за обработку резюме, там, где вы хотите работать.

Начните с веб-сайта компании, чтобы узнать имя менеджера по найму. Затем перейдите в LinkedIn и посмотрите, сможете ли вы найти их адрес электронной почты.

Хотя найти имя легко, найти адрес электронной почты может быть сложнее. Начните с использования приложения под названием findthat.email .

Как только вы найдете перспективный профиль LinkedIn, приложение сгенерирует для вас адрес электронной почты.

Если это не сработает, вы можете попробовать олдскул и использовать Google.

Начните поиск с домена электронной почты компании:

* @ company.com

Поиск может не привести вас напрямую к личному адресу электронной почты менеджера по найму, но покажет вам, какую формулу компания использует для всех своих адресов электронной почты.

Видите ли, большинство компаний используют одну и ту же формулу:

[email protected]
[email protected]

Если вы можете найти эту формулу, все, что вам нужно сделать, это введите имя менеджера по найму.

Не можете найти адресную формулу? У вас есть только названия компании и менеджера по найму?

Хорошие новости!

У вас еще достаточно информации. Вот Email Permutator , который автоматически генерирует все возможные комбинации имени менеджера по найму и домена компании.

Запустите их с помощью бесплатного инструмента проверки электронной почты, такого как MailTester . Это не безупречно, но это хороший способ снизить показатель отказов.

Совет для профессионалов: Если вы всегда хотели где-то работать, не ждите открытия вакансий и не задерживайтесь на досках вакансий. Отправьте резюме по электронной почте. Встаньте сейчас , чтобы оказаться в нужном месте позже .

Обратите внимание: не все менеджеры по найму оценят получение незапрошенных резюме.

Вот почему вы захотите начать процесс, отправив менеджеру по найму приглашение через LinkedIn.

Почему?

Если сначала подключиться к LinkedIn, менеджер по найму получит предупреждение. В противном случае отправка резюме по электронной почте может показаться непрофессиональным или даже спамом.

Джули Доссетт, руководитель отдела коммуникаций в LinkedIn Canada, говорит:

Избегайте отправки стандартного сообщения при отправке приглашения для подключения.Помните, это ваш шанс произвести первое впечатление! Четко объясните, почему стоит установить связь. Один хороший подход — сказать, что вы были бы действительно рады работать в компании, и объяснить, почему, или что вас вдохновляет что-то или кто-то в организации.

Джули Доссетт

Руководитель отдела коммуникаций в Linkedin Canada

И никогда не рассылайте электронные письма такого рода, не узнав, кому вы должны их адресовать. Использование для тех, кого это может касаться выглядит ленивым. Уважаемый менеджер по найму ? Чуть лучше. Но так как вы будете связываться с людьми неожиданно, дайте им любезность узнать их имя.

Ключевые выводы

Написание хорошего резюме по электронной почте для заявления о приеме на работу — очень эффективная стратегия, которую используют немногие соискатели. Теперь вы знаете, как это делать правильно. Просто запомните ключевые стратегии, которые мы рассмотрели.

Лучшие советы по отправке резюме работодателю по электронной почте:

• Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии. Помните, вы должны играть по их правилам.
• Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо в надлежащем формате. Обычно PDF-файлы работают лучше всего, но еще раз проверьте предложение о работе: некоторые работодатели принимают только файлы DOC.
• Найдите имя и адрес электронной почты менеджера по найму. Отправьте свое резюме по электронной почте прямо им.
• Используйте сильную тему письма. Включите название позиции, идентификатор предложения и приправьте его личным брендом.
• Составьте краткое электронное письмо с резюме. Это не ваше сопроводительное письмо снова и снова. Сосредоточьтесь только на своих самых выдающихся достижениях.
• Завершите призывом к действию. Скажите, что вы хотите встретиться лично, чтобы обсудить, как вы можете внести свой вклад в успех вашего потенциального работодателя.

У вас есть вопросы о том, как написать электронное письмо для приема на работу? Хотите узнать больше о написании резюме по электронной почте? Дайте нам знать об этом в комментариях!

.

Мне нужно сопроводительное письмо? Нужны ли сопроводительные письма в 2020 году

Нужны ли сопроводительные письма? Мне нужно сопроводительное письмо?

Вы отправляете десятки заявок на собеседование. Вы часами настраиваете свое резюме и ищете возможности.

Если сопроводительное письмо — пустая трата времени, зачем беспокоиться. Наступил 2020 год. Кто-нибудь еще читает сопроводительные письма, верно?

Ну, это немного сложнее.Но не беспокойтесь.

Эта статья ответит на ваши вопросы о сопроводительных письмах:

• Всегда ли сопроводительные письма требуются и имеют ли они вообще значение?
• Читают ли такие письма компании и работодатели?
• Нужно ли вам написать сопроводительное письмо?

Эта статья также покажет вам испытанный и проверенный способ написания сопроводительных писем на случай, если он вам понадобится.

Один из способов активизировать свою игру с сопроводительным письмом — сопоставить сопроводительное письмо с резюме.Вот пример соответствующего набора, созданного с использованием наших шаблонов сопроводительного письма :

Образец сопроводительного письма для резюме. Выберите шаблон и напишите сопроводительное письмо здесь .

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь составляет на одной странице , а не на трех . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Хотите, чтобы каждое сопроводительное письмо, которое вы отправляете, приводило к собеседованию? Получите наш бесплатный контрольный список: 35+ Советы и примеры сопроводительного письма для получения вакансии .

И узнайте, как сделать его кратким и быстрым, здесь: Примеры коротких сопроводительных писем для быстрого заявления о приеме на работу

Когда необходимо сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо важно и необходимо (1) Если для предложения работы требуется сопроводительное письмо, (2) если работодатель, менеджер по найму или рекрутер запрашивает его, (3) если вы подаете заявление непосредственно в лицо и знать его имя, (4) если кто-то направил вас на эту должность.

Однако сопроводительные письма не всегда необходимы.

Например, вам может не понадобиться сопроводительное письмо, если вы подаете заявку через Интернет. Некоторые системы отслеживания кандидатов не позволяют кандидатам их подавать. Если это так, вам не о чем беспокоиться. Во всех остальных случаях? Ты лучше!

Насколько важно сопроводительное письмо ?

Сопроводительное письмо важно, поскольку около 26% рекрутеров читают сопроводительные письма и считают их важными при принятии решения о найме.Другое исследование предпочтений работодателей показывает, что 56% хотят, чтобы соискатели приложили сопроводительное письмо к резюме. Исследование CareerBuilder показало, что 49% менеджеров по персоналу считают сопроводительное письмо вторым лучшим средством улучшения вашего резюме (номер один — настройка вашего резюме).

Что это значит для вас?

Допустим, большинство рекрутеров не читают сопроводительные письма. Но в то же время половина действительно ожидают получить его.

Странно, правда?

Подумайте об этом так: даже если рекрутеры не читают сопроводительные письма, они могут захотеть передать их менеджеру по найму или работодателю. Если компания небольшая, работодатели читают сопроводительные письма, чтобы проверить своих кандидатов. Чем меньше заявок, тем легче сосредоточиться на каждом кандидате.

Кроме того, компании получают сотни резюме по большинству вакансий. Чтобы выполнить свою работу, они могут отклонить слишком длинные резюме или не иметь сопроводительного письма.

Когда не следует включать в сопроводительное письмо?

Краткий ответ: если в объявлении о вакансии явно указано, что вы не можете отправить сопроводительное письмо.

Plus, no сопроводительное письмо лучше, чем bad сопроводительное письмо. (Но мы покажем вам, как написать короткое, но идеальное письмо через мгновение.)

Итак —

Нужно ли I сопроводительное письмо для резюме?

Вам может понадобиться сопроводительное письмо: написание его — это дополнительный обруч, который вы решите перепрыгнуть, конечно, но в этом суть.Видите ли, необязательное сопроводительное письмо — , а не — необязательное, если вы серьезно относитесь к работе. Полный рабочий день, неполный рабочий день или стажировка — 53% работодателей считают, что резюме недостаточно. Только 47% соискателей пишут сопроводительные письма. Не присоединяйся к этой толпе.

Итак, да, вам нужно написать сопроводительное письмо для вашего резюме. Особенно, если вам нужно объяснить пробелы в работе или если вы меняете профессию. Читайте дальше, чтобы узнать, как изменить правила игры в сопроводительном письме.

Вот пример сопроводительного письма, которое покажет вам, почему это важно:

Jane Smith
123 Magnolia Street
Flowerville, Minnesota 78954
213-444-8576
[email protected]

10 февраля 2018 г.

Г-н Джон Смит
Генеральный директор
Bloomingfields Marketing
4587 Iris Street
Flowerville, Миннесота 78954

Уважаемый мистер Смит,

пишу вам из интереса на должность менеджера по маркетингу, о которой мне рассказала Пенни Армстронг.

Я могу предложить вам навыки и опыт, которые я приобрел за три года работы менеджером по маркетингу в Blue Skies Marketing Solutions.

Мой опыт управления брендом, межведомственных маркетинговых инициатив и методов видеомаркетинга должен сделать меня идеальным для этой должности. Я также расскажу о своем опыте управления командой до двадцати человек в разных странах.

Насколько я понимаю, ваш новый менеджер по маркетингу отвечает за то, чтобы Bloomingfields Marketing соответствовал цифровой эре. Я хотел бы обсудить с вами, как видеомаркетинг и бренд-менеджмент будут влиять на эту стратегию.

Если вам нужна более подробная информация, пожалуйста, найдите мое резюме в приложении. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами во время интервью. Не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 213-444-8576 в любое время в течение дня. В противном случае я свяжусь с вами через неделю. Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Джейн Смит

Почему необходимо сопроводительное письмо?

• Он представляет Джейн менеджеру по найму через Пенни.
• Он показывает, как Джейн будет повышать стоимость компании.
• Это говорит о том, что у Джейн есть решения для компании.
• Он содержит контактную информацию Джейн и ее наличие.

В сопроводительном письме Джейн все, что Джон Смит может пожелать, у него под рукой.

Pro Совет: Что делать, если официального открытия нет? Вы захотите отправить грамотное письмо о заинтересованности, которое включает различный контент. Вам нужно будет указать причину, по которой вы хотите обратиться в компанию, в которой нет вакансий. Так что в этой ситуации важнее персонализация и знание компании.

Далее будет короткое и приятное сопроводительное письмо с практическими рекомендациями. Тем не менее, вы, возможно, захотите продолжить с нашим дополнительным подробным руководством: Лучший способ написать сопроводительное письмо в Интернете

2

Вот как поднять сопроводительное письмо на новый уровень

Итак, стоит ли писать сопроводительное письмо? Да. Что вы можете сделать, чтобы перейти на следующий уровень?

Это все написано в предложении о работе.(Если вас никто не направил или вы не знакомы с менеджером по найму — тогда у вас есть точка зрения инсайдера, так что продолжайте.)

Это довольно просто. Вы начнете с упоминания вашей последней актуальной работы в первой строке.

Где + Должность + Как долго

Затем выделите несколько навыков, достижений или проектов. Выберите вещи, которые продемонстрируют, насколько вы будете ценным сотрудником. Адаптируйте свои ответы к компании, человеку и предложению о работе.

Наконец, вы можете подумать о добавлении третьего абзаца, который все связывает. Используйте его, чтобы объяснить, как ваш опыт и навыки приведут к успеху на новой должности.

Профессиональный совет: Худшее, что вы можете сделать с сопроводительным письмом, — это повторить свое резюме.Сопроводительные письма имеют значение, потому что они отражают и дополняют резюме. Не повторяйте их.

Думаете, вы готовы отправить свое резюме и сопроводительное письмо? Возможно, вы захотите узнать, как это сделать. Прочтите наше руководство: Как отправить свое резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе (примеры)

3

Вот как оформить профессиональное сопроводительное письмо

Формат сопроводительного письма такой же, как это для большинства деловых писем.

Вот пример профессионального макета сопроводительного письма от нашего конструктора сопроводительных писем:

Образец сопроводительного письма, созданного с помощью Zety. Выберите шаблон и напишите сопроводительное письмо здесь .

Для начала выровняйте текст по левому краю и добавьте:

• Ваша контактная информация
• Дата
• Контактная информация работодателя

Затем добавьте приветствие в сопроводительном письме.

Если вы не можете найти имя менеджера по найму в предложении о работе, позвоните в компанию ,

Если ничего не помогает, напишите:

Уважаемый менеджер по найму,

Следуйте за приветствием по:

• Введение
• Крюк (2–3 абзацы) )
• Заключение

Ваше введение должно включать представительное представление о себе. Также укажите должность, на которую вы претендуете.

Не забудьте сделать введение представительным и интересным. Начните с чего-нибудь, что вызовет интерес менеджера по найму. Застрял, как только вы набрали Дорогой Джон ? Это руководство поможет вам: Как начать сопроводительное письмо: образец и полное руководство [20+ примеров]

Что касается заключения, рассмотрите возможность включения:

• Призыв к действию— Возьмите у меня интервью!
• Наличие
• Контактная информация
• Ссылка на резюме
• Благодарность

Завершите сопроводительное письмо заключительным приветствием и своим именем.

С уважением,

Джейн Смит

Профессиональный совет: Для деловых и сопроводительных писем есть несколько подходящих заключительных приветствий. Вы можете использовать «С уважением», «С уважением», «С уважением» и «С уважением». Тебе решать.

Между прочим, там — это секретное оружие, которое творит чудеса при завершении сопроводительного письма. Большинство работодателей остановятся и подумают: Ах, интересно! — даже если они не прочитают всю книгу.Узнайте, как заключить сделку, из этого руководства: Как завершить сопроводительное письмо: образец и полное руководство [+20 примеров]

Теперь о вашем важном сопроводительном письме —

Вы почти сделано. Однако есть одна вещь, в которой ошибаются даже кандидаты с привлекательными резюме.

Это их сопроводительное письмо , шаблон .

Как так? Обычно они просто пишут сопроводительное письмо в MS Word и заканчивают.

Но, только посмотрите на это сопроводительное письмо и набор резюме. Обратите внимание, насколько профессионально и сбалансировано он выглядит.

Теперь , это законченное приложение —

Соответствие сопроводительного письма и резюме. Выберите шаблон и напишите сопроводительное письмо здесь .

Готовы к новой работе мечты?

Основные выводы

Да, многие рекрутеры не читают сопроводительные письма.Но всегда важно приложить к заявке сопроводительное письмо и использовать его для объяснения того, чего может не хватать в резюме. Даже если вы решите написать короткое и простое письмо, хорошо написанное сопроводительное письмо может быть тем, что поможет вам получить работу.

Не пропустите. Дайте менеджеру по найму то, что им нужно. Отправьте это сопроводительное письмо!

Вы когда-нибудь так впечатляли работодателя своим письмом, что ему просто пришлось встретиться с вами? Расскажите нам свою историю в комментариях.Мы хотели бы узнать, что вы думаете о !

.

Как написать сопроводительное письмо для работы в 2020 году (12+ примеров)

Вы не можете просто написать сопроводительное письмо . Он должен быть идеальным.

Но… Как написать идеальное сопроводительное письмо ?

Вы знаете — такое письмо заставит работодателя позвонить вам посреди ночи?

Дайте нам 10 минут, и вы научитесь писать подобное сопроводительное письмо.

Это руководство покажет вам:

• Как написать сопроводительное письмо лучше, чем 9 из 10 других.
• Образец сопроводительного письма, по которому у вас будет больше интервью (и почему).
• Советы и советы по написанию сопроводительного письма, которые повысят ваши шансы на получение работы.
• Практические идеи о том, как начать и закончить сопроводительное письмо, а также как его адресовать.

Готовы? Взгляните на этот образец основного сопроводительного письма. Как вы думаете, что делает его таким особенным?

Пример формата сопроводительного письма для каждой работы, выполненной с помощью нашего резюме и конструктора сопроводительных писем .

Нажимают на время? Найдите подходящий образец для своей работы среди 200+ примеров сопроводительного письма для любой работы

Секрет каждого успешного сопроводительного письма?

Видите ли, все отличных сопроводительных писем имеют нечто общее: они основаны на проверенном и эффективном шаблоне. Вот что я имею в виду:

Познакомьтесь с Джейн, кандидатом, написавшим сопроводительное письмо выше.Она подает заявку на должность менеджера по цифровому маркетингу в фармацевтической компании XYZ Corp. Компания планирует запустить новый флагманский веб-сайт.

Опыт и знания Джейн делают ее идеальным кандидатом на эту роль. Цель ее сопроводительного письма — доказать, что она сможет повторить свой прошлый успех на новой должности.

Верно, вы видели отличный пример сопроводительного письма к вакансии.

Теперь позвольте мне объяснить, что делает этот образец сопроводительного письма отличным и как вы можете использовать его схему, чтобы максимально использовать каждый раздел.

Как составить сопроводительное письмо —

1

Используйте профессиональный заголовок сопроводительного письма

Ага, сначала основы. Заголовок каждого профессионального сопроводительного письма для заявления о приеме на работу должен включать следующее:

• Ваше имя
• Ваш номер телефона
• Ваш адрес электронной почты
• Дата
• Имя менеджера по найму и его профессиональная должность
• Название и адрес компании, в которую вы обращаетесь.

По желанию вы можете добавить:

• Ваше профессиональное звание
• Ваш домашний адрес
• Ссылки на ваши профессиональные веб-сайты
• Ваши социальные сети учетные записи (применимо только для LinkedIn и Twitter)
• Ваш город проживания (это не обязательно, но добавляет профессиональный оттенок — включите его, если ваше сопроводительное письмо является официальным)

Просто не забывайте, чтобы это было профессионально:

• Используйте адрес электронной почты уважаемого провайдера — это означает Gmail или ваш личный домен ( если у тебя есть.)
• Ваш адрес электронной почты должен включать только ваше имя и фамилию — [email protected] или [email protected] будет нарушением условий сделки.
• Не использовать текущий рабочий адрес электронной почты. Это невежливо как по отношению к вашему нынешнему, так и потенциальному будущему работодателю.
• Убедитесь, что ваша контактная информация в резюме, сопроводительном письме и профилях в социальных сетях согласована.

Pro Совет: Написать сопроводительное письмо без имени менеджера по найму? В разделе адресата укажите только название отдела: например, «XYZ Sales Department.”

Хотите сэкономить время и подготовить заявление о приеме на работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, составленное с помощью нашего конструктора резюме и сопроводительного письма. Напишите сопроводительное письмо и резюме здесь.

Резюме и образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу. См. +15 шаблоны резюме и сопроводительного письма и создайте заявку на работу здесь .

2

Откройте сопроводительное письмо с правильным приветствием

Кому вы адресовали сопроводительное письмо?

Непосредственно менеджеру по найму, который его прочитает.

Приветствие в сопроводительном письме (то есть приветствие) может быть первым, что видит менеджер по найму. Есть одна отличная и надежная стратегия, чтобы ваше приветствие привлекло ее внимание:

Уважаемая Кэтрин ,

Верно. Ее имя.

Если мы слышим или видим свое имя, мы реагируем. Сосредоточьтесь на том, что будет дальше. За этим стоит много научных знаний:

Как только менеджер по найму увидит ее имя в приветствии вашего сопроводительного письма, она почувствует, что нашла что-то специально для нее.Это будет личным делом, она будет знать, что будет дальше, может оказаться точной информацией , которую она искала для .

Все нижеприведенные примеры являются хорошими примерами профессионального приветствия в сопроводительном письме.

Образец приветствия в сопроводительном письме:

• Уважаемая Кэтрин,
• Уважаемая мисс Джонс,
• Уважаемая мисс Смит,
• Уважаемая миссис Форд,
• Уважаемый мистер МакКоннор,

Совет профессионала: Хотите знать, следует ли использовать имя или фамилию менеджера по найму? Это зависит от культуры компании.Если вы подаете заявку на вакансию в непринужденной, непринужденной компании, используйте имя. В корпоративных сопроводительных письмах безопаснее указывать фамилию адресата.

Как узнать имя менеджера по найму?

Проведите небольшое исследование!

Есть несколько способов узнать, кто ваш менеджер по найму. Вы можете узнать о них в нашем специальном руководстве: Как написать сопроводительное письмо: образец и руководство [20+ примеров]

Если вы не можете найти имя каким-либо возможным способом, выберите Уважаемый менеджер по найму .Не начинайте свое сопроводительное письмо «тем, кого оно может касаться».

Кому адресовать сопроводительное письмо, если имя менеджера по найму не указано?

Взгляните на те образцы сопроводительного письма, кому оно может касаться приветствия:

• Уважаемый менеджер по найму отдела продаж,
• Уважаемый менеджер по найму,
• Уважаемая команда [XYZ Company],
• Кому Это может касаться

Совет для профессионалов: Если вы живете не в викторианской Англии, не начинайте сопроводительное письмо словами «Уважаемые сэр или мадам.”

Готово с заголовком и приветствием? Пришло время мяса и картофеля. Центральные абзацы вашего сопроводительного письма.

Как их правильно получить?

Используйте формат сопроводительного письма из трех абзацев:

• Первый абзац, чтобы привлечь внимание менеджера по найму
• Второй, чтобы показать, что вы можете предложить
• Третий, чтобы доказать, что вы поместится в

Хотите узнать больше о лучших профессиональных форматах сопроводительных писем? Прочтите наше руководство: Формат сопроводительного письма 2020

Теперь взгляните на краткую разбивку основной части сопроводительного письма.

3

Напишите броский вводный абзац

Вот жестокая правда:

Эти несколько предложений в начале вашего сопроводительного письма определят, будет ли менеджер по найму читать дальше.

Вы должны сделать так, чтобы ваше сопроводительное письмо привлекло и удержало интерес менеджера по найму.

Взгляните на эти два образца вступительных абзацев сопроводительного письма:

Почему это так плохо?

Потому что он не дает ни стоимости, ни подробностей. Суть сводится к следующему: «Я уже выполнил эту работу, поэтому думаю, что подхожу». Это не то, что ищет менеджер по найму.

Теперь посмотрите правильно составленный пример открытия сопроводительного письма:

«Вау, я должен был быть сумасшедшим, чтобы не нанять ее!»

Вот ответ на первый абзац этого сопроводительного письма.

Есть несколько различных эффективных стратегий для открытия сопроводительного письма.Вы можете выделить свои достижения, показать, насколько хорошо вы знаете потребности своего потенциального работодателя, или основывать вступление на своем энтузиазме.

Даже профессиональные писатели изо всех сил стараются сделать идеальное вступление к своим произведениям, так что не беспокойтесь: Как начать сопроводительное письмо

4

Объясните, почему вы идеальный Кандидат

Вы видите объявление о вакансии от работодателя своей мечты. Название должности совпадает с вашей текущей должностью.До сих пор вы были очень успешным профессионалом.

Это означает, что для получения этой работы вам просто нужно показать свои лучшие качества в сопроводительном письме, верно?

Неправильно!

Ваше сопроводительное письмо не является трофеем.

Итак—

Что написать во втором абзаце сопроводительного письма?

Вы должны предоставить менеджеру по найму именно то, что он ищет.Вы должны показать, что собираетесь удовлетворить особые потребности компании .

Помните Джейн, нашего кандидата в менеджеры по цифровому маркетингу? Компании XYZ, в которую она обращается, требуется:

• Прежде всего, опытный менеджер по цифровому маркетингу (1).
• И, вдобавок ко всему, тот, кто будет курировать разработку их нового онлайн-портала (2).

Давайте посмотрим, как Джейн удалось показать, что она одновременно (1) и (2) .

Образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу в цифровом маркетинге:

На моей нынешней должности в ABC, Я контролировал все этапы наших инициатив в области интернет-маркетинга, как технические, так и творческие (1) . В прошлом году, , моей ключевой задачей было разработать и оптимизировать девять продуктовых веб-сайтов для наиболее стратегических продуктов ABC и улучшить наши результаты SEO, а также улучшить UX (2) .Вот и год спустя:

• Восемь из девяти веб-сайтов, которые я оптимизировал, достигли и обеспечили себе место в топ-3 результатов в Google (2) . Это обычные, неоплачиваемые результаты по 10+ ключевым запросам;

• Входящий трафик поисковых систем на все девять веб-сайтов составляет 47% от общего органического трафика (2) ключевых терминов и фраз.

Посмотрите, как это делается?

В первом предложении покажите, что вы эксперт в своей области. Но не хвастайся. Оставшаяся часть второго абзаца сопроводительного письма должна быть посвящена тому, как ваш предыдущий опыт поможет вашему будущему работодателю продвигать свои планы.

Соискатели производят впечатление на работодателей, выявляя передаваемые ими навыки, связанные с новыми должностями. Люди часто подают заявки на новые должности, поэтому, скорее всего, у вас не будет именно того опыта, о котором просили.Но работодатели предпочли бы знать, как ваш прошлый опыт повлияет на будущие решения. Вы были хозяйкой? Свяжите эти управленческие и организационные навыки с должностью исполнительного помощника.

Лорен Литтл

Карьерный тренер

Что делать, если вы создаете сопроводительное письмо для стажировки и не имеете большого профессионального опыта, который можно было бы представить? Не волнуйтесь, у нас есть специальное руководство, которое покажет вам, как написать хорошее сопроводительное письмо и получить стажировку своей мечты: Как написать сопроводительное письмо для стажировки [+20 примеров]

5

Скажите им, почему вы хотите присоединиться

У ваших будущих работодателей есть потребности.Если они хотят вас нанять, это потому, что они думают, что вы удовлетворяете этих потребностей.

Но они также хотят, чтобы вы действительно получали удовольствие от работы с ними . Они хотят, чтобы ваша будущая работа приносила вам удовлетворение — таким образом они знают, что вы с большей вероятностью останетесь с ними на более длительный период времени.

Ключ к написанию идеального третьего абзаца сопроводительного письма — показать менеджеру по найму, почему вы хотите на эту работу , а не просто на любую работу на .

Вот самый простой способ сделать это:

• Начните с факта компании — например, предстоящего проекта (1)
• Скажите, почему вам это интересно (2)
• Повторите, что ваш опыт и знания позволят вам добиться успеха в проекте. (3)

Взгляните на этот пример сопроводительного письма:

Третий абзац

Я знаю, что XYZ’s текущие планы включают разработку комплексного онлайн-портала, посвященного вопросам здравоохранения (1) .Этот проект идеально подходит для моих личных и профессиональных интересов и прекрасной возможности создать уникальную онлайн-базу знаний для пациентов и медицинских работников (2) . Я хотел бы использовать свои знания в области SEO-маркетинга и онлайн-маркетинга для достижения революционных результатов с этой инициативой (3) .

Pro Совет: какой длины должно быть сопроводительное письмо? Как правило, лучше всего подходят соответствующие короткие сопроводительные письма.Три верхних абзаца. Количество используемых вами слов не должно превышать 300 слов.

Хотите знать, как написать хорошее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, когда нет предложения о работе? Хотите увидеть несколько общих советов по написанию сопроводительного письма? Прочтите наше удобное руководство, 35+ Успешных советов, советов и рекомендаций (с примерами) для сопроводительных писем и узнайте об эффективных стратегиях сопроводительных писем для различных типов сопроводительных писем!

6

Сделайте свое предложение в заключительном параграфе

Пока все хорошо:

Ваше сопроводительное письмо показывает, что у вас есть соответствующие навыки.Вы объяснили свою мотивацию. Что возможно могло пойти не так?

Вообще-то много.

Вам еще нужно написать сопроводительное письмо. И это решающая часть.

Он должен усилить общее впечатление, которое вы произвели с помощью предыдущих абзацев. Это должно взволновать менеджера по найму , когда она начнет читать ваше резюме.

Как сделать лучшее окончание сопроводительного письма?

Короче говоря: обеспечивая ценность.

Сообщите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете личной встречи и обсуждения , как ваш опыт и знания могут помочь вашему будущему работодателю в достижении его целей .

Как в этом примере сопроводительного письма:

Заключительный параграф

Я был бы рад обсудить ваши цели цифрового маркетинга, и покажет вам, как мой успех в ABC может быть переведен в цифровой формат. и рост интернет-маркетинга для XYZ .

Две худшие ошибки в сопроводительном письме, которые вы можете сделать в последнем абзаце:

1. Уходите в нужде — сосредоточьтесь на том, насколько вы хотите работу, а не на , что вам нужно предложение .
2. Повторение клише «Спасибо за внимание и за уделенное время».

Есть несколько простых приемов, которые можно использовать, чтобы написать эффективный закрывающий абзац сопроводительного письма.Обязательно прочтите наше руководство, Как закончить сопроводительное письмо: образец и полное руководство [+20 примеров] и ознакомьтесь с ними!

7

Используйте правильное формальное закрытие

После того, как вы написали основную часть сопроводительного письма, вам просто нужно поставить формальное закрытие в самом конце.

Напишите «искренне» и после него укажите свое полное имя. Добавлять собственноручную подпись не обязательно, но рекомендуется для более официальных сопроводительных писем.

Если вы не являетесь поклонником поношенного «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:

Образец подписи сопроводительного письма:

• Спасибо,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением.

Ставки, перечисленные выше, будут вашими самыми безопасными. Все еще не то, что вы ищете?

• Благодарю за внимание,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением.

Pro Совет: Рекомендуется повторить вашу основную контактную информацию, такую ​​как ваш профиль LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона, под вашей подписью.

8

Добавьте постскриптум, отличный прием, который никто не использует

Все вышеперечисленные разделы являются обязательными в хорошем формате сопроводительного письма.

Но есть один особый прием , который вы можете использовать:

Постскриптум.

Почему «P.S.» так важно?

Потому что это как магнит для глаз менеджера по найму. Он кричит: «Вы не можете пропустить эту информацию».

Используйте приписку к , чтобы рассказать менеджеру по найму о чем-то впечатляющем в вашей карьере (1) , даже если это не напрямую связано с открытием вакансии.

И скажите, что вы были бы рады предоставить им более подробную информацию (2) , если они сочтут это интересным.

Как в нашем примере сопроводительного письма:

Postscript

P.S. — Я также буду признателен за возможность показать вам (2) , как мои решения для электронной детализации увеличили совокупные продажи трех флагманских продуктов ABC на рекордные 13% за год (1) .

Не отправляйте просто сопроводительное письмо в Word. Выберите наиболее важные части и вставьте их в сопроводительное письмо с резюме: Как отправить свое резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе (примеры) .Это немедленно сотворит чудеса с рекрутером.

Вы можете что-то пропустить? Не волнуйтесь, у нас есть контрольный список для вас: Что включать в сопроводительное письмо

Итак, как написать сопроводительное письмо?

1. Разместите свою контактную информацию в шапке.
2. Обратитесь к менеджеру по найму по имени.
3. Покажите соответствующие достижения, чтобы представиться в первом абзаце.
4. Ориентируйтесь на потребности работодателя и докажите, что вы можете помочь во втором абзаце.
5. Объясните, почему вы хотите присоединиться и остаться в третьем абзаце.
6. Повторите свое предложение и дайте призыв к действию в последнем абзаце.
7. Выйдите с надлежащим официальным закрытием и своим полным именем.
8. Включите в постскриптум еще одно достижение, чтобы выделиться.

И последний совет:

Будьте краткими.

У вас есть вопросы о том, как создать успешное сопроводительное письмо? Хотите поделиться примером сопроводительного письма? Напишите нам в комментариях, и мы будем рады ответить!

.

Образец и формат сопроводительного письма электронной почты [от строки темы до приложения]

Сопроводительное письмо — это короткое сообщение, объясняющее, почему вы отправляете свое резюме и как ваш опыт делает вас подходящим кандидатом. Это добавляет индивидуальности вашему приложению. Сопроводительное письмо короче стандартного письма и отправляется в форме самого электронного письма, а не в виде вложения.

Похоже, снова твое старое доброе сопроводительное письмо. Но это не так.

Если вы подаете заявление о приеме на работу по электронной почте, а не через доски объявлений, у вас есть прекрасная возможность, чтобы менеджер по найму запомнил . Но…

Чтобы это произошло, вам нужно самое лучшее сопроводительное письмо по электронной почте.

А у вас — будет. Читайте дальше, и я покажу вам:

• Образец сопроводительного письма, которое поможет вам провести собеседование.
• Проверенный формат сопроводительных писем, который демонстрирует ваши самые ценные сильные стороны.
• Как написать сопроводительное письмо в электронном письме, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.
• Малоизвестные приемы для отправки сопроводительного письма с резюме для наибольшего воздействия.

Во-первых, взгляните на этот универсальный простой образец сопроводительного письма. Как вы думаете, что делает его таким особенным?

Образец шаблона сопроводительного письма, который вы можете настроить и использовать

Я скажу вам одно: Джейкоб может ожидать обратного звонка в любое время!

Это идеальный шаблон сопроводительного письма, который вы можете настроить так, чтобы он соответствовал вашей ситуации, и использовать для подачи заявки на на любую вакансию .

Как видно выше, сопроводительное письмо следует форматировать так же, как любое другое полуформальное письмо. Используйте стандартный элегантный шрифт и двойной интервал между абзацами. Внизу укажите свою контактную информацию, как если бы вы делали это в нижнем колонтитуле любого отправляемого вами профессионального электронного письма.

Пишете обычное сопроводительное письмо для прикрепления к электронному письму с резюме? Узнайте, как максимально использовать это из нашего полного руководства по написанию сопроводительного письма: Как написать сопроводительное письмо для любого заявления о приеме на работу

Дополнительные советы по форматированию сопроводительного письма см .: Форматирование сопроводительного письма Справочник

Нужна более подробная информация о том, как подать заявку на работу по электронной почте? Не знаете, как найти адрес электронной почты менеджера по найму? Вот руководство, которое покажет вам массу полезных советов и уловок: Электронная почта заявления о приеме на работу: Как, когда, кому отправлять резюме на номер

Холодный звонок в компанию, чтобы узнать, есть ли возможность работать вместе ? Это руководство поможет: Холодный звонок / Образец незапрашиваемого сопроводительного письма

А если вы планируете стажировку и составляете сопроводительное письмо по электронной почте для новых выпускников, см. Эту статью: Образец сопроводительного письма для стажировки и письмо Руководство

И последнее, прежде чем мы продолжим:

Сопроводительное письмо электронной почты — тело или вложение?

Либо.Но , а не оба.

По правде говоря, этот выбор не будет решающим для вашего поиска работы, поэтому не зацикливайтесь на нем.

Я предлагаю — если вы подаете заявку по электронной почте, вы рискуете, что ваше сообщение срочно дойдет до менеджера по найму, поэтому не заставляйте его открывать ДВА вложения. Напишите сопроводительное письмо в теле письма и приложите только свое резюме.

Хотите сэкономить время и подготовить ваше профессиональное заявление о приеме на работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, составленное с помощью нашего конструктора резюме и сопроводительного письма. Напишите здесь сопроводительное письмо для резюме.

Резюме и образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу. Посмотрите 18+ шаблонов сопроводительных писем и создайте заявку на работу здесь .

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Справа —

Итак, вы увидели потрясающее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу.А теперь давайте разберемся, что делает этот формат письма для сопроводительных писем таким замечательным.

1

Сильная тема: единственная гарантия, что ваше сопроводительное письмо будет открыто

Неважно, впечатляюще ли ваши достижения или ваши навыки соответствуют всем требованиям выполняемой работы приземлиться…

Если никто не откроет сопроводительное письмо по электронной почте вашего заявления о приеме на работу.

И знаете что? Это зависит только от темы.

Получите максимум от этого. В строке темы сопроводительного письма с резюме укажите:

1. Кто вы,
2. То, что вы подаете на работу,
3. Должность,
4. Название компании,
5. Работа ID (если есть).

Как и кандидат из нашей выборки, Джейкоб сделал:

Образец сопроводительного письма Тема письма

Старший инженер-программист ^[1] Ищет ^[2] Руководитель группы разработки программного обеспечения ^[3] Положение с XYZ ^[4] (ID: 123436284) ^[5] .

Совет для профессионалов: Единственный случай, когда все вышеперечисленное не имеет значения? Когда работодатель требует, чтобы все соискатели использовали одну и ту же строку темы, например, «Заявление о приеме на должность XYZ — [Ваше имя]». Если так — вы должны играть по их правилам.

Какой длины должна быть тема вашего сопроводительного письма?

По мере необходимости включать всю вышеуказанную информацию и как можно короче.

Нужна точная цифра?

Количество отображаемых символов темы электронного письма зависит от устройства и операционной системы:

• Для настольных почтовых приложений оно находится в диапазоне от 46 (Yahoo Mail) до 70 (Gmail).
• Мобильные почтовые клиенты? От 30 символов (Android; портрет) до 64 символов (iPhone; альбомный).

На всякий случай начинайте тему письма с названия должности. Он обязательно должен быть в самом узком диапазоне, состоящем из 30 символов, и менеджер по найму сразу узнает, о какой вакансии идет речь.

2

Правильное приветствие, демонстрирующее ваш профессионализм

Лучший способ начать сопроводительное письмо по электронной почте — это «Уважаемый» + имя менеджера по найму.

Персонализация заставит менеджера по найму почувствовать, что он читает что-то, созданное специально для него .

Не знаете, как зовут своего менеджера по найму?

Проведите небольшое исследование!

• Дважды проверьте объявление о вакансии.
• Проверить LinkedIn. В предложениях о работе в LinkedIn часто указывается тот, кто разместил объявление.
• Посетите сайт компании. Попробуйте найти руководителя отдела на странице персонала компании.
• Спросите у друзей. Вы можете использовать LinkedIn, чтобы проверить, есть ли у вас контакты в компании. Вызов Facebook тоже может сработать.
• Позвоните. Если ничего не помогает, позвоните секретарю и спросите контактное лицо.

Совет для профессионалов: Пробовали все вышеперечисленное, но безрезультатно? Скажите «Уважаемый [название команды] менеджер по найму» или «Уважаемая [название команды] команда по найму», например: «Уважаемый менеджер по найму службы поддержки клиентов» или «Уважаемая команда по найму управления проектом». Вам, , следует избегать двух приветствий: «Кого это может касаться» и «Уважаемый господин или госпожа.”

Для получения дополнительной информации о том, как адресовать сопроводительное письмо по электронной почте, см. Это удобное руководство: Как адресовать сопроводительное письмо нужному человеку

3

Первое предложение: короткое и до -The-Point

Отправка сопроводительного письма по электронной почте вместо использования досок объявлений — отличная стратегия для выхода из черной дыры резюме .

Но есть и обратная сторона медали.

Пока менеджеры по найму резервируют определенные промежутки времени для просмотра резюме и сопроводительных писем, которые они получили через свои онлайн-системы найма, ваша электронная почта, как я уже говорил ранее, может прийти им в спешке. Например, вы отправляетесь на встречу или решаете неотложную проблему.

В сопроводительном письме по электронной почте не заставляйте менеджера по найму читать между строк какой-нибудь причудливый рассказ.

Будьте максимально прямолинейны.

Пример сопроводительного письма по электронной почте: Первое предложение

В приложении вы найдете мое резюме с подробным опытом работы на должности [XYZ].

И хватит.

Дополнительные советы по написанию коротких и быстрых сопроводительных писем см. В этом руководстве: Примеры коротких сопроводительных писем для быстрого заявления о приеме на работу

4

Главный абзац: Актуальность — ключ

Вы не претендуете на вакансию a . Вы подаете заявку на это вакансии.

Для менеджера по найму не имеет значения, насколько успешной была ваша карьера.Важно то, как вы можете помочь компании с ее предстоящими задачами и проблемами.

Покажите, что в теле сопроводительного письма электронной почты:

• Внимательно прочтите описание должности, определите, каковы будут ваши обязанности.
• Затем изучите информацию о компании в Интернете, попытайтесь выяснить, какие проекты они реализуют или планируют запустить в будущем.
• Обозначьте свои профессиональные достижения, которые могут привести к успеху на будущей должности.
• Выделите то, что вы можете предложить.

Помните Якова, кандидата из нашей выборки?

Компания, в которую он обращается, XYZ Corp., ищет руководителя группы разработки программного обеспечения, который будет контролировать разработку новых мобильных приложений.

Это то, что адаптировал его , краткое сопроводительное письмо гласит:

Образец короткого сопроводительного письма

Как старший инженер-программист в ABC Inc., с подтвержденным опытом разработки и оптимизации наиболее стратегических мобильных приложений и онлайн-программного обеспечения, увеличения среднегодового NPS до более чем 60,0 (рост на 32%) и снижения оценки усилий клиентов вдвое. [ваши достижения, наиболее важные для выполняемой вами работы на посадку] , я уверен, что смогу помочь XYZ достичь аналогичных результатов [предложение использовать ваш опыт на благо вашего будущего работодателя] с вашим предстоящим проектом по разработке мобильных приложений для личных финансов и простой онлайн-торговли [знания планов вашего работодателя и ваших обязанностей] .

Pro Совет: Я не могу не подчеркнуть этого достаточно — письмо , сопроводительное письмо должно быть короче, чем то, которое вы включили бы в качестве вложения. Насколько коротко? Количество используемых слов должно быть 150, , максимум .

Вам нужны дополнительные советы для сопроводительного письма? Проверьте: 35+ простых советов по сопроводительному письму, которые вы можете использовать сегодня

Итак, менеджер по найму знает, что вы отличный кандидат.Работа выполнена?

Не совсем так. Сделайте дополнительный шаг. Подтвердите свою ценность в призыве к действию:

• Попросите менеджера по найму связаться с вами и встретиться лично.
• Еще раз сосредоточьтесь на , что вы предлагаете .

Опять же, давайте посмотрим на призыв к действию из нашего примера:

Образец сопроводительного письма по электронной почте — призыв к действию

Можем ли мы назначить встречу [просим их обращаюсь к вам] , чтобы обсудить мои идеи и идеи по ускорению и эффективности разработки программного обеспечения XYZ при одновременном повышении всех основных KPI. [повторяя ваше предложение] ?

Совет для профессионалов: Две худшие вещи, которые вы можете сделать при закрытии сопроводительного письма по электронной почте, кажутся нуждающимися ( Я уверен, что из меня получился бы отличный сотрудник, просто дайте мне шанс!) или общий ( Спасибо за ваше время и внимание, ).

Чтобы узнать больше о сильных и убедительных способах завершения сопроводительного письма, перейдите сюда: Как правильно закончить сопроводительное письмо

После того, как вы написали сопроводительное письмо для резюме, вам просто нужно поставить формальное приветствие в самом конце.

Напишите «искренне» и после него укажите свое полное имя.

Если вы не поклонник поношенных «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:

Образец подписи сопроводительного письма:

• Спасибо,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С наилучшими пожеланиями.

Совет для профессионалов: Под вашей подписью укажите необходимую контактную информацию, такую ​​как ваш профиль LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы не добавлять их каждый раз, когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вы можете автоматически включать их в нижний колонтитул своего электронного письма. Вы также можете включить цифровую копию своей собственноручной подписи. Это придаст приятный профессиональный вид.

Итак, вы только что написали идеальное короткое сопроводительное письмо.Теперь вы гарантированно получите это интервью, верно?

Неправильно.

Позвольте мне просто процитировать то, что один рекрутер написал в своей статье на LinkedIn:

Уважаемый кандидат,

Ваше электронное письмо пришло с сопроводительным письмом в основной части. Я был очень впечатлен и не мог дождаться, чтобы просмотреть ваше резюме. Была только одна проблема. Вы забыли прикрепить его.

Я ответил на ваше электронное письмо с просьбой снова прикрепить резюме, и вы не ответили до следующего дня.В любом случае было уже поздно.

Не думаю, что ты действительно хотела эту работу.

Ann Ayinde

Деловой партнер по персоналу в British Council

Не думаю, что мне нужно объяснять что-то еще, не так ли?

Профессиональный совет : Если вы, , забыли прикрепить резюме к сопроводительному письму электронной почты, не отправляйте повторно все сообщение, просто отправьте быстрое последующее письмо с прикрепленным резюме. Лучше бы избежать этого кошмарного сценария? Приложите все необходимые документы , прежде чем вы начнете писать сопроводительное письмо по электронной почте.

И это — это нормально сказать «Пожалуйста, прикрепите мое резюме» (хотя есть альтернативы).

Тем более логично написать это, потому что Gmail увидит слово «прикреплено / прикреплено», проверит, действительно ли вы что-то прикрепили, и предложит вам, если нет!

И последнее, о чем следует помнить:

Выберите профессиональное имя файла резюме:

«[Ваши имя и фамилия] -resume- [название компании]», например: John -Smith-resume-Intel НЕ Мое-резюме-124 .

Ключевые выводы

Чтобы написать идеальное сопроводительное письмо для заявки на вакансию, выполните следующие действия:

• Используйте четкую, четкую строку темы.
• Начните с правильного приветствия — обращайтесь к менеджеру по найму по его имени.
• В первом предложении объясните, почему вы пишете и на какую позицию вы ориентируетесь.
• Напишите краткий основной абзац, в котором описаны наиболее важные для вас опыт и достижения.
• Завершите с призывом к действию — попросите назначить встречу и повторите свое предложение.
• Распишитесь синонимом «искренне» и укажите свое полное имя.
• Поместите свои контактные данные в нижний колонтитул.
• Не забудьте приложить резюме к сопроводительному письму!

И последний совет:

Будьте краткими.

У вас есть дополнительные вопросы о написании и отправке сопроводительного письма по электронной почте? Хотите поделиться своим опытом подачи заявки по электронной почте? Напишите мне в комментариях.Не могу дождаться, чтобы выслушать твои мысли. Давай поговорим!

.