Стратегический проект это: Стратегический проект «Социальные инновации 2020»

Содержание

Стратегическое управление проектами

Стратегическое управление как часть менеджмента организации

С середины двадцатого века менеджмент выделился в отдельную научную дисциплину. Стали подготавливаться профессиональные кадры, в чьи функции входит осуществление непосредственного управления работой любого коммерческого и некоммерческого предприятия.

Роль эффективного менеджмента возрастает с каждым годом. Связано это с тем, что объекты хозяйствования действуют в условиях рыночных отношений. Для такой модели экономической системы характерны свобода субъектов, наличие конкуренции, зависимость от спроса и постоянное стремление к росту и развитию. Такая среда создает множество факторов, оказывающих воздействие на работу предприятия. Менеджмент организации выступает средством достижения выгодных позиций на рынке и сохранения стабильности компании в долгосрочной перспективе.

Вопросом планирования на длительный период, а также организацией управленческого процесса в рамках данного временного промежутка занимается стратегический менеджмент.

Готовые работы на аналогичную тему


Замечание 1

Стратегия подразумевает разработку и подбор такого поведения компании на рынке, которое позволит сохранять высокую степень конкурентных преимуществ, работоспособность и стабильность.

Все мероприятия в рамках стратегического управления относятся к длительным периодам, либо к общему процессу жизнедеятельности предприятия.

Разработка стратегии предполагает трудоемкий подготовительный этап. В его основе лежит анализ окружающей и внутренней среды компании на предмет возникновения рисков, негативных тенденций под влиянием различных факторов. Кроме того, аналитическая работа так же связана с определением потенциала и сильных сторон предприятия, выявлением слабых сторон деятельности. Внесение этих данных в стратегический план и принципы управления позволяют внедрить инструменты преодоления кризисных ситуаций в работе компании.

Формирование стратегического управления предполагает:

  • выбор единого направления и сферы работы компании;
  • разработку на базе миссии бизнес-процессов и тактических задач;
  • поиск методов достижения долгосрочных целей;
  • утверждение наиболее оптимальной модели поведения на рынке;
  • реализацию теоретических разработок;
  • отслеживание результатов стратегического управления.

Процесс внедрения подготовительных данных и идей в практическую жизнь компании требует системного и поэтапного подхода. Кроме того, стремление к достижению глобальных целей должно охватывать деятельность всего предприятия, всех его структурных элементов. Так же необходимо создать информационное пространство и качественную обратную связь, позволяющую отслеживать выполнение управленческих решений, анализировать основные финансовые показатели деятельности. Все это в совокупности дает представление о ходе реализации стратегического управления, его эффективности. Развитая обратная связь позволяет руководителю или предпринимателю вносить своевременные корректировки в деятельность предприятия.


Понятие экономического проекта

Проект имеет более широкое понятие, нежели принято использовать в отечественной экономической деятельности. У нас под проектом понимает объект строительства, в западной научной мысли подход несколько другой.

Определение 1

Проект представляет собой некую цель, которую хочет достичь создатель проекта через планирование и реализацию плана в жизнь. Как правило, проект имеет цель, подзадачи, определенный период времени исполнения, бюджет, план.

В зависимости от характеристик выделяют следующие виды проектов:

  • Монопроект, мультипроект или мегапроект.
  • Социальные, экономические, организационные, технические и смешанные проекты.
  • Образовательные, инвестиционные, инновационные, комбинированные.
  • Краткосрочные (до 1 года), среднесрочные (до 5 лет), долгосрочные (до 20 лет).

Главной особенностью проекта является его временное ограничение. Срок может быть различным, однако, предпринимателю в зависимости от целей проекта, необходимо реализовать задуманный план в четко указанный промежуток времени. Чтобы проект был успешен и интересен для инвесторов, необходимо, чтобы он обладал новизной, неповторимостью и комплексностью.

Замечание 2

На проект, как и на любой другой экономический объект воздействуют факторы макро-, мезо- и микросреды. Многие из внешних факторов являются стихийными и не подконтрольными руководителю проекта, однако, их необходимо учитывать при разработке проекта. Оценка внутренних факторов так же даст инструменты для преодоления их негативного воздействия в случае возникновения. Учет всех факторов, определение потенциала проекта лягут в основу осуществления их стратегического управления.

Стратегическое управление проектами

Внедрение проектов может производиться как на базе уже действующего объекта хозяйствования, так и для создания нового предприятия. При этом проект должен соответствовать долгосрочным планам и целям по развитию компании. Однако, чем крупнее предприятие и разнообразнее его деятельность, тем сложнее увязать стратегическое управление с эффективным внедрением проекта. Оптимальным вариантом становится интеграция проекта в стратегический план развития компании.


Необходимо, чтобы персонал всех уровней способствовал внедрению проекта в деятельность предприятия. Важно, чтобы все руководители имели доступ к стратегическому плану для того, чтобы они могли вносить свои предложения. Менеджеры высшего звена получат выбор альтернатив и на их основе смогут вписать новый проект в уже действующую систему.

Понимание процесса стратегического управления дает следующие возможности менеджерам проектов:

  1. Возможность оценить перспективы развития компании и адаптировать проект под ее нужды.
  2. Поиск альтернативных путей развития проекта.
  3. Прогнозирование успешности проекта в рамках стратегии компании.
  4. Эффективность размещения финансовых ресурсов проекта.
  5. Оценка рисков и преодоление неопределенности.

Замечание 3

Рассмотрение проекта в рамках стратегического управления дает возможность руководителям проектов увидеть перспективы их развития, спрогнозировать возможные пути развития проектов. Кроме того, понимание основ стратегического менеджмента становится эффективным инструментов в руках руководителей, которым необходимо в короткие сроки получить желаемый результат. Именно для этого и создаются проекты.

стратегическое проектирование. Часть 1 / Хабр

Здравствуйте, хабрапользователи! В этой статье речь пойдет о предметно-ориентированном проектировании программного обеспечения с использованием, в первую очередь, стратегических шаблонов. Вторую часть – про тактическое проектирование – читайте здесь.

Данный подход использовал Вон Вернон в своей книге «Реализация методов предметно-ориентированного проектирования». Цель написания этой книги: дать возможность разработчикам совершить полет на самолете DDD (в детстве автор зачастую путешествовал со своей семьей на небольших самолетах). Вид с высоты дает более широкое представление о проблемах моделирования, не давая застрять в различных технических деталях. Наблюдая ландшафт DDD таким способом, можно осознать преимущества как стратегического, так и технического проектирования. Подробнее – под катом!

Полет осуществляется с помощью инструментов и шаблонов стратегического моделирования, таких как: единый язык, предметная область, предметная подобласть, смысловое ядро, ограниченный контекст, карта контекстов. Именно о них и пойдет речь в этой статье.

Проектирование с помощью тактических шаблонов, таких как, например, сущность, объект, значение, репозиторий, событие, агрегат, представляют собой облегченный DDD. Хотя очень важно уметь использовать этот подход, эти шаблоны имеют в основном технический характер, и, чтобы увидеть общую картину DDD, необходимо первым делом научиться применять стратегические шаблоны на практике.

Основной целью применения DDD является получение высококачественной модели программного обеспечения, которая будет максимально точно отражать поставленные бизнес-цели. Для реализации этого требуется объединение усилий как разработчиков, так и экспертов в предметной области. Создание дружной и сплоченной команды позволяет получить большое количество преимуществ для бизнеса. Обмен знаниями между членами команды снижает шансы появления «тайного знания» о модели, достигается консенсус между экспертами предметной области в отношении различных понятий и терминологии, разрабатывается более точное определение и описание самого бизнеса.

Для того чтобы уравнять разработчиков и экспертов предметной области, чтобы было гораздо проще обмениваться полезными знаниями о предметной области, подход DDD предлагает применять общий набор терминов, понятий и фраз, который будет использоваться в общении между членами команды, и который позже отразится в исходном коде результирующей программы.

Единый язык

Этот коллективный язык терминов называется единый язык (Ubiquitous Language). Это один из основных и самых важных шаблонов предметного-ориентированного проектирования. Это не бизнес жаргон, навязанный разработчикам, а настоящий язык, созданный целостной командой – экспертами в предметной области, разработчиками, бизнес-аналитиками и всеми, кто вовлечен в создание системы. Роль в команде не столь существенна, поскольку каждый член команды использует для описания проекта



единый язык. Процесс создания единого языка более творческий чем формальный, так как он, как и любой другой естественный язык, постоянно развивается, а те артефакты, которые вначале способствовали разработке полезного единого языка, со временем устаревают. В итоге, остаются только самые устойчивые и проверенные элементы. Чтобы перейти от экспериментов к точным знаниям, Вон Вернон в своей книге предлагает использовать следующие способы:

  1. Создание диаграмм физической и концептуальной предметной областей и нанесение на них меток, обозначающих имена и действия. Такие диаграммы носят неформальный характер, поэтому нет смысла использовать формальное моделирование (как UML).
  2. Создание глоссария с простыми определениями, а также альтернативными терминами с оценкой их перспективности. Таким образом разрабатываются устойчивые словосочетания единого языка.
  3. Создание документации вместо глоссария. Эта документация будет содержать неформальные диаграммы или важные понятия, связанные с программным обеспечением.
  4. Обсуждение готовых фраз с остальными членами команды, которые не могут сразу освоить глоссарий или другие письменные документы.

Так как код будет развиваться достаточно быстро и его необходимо согласовывать с текущим вариантом единого языка, то можно позже отказаться от диаграмм, глоссария или другой документации.

Наиболее важное для разработчика – это умение слушать экспертов, получать максимальное количество полезных знаний о предметной области. В то же время, эксперты также должны прислушиваться к разработчикам и их пожеланиям. Команда учится и растет вместе, если она действует сплоченно, получая более глубокое понимание бизнеса.

Приведу несколько примеров из книги:

В команде, обсуждая модель применения вакцины от гриппа в виде кода, произносят фразу наподобие: «Медсестры назначают вакцины от гриппа в стандартных дозах». Возможные варианты развития событий:

Очевидно, что первый вариант совсем не оптимален, второй – лучше, но не учитывает некоторые важные концепции. Окончательный вариант наиболее приемлем для поставленной задачи.


Очень важно понимать, что в рамках предметной области смысл определенного термина или фразы может сильно отличаться. Существует некая граница, в пределах которой понятия

единого языка имеют вполне конкретное контекстное значение.

Ограниченный контекст

Эта концептуальная граница называется ограниченный контекст (Bounded context). Это второе по значимости свойство DDD после единого языка. Оба эти понятия взаимосвязаны и не могут существовать друг без друга.

Итак, ограниченный контекст – это явная граница, внутри которой существует модель предметной области, которая отображает единый язык в модель программного обеспечения.

  • В каждом ограниченном контексте существует только один единый язык.
  • Ограниченные контексты являются относительно небольшими, меньше чем может показаться на первый взгляд.

    ограниченный контекст достаточно велик только для единого языка изолированной предметной области, но не больше.

  • Единый значит «вездесущий» или «повсеместный», т. е. язык, на котором говорят члены команды и на котором выражается отдельная модель предметной области, которую разрабатывает команда.
  • Язык является единым только в рамках команды, работающей над проектом в едином ограниченном контексте.
  • Попытка применить единый язык в рамках всего предприятия или что хуже, среди нескольких предприятий, закончится провалом.

Для примера, следует рассмотреть контраст между терминами сводка (ассount) в контексте банковских услуг и в литературном контексте:

Контекст банковских услуг

Сводка поддерживает запись о дебиторских и кредиторских транзакциях, отображающих текущее финансовое состояние клиента с точки зрения банка →


Сводка о текущих счетах или сводка о сберегательных счетах

Литературный контекст

Сводка – это совокупность литературных выражений об одном или нескольких событиях, произошедших за определенный период времени → На сайте amazon.com продается книга Into Thin Air: A Personal Account of the Mt. Everest Disaster

Различить типы сводок невозможно по именам. Но их можно различить исключительно по названиям их концептуальных контейнеров, т.е. соответствующих ограниченных контекстов.



Эти ограниченные контексты относятся к разным предметным областям. В следующем примере, одно и то же имя используется в пределах одной и той же предметной области.

В некоторых издательствах книги проходят разные этапы жизненного цикла, то есть книга проходит различные контексты.

  • Разработка концепции и предложения к изданию
  • Контракт с автором
  • Управление редакционным процессом
  • Разработка макета книги, включая иллюстрации
  • Перевод книги на другие языки
  • Выпуск бумажных и/или электронных версий книги
  • Маркетинг
  • Продажа книги реализаторам и/или непосредственно покупателям
  • Поставка экземпляров книги реализаторам или покупателям

В этом случае, не существует единственного способа разработки правильной модели книги. Например, до заключения контракта, название книги остается неопределенным и может измениться в процессе редактирования. Для маркетинга не нужно большинство из артефактов литературной и технической редакций, за исключением обложек и аннотаций, а для продажи книги необходимы только название, расположение склада, количество экземпляров, размер и вес. Чтобы избежать путаницы, в рамках подхода DDD необходимо использовать отдельные ограниченные контексты для каждой из стадий жизненного цикла. Модель книги в каждом контексте значительно отличалась бы от всех других. Каждая команда определенного ограниченного контекста говорит о книге и знает точно, чего хочет для своего контекста.

В примере выше используются различные ограниченные контексты в рамках одной предметной области.

Предметная область, предметная подобласть, смысловое ядро

Предметная область (Domain) – это то, что делает организация, и среда, в которой она это делает. Разработчик программного обеспечения для организации обязательно работает в ее предметной области. Следует понимать, что при разработке модели предметной области необходимо сосредоточиться в определенной подобласти, так как практически невозможно создать единственную, всеобъемлющую модель бизнеса даже умеренно сложной организации. Очень важно разделять модели на логические разделенные предметные подобласти (Subdomain) всей предметной области, согласно их фактической функциональности. Подобласти позволяют быстрее определить разные части предметной области, необходимые для решения конкретной задачи.

Также необходимо уметь определять смысловое ядро (Core domain). Это очень важный аспект подхода DDD. Смысловое ядро – это подобласть, имеющая первостепенное значение для организации. Со стратегической точки зрения бизнес должен выделяться своим смысловым ядром. Большинство DDD проектов сосредоточены именно на смысловом ядре. Лучшие разработчики и эксперты должны быть задействованы именно в этой подобласти. Большинство инвестиций должны быть направлены именно сюда для достижения преимущества для бизнеса и получения наибольшей прибыли.

Если моделируется определенный аспект бизнеса, который важен, но не является смысловым ядром, то он относится к служебной подобласти (Supporting subdomain). Бизнес создает служебную подобласть, потому что она имеет специализацию. Если она не имеет специального предназначения для бизнеса, а требуется для всего бизнеса в целом, то ее называют неспециализированной подобластью (Generic subdomain). Эти виды подобластей важны для успеха бизнеса, но не имеют первоочередного значения. Именно смысловое ядро должно быть реализовано идеально, поскольку оно обеспечивает преимущество для бизнеса.

Это и есть основа для стратегического проектирования при подходе DDD.

Пространство задач и пространство решений

Предметные области состоят из пространства задач и пространства решений. Пространство задач позволяет думать о стратегической бизнес проблеме, которая должна быть решена, а пространство решений, сосредоточится на том, как реализуется программное обеспечение, чтобы решить бизнес проблему.

  • Пространство задач – части предметной области, которые необходимы, чтобы создать смысловое ядро. Это комбинация смыслового ядра и подобластей, которое это ядро должно использовать.
  • Пространство решений – один или несколько ограниченных контекстов, набор конкретных моделей программного обеспечения. Разработанный ограниченный контекст – это конкретное решение, представление реализации.

Идеальным вариантом является обеспечение однозначного соответствия между подобластями и ограниченными контекстами. Таким образом, объединяются пространство задач и пространство решений, выделяются модели предметной области в четко определенные области в зависимости от поставленных целей. Если система не разрабатывается с нуля, она часто представляет собой большой комок грязи, где подобласти пересекаются с ограниченными контекстами.

В качестве примера в книге Вона Вернона приводится смысловое ядро для небольшой компании, которая занимается розничной продажей в Интернете. Любой интернет-магазин может улучшить свое положение, если будет использовать механизм прогноза, который будет анализировать историю продаж и данные о запасах для получения прогноза спроса и конкретных объемов оптимальных запасов. (Компания не должна тратить деньги на товары, которые не имеют спроса и занимают дополнительную складскую площадь.) Именно это смысловое ядро делает организацию гораздо более конкурентоспособной, способной быстро идентифицировать выгодные сделки и гарантировать необходимый уровень запасов. Пространство задач состоит из смыслового ядро и подобластей, связанных с закупкой и запасами, и которые отображены на этом рисунке:



Это только часть предметной области, а не вся предметная область, в которой работает организация. Пространство задач (смысловое ядро и подобласти) необходимо проанализировать. Модель закупок, изображенная на рисунке, представляет собой решение для смыслового ядро. Модель предметной области будет реализована в явном ограниченном контексте: контексте оптимальных закупок. Этот ограниченный контекст однозначно соответствует одной подобласти под названием смысловое ядро оптимальных закупок. Еще один ограниченный контекст под названием контекст закупок будет разработан для уточнения технических аспектов процесса закупок и будет играть вспомогательную роль по отношению к контексту оптимальных закупок. Они обеспечивают взаимодействие с открытым интерфейсом системы ERP. Контекст закупок и модуль закупок ERP объединяются в служебную подобласть закупок. Сам модуль ERP является неспециализированной подобластью, поскольку ее можно заменить на любую другую коммерческую систему закупок. Однако, она становится служебной подобластью, если ее рассмотреть в сочетании с контекстом закупок в подобласти закупок. В соответствие с рисунком, контекст оптимальных закупок должен также взаимодействовать с контекстом товарных запасов, который управляет единицами хранения. Он использует модуль товарных запасов ERP, который находится в пределах служебной подобласти товарных запасов. ERP-приложение состоит из различных модулей, которые мы рассматриваем как логические подобласти, – это подобласти товарных запасов и закупок. Эти модули и контексты запасов и закупок объединяются в служебные подобласти.

Итак, для оценки пространства задач в первую очередь необходимо:

  • Определить, как выглядит стратегическое смысловое ядро
  • Какие концепции должны рассматриваться как часть смыслового ядра
  • Перечислить служебные и неспециализированные подобласти.

Оценка пространства задач влияет на оценку пространства решений. Здесь необходимо думать уже о существующих и новых системах и технологиях. Надо думать в терминах четко отделимых физических органических контекстов, для которых ищется единый язык. Следует:

  • Проанализировать существующее программное обеспечение на предмет повторного использования
  • Определить средства, которые следует приобрести или создать
  • Изучить интеграцию этих средств
  • Определить, как перекрываются концепции и данные разных ограниченных контекстов
  • Определить, какой ограниченный контекст содержит концепции, относящиеся к смысловому ядру, и какие тактические шаблоны используются для его моделирования.

ограниченный контекст состоит не только из модели предметной области. Хотя модель это ее основной компонент. Если создается схема баз данных из модели, она также участвует в этом ограниченном контексте. В то же время, если схема существовала ранее и в ней нарушен проект, эта схема не относится к ограниченному контексту.

пользовательский интерфейс, который выражает модель, также относится к ограниченному контексту. Также могут быть реализованы сервис-ориентированные конечные точки, которые также находятся внутри границы. И компоненты пользовательского интерфейса, и сервис-ориентированные конечные точки делегируются прикладным службам, которые действуют как фасад по отношению к модели. Эти службы также находятся внутри границы ограниченного контекста.

Размеры ограниченных контекстов могут быть самыми разными. Главное, – чтобы модель демонстрировала богатство единого языка в контексте. В ней должно существовать столько концепций предметной области, сколько необходимо для моделирования в пределах ограниченного контекста – ни больше, ни меньше. Для того чтобы не пропустить ничего существенного, необходимо найти четкий и хороший критерий. Для этого можно использовать карту контекстов. Таким образом мы подходим к третьему важному шаблону стратегического проектирования.

Карта контекстов

Следуя подходу DDD, определенная команда должна создать собственную карту, которая отражает пространство решений, в которой находится эта команда. Эта карта состоит из ограниченных контекстов, а также интеграционных связей между ними. Пример:

Эта карта контекстов (Context map) отображает текущее положение дел, а не то, что будет в будущем. Необходимо избегать формальностей в процессе создания карты. Слишком большое количество деталей только мешает процессу создания.

Естественный ход событий – совпадение границ контекстов с организационным делением команды. Люди, работающие вместе, разделяют один общий контекст модели.

После создания предварительной карты контекстов, ее можно детализировать путем определения отношений между контекстами.

Существуют такие отношения между ограниченными контекстами и отдельными командами проекта:

  • партнерство (Partnership). Когда команды в двух контекстах достигают успеха и терпят неудачу вместе, возникает отношение сотрудничества. Они должны сотрудничать в процессе эволюции своих интерфейсов, чтобы учитывать потребности обеих систем.
  • общее ядро (Shared kernel). Общая часть модели и кода образует тесную взаимосвязь. Обозначается четкая граница подмножества модели предметной области, которую команды согласны считать общей. Ядро должно быть маленьким. Оно не может изменяться без консультации с другой командой. Необходимо согласовывать единый язык команд.
  • разработка заказчки-поставщик (Customer-supplier development). Когда две команды находятся в отношении «нижестоящий и вышестоящий», и команды вышестоящие учитывают приоритеты нижестоящих команд.
  • конформист (Conformist). Когда две команды находятся в отношении «вышестоящий и нижестоящий», причем вышестоящая команда не имеет причин учитывать потребности нижестоящей команды. Нижестоящая команда учитывает сложность трансляции между ограниченными контекстами, беспрекословно подчиняясь модели вышестоящей команды.
  • предохранительный уровень (Anticorruption layer). Если управление и коммуникация не соответствуют общему ядру, партнеру, или отношению «Заказчик-поставщик», то трансляция является сложной. Нижестоящий клиент должен создать изолирующий слой, чтобы обеспечить свою систему вышестоящей системы в терминах своей модели предметной области. Этот уровень общается с другой системой с помощью существующего интерфейса, не требуя или почти не требуя модификаций другой системы.
  • служба с открытым протоколом (Open host service). Определяется протокол, который предоставляет доступ к системе как к набору служб. Для учета новых требований интеграции этот протокол расширяется и уточняется.
  • общедоступный язык (Published language). Трансляция между моделями двух ограниченных контекстов требует общего языка. В качестве среды для коммуникации используется хорошо документированный общий язык, который может выразить необходимую информацию о предметной области, выполняя при необходимости перевод информации с другого языка на этот.
  • отдельное существование (Separate ways). Если между двумя наборами функциональных возможностей нет важного отношения, их можно полностью отсоединить друг от друга. Интеграция всегда дорого стоит, а выгоды бывают незначительны.
  • большой комок грязи (Big ball of mud). Существуют части системы, в которых модели перемешаны, а границы стерты. Необходимо нарисовать границу такой смеси и назвать ее большой комок грязи.

Пример разработки карты контекстов можно взять из статьи Альберто Брандолини Strategic Domain Driven Design with Context Mapping.

Сначала рисуется простая карта контекстов с границами и связью между ограниченными контекстами:

В этих двух контекстах есть различия в концепциях с одинаковым названием. Например, Account в Web User Profiling – это учетная запись пользователя (логин и пароль). В то же время, для PFM Application (персональное управление финансами) – это сводка, описывающая текущее состояние клиента с точки зрения банка. Иногда, как было указано выше, одна и та же концепция может использоваться в абсолютно разных контекстах, тем самым для них необходимо определить разные модели.
Например, PayeeAccount – это тот же BankingAccount, но с другим поведением (нельзя получить баланс). Таким образом будет создан отдельный контекст учета расходов (expense tracking). Также отдельно, в приведенном примере, создается контекст онлайн сервисов банка (on-line banking services) (такие сервисы, например, как распечатка выписок банка).
После первого шага создания карты, можно детализировать все отношения. У каждого отношения есть направление. Вышестоящие (upstream) влияют на нижестоящие (downstream), но не факт, что обратное верно.

Детализированная карта выглядит вот так:

Контекст банковских онлайн сервисов предоставляет API (это может быть служба с открытым протоколом и общедоступный язык). При изменении этого API, контекст персонального управления финансами должен тут же измениться, чтобы работать с новым API. При этом необходимо использовать предохранительный уровень, чтобы не дать понятиям из контекста онлайн сервисов просочиться в контекст персонального управления финансами (делается преобразование моделей предметной области).

Так как контекст профайлов веб-пользователей используется как готовый внешний модуль и он поставляется «как есть», здесь устанавливается отношение конформист (нижестоящий подчиняется вышестоящему).

В случае с контекстом учетов расходов, то здесь лучше всего подходит отношение партнерства, так как существуют общие цели и концепции, но нет направления отношения.

Это простой пример карты контекстов, на деле они бывают намного сложней.

Вывод

В этой статье были рассмотрены основные понятия предметно-ориентированного проектирования с помощью стратегических шаблонов: единый язык, ограниченный контекст, предметная область, предметная подобласть, смысловое ядро, карта контекстов. Этих инструментов достаточно, чтобы увидеть стратегическое развитие проекта и понять, как дальше развивать бизнес, чтобы добиться наибольшего успеха.

Конечно, после прочтения данной статьи многое еще захочется уточнить. Для этого рекомендую обратиться к вышеупомянутой книге Вона Вернона. Также для этого существуют специальные сообщества, куда можно обратиться за советом. Тактические же приемы моделирования, а также шаблоны, такие как сущности, объекты значения, агрегаты и другие будут рассмотрены в следующей статье.

Спасибо за внимание!

Статью подготовили: greebn9k (Сергей Грибняк), wa1one (Владимир Ковальчук), silmarilion (Андрей Хахарев).

Связь управления проектами со стратегией организации |

Проект – это мероприятие, направленное на достижение уникального результата в заданные сроки и в рамках указанного бюджета. Под это, довольно общее определение, попадает большинство работы, выполняющейся в компании. Например, выполнение работы по любому договору, в котором закреплен результат работы, сроки выполнения и бюджет – это проект. Выполнение работы в рамках поручения руководящего органа предприятия (генерального директора или совета директоров), где также закрепляется цель работы, сроки и бюджет (или ограничивается число сотрудников, которых можно привлечь к работе) – это тоже проект. Выполнение группой сотрудников поручения начальника своего отдела – это тоже проект.

Таким образом, в любой компании выполняется множество разнообразных проектов. Но зачем они предпринимаются и почему предпринимаются именно они?

Как правило, любая компания стремится к успеху, то есть переходу из нынешнего состояние в некое будущее желаемое состояние. И достижение этого состояния является стратегической целью компании на текущем этапе ее развития. Стратегические цели могут быть разными: «стать крупнейшим региональным дистрибьютором продукции компании Х» (у торговой компании), «стать оператором пластиковых карт» (у банка), -повысить долю заказов корпоративных клиентов до 50% от общего объема? (компания, организующая банкеты и торжества) и т.д. Для достижения стратегических целей предприятия выбирается определенная стратегия и в рамках выбранной стратегии и предпринимаются те или иные проекты.

Например, у компании, которая хочет стать крупнейшим региональным дистрибьютором продукции компании Х, может быть несколько вариантов стратегий для достижения своей цели: развить собственную региональную сеть, купить существующую конкурирующую сеть или заключить с компанией Х эксклюзивное дистрибьюторское соглашение.

Если выбрана стратегия развития собственной сети, предпринимается программа открытия региональных представительств, проект проведения региональной рекламной компании и т.д. Если выбрана стратегия покупки существующей региональной сети, то предпринимается проект поиска подходящего объекта для покупки, проект покупки, проект внутренней реструктуризации, проект рекламной компании для оповещения о слиянии и т.д.

Выполняя проекты, компания действует в рамках выбранной стратегии и достигает стратегических целей, то есть развивается. Чем быстрее компания будет выполнять свои проекты, тем быстрее она будет развиваться. Чем меньше будут затраты на выполнение проектов, тем меньше будут затраты компании на развитие.

Таким образом, чем успешнее осуществляется управление проектами, тем быстрее и с меньшими затратами компания достигает своих целей. Соответственно, успешное управление проектами является важным фактором, обеспечивающим успех компании в конкурентной борьбе.

Как успешно управлять проектами в рамках компании?

Как следует из определения, все проекты предпринимаются для получения определенного результата, или продукта проекта (где под продуктом понимается продукт, услуга или иной результат деятельности). И в управлении проектами принято отделять рамки проекта (project scope) от рамок продукта (product scope). Под рамками продукта понимаются характеристики продукта проекта, а под рамками проекта – тот объем работ, который необходимо выполнить для получения продукта.

Соответственно, оценивая, успешен или не успешен проект, стоит разделять успешность продукта и успешность проекта.

Продукт успешен, если в результате его получения была решена та проблема, из-за которой начинался проект, и если получение продукта помогло организации в достижении ее стратегических целей. Проект успешен, если работа над продуктом выполнялась максимально эффективно и полученный продукт полностью соответствует требованиям заказчика.

Не всегда успех продукта и успех проекта сочетаются в одном проекте. Например, всемирно известное здание оперы в Сиднее является шедевром современной архитектуры, то есть успешным продуктом. Но проект по производству этого продукта был провальным: плановые сроки и затраты были превышены в несколько раз, а архитектора (менеджера проекта) даже отстранили от работ. Есть и обратные примеры, когда соблюдаются бюджеты и сроки, но продукт, полученный в результате, не решает проблем, из-за которых начинался проект.

Таким образом, успех проекта – это успех продукта проекта и успех управления проектом.

Если в результате выполнения проекта получен результат, ради которого проект предпринимался, работы выполнялись в соответствии с планом, с минимальными отклонениями по срокам и бюджету – то управление проектом было успешным.

Стратегический проект это: Стратегический проект «Социальные инновации 2020»

Продукт проекта можно считать успешным, если получение продукта помогло решить те проблемы, из-за которых начался проект, и если получение продукта помогло организации в достижении ее стратегических целей.

То есть, успешное управление проектами в организации обеспечивает не только правильное управление проектами, но и выбор “правильных” проектов для выполнения.

Выбор “правильных” проектов

Многие руководители при выборе проектов для инвестирования часто полагаются на интуицию. Конечно, в некоторых ситуациях этот подход является оптимальным, например, в малом бизнесе. Однако в большинстве случаев интуитивный отбор проектов для выполнения приводит к проблемам.

Интуиция основывается на особом видении рынка, и это видение может не совпадать у нескольких людей. Поэтому, если выбором проектов занимаются партнеры, или несколько инвесторов, то интуитивный подход существенно усложняет их работу. Часто некоторые проекты отбираются топ-менеджерами, а некоторые – на уровне начальников подразделений, и в таком случае, если проекты отбираются интуитивно, то на разных уровнях управления могут инициироваться проекты, не дополняющие друг друга, а даже мешающие выполнению других проектов.

Чтобы оптимально использовать инвестирование ресурсов организации в проекты, необходим системный подход, обеспечивающий единые принципы отбора проектов во всей организации. Таким подходом является ранжирование проектов по некоторым формальным критериям и отбор на основе полученной при ранжировании оценки.

Показателен пример банка ABN Amro, представители которого на всемирном конгрессе по управлению проектами в Москве, рассказывали о том, что до внедрения системы ранжирования проектов на выбор проекта уходило до месяца, поскольку члены совета директоров не могли договориться о том, какой проект лучше другого. После внедрения такой системы на выбор проектов стало уходить около недели.

Построение системы ранжирования проектов

Построение системы ранжирования может осуществляться на основе разных критериев. Традиционно проекты оцениваются по финансовым показателям (затраты на проект, возможная прибыль, возврат инвестиций), уровню влияния на бизнес (возможное повышение производительности, прибыльности, инвестиционной привлекательности предприятия), степени риска, соответствию стратегии и другим критериям (рост лояльности персонала, увеличение влияния на рынок и пр.). Причем именно группа “других критериев” наиболее интересна для консультантов, поскольку именно эти критерии отражают специфику организации, в которой внедряется ранжирование проектов.

После того, как разработана система критериев, разрабатывается шкала оценки проектов по этим критериев (определяется число баллов на шкале, откуда идет измерение) и принципы оценки проектов по этой шкале. Принципы оценки описывают, по каким формальным признакам присудить проекту тот или иной балл по той или иной оценочной шкале.

В завершение разрабатывается система весовых коэффициентов, которая определяет, какие критерии более значимы для организации, а какие менее значимы. Это дает возможность получить консолидированную оценку проекта по системе ранжирования. По сути, коэффициент отражает связь критериев со стратегией организации – более важные критерии получают более высокий коэффициент.

После разработки системы ранжирования внедряется процедура, обеспечивающая оценку каждого проекта по этой системе. Это обеспечивает последовательный выбор проектов по единой системе критериев во всей организации и обеспечивает запуск в работу проектов в максимальной степени соответствующие стратегии организации.

Разработанная система ранжирования проектов обеспечивает связь между стратегическим управлением и управлением проектами и обеспечивает выделение ресурсов только на те проекты, которые продвигают компанию к достижению стратегических целей.

Автор: Вадим Богданов, “Богданов и партнеры”

Требования, цели и стратегия проекта — Студопедия

Требования к проекту/программе— четко сформулированные пожелания заказчиков, спонсоров и других участников проекта к характеристикам, которым должны соответствовать цели, продукты, услуги, краткосрочные и долгосрочные результаты проекта, также к ограничениям и другим условиям реализации проекта/программы.

Началом любого проекта является идея, замысел проекта, определяющий его цели и задачи, а завершением – получение конкретного результата: продукта, услуги, технологии и т.д. Таким образом, с определения цели начинается любой проект.

Цель проекта – это желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения. Основными показателями здесь являются получение результата, заданного уровня качества, в рамках временных и стоимостных ограничений.

В уровень качества результата большинства проектов закладывается его потенциальная конкурентоспособность и определяется этот уровень по результатам маркетингового исследования рынка.

Временные ограничения могут быть связаны как с возможными изменениями политических, экономических, социальных, законодательных и пр. факторов, так и с ужесточающейся конкурентной борьбой (успеть получить результат раньше конкурента).

Стоимостные ограничения существуют в любом проекте, их рамки во многом определяются выбранной стратегией. Если главное в проекте – время (получить результат как можно быстрее), то выбор данной стратегии приведет к возрастанию стоимости проекта. Может быть выбрана другая стратегия – получить желаемый результат при минимальных затратах. Такой выбор целесообразен, когда фактор времени не является столь критичным.



Цели проекта/программы— желаемые результаты (эффекты, выгоды), достигаемые при успешном осуществлении проекта/программы при заданных требованиях и условиях их осуществления.

Стратегия проекта/программы— общее виденье пути и способов достижения цели проекта, определяет направления и основные принципы осуществления проекта, программы. Характеризуется системой (набором) качественных и количественных показателей.

Требования к проекту основаны на потребностях заказчика, которые формируются, исходя из существующих возможностей для развития бизнеса и/или задач по предотвращению потенциальных проблем (угроз).



Для определения требований необходимо выявить, определить и согласовать результаты проекта с нуждами и возможностями заинтересованных сторон, особенно заказчиков и конечных пользователей продукта проекта.

Конечная цель заказчика и ключевых заинтересованных сторон проекта — получение определенных выгод.

Для достижения цели заказчика формулируется и определяется цель проекта. При определении цели проекта нельзя ограничиться общей формулировкой желаемого результата проекта, необходимо максимально детально ответить на вопросы:

• Как в точности должен выглядеть продукт проекта (технические, экономические и другие характеристики продукта проекта)?

• Достижение каких показателей определяет то, что цели проекта достигнуты?

• Какие условия должны учитываться при реализации проекта (требования и ограничения)?

Для проекта может быть определено несколько согласованных между собой целей, которые должны быть четко сформулированы: они должны быть конкретными, измеримыми, понятными и достижимыми при заданных ограничениях. При управлении проектами область допустимых решений обычно ограничивается временем, бюджетом, ресурсами и требуемым качеством получаемых результатов.

Принципиально важно разделять понятия целей и задач проекта. Цели проекта совпадают с основными результатами (эффектами, выгодами), достигаемыми при завершении проекта или его отдельных этапов. Задачи проекта — это те действия, которые надо выполнить в проекте для получения продукта проекта.

В ходе реализации проекта под воздействием изменений в окружении проекта или прогресса проекта и получаемых промежуточных результатов цели проекта могут уточняться и корректироваться.

После определения целей проекта проводится анализ возможных альтернативных способов достижения целей проекта и определяется основной способ.

Стратегия проектаопределяет основной способ достижения цели проекта, ключевые этапы и вехи реализации проекта, принципы организации и осуществления проекта. Стратегия может включать набор качественных и количественных показателей, по которым оценивается ход выполнения проекта.

Стратегия проекта должна быть комплексной и охватывать все основные аспекты выполнения проекта. По мере разработки проекта стратегия может соответствующим образом обновляться и пересматриваться.

В ходе выполнения и по завершении проекта должна производиться оценка достигнутых результатов — относительно целей проекта и согласованных критериев успеха. Успешность результатов проекта может быть по-разному оценена различными заинтересованными сторонами.

Управление проектами предлагает набор практических методов по определению требований участников, формулированию целей и стратегии проекта. Основные понятия и методы анализа требований, определения целей и разработки стратегии реализации применимы как к отдельному проекту, так и к программе и портфелю проектов.

Значение, Определение, Предложения . Что такое стратегический проект
Другие результаты
Ведь именно они предложили идею иранского демарша с принятием стратегического документа и созданием сайта «Иранский проект».
«Стратегический Штокмановский проект» должен был стать дорогой в будущее, особенно — для российских нефтедобывающих компаний.
Они оба строят или пытаются построить газопровод «Северный поток», исключительно дорогостоящий проект, решающий две стратегические задачи.
По словам Меркель, Европа должна рассматривать сектор интернета как стратегическую отрасль экономики, точно так же, как она смотрит на аэробус и проект спутниковой системы навигации «Галилео».
Но если проект так сильно противоречит стратегическим целям Европы и вызывает такое возмущение у лидеров со всего континента, почему его поддерживают европейские компании?
Это стратегический инфраструктурный проект по созданию нового коридора газоснабжения.
Проблемный проект «Нимрод» в конечном счете будет отменен в рамках стратегического обзора обороны и безопасности 2010 года.
В 2016 году центр анонсировал новый проект с участием Petraeus и акцентом на стратегическое лидерство.
Директор проекта стратегического плана сохранения наследия будет выполнять функции секретаря Совета.
Павел Подвиг (директор проекта «Стратегическое ядерное вооружение России» ПИР-Центра — прим. пер.), даже написавший книгу о ядерной программе России, рассказывает всю эту неприглядную историю, если хотите, можете почитать.
Они также дают новые стратегические вклады в раунд лидера проекта.
Они также могут касаться места проекта в более крупных стратегических целях организации.
Мегапроекты требуют осторожности в процессе разработки проекта, чтобы уменьшить любую возможную предвзятость оптимизма и стратегическое искажение.
Стратегическая ценность проекта была настолько высока, что британское Адмиралтейство сочло его высокую стоимость оправданной.
Он коснулся вопроса о разделении обязанностей координаторов-резидентов в оперативной и координационной областях, описанных в проекте стратегического плана.
Хотя взносы ЮНФПА охватывают широкий ряд проектов по каждому из основных направлений стратегического плана, в нынешнем докладе основное внимание уделяется прогрессу в достижении 13 общих результатов и показателей, зафиксированных в стратегическом плане.
Выгоды, получаемые в долгосрочной перспективе от выполнения проектов в рамках Стратегического плана, значительны и перевешивают финансовые затраты на их реализацию.
В Египте Мубарак повернулся спиной к высокопарной риторике революции Гамаля Абделя-Нассера и ее великих стратегических проектов.
Как показал недавний спецрепортаж CNN, планировщики в космосе чувствуют себя в боевой готовности и сосредоточены скорее на защите уже существующих инвестиций, нежели на разработке новых проектов, гарантирующих стратегическое превосходство.
Тем не менее, регуляторам и компаниям финтеха следует обратить внимание на примеры, подобные Alipay, при разработке рациональных стратегических проектов развития в этом новом секторе.
В 1963 году ВВС США начали серию исследовательских проектов по созданию очень крупного стратегического транспортного самолета.
В конце 1950-х годов ВВС США начали серию перспективных стратегических ракетных проектов под обозначением системы вооружения WS-199A.
Потому ,что проекту требуется логистика, стратегические и административные узлы этим наш шеф занимается
Конечно, никто в Юго-Восточной Азии не игнорирует стратегические проекты Китая.
Проекты по стратегическому партнерству в области энергетики, а именно производство солнечной и ветряной энергии в Сахаре для продажи в Европу, будут иметь особенно ценное значение.
План предусматривал упразднение всех министерств, кроме министерств обороны, внутренней безопасности и иностранных дел, а также ведомств, осуществляющих стратегические проекты.
Что должен содержать документ под названием Стратегия

Когда собственник или руководитель компании заявляет “У нас есть стратегия”, я прошу: “Покажите, что там написано”.

Есть точное понимание, что должен содержать документ под названием Стратегия, чтобы стратегия работала, а не оставалась кипой бумаги.

Итак, берите вашу стратегию и сверяйте по пунктам:

1. Анализ стратегических проблем. Ясное видение проблем – главный побудительный мотив, чтобы заниматься стратегией. Формулирование проблем – это постановка задачи, стратегия должна быть направлена на решение выявленных проблем.

2. Принципиальные стратегические решения. В каком направлении собираемся двигаться, какие задачи должны решить. Выработка решений основывается на анализе возможностей для развития компании и сопоставлении их с ресурсами и положением компании.

3. Позиционирование компании на рынке. Включает определение целевого рынка, ключевые отличия от конкурентов. Как говорил Майкл Портер, стратегия — это дифференцированная, четко определенная позиция на рынке. Если нет дифференцированной позиции, нет и стратегии. Все остальное это слова. Я видел множество стратегий, в которых отсутствует это зерно, главный стержень стратегии.

4. Организационная концепция. Показывает, как будет реализовано позиционирование компании в организационной системе, в структуре компании, в бизнес-процессах. Определяет на концептуальном уровне принципы работы компании. Как должна быть устроена компания, чтобы реализовать позиционирование на рынке, решить стратегические проблемы, которые сформулировали первом этапе, реализовать стратегические решения, выработанные на втором. Первые три этапа посвящены выдвижению идей. Пора приступить к практической реализации через управленческие решения. Эти решения отражаются в организационной концепции.

5. Стратегические ресурсы для реализации стратегии. Что нужно создать, развить, приобрести, чтобы выполнить стратегию.

6. Карта стратегии. Это графическое изображение стратегии в виде схемы стратегических целей и причинно-следственных связей между ними. Здесь применяем методологию сбалансированной системы показателей. Для каждой стратегической цели необходимо определить лидера, который будет вести управленческую команду к ее достижению. Каждая цель должна иметь измеримые показатели, количественные или качественные.

Стратегический проект это: Стратегический проект «Социальные инновации 2020»

7. Описание стратегических проектов. Каждая стратегическая цель связывается со стратегическими проектам, которые приводят в движение организацию, осуществляют изменения, ведут к достижению целей.

Именно в таком виде получают стратегию участники мастер-проекта “Разработка стратегии компании”.

Новый поток мастер-проекта стартует 18 февраля.

Мастер-проект проходит онлайн и состоит из 7 этапов, 14 мастер-классов, 30 шаблонов документов и консультаций на каждом этапе.

Участвовать в мастер-проекте приглашаем управленческие команды. Это гарантирует, что разработанная стратегия будет жизнеспособной, амбициозной и адекватной одновременно.

Стратегическое управление проектами — ключ к реализации стратегии
  • ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
      ПЛАН

      • УЧИТЬСЯ И СТРОИТЬ ХАБ
      • DRAG & DROP PLANNER
      • ВИЗУАЛИЗАЦИЯ СТРАТЕГИИ
      • СТРАТЕГИЧЕСКОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
      • СТРАТЕГИЯ ЭКСПОРТ
    • УПРАВЛЕНИЕ
      • УПРАВЛЯЙТЕ ВСЕМ
      • отслеживание целей
      • СТРАТЕГИЯ РИТМ
    • TRACK
      • СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ПАНЕЛИ
      • ОСНОВНЫЕ ОТЧЕТЫ
      • ВЫРАВНИВАНИЕ И УЧАСТИЕ
    • ЧТО ТАКОЕ СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ?
    • ПОСМОТРЕТЬ ПРОДУКТ ТУР
    • КНИГА ПРОДУКТ ДЕМО
  • РЕШЕНИЯ
    • ПО ПРОМЫШЛЕННОСТИ
      • ФИНАНСОВЫЕ УСЛУГИ
      • ЗДРАВООХРАНЕНИЕ
      • ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ
      • РОЗНИЧНАЯ И ГОСПИТАЛЬНОСТЬ
      • ПРАВИТЕЛЬСТВО
    • ПОЧЕМУ КАСКАД
      • ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
      • ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ
      • VS КОНКУРС
      • ЖИВОЙ СТРАТЕГИИ ПАНЕЛИ
      • СТРАТЕГИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
      • ПАРТНЕРЫ
  • ЦЕНА
  • ВЫУЧИТЬ
    • УЗНАЙТЕ О СТРАТЕГИИ

.

Что такое стратегическое планирование в управлении проектами

Мы все знаем ценность управления проектами, но такие умные слова, как «стратегия» и «планирование» сами по себе столь же бесполезны и неинтересны, как простое выражение «прибыль» или «управление». Без контекста эти умные слова не имеют большого значения для опытного менеджера проекта. Это не слова об их одиночестве, которые означают что-либо, это то, что они символизируют, когда объединены вместе, чтобы представить концепцию, такую ​​как «стратегическое планирование», которое также не звучит очень сексуально.

Что ж, несмотря на скудный словарный запас, мы покажем вам силу стратегического планирования.

Стратегическое планирование — это, по сути, взрослая версия бизнес-планирования. Он еще дальше заглядывает в будущее, внимательно изучает его и учитывает еще более непредвиденные организационные проблемы и возможности.

Прежде чем мы действительно начнем заниматься этим, давайте рассмотрим стратегическое планирование управления проектами: это не панацея; лекарство от всех болезнейСтратегическое планирование требует инновационного мышления, которое для большинства предприятий является еще одним важным фактором прогресса и развития. Стратегическое планирование является одним из нескольких компонентов управления проектами, которые требуются высокопроизводительной организации для работы на максимальном уровне.

Если инновационное мышление — это хиппи и художники управления проектами организации, стратегическое планирование — это архитекторы и инженеры. По отдельности они не могут поддерживать организацию в одиночку, но в сочетании они предоставляют проектам разнообразный, надежный набор операционных возможностей.Сегодня мы рассмотрим, почему стратегическое планирование имеет жизненно важное значение для обеспечения максимальной эффективности ваших проектов.

За пределами простого бизнес-планирования

Руководители и менеджеры проектов, которым удалось наладить и запустить организацию, могут испытывать искушение применить те же принципы планирования к своим стратегиям, но это нет-нет. Бизнес-планы предназначены для запуска вашей организации или нового проекта, в то время как стратегические планы являются инструментами управления, используемыми для передачи вашего видения персоналу и достижения проектов с большей эффективностью.Вот некоторые из многих ключевых различий между ними:

Бизнес-планирование — оценивает, сколько финансирования требуется вашему проекту, на кого пойти

Стратегическое планирование — определяет, как и где должно быть потрачено финансирование во время проекта

business planning and strategic planning business planning and strategic planning

Не применяйте свои бизнес-планы в стратегических целях, так как они не предназначены для использования в качестве таковых. Бизнес-планирование поднимает вас на ноги, в то время как стратегическое планирование — это все от вашего первого шага до полного спринта.

Вывод оценки проекта на следующий уровень

strategic planning process strategic planning process

(источник: microsoft.com)

Приведенная схема показывает, как выглядит стратегическое планирование на бумаге. Как видите, комплексный стратегический план охватывает все аспекты эффективности и целей проекта, тем самым облегчая принятие решений и повышая эффективность.

Если ваш проект застрял в грязи или плывет в открытом море успешного выполнения, стратегическое планирование имеет особую цель: , чтобы продвинуть вас вперед, где бы вы ни находились.

Увеличение коммуникаций проекта

Часть стратегического планирования — это открытие диалога, идущего сверху вниз и обратно вверх. 67% отделов кадров и ИТ-отделов организаций имеют стратегии, которые не соответствуют общей организационной стратегии из-за отсутствия связи.

Руководители проектов информируют свою команду о том, что будет разработан стратегический план для следующего проекта (и, конечно, будущих проектов), и что они ожидают услышать идеи и планы от каждого отдела, чтобы они могли сформировать общую стратегию для проект, который каждый участник может придерживаться.

85% руководителей тратят только один час в месяц на обсуждение стратегии, в то время как лучшие компании тратят от четырех до восьми часов в месяц. Коммуникационная стратегия проекта позволяет каждому члену оставаться на борту и создает моральный дух, когда даже сотрудники низкого уровня чувствуют, что их голос можно услышать.

Сокращение нерационального использования ресурсов

В то же время, как стратегическое планирование улучшает связь между всеми сотрудниками проекта, стратегическое планирование также проектирует ресурсы для более эффективного управления.Стратегическое планирование углубленно оценивает данные ресурсы, которыми располагает проект, и помогает руководителям проектов принимать обоснованные решения, оценивая, отслеживая и корректируя распределение ресурсов проекта там, где они больше всего необходимы для продвижения проекта вперед.

Помните, как мы упоминали, что стратегическое планирование сродни инженерам и архитекторам управления вашим проектом? Это аналитические мыслители, которые уделяют пристальное внимание деталям и принимают обоснованные решения, основываясь на фактах, а не на догадках.

Стратегическое планирование определяет, с чем вам нужно работать, и как распределять человеческие и финансовые ресурсы, чтобы ваш проект избегал любых ловушек, которые могут нанести ущерб прогрессу вашего проекта.

Последовательное участие команды проекта

При наличии методологии стратегического планирования ваши сотрудники будут более заинтересованы в том, чтобы делать все возможное в течение всего срока реализации проекта. Только 23% компаний имеют единую практику стратегического планирования для управления своими проектами, и многие до сих пор задаются вопросом, почему так много проектов выходят за рамки бюджета и / или не укладываются в сроки.

Как мы показали ранее с блок-схемой, стратегическое планирование устанавливает комплексный план для каждого шага в процессе планирования проекта. Как руководитель или руководитель проекта, вы не тот, кто выполняет вашу стратегию, а ваши менеджеры и сотрудники более низкого уровня. Вы уже продемонстрировали им, что существует открытый диалог, и общение приветствуется.

На каждом этапе был составлен план. Если из какого-либо отдела появляется новая идея, они могут обратиться к высшему руководству и предложить идеи.Тем не менее, как только мост будет пройден в ходе реализации проекта, команда уже знает, что делать дальше, что оценивать и к чему стремиться и чего достичь. Это не дает им угадать, что им следует делать дальше, и экономит время, когда им приходится искать менеджера проекта для обучения.

Объедините своих вычурных, креативных хиппи с целенаправленными, трезвыми аналитиками

Мы затронули вопрос о том, насколько ценным является стратегическое планирование для управления проектами и как его использование влияет на будущее вашего проекта.

Ваша команда должна быть непредубежденными, новаторскими мыслителями, всегда выдвигающими новые идеи на протяжении всего проекта. Используя стратегическое планирование, вы берете под контроль свое видение и превращаете его в реальные результаты, полностью используя свои ресурсы и работая с максимальной эффективностью своего проекта.

Фото Pixabay от Pexels

Try Project Management Software for free

,

Стратегическое управление проектами: 7 способов повысить итоги

Стратегическое управление проектами устраняет разрыв между высокими амбициями стратегов и персонала, выполняющего эту работу. Стратегия без проектов — просто очередной документ, собирающий пыль. Проекты без стратегической важности быстро теряют свою привлекательность.

Когда вы отстранены от стратегии, ежедневная рутина трудна. Вы переходите от одного кризиса к другому. Это старое проклятие корпоративного пожарного.

Время от времени нам всем нужно бороться с пожарами. Но если это все, что вы делаете, у вас могут закончиться здания. Чтобы продолжить метафору, стратегический подход заставляет вас предотвращать пожары, а не просто бороться с ними по мере их возникновения. Давайте узнаем больше о том, как стратегия имеет значение.

Уроки стратегического управления проектами от Proctor & Gamble

В своей книге «Игра на победу: как стратегия действительно работает» Роджер Л. Мартин и А. Г. Лафли исследуют стратегию в Proctor & Gamble, одной из крупнейших компаний в мире.Я нашел их определение стратегии запоминающимся:

Таким образом, стратегия

требует принятия явных решений — делать одни вещи, а не другие — и строить бизнес на основе этих выборов. Короче говоря, стратегия — это выбор. В частности, стратегия — это комплексный выбор, который уникально позиционирует фирму в своей отрасли, чтобы создать устойчивое преимущество и превосходную стоимость по сравнению с конкурентами.

Игра «В выигрыше» показывает, насколько удачный стратегический выбор P & G значительно улучшил результаты компании.По словам авторов, в результате стратегического выбора P & G удвоила свои продажи (и увеличила в четыре раза свою прибыль) с 2000 по 2009 год. В последние годы некоторые конкуренты успешно копировали стратегические решения P & G.

Хорошие менеджеры проектов понимают, что ни одна стратегия не остается ценной навсегда.

Стратегия встречает управление проектами

Стратегия

напрямую определяет решения относительно продуктов, цен и других вопросов. На самом деле, это отличный способ оценить вашу стратегию — дает ли она вам основу для принятия решений и достижения результатов? Если нет, стратегия нуждается в дальнейшем развитии.Стратегия, которую вы не можете применить к работе, не имеет ценности.

Как только вы сделаете стратегический выбор, вы можете двигаться вперед. Если организация изо всех сил пытается достигнуть своей текущей стратегии или преследует новые цели, проекты — ответ. Даже если ваша организация ориентирована на статус-кво, мир постоянно меняется. Вам нужны проекты, чтобы просто сохранить свою позицию относительно конкурентов.

Хотите достичь амбициозной стратегии? Получить стратегических менеджеров проектов.

Стратегическое управление проектами проясняет приоритеты

Независимо от того, управляете ли вы одним проектом или набором проектов, необходимость в управлении приоритетами всегда присутствует.В качестве примера, скажем, ваша организация сделала стратегический выбор для получения клиентов с высшим образованием в возрасте 30-40 лет в крупных городах. Эта клиентская стратегия повлияет на каждый аспект вашей работы и на то, как вы подходите к проектам

1-Упростить принятие решений

Когда у вас есть четкая стратегия, принятие решений становится намного проще. Когда вы читаете запрос на изменение для изучения демографической ситуации для молодых людей (16-25 лет), вы можете отклонить его, сославшись на стратегию клиента организации.Не забудьте подвести человека мягко — никто не любит слышать плохие новости.

Совет: Все еще боретесь с принятием решений? Хорошие новости — прочитайте 10 советов для принятия лучших решений по проекту в блоге Liquid Planner.

2-день начала с приоритетами (не по электронной почте)

Сколько раз вы приходили в офис и сразу начинали с чтения электронной почты? Я, конечно, сам виноват в этой вредной привычке. Привычка обусловлена ​​любопытством (что происходит в мире?), Эго (кто-нибудь упоминал меня в социальных сетях?) И другими факторами.

Начиная свой день с электронной почтой, вы концентрируетесь на срочном, а не на важном.

Вместо электронной почты начните день, разработав одну задачу, которая улучшит вашу стратегию. В случае взаимодействия с новым клиентским сегментом этой задачей может быть чтение отчета об исследовании рынка. Вы также можете связаться с влиятельными людьми в демографической и искать их для интервью.

Подсказка: Прослушайте подкаст «Инструменты менеджера» «Есть электронная почта?» для дальнейшего руководства по эффективным привычкам электронной почты.

3-Приоритет вашей энергии

Насколько энергичны вы в 10 утра против 4 вечера? Если вы похожи на большинство людей, то утром у вас больше энергии, прежде чем ваша сила воли будет израсходована.

Чтобы улучшить свои результаты, запланируйте работу по своим стратегическим приоритетам на утро. Продуктивный результат встреч в 16:00 не совсем нулевой, но он близок. Если ваш проект зависит от энтузиазма, креативности или решения проблем, игнорирование уровней энергии — это путь к провалу.

Совет: Хотите узнать больше советов о том, как управлять собой? Прочитайте «Вот расписание, за которым следят очень успешные люди», Эрик Баркер.

4-Link проектных бюджета на стратегию

Выделение денег и других ресурсов является четким сигналом приоритетов организации. Если вы управляете офисом управления проектами, стратегия должна определять ваши решения. Вы можете испытать желание использовать другие критерии, такие как работа над технически интересными проектами. Важно противостоять этому искушению, чтобы реализовать свою стратегию.

Без ресурсов и поддержки ваша стратегия станет еще одним непрочитанным PDF.

Стратегические руководства Эффективные офисы управления проектами

Согласно исследованию Gartner, проведенному в 2013 году, 68% заинтересованных сторон считают свои ОУП бюрократическими.(Источник: почему PMO терпят неудачу: 5 шокирующих статистик PMO)

Офисы управления проектами становятся все более популярными в крупных организациях. В некоторых фирмах ОУП действуют аналогично отделу финансовой отчетности — выпускают отчеты, измеряют расходы и выполняют другие обязанности по мониторингу. Это только начало. Стратегические ОУП могут внести больший вклад, формируя программы и портфели.

Как недавно Керен Ниммо написал в Project Times:

«Великие менеджеры проектов не просто сообщают о новостях, они управляют новостями.”

То же самое можно сказать о стратегах проекта и офисах управления проектами. Реактивные профессионалы задают вопрос: «что подумают руководители?» Вместо этого вопрос должен звучать так: «Что я могу сделать сегодня, чтобы продвинуть стратегию организации?»

5- Приготовьтесь внести свой вклад в стратегию

Семьдесят пять процентов высокопроизводительных организаций призывают свои офисы управления проектами внести свой вклад в стратегическое планирование (источник: Управление по управлению проектами штата (PMO) 2014).

Если вы уже работаете в офисе управления проектами, вам необходимо быстро освоить стратегию. С другой стороны, если вы становитесь профессионалом в области проектов, у вас может быть ограниченный вклад в стратегию сегодня. Это означает, что у вас есть время, чтобы обучиться и подготовиться. Раздел ресурсов в конце этой статьи проведет вас по стратегическому пути.

6- Сосредоточиться на организационных амбициях над личной славой

Многие, если не все, люди хотят, чтобы их признавали и восхищались их работой.К сожалению, некоторые лидеры ищут личной славы за счет организации. На уровне генерального директора неустанное стремление к славе означает немного времени для развития других лидеров.

Для руководителей проектов выясните, что нужно организации. Избавьтесь от желания сосредоточиться исключительно на проблемах или проблемах, с которыми вы сталкиваетесь. Может быть, приятно завершить внедрение ERP, но действительно ли это нужно организации?

Совет: Прочтите главу 2 («Лидерство 5 уровня») «Добра до великого» Джима Коллинза, чтобы получить дополнительные свидетельства того, что лидеры, амбициозные по отношению к организациям, достигают лучших результатов.

7- Пересмотреть стратегический прогресс Часто

«То, что измеряется, улучшается». — Питер Друкер. Относится к проектной работе!

В некоторых организациях стратегия — это ежегодное упражнение. В течение нескольких дней (или недель) большая часть энергии уходит на разработку документа. Вы можете даже провести сеанс за пределами площадки в соседнем отеле.

Все эти затраты и усилия будут потрачены впустую, если вы не пересмотрите стратегию и не измерите прогресс . Измерение прогресса не должно быть сложным.Просто добавьте пункт повестки дня к вашему еженедельному или ежемесячному собранию сотрудников, чтобы рассмотреть стратегию.

Стратегическое управление проектами: Дополнительная литература

Я люблю изучать разделы «дальнейшего чтения» в книгах, чтобы получить дальнейшее понимание. На самом деле, Райан Холидей рекомендует этот подход к чтению при рассмотрении больших тем, таких как гражданская война. Этот раздел содержит краткое введение в ресурсы, которые помогут вам изучить стратегию.

1-Playing To Win: как на самом деле работает стратегия Роджер Л.Мартин и А.Г. Лафли.

В

книгах по стратегии иногда отсутствуют четкие примеры. На протяжении всей книги авторы приводили подробные примеры того, как Proctor & Gamble подходила к стратегическим вопросам. К их чести, авторы также обсуждают стратегические неудачи в P & G.

Бонус

: получите бесплатную главу «Игра для победы» от издателя здесь.

2 — Состояние Управления проектами (PMO) 2014. PM Solutions.

Офисы управления проектами (PMO)

являются одним из лучших способов для профессионалов проекта участвовать в стратегическом диалоге.Стратеги понимают важность изучения того, что делают коллеги. Прочитайте этот отчет от PM Solutions, чтобы узнать, что делают другие.

Глобальное исследование по управлению портфелями и программами, 2014 год. PwC.

На основании опроса более 3000 специалистов по всему миру, этот отчет дает отличный обзор состояния стратегического управления проектами. Отчет включает в себя форварда Марка А. Лэнгли, президента и генерального директора Института управления проектами.

Из этого отчета я узнал, что многие руководители обеспокоены темпами перемен.Я также узнал, что управление проектами ценится. Тем не менее, существуют также сомнения относительно своевременности реализации проектов.

Стратегия 4-Blue Ocean У. Чана Кима и Рене Моборгн

Выбор места для конкуренции является ключевым стратегическим решением для каждой организации. Эта классическая книга по стратегии 2005 года содержит дорожную карту по этому вопросу. Если ваша работа связана с выбором или разработкой новых предложений для клиентов, эта книга будет особенно ценной.

5-Финансовое руководство по стратегии, как создать и реализовать выигрышную стратегию Ричарда Коха

Знаете ли вы, что корпоративная стратегия, какой мы ее знаем сегодня, была создана в 1960-х годах? Чтобы узнать больше о том, откуда взялась корпоративная стратегия и куда она идет, прочитайте эту книгу.Если вы ищете подробное представление о множественных стратегических мыслителях, вы можете рассмотреть «Руководство Financial Times по стратегии гуру: 20 лучших стратегических мыслителей и что они могут сделать для вас» Вогана Эванса.

6-Как Могучий Падение: учебник по предупредительным знакам Джима Коллинза.

Изучение упадка великих организаций началось с исследования книг Эдварда Гиббона о Римской империи. В этой короткой статье 2009 года за Business Джим Коллинз исследует предупреждающие знаки, указывающие на то, что снижение приближается.Даже самая лучшая стратегия (и самый успешный руководитель проекта) должны время от времени меняться и адаптироваться.

7- Серия стратегий управления проектами Брюса Харфэма (эй, это я!)

Моя первая статья о стратегии — Что удерживает руководителей проектов от C-Suite? — подчеркивает, что стратегия — это недостающий кусочек головоломки, исключающей руководителей проектов из исполнительного пакета. По мере развития Октября здесь будет публиковаться больше статей, посвященных стратегическому управлению проектами.

Получите рассылку новостей по пятницам 5

Советы, ресурсы и полезные советы по производительности

каждую пятницу!

Удачи! Теперь проверьте свою электронную почту, чтобы подтвердить свою подписку.

Как написать стратегический план для проекта

Перейти к основному содержанию

Поиск

США (английский)
Великобритания (английский)
нидерландский язык
Немецкий
шведский

Авторизоваться

Workfront
ProofHQ

Связаться с отделом продаж

США (английский)
Великобритания (английский)
нидерландский язык
Немецкий
шведский

  • Почему Workfront

    обзор
    Клиенты

  • Решения

    Все решения
    маркетинг
    ЭТО
    агентства
    Профессиональные услуги
    Разработка продукта

  • Товары

    Продуктовые туры
    Все продукты
    Workfront
    Workfront Fusion
    Интеграции

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *