Тайм менеджмент основы: менеджмент — 7 главных принципов по управлению временем – управление временем + основы (31 лайфхак)

как эффективно планировать свой день?

«Время – наша главная ценность. Однако мы склонны тратить его зря, убивать и проводить впустую вместо того, чтобы использовать в своих целях» (Дж. Рон)

Ритм жизни современного человека трудно назвать размеренным и безмятежным. Ежедневный драйв, загруженность рабочими делами, огромные объемы срочных задач, которые постоянно накапливаются, дедлайны, – от такого неистового графика кругом идет голова. Состояние «не знаю, за что хвататься в первую очередь» вряд ли поможет решить скопившиеся дела, а неумение распоряжаться личным временем может обойтись дорогой ценой: стрессом, апатией, быстрой утомляемостью, невыполнением первостепенных задач, эмоциональным выгоранием. Если вас не радует положение ваших дел, а хроническая нехватка времени стала привычной, самое время обратиться к системе, предназначенной для наведения порядка в любых начинаниях, а именно – к тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент: история и развитие

Не существует эксперта, который мог бы уверенно заявить: «Именно я изобрел системы и методики этой дисциплины», так как это было бы неправдой. Основы контроля, планирования и управления временем не формировались в определенном периоде – они создавались по крупице, складываясь мозаикой из далеких древних эпох античными философами, а затем дополнялись технологиями ученых современности.

Тайм-менеджмент (от англ. time management) – это система организации, планирования и управления временем, повышение эффективности его использования в условиях работы и в повседневной жизни.

Первые несмелые попытки влиять на время принадлежат философу Луцию Сенеке (65 год н.э). В письмах известному поэту и своему другу он рекомендовал применять в работе некоторые технологии, позволяющие распределять время – вести его письменный учет, делить на полезно проведенное и зря потраченное, анализировать пройденные этапы.

Позже, в XV веке, о методиках управления временем заговорил ученый из солнечной Италии Л. Альберти. В своих письмах он затрагивал важность эффективного планирования своего дня: составления подробного списка дел, группировки их по первостепенности. Именно ему принадлежат золотые слова, которые и сегодня используют многие успешные люди: «Сон, еду, развлечения можно отложить на потом, бизнес – никогда». Альберти знал, что залог удачи в любых начинаниях – правильное разграничение времени для извлечения из него максимум пользы.

Существенные вклады в историю развития дисциплины в свое время внесли И. Ньютон, А. Дюма, Ф. Энгельс, И. Кант, В. Ленин. Эти личности строили глобальные схемы управления личным временем, создавали уникальные методики управления и влияния на свой рабочий график, что позволило им полезно и продуктивно провести не только день или месяц, но и всю жизнь.

Одним из выдающихся людей на планете, чью фразу «Время – это деньги» знает каждый, является Бенджамин Франклин. Ему принадлежит огромное количество изобретений, которыми мы пользуемся и сегодня, а чтобы все успеть и не потратить ни один день жизни впустую, Франклин придумал четкую систему распределения времени, которая позволяла в несколько раз повысить собственную продуктивность.

В 1916 году учетом времени занялся известный российский биолог А. Любищев. Его система тайм-менеджмента имела успех и доказала эффективность созданных установок (не взваливать на себя кипу срочных поручений, ночной отдых – не менее 8-10 часов, комбинация монотонной и легкой работы, перерывы в течение дня). Уникальные методики этого человека, технологии и принципы контроля времени открыл миру его друг, писатель Даниил Гранин в книге «Эта странная жизнь». В книге изложена научная система распределения времени гениального ученого А. Любищева, по которой он жил 56 лет. Он создал правила, которые актуальны и в наше время и составляют важные основы тайм-менеджмента. Книга раскрывает интересные стороны жизни ученого: как грамотно распоряжаться личным и рабочим временем, отдыхать, уделять время друзьям, а также не забывать радоваться жизни и строить прочные семейные отношения. Впервые книга была выпущена в 1974 году, 100-тысячный (!) тираж мгновенно был раскуплен. Издание обрело сумасшедшую популярность: оно переиздавалось много раз; выпущены книги на иностранных языках (немецком, английском), которые и сегодня пользуются большим успехом в других странах.

Основы тайм-менеджмента, используемые в современном мире, были заложены Ф. Тейлором (начало XX века). Именно он предложил использовать научный подход в организации работы торговых работников, применять эффективные методики планирования и управления временем для достижения высокой продуктивности.

Основоположником понятия «тайм-менеджмент» считается предприниматель из Дании К. Меллер. В 1975 году он основал одноименную компанию, создал прототип органайзера (уникальный блокнот) и организовал первые тренинги по его заполнению.

В наше время большинство изданий по тайм-менеджменту – это переводы англоязычных бестселлеров Брайана Трейси, Дэвида Аллена и других известных авторов. Инициатором развития и популяризации тайм-менеджмента в России является кандидат экономических наук Глеб Архангельский. Его нельзя назвать основоположником методик или изобретателем технологий. Однако именно ему принадлежат публикации первых русскоязычных книг и пособий о тайм-менеджменте, в основу которых положены яркие примеры из российской практики, написанные понятным языком.

Контроль над временем: задачи и основы тайм-менеджмента

Умение правильно «дозировать» время и выделять четкие приоритеты – основополагающие законы тайм-менеджмента. Грамотно распределяя свои ресурсы, выделяя важные и второстепенные задачи, человек полностью начинает контролировать свое время, а суета с авралами и «неразберихой» исчезает сама по себе.Задачи, которые решает тайм-менеджмент, позволяют человеку:

• Достичь поставленных целей, затрачивая при этом минимальное количество времени
• Добиться высоких результатов в любых начинаниях (в бизнесе, личной жизни)
• Рационально распоряжаться своим рабочим и личным временем, иметь полноценный отдых, время на досуг, хобби, общение с близкими
• Параллельно выполнять несколько дел
• Увеличить свое материальное благополучие
• Избавиться от стресса, постоянной загруженности делами, усталости
• Минимизировать влияние стрессов
• Обладать свободой в поступках и выборе
• Иметь четкий план на будущее
• Осуществлять полный контроль над своей жизнью

Успешный человек знает, что самая большая и быстротечная ценность, которой он обладает на 100% – это время. Он ведет ежедневники, умеет составлять долгосрочные планы, продумывает до мелочей каждый свой шаг. У людей, контролирующих свое время, всегда полно задач и идей, а количество дел, которое они успевают провести в течение дня, просто поражает. Однако они не выглядят измученными, напряженными, а наоборот, излучают позитив, с энтузиазмом и рвением подходят к любой задаче и знают, что выполнят ее в срок. Они владеют каким-то великим секретом? Безусловно, нет. Они просто умеют рационально распоряжаться каждой минутой и применяют действенные инструменты тайм-менеджмента.

Законы равновесия: система управления временем

Тайм-менеджмент не является прерогативой исключительно для деловых людей. Любой человек, будь то деловая женщина, домохозяйка, государственный работник или бизнесмен, испытывающий острую нехватку времени и серьезно задумывающийся о его грамотном распределении, может использовать эту «науку порядка» и достичь высоких результатов.

В основу тайм-менеджмента заложена конкретная схема, позволяющая систематизировать проводимые процессы:

• Первоначальный анализ целей
• Разработка и внедрение технологий, инструментов, стратегий
• Точное планирование
• Формирование и распределение приоритетов
• Реализация
• Контроль, управление
• Анализ результатов

Каждый человек обладает набором каких-то предрасположенностей, полученных на генетическом уровне или выработанных в течение жизни. Одни люди склонны самостоятельно планировать и распределять время, другим необходима помощь в лице опытного эксперта, открывающего теоретическую и практическую базу новичку. Авторские курсы Александра Фридмана «Делегирование. Результат руками сотрудников» и «Вы или Хаос: профессиональное планирование для регулярного менеджмента», на которых автор откроет уникальные методики и инструменты, которые помогут повысить точность управления поставленными целями, научат определять первоочередные задачи и решать проблему дефицита времени.

Управление временем: шаг к свободе и продуктивности

Внедрение системы тайм-менеджмента не покажется сложной и неразрешимой задачей, если знать основные ее правила и придерживаться им. Эта наука поможет увеличить продуктивность в несколько раз, сконцентрироваться на важных задачах, а ненужные отбросить «в корзину». Анализ и четкое «дозирование» времени способствует возникновению дополнительного временного пространства, которое можно планировать и полезно использовать.

Итак, рассмотрим основные правила тайм-менеджмента:

• Грамотное планирование и четкое распределение – на первом плане. Составляйте конкретные списки дел, ведите ежедневники, пользуйтесь органайзерами. Они предназначены для визуального обозначения задач и их анализа.
• Выделяйте приоритеты. Определите дела, которые необходимо выполнить в первую очередь, а второстепенные помещайте в конец списка. Обозначайте время, которое вы выделяете для решения этих задач.
• Фильтруйте любую информацию. Чтобы не перегружать мозг ненужными данными, а затем не тратить время на их усвоение (переработку), отсеивайте ненужную информацию на этапе ее получения. Запоминайте и фиксируйте в памяти только важное!
• Нет – «пожирателям» времени. Проверка почты, социальные сети, бесцельное «листание» страниц интернета, общение по Skype забирает у нас львиную долю времени. Запомните – это время, потраченное впустую. Безусловно, эти вещи невозможно полностью исключить из своей жизни. Однако полезное время – только для полезных дел.
• Полная концентрация на одной задаче. Параллельно выполнять несколько задач может только человек, у которого есть «третья рука». Максимально сосредоточившись на одном деле, вы выполните его в короткий срок и плавно перейдете к выполнению следующего.
• Сложное дело – в первую очередь. Отправляя важные задачи на конец дня, вы создаете неприятное напряжение, в котором находитесь большую часть суток. Как следствие – усталость, раздражение, неприятный осадок на душе. Сделайте трудное дело в начале рабочего дня, и остальная его часть пройдет легко и непринужденно!
• Хаос на рабочем столе – беспорядок в мыслях. Регулярно разбирайте бумаги, следите за чистотой стола, монитора. Идеальный порядок в папках, корзина для мусора под столом, чистая клавиатура, список дел на сегодня – и вы готовы к покорению любых вершин!


• Удобство и комфорт: организация рабочего пространства. Максимально удобный стул, правильное направление света, отдельная зона, выделенная для работы – эти детали повышают продуктивность и помогают сконцентрироваться на деле, исключив дискомфорт от неудобства или недостатка света.
• Знайте свои биоритмы! Определите время, в течение которого ваша продуктивность и работоспособность максимальна. У кого-то этот период приходится на раннее утро, некоторые любят работать в вечернее время. Именно в свой пик активности выполняйте дела первостепенной важности.
• Делу – время, потехе – час. Удачно выполнив дела, проанализируйте результаты, а затем выделите время для отдыха, вознаграждая себя за труды. Не пренебрегайте отдыхом – от хорошего здоровья и самочувствия зависит ваша энергичность и позитивный настрой, необходимые вам для рабочей недели.

Для управления временем используйте эффективные инструменты, посещайте тренинги, участвуйте в познавательных авторских курсах, читайте полезные книги и перенимайте навыки опытных экспертов. Самостоятельно ознакомиться можно с такими изданиями:

• «Результативный тайм-менеджмент» (Б. Трейси)
• «Практический курс по тайм-менеджменту» (И. Абрамовский)
• «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» (Г. Архангельский)
• «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» (Д. Аллен)

Помните выражение Максима Горького: «На день надо смотреть, как на маленькую жизнь»? Используя эффективные инструменты тайм-менеджмента, вы сможете качественно управлять делами, регулировать, корректировать и выделять полезное время, владеть им, а значит, покорять любые вершины, уверенно шагать по жизни и сохранять равновесие в любых начинаниях. Тайм-менеджмент – это возможность управления временем, жизнью, удовольствие от работы и саморазвитие, ваш шанс стать успешным человеком и добиться небывалых высот в карьере и в личной жизни!

Полезные статьи и материалы:

Поделиться в социальных сетях:

Зарегистрироваться

Как все успевать? 22 совета. Принципы тайм-менеджмента

В последнее время мне все чаще стали задавать вопрос, как я все успеваю. Я долго не могла точно ответить на этот вопрос, потому что думала, что успеваю мало. Я всего лишь дома с детьми в декрете сама веду хозяйство, учусь в аспирантуре (пишу статьи в научные журналы, обрабатываю экспериментальные данные, руковожу работой шести студентов), получаю еще одно высшее образование, развиваю свой проект (пишу статьи, веду тренинги). Успеваю всего лишь это, а хотелось бы еще больше. И сегодня расскажу свои практические принципы тайм-менеджмента, которые сложились в течение долгого времени.

А ведь это не так уж и мало. Есть один самый главный момент: мне все это нравится, я все делаю с огромным удовольствием!

Думаю, Вы сами бываете иногда в такой ситуации, что нужно сделать так много, что 24 часов в сутках просто не хватает! А ведь хочется иногда и замедлиться, отдохнуть. Хочется заняться интересным делом для себя, хочется просто пожить спокойно. Но разве это можно в потоке бесконечных дел? Я уверена — ДА. И расскажу, как получается делать все вышеперечисленное мне.

Сразу поясню, что я не эксперт в этой теме тайм-менеджмента, есть более опытные мамочки, женщины, которые успевают еще больше и более гармонично выстраивают свое время. Я просто хочу поделиться своими наработками. Чисто практическим опытом многих месяцев и даже лет.

Итак мои тривиальные и не очень принципы как все успеть.

Мотивационные принципы тайм-менеджмента.

1. Я не успеваю все. И даже не успеваю много. Я успеваю большинство из того, что себе запланировала, что определила сделать именно в ближайшее время, причем я всегда стараюсь планировать реально. Бессмысленно создавать себе план из 50+ пунктов в надежде хоть что-то из него выполнить.

Намного приятнее (и полезнее для психики) запланировать меньше, но сделать и остаток дня провести с ощущением завершенности и удовольствия. И часто удается помимо этого минимума выполнить еще пару-тройку незапланированных дел, что поднимает самооценку еще выше.

Совет

Составляйте себе обязательный план для выполнения. Но в этот план включайте 3 небольших самых важных плана. Только 3 и не больше и старайтесь регулярно их выполнять. Все остальное — в план на будущее. Останется время на дополнительные планы — выполните. Не останется — вы все равно уже сделали главное.

2. Я строго соблюдаю принцип делать заранее, а не в последний момент. В прошлом мне было свойственно, как и многим, делать все в последний момент, оттягивать. Но это всего лишь привычка, которую можно при желании поменять. Не представляете, сколько приносит удовольствия одно только ощущение, что время еще не подошло, а все уже готово, сколько приятных минут, часов или дней Вы можете жить в этом настроении! Ощущение, что Вы все успели!

И главное: при таком подходе значительно повышается качество Ваших дел. Ведь всегда есть время доделать и исправить то, что упустили в работе. И еще важно, что благодаря этой привычке количество горящих дел сокращается до минимума. По мере роста этой привычки у Вас станет меньше срочных задач, дни будут проходить спокойно и расслабленно.

Совет

Самое сложное — это начать то или иное дело. Если у Вас возникает сильное желание отложить дело на потом, хотя Вы и понимаете важность выполнения его загодя, попробуйте применить технику «1 минута». Скажите себе, что будете делать это дело ровно 1 минуту, а потом с чистой совестью можете прекратить. Если после минуты хочется закончить — смело заканчивайте, если после минуты появился азарт и желание — продолжайте дальше.

3. Я не делаю то, что мне не нравится. Этот неочевидный принцип на самом деле основоположник любой счастливой жизни. Увеличивайте количество дел, которыми Вы наслаждаетесь, которые делаете с удовольствием. От увеличения ежедневного удовольствия Вы будете делать все остальное с большей радостью, энергией. И все будет получаться быстрее.

Если я начинаю учебу — то только ту, что нравится, если иду в тренинг, то только в такой, какой очень хочется. Если развиваю проект, то такой, от которого желание бьет ключом. Если я предлагаю кому-то помощь, то только, когда хочется это сделать от чистого сердца. Если решаюсь на масштабную приборку, то тогда, когда руки чешутся, если важную статью, то когда слова льются сами.

Такие дела делаются очень быстро и качественно. Все то, что делать нужно, но желания нет, я сокращаю до жизненно необходимого минимума.

4. Позволяю себе ошибаться и срываться. Природа наша такова, что мы живем циклично (времена года , день/ночь, женские циклы). И в психологическом плане у нас тоже бывают циклы: интеллектуальные и эмоциональные подъемы и спады. И бессмысленно ждать от себя всегда только хорошего настроения или великолепной скорости мысли.

Бывают времена, когда нам хочется погрустить или не думать ни о чем. Эти периоды естественны, нам необходимо лишь их видеть в своей жизни и подстраивать свой распорядок дня под каждое настроение. Особенно тяжело принимать свое плохое настроение или низкую работоспособность, но и это возможно. Просто понимать, что через несколько дней все пойдет наверх. Помните, что «Самая темное время перед рассветом». Хорошее расслабление на минимуме сил позволяет успеть больше сделать во время подъема.

Совет

Напишите списки задач, которые Вы можете выполнять в случае Вашего плохого настроения (помыть, почистить, выкинуть старые вещи, выхлопать ковер, рвать газеты для папье-маше), или низкой работоспособности (перебирать крупы, рисовать, протирать листья цветов и другое). И пользуйтесь этими списками, когда возникнет необходимость.

5. По отношению к событиям, которые могу вывести меня из хорошего настроения и морального равновесия я включаю функцию ‘‘умеренного пофигизма».  Что это такое? Это умение включить в нужный момент… точнее выключить свои эмоции и воспринять все с совершенным спокойствием. Такое явление полезно в тех случаях, когда эти эмоции могут навредить нам самим или привести к печальным и нежелательным последствиям. Например:

• На вас незаслуженно накричали, нагрубили в очереди
• Дети в очередной раз размазали что-нибудь по полу или по стенам
• Неадекватные личности написали неприличный комментарий к вашим фотографиям
• В который раз Вы безрезультатно пытаетесь выполнить задачу
• Кто-то высказывает мнение тогда, когда Вы не просили

В такие моменты часто хочется бурно ответить, доказать свою правоту, объяснить, что было на самом деле, отругать. Но не всегда эта первая реакция действительно необходима. Иногда она только портит отношения, иногда провоцирует больший конфликт и часто забирает лишнее время, что в наш век является расточительностью. И всегда забирает частичку нашего здоровья и спокойствия.

Умеренный пофигизм включает это временно состояние «мне на это все равно» и сохраняет так нужные нам эмоции, настроение и самочувствие. Чуть позже, когда пройдет желание ответить эмоционально, уже разбираю случай или явление. Особенно это действует по отношению к событиям или людям, с которыми мы  мало знакомы.

Физиологические принципы тайм-менеджмента.

6. Отдыхаю перед работой. Обычно мы сначала стараемся переделать множество дел, а потом только позволяем себе отдохнуть. Я поняла, что это ошибка. Это ключевая ошибка управления временем, которая приводит к одному из самых печальных последствий — рабочая деятельность становится каторгой, от которой хочется избавиться, но ведь любая работа может быть в радость!

Как это сделать? Я стараюсь сначала отдохнуть так, чтобы уже надоело ничегонеделание и захотелось сделать хоть немного полезного, чтобы появился энтузиазм и силы что-то творить, пусть это даже обычная приборка.

Совет

Заведите правило: сначала отдыхаю, потом работаю. Работу нужно заслужить.

7. Учитываю свои ритмы и состояния. Если сегодня у меня плохое настроение, самочувствие или лень творить, то я просто беру и забрасываю все. Мой организм сигнализирует, что устал. Мой разум сообщает мне, что утомился. Им надо дать отдыха. И я чутко реагирую на эти сигналы и даю отдохнуть себе — это одна из важнейших составляющих тайм-менеджмента.

Тогда спустя некоторое время вдохновение вновь ко мне возвращается. Надо заметить, что если я пропускаю эти сигналы, то потом усталость накапливается в таком количестве, что простой отдых не помогает. Усталость переходит в такую стадию, из которой сложно вернуться.

8. Сон. Это составляющая плавно вытекает из предыдущего пункта и сон является одним из нескольких факторов, влияющих на весь тайм-менеджмент. Для меня сон — это один из основополагающих принципов хорошего самочувствия, настроения и высокой интеллектуальной работоспособности.

Я никогда не сидела ночами перед экзаменом. Никогда по ночам в торопях не делала остатки работы. Я всегда понимала, что мне лучше плохо сдать экзамен или честно признаться, что работу не выполнила, чем не доспать и чувствовать себя неважно.

Лучше утром я встану раньше и еще раз попытаюсь что-то сделать. Кстати, так ни разу ни один экзамен я не завалила.

Сон является не только важной составляющей отдыха, он еще позволяет мыслить более ясно. Как утверждает Кевин Берген (семейный и свадебный психотерапевт, член Калифорнийской ассоциации семейных и свадебных психотерапевтов), наш мозг во время сна организует и упорядочивает всю информацию, которую он получил за день. И если мы лишаем себя этого сна, мы практически сходим с ума.

Потому что наш мозг просто перенапрягается от избытка инфомации и в какой-то момент просто отказывается работать, уходя в длительное состояние отключения. Память и обучение напрямую связано с нашим сном, часть физиологических процессов запоминания и обучения происходит именно во сне.

Помимо этого, благодаря процессам упорядочивания информации наш мозг фиксирует, сохраняет надолго всю информацию, которой научился за день. Именно поэтому для тех, кто много учится, особенно важно погружаться в глубоких качественный сон.

Совет

В этом пункте прост: поймите, что сон является важнейшей составляющей вашего здоровья, самочувствия и быстрой и качественной интеллектуальной работы. Организуйте свой день так, чтобы Вы высыпались. Если у Вас маленькие дети и продолжительный ночной сон Вам только снится, то организуйте себе дневной сон или 15-20 минут дремоту в течение дня. Легкий сон в 15 минут лучше, чем совсем никакого.

Дети и тайм-менеджмент

9. Лично я с ними провожу большую часть времени, поэтому дети, а точнее время с ними, — это тоже основа моего тайм-менеджмента. Быть вместе с детьми — это принцип успевания, как иногда ни странно кажется. Когда наши дети напитаны вниманием и чувствуют, что мама постоянно с ними, они меньше дергают и отвлекают нас тогда, когда в этом есть необходимость.

Они напитываются маминым вниманием настолько, что при любой возможности оставляют меня и идут играть во что-то интересное.  А если кто-то из родных приходит домой, то о маме забывают на некоторое время. Бывают иногда случаи, что я отлучаюсь надолго, а после этого из-за моего отсутствия все остальное время они усиленно компенсируют то время, что не были со мной. Конечно, из-за этого не получается успевать многое.

Совет

Играйте с детьми в телесные игры, когда Вы много и часто их трогаете, обнимаете, прижимаете. Такой обильный телесный и эмоциональный контакт надолго насытит Вас и Ваших детей вниманием и детки спокойно смогут помогать в Ваших делах или даже поиграть сами в тихие игры, пока Вы занимаетесь своими делами.

Проследите, часто ли Вы играете в телесные игры?

10. При этом я пользуюсь помощью, когда есть возможность. Делегирую то, что можно, использую каждую минуту. Если к нам приходят бабушки-дедушки, я пользуюсь этим временем, чтобы отдохнуть. Заметьте, не работать, а отдохнуть. Тогда в остальное время я могу энергично и плодотворно трудиться.

11. Я не увлекаюсь развивающими занятиями для детей и позволяю им много играть самостоятельно, они учатся сами фантазировать и придумывать игры. Детям такие игры очень полезны, ведь именно в них появляется настоящая фантазия и воображение.

Я отвечаю на вопросы деток, я рассказываю то, что им интересно, но не заставляю делать то, что они не хотят. Тем самым я не гублю хрупкое зерно любопытства, а взращиваю его. Благодаря этому дети могут сосредоточенно изучать что-то (предметы, книги, игрушки), давая мне дополнительное время.

12. Я разумно совмещаю с ними то, что можно совместить. Игры с детьми со свои игровыми упражнениями, быт с развитием памяти; уборку и рассказы детям. Есть деятельность, которая вполне совместима с детьми. Например, часть интеллектуальных навыков можно тренировать игровыми методами (упражнения из нейробики, игры на развитие мышления, внимания, памяти).

Дети с удовольствием играют в некоторые мои игры или помогают мне, например, придумывать слова, которые я запоминаю. С детьми можно легко совместить небольшую зарядку, гимнастику, растяжку, причем все это можно сделать очень весело, что и позволяет успеть переделать много дел.

Совет

Подумайте и составьте список тех дел, которые способствуют Вашему развитию, но при этом совместимы с детьми. Повесьте список на видное место и пользуйтесь регулярно.

Читайте статью о том, что можно сделать одной рукой

 

13. У меня есть неприкосновенные запасы. Небольшие книжечки с заданиями, наклейки, новый набор карандашиков или теста для лепки, карточки или картинки с загадками, коробочки с интересными детальками. Такие вещи, которые не могут нанести большого ущерба, если детки их разломают, разольют. Появилось срочное дело, которое не может подождать — достается какой-то набор. И 10-15-20 минут времени мне обеспечено.

Совет

Заготовьте такие запасы и уберите временно с глаз. В нужный момент доставайте и отдавайте играть детям.

Организаторские принципы тайм-менеджмента

14. Я развиваю свое мышление, память, внимание и прочие интеллектуальные навыки, поэтому быстро включаюсь в работу, когда на это появляется отдельное время. Любая интеллектуальная деятельность проходит у меня быстро и качественно за короткий срок. Поэтому вложение сил и времени в свое развитие дает очень хороший результат в качественном использовании времени.

Можете скачать набор таких упражнений, специально мной подобранный для игр с детьми

15. Обычные приоритеты. Я распределяю дела по важности и делаю самые важные дела в первую очередь. Если нужно сделать очень много, я из этого «нужно» выбираю то, что очень-очень-очень нужно, остальное уходит в планы на другие дни.

Даже если вы не любите планирование, есть способы организовать себя в ходе выполнения трудных дел.

Читайте статью о правилах самоорганизации при выполнении трудных и нелюбимых дел

Совет

Планы на день разделите по степени важности от 1 до 10. 10 — самые важные дела, 1 — наименее важные. Выполняйте задачи по убыванию важности.

16. Если дело не нравится. Каждый день бывают дела, которые мы делать не очень любим. Как уже я говорила, начать делать такое дело можно с помощью техники «1 минута». А когда такое дело закончить?

У меня есть небольшой критерий: пока я еще не начинаю из-за дела нервничать. Как только нерв напряжения накаляется — заканчиваю, делаю перерыв, возвращаюсь только после успокоения. Бывает, неприятное дело начинает приносить удовольствие, появляется энтузиазм и азарт. А вот то, что нравится делаю долго, до того момента, пока не почувствую, что начинаю уставать. Тогда намеренно себя останавливаю, а после возвращаюсь с большой охотой.

Совет

Делайте неприятные дела минимум 1 минуту и до того момента, пока Вы не начинаете от него нервничать.

17. Крайне редко смотрю телевизор, не читаю лент новостей нигде, не сижу в чатах-болталках, не общаюсь попусту. Если есть общение в интернете, то только там, где сейчас мне это нужно, важно.

Как определить, важно ли это? Задайте себе вопросы: получили ли Вы пользу от общения, реальную (допустим общение в тренинге помогает мотивации, это полезно), получили ли мощный заряд вдохновения, совет, мысль, которая изменит что-то? Или получил ли от Вас другой человек пользу, заряд, вдохновение? Кому-то была польза?

Если нет, если это был просто обмен эмоциями, обмен мелкими новостями, то есть ли необходимость в таком общении? Иногда небольшой поток подобной информации допустим, но Вы должны его контролировать. Для меня раз в неделю минут 15. Информационный комфорт дает много:-)

Совет

Проследите, какие информационные потоки забирают у Вас время и силы. Сократите их до разумного минимума в отведенное на это время.

18. Делать шаг к своей мечте каждый день. Научиться каждый день, пусть на шажочек, приближаться к своим мечтам. Начиная от мечты посадить и вырастить полный подоконник цветов до строительства собственного загородного дома на берегу речки.

Когда вы каждый день делаете шаг к мечте, Вы живете с воодушевлением и как будто источником энергии. Это воодушевление распространяется на все бытовые дела и прочие вещи, эта энергия движет Вами, что позволяет успевать больше, а уставать меньше. Получать удовольствие от каждого дня и от множества дел, к которым вы прикасаетесь своими руками и мыслями.

19. Я не перестаю учиться и экспериментировать. Я узнаю новое и применяю, постоянно дополняя свои наработки, по мере роста детей, я подстраиваюсь под новые условия. Нет единой системы, подходящей для всех и каждого во все времена.

Меняется время, технологии, желания, растут дети. И нужно менять свой подход во всем со временем. Именно поэтому я считаю навык обучения — одним из основополагающих в современном мире, необходимом во всех сферах жизни.

Можете скачать материалы о том, как быстро работать с информацией

Технические составляющие тайм-менеджмента. Самые обычные и широко известные.

20. Ежедневники и планировщики. Точнее мне удобнее пользоваться еженедельником. Я могу запомнить любой список дел, могу вести его в электронном виде, но записанный вариант мне нравится больше. Я могу видеть всю картину на неделю. Хватает ли мне таких записей? Вполне. Ведь мой минимум — это 3-5 важных дел на сегодня.

Остальную часть я использую для записей мыслей, идей или перераспределения изменившихся планов. Для планов по проекту я пользуюсь программой EverNote, которая стоит на всех устройствах и позволяет быстро менять, дополнять планы, записывать идеи и статьи.

Совет

Поэкспериментируйте с ежедневниками, электронными программами планирования и найдите для себя наиболее удобный способ организации материалов

21. Использую интеллект-карты там, где только можно. Мою домашнюю работу вот уже довольно длительное время описывает интеллект-карта под названием «чистота». Удобство, компактность и наглядность этого инструмента позволяет выполнять все быстро и точно. Для описания планов проекта, тренингов, статей, планов рефератов, диссертации, конспектов всех учебных дисциплин — везде интеллект-карты позволяют фиксировать информацию быстро и компактно.

Статья для новичков об интеллект-картах

22. Ценить каждый день. И последний 22-ый принцип тайм-менеджмента, который, на самом деле, является основоположником всей жизни — это умение ценить каждый день, каждое мгновенье.

Не раз об этом написано, даже не сотни раз. Но самой себе приходится иногда напоминать об этом. Каждый момент в жизни прекрасен и каждый важен, будь то эффективный или ленивый, радостный или грустный.

Во всем есть свой замысел, свой глубокий, иногда сложный или отдаленный смысл, который до некоторого времени остается не познанным. А мы так часто и долго ждем чего-то вместо наслаждения настоящим, что пропускаем эти уроки, данные нам самой жизнью. Цените каждый день!

Надеюсь, Вы нашли для себя что-то полезное)

Скачать инфографику «Тайм-менеджмент»

Напишите в комментариях, что полезного Вы взяли, мне это очень важно понимать. И поделитесь своими наработками. Я люблю учиться, возможно, Вы подскажете мне новые интересные идеи))

Похожие записи

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Мой мир

Одноклассники

Книги и учебники по тайм-менеджменту

Тайм-менеджмент в настоящее время является очень популярной и востребованной темой, ведь сейчас огромное количество людей, как мужчин, так и женщин, стремятся к максимальной самореализации, повышению своей личной продуктивности и эффективности своих действий, улучшению личностных качеств, достижению высоких результатов и различных целей. Но современная жизнь наполнена множеством дел и забот, и неумение грамотно распоряжаться своим временем нередко становится причиной невыполненных дел, упущенных возможностей, стрессов и даже заболеваний. Именно поэтому тайм-менеджменту уделяется так много внимания.

Данной теме посвящено множество интернет-ресурсов, проводятся всевозможные тренинги (включая онлайн-тренинги), лекции, мастер-классы, семинары и вебинары, создаются обучающие и полезные материалы. Но, как и много лет назад, основным и самым популярным источником знаний по теме тайм-менеджмента (и любым другим темам) остаются именно книги, как в печатном, так и в электронном варианте. Предлагаемый вашему вниманию материал посвящён краткому обзору нескольких таких книг.

Конечно же, рассмотреть все возможности просто нет, т.к. их очень много и постоянно появляются новые. Но мы постарались выбрать, на наш взгляд, самые лучшие книги по тайм-менеджменту, пользующиеся наибольшей популярностью среди читателей. В них собрано потрясающее количество касающегося данного вопроса материала, который включает в себя советы, рекомендации, практические руководства, техники и методы управления временем. Эти книги будут интересны и рекомендуются всем тем, кто стремится к личностному росту и достижению успеха в жизни.

Оглавление:

1. Результативный тайм-менеджмент. Б. Трейси
2. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Г. Архангельский
3. Жёсткий тайм-менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль. Д. Кеннеди
4. Работай меньше, успевай больше. К. Глисон
5. К чёрту всё! Берись и делай. Р. Брэнсон
6. Экстремальный тайм-менеджмент. Н. Мрочковский, А. Толкачёв
7. Практический курс по тайм-менеджменту. И. Абрамовский
8. Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть. Т. Феррис
9. Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. Д. Аллен

Результативный тайм-менеджмент. Б. Трейси

Первая рассматриваемая нами книга посвящена тому, как научиться грамотно распоряжаться своим временем, успевать решать все поставленные задачи (от самых незначительных до имеющих огромную важность) и реализовывать свои цели. Уклон в книге делается именно на временной ресурс. Вся информация излагается очень простым и понятным любому человеку языком и не содержит на капли ненужного материала. Данная книга поможет вам освоить основы управления временем, а представленные рекомендации будут способствовать скорейшим позитивным изменениям.

Книга состоит из нескольких объёмных разделов. После введения автор рассказывает читателю об основах тайм-менеджмента и его значении в жизни современного человека, посвящает в особенности грамотного управления временем. Затем идёт небольшая глава о важности временного фактора, в которой говорится, главным образом, о том, что время — это основной ресурс, которым располагает человек. Затем начинается раздел об определении и постановке целей: почему нужно и важно этим заниматься, как это делается, на что это влияет и т.д., а также идёт речь об основополагающей цели, которая оказывает прямое воздействие на все аспекты деятельности человека.

Следующие разделы посвящены методике управления временем и повышению производительности. Здесь вы узнаете о том, как повысить качественные показатели всех своих действий, как научиться преодолевать препятствия и проблемы на пути. Приводится описание принципов эффективного тайм-менеджмента. Последняя часть рассчитана на то, чтобы показать читателю, что он способен добиваться лучших результатов и реализовывать свой потенциал по максимуму, не останавливаясь на достигнутом. В конце книги даётся краткая справка об авторе, его деятельности и успехах.

Узнать поробности, а также скачать и прочитать книгу вы cможете на данной странице.

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Г. Архангельский

Эта книга призвана научить читателя правильно распоряжаться своим временем, организовывать свою деятельность, планировать свои действия для достижения поставленных задач, расставлять приоритеты, определять главные и второстепенные дела, повышать свою эффективность, чтобы успевать сделать много в короткие сроки. Книга отличается тем, что написана интересным языком, оказывает мотивирующее влияние, настраивает на продвижение вперёд. Автор на своём собственном примере рассказывает о том, что помогло ему самому добиться в жизни успеха. Применяя предлагаемые рекомендации, вы сможете организовывать свою деятельность так, чтобы успевать успешно работать, проводить время с близкими, заниматься саморазвитием и отдыхать.

Книга представлена несколькими разделами. После вступительных слов и предисловия автор рассказывает о том, какие шаги необходимо предпринять для того, чтобы создать свою личную систему управления временем. В этом разделе говорится о важности того, что нужно находить время на отдых и как научиться выполнять самые неприятные задачи, сохраняя при этом мотивацию, для чего нужно заниматься определением и постановкой целей и как организовывать свои дела в мире, где всё постоянно меняется. Кроме того, автор рассказывает о важности планирования и приоритизации, как выявлять то, что называется «поглотителями времени» и как от них избавиться, а также о некоторых других важных и интересных вещах.

Во второй половине книги приводится послесловие, в котором рассказывается о том, как поставить цель, и два приложения, которые помогут вам совершить необходимые шаги для создания своей собственной системы организации времени и построить оптимальный алгоритм планирования дня. Третье приложение познакомит вас с автором в контексте тайм-менеджмента. В конце книги приведена интересная информация об авторе от лица близких ему людей и отзывы корпоративных клиентов.

Узнать поробности, а также скачать и прочитать книгу вы cможете на данной странице.

Жёсткий тайм-менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль. Д. Кеннеди

Представленная работа так же посвящена ценности времени и его значению в жизни человека. Она рассчитана на тех, кто устал негодовать по поводу того, что времени постоянно не хватает и кто готов, наконец, кардинально изменить такое положение вещей. Информация из этой книги научит вас делать так, чтобы вам не просто хватало времени на все ваши дела, но и чтобы ещё оставалось свободное. Множество прямых указаний к действию, практических советов и рекомендаций, которые помогут вам брать максимум от жизни даже в условиях постоянной занятости. Отличительной особенностью книги является то, что она рассчитана на деловых людей, предпринимателей, бизнесменов и тех, кто экстремально загружен делами и заботами.

Книга состоит из своеобразной вступительной части и четырнадцати основных глав. Вступительная часть включает в себя мнение людей прочитавших эту книгу, предисловие, введение в книгу и интересную информацию о том, как можно необычно использовать своё время. Далее начинаются основные главы.

Сначала речь идёт о том, как перевести время в денежный эквивалент, как максимально оградить себя от влияния дел и людей, на которых без пользы тратится огромное количество времени и как сделать так, чтобы ничто и никто не мешал вам в периоды вашей наибольшей продуктивности. Далее автор рассказывает о том, почему важно быть пунктуальным и уметь считать своё время, заниматься планированием и культивировать в себе внутреннюю дисциплину. Затем приводится десять эффективных приёмов планирования времени: пунктуальность, создание списков, расход времени только на важные дела и т.д.

Следующие главы посвящены таким вещам как благополучие и его связь с временем, умение выполнять важные задачи во время путешествий, умение быстро разбираться с получаемой информацией, внутренние процессы личной продуктивности и привычки успешных людей. Кроме этого автор даёт несколько важных советов для повышения эффективности человеком своих действий. В конце книги приводится информация об авторе и некоторые другие любопытные данные.

Узнать поробности, а также скачать и прочитать книгу вы cможете на данной странице.

Работай меньше, успевай больше. К. Глисон

Эта книга о том, как повысить свою продуктивность и снизить влияние стресса на свою жизнь. Она наполнена большим количеством рекомендаций и советов на тему того, как наилучшим образом организовывать свои дела, раскрыть свой потенциал и улучшить результаты в жизни. Особый уклон делается на устранение привычки откладывать на потом важные задачи, избавление от ощущения постоянной загруженности и усталости, нахождение баланса между личной жизнью и работой и освобождение времени для занятий любимыми делами. Все приведённые в книги советы основаны на опыте множества успешных людей.

Книга состоит из 12 глав. В начале работы даётся предисловие от издательства к русскому изданию, предисловие от автора и введение. Основная направленность книги — это призыв к немедленному действию. В первых главах говорится о том, что нужно, не откладывая, выполнять поставленные задачи, организовывать свою деятельность, планировать, разбирать накопившиеся письма и другую информацию, и сделать немедленное выполнение всех этих действий своей привычкой.

Вторая часть книги посвящена основополагающему принципу достижения успеха – доведению всех дел до конечной точки, а также важности правильного и качественного выполнения дел, некоторым особенностям управленческой деятельности и соблюдению во всём порядка. В конце приводится список рекомендуемой к изучению литературы и несколько слов от автора.

Узнать поробности, а также скачать и прочитать книгу вы cможете на данной странице.

К чёрту всё! Берись и делай. Р. Брэнсон

Данная книга уникальна. Она посвящена теме раскрытия потенциала человека, способности брать от жизни всё, что только возможно, причём, на это не должны оказывать влияние такие факторы как образование, наличие нужных знаний, жизненный опыт и т.п. Залог успеха – это немедленное действие. В работе приведена масса примеров, советов и полезных рекомендаций, которые позволят вам настроиться на позитивный лад, всегда быть мотивированными и находиться в бодром расположении духа.

Книга представлена девятью главами. В самом начале приведено интересное предисловие к русскоязычному изданию и вступление. Первые главы посвящены нескольким важным моментам, которые, по мнению автора, оказывают наибольшее влияние на жизнь человека. Во-первых, говорится о том, что нельзя ничего откладывать на потом, а нужно сразу браться за выполнение поставленных задач. Во-вторых, автор уделяет внимание тому, что важным является ведение того образа жизни, который доставляет удовольствие. В-третьих, речь идёт о том, что человек должен быть отважным в своих действиях и поступках, должен всегда проверять самого себя на прочность и бросать вызов самому себе.

Далее автор рассказывает о том, как важно научиться чувствовать себя по жизни уверенно и твёрдо стоять на собственных ногах, почему нужно ценить каждое мгновение своей жизни, не упускать новые возможности, дорожить каждым прожитым днём. Кроме этого, представлены размышления автора книги на тему ценности семьи и друзей, уважения к окружающим людям, совершения добрых дел и влиянии всего этого на жизнь. В заключение приведён эпилог.

Узнать поробности, а также скачать и прочитать книгу вы cможете на данной странице.

Экстремальный тайм-менеджмент. Н. Мрочковский, А. Толкачёв

Интереснейшая книга, написанная в интереснейшей форме – увлекательного романа, главным героем которого является парень по имени Глеб, работающий менеджером в автосалоне, человек, привыкший жаловаться на жизнь и постоянно терпящий неудачи. Но знакомство с таинственным гуру меняет всю его жизнь – он становится успешным, а его действия — эффективными и продуктивными. Это приводит его к тому, что за два месяца он создаёт свой бизнес и встречает девушку своей мечты. Следуя примеру Глеба, любой человек может применить знания, полученные им от своего наставника, тем самым, повысив свою результативность и достигнув поставленных целей. В интересной и оригинальной форме в книге изложены практические советы и руководства к действию.

Узнать поробности, а также скачать и прочитать книгу вы cможете на данной странице.

Практический курс по тайм-менеджменту. И. Абрамовский

Данная книга представляет собой практический курс по тайм-менеджменту. Она рассчитана на тех, кто стремится к более эффективной организации своего времени, выполнению большего количества задач за меньшее время, достижению поставленных целей и улучшению качества своей жизни. Книга небольшая, но очень ёмкая: всего несколько уроков, направленных на то, чтобы научить вас основным методам управления временем. В книге представлено большое количество советов и практических рекомендаций.

Как уже упоминалось, книга небольшая. Состоит из нескольких глав. В начале автор приводит небольшое вступление на тему того, о чём пойдёт речь в его работе. Первая глава делает акцент на важности планирования, расстановки приоритетов и немедленного совершения действий для достижения поставленного результата. Вторая глава посвящена теме подготовки инструментов, которые потребуются для эффективного управления временем. Третья глава рассказывает о применении разработанного командой автора специального программного обеспечения — органайзера Leadertask. Далее говорится об использовании в процессе планирования особой стратегии управления деятельностью GID (Getting Things Done), разработанной американским бизнес-тренером Дэвидом Алленом, которая также является системой техник, направленных на повышение эффективности в управлении делами.

Следующая глава рассказывает о важности записи в календарь всех важных встреч и событий, измерении результатов, использовании методологии под названием «Тайм-драйв», а также некоторых важных правилах и правильном алгоритме тайм-менеджмента. В конце книги подводятся итоги, и даётся контактная информация.

Узнать поробности, а также скачать и прочитать книгу вы cможете на данной странице.

Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть. Т. Феррис

Эта книга является эффективнейшим руководством к действию для всех тех, кто стремится обрести финансовую независимость, хочет иметь возможность путешествовать, зарабатывать хорошие деньги и получать от жизни удовольствие, при этом, не погружаясь с головой в дела, работая меньше и успевая больше. Автор приводит примеры, даёт советы и рекомендации по управлению временем, раскрывает секреты успешных людей и мотивирует читателя к освоению нового стиля жизни и новой философии, которая позволит реализовать самые смелые мечты.

Книга состоит из семнадцати глав и нескольких глав-бонусов. Начинается она с того, что автор рассказывает о себе и о книге. Далее идут главы о постановке задач, предостережениях и особых правилах эффективной жизни, противодействии страху и чётком понимании того, что нужно в жизни, преодолении препятствий и создании пассивных источников дохода, а также некоторых других важных вопросах.

Из последующих глав вы узнаете о том, как отказаться от привычного образа жизни и надоевшей работы с пользой для себя, в чём заключаются основные преимущества жизни в разных местах мира. Приводятся тринадцать главных ошибок, которые совершают люди при выборе нового образа жизни и рассматриваются другие необходимые для понимания моменты. В заключительной части книги находятся несколько глав-бонусов, а также информация об авторе.

Узнать поробности, а также скачать и прочитать книгу вы cможете на данной странице.

Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. Д. Аллен

Последняя книга, которую мы рассмотрим, направлена на то, чтобы сделать человека более организованным, научить его грамотному распоряжению своим временем, эффективной постановке целей и задач, умению расставлять приоритеты, не перетруждаться от чрезмерной загруженности, расслабляться и ясно мыслить, а также как сделать так, чтобы за минимальное количество времени успевать сделать максимальное количество дел. Книга снабжена множеством примеров, советов и рекомендаций.

Эта книга состоит из трёх частей и тринадцати глав. В самом начале находится введение и несколько слов для ознакомления. Первая часть посвящена проблеме недостатка ресурсов и влиянию работы на жизнь человека, устоявшимся, но уже неактуальным привычкам, продуктивному состоянию, основным требованиям к решению проблем, управлению деятельностью, планированию и составлению списков. Также даётся информация о творческом подходе к решению любых задач, разных моделях их решения и многих других интересных вещах.

Вторая часть книги более рассчитана на практику. В ней говорится о том, с чего нужно начинать эффективное планирование необходимого результата, каковы особенности этого процесса, какие для этого могут потребоваться инструменты, как происходит обработка информации и сортировка материала. Рассматриваются такие вопросы как выбор наилучшей стратегии действий, контроль проектов, особенности мышления и т.д.

И в третьей части говорится о ключевых принципах успешной и продуктивной деятельности: привычке сбора материала, определении плана действий, умении ориентироваться на результат и особенностях управления результатами. Оканчивается книга заключением и списком полезных русскоязычных ресурсов по теме тайм-менеджмента.

Узнать поробности, а также скачать и прочитать книгу вы cможете на данной странице.

Естественно, мы рассмотрели лишь крупицу того огромного объёма материала по тайм-менеджменту, который имеется сегодня в распоряжении человека. Но даже если вы уделите время, чтобы ознакомиться лишь с несколькими из книг, о которых мы сегодня рассказали, это уже станет важным шагом на пути повышения вашей эффективности и овладения навыком успешного управления временем. Зачастую важно не столько то, какой информацией вы обладаете, сколько то, как вы её применяете и делаете ли вы это вообще. Поэтому, как можно скорее найдите одну их представленных нами книг и возьмитесь за её изучение. Сделайте этот пункт первым в своём новом списке дел и планируйте время так, чтобы у вас всегда оставалась пара часов в день на самосовершенствование, ведь, вполне возможно, что эти часы впоследствии дадут вам такие результаты, которых вы не могли даже представить.

Учитесь, развивайтесь, растите! Мы желаем вам удачи и всевозможных успехов!

12 лучших книг по тайм-менеджменту

Книги по тайм-менеджменту станут вашим ориентиром в освоении рационального планирования времени. Прочитав и освоив хотя бы несколько изданий, вы станете эффективно планировать жизнь, расставите приоритеты, найдете правильные цели. Как следствие, станете более продуктивными, преуспеете в эффективном решении задач.

Как выбрать и читать книги по тайм-менеджменту

Многие полагаются на интуицию. Они оценивают литературу по 4 параметрам:

• внешний вид;
• содержание;
• отзывы;
• цена.

Окажутся ли выбранные книги по тайм-менеджменту интересными, будет известно потом.
Не ошибиться с выбором помогут несколько простых советов:

1. Определите, на каком уровне саморазвития вы находитесь. Вы уже профессионал? Или, может быть, школьник, который читает подобные книги впервые?
2. Обращайте внимание на то, что вас интересует больше всего.
3. Обратите внимание на стиль написания и форму подачи информации. Возможно, вам легче воспринимать текст с большим количеством картинок, поясняющих схем.

Читайте не спеша. По ходу делайте заметки, выделяйте интересные, затронувшие вас мысли. Обязательно применяйте то, что узнаете. Не расстраивайтесь, если что-то не получается. Управление временем — навык, на развитие которого часто уходят месяцы и даже годы.

Тайм-менеджмент по Брайану Трейси

«Тайм-менеджмент» Брайана Трейси – одна из самых известных книг по управлению временем. Она станет помощником и ориентиром в освоении науки рационального планирования и движения к целям.

Брайан Трейси – автор более 70 бестселлеров. Он выступает со своими семинарами по саморазвитию в различных сферах: бизнеса, построения целей и навыков рационального планирования. Люди вкладывают деньги в его обучение, потому что это ценное вложение. Благодаря советам Трейси они зарабатывают в сотни и тысячи раз больше потраченной суммы.

Книга написана достаточно простым языком с большим количеством примеров из личного опыта самого автора. Основная суть освоения тайм-менеджмента по Брайану Трейси достаточно проста: чем лучше вы управляете временем, тем больше успеваете, добиваетесь больших успехов. Однако вначале вам придется проделать большую работу над собой.

Вот некоторые полезные советы из книги:

1. Разрабатывайте чувство срочности. Те дела, для которых это возможно, старайтесь делать максимально быстро. Для успеха необходимо жить и работать в быстром темпе.
2. Долой прокрастинация. Этот навык следует из предыдущего. Дела стоит делать быстро. Небольшие задачи, выполнение которых занимает несколько минут, должны выполняться немедленно. Такая привычка позволит выполнять много работы за день.
3. Думайте на бумаге. Записывайте все свои дела до мелочей. Затем расставляйте приоритеты и выполняйте дела по очереди. Планируйте заранее, потом выполняйте.
4. Составляйте список дел каждый день.

Существуют разные списки, которые нужны для разных целей. В основном, вам понадобятся 3:

1. Главный список. Это дела, которые нужно сделать. Сюда же можно записывать все новые идеи и новые задачи, возникающие в процессе.
2. Ежемесячный список. В него же можно включать пункты из главного списка.
3. Еженедельный список.

Отмечайте завершенные дела. Это позволит видеть успешность процесса и движение к намеченным целям.

Освоив тайм-менеджмент по Брайану Трейси, вы сможете распоряжаться временем, рационально планировать деятельность, постепенно добиваться целей, станете успешнее во всех сферах.

«Семь навыков» Стивена Кови

«Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови — одна из лучших книг по тайм-менеджменту. Она обязательно должна стать частью домашней библиотеки.

Советы автор брал из своего опыта. Они проверены на практике многими известными деловыми людьми по всему миру. Большинство крупных компаний также знакомят своих сотрудников с теорией эффективности Стивена Кови.

О чем говорит Стивен Кови?

1. Будьте проактивным. Это означает, что нужно не бояться  ответственности за свою жизнь, решения и поступки, не зависеть от обстоятельств или окружения. Самостоятельно решать проблемы, идти на риски и проявлять инициативу. Проактивные люди добиваются высоких результатов.
2. Начинайте действовать, видя конечную цель. Очень важно понять, что для вас является самым важным, определить высшие цели, личную миссию. А дальше ежедневно необходимо вначале делать те дела, которые имеют значение для достижения ваших целей. Понимание миссии определит для вас верное направление, благодаря которому вы сможете правильно расставить приоритеты.
3. В первую очередь делайте важные дела. Главное значение уделяйте тем задачам, которые важны для достижения ваших целей. Старайтесь концентрироваться не на самом срочном, а на самом важном деле. Так вы быстрее придете к своим целям.
4. Действуйте по схеме «выиграл/выиграл». Это взаимовыгодное сотрудничество. Для достижения такого уровня взаимодействия с партнерами вам нужно быть внимательным к другим, к их интересам, мнению.
5. Попробуйте сначала понять, а затем быть понятым. Осваивайте эмпатию, пытаясь понять собеседника, а не высказывать свою точку зрения или переубедить. Попытайтесь понять человека, увидеть его позицию, прежде чем оценивать ситуацию по-своему и предлагать свои мысли. Для этого нужно быть открытым, внимательным к окружающим.
6. Достижение синергии. Это сотрудничество и сплоченность в команде, во взаимодействии с другими людьми. Командная работа позволяет получать более эффективные решения, чем индивидуальная.
7. «Затачивайте пилу». Этот навык состоит в постоянном контроле и прокачке четырех основных состояний вашей личности: физического, духовного, интеллектуального, социального. Это ваши личные и основные ресурсы.

Старайтесь ежедневно заниматься физическими упражнениями для укрепления тела и развития выносливости. Повышайте интеллект хорошими книгами, ведите дневник. Регулярно фиксируя свои мысли, постепенно добьетесь четкости и ясности мышления.

Развитие личной эффективности начните с поиска своих принципов и целей, определите свою миссию. Найдите свою уникальность, последовательно двигайтесь к намеченным целям. Результаты непременно появятся.

Как привести дела в порядок по Дэвиду Аллену

В топ 10 книг по тайм-менеджменту вошел бестселлер Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Книга посвящена составлению списков дел и разработке эффективной системы планирования, которые помогут с легкостью справляться с большими объемами поступающих задач в различных сферах.

Также в ней описывается популярная система GTD (Getting Things Done – перевод с англ. «Доведение дел до результата»), которая появилась в начале 2000 года при первом издании книги. Система GTD позволяет структурировать информацию обо всех ваших делах, составить план действий и следовать ему. Необходимо концентрироваться на тех задачах, которые являются самыми приоритетными, а остальные поместить в очередь (можно определить сроки их выполнения). Благодаря этому ваш мозг остается спокоен, а вы будете действовать максимально эффективно.

В книге подробно расписан весь процесс работы с поступающими задачами, начиная от размещения всех дел в папку «Входящие» и дальнейшей последовательности работ с ней.

Если вы ведете активную жизнь, очень часто загружены большим количеством различных дел и хотите их структурировать, система Дэвида Аллена может стать вам хорошим помощником.

Датированный метод Глеба Архангельского

Книга Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» считается классикой тайм-менеджмента. В ней находится множество советов, описаны различные техники и приемы.

Однако, учитывая большое количество информации и инструментов тайм-менеджмента, книга может показаться достаточно поверхностной. И читателю, не знакомому раньше с основами тайм-менеджмента, она может быть сложной для первоначального восприятия и применения описанных знаний на практике.

В книге есть раздел по тайм-менеджменту для школьников, что обязательно заинтересует родителей. Автор рассказывает, как правильно мотивировать, о технологии планирования хороших оценок, о планировании при подготовке к экзаменам.

В новых изданиях книги есть раздел об онлайн-технологиях, которые помогут улучшить навык планирования в несколько раз.
Прочитав и применив книгу Глеба Архангельского на практике, вы сможете сформировать личную систему управления временем.

Тайм-менеджмент по помидору

Метод Pomodoro изобретен Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. В студенческие годы он не успевал в учебе, хотя старательно занимался. Франческо экспериментировал с количеством времени, в течение которого без перерыва занимался одним делом. Он пользовался кухонным таймером в виде помидора. Так, экспериментальным путем он выяснил, что самое эффективное — выполнять одну задачу на протяжении 25-30 минут.  Согласно методу, 25 минут – одна «помидора».
Как применить метод Pomodoro на практике:

• определите задачу, которой будете заниматься 25-30 минут;
• уберите лишнее: телефон, другие устройства, можете даже надеть наушники со спокойной музыкой;
• установите таймер на 25 минут и работайте только над одной задачей;
• когда таймер зазвенит, отдохните 5 минут, пройдитесь;
• поставьте задачу на следующий промежуток времени, снова установите таймер на 25 минут;
• через 3-4-х «помидора» сделайте перерыв (полчаса).

На сложные задачи уходит 6-8 «помидоров».

Пользоваться методом Pomodoro просто. Разделяя работу на отрезки, вы полностью концентрируетесь на ней. Это снижает важность крупных задач. А к делам, которые нет желания делать, проще приступать, если знаете, что будете заниматься ими 25 минут.

По технике Pomodoro написано несколько книг: Штаффан Нетеберг «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут», Кэтрин Грейс «Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами».

Искусство управления временем от Джулии Моргенстерн

Полное название книги “Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью”. Автор описывает новаторские техники управления временем.

Книга поможет освоить такие навыки:

1. Определение цели в жизни, на которой будет строиться система планирования времени.
2. Выявление своих хороших и плохих сторон, анализ промахов и неудач.
3. Составление плана, учитывающего образ жизни и привычки.
4. Делегирование полномочий, сортировка задач.
5. Планирование дел в условиях нехватки времени или кризиса.

Еще один приятный бонус. Книга поможет навести порядок в делах и стать более пунктуальными.

Корпоративный тайм-менеджмент

Еще одно издание, входящее в список лучших книг по управлению временем. Автор — Глеб Архангельский. Книга учит эффективно вести бизнес, используя основы тайм-менеджмента.

Автор предлагает рассмотреть такую систему работы: работать не больше, а качественнее. Изложенные в его книге правила помогают успешно выполнять профессиональные задачи. При этом остается время на личные дела. В результате уходят беспокойство и излишняя тревожность. Вместо них в жизнь приходит гармония.

Ежедневник от Глеба Архангельского

Новое творение гуру тайм-менеджмента. В книге удобного формата А5 вы найдете советы, как успевать решать все запланированные задачи, не забывать о встречах и при этом просто радоваться жизни.

Тайм-менеджмент для творческих людей

Увлекательная книга от Дональда Рос, типографа, дизайнера, преподавателя Королевской академии искусств Голландии. Таланты и достижения этого человека бесконечны. Но главный из них — система по управлению временем для смартфонов.
Книга предлагает необычный подход. Напишите список так называемых не дел. Убрав их, вы найдете время на то, что важно.

Мама-менеджмент

Учебник для мам. Ксения Андреева, автор книги, изначально писала ее, как личный дневник. Она делится советами, как, будучи мамой троих детей, оставаться красивой и успешной женщиной. Вы научитесь управлять временем, справляться с делами, передав при этом часть обязанностей родным и близким. Также вы получите рекомендации относительно выделения времени для себя, хобби и личных интересов.

“Мама-менеджмент” можно смело внести в топ 10 книг по тайм-менеджменту для женщин.

Советы Феди Забывакина

Книга “Тайм-менеджмент для школьников. Как Федя Забывакин учился временем управлять” написана Лукашенко Марианной Анатольевной. Рассчитана на детей возрастом 8-15 лет.

Наверняка, родители сталкивались с ситуацией, когда ребенку катастрофически не хватает времени. Он ходит в школу, посещает дополнительные занятия и кружки, но ничего не успевает. На отдых и развлечения не остается ни минуты. Рекомендации из- книги помогут исправить ситуацию. Школьники узнают как правильно составить распорядок дня, как стать организованными, как ставить и достигать цели.

Важно, чтобы ребенок читал книгу самостоятельно.

От личной эффективности к развитию фирмы

Еще один бестселлер от консультанта по тайм-менеджменту Глеба Архангельского. Полное название “Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы”.

Книга рассказывает о стремление все успевать. Если это не получается, человек испытывает стресс и впадает в депрессию. Автор предлагает воспользоваться системой корпоративного управления временем. Благодаря ей, каждый сотрудник будет четко выполнять свои обязанности, а коллектив превратится в слаженно работающий механизм.

14 секретов персонального тайм-менеджмента

Специалист по личной эффективности Алена Мороз и психолог Наталья Спехова учат планировать в зависимости от особенностей характера и образа жизни. Книга поможет обрести гармонию, выработать собственную систему управления временем, научиться получать удовольствие от каждого прожитого дня.

Выводы

У активного человека времени всегда не хватает.Вы не успеваете на работе, откладываете общение с близкими, испытываете постоянный стресс из-за дедлайнов. Чтобы эта суета не закончилась нервным срывом, нужно научиться правильно распределять время и планировать дела, давать время на отдых и любимые занятия. Решить проблему помогут книги по управлению временем или тайм-менеджменту. Читайте, применяйте советы на практике. Скоро вы увидите, что справляться с горой дел не так уж и сложно.