Юрист на предприятии: Нужен или нет свой юрист на предприятии – Юридическая служба компании: задачи и организация работы

Содержание

Обязанности юриста в ООО 🚩 грамотный юрист в компании может вытянуть 🚩 Офисная жизнь

В компании с любой формой собственности основной задачей штатного юриста является качественное и оперативное сопровождение ее деятельности для своевременного выявления, предупреждения и минимизации возможных рисков. Причем, если предприятие небольшое и не может позволить себе содержать юридический отдел, в котором каждый работник специализировался бы в своей области права, штатный юрист должен свободно ориентироваться и в трудовом, и в налоговом, и в гражданском законодательстве.

Именно поэтому должностные обязанности, которые вменены юристу, во многом будут зависеть от того, является ли он единственным правоведом, работающим в данной компании. В таком случае руководителю, который не хочет держать в штате много юристов, целесообразно время от времени привлекать специалистов, работающих в юридических компаниях и специализирующихся в узких областях права.

Без участия юриста не должны разрабатываться никакие документы, как учредительные, так и внутренние нормативные и организационно-распорядительные. Юрист должен принимать участие в деятельности предприятия буквально с первых дней его организации, участвуя в процессе регистрации юридического лица. Впоследствии с его участием вносятся изменения в учредительные документы.

В обязанности юриста входит обеспечение компании нормативными правовыми документами, регламентирующими ее деятельность, а также ведение и учет баз нормативных правовых актов, отслеживание и внесение всех текущих изменений в законодательстве. Он должен проверять на соответствие правовым нормам все проекты приказов, инструкций, положений и других документов правового характера, которые потом будут подписываться руководителем.

Важной частью должностных обязанностей юриста является договорная работа. Юрист должен выбирать оптимальную форму договорных отношений, разрабатывать проекты договоров и проверять на соответствие законодательству те проекты, которые представляют на подпись руководителю контрагенты. Юрист также участвует в разрешении претензий и разногласий, а также и в судебных заседаниях, в том числе и арбитражных. Ему придется готовить заявки на получение допусков и лицензий, специальных разрешений для осуществления деятельности компании. Кроме того, в его компетенции будет решение вопросов по трудовому праву: прием, перевод и увольнение работников, трудовые споры и прочее. К нему будут обращаться работники предприятия для консультирования по самым разным правовым вопросам.

Юрист на предприятии — партнер или наемный работник? — КМ Консалтинг

В крупных промышленных и финансовых организациях на руководящих постах зачастую находятся бывшие государственные чиновники, что подразумевает определенную преемственность в методах управления (например, обязательное наличие штатного расписания, отлаженной кадровой службы, делопроизводство). Статус юридической службы обычно закрепляется соответствующими внутренними положениями, как это принято в настоящее время в министерствах и ведомствах.

Однако ввиду изменившихся условий хозяйствования изменились и задачи, стоящие перед юристами. Поэтому бывшие союзные нормативные акты, регулирующие их деятельность, применяются крайне редко, да и то лишь в качестве текстовой опоры.

При рассмотрении предприятий малых форм мы видим, что в них на юриста могут быть возложены весьма разнообразные задачи, и закрепить их каким-либо образом зачастую невозможно. Как правило руководители этих организаций предпочитают действовать, не формализуя организационную структуру, не ограничивая себя и своих работников рамками всевозможных положений и инструкций, полагая, что все это снижает инициативу и предприимчивость.

Определенная доля правды в этом, конечно, есть. Однако совсем без правил тоже нельзя. И здесь роль юристов очень велика. Необходимо сбалансировать интересы бизнеса и требования закона, чтобы инициатива и предприимчивость не входили в противоречие с ним.

Но регулировать деятельность юристов предприятий по утверждению законности, по упреждению хозяйственных правонарушений, т.е. ту деятельность, которой они занимаются в силу не только своего образования, но и зачастую убеждения, значит, понапрасну отнимать время у законодателя.

Приходя в организацию, юрист в первую очередь инвентаризирует договорную базу — с кем заключены договоры, как они исполняются, подписаны ли они уполномоченными лицами, соответствуют ли видам деятельности организации. Если вместо подписи директора на документе стоит подпись заместителя, то юриста не надо убеждать в том, что это незаконно. Он знает, что при отсутствии соответствующих полномочий у заместителя документ недействителен. А значит, нужно или издавать приказ директора по наделению заместителя необходимыми полномочиями, или утверждать положение о заместителе директора.

К сожалению, при заключении сделок бизнесмены нередко не интересуются полномочиями подписанта с другой стороны, что приводит к последствиям в виде неисполнения договоров или отказа от их исполнения как раз по причине «заключения сделки неуполномоченным лицом».

Формально закрепить полномочия заместителей нередко бывает чрезвычайно трудно, поскольку директор рассматривает это как покушение на свое единоначалие. Даже одноразовая доверенность вызывает у него подозрения. От юриста требуется большое умение, большая сила убеждения, чтобы разъяснить руководителю последствия недействительности сделок, подписанных неуполномоченным лицом, доказать ему, что делегирование полномочий является неизбежным в условиях расширения и диверсификации деятельности организации.

В этой связи встает проблема, на наш взгляд, весьма актуальная для деятельности юристов на частных предприятиях, а именно — проблема доверия между юристом и руководителем. Имеются в виду отношения не между одним юристом и директором предприятия, а тип отношений «юрист — руководитель».

Взаимоотношения руководителя и юриста в организации зависит от множества факторов, в том числе от уровня общего образования руководителя, его кругозора, воспитания. Кто-то приглашает юриста для престижа («мой юрист рекомендовал» или «я пришлю своего юриста»), кто-то по необходимости, кто-то для иных целей, например, чтобы было на кого при случае возложить ответственность, когда срывается сделка.

В то же время крутые развороты предпринимательской практики вынуждают бизнесменов искать у юристов действенной поддержки, реальных, толковых советов. И не только юридических.

На самом деле существует только два варианта привлечения юристов к работе в организации: заключить договор на абонентское обслуживание с адвокатской конторой или юридическим бюро или пригласить юриста в штат. У каждого из вариантов есть свои положительные и отрицательные стороны.

В первом случае фирма имеет поддержку целого мозгового треста. Ведь в адвокатских конторах обычно имеется большая команда квалифицированных юристов, каждый из которых к тому же является специалистом в той или иной отдельной области права, что позволяет решать практически любые задачи на очень высоком профессиональном уровне. Но это стоит дорого, а кроме того, адвокат имеет и другие конторские поручения, он не находится на фирме целый день, а приходит на несколько часов в день, иногда не каждый день.

Во втором варианте фирма приобретает постоянного работника, расходы по оплате его труда, конечно, могут быть также достаточно высоки, но все же меньше, чем в первом случае. Притом же свой юрист всегда под рукой, его не надо ждать. Но он не может объять необъятного, и даже при очень высокой квалификации вряд ли может тягаться с адвокатской или юридической конторой. И все же юрист, работающий на постоянной основе, может стать более полезным для организации, чем «приходящий». Каким бы широким ни был спектр юридической работы на фирме, он все равно имеет определенные границы, которые в первую очередь определяются видами деятельности предприятия, сферой его интересов.

В процессе юридического сопровождения деятельности фирмы у юрисконсульта постепенно нарабатываются модели поведения, связи и варианты решения привычных для фирмы проблем. Юрисконсульт вникает в ежедневную финансовую, коммерческую деятельность фирмы, налоговые проблемы, взаимоотношения с партнерами и контрагентами, благо, что юридическое образование позволяет разобраться практически с любыми вопросами деятельности коммерческой организации и принять обоснованное и законное решение.

Не исключено, что слишком глубокое погружение в предпринимательство может привести к утрате некоторых юридических навыков, в частности и особенно по арбитражной работе, но предприниматель с юридическим образованием — это качественно иной уровень понимания рынка, другой тип отношения к партнерам, к обязательствам, к своим работникам.

В идеальном случае юрист на фирме — это человек команды. Он знает проблемы фирмы, ее беды и радости, характер и возможности руководителя. Он участвует в делах фирмы и несет ответственность за нее. От заинтересованности юриста во многом может зависеть успех дела. Естественно, это предполагает высокую степень доверия между работниками и руководством.

Своего рода партнерство.

Однако если же юрист ощущает себя только наемным работником — это плохо. При этом отсутствует заинтересованность в конечном результате, налицо формальный подход: объяснил правовую сторону вопроса, а дальше дело руководителя. Не исключено, что такой стиль работы объясняется характером самого юриста, но чаще поведением руководителя. Если юриста не подключают к разработке проекта на его начальной стадии, если от него держат в секрете полную информацию о сделке, если от него требуют лишь ответа — так можно? так нельзя?, а на дополнительные вопросы отвечают: «Не твое дело», — еще и напоминая про конфиденциальность информации, то результат не замедлит проявиться. А именно — охлаждение к проблемам фирмы, к ее руководству, дальше — общее ухудшение отношений. А поскольку в такой атмосфере работать психологически сложно — увольнение по собственному желанию. В такой организации работники обычно не задерживаются.

Назвав юриста партнером, или компаньоном, мы не имеем в виду коммерческое партнерство, предполагающее долевое участие в бизнесе, хотя и такое возможно. Имелось в виду прежде всего то, что юрист является доверенным лицом руководителя, он всегда в курсе практически всех дел фирмы, он ежедневно бывает у директора, с ним советуются по всем сделкам, без его визы не подписываются контракты, с ним всегда можно связаться. Это, конечно, достаточно хлопотно для любого работника, в том числе и для юриста. Но только в этом случае ему не придется тушить «пожары», связанные с просроченными претензиями, исками, заявлениями и т.д.

В чем состоят обычно обязанности юриста как штатного, так и нештатного? Выше мы уже сказали про инвентаризацию дел при вступлении в должность. Если говорить о текущей работе, то это, прежде всего, подготовка текстов договоров своей организации, анализ договоров, представляемых контрагентами, внесение и регистрация необходимых изменений в учредительные документы фирмы, обеспечение необходимого пакета учредительных документов для работы с банками, страховыми компаниями, работа с нотариусом, претензионная работа, подготовка различных справок для руководства, участие в переговорах.

Юрисконсульт обычно не принимает участия в принятии «политических» решений, т.е. с кем заключить договор, с кем не заключать, какой договор, сумма сделки и пр. В то же время он обязан убедиться в правоспособности другой стороны, полномочиях ее представителей. Участие юриста в переговорах придает вес его организации, показывает серьезность ее намерений. Обоснованное сомнение юриста в «чистоте» сделки, в реальности существования контрагента должно обязательно насторожить руководство.

Для успешной работы юриста в организации большое значение имеет его техническая оснащенность. На фирме обязательно должна быть хотя бы одна из известных справочных баз данных — «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс» в различных их разделах — московское законодательство, зарубежное, банковское, налоговое, бухгалтерское. Наличие специальных разделов, например, для финансовой компании — по ценным бумагам, фондовому рынку, инвестиционным фондам — намного облегчает и ускоряет поиск информации, позволяет быстро сориентироваться в изменениях законодательства, «поднять» необходимый для принятия правильного решения материал.

Кроме того, большое значение имеет наличие подписки на периодические издания. Обычно рабочий перечень подписных изданий для юриста включает 8-9 изданий: «Российская юстиция», «Собрание законодательства Российской Федерации», «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», «Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации», «Вестник мэрии Москвы», «Хозяйство и право», «Закон», «Российская газета», «Экономика и жизнь», реже «Государство и право», «Домашний адвокат». Кроме того, юристу коммерческой организации нелишне знакомиться с материалами «Коммерсанта», «Денег», «Эксперта», «Коммерсанта Дейли» и др.

В зависимости от вида деятельности фирмы юристу необходимо обрабатывать информацию из профессиональных изданий и источников, например, «Рынок ценных бумаг», «Финансовый маркетинг», «Финансовая газета», «Банки и бизнес», «Панорама приватизации», «Нефть и капитал» и т.д.

Работа бизнес — юриста — работа достаточно сложная, требующая не только профессиональных знаний, но и знания людей, умения убеждать, находить компромиссы. Не последнее место занимают экономические знания, ибо чтобы хорошо знать, как регулируется предмет, надо знать сам предмет. Не случайно на столах у юристов появились книги по экономической теории, маркетингу, менеджменту, рекламе, управлению персоналом.

Совершенно очевидно, что когда политические и экономические процессы в России стабилизируются, когда исчезнут возможности получать сверхприбыли, когда начнется борьба за каждый процент рентабельности, и все это в рамках закона и порядка, на первое место выйдет вопрос о профессиональной пригодности персонала предприятий.

Это будет время тех, кто умнее, дальновиднее, кто сделал ставку на профессионалов, а не на случай, везение или собственную хитрость.

И в приближение этого времени, в становлении цивилизованного рынка не последнее место принадлежит практическим юристам — хозяйственникам, или, как теперь говорят, бизнес — юристам, бизнес — адвокатам. Именно они кропотливым повседневным трудом внедряют в предпринимательскую деятельность элементы права, способствуют ликвидации вопиющей юридической неграмотности наиболее активной части населения, к которой, несомненно, относятся предприниматели, позитивно влияют на процесс формирования у них правосознания.

Не случайно профессия юриста является ныне одной из наиболее востребованных. Это характерная примета времени.

Читайте еще по этой теме:

Автор: В. Кудряшов

Юрист обязанности Профессия юрист Юридический бизнес

Главная Профессия юрист Юридический бизнес

Когда я планировал свою юридическую деятельность, по необходимости лазил в компьютере в поиске подходящего шаблона претензии. Копировал их довольно существенное количество. Качество их было к сожалению не большим. Хотя находились правильно напечатанные актуальные формуляры. Если Вам важно выяснить Юрист обязанности то читайте консультацию на странице. Думаем быть необходимыми пользователю.

Специалист по обеспечению законности в работе государственных органов, граждан и должностных лиц, предприятий, учреждений, вскрытию и определению фактов правонарушений, применению и толкованию законов, оказанию населению помощи юридического характера, определению меры наказания и ответственности виновных — юрист. В своей работе этот специалист нередко используют флеш плеер для андроид.

Юрист — общее название профессии, которая объединяет всех служителей закона: нотариус, прокурор, юрисконсульт, налоговый либо трудовой инспектор, адвокат — это все юристы подобающих специальностей. Каждая из специальностей связана с конкретной областью права.

В обязанности данного специалиста входит:
•   представление перед партнерами по бизнесу и контрагентами интересов клиента;
•   составление и подготовка контрактов, договоров;
•   участие в подготовке юридических заключений;
•   участие в переговорах с юристами, которые представляют контрагентов по сделкам и клиентом;
•   консультирование по разным аспектам правового характера;
•   представление клиента во всевозможных органах государственной власти, в судах;
•   проведение анализа и обзора предложенных законодательных актов и действующего законодательства;
•   составление аналитических документов по тем или иным вопросам правового характера.

Юрист должен знать Конституцию страны, в которой он оказывает услуги; гражданское, уголовное, трудовое, административное и финансовое право; действующее законодательство; логику, психологию, основы организации труда, экономики, производства и управления; методы криминалистики.

Юрист должен обладать следующими качествами: настойчивость, высокое чувство ответственности, инициативность, развитое логическое мышление, эмоциональная устойчивость, кропотливость, хорошая память, концентрация и переключаемость внимания.

Профессия юрист

Юрист – одна из самых популярных и модных профессий в наше время. Профессия юриста является универсальной, поскольку такие специалисты востребованы в разных сферах деятельности: трудовых, таможенных отношений, правовых СМИ, судебной защиты, страховании, недвижимости, строительстве, консалтинге, налоговых инспекциях, инвестиционном бизнесе и др. Юрист может занимать разные должности: нотариуса, прокурора, судьи, адвоката, налогового, трудового инспектора, сотрудника милиции, быть юрисконсультом на предприятии любой отрасли, вести частную практику.

Функциональные и должностные обязанности юриста

Обязанности юриста зависят от занимаемой должности. Главная задача юриста – обеспечение законных прав и свобод человека. К общим обязанностям юриста можно отнести: составление договоров, консультирование по правовым вопросам, представление интересов клиентов в суде и т.п.

Квалификационные требования к юристу

К юристу предъявляют следующие требования: высшее юридическое, желательно дополнительно экономическое либо финансовое образование, знание норм законодательства страны, умение применять их на практике, опыт работы в данной сфере, в некоторых случаях – знание иностранных языков. Кандидат на должность юриста должен иметь грамотную речь и письмо, логическое мышление, обладать навыками делового общения, хорошей памятью, ораторскими способностями, быть уверенным в себе, внимательным, коммуникабельным человеком, уметь работать с большими объемами информации.

В связи с активным законотворческим процессом, частыми внесениями поправок и изменений, принятием новых законов юристу необходимо заниматься самообразованием, постоянно следить за обновлениями, читать специализированную литературу.

Карьера и зарплата юриста

Профессия юриста является высокооплачиваемой, при этом размер заработной платы специалистов в сфере юриспруденции зависит от профессионального опыта, навыков и умений, занимаемой должности, сферы деятельности компании, в некоторых случаях также от знания иностранных языков, количества и благосостояния клиентов. Профессия юриста предусматривает возможности карьерного роста от помощников специалистов до руководителей отделений либо позиций топ-менеджеров.

Юрист: обязанности

В обязанности данного специалиста входит:

• представление перед партнерами по бизнесу и контрагентами интересов клиента;

• составление и подготовка контрактов, договоров;

• участие в подготовке юридических заключений;

• участие в переговорах с юристами, которые представляют контрагентов по сделкам и клиентом;

• консультирование по разным аспектам правового характера;

• представление клиента во всевозможных органах государственной власти, в судах;

• проведение анализа и обзора предложенных законодательных актов и действующего законодательства;

• составление аналитических документов по тем или иным вопросам правового характера.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЮРИСТА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ЮРИСТА

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности Юриста, права и ответственность Юрисконсульта на предприятии.

1.2. Юрисконсульт [ Юрист ] назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Юрисконсульт [ Юрист ] непосредственно подчиняется __.

1.4. На должность Юрисконсульта [ Юрист ] предприятия принимается физическое лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее одного года.

1.5. Юрисконсульт [ Юрист ] должен знать :

— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

— методические и нормативные материалы по правовой деятельности;

— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

— налоговое законодательство;

— экологическое законодательство;

— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Юрисконсульта его обязанности возлагаются на ___.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЮРИСТА

Юрисконсульт на предприятии :

2.1. Выполняет работу по соблюдению законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.

2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов.

2.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов предприятия, изданных с нарушением действующего законодательства.

2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв пред-приятию.

2.5. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

2.6. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

2.7. Ведет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практике заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.8. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.9. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

2.11. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемые его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения со-временных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.12. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

2.13. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.

3. ПРАВА ЮРИСТА

Юрисконсульт на предприятии имеет право :

3.1. Давать сотрудникам предприятия поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий работниками предприятия.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Юрисконсульта.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию Юрисконсульта.

3.5. Представлять интересы предприятия в арбитражном суде и суде общей юрисдикции, в государственных органах, сторонних учреждениях и организациях, общественных организациях по вопросам правовой защиты интересов предприятия.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Юрисконсульт на предприятии несет ответственность за :

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ ЮРИСТА

5.1. Режим работы Юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности предприятия Юрисконсульту может выделяться служебный автотранспорт.

6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

6.1. Исключительной сферой деятельности Юрисконсульта на предприятии является правовое обеспечение деятельности предприятия и защита его интересов.

6.2. Юрисконсульту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Источники:
mosadvokat.org, working-papers.ru, www.kt-lospo.com

Следующие статьи:

Должностная инструкция юриста на предприятии :: BusinessMan.ru

Юрисконсульт – это постоянный консультант на каком-либо предприятии по практическим правовым вопросам. Он также выступает в качестве представителя компании в суде. Основополагающим документом для осуществления такой деятельности считается должностная инструкция юриста. Она содержит положения, определяющие обязанности, ответственность и права консультанта. Зачастую к составлению такого документа привлекают и его самого. Далее рассмотрим подробнее те положения, которые включает в себя должностная инструкция юриста. Образец документа позволит руководителям предприятий более четко представлять задачи консультанта.

Особенности специальности

Прежде чем будет описана должностная инструкция юриста учреждения, следует отметить ряд преимуществ, которыми отличается данная профессия. Человек, занимающийся консультативной деятельностью по правовым вопросам, обладает следующими качествами:

Высокий уровень понятийного мышления. Специалист способен владеть разными научными терминами, понимать и объяснять их.
Логическое и аналитическое мышление.
Высокие показатели долговременной памяти.
Хорошо развитая устойчивость концентрации и внимания. Специалист может сосредотачиваться на протяжении длительного периода времени на каком-либо одном вопросе.
Способность убеждать.
Склонность к исследовательской деятельности.
Вербальные способности.
Коммуникативные навыки.
Высокий уровень дедуктивного мышления.
Организованность.
Аккуратность.
Уверенность в себе.
Эрудированность.
Деловая хватка.
Энергичность.
Честность и порядочность.
Ответственность.
Развитая интуиция.
Эмоциональная и психическая устойчивость.
Настойчивость.
Принципиальность.
Умение быстро восстанавливаться.
Работоспособность.

Должностная инструкция юриста предприятия: общие положения

В первой части данного документа необходимо указать требования, которые предъявляются к сотруднику. В зависимости от организационно-правовой формы определяются характеристики консультанта. Так, должностная инструкция юриста в ООО может содержать требования к стажу специалиста. Например, для исполнения обязанностей консультанту следует иметь опыт работы в данной сфере не менее пяти лет. Требования по стажу могут предъявляться к будущим начальникам консультативных отделов. Это происходит в случае, если компания имеет несколько филиалов, располагающихся в разных городах или даже регионах. Должностная инструкция главного юриста может содержать более жесткие требования к опыту работы.

Необходимые знания

Должностная инструкция юриста содержит часть, посвященную той информации, которой следует обладать специалисту. Перечень сведений будет зависеть от широты полномочий консультанта. Так, должностная инструкция помощника юриста содержит в себе меньше требований, чем у начальника консультативного отдела. Тем не менее можно определить общие знания, необходимые для специалиста. Они касаются:

Методических и нормативных материалов, регламентирующих производственную (хозяйственную) деятельность предприятия.
Особенностей структуры, специализации и профиля компании. Например, если составляется должностная инструкция юриста ЖКХ, то специалисту необходимо знать специфику работы жилищно-коммунальной службы, основные направления ее деятельности, проблемы, возникающие чаще всего и так далее.
Налогового, трудового, административного, предпринимательского, гражданского законодательства.
Основ арбитражно-, гражданско- и уголовно-процессуального права.
Стандартов делопроизводства по правовой документации.
Структуры государственных, местных и судебных органов.
Порядка систематизации, ведения и учета правовой документации.
Этики делового общения.
Основ администрирования.
Норм и правил охраны труда.
Организации и экономики производства, управления и рабочей деятельности.
Основ Трудового кодекса.

Важные моменты

Назначение на должность, а также освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя компании. Специалист находится в подчинении непосредственного начальника. В период отсутствия юриста на предприятии вследствие болезни, отпуска или командировки его обязанности исполняет специалист, назначенный в установленном порядке. Этот сотрудник получает соответствующие права. Он также несет ответственность за ненадлежащее исполнение предписаний, которые содержит должностная инструкция юриста в организации.

Сфера деятельности

Должностная инструкция юриста содержит перечень профессиональных обязанностей специалиста. К ним, в частности, относят:

Разработку учредительной документации и внесение изменений в нее.
Обеспечение регистрации эмиссий ценных бумаг.
Координирование работы по ведению реестра акционеров.
Определение правовых основ подразделений предприятия. В частности, речь идет о разработке положений об общем собрании, правлении, совете директоров, ревизионных комиссиях и так далее.
Координирование сделок с акциями компании.
Разработку положения о сделках, касающихся отчуждения либо приобретения имущества.
Определение правовых основ дивидендной политики компании и ее координирование.

Организация и обеспечение

Должностная инструкция юриста предусматривает для специалиста следующие задачи:

Обеспечение компании нормативными актами, законами, необходимыми для осуществления нормальной деятельности.
Организация работы по ведению и учету базы нормативной документации.
Обеспечение подразделений компании и отдельных сотрудников правовыми актами, необходимыми для выполнения ими своих профессиональных обязанностей.
Проверка приказов, положений, проектов, инструкций и прочих документов, которые предоставляются на подпись начальнику предприятия, на соответствие законодательству. Надзор за соблюдением этапов согласования их с ответственными работниками. Визирование и выдача предписаний об отмене или внесении изменений в акты, которые возникли в связи с дополнениями в законодательстве.

Работа с договорами

Должностная инструкция юриста предписывает специалисту:

Определять форму договорных отношений.
Разрабатывать проекты соглашений.
Проверять соответствие договоров, предоставляемых контрагентами, законодательству.
Обеспечивать нотариальное заверение либо государственную регистрацию определенных видов соглашений.
Анализировать договорную активность предприятия, разрабатывать программы по ее изменению и пересмотру, проверять состояние данной работы в структурных подразделениях.

Претензионная деятельность

Должностная инструкция юриста предусматривает рассмотрение обращений контрагентов. В частности, специалист предоставляет такие услуги:

Осуществляет учет претензий, рассматривает их.
Готовит ответы на поступающие обращения, разрабатывает проекты решений об отказе или удовлетворении.
Подготавливает претензии к контрагентам, направляет их адресатам, контролирует их удовлетворение.

Работа с исками

Юрист на предприятии должен принимать меры по соблюдению досудебного порядка урегулирования споров по договорам. Специалист также подготавливает материалы и исковые требования для передачи их в суд. В его обязанности входит изучение заявлений по обращениям компании. Юрист выступает в качестве представителя предприятия в арбитражном суде.

Прочие обязанности

Юрист предприятия осуществляет подготовку заявлений, заявок и прочих бумаг для получения разрешений, лицензий, необходимых для функционирования компании. Специалист участвует в разработке документации, связанной с сохранностью имущества фирмы. Это могут быть договора о материальной ответственности, инструкции, определяющие порядок принятия ценностей и учет их перемещения, выпуска и отпуска произведенной продукции и так далее. В обязанности консультанта входит осуществление проверок законности перевода и увольнения сотрудников, а также наложения дисциплинарных взысканий на них в случае каких-либо правонарушений.

Юрист представительствует в государственных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных нарушениях, которые были выявлены на предприятии. Он разрабатывает и отправляет жалобы на действия надзорных структур и их сотрудников в связи с неправомерным наложением административных взысканий на компанию. Юрист представляет интересы организации в ходе проверок, которые проводят контрольные органы, для обеспечения соблюдения ими установленного порядка. Он также контролирует правильность и обоснованность выводов проверяющих, оформления процедур и составления соответствующих документов. Кроме этого, в обязанности юриста входит консультирование сотрудников компании по правовым вопросам, а также оказание помощи в процессе составления юридических документов.

Права специалиста

Юрист в организации имеет право:

Отправлять запросы и получать от структурных подразделений, филиалов и прочих отделений компании информацию, необходимую для выполнения профессиональных обязанностей.
Вести самостоятельную переписку с судебными, муниципальными и государственными инстанциями по правовым вопросам.
Представлять компанию в различных органах в установленном порядке.
Принимать соответствующие меры при обнаружении злоупотреблений в компании.
Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с начальником для подготовки предложений, рекомендаций, заключений и консультирования по правовым вопросам.
Ознакомляться с документацией, которая определяет обязанности, права по занимаемой должности, ответственность за нарушения, а также критерии, в соответствии с которыми будет осуществляться оценка качества профессиональной деятельности.
Требовать от начальства обеспечить полную организационно-техническую базу и надлежащим образом оформить документацию, необходимую для исполнения обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, касающейся обязанностей, которые определены в должностной инструкции.

Рассмотрим, как выглядит должностная инструкция юриста (образец).

Ответственность

Юрист предприятия должен четко соблюдать требования, прописанные в его должностной инструкции. Специалист будет нести ответственность за:

Неисполнение либо ненадлежащее выполнение своих обязанностей.
Правонарушения, которые им будут совершены в процессе профессиональной деятельности на предприятии в рамках действующего гражданского, уголовного, административного законодательства.
Причинение материального вреда компании в пределах, определенных в ГК и Трудовом кодексе.

Деятельность юриста на предприятии

Деятельность юриста на предприятии предполагает широту кругозора, пунктуальность, ответственность, обеспеченность определенным багажом знаний, опытом. Сродни действиям актера, юрист, устраиваясь на предприятие, облачается в желаемый для работодателя вид, и тогда разлитый и расплесканный образ из резюме кандидата на должность юриста, скорректированный собеседованием с непосредственным руководителем, воплощается в конкретного человека определенного вида, телосложения, умения вести диалог, других навыков, наличие которых предполагается исходя из деятельности кандидата, предшествующей трудоустройству. Так, если на предварительное собеседование на работу потенциальный юрист предприятия приходит с отголосками вчерашнего мероприятия и это отчетливо ощущается в выдыхаемом им воздухе, то будущее такого кандидата на должность, как правило, проходит отдельно от данного предприятия.

Приходя на работу на предприятие, юрист понимает, что сейчас на него ложится груз ответственности по заключенным, но не исполненным договорам, начатым, но не завершенным судебным процессам, взысканию дебиторской задолженности, а также различные недоделки его предшественника.

В глазах руководителя-директора юрист является таким иллюзионистом-фокусником, который без труда вместо кролика из шляпы сможет вытащить исполнительный лист на взыскание долга с когда-то еще делового партнера, а теперь злостного неплательщика по выполненной только одной стороной сделке, который как по мановению волшебной палочки заставляет судебных приставов искать должника, арестовывать его имущество, обеспечивая тем самым нормальный и естественный ход исполнительного производства, или выиграть затянувшийся спор в суде.
На стороне юриста закон, то есть тот побудительный мотив, который облечен в рамки определенных правил, канонов, содержащий, в том числе и процедуру защиты отношений, в связи с оговоренными сторонами обязательствами.

Сопереживая проблемам предприятия, юрист способен найти нужную норму права, досконально вникнуть в специфику тех или иных правоотношений, отследить общие тенденции судебной практики по интересующему вопросу, обеспечив тем самым фиксацию обязательств в судебном акте, защиту имущественных прав предприятия путем взыскания сумм пени, убытков, штрафных санкций, возмещения судебных расходов.

Отраслевая специфика на предприятии предполагает наличие для юриста одного из пилотных (основных) направлений его деятельности, например, из договоров поставки продукции следуют: претензионная и исковая работа с контрагентами, исполнение судебных актов, осуществляемое непосредственно предприятием либо через службу судебных приставов, проверка контрагента (гарантий его платежеспособности) посредством получения сведений из государственных интернет-сервисов, мониторинг деятельности по обеспечению надлежащего качества поставляемой продукции, контроль за правильным и своевременным оформлением первичной документации.

Реалии современного законодательства бывают весьма суровы: законы усложняются дополнительными правилами и процедурами, судебная практика очень противоречива и зачастую не способна защитить даже сама себя, то есть не способна придерживаться той линии права, во имя которой первоначально был затеян спор. Подчас во всем этом корректно структурированном безумии тяжело приходится юристу-практику. Тем не менее маховик системы под названием «Юриспруденция» запущен и он способен перемолоть и просеять сквозь себя результаты интеллектуальной деятельности многих людей, считающих себя юристами и являющихся ими, в целях обеспечения дальнейшего развития механизма регулирования общественных отношений, увеличения доли права в данном процессе.

Юрист на предприятии — Общество

В последнее время кроме крупных предприятий открывается множество небольших организаций. На многих из них организуется собственный юридический отдел. Юристы могут выполнять самые разные задачи. Невозможно сказать заранее, какие вопросы предстоит решать юристам. Очень часто сами руководители предприятий не дают инструкций работникам, считая, что это помешает предприимчивости и инициативе. Конечно, определенный смысл в этом есть. И все же, юрист, как и любой другой работник на предприятии, должен иметь свою должностную инструкцию.

После того, как юрист приходит на новое место работы, он должен изучить все заключенные ранее договоры. Специалист должен знать с кем и на какой срок был заключен договор, кто подписал документ. К примеру, если на документе стоит подпись заместителя, а не самого директора предприятия, то этот документ не действителен, если у заместителя нет соответствующих полномочий. Следовательно, необходимо ввести положение о заместителе или сказать директору, чтобы он наделил необходимыми полномочиями своего заместителя. Как видите, даже этот пример показывает, что работы у юриста на предприятии много. Юрист нужен не только на предприятии. Многие частные лица ведут земельные споры. Без участия квалифицированного специалиста при этом не обойтись.

Вернемся к деятельности предприятия. Очень часто бывает так, что при подписании договора бизнесмены не интересуются, имеет ли представитель другой стороны необходимые для подписания договоров полномочия. В результате могут возникнуть неприятные последствия. Компании могут отказать в исполнении договора. Заметим, что многие директоры предприятий не любят закреплять полномочия заместителей. Даже попытки оформит одноразовую доверенность может вызвать бурный протест. В таком случае именно юрист должен разъяснить руководителю, что отказ может повлечь негативные последствия, вплоть до признания сделки недействительной. Необходимо дать понять, что руководитель большого предприятия должен делегировать полномочия. Это неизбежно, ведь нельзя везти на себе всю ношу.

В этом случае можно затронуть следующую тему — доверие между руководством предприятия и юристом. Скажем сразу, что реальное положение юриста в организации может зависит от многого. Это размер предприятия, количество сотрудников. Даже воспитание и образование руководителя имеет значение. Многие организуют на предприятии юридическую службу для того, что похвастаться при случае, что «мои юристы дали следующие рекомендации». Другие «сваливают» на юриста при провале все неудачи. Третьи действительно заинтересованы в том, чтобы на предприятии был грамотный специалист. Конечно, на предприятии сможет работать далеко не каждый юрист. Жилищный юрист занимается своими вопросами, специалист на предприятии — совсем другими. Поэтому перед тем, как приглашать юриста, необходимо изучить его резюме. На должность юриста или руководителя юридического департамента лучше всего приглашать опытных специалистов.

Сегодня есть два варианта. Первый — пригласить специалиста на работу и зачислить его в штат. Второй — заключить с юридическим бюро или адвокатской конторой договор на обслуживание. Для физических лиц есть такая услуга, как адвокат онлайн. Воспользоваться могут все желающие. Но для предприятия необходим отдельный договор, что позволит юридическому бюро оказывать поддержку организации. Это наиболее оптимальный вариант для всех сторон. На компанию будет работать целая команда квалифицированных юристов, каждый их которых является специалистом в своей области. Это позволяет решить все вопросы, возникающие у руководства организации, на высоком профессиональном уровне. Отметим, что данные услуги стоят дорого. Кроме того, юрист будет приходить в компанию на несколько часов раз в неделю. Поговорим о штатном специалисте. Штатный юрист не может объять необъятное, но он всегда под рукой. Какую именно форму сотрудничества предпочесть — зависит от выбора руководства предприятия, а также от того, в какой сфере работает данная организация. В любом случае, на предприятии без юриста не обойтись.

Организация структуры и управление юридической фирмой

Плохое, несистемное управление своим рабочим временем. Время профессиональных юристов – самый ценный и главный ресурс юридической компании. Однако большинство юристов, к сожалению, не могут распоряжаться своим временем целиком и полностью. Множество вещей отвлекает нас каждый день – от звонков и писем до вопросов помощников и неожиданных визитов друзей-юристов. Обычно юристу приходится вставать на реакционный путь в отношениях с окружающим миром. Но цена этого подхода высока.

Если не контролировать свое время, то потери из-за такого «хаоса» оцениваются в 10-30% от времени, которое можно продать клиентам. Решение очень простое: лучше планируйте свой рабочий день. Закладывайте время на звонки, ответы на письма, общение с коллегами. Просите ваших помощников не беспокоить вас в какие-то часы, например, с 9 до 10 утра каждый день. Помните, что если вы всегда доступны, то это приводит к тому, что помощники начинают меньше думать самостоятельно. Просите помощников собирать их вопросы в группы и по возможности готовить не только вопросы, но и варианты ответов на них.

Следующая вещь, о которой нельзя забывать – это регулярный, контролируемый учет рабочего времени в разрезе выполняемых работ, Клиентов и их проектов. Причем вне зависимости от того, используете ли Вы в отношениях со своими Клиентами почасовую или фиксированную оплату, учет рабочего времени поможет Вам дополнительно дисциплинировать сотрудников, пробудить в них рефлексию относительно потраченного времени, стимулируя не тратить время бесцельно.

Кроме того, эта мера позволит Вам понять истинные трудозатраты, а значит и себестоимость выполняемых работ, а в сочетании с используемыми тарифами, общей рыночной ситуацией и конкурентной средой, а также расходами на привлечение Клиента по этой услуге, оценить ее востребованность и эффективность. На этапе выстраивания системы управления временем можно рекомендовать книги и тренинги по управлению временем. Например, из книг-бестселлеров по этой теме следует отметить «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Дэвида Аллена и «Формула времени» Глеба Архангельского.