Задачи на день: Список задач на день – как планировать свой день правильно
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_7",blockId:rtbBlockID,pageNumber:7,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_7").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_7");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
жизнь в таск-трекерах — хорошая жизнь / ITSumma corporate blog / Habr
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_6",blockId:rtbBlockID,pageNumber:6,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_6").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_6");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Систематически вести задачи я пытался, наверное, раз 20-25. И каждая попытка срывалась, как теперь я понимаю, по двум причинам.
Во-первых, для того, чтобы выделять время ведению задач, нужно понять — зачем это делается.
Ты начинаешь вести задачи, тратить на это время, делаешь меньше задач, все это начинает копиться — во имя чего?
Любую работу сложно вести, когда ты не понимаешь, для чего. «Упорядочить жизнь» — не самая адекватная цель, так как «упорядоченная жизнь» — это достаточно размытое явление. А вот «снизить уровень тревоги, снизив уровень неизвестности» — цель гораздо конкретнее и лучше, на которую вполне можно потратить час в день.
Во-вторых, все методологии, которые я читал, описывают сразу конечное состояние процесса. «Вам нужно взять ToDoIst, разбить по проектам, интегрировать с календарем, делать ревью задач за неделю, приоритезировать их…» Это сложно начать делать сразу. Как и в программной разработке, я считаю, что нужно пользоваться методом прогрессивного джпега — итеративно.
Поэтому пройдусь по своим “итерациям”, и, может быть, в таком же виде это пригодится и вам. В конце концов, чем не повод использовать майские каникулы, чтобы выйти на работу, используя новую (относительно) парадигму?
А как я к этому пришёл, можно прочитать здесь.
Трелло, пара списков
Создаем всего 4 списка, используем десктопное и мобильное приложение.
Списки:
- Дела — все задачи, которые приходят в голову, записывать сюда. И записывать сразу, как только они приходят в голову. «Выкинуть мусор» — задача. «Вымыть посуду» — задача. «Назначить планерку» — задача. Ну, и так далее. Даже самые очевидные и\или важные вещи могут быть забыты, если случилось что-то внезапное или просто был тяжелый день.
- Дела на сегодня — каждый вечер переношу дела из доски «Дела» в доску «Дела на сегодня». Если к вечеру часть дел будет там оставаться — это нормально, об этом чуть ниже. Со временем начинаешь понимать, сколько задач может быть в списке, чтобы большую их часть можно было сделать в запланированный день.
- Сделано сегодня. Эта доска — главный способ снизить тревогу «я ничего сегодня не сделал» и хороший путь для дальнейшей рефлексии по поводу самоорганизации. Записываю сюда все задачи, которые сделал сегодня, даже не из списка запланированных. «Позвонил Васе по поводу документов» — записал. «Попросили подписать бумаги» — записал. «Обсудили с Антоном договор» — записал. Таким образом, к концу дня вы поймете, на что вы на самом деле потратили время и что могли не делать из этих задач только лишь ради выполнения плана.
- Готово — список всех выполненных задач. В начале или в конце дня я переношу их из «Сделано сегодня» в «Готово». По сути, это такая мусорка, в которой просто можно найти выполненные задачи, и поэтому нуждается в регулярной чистке.
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_5",blockId:rtbBlockID,pageNumber:5,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_5").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_5");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Трелло, «мини-календарь»
В какой-то момент становится понятно, что некоторые задачи точно привязаны по времени, и про них не хочется забывать в течение недели, чтобы не запланировать на это время что-то еще. С календарем у меня всегда было сложно, поэтому я добавил несколько досок с названиями «Дела на понедельник», «Дела на вторник» и т.п., в которые стал заносить привязанные ко времени дела.
Таким образом, когда меня спрашивают: «Можем ли мы поговорить в четверг в 16:00?» — я просто иду в соответствующую доску и смотрю, что у нас там записано на это время. И надо не забывать перекидывать вовремя задачи между списками в течение недели: например, «дела на четверг» с наступлением четверга — в «дела на сегодня».
Почему не календарь? Для меня — жутко сложно использовать две утилиты одновременно. Если использовать для этого календарь — мне нужно будет в него зайти, заполнить, регулярно заходить в него, чтобы проверить, не забыл ли я что-то…
На этом моменте я подошел к границам Trello. Основной проблемой стало то, что в день записывалось больше 50 задач, и был довольной большой пул дел, привязанных как к общему списку, так и к спискам, привязанным к дням. Как понять, что задачу, которую мне надо сделать, я уже записал? Стали появляться дубли. Как одновременно приоритезировать все задачи по одному из проектов? Как дать другим другим людям возможность посмотреть твои календарные планы?
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_4",blockId:rtbBlockID,pageNumber:4,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_4").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_4");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Мне нужна была система, которая, сохраняя относительную легкость:
- Могла бы группировать задачи по проектам.
- Иметь календарную привязку (выполнить завтра), и автоматически переносить это в задачи на сегодня, с наступлением дня.
- Интегрировалась бы с Google-календарем.
Вот здесь я вернулся к ToDoist, и на этом этапе он оказался самым подходящим решением.
Текущий поток в ToDoist
Inbox
Любые входящие задачи пишу в Inbox, который стараюсь сразу разбирать. Под разбором подразумевается:
- Определение даты, когда задача будет выполнена (для коротких задач я, чаще всего, ставлю Today, а уже к вечеру понимаю, когда, на самом деле, ее можно будет сделать).
- Определение проекта, к которому можно отнести задачу (для статистики и возможности каким-то образом сменить приоритет у всех задач по проекту).
Задачи, которые пришли в голову и которые необязательно делать в ближайшее время, уходят в проекты Uncategorized Personal («взять подстаканники в машину») и Uncategorized Work («подумать, когда можем устроить стратсессию по PR»). В ToDoist можно назначать повторяющиеся задачи: так каждые выходные у меня появляется задача «Разобрать Uncategorized Personal», а каждый понедельник — «Разобрать Uncategorized Work».
Интеграция с календарем
ToDoist отлично интегрируется с Google-календарем, причем в обе стороны. Календарь у меня расшарен с коллегами, чтобы они могли видеть, когда до меня точно не достучаться.
При этом задачи из календаря переносятся и в обратную сторону: я могу сказать «Серега, посмотри по моему времени на пятницу и запиши там встречу», которая окажется и в календаре, и в ToDoist. Так, фактически, я впервые начал пользоваться календарем, при этом мне не нужно создавать события в нем.
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_3",blockId:rtbBlockID,pageNumber:3,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_3").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_3");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Обработка не оперативных входящих задач
Я принудительно не бросаюсь делать задачи сразу, кроме тех задач, где пожар очевиден. «Нам срочно надо связаться с руководством компании ABC, так как сервер лежит, а ответа от ее сотрудников нет» — очевидно горящая задача, которую откладывать нельзя, а вот «Женя, можно я позвоню тебе сейчас поговорить про один проект новый» превращается в «Запланировать, когда можно будет поговорить с X про Y», которая уже превратится в задачу «Сказать X, что мы можем поговорить тогда-то» и задачу «Поговорить с X про Y», уже привязанную ко времени. Практически любая входящая задача превращается вначале в «Запланировать…».
Приоритезация задач
Все задачи, включенные в день, не выполнить. Наблюдая за собой, я понял следующее (у каждого числа будут иные, но главное — прийти к выводам).
- На каждый день у меня записывается порядка 50-70 задач.
- Комфортно для себя (без чувства тотальной усталости в конце дня) я могу сделать до 30 задач.
- Сделав до 50 задач, я устану, но некритично.
- Я могу закрыть 70 задач, но после этого я с трудом выйду из «потока трудоголизма», с трудом усну и в целом буду мало социален.
Исходя из этого, я решаю, что мне делать сегодня. В ToDoist есть приоритезация каждой задачи, поэтому утром я выбираю критические для выполнения задачи, а остальные выполняю, исходя из возможностей и желания. Каждый день переношу порядка 40-20 задач на следующий: что интересно — при этом задач на следующий день становится опять 60-70.
Ведение статистики
Очень хочется понимать в целом, сколько времени ушло сегодня на дела, связанные с работой, и на какие именно. Для этого я использую приложение RescueTime, которое стоит и на телефоне, и на лэптопе, и Google Maps Location History (да, я не параноик).
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_2",blockId:rtbBlockID,pageNumber:2,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_2").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_2");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Мы живем за городом, поэтому время, потраченное на дорогу, можно использовать с толком. Сейчас, когда я не уставший, я в пути слушаю аудиокниги, чтобы хоть как-то использовать эти 40 минут.
Данные я пока не агрегирую, создавая своеобразный персональный Data Lake; придет время — доберусь до этого.
Заключения не будет
- Жизнь современного человека — большой поток входящих задач. Снизить его не удастся; надо научиться управлять этим потоком.
- Большинство тревог — от неизвестности предстоящего. Если мы будем понимать, что нас ждет в ближайшие дни, тревог станет ощутимо меньше.
- Ради этого можно тратить время на организацию своего дня. Я знаю, что случится сегодня, что будет завтра, и не забываю о тех задачах, о которых раньше забывал.
- Ведение таск-трекинга — не самоцель, а, если хотите, способ самовоспитания. Вещи, которые раньше делать было лень или вещи, до которых никак не добирались руки, становится сильно легче делать. Многие люди (и я среди них) вообще, в целом, лучше себя чувствуют, когда задачи ставятся из внешнего мира. Таск-трекинг — это такой способ ставить задачи самому себе и научиться жить своими желаниями.
- Работа — это не самоцель. Цель — так организовать свое рабочее расписание, чтобы появилось предсказуемое свободное время, когда ты можешь заниматься собой, семей, своими интересами.
Если вам интересны мои идеи и размышления на it и около-того-темы, то вот можно почитать канал 🙂
Как эффективно составлять список задач на день
Время – главное богатство человека и оттого, как он им распорядится, будет зависеть качество его жизни. К сожалению, в сутках всего 24 часа, а если учесть, что множество из них мы уделяем работе и сну, то на нас, любимых практически ничего не остается. В голове столько планов и желаний, но когда их воплощать в реальность — непонятно. Вот и появляются желания освоить искусство трехчасового сна или потребности запивать усталость кофе.
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_1",blockId:rtbBlockID,pageNumber:1,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_1").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_1");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Есть более щадящий способ – ведение ежедневника, а точнее, составления списка задач на день. Его суть крайне проста – с утра пораньше вы записываете все дела, которые собираетесь сделать в течение дня, а вечером проверяйте, как много из запланированного вы выполнили. Все просто, но есть небольшая проблема – мы не всегда ведем список правильно.
Часто мы относимся к нему как волшебному свитку, записав в который все свои желания, можно заставить их исполниться. В итоге мы пишем множество задач, которые физически невозможно выполнить в течение дня, расстраиваемся и забрасываем этот список, куда подальше.
Чтобы этого не произошло, есть 5 правил ведение списка, которые помогут вам быть эффективными и правильно распоряжаться своим временем.
- В конце каждого дня записывайте по 6 задач, которые нужно сделать завтра. Но только 6, не больше.
- Держите эти 6 задач всегда в приоритете. Не занимайтесь другими делами, пока не разберетесь с главным.
- Расположите задачи в порядке важности и разделывайтесь с ними в порядке убывания.
- Если вы не успели выполнить какую-то задачу – переносите ее в список на следующий день.
- Анализируйте в конце дня свои записи: все ли удалось выполнить, если нет – почему, что можно сделать, чтобы успеть еще больше, все ли поставленные задачи важны и так далее. Следуйте этому алгоритму изо дня в день.
- Пользуйтесь специальными приложениями, такими, как, например Canva: www.canva.com/ru_ru/sozdat/checklist/
Кажется, легко и просто? А вы попробуйте. Не многие могут совладать даже с такими простыми правилами, когда речь идет о планировании своего дня. Попробуйте вести такой примитивный список хотя бы месяц, и если у вас получится, вы сможете усложнять его по собственному усмотрению. Но не все с первого раза могут похвастаться такими успехами, ведь обычно мы живем по инерции, руководствуемся своими сиюминутными желаниями.
Главное, не расстраивайтесь, если сначала что-то будет не получаться. Дайте себе время, чтобы привыкнуть к тому, что каждая минута вашей жизни будет осмыслена и потрачена на достижение какой-то цели, а не бесполезно прожита. Удачи!
Фото: unsplash
Как составить список дел » Как правильно вести список дел на день, неделю
Как составить список дел » Как правильно вести список дел на день, неделю
© 2015-2019 CRM-система для бизнеса SALESAP CRM
Закажите обратный звонок! Оставьте свой телефон и мы свяжемся с вами.
Мы постоянно пишем о CRM-системах. Подписывайтесь на нас в соцсетях и узнаете:
- checkкак выбрать CRM-систему;
- checkкак внедрить CRM;
- checkкак CRM решает задачи бизнеса;
- checkкак CRM помогает зарабатывать больше
и многое другое.
За 10 минут в формате демонстрации экрана мы расскажем о возможностях S2 и ответим на все ваши вопросы.
Оставьте контакты, и наши эксперты свяжутся с вами, чтобы обсудить детали внедрения CRM под ваш бизнес.
А пока вы можете прочитать кейс о том, как менеджеры нашего клиента стали звонить в 2 раза больше после внедрения S2.
Читать
Правило «1—3—5» — простой способ успевать больше дел и чувствовать больше энергии
Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту
красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook
и ВКонтакте
Иногда кажется, что отдых — это несбыточная мечта, а переделать всю работу невозможно. В своей книге The New Rules of Work блогер Крис Гильбо делится с читателями правилом «1—3—5», которое помогает выполнять дела в срок и при этом не чувствовать себя без сил. С этим методом стоит познакомиться каждому, кто мечтает успевать все, и даже больше.
Мы в AdMe.ru уверены, что наши дела часто не выполняются по той простой причине, что мы слишком много планируем. К счастью, есть способы это исправить. Читайте и берите на вооружение.
В чем заключается правило «1—3—5»?
За день невозможно переделать все важные дела. Правило «1—3—5» помогает научиться расставлять приоритеты в задачах. Суть заключается в том, что в день вы можете выполнять только 1 важное дело, 3 задачи средней важности и 5 мелких.
В вашем ежедневнике будет 9 дел, которые нужно выполнить. На первый взгляд кажется, что это не так уж и много. Но 4 из них имеют большое значение для вас, и их вы сделаете в первую очередь — это поможет вам не «утонуть» в рутине и в итоге успеть больше.
Как это работает на практике?
Можно составить список заданий на неделю, но лучше определять их приоритетность ежедневно — так будет легче понять, что важно сделать в первую очередь, а что может и подождать. Не запрещено вносить изменения в свои планы. Например, у вас наметился праздник, и визит в салон красоты для вас сейчас на первом месте, поэтому вы можете отменить 1 среднюю и 2 мелкие задачи, чтобы успеть подготовиться к торжеству.
Распределяя дела по срочности, вы избавитесь от ощущения, что ничего не успеваете. Каждый день выполняя по важному делу, вы постепенно уйдете от режима авралов и повысите свою продуктивность.
Всегда отмечайте в списке дел то, что уже сделали, — это покажет, какой огромный путь уже проделан, вдохновит на большие цели и подарит правильный настрой на день.
Возьмете это правило на заметку? Возможно, у вас есть свои секреты, как все успевать и сохранять хорошее расположение духа?
Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту
красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook
и ВКонтакте
» Математический аукцион», «Конкурс сообразительных», «Большая викторина», конкурс «Задача одного дня»).
Неделя математики.
Проведение школьных предметных недель стало традицией во многих учебных заведениях. Ведь различные конкурсы и другие мероприятия недели с успехом могут быть использованы для углубления знаний учащихся в области программного материала, развития их логического мышления, пространственного воображения, исследовательских навыков, смекалки, развития правильной математической речи. Любая внеклассная работа создает большие возможности для решения воспитательных задач, стоящих перед школой, содействует доверительному, дружелюбному отношению учащихся к учителю.
Одна из причин сравнительно плохой успеваемости по математике – слабый интерес многих учащихся ( а иногда и отсутствие всякого интереса) к этому предмету. Немало школьников считают математику скучной, сухой наукой. А с помощью продуманной системы внеурочных занятий и внеклассной работы можно значительно повысить интерес школьников к математике.
В нашей школе неделя математики проходит один раз в год. Организатором недели является учитель математики Пономарёва Л.В. Учащихся в школе мало(22 человека в среднем и старшем звеньях), поэтому при подготовке приходится продумывать мероприятия приемлемые для классов с 2 – 8 учениками и чтобы задания были интересны разновозрастным учащимся.
Цели мероприятия:
Учебные:
1. Повысить уровень математического развития обучающихся и расширить их кругозор.
2. Углубить представления обучающихся об использовании сведений из математики в повседневной жизни.
3. Развитие у обучающихся умений работы с учебной информацией, развитие умений планировать и контролировать свою деятельность.
Развивающие:
1. Развивать у обучающихся интерес к занятиям математикой.
2. Выявлять учащихся, которые обладают творческими способностями, стремятся к углублению своих знаний по математике.
3. Развивать речь, память, воображение и интерес через применение творческих задач и заданий творческого характера.
Воспитательные:
1. Воспитывать самостоятельность мышления, волю, упорство в достижении цели, чувство ответственности за свою работу перед коллективом.
2. Воспитывать умение применять имеющиеся знания в практических ситуациях.
3. Воспитывать умение защищать свои убеждения, делать нравственную оценку деятельности окружающих и своей собственной.
4.Способствовать активизации и развитию познавательных процессов учащихся
Девиз мероприятия « Миром правят числа» (Пифагор)
В первый день на самом видном месте вывешивается рекламное объявление с призывами к участию в предметной неделе, а также с информацией о прохождении недели математики и расписании мероприятий. (см план проведения).
В рекреации оформлены стенды: а) Портреты выдающихся математиков, б) Миром правят числа, в) Викторина «Математический каламбур».
На общешкольной линейке оглашается открытие недели и объявляется порядок и правила проведения некоторых мероприятий.
Конкурс ЗОД (задача одного дня).
Ежедневно, в кабинете математики, на большой перемене, вывешивается одна задача. Желающие, тут же в кабинете, в течение этой перемены, решают её. Каждый день будет победитель, или несколько, если задача решена разными способами. (см разработку конкурса).
В начале недели вывешиваются вопросы викторины. Всю неделю принимаются ответы. В конце подводится итог, выявляется победитель. (см разработку викторины)
Проводится с учащимися 5-10 классов. На большой перемене, возле кабинета математики, ученики по очереди достают из шкатулки билетики с каверзными вопросами. Правильный ответ – приз (мелкие школьные принадлежности или конфета). Один билет счастливый. Тот, кому он достанется, получит приз, не решая задачи.
«Математический аукцион» ( на большой перемене ) Проводят старшеклассники с учащимися 5-8 классов. Разыгрывались а) шахматы (назвать пословицы и поговорки с числом «7» ) б) кубик Рубика (назвать сказки, содержащие в названии числа.)
Мероприятия по классам:
5класс – Учимся решать ребусы
6класс – Счастливый случай
7класс – Конкурс умных и находчивых
8класс – Своя игра
10класс – Что? Где? Когда?
По завершении недели математики проводится общешкольная линейка, на которой награждаются победители конкурсов, проводимых в классах, а также подводятся итоги по всем конкурсам недели и объявляется лучший математик школы 2016/2017 учебного года.
Мероприятия, проводимые по классам (5-10) не предоставляю, так как они заимствованы из различных интернет ресурсов.
7 шагов к созданию правильного списка дел на день
Часто люди начинают планировать свой день и …. перестают. Почему?
Разбираться, почему не работают методики личной эффективности и тайм-менеджмента у большинства начинающих начнем с малого, с самого элементарного — с построения списка дел на день.
В этой статье я предлагаю подробно разобрать самый простой на первый взгляд инструмент повышения эффективности использования своего времени — список дел на день.
Уверена пока четко не отработан алгоритм построения одного дня, сложно планировать неделю.
Как я живу день, так я живу жизнь
Известен интересный исторический случай, произошедший в сталелитейной компании «Bethlehem Steel Company». Компания решила повысить производительность своих сотрудников и всему руководящему составу, включая начальников отделов, было поручено составлять в конце рабочего дня список дел на завтра и строго следовать ему. Через три месяца результат всех удивил — работники стали лучше выполнять свои обязанности и повысили объемы.
Если вы только сейчас осознали необходимость начать создавать список ваших дел на день, то выберите самой простой инструмент- лист и ручку. Если у вас имеется некоторый опыт управления делами, то можно использовать любое электронное приложение. В любом случае, выбирайте любой инструмент, который лучше всего отвечает вашим привычкам и ритму жизни.
Впереди всего семь простых шагов, которые вам помогут создать работающий список дел на день и ответят на вопрос: почему раньше у вас это сделать не получалось?
1.Сбор входящей информации
Вспомните, где у вас хранятся подсказки о ваших делах, которые нужно сделать?
Возможно ваши ответы будут такими:
- блокнот или ежедневник;
- стикеры на мониторе;
- прочие листочки на столе или сумке и т.д
Список всех невыполненных дел, обязательств, полезной информации и прочего будем называть «входящим». А место, в котором хранятся входящие мы будем называть «Входящие» или «Inbox». Другими словами «Входящие» — это список всего, что ждет от нас решения и включает в себя как личные дела , так и рабочие.
Задача первого шага выработать привычку немедленно фиксировать письменно входящую информацию и складывать ее в свой inbox. А все ваше многообразие inbox (блокнотики, стикеры, записочки, листочки) свести к минимуму. Подробнее о входящих корзинках или inbox можно прочитать тут.
А сейчас выпишите на лист отдельными строчками все дела, которые всплывают в вашей памяти на данный момент в той формулировке как вам привычно. Выписали? Отлично, данный лист и будет являться вашим inbox. По мере возникновения новых дел, идей, мыслей и прочего выгружайте их именно в этот список.
Скорее всего этот список будет мало похож на список задач, но это будет первый шаг на пути к управлению своим днем.
2. Правильная формулировка задач
Ответьте на вопрос: какую задачу вы выполните первой- срочную или важную?
А теперь проверьте свой ответ. Правильный ответ на поставленный выше вопрос — вы выполните первой понятную задачу.
Именно поэтому важно правильно формулировать задачу. Что это означает?
Правильно сформулированная задача должна отвечать следующим критериям:
- формулировка задачи должна отвечать на вопрос: «Что сделать?» и начинаться с глагола
Например, позвонить, написать и т.д - в формулировке задачи должен содержаться результат ее выполнения. Например, не ставим задачу — «зайти в турагенство», ставим задачу — «выбрать тур для отпуска».
- лаконичная форма задачи, т.е объем знаков в формулировке должен быть не более 50-80 знаков.
- выполнение задачи должно занимать не более 30 минут ( в отдельных случаях допускается до 1 часа)
- формулировка задачи должна совпадать с действием по ее выполнению. Например, если для задачи «позвонить Маше» требуется взять телефон, набрать номер Маши и ждать ответа, то задача сформулирована верно. Если для выполнения задачи «позвонить Маше» требуется сначала «спросит ее номер телефона у Сережи», то в список задач нужно писать последнее.
А теперь из вашего списка «Входящие» возьмите первое дело и выразите его так, чтобы формулировка соответствовала 5 критериям, обозначенных выше.
3.Единый список дел
На этом шаге поочередно проводим обработку дел из списка «Входящие», используя 5 критериев правильной формулировки задачи. В результате получаем список задач на день.
Обработка входящих и формулировка задач по 5-ти критериальной системе необходимо делать ежедневно. Как правило, это занимает не более 15-20 минут.
Список дел на день должен быть единым. Не делим списки задач на личные и рабочие. Все пишем в одном списке.
Список должен быть единым, единственным и всегда на виду, тогда вы точно ничего не забудете.
4.Не превращайте проекты в задачи
Проект — это дело, состоящее из более, чем одна,задач, длительностью до 30 минут.
Например, построить дом — это проект, так как достичь такого результата за одно действие за 30 минут невозможно.
Дробим такие дела на задачи длительностью не более 30 минут.
Список дел на день должен содержать только задачи, а не проекты. Внимательно просмотрите свой список дел. Если заметили, что ряд задач слишком трудоемки и времязатратны, скорее всего это — проекты. Дробим такие дела на более мелкие задачи до тех пор, пока выполнение задачи займет не более 30 минут.
Такой процесс дробления большой задачи на боле мелкие в тайм-менеджменте называют «резать слона на кусочки». Подробнее об этом можно прочитать тут.
5.Не планируй слишком много
Не ставьте в список на день больше 8-10 задач.
Очень часто мы переоцениваем то, что мы можем сделать за день. Это добавляет негатив в нашу жизнь и приводит к разочарованию в пользе планирования.
Запланированные задачи на день должны составлять не более 60 % рабочего времени. остальные 40 % заполнят непредвиденные ситуации. Такой подход позволит сделать план дня более гибким и снимет напряженность.
6.Начни сначала
Даже если попытка вести список дел не увенчалась успехом, начать сначала можно в любой момент.
В этом случае, когда мы срываемся со своей системы, то расстраиваемся и думаем, что эта система не для нас, что это не для меня.
Важно понимать, что можно начать заново в любой момент.
7.Искореняйте прокастинацию
Есть задачи, которые мы не делаем день за днем. Правильно сформулированная задача не дает повода к прокастинации.
Если ваша задача не выполняется от 3 и более дней, то
- такие задачи будет полезно переформулировать.
- взять и разбить на еще более мелкие задачи.
Если вы выполнили задания и рекомендации предложенных семи шагов, то сейчас перед вами — рабочий список задач на день. теперь вы точно знаете, что нужно делать именно сегодня! Теперь главное — четко следовать плану!
Этот материал можно использовать как инструкцию к применению. Если вы хотите управлять своим днем, то выполняйте предложенный алгоритм ежедневно в течение одного месяца, уверенна, что результат такой работы вам очень удивит и понравится.
«Один из секретов того, как успеть сделать больше, – составлять список дел на каждый день, иметь его перед глазами и руководствоваться им» Жан де Лафонтен
Если эта статья вам помогла, буду рада комментариям. Делитесь статьей с друзьями и подписывайтесь на рассылку блога!
Успехов и высокой продуктивности!
Читайте еще:
Задача дня (1-4 классы)
На рисунке изображена фигура в виде запятой. При помощи одной кривой линии разделите эту фигуру на две одинаковые части. Сложите из них круг.
Задача дня на вторник
для 1-4 классов
2.Разрежьте данную фигуру по границам клеток на две и на три равные части.
Задача дня на среду
Разрежьте фигуру на четыре одинаковые части по форме и площади
Задача дня на четверг
На пастбище пасутся пять коров. Разделите всю территорию пастбища между коровами соответственно на пять одинаковых участков. Разделительная линия должна проходить по сторонам клеток.
Задача дня на пятницу
Разделите земельные участки поровну между дачниками. Каждая клетка (пустая или с находящимся в ней дачником) представляет собой одну сотку земли. Разделять участки необходимо по границам клеток, причем внутри каждого полученного участка должен находиться дачник.
Ответы задача дня 1-4 класс
1.
2.
3.
4.
5.