Заявление на отпуск правильно написать: Заявление на отпуск 2020 | Скачать образец формы, бланк – Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Все работающие пользуются правом на отдых. Статья 107 ТК таким правом называет отпуска. Чтобы воспользоваться правом на них, следует знать, как правильно написать заявление на отпуск. Образец такого документа для любой ситуации вы найдёте ниже.

Заявление на отпуск

Помимо заявления на очередной отпуск работнику случается писать и другие, например, на оплачиваемый дополнительный или внеочередной отдых. Как жизненные ситуации, так и заявления разнятся между собой, а потому при составлении запроса нужно знать об особенностях предоставления конкретного вида отдыха.

Например, ежегодный отдых работника может состоять из нескольких частей: основной и дополнительной. Но продолжительность основной части должна составить не менее 7 календарных дней.

Отдельным категориям трудящихся полагается продолжительный отдых. Такой, к примеру, предоставляется сотрудникам образовательной сферы – преподавателям (учителям, педагогам, воспитателям).

Есть требования по составлению графика, согласно которому отдых по результатам трудовой деятельности предоставляется на следующий год. При предоставлении такого отдыха писать запрос на его предоставление не нужно.

Часть 9 ст. 136 ТК требует от работодателя вовремя оплатить отпускные (минимум за 3 дня до ухода работника на отдых).

Важно составленный документ подать заранее. Тогда и задержек со стороны бухгалтерии не будет, и всё будет оплачиваться в рамках действующего законодательства.

Отпуска бывают разные

Как написать заявление на отпуск зависит от его разновидности. Вид отдыха влияет на текст документа, где полагается попросить руководителя организации предоставить определённый период времени на том или ином основании.

Российским ТК определены виды такого отдыха:

• основной — продолжительность 28 дней (ст. 115). Работникам не нужно подавать заявление, ведь он и так будет предоставлен в соответствии с утверждённым графиком;

• дополнительный – регламентируется статьями 116-119;
• без содержания – согласно нормам статьи 128 Трудового кодекса;
• декретный (по БиР) – женщины получают его на основании ст. 255 и Федерального закона №255;
• учебный – условия предоставления регламентируются статьями 173 – 177 ТК;
• предшествующий увольнению – это не разновидность, а только способ применения в своих интересах.

Форма заявления на отпуск

При составлении обычно используются шаблоны. Хотя специально разработанных форм не существует, общие правила заполнения никто не отменял. Просьба должна быть изложена письменно на листе формата А4. Можно печатать или написать от руки. Во втором случае желательно использовать синие, фиолетовые или чёрные чернила.

Немного аккуратности и внимательности не повредит. Соблюдая требуемую организацией форму, написать запрос проще.

Существуют общие для кадрового документооборота требования к форме. Предполагается обязательное наличие нескольких последовательных составляющих:

• шапка;
• название;
• текст;
• дата и подпись;
• согласование с руководителем.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Важно не только подать запрос вовремя, но и оформить его надлежащим образом. Документ начинается с оформленной в верхнем правом углу листа шапки. Она состоит из информации о должности лица, которому адресуется документ, названия организации и фамилии руководителя. Все эти данные пишутся в дательном падеже. Для собственной должности и ФИО заявитель использует родительный падеж.

Заканчивая оформлять документ, следует указать слева внизу дату и подписаться справа от неё.

Инструкция по написанию

Не помешает спросить кадровика как писать заявление, ведь у каждого из них есть некоторые особенности.

После указания заголовка документа переходят к написанию основного текста. Начинают его с абзаца со стандартной формулировки, с последующим указанием вида отдыха и сроков предоставления. Например, “Прошу предоставить отпуск ежегодный и учебный вслед за ним”. А далее необходимо указывать:

• дату, которая намечена в качестве начала отдыха;
• продолжительность. Её принято измерять в календарных днях;
• причину, побудившую к написанию запроса, если таковую нужно назвать.

Содержание документа

Уточнив у сотрудника отдела кадров как оформляется и как пишется заявление на отпуск того или иного вида, нужно уделить особое внимание основному тексту. Стандартную просьбу в виде «прошу предоставить мне» дополняем чётким указанием на то, что нам требуется, а также с какого дня начнётся отпускной период, т.е. сколько продлится в календарных днях.

Если написание запроса вызвано необходимостью уладить проблемы в семье, указываем конкретную причину. Подтверждающий документ может предоставляться в приложении к запросу сразу или позже. Это должно отразиться в содержании документа.

После написания

Написав и вручив кадровику документ о предоставлении определённого вида отдыха, не нужно думать, что он вступит в силу автоматически. Процедура требует согласования с руководителем организации.

После появления на документе его подписи, последует оформление соответствующего приказа. Его, как полагается, доведут до сведения заявителя. После чего можно смело отдыхать, не опасаясь наказания за невольный прогул.

Заявления на отпуск. Примеры

Рассматривать примеры заявления на отпуск желательно по отдельности для каждого из его видов. Хотя отличия проявляются исключительно в основном тексте. Все прочие обязательные элементы оформления остаются неизменными. Они должны соответствовать требованиям ведения кадрового документооборота.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск. Бланк

Запрашивая не весь положенный срок, а только часть, указывают:

• сколько нужно дней;
• с какого отсчитывать;
• когда завершится.

Понадобится внести данные о себе в стандартную форму, разработанную и применяемую в организации.

Скачать бланк документа на ежегодный оплачиваемый отдых

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск. Образец

И также просто, как и по бланку, проводится оформление документа по образцу.

Хотя при предоставлении по графику писать запрос и необязательно, но стоит подстраховаться и переспросить кадровиков. А после написания – убедиться, что руководитель наложил положительную резолюцию.

Скачать образец документа на ежегодный оплачиваемый отдых

Образец заявления на отпуск за свой счет без содержания

Иногда требуется несколько дней для решения проблем личного характера. Такую просьбу принято подкреплять ссылкой на семейные обстоятельства. Для большей убедительности её желательно:

• конкретизировать;
• подкрепить подтверждающими документами.

Для написания заявки предоставить несколько дней за свой счет без содержания можно прибегнуть к использованию простого образца:

Скачать образец документа на несколько дней за свой счет

Работодателю ТК отказывать не позволяет, если причина указана в статьях 128, 173, 286 или 319.

Образец заявления на учебный отпуск

Для обоснованного отсутствия на рабочем месте в связи с учебой необходимо предоставить обоснование. Оно может быть в виде справки-вызова из образовательного учреждения. Продолжительность такого отдыха не будет больше, а вот дать меньшее количество дней, чем запрашивается, руководство организации вправе.

Поэтому сначала подаем запрос.

Скачать образец документа на отпуск в связи с учебой

А потом проверяем, что его подписали и дали при этом запрошенную продолжительность. Иначе можно оказаться прогульщиком.

Образец заявления на декретный отпуск

Особым образом оформляется заявление оформляется женщинами в положении. Его предоставление регулируется как нормами ТК, так и нормами социального законодательства. Поэтому дополняется назначением пособия по БиР, о чём нужно указать в тексте. Например, так:

Скачать образец документа на декрет

Образец заявления о переносе отпуска

К написанию заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, назначенный по графику, приходится прибегнуть, если понадобилось его перенести на другое время. Причину переноса стоит конкретизировать в тексте, сославшись для большей убедительности на соответствующую статью ТК. Как в этом случае:

Скачать образец документа о переносе времени отдыха

Заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец

Иногда работник, желая уволиться, не хочет отрабатывать положенные две недели. Придётся согласовывать с руководством организации предоставление отпускных дней накануне увольнения.

Скачать образец документа на отдых, предшествующий увольнению

Работодатель вправе и не согласиться с поступившей просьбой.

Заключение

Написание заявления на отпуск с сохранением заработной платы или без содержания сложностей не представляет. Можно воспользоваться образцами, предоставляемыми на специализированных сайтах, попросить помощи у сотрудников отдела кадров. Но отнестись к составлению документа следует с должной долей аккуратности и ответственности. Иначе можно по небрежности нанести ущерб собственным интересам.

виды, как правильно написать, образцы

Каждый работающий человек имеет право как на оплачиваемый ежегодный отпуск, так и на неоплачиваемые отпуска по уважительным причинам. Для того чтобы получить отпуск, необходимо своевременно и, главное, правильно составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю предприятия.

Общие положения

Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).

В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.

Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:

• женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
• несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
• взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.

Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.

Основные виды и причины

Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:

• Основной, длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
• Административный. Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.

Сюда относится:

– заключение брака;

– смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть;

– появление на свет ребенка. Актуально в большей мере для отцов.

Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок. Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.

• Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения. Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
• Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. – как получить больничный по этому поводу). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
• По уходу за ребенком. Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
• Академический отпуск, который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
• С последующим увольнением. При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: на каких основаниях можно уволить сотрудника.

Стоит отметить, что выйти на новое основное место работы сотрудник сможет не ранее, чем по окончанию отпуска с последующим увольнением.

Общие правила составления заявлений

Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.

Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:

• Шапка. Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.

Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.

Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.

• Слово «Заявление», располагается по центру с отступлением от шапки.
• Тело заявления, где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
• Дата и подпись.

Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.

Читайте также:

Образцы заявлений

Предлагаем вашему вниманию различные образцы заявлений на предоставление отпуска по тем или иным причинам. Используя их, вы сможете быстро и правильно составить свое заявление на отпуск.

Очередной

В некоторых организациях написание заявление необязательно. Обычно в том случае, если утвержден график, по которому сотрудники предприятия будут уходить в отпуск:

Административный

Предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:

Декретный

К заявлению обязательно необходимо приложить справку о нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, оформленной в женской консультации. Без справки, выданной в больнице, такое заявление не может быть рассмотрено, так как предполагает социальные выплаты:

По уходу за ребенком

Данный вид заявления также предполагает, что к нему будет приложено свидетельство о рождении ребенка:

Учебный (оплачиваемый)

Просится предоставить оплачиваемый отпуск. Указывается дата и причина, а также прикладываются соответствующие справки:

Учебный (неоплачиваемый)

Просится предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Указывается период и причина:

С последующим увольнением

Просится предоставить очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:

Академический

Просится предоставить академический отпуск на учебный год в связи с рождением ребенка:

Если вы планируете взять отпуск, как очередной, так и внеочередной, академический, отпуск за свой счет или отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, вам необходимо оформить заявление. Составляются заявления по единому образцу, вне зависимости от вида и причины. Единственное отличие – текст заявления, в котором излагается причина, по которой вы желаете получить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Заявление на отпуск — образец 2020 года

Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.

Заявление на отпуск за свой счет. Образец 2020 года

В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год. Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно. Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление. Правила его заполнения в 2019 году и образец мы разберем далее.

Существует ли утвержденная форма написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.

Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.

За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?

Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.

При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха. Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году?

Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.

Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:

• в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
• ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
• по центру листа прописными буквами пишется наименование документа — заявление;
• далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
• завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней

Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.

Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.

Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2019 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2020 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2020 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2019 года.

Работодателю запрещено:

• переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
• не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.

Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается выше в видео.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ

При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

• дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
• дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
• основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.

Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

• справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
• приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
• справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Скачать образец заявления переноса отпуска в графике отпусков

В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:

Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).

После написания заявления

Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

образец, как правильно написать на ежегодный оплачиваемый

Отпуск по законодательству РФ положен каждому официально трудоустроенному гражданину, для этого достаточно заполнить заявление на отпуск. Общая информация по предоставлению отпусков, регулируется ст.114 ТК РФ.

Обязательно ли подавать заявку на предоставление отпускных дней по Трудовому кодексу РФ?

Отпуска делятся на несколько видов:

Согласно законодательству РФ в каждой организации обязан быть составлен график ежегодных отпусков. Крайний срок формирования такого плана — четырнадцать дней до окончания текущего года.

Начальник собирает информацию от сотрудников о желаемой дате ухода на отдых. За четырнадцать дней до его начала оформляется уведомление, на котором должен расписаться сотрудник. Предоставлять заявление для ежегодного отпуска не нужно.

По договоренности с начальником и учитывая интересы своих коллег, ежегодный отдых можно перенести на другое время, написав соответствующее обращение к руководству.

Какие сроки подачи?

В ТК РФ нет зафиксированных сроков, когда подавать заявление для выхода на отдых и предоставлять его работодателю. Все сроки устанавливаются внутри организации. Обычно это четырнадцать дней до начала предполагаемой даты.

Составляется приказ, в связи с которым выплачивают отпускные. Не все ситуации можно предусмотреть, но во избежание конфликтов с работодателем, лучше заранее обговаривать желаемые даты.

Требования к форме и формулировке текста документа

Заявление на каждый вид отпуска имеет свою форму и содержание. Но в целом по структуре они похожи. Каждая организация пользуется общими для документов требованиями к форме.

Как же выглядит бланк в общем виде:

• шапка. Пишется на листке формата А4 в верхнем правом углу. Сотрудник перечисляет: юридическое название организации в которой он работает, ФИО своего директора в дательном падеже, свою должность и ФИО в родительном падеже;
• заголовком является наименование документа — «Заявление». В конце не нужно ставить точку, пишется посередине листка;
• основной текст. Состоит из прошения предоставления отпуска, с обязательным уточнением: финансовой составляющей — оплачиваемый это отдых или за свой счет, даты начала и окончания, продолжительности с общим количеством дней;
• дата слева и подпись сотрудника справа листка под основным текстом;
• подпись руководителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Писать от руки или печатать на компьютере?

Разрешается писать документ от руки и печатать на компьютере. Чаще всего у работодателя имеется готовый шаблон, который остается заполнить от руки. Допускается использовать синие, черные и фиолетовые чернила. Если заявление полностью набрано на компьютере, подпись и дата должны быть рукописными.

Как правильно составить заявление на отпуск?

Приведем примеры того,как правильно написать заявление на отпуск в каждом конкретном случае. Шапка в большинстве документов всегда одинаковая, меняется только содержание.

Очередной оплачиваемый

28 дней в году обязан отдыхать каждый сотрудник. Чаще всего эти дни разбивают на две части по 14 дней. Некоторые категории граждан имеют право на удлинение отпускных дней.

Заявление начинают писать с фразы: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (дд.мм.гггг) на (количество) календарных дней». Такая формулировка используется в случае, когда работник уходит на отдых сразу на 28 дней.

На 14 календарных дней (на часть)

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (количество) календарных дней с (дд.мм.гггг)».

Меньше, чем на две недели уйти отдыхать нельзя.

По семейным обстоятельствам

В законодательстве РФ не зафиксирована четкая форма документа для выхода на отдых в связи с семейными обстоятельствами. Сотрудник пишет его в свободной форме или как принято в его организации.

До пяти дней полагается отдыхать в связи со следующими событиями:

«Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам (расшифровка причины) продолжительностью (количество) дней с (дд.мм.гггг)».

Начисление компенсации во время пребывания сотрудника в отпуске по семейным обстоятельствам, происходит на усмотрение работодателя и только после предоставления документа, подтверждающего произошедшее событие.

Без сохранения заработной платы

Если семейные обстоятельства вынуждают временно освободиться от производственной деятельности, дни вне работы оплачены не будут.

Сверх 28 дней обязательного отдыха, следующие граждане имеют право на дополнительные:

Кроме этих категорий, неоплаченными отпускными днями может воспользоваться любой сотрудник по соглашению с начальником.

Договориться можно даже на один день. Все зависит от ситуации и решения работодателя. Стандартно пишут: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью (количество) дней с (дд.мм.гггг) в связи с (причина)».

Если количество дней отдыха без оплаты превышает четырнадцать в году, то все последующие дни не учитываются в трудовой стаж.

Учебный\академический

Учебный отпуск отличается от академического. Первый оформляется на месте работы, второй в образовательном заведении. Академ может длиться до 2 лет.

Шапка заявления заполняется на имя ректора, студент пишет свое ФИО, факультет, специальность, курс. Под основным текстом ставится дата и подпись просителя. Для академа нужна веская причина и подтверждающие документы. «Прошу предоставить мне академический отпуск с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг) по (причине). Подтверждающие документы прилагаю».

Учебный отпуск студент оформляет на своей работе для сдачи сессий или государственных экзаменов, защиты диплома. В этих случаях работодателем отпуск оплачивается. Если же сотрудник собирается поступать в ВУЗ или проходить аттестацию по окончании какого-либо курса, эти дни он берет за свой счет.

«Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с (сессией, сдачей госэкзаменов и тд.) в (наименование ВУЗа) продолжительностью (количество) дней с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг. Справка прилагается». В Трудовом Кодексе содержится норма дней учебного отпуска для каждой категории студентов.

С последующим увольнением по собственному желанию

При увольнении сотрудник имеет право воспользоваться непотраченными днями отдыха или получить за них материальную компенсацию. Работодатель может этого не делать, это его право.

Заявление составляется по стандартному шаблону: «Прошу предоставить мне неиспользованную часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска за (год) продолжительностью (количество) календарных дней в период с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг с последующим увольнением дд.мм.гггг». После создается приказ с последующим увольнением.

В какие случаях придется переписывать?

Если при заполнении в документе допущена ошибка, его следует переписать. Ошибка также может быть в приложенных документах, тогда сотрудник заменяет их на правильные либо приносит недостающие. Не допускаются помарки и исправления в тексте.

Документ с нечитаемыми символами необходимо переписать. Также ошибку можно допустить в количестве дней и датах. В любом случае следует внимательно все перепроверить, пока работодатель не поставил свою подпись.

Если сотрудник хочет перенести ежегодный отпуск, переписывать заявление не нужно. В этом случае составляется дополнительный документ с новыми датами ухода на отдых.

Образцы написания заявлений

Ниже представлены заполненные образцы документов:

Кто должен подписать?

Следуя ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудника приказом об отпуске за две недели до его начала. На документе работник должен расписаться.

Бумагу визирует непосредственный руководитель или заместитель директора. Подписать может и начальник отдела кадров. Четкого регламента в ТК по этому вопросу нет. Все зависит от устава организации, в которой работает человек. Часто на документе можно увидеть три подписи: сотрудника, его начальника и заместителя директора.

Кто поставит подпись на заявление директора или руководителя? Если директор является владельцем компании, то ему писать ничего не нужно. Он сам составляет приказ о своем отдыхе, сам устанавливает его продолжительность.

Если директор является наемным работником, то он заполняет бланк по всем правилам на имя уполномоченного учредителя. Учредитель его же и подписывает.

Может ли работник отозвать свое прошение?

В трудовом кодексе нет такого понятия, как отмена отпуска. Но зато можно встретить другую формулировку— перенос отпуска.

Что может быть причиной для работника отозвать свое прошение:

• желание сотрудника, жизненные обстоятельства;
• желание работодателя — сотрудник нужен на рабочем месте;
• болезнь рабочего, соответственно оформление больничного. Отпуск переносят или продляют.

Если сотрудник-студент собирается сдавать экзамены, основной отдых переносят из-за учебного. Исполняя государственные обязанности, следует также ожидать переноса отпускных дней. Какая причина — такие и документы.

Как должен действовать сотрудник, если он по собственной инициативе решил отменить отдых:

1. обсудить с начальником новые сроки, комфортные для обеих сторон;
2. написать документ на перенос дней отпуска. Обязательно указать их длительность и период, возможно причину;
3. на основании заявления составляют новый приказ о переносе. Старый остается в силе;
4. если отпускные выплатили, бухгалтерия обязана их пересчитать.
5. сотрудника знакомят с новым приказом.

Отменить отпуск можно до его наступления. Лучше это делать заранее, хотя бы за две недели до начала запланированного отдыха.

Если же сотрудник уже находится в отпуске, оформляется его отзыв. Перенести отпускные дни можно на любую дату, но только в текущем году. Если отпускные заплатили, а отдых перенесен, сотрудник их возвращает.

Можно договориться с работником и удержать сумму отпускных с заработной платы. Или учесть в счет будущего аванса. В приказе о переносе отпуска прописывают порядок удержания денежных средств с обоюдного согласия всех сторон.

Как написать заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск? Образец 2020

Отдохнуть в запланированный период года является законным желанием любого работника. Для осуществления мечты, конечно появляется необходимость зарегистрировать в приемной или в отделе кадров прошение на оплачиваемый перерыв в работе.

В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформить ходатайство на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, отдыха без содержания и представлены образцы таких документов.

Как правильно написать заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Для санкционированного отсутствия на рабочем месте, нормативами законодательства РФ предусмотрена подача соответствующей заявки. Поэтому, работающее лицо, которое желает получить ежегодный, декретный, учебный или неоплачиваемый перерыв в производстве, должен зарегистрировать письменное обращение. На основании такого документа, дирекция компании издаст соответствующий приказ, который узаконит отсутствие человека на предприятии и явится основанием для бухгалтерии по начислению положенных выплат.

Некоторые предприятия практикуют отправлять отпускников без соответствующего заявления ссылаясь на график отпусков. Однако, по мнению опытных работников кадров, такой подход связан с некоторыми рисками, которые сопровождаются возможными претензиями контролирующих структур или неправильным, а возможно и не своевременным начислением отпускных.

ТК РФ в ст. 121 регламентирует, что гражданин должен вручить дирекции предприятия ходатайство на получение ежегодного оплачиваемого отпуска не позже чем за 14 дней до запланированной даты начала отдыха.

Составить такой документ можно следующим способом:

• Напечатать на принтере.
• Написать вручную – желательно чернилами, синего, фиолетового или чёрного цвета.
• С использованием копировально-множительных устройств.

Однако, обязательным условием, при составлении ходатайства любым способом является то, что оно должно быть заверено личной подписью заявителя.

Пошаговая инструкция

Правила делопроизводства в учреждениях РФ требуют, чтобы любые документы, заполняемые сотрудниками, обладали стандартизированной структурой. Поэтому, для оформления просьбы о получении отдыха, требуется использовать лист А4, который нужно мысленно поделить на 4 раздела, с дальнейшим расположением текста в соответствии с разделами.

1. В верхнем разделе справа размещается «шапка» документа, где отображаются должность руководителя с отображением названия фирмы, фамилии и инициалов начальника.
2. Чуть ниже заносятся сведения о заявителе с отображением фамилии, инициалов, занимаемой должности и структурного отдела, в котором он числится.
3. Далее, на следующей строке посередине страницы, записывают название ходатайства. Писать название требуется прописными буквами.
4. Потом, с новой строки заполняется основной текст, отображающий декларирование о выделении основного ежегодного отдыха. Вид отпуска нужно отображать обязательно. При этом отображается желаемая дата начала отдыха и его продолжительность. Если специалист хочет получить отпуск вне графика, нужно, в таком случае, указать весомую причину своего прошения.
5. В конце заполненного бланка сотрудник собственноручно расписывается и записывает дату оформления сообщения.

Положениями ТК РФ задекларировано, что ежегодный платный отдых обязывает бухгалтерию выполнить начисления отпускных и выдать за 3 дня до освобождения от производства.

Если обращение зарегистрировано менее чем за 4 дня до желаемого начала отдыха, бухгалтерия может не выполнить положенные начисления. Поэтому, учитывая сложившееся положение, заявитель должен дописать, что он согласен на получение выплат в более позднее время.

За сколько дней подается заявление на отпуск?

ТК РФ в ст. 114 регламентируется, что любое работающее лицо обладает правом на ежегодный оплачиваемый перерыв в производстве. Ежегодно, в декабре-месяце каждое учреждение обязано составлять график отпусков на будущий год с последующим ознакомлением его всего персонала. В этом же Кодексе РФ в ст. 123 декларируется, что за 14 дней до начала свободы сотрудника по графику, начальство обязано уведомить будущего отпускника письменно, под роспись.

Так как, стандартной формы уведомления нет, уведомление пишется в произвольной форме. Подпись на уведомлении является удостоверением, что отпускник уведомлен о времени предстоящего отдыха.

Процедура предоставления «каникул» состоит в следующем:

• Отдел кадров ставит в известность отпускника за 14 дней.
• Сотрудник подает заявление.
• На основании ходатайства «вывешивается» приказ.
• Бухгалтерия начисляет и выплачивает отпускные за 3 дня до начала «каникул».

Исходя из вышеизложенного можно отметить, что, если работник планирует получить перерыв в работе по утвержденному графику, то на некоторых предприятиях подавать ходатайство является не обязательным процессом. Он расписывается в уведомлении, соглашаясь с его содержанием. На базе уведомления и графика отпусков издается приказ на обеспечение ему планового отпуска, в котором отпускник расписывается. Бухгалтерия на основании приказа осуществляет начисление отпускных. Таким образом, вся процедура соблюдена.

Если работник хочет получить освобождение от работы вне графика, согласовав вопрос с начальством, то в таком случае, ходатайство должно быть обязательно написано и отправлять его желательно за 14 дней до запланированной даты отдыха, чтобы был своевременно подготовлен приказ, а бухгалтерия успела выполнить положенные начисления и выплаты. То же самое нужно сделать, если работник просит об административном неоплачиваемом освобождении от трудовой деятельности. Такое обращение будет оправдательным документом отсутствия специалиста на рабочем месте.

Трудовой Кодекс не устанавливает чёткие рамки регистрации просьбы на отдых. Однако в таком сообщении требуется правильно сформулировать просьбу и отобразить время начала и конца освобождения от обязанностей.

К примеру:

«… прошу дозволить уйти мне отпуск с 15.07.2019 года по 31.07.2019 года …».

Как правильно на «ежегодный» или «очередной»?

Отпуск является наиболее приятным моментом в трудовом функционировании любого члена коллектива. Каждый трудоустроенный гражданин РФ, согласно ТК РФ, обладает полным правом на отпускные «каникулы». Такие «каникулы» могут быть различных видов. Наиболее распространённым является очередной ежегодный отдых, равный 28 дням (ст. 114, 115 ТК РФ)

Ходатайство на отпуск – это бланк, который оформляется письменно и в котором отображается прошение об обеспечении положенных дней для освобождения от производственных обязанностей. Такой бланк не имеет утвержденной нормативами формы, поэтому такая заявка составляется в произвольной форме.

В текстовой части такого бланка, обычно выражается просьба в следующей формулировке: «… Прошу позволения уйти мне в очередной (ежегодный) оплачиваемый отпуск …». Затем записывается время первого дня «каникул» и их продолжительность.

Правильные формулировки

Сотрудники, заключившие трудовые соглашения в течении текущего года, не занесены, как правило, в график отпусков. Поэтому для них используется простой стиль ходатайства об отпуске.

Содержательный раздел такого документа может выражаться так:

«… Прошу отправить меня в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2020 г. по 18.07.2020 г. …».

При перемещении «каникул» по отношению к графику, желательно внести такую запись:

«… Основываясь на декларации ст. 124 ТК РФ, прошу перенести время моего отпуска на 23.07.2020 г. Продолжительность перерыва оставить прежнюю: 18 календарных дней …».

Можно привести еще один образец ходатайства об отдыхе:

«… Согласно утвержденного в ООО «ТЕМП» графика отпусков на 2020 год, прошу обеспечить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.07. 2020 г. продолжительностью на 18 дней …».

Как правильно хранить?

Все заявления сотрудника компании обязаны визироваться руководителем. Данное правило необходимо, так как такой документ является основанием для составления приказа об отдыхе, в котором обязательно должна стоять подпись отпускника.

Таким образом все ходатайства члена коллектива сохраняются в его личном деле, которое открывается при зачислении человека на работу.

Ходатайства на очередной ежегодный и учебный отпуска сохраняются 5 лет. Заявления на прочие перерывы в производстве (по уходу за детьми, без содержания и т.д.) сохраняются 75 лет. Таким образом, при необходимости можно в любое время поднять архив и просмотреть требуемые сведения о сотруднике.

Примеры

Образец заявления на предоставление ежегодного отпуска

Образец ходатайства на ежегодный отдых в 2020 году по своему составу и стилю не отличается от подобных документов, которые оформлялись в прежние времена. Поэтому, при необходимости, можно использовать образец просьбы на очередной ежегодный отпуск, написанный Вами в предыдущее время.

Как правило, многие предприятия, при наличии графика отпусков, не требуют от сотрудников заявления на отдых, так как в этом случае выполняется другая процедура отправления человека на отдых – письменное уведомление о предстоящем отдыхе.

Однако, некоторые компании требуют такой документ в качестве дополнительного подтверждения согласия с графиком. Шаблон ходатайства в таком случае будет выглядеть так:

На ежегодный и дополнительный. Образец за свой счет

ТК РФ предусмотрены различные виды отпуска (ежегодный оплачиваемый, дополнительный либо административный, без содержания. Период освобождения от работы, одобренный руководством, обеспечивает некоторое отсутствие члена коллектива на производстве, не прибегая к увольнению. Примеры таких заявлений приведены ниже:

Скачать образцы и бланк заявлений

Образец

Бланк

Читайте также статью Как правильно написать заявление на перенос отпуска в 2020 году.

Читайте также статью Образец заявления на отпуск в 2020 году. Варианты заявлений.

Как написать заявление на отпуск?

Казалось бы, ответ на вопрос: «Как написать заявление на отпуск?» — определенно прост. Нужно прийти к секретарю своего места работы, взять пример документа, правильно написать заявление от себя, подписать у начальника и ву-а-ля — отдыхаем на здоровье. Но что же делать, если я, мягко говоря, не особо уверенный в себе человек, время моего отпуска еще не настало, а подвернувшиеся путевки на лазурный берег так заманчивы.

Отпуск бывает разным

В первую очередь нужно понимать, положен ли вам по закону ежегодный оплачиваемый отпуск, для этого отработать на предприятии придется хотя бы полгода. Если же обязательный отпуск уже отгулян, следующий только через год, а возможность отдохнуть искушает так сладостно, не беда — есть варианты.
Виды отпуска:

• очередной;
• за свой счет;
• учебный;
• декретный.

Так как очередной уже отпал, декретный как бы для женщин, и вряд ли его можно отнести к полноценному отдыху, остается либо учиться, параллельно отдыхая, либо же брать отпуск за свой счет. Не секрет, что в таком виде отпуска ни о каких отпускных речи быть не может, з/п за эти дни не возмещается.

Если все же решились

Если очень хочешь получить что-то, нужно бороться с неуверенностью, а также попробовать изменить ситуацию. И тут поможет масса психологических методов.

Приведу один пример, помогающий лично мне в достижении своей цели:

• представляю, что будет со мной, если не получу желаемого;
• пытаюсь погрузиться в это состояние;
• делаю выводы о том, нравится ли мне такой поворот событий;
• визуализирую свою цель;
• представляю свое эмоциональное состояние, когда цель достигнута;
• сравниваю оба представленных варианта;
• делаю все, чтобы добиться своего.

Грамотное написание заявления на отпуск

Итак, если вы позитивно настроились, готовы к новым открытиям, дело за малым — грамотность оформления документации.
Заявление на любой вид отпуска оформляется от руки на листе формата А-4 по образцу.

Написать заявление на отпуск не так сложно, даже при особенных обстоятельствах, важно вернуться на работу, не обнаружив, что ваше рабочее место вакантно. 🙂

Заявление на отпуск — образец заполнения

Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word.

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.

Образец заявления на отпуск — виды и особенности предоставления

В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
• Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
• бланки.рф.
• Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — продление.
• Отпуск без сохранения заработной платы.
• Отпуск по беременности и родам.
• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
• Учебный отпуск.

Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».
Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

Образец заявления — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика

Скачать бланк — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика. Формат файла — MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.

Образец заявления — Отпуск по беременности и родам

Скачать бланк — Отпуск по беременности и родам. Формат файла — MS Word.

Если Вы планируете отпуск в городах Крыма (Ялта, Алушта, Севастополь, Феодосия, Судак, Евпатория и др.) то заранее закажите выгодные авиабилеты до Симферополя: