Функции цели и задачи управления: 1.2 Цели, задачи и функции менеджмента – 1.4.Цели и задачи управления
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_7",blockId:rtbBlockID,pageNumber:7,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_7").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_7");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
1.4.Цели и задачи управления
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_6",blockId:rtbBlockID,pageNumber:6,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_6").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_6");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Системы,
объекты, управляемые людьми и действующие
во имя интересов людей, называют
целеустремленными и целеориентированными.
Как крупномасштабная экономика,
рассматриваемая в масштабе мира, страны,
большого региона, так и маломасштабная
– экономика предприятия, фирмы, семьи
относятся к целеустремленным системам,
поскольку их деятельность направлена
на достижение определенных целей.
Понятие
«цель», которое на первый взгляд кажется
понятным без дополнительного объяснения,
имеющее, казалось бы, самоочевидный
смысл, в действительности относится к
числу сложных категорий социологии,
философии, экономики, теории управления.
Чтобы уяснить содержание слова «цель»,
приходится прибегать к близким и
родственным ему понятиям теории
управления: «система», «структура»,
«функция». Приведем простейшие определения
этих понятий с тем, чтобы можно было на
них опираться, постепенно затем углубляясь
и конкретизируя их.
Система
– это совокупность взаимосвязанных и
взаимодействующих элементов, частей,
образующих единое целое.
Структура
– есть строение, способ организации
системы, проявляющийся в ее разделении
на составные части, определенном взаимном
расположении и связях между ними,
обеспечивающих ее целостность,
функционирование, действие.
Функция
– это одна их ролей, которую выполняет
система и ее элементы (составные части)
и виды деятельности системы.
Таким
образом, цель – это предмет устремления,
заранее намеченный и конечный замысел,
то ради чего функционирует система.
Экономика
в различных ее масштабах, формах и видах
правления представляет собой большую
и сложную, действующую с участием людей
систему, обладающую определенной
структурой, призванной реализовывать
круг функций, обеспечивающих достижения
намеченных целей.
Круговая
связь между целями системы, ее структурой
и ее функциями рассматривается в динамике
с учетом изменения во времени и лежит
в основе управления различными системами
и прежде всего объектами экономичной
природы.
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_5",blockId:rtbBlockID,pageNumber:5,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_5").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_5");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Целью
управленияназывается осуществление
управляющим субъектом функций управления,
способствующих достижению целей системы.
Если
цели системы заранее не заданы, то их
установление служит одной из самых
главных и трудных задач управления
системой. В этом случае формирование
цели систем представляет собой первичную
цель управления системой, что наиболее
ярко проявляется в планировании,
проектировании и программировании
системы.
Рассмотрим
типичные цели управления объектами
социально-экономической природы:
цели поддержаниясистемы в достигнутом ею состоянии.
Они возникают тогда, когда это состояние
нужно закрепить, а также тогда, когда
необходимо предотвратить опасность
ухудшения этого состояния. Такую
ситуацию в управлении называют
гомеостазом;цели выходаиз нежелаемого состояния или цели
предотвращения дальнейшего спада и
обеспечение выхода их кризиса. Они
характерны для ситуации, когда параметры,
показатели функционирования системы
существенно ниже нормативного уровня
и значительно хуже показателей состояния
аналогичных объектов;
цели развитиясистемы, заключающиеся в изменении
количественных параметров и качества
функционирования системы для перевода
ее в желаемое и более благоприятное
состояние, характеризуемое лучшими
значениями целевых показателей (качество
жизни, уровень дохода населения).
Вне
зависимости от целей системы, на
достижение которых направлены цели
управления, самоуправление имеет
собственную универсальную целевую
задачу – повышение уровня целеустремленности,
организованности функционирования
управляемых систем, обеспечение
эффективных оптимальных траекторий их
развития.
Взаимодействие
элементов производства порождает
множество задач управления, которые
реализуются с помощью вполне определенных
функций управления. Заметим, что понятия
«задача» отличается от понятия «цель».
Задача – это цель, достижение которой
желательно к определенному моменту
времени в пределах, на которые рассчитано
управленческое решение. Между задачами
управления, функциями управления и
управленческими решениями существует
постоянная зависимость. В этой зависимости
раскрывается
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_4",blockId:rtbBlockID,pageNumber:4,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_4").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_4");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);сущность управления.
Задачи
управленияподразделяются два класса.
К
первому относятся общие задачиобразования системы производства, ее
устойчивости, надежности, развития.
Выполнение их дает возможность создать
рациональные формы управления и оценивать
результаты жизнедеятельности всей
системы. К таким задачам относятся:
развитие производственной кооперации,
совершенствование организационных
структур системы производства, поддержание
заданных режимов структурных подразделений
системы производства, создание
заинтересованности рабочих в результате
своего труда, организация учета и
контроля за деятельностью объекта
управления. Эти задачи управления
вызывают жизнедеятельность функций,
которые реализуются в соответствующих
управленческих решениях.
Ко
второму классу относятся задачи
специфического характера. Они
вытекают из необходимости поддержания
непрерывности производственного
процесса, экономического обслуживания
производства, развития коллектива как
социальной группы. Этот класс охватывает
непосредственно производственную,
научно-техническую, экономическую и
политическую область производства, а
также научно-техническое развитие.
В свою
очередь функциитакже делятся на
общие и специфические. К общим функциям
относятся: планирование и прогнозирование;
организация; координация и регулирование;
мотивация; контроль; учет и анализ.
Характерной особенностью общих функций
является их взаимные проникновения
друг в друга. Они представляют собой
части управленческого труда.
Задачи
управления второго класса требуют
действия специфических функций, к
которым в первую очередь относятся
производственные функции управления:
технические, технологические, организации
труда, обеспечения сырьем и материалами,
обслуживания производства. Задачи
научно-технического развития производства
требуют действия – экономических
функций, а социально-политическое и
духовно — идеалогическое развития
производственного коллектива вызывают
к жизни политические функции.
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_3",blockId:rtbBlockID,pageNumber:3,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_3").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_3");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Основные понятия менеджмента. Цели, задачи, функции и виды управления
Менеджмент
– это вид профессиональной деятельности,
направленный на оптимизацию человеческих,
материальных и финансовых ресурсов для
достижения целей организации.
Методология
менеджмента основывается на определении
следующих понятий или категории:
цели и задачи
управления;объекты и субъекты
управления;функции управления;
виды менеджмента;
методы менеджмента;
принципы управления.
Основная
цель менеджмента
– обеспечение прибыльности и доходности
фирмы путем рациональной организации
производственного процесса, эффективного
использования кадрового потенциала,
применения новых технологий. Прибыльность
обеспечивается путем максимизации
дохода от реализации производимой
продукции/услуг, осуществления других
операций и минимизации затрат.
Реализация
цели организации обеспечивается
выполнением следующих задач
менеджмента:
оценка
состояния объекта управления;определение
конкретных целей развития организации
и их приоритетности;разработка
стратегии развития организации;if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_2",blockId:rtbBlockID,pageNumber:2,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_2").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_2");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
определение
необходимых ресурсов и источников их
обеспечения;распределение
и координация полномочий и
ответственности, совершенствование
структуры организации;определение
очередности и последовательности
принятия решений, выработка системы
мероприятий по времени;подбор,
подготовка кадров, стимулирование их
труда;установление
учета и контроля при решении поставленных
задач.
Объектом
управления
(то, на что направлено управление)
является организация
– группа людей, деятельность которой
сознательно координируется для достижения
общих целей. Природа и свойства, формальная
структура и поведенческие аспекты
объекта управления зависят от вида,
иерархического уровня и функциональной
области деятельности.
Субъектом
управления
(тот, кто осуществляет управление)
являются менеджеры,
весь руководящий состав организации.
Менеджеры
– это руководители, т.е. сотрудники
организации, имеющие непосредственно
подчиненных им работников, они занимают
постоянную должность в организации,
наделены полномочиями в области принятия
решений в определенных сферах деятельности
организации.
Менеджер:
имеет в своём
подчинении людейнаделён полномочиями
в области принятия решений определения
сферы деятельности организации
Уровни управления.
Уровень | Кто | Основные |
Высший | Руководители | Формулирование |
Средний | Все | Координация |
Низший | Руководители | Руководители |
Цель управления — это… Структура, задачи, функции и принципы управления
Даже человек, который далек от менеджмента, знает, что цель управления – это получение дохода. Деньги – вот что обеспечивает прогресс. Конечно, многие предприниматели стараются себя обелить и поэтому прикрывают жажду наживы благими намерениями. Так ли это? Давайте разберемся.
Цели
Если у человека нет цели, он ничего делать не будет. Так что, открывая предприятие, предприниматель должен понимать не только как действовать дальше, но и зачем действовать. Цель управления – это решение насущных проблем, которые возникают в мире бизнеса каждый день.
- Получение дохода – вот главная цель любого коммерческого предприятия. Именно на достижение этой потребности направляют свои усилия руководители и работники.
- Повышение эффективности хозяйствования. Чтобы добиться максимальной прибыли, нужно работать не просто хорошо, но еще и эффективно. Чтобы этого достичь, нужно своевременно менять оборудование, обучать кадры и внимательно следить за рабочим процессом.
- Удовлетворение потребностей рынка. Для того чтобы предприятие приносило прибыль, оно должно выпускать ту продукцию, на которую есть спрос. Объем этой продукции тоже будет зависеть от покупательской способности населения.
- Решение социальных вопросов. Предприниматели всегда ставят своей целью не только приобретение материальной базы, но и помощь населению. Ведь все товары и услуги производятся для людей.
Задачи
Предприниматели не всегда самостоятельно руководят своим бизнесом. Часто они нанимают специально обученных менеджеров. Цели и задачи управления таким людям известны не понаслышке. Что же является главной задачей управленца?
- Производство товаров и услуг. Человек, который стоит «у руля» фирмы, заинтересован в том, чтобы предприятие хорошо работало и стабильно выпускало необходимое количество товаров или же обслуживало регламентированное количество клиентов.
- Получение прибыли. Цель управления – это нажива. Поэтому одна из задач менеджера – это принести в компанию как можно больше денег. Поэтому человеку, сидящему в кресле руководителя, нужно продумать план, который поможет увеличить рост финансирования фирмы.
- Стабилизация компании на рынке. Одна из задач руководителя – сделать фирму известной сначала на уровне страны, а затем и мира. Только крупные предприятия с многолетней историей могут похвастаться относительной стабильностью.
Контроль управления
Крупные компании могут быть собственностью одной личности, а также пакет документов может быть разделен между несколькими людьми. Как же в ситуации, когда директоров несколько, можно достигать основной цели управления? Это искусство отработано на протяжении нескольких веков. Если цель у руководителей одна, то выбрать путь ее достижения уже не так сложно. Какой же бывает контроль управления в компаниях?
- Полный. Если контрольный пакет документов принадлежит одному человеку, то он имеет право по своему усмотрению распоряжаться деньгами фирмы, а также принимать решения по ее расширению или же сокращению штата.
- Почти полный. Если 51 % акций принадлежит одной персоне, то можно сказать, что вся фирма принадлежит одному человеку. Именно его слово всегда будет решающим, когда управленцы не смогут договориться насчет дальнейших перспектив в развитии.
- Неполный. Если человек владеет 30 % акций, то его слово в фирме будет не веским. Чтобы убедить своих коллег в чем-то, придется применить мастерство ораторского искусства. Надавить авторитетом уже не получится.
Преимущества управления малыми фирмами
Человек, который открывает свое предприятие, всегда надеется на то, что его проект переживет не только его, но и еще минимум несколько столетий. Цель процесса управления не меняется из века в век. В чем же состоит преимущество управления малой фирмой?
- Сплоченность коллектива. Коллектив, в котором все друг друга знают, работает лучше. Люди хорошо друг к другу относятся, могут в свободное время поговорить или прогуляться. Коллеги, которых связывают не только рабочие, но и дружеские отношения, лучше относятся к сотрудничеству.
- Оперативное информирование. Если начальнику нужно о чем-то оповестить свой коллектив, то он сможет это сделать на одной общей планерке.
- Маневренность. В случае если спрос на какой-то товар или услугу снижается, фирма имеет возможность быстро переквалифицироваться и подстроиться под обстоятельства.
- Поддержка со стороны. Государство, да и горожане, всегда поддерживают небольшие компании. Они, по статистике, производят товар лучшего качества и не дают гигантам монополизировать какую-либо сферу.
Преимущества управления крупными фирмами
Основной цели управления проще достичь владельцам больших компаний. У них есть те преимущества, которых не хватает маленьким предприятиям:
- Наличие собственных заводов, научных центров и лабораторий позволяет крупным компаниям разрабатывать уникальные товары и услуги, которые помогают улучшать жизнь человека.
- Меньшая уязвимость. Крупная фирма не боится конкуренции. В случае необходимости она может просто поглотить компанию, которая пытается противостоять напору гиганта.
- Возможность делать скидки. Частные предприятия не имеют большого производства, поэтому они не могут себе позволить сбрасывать цену на товар. А крупные фирмы скидки делают часто.
- Хорошая финансовая подушка безопасности. В случае кризиса или же любой другой финансовой нестабильности крупные компании останутся на плаву, а вот мелкие потонут.
Структура
Как работает система управления? Структура целей управления – это сложная система, которая включает несколько составляющих:
- Организационная. Эта структура отвечает за кадровый состав организации. Она диктует требования относительно квалификации, опыта работы, специальных навыков и т. д.
- Рабочие функции. Цели и функции управления неотрывно связаны с этой структурой. Рабочие функции организации – это тот процесс управления, который не виден невооруженным глазом, но тем не менее происходит ежедневно.
- Обмен продукцией и услугами. Не многие компании могут похвастаться полной автономностью производства. Многие организации вынуждены сотрудничать друг с другом для достижения максимальной эффективности производства.
- Информационная. Информация передается не только по четко заведенной системе на конференциях или планерках, но и живет на предприятии в виде сплетен и слухов.
- Ресурсно-технологическая. Чтобы производить какой-то товар, предприятие нуждается не только в ресурсах, но и в технике, которая будет перерабатывать ресурсы.
Функции
- Планирование. Управление компании базируется на планировании. Благодаря тем людям, которые умеют смотреть в будущее и предугадывать повороты событий, держится экономика всей страны. Дальновидные управленцы всегда занимают лидирующие места в любых компаниях.
- Координация. Одна из функций менеджера – это проведение планерок и рассказ о будущих перспективах. Каждому сотруднику дается план дальнейших действий, который он безропотно должен выполнять. Менеджеры следят за тем, чтобы весь «механизм» организации работал без сбоев.
- Мотивация. Люди, которые знают свою цель, работают всегда лучше. Поэтому главная задача руководителей — вдохновить сотрудников на выполнение общей цели.
- Контроль. Управленцы должны контролировать рабочий процесс и смотреть за тем, чтобы люди работали качественно и успевали укладываться в поставленный срок.
- Урегулирование проблем. Любая работа, которая связана с людьми, безусловно, будет связана и с личностными проблемами. Задача управленца – урегулировать все спорные вопросы быстро и при этом не ущемить ничьих интересов.
Принципы
Организация любой работы – это сложный процесс. Какие существуют принципы управления? Принцип цели и принцип труда должны находиться в балансе.
- Разделение труда. Каждый член коллектива должен заниматься своим делом и не пытаться вмешиваться в чужую работу и проблемы.
- Дисциплина. Только те компании развиваются, в которых личные проблемы сотрудников никак не мешают рабочему процессу.
- Наличие ответственных персон. На каждой ступени управления должны находиться люди, которые могут и умеют брать на себя ответственность за свою работу и за работу, которая была сделана под их надзором.
- Подчинение индивидуальных интересов общим. Человек должен стремиться к собственному развитию путем развития компании.
- Вознаграждение. Сотрудник, который своевременно получает зарплату, а также премии за хорошую работу, будет трудиться эффективнее, нежели люди, которые не получают должного вознаграждения за свой труд.
Руководители
Систему управления формируют из трех типов людей:
- Высшие. Это директора, генеральные директора и крупные акционеры.
- Средние. Руководители отделов компании.
- Низшие. Руководители подотделов и бригад.
Достижение целей
Что нужно для того, чтобы организация хорошо работала? Достижение целей управления возможно при соблюдении некоторых факторов:
- Боевой дух команды. Если общее настроение коллектива будет приподнятым, люди будут верить в своего руководителя и знать, что в конце сложного пути их ждет вознаграждение, дух команды будет приподнят. В этом случае и работа будет спориться быстрее, и конфликты в коллективе будут случаться реже.
- Личные перспективы. Человек должен знать будущее не только компании, но и свое. Люди будут усердно трудиться, если их убедят, что этот труд идет им во благо. Например, человек будет нарабатывать себе опыт или же специфические знания.
- Четкий план действий. Управлять предприятием просто, если вся деятельность хорошо спланирована. Это помогает определить объем работ и отслеживать пройденный путь.
- Наличие дедлайна. Если для каждого проекта ставить срок, в который его нужно сдать, работа будет выполняться эффективнее и быстрее. Желательно ставить срок сдачи проекта на несколько дней раньше, так как всегда нужно учитывать технические сбои и другие накладки.
Задачи, функции и роль функций менеджмента
Понятие, состав и роль функций менеджмента
Содержание процесса управления можно рассматривать посредством его функций, под которыми понимается система общих задач менеджмента.
Определение 1
Функция управления (менеджмента) — обособленное, относительно однородное направление в сфере осуществления управленческой деятельности, которое составляет процесс менеджмента.
Функции менеджмента разделяются по двум направлениям:
- основные функции, осуществляемые в соответствии с содержанием процесса управления;
- специфические (конкретные) функции, которые осуществляются в соответствии с направлением воздействия в сторону объектов управления.
В управлении различают пять основных функций менеджмента:
- Планирование, которое представляет собой прогноз и подготовку к будущему.
- Организация, в процессе которой происходит обеспечение предприятия всем необходимым для эффективного функционирования (оборудованием, материалами, финансирование, персоналом).
- Мотивация, заключающаяся в средствах выполнения организационной работы.
- Координация в качестве гармонизации деятельности для достижения поставленных целей.
- Контроль в виде проверки и надзора за всем происходящим на предприятии.
Цели и задачи функций управления
Процесс управления в соответствии с выполняемыми функциями берет свое начало с постановки системы целей и задач деятельности компании на соответствующий промежуток времени.
В процессе планирования определяется система целей функционирования и развития предприятия, а также пути и средства их достижения.
С помощью планирования решения принимаются своевременно, что дает возможность избежать поспешности в их реализации, установить четкие связи и способы их реализации, а также производить контроль ситуации.
Целью организации как функции является создание структуры компании, дающей возможность коллективу эффективно работать совместно для достижения ее целей.
В процессе осуществления функции организация, происходит решение следующих задач:
- Разделение компании на подразделения в соответствии с целями и стратегиями.
- Делегирование полномочий.
Важной задачей при обеспечении эффективной организации является организация потоков информации, которая должна быть достаточной, но не излишней.
Мотивация имеет своей задачей побудить себя и других к деятельности с целью достижения личных результатов или планов предприятия.
Координация действий работников может происходить при подготовке документов (плана, приказа, отчёта, предложения, которые направляются в другие организации, ответы на распоряжения и запросы властей).
В процессе координации решаются задачи по формулированию и донесению до всех сотрудников целей предприятия, а также до каждого его подразделения в связи с общими целями.
При осуществлении контроля происходит обеспечение достижения целей предприятии. Контроль нужен, что бы обнаружить или разрешить возникающие проблемы своевременно, пока они не станут чрезвычайно серьезными, ее можно использовать в качестве стимулирования успешной деятельности.
В процессе контроля происходит постановка стандартов, изменение фактических и достигнутых результатов и проведение корректировки в тех случаях, если достигнутый результат значительно отличается от установленного стандарта.
Замечание 1
Важной целью контроля, которую следует учитывать первостепенно, является то, что он должен быть всеобъемлющим.
Все менеджеры, независимо от уровня управления, должны производить контроль в качестве неотъемлемой части своих должностных обязанностей, даже если на это не было дано особого поручения.
Основными видами контроля являются предварительный, текущий и заключительный.
Функции и задачи управления системой
Организация системы — полное, качественное
выделение подсистем, описание их
взаимодействий и структуры системы
(как линейной, так и иерархической,
сетевой или матричной).Прогнозирование поведения системы,
т.е. исследование будущего системы.Планирование (координация во времени,
в пространстве, по информации) ресурсов
и элементов, подсистем и структуры
системы, необходимых (достаточных — в
случае оптимального планирования) для
достижения цели системы.Учет и контроль ресурсов, приводящих
к тем или иным желаемым состояниям
системы.Регулирование — адаптация и приспособление
системы к изменениям внешней среды.Реализация тех или иных спланированных
состояний, решений.
Функции и задачи
управления системой взаимосвязаны, а
также взаимозависимы.
По характеру
управления, охвата подсистем и подцелей
(цели системы) управление может быть:
стратегическое, направленное на
разработку, корректировку стратегии
поведения системы;тактическое, направленное на разработку,
корректировку тактики поведения
системы.
По времени
управляющего воздействия системы могут
быть: долгосрочно и краткосрочно
управляемые.
Иногда отождествляют
стратегическое и долгосрочное, тактическое
и краткосрочное управление, но это не
всегда верно.
Выявление управляющих
параметров и их использование для
управления системой может также
способствовать уменьшению сложности
системы. В свою очередь, уменьшение
сложности системы может сделать систему
управляемой.
Устойчивость систем
Система
называется устойчивой
структурно,
если она сохраняет тенденцию стремления
к тому состоянию, которое наиболее
соответствует целям системы, целям
сохранения качества без изменения
структуры или не приводящим к сильным
изменениям структуры (динамики поведения;
вычислительных средств; алгоритмов
функционирования системы; информационных
потоков; эволюции или самоорганизации)
системы на некотором заданном множестве
ресурсов (например, на временном
интервале). Расплывчатое понятие «сильное
изменение» каждый раз должно быть
конкретизировано, детерминировано.
Чем многообразнее
входные сигналы (параметры) системы,
число различных состояний системы, тем
многообразнее обычно выходные сигналы,
тем сложнее система, тем актуальнее
проблема поиска инвариантов управления.
Понятие сложности
детализируется в различных предметных
областях по-разному. Для конкретизации
этого понятия необходимо учитывать
предысторию, внутреннюю структуру
(сложность) системы и управления,
приводящие систему к устойчивому
состоянию. Впрочем, все внутренние связи
на практике достаточно трудно не только
описать, но и обнаружить. В этих случаях
помогает выяснение и описание связности
системы, связной и асимптотической
устойчивости ее.
Асимптотическая
устойчивость системы
состоит в возврате системы к равновесному
состоянию при t∞
из любого неравновесного состояния.
Пусть
система S зависит от вектора факторов,
переменных x=(x1,x2,…,xn).
Матрицей
системы назовем матрицу E=||eij||
из 1 и 0: eij=1
лишь тогда, когда переменная xi
оказывает влияние на xj.
Связная
устойчивость
состоит в асимптотической устойчивости
системы при любых матрицах Е.
Цели и задачи управления предприятием
Процесс управления по структуре чаще всего рассматривается в виде иерархии, которая состоит из нескольких подуровней в соответствии с направлениями деятельности (производственная сфера, сбыт и снабжение, финансовая сфера и др.).
Управление предприятием всегда подразумевает определенную цель, поскольку без наличия цели и задачи управления предприятием этот процесс становится бессмысленным.
Цели и задачи управления могут заключаться, например, в снижении издержек производства, увеличении размера прибыли и др. Цель управления предприятием должна формулироваться явно, включая применение количественных оценок.
Цели и задачи управления в сфере регулирования организации, координации и контроля производственного процесса, а также достижения намеченных целей получают определенную оценку на рынке.
Система и процесс управления предприятием
Процесс управления любого предприятия может быть реализован в рамках системы управления, которая существует независимо от того, задумывается ли руководство о ее структуре и задачах.
В рамках системы управления выделяют объект управления и управляющую часть. Здесь объектом управления может выступать производственный процесс, а управляющая часть включать в себя управленческие службы компании.
Система управления любой компании существует на основе документально установленных (например, положение о подразделениях, должностная инструкция и др.) или сложившихся со временем практических правил.
Цели и задачи управления предприятием непрерывно усложняются в процессе роста масштаба производства, который требует обеспечения все возрастающим объемом ресурсов (материальные, финансовые, трудовые и др.).
Цели управления предприятием
Посредством управления создаются условия успешного функционирования любого предприятия. Прибыль в качестве причины существования и результата деятельности предприятия, в конечном счете, определяется рынком. Прибыль может определить дополнительные гарантии для дальнейшего функционирования предприятия, так как только она (в виде различных резервных фондов) позволяет преодолеть ограничения рисков, связанных с реализацией продукции на рынке.
Цели и задачи управления предприятием формируются при постоянно меняющейся ситуации на рынке, происходят постоянные изменения на рынке конкурентов, условий и форм финансирования, состояния экономики в отрасли или в государстве. По этой причине основная цель управления предприятием заключается в преодолении риска (ситуаций, связанных с риском) не только в сегодняшнем дне, но и в будущем. Для этой цели необходимы денежные средства, а также наличие для менеджеров соответствующей степени свободы и самостоятельности при осуществлении деятельности. Только таким образом можно быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся условиям.
Задачи управления предприятием
Цели и задачи управления предприятием связаны таким образом, что главная цель управления реализуется посредством соответствующих управленческих задач. Среди задач управления предприятием можно выделить следующие:
- Обеспечить автоматизацию производства и переход к применению рабочей силы, которая обладает высокой квалификацией;
- Стимулировать работу персонала посредством создания оптимальных условий труда и установления более высокой заработной платы;
- Вести постоянный контроль эффективности деятельности предприятия, координацию работы всех его подразделений;
- Осуществлять постоянный поиск и освоение новых рынков;
- Определять конкретные целей развития предприятия, разделяя их по приоритетности, очередности и последовательности достижения;
- Разрабатывать стратегию развития предприятия, хозяйственные задачи и пути их решения, вырабатывать систему мероприятий для решения данных вопросов на различные периоды времени;
- Определять необходимые ресурсы и источники их обеспечения, а также устанавливать контроль выполнения поставленных задач.