Организационная деятельность это: Тема. Организационная деятельность (2 часа) – Что такое организационная деятельность, ее виды, этапы

Организационная деятельность — Организационный процесс

Организационная деятельность – это создание или усовершенствование механизма управления организацией в соответствии с целями и задачами организационных систем, представляющих собой совокупность структуры и способов функционирования ее элементов.

Применительно к социальной системе под организационной деятельностью понимается:

– объединение людей в группы;

– интеграция деятельности членов коллектива организации;

– интеграция целей всех членов коллектива.

В зависимости от возложенных функциональных обязанностей члены коллектива могут быть:

субъектами управления — источник управляющего воздействия или лицо, принимающее решение (один человек, группа, коллектив организации).

объектами управления – это приемник и исполнитель управляющего воздействия.

Управляющее воздействие – набор функций или задач, которые должны выполнять исполнители.

В роли объекта может выступать как человек, группа, коллектив, так и машина. Один и тот же человек может быть одновременно и субъектом (по отношению к непосредственным исполнителям или к материальным объектам), и объектом (по отношению к вышестоящим должностным лицам).

Организационная деятельность субъектов и объектов управления регламентируется положениями об отделах и службах, должностными инструкциями.

Обобщенный субъект управления организационной деятельностью коллектива — административно-управленческий аппарат, который состоит из сотрудников, формирующих цели, планы, принимающих и утверждающих управленческие решения, организующих их выполнение с последующим контролем.

Субъекты организационной деятельности: президент компании, генеральный директор, коммерческий директор, технический директор, заместители директора по экономическим вопросам, по персоналу, по маркетингу, по качеству, по капитальному строительству, начальники функциональных подразделений, менеджеры и т. д.

Объекты организационной деятельности: функциональные подразделения организации, которые выполняют процедуры подготовки, согласования и исполнения решений, а также все операции, относящиеся к этим процедурам в рамках должностных обязанностей.

Подходы к исследованию организации как процесса представляют в виде двух альтернатив (табл. 5.1 ДМ):

Таблица 5.1

Характеристика подходов к исследованию организации как процесса

Альтернатива 1Альтернатива 2исходным состоянием любой систе-мы является беспорядок, хаос;организация (организовывание) пред-полагает создание порядка из хаоса;созданный порядок необходимо под-держивать, расходуя на это ресурсы, иначе снова наступит хаосреальным системам свойственна им-манентная организация (изначально при-сущая как данность). Нет ничего более неестественного, чем хаос;организация (организовывание) предпо-лагает создание условий для развития системы.необходимо ориентироваться на само-развитие системы

На осознаваемом или интуитивном уровне эти подходы определяют деятельность менеджера в конкретной деловой организации.

Теоретическая база современного менеджмента — такие научные дисциплины как теория организации, теория систем, кибернетика, синергетика.

Кибернетика изучает проблемы формирования и передачи управляющих воздействий для достижения заданного состояния системы произвольной природы, т.е. достижения определённого уровня её организации.

Один из атрибутов кибернетического подхода — разделение систем на управляющие и управляемые. Кибернетический подход заключается также в обосновании информационной сущности управления, в признании универсальности законов управления для систем различной природы, в выявлении и организации механизмов обратной связи, действующих в системах управления, в оптимизации поведения системы на основе обратных связей и в соответствии с заранее определенными целями.

9. Организационные отношения и организационная деятельность.

В настоящее время
большое значение в системе управления
приобретают организационные отношения.

Сам термин
«организация» имеет несколько значений:

Под организацией
понимается какой-то объект, система,
обладающая сложной внутренней структурой
(государственная организация, общественный
институт, предприятие).

Под организацией
понимается состояние упорядоченности,
порядка той или иной совокупности
предметов, явлений: внутренняя форма,
структура, структура системы.

Организация – это
деятельность органа, человека
(организационная работа) по созданию
состояния упорядоченности или целостной
системы.

Нет сомнения, что
организационная деятельность —
исключительно важный вид управленческого
труда, важнейшая функция управления.
Организационная деятельность предполагает
создание социальной организации. Сами
организации можно разделить на два
вида: формальные и неформальные.

Формальная
организация представляет собой
организацию, основанную на административных
принципах. Её называют склярной. Задача
такой организации состоит в выполнение
таких функций как, нормирование,
выполнение внутреннего и внешнего
контроля, распределения рабочих мест
и работников для эффективного достижения
поставленных целей. В данной организационной
структуре можно выделить:

• разделение труда;

• специализированность
  различных частей организации;

• иерархию отношений;

• эффективное
  использование ресурсов для достижения
  целей (денежные средства, земля, труд,
  оборудование, человеческие ресурсы).

Общие принципы
таких организаций:

1) общая институциональная
цель деятельности;

2) устойчивые
нормативные связи между членами
организации, установленные правила,
порядок взаимодействий, сложившаяся
организационная структура;

3) взаимодействие
с внешней средой;

4) использование
ресурсов для достижения целей.

К числу ресурсов
формальной организации относятся труд,
оборудование, денежные средства, земля,
капитал и человеческий ресурс.

Неформальная
организация складывается на основе
закона эргономики. Эргономика изучает
человека или группу людей и их деятельность
в системе современного производства.
Объект исследования здесь – система
«человек – машина». Здесь учитывается
соответствие профессиональных качеств,
знаний, умений, прав, полномочий личности
содержанию выполняемых функций.

Неформальная
организационная структура может при
определенных условиях потеснить
формальную.

Сегодня ученые
считают, что знание и понимание человека,
возможностей его поведения в организации
— важнейший элемент современной
управленческой и организационной
культуры, суть менеджерской революции.

В настоящее время
роль организации в управленческой
системе постоянно увеличивается. Это
связано с успехами в области науки и
техники, которые интегрируются,
объединяются и направляются на достижение
определённых целей с помощью организаций.
Кроме этого человек связан с организациями
постоянно, последние влияют на его
деятельность и качество жизни.

Большое значение
в системе организационных отношений,
в настоящее время, приобретает социальный
фактор. Объединение творческого
потенциала людей, создание условий для
его развития является одной из важных
функций неформальной сферы организации.
Для успешного функционирования
организационных отношений необходимо
сочетание формальных и неформальных
сфер организации.

Для эффективного
действия организации разрабатываются
специальные технологии и принципы.

Организационная
стратегия сейчас всё больше приобретает
направление на использование внутренних
сил, ресурсов, творческого потенциала
самой организации.

Приоритетной
стратегией начинает считаться стратегия,
направленная на исследование социальных
ресурсов, разработку социальных
технологий, на социальное развитие. Для
достижения этих целей организации
используются творческие возможности
субъектов управления, а также специальная
отрасль знания – организационная
культура, которая является частью
управленческой культуры, сосредоточившая
свое внимание на создании и проектировании
формальных и неформальных организаций,
на понимании сложившихся в них норм,
обычаев, традиций, индивидуальных и
групповых интересов, на изучении
особенностей поведения человека в
организации, стиля управления, показателей
удовлетворенности работой, уровня
взаимного сотрудничества, сплоченности
людей вокруг целей организации и т. п.

В процессе
организационной деятельности субъекты
управления и социальные организации
вступают в особые отношения –
организационные, благодаря чему
происходит принятие и реализация
управленческого решения.

Организационные
отношения можно разделить на
субординационные, координационные,
контрольные. Данные отношения, а также
уровень профессионализма управленческих
кадров помогают реализовать важную
функцию организации – сохранение и
поддержание состояния упорядоченности
системы управления.

Отношения субординации
являются отношениями между начальником
и подчинённым. Здесь можно выделить
линейные и функциональные отношения.
При

линейных
отношениях
происходит исполнение указаний только
своего руководителя. При функциональных
отношениях
существует группа квалифицированных
специалистов, на основе которых строятся
специализированные организационные
отношения. Здесь отношения между
руководителем и подчинёнными строятся
на отдельных группах проблем, для решений
которых нужны определённые знания.

Организационные
отношения координации направлены на
соотношение действий субъектов
управления, согласование целей и задач
различных уровней социального управления,
методов и форм достижения главных целей.
Необходимо заметить, что эффективность
построения системы управления будет
зависеть от профессионализма субъектов
управления на различных уровнях системы
управления. Личность руководителя, его
профессиональные качества имеют большое
влияние на управленческий процесс и
определяют стиль управления. В связи с
этим одной из важных задач теории и
практики управления является формирование
современного руководителя с соответствующим
стилем управления.

Выводы:

1. Организационные
отношения в системе управленческих
отношений приобретают ныне особую
значимость. Являясь их органической
частью, они пронизывают все управленческие
отношения и управленческую деятельность
от целеполагания до осуществления
социального контроля, оценки эффективности
управления и осуществления регулирующих
и корригирующих воздействий.

2. Особое место в
системе организационной деятельности
занимают социальные организации
(формальные и неформальные), значение
которых постоянно возрастает. Технологии
их построения и проектирования изучает
особая отрасль управленческой науки —
организационная культура. Сохранить и
поддержать состояние упорядоченности
самой системы управления — важнейшая
функция организации, которая реализуется
через регулирование, отношения
субординации, координации и высокий
профессионализм кадров управления.

3. Управление всегда
выступает не только как наука, но и как
искусство применения знаний в конкретной
управленческой ситуации. Организационная
деятельность всегда осуществляется с
учетом не только профессиональных, но
и личностных качеств руководителя,
которые в своем единстве составляют
основу того или иного стиля управления.
Поэтому качество управленческой работы
и ее органической составляющей —
организационной — во многом зависит
от “лидерских начал” в управлении, что
имеет особое значение для России, где
управленческая элита пока не сформирована.

Организационная деятельность

В учреждениях социальной защиты

И социального обслуживания населения

Организация как
функция управления

Разделение труда
в организации

Результат и
объект процесса организации

ОРГАНИЗАЦИЯ
как процесс – это

функция, которая
связана с систематической координацией
задач и формальных взаимоотношений
людей, выполняющих их.

Цель:
упорядочение технической, экономической,
социально-психологической и правовой
сторон деятельности любой организации.

Задачи:

1) формирование
управляющей и управляемой подсистем;

2) установление
конкретных параметров, режимов работы
подразделений предприятия, отношений
между ними;

3) разработка и
утверждение схем и структур управления,
должностных инструкций, положений,
других нормативных документов.

? кто
именно должен выполнять каждое конкретное
задание из большого количества заданий

?
какие для этого потребуются средства

Алгоритм процесса организации

I
этап

распределение

работы

II
этап

группировка задач
в логические блоки

III
этап

координация работы

Таблица 5.1

Разделение труда
в организации

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ
– это

передача задач и
полномочий, права распоряжения ресурсами
лицу, которое принимает на себя
ответственность за их выполнение.

Таблица 5.2

Типы делегирования полномочий

ЧЕМ > полномочий
по принятию решений делегируется, ТЕМ
↑ степень децентрализации
в организации

Степень
централизации (децентрализации)
определяется посредством оценки
следующих ее характеристик:

• количество решений,
  принимаемых на нижестоящих уровнях
  управления;

• важность решений,
  принимаемых на нижестоящих уровнях;

• последствия
  решений, принимаемых на нижестоящих
  уровнях;

• степень контроля
  за работой подчиненных.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ
СТРУКТУРА
управления организацией – это

упорядоченная
совокупность взаимосвязанных элементов,
находящихся между собой в устойчивых
отношениях, обеспечивающих их развитие
и функционирование как единого целого.

Свойства
организационной структуры:

• структура
  осуществляет интеграцию вертикального,
  горизонтального, профессионально-квалификационного
  и функционального разделения труда;

• организационная
  структура отражает технологию
  деятельности организации и процесса
  управления ею;

• структура выражает
  определенную субординацию органов
  управления организацией, отношения
  власти и подчиненности.

Основные
характеристики организационной
структуры:

СЛОЖНОСТЬ (отражает
количество структурных элементов в
организации)

ФОРМАЛИЗАЦИЯ
(показывает, в какой степени организация
в ходе деятельности основывается на
правилах и процедурах)

ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ
(определяет, где в структуре управления
сосредоточены основные пава по принятию
решений)

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ
СТРУКТУРА =

= ЗВЕНЬЯ + УРОВНИ
УПРАВЛЕНИЯ + СВЯЗИ

Принципы
департаментализации:

• количественный

• временной

• технологический

• функциональный

• территориальный

• продуктовый

• рыночный

Таблица 5.3

1. Субъекты и объекты организационной деятельности

Организационная
деятельность — это создание или
усовершенствова­ние механизма
управления организацией в соответствии
с целями и задачами организационных
систем, представляющих собой совокупность
структуры и способов функционирования
ее элементов. Применительно к социальной
сис­теме под организационной
деятельностью понимается:

— объединение людей
в группы;

— интеграция
деятельности членов коллектива
организации;

— интеграция целей
всех членов коллектива.

В зависимости от
возложенных на них функциональных
обязанностей члены коллектива могут
быть как субъектами, так и объектами
организацион­ной деятельности.
Субъекты и объекты организационной
деятельности харак­теризуют роль
членов коллектива в разработке и принятии
управленческих ре­шений.

Субъект управления
— это источник управляющего воздействия
или лицо, принимающее решение (один
человек, группа, коллектив организации).

Объект управления
— это приемник и исполнитель управляющего
воз­действия.

Управляющее
воздействие — набор функций или задач,
которые должны выполнять исполнители.
В роли объекта может выступать как
человек, группа, коллектив, так и машина.
Один и тот же человек может быть
одновременно и субъектом (по отношению
к непосредственным исполнителям или к
матери­альным объектам), и объектом
(по отношению к вышестоящим должностным
лицам). Организационная деятельность
субъектов и объектов управления
ор­ганизацией регламентируется
положениями об отделах и службах, а
также должностными инструкциями.

Управленческая
функция «организация» входит в общий
состав функ­ций управления. «Организация»,
как функция управления, является
трудоем­кой. Она обеспечивает выполнение
всех функций управления

Социальная
организация как объект общественной
системы включает в се­бя трудовой
коллектив. Трудовой коллектив является
субъектом организацион­ной деятельности,
так как члены коллектива оказывают
активное влияние на деятельность
организации: осуществление производственного
процесса, оказа­ние воздействия на
него в целях повышения эффективности
деятельности орга­низации и получения
прибыли.

Обобщенным субъектом
управления организационной деятельно­стью
коллектива организации является
административно-управленческий ап­парат.
Он состоит из сотрудников, формирующих
цели, планы, принимающих и утверждающих
управленческие решения, организующих
их выполнение с по­следующим контролем.

К
субъектам организационной деятельности
относятся: президент компании, генеральный
директор, коммерческий директор,
технический директор, заместители
директора по экономическим вопросам,
по персоналу, по мар­кетингу, по
качеству, по капитальному строительству,
начальники функцио­нальных подразделений,
менеджеры и т. д.

К объектам
организационной деятельности относятся
все функцио­нальные подразделения
организации, которые выполняют процедуры
подго­товки, согласовывания и исполнения
решений, а также все операции, относя­щиеся
к этим процедурам в рамках должностных
обязанностей. Объект органи­зационной
деятельности получает задание, осмысливает
его, проводит инфор­мационную работу,
выполняет поручения или заказ, сдает
выполненную работу заказчику или
использует ее в своей организации и т.
д.

Сущность организационной деятельности

Понятие организации

Любая деятельность осуществляется в соответствии с какими-либо закономерностями, правилами, формами, принципами или намерениями. Деятельность организма животного осуществляется в соответствии с физиологическими закономерностями, деятельность механизма, созданного человеком, осуществляется согласно кинематической схеме, конструкции, но только деятельность человека может быть организованной.

Термин «организация» (от греческого «органон» — упорядочиваю) имеет три важнейшие взаимосвязанные между собой значения:

1. Качество или форма взаимодействия элементов системы или процесса (так сказать, его «упорядоченность»).

2. Вид деятельности человека по упорядочиванию чего-либо (организовывание).

3. Какая-либо общность, объект, система, учреждение и т. п.

Применительно к хозяйственной деятельности организация как форма выражает характер взаимодействия материальных, трудовых, информационных и иных элементов субъекта деятельности в процессе создания продукции и оказания услуг.

Организация как специфический вид деятельности по упорядочиванию взаимодействия элементов в системе представляет собой совокупность научных, проектных, управленческих, распорядительских методов изучения, создания, поддержания либо преобразования имеющихся ресурсов для достижения поставленных целей.

Понятие организации как общности, объекта может быть отнесено к любому предприятию, его подразделению, отдельному коллективу, которые выступают как единое целое в рамках взаимодействия с окружающей средой.

Предметом науки организации является изучение объективных закономерностей и форм организованности различных систем, методов и способов упорядочивания их элементов, а также поведения организаций как объектов в окружающей среде. В целом можно наблюдать различные виды упорядочивания взаимодействия элементов систем: конструкционные, физиологические, химические, математические и многие другие. Но именно упорядочивание взаимодействия элементов систем человеческой деятельности относится к особому виду организационной деятельностью. Организационную деятельность в самом широком значении можно рассматривать как равнозначную понятию «менеджмент» (в переводе с английского — руководство).

Организационная деятельность (или менеджмент) осуществляется через ряд различных, но взаимосвязанных между собой функций, таких как прогнозирование, планирование, управление, собственно организация, в том числе — организационное проектирование, контроль, учет, анализ, информационное обеспечение, передача информации, связь и др. Функции менеджмента могут быть сгруппированы по признаку того, когда они осуществляются во времени по отношению ко времени самой деятельности. Функции могут предшествовать, осуществляться в процессе деятельности, либо после ее осуществления.

Основное содержание организационной деятельности – регламентация состояний элементоввнутри системы и окружающей среды, а также взаимодействий элементов между собой. Направления регламентации зависят от разнообразия элементов, их коммуникативных особенностей (интерфейса). С учетом этого подбираются определенные функции упорядочения. Изменения элементов внутри системы или во внешней среде, их интерфейса — повод для актуализации новых функций упорядочения. Регламентация упорядочивания элементов осуществляется по множеству направлений и признаков:

• времени;
• пространства;
• формирования функциональных обязанностей;
• расписания очередности выполнения;
• задания номенклатуры объектов и действий;
• ограничения объемов и сфер принятия решений;
• установления количественных измерителей действий;
• установления норм расходования и нормативов применения;
• подчиненности, подотчетности;
• ограничения прав распоряжения;
• установления приоритетов действий;
• стимулирования действий;
• формирование мотивов и интересов;
• формирования внутренних стимулов и мотивов;
• профессионализма и квалификации;
• ответственности;
• выбора контактных аудиторий, партнеров, клиентов;
• установления алгоритмов принятия решений для различных ситуаций и др.

Сущность организационной деятельности

Организация как вид управленческой деятельности является наиболее древней функцией. Необходимость появления функции «организация» определилась в результате разделения и кооперации труда человека. Очевидно, что результаты совместной работы коллектива специалистов не могут быть достигнуты сами по себе.Для достижения высоких результатов необходимо, чтобы совместные усилия были четко скоординированы, т. е. правильно подобраны участники совместной работы, каждый из которых представлял бы четко круг своей работы и ее вклад в конечный результат.Средства достижения цели должны быть согласованы.В согласовании и координации средств достижения цели и проявляется основное назначение функции «организация».

Процесс организации деятельности — это процесс решения задач, направленный на распределение комплексной работы между различными исполнителями, разъяснение содержания и сути индивидуального задания и коллективного результата, установления эффективных отношений (обменов видами деятельности) между исполнителями в группе.

Организационный процесс связан, с одной стороны, с предотвращением ошибочных или нежелательных действий исполнителей, а с другой — с уменьшением числа неиспользованных возможностей в результате координации совместного труда исполнителей. Разумеется, если руководитель считает, что исполнители будут действовать самостоятельно и результат их работы приведет к желаемому результату, то в организации действий исполнителей нет необходимости.

Потребность в организации возникает тогда, когда желаемый результат достигается действиями коллектива исполнителей, или, когда деятельность руководителя отличается сложностью выполнения. Наборы этих действий характеризуются следующими важными чертами:

а)желаемый результат или цель достигается коллективными действиями по планированию, анализу, учету и контролю. Это значит, что функция организации обеспечивает совместную работу групп менеджеров и специалистов, выполняющих вышеуказанные общие функции, т. е. выполнение этих видов деятельности, нуждается в организации;

б)в соответствии с принципом иерархичности для повышения управляемости в процессе достижения целей руководитель вынужден передавать значительную часть работ на нижестоящие уровни. Следовательно, эти виды деятельности должны координироваться руководителем;

в)проблемы, с которыми приходится иметь дело менеджеру, слишком велики, чтобы их можно было решать без определенной подготовки. Подготовительной деятельностью по отношению к проблемам руководителя является организация его работы. Она делает работу руководителя эффективной или облегчает ее выполнение. Иными словами, работа самого руководителя должна быть правильно организована.

Все вышеизложенное позволяет дать следующее определение.

Организация —это процесс, осуществляемый руководители и направленный на распределение совместной деятельности среди исполнителей, и установление между ними причинных отношений деятельности, вызывающих эффект дополнительного полезного результата.

В специальной литературе существуют так же другие определения, такие как, на пример:

«Организация— это процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей».

«Организация — это целое, сложенное из взаимодействующих частей для достижения одной общей цели».

«Когда мы говорим об организации, то подразумеваем вид организационной деятельности (функции), которая призвана обеспечить выполнение плана (программы) или создает условия для принятия плана».

Данные понятия имеют отношение к функции «организация», но, по-существу, отражают процесс формирования организационной структуры управления.Организационная деятельность осуществляется постоянно и связана с оперативными процессами управления. Подавляющая часть организационных задач сводится к подготовке и вводу управленческих решений в действие и согласованию совместной деятельности людей, организованных в группы, а также распределению и делегированию полномочий в структуре аппарата управления.

Читайте также:

Рекомендуемые страницы:

Поиск по сайту

организационная деятельность — это… Что такое организационная деятельность?



организационная деятельность

1) General subject: organising affairs

2) Law: organizational activity

Универсальный русско-английский словарь.
Академик.ру.
2011.

• организационная группа
• организационная деятельность по обеспечению надёжности

Смотреть что такое «организационная деятельность» в других словарях:

• Организационная деятельность (в преступном соучастии) —   деятельность по организации совершения преступления или руководству его совершением.   Применительно к особо опасным государственным преступлениям различаются два вида организационной деятельности:   1) Организационная деятельность,… …   Контрразведывательный словарь

• Организационная диагностика — Организационная диагностика  это систематический сбор и анализ информации о состоянии организации или отдельных ее подсистем с целью выявления проблем функционирования и определения путей их преодоления. Некоторые отечественные исследователи …   Википедия

• Организационная структура предприятия — Это взаимное расположение отдельных частей организации, объединенных общей целью, которое, само по себе, основывает, налаживает и упорядочивает деятельность этих частей и организации в целом для достижения поставленной цели, а также сама схема… …   Википедия

• Организационная структура — (англ. Organizational structure)  совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач (Генри Минцберг, «Структура в кулаке») …   Википедия

• ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ПСИХОЛОГИЯ — сравнительно новое направление науки и практики, сложившееся на стыке социальной психологии, психологии управления, психологии труда и инженерной психологии, психологии профессий, системотехники, теории оптимального управления. Основной предмет… …   Энциклопедический словарь по психологии и педагогике

• Организационная культура — Совокупность моделей поведения, которые приобретены организацией в процессе адаптации к внешней среде и внутренней интеграции, показавшие свою эффективность и разделяемые большинством членов организации. Содержание 1 Другие определения 2 …   Википедия

• Организационная диагностика (organizational diagnosis) — Когда консультант помогает орг ции измениться, ему необходимо понимать, что орг ция это высокоорганизованная система, способная приспосабливаться и меняться, обладающая собственной жизнедеятельностью, более сложной, чем жизнедеятельность людей… …   Психологическая энциклопедия

• Организационная психология (organizational psychology) — О. п. имеет целью повышение производительности труда и удовлетворенности работой в различных орг циях. Эта дисциплина изучает широкий круг тем: от мотивации труда, морального духа сотрудников и продуктивности их работы до лидерства (руководства)… …   Психологическая энциклопедия

• ОРГАНИЗАЦИОННАЯ КУЛЬТУРА — система ценностей и норм, которые разделяются сотрудниками социальной организации и определяют их организационное поведение . По мнению социального психолога К. Левина , поведение индивида (П) представляет собой функцию взаимодействия его… …   Социология: Энциклопедия

• Организационная структура психологической службы в ПОО — Иерархически взаимосвязанная система структурных подразделений и штатных психологов, осуществляющих целенаправленную работу по психологическому обеспечению деятельности конкретных ведомств и подразделений. В настоящее время в большинстве ПОО ПС… …   Энциклопедия современной юридической психологии

• Организационная среда — – совокупность факторов вне организации, влияющих на ее деятельность …   Словарь-справочник по социальной работе

Принципы организационной деятельности

Введение в организационную деятельность

Необходимость организационной деятельности обусловлена следующими правилами:

1. Для достижения своих целей люди вынуждены объединяться.
2. Совместная деятельность более эффективна, если для каждого члена определены:

• его обязанности;
• ответственность;
• контролирующий орган.

Наличие четких ответов на вышеперечисленные вопросы определяет место человека в организации и помогает в создании организационной структуры.

Организационная деятельность, как функция, направлена на установление постоянных и временных взаимоотношений между всеми отделами предприятия. Она определяет условия и порядок функционирования предприятия.

Как и любая деятельность, организационная деятельность влечет за собой затраты и требует такого управленческого учета, чтобы было возможно определить результаты работы каждого подразделения и разработать на его основании системы мотивации.

Организационная деятельность начинается с разработки организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты. На рисунке 1 отображены этапы организационной деятельности.

Рисунок 1 — Этапы организационной деятельности

Ответственным лицом за действия персонала, при ведении организационной деятельности, выступает руководитель.

Принципы организационной деятельности

В процессе организационной деятельности имеют значение принципы показанные на рисунке 2.

Рисунок 2 – Принципы организационной деятельности

Единство целей – достижение целей каждого подразделения должно помогать предприятия в достижении общей главной цели. Нельзя допустить противоречия в целях подразделения, тогда весь рабочий процесс будет состоять из конфликтов подразделений и такая организация долго не просуществует.

Соблюдение полномочий. Не приступать этот принцип позволяет наличие хорошо проработанных должностных инструкций, где описаны обязанности и ответственность каждого сотрудника. Данный принцип, говорит о том, что решения должны приниматься руководителем подразделения, только если они входят в его компетенцию.

Определение нормы управляемости. Это принцип говорит о том, что один руководитель может эффективно управлять ограниченным количеством подчиненных. Как правило, норма управляемости начинается по умолчанию, как с 5 человек на низшем уровне управления и доходит до 20-25 на верхних уровнях иерархии.

Выделение иерархических уровней в организационной структуре как раз связано с ограниченностью нормы управляемости. Очевидно, что существует предел для количества подчиненных, которыми можно эффективно управлять, контролировать, организовывать и мотивировать. Однако, он непостоянен и зависит от влияния различных факторов, а именно:

• вид управленческих задач;
• уровень образования и способности исполнителей;
• иерархический уровень;
• стиль руководства;
• техническая оснащенность предприятия;
• важность выполняемой работы;
• географическое местоположение;
• опыт и авторитет руководителя;
• многие другие факторы, возникающие в процессе управленческой деятельности.

Норма управляемости контролируется посредством делегирования полномочий. Нежелание некоторых руководителей создавать команды и делегировать полномочия приводит к нарушению координации и коммуникации при выполнении работ.

Однако следует знать, что и множить управленческие уровни не стоит, так как это, во-первых, затратное мероприятие, а во-вторых, наличие излишних уровней управления усложняют коммуникационное взаимодействие, искажаю информацию, а также приводит к увеличению времени принятия решения в сложных ситуациях, которые, в свою очередь, часто требует незамедлительных решений.

Заключение

Итак, обобщая все выше сказанное, можно сделать вывод, что все люди являются членами той или иной и даже не одной организации. Организационная деятельность ведется для более эффективного достижения целей и начинается с момента формирования учредительных документов.

Основные принципы организационной деятельности – это единство целей, соблюдение полномочий, делегирование полномочий и определение нормы управляемости.

Все принципы направленны на координацию и более эффективное управления организационной деятельностью.