О времени о планировании: управление временем + основы (31 лайфхак)

Содержание

Планирование времени: как все успеть


О времени о планировании: управление временем + основы (31 лайфхак)О времени о планировании: управление временем + основы (31 лайфхак)

Добрый вечер, всем читателям WPnew.ru! Сегодня я бы снова поговорить о Тайм-менеджменте. Вообще, понятие Тайм-менеджмента для меня стало чем-то очень нужным, так как в одно время, я просто-напросто перестал успевать совершать что-то делать. Помню, раньше для меня тяжело было справиться даже с одним сайтом. Но с каждым днем все больше и больше я начал успевать.

Тайм-менеджменту я еще на своем блоге уделю ни один урок, так как всем вам, друзья, придется столкнуться с этим понятием. А еще лучше, если Вы начнете уделять этому понятие немного времени уже сейчас, так как все это потраченное время на “приедание” новых привычек окупится в несколько сотен раз. Поверьте, если Вы попробуете хотя бы немного приручить себя делать некоторые вещи, Вы в жизни начнете успевать больше, следовательно, достигнете своих целей намного быстрее, чем просто, когда живете.

Сегодня я хотел бы поговорить про планирование времени. Скажу честно, моя память, ну, очень плохая. Приведу пример: если я смотрю какой-то фильм, а через год-два снова его пересмотрю, я буду смотреть его почти с тем же интересом, так как почти не помню его. К примеру, сериал “Бригада” я пересмотрел 9-10 раз. Практически каждый год я смотрел его, но все равно много вещей не помню.


Именно моя плохая память заставила меня что-то придумать, чтобы не забывать основное. К примеру, элементарное понятие, как “купить домой батон” я мог забыть.  Еще в школьные годы меня мама постоянно ругала за это: как это можно забыть сделать всего одно действие, которое поручила мне она сделать за целый день. Да и в школе у меня были проблемы с заучиванием стихов.

Как же можно было забыть про “купить батон” и, к примеру, “пропылесосить дома”? Все дело в том, что я забивал свою голову другой информацией: компьютерные игры, дела с друзьями и т.п. И я подумал, что срочно нужно что-то делать. Конечно, мне было лень тренировать память, и я решил все это дело записывать, т.е. я стал записывать то, что нужно сделать. Но “листочки” бумаги с моими корявыми записями у меня не прижились: эти клочки бумажек постоянно терялись в моих карманах или бумажку с надписью “купить батон” находил уже после того, как я оказался дома, когда уже прошел мимо магазина. А обратно выходить, блин, лень же. Решил, что нужно что-то менять.

Нужно записывать все это туда, что постоянно перед глазами. Идеальным решением для меня оказался, как вы, наверное, догадались – телефон. Но на моем стареньком “Nokia 5300” это было делать жутко не удобно. К примеру, задаче “купить батон” я не мог присвоить точное время напоминания, потому что я точно не знал, во сколько пойду домой. Поэтому на некоторые вещи я начал просто ставить “наобум” будильники.

Потом у меня появился Nokia 5800 – это был уже более продвинутый смартфон (эх, где же те времена, когда я доставал телефон с дисплеем, который похож на калькулятор, вытаскивал антенну, длинною почти полметра, потом Motorola T190, LG G1600, Siemens m55 🙂 ). На Nokia 5800 можно было прям на рабочий стол вывести календарь с событиями на “Сегодня”.  И я просто начал записывать то, что нужно сделать сегодня, завтра. Когда телефон достаешь чуть ли не каждый час, чтобы написать кому-то смс или позвонить, четко видишь все планы на день. К примеру, запись “Купить батон” во время учебы видишь раз 20 точно.

Таким образом, я начал успевать многое, а главное не забывать. Но совсем недавно, благодаря активным читателям блога, в частности спасибо Megaherz (он оставил комментарий к этой статье), я прочел следующее:


Однажды эксперт по эффективности Айви Ли беседовал с Чарльзом Швабом – президентом сталелитейной компании «Вифлеем». Ли обрисовал Швабу услуги организации и закончил словами:

— Наша служба поможет вам лучше управлять.

— Черт, — сказал Шваб, — я и теперь управляю не хуже, чем хотелось бы. Нам нужно не «знать», а «уметь»; не знание, — а дело! Если бы вы могли заставить нас делать дела так, как мы должны их делать, то я с удовольствием выслушаю вас и заплачу вам столько, сколько попросите!

— Отлично! — ответил Ли. – За двадцать минут я могу рассказать вам о том, что повысит эффективность ваших действий по крайней мере на 50%.

— О’кей, — согласился Шваб, — валяйте. У меня как раз столько осталось до отхода поезда.

Ли вручил мистеру Швабу чистый лист из блокнота и сказал:

— Напишите здесь шесть ваших самых важных дел на завтра.

На это ушло около трёх минут.

— Теперь, — сказал Ли, — пронумеруйте их по мере их значимости.

На это ушло пять минут.

— Теперь , — сказал Ли, — положите листок в карман и завтра утром первым делом посмотрите на первый пункт и работайте над ним до тех пор, пока не выполните. Потом точно так же займитесь вторым пунктом, а потом третьим и так далее. Занимайтесь этим до конца рабочего дня. Не волнуйтесь, если выполните только одно или два задания. Ведь вы будете заниматься самыми важными из них. Остальные могут подождать. Если вы не сможете расправиться со всеми делами по этой методике, то не сможете и ни по какой другой. А без системы вы бы и не определили, какое из них – самое важное дело.

Делайте так каждый день. После того как убедитесь в правильности этой системы, заставьте подчинённых попробовать её. Пробуйте, пока не надоест, а потом пришлите мне чек на сумму, которую сочтёте нужной.

Вся беседа длилась около тридцати минут. Через несколько недель Шваб послал Ли чек на 25 тысяч долларов с письмом, в котором сообщал, что это был самый прибыльный урок в денежном отношении за всю его жизнь! Через пять лет этот план во многом помог превратиться неизвестной сталелитейной компании «Вифлеем» в крупнейшего независимого производителя стали в мире! И он помог Чарльзу Швабу заработать сто миллионов долларов и стать самым известным сталепромышленником мира!


Именно с этого комментария у меня началась так сказать “новая эра”. Да еще нужно было выжимать все полезное из новенького iPhone 4.  Я начал искать программы по планированию задач. После того, как перепробовал кучу программ, я остановился на одной, под названием 2Do: Tasks Done in Style (счастливым обладателям “Айфонов” настоятельно рекомендую попробовать данное приложение).

И я начал делать все так, как в мини-рассказе чуть выше: перед сном я ложусь и вспоминаю, что нужно сделать завтра, также, если мне нужно что-то сделать через 3-4 дня, то я сразу все заношу в данное приложение. Потом, составив список дел на завтра, я ставлю рейтинг каждой задаче. И на следующий день я начинаю дела именно с самых важных, которые имеют наивысший рейтинг, а уже потом перехожу на остальные. Тут просыпается спортивный интерес, и я уже волей-неволей выполняю ВСЕ запланированные задачи в течение уже недели. Таким образом, благодаря этим простым действиям моя производительность выросла в раза 2 (!) точно.

Гляньте на элементарные вещи: на прошлой неделе посты были каждый день и вы увидите, что это на самом деле работает. Спасибо еще раз Megaherz, очень признателен за такой урок. Не обязательно для таких вещей иметь какой-то iPhone, можно все то же самое записать в ежедневник (обычный такой – бумажный 🙂 и приучить себя к нему), но на телефонах все это проще и удобнее, так как можно настроить всякие напоминания, однотипные задачи можно ставить на разные дни и др. полезные фишки. К примеру, когда я выполняю задачу “Написать пост на WPnew.ru”, отмечаю его, как “сделано” и она уже автоматически переносится на следующий будний день. То есть однотипные задачи моментально переносятся по расписанию.

И вот слушайте рекомендации, попробуйте так прожить хотя бы неделю и Вы удивитесь сами, что оказывается в сутках не 24 часа, а все 48 (!).

Советы

  1. Вечером (именно тогда я остаюсь наедине с мыслями в тишине) составьте список или дополните уже готовый задачами на следующий день. Вспомните практически все, что вам нужно сделать (вплоть до “позвонить тому-то”).
  2. Теперь каждой задаче дайте некий рейтинг, пронумеруйте их по важности.
  3. И, как сказал Айви Ли в рассказе выше, выполняйте задачи, начиная с самых приоритетных и шаг за шагом выполняйте все то, что вам нужно сделать.


  4. В конце дня Вы получите столько удовлетворения только оттого, что Вы выполнили/зачеркнули ВСЕ задачи. Представьте, к началу дня у меня в делах около 20-30 задач, кажется все это нереально выполнить за 1 день, но в конце доказываешь, во-первых, самому себе, что со всем этим справился Я. Именно Я смог все это сделать и можно заняться чем угодно: просмотр фильмов, даже поиграть, блин (правда я уже давно не играю в компьютерные игры). А, иногда, когда возникает некое вдохновение, выполняю задачи уже на завтра, послезавтра.

Да, иногда во все это вклиниваются другие задачи в течение дня, которые все “портят”. Но опять же в целом, эффективность возрастает в несколько раз. Именно так я приручил себя отжиматься, качать пресс, ходить в бассейн по 3 раза в неделю, просто все это стоит в задачах.

Надеюсь данный урок изменит вашу жизнь к лучшему. До встречи в будущих уроках!

Планирование времени. Основные правила планирования времени

В современном и стремительно развивающемся мире человек старается сделать все, что запланировал. Как правило, его стремления связаны с тем, чтобы успеть достичь определенной цели в своей жизни, тем самым всячески улучшить ее. Разумеется, для того, чтобы начать все успевать и добиваться желаемых результатов, необходимо научиться правильно планировать и грамотно распределять все свое имеющееся время. Ведь все отлично понимают, что время летит почти незаметно и всегда хочется сделать абсолютно все по максимуму за отведенное время. Рассмотрим основные правила планирования времени, которые помогут Вам научиться правильно его использовать и эффективно управлять им.

Правило № 1. Ежедневно планируйте свой день

Приучите себя к тому, что необходимо планировать ежедневно все свои дела. Вам нужно четко понимать, что именно Вы хотите сделать и чего именно Вы хотите добиться. На планирование нужно постоянно выделять определенное время, поэтому, Вам нужно определиться с тем, когда Вам удобно будет это делать и сколько времени Вам на это понадобиться. Одним удобнее заниматься планирование с вечера, другим, же, наоборот, намного удобнее с самого начала дня. Поэтому, выберите наиболее подходящий период времени, когда Вам будет удобно и начните разбирать и разрабатывать все свои планы.

Правило № 2. Всегда подводите итоги

Эффективное планирование невозможно без постоянных подведений итогов и контроля завершенных дел. Вы должны научиться контролировать все свои планы и постоянно отслеживать степень выполнения запланированных дел и задач. Жесткий контроль за выполнением дел поможет Вам правильно рассчитать время, которые Вам необходимо для того, чтобы реализовать какую-либо задачу или воплотить в жизнь задуманные планы. Подводить итоги Вы можете как вначале дня, так и в конце, чтобы точно знать, что именно Вы завершили, а что именно Вам нужно доработать или сделать.

Правило № 3. Составьте список дел и задач

Обязательно составьте список дел и задач, которые Вы хотите выполнить и старайтесь расположить этот список перед своими глазами, чтобы точно знать и понимать, что Вы хотите сделать. При этом, старайтесь не отступать от своих намеченных планов и не выбиваться из графика выполнения.

Правило № 4. Рассчитайте точное время выполнения каждой задачи

Вы должны точно понимать, сколько времени Вам понадобится на то, чтобы завершить ту или иную задачу. Поэтому, планируя все свои дела, для каждого рассчитайте максимально точное время, которое понадобится Вам для успешного завершения дела. Не стоит сразу же уменьшать или же увеличивать время выполнения каждой работы, придерживайтесь максимально точных расчетов, чтобы придерживаться четкого графика выполнения своих планов. Таким образом, Вы приучите себя выполнять поставленные перед собой задачи точно в срок.

Правило № 5. Исключите различные отвлекающие факторы

Чтобы эффективно использовать все свое время и не выбиваться из графика выполнения запланированных задач, необходимо исключить различные отвлекающие факторы. Вам нужно четко сконцентрироваться и сосредоточиться на выполнении своей работы, чтобы завершить ее точно в срок, поэтому, не стоит отвлекаться, особенно на всякие мелочи. Приступая к работе, позаботьтесь о том, чтобы Вам никто не отвлекал, а также, по возможности, ограничьте себя от параллельных ответов на телефонные звонки и электронную почту, особенно, если они не представляют совершенно никакой важности и срочности.

Правило № 6. Умейте вовремя остановиться

Помните, что любую работу или задачу, можно совершенствовать абсолютно бесконечно. В результате, Вы рискуете просто зациклиться на одном и том же, параллельно забыв про то, что Вы запланировали. Важно всегда уметь вовремя остановится, особенно, когда работа полностью выполнена. Таким образом, Вы сможете выполнять своевременно все то, что запланировали, без потери качества работы.


Правило № 7. Объединяйте однотипные задачи

Во время планирования всегда старайтесь объединять однотипные задачи. В процессе выполнения какой-либо работы, мозг постоянно пытается сконцентрироваться именно на ней и после завершения, ему нужно определенное время, чтобы переключиться на другую работу. Поэтому, объединение однотипных задач позволит Вам максимально эффективно настроиться на их выполнение, при этом Вам ненужно будет постоянно переключаться и заново концентрироваться, и настраиваться на практически одну и ту же работу, что поможет значительно сэкономить часть времени.

Правило № 8. Корректируйте свои намеченные планы

Иногда случается так, что неожиданно появляются важные и неотложные дела, которые нужно в первую очередь сделать. При этом появившаяся новая и неотложная задача, совершенно не входила в Ваши планы. Поэтому, Вам необходимо уметь правильно корректировать намеченные планы так, чтобы срочные и неотложные дела не стали помехой и не разрушили все Ваши планы.

Правило № 9. Делайте небольшие перерывы

Планируя весь свой день, старайтесь делать небольшие перерывы между задачами, чтобы успеть сконцентрироваться и переключиться на выполнение новой работы. Небольшие перерывы также позволят Вам не только переключиться на новую задачу, но и при этом избежать усталости, переутомления и стресса.

Правило № 10. Правильно расставляйте приоритеты

В процессе планирования всего своего дня, обязательно расставляйте приоритеты задачам и делам, которые Вам необходимо выполнить. Важные, срочные и сложные задачи выполняйте в первую очередь, а остальные распределяйте на оставшееся время. Таким образом, Вы сможете своевременно концентрироваться на наиболее важных делах, тем самым, не откладывая их выполнение на потом.

Правило № 11. Используйте режим многозадачности

Чтобы своевременно успевать делать как можно больше работы, при этом, без потери ее качества, Вы можете выполнять ее в режиме многозадачности. Очень важно правильно подобрать ту или иную работу, которую Вы можете делать одновременно и при этом безошибочно. Не нужно делать абсолютно все и сразу, так как это приведет к переутомлению, усталости и стрессу, а также вероятность допущения ошибок существенно возрастет. Поэтому, сначала выполняйте несколько задач одновременно, решение которых Вы отлично знаете и сможете без ошибок все сделать.

Правило № 12. Не теряйте свое время впустую

Бывает так, что все запланированные дела и задачи Вы завершили и выполнили заранее, тем самым освободив часть своего времени. В такие моменты не стоит преждевременно расслабляться и тратить свое свободное время совершенно впустую. Сделайте небольшой перерыв и приступайте к новым задачам, выполнение которых Вы запланировали на следующий день. Всегда стоит помнить, что на выполнение некоторых задач у Вас будет уходить гораздо меньше времени, чем Вы рассчитывали, но при этом, выполнение других задач могут отнять у Вас гораздо больше времени, чем Вы думали. Поэтому, не нужно тратить свое время впустую и стараться выполнить как можно больше.

Правило № 13. Развивайте свои навыки, умения и способности

Чтобы выполнять работу как можно быстрее и эффективнее, а также успешно работать в режиме многозадачности, необходимо постоянно развивать свои навыки и умения, а также способности. Постоянное совершенствование и развитие поможет Вам значительно быстрее воплощать намеченные планы в свою жизнь и намного эффективнее использовать все свое время.

Правило № 14. Сделайте планирование своей хорошей привычкой

Превратив планирование в свою хорошую привычку, Вы сможете избежать пустой траты времени, а также исключите возможность что-либо забыть или упустить из Вашего внимания. Планирование всего своего дня поможет Вам перестать постоянно откладывать свои дела на потом, а также Вы сможете постоянно настраиваться и своевременно концентрироваться на том, что Вам необходимо сделать.

Правило № 15. Просыпайтесь пораньше

Старайтесь просыпаться пораньше, чтобы дать себе немного времени своевременно собраться с мыслями и силами, а также настроиться на весь свой день. Помните, что немаловажную роль в эффективности выполнения работы, играет правильная настройка и установка, а также своевременная концентрация. Поэтому, всегда старайтесь просыпаться пораньше, чтобы правильно настроиться на весь свой день и на все, что Вам необходимо сделать.

Придерживаясь вышеперечисленных правил, Вы сможете научиться правильно планировать весь свой день, а также сможете максимально эффективно использовать все свое время.


как управлять временем, чтобы все успевать


Планирование времени в 21 веке не просто новомодное увлечение. Учитывая скорость современного ритма жизни — это острая необходимость. Многие до сих пор полагают, что самые важные ресурсы — это деньги, золото или акции всемирно известных компаний. Ведь оно невосполнимо. Время невозможно купить, но ежедневно, сами того не замечая, мы расплачиваемся им в магазинах, в кино, в банках и по дороге на работу. В конце концов, время оказывается ценнее всех сокровищ мира. И, чтобы стать счастливее, нужно научиться распоряжаться драгоценными часами и планировать свой день правильно. Ведь люди, которые управляют собственным временем, управляют и собственной жизнью.

Ценность времени в современном мире

В начале 20 века люди боролись за право трудиться не более 10 часов в сутки. К счастью, спустя столетие ситуация кардинально изменилась. Сегодня в Финляндии, Нидерландах и даже в России некоторые компании переходят на четырёхдневную рабочую неделю. Это должно изменить подход не только к работе, но и к отдыху.

В ближайшее десятилетие человеческий труд перестанет измеряться количеством и станет измеряться только качеством. Значит мы должны научиться оптимально распределять ресурсы, чтобы за короткое время качественно выполнить максимум задач.

Но, с другой стороны, отдых и обилие свободного времени тоже могут стать настоящим испытанием для современного человека. Далеко не все знают, как распоряжаться внезапной свободой.

Во вселенной фильма "Время" есть только одна ценность - время, она заменяет её обитателям деньги

Вспомните совсем другой мир будущего, показанный в фильме «Время» («In time»). Герои этой вселенной не стареют и не болеют, не могут умереть от внезапных причин. Но на их руке есть счётчик, и, как только он обнуляется, человек погибает. Несложно догадаться, что основной валютой в этом мире является время, пополнение минут и часов жизни.

Это гипертрофированное, но всё же пугающе точное отражение существующего порядка вещей. И чтобы наш с вами «счётчик времени» не только не обнулялся в конце каждого рабочего дня, но и пополнялся новым ресурсом, необходимо правильно планировать свой день.

Основные правила планирования дня

Увы, нет единого для всех ответа как правильно планировать день. Люди не роботы с заданной программой эффективности: у каждого есть свои особенности, сильные и слабые стороны. Поэтому невозможно сказать, что для вас рецепт планирования своего времени прост: 1 мерный стакан работы, столовая ложка правильного питания, 400 грамм физических нагрузок, 0,6 стакана отдыха, щепотка хобби и общение с друзьями по вкусу. Перемешать, но не взбалтывать и обязательно наслаждаться каждым днём.

Подобных рецептов может быть больше сотни (как и способов приготовления яичницы), а идеально подходящий именно вам придётся всё-таки искать методом проб и ошибок. Но мы собрали 10 правил, с помощью которых будет проще всего «приготовить» свой идеальный день с минимальным количеством ошибок.

  1. Выделяйте достаточно времени для сна. Для успешного функционирования взрослому человеку жизненно необходимо спать по 7-8 часов. Сон влияет на все сферы жизни: от рабочей продуктивности до обмена веществ и появления лишнего веса. Если не придать значения этому пункту, то все остальные просто потеряют смысл.
  2. Планируйте свой день в соотношении 60 — 40. Где 60 — это запланированные дела (и отдых в том числе), а 40 — спонтанные занятия и события, которые не стоит пытаться контролировать. Эти 40 так или иначе ворвутся в ваш график срочными звонками, форс мажором, пробками на дорогах или болезнью няни. Вы не сможете предугадать всё, а попытка планировать 100% своего времени приведёт к тревожности и нервным срывам.
  3. Составляйте план дня накануне вечером. Распределите задачи по мере важности. Во время сна мозг переварит полученную информацию, и к утру вы будете морально готовы свернуть все запланированные горы.
  4. Большая часть дел до обеда. В первой половине дня проще справляться с более сложными задачами. Впрочем, этот пункт можно и нужно корректировать в зависимости от ваших биоритмов, ведь продуктивность и время активности сов наступает только ближе к вечеру.
  5. Не пытайтесь быть сосредоточенным на одной задаче в течение длительного периода времени. Не обманывайте себя такой псевдопродуктивностью. Человек максимально эффективен в цикле работы 50 минут работы —10 отдыха или, как в школе, 45 минут работы и 15 отдыха.
  6. Устанавливайте сроки. Если ограничение по времени не вводит вас в стресс, то постарайтесь определить время начала и время окончания одной задачи.
  7. Планируйте с запасом. Помните про закон Мерфи: «Если какая-то неприятность может произойти, она произойдёт». И, вуаля, часовой перерыв между встречами сокращается до 10 минут, за которые нужно проехать полгорода.Этот принцип касается и дедлайнов. Дедлайн кажется очень соблазнительным и простым средством в борьбе с прокрастинацией, но на самом деле лишь немногие способны работать в стрессовой ситуации. Поэтому не ставьте слишком короткие дедлайны. Планируйте с запасом и не пожалеете.
  8. Не беритесь за несколько дел сразу. Жонглирование множеством обязанностей ещё никого не приводило к спокойствию, продуктивности и моральному здоровью. Несколько дел могут вестись параллельно, только если их можно сгруппировать по общему признаку.Смена деятельности может быть оправдана в качестве отвлечения: порубили часть дров, написали главу романа и вернулись к дровам.
  9. Согласовывайте. Даже идеально выверенное планирование может быть загублено, если не все участники процесса заранее осведомлены о времени и продолжительности совместного дела.
  10. Чётко разграничьте рабочее время и пространство. Натяните колючую проволоку и расставьте пограничников, чтобы ни одна рабочая задача не проникла за рамки, отведённые для её выполнения. Это особенно важно для фрилансеров или тех, кто носит работу домой. Сделайте квартиру территорией, свободной от рабочих дел. Территорией для хобби и отдыха.

Время является главной ценностью: это вы точно знаете в ситуации, когда не успеваете что-то сделать

Помните, основной признак хорошего плана — его выполнимость. Если вы составляете план и уже который месяц не можете его придерживаться, значит нужно что-то менять. Уменьшать количество целей или увеличивать время на отдых.

Как найти время для отдыха?

«Люди, которые не могут найти время для отдыха, рано или поздно будут обязаны найти время для болезни». (с) Джон Ванамейкер.

Рой Баумейстер в книге «Сила воли. Возьми свою жизнь под контроль» говорит о том, что сила воли — исчерпаемый ресурс. Это прекрасно иллюстрирует эксперимент, проведённый Роем. Он разделил студентов на три группы и пригласил в комнату, где вкусно пахло печеньем. Одна группа получила печенье, вторая — редис, а третьей не выдали ничего. После этого учёный попросил испытуемых справиться с головоломкой. Рой сказал им решать задачу до тех пор, пока они не захотят сдаться. В результате студенты из первой группы сделали 34 подхода и потратили на решение 20 минут. Студенты, которым была предложена редиска, предприняли всего 19 попыток и потратили на них только 8 минут. Испытуемые, которые не получили ничего, сделали 33 попытки за 21 минуту. Этот эксперимент доказывает, что, потратив часть силы воли на отказ от печенья, студентам не хватило упорства для решения задачи.

Наши сила воли и терпения - исчерпаемые ресурсы, и рано или поздно они могут закончиться

Таким образом, если мы долго сдерживаем себя, отказываясь от отдыха, приятного общения и отвлечения на гаджеты, то в конце концов отведённое количество силы воли заканчивается. Это может обернуться стрессом, перееданием или другими вредными последствиями.

  • Запланируйте отдых. Время для отдыха, как и время для работы, должно быть запланировано и легитимно. Даже если один или несколько рабочих процессов не окончены, вас не должна мучить совесть за бездействие. Чёткое планирование рабочего дня поможет сократить стресс, обнаружить чёрные дыры, которые поглощают ваше время и, наконец, распределить его эффективно.
  • Определите, что для вас отдых. Иногда это дневной сон или медитация, а иногда музыка или чтение. Не идите на поводу у общепринятых стандартов, иначе это время будет потрачено впустую.
  • Откажитесь от соцсетей. В поиске времени для отдыха, как и в самом отдыхе, стоит отказаться от бесконечного просмотра соцсетей. Ведь чтобы воспринять этот бесконечный поток информации, мозгу приходится работать с удвоенной силой.
  • Будьте на 100% в одном процессе. Если вы работаете, то только работаете, если обедаете, то только обедаете.
  • Помните, что смена деятельности не равна отдыху. Смена деятельности хороша для эффективности, ведь мозгу нравится переключаться, и мы берёмся за новый вид работы с большей охотой. Но в этот момент не происходит расслабления, а усталость только накапливается.

Основные методики планирования

Метод Франческо Чирилло или техника «Pomodoro»

В 80-х годах, будучи студентом, итальянец Франческо Чирилло посвящал всё своё время занятиям, но чувствовал, что этого ресурса всегда не хватает. Он ломал голову, как некоторые преуспевают, уделяя учёбе лишь несколько часов в день, а другие, как и он сам, не могут за неделю освоить простейший материал.

Постепенно Франческо понял, что он почти никогда по-настоящему не был сконцентрирован на процессе и захотел узнать как долго ему удастся не отвлекаться от учёбы. Для проведения эксперимента Франческо взял простой кухонный таймер в виде помидора. Отсюда и пошло название этой техники.

Для проведения эксперимента Чирилло взял простой кухонный таймер в виде помидора.
Метод состоит в том, что весь процесс работы, учёбы или другой активности делится на отрезки по 30 минут — «помидоры», в которых 25 минут отдаётся работе и 5 — отдыху. Каждые 4 «помидора» полагается отдых в 15-30 минут.

Современные исследования доказывают, что деление и на другие временные «помидоры» дают прекрасный результат. Главное, подобрать оптимальный для себя вариант и перед очередным запуском таймера чётко обозначить цель на следующий цикл.

Метод Дэвида Аллена

Дэвид Аллен, бизнес-тренер из Америки, разработал уникальную систему продуктивной работы — GTD (Getting Things Done). Это переводится как «доведение дел до завершения».

Система GTD очень быстро вышла за рамки обычного тайм-менеджмента и стала современной философией планирования. Она подойдёт каждому: и топ-менеджеру, и студенту, и домохозяйке.

Ключевой момент в GTD — это освобождение сознания от целой кучи нерешённых задач, которые сваливаются туда ежедневно, и чёткое представление о следующем шаге. Ведь, согласно исследованиям, мозг не может разделять задачи на «сделать сейчас», например, помыть посуду и «сделать через 2 месяца», например, переехать в новый дом. В понимании нашей оперативной памяти эти две задачи равноценны по срочности и требуют одинакового количества энергии.

Идея Дэвида Аллена основана на исследованиях в области психологии запоминания и нейропсихологии. Он говорит о том, что любые задачи должны быть в обязательном порядке вынесены на сторонние носители: блокнот, записная книжка, программа заметок или календарь.

Согласно современным данным о работе мозга, многозадачность – это миф. Ведь несколько активных процессов невозможно делать одинаково хорошо. Многозадачность создаёт хаос в голове и приводит к лишнему стрессу.

В своей работе Дэвид подрывает все устои тайм-менеджмента, советуя выбирать приоритетность задач по интуиции. Шестое чувство — ключевой инструмент GTD, так как эта система призвана разгрузить мозг для творчества и новых идей.

Иногда при планировании времени вам может сильно помочь интуиция - не игнорируйте её

Концепция заключается в том, чтобы выполнить задачу, не успев испугаться её невыполнимости и застыть в нерешительности. Акцент на небольшом текущем и выполнимом процессе помогает не задумываться о сложности проекта в целом.

Итак, чтобы продуктивно действовать по GTD, необходимо:

  1. Перенести все задачи из собственной памяти на внешний носитель.
  2. Решить, каким будет следующее конкретное действие в рамках поставленной задачи. Например: не научиться готовить, а записаться на кулинарные курсы или купить книгу рецептов.

Больше о методе GTD читайте в книге Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

Метод Айви Ли

История Айви Ли и Чарльза Майкла Шваба стала каноническим примером из всех учебников по тайм-менеджменту. Майкл Шваб, который в начале 20 века был одним из самых богатых людей в мире, обратился к консультанту Айви Ли с просьбой повысить эффективность своей компании.

Айви Ли поговорил со всеми управляющими корпорации по 15 минут и не взял за свою работу ни цента: «Через три месяца вы можете прислать мне чек на любую сумму, которую посчитаете заслуженной».

Чему за 15 минут научил управляющих Айви?

  • Каждый вечер составлять список из 6 задач и расставлять их по приоритетности
.
  • В начале рабочего дня концентрироваться на первой задаче из списка и не переходить к следующей до полного решения предыдущей. И так до конца списка.
  • Если к концу дня в списке остались незавершённые дела, они переносятся в 6 задач на следующий день.
  • Процесс повторяется ежедневно
.

Через 3 месяца использования плана Шваб был настолько впечатлён, что выписал для Айви чек на сумму, сопоставимую с современными 400 000 долларов.

Читайте по теме:

Метод Райдера Кэрролла

Этот метод хорошо подойдёт визуалам, ведь его создал Райдер Кэррол, нью-йоркский дизайнер. Он страдал синдром дефицита внимания, и идеи буквально «убегали от него, стоило только отвернуться». Придуманная им система называется Bullet Journal (от английского «bullet», означающего не только «пуля», но и «пункт»). Она состоит в заполнении таблицы с пересекающимися столбцами дней и строками задач. Законченное дело — закрашенный квадрат на пересечении.

Метод Райдера Кэролла состоит в заполнении таблицы с пересекающимися столбцами дней и строками задач.

Безусловно, заполнение таблицы потребует некоторого количества времени, но для тех, кто любит рисовать и лучше воспринимает визуальную информацию, такое наглядное планирование будет просто незаменимо.

Кроме таблицы в журнал можно (и нужно) вносить мысли и идеи, чтобы в будущем с лёгкостью к ним вернуться. Таким образом, Bullet Journal, в отличие от традиционных ежедневников с чёткой разлинованной неделей, можно настроить исходя из своих целей и задач, а невыполненные — просто переносить изо дня в день, не теряя.

Метод Тима Ферриса

После выхода книги «Как работать по 4 часа в неделю» Тима Ферриса назвали «гуру продуктивности». В своей работе он советует помнить о законе Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% достижения. Это значит, что перфекционизм является реальной помехой для работы.

Тим Феррис советует не уделять время деталям, а фокусироваться только на действительно важных задачах. Но при этом очень важно планировать день, чтобы работа занимала ровно столько времени, сколько на неё отведено.

  • Создавайте ритуалы для преодоления себя.
  • Фокусируйтесь на 1-2 задачах.
  • Представьте, что произойдет, если вы чего-то не сделаете.

Метод Марка Твена

Марк Твен говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади».

Его метод продуктивности прост: самые сложные и неприятные дела нужно выполнять в первую очередь, пока запас силы воли не иссяк. Как только самая сложная задача будет выполнена, остальные покажутся просто приятным отдыхом.

Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади

Метод Бенджамина Франклина

Именно Бенджамину Франклину приписывают знаменитые выражения: «Время — деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня». Он явно знал, о чём говорил, ведь преуспел в науке, публицистике, дипломатии, политике и стал одним из отцов-основателей США.

В 20 лет Франклин разработал пирамиду продуктивности, которую позже назвали «пирамидой Франклина».

В 20 лет Франклин разработал пирамиду продуктивности, которую позже назвали «пирамидой Франклина».

В основе пирамиды лежит 13 жизненных принципов («добродетелей»), которые выделял для себя Франклин: воздержанность, молчаливость, любовь к порядку, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистоплотность, спокойствие, целомудрие и кротость.

Базируясь на основных добродетелях, Франклин составил свой способ эффективного планирования. Прежде всего, он определял глобальную цель и составлял генеральный план её достижения. Дальше создавал долгосрочный план, ведь Франклин понимал, что действительно весомые цели требуют усердия и продуманной стратегии. После этого он делил глобальные цели на простые и понятные задачи (краткосрочный план) и создавал расписание каждого дня. Сегодня каждый из нас может выработать собственные добродетели и на их основе повторить путь великого деятеля.

Бенджамин Франклин говорил: «Время — дефицитный и невосполнимый ресурс. Научитесь использовать его с умом».

Метод Стивена Кови

Стивен Кови является экспертом в области планирования и продуктивности. Его основные принципы эффективной работы таковы:

  1. Стремиться к совершенству и искать пути к развитию.
  2. Быть инициативным и открытым к новым возможностям.
  3. Пытаться прежде всего услышать, а уже затем быть услышанным.
  4. Делать сотрудничество выгодным для обеих сторон.
  5. Стремиться добиться в сотрудничестве синергии, т.е. момента, когда результат командной работы превосходит усилия каждого её участника в отдельности.
  6. Просчитывать ситуацию наперёд и понимать, какие действия следует предпринимать первыми.
  7. Обозначать глобальную цель, прежде чем начинать действовать.

Метод Глеба Архангельского

Глеб Архангельский — это «отец российского тайм-менеджмента». Он собрал и переработал множество эффективных методик и аккуратно уложил их в современные реалии:

  • По совету Марка Твена съедайте лягушек по утрам и режьте слона на бифштексы. Идею лягушку вы уже поняли. А что же такое слон? В этой метафоре слон — это глобальная задача, которую невозможно выполнить достаточно быстро. Для этого огромная задача режется на несколько маленьких, решение которых не вгоняет в панику.
  • Выполняйте дела пошагово. В долгосрочном планировании Глеб советует не выполнять более одного шага глобальной задачи. Следует выбрать одну-две задачи и направить все свои усилия на их решение в ближайшее время. Выбранные задачи обязательно должны приближать к выполнению глобальной цели, иначе вся деятельность потеряет смысл.
  • Расширяйте зоны деятельности. После прочного закрепления и «захвата» одной зоны активности, расширяйте зону своих интересов и приступайте к долгосрочному планированию в новой области. А затем и к реализации планов. Такая стратегия позволит развиться в привычных границах, а также выйти из зоны комфорта и попробовать что-то новое.
  • Ленитесь на здоровье. «Творческая лень» очень полезна для организма. В это время мозг не загружен срочными задачами, поэтому в фоновом режиме может перерабатывать уже полученную информацию и генерировать потрясающие идеи.
  • Анализируйте. Глобальный анализ подразделяется на анализ своей деятельности и анализ своих наклонностей. Анализ деятельности направлен на понимание того, куда уходит большая часть времени, и на отлов хронофагов — «пожирателей времени». В этом помогут доказавшие свою эффективность методики тайм-менеджмента: фиксация задач, ведение ежедневника, составление списка выполненных дел и многие другие, о которых мы говорили ранее. Анализ наклонностей призван выявить собственные привычки в области распределения времени.

Чтобы грамотно планировать своё время надо иметь полное представление о своих склонностях и наклонностях

С помощью простых вопросов можно проанализировать своё отношение ко времени и умению планировать. Например:

  • Сколько времени я трачу на выполнение срочных и рутинных дел?
  • Какую деятельность, занимающую более 30 минут в неделю, я могу полностью исключить?
  • Какие дела, на выполнение которых тратится более часа в неделю, я могу выполнить в два раза быстрее?
  • Могу ли я какие-то дела, занимающие более 30 минут в неделю, делегировать кому-то другому?
  • Какая моя деятельность в течение дня оказалась максимально эффективной, а какая – минимально?
  • Сколько времени я затратил на решение каждой из задач в течение дня?
  • Сколько времени я трачу на саморазвитие и самосовершенствование?

Джедайские техники

Бизнес-тренер Максим Дорофеев на основе метода GTD разработал джедайские техники пустого инбокса.

Инбокс — это все входящие цели, задачи и дела, которые требуют активных действий и принятий решений. Когда место, отведённое для них, переполняется, человек чувствует беспокойство, не справляется с ежедневными задачами и находится в постоянном стрессе.

Поэтому инбокс необходимо предохранять от заполнения и периодически чистить:

  • Составлять списки задач и идей.
  • Но не плодить множество сущностей и не составлять несколько списков. Это приведёт к ещё большей путанице. Записи должны храниться в одном месте, чтобы их не приходилось искать или дублировать.
  • Списки необходимо держать под рукой и с определённой периодичностью устраивать их мониторинг.

Джедайский техники построены на основе идеи «мыслетоплива». Это та энергия, которая лежит в фундаменте созидательной деятельности. Максим Дорофеев призывает бережно относиться к «мыслетопливу» и не загружать мозг сложными глобальными задачами, на решение которых уйдёт вся энергия.

Джедайские техники планирования времени не сложнее, чем обращение со световым мечом

Джедайская техника предполагает всего два приоритета для задач – те, которые надо сделать, и те, которые делать не надо. Просто, не так ли?

Пример составления плана на день

У барона Мюнхгаузена был прекрасный распорядок дня:

  • 6 часов утра — подъём.
  • 7 часов утра — разгон облаков, установление хорошей погоды.
  • С 8 утра до 10 – подвиг.
  • 16:00 – война с Англией!

Воевать с Англией мы не будем, но тоже составим примерный план на день, чтобы понять, как распределять время наиболее эффективно:

  • 6:00 – подъём;
  • 6:00-7:00 – душ, зарядка;
  • 7:00-7:30 – плотный завтрак;
  • 7:30-8:00 – время для сборов;
  • 8:00-12:30 – рабочая активность;
  • 12:30-13:30 – обед, небольшой отдых;
  • 13:30-15:00 – завершение рабочих задач;
  • 15:00-15:30 – перерыв на чай/кофе, прогулка на воздухе;
  • 15:30-17:30 – рабочая встреча;
  • 17:30-18:30 – необходимые покупки и дела по дороге домой;
  • 18:30-19:30 – ужин;
  • 19:30-21:00 – время для себя/семьи/хобби;
  • 21:00-21:30 – прогулка перед сном, составление плана на следующий день;
  • 21:30-22:00 – душ, приготовление ко сну
;
  • 22:00-23:00 – чтение/музыка;
  • 23:00-6:00 – сон.

Многие могли бы позавидовать распорядку дня барона Мюнхгаузена

Ошибки при планировании рабочего дня

  • Отсутствие списка дел.
  • Более 20 пунктов в списке дел на день.
  • Задачи не расставлены по приоритетности.
  • Слишком жёсткий тайминг.
  • Не систематическое планирование.
  • Планирование, не предусматривающее особенности биоритмов.
  • Отсутствие анализа и контроля в конце дня.

Программы планирования дня

Вот некоторые программы, с помощью которых вы сможете оптимизировать процесс планирования, сделать его более систематичным и приятным:

  • Todoist
  • Google Calendar
  • Evernote
  • Doit.Im
  • Things 3
  • Any.do
  • Tick Tick
  • Nirvana

Вместо заключения

К сожалению, в сутках всего 24 часа. Невозможно поменять их количество, но можно изменить их качество, просто начав планировать. Ведь только обозначив реальную, видимую на горизонте точку Б, мы наконец-то выдвинемся из точки А и сможем достичь цели.

Автор статьи
Елена Лобанова — Психолог

Пока нет комментариев

Тайм-менеджмент, или Эффективное управление хаосом / Хабр

Каждый в той или иной степени ощущал нехватку времени, давление сроков, испытывал стресс от вынужденной спешки и зарекался: уж в следующий раз я точно буду тщательнее следить за временем, смогу заранее всё запланировать, не буду распыляться на много задач или, наоборот, превращусь в супермена и переделаю все дела сразу. Так какая же стратегия наиболее эффективна? Спешить или не спешить? Делать последовательно или параллельно?   Источник

Недолгий полет Супермена

Вспомните, в каких обстоятельствах мы обычно жалеем о собственной неэффективности. Когда есть несколько горящих приоритетных задач, почта переполнена новыми сообщениями, смартфон разрывается от звонков, а в мессенджере куча непрочитанных сообщений. В такой ситуации хочется прибавить оборотов и работать быстрее, а мозг едва соображает, пытаясь сконцентрироваться на самых важных делах.

Такое возникает, когда слишком много «вводных», что ведет к перенасыщению нашего мозга. Поэтому кажется, что от необходимости реагировать на все «вводные» у нас «едет крыша». Не будем забывать, что в дополнение к хаосу вокруг наш мозг сам генерирует хаос в виде проактивных и реактивных мыслей.

Хаос – это любая вводная, требующая нашей реакции

Знакомьтесь, это мистер Мозг, и он совсем не изменился за последние 600 лет, что доказано нашими любимыми британскими учеными. Левое полушарие отвечает за логику, правое полушарие – за чувства, лобные доли – за оперативную память (планирование, принятие решений, определение приоритетов), затылочная часть – за визуальное восприятие.

Мы можем удерживать внимание лишь на 7 (±2) факторах, требующих нашего внимания и усиленного контроля. Всё, что выходит за это количество, воспринимается человеком как угроза, мозг дает сигнал тревоги, блокируя мышление лобных долей и впрыскивая адреналин для ускорения. Пещерному человеку этот механизм помог выжить, когда нужно было действовать быстро при встрече с саблезубым тигром. Из-за вброса адреналина наш предок спасался, убегая, или действовал решительно, атакуя хищника. Мозг не изменился, он все также реагирует на опасности. Сейчас же такая реакция мозга дезорганизует и утомляет. Работая на проекте, мы порой пытаемся охватить все вводные, но физически не можем их осознать, как итог – в конце рабочего дня продолжаем чувствовать беспокойство, и даже дома испытываем раздражение на любые новые вводные.

Ощущение собственной неэффективности подталкивает к переработкам, которые только ухудшают ситуацию. Мы вновь и вновь садимся за работу, пытаясь наверстать то, что нам кажется упущенным. Это нормально работает на спринтерских дистанциях (переработки время от времени) и пагубно влияет на марафонах, когда переработки носят постоянный характер. Оказавшись в такой ситуации, мы часто не в силах из неё выбраться. Появляется трудоголизм.

Трудоголизм – заболевание, подобное насморку, встречается время от времени у каждого.

Я не раз видел, как сотрудники отказывались уходить из офиса после окончания рабочего дня, поскольку работы оставалось еще слишком много. Работали по 12 часов, хотя последние часы были малоэффективны. Посмотрите на себя со стороны, товарищи трудоголики! Посмотрите на свой день, сделайте ретроспективу его и своей производительности.

Все лежит на поверхности: гиперответственность приводит к трудоголизму так же часто, как и адреналиновая зависимость к генерации проблем. Человек сам подсознательно создает себе проблемы, а потом доблестно с ними справляется – на новой порции адреналина. Как распознать трудоголизм? Да очень просто: трудоголики не спешат компенсировать свои сверхурочные часы, они работают на износ, не успевая восстанавливаться и не преднамеренно, снижая качество своей работы, а затем и свою производительность.

«Сделайте вашу работу наполненной жизнью, а не жизнь наполненной работой».

Стивен Кови

Сидеть над проектом от рассвета и до заката – не самый лучший способ показать лояльность компании. Работа сверх нормы снижает качество и при этом стоит дорого для всех. Компания платит денежную компенсацию за переработку, а в дальнейшем и за потерянное качество.

Любопытный факт: многие люди, ставшие впоследствии знаменитыми, не так уж много времени тратили на свое дело жизни.  

Посмотрите, как проходил день у Гюго, Чайковского и Моцарта.Зеленые секторы – это время, отданное профессии.

Работаем эффективнее и с удовольствием

Источник

«Если вы не умеете управлять временем, то вам не удастся управлять ничем другим».

Питер Друкер, один из самых влиятельных теоретиков менеджмента XX века

Наш первый помощник в управлении временем и собственными силами – планирование. Многие, к сожалению, им пренебрегают. С планированием особо туго у тех, у кого энергия бьёт через край: «Какое планирование?! Нужно действовать!» Только в какую сторону бежать, зачем и будет ли от этого толк, они обычно смутно представляют.

Бывает, руководитель предпочитает всё быстро решать на ходу, поскольку «Время – деньги» (в лучших традициях Голливуда), или же он просто не владеет планированием, а может, он просто гуру менеджмента от рождения (такое тоже бывает). Но чаще всего он относится к такому типу людей, которым хочется все иметь сегодня, а думы о завтрашнем дне кажутся бессмысленными. Еще одна распространенная отмазка – «Вокруг слишком много информации, чтобы пытаться всё спланировать и организовать». Это в корне неверная позиция.

Планирование во многих коллективах не считается работой, для него не выделяется время, сотрудники вслед за руководителем забивают на эту важную активность.

Тем не менее, планирование помогает организовать хаос (по крайней мере, на вашей территории его больше не будет), выстроить делегирование (основную компетенцию руководителя) и систему контроля исполнения задач, принимать оптимальные решения. Кроме того, это очень приятно – добиваться собственных целей и получать дозу заслуженных эндорфинов.

Основная идея планирования – видеть сверху ваше «поле боя»: комплексную картину мира и ситуацию вокруг вас.

Парадоксы планирования

Как обычно выглядит наш рабочий процесс? Мы заняты конкретной задачей. Тем временем количество вводных растёт, и мы начинаем нервничать, выходя за комфортные для мозга 7+2 области внимания и теряем контроль происходящего. Мозг, боясь не успеть, вынужденно ускоряет нас. Работа на предельных скоростях снижает концентрацию внимания и качество наших решений. Проблем становится больше – мы нервничаем еще больше. Круг замыкается.
Сделать абсолютно всё невозможно, поскольку количество новых вводных (новых обстоятельств и возникших в связи с ними задач) будет только расти. Поэтому ни в коем случае не стоит внушать подчиненным стремление к идеалу. Желание переделать все дела и решить все проблемы вредит общему процессу. Критически ВАЖНО расставлять приоритеты и заниматься только приоритетными делами на данный момент времени.

Ниже я приведу основные принципы, которые помогут скорректировать стандартный подход описанный выше.

  • Если опаздываем, то начинаем терять контроль, сразу же необходимо ТОРМОЗИТЬ! Остановитесь, сверьте приоритеты, спланируйте выполнение того, что сейчас критичнее.
  • Поймите, за единицу времени качественно делать можно только одно дело.
  • Как бы вы не старались работать значительно быстрее, чем среднестатистический специалист, не получится (если, конечно, вы не гуру).
  • Никогда не делайте сегодня то, что можно БЕЗ ПРОБЛЕМ сделать завтра. Прочитайте еще раз этот принцип. Подумайте. Осмыслите. И вы придете к следующему – нужно делать то, что наиболее критично в данный момент.

Основные пожиратели времени

Чтобы тратить время более эффективно, нужно разобраться, почему же оно ускользает сквозь пальцы? Кто и что его у нас ворует? Предлагаю вам выделить себе один день для эксперимента и с раннего утра до самого позднего вечера записывать все свои активности с хронометражем. Даже если этот день немного выбьется из ваших обычных будней, вы все равно сможете увидеть свои «классические временные ловушки».

Собрав информацию, вы получите неполный список того, что подрывает вашу деятельность. Приведу ниже основных виновников снижения производительности в ходе выполнения задач.

  • Неясные цели (когда не знаете цели выполняемых работ).
  • Не согласована методика достижения цели (когда выполнение работы  производится не оптимальными способами для задачи).
  • Нет приоритетов задач (когда теряетесь в задачах).
  • Неумение говорить обоснованное «Нет» несоответствующим задачам (когда берете на себя дополнительные задачи, не справившись с текущими).
  • Большое количество заданий, требующих высокой концентрации (когда не понимаете, на чем концентрироваться).
  • Не видны перспективы выполняемых задач (когда не знаете конечных целей выполнения задачи).
  • Отсутствие собственной мотивации (когда у вас нет желания заниматься задачей).
  • Шум в рабочем помещении (когда на рабочем месте некомфортно).
  • Телефонное звонки/e-mail во время работы.
  • Визитёры, приходящие во время выполнения вами задач, а иногда и приходящие с новыми задачами.
  • Недостаточная координация с другими коллегами («пожарные команды»: когда все вокруг пытаются потушить возникший пожар – задачи, которые нужно было решить ранее, в том числе с вашим привлечением).
  • Недостаточное делегирование работы подчиненным (когда делаете все сами).
  • Недостаточно организованное хранение информации (когда тратите дополнительное время на поиск необходимой информации).
  • Внезапные совещания (когда возникают срочно, без возможности нормально к ним подготовиться).

Ну и, конечно, есть еще три важных личных фактора, зависящих от каждого из нас.

  • Личная неорганизованность и недостаточная самодисциплина – корень всех проблем.
  • Тлеющие конфликты между сотрудниками/подразделениями – нужно избавляться от такого наследия в самом начале взаимодействия с коллегами.
  • Стремление собрать ВСЮ информацию до принятия решения – перфекционизм излишен, он только замедляет выполнение задачи.

Источник

Учимся планировать

«Гадости происходят сами, хорошие дела требуют организации».

Разные умные люди

Планировать свои задачи, чтобы решать их более эффективно, на самом деле не сложно.

Сначала нужно зафиксировать все вводные. Для этого выводим всю информацию из головы, чтобы разгрузить ее для стратегического мышления. Я обычно выписываю все мелкие дела, которые роятся в голове, на бумагу или в интеллект-карту (об этом как-нибудь в другой раз).

Далее все задачи группируем по общим признакам. Вспоминаем, что «слона едят по частям» и декомпозируем цели, задачи до уровня мероприятия. Декомпозиция помогает точнее рассчитать ресурсы и длительность необходимых процессов. Разбив задачи на конкретные мероприятия, мы сразу можем их делегировать сотрудникам и затем контролировать. Мероприятия, конечно, сразу же стоит добавить в личный календарь.

Теперь у нас перед глазами последовательность событий, которая должна привести к поставленной цели.

Но жизнь обязательно внесет коррективы даже в самый детальный план. Нам не раз придется пересматривать его, и, чтобы не отклониться от основного курса и дойти до желанного финала, нужно расставлять приоритеты. Причем делать это придется постоянно.

Для кратковременного планирования отлично подходит матрица Дуайта Эйзенхауэра. Тридцать четвертый президент США делил лист на четыре квадрата и обозначал по осям срочность и важность задач.

Реализация действительно важных дел сулит крупный выигрыш. И наоборот: игнорирование важных дел принесет большие проблемы. Поэтому при необходимости нужно привлекать для их решения дополнительные ресурсы.

В матрице мы определили основные действия, которые следует выполнять в зависимости от принадлежности задачи квадрантам.

Определив приоритеты, необходимо периодически их пересматривать, чтобы не потерять что-то более важное. Для этих целей существуют «смотровые площадки».

«Смотровые площадки»

Характер вашей деятельности подскажет, с какой периодичностью нужно планировать работу. У меня обязательно есть план на день, неделю. Личные (включая семейные) планы на месяц и на год. Возможно, вам подойдут еще и полугодовые планы.

Рутину стоит планировать заранее на периодической основе. Если речь идет о постоянно повторяющихся ежедневных задачах, советую сгруппировать их по блокам (работа с почтой, звонки и т.п.) и выполнять их совместно группой. Оптимальное количество подходов работы с почтой – 3-4 раза в день (вы же не секретарь; всегда удивляюсь, когда вижу у сотрудников открытый на постоянной основе почтовый клиент, о какой эффективности тут может идти речь), спросите: «А как же срочные письма?» Ответ прост: «Для всего срочное есть телефон и личный контакт».

При этом учтите, что для включения в задачу нужно порядка 15 минут. Добавьте себе это время на «раскачку». А еще подумайте о своих индивидуальных биоритмах. Если пик вашей активности приходится на вторую половину дня, нет никакого смысла себя ломать, назначая «мозговые штурмы» на 10 утра, а после обеда нет смысла ставить высокоинтеллектуальные задачи – организм будет занят трансформацией еды в энергию и ему будет не до мыслительных процессов.

ТОП-3 действенных лайфхака

Источник

«Лягушки»

Определите самое неприятное, но важное на сегодняшний день и «съешьте» в начале дня. Вам будет комфортнее, все остальные активности будут гораздо приятнее, и у вас не будет такого яркого отторжения в их исполнении, ведь самое неприятное вы уже сделали.

«Якорь»

Определите себе сами событие/действие, которое будете считать ключом вашего успешного дня. И каждый день его выполняйте – ваши дни станут успешнее. Со временем вы заметите, что если не выполнять это действие, дни будут менее успешными. Таким образом, вы превратите мелкое событие в ключ к вашему успеху. Например, у меня таким якорем выступает чашка черного свежемолотого кофе без сахара (уже более 7 лет).

Обоснованное «нет»

Не берите дополнительных нереальных обязательств, старайтесь контролировать хаос и ограничивайте количество вводных вокруг вас.

Производительность и мы

Проанализировав все процессы, которые необходимо реализовать на пути к результату, вы наверняка найдете те, которые можно стандартизировать и автоматизировать. Не пренебрегайте этим, освободите людей для более важной работы и сэкономите много времени. В Японии принято оптимизировать процессы, если польза от оптимизации даст хотя бы 3 секунды (время, равное рукопожатию), что повысит общую производительность компании.

От чего зависит производительность труда в программировании, а от  чего – нет

Результатами своих многолетних исследований поделилась Coding War Games.

Оказалось, что на производительность никак не влияет величина зарплаты (хотя казалось бы!) и опыт, если специалист работает не меньше полугода. Разработчикам не важен язык кода (исключая asm). Количество недочетов в ходе выполнения задач тоже не имеет прямой связи с производительностью.

Больше всего на нашу продуктивность влияют коллеги: «в среднем по больнице» никому не удается работать гораздо лучше всей команды (статистически разница производительности отличается не более чем на 20% от среднего значения отдела). Для плодотворной работы важна окружающая среда – площадь рабочего места, тишина, уединенность, возможность отвлечения внешними факторами. Если среда некомфортная, люди начинают искать, где можно «спрятаться» для нормальной работы. Вы могли заметить, как ваши коллеги прячутся по переговорным, чтобы поработать в одиночестве – это признак некомфортной рабочей среды. Насколько же рабочая среда может быть эффективна, и как это понять? На это даст ответ фактор среды.

Фактор среды (С) = время непрерывной работы / время присутствия

Источник

Как организовать свою собственную плодотворную среду? Во-первых, уделите внимание рабочей области. Вы должны свободно ориентироваться в хаосе (есть и такие апологеты) или порядке вашего рабочего места. В идеале – выделите не более 7 рабочих зон (центров внимания), в каждой из которой организуйте свои тематические группы материалов/рабочих инструментов (мониторы, зона стратегического анализа, зона тактических действий, зона коммуникаций и т.п.).

Во-вторых, продумайте удобную организацию документов. Поскольку, как мы уже выяснили, мозг не может удерживать внимание более, чем на 7 объектах, не создавайте слишком объемные папки. Внутри должно быть 7±2 файла /подпапки.

В-третьих у вас должно хватать рабочего пространства для комфортной работы и, как минимум, вы должны иметь возможность просто пройтись или заняться спортом локально на рабочем месте (отжаться, потянуться и т.п.).

Любопытные факты о производительности (по материалам Coding War Games)

  • Лучшие сотрудники работают в 10 раз производительнее худших.
  • Самый производительный сотрудник в 2,5 раза производительнее среднего.
  • Наиболее производительная половина сотрудников в 2 раза более производительна остальной половины.

Готовимся к переговорам

Со временем и получаемым опытом у всех растет число совещаний и деловых переговоров.Распределение времени на различных уровнях иерархии управления

Чтобы организация переговоров не съедала много времени, я приготовил следующую памятку.

  1. По возможности чередуйте дни для встреч с днями в офисе, это сократит время на дорогу из офиса и в офис со встреч.
  2. Уточните время проведения и формат встречи, её актуальность до момента её начала, и закажите пропуски на это мероприятие. Её могут перенести и вы об этом не узнаете. На уровне топ-руководителей такое встречается – не каждый руководитель грамотно управляет своим календарем.
  3. Проинформируйте всех участников об информации из п. 2. Если организатор — вы, попросите подготовиться к встрече заранее. Это поможет провести встречу более продуктивно. Лучшие встречи – не те, где задают вопросы, а те – где с вопросами сразу приносят решения для их обсуждения или утверждения.
  4. Запланируйте необходимые встречи в своем календаре (время для подготовки, встреча, дорога на встречу и с неё, подготовка протокола). Вы увидите, сама встреча – это лишь малая часть всего процесса участия в ней.
  5. Приезжайте за 5-10 минут до начала встречи, а в случае непредвиденной задержки не забудьте заранее сообщить об опоздании или необходимости переноса.
  6. В течение 24 часов после встречи подготовьте протокол. Пока у вас свежи итоги встречи, это позволит грамотно и оперативно делегировать исполнение поручений и решений, принятых на переговорах.

«Тime Management не исключает гадости, он позволяет уменьшить их до приемлемого количества».

Александр Фридман, менеджмент-консультант

Выше я рассказал о личной эффективности, приведении в порядок окружающего хаоса и приоритезации поступающих задач. Если интересно, ставьте «лайк», и в следующей статье я расскажу о применяемых мной инструментах для достижения этих целей.

Программа для планирования времени


Когда человек начинает интересоваться инструментами планирования времени - это точка невозврата. В хорошем смысле слова.

Вы наверняка уже попробовали бумажные планировщики. Ими приятно пользоваться, но у них есть недостатки.

Какие недостатки у бумажных средств планирования времени

Ежедневники не справляются с реально высоким потоком дел. Когда дел всего пара в день, то всё выглядит отлично. Как только дела начинают прибавлять в количестве, например, от 10 штук в день, то начинается хаос.

Все странички ежедневника покрываются слоем ваших исправлений. Если неподготовленный человек взглянет на расписание, он не сможет установить естественный порядок дел.

Где-то мелким почерком дописаны новые сведения, где-то нарисованы стрелочки, некоторые задания вычеркнуты, некоторые вставлены между строк.

Вторым недостатком «теплых ламповых» инструментов является их невосстановимость. Вы можете забыть их в такси, оставить в кафе, потерять на улице, залить кофе в конце концов. Самое опасное не в том, что ваши планы кто-то найдёт, а в том, что вы останетесь без планов.

Эти сложности наводят на простую мысль: приложения для планирования времени гораздо удобнее и защищённее от человеческих ошибок.

Что должны уметь программы для планирования времени

Базовые функции

Практически во всех приложениях присутствует стандартный набор функций для планирования.

  • Создание списков задач
    О времени о планировании: управление временем + основы (31 лайфхак)
  • Составление почасовых планов
    О времени о планировании: управление временем + основы (31 лайфхак)
  • Напоминания
    О времени о планировании: управление временем + основы (31 лайфхак)

Этот набор функционала считается базовым. Он подойдёт для планирования на начальном уровне. Такое планирование будет полезно тем, у кого обычно в дневном расписании не более 2-3 задач.

Дополнительные функции

Если ваше расписание более плотное, вам потребуются более технологичные и продвинутые инструменты.

В каких случаях вам потребуется больший набор функций программы:

  1. Вы ведёте 2 или более проекта на работе
  2. Вам поступает плотный поток поручений от начальства
  3. Вы курируете деятельность нескольких человек
  4. Вы ведёте личный проект
  5. Вы работаете с множеством клиентов по записи
  6. У вас есть большая задача в плане семьи (например, переезд в частный дом или открытие семейного бизнеса)

Какие дополнительные функции должны присутствовать в программах для управления личным и рабочим временем?

  • Разбиение задач на подзадачи
    О времени о планировании: управление временем + основы (31 лайфхак)
  • Объединение задач в проекты
    О времени о планировании: управление временем + основы (31 лайфхак)
  • Визуальное выделение заданий в списке
    О времени о планировании: управление временем + основы (31 лайфхак)

В чём подвох приложений для мобильных устройств

Если вы проводите рабочий день за компьютером, то вы знаете, насколько удобно планировать время на большом экране. Программы для планирования времени для Windows учитывают эту особенность. Рабочая область таких приложений состоит из нескольких панелей. Это позволяет видеть на одном экране всю требующуюся информацию.

Однако часто возникает ситуация, когда у вас нет доступа к компьютеру. Например, вы выехали в город или отправились в командировку. В этом случае вы устанавливаете программу для планирования времени на Android или другие платформы: iPhone, iPad.

Следует понимать, что программы для мобильных устройств часто обладают меньшим набором функций, чем программы для настольных компьютеров. Может так получиться, что в мобильной версии можно лишь просматривать расписание, но не редактировать его.

Эту особенность следует учитывать при поиске подходящего инструмента планирования.

Что мы рекомендуем

Рекомендуем использовать программу ЛидерТаск. Она предоставляет полный набор возможностей для планирования времени.

На иллюстрациях к статье показан интерфейс ЛидерТаска.

Скачайте ЛидерТаск на любое устройство:

Вам будет интересно

правила, советы, книги и программы


О тайм-менеджменте и правилах планирования рабочего времени написано сто тыщ статей. Мы решили написать сто тыщ первую, но без глупых советов и навязываний мнения. Изучайте популярные методики планирования, полезные приложения, книги и опыт успешных людей и выбирайте свой путь сами.


В виде вступления — наша статья с говорящим названием
«Как начать планировать, если я ненавижу это делать».

Какой метод планирования рабочего времени выбрать


При планировании и анализе рабочего времени важно выбрать подходящую именно вам методику. Любимая техника друга может вам не подойти, но вы об этом не узнаете, пока не попробуете. Собрали вам для изучения самые популярные правила планирования рабочего времени.

Метод Айви Ли


Эту методику еще в начале ХХ века придумал американский журналист и основатель такой области как PR. Суть в том, что в конце рабочего дня вы намечаете 6 главных дел на завтра, обязательно располагая их по степени важности — от самого важного к менее. На следующий день вы беретесь за выполнение первого в списке дела и не бросаете его, пока не выполните. Недоделанные задачи переносятся на следующий день.


Плюс метода в его простоте — вы наглядно видите, что нужно делать и в какой последовательности действовать. Но если в вашей работе постоянно происходят непредвиденные ситуации и задачи поступают хаотично, метод можно не сработать на все 100%. К тому же, на наш взгляд, число задач может быть и меньше и чуть больше 6 — навряд ли оно имеет магическую силу.

Метод оценок


Еще одна методика для эффективного планирования рабочего времени, которая основана на сортировке задач по важности. Нужно выписать все задачи на день в список и выставить им баллы. Авторы метода предлагают такую систему: 2 балла — самые важные задачи; 1 балл — те дела, которые можно выполнить позже; 0 баллов — мелкие задачи и повседневные дела. В конце дня предполагается подсчет своих успехов. Мы считаем, что повседневные дела тоже должны оцениваться, поэтому предлагаем немного изменить систему: 3 балла — за важные задачи, 2 балла — за дела средней важности, 1 балл — за мелкие задачки. Метод оценок хорошо подойдет тем, кто сильно зависел от оценок в школе — у таких людей будет мотивация «зарабатывать» как можно больше баллов за день.

Метод 1–3–5


Следующая методика рационального планирования рабочего времени подходит людям, которые боятся слова «многозадачность». Эксперты по тайм-менеджменту рекомендуют сокращать все дела до 9 задач: одна самая важная задача, 3 дела, которые нужно решить в течение рабочего дня, 5 мелких задач, которые выполняются по возможности. Авторы методики считают, что мелкие задачи могут переноситься на следующий день, а вот самая важная задача и 3 средних — нет.


GTD — Getting Things Done


Эту методику разработал американский эксперт по тайм-менеджменту Дэвид Аллен. Эксперт считает, что не нужно разделять задачи на важные и нет — нужно выполнять их все. Getting things done. Методика предполагает фиксацию абсолютно всех дел в тематические списки. Вспоминаете про задачу — и сразу же ее записываете.


Также важно четко описать задачу. Не просто «написать статью», а «найти три источника, собрать информацию, набросать план статьи, продумать иллюстрации» и т.д. Чем более развернуто вы пропишете дело, тем понятнее вам самому будет порядок действий. Еще важно для каждой задачи устанавливать дедлайн.

Техника Pomodoro


Наверно, хоть раз в жизни об этой технике слышал каждый. Рассказываем принцип: 25 минут усиленной работы, затем 5 минут отдыха. После каждого 4 периода работы — длинный перерыв 20-25 минут. Важно заниматься в «рабочий» отрезок только делами и отдыхать в минуты перерыва. Таким образом, вы чередуете работу и отдых и избегаете переутомления. Необычное название техники объясняется просто — создатель, Франческо Чирилло, использовал кухонный таймер в виде помидора.

Поедание лягушек


Еще одна сверхпопулярная методика. «Лягушка» в тайм-менеджменте — это самое неприятное дело, которое вы должны сделать. Принцип метода в том, что вы должны заставить себя «съесть лягушку» — совершить самое неприятное и сложное дело, чтобы сделать и забыть о нем. Метод может не сработать, если коварная задача пришла в середине или под конец дня — большинство людей автоматически перенесет «лягушку» на следующий день. Также многим людям нужно основательно подготовиться перед выполнением сложного дела и просто так расправиться с «лягушкой» у них не получается.

Метод салями


А еще его можно назвать методом пачки семечек/ чипсов/ брикета мороженого. Вроде бы вы едите маленькие порции и кусочки, а потом оказывается, что вся палка колбасы съедена, а от килограмма пломбира не осталась и следа 🙂 Авторы метода предлагают «порезать» важное и большое дело на маленькие кусочки-составляющие и планомерно их выполнять. Сами не заметите, как освоите большую задачу!


Метод 10 минут


Как давно вы хотели изучить французский язык, освоить сальсу или прочитать «Анну Каренину»? Уверены, у каждого есть такое дело, на которое никак не получается выделить достаточно времени. Этот метод помогает решить проблему — потратьте на задачу хотя бы 10 минут. Хотя бы посмотрите один видеоурок по изучению французского, погуглите ближайшие школы танца или прочитайте хотя бы одну главу книги. Начав с малого, будет легче продолжить.

Принцип 60/40


Этот принцип предполагает такое планирование рабочего времени: все задачи вы распределяете в 60% рабочего дня, а оставшиеся 40% оставляете свободными на случай непредвиденных обстоятельств.

Энергетический список


Суть метода в том, чтобы поделить все необходимые задачи по степени энергетических усилий, которые потребуются на их выполнение. После оценки сложности нужно проанализировать, какие дела вам будет комфортнее выполнить в какое время дня.


Пример: вам нужно в течение дня забить данные в табличку Excel, обзвонить клиентов и подготовить отчет. Пик вашей работоспособности — 10 утра и 4 часа дня, а самый сильный упадок сил вы ощущаете в обед. Значит, вам нужно перенести задачи, которые требуют максимум сил и концентрации на 10 утра и 4 часа дня. Например, это будет обзвон клиентов (телефонные разговоры высасывают столько сил!) и подготовка отчета. А вот в обед вы можете спокойно заняться рутинными добавлением данных в Excel — эта работа больше автоматическая, чем интеллектуальная. Еще и YouTube на фон можно включить :)


Популярные инструменты для планирования времени


Ну куда же без них — полезных приложений и инструментов, которые помогают эффективно планировать рабочее время и выжимать максимум производительности. Но помните, приложения — не панацея от всего: скачав их хоть 20 штук, вы не станете успевать больше, если сама не постараетесь. Используйте приложения как дополнительную помощь, но не забывайте воспитывать в себе дух ответственности.


Wunderlist


У приложения понятный дизайн, в интерфейсе легко разобраться. Можно синхронизировать его с почтой и подключить совместно решение задач. А еще можно ставить напоминалки!



Todoist


Этот ресурс синхронизируется со всеми устройствами — можно использовать и на ноутбуке, и на телефоне. В Todoist можно ставить дедлайны, сортировать дела по важности, добавлять файлы.



Any.Do


В Any.do вы можете создавать задачи с помощью голосового набора — удобно! Также здесь вы сможете устанавливать фильтры по спискам, ставить дедлайны, отслеживать дела в календаре.



Google Calendar


Да-да, обычный сервис от Google отлично подходит для планирования дел. Понятный интерфейс, возможность группировать дела, добавлять участников, комментировать задачи и отслеживать общее количество дел на день/неделю/месяц.



24me


Приложение хранит заметки, to-do листы, напоминания о важных датах и делах, советует во сколько лучше выйти, чтобы успеть на важную встречу, и даже оплачивает счета.



Еще советуем изучить подборку
10 приложений для повышения продуктивности.

Какие книги о планировании рабочего времени почитать


«Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть», Тимоти Феррисс


Название книги вызывает безудержное желание читать 🙂 Книга американского писателя, оратора и инвестора, в которой он раскрывает секреты продуктивности богачей и учит управлять временем.



«Тайм-драйв: Как успевать жить и работать», Глеб Архангельский


Книга основоположника российской школы тайм-менеджмента, как заявляет он сам 🙂 Глеб действительно эксперт в области управления временем, и помогает многим крупным компаниям («Русский стандарт», «Вимм-Билль-Данн» и др.) налаживать тайм-менеджмент среди сотрудников.



«Когда. Научные секреты идеального выбора времени», Дэниел Пинк


Если хорошо знаете английский, рекомендуем прочитать эту книгу — она того стоит, но на русский язык, к сожалению, не издавалась. В книге автор глубоко разбирает мысль о значении правильного момента выполнения дела. Пинк рассказывает, как правильно планировать день, месяц и собственную жизнь.



«Принцип рычага. Как успевать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный образ жизни», Роб Мур


Роб Мур обещает в книге раскрыть секреты стремительного роста по карьерной лестнице, достижения больших целей и все это без ущерба для личной жизни. А все дело в правильном планировании! Автор точно знает, о чем говорит. Он — один из самых известных предпринимателей Великобритании, миллионер, автор нескольких бестселлеров Amazon, счастливый муж и отец самого успешного пятилетнего гольфиста в мире. Счастливые мамочки из Instagram завидуют!


Принципы планирования рабочего времени успешных людей


И немного секретов планирования задач и дел от людей, которые с этим точно справляются — бизнесменов, предпринимателей и руководителей.






Итоги


Изложим итоги в виде тезисов. Итак:

  • Выбирать, как планировать рабочее время, только вам. Изучите все методики и выберите подходящую;
  • В основе большинства методик — принцип ранжирования дел и задач по важности. Умейте анализировать и выделять важное;
  • Если боитесь сорваться в хаос, попробуйте приложения для тайм-менеджмента с системой уведомлений и напоминалок;
  • Приложения не помогут, если вы не будете первое время заставлять себя планировать и придерживаться плана;
  • Важно записывать задачи хоть где-нибудь — на листке бумаги или в приложении. Все, что не записано, может забыться.

Планирование времени: секреты тайм-менеджмента


Дорогие друзья, рада приветствовать вас в своем блоге! Сегодня речь пойдет о планировании времени как способе самоорганизации.

Время дорого! Говоря это, мы не всегда понимает, насколько фраза точна и актуальна. Особенно в наши дни, когда почти физически ощущается, как стремительно бегут минуты и часы.

Как научиться не терять время, а заставить его работать на себя? Давайте обратимся к советам специалистов по тайм-медежменту, чтобы разобраться в этом непростом вопросе.

Содержание статьи:

Куда утекает наше время?

Как часто мы корим себя за напрасно потраченное время, причем, тратя новые драгоценные минуты на самобичевание! Все было бы проще, если бы мы правильно понимали, что такое планирование времени и насколько оно эффективно.

Даже простой «разбор полетов», то есть честное признание собственных ошибок, анализ упущенного поможет в дальнейшем избежать столь весомых потерь. Вот с этого и начнем.

Итак, каковы основные причины нашей несобранности:

  • Отсутствие мотивации;
  • Разбросанность и непоследовательность;
  • Слабая концентрация внимания;
  • Неумение вычленять главные задачи;
  • Перфекционизм, то есть постановка завышенных целей.

Честно говоря, это только начало длинного списка. Дальше может следовать банальная лень, неумение говорить «нет», привычка взваливать на себя чужие заботы и т.д.

Прежде чем браться за штудирование методик планирования времени, просто посмотрите на себя со стороны, проанализируйте хотя бы один прожитый день, составьте его хронометраж. Да-да, записывайте — что, когда, «взвешивайте» в минутах. Потом посидите над этим «конспектом» и многое о себе поймете. Попробуйте повычеркивать лишнее, без чего можно и нужно было обойтись. И в графе «Итого» появится солидный резерв из часов, которые стоило потратить более продуктивно…

Статья в тему:

Планирование рабочего времени руководителя: миссия выполнима

Советы от господина Эйзенхауэра

Существует множество различных методик тайм-менеджмента, издана масса книг по планированию времени. Например, вот эта.

Одним из основателей этой науки считают Бенджамина Франклина, заложившего основы грамотного планирования. В той или иной степени его идеи используются во всех последующих системах, в том числе, и в матрице Эйзенхауэра. Из множества рекомендаций по самоорганизации он вычленил главную: умение точно расставлять приоритеты.

В итоге получились четыре группы задач:

  1. Важные и одновременно срочные дела. От них никуда не деться, поскольку невыполнение их грозит серьезными последствиями в будущем. Например, если завтра к 8 утра вам надо сдать отчет боссу, лучше это сделать вовремя.
  2. Просто важные задачи. Как подготовка к экзамену или разработка новой программы. Они приближают нас к цели, приносят удовлетворение от сделанного.
  3. Срочные дела, но не слишком масштабные. Спешим мы постоянно, но далеко не всегда эта гонка оправданна. Бегом в парикмахерскую, скорее к подруге и т.д. Может, стоит порой прислушаться к совету: «Не спеши, а то успеешь?»
  4. Не срочные, и не существенные, но мы им уделяем часы и дни, поскольку просто хочется или считаем, что надо. Можем валяться у телевизора, листать модные журналы, болтать по телефону о пустяках, «зависать» в соцсетях. А потом запоздало сокрушаться, что не успели сделать генеральную уборку к приезду свекрови.

А Эйзенхауэр предупреждал о правильном планировании времени 🙂

Учет и контроль!

Так называемая методика Альпы тоже базируется на вычленении главного. Но еще и учит это расписывать, рассовывать по полочкам, то бишь, строкам, графам, столбикам бумажного плана. Скучно? Нет, интересно и весьма полезно.

Вечером, после анализа дня минувшего, садимся за составление таблицы на завтра. Сначала можно набросать черновик: общий список того, что планируем осилить. Потом выделить из него самое важное и первоочередное. В порядке очередности внести эти задачи в нашу матрицу.

Обязательно прикинуть время, которое потратим на выполнение каждого из намеченных дел. Подчеркнем те мероприятия, которые привязаны к конкретному времени. Специалисты, и не только в методе Альпы, это называют «поставить колышки», то есть вбить точное начало мероприятия. Например, совещание начинается в 14.15, тут вариантов просто нет. А вот на поход в супермаркет можно предусмотреть некоторый временной «люфт», там возможны неожиданности.

Предусмотреть «заплатки» на непредвиденные потери минут. Скажем, придется бежать в поликлинику, сидеть в очереди к терапевту или стоматологу. Может 10 минут, а может и все 40. Так что прихватите с собой журнальчик или именно на этот период запланируйте необязательные «светские» звонки.

Согласимся с поэтом, что полезно «итожить то, что прожил». Это способствует достижению высокого уровня самоорганизации. Поэтому к концу дня возвращаемся к своей табличке и прокручиваем день в памяти. Ставим плюсы и минусы, что-то переносим на другие дни, что-то вычеркиваем за утратой актуальности.

В «сетях» и операционных системах

Пока все о чем мы говорили касалось планирования в наиболее простых формах. Но выстраивать свою деятельность приходится и производственникам, и ученым, перед которыми стоят крупные, даже глобальные цели. Скажем, спланировать нужно реформу финансовой системы, или расписать алгоритм проведения масштабных культурных мероприятий, или требуется подробный график работ по строительству важного объекта городской инфраструктуры и т.д.

Тут на помощь приходит сетевое планирование, то есть особые программы для планирования времени, включающие расчетные и графические методики по моделированию, анализу ситуации по сложным разработкам.  Сложность тут заключается в том, что одни этапы завязаны на других.

Скажем, если не готов фундамент, то рано подключать специалистов по внутридомовым коммуникациям, а тем более отделочников. Чтобы уложиться в установленные сроки, необходимо четко спрогнозировать ход каждого этапа строительства.

Для чего и выстраивается комплекс расчетов и графиков. Они помогут составлять календарные планы на конкретный период, изыскивать резервы, грамотно использовать людей и технику, эффективно анализировать сделанное.

Учитывается в данных системах и резерв времени в сетевом планировании — это некий временной запас или максимальный период, на который можно задержать осуществление одного из этапов работ без вреда для итогового результата. Применительно к «нашему» зданию, например, следует рассчитать, на сколько можно отклониться от графика установки кровли, чтобы успеть нагнать это время на малярно-штукатурных работах.

Еще более современные методики предполагают использование компьютерного моделирования. Любая операционная система имеет определенные механизмы расчета выполнения задач, в том числе, и планирования в системах реального времени. Это посильные задачи для программистов и продвинутых пользователей, а вот всем остальным остается пользоваться результатами - четкой эффективной работой программ, которые мы все уже можем применять в своей повседневной деятельности, экономя свое время и силы.

Как укротить «строптивое» время?

Выше мы познакомились с рядом теоретических выкладок, обоснований важности тайм-менеджмета и полезных советов. А есть люди, которым подобные рекомендации определенно пошли на пользу? Оказывается, их немало. Более того, проверив теорию на практике некоторые из них и сами влились в ряды разработчиков самых современных  систем тайм-менеджмента. Один из них — Евгений Попов, автор курса «Хозяин времени».

Это очень толковый тренинг, основанный на собственном опыте и знаниях автора, ставшего успешным бизнесменом.

В нем Евгений поможет разобраться, почему и где именно мы теряем драгоценные часы, подскажет, как правильно составлять планы на каждый день и иные периоды, даст рекомендации тем, у кого проблемы с мотивацией, или накрыла волна усталости, или наступило эмоциональное «выгорание».

И еще много интересного и полезного вы узнаете на этом тренинге. Автор ответит на волнующие вас вопросы, поможет сориентироваться в сложной ситуации.

***

Надеюсь, вы с пользой потратили время, прочтя этот обзор. Каждый сможет выбрать для себя нечто нужное и наиболее близкое, применить на практике. И стать чуточку сильнее, подняться над обстоятельствами. Чего я вам искренне желаю!

Давайте с вами обсудим в комментариях, каким образом вы планируете свое время? Какие методики используете?

Не забывайте делиться информацией с друзьями (соц.кнопки чуть ниже) и подписываться на обновления блога.

С вами была Екатерина Калмыкова

90000 Role of Planning in Time Management 90001

90002 Time Management plays an essential role in corporates and helps employees to finish off assignments on time. Doing the right thing at the right time is called Time Management. 90003
90002 It is essential for an individual to value time as time once lost never comes back, no matter how much money you spend. An individual who fails to deliver results on time is appreciated by none and is never taken seriously at the workplace. 90003
90002 90007 Planning plays a pivotal role in effective time management.An individual needs to plan his day well in advance to make the best possible use of time 90008. There is no point in working just for the sake of doing work. Planning gives an individual a sense of direction in the organization and motivates him to complete assignments on time. 90003
90002 Plan how you want to move forward. It is important for an individual to set a goal and objective for himself and work hard towards achieving the same. Detailed planning suggests you the steps towards realizing your goals at the workplace within a defined time frame.90003
90002 Planning helps an individual to know what all he needs to do urgently and what all can be done a little later. To plan things better, employees should prepare a Task Plan where he can jot down tasks against the time slots assigned to each activity. High priority activities must come on top followed by the ones which do not require immediate attention. Planning helps you accomplish urgent and critical tasks way ahead of deadline. Plan as to how your day should look like. Develop the habit of using an organizer.It helps you plan things better. You can also use a table top calendar for the same. Individuals who adopt a planned approach finish off work on time as compared to those who just accept anything which comes there way. 90003
90002 This is how a Task Plan should ideally look like: 90003
90002 90007 Date - 90008 90003
90002 90007 Day - 90008 90003
90002 90007 9 AM - 90008 Day Begins. 90003
90002 90007 9.15 - 10 AM - 90008 Reply urgent emails. 90003
90002 90007 10 AM - 12 noon - 90008 Work on client A s proposal, prepare reports and necessary data.(Most Urgent) .Also work on comparative analysis of competitors. (Urgent) 90003
90002 90007 12 Noon - 12.30 PM - 90008 Sit and discuss with team members on pending issues (Have to clear all pending work by end of the day). 90003
90002 90007 12.30 - 1.30 PM - 90008 Lunch Break (Enjoy with fellow workers). 90003
90002 90007 1.30 - 1.40 PM - 90008 Call up spouse. 90003
90002 90007 1.40 - 3 PM - 90008 Work on Client B s Proposal (Still have two days). 90003
90002 90007 3 PM - 4 PM - 90008 Sit with Boss for approvals and other critical issues.90003
90002 90007 4 PM - 5 PM - 90008 Call up existing and potential clients. 90003
90002 90007 5 PM - 5.15 PM - 90008 Check personal mails. 90003
90002 90007 5.15 - 6 PM - 90008 Collate reports and send to immediate reporting Boss. 90003
90002 90007 6 PM - 6.15 PM - 90008 Organize Work Station. 90003
90002 90007 Day Ends 90008 90003
90002 90007 Stick to your schedule 90008. If you have assigned fifteen minutes to check your personal emails, make sure you do not keep doing it for say an hour.An individual should strive hard to finish off tasks as per the time slot allocated to each activity; however last minute changes can t be ignored. 90003
90002 90007 Planning in a way also helps in predicting where you stand five years from now 90008. Plan as to how you would reach a certain position and in what time. Planning makes things easier and helps you realize your dreams in the shortest possible time span. 90003

90084

90084

90084
90087 90007 90008 Authorship / Referencing - About the Author (s) 90090
90091

90092
90093
The article is Written By Prachi Juneja and Reviewed By 90007 Management Study Guide Content Team 90008.MSG Content Team comprises experienced Faculty Member, Professionals and Subject Matter Experts. We are a 90007 ISO 2001 діє до: 2015 Certified Education Provider 90008. To Know more, click on About Us. The use of this material is free for learning and education purpose. Please reference authorship of content used, including link (s) to ManagementStudyGuide.com and the content page url. 90098

90099
90084

90084
.90000 Best Quotes About Time: Inspiring, Wise and Encouraging 90001

90002 We kill time. We save time. We rob and get robbed of time, we lose time, and we have all the time in the world. But no one of us is powerful enough to stop the march of time or slow it down. 90003
90002 Is it something far beyond our control? In fact, no. While we can not influence the flow of time, we still can get the most out of it. Becoming a wise time manager sometimes is similar to mastering a sorcery, but the results are worth the effort.90003
90002 Being the master of your time means getting more done, staying energized, and doing more things you enjoy. We've collected the best time quotes from the greatest minds of the world - use them as an inspiration or as guidelines for improving your time management. 90003

90008 10 Most Popular Time Quotes 90009
90002 Great minds of different nations and centuries have been wondering how time flows and figuring out better ways to use it for our benefit. Let's look at these pieces of wisdom and sometimes humor.We definitely have something to learn from them! 90003
90012
90013 1. 90014 The two most powerful warriors are patience and time. 90015 - Leo Tolstoy, War and Peace. 90016
90002 Leo Tolstoy, the greatest humanist, put these words in General Kutuzov's mouth. And, actually, it is a combination of two quotes. In book ten, the General says: 90003
90002 90014 But believe me, my dear boy, there is nothing stronger than those two: patience and time, they will do it all. 90015 90003
90002 Later, he repeats this idea in his thought: 90014 They must understand that we can only lose by taking the offensive.Patience and time are my warriors, my champions 90015. 90003
90002 By the way, check out more Leo Tolstoy's quotes in Twitter @TolstoySays and find humanistic wisdom and daily insights. 90003
90013 2. 90014 Time is money. 90015 - Benjamin Franklin. 90016
90002 Probably, the most famous quote about time by Benjamin Franklin, a person known by his productivity and various talents. In his 84 years, he became not only a prominent politician and diplomat, but also an actor, musician, inventor, and satirist.90003
90002 As for his famous saying, it refers to the concept of opportunity cost. This means, each choice you make has its cost, and delays (as a choice to not take action) usually lead to decrease in output. 90003
90037
90013 3. 90014 Time waits for no one. 90015 - Folklore. 90016
90002 The earliest record of this phrase is dated 1225 - before English was shaped in the modern form. The origin is uncertain, so it's considered to be a proverbial wisdom. It means that no man has enough power to stop time or to change its course.90003
90013 4. 90014 Better three hours too soon than a minute too late. 90015 - William Shakespeare. 90016
90002 Better spend time waiting for the opportunity to take an action than miss the chance. In Shakespeare's "The Merry Wives of Windsor", the phrase is said by a character who suspects his wife's infidelity, but in fact, it can be applied to any situation when you need to take a chance to change things. 90003
90013 5. 90014 Lost time is never found again. 90015 - Benjamin Franklin.90016
90002 You can not keep today's hour for tomorrow - we all know that, but still tend to procrastinate. Benjamin Franklin warns that time is a scarce resource, and if it's wasted, it can not be recovered later. This is why mindful planning and work on productivity are so important. 90003
90013 6. 90014 Time is the most valuable thing a man can spend. 90015 - Theophrastus. 90016
90002 Ancient Greek philosophy is known by its combination of merely theoretical thoughts and practical approach.Theophrastus understood time as an accident of motion that can not be stopped or reversed, and he said that waste of time is the most extravagant and costly of all expenses. 90003
90013 7. 90014 Time is the wisest counselor of all. 90015 - Pericles. 90016
90002 Pericles, the influential ancient Greek statesman and general, was a rationalist and knew the value of time. His famous phrase was said as a warning for Tolmides, the young Athenian general who intended to invade Boeotia. Eventually Tolmides failed to listen to Pericles 'words, his army suffered a heavy defeat and he died in the battle.This quote is a warning against premature decisions and poor judgement caused by the lack of time. 90003
90013 8. 90014 The key is in not spending time, but in investing it. 90015 - Stephen R. Covey. 90016
90002 A quote by Stephen R. Covey, the author of the famous time management matrix. You can spend time on useful and useless things, but if you call it "investing", you'll definitely invest it in something that has value and importance for you. So choose your goals wisely so that time you spend on them becomes an investment, not an expense.90003
90013 9. 90014 It is the time you have wasted for your rose that makes your rose so important. 90015 - Antoine de Saint-Exupéry, The Little Prince. 90016
90002 If we truly love something, we spend (or invest?) Time in it. As time is a valuable resource, when invested, it makes the person, goal or activity even more important for us. But there's a negative side too. Sometimes we hold on to the past and to the irrelevant goals just because we already spent too much time on them. 90003
90013 10.90014 Punctuality is the thief of time. 90015 - Oscar Wilde, The Picture of Dorian Gray. 90016
90002 The phrase that looks like a joke for most of us, is the truth of a complete hedonist. Oscar Wilde is being at his best: the meaning of his quote is that when you invest effort in someone else's comfort (like hurrying because someone is waiting), you sacrifice your own time that you could spend on much more pleasant things. 90003
90008 The Relentless Time 90009
90002 People have always been considering time as a relentless and cruel force, a robber, and a killer.Looks like a depressive poetic phrase, and the realization that it is not possible to control the course of time is even more sad. But good news is that time is a valuable resource that each of us has, and we can use it at our own discretion and for our benefit. 90003
90090
90091
90092 90014 Time is free, but it's priceless. You can not own it, but you can use it. You can not keep it, but you can spend it. Once you've lost it you can never get it back. 90015 Harvey Mackay 90095
90096 90014 The trouble is, you think you have time.90015 Jack Kornfield 90095
90096 90014 Time is a cruel thief to rob us of our former selves. We lose as much to life as we do to death. 90015 Elizabeth Forsythe Hailey 90095
90096 90014 Suspect each moment, for it is a thief, tiptoeing away with more than it brings. 90015 John Updike 90095
90096 90014 Time brings all things to pass. 90015 Aeschylus 90095
90096 90014 Men talk of killing time, while time quietly kills them. 90015 Dion Boucicault 90095
90096 90014 There is one kind of robber whom the law does not strike at, and who steals what is most precious to men: time.90015 Napoleon I 90095
90096 90014 The future is uncertain but the end is always near. 90015 Jim Morrison 90095
90096 90014 Time takes it all, whether you want it to or not. 90015 Stephen King, The Green Mile 90095
90096 90014 Time is a storm in which we are all lost. 90015 William Carlos Williams 90095
90132
90008 The Irreversible Time 90009
90002 How often do we understand that we could use our time better, and regret that we did not spend it wisely? How often do we dream of how good it would be to amend things we did or did not do long ago? The older we get, the longer and thicker are the shadows of the past, and what's important here is not holding on to them.We can not turn the clock back, but we can do our best today to make tomorrow a happier time. 90003
90137
90091
90139 90014 Time flies over us, but leaves its shadow behind. 90015 Nathaniel Hawthorne 90095
90096 90014 You can not have a better tomorrow if you are thinking about yesterday all the time. 90015 Charles F. Kettering 90095
90096 90014 Regret for wasted time is more wasted time. 90015 Mason Cooley 90095
90096 90014 You can not make up for lost time. You can only do better in the future.90015 Ashley Ormon 90095
90096 90014 How did it get so late so soon? It's night before it's afternoon. December is here before it's June. My goodness how the time has flewn. How did it get so late so soon? 90015 Dr. Seuss 90095
90132
90008 The Time We Waste 90009
90002 Ticking away the moments that make up a dull day - and later realizing that you never make up for the lost time: the cycle familiar to any of us. While it is not possible to completely avoid it, we should never forget that we can not reclaim the time we wasted, and spend it on things we love and need.90003
90164
90091
90166 90014 There's only one thing more precious than our time and that's who we spend it on. 90015 Leo Christopher 90095
90096 90014 If you love life, do not waste time, for time is what life is made up of. 90015 Bruce Lee 90095
90096 90014 Time is what we want most, but what we use worst. 90015 William Penn 90095
90096 90014 The way we spend our time defines who we are. 90015 Jonathan Estrin 90095
90096 90014 Time slips away like grains of sand never to return again.90015 Robin Sharma 90095
90096 90014 Time spent with cats is never wasted. 90015 Colette 90095
90096 90014 A man who dares to waste one hour of time has not discovered the value of life. 90015 Charles Darwin 90095
90096 90014 The time I kill is killing me. 90015 Mason Cooley 90095
90096 90014 Those who make the worst use of their time are the first to complain of its brevity. 90015 Jean De La Bruyere 90095
90096 90014 Determine never to be idle. No person will have occasion to complain of the want of time who never loses any.It is wonderful how much can be done if we are always doing. 90015 Thomas Jefferson 90095
90096 90014 There's never enough time to do all the nothing you want. 90015 Bill Watterson 90095
90096 90014 It's not that we have little time, but more that we waste a good deal of it. 90015 Seneca 90095
90132
90008 The Time We Control 90009
90002 While we can not do anything about how fast the time flows, we still can control how we use it. Being more energized and productive helps us live to the fullest.Always remember what your goals are, get more done, and try new things to find all of your talents. 90003
90219
90091
90221 90014 Either you run the day, or the day runs you. 90015 Jim Rohn 90095
90096 90014 Your time is limited, so do not waste it living someone else's life. 90015 Steve Jobs 90095
90096 90014 Change your 24 hours and you will change your life. 90015 Eric Thomas 90095
90096 90014 They always say time changes things, but you actually have to change them yourself.90015 Andy Warhol 90095
90096 90014 All we have to decide is what to do with the time that is given us. 90015 J. R. R. Tolkien 90095
90096 90014 The time for action is now. It's never too late to do something. 90015 Antoine de Saint-Exupery 90095
90096 90014 We must use time as a tool, not as a crutch. 90015 John F. Kennedy 90095
90096 90014 If we take care of the moments, the years will take care of themselves. 90015 Maria Edgeworth 90095
90096 90014 Yesterday's the past, tomorrow's the future, but today is a gift.That's why it's called the present. 90015 Bil Keane 90095
90096 90014 The common man is not concerned about the passage of time, the man of talent is driven by it. 90015 Shoppenhauer 90095
90096 90014 They always say time changes things, but you actually have to change them yourself. 90015 Andy Warhol, The Philosophy of Andy Warhol 90095
90096 90014 There are two days in my calendar: This day and that Day. 90015 Martin Luther 90095
90132
90008 The Elusive Time 90009
90002 The nature of time is a complex thing.Scientists, poets, and philosophers explain it differently, and many of us have our own understanding of what it is and how it works, and - what's more important from the practical point of view - how it influences us and how we influence it. 90003
90274
90091
90276 90014 We must use time wisely and forever realize that the time is always ripe to do right. 90015 Nelson Mandela 90095
90096 90014 Time changes everything except something within us which is always surprised by change. 90015 Thomas Hardy 90095
90096 90014 Time is an illusion.90015 Albert Einstein 90095
90096 90014 The future is something which everyone reaches at the rate of sixty minutes an hour, whatever he does, whoever he is. 90015 C.S. Lewis 90095
90096 90014 We all have our time machines. Some take us back, they're called memories. Some take us forward, they're called dreams. 90015 Jeremy Irons 90095
90096 90014 Old Time, that greatest and longest established spinner of all! .... his factory is a secret place, his work is noiseless, and his hands are mutes.90015 Charles Dickens 90095
90096 90014 It's a strange thing, but when you are dreading something, and would give anything to slow down time, it has a disobliging habit of speeding up. 90015 J.K. Rowling 90095
90096 90014 If time travel is possible, where are the tourists from the future? 90015 Stephen Hawking 90095
90096 90014 Time is the longest distance between two places. 90015 Tennessee Williams, The Glass Menagerie 90095
90132
90008 Summary 90009
90002 Time, poetically depicted as a relentless thief, scientifically explained as the fourth dimension, and practically seen as a valuable and limited resource, is one of the biggest riddles of the universe.The truth is, our decisions and actions define whether it is our enemy or ally. Taking control of our time means living our own life - not someone else's - and getting the most out of it. 90003

.90000 Future Time | Grammar | EnglishClub 90001

90002 The future is uncertain. We know the past. We know the present. We do not know the future. We can be 100% sure or certain about the past and the present. But we can never be 100% certain about the future. In English there are several structures and tenses to talk about the future. It is usually the degree of certainty about the future that decides our choice of structure or tense. 90003

90002 In this lesson we look at 90005 four 90006 of the most 90005 common ways to talk about the future 90006, followed by a 90005 summary 90006 and then a 90005 quiz 90006 to check your understanding.90003
90002 Although we often talk about "future tense", technically there are 90005 no 90006 future tense in English - only different ways of talking about the future, using special constructions, other tenses or modal verbs. 90003
90018 90019 will 90020 90021
90002 One of the most common ways to talk about the future is with 90005 will 90006, for example: 90019 I will call you tonight. 90020 We often call this the "future simple tense", but technically there are no future tenses in English.In this construction, the word 90005 will 90006 is a modal auxiliary verb. 90003
90002 Here are the three main ways that we use 90005 will 90006 to talk about the future. 90003
90034 No plan 90035
90002 We use 90005 will 90006 when there is no prior plan or decision to do something 90005 before we speak 90006. We make the decision 90005 at the time of speaking 90006. Look at these examples: 90003
90044
90045 Hold on. I 90005 'll get 90006 a pen. 90048
90045 We 90005 will see 90006 what we can do to help you.90048
90045 Maybe we 90005 'll stay in 90006 and 90005 watch 90006 television tonight. 90048
90059
90002 In these examples, we had 90005 no firm plan before speaking 90006. The decision was made 90005 at the time of speaking 90006. 90003
90002 We often use 90005 will 90006 with the verb 90005 think 90006: 90003
90044
90045 I think I 90005 'll go 90006 to the gym tomorrow. 90048
90045 I think I 90005 'll have 90006 a holiday next year. 90048
90045 I do not think I 90005 'll buy 90006 that car.90048
90059
90034 Prediction 90035
90002 We often use 90005 will 90006 to make a prediction about the future. Again, there is no firm plan. We are saying what we 90005 think 90006 will happen. Here are some examples: 90003
90044
90045 It 90005 will rain 90006 tomorrow. 90048
90045 People 90005 will not go 90006 to Jupiter before the 22nd century. 90048
90045 Who do you think 90005 will get 90006 the job? 90048
90059
90034 90019 be 90020 90035
90002 The verb 90005 be 90006 is an exception with 90005 will 90006.Even when we have a very firm plan, and we are not speaking spontaneously, we can use 90005 will 90006 with 90005 be 90006. Look at these examples: 90003
90044
90045 I 90005 will be 90006 in London tomorrow. 90048
90045 There 90005 will be 90006 50 people at the party. 90048
90045 The meeting 90005 will be 90006 at 9.30 am. 90048
90059
90002 The verb 90005 be 90006 is always exceptional! 90003

90018 90019 going to 90020 90021
90034 Intention 90035
90002 We use the special 90005 going to 90006 construction when we have the intention to do something 90005 before we speak 90006.We have already 90005 made a decision before speaking 90006. Look at these examples: 90003
90044
90045 I have won $ 1,000. I am 90005 going to buy 90006 a new TV. 90048
90045 We're not 90005 going to see 90006 my mother tomorrow. 90048
90045 When are you 90005 going to go 90006 on holiday? 90048
90059
90002 In these examples, we had 90005 an intention or plan before speaking 90006. The decision was made before we spoke. 90003
90034 Prediction 90035
90002 We often use 90005 going to 90006 to make a prediction about the future.Our prediction is based on 90005 evidence 90006. We are saying what seems sure to happen. Here are some examples: 90003
90044
90045 The sky is very black. It is 90005 going to snow 90006. 90048
90045 It's 8.30! You're 90005 going to miss 90006 the train! 90048
90045 I crashed the company car. My boss is not 90005 going to be 90006 very happy! 90048
90059
90002 In these examples, the present situation (black sky / the time / damaged car) gives us a good idea of ​​what is going to happen.90003

90044
90045 We use 90005 will 90006 for prediction when we have no real evidence: "It will rain tomorrow." (It's my feeling but I can not be sure.) 90048
90045 We use 90005 going to 90006 for prediction when there is some real evidence: "It's going to rain." (There's a big, black cloud in the sky and if it does not rain I'll be very surprised.) 90048
90059

Play 90019 going to 90020 games

90018 Present Continuous for Plan 90021
90002 We often use the present continuous tense to talk about the future.Of course, we normally use the present continuous to talk about action happening in the present, but 90005 if we add a future word 90006, we can use it to talk about the future. (By "future word" we mean words or expressions like 90213 tomorrow 90214, 90213 next week 90214, 90213 in June 90214. The future word may be clearly expressed or understood from the context.) 90003
Sometimes there is no real difference between an intention (90005 going to 90006) and a plan (90005 present continuous 90006).In this case, it does not matter which we use.
90044
90045 We're going to paint the bedroom tomorrow. 90048
90045 We're painting the bedroom tomorrow. 90048
90059

90002 We use the present continuous 90005 only when a plan exists 90006 before we speak. Look at these examples: 90003
90044
90045 Mary 90005 is taking 90006 her music exam 90005 next year 90006. 90048
90045 They can not play tennis with you 90005 tomorrow 90006. They 90005 're ​​working 90006. 90048
90045 We 90005 're ​​going 90006 to the theatre 90005 on Friday 90006.90048
90059
Play Present Continuous for Future games

90018 Present Simple for Schedule 90021
90002 When an event is on a schedule or timetable (for example, the take-off time for a plane), we often use the 90005 present simple 90006 to express the future. We usually also use a future phrase (expressed or understood) like 90213 tomorrow 90214, 90213 at 6.30pm 90214, 90213 next week 90214. 90003
90002 Only a few verbs are used in this way, for example: 90003
90044
90045 90019 be, open, close, begin, start, end, finish, arrive, come, leave, return 90020 90048
90059
90002 Look at these sentences: 90003
90044
90045 The train 90005 leaves 90006 Detroit at 9pm 90005 tonight 90006.90048
90045 John 90005 starts 90006 work 90005 next week 90006. 90048
90045 90005 Tomorrow 90006 90005 is 90006 Thursday. 90048
90059
Present Simple for Future games

90018 Future Time: Summary 90021
90002 When we speak, we choose the tense that we use. This is important in English, because the tense we choose expresses more than just a simple fact. When we speak about the future, the tense we choose can express how we "see" the future, even our personal feelings about the future.It certainly expresses what we believe to be the probability (the chance, the reality) of something happening or whether we have already decided to do it. 90003
90002 This table gives a 90005 simple 90006 scale of probability for each structure. It is 90005 not exact 90006 because language is not a science, and there are many variables. This table should help you to think about the "concept" of the future in English. This concept does not exist in all languages, but it is rather important in English.90003

90306
90307
90308
90309% probability (before speaking) of event happening 90310
90309 structure 90310
90309 used for 90310
90309 example 90310
90317
90318
90319
90308
90321 0% 90322
90321 will 90322
90321 no plan 90322
90321 Do not get up. I'll answer the phone. 90322
90317
90308
90321 70% 90322
90321 going to 90322
90321 intention 90322
90321 We're going to watch TV tonight. 90322
90317
90308
90321 90% 90322
90321 present continuous 90322
90321 plan 90322
90321 I'm taking my exam in June.90322
90317
90308
90321 99.999% 90322
90321 present simple 90322
90321 schedule 90322
90321 My plane takes off at 6.00am tomorrow. 90322
90317
90360
90361

90002 It is 90005 impossible 90006 in English to express the future with 100% certainty. (The speakers of any language that can do this must all be trillionaires!) 90003
Future Time Quiz

EnglishClub:
Learn English:
Grammar: Verbs: Future Time

.90000 7 Time Management Tips for Students 90001

90002

90003 You are here 90004 Home> 7 Time Management Tips for Students

90005

MENU

Join Now / Login
90006
90007 Rankings 90006 90007 Rankings overview 90010
90007 QS World University Rankings 90010
90007 QS World University Rankings by Subject 90010
90007 QS Business Masters Rankings 90010
90007 QS Global MBA Rankings 90010
90007 QS Graduate Employability Rankings 90010
90007 QS USA University Rankings 90010
90007 QS University Rankings by Region 90010
90007 QS University Rankings by Location 90010
90007 QS Best Student Cities 90010
90007 QS Top 50 Under 50 90010
90007 QS System Strength Rankings 90010
90007 QS Stars Rating System 90010
90007 QS IGAUGE Rating System 90010
90007 Related articles 90010
90039 90010
90007 Discover 90006 90007 COVID-19 Information 90010
90007 Course Matching Tool 90010
90007 University search 90010
90007 Subject guides 90010
90007 Study destination guides 90010
90007 Scholarship advice 90010
90007 Webinars 90010
90007 Business Schools 90010
90039 90010
90007 Events 90006 90007 Events overview 90010
90007 QS World Grad School Tour 90010
90007 QS MBA Events 90010
90039 90010
90007 Prepare 90006 90007 COVID-19 Information 90010
90007 Course Matching Tool 90010
90007 Free test preparation (QS-LEAP) 90010
90007 Choosing a university 90010
90007 Student finance 90010
90007 Preparing to study abroad 90010
90007 QS student guides 90010
90007 Business Schools 90010
90039 90010
90007 Apply 90006 90007 COVID-19 Information 90010
90007 Course Matching Tool 90010
90007 University profiles 90010
90007 Admissions advice 90010
90007 QS Scholarships 90010
90007 Application Builder 90010
90007 Business Schools 90010
90039 90010
90007 Careers 90006 90007 Careers advice 90010
90039 90010
90007 Community 90006 90007 Community overview 90010
90007 Q & A forum 90010
90007 Blog 90010
90007 University news 90010
90007 Videos 90010
90039 90010
90039

90130 Quick Links 90131
Undergraduate Studies 90132
Postgraduate Studies 90132

90132
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *