Образец план работы на год: Бесплатный шаблон плана проекта в Excel

Содержание

Бесплатный шаблон плана проекта в Excel

В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.

Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования:

Шаблон плана работы

 Загрузить шаблон плана работы

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта

 Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

Шаблон плана действий

 Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

Шаблон бизнес-плана

 Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

Таблица план работы на год. Шаблон плана работы с диаграммой Ганта

генеральный директор

Планы на год составляй весной, планы на день — утром
Китайская пословица

кому:
собственникам, топ-менеджерам, руководителям

Когда у вас нет плана, то ваши действия носят характер хаотичных

Каждый из нас, руководителей, задумывается: насколько можно увеличить производительность труда? Данные, полученные опытным путем в моей компании, показали, что после внедрения ежедневного планирования и отчётности эффективность труда коллектива увеличилась ~ на 40%.

Не секрет, что в среднестатистической российской компании сотрудники тратят на работу в лучшем случае 3-4 часа в день из 8-ми.
Однако все делают вид, что так и должно быть. Руководитель довольствуется постановками в виде бурной активности, как только он заглядывает в чей-то кабинет.

А подчинённые… А что подчинённые? Их такое положение дел более чем устраивает: в рабочее время можно решить кучу личных задач, оформить заказы в интернет-магазинах, пообщаться по телефону и в социальных сетях с друзьями и родными. Недаром говорят, что 80% людей работают настолько эффективно, насколько грамотно ими руководят.

Вывод банален и одновременно ужасен своей простотой: для того чтобы увеличить эффективность работы компании на 40%, достаточно сделать так, чтобы сотрудники работали хотя бы 6,5 — 7 часов в день
(да, восемь — это уже высший пилотаж!).

Ежедневный план и отчёт — непрерывный тест на профессиональную пригодность для сотрудников

Но как понять: кто из сотрудников чатится в соцсетях, а кто непрерывно выдаёт результат? Постоянно стоять за спиной? Невозможно! Здесь на помощь приходят обязательные для каждого сотрудника ежедневные планы и отчёты о проделанной работе.

Если совсем кратко смысл ежедневных планов и отчётов заключается в следующем: сотрудник составляет план работ на каждый день исходя из 8-ми часового дня и отчитывается в конце рабочего дня по каждой выполненной задаче (затраченное время, результат и т.д.).

Любая хорошая технология имеет преимущества для обоих сторон. Поговорим об этом.

Преимущества ежедневного плана для компании

Задачи решаются сотрудниками согласно принятым приоритетам (с учётом бизнес-требований компании), а не по принципу “хочется”, “проще” и “интереснее”.
Вероятность “простоя” сотрудника стремится к нулю. Всегда имеются задачи в запасе. Если “простой” и возникнет, то он виден заранее.
Посмотрев в планы, можно сразу убрать “высосанные из пальца” задачи и заменить их полезными, злободневными и актуальными.
Когда человек планирует дела исходя из 8 рабочих часов и знает, что за это время будет спрос, заметно уменьшается вероятность “пустой растраты времени”.

Преимущества ежедневного плана для сотрудника

Серьёзный личный и профессиональный апгрейд: навык планирования крайне важен во всех сферах, и жизнь за пределами работы здесь не исключение.

Руководитель будет вами доволен, т.к. все наиболее приоритетные задачи по технологии попадают в ваш ежедневный план. А “быть на хорошем счету” открывает дополнительные возможности в вертикальной карьере.

Отмена “рабства”, когда человек сидит на работе до “ночи” (теперь на выполнение задач выделяется 8 часов, следовательно, и планировать их на двенадцать часов руководитель уже не будет).

Повестка дня

В дальнейшем речь пойдёт только о принципах ежедневного и еженедельного планирования и требованиях к планам. Отдельные статьи посвящены:

Технология разбора руководителем ежедневных и еженедельных планов подчинённых — статья в разработке.
Требования к рабочим отчётам, методика их создания — статья в разработке.
Технология разбора руководителем ежедневных и еженедельных отчётов подчинённых. См. статью “ ”.

Личная эффективность руководителя

Я также использую в своей работе технологию ежедневного планирования и отчётов. Отчитываюсь перед самим собой — берите на вооружение, если вам отчитываться не перед кем. Благодаря этому

моя личная эффективность выросла в 2 раза
(шутка ли!). В том числе и за счёт выполнения более приоритетных задач, ибо раньше я брался за те, что первыми приходили в голову.

И очень полезный инсайт. Когда начинаешь планировать, гораздо легче ещё на этапе плана подумать: твоя ли это задача, не лучше ли её делегировать? Когда к задаче уже приступил, и на середине ее реализации понял: хорошо бы делегировать, — “отпустить” её от себя уже гораздо сложнее.

Технология реализации и внедрения ежедневных планов

Обращаю ваше внимание, что необходимо контролировать выполнение плана, сроки реализованных задач и качество результатов.

Немало руководителей “обломали свои зубы” при попытке внедрить ежедневные планы и отчёты, и вот почему:

Внедрение встретит яростное сопротивление офисных сотрудников. Смиритесь, это естественно, но к этому нужно готовиться. Возможно, вам будет полезна статья “ ”.

Внедрение ежедневных планов и отчётов, а также дальнейшая работа по поддержанию технологии в работе требует инвестиций времени, денег, управленческих усилий и воли руководителя. И главное, — молниеносной реакции на любое нарушение со стороны сотрудников.
Внедрение дополнительно принесет тотальную прозрачность планов и отчётов. Руководитель любого вышестоящего уровня должен иметь возможность посмотреть отчёт любого нижестоящего руководителя и его подчинённых. За планы своих подчинённых отвечает непосредственный руководитель. Почему это не понравится сотрудникам? Далеко не каждый руководитель среднего звена заинтересован в наличии “всевидящего ока” у топ-менеджмента.

Рекомендации по организации ежедневного планирования: готовый регламент для внедрения

Организация процесса обработки входящего потока задач со стороны сотрудника

Как только появляется задача, она заносится в план работ на текущий или последующие дни (вне зависимости от того, в какой форме она была поставлена) с ориентировочной датой планируемого выполнения.

Если задача относится к категории дел “несрочные и неважные”, она заносится в так называемый STACK (хранилище) задач. Сотрудник обращается к STACK’у при очередном планировании на неделю, или когда у него возникает простой в работе.

Поставленная задача, занимающая более 3 часов (кроме участия в мероприятиях и встречах), разбивается на более мелкие, которым в качестве базовой присваивается первоначальная.

Для каждой задачи из стандартного перечня выбирается и выставляется приоритет

Бонус: пример таблицы с приоритетами для сотрудников

Чтобы получить пример таблицы приоритетов, благодаря которой сотрудники справляются с самостоятельным планированием, выполните 2 простых действия
:

1) Напишите развёрнутый комментарий к статье

(форма для комментариев расположена в самом низу статьи, см. скриншот https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Поделитесь своим опытом внедрения планирования для подчинённых (не обязательно успешным).

2) Отправьте запрос
на получение примера таблицы приоритетов через мои личные аккаунты в социальных сетях:

Требования к формату занесению задач в план

Каждый сотрудник добавляет в план ориентировочный список своих задач (краткое описание задачи + планируемое время на выполнение). В план включаются следующие задачи:

Планируемые в рамках проектов;
Полученные ранее в виде индивидуальных заданий (устно, по почте, скайп и т.д.). Если задача стоит во внешней системе постановки задач, то необходимо добавить ссылку url на эту задачу; при получении задачи (устно, по почте, скайп), ее необходимо занести в свой план работ самостоятельно. При этом действуют все требования по формату занесения задач.
Планируемые сотрудником к реализации по собственной инициативе.

У каждой задачи необходимо указать:

Название задачи
. Должно отражать, какие действия и с каким объектом необходимо выполнить. Желательно для этого использовать для существительных именительный падеж и повелительное наклонение глагола. Это очень сильно облегчает последующий поиск среди всех задач. Пример:
Разработать регламент: планирование (“разработать” — повелительное наклонение; “регламент: планирование” — именительный падеж).
Планируемое время на выполнение
. Пример: Сделать коммерческое предложение: 2 часа 30 минут
Дедлайн
(крайний срок, к которому задача должна быть выполнена). Если вы не можете определить дедлайн задачи, — обратитесь к своему непосредственному руководителю.
Краткий план по выполнению данной задачи
. Добавить ссылки на алгоритмы, по которым вы планируете действовать и/или краткий план действий. Отсутствие краткого плана в теле задачи порождает кучу вопросов при обсуждении плана работ и риск, что задача будет сделана неэффективным/неоптимальным способом или сделана не на 100% и/или потребует переделки.
Приоритет
. Исполнитель определяет его самостоятельно по отдельно формализованным правилам. Если определить не может, — необходимо обратиться к непосредственному руководителю.

Если сотрудник видит “недостаточность” своего ресурса для поставленной задачи, он обязан незамедлительно об этом сообщить постановщику задачи и своему непосредственному руководителю.

Ежедневный план работ

План необходимо создавать на основе еженедельного плана и поступающих оперативных задач (до внедрения еженедельного планирования: на основе известных на этот день задач).
План на следующий день составляется до конца текущего рабочего дня.
Плановое время на ежедневные задачи рассчитывается:

для офисных сотрудников исходя из 8 часов минус обычное время для решения оперативных и форс-мажорных задач (для руководителей проекта: 7 часов — плановые; 1 час — на решение поступающих задач). Планируемое на задачи время может варьироваться в зависимости от дня недели и других условий.
для внештатных специалистов — ежедневный лимит времени, оговоренный при обсуждении условий сотрудничества.

План на новый день размещается сверху над планом за предыдущий день (если для планов используются текстовые документы).
Если в день уходит более 4 часов на внеплановые (по отношению к планам проектов) задачи, или становится видно, что при текущей загрузке НЕ могут быть выполнены планы проектов, об этом сразу ставится в известность руководство (не позднее следующего дня).

Пример ежедневного плана (скриншот из Битрикс24)

В примере показан план, который сотрудник создаёт в системе Битрикс24. На скриншоте представлены только первые шесть задач, остальные — не поместились на экран. Выделенные столбцы: 1 — название задачи; 2 — крайний срок выполнения; 3 — планируемое время выполнения.

Переход к еженедельному планированию

После освоения ежедневных планов сотрудники переводятся на еженедельное планирование. При этом ежедневное планирование сохраняется, но значительно упрощается, т.к. в еженедельном плане задачи разделены по дням. Если вы не занимаетесь ежедневным планированием с подчинёнными, возможно, они планируют свою неделю как на картинке ниже.

Основные преимущества еженедельного планирования:

больший горизонт планирования по сравнению с одним днём
экономия времени сотрудника и значительная экономия времени руководителя

Еженедельный план работ

Как составлять план?

Пройтись по всем ежемесячным планам проектов, взять из них список задач с дедлайном до конца недели + 5 дней.
Открыть свой ежемесячный план работ и выписать часть работ оттуда.
Занести в еженедльный план оперативные задачи (заранее известные или поставленные руководителем).

План на новую неделю необходимо составить в последний рабочий день предыдущей недели
(как правило, пятница).

Задачи необходимо запланировать на всю рабочую неделю с учётом запаса времени для вводных (определяется для каждой должности индивидуально).

Составленный план на неделю необходимо уточнить (на основе информации, полученной за выходные и с утра в первый рабочий день) в первый рабочий день недели, до 12:00
(как правило, понедельник)
Для специалистов, имеющих небольшой уровень “непредвиденной” работы (работы по обслуживанию сайтов, руководство проектом продвижения) неделя должна быть распланирована без учёта непредвиденных работ.

ведь на то задачи и “непредвиденные” — могут быть, а могут и НЕ быть.
если план не выполнен в связи с тем, что выполнялись поступившие “вновь” задачи, то часть задач из плана может быть перенесена на следующую неделю.

Автоматизация ежедневных и еженедельных планов

Самый популярный вопрос: “В каком виде подчинённые должны делать планы?”
В идеале делать планы нужно в виде задач в системе, где в дальнейшем по ним будет вестись учёт времени выполнения и формироваться отчёты. На мой взгляд, на сегодняшний день для этого больше всего подходит система «Битрикс24» .

Что делать, если в вашей компании другая система для постановки задач? Подумайте как организоваться планирование с её помощью на основе сформулированных мной требований к планам. И даже если системы постановки и учёта задач у вас нет вовсе, не беда. В моей компании длительное время планы на день и на неделю делались в отдельных текстовых файлах в формате GoogleDocs (очень удобно редактировать и обсуждать). И только спустя некоторое время мы перешли полностью на работу в Битрикс24.

Ответы на часто задаваемые вопросы по ежедневным планам

Как ставить задачи, если сотрудник-исполнитель не является непосредственным подчинённым руководителя?

Либо получить полномочия ставить такие задачи в рамках проектного подчинения, либо согласовать добавление задачи с непосредственным руководителем исполнителя.

Важно помнить: время не резиновое. Когда поступает новая задача, она “выталкивает” из плана другую задачу. Приоритеты в расстановке задач — это вопрос компетенции непосредственного руководителя.

Получается, что эта система вводит “тотальный контроль” за работой подчиненного? Это должен делать его руководитель. А этого руководителя должен контролировать его руководитель?

Руководитель контролирует составление планов своих непосредственных подчинённых (пример: руководитель отдела разбирает планы сотрудников отдела), но не обязательно каждый день. Для лояльных сотрудников (через 1 год после старта внедрения регулярного менеджмента других в вашей компании не останется) частота проверки может быть 1 раз в 3 дня, 1 раз в неделю.

Очень многое зависит от должности и опыта конкретного сотрудника. А также от типа планирования, который используется в дополнение к ежедневным и еженедельным планам: планирование на месяц по проектам, стратегические планы по проектам. Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”

Некоторые руководители сами не хотят ежедневно контролировать т.к. это отнимает время и внимание

Планирование работы для своих подчинённых и контроль её выполнения — прямые обязанности руководителя. Для того чтобы освоить эту функцию, рекомендую заниматься “прокачиванием” своих управленческих компетенций. В помощь статья “ ”.

Важно оценить, есть ли в вашей компании “перекос” для руководителей в работе на “производство результата”. В первую очередь, руководитель должен выделять время на управление подчинёнными
, производство же результатов — во вторую очередь и по остаточному принципу времени. Если вы выделяете достаточное время руководителю на управление, и при этом он всё равно стремится производить результаты своими руками, в то время как его подчинённые прохлаждаются, — это хороший специалист, но плохой руководитель.

Читавшие эту статью, также читали

Как оценить эффективность работы сотрудников по итогам рабочего дня с помощью ежедневных отчётов: метод «анализа и комментариев»

Как внедрить регулярный менеджмент в своей компании (часть 1): цели, базовые принципы, предстартовая подготовка

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об , и работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди , попробуйте начать с простого .

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на , найти бесплатные места для посещения и немного поработать за . Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к .

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит . А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — .

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет .

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые . Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания выбран не самый лучший, есть куда более . Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный . В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи .

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в . Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

План проекта является ключевой частью набора инструментов любого менеджера проектов. Конечно, хочется начать работать над задачами как можно скорее, но если вы найдёте время и наметите стратегию реализации проекта, вы сможете сэкономить деньги и ресурсы. Составные части вашего проекта будут постоянно сдвигаться, и вам понадобится шаблон плана проекта для отслеживания этих изменений.

Как же выбрать подходящий шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели их все и отобрали самые лучшие шаблоны проектных планов в Excel. В этой статье мы расскажем про различные виды шаблонов, а также объясним, когда лучше использовать каждый из них. Вы также сможете бесплатно загрузить шаблон плана проекта в Excel. Мы расскажем, что такое план проекта и как его создать в Excel, а также как его создать в Smartsheet, инструменте, упрощающим процесс управления и предлагающим дополнительные возможности для совместной работы.

Smartsheet

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта


Загрузить шаблон плана проекта

Шаблон плана действий


Загрузить шаблон плана действий

Шаблон бизнес-плана


Загрузить шаблон бизнес-плана

Перейдите на сайт сайт и войдите в вашу учётную запись (или попробуйте бесплатную 30-дневную версию).
На вкладке «Домашняя» кликните «Создать» и выберите опцию «Просмотр шаблонов».
Введите слова «диаграмма Ганта» в поле «Поиск шаблонов» и кликните по иконке в виде лупы.
Вы увидите существующие шаблоны, но для нашего примера мы выберем шаблон «Простой проект с диаграммой Ганта». Кликните по синей кнопке «Использовать шаблон» в правом верхнем углу экрана поиска.
Дайте название вашему шаблону, выберите, куда вы хотите его сохранить, а затем нажмите кнопку OK.

2.

Укажите все ваши проектные данные

Откроется встроенный шаблон, содержащий образцы контента для справки, а также уже отформатированные разделы, подзадачи и под-подзадачи. В Smartsheet вы можете без труда добавлять и удалять столбцы, в зависимости от объёма вашего проекта.

Просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите «Вставить столбец справа» или «Вставить столбец слева», чтобы добавить столбец, или «Удалить столбец», чтобы удалить столбец. Чтобы удалить выделенную жёлтым цветом надпись в верхней части таблицы, кликните правой кнопкой по ней и выберите «Удалить строку».

Добавьте ваши задачи в столбец «Название задачи». Вы заметите, что иерархия уже была отформатирована для вас. Введите ваши данные в поля Раздела 1, Раздела 2 и Раздела 3 (так называемые «родительские строки». Дополнительные сведения о том, что такое иерархии, см. ).

Введите ваши задачи и подзадачи строки, расположенные под родительскими.

Слева от каждой строки вы можете добавить вложения непосредственно к задаче (идеально подходит для вложения списков заинтересованных лиц, бюджетов и т.д.) или начать обсуждение какой-либо проблемы.

3.

Добавление даты начала и срока выполнения

Добавьте даты начала и сроки выполнения для каждой задачи. Если вы нажмёте и перетащите любой конец полоски задачи на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически изменит даты в вашей таблице.
Кликните по ячейке в любом из столбцов дат.
Нажмите на иконку календаря и выберите дату. Вы также можете ввести дату в ячейку вручную.

4.

Введите данные о % выполнения и исполнителях

Столбцы «Выполнено (%)” и «Ответственное лицо» содержат дополнительную информацию о вашем проекте и улучшают его прозрачность, позволяя членам команды видеть, кто ответственен за задачи и на какой стадии находится процесс выполнения.

На диаграмме Ганта тонкие полоски внутри полосок задач означают процент выполнения работы для каждой задачи.

В столбце «Выполнено (%)» укажите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
В столбце «Ответственное лицо» выберите имя исполнителя из вашего раскрывающегося списка контактов или введите имя вручную.

Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты.
Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?

План работ – это краткое описание целей и действий, с помощью которых человек или группа людей могут достичь поставленных целей, и описание, которое помогает читателю лучше понять всю широту проекта. План работ, неважно, используемый в рабочих или академических целях, поможет организованно работать над проектом. С помощью плана работ, вы разбиваете весь процесс на небольшие, выполнимые цели и определяете этапы, которые вам нужно пройти. Чтобы быть готовыми к будущим проектам, научитесь писать рабочий план.

В этом документе содержатся некоторые детали, касающиеся формы и содержания плана работы, и их можно рассматривать в сочетании с руководящими принципами составления отчетов и предложений. В ходе вышесказанного ядро самооценки было призвано составить отчет о самооценке. Разработка этого документа каким-то образом «обязала» менеджеров и преподавателей анализировать все аспекты их работы и документировать возникшие проблемы. Текущий год был своего рода «мостом», в котором школе было предложено планировать трехгодичный план предложения по обучению, в котором объявлялись бы действия по улучшению.

Если у вас особенно большой проект, обозначьте основные моменты проекта. Основные моменты – это те определенные задачи, которые вы выполняете в ходе проекта. Они также могут быть некими отправными точками, которые помогут вам увидеть, сколько уже сделано и не сбились ли вы с пути, намеченного в рабочем плане.
Сделайте так, чтобы рабочий план работал на вас. Рабочий план может быть настолько детальным и развернутым, насколько вы захотите его сделать. Его можно написать на бумаге или разработать с помощью программного обеспечения , задействовав графики и цвета. Используйте то, что наиболее эффективно и приемлемо для вас.

планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ

ПЛАН РАБОТЫ

отдела кадров
ООО «ПАРУС» на декабрь месяц
2010 год

№п/п	Перечень мероприятий	Сроки	Привлекаемые силы и средства	Контроль исполнения
1.	Подготовка и согласование нового штатного расписания на 2011 год.	До 20.12	Бухгалтерия,
2.	Заполнение и сдача табеля учета рабочего времени за ноябрь месяц	01-03.12
3.	Подготовка и утверждение плана работы ОК на 2011 год.	До 24.12	Генеральный директор (уточнить основные и приоритетные направления)
4.	Подготовить отчет за 2007 год и план работы на 2011 год по воинскому учету	До 20.12	ОК
5.	Подготовить и сдать уточненный список сотрудников организации для получения новых медицинских полюсов обязательного страхования	02.12	ОК
6.	Беседа с руководителями подразделений и помощь в работе с персоналом.	03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12	Иванов С.Ю. Воробцов Д.А. Егоров В.С. Петров А.И. Кузьмин Н.Ю. Акатьев И.А. Рева Д.В.
7.	Подготовить и провести занятие с руководителями среднего звена на тему: «Организация личной повседневной деятельности работы начальника отдела» с анализом планов работы на день и месяц	08.12	Начальники структурных подразделений
8.	Анализ работы по приему и адаптации новых работников	22.12	Начальники структурных подразделений
9.	Подготовить и провести семинар с руководителями всех структурных подразделений по итогам работы с персоналом в 2010 году и составление бизнес-плана на 2011 год по ключевому направлению деятельности отделов — укомплектованности квалифицированными кадрами (поиск и отбор новых работников, подготовка кадрового резерва и планирование карьеры)	До 24.12	Начальники структурных подразделений
10.	Анализ причин увольнения работников организации	27.12	Начальники структурных подразделений
11.	Согласование и утверждение графика отпусков на 2011 год	До 15.12	Начальники структурных подразделений
12.	Разработка плана обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала на 2011г и какие затраты на это потребуются	До 28.12	Начальники структурных подразделений
13.	Архивно-справочная работа по формированию документов длительного хранения за 2006-2008 гг.	До 30.12	ОК
14.	Работа со СМИ по подбору персонала и оформлению отчетной документации	02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 с 10 до 11.30 ч	Биржа труда , Подбор персонала, Вакансия, Профессия, Центр занятости , к/а «Балтика»
15.	Составить и утвердить план работы ОК на январь месяц 2011 г	24.12	ОК
16.	Составить и утвердить номенклатуру дел ОК на 2011 год	До 28.12	ОК
17.	Подготовить смету необходимых расходных материалов на декабрь и январь месяцы для ритмичной работы ОК и формирования архива.	До 06.12	ОК
Начальник отдела кадров Т.А.Петрова Самооценка и улучшение на самом деле являются двумя сторонами одной и той же медали, непрерывным процессом, вдохновленным культурой перемен и в то же время способствующим его продвижению. План совершенствования разработан как полезный инструмент для документирования и проектирования школы, чтобы иметь точку отсчета, в которой можно выявить ваши намерения и сделать работу, которая делается в вашей организации более осознанной. Модель плана совершенствования, следуя эталонным рамкам процесса самооценки, включает улучшения на двух уровнях: учебную и дидактическую практику, а также управленческую и организационную практику , с тем чтобы эффективно решать сложность Школьная система.

Анализ причин текучести кадров ООО «ПАРУС» с июля по октябрь месяцы 2010 года

Должность по штатному расписанию		Составлено анкет	Допущено к ознакомитель- ному периоду	Из них уволено работников			Примечание
Должность по штатному расписанию		Составлено анкет	Допущено к ознакомитель- ному периоду	Всего	Причина увольнения		Примечание
1	Мастер производственного участка	9	4	3	2	Неспособность выполнять требуемые функции	1	Несоответствие занимаемой должности
1	Мастер производственного участка	9	4	3	1		1	Профессионально-ролевые конфликты
2	Водитель	91	17	7	3	Желаемый уровень заработной платы
					2	Отсутствие твердого графика работы, большая переработка, техническое состояние АТСредств
					1	Неблагоприятные условия работы (старая техника, высокие требования к трудовой дисциплине, учет простоя и времени ремонта)
					1	Употребление алкоголя
3	Сварщик	48	15	10	5	Низкая фактическая квалификация
					2	Неритмичность в работе, нечеткость рабочих заданий, постоянные изменения рабочих заданий
					2	Несовпадение реального заработка с ожиданиями (нет возможности иметь высокий стабильный заработок)
					1	Бытовые условия работы (душ, горячая вода , прием пищи)
4	Электрик (электромонтажник)	10	5	3	2	Заработная плата (стабильность, возможность иметь желаемую з/плату)	1	Смена места жительства
4	Электрик (электромонтажник)	10	5	3	1	Непостоянство повседневных заданий, неритмичный график проводимых работ, уровень з/платы	1	Уровень з/платы
5	Мастер электрохозяйства	9	3	2	2	Несоответствие фактических компетенций требуемым. Высокая ответственность. Отсутствие твердого графика работы, большие переработки
6	Монтажники	25	10	3	2	Условия оплаты, отдаленность объектов и как следствие уменьшение количества рабочих часов	1	Прогулы
6	Монтажники	25	10	3	1	График работы, тяжелые условия труда, страх высоты
7	Художник-оформитель	6	1	0		Неритмичность работы, Несоответствие предъявляемым требованиям (знание плоттера, умение наклейки самоклеящейся пленки в больших объемах)	1	Употребление алкоголя
8	Печатник	5	2	1	1	Алкоголь (не выход на работу), низкая квалификация
9	Администратор	3	3	1	1	Алкогольный синдром (после выходных дней)	2	График, з/плата
10	Бухгалтерия	4	1	1	1	Неспособность влиться в коммерческую структуру
11	Маркировщик	3	3	1	1	Сложность адаптации к новым условиям работы. Низкая производительность труда
12	Автослесарь	4	2	1	1	Условия труда, употребление алкоголя
ИТОГО:		217	66	33
ВЫВОД: Основные причины текучести кадров: 1) Неритмичный (авральный) метод работы, ведущий к перегруженности, необходимости работы в выходные дни, предельным срокам выполнения работ. 2) Большая переработка, тяжелые условия труда. 3) Не ставятся четко цели, задания и нет постоянного контроля их выполнения, а также оценки труда стажера в конце рабочего дня или испытательного периода. 4) Низкая фактическая квалификация и, как следствие, неспособность выполнять требуемые функции. 5) Необходим тщательный анализ рабочих заданий, норм и расценок оплаты труда . 6) Несоответствие реального заработка с ожидаемым (в таком режиме работы). 7) Употребление алкоголя.

Движение персонала и его анализ

На деле персонал не является чем-то застывшим: он находится в постоянном движении вследствие приема на работу одних и увольнения
других работников. Процесс обновления коллектива в результате выбытия части его членов и прихода новых называется
сменяемостью (оборотом) кадров
. Выбытие может быть обусловлено объективными и субъективными причинами, среди которых:
биологические (ухудшение здоровья), производственные (сокращение штатов вследствие комплексной механизации и автоматизации),
социальные (наступление пенсионного возраста), личные (семейные обстоятельства), государственные (призыв на военную службу).
Степень мобильности персонала обусловлена следующими факторами:

1. Необходимостью смены работы, определяемой, например, неудовлетворенностью заработной платой , условиями и режимом труда, климатом.
2. Вложениями средств, связанными с работой и условиями жизни (наличием своего хозяйства, спецификой профессии).
3. Желательностью нового места работы, обеспечивающего улучшение условий жизни и труда.
4. Легкостью адаптации в новых условиях, определяемой связанными с ней расходами, квалификацией, опытом, возрастом.
5. Обладанием информацией о вакансиях и степенью ее достоверности.

Модель включает в себя четыре секции. В этом разделе школам предлагается объяснить связь между каждой из целей процесса и выявленными приоритетами. Эта связь связана с потенциальным воздействием, которое может иметь цель на достижение приоритетных целей. Исходя из этих соображений, каждая задача процесса может быть связана только с одним или обоими ранее выявленными стратегическими приоритетами. Это дает вам синоптическую картину целей процесса, связанных с приоритетами и целями. Кроме того, для оценки значимости каждой из целей процесса предлагается просить оценить их осуществимость и воздействие.

По своим последствиям процесс движения персонала далеко не однозначен. Для уходящих работников позитивными моментами являются:
ожидаемый рост доходов на новом месте, улучшение перспектив карьеры, расширение связей, приобретение более подходящей по содержанию работы,
улучшение морально-психологического климата. В то же время они в период трудоустройства теряют заработную плату , непрерывный стаж работы в
организации и связанные с ним льготы, несут затраты на поиск нового места, подвержены трудностям адаптации и риску потерять квалификацию
и остаться без работы.
Для остающихся работников появляются новые возможности продвижения, дополнительной работы и заработка, но увеличиваются нагрузки, теряются
привычные функциональные партнеры, изменяется социально-психологический климат.
Для организации мобильность персонала облегчает избавление от аутсайдеров, дает возможность привлекать людей с новыми взглядами, омолаживать
состав работников, стимулировать изменения, повышение внутренней активности и гибкости, но порождает дополнительные затраты , связанные с набором
и временной подменой кадров, обучением, нарушением коммуникаций, большие потери рабочего времени, падение дисциплины, рост брака, недопроизводство
продукции.
Повышенный оборот кадров, какой бы причиной он ни был вызван, снижает укомплектованность рабочих мест исполнителями, эффективность затрат на обучение,
отвлекает от обязанностей высококвалифицированных специалистов, вынужденных помогать новичкам, ухудшает морально-психологический климат,
снижает производительность труда у тех, кто собирается уходить, а в результате вызывает экономические потери.
В мобильном коллективе ниже эффективность труда, чем в стабильном из-за отсутствия устоявшихся норм, необходимой взаимной требовательности,
непредсказуемости реакции на управленческие воздействия.
Существует прямая связь между сроком пребывания человека в организации и результатами его труда, так как при наличии большого стажа он лучше
знает тонкости места работы, а поэтому показывает более высокую результативность.
Экономические потери, связанные с мобильностью персонала, определяются на основе данных текущей отчетности и специальных обследований.
Они складываются из потерь от нарушения стабильности коллектива, трудовой дисциплины , потерь от повышенного брака, прямых потерь рабочего времени.
О способе расчета их величины будет сказано ниже.
Статистика характеризует движение персонала относительными и абсолютными показателями оборота и текучести. Абсолютными показателями движения
персонала являются оборот по приему и оборот по выбытию.
Оборот по приему
представляет собой число лиц, зачисленных на работу после окончания учебных заведений, по оргнабору, в порядке перевода
из других организаций, по распределению, по направлению органов трудоустройства, по приглашению самой организации, а также проходящих
производственную практику.
Оборот по выбытию
характеризуется численностью лиц, уволившихся из организации за данный период, сгруппированных по причинам увольнения.
В зависимости от этих причин он бывает необходимым и излишним. Излишний оборот по выбытию по-другому называется текучестью кадров
.
Необходимый оборот по выбытию
имеет объективные причины: требования законодательства (например, о воинской службе), естественные моменты
(состояние здоровья, возраст), а поэтому неизбежен. Его можно предсказать, спрогнозировать и даже достаточно точно рассчитать
(уход в армию или на пенсию). Неблагоприятные последствия такого оборота ослабляются тем, что люди часто не порывают связей с организацией
и оказывают ей по мере возможности помощь и содействие.
Текучесть связана
с субъективными причинами (уход по собственному желанию , увольнение за нарушения трудовой дисциплины).
Обычно она характерна для молодых сотрудников и после трех лет работы существенно снижается. Считается, что
нормальная текучесть кадров составляет до 5% в год
.
Целесообразно дополнительно определять следующие абсолютные показатели состояния персонала:
а) численность сменившихся работников, представляющую собой меньшую величину из численности принятых и уволенных;
б) численность проработавших весь период как разность между списочной численностью на начало периода и численностью уволившихся за период.
Этот показатель характеризует постоянство коллектива за определенный срок.
Относительный оборот персонала можно охарактеризовать с помощью ряда показателей:

При анализе персонала состав рабочих изучается также по профессиям, возрасту, формам и системам оплаты труда,
сменам, стажу.
Мера квалификации работника называется профессиональной компетентностью. Она определяет способность работника качественно и безошибочно
выполнять свои функции как в обычных, так и в экстремальных условиях, успешно осваивать новое и быстро адаптироваться к изменяющимся условиям.
Выделяют следующие ее виды.
Функциональная компетентность
характеризуется профессиональными знаниями и умением их реализовывать.
Интеллектуальная компетентность
выражается в способности к аналитическому мышлению и осуществлению комплексного подхода к выполнению своих обязанностей.
Ситуативная компетентность
означает умение действовать в соответствии с ситуацией.
Социальная компетентность
предполагает наличие коммуникационных и интеграционных способностей, умения поддерживать отношения, влиять, добиваться
своего, правильно воспринимать и интерпретировать чужие мысли, выказывать к ним отношение, вести беседы и проч.
Требования к профессиональной компетенции
во многом зависят от уровня управления и характера должности. Сегодня для высших руководителей сокращается
значение специальных знаний и навыков, но растет роль методических и социальных, способностей в области общения, руководства сотрудниками, способности
воспринимать и интерпретировать информацию.
В основе лежит профессиональная пригодность

— совокупность психических и психофизиологических особенностей человека ,
необходимых для осуществления эффективной профессиональной деятельности.
В условиях современного этапа НТР четко прослеживается тенденция к быстрому устареванию знаний и опыта персонала, которое выражается в отставании
индивидуальных знаний и опыта от современных требований к должности и профессии.
Возрастная структура
персонала характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в его общей численности
При изучении возрастного состава применяются следующие группировки:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 лет и старше.
Структура персонала по стажу может рассматриваться двояко: в плане общего стажа и стажа работы в данной организации.
С общим стажем напрямую связан уровень производительности труда. Общий стаж группируется по следующим периодам: до 16 лет, 16- 20, 21-25, 26-30,
31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 лет и более.
Стаж работы в данной организации
характеризует закрепляемость кадров. Статистика выделяет следующие периоды для расчета этого показателя:
до 1 года, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 лет и более.
Структура персонала по уровню образования
(общему и специальному) предполагает выделение лиц, имеющих высшее образование , незаконченное высшее
(более половины срока обучения), среднее специальное, среднее общее, неполное среднее, начальное.

Оценка воздействия подразумевает оценку последствий, которые, как можно ожидать, будут иметь действия, направленные на достижение описанной цели. Оценка осуществимости осуществляется на основе оценки реальных возможностей для осуществления запланированных действий с учетом имеющихся человеческих и финансовых ресурсов. Для каждой цели было предложено отнести от одной до пяти значений осуществимости и воздействия, определяя масштаб релевантности через свой продукт.

В этом разделе потребовались два отражения. Прежде всего, считайте, что действия, которые вы предпринимаете, могут иметь положительные последствия, но также потенциально негативные последствия для других аспектов или видов деятельности, в которых участвует школа. Поэтому школе предлагается иметь в виду, что последствия предпринятых действий не будут исчерпаны в краткосрочной перспективе, но также будут иметь средние и долгосрочные последствия, как положительные, так и отрицательные, что может стать отправной точкой для дальнейших действий.

Распечатать

Завершение года традиционно наводит на мысли об годовых итогах и планировании будущего года. Многие конструктивно мыслящие люди наверняка уже делают первые наметки, чтобы составить план жизни на год. Менее прагматичные люди считают это напрасной тратой времени и предпочитают плыть «отдавшись воле волн» и ни о чем особенно не беспокоиться. Но каждый из нас имеет лишь одну жизнь и только нам предстоит решать — быть ли в ней наблюдателем со стороны или же по мере сил и возможностей влиять на нее и изменять ее течение.

Часто бывает, что задумываясь о будущем годе мы ставим себе важные цели, которые забываем с наступлением следующего дня в текучке ежедневной суеты. С одной стороны, в составлении плана на год есть элемент серьезного подхода к делу, в результате которого вырабатывается набор целей и пожеланий на следующий год. С другой стороны, такова человеческая природа, постигающая судьбу многих подобных планов. В итоге множество «планов громадье» и ворох желаний остаются задекларированными только на бумаге, переходя недостигнутыми из года в год.

Но мы сознаем, что время идет и при этом многие наши планы не покидают разряд наших мечтаний. Нас несколько извиняет то, что современный ритм жизни не дает возможности остановиться, успокоиться и осмотреться. События происходят слишком стремительно. Может именно поэтому Новый год воспринимается нами, как некий рубеж, на котором можно перевести дух и немного подумать. Ведь как раз к концу декабря многие люди явственно осознают, что пролетели очередные 12 месяцев. Появляется настроение для того, чтобы, наконец-то, что-то ощутимо поменять в своей жизни и составить план работы на следующий год.

Одним из способов таких изменений является превращение мечты в практические задачи. А задачам для их исполнения, как известно, требуется срок их решения. И тут выясняется, что год — весьма удобный промежуток времени. Он одновременно и достаточно большой, чтобы сделать что-то значительное, и в то же время представляет из себя достаточно обозримый период.

Для людей, которые никогда не занимались годовым планированием и считают, что планирование — простое дело, есть занятное упражнение. На листе бумаги напишите 100 своих желаний, пришедших на ум. Как правило большинство хватает на пару десятков пунктов, а житейская фантазия, как правило, ограничивается традиционными «автомобиль — жилье — заработать миллион долларов
». Но даже людям, обладающим настоящими креативными способностями
, нередко очень не просто понять — что им на самом деле в жизни хочется.

На практике составление плана работы на год практически не отличается от планирования на квартал или даже на месяц. Если вы не представляете себе, куда вы стремитесь прийти, тривиальное вычеркивание сделанных пунктов после их выполнения превращается в обычную рутину. И вот кажется, что сделано много разных дел — но остается не ясным — зачем? Зато пришла усталость, которая не сопровождается настоящим результатом и удовлетворением.

Если составление плана на год
стало традицией за несколько лет подряд, то постепенно вырабатываются некоторые приемы, которые помогают более обдуманно подходить к составлению этой декларации о намерениях. Это реально приближает к намеченным целям и позволяют жить более интересно. Вот какие приемы порождает практический опыт годового планирования.

Пункты годового плана должны обязательно быть расписаны на более мелкие подпункты

Они могут быть квартальными или месячными. А затем из них, опять же, следует проложить путь к более мелким задачам. Последние должны составлять постоянно используемый список текущих дел, который является рабочим инструментом для его исполнения, а не покрывающейся пылью заметкой к составлению плана на год. Само собой разумеется, что если ставится цель
, например, поднять посещаемость своего сайта на 5 тыс. визитов в сутки, то это может произойти не внезапно к концу года. На практике следует намечать промежуточные точки роста, расположенные на годовом графике. На протяжении всего года нужно фиксировать текущие события и корректировать маршрут для достижения конечного результата
с учетом влияния внешних факторов. Такая технология позволяет быть постоянно в курсе состояния выполнения поставленных задач, систематически продвигаясь к достижению поставленных на год целей.

Список поставленных целей не является догмой — он включает идеи и намерения, могущие в течение года трансформироваться

Акцент внимания должен быть сосредоточен на осознанности и понимании того, зачем все делается, а не на желании поскорее вычеркнуть все пункты, которые наметили на этот год. Нельзя слепо выполнять список мероприятий и бояться отступить от него. Важнее опираться на свое восприятие ситуации, продвигаясь, разумеется, при этом к выполнению плана. Систематическая работа с годовым планом позволяет более обдуманно подходить к пониманию целесообразности, как целей, поставленных в нем, так и к выполнению текущих задач. Это является технологией, как составить план на год
и сделать его выполнимым.

Цели необходимо ставить одновременно адекватные и амбициозные

Качественное планирование отличается балансом дерзости мысли и реальности исполнимости. Что-то в начале может показаться нереализуемым, но следует подумать и найти способ, как это сделать. Конечно, учитывая при этом свои возможности и способности. Человеку, мечтающему жить в своем доме на побережье Средиземного моря, а в данный момент арендующему однокомнатную хрущевку, вряд ли удастся достичь исполнения своей мечты уже завтра. Но достичь понимания, какой результат нужно достичь к концу текущего года, чтобы, к примеру, через 10 лет иметь такую недвижимость — вполне реальная задача.

Уделять внимание следует деталям

Когда строятся большие планы, формируется некая идеализированная картина. Она сопровождается осознанием каких-то «правильных, серьезных и продуктивных идей». Их типичные варианты — поднять доходность, заняться каким-нибудь спортом. Но практика куда более содержательна. В отпуску хочется посмотреть мир. Семью и друзей также нельзя обделить своим вниманием. Что уж тогда говорить о внутреннем состоянии и эмоциях, которые порой оказываются более важными, чем тривиальные практические дела.

Измеримость выдвигаемых целей

Часть внесенных в годовой план
пунктов выглядит вполне конечной и реализуемой — приобрести / посетить и т.п. Но есть и пункты, ориентированные на протяженный процесс. К таким можно отнести, например, улучшение знания английского разговорного языка. Но как этот пункт можно измерить? Можно использовать какой-либо лингвистический тест (IETLS, TOEFL), который сейчас дает один результат, а к концу года должен быть лучше. Другой способ — обуславливать выполнение задачи показателем процесса (например, тратить на это 15 часов в месяц). Можно контролировать количество надежно усвоенных слов и выражений. В любом случае каждая цель и каждая задача для своего контроля требует количественный показатель, который позволяет говорить о качестве ее достижения.

Понимание сути и содержания желаний

Как часто мы не можем разобраться в том, чего же мы хотим — в своих желаниях? Казалось бы все так просто — цель понятна. Что же еще требуется? Рассмотрим на примерах. Предположим, мы поставили в список задач создание нового бизнеса. На самом деле фактическим желанием был рост доходов и диверсификация деловых рисков. Это близкие вещи, но все же разные. Или, например, мы хотим купить частный дом, еще хотелось бы много путешествовать по миру, а потом, как вариант, купить какую-либо недвижимость, расположенную за границей. На практике в фактических желаниях мы скорее всего мечтаем не о какой-то «покупке». Вероятнее всего хотелось бы побольше проводить времени за рубежом, периодически отдыхать в красивом доме у моря. Так понимание фактической сути и содержания цели вырисовалось более четко, что способствует более реальному ее достижению.

Не пользоваться навязанными стереотипами

В своем выступлении перед выпускниками Стэнфордского университета однажды Стив Джобс
произнёс простую, но вполне гениальную мысль о том, что их время ограничено и не стоит тратить его для того, чтобы прожить чужую жизнь. Нас окружает огромная масса стереотипов, общественно принятых за норму вещей и прочих идей, навязываемых обществом. Преодолеть их и оказаться свободным – не простая задача. Но можно не сомневаться, что если этого не выполнить, придется жить, обманывая себя. Среди этих стереотипов – богатая жизнь, тусовки в светском обществе и т.п. Мы знаем немало аналогичных примеров. Их почему-то особенно много в сопровождении денег. Но на самом деле действительно важными жизненными целями человека
являются куда более прозаические вещи, которые из-за своей прозаичности не становятся менее значимыми. К ним можно отнести здоровье во всех его смыслах, включая и душевное. Не зря на востоке считается, что счастлив человек, находящийся в гармонии с миром.

Таким образом, выявление действительно значимых целей является непростой задачей,
чтобы понять, как составить план на год
. Но, как ни странно ее решению способствует взгляд в себя, внутрь, где и можно нащупать действительно важные потребности и желания. Нужно понимать, что одноразово наметить список целей на год — мало реально. Его нужно формировать постепенно, рассуждая, сомневаясь и взвешивая. Тем более, что правильно выбранные цели, как известно, являются первым важным шагом к их достижению. Главное — помнить об этом процессе. Но при этом не менее важно помнить, что им является наша жизнь, которая обязательно должна приносить удовлетворение. Не нужно отправлять себя на каторгу из-за не достижения цели. Есть разница между виной и сожалением. Бесполезно обвинять себя и вгонять в депрессию. Зато результативно — сожалея, осознать ошибку, сделать правильные выводы и предотвратить ее повторение. После этого не останется ничего, кроме достижения цели.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
.

Поделитесь статьей с друзьями:

Как составить план работы на год: образец

Автор Анна Апрельская На чтение 7 мин. Опубликовано 12 января 2016

Вот и пришел новый год и наступили суровые будни. Честно говоря, с трудом вхожу в колею после таких продолжительных выходных. Отлично отдохнула, набралась сил, а 9 января разболелась и до сих пор сижу с температурой.

Поэтому решила писать не серьезную и сложную статью, а простую и полезную – как составить план работы на год + образец моего плана. Сама я только в прошлом году наконец-то выработала свод основных правил, благодаря которым можно добиться успеха. Соблюдая их вы всего добьетесь!

Как составить план на год

В начале года все традиционно составляют список планов, целей и желаний на грядущий год. Кто-то перечисляет на красиво оформленном листе, кто-то ведет электронные списки, а другие планируют мысленно.

Все это отлично, но только многие так и не добиваются желаемого. Каждый раз переписывая одни и те же цели снова и снова. Пора остановиться и серьезно взяться за свою жизнь – в этом году вы выполните хотя бы 50% своих желаний.

А для этого достаточно использовать всего несколько секретных ходов:

Составляем список сфер, в которые вы хотите внести изменения. Очень удобно разбить все дела на несколько групп, чтобы ничего не забыть: семья, дом, работа, самообразование и т.п.
В каждой сфере распишите список конкретных целей, которые планируете осуществить. К примеру, в сфере «дом» — выбросить весь хлам, сделать ремонт в спальне, купить новую кровать и починить все сломанное. Ну такой примерный списочек, который так или иначе знаком каждому. Пройдитесь по всему списку, прислушиваясь к себе. Не сдерживайтесь, переписывайте все свои претензии и мечты по этой сфере – что исправить, чего достичь, чему научиться.
Каждую цель распишите на небольшие шажки. Желательно, чтобы каждое такое дело занимало не больше 30 минут. К примеру, задание «избавиться от всего хлама в доме» звучит очень сложно. Так что нужно разбить его на пункты, которые можно выполнять каждый день – разобрать шкаф в спальне, выкинуть лишнее с балкона, разобрать ящик с канцелярией, избавиться от ненужных книг…. Когда вы четко видите шаги, вам будет проще начать действовать. Постарайтесь максимально подробно расписать каждую свою цель в таком стиле.
Расставьте приоритеты в своих делах. Напротив каждой цели поставьте A, B, C или D. А – самые важные дела, которые обязательно нужно делать, В – сделать сразу, как только появится время, С – желательно сделать в этом году. Дела D – можно отложить, если не хватит на них времени.
По возможности запишите напротив каждого дела время, которое оно отнимет (примерно). Например, чтобы разобрать канцелярию в ящике хватит 30 минут, если не пуститься в воспоминания, рассматривая старые альбомы. Если не можете даже примерно прикинуть, сколько уйдет на это время, лучше ничего не ставить.

Вот теперь у вас есть список самых важных дел, которые необходимо выполнить в этом году. Вы видите последовательный план действий и можете примерно прикинуть время выполнения. Но и этого мало, чтобы успеть все выполнить за год. Теперь нужно грамотно спланировать работу, чтобы все осуществить.

Как составить план работы на год

Теперь самое интересное – у вас есть список целей, список шагов и вы расставили приоритеты. Теперь нужно распланировать дела равномерно на год вперед.

Очень частая ошибка в планировании – ставить цель сразу на год. Ведь кажется, что впереди так много времени, так что можно немного отложить и выполнить позднее. А откладывать можно до бесконечности.

Но теперь нужно поступить иначе и использовать методику из книги «12 недель в году», и разбить список дел на 4 части – по кварталам.

январь – март,
апрель – июнь,
июль – сентябрь,
октябрь – декабрь.

Принцип такого планирования прост – у вас просто нет времени на то, чтобы откладывать дела на потом. «Дедлайн» всегда где-то рядом.

Тут главное не перестараться и не записать на один квартал несколько крупных дел. Помните – эти дела нужно выполнять параллельно с вашими повседневными обязанностями, не переоцените свои силы.

Как составить план работы на год: образец

Чтобы вам было проще понять систему, я покажу на своем примере. В конце концов у меня получилась вот такая удобная табличка на 3 месяца. Сразу вижу какие нужно сделать шаги, чтобы добиться успеха в этой сфере, и сколько по времени это займет. Внизу осталось несколько строк, куда можно вписать еще что-то.

1. Выделила сферы: работа, дом, самообразование. Для меня это три главных направления, которыми я буду заниматься в этом году.
2. Расписала цели — какие моменты в этих сферах меня не устраивают.

Например, в работе мне нужно довести до ума сайт, заняться наконец-то своими группами в социальных сетях, создать 3 рассылки и развивать канал на ютубе. Кроме того в планах заняться инфобизнесом, но это я записала на осень, потому что в первой половине года другие приоритеты.

В домашних делах у меня особых проблем нет, только на весну запланировала хорошую такую уборку.

Самообразование: доучить фотошоп (я начала его учить в прошлом году, писала об этом в прошлом списке целей) и начать изучать html.

Помимо этого составила список книг для чтения, в этом году сократила их количество до 10, чтобы можно было читать без спешки. Планирую продолжить посещение бассейна, как только выздоровлю, ну и уборка на компьютере – по 15 минут в день.

3. Разбила цели на небольшие шаги, чтобы не пугаться расплывчатого «изменить шаблон сайта». Наглядно вижу – что именно и в какой последовательности нужно сделать, чтобы получить нужный результат. В некоторых случаях пишу «найти информацию как….», чтобы в другой день уже не ломать голову «как сменить форму», а действовать по найденной инструкции.

4. Расставила приоритеты – какие дела для меня важней? Что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать? Тут же я пишу еще и примерный месяц выполнения – генеральную уборку провожу весной, подготовка к НГ в декабре, дела на даче – летом, поездка на море – летом и т.п.

5. Записала время выполнения. Кое-где цифры беру из головы, кое-где оставляю пустым – не знаю пока сколько уйдет на это времени. Но так уже можно примерно представить, сколько выделить времени на каждое занятие и равномерно распределить дела по кварталам.

6. Разделили по кварталам (3 месяца) – анализ уже проведен, остается распределить равномерно дела на год. Для наглядности составляю таблички, распечатываю и размещаю на видных местах (ежедневник или папка со списком дел). Кроме того я веду отчет выполнения плана в такой табличке:

Еще несколько полезных советов:

Распечатайте ваш список планов на год/квартал в удобном для вас виде. Очень важно, чтобы он всегда был под рукой – в ежедневнике, на столе, папке с основной документацией и т.п. Я вклеила его на первых страницах ежедневника, где обычно перечисляют телефонные коды, часовые пояса и другую информацию.
Составьте табличку по выполнению целей – в первом столбце перечислите список дел на этот квартал, а колонки промеруйте от 1 до 31. Если вы делаете шажок к своей цели – ставьте крестик или галочку, если бездействовали – оставьте пустым. Очень хороший психологический прием, да и так вы наглядно будете видеть свои успехи.
Изучайте тайм-менеджмент, планирование, ведите хронометраж времени. Почитайте полезную бесплатную книгу «Супер продуктивность», чтобы научиться грамотно распоряжаться своим временем.

Посмотрите мой образец как составить план работы на год и используйте систему для планирования своих дел. Можно менять правила под себя, чтобы вам было удобно. Лично мне очень помогает такая методика, надеюсь и вам тоже поможет. Если у вас есть какие-то свои секреты планирования – делитесь в комментариях 😉

Индивидуальный еженедельный план работы сотрудников РЦСТВ ТвГУ — ЦСТМ на базе ТвГУ

Ключевой элемент ТМ-системы РЦСТВ ТвГУ – индивидуальный недельный план работы (сокращенно – ИНПР). По сути он одновременно служит и планом, которым руководствуются сотрудники в своей работе, и измерителем результатов, т.к. порядок работы с планами предполагает, что все выполненные задачи обязательно отмечаются.

Зачем нужен ИНПР?

Деятельность РЦСТВ – многозадачная. В годовом плане работы центра в 2011 г. выделено 11 направлений и 111 зон ответственности, подавляющее большинство которых внутри себя многозадачны, т.е. предполагают выполнение не в один шаг, а в несколько шагов, и взаимодействие сразу нескольких сотрудников. Безусловно, есть задачи, которые привязаны к определенным временными промежуткам. К ним относятся разного рода мероприятия, например «День карьеры», или деловая игра, или семинар для ЦСТВ. Именно по этим мероприятиям чаще всего узнают о нашем Центре и судят о его эффективности. Но есть такие задачи, которые требуют ежедневной планомерной работы над ними. Именно такая работа и дает возможность успешно проводить мероприятия.

Поскольку коллектив Центра состоит из вчерашних и сегодняшних студентов, то изначально существует проблема непонимания важности ежедневного или еженедельного выполнения небольших и не столь важных, как кажется, из-за отсутствия заставляющей действовать срочности (когда срок выполнения сегодня или завтра) дел. Студенты, к сожалению, все привыкли делать в последний момент. Когда мне на тренингах начинают рассказывать, как защитили на «отлично» курсовую работу, написанную за два-тря дня, я всегда морщусь. И не только потому, что сомневаюсь в ее качестве. Я понимаю, что передо мной еще один специалист, который будет испытывать трудности при работе со «слонами» (крупными задачами), пропускать мимо ушей задания руководителя, не привязанные к сроку, а мелкие задачи не брать в расчет, поскольку просто не видит их важности, т.к. воспринимает окружающую действительность через парадигму «срочности». Например, что может случиться катастрофического, если один день не обзвонить соискателей, или забыть позвонить работодателю? На первый взгляд, ничего страшного. А на самом деле это становится нормой. Я уже не говорю о задачах из зоны индивидуального развития. Они представляют собой вклад в будущее, в следующий год или полгода. Когда это еще будет? Никогда, если не выполнять их сегодня! Сегодня – это наше прошлое. Если не хочешь навсегда в нем остаться, постарайся обязательно выкладываться в будущее, выполняя задачи из зоны развития. Я всегда говорю своим сотрудникам, что в работе нет мелочей. На слово мне изначально никто не верит. Но у нас на стене висит высказывание Брюса Бартона: «Каждый раз, когда я вижу, к каким серьезным последствиям приводят мелочи…, я думаю о том, что мелочей не существует». И сотрудники РЦСТВ не раз к нему обращаются, к сожалению, в связи с тем, что это правило мы привыкли игнорировать. Но чем дольше работаешь, используя ИНПР, тем больше понимания, что важной является любая задача, а мелочей не существует.

Таким образом, использование в качестве основы организации деятельности ИНПР призвано:

отражать весь спектр задач, закрепленных за сотрудником согласно его зонам ответственности и требующих обязательного исполнения ежедневно, еженедельно или ежемесячно;
держать в фокусе постоянного внимания задачи, относящиеся к зоне личного развития и работать над их решением;
зафиксировать все «входящие» задачи, которые не запланированы изначально и относятся к заложенной при планировании категории «форс-мажор».

Что из себя представляет индивидуальный недельный план работы?

Хочу обратить ваше внимание, что у каждого сотрудника РЦСТВ ТвГУ свой вариант еженедельного плана. Кроме того, и он тоже постоянно меняется, т.к. во-первых, планированием невозможно овладеть в один день, а во-вторых, все начинают с небольшого объема обязанностей – это один из основополагающих принципов нашей работы. На мой взгляд, когда человек только пришел на работу, ни в коем случае нельзя его перегружать. При этом очень важно, чтобы в плане было заложено обучение (у нас существует система внутренних мастер-классов) и постепенное овладение функционалом. Конечно, важно найти золотую середину: с одной стороны нельзя перегружать нового сотрудника, а с другой – чтобы ему нечего было делать. Постепенно функционал расширяется и план меняется.

Что общего между планами всех сотрудников?. Они представляют собой лист формата А4, где нарисована таблица. Как правило, шапка таблицы по горизонтали – это дни недели с понедельника по пятницу, а по вертикали слева – категории задач (см. рис.1)

Рис. 1. Образец ИНПР сотрудника РЦСТВ

А вот категории задач различаются в зависимости от функционала.

Какие категории задач используют сотрудники РЦСТВ при еженедельном планировании?

Варианты категорий задач сотрудников с низким уровнем многозадачности:

Ежедневные, входящие, перспективные.
Основные, входящие, гсд (главное событие дня).

Варианты категорий задач сотрудников с высоким уровнем многозадачности:

Вакансии, Интернет, соискатели, развитие, тренинги/обучение, быстрые задачи, входящие задачи, перспектива.
Тренинги/диагностика, тренинги эффективности/мастер-классы/мозговые штурмы, основные и входящие задачи, ежедневные задачи, зона развития, идеи, успех.
Вакансии, работодатели, тренинги, тайм-менеджмент, идеи, входящие, успех.
Тренинги/мастер-классы, ежедневные задачи, работодатели, проекты, приоритет дня, индивидуальный план, входящие задачи, перспективное.

Скачать пример ИНПР №1

Скачать пример ИНПР №2

Каждый сотрудник сам определяет для себя названия категорий и их количество, хотя, конечно, я и другие коллеги можем давать рекомендации, особенно в рамках тренингов эффективности, посвященных планированию.

Таким образом, подход к выбору варианта планирования очень гибкий. Каждый выбирает его под себя и постепенно модернизирует. Те варианты категорий, которые я вам представила, актуальны на сегодняшний день. Через месяц/полгода/год они могут поменяться.

Хочу отметить, что задачи не вписываются в план бездумно. Каждый сотрудник первоначально хронометрирует (засекает время выполнения задач) свою работу, чтобы понять, сколько времени у него уходит на выполнение повторяющихся задач и затем заложить его в план. Обязательно закладываются перерывы и форс-мажор на входящие задачи. Поэтому хронометрирование – первая и обязательная ступень планирования. Без нее планы не будут реалистичными. В этот период сотрудник помечает рядом с задачей, сколько времени у него на нее тратится. Обязательно хронометрируются входящие задачи, чтобы понять, сколько времени заложить на форс-мажор. На основании полученных результатов затем и формируется адекватный план. Я слежу за тем, чтобы сотрудники себя не перегружали, т.е. не составляли невыполнимых планов работы. Планы проверяю еженедельно. Если вижу, что какие-то задачи западают, обсуждаю это с сотрудником, но не с целью поругать или наказать, а чтобы выяснить причины и предложить алгоритм решения проблем. Когда эта система внедрялась, то еженедельно обсуждала с каждым его вариант планирования и возникающие проблемы.

Замечу, что у каждого сотрудника ИНПР отличается не только списком и категориями задач, но и способом работы с ним, ведь каждый должен помечать, какие задачи выполнены. Пометка о выполнении может делаться в виде плюса или галочки. Но большинство сотрудников, предпочитают выделять задачи маркером (см. рис. 2).

Рис. 2. Примеры выполненных планов сотрудников РЦСТВ

Такие пометки позволяют при анализе итогов недели определить, что удалось выполнить, а что нет. Но так как невыполненного бывает очень мало, то план дает возможность увидеть, какой большой объем работы выполняется ежедневно! Такой план зеркало результативности и мотиватор одновременно. Если задачи связаны с количественными показателями (например, количество работодателей, которым были отправлены информационные письма или количество звонков, совершенных с целью расширения базы работодателей; количество студентов и выпускников, получивших телефонную или личную консультацию), то они прописываются в плане, а затем заносятся в необходимый бланк мониторинга показателей.

Таким образом, система индивидуального недельного планирования РЦСТВ ТвГУ по сути это придание статуса «срочности» большому массиву крупных и мелких важных, но несрочных задач, которые не выполняются большинством людей. Занесение их в план позволяет подстроиться к нашей парадигме срочности, воспитать в себе привычку постоянно держать в фокусе внимания важные несрочные задачи, контролировать массив входящих задач и не забывать их выполнять, а также видеть, что каждый рабочий день очень продуктивен. Замечу, что такое планирование имеет смысл, если работаешь в режиме многозадачности.

План работы библиотеки | Образец — бланк — форма

План является одним из наиболее важных документов, определяющих содержание и задачи работы библиотеки школы, является составной частью плана ее учебно-воспитательной работы. План работы должен отражать многообразие форм, методов и содержания работы, с помощью которых реализуется миссия библиотеки и решаются стоящие перед ней задачи.

План любой библиотеки определяет:

цели, задачи и основные направления деятельности;
тематику, содержание, формы, методы, техники и технологии работы библиотеки в целом или данного направления;
объемы работы, выражающиеся в системе плановых (статистических) показателей;
ресурсы библиотеки: финансовые, материально – технические, кадровые и временные.

К числу обязательных направлений работы школьной библиотеки относят:

перечисление основных задач библиотеки на год;
формирование фонда;
обеспечение учебного процесса необходимой литературой;
воспитательную работу библиотеки;
изучение читателей;
рекламу деятельности библиотеки.

Каждое направление работы включает в себя несколько тематических разделов. Например, изучение читателей включает изучение информационных потребностей, анализ читательских формуляров, изучение интересов отдельных читательских групп и т.д.

Планы работы охватывают все основные и некоторые дополнительные показатели, совпадающие с показателями учета. Важнейшая задача любого вида планирования — выявление внутренних резервов для совершенствования работы библиотеки.

Структура плана может быть различной, но желательно использовать нижеуказанные, так как именно они отражают суть работы библиотеки и позволяют полностью раскрыть ее работу:

План работы библиотеки школы №…

I. Цели и задачи работы библиотеки.

II. Содержание и организация работы с читателями

Индивидуальная работа

изучение читательских интересов
проведение социологических опросов, анкетирование
анализ чтения
работа с активом библиотеки

Общение с читателями (Массовая работа)

привлечение учащихся к систематическому чтению
мероприятия по пропаганде книги и литературы
мероприятия в помощь учебному процессу
уроки внеклассного чтения
работа клубов и кружков.

III. Информационно-библиографическая и справочная работа библиотеки

Организация и ведение справочно-библиографического аппарата библиотеки
Справочно-библиографическое и информационное обслуживание учащихся
Справочно-библиографическое и информационное обслуживание педагогов
Воспитание информационной культуры (библиотечно-библиографические уроки)

IV. Работа с фондом

V. Работа с фондом учебной литературы

VI. Внедрение новых информационных технологий

VII. Методическое обеспечение деятельности библиотеки

VIII. Взаимодействие с другими структурными подразделениями школы и внешними организациями.

IX. Повышение квалификации работников библиотеки.

План работы на год специалиста по пожарной безопасности

Главная » Разное » План работы на год специалиста по пожарной безопасности

План противопожарных мероприятий на 2018 год

Утверждаю:

Директор МБУ «Управление финансово-

производственного обеспечения

учреждений культуры г. Чебоксары»

___________ А.В. Петрова

«11» января 2018 года

ПЛАН

Противопожарных мероприятий в МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары»

№ п\п	Наименование мероприятий	Срок выполнения	Ответственные лица	Отметка об исполнении
1.	Назначить ответственных за пожарную безопасность помещений.	По мере необходимости	Директор
2.	Организовать проведение противопожарных инструктажей	По установленным срокам в течении года	Директор
4.	Обучение пожарно-техническому минимуму членов пожарно-технической комиссии	По мере необходимости	Ответственный за пожарную безопасность
5.	Обучение пожарно-техническому минимуму работников, разработать план обучения пожарно-техническому минимуму	2-3 квартал	Исполнители, ответственный за пожарную безопасность, члены пожарно-технической комиссии
6.	Обеспечить проверку первичных средств пожаротушения помещения.	Установленные по срокам в течении года	Ответственный за пожарную безопасность
7.	Установить контроль за исправностью, содержанием в надлежащем состоянии первичных средств пожаротушения, путей эвакуации и соблюдением противопожарного режима.	В течение года	Директор, ответственный за пожарную безопасность
9.	Вывесить на видных местах план-схему эвакуации людей из зданий на случай пожара, знаки пожарной безопасности	По мере необходимости	Директор, ответственный за пожарную безопасность
10.	Установить средства наглядной агитации и предупредительные знаки пожарной безопасности.	По мере необходимости	Ответственный за пожарную безопасность
11.	Произвести проверку режима курения.	В течении года	Ответственный за пожарную безопасность
12.	Проведение работ по заделке негорючими материалами, обеспечивающими требуемый предел огнестойкости и дымогазонепроницаемость, образовавшихся отверстий и зазоров в местах пересечения противопожарных преград различными инженерными (в том числе электрическими проводами, кабелями) и технологическими коммуникациями.	В течении года по мере необходимости	Директор
13.	Очистка приямков у оконных проемов подвальных и цокольных этажей зданий (сооружений) должны быть очищены от мусора и посторонних предметов	ежеквартально	Ответственный за пожарную безопасность
14.	Замена запоров на дверях эвакуационных выходов.	По мере необходимости	Ответственный за пожарную безопасность
15.	Освободить эвакуационные пути и выходы (в том числе проходы, коридоры, тамбуры, галереи, лифтовые холлы, лестничные площадки, марши лестниц, двери, эвакуационные люки) от различных материалов, изделий, оборудования, мусора и других предметов.	В течении года	Ответственный за пожарную безопасность
16.	Обеспечение бесперебойных проходов к путям эвакуации и эвакуационным выходам	В течении года	Директор
17.	Обеспечение исправного состояния знаков пожарной безопасности, в том числе обозначающих пути эвакуации и эвакуационные выходы	В течении года	Директор
18.	Определение порядка и сроков проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов с составлением соответствующего акта.	2 квартал	Директор
19.	Обеспечение исправного состояния систем и средств противопожарной защиты объекта (автоматических (автономных) установок пожаротушения, автоматических установок пожарной сигнализации, установок систем противодымной защиты, системы оповещения людей о пожаре, средств пожарной сигнализации, противопожарных дверей, противопожарных и дымовых клапанов, защитных устройств в противопожарных преградах) и организация не реже 1 раза в квартал проведение проверки работоспособности указанных систем и средств противопожарной защиты объекта с оформлением соответствующего акта проверки.	1 раз в квартал	Директор
20.	Обеспечение в соответствии с годовым планом-графиком, составляемым с учетом технической документации заводов-изготовителей, и сроками выполнения ремонтных работ проведение регламентных работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем противопожарной защиты зданий и сооружений (автоматических установок пожарной сигнализации, автоматических (автономных) установок пожаротушения, систем противодымной защиты, систем оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией).	В течении года	Директор
21.	Обеспечение диспетчерского пункта (пожарный пост) обеспечивается телефонной связью и ручными электрическими фонарями.	По мере необходимости	Ответственный за пожарную безопасность
22.	Учебная тренировка	4 квартал.	Директор, ответственный за пожарную безопасность

Составил ответственный за противопожарное состояние: Петрова А.В.

ufpo.ru

План мероприятий по пожарной безопасности на предприятии: скачать образец, планирование обеспечения противопожарной защиты в организации на год

При осуществлении плановых работ по пожарной безопасности в учреждениях и предприятиях необходимо руководствоваться федеральными и локальными нормативными актами, в том числе и внутренними документами, по которым реализуются определенные теоретические и практические мероприятия.

Таким основополагающим документом является план мероприятий по пожарной безопасности в учреждении, который разрабатывается и издается в качестве обязательного приложения к общей системе мер противопожарной защиты.

Для учреждения данный документ в сфере безопасности является основополагающим, так как дает основные понятия и раскрывает весь комплекс событий и мер в данной области.

При этом государственные органы инспекции при осуществлении надзора в обязательном порядке исследуют данный документ на предмет соответствия нормам права и в части нарушений законных прав рабочих.

При выявлении нарушений вправе наложить на администрацию учреждения меры административного наказания.

Работа по обеспечение противопожарной защиты на предприятии

План мероприятий в сфере пожарной безопасности представляет собой внутренний нормативный локальный акт организации, который составлен с помощью реализации норм и правил поведения в случае нештатных ситуаций, а также практических и теоретических мероприятий, направленных на недопущение таких ситуаций.

При организации работ по профилактике и недопущению возгораний соответствующие специальные службы ориентируются именно на мероприятия, указанные в плане.

Его юридическая сила распространяется на всех сотрудников и охватывает весь производственный комплекс учреждения.

Именно согласно плана, осуществлению подлежат события различного характера – проведение инструктажей (плановых, внеплановых), осуществление обучения персонала по целевым программам, реализация контрольных и проверочных функций в соответствии с графиком либо при проявлении различных оснований.

Для чего составляется в организации?

Составление данного документа служит цели систематизации всей проводимой и осуществляемой работы.

При наличии штатного структурного подразделения или штатной единицы специалиста по пожарной охране при помощи данного акта происходит плановое осуществление его полномочий.

Для реализации своей деятельности такой специалист должен опираться не только на нормы федерального законодательства, но и внутренние положения, которые имеют обязательную юридическую силу.

Поэтому разработка и реализация плана мероприятий позволяет не только повысить эффективность работы соответствующих служб в сфере пожарной безопасноти, но и проводить постоянный систематический мониторинг эффективности реализации таких мер.

Систематизация позволяет выявлять недостатки и ошибки в трудовой деятельности отдельных специалистов или целых участков работы, издавать предписания по устранению просчетов и ошибок, а также следить за всем комплексом событий в совокупности.

При этом наличие такого документа позволяет проводить учет и контроль знаний и познаний в области противопожарной защиты среди рядовых рабочих и начальников подразделений, определять степень эффективности применения ими мер предосторожности на практике.

Как средство профилактики такой план служит мерой предотвращения проявления возгораний и пожаров на производстве.

Это обеспечивается путем реализации превентивных профилактических событий специальными службами, содержанием в рабочем состоянии предметов и инвентаря по борьбе с пожарами, нанесением и заполнением информационных стендов, возложением ответственности на определенных сотрудников за осуществление мер по учету данных средств и вынесением наказания за нарушения в данной сфере.

Все эти аспекты в полной мере отражаются в плане, на основе которого ведется работа по предупреждению и недопущению появления нештатных или чрезвычайных ситуаций.

Как подготовить?

Составлением плана занимается непосредственно инженер по охране труда/безопасности работ с опасными и горючими веществами.

Такой специалист назначается посредством издания соответствующего приказа на основании полученных знаний или образования в специальном учебном центре и имеющим сертификат соответствия установленного образца.

Такой план составляет в соответствии с федеральным и региональным законодательством в противопожарной сфере и в обязательно порядке должен учитывать специфику деятельности самого предприятия, его отрасль и режим работы.

При его разработке вносятся все события, осуществляемы на производстве и ведется строгий учет их результативности.

План предполагает наличие критериев эффективности работы и реализации данных мероприятий.

Что включает в себя на год?

В соответствии с правилами со стандартами ведения документооборота в компании, а также стандартами ГОСТ по созданию документов и нормами федерального законодательства в данный документ (который утверждается изданным ранее приказом по организации) в обязательном порядке включаются:

наименование организации с указанием персональных данных и должности руководителя компании, подписавшего приказ об издании документа;
перечисление ответственных должностных лиц за осуществление комплекса мероприятий и событий с указанием персональных данных и должности;
перечень событий, осуществляемых в организации в рамках реализации комплекса противопожарной безопасности, с указанием критериев эффективности, а также методических и практических материалов и действий, которые реализуются в процессе;
указание перечня штатных подразделений и конкретных должностей, в отношении которых запланированы определенные события – инструктажи, обучение, проверка и контроль.

Также в данный документ могут быть включены дополнительные сведения на усмотрение руководства компании.

Скачать образец

Образец плана работы и мероприятий по пожарной безопасности на год – word.

Полезное видео

Как осуществляется пожарная безопасность на предприятии и организационные основы, можно узнать из данного видео:

Выводы

План работы по обеспечению пожарной безопасности является основополагающим в системе реализации противопожарных мероприятий.

Его формирование является обязательной процедурой, которая позволит создать безопасные условия труда на предприятии.

azbukaprav.com

Как и кем составляется план противопожарных мероприятий

Противопожарная безопасность организации или предприятия – это совокупность технических и организационных мер, направленных на увеличение защищенности объекта. К техническим мероприятиям относится пожарная сигнализация и система оповещения, система пожаротушения (автоматическая), пожарный водопровод и первичные средства тушения пожаров. Организационные меры – это составление таких документов, как план противопожарных мероприятий, эвакуационный план.

Сюда же входит создание приказов о назначении ответственного за ПБ работника, проведение инструктажей, заключение контрактов с компаниями, которые будут обслуживать системы противопожарной безопасности и заниматься перезарядкой и освидетельствований огнетушителей.

Что входит в план ПБ

В план пожарной безопасности входят функции руководителя или собственника объекта, то есть за что он должен отвечать. А он должен:

Содержать все технические системы и средства в технически исправном состоянии. И здесь неважно, этим будут заниматься штатные специалисты завода или представители компании, с которой был заключен договор.
Проводить мероприятия по обучению сотрудников и работников мерам противопожарной безопасности. Основная задача – научить людей, чтобы они хорошо ориентировались в экстремальной ситуации.
Включать в коллективный договор вопросы, касающиеся противопожарной безопасности. Этого оговорено законом под номером 69 в статье 37. Правда, в этом документе не сказано, как данные вопросы должны быть реализованы. Как показывает практика, в плане мероприятий по пожарной безопасности обычно закладываются две составляющие: поощрение сотрудников и работников, активно участвующих по всех мероприятиях ПБ, а также выделение финансов на создание добровольной пожарной дружины. В последнем случае выделяются достаточно серьезные деньги не только на формирование дружины, но и на приобретение техники, амуниции и прочего, плюс обучение.

Содержание средств пожаротушения в технически исправном состоянии

В этом же законе оговаривается, что кроме дружины на объекте могут быть созданы нештатные формирования, которые будут заниматься аварийно-спасательными мероприятиями. Но здесь же ставятся оговорки, где учитываются особые условия. В основном они касаются профессионального риска.

В организациях с небольшой численностью сотрудников оправдано будет формирование пожарных звеньев. На предприятиях побольше формируются дружины. На опасных производствах лучше создавать нештатные формирования противопожарной безопасности.

Внимание! Что значит, нештатное формирование. Это непрофессиональные группы, которые занимаются локализацией очагов возгорания до приезда профессиональных пожарных расчетов.

Нештатные пожарные формирования

Составление плана мероприятий по ПБ

Необходимо отметить, что составляется план по пожарной безопасности на предприятии на год. То есть его приходиться обновлять ежегодно. Хотя это не строгий срок, потому что в законе есть уточнения, что разрабатывать документ можно и на один квартал, и на 3 года или 5 лет.

В него включаются решения технического плана, с помощью которых повышается уровень ПБ на объекте, производится проверка систем ПБ и первичных средств пожаротушения. Этот документ является актом локального действия. То есть он создается под требования организации или предприятия. Составляют его работники учреждения, обычно члены противопожарной комиссии. И в органах Госпожарнадзора его не утверждают.

Что входит в план

Здесь несколько позиций. Есть основные, где обозначены общие мероприятия. И есть организационно-технические. К основным относятся:

Список противопожарных мероприятий. Кстати, он разрабатывается на основе организационно-технических характеристиках объекта.
Установленные сроки, выданные на выполнение каждого мероприятия.
Ответственные работники, которые будут отвечать за выполнение из списка по пункту «1».

И если говорить о плане по пожарной безопасности, как о документе, в который внесены чисто технические мероприятия, то он составляется сотрудниками с инженерным образованием. Вот некоторые пункты из достаточно широкого списка.

В помещениях с большим скоплением людей провести замену перегородок из горючих материалов на негорючие.
То же самое касается отделки стен, пола и потолков.
Монтаж дверей, которые сертифицированы, как противопожарные.
На дверях лестничных клеток провести установку доводчиков.
Обработка элементов кровли из горючих материалов антипиренными составами.
Монтаж и испытание эвакуационных лестниц.
Монтаж эвакуационных систем.
Установка системы сигнализации и оповещения во всех помещениях объекта.
Замена деревянных шкафов в раздевалках на металлические.
Замена деревянных стеллажей на металлические.
Замена решеток глухого типа на окнах на съемные или разборные.

Схема расстановки автомобилей

В плане противопожарных мероприятий на год обязательно обозначаются меры, проводимые в гаражах и на стоянках автотранспорта. Какие пункты вносят в документ:

план расстановки автотранспортных средств;
план их эвакуации;
сроки проведения с водителями инструктажа и занятий по ПБ и правилам эвакуации;
оснащение гаражей буксирами;
оснащение ремонтных боксов металлическими ящиками, где должна собираться промасленная ветошь;
оснащение бокса, где проводят работы с аккумуляторами, вентиляцией и средствами тушения очагов возгорания.

Кроме текстовой части в плане мероприятий по пожарной безопасности в организации (образец можно скачать ЗДЕСЬ), создается и графическая часть. В нее входят:

схемы эвакуации людей и материальных ценностей;
схемы структурного типа технических систем: сигнализации, пожаротушения, оповещения и прочих.

Кто отвечает за все

За реализацию мер отвечает назначенный приказом руководителя ответственный за ПБ работник. Он активно участвует в разработке плана противопожарных мероприятий на предприятии (образец на фото ниже для школ и лицеев). Он же контролирует выполнение мер, внесенных в документ, а также контролирует работников, поставленных, как ответственных за проведение работ по пунктам акта.

Образец плана ПБ

Утверждается план противопожарных мероприятий на год (3 или 5 лет) на предприятии стандартного образца руководителем организации или предприятия. По сути, это закон локального действия, исполнение которого – обязательная процедура.

В заключение необходимо отметить, что разрабатываемый план мероприятий по пожарной безопасности на предприятии по стандартному образцу дает возможность увеличить уровень ПБ объекта. А это снижение пожароопасности.

ЭКСТРЕННЫЕ ТЕЛЕФОНЫ

С городского/сотового телефона
Единый телефон пожарных и спасателей	01/101
Полиция	02/102
Скорая помощь	03/103
Аварийная газовая служба	04/104

pozharanet.com

ПЛАН мероприятий по противопожарной безопасности образовательного учреждения на 2013 – 2014 учебный год

Утверждаю

Директор МОУ Шувойская СОШ

_____________ О.С.Карепина

«___»________________2013г.

м.п.

ПЛАН

мероприятий по противопожарной безопасности

образовательного учреждения на 2013 – 2014 учебный год

№ п/п	Наименование мероприятий	Срок выполнения	Ответственный за выполнение
1	2	3	4
1	Разработать и вывесить инструкции по правилам пожарной безопасности и планы эвакуации по этажам.	Постоянно	Зам. директора по безопасности В.В.Жучков
2	Оформить в учреждении противопожарный уголок.	Постоянно	Зам. директора по безопасности В.В.Жучков
3	На общем собрании работников учреждения избрать общественного инспектора по пожарной безопасности и добровольную пожарную дружину.	Август	Директор О.С.Карепина
4	Издать приказ об утверждении общественного инспектора по пожарной безопасности, добровольной пожарной дружины и назначении ответственных за противопожарное состояние зданий и помещений.	Август	Директор О.С.Карепина
5	Организовать работу юных пожарных из числа обучающихся (ДЮП).	Сентябрь	Зам. директора по безопасности В.В.Жучков
6	Изучить с работниками учреждения Правила пожарной безопасности.	1 раз в год	Зам. директора по безопасности В.В.Жучков
7	Проводить с обучающимися (воспитанниками) беседы и занятия по Правилам пожарной безопасности согласно Программе.	1 раз в четверть	Классные руководители
8	Провести с обучающимися (воспитанниками) инструктаж по правилам пожарной безопасности с регистрацией в специальном журнале.		Зам. директора по безопасности В.В.Жучков
9	Организовать инструктаж по Правилам пожарной безопасности со всеми работниками образовательного учреждения с регистрацией в специальном журнале.	1 раз в год	Зам. директора по безопасности В.В.Жучков
10	Провести практическое занятие с обучающимися и работниками учреждения по отработке плана эвакуации в случае возникновения пожара.	2 раз в год	Зам. директора по безопасности В.В.Жучков
11	Провести обработку огнезащитным составом сгораемых конструкций чердачных помещений, а также застеклить слуховые окна.	1 раз в 3 года	Зам. директора по безопасности В.В.Жучков
12	Провести проверку сопротивления изоляции электросети и заземления оборудования с составлением протокола.	Ежегодно	Зам. директора по безопасности В.В.Жучков
13	Провести перезарядку химических пенных (порошковых) огнетушителей, а также контрольное взвешивание углекислотных и порошковых огнетушителей. Занести номера огнетушителей в журнал учета первичных средств пожаротушения.	Ежегодно	Зам. директора по безопасности В.В.Жучков
14	Провести техническое обслуживание и проверку работоспособности внутренних пожарных кранов с составлением акта	Ежегодно	Зам. директора по безопасности В.В.Жучков
15	Оборудовать запасные выходы из здания учреждения легкооткрывающими запорами и обозначить их светящимся табло от сети аварийного освещения, указательными знаками.	Постоянно	Зам. директора по безопасности В.В.Жучков
16	Закрыть на замки люки чердачных помещений, опечатать.	Постоянно	Зам. директора по безопасности В.В.Жучков
17	Проверить исправность электроустановок, электровыключателей, наличие в электрощитах стандартных предохранителей и отсутствие оголенных проводов.	Ежемесячно	Зам. директора по безопасности В.В.Жучков
18	Обеспечить соблюдение правил пожарной безопасности при проведении детских утренников, вечеров, киносеансов, новогодних праздников, других массовых мероприятий, установив во время их проведения обязательное дежурство работников.	Постоянно	Зам. директора по безопасности Жучков В.В.
19	Организовать хранение красок, лаков, растворителей и других легковоспламеняющих жидкостей в несгораемых кладовках отдельно от здания учреждения, где нет людей.	Постоянно	Завхоз Филатова Н.Н.
20	Разработать схему оповещения при пожаре.	Август	Зам. директора по безопасности В.В.Жучков
21	Систематически очищать территорию учреждения от мусора, не допускать его сжигания на территории.	Постоянно	Завхоз Филатова Н.Н.

Заместитель директора по безопасности В.В.Жучков

egorschoolshuvoe.edumsko.ru

План работы 2021 — План работ

План работы

государственного бюджетного учреждения

культуры Владимирской области

«КИНОЦЕНТР»

на 2021 год

1. Основные задачи и направления деятельности

— выполнение государственного задания в полном объеме;

— увеличение числа обращений к официальному сайту Киноцентра и социальным сетям на 50% к 2020 году;

— повышение качества кинообслуживания населения Владимирской области;

— осуществление просветительской деятельности по пропаганде лучших образцов российского кинематографа;

— активизация работы по привлечению жителей региона к просмотру кино и видеофильмов;

— разработка и осуществление новых форм кинообслуживания населения Владимирской области;

— комплектование базы кинофонда «Киноцентра» новинками киноиндустрии (в том числе фильмами отечественного производства – не менее 60% от имеющегося фонда) и документальной кинохроники;

— в целях патриотического воспитания и просвещения граждан — пополнение фонда Киноцентра документальными фильмами об известных людях Владимирской области, прославивших Россию;

— организация и проведение мероприятий в рамках реализации национального проекта «Культура», государственной программы Владимирской области «Обеспечение безопасности населения и территории во Владимирской области», ведомственной целевой программы «Сохранение и развитие культуры Владимирской области»;

— формирование у подрастающего поколения патриотического сознания и гражданской позиции путем просмотра лучших образцов отечественной киноиндустрии;

— активизация работы «проектного офиса» по оказанию методической помощи учреждениям культуры муниципальных образований Владимирской области по вопросам кинообслуживания населения, в т.ч. новым кинозалам, переоборудованным по субсидиям Фонда кино;

— систематическое обучение работников учреждений культуры, занимающихся кинопоказами;

— организация и проведение совместных проектов и мероприятий с привлечением ведущих артистов театра и кино;

— организация и проведение конкурсов и фестивалей в целях развития киноискусства Владимирской области;

— участие в фестивалях и конкурсах различных уровней;

— развитие детского и юношеского кинотворчества и детской анимации;

— работа по информированности населения о предоставляемых Киноцентром услугах;

— формирование положительного имиджа Киноцентра;

— развитие и дальнейшее продвижение сайта Киноцентра;

— создание безопасных и комфортных условий для удовлетворения потребностей различных категорий посетителей.

2. Государственное задание.

Показатель, характеризующий объем государственной услуги «Прокат кино и видеофильмов»:

— количество выданных копий – 1750 единиц.

3. Работа с кинофондом.

№ п/п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственный
Мероприятия по комплектованию кинофонда
3.1	Работа с прокатными организациями по приобретению кино и видеофильмов	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания
3.2	Проведение работы по созданию архива фильмов, снятых на территории Владимирской области	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
3.3	Приобретение анимационных, документальных и художественных фильмов	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания
3.4	Подготовка документов для участия в государственных закупках на приобретение кино и видеофильмов	В течение года	Отдел бухгалтерии, отдел кинопроката и кинообслуживания
Деятельность по кинопрокату и кинообслуживанию
3.5	Постановка на учёт вновь поступивших фильмов и их копий	По мере поступления	Отдел кинопроката и кинообслуживания
3.6	Тиражирование вновь поступивших фильмов	По мере необходимости	Отдел рекламы и информации
3.7	Проверка технической готовности копий фильмов к прокату	По мере необходимости	Отдел рекламы и информации
3.8	Выдача фильмов в прокат	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания
3.9	Приём фильмов из проката	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания
3.10	Снятие с учёта фильмов по истечении срока их проката	По мере необходимости	Отдел кинопроката и кинообслуживания
3.11	Работа с документами по вопросам деятельности отдела кинопроката и кинообслуживания	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания

4. Работа по информированию потребителей услуг о кинофонде

№ п/п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственный
4.1	Подготовка информационных материалов о новинках кино, поступивших в кинофонд и прокат	В течение года	Отдел рекламы и информации, отдел кинопроката и кинообслуживания
4.2	Размещение информационных материалов о новых видеофильмах на сайте «Киноцентра»	В течение года	Отдел рекламы и информации, отдел кинопроката и кинообслуживания
4.3	Консультации по прокату видеофильмов	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания
4.4	Индивидуальное информирование потребителей услуг о новинках кино и видеофильмах	В течение года	Отдел рекламы и информации, отдел кинопроката и кинообслуживания

5. Мероприятия по привлечению кинозрителей

№ п/п

Мероприятие

Дата проведения

Ответственные

5.1

В рамках проведения 26-го Открытого российского фестиваля анимационного кино – творческие встречи с писателями, артистами, известными аниматорами, режиссерами, мастер-классы, бесплатные показы анимационных фильмов

17-22 марта

Студия кино и анимации «Киномастерская «Начало»,

отдел кинопроката

и кинообслуживания

5.2

Освещение фестивалей, акций различного уровня, социальных проектов, мастер-классов и творческих встреч с актерами, режиссерами и продюсерами российского кинематографа, писателями, деятелями культуры в соцсетях и на сайте Киноцентра

в течение

года

Отдел рекламы и информации,

отдел кинопроката

и кинообслуживания

5.3

Своевременное обновление информации на официальном сайте «Киноцентра» www.vladkino33.ru

в течение

года

Отдел рекламы и информации,

отдел кинопроката

и кинообслуживания

5.4

Своевременное обновление информации на Официальных страницах в социальных сетях: «Одноклассники», «ВКонтакте», «Facebook», «YouTube», «Мой мир», «Twitter», «Google»

в течение

года

Отдел рекламы и информации

5.5

Работа по обновлению наглядной информации в рабочем пространстве учреждения и к мероприятиям, проводимым ГБУК ВО «Киноцентр»

в течение

года

Отдел рекламы и информации

5.6

Мониторинг и подведение итогов независимой оценки качества услуг,

в течение

года

Отдел кинопроката и кинообслуживания

5.7

Размещение видеоконтента о мероприятиях и акциях различного уровня на официальных страницах в социальных сетях: «Одноклассники», «ВКонтакте», «Facebook», «YouTube», «Мой мир», «Twitter»

в течение

года

Отдел рекламы и информации

5.8

Составление информационных и рекламных материалов в том числе видеоконтента о деятельности и мероприятиях «Киноцентра»: пресс-анонсы, пресс-релизы, афиши о фильмах, афиши о мероприятиях, и т.д.

в течение

года

Отдел рекламы и информации

5.9

Распространение рекламных материалов о деятельности и мероприятиях «Киноцентра»

в течение

года

Отдел рекламы и информации

5.10

Подготовка и публикация информации на информационные стенды, сайт «Киноцентра», сайт департамента культуры Владимирской области, сайт «Культура.РФ»

в течение

года

Отдел рекламы и информации,

отдел кинопроката и кинообслуживания

5.11

Работа со СМИ (подготовка пресс-конференций, составление пресс-анонсов, пост-релизов и прочих информационных материалов)

в течение

года

Отдел рекламы и информации

5.12

Работа над создание благоприятной репутации и образа учреждения, укрепление и поддержка корпоративного духа.

в течение

года

Отдел рекламы и информации

6. Работа регионального проектного офиса

№ п/п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственные
6.1	Совещания с руководителями новых кинозалов, переоборудованных за счет субсидий Фонда кино	ежеквартально	Директор
6.2	Мониторинг эффективности деятельности переоборудованных кинозалов	ежемесячно	Директор
6.3	Посещение новых переоборудованных кинозалов, заслушивание отчета об их работе	каждый зал – 1 раз в год (по отдельному плану)	Директор
6.4	Оказание методической помощи организациям, на базе которых переоборудованы кинозалы	В течении года	Директор
6.5	Киномарафон «Я и моя семья»	В течении года	Директор

7. Основные массовые мероприятия

№ п/п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственные
Международные и российские мероприятия
7.1	ХХVI Открытый Российский фестиваль анимационного кино	17-22 марта	Директор
7.2	Всероссийская акция «Библионочь» (организация показов)	апрель	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.3	Всероссийская акция «Ночь музеев» (организация показов)	май	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.4	Международная акция «Фестиваль уличного кино» (организация показов в регионе, подготовка сводной отчетности)	Июнь-сентябрь	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.5	Всероссийская акция «Ночь кино» (организация проведения на территории Владимирской области, подготовка сводной отчетности)	август	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.6	Всероссийская акция «Ночь искусств» (организация показов)	ноябрь	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.7	Всероссийская акция «День короткометражного кино» (организация проведения на территории Владимирской области, подготовка сводной отчетности)	декабрь	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.8	Международный студенческий фестиваль ВГИК (организация проведения на территории Владимирской области, подготовка сводной отчетности)	ноябрь-декабрь	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
Областные мероприятия
7.9	«Владимирские киновстречи» с популярными артистами театра и кино	В течение года (февраль, май, сентябрь, октябрь, декабрь)	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.10	«Неделя детского кино» в рамках Всероссийской Недели детской и юношеской книги	29 марта – 4 апреля	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.11	Летняя киноэскпедиция «Кинопутешествия» (кинопоказы на открытых площадках)	Май-сентябрь	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.12	Краеведческий кинолекторий «Кинолетопись земли Владимирской» ко Дню России	7-13 июня	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации и кинообслуживания
7.13	«Неделя анимационных фильмов» к Международному Дню анимации	25-31 октября	Отдел рекламы и информации, отдел кинопроката и кинообслуживания
7.14	9-й областной открытый фестиваль любительского короткометражного фильма «Киностарт»	декабрь	Отдел рекламы и информации, отдел кинопроката и кинообслуживания
Мероприятия «Киноцентра»
7.16	Мероприятия в рамках государственной программы Владимирской области «Обеспечение безопасности населения и территории во Владимирской области»: — Акция «Мой выбор!» (приобретение фильмов и современных кино-видео материалов по проблемам правонарушений среди несовершеннолетних и молодежи. Демонстрация в кинотеатрах, домах культуры и клубах области, района фильмов по проблемам правонарушений среди несовершеннолетних и молодежи.) — Акция «Будь здоров, будь в тренде!» (приобретение фильмов и современных кино-видео материалов по профилактике наркомании, пьянства и курения. Демонстрация в кинотеатрах, домах культуры области фильмов по противодействию распространению наркомании, пьянства и табакокурения с участием медицинских работников и сотрудников правоохранительных органов)	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания отдел рекламы и информации
7.17	Цикл мероприятий по патриотическому воспитанию молодежи:		Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
	— Проект «Перелистни календарь» в рамках сотрудничества с Российским военно-историческим обществом. (размещение на сайте Киноцентра и в социальных сетях видеоконтента и сведений о мероприятиях на военную-патриотическую тему)	В течение года
	— актуальный киносеанс «Эхо войны» ко Дню снятия блокады Ленинграда	Январь
	— киноакция «Не забывай, Россия, сыновей», посвященная Дню памяти воинов-интернационалистов с показом художественнного фильма «Белый песок»	Февраль
	— киноакция «Мальчик русский», посвященная Дню защитника Отечества с показом художественнного фильма «Мальчик русский»	Февраль
	— кинопанорама «Мы – владимирцы!» в рамках празднования Дня народного единства	Ноябрь
7.18	Цикл мероприятий для детей и подростков:		Отдел кинопроката и кинообслуживания отдел рекламы и информации, Студия кино и анимации «Киномастерская «Начало»
	— цикл сеансов детских фильмов «Хотим кино!» в рамках Дня детского кино	Январь
	— киножурнал «Любимые советские мультфильмы» ко Дню российской анимации	Апрель
	— кинопраздник «Летние мультприключения» ко Дню защиты детей	Июнь
	— кинопраздник «Мультурок» ко Дню знаний	Сентябрь
7.19	«Любовь и забота» некоммерческие кинопоказы для социально незащищенной категории зрителей, многодетных и малообеспеченных семей	Ежемесячно	Отдел кинопроката и кинообслуживания
7.20	«Доступная среда» некоммерческие показы фильмов с тифлокоментариями и субтитрами для лиц с ограниченными возможностями здоровья	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания
7.21	Цикл кинопрограмм, посвященных праздничным и памятным датам:		Отдел кинопроката и кинообслуживания
	— кинопраздник «От всей души!» — показы ретро фильмов к Международному женскому Дню	Март
	— киножурнал «Детское творчество» показ мультипликационных работ Студии кино и анимации для детей «Киномастерская «Начало» ко Дню работников культуры России	Март
	— актуальный киносеанс «Звёзды становятся ближе» посвящённый 60-летию первого полёта человека в космос	Апрель
	— исторический киноэкскурс «Как это было» подборка кинохроники из архива В.И. Ишутина к Празднику солидарности трудящихся	Май
	— тематический кинопоказ «Наше любимое кино… о войне» в рамках празднования Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг.	Май
	— тематический кинопоказ к 100-летию со дня рождения А.Д. Сахарова	Май
	— тематический сеанс «Черно-белый кадр» ко Дню памяти и скорби	Июнь
	— киноакция «Любимое семейное кино» ко Дню семьи, любви и верности	Июль
	— тематический кинопоказ «Наше кино» в рамках празднования Дня Российского кино	Август
	— декада исторического фильма «Имена и времена», посвященная 800-летию со дня рождения князя Александра Невского	Сентябрь
	— тематический кинопоказ «Трагедия не должна повториться!» в рамках Дня солидарности в борьбе с терроризмом	Сентябрь
	— ретросеанс «Фильмы, ставшие легендами» ко Дню пожилого человека	Октябрь
	— кинопоказ «Большая перемена» ко Дню учителя России	Октябрь
	— цикл сеансов сентиментального фильма «Билет в кино» ко Дню Матери России	Ноябрь
	— киножурнал «Первые шаги» в рамках празднования Международного дня кино	Декабрь
7.22	Акция «Персона» (организация показов фильмов с участием актеров-юбиляров года, ведение тематического блока в соцсетях и на сайте Киноцентра)	В течении года	Отдел рекламы и информации, отдел кинопроката и кинообслуживания
7.23	Мероприятия и кинопоказы по договорам с учреждениями и организациями	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания отдел информации и рекламы

8. Студия кино и анимации для детей «Киномастерская «НАЧАЛО»

№ п/п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственный
8.1	Проведение занятий с детьми по плану студии	В течение года	Руководитель студии
8.2	Проведение мастер-классов по анимации	В течение года	Руководитель студии
8.3	Налаживание творческих контактов со школами, кружками и студиями аналогичной направленности для проведения совместных проектов	В течение года	Руководитель студии
8.4	Участие во Всероссийской акции «Ночь кино»	Август	Руководитель студии
8.5	Участие в XXVI Открытом Российском фестивале анимационного кино	II кв.	Руководитель студии
8.6	Участие детей в мастер-классах Открытого Российского фестиваля анимационного кино	II кв.	Руководитель студии
8.7	Участие в областном открытом фестивале любительского короткометражного фильма «Киностарт»	В течение года	Руководитель студии
8.8	Практические занятия «Кошкин дом» по пропаганде противопожарных знаний	Не реже 1 раза в полугодие	Руководитель студии
8.9	Участие в фестивалях и конкурсах различных уровней	В течение года	Руководитель студии
8.10	Работа над анимационными фильмами в технике рисованной и пластилиновой перекладки	В течение года	Руководитель студии

9. Организационные мероприятия

№ п/п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственный
9.1	Составление и сдача отчетности в департамент культуры, департамент имущественных и земельных отношений, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования РФ, Федеральную налоговую службу за 2020 год	I квартал	Главный бухгалтер
9.2	Составление плана-графика закупок на 2021 год	Январь	Главный бухгалтер
9.3	Внесение изменений в план-график закупок на 2021 год	В течение года	Главный бухгалтер
9.4	Составление проекта бюджета на 2022г. и плановый период 2023,2024 гг.	III кв.	Директор, Главный бухгалтер
9.5	Проведение инвентаризации неисключительных прав пользования нематериальными активами	I кв.	Отдел бухгалтерии
9.6	Проведение инвентаризации имущества и расчетов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности	IV кв.	Отдел бухгалтерии
9.7	Составление и сдача в департамент культуры квартальной бухгалтерской отчетности за 3, 6, 9 месяцев 2021 года	II, III, IV кв.	Отдел бухгалтерии
9.8	Составление плана ФХД и размещение его на сайте www.bus.gov.ru.	В течение года	Отдел бухгалтерии
9.9	Составление и сдача в Департамент культуры ежеквартальных отчетов за 2021 год	ежеквартально	Отдел бухгалтерии
9.10	Предоставление и сдача ежемесячных отчетов в департамент культуры (до 02 числа месяца, следующего за отчетным)	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.11	Ведение кассовых операций	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.12	Ведение банковских операций	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.13	Ведение расчетов с подотчетными лицами	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.14	Ведение расчетов с поставщиками	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.15	Ведение расчетов с покупателями и заказчиками (внебюджетная деятельность)	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.16	Ведение расчетов по заработной плате	ежемесячно	Главный бухгалтер
9.17	Ведение операций по учету, поступлению-списанию товарно-материальных ценностей	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.18	Ведение прочих операций (учет обязательств)	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.19	Подшивка первичных учетных бухгалтерских документов	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.20	Проведение мероприятий по охране труда	В течение года	Ответственный за ОТ
9.21	Обучение и проверка знаний охраны труда работников учреждения	В течение года	Ответственный за ОТ
9.22	Осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда.	В течение года	Ответственный за ОТ, комиссия по охране труда
9.23	Проведение мероприятий по пожарной безопасности	В течение года	Ответственный за ПБ
9.24	Проведение учебно-методических занятий по пожарной безопасности	Апрель, июль	Ответственный за ПБ
9.25	Проведение практических тренировок по пожарной безопасности с работниками учреждения	Май, ноябрь	Ответственный за ПБ
9.26	Обучение по программе: «Пожарно-технический минимум»	Август, октябрь	Ответственный за ПБ
9.27	Курсовое обучение работников знаниям и умениям в области ГО и ЧС	Март	Ответственный за ГО и ЧС
9.28	Проведение практических тренировок по ГО и ЧС с работниками учреждения	Апрель, октябрь	Ответственный за ГО и ЧС
9.29	Участие в отраслевых тренировках по ГО и ЧС	В течении года	Ответственный за ГО и ЧС
9.30	Проведение мероприятий по мобилизационной подготовке	В течение года	Ответственный за МП
9.31	Проведение учебно-методических занятий по мобилизационной подготовке	Март, август	Ответственный за МП
9.32	Участие в учебно-практических мероприятиях по мобилизационной подготовке	В течение года	Ответственный за МП
9.33	Проведение мероприятий по антитеррористической деятельности. Проведение инструктажей по антитеррористической деятельности.	В течение года	Ответственный за антитеррористическую деятельность
9.34	Проведение учений и практических тренировок по антитеррористической деятельности с работниками учреждения	В течение года	Ответственный за антитеррористическую деятельность
9.35	Проведение мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения	В течение года	Ответственный за БДД
9.36	Участие в месячниках по благоустройству, санитарной очистке и озеленению территорий города	По плану города	Ответственный за ОТ
9.37	Работа по разработке локальных нормативных актов	В течение года	Ведущий специалист по кадровому делопроизводству
9.38	Подготовка документов к сдаче в архив учреждения	1 квартал	Ведущий специалист по кадровому делопроизводству
9.39	Работа по ведению воинского учета	В течение года	Ведущий специалист по кадровому делопроизводству
9.40	Организация и проведение кинопоказов	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания
9.41	Обслуживание систем удаленного финансового документооборота, госзакупок, ЕИС	В течение года	Ведущий системный администратор
9.42	Оформление и ведение договоров на услуги кинопроката и кинопоказа	В течение года	Отдел бухгалтерии, Отдел кинопроката и кинообслуживания
9.43	Оформление и ведение договоров на проведение программных мероприятий	По мере необходимости	Отдел бухгалтерии, Отдел кинопроката и кинообслуживания
9.44	Работа комиссий учреждения по различным направлениям деятельности	По мере необходимости	Председатели комиссии

10. Работа с кадрами

№ п\п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственные
10.1	Проведение собрания коллектива «Киноцентра» по итогам работы за год	январь	Директор
10.2	Проведение планерок по итогам работы за неделю и планированию работы	еженедельно	Директор
10.3	Обучение руководителей структурных подразделений и специалистов по профилю деятельности	В течение года	Директор, руководители структурных подразделений
10.4	Стажировка киномехаников и видеодемонстраторов в ГБОУ ДПО «Учебно-методический центр по образованию в сфере культуры»	сентябрь	Директор

11. Материально-техническая база учреждения

№ п/п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственный
Улучшение материально-технической базы
11.1	Приобретение различных видов материальных ценностей для работы учреждения (согласно плану-графику закупок)	В течение года	Директор, отдел бухгалтерии, отдел кинопроката и кинообслуживания
Контрольные мероприятия
11.2	Контроль за соблюдением лимитов расходования топливно-энергетических ресурсов	В течение года	Главный бухгалтер
11.3	Проведение инвентаризации нефинансовых активов	IV кв.	Отдел бухгалтерии
11.4	Анализ показателей выполненной работы по различным направлениям деятельности	По мере необходимости	Отдел кинопроката и кинообслуживания
11.5	Мониторинг числа посещений кинозалов в муниципальных учреждениях культуры Владимирской области через единую автоматизированную информационную систему (ЕАИС)	Ежемесячно	Ведущий системный администратор
11.6	Мониторинг посещения кинозалов, переоборудованных по субсидированию Фонда кино	Ежемесячно	Директор

ПЛАН

работы ГБУК ВО «Киноцентр»

на январь 2021 года

Дата	Мероприятия	Место проведения	Ответственный
В течение месяца	Цикл сеансов детских фильмов «Хотим кино!» в рамках Дня детского кино, освещение мероприятия.	Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области (по отдельному плану)	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.
с 25.01.2021 по 29.01.2021	Актуальный киносеанс «Эхо войны» ко Дню снятия блокады Ленинграда. Показ художественного фильма «Дылда», освещение мероприятия.	Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области (по отдельному плану)	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.
27 января	Участие в Всероссийском флэшмобе #ЗояГерой, посвященный Зое Космодемьянской.	Киноцентр	О.Н. Павлычева
до 12.01.2021	Подготовка отчёта о проделанной работе за 2020 год	Киноцентр	Ермакова Е.А. Закурдаева Е.А. Джулай Т.С. Павлычева Е.А. Шевченко О.Н.
до 17.01.2021	Годовой бухгалтерский отчет за 2020 год	Киноцентр	Закурдаева Е.А. Тюрина Е.В.
В течение месяца	Участие в совещаниях, проводимых Департаментом культуры Владимирской области	Департаментом культуры Владимирской области	Ермакова Е.А.
В течение месяца	Подготовка технических заданий на приобретение фильмов в прокат	Киноцентр	Шевченко О.Н.
В течение месяца	Подготовка технических заданий на приобретение оборудования за счёт субсидий на иные цели	Киноцентр	Мельников С.М. Павлычева О.Н.
В течение месяца	Подготовка дел к хранению в архив ГБУК ВО «Киноцентр»	Киноцентр	Михайлина О.Г.

ПЛАН

работы ГБУК ВО «Киноцентр»

на февраль 2021 года

Дата	Мероприятия	Место проведения	Ответственный
с 11.02.2021 по 18.02.2021	Киноакция «Не забывай, Россия, сыновей», посвященная Дню памяти воинов-интернационалистов с показом художественнного фильма «Белый песок»	Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области (по отдельному плану)	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.
с 19.02.2021 по 26.02.2021	Киноакция «Мальчик русский», посвященная Дню защитника Отечества с показом художественнного фильма «Мальчик русский»	Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области (по отдельному плану)	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.
В течение месяца	В рамках проведения Открытого российского фестиваля анимационного кино подготовка проведения акции «Открытая премьера», мастер-классов, творческих встреч.	Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области (по отдельному плану)	Ермакова Е.А. Закурдаева Е.А. Джулай Т.С. Павлычева Е.А. Шевченко О.Н.
В течение месяца	Организационная работа по проведению годовой акции «Персона»: — подбор актуального контента для размещения в социальных сетях; — подбор ретро фильмов к юбилейным датам известных актёров; — прием предложений от учреждений культуры МО Владимирской области; — формирование заявки, получение разрешения в Мосфильмофонде и Госфильмофонде РФ	Киноцентр	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Филатова С.А.
В течение месяца	Организационная работа по проведению годовой акции «Доступная среда» — прием предложений от учреждений культуры МО Владимирской области; — формирование заявки, получение разрешения в Мосфильмофонде	Киноцентр	Шевченко О.Н. Филатова С.А.
В течение месяца	Завершение обработки архивных материалов В.И. Ишутина (40 видеофильмов)	Киноцентр	Павлычева О.Н. Сухарников Д.С.
В течение месяца	Подбор, приобретение фильмов, современных кино-видео материалов, рекламной, сувенирной и раздаточной продукции для проведения мероприятий в рамках государственной программы Владимирской области «Обеспечение безопасности населения и территории во Владимирской области»: — Акция «Мой выбор!» — Акция «Будь здоров, будь в тренде!»	Киноцентр	Закурдаева Е.А. Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Филатова С.А.
В течение месяца	Корректировка документации по противодействию коррупции		Михайлина О.Г.

ПЛАН

работы ГБУК ВО «Киноцентр»

на март 2021 года

Дата	Мероприятия	Место проведения	Ответственный
с 01.03.2021 по 15.03.2021	Кинопраздник «От всей души!» — показы ретро фильмов к Международному женскому Дню	Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области (по отдельному плану)	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Мельников С.М. Филатова С.А. Сухарников Д.С.
с 18.03.2021 по 21.03.2021	Тематические кинопоказы «Крымская весна» в рамках мероприятий, посвященных Дню воссоединения Крыма и Севастополя с Россией	Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области (по отдельному плану)	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Мельников С.М. Филатова С.А. Сухарников Д.С.
с 17.03.2021 по 22.03.2021	XXVI Открытый Российский Фестиваль анимационного кино	г. Суздаль, ГБУК ВО «Киноцентр», учреждения культуры и образования Владимирской области. (по отдельному плану)	Ермакова Е.А. Закурдаева Е.А. Джулай Т.С. Павлычева Е.А. Шевченко О.Н.
19.03.2021	Участие в отраслевой мобилизационной тренировке по теме: «Управление мероприятиями по переводу отраслей экономики (сфер деятельности) на расчетный год и переводе подведомственных организаций на работу в условиях военного времени»	Киноцентр	Михайлина О.Г.
24.03.2021	Киножурнал «Детское творчество» показ мультипликационных работ Студии кино и анимации для детей «Киномастерская «Начало» ко Дню работников культуры России	Киноцентр студия кино и анимации для детей «Киномастерская «Начало»	Джулай Т.С.
с 29.03.2021 по 04.04.2021	«Неделя детского кино» в рамках Всероссийской Недели детской и юношеской книги	Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области (по отдельному плану)	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Мельников С.М. Филатова С.А. Сухарников Д.С.

ПЛАН

работы ГБУК ВО «Киноцентр»

на апрель 2021 года

Дата

Мероприятия

Место проведения

Ответственный

с 01.04.2021 по 15.04.2021

Киножурнал

«Любимые советские мультфильмы» — показы сборника мультипликационных фильмов «Весёлая карусель» киностудии «Союзмультфильм» ко Дню российской анимации

Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области

(по отдельному плану)

Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.

Филатова С.А.

Мельников С.М.

Сухарников Д.С

с 07.04.2021 по 14.04.2021

Актуальный киносеанс

«Звёзды становятся ближе»

— показ сборника документальных фильмов и кинохроники из архива Киноцентра

Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области

(по отдельному плану)

Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.

Филатова С.А.

Мельников С.М.

Сухарников Д.С.

12.04.2021

15:00

Творческая встреча

с исполнителем главной роли и режиссером фильма

«Гагарин. Первый в космосе»,

показ фильма

Развлекательный кинокомплекс «РусьКино»

Ермакова Е.А.

Закурдаева Е.А.

Павлычева Е.А.

Шевченко О.Н.

с 12.04.2021 по октябрь 2021

Кинопоказы фильма

«Гагарин. Первый в космосе»

Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области

Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.

Филатова С.А.

Мельников С.М.

Сухарников Д.С.

24.04.2021

Участие во Всероссийской акции «Библионочь»

(организация показов)

Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области

Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.

Филатова С.А.

Мельников С.М.

Сухарников Д.С.

В течение месяца

Организация выездных мероприятий

в рамках государственной программы Владимирской области

«Обеспечение безопасности населения и территории во Владимирской области»

— Акция «Мой выбор!»

Учреждения культуры и образования МО Владимирской области

(по отдельному плану)

Закурдаева Е.А.

Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.

Филатова С.А.

Нахтин В.А.

ПЛАН

работы ГБУК ВО «Киноцентр»

на май 2021 года

Дата

Мероприятия

Место проведения

Ответственный

В течение месяца

Исторический киноэкскурс

«Как это было»

подборка кинохроники из архива

В.И. Ишутина к Празднику солидарности трудящихся (6+)

Учреждения культуры МО Владимирской области

Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.

Филатова С.А.

Мельников С.М.

Сухарников Д.С

с 03.05.2021 по 18.05.2021

Тематический кинопоказ

«Наше любимое кино…о войне»

в рамках празднования Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг. (Демонстрация фильмов: «Белый тигр», «Дорога на Берлин», «Летят журавли», предоставленных ФГУП «Киноконцерн «Мосфильм») (6+)

Учреждения культуры МО Владимирской области

(по отдельному плану)

Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.

Филатова С.А.

Мельников С.М.

Сухарников Д.С.

15.05.2021

Участие во Всероссийской акции

«Ночь музеев»

(организация показов)

МО Владимирской области

Ермакова Е.А.

Закурдаева Е.А.

Павлычева Е.А.

Шевченко О.Н.

с 18.05.2021 по 25.05.2021

Тематический кинопоказ

к 100-летию со дня рождения

А.Д. Сахарова

Учреждения культуры и образования МО Владимирской области

(по отдельному плану)

Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.

Филатова С.А.

Мельников С.М.

Сухарников Д.С.

с 17.05.2021 по 23.05.2021

Акция «День полярного кино», приуроченная ко Дню полярника, посвященная полярникам и отечественным кинематографистам (организация показов архивных фильмов, предоставленных организаторами акции)

Учреждения культуры и образования МО Владимирской области

Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.

Филатова С.А.

Мельников С.М.

Сухарников Д.С.

В течение месяца

Организация выездных мероприятий

в рамках государственной программы Владимирской области

«Обеспечение безопасности населения и территории во Владимирской области»

— Акция «Будь здоров! Будь в тренде!»

Учреждения культуры и образования МО Владимирской области

(по отдельному плану)

Закурдаева Е.А.

Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.

Филатова С.А.

Нахтин В.А.

с 26.05.2021 по 06.06.2021

Кинопраздник

«Летние мультприключения»

ко Дню защиты детей

(организация показов сборника м/ф Киностудии «Союзмультфильм»)

Учреждения культуры и образования МО Владимирской области

Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.

Филатова С.А.

Мельников С.М.

Сухарников Д.С.

ПЛАН

работы ГБУК ВО «Киноцентр»

на июнь 2021 года

Дата	Мероприятия	Место проведения	Ответственный
02.06.2021	Стажировка киномехаников и видеодемонстраторов	ГБОУ ДПО «Учебно-методический центр по образованию в сфере культуры»	Павлычева О.Н. Мельников С.М. Нахтин В.А.
с 7 по 13 июня	Краеведческий кинолекторий «Кинолетопись земли Владимирской» ко Дню России (организация показов подборки кинохроники из архива Киноцентра) (6+)	Учреждения культуры Владимирской области	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Мельников С.М. Сухарников Д.С
с 18 по 25 июня	Тематический сеанс «Черно-белый кадр» ко Дню памяти и скорби. Показ х/ф «Бессмерный гарнизон» реж. З.Аграненко 1956г. (12+)	Учреждения культуры Владимирской области	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Мельников С.М. Сухарников Д.С
В течение месяца	Показы художественных и мультипликационных фильмов для детей пришкольных лагерей СОШ г. Владимира	ГБУК ВО «Киноцентр» (по отдельному плану)	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Мельников С.М. Сухарников Д.С
В течение месяца	Летняя киноэкспедиция «Кинопутешествия» (кинопоказы на открытых площадках)	МО Владимирской и близлежащих областей (по отдельному плану)	Закурдаева Е.А. Тюрина Е.В. Мельников С.М. Нахтин В.А. Сухарников Д.С.
В течение месяца	Выездные мероприятия в рамках государственной программы Владимирской области «Обеспечение безопасности населения и территории во Владимирской области» Акции «Будь здоров! Будь в тренде!», «Мой выбор!»	Учреждения культуры и образования, загородные лагеря детского отдыха Владимирской области (по отдельному плану)	Закурдаева Е.А. Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Нахтин В.А.
В течение месяца	Международная акция «Фестиваль уличного кино» (организация показов в регионе)	МО Владимирской области	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Мельников С.М. Сухарников Д.С. Закурдаева Е.А. Тюрина Е.В. Нахтин В.А.

ПЛАН

работы ГБУК ВО «Киноцентр»

на июль 2021 года

Дата	Мероприятия	Место проведения	Ответственный
с 2 по 8 июля	Киноакция «Любимое семейное кино» ко Дню семьи, любви и верности. Показ художественного фильма «Дети Дон-Кихота» реж. Е. Карелов 1965г. (12+)	Учреждения культуры Владимирской области	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Мельников С.М. Сухарников Д.С
с 14 по 21 июля	Актуальный киносеанс «175 лет со дня рождения Н.Н. Миклухо-Маклая»	Учреждения культуры Владимирской области	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Мельников С.М. Сухарников Д.С
В течение месяца	Летняя киноэкспедиция «Кинопутешествия» (кинопоказы на открытых площадках)	МО Владимирской и близлежащих областей (по отдельному плану)	Закурдаева Е.А. Тюрина Е.В. Мельников С.М. Нахтин В.А. Сухарников Д.С.
В течение месяца	Международная акция «Фестиваль уличного кино» (организация показов в регионе)	МО Владимирской области	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Мельников С.М. Сухарников Д.С. Закурдаева Е.А. Тюрина Е.В. Нахтин В.А.
3, 5, 7, 10, 12,13, 15, 18, 23 июля	Тематические показы фильмов проекта «Перелистни календарь» для участников студии кино и анимации для детей «Киномастерская «Начало»	Студия кино и анимации для детей «Киномастерская «Начало»	Павлычева О.Н. Мельников С.М. Сухарников Д.С.

ПЛАН

работы ГБУК ВО «Киноцентр»

на август 2021 года

Дата	Мероприятия	Место проведения	Ответственный
с 10.08.2021 по 13.08.2021	Исторический киноэкскурс «Молодежь XX века» (показы подборки кинохроники В.И. Ишутина из архива Киноцентра к Международному дню молодежи)	Сайт Киноцентра и социальные сети	Павлычева О.Н. Сухарников Д.С.
28.08.2021	Всероссийская акция «Ночь кино» (организация проведения на территории Владимирской области)	МО Владимирской области	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Мельников С.М. Сухарников Д.С. Тимофеева Д.А.
В течение месяца	Летняя киноэкспедиция «Кинопутешествия» (кинопоказы на открытых площадках).	МО Владимирской и близлежащих областей (по отдельному плану).	Закурдаева Е.А. Тюрина Е.В. Мельников С.М. Сухарников Д.С.
В течение месяца	Международная акция «Фестиваль уличного кино» (организация показов в регионе)	МО Владимирской области	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Мельников С.М. Сухарников Д.С. Закурдаева Е.А. Тюрина Е.В. Тимофеева Д.А.

Простой шаблон рабочего плана (с примером)

Если вы готовитесь к запуску нового продукта или координируете долгосрочный проект, рабочий план может помочь вам организовать детали в один документ. Составление письменного плана работы побуждает вас обдумать, чего вы хотите достичь, и разбить проект на более мелкие задачи.

В этой статье мы рассмотрим три наиболее распространенных типа планов работы и простые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать эффективный план работы для вашего предстоящего проекта.

Что такое план работы?

Рабочий план — это письменный документ, предназначенный для оптимизации проекта. Цель состоит в том, чтобы создать визуальный ориентир для цели, задач, задач и членов команды, ответственных за каждую область. Каждый член вашей команды должен получать информацию о прогрессе и текущем статусе.

Если у вас сложный проект, вы можете создать свой собственный план работы. Когда вы четко понимаете свою стратегию и то, что вам нужно для достижения успеха, шаблон рабочего плана может сэкономить время, поскольку вы будете включать задачи, членов команды, цели и сроки.

Рабочий план включает:

Установление целей и задач
Установление обязанностей команды
Установление сроков проекта
Установление бюджета

Тщательная проработка этих деталей перед началом большого проекта может определить обязанности членов команды. уменьшите вероятность того, что вы превысите свой бюджет, и увеличите вероятность достижения цели в отведенный период времени.

Связано: Как создать план управления проектом

Типы рабочих планов

Есть несколько рабочих планов, которые вы можете создать в зависимости от того, кто будет использовать документ.Цель и тип проекта могут повлиять на конкретные детали, которые следует включить. Наиболее распространенные типы планов работы:

Рабочий план сотрудника

Отдельные лица и небольшие группы обычно используют этот тип документа в качестве инструмента для разработки и выполнения эффективного плана с указаниями и действиями по завершению проекта. Этот план может включать:

Цель проекта
Прогнозируемый бюджет
Материалы и расходы, необходимые для проекта
Предполагаемый график завершения

Например, группа маркетинга может создать план работы для новой рекламной кампании.Их цели могут включать увеличение продаж на 25% и веб-трафика на 15%. Они также могут перечислить роли каждого члена команды, такие как написание копии объявления, связь с партнерами по распространению и назначение сроков для каждого из них.

План работы менеджера

Подобно плану работы сотрудника, этот документ имеет больший объем проекта и может включать:

Преимущества проекта для бизнеса
Подробные списки затрат и бюджета, связанные с проект
Статистика, показывающая, как бизнес будет расти благодаря проекту

Например, менеджер отдела маркетинга может создать ежеквартальный стратегический план.Цели могут включать в себя увеличение онлайн-продаж на 20%, перечисление целей, таких как запуск онлайн-рекламной кампании и найм специалиста по SEO для повышения видимости в Интернете. Он может включать подробный бюджет, статистику и информацию о ежемесячном росте.

Рабочий план владельца бизнеса

Подобно экономичному бизнес-плану, который может использовать предприниматель, рабочий план владельца бизнеса может быть сосредоточен на годовых целях или предложении нового продукта. Эти типы рабочих планов также будут включать исследования рынка и долгосрочные прогнозы.

Например, владелец компании, занимающейся электронной коммерцией, может создать план работы, который включает годовые цели, такие как увеличение чистой прибыли на 25%, с конкретными целями, как этого добиться. Однако он может также включать рыночные исследования текущих рыночных тенденций и план изучения новых возможностей получения дохода.

Связано: Полное руководство по ключевым показателям эффективности (KPI)

Как создать план работы

1. Установите цели и задачи

Первым шагом к созданию плана работы является четкое определение цели и задачи.Ваши цели должны быть сосредоточены на общей картине, а цели должны быть конкретными и осязаемыми. Например, если вы запускаете новый продукт, цель может заключаться в привлечении 50 000 человек на веб-сайт в течение следующих 12 месяцев. Целью для достижения этой цели может быть запуск новой кампании в социальных сетях.

2. Определите обязанности команды

После того, как вы определили цели, назначьте членов команды для реализации этих инициатив. Если вы назначаете команду для достижения индивидуальных целей, назначьте лидера, который будет держать команду в правильном направлении.Если проект большой и сложный, в нем много команд, назначьте уровни иерархии. Здесь менеджер проекта может наблюдать за несколькими руководителями команд, встречаясь только с этими людьми и сосредотачиваясь на общем прогрессе, чтобы проект продолжал работать в соответствии с графиком.

3. Установите сроки проекта

Сроки важны для удержания членов команды при выполнении задач и снижении расходов. Если у вас есть определенное количество времени для достижения цели, вы можете быстрее изменить стратегию, если увидите возможность использовать более эффективный подход.

Рассмотрите возможность использования руководящих принципов для целей SMART при создании рабочего плана. SMART означает:

Конкретный: Ваши цели, задачи и действия должны быть четкими и конкретными.
Измеримый: Это должно быть легко очевидно, когда ваша цель достигнута.
Достижимо: Ваши цели и задачи должны быть чем-то, что ваша команда может реально выполнить в установленные сроки.
Релевантно: Цель, задачи и задачи должны соответствовать вашим ценностям и долгосрочным целям.
По времени: Ваш план должен иметь реалистичную дату окончания, которая позволит вам расставить приоритеты по времени.

4. Составьте бюджет

Составление бюджета должно происходить в конце этого процесса, поскольку часть плана может включать получение предложений от сторонних поставщиков. В бюджете должны быть разбиты затраты и определены разные задачи для отдельных команд. Каждый раз, когда команда достигает новой вехи или достигает цели, вы сможете просмотреть свои расходы и определить, работает ли команда в рамках бюджета.Если команда или задача не в рамках бюджета, вы можете перераспределить ресурсы из других областей или определить, можно ли увеличить финансовые ресурсы. Подробный план работы позволит вам легко увидеть, где требуются дополнительные средства и где могут возникнуть проблемы с расходами.

Связано: Как привлечь заинтересованные стороны проекта

Шаблон рабочего плана

Ниже приведен шаблон рабочего плана, который вы можете использовать и соответствующим образом скорректировать для организации своего следующего проекта. Щелкните здесь, чтобы загрузить этот простой шаблон плана проекта.

Пример рабочего плана

Ниже приведен пример рабочего плана маркетинговой стратегии компании по увеличению онлайн-продаж:

Лучший способ составить рабочий план

Прежде чем вы сможете достичь своих целей, вам необходимо: спланируйте, как с ними связаться. План работы создает четкий путь к желаемым целям и задачам. На этом пути будут ресурсы, ограничения и другие элементы, которые необходимо описать в вашем плане.

Конечно, план работы не будет написан и инициирован одним человеком.Это план действий проектной группы, который в конечном итоге должен быть представлен на утверждение членам совета директоров и заинтересованным сторонам. Как только все сказано и сделано, вы можете продолжить работу над остальной частью вашего рабочего плана.

Если вы создаете свой рабочий план в программном обеспечении для управления проектами, тогда легко продолжить итерацию плана и со временем вносить улучшения. А если это программное обеспечение подключено к сети, каждый может сотрудничать в режиме реального времени и точно знать, какие шаги необходимы для достижения идеального результата.

Создайте план работы за считанные минуты с помощью инструментов планирования ProjectManager

. Очевидно, что план работы очень важен, поэтому давайте углубимся в то, как его составить, и получить его одобрение.

Что такое план работы по проекту?

Рабочий план проекта — это план управления проектом под другим названием. Если все сделано правильно, рабочий план вашего проекта будет четко формулировать и обрисовывать в общих чертах шаги, необходимые для достижения целей и задач проекта, путем включения задач, этапов, результатов, ресурсов, бюджетных требований и сроков, чтобы объединить все это воедино.

Обычно он лучше всего подходит для крупных проектов и инициатив, но действительно может использоваться на любом уровне. Прежде чем приступить к составлению рабочего плана, подумайте об использовании целей SMART: создайте цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени. Это должно помочь вам начать свой план с правильной ноги.

Связано: Руководство по иерархической структуре работ (WBS)

Зачем нужен план работы?

Как мы уже упоминали, ваш рабочий план будет действовать как дорожная карта для всего проекта.Это не только обеспечит организованность вас и вашей команды, но и обеспечит поддержку со стороны ключевых заинтересованных сторон, связанных отделов, соответствующих руководителей по подотчетности / рискам и т. Д.

Кроме того, он помогает управлять ожиданиями как на уровне заинтересованных сторон, так и на уровне руководителей и членов команды — у каждого, кто начинает с правильной ноги, также больше шансов оказаться на правильной ноге.

Как составить план работы

Создание рабочего плана — это очень сложный процесс, требующий как можно большего количества установленных деталей, прежде чем вы представите его заинтересованным сторонам.Вот на чем вам нужно сосредоточиться.

1. Определите название проекта, цель и общий график

Таким образом вы можете сообщить своим утверждающим, что ваш проект займет один квартал, шесть месяцев или один год, учитывая цель проекта, а также остальную информацию, которую вы заполните после этого шага.

Вы также должны сообщить утверждающему вашему проекту цель вашего проекта. Будет ли ваш проект лучше соответствовать потребностям клиентов? Возможно, ваш конкурент выпустил обновленную версию продукта, который у вас есть, и вам нужно расширить его, чтобы удовлетворить потребности рынка.Какой бы ни была конечная цель, убедитесь, что она сформулирована сразу же.

2. Разместите свой план работы в контексте

Напишите введение и предысторию, чтобы лучше понять, почему вам нужно, чтобы этот проект реализовался, и что заставило вас задуматься о том, чтобы попытаться достичь этой конечной цели. Создание контекста и постановка проблемы помогает объяснить, почему вам нужно решение.

3. Определите свои цели и задачи

Ваши цели могут звучать как ваша цель, но они более конкретны, поскольку ориентированы на долгосрочную перспективу, т. Е.е. ваша команда узнала больше о процессе запуска исправления ошибок или о том, как более непосредственно реагировать на отзывы клиентов / рынка.

Точно так же и цели вашего проекта должны быть измеримыми. Например, цель этого проекта после запуска — увеличить количество активных ежемесячных подписчиков на xx% или получить определенную сумму дохода в долларах.

Здесь лучше всего использовать свои SMART-цели. Определите, что конкретно, что измеримо, что достижимо, что актуально и что можно сделать в рамках проекта.

4. Определите и координируйте свои ресурсы

Когда вы определяете и координируете свои ресурсы, обязательно ответьте на следующие вопросы:

Какая часть бюджета пойдет на этот проект?
Из какого отдела будет распределяться бюджет?
Кто вам нужен в команде?
Какие программные инструменты (например, учет рабочего времени, командная совместная работа, инструменты управления проектами) потребуются для оптимизации проекта?

5.Разберитесь в своих ограничениях

И особенно примите во внимание тройное ограничение по времени, бюджету и ресурсам. Поскольку на этом этапе вы уже перечислили все три на предыдущих этапах, теперь вы можете учесть риски, которые могут помешать этим процессам.

Может быть, некоторые из членов вашей команды возьмут несколько дней по болезни в этот период времени; возможно, придется выполнять неожиданные задачи; возможно, некоторые из ваших инструментов выйдут из строя, что потребует дополнительных средств из бюджета. Какими бы ни были ваши ограничения, учитывайте все, что может показаться риском, которое может привести к полномасштабному ограничению, которое может повлиять на завершение результатов или даже на цели и задачи вашего проекта.

6. Обсудите риски и ответственность

Риски необходимо оценивать с максимально возможного количества углов. Учитывайте оплачиваемый отпуск, накопленный персонал и праздничные дни компании. Подумайте о любых неприятных происшествиях, которые могут напрямую повлиять на ваш бюджет или сроки. А затем назначьте кого-нибудь, кто возьмет на себя ответственность на случай, если окружающая среда станет благоприятной для того, чтобы эти риски стали реальностью. Создайте чувство ответственности, чтобы все члены команды могли иметь измеримую долю в успешном исходе проекта, чтобы свести к минимуму возможность ошибки.

Покройте не только основы, но и каждую деталь рабочего плана вашего проекта с помощью зубчатой расчески. Если все потенциальные вопросы или красные флажки уже рассмотрены, вы сможете получить одобрение от заинтересованных сторон и начать свой проект с учетом правильных ожиданий.

Помните, что ваш рабочий план — это план действий, который будет направлять ваш проект, поэтому чем больше у вас будет сведений об ограничениях и потенциальных рисках, тем лучше ваша команда будет выполнять свои задачи для получения результатов и достижения целей и задач.

Шаблон рабочего плана

Наш шаблон рабочего плана поможет вам задокументировать шаги, описанные выше. Обязательно постоянно следите за своим шаблоном и обновляйте его по мере изменений в процессе планирования.

Инструменты, необходимые для составления плана работы

Выше всего рабочего плана, очертание всего этого, как скелет, — это график вашего проекта. На временной шкале вы отметите задачи, результаты, их зависимости, контрольные точки, задачу, назначенную какому отделу и члену команды, сколько уровней одобрения для каждой задачи и т. Д.

На этом этапе многие менеджеры проектов будут использовать диаграммы Ганта, чтобы отсортировать свои временные рамки в виде водопада. Если проект достаточно мал или имеет смысл, многие менеджеры проектов будут использовать инструменты, которые помогут им сортировать задачи и результаты в простом списке задач.

Наши диаграммы Ганта, например, помогут вам создать визуальное представление задач вашего проекта с течением времени. Вы можете легко увидеть дату начала проекта, какова каждая задача проекта, кому она назначена, сколько времени займет выполнение каждой задачи, а также дату завершения проекта в целом.

Чтобы узнать больше о том, как диаграммы Ганта и другие инструменты планирования проектов, которые могут помочь вам составить идеальный план работы, посмотрите короткое видео ниже. Мы быстро покажем вам все способы, которыми программное обеспечение для планирования проектов может улучшить ваше планирование, выполнение и отчетность, чтобы вы могли с уверенностью составить этот рабочий план.

ProjectManager.com может помочь вам с планом работы

Отсортировать каждую деталь проекта — непростая задача — от управления вашей командой до управления заинтересованными сторонами.Это требует тонкого баланса между пониманием графика вашего проекта, задач, составляющих объем проекта, потенциальных рисков, балансировки бюджета и распределения ресурсов. Не говоря уже о том, что все это делается с учетом конечных потребностей клиентов, а также целей и задач проекта.

Шаблон рабочего плана может помочь вам организовать свои мысли, но для того, чтобы создать свой план действий и выполнить его, вам понадобится программное обеспечение для динамического управления проектами, которое поможет вам на всех этапах планирования, выполнения и мониторинга.

Благодаря ProjectManager.com наши облачные диаграммы Ганта позволяют планировать весь график проекта, назначать задачи, создавать зависимости и все это отслеживать. Кроме того, у нас есть функции совместной работы, которые позволяют вашим сотрудникам и руководителям комментировать задачи, прикреплять необходимые файлы и взаимодействовать друг с другом независимо от того, где они находятся.

ProjectManager.com также предлагает инструменты управления ресурсами, которые позволяют сбалансировать часы, отработанные в вашей команде. Это помогает обеспечить сбалансированность вашего времени, инструментов и ресурсов, несмотря ни на что.

ProjectManager.com позволяет отслеживать, чем занимается ваша команда в режиме реального времени.

Создаете план работы и не знаете с чего начать? Мы вас прикрыли. С ProjectManager.com вы получите доступ к облачному программному обеспечению, которое поможет вам лучше отслеживать рабочий план от этапа к этапу. Начните бесплатную 30-дневную пробную версию с ProjectManager.com сегодня.

Как создать впечатляющий план работы? | Павел Ку | Хиггер.io

План работы — это набор целей и процессов, с помощью которых команда может достичь этих целей. Его можно использовать в профессиональной или частной жизни и помочь вам оставаться организованным во время работы над проектами.

Обычно планы работы используются для организации крупных проектов. Любой структурированный план работы дает командам основу проекта и предысторию, помогает визуализировать цели и сроки, определенные для всего проекта.

Рабочий план разбивает все задачи и назначает различные элементы конкретным участникам проекта, предоставляя им индивидуальные сроки.Это помогает менеджерам проектов контролировать общую картину, управляя небольшими частями проекта.

Иногда детали проекта могут замедлить вас и усложнить весь процесс. Оптимизация этапа планирования проекта может стать настоящей палочкой-выручалочкой.

Рабочий план может быть представлен как формальная дорожная карта для проекта или структуры, визуализированная с помощью диаграмм Ганта.

В любом случае, он должен четко сформулировать все необходимые шаги для достижения ключевой цели путем установления очевидных целей и измеримых результатов.

Эффективный план — это руководящий документ, направленный на достижение результата посредством эффективного командного сотрудничества.

1. Определите цель вашего рабочего плана

Первое, что вам нужно сделать, это заранее определить цель, чтобы быть должным образом подготовленным. Планируя работу, вы покажете своему руководителю, над какими проектами вы будете работать в течение следующего определенного периода. Эти цели могут быть поставлены сразу после ежегодной проверки эффективности. Вы также можете определить свой рабочий план после сессий стратегического планирования, которые ваша компания проводит в начале нового календарного года.

2. Напишите справочную информацию или вступление

Справочная информация или введение обычно пишутся для профессиональных бизнес-планов. Они помогают поместить ваш рабочий план в контекст.

Введение должно быть коротким и увлекательным и напоминать начальству, почему вы составляете этот план работы. На заднем плане следует выделить причины создания плана работы.

3. Определите цели

Цели и задачи указывают на то, что вы хотите достичь с помощью своего рабочего плана.Временные или средние цели являются общими, а цели — более конкретными.

Цели обычно сосредоточены на общей картине вашего проекта.
Цели должны быть осязаемыми и конкретными. Вы сможете вычеркнуть их из своего списка, когда будете их выполнять.

SMART-концепция для постановки правильных целей и задач может оказаться действительно полезной.

Вы помните значение частей аббревиатуры SMART?

Специально для S . Что именно мы собираемся делать для кого?
M-измеримый .Поддается ли количественному определению ваша цель и можете ли вы ее измерить? Можете ли вы посчитать результаты?
Достижимо . Сможете ли вы сделать это за отведенное время с имеющимися у вас ресурсами?
R-релевантно . Повлияет ли эта цель на желаемую цель или стратегию?
Граница времени . Когда цель будет достигнута? Когда вы узнаете, что закончили?

4. Создайте список своих ресурсов

Этот список должен включать все, что вам понадобится для достижения ваших целей и задач.Речь идет о книгах, документах, зданиях, комнатах, финансовом бюджете, консультантах и т. Д.

5. Подумайте об ограничениях

Здесь вы можете определить любые препятствия, которые могут встать на пути к достижению ваших целей и задач.

6. Определите, кто подотчетен

Подотчетность — важная часть хорошего плана. На этом этапе вам лучше определить, кто отвечает за выполнение каждой задачи. Это может быть отдельный член команды или вся команда.

7. Время переходить к своей стратегии

Теперь просмотрите свой рабочий план и решите, как вы достигнете своих целей и задач, преодолев все ограничения. Подумайте о подходящем программном обеспечении для управления проектами или личном календаре, чтобы систематизировать эту информацию.

Запланируйте каждый шаг. Имейте в виду, что случаются неожиданные вещи, и вам нужно предусмотреть место в своем расписании, чтобы не отставать.

Важно постоянно контролировать выполнение проекта и периодически проверять соответствие целям, заявленным в рабочем плане.

Прогресс выполнения задач можно отслеживать с помощью таблиц Excel или Google. Однако это может быть более эффективно выполнено в программном обеспечении PM, которое часто включает функции совместной работы в команде и различные шаблоны.

Hygger предоставляет простые в использовании инструменты с мощными функциями совместной работы, которые подходят для любого проекта.

Например, вы можете визуализировать свои планы с помощью простой в использовании дорожной карты:

Заключение

Согласование вашего плана с целями и задачами проекта, согласование сложности отчетности с масштабом вашего проекта и планирование всех действий команды, которые вы будете уметь составить более эффективный план работы для любого проекта.

Неважно, управляете ли вы простыми задачами или сложным управлением портфелем, не забывайте о простых шагах для создания эффективных планов работы, которые действительно имеют значение.

Шаблон рабочего плана | Образец и пример бесплатного рабочего плана

О шаблоне рабочего плана

Что такое рабочий план?

Рабочий план — это, по сути, дорожная карта проекта. Он формулирует шаги, которые вы должны предпринять для достижения желаемой цели, устанавливает очевидные цели и устанавливает измеримые результаты.Эффективный план работы направляет вас на протяжении всего жизненного цикла проекта, позволяя добиться результата, сотрудничая с вашей командой.

Lean Six Sigma — это подход к оптимизации бизнес-процессов, зародившийся в обрабатывающей промышленности. Он направлен на сокращение отходов, улучшение качества, а также повышение эффективности и стоимости продукции. Рабочий план — это инструмент, который может помочь вам планировать проекты в соответствии с методологией Lean Six Sigma.

4 компонента рабочего плана

Чтобы составить правильный рабочий план, вам понадобятся следующие компоненты:

1.Цели

Цели — это конечная цель вашего проекта: то, чего вы хотите, чтобы ваша команда достигла. Это может быть что-то очень конкретное или более широкая цель.

2. Стратегия

Ваша стратегия — это общий подход к плану вашего проекта, который вы будете реализовывать для достижения своих целей. Это включает в себя описание ваших ресурсов, ваших ограничений и способов использования ваших сильных сторон.

3. Тактика

Тактика — это более мелкие решения, техники и действия, которые вы будете использовать для достижения своей более широкой стратегии.Это включает в себя: определение задач, определение людей, которые вам нужны для выполнения конкретных задач, предоставление инструкций по их выполнению и многое другое.

4. Конечные результаты

Конечные результаты — это конкретные, привязанные к срокам результаты, которых вы хотите достичь от конкретных задач, как это определено вашей общей стратегией. Вот как вы понимаете, что идете по пути к достижению своих целей.

Как пользоваться шаблоном рабочего плана

Теперь, когда вы знаете все отдельные компоненты рабочего плана, вот как вы собираете их все вместе.Воспользуйтесь этим шаблоном рабочего плана, чтобы начать работу, и выполните следующие шаги:

1. Встреча с заинтересованными сторонами

Возможно, самая важная часть рабочего плана — убедиться, что у вас есть вклад от всех нужных людей и что вы не упустите его. Информация. Пригласите всех членов команды, заинтересованных лиц и спонсоров проекта и используйте встречу для мозгового штурма, определения вашего графика и определения ограничений.

2. Я

определяю цели, стратегию, тактику и результаты

После того, как вы обсудили процесс с заинтересованными сторонами проекта, пришло время определить цели, стратегии, тактику и результаты вашего плана.Это основа рабочего плана, поэтому большую часть времени следует уделять этому.

3. Создайте рабочую карту

Рабочая карта — это план действий, основанный на вашем плане, с указанием сроков выполнения и общего графика достижения целей вашего проекта.

Конечно, в ходе проекта что-то меняется (особенно для крупных) — это нормально. Ваш рабочий план не может быть всеобъемлющим — и он не должен быть всеобъемлющим. Составьте как можно больше целей, стратегий, задач и тактик и добавьте даты для конкретных задач, но не беспокойтесь, если вам понадобится внести изменения позже.Программное обеспечение для управления проектами может быть полезно для отслеживания дат, задач и назначений.

Когда вы используете план работы?

Вы можете использовать рабочий план в начале проекта для целей стратегического планирования, чтобы определить масштаб проекта и продолжать обновлять план по мере продвижения проекта с фактическими данными. Установите ритм регулярных встреч, чтобы вы могли подробно ознакомиться с планом, следить за тем, чтобы вы не сбились с пути, и при необходимости откорректировать. Планы работы особенно полезны, если вы управляете множеством сложных проектов, управляете несколькими заинтересованными сторонами или работаете в тандеме с многофункциональными партнерами.

Как написать план проекта за 8 простых шагов

День пятницы.Вы поговорили со своей командой, ваши проекты достигаются, и вы готовы к следующей неделе. Ваши выходные выглядят яркими.

Внезапно к вашему столу приходит начальник с интересными новостями. Вы возглавите следующий крупный многопрофильный проект с ключевым клиентом, и его начало состоится на следующей неделе. Это отличные новости, но теперь этот призрак нависает над вашими выходными. Вам нужно организовать проект как можно скорее, но с таким количеством заинтересованных сторон вам нужно подумать о том, как создать план управления проектом.

Процесс планирования проекта может быть сложным, особенно когда проекты становятся более сложными. По данным Forbes, 25% технологических проектов терпят поражение, что является мрачной статистикой для руководителей проектов. Хорошая новость в том, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешное начало проекта в короткие сроки. Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.

Как написать план проекта за 8 простых шагов…

Шаг 1. Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, определите цели и заручитесь первоначальной поддержкой

Первый шаг в любом проекте — определить «что» и «почему». Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия, чтобы определять, успешен ли проект, и их цели должны быть выполнены. Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужна его поддержка.

Используйте этот начальный разговор, чтобы согласовать, определить цели и определить ценность проекта.В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите базовый план, бюджет и сроки. Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта. Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов планов проектов для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.

Вопросы, которые следует рассмотреть вместе с заинтересованными сторонами:

Как написать план проекта, соответствующий целям компании?
Чего ожидают заинтересованные стороны? Чего от них ожидать?
Как измерить успех?
Какие у вас ресурсы?
Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?

Шаг 2: Перечислите цели, приведите в соответствие OKR и наметьте проект

По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной неудач проекта в 37%.Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, которые вы устанавливаете для рабочего плана проекта, не имеют ничего общего с ними. Но теперь, когда у вас есть список потребностей ключевых заинтересованных сторон и их заинтересованность, начните соотносить их с целями и OKR. OKR — это метод планирования и постановки целей, прославивший Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать OKR вашей команды и компании.

Попробуйте записать цели проекта на доске с планом проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которые они решают.Оттуда выстраивайте структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения этих целей. Например, запуск проекта или продукта сам по себе может стать важной вехой, поэтому важно знать, как вы будете это делать, возможно, используя шаблон плана запуска продукта, чтобы упростить процесс. Контрольные точки могут определять контрольные точки на протяжении всего проекта, чтобы каждому было ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измеряться.

Шаг 3. Создайте документ о содержании проекта

Теперь, когда у вас есть очертание проекта, соответствие ваших задач целям и поддержка команды, пора создать документ о содержании проекта, в котором подробно описаны элементы проекта, перечисленные на шаге 2.

Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них. Для каждой задачи определите количество времени, необходимое для выполнения, и ответственных за выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у каждого был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным для совместного использования, как в инструменте управления проектами, чтобы снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.

Хотя подготовка документации по содержанию проекта и расчет освоенной стоимости должны быть стандартной практикой, каждый четвертый руководитель проекта, опрошенный в рамках исследования Wellingstone State of Project Management Survey, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные документы по определению объема работ.Его создание поможет вам выделиться из толпы и поможет всем оставаться на одной волне.

Шаг 4. Составьте подробный график проекта

Когда ваши цели, задачи и вехи уже намечены для вас, пора начать включать ваш проект в расписание. Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, который помогает легко визуализировать временную шкалу проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости — это задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие задачи.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить более крупные на более мелкие. Это может упростить создание отчетов (вы можете ознакомиться с нашим руководством по написанию отчета об управлении проектом!) И управление ресурсами. Определим каждую:

Задачи: Отдельные задачи, которые люди должны выполнять для достижения ваших целей.
Подзадачи: Каждая задача не превышает нескольких дней, и они помогут вам взять задачу и разбить ее на более мелкие шаги, которые завершат более крупную задачу.
Вехи: Основные этапы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте контрольные точки как контрольные точки на протяжении всего проекта.

Совет от профессионала: Хотите узнать маленький секрет? По мере их настройки добавляйте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было пространство для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест — например, если клиенту нужно дополнительное время для проверки или член команды заболел. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, в вашем плане будет два.Тем не менее, не нужно давать подкладку каждой задаче. Взвесьте риски и добавьте их туда, где это наиболее целесообразно. Будущее тебе скажет спасибо.

Шаг 5: Определите роли, обязанности и ресурсы

Ресурсы — это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. Выбрав инструменты и получив бюджет, не забывайте о людях. Даже люди, которые уже знают, как составить план работы над проектом и сделали это сотни раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Диаграмма RACI помогает вам конкретно определить, кто и что будет делать для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, вместе с тем, кто несет ответственность (назначено для выполнения работы), подотчетен (имеет право да / нет / вето), консультируется (необходимо одобрить или вносить вклад) и информирован (необходимо знать о действии). или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах RACI.

Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что вы принимаете во внимание пропускную способность. Уточните обязанности и ожидания каждого человека.Имейте в виду, что 95% сотрудников сообщают, что работают над несколькими командами или проектами одновременно, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком стрессовыми для команд. Согласно нашему недавнему докладу «Эпидемия стресса», из-за стресса около 50% работников начинают искать другую работу, а 25% вообще бросают текущую работу.

При планировании проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, которые влияют на сроки или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать освоенную стоимость, чтобы контролировать уровень работы, выполненной над проектом, по сравнению с планом, является обязательным.Для руководителей проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь визуализировать задачи вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, обеспечивая наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.

Шаг 6: Определите процесс связи и регистрации

По данным McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество — две основные причины стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится рыться в электронных письмах или постоянно спрашивать обновления, они разочаровываются и мотивация падает.

Сгладьте разочарование, разместив все элементы проекта — такие как активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты — в одном месте, как инструмент для совместной работы. Это упрощает управление клиентами, отслеживание прогресса, обмен обновлениями и внесение изменений. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и сохраните его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.

Шаг 7: Планируйте, что все идет не так, как планировалось

Даже если вы эксперт и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что у всех проектов есть перипетии — вот что делает их интересными. Вы дали себе передышку в процессе составления расписания, вы убедились, что все знают свою роль, и вы наладили общение.

Но перед запуском сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие отпуска для членов команды, праздники или внешние группы, которые могут быть задействованы.Установите четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в рамках проекта. Сообщайте заранее о рисках, чтобы вся команда могла быть готова к их совместному устранению.

Шаг 8: Организуйте вечеринку, посвященную запуску!

Каждому успешному проекту нужен толчок. Назначьте быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и составьте четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы собрать всех на одной странице с указанием целей, ролей, процессов и сроков. Ваша повестка дня должна включать в себя все, на чем вы сосредоточились на шагах выше:

Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
Перечислите активы, которые, как ожидается, принесет проект.
Проведите связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
Опишите роли и обязанности каждой заинтересованной стороны.
Просмотрите, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, где они могут получить информацию — например, ваш документ о содержании — и к кому обращаться, чтобы задать вопросы.
Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
Получите это окончательное обязательство!

Бонусный совет: Не нужно каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, который будет интересен вашей команде, вы можете скопировать план проекта в шаблон, чтобы использовать его снова и снова. По мере вашего роста вы можете создавать несколько шаблонов для определенных типов планов работы по проекту. Давайте сразу приступим к работе с этими бесплатными образцами шаблонов планов проектов.

Как добраться до «конца»

Похоже, ваши выходные спасены! Пожалуйста. Теперь у вас есть полномочия для процесса планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести к успеху ваш следующий проект, а затем и следующий за ним. На самом деле все эти сложные проекты станут настолько легкими, что, может быть, вы начнете чувствовать, что находитесь в отпуске. Правильно?

Теперь, когда вы научились составлять план проекта, вот основные советы по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Образец плана работы комитета Совета директоров

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, доктор философии, Консультации по вопросам подлинности,
ООО. Также см. Картер
Блог Совета (для коммерческих и некоммерческих организаций).

Большая часть содержания
в этой теме относится к коммерческим и некоммерческим организациям. Эта книга также затрагивает эту тему.

Один из лучших способов обеспечить эффективность комитетов совета директоров — это
за счет использования плана работы комитета.В плане указаны цели
для комитета, стратегии для достижения целей и сроков
для выполнения поставленных задач. Цели комитета должны
быть тесно связанным с достижением определенных стратегических целей
во время стратегического планирования. По сути, в планах работы указывается
операционные цели комитета на год.

План работы — это план, который каждый комитет Правления и соответствующие
ссылка сотрудников на выполнение своей части
стратегический план организации, e.г., Финансовый комитет
работает по финансовому плану работы, Комитет по маркетингу из отдела маркетинга
план работы и т. д. План ссылается на соответствующую цель (цели) из
стратегический план. Планы работы включают цели, которые в целом
реализовать соответствующую стратегию. Например, следующие
рабочий план описывает две стратегии, 3.1 и 3.2, которые вместе
достичь Цели 3 стратегического плана. Каждая из двух стратегий
имеет пять целей, в том числе от 1.1 до 1.5. (См. Стратегический
Планировка.)

В следующем примере представлен один пример формата и
содержание рабочего плана.Этот образец должен быть адаптирован к
особая культура и цель организации.

Год 2011 Действия	Янв	фев	мар	Апрель	мая	июн
Стратегия 3.1: Разработка стратегического плана
3.1.1. нанять консультанта помощь	—
3.1.2 планирование с главным исполнительным директором		—	—	—
3.1.3 проект первой версии стратегического плана					—
3.1.4 рассмотрение совета директоров плана					—
3.1.5 получить одобрение совета директоров плана						—

2000 Действия	июл	августа	сен	Октябрь	Ноябрь	декабрь
Стратегия 3.2: Реализация стратегического плана Ответственность: Правление
3.2.1. Достичь стратегической цели №1	—
3.2.2 Достижение стратегической цели № 2		—	—
3.2.3 Достижение стратегической цели № 3				—
3.2.4 Достижение стратегической цели № 4					—
3.2.5 праздник!						—

Вернуться к Все о платах

По разряду советов директоров:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете
хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были
выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги