К основным принципам планирования относятся: Глава 16. Планирование на предприятии — Экономика предприятия: учебное пособие. Сергеев И.В. — ЭКОНОМИКА, ОРГ-ЦИЯ И УПР-НИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ — Учебно-методические материалы для студентов всех ВУЗов: — std72.ru – 12.1. Сущность, принципы и методы планирования

Принципы планирования

Современному человеку ежедневно приходится решать одну непростую задачу – успевать бежать в одну ногу со временем и не потерять себя в этой постоянной гонке. Это правило касается не только деловых людей, чья жизнь проходит в вечных совещаниях, встречах и командировках, но и тех, кто ведет размеренный образ жизни и работает на дому. Основная задача и тех и других – грамотно спланировать свой день так чтобы успеть решить все важные дела и оставить время на отдых. Помочь в этом вопросе, призваны принципы планирования времени.

Основные принципы и методы планирования

Планирование времени – процесс творческий и в то же время серьезный. План на следующий день нужно составлять до того как этот день начнется. Чем подробнее вы напишите, какими делами в первую очередь нужно заняться, тем проще будет их выполнять. Помните главное правило – не начинайте следующее дело, пока не закончите предыдущее. Не стоит забывать и про основные этапы и принципы планирования. Создавая план действий на какой-либо срок, и в процессе выполнения этого плана, придерживайтесь следующих пяти пунктов:

1. Определите и сформулируйте цель вашего планирования.
2. Сделайте анализ формирования конечной ситуации, которую вы запланировали.
3. Ищите различные альтернативы и пути выхода из непредвиденных ситуаций.
4. Оцените и выберите наилучшую альтернативу.
5. Примите то решение, которое считаете лучшим для завершения запланированного дела.

К принципам планирования относятся те понятия, которые определяют направление и характер разработки планов, а также способствуют проверке их выполнения. Задачи и принципы планирования сводятся к тому, чтобы создать благоприятную почву для эффективной работы и сократить вероятность отрицательных результатов.

Основные принципы планирования:

1. Единство (или системность). Планирование должно носить системный характер, т.е. состоять из элементов и уровней задач взаимосвязанных между собой.
2. Непрерывность. Планирование должно быть цикличным, т.е. одни планы должны приходить на смену другим. Таким образом, все этапы планирования должны следовать друг за другом, а само планирование должно иметь связь с прогнозированием.
3. Точность. Это принцип требует того чтобы планы были конкретными и включали в себя описание деталей.
4. Участие. В разработке плана иногда должны участвовать те, кто непосредственно будет реализовывать его в жизнь. В процессе планирования с участием отдельных специалистов появляются новые идеи, которые зачастую играют большую роль в реализации конечной цели.
5. Гибкость. Принцип гибкости в планировании заключается в способности плана менять свою целевую ориентацию при возникновении непредвиденных обстоятельств. Используя этот универсальный принцип планирования, при постановке новых задач, в план необходимо вносить резервы. Другое их название – надбавки безопасности или финансовые подушки (амортизаторы). При изменении условий резервы выполняют функцию подстраховки.

Принципы планирования рабочего времени

Основным видом деятельности человека, который занимает значительное место в жизни человека, является работа. Поэтому каждому человеку жизненно необходимо знать принципы планирования рабочего времени. Существует несколько таких принципов. В зависимости от рода вашей деятельности, можно выбрать наиболее удобный принцип, подходящий к вашему плану действий.

1. Принцип ПАРЕТО (соотношение 80:20). Итальянский экономист Вильфредо Парето утверждал, что в любой группе её малая часть является более важной, чем её вес в этом группе. Например:

• 20% клиентов приносят 80% прибыли;
• 80% ошибок вызывают 20% потерь;
• 80% товаров приносят 20% оборота или прибыли.

Если этот принцип использовать в управлении своим временем, то получится, что 80% потраченного времени (это многочисленные мелкие проблемы) принесет в итоге 20% результата. В то время как 20% времени потраченного на несколько важнейших проблем результате даст 80% результата. Применение этого принципа в ежедневной работе будет значить, что не стоит тратить время на легкие и небольшие дела. Лучше в первую очередь рассматривать более важные задачи, даже если они неприятны вам и тяготят вас своим наличием.

2. Принцип Эйзенхауэра. В своем анализе проблем планирования рабочего времени этот американский генерал сделал вывод, что большинство людей тратит свое время и силы на срочные и мелкие задачи, в том время как решать нужно действительно важные дела. Согласно его принципу расставлять приоритеты, необходимо исходя из срочности и важности, а все дела можно разделить на 4 категории:

• срочные и важные. Именно ими необходимо заниматься в первую очередь;
• срочные, но не важные. Из-за срочности таких дел мы стараемся решить их также как и важные, тратя на них свои силы. Если у вас есть такая возможность, лучше отдать эти дела на исполнение кому-то другому, либо выполнять их очень быстро и не акцентировать на них внимание;


• не срочные, но важные. Из-за отсутствия конкретных сроков такие дела откладываются в долгий ящик. Главная проблема здесь кроется в том, что и эти дела со временем становятся срочными. Лучше не тянуть с их решением до последнего, а выполнить задолго до окончания сроков;
• не срочные и не важные. Именно такие дела способны образовать гору бумаг на вашем рабочем столе. Старайтесь не копить такие дела по полгода, чтобы потом ваше основное время не уходило на задачи, которые при своевременном решении заняли бы у вас 5 минут.

И напоследок, несколько дополнительных советов о грамотном использовании принципов планирования. Начинайте ваш рабочий день всегда в одно и то же время. Создайте себе рабочий режим, и постепенно у вас выработается привычка, и многие действия станут автоматическими. В своей деятельности старайтесь выполнять рабочий минимум. Вы всегда должны знать минимальный план действий на день. Ставьте промежуточные цели. Допустим за рабочую неделю вам необходимо побить собственный рекорд по выполнению определенной деятельности. Таким образом, вам всегда будет к чему стремиться и за что себя похвалить.

 

8. Сущность и принципы планирования на производстве

Планирование
— это общая функция управления, включающая
сле­дующий комплекс работ: системный
анализ ситуаций и факторов внеш­ней
среды, прогнозирование оценка и
оптимизация альтернативных вариантов
достижения целей, разработка
плана и его реализация. Планы
по содержанию могут быть проблемными,
комплексными или локальными,
стратеги­ческими,
тактическими (как правило, годовыми)
или оперативными.

Основные
задачи
плани­рования деятельности
производственной системы (фирмы):

• выбор оптимальной
  стратегии фирмы

• обеспечение
  устойчивости функцион и развития фирмы;

• структуризация
  целей инновационной деятельности;

• комплексное
  обеспечение выполнения планов;

• формирование
  орг-тех и соц-эконо­м
  мероприятий, обеспеч выполнение планов;

• координация
  выполнения планов по заданиям,
  исполнителям,
  ресурсам,
  срокам, месту и качеству работ;

К
основным принципам планирования
относятся:

• преемственность
  стратегического и тактического планов;

• ранжирование
  объектов планирования по их важности;

• адекватность
  плановых показателей;

• согласованность
  плана с параметрами внешней среды
  системы
  управления;

• сбалансированность
  плана

• экономическая
  обоснованность плана;

В
ус­ловиях жесткой конкуренции тенденции
в планировании следующие: сокращение
сроков разработки планов,
повышение качества планов, вне­дрения
современных методов оптимизации и
концепции маркетинга.

9.Требования к качеству планов

Качество
плана
—
это совокупность параметров плана,
отвечающих принципам
и научным подходам к планированию и
обеспечивающих минимальное
отклонение запланированных значений
параметров от фактических.

Критерием
качества разработки и выполнения планов
может
быть степень
адекватности теоретической модели
планового показателя фактическим
данным на основе которых она была
разработана и рассчитан по формуле:

К_к=[(П_ф–П_р)/П

ф,]*100

где
К _к

– критерий качества разработки и
выполнения планового показателя, %;

П_ф
– фактическое значение планового
показателя в отчетном периоде;

П_р
–
расчетное
(нормативное, прогнозное) значение
планового
показателя.

Условиями
повышения качества планов являются:

• применение
  научных подходов к управлению;

• соблюдение
  принципов планирования;

• повышение
  качества информационного и методического
  обеспе­чения
  планирования.

Критерий
качества выполнения плана,
может применяться также для расчета и
анализа степени
напря­женности
показателей.

10. Организация работ по планированию

организация
работ по планированию —
процесс переработки входа системы
планирования в ее выход по
достижении целей организации, фирмы.

Вход
—
это нормативы конкурентоспособности
планируемого объек­та,
разработанные на стадии стратег
маркетинга в соответ­ствии
с целями организации, доп инфа для
разработки планов, необходимые ресурсы,
документы.

Выход
—
планы,
разработанные в соответствии с
требованиями потребителей (рынка),
во исполнение нормативов конкурентоспособности
и других показателей.

Внешняя
среда —
факторы макро- и микросреды организации,
инфраструктуры
данного региона, влияющие на процесс
планирования, его параметры, параметры
входа и выхода системы.

Обратная
связь харак-ет
различ инфу, поступ
от исполнителя плана к его разработчику
или
к поставщикам входа системы планирования

Процесс
планирования — процесс
разработки и принятия управленческих
решений в области планирования.

Процесс
разработки плана включает
следующие укрупненные работы:

• изучение проблемы
  ;

• уточнение
  нормативов конкурентоспособности
  планируемого объекта
  и других требований;

• разработка
  управленческого (планового) решения;

• оформление,
  согласование и утверждение плана;

• доведение плановых
  заданий до исполнителей;

• координация
  выполнения плана;

• учет
  и контроль выполнения конкретных
  плановых заданий и параметров.

Распространенны­ми
методами организации работ по планированию
являются сетевые методы и построение
оперограмм.

Одной
из функций стратег маркетинга на первой
стадии жизненного
цикла товара является формирование
ценовой политики фирмы.
Правильная
методика установления цены, разумная
ценовая стратегия
составляют необходимые компоненты
успешной деятель­ности любого
предприятия.

После
установления цен разрабатываются
нормативы конкуренто­способности
товаров и фирмы.

2. Понятие, задачи, основные принципы и методы планирования

План
внутрихозяйственной деятельности
предприятия содержит целую систему
экономических показателей, представляющих
общую программу развития всех
производственных подразделений и
функ­циональных служб, а также отдельных
категорий персонала. План
— это
одновременно конечная цель деятельности
фирмы, руководящая линия поведения
персонала, перечень основных видов
выполняемых работ и услуг, передовая
технология и организация производства,
необходимые средства и экономические
ресурсы и т.д.

Планирование характеризует картину
будущего, где ближайшие события начертаны
с известной отчетливостью, соответственно
ясности всего плана, а отдаленные —
представлены более или менее смутно.
Таким образом,

план
— это предвидимая и подготовленная на
извест­ный период программа (прогноз)
социально-экономического развития
предприятия (фирмы) и всех его
подразделений.

Планирование
деятельности является на каждом
предприятии (фирме) наиболее важной
функцией производственного менеджмен­та.
В планах отражаются все принятые
управленческие решения, со­держатся
обоснованные расчеты объемов производства
и продажи продукции, приводится
экономическая оценка затрат и ресурсов
и конечных результатов производства.

В
ходе составления планов руководители
всех звеньев управления намечают общую
программу своих действий, устанавливают
главную цель и результат совместной
работы, определяют участие каждого
отдела или работника в общей деятельности,
объединяют отдельные части плана в
единую экономическую систему, координируют
работу всех составителей планов и
вырабатывают решения о единой линии
трудового поведения в процессе выполнения
принятых планов. При разработке сводного
плана и выборе линии поведения всех
работни­ков необходимо не только
обеспечить соблюдение определенных
правил и принципов планирования, но и
осуществить достижение принятых планов
и выбранных целей в будущем.

Впервые
общие принципы планирования были
сформулирова­ны А. Файолем. В качестве
основных требований к разработке
программы действия или планов предприятия
им были названы пять принципов:
необходимость, единство, непрерывность,
гибкость и точность:

Принцип
необходимости
планирования означает повсеместное и
обязательное применение планов при
выполнении любого вида тру­довой
деятельности.
Всякий труд, как известно, — это
целесообраз­ная деятельность,
направленная на преобразование природных
ре­сурсов в готовую продукцию или
услуги и удовлетворение потребно­стей
людей. Отсутствие
плана или программы сопровож­дается
колебаниями, ошибочными маневрами,
несвоевременной пе­ременой ориентации,
являющимися причинами плохого состояния,
если не краха, дел.
Вопрос о необходимости плана на каждом
пред­приятии, видимо, даже не должен
ставиться: программа предстоящих
действий является безусловно необходимой.
Данный принцип особенно важен в условиях
свободных рыночных отноше­ний,
поскольку его соблюдение соответствует
современным эконо­мическим требованиям
рационального использования ограниченных
ресурсов на всех предприятиях.

Принцип
единства
планов предусматривает разработку
общего или сводного плана
социально-экономического развития
предприятия.
На отечественных предприятиях наряду
с так называемым техпромфинпланом
существуют отдельные планы производства
и продажи про­дукции, планы издержек
и доходов, а также планы технического,
организационного и финансового развития
всего предприятия или частичные планы
производственных подразделений и
функциональ­ных служб. Однако все
эти
планы должны быть тесно увязаны с еди­ным
комплексным планом социально-экономического
развития предприятия таким образом,
чтобы всякое видоизменение различных
разделов плана или плановых показателей
тотчас же переносилось или отражалось
и в общем плане предприятия.
Единство планов пред­полагает общность
экономических целей и взаимодействие
различных подразделений предприятия
на горизонтальном и на вертикаль­ном
уровнях планирования и управления.

Принцип
непрерывности
планов заключается в том, что на каждом
предприятии процессы планирования,
организации и управления производством,
как и трудовая деятельность, являются
взаимосвязан­ными между собой и должны
осуществляться постоянно и без оста­новки.
Чтобы не было перерывов или остановок
в производственной деятельности,
необходимы не
только непрерывность планирования,
но и соответствующее обновление
выпускаемой продукции и выпол­няемых
работ. Это
предполагает, что на
смену одному плану произ­водства
приходит без перерыва другой: один товар
своевременно за­меняется по требованию
рынка другим. Кроме того, непрерывность
планирования означает постепенный
переход от стратегических пла­нов к
тактическим, а от них — к оперативным,
а также необходимое взаимодействие
между краткосрочными и долгосрочными
планами.

На
большинстве отечественных предприятий
в условиях рынка дей­ствуют в основном
годичные
планы. Все
другие виды программ как большей, так
и меньшей продолжительности должны
быть строго
согласованы с годовыми
планами и могут функционировать
одновре­менно. Непрерывность
планирования позволяет сделать возможным
постоянный контроль, анализ и модификацию
планов при измене­нии как внутренней,
так и внешней среды. В процессе непрерывного
планирования происходит заметное
сближение фактических и пла­новых
показателей производственно-экономической
деятельности на каждом предприятии.

Принцип
гибкости
планов тесно связан с непрерывностью
плани­рования и предполагает возможность
корректировки установленных показателей
и координации планово-экономической
деятельности предприятия.
Постоянные
изменения в технике, технологии
и орга­низации производства приводят
обычно к снижению расхода запла­нированных
ресурсов и к необходимости уточнения
первоначальных планов. В условиях рынка
возможны также значительные
колебания спроса,
изменения действующих цен и тарифов,
которые тоже ведут к соответствующим
поправкам в различных планах. Поэтому
все пла­ны на наших предприятиях, как
это принято в мировой практике, должны
содержать
резервы,
именуемые иначе надбавками «безопас­ности»,
или «подушками». При соблюдении этого
требо­вания необходимо также планировать
величину таких резервов, ибо их
необоснованное применение сказывается
на результатах планиро­вания.

Принцип
точности
планов определяется многими как
внутрифир­менными факторами, так и
внешним ее окружением.
Высокая степень точности планов, видимо,
представляется вообще не
очень необходимой
нашим предприятиям в условиях свободных
рыночных отношений. Поэтому всякий
план должен составляться с такой
точностью, которую желает достичь само
предприятие, с учетом его фи­нансового
состояния и положения на рынке и многих
других факторов.
Иначе говоря, степень
точности планов возможна любая,
но при обеспечении допустимой эффективности
производства, главным образом она
определяется применяемыми системами
и методами пла­нирования. При оперативном
или краткосрочном планировании требуется
более высокая степень точности плановых
показателей, при стратегическом или
долгосрочном
— можно ограничиться выбором общей
цели и составлением приближенных
расчетов.

В современной отечественной
науке и практике планирования, помимо
рассмотренных классических требований,
широкую известность имеют общеэкономические
принципы:
системность, целенаправленность,
комплексность, оптимальность,
эффективность, научность, приоритетность,
сбалансированность, занятость,
директивность, самостоятельность,
равнонапряженность, конкретность,
объективность, динамичность, риск
и др.

Здесь представляется необ­ходимым
коснуться
лишь тех
названных принципов, которые наибо­лее
тесным образом связаны с основными
методами эффективного рыночного
планирования.

Начнем с принципа
комплексности.
На каждом предприятии результаты
экономической деятельности различных
подразделений во многом зависят от:
уровня развития техники, технологии и
организации производства; применяемых
систем управления персоналом, мо­тивации
и оплаты труда; использования имеющихся
материальных, трудовых и финансовых
ресурсов, показателей продуктивности,
до­ходности и платежеспособности и
т.п. Все перечисленные факторы образуют
целостную комплексную систему плановых
показателей, так что всякое количественное
или качественное изменение хотя бы
одного из них приводит, как правило, к
соответствующему изменению (многих
других экономических показателей.
Кроме того, на производ­стве любое
плановое решение влияет не только на
экономические результаты, но и на
социальные, технические, организационные
и др. Поэтому
необходимо, чтобы принимаемые плановые
и управленчес­кие решения были
комплексными, обеспечивающими учет
изменений как в отдельных объектах, так
и в конечных результатах всего
предприятия.

Принцип
эффективности
требует разработки такого варианта
про­изводства товаров и услуг, который
при существующих ограничениях используемых
ресурсов обеспечивает получение
наибольшего эконо­мического эффекта.
Любой плановый
эффект показывает степень достижения
некоторого заданного результата: как
будет выполнена работа по производству
товара или услуги, удовлетворит ли она
по­требителя и как будет продана,
какая возможна общая прибыль и т.п. При
оценке эффекта в процессе планирования
обычно происходит сравнение ожидаемых
показателей с заранее выбранной целью,
уста­новленным нормативом доходности
и другими сравнительными дан­ными.
Оценить
реальный эффект на стадии разработки
плана прак­тически не всегда возможно,
тем не менее его надо планировать.
Известно, что всякий эффект в конечном
итоге заключается в эконо­мии различных
ресурсов на производство единицы
продукции. Пер­вым показателем
планируемого эффекта может служить
превышение результатов над
затратами.

Принцип
оптимальности
подразумевает необходимость выбора
лучшего варианта на всех этапах
планирования из нескольких воз­можных
или альтернативных. Критерием оптимальности
различных планов может быть минимальная
трудоемкость, материалоемкость или
себестоимость продукции при существующих
условиях производ­ства и ограничениях
ресурсов, а также максимальная прибыль
и дру­гие конечные результаты, величина
которых предварительно опреде­ляется
в процессе внутрифирменного планирования
на каждом пред­приятии.

Следовательно,
основные принципы планирования
ориентируют все наши предприятия и
фирмы на достижение наилучших экономических
показателей.
Многие принципы весьма тесно связаны
и переплетены между собой. Некоторые
из них, например эффективность и
опти­мальность, действуют в одном
направлении. Другие, гибкость и точ­ность,
— в разных направлениях. Наши
экономисты-менеджеры име­ют в настоящее
время большой выбор существующих
принципов пла­нирования. Наряду с
важнейшими рассмотренными принципами
не­обходимо остановиться еще на двух
основных положениях разрабо­танного
Р. Л. Акоффом нового метода интерактивного
планирования: принцип участия и принцип
холизма.

Принцип
участия
оказывает активное воздействие персонала
на процесс планирования. Он предполагает,
что никто не может плани­ровать
эффективно для кого-то другого. Лучше
планировать для себя — неважно, насколько
плохо, чем быть планируемым другими —
не важно, насколько хорошо. Смысл этого:
увеличивать свои желания и способности
удовлетворять потребности как собственные,
так и чу­жие.
Планирование
другими не может увеличить эти желания
и спо­собности, только собственное
планирование дает такую возможность.
Оно должно быть столь же радостным,
сколь производительным. При этом главная
задача профессиональных плановиков
состоит в стиму­лировании и облегчении
планирования другими для себя.
Экономис­ты-менеджеры должны
обеспечивать мотивы, информацию, знание,
понимание, мудрость и воображение,
необходимые остальным катего­риям
персонала, чтобы планировать для
себя.

Принцип
холизма
состоит из двух частей: координации и
интегра­ции. Каждая из них относится
к своему измерению предприятия, которое
разделено на уровни, а каждый уровень
— на объекты, раз­личающиеся по
выполняемым функциям, выпускаемой
продукции и обслуживаемому рынку.
Координация охватывает согласованное
взаимодействие объектов одного уровня,
интеграция — между объек­тами разных
уровней.

Принцип
координации
устанавливает, что деятельность ни
одной части организации нельзя планировать
эффективно, если ее выпол­нять
независимо от остальных объектов данного
уровня. Отсюда вы­текает, что деятельность
подразделений одного уровня следует
пла­нировать не только одновременно,
но и во взаимозависимости с дру­гими.
Не важно, где возникают проблемы, решать
их следует совме­стно с остальными.

Принцип
интеграции
определяет, что планирование,
осуществля­емое независимо на каждом
уровне, не может быть столь же эффек­тивным
без взаимоувязки планов на всех уровнях.
Стратегия или так­тика, сформулированная
на одном уровне предприятия, часто
созда­ет новые, проблемы для других
уровней. Поэтому для ее решения необходимо
изменение стратегии другого
уровня.

Сочетание
принципов координации и интеграции
дает известный принцип холизма. Согласно
ему чем больше элементов и уровней в
системе, тем выгодней планировать
одновременно и во взаимозави­симости.
Эта концепция планирования «сразу
всеми» противостоит последовательному
планированию как сверху вниз, так и
снизу вверх

Таковы важнейшие
требования или принципы рыночного
плани­рования в современном производстве.

На основе рассмотренных выше
принципов планирования развиваются и
формируются в процессе практической
деятельности и все действую­щие
общенаучные
методы
планирования, которые представляют
про­цесс поиска, обоснования и выбора
необходимых плановых показа­телей и
результатов.

В
зависимости от главных целей или основных
подходов, используемой исходной
информации, нормативной базы, применяемых
путей получения и согласования тех или
иных конеч­ных плановых показателей
принято различать следующие методы
внутрифирменного планирования:
научные, экспериментальные, норма­тивные,
балансовые, системно-аналитические,
программно-целевые, экономико-математические,
инженерно-экономические, проектно-вариантные
и т.п. У
каждого из этих методов, судя по их
названию, име­ется несколько
преобладающих признаков, или приоритетных
требо­ваний, к основному планируемому
результату. Например, научный метод
базируется на широком использовании
глубоких знаний о пред­мете планирования,
экспериментальный — на анализе и
обобщении опытных данных, нормативный
— на применении исходных норма­тивов
и т.д. В процессе планирования ни один
из рассматриваемых методов не применяется
в чистом виде.

В
основе эффективного вну­трифирменного
планирования должен лежать системный
научный подход, основанный на всестороннем
и последовательном изучении состояния
предприятия и его внутренней и внешней
среды.
Систем­ный анализ
призван найти ответы на следующие
вопросы о работе предприятия и его
подразделений:

1. Как
   выделить систему, деятельность которой
   мы собираемся планировать?

2. В
   какой сфере и в каких условиях действует
   предприятие?

3. Как
   организована фирма и как она функционирует
   в действи­тельности?

4. Какие
   политика и практика фирмы, ее стратегия
   и тактика дей­ствуют в настоящий
   момент?

5. Каковы
   главные стилевые предпочтения руководства
   фирмы?

6. Как
   работало предприятие в прошлом и как
   оно работает сейчас?

7. Кем
   являются акционеры предприятия, сколько
   их по каждой категории?

8. Что
   представляют собой конкуренты фирмы,
   какова их доля на рынке и как она
   изменяется?

9. Какие
   законы и правительственные постановления
   влияют и каким образом на работу
   предприятия?

Полученные
в ходе системного анализа ответы на
подобные во­просы позволяют выявить
все основные факторы, ограничивающие
рост корпорации и мешающие ее плановому
развитию. Основные препятствия развитию
наших предприятий в условиях свободных
рыночных отношений обычно создаются
как внутренними, так и внешними условиями.
Выявление и выбор путей преодоления
внут­ренних факторов должны стать
основой планирования развития раз­личных
предприятий и фирм, совершенствования
их организационных структур управления,
повышения эффективности всех видов
де­ятельности.

5 принципов планирования в компании

Основные принципы планирования упускаются из виду еще в школьные годы. Именно в то время, когда детей проще всего увлечь и мотивировать.

Вспомните, в классе обычно не более двух-четырех человек из сорока являются отличниками. В университете это соотношение остаётся практически таким же: два человека из двадцати. На производстве “отличниками” труда являются не более 20% работников. Только представьте, какой потенциал приобрела бы та или иная компания, если бы все её сотрудники работали с максимальной отдачей.

Но как этого добиться? Ведь успех компании зависит не от одних только работников. Давайте обратимся к терминологии.

Под планированием подразумевается разработка гибкого (то есть изменяемого в зависимости от обстоятельств) плана, в который входит конкретизация, обоснование, предвидение и описание деятельности компании в ближайшее и будущее время, то есть в перспективе. Планированием в организации охватывается не только работа людей, но и движение материальных и финансовых ресурсов, которые направлены на достижение конечной цели.

Если вы отнесетесь к вопросу планирования “спустив рукава”, то ближайшие годы будете наблюдать успехи конкурентов вместо того, чтобы оставить их далеко позади. Только подумайте, что было бы с компанией Microsoft без четкого и определенного плана действий.

Как вы определите максимально выгодные точки вхождения на рынок без плана? Как добьетесь того, чтобы разрозненные подразделения и даже отдельные сотрудники работали во благо общей цели? В автомобиле сотни деталей задействованы для того, чтобы обеспечить движение – точно так и ваша фирма должна быть единым целым: все работают по отдельности, но взаимодействуя с другими.

Воспользуйтесь пятью основными принципами планирования, 4 из которых определил знаменитый Анри Файоль, французский практик и теоретик менеджмента. Применяя эти приёмы, многие компании преуспели и умножили свой капитал, а владельца некоторых из них даже попали на страницы “Форбс”.

1. Принцип единства

Настаивает на системном характере планирования в компании. Под системой подразумевается наличие многих связанных друг с другом элементов, которые сосредоточены в одном направлении развития и ориентированы на одни цели.

К элементам планирования относятся отдельные подразделения, которые входят в состав организации, а также отдельные составляющие процесса планирования.

Вы следуете принципу единства? Вы точно знаете, в каком направлении движется ваша организация и какие конечные цели преследует? Если так, то успех почти у вас в кармане. Почти, потому что есть и другие факторы, которые нужно учитывать. Итак, следующий из них, это…

2. Принцип участия

Также имеющий название партисипативное планирование. Он практически не может быть внедрён без принципа единства, поскольку они связаны между собой. Состоит он в том, что каждый член компании является участником плановой работы вне зависимости от выполняемых им функций и занимаемой должности. Планирование должно привлекать и задействовать всех, кого оно затрагивает.

Конечно, вы стремитесь к тому, чтобы все ваши сотрудники работали, так сказать, в полную силу. Но на практике такое случается редко, потому что многие владельцы компаний не хотят мотивировать своих сотрудников к работе. Естественно, что работники не видят смысла “вкалывать” больше других, если в конце месяца все получат одинаковую зарплату. Постарайтесь найти рычаги мотивации, ну например хотя бы сделайте стенд, как в советские времена, на котором будете вывешивать фотографии лучших сотрудников (и немножко поощрять их в финансовом плане).

3. Принцип непрерывности

Заключается, во-первых, в том, что процесс планирования в компании должен иметь цикличный характер и осуществляться постоянно, а во-вторых, все разработанные планы должны следовать друг за другом непрерывно (второй приходит на смену первому, а третий сменяет второй и т. д.)

Большинство компаний соблюдают второе условие принципа непрерывности – смену одного плана другим. Но некоторые поступают по-другому. Они разрабатывают план на определённый период, утверждают его и откладывают до следующего года (квартала, месяца). То есть прерывают процесс планирования. Это не совсем правильно, но допустимо.

4. Принцип гибкости

Является как бы продолжением принципа непрерывности. Он подразумевает, что планы должны иметь способность изменяться в зависимости от рыночной обстановки или непредвиденных обстоятельств. Составляете ли вы планы так, чтобы можно было вносить в них необходимые правки, адаптируемые под внешние и внутренние условия?

5. Принцип точности

Требует, чтобы любой план был составлен максимально точно, но чтобы эта точность была совместима в то же время с долей неизвестности. Проще говоря, нужно опираться на реальную, а не желаемую обстановку фирмы, и строить планы исходя из этой обстановки. Они должны быть детальными и конкретными, но лишь до той степени, которую позволяют внешние и внутренние факторы.

Если вы будете следовать этим основным принципам планирования, то сможете улучшить деятельность своей фирмы или компании и будете всегда готовы ко всякого рода неожиданностям, случающимся как внутри организации, так и в масштабах целого мира. Ведь планирование нужно не только для того, чтобы знать, куда двигаться, но и иметь чёткое представление, на каком этапе развития находится ваша компания, и вовремя внести корректировки в план, опираясь на принцип гибкости.

 

Планирование деятельности: основные принципы. | TimePost.ru: о времени и не только

Термин «планирование» чаще всего ассоциируется с  предприятием, производством. Попробуем применить общеэкономические принципы планирования к отдельно взятому человеку (самому себе). Тем более, что легко представить человека (или самих себя) в виде целой системы, многоуровневой организации или целого предприятия. Человек — фабрика способностей и возможностей. Как же правильно управлять этим богатством, или самим собой?

Планирование — один из способов сделать это.

Планирование* — это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем. Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

• Постановка целей и задач
• Составление программы действий
• Выявление необходимых ресурсов и их источников
• Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них

*Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Итак, приоритеты и ценности известны, с постановкой целей и задач определились, самое время наметить путь к их достижению. Познакомимся с основными принципами планирования.

Впервые общие принципы планирования были сформулированы А. Файолем. В качестве основных требований к разработке программы действий или планов предприятия им были сформулированы пять принципов:

— принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Этот принцип особенно важен в условиях фриланс, в условиях свободного графика работы, в условиях работы в онлайн. Чем более свободный график или режим работы, тем большее значение имеет планирование и четкое следование плану.

— принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана деятельности, в котором отдельные пункты плана способствуют достижению конечной цели. Единство планов предполагает общность ваших целей.

— принцип непрерывности планов заключается в том, что процессы планирования, организации и управления своей деятельностью, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки;

— принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации всех видов деятельности;

— принцип точности планов определяется многими факторами, как внешними, так и внутренними. Поэтому всякий план составляется с такой точностью, которую сам человек желает достичь, с учетом его состояния и возможностей.

В современном планировании помимо рассмотренных классических принципов планирования широкую известность имеют и общеэкономические принципы планирования.

1. Принцип комплексности. У каждого человека результаты деятельности во многом зависят от уровня развития способностей, физического состояния,  мотивации, ранее приобретенного опыта и т.д. Все они образуют взаимосвязанную систему, так что всякое количественное или качественное изменение хотя бы одного из этих параметров приводит, как правило, к соответствующим изменениям многих других.

2. Принцип эффективности требует разработки такого варианта деятельности, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего эффекта/результата. Известно, что всякий эффект в конечном итоге заключается в грамотном распределении ресурсов. Первым показателем планируемого эффекта может служить превышение результатов над затратами.

3. Принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернатив.

4. Принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей.

5. Принцип научности, т.е. учет последних достижений науки и техники.

6. Принцип детализации, т.е. степени глубины планирования.

7. Принцип простоты и ясности, т.е. соответствия уровню понимания вами вашего собственного плана.

Основные принципы планирования ориентируют человека на достижение наилучших результатов. Многие принципы планирования тесно взаимосвязаны друг с другом. Некоторые из них действуют в одном направлении, например, эффективность и оптимальность. Другие — в разных (гибкость и точность).

Как видно, основные принципы планирования легко можно применить к организации собственной деятельности, это поможет достичь желаемых целей оптимальным путем.

Планирование это что такое — видео

4. Принципы планирования. Планирование на предприятии

4. Принципы планирования

Любая теория (и наука) строится на определенных принципах, в связи с чем процесс планирования также основан на ряде научных принципов, которые и определяют направление и содержание плановой работы.

Выделяются следующие принципы планирования:

1) единство;

2) непрерывность;

3) гибкость;

4) точность.

Принцип единства, комплексности, увязки и координации предполагает комплексный, системный характер процесса планирования. Предприятие представляет собой систему, процесс планирования также носит системный характер, так как все составляющие элементы здесь взаимосвязаны и взаимоувязаны и преследуют одну и ту же цель – ту, которая поставлена перед всем предприятием.

Принцип непрерывности имеет такое название в связи с тем, что процесс планирования это не единовременное действие, это непрерывный, постоянный процесс, планы сменяют друг друга по схеме и логической увязки. Непрерывный характер планирования связан с существованием различных причин и факторов, влияющих на финансово-хозяйственное состояние, т. е. необходимостью предвидения будущего для защиты компании, необходимостью постоянных логических корректировок как в постановке целей, так и в формировании схемы действий по достижению этих целей. Кроме того, собственное представление о возможностях также может носить переменчивый характер. Вот почему планирование есть непрерывный процесс.

Принцип гибкости основан на переменчивости и стихийности экономической ситуации, что необходимо учитывать при управлении компанией. Планирование призвано как раз подстраиваться под эти изменения и процессы, какую бы амплитуду они не имели. Принцип гибкости означает, что любой план может быть изменен в зависимости от внешней и внутренней ситуации. При формировании плана необходимо учитывать все факторы, которые могут в той или иной степени повлиять на процесс деятельности и финансовый результат предприятия.

Суть принципа участия напрямую зависит от принципа единства планирования. Этот принцип означает, что каждая структурная единица, каждый субъект этой единицы должен участвовать в процессе планирования независимо от участка работы, за который он отвечает. Так как процесс планирования затрагивает непосредственно всех работников предприятия, то и вносить свой вклад должны все. Иначе полнота отражения информации, а следовательно, качество планирования могут быть недостаточно эффективными.

Принцип научности означает, что процесс планирования должен быть научно обоснован, должен формироваться на основе достоверной информации и научных методах. Более того, этот принцип основан на идее о том, что в планах должны учитываться передовые разработки науки и техники, а также опыт работы других предприятий, достигших высоких результатов в своей деятельности.

Принцип обоснованности целей предполагает, что непосредственно сам процесс планирования, а также все его звенья и участники преследуют определенные цели, которые сводятся в одну главную цель – цель предприятия на будущий период. Важным моментом является то, что посредством анализа необходимо выделить те элементы этого процесса, от которых зависит результат планирования.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

Следующая глава >