Open space офис планировка: Дизайн офиса современном стиле Open Space (28 фото) – делаем новый офис с нуля / Lamoda corporate blog / Habr

Содержание

Дизайн офиса современном стиле Open Space (28 фото)

Планировка открытого офиса выполняется после изучения контактов, которые происходят между сотрудниками одного подразделения и разными отделами. Офис openspaceне нуждается в стенах, отделяющих помещения друг от друга. Исключение составляют места для работы руководителей, но и в этом случае конфиденциальность неполная, так как перегородки выполняются из стекла. Концепция открытого пространства для офисов имеет своих сторонников и противников.

Преимущества и недостатки

Исследования последнего времени показывают, что открытое пространство может способствовать лучшему выполнению строго регламентированной работы, но индивидуальное творчество требует закрытых помещений, которые позволяют сосредоточиться. Интересные идеи также могут прийти в голову при групповой работе в моменты «мозгового штурма», но творческие личности должны иметь условия для выбора мест, в которых им лучше работается.

Среди плюсов открытого пространства:

возможность осуществления контроля за действиями сотрудников;

простота общения между коллегами;
оперативность взаимодействия;
демократичность взаимоотношений.

Среди минусов:

невозможность работать в тишине;
напряжение, возникающее при отсутствии приватного пространства;
легкость распространения инфекций;
невозможность настроить кондиционер по личным потребностям.

Как смягчить минусы открытого пространства?

Большинство работников крупных организаций не приветствуют открытые пространства, так как их обустройство требует особой тщательности в вопросах акустического оснащения. В настоящее время разработаны стеновые и перегородочные панели, направляющие и делающие более отчетливым или приглушенным звук в определенных направлениях, но если вопросам акустики уделяется мало внимания, то это мешает в работе.

При планировке можно использовать приемы, которые улучшат интерьеры openspace.Разделение – это некоторое отрицание открытого пространства, но вопреки расхожему мнению, можно сделать подразделения более обособленными, хотя пространство по-прежнему будет открытым. Фото подтверждает подобное положение дел.

Одним из приемов смягчения openspaceявляется введение природных элементов в интерьер. Даже небольшие зеленые акценты много значат. Кто бы не хотел смотреть на растения во время отдыха или перерыва на обед?Одомашнивание можно рассматривать как один из принципов проектирования офиса. Зелень в керамических горшках станет украшением стола и поможет почувствовать себя на работе как дома.

Даже большое пространство можно открыть еще больше. Это кажется нерациональным, если есть стремление к приданию уюта большим офисным залам. Тем не менее красивый дальний вид на одной из стен офиса поможет сфокусировать зрение и благодаря иллюзии широкой перспективы вызвать ощущение свободы.Мозг устроен таким образом, что глядя в даль человек чувствует себя раскованно. Решение текущих задач протекает более легко. Кроме того, отвлечение от экрана компьютера помогает включить воображение.Это способствует не только отдыху, но и появлению новых идей.

Подвижные перегородки в офисном интерьере ограничивают и уменьшают пространства гигантских залов. Плоскости, изготовленные из натуральных материалов, напоминают детство и дом, следовательно, вызывают чувства безопасности и стабильности.В виде бонуса определенные сорта древесины еще и источают аромат.

Удачной разновидностью бокса можно считать наполовину закрытые ячейки. Звук в них приглушен, но изоляция неполная. Места подойдут для работы с ноутбуком илидля групповой встречи.

Многие руководители оснащают огромные открытые пространства небольшими домиками. Они подойдут и для индивидуальной работы, если необходимо сосредоточиться, и послужат местом для отдыха, когда не хочется идти на обед в шумное кафе.

Дерево для столов и облицовкистен способствует созданию теплой атмосферы. Ретро детали в виде подвешенного на стену велосипеда вызывают ощущение дачного пространства и снижают чувство усталости, вызванное напряжением рабочего процесса.

Большим пространствам офисовopenspaceне помещают зеленые места для отдыха. Своеобразные гостиные украшаются растениями и шариками. Дизайн вызывает в памяти приятные моменты из беззаботного детства. Руководителям стоит позаботиться о сотрудниках, так как счастливый работник более эффективен и верен компании.

Сад в офисе? Почему бы и нет! Работа в саду успокаивает, поднимает настроение на оставшуюся часть дня! Дизайнеру интерьера больших офисных помещений стоит подумать, устраивать ли очередной зал со скучными креслами или обустроить из лозы небольшой сад.

Большой проблемой открытых помещений является регулярность, повторяемость и модульность в организации рабочих мест. Пространство офиса можно распланировать, используя не только квадраты и прямые углы. На фото представлено, как ловко можно разбить скучную симметрию на только по виду неупорядоченные ячейки. Это может поколебать представление, что интерьер openspaceскучен.

Однообразие благоустроенного интерьера дизайнеры могут преобразить, оставив механическую часть индустриальных помещений.Каждый раз, когда сотрудникам надоесть чистая работа за столом и они взглянут на мощные формы элеватора, мысли будут выбиты из накатанного русла и появятся новые идеи.

Все изображения размещенные в данной статье взяты из открытых источников сети интернет в целях просвещения. Мы не претендуем на авторство. Если вы являетесь правообладателем и считаете, что нарушены ваши права, сообщите нам об этом.

Офис в стиле «open space»: секреты успеха

Офисы открытого типа «open space» появились еще в начале 20 века в США. С тех пор они завоевали большую популярность и не теряют актуальности до сих пор. В последние несколько десятилетий они прижились и в отечественных компаниях, при этом появилась возможность перенять все преимущества такого офиса и устранить недостатки. Первым минусом офисов «open space» было признано отсутствие личного пространства для сотрудников. Исправить это помогли офисные перегородки — стационарные или мобильные, в зависимости от особенностей офиса.

Все общее пространство стоит зонировать хотя бы условно – на две зоны. Выделите место для работы и место для отдыха, отдельную зону для руководства и приемную для посетителей. А место каждого сотрудника можно разделить перегородками, при этом будет создаваться иллюзия личного пространства, но не будет теряться связь внутри коллектива.

Обустраивая такой офис, стоит задуматься и о схемах взаимодействия. Вообще офис «open space» берет свое начало с тех компаний, где очень важен визуальный контакт между сотрудниками – это, например, редакции изданий СМИ. Осуществить такой контакт в полной мере позволяют перегородки из стекла. А мобильные перегородки позволят разделить помещение на рабочие зоны, а при необходимости – объединить его для проведения совещания.

Один из минусов офиса «open space» – недостаточная шумоизоляция, наличие постоянного гула, мешающего работе. На помощь здесь придут опять же перегородки, но в этом случае лучше использовать стационарные перегородки, которые будут крепиться к полу и потолку, обеспечивая герметизацию и звукозащиту. Можно устроить и передвижные перегородки, но для них стоит использовать специальный звукопоглощающий материал.

Еще один секрет успешного функционирования офиса «open space» – это правильное освещение. Удачная комбинация общего верхнего освещения и индивидуальных источников света сказывается позитивно на работоспособности персонала и снижает усталость сотрудников. Таким образом, учитывая все эти секреты, можно создать офис «open space», который будет настоящим эталоном эргономики.

Офис года: 5 самых красивых open space 2016 года

Сегодня мы решили отобрать для тебя пять самых крутых офисов, созданных архитектурными и дизайнерскими студиями в этом году. Всех их объединяет единая стилистика open space, которая все так же популярна.

К слову, в одном из наших материалов подымался один очень-даже актуальный вопрос. Обязательно прочти об «Офисах open space: все за и против?»

Так или иначе, многие дизайнеры в организации офисных пространств отдают предпочтение именно open space. И получаются очень интересные интерьеры – о них и пойдет речь.

Офис компании One Avenue Group в Лондоне, дизайна CCWS Interiors. 2016

Интерьер этого офиса open space стал уже третьим проектом дизайн-студии для One Avenue Group. Получился он действительно запоминающимся – пожалуй, главной его фишкой стала интегрированная в пол, потолок и мебель светодиодная подсветка в зоне центральной рецепции.

Еще в офисе предусмотрены переговорные, зоны отдых с каминами, гибкие пространства конференц-залов, игровые и рабочие зоны.

Фото: Thierry Cardineau

Офис информационного портала Газета.ru в Москве, дизайна Nefa Architects. 2016

В этом году студия Nefa Architects реализовала интерьер редакции старейшего в России информационного агентства Газета.ru.

Открытый офис open space стал идеальным решением для обширной компании, где все процессы требуют постоянного взаимодействия и молниеносного обмена данными. В офисе предусмотрены также лаундж-зоны, конференц-залы и кофе-поинты.

Фото: Ilya Ivanov

Офис страховой компании Aviva Canada в Торонто, дизайна figure3. 2016

Новый дизайн open space офиса страховой компании Aviva Canada, реализованный студией figure3, получился достаточно ярким.

Пространство open space создано здесь таким образом, чтобы все сотрудники могли быстро объединяться в рабочие группы для работы над совместными проектами и, точно также, при необходимости, перейти в другой отдел.

Фото: Steve Tsai

Коворкинг WeWork в Шанхае, дизайна Linehouse Design. 2016

Не секрет, что коворкинги дизайнеры создают, зачастую, в стиле open space, и этот новенький офис для фрилансеров не стал исключением.

Кстати, именно WeWork является прекрасным примером современного китайского дизайна: минимализм, легкость, рациональность и безудержная игра с деталями, а в данном случае с материалом. В офисе нашли свое место дерево, мозаика, металл и поликарбонат.

Фото: Dirk Weiblen

Офис финансовой компании Financial Engines в Оверленд-Парке (США), дизайна Clockwork Architecture + Design. 2016

Новая штаб-квартира компании Financial Engines – типичный пример офиса open space, призванного объединить и расширить взаимосвязь между сотрудниками. С этой же целью была сконструирована открытая лестница, а также встроенная лаундж-зона, ставшая «сердцем» всего офисного пространства.

Традиционно, open space дополнен укромными рабочими местами, конференц-залами, кофе-поинтами и местами для отдыха и встреч.

Фото: Julie Legg Photography

Читай так же:

Как оформить офис: 10 идей

Как оформить кабинет: 3 идеи дизайна

HR рассказывает, как выжить в них интровертам

Офис формата open space — это офис без стен и перегородок, где трудятся порой до нескольких десятков человек. Выбор такой планировки не значит, что босс хочет сэкономить, разместив всех сотрудников на одной площади, выделяя им лишь маленький островок личного пространства в виде рабочего кресла и стола. Хотя и экономия ресурсов также одна из причин создания открытых офисов.

Для чего руководство использует open space?

Контроль работы сотрудников. Босс может открыто наблюдать, без навязчивого вмешательства, насколько усердно вы трудитесь над отчетом, как ведете переговоры и как часто отвлекаетесь на кофе и перекуры. Наблюдение в полевых условиях — хороший инструмент контроля сотрудников. По результатам понятно, когда и за что персонал стоит премировать или лишить бонусов, оправдан ли запрос на повышение зарплаты. И оправдаться «я делал звонки», если на самом деле не делал, а болтал с коллегой, не получится. Ведь работа же на виду.

Удовлетворение потребности в живом общении. Это удобно, если коллектив совместно работает над общим проектом и задачей. Не надо бегать с бумагами и стучаться в кабинеты к коллегам, чтобы обсудить идеи. А для творческой работы — open space отличное решение. Получается мозговой штурм в естественной среде, без организации совещаний. Кроме того, в таком пространстве удовлетворяется естественная потребность в общении. А значит, не нужно регулярно выходить на перекуры или кофе-паузы, отнимающие минут 10 на одну организацию, чтобы обменяться новостями. Достаточно сделать пару шагов к столу коллеги и пообщаться. И экономия времени, и потребность удовлетворена.

Отсутствие «внутренних сплетен». Обсуждать коллег, которые сидят через два-три стола от вас, не каждый готов. Чтобы посплетничать, можно выйти на кухню или улицу. Но рискнуть в открытую бегать каждый раз не получится. Никто же не хочет получить выговор или неодобрительный взгляд коллег.

Минусы офиса open space

Научное издание The Asia Pacific Journal of Health Management опубликовало в 2008 работу исследователей из австралийского университета Queensland University of Technology. Результаты исследования показали, что офисы формата open space повышают давление, вызывают конфликты и являются одной из причин увольнения сотрудников.

Открытые офисы создают сложные условия труда: постоянный шум (разговоры коллег, нескончаемые телефонные звонки, работающие принтеры). Выполняя задачи, многие сотрудники не могут в таком режиме сконцентрироваться и работать продуктивно.

Постоянный шум, отсутствие личного пространства, теснота повышают уровень конфликтности в коллективе. Каждый сотрудник «обнажен» перед всеми: поведение, разговоры и даже звуки чавканья на слуху.

Интровертам хуже всего

В открытых офисах больше всех страдают интроверты. Интроверты — тип личностей, ориентированных на себя, собственный внутренний мир. Им нелегко работать в большом коллективе, так как они любят уединение и предпочитают трудиться в одиночестве. Жизненные силы и энергию они черпают не в окружающем мире, а из собственных ресурсов.

Уже само нахождение в коллективе перевозбуждает интровертов. Работа — то место, где уединиться не получится. Переговоры с клиентами, общение с коллегами, отчеты перед руководством, совещания отнимают у них энергию. Даже если и коллектив устраивает интровертов, то поговорив с одним сотрудником, они обычно испытывают острое желание уйти, сделать перерыв, «глотнуть воздуха». А дальше — готовы снова к общению. Примечательно, что многочасовая работа за компьютером, заполнение бумаг, расчеты и сверка цифр и прочая работа, не предполагающая общение, не так утомляет интровертов.

Оpen space для интровертов — это настоящий стресс. Личной зоны нет, не считая стола, а поведение на виду. Если работой интроверт дорожит, то вряд ли он поменяет ее только из-за офиса open space. Но есть чересчур чувствительные особы, которые подолгу сидят без работы, только бы найти место, где будет и физически, и психологически комфортно.

Как выжить интровертам в офисах открытого типа

Устранить минусы open space полностью или сменить офис вряд ли удастся, но сделать обстановку вокруг себя более комфортной реально. Создать удобное пространство может сам интроверт, либо же в этом деле могут помочь специалисты по персоналу компании. Вот несколько рекомендаций.

Диагностика типа личности

Я бы порекомендовала сотрудникам отдела персонала проводить хотя бы первичное экспресс-тестирование на предмет, экстраверт или интроверт кандидат. Интроверту можно даже в офисе open space подобрать укромной уголок, находящийся вдали от рабочего эпицентра. Хорошо бы приберечь такой уголок для потенциальных сотрудников. Самых же активных экстравертов посадить в центре, так как люди их не смущают и не мешают работе.

Персонализация рабочей зоны

Персонализация рабочего места — хороший способ искусственно создать уголок личного пространства. Многие компании достаточно терпимо относятся к желанию сотрудников оформить на свой вкус рабочее место. Собственный стул, небольшое комнатное растение, пару рамок с фото родных на столе, создадут интровертам чувство уюта, комфорта.

Режим «гибкий офис»

У офисов обычно следующая планировка: основное рабочее место, кухня, переговорная и, если повезет сотрудникам, комната отдыха. Руководитель, зная особенности сотрудников-интровертов, вполне может расширить их рабочую зону. Часть работы при возможности перевести на фриланс. Встречи с клиентами и партнёрами разрешить организовывать вне офиса:

на территории клиентов / партнеров

в кафе

коворкинги (свободное пространство, открытое для всех желающих, которое позволяет пользоваться всеми ресурсами офиса)

переговоры по скайпу.

Переговорку можно использовать как место для решения задач. Если сотрудник-интроверт работает с ответственными и сложными задачами, то ему можно разрешить ее эксплуатировать чаще, чем другим сотрудникам. Интроверту сложно работать в общем офисе, находясь среди такой концентрации людей. Если сотрудник-интроверт действительно ключевое звено в рабочих процессах и его рабочая зона может быть организована гибко, то это хорошая рекомендация руководителям.

Установить правила совместного существования

Обычно обитатели офиса open space, понимая особенности их рабочего пространства, совместно устанавливают правила, чтобы работать можно было комфортно.

Чтобы задействовать все каналы восприятия информации (и аудиальный, и визуальный), оговорите правила как устно, так и прикрепите распечатанный список правил, оставив его на рабочем столе, чтобы маячил перед глазами.

Обычно это бытовые правила: как разговаривать, чтобы не мешать другим, принимать или не принимать пищу за рабочим столом, режимы проветривания, уборка рабочих мест. Согласовать их совместно не составит труда, так как каждый желает работать в комфортных условиях.

Кроме правил совместного общежития интроверты нуждаются и в установлении личных правил, чтобы работать и чувствовать себя комфортно. Не нужно бояться рассказать коллегам об особенностях своей личности: вы любите работать в тишине, когда не отвлекают без необходимости, о личных темах предпочитаете поговорить после работы. Только не говорите это с надменным или чересчур раздражительным тоном, а то иначе можно прослыть «мизантропом». Спокойным тоном расскажите о своих предпочтениях, ссылаясь, что правила не из-за предвзятого отношения к коллективу, а относятся ко всему коллективу. Дело лишь в особенностях характера и предпочтениях работать без разговоров. Замалчивание усугубит положение: коллеги всячески будут тормошить интроверта, вызывая на контакт или подозревать в недобрых намерениях.

Статья подготовлена психологом, специалистом по подбору и развитию персонала Анастасией Тетерук:

«Если вы не можете справиться с проблемными ситуациями на работе, не знаете, как вести себя с начальством или коллективом, не умеете эффективно организовать свой рабочий день, пишите по адресу [email protected]. Я обязательно поделюсь своими рекомендациями и как психолог, и как специалист по персоналу».

Комфортный офис опенспейс

Открытый офис, или так называемый «опенспейс» – планировка офисного пространства, вызывающая некоторые неоднозначные мнения. Часть людей полагают, что в открытом офисе сложно работать, поскольку сосредоточение в нем невозможно. Другая же часть считает, что подобная планировка способствует сплочению рабочего коллектива.

Чтобы исключить негативные факторы открытого офиса, можно попробовать воплотить в жизнь те несколько рекомендаций, которые мы приведем ниже. Эти советы помогут сделать опенспейс более комфортным для работы при их правильном воплощении.

Противники открытых офисов говорят о том, что основной минус такой организации рабочего пространства – это шум и постоянное движение сотрудников по офису, по причине которых сосредоточиться на работе практически невозможно. Но все же есть некоторые веские доводы, которые убеждают работодателей отдавать предпочтение именно опенспейс, а не отдельным кабинетам для каждого сотрудника или группы работников.

Почему открытый офис предпочтительнее планировки кабинетного типа

Если в рабочем коллективе есть интроверты, для них система открытого офиса более удобна с точки зрения общения с коллегами, так как офисная оперативная мебель предоставляет возможность общаться, не покидая своего рабочего места. И это очень важно для людей подобного психотипа, которые с трудом могут заставить себя зайти в чей-то кабинет. Преимущество простоты общения хорошо заметно и на примере руководства, которое работает с подчиненными в едином пространстве: в этом случае легче обратиться к начальству с решением каких-либо вопросов, ведь сотрудники перестают его опасаться.

При правильной организации опенспейс обеспечивает возможность выстраивать конструктивный диалог между работниками. Этот преимущество является некоторым повторением первого, но имеет немаловажное значение, поэтому есть смысл заострить на нем внимание еще раз. В данном случае речь идет обо всех сотрудниках: им легче общаться в коллективе при условии работы в едином пространстве. Возникает доверие, которое распространяется не только на привычную рабочую ситуацию, но и на различные собрания, выступления перед коллегами с предложениями и идеями. Выступать перед теми, кого видишь каждый день, намного легче, поэтому стеснение и волнение уходят на второй план, благодаря чему продуктивность подобных выступлений возрастает, а вместе с ним – и благополучие компании.

Открытый офис позволяет снизить расходы, связанные с содержанием рабочего помещения. Очевидно, что содержание опенспейс выходит дешевле, чем нескольких кабинетов. Мебель для офиса в открытом помещении можно расставить плотнее, что позволяет сэкономить на аренде рабочей площади.

Несколько вариантов комфортного обустройства опенспейс

1.Организация различных рабочих зон

Опенспейс предоставляет отличные возможности для формирования различных рабочих пространств. Здесь можно обустроить общую зону с большими объединенными столами для тех, кому важно общение в процессе работы, а также отдельные рабочие места полуизолированного типа для тех, кому важно сосредоточение для выполнения рабочих задач. Специалисты в области обустройства офисного пространства подтверждают мысль о том, что опенспейс – это не просто тесное помещение, где плотными рядами расставлена мебель и практически нет свободного места. Некоторые компании предоставляют сотрудникам не только рабочее место в системе опенспейс, но и отдельные уединенные комнаты, куда могут пойти работать те сотрудники, которым мешает шум. В подобных комнатах нельзя переговариваться и громко беседовать. Еще одно решение, которые предлагают специалисты по обустройству рабочего интерьера, заключается в том, чтобы в открытом офисе поставить несколько будок, похожих не телефонные. Они предназначены для ведения переговоров по телефону или скайпу, а также для работы в тишине.

2.Планировка опенспейс с ориентацией на потребности ваших сотрудников

В этом случае имеется в виду необходимость обустройства рабочего пространства с опорой на потребности именно ваших работников, а не по образу и подобию каких-либо других компаний. Большинство заказчиков, обращающихся к дизайнерам офисных интерьеров, порой сами не знают, что хотят получить в результате. Нет четкого представления о том, как именно должен выглядеть офис, поэтому часто звучат предложения типа «сделайте, как у Google». Такой подход не учитывает потребности сотрудников определенной организации. А ведь руководство в первую очередь должно опираться на те цели и задачи, которые стоят именно перед его компанией. Нужно задаться вопросом о том, как именно система открытого офиса поможет в достижении поставленных целей. Важно понимать, какое значение имеет общение между сотрудниками, а также кому оно нужно, а кому нет. Четкое понимание ситуации с ориентиром на этот критерий позволит выстроить продуманное и максимально удобное для работы всех сотрудников рабочее пространство.

3.Расположение различных рабочих зон открытого офисного пространства

При формировании интерьера офисную мебель и технику нужно расставить таким образом, чтобы каждый сотрудник тратил минимум времени на перемещение по офису с целью решения той или иной задачи. Например, в случае дальнего расположения телефонной будки сотрудник предпочтет вести переговоры по телефону прямо на рабочем месте, тем самым создавая шум и мешая своим коллегам.

4.Применение «эффекта библиотеки»

Оперативная офисная мебель часто оборудуется специальными перегородками, разделяющими столы. В этом случае сотрудники не видят лиц друг друга, что создает ложное восприятие уединенности, являющееся причиной разговоров по телефону на рабочем месте, прослушивания музыки и т.д. То есть сотрудники не видят друг друга, поэтому думают, что и не мешают коллегам своими разговорами.

Предлагаемый к использованию «эффект библиотеки» заключается в том, чтобы убрать перегородки между столами. Такой метод позволит обратить внимание каждого сотрудника на то, что коллеги занимаются своими делами. Следовательно, у того, кто захочет поговорить по телефону или послушать музыку, должно пропасть желание делать это в общем пространстве. Как показывает практика, такой метод доказал свою действенность: там, где он был опробован, стало намного тише.

5.Установление четких правил

Разные рабочие зоны в рамках одного открытого офиса будут эффективными настолько, насколько ясно каждый сотрудник осознает назначение каждого отдельного рабочего пространства. Поэтому руководители должны установить определенные правила в отношении пользования каждой рабочей зоной. То есть в определенных частях офиса нужно запретить телефонные разговоры, прослушивание музыки, общение на нерабочие темы и т.д. При этом стоит выделить и те зоны, где будут разрешены все перечисленные варианты общения, а также проведение мозговых штурмов всем коллективом.

Руководство должно дать понять работникам, что нет ничего плохого и в том, чтобы вовремя отказать коллеге в общении по нерабочим вопросам. Для этого достаточно попросить не отвлекать в коллективном чате, если не хочется озвучивать эту просьбу на весь открытый офис. В качестве устройства, сигнализирующего о занятости, можно использовать наушники или специальный USB-индикатор занятости, который горит красным в случае занятости сотрудника или зеленым при условии, что он готов обсудить некоторые рабочие вопросы.

6.Размещение растений в офисном пространстве

Даже если для обустройства рабочего интерьера использована стильная итальянская офисная мебель, она не всегда может обеспечить нужный уровень комфорта. И речь идет не столько о физическом удобстве пребывания на рабочем месте, сколько о психологическом. Элементы природы в открытом офисном пространстве благотворно влияют на способность работников принимать те или иные решения, повышая продуктивность рабочего процесса. И если нет возможности обеспечить природные виды из окна для каждого сотрудника, то можно хотя бы расставить комнатные растения. Некоторые крупные компании занимаются озеленением крыш своих офисных зданий с целью предоставления своим работникам места для отдыха.

7.Обустройство рабочих мест для руководства в общем офисном пространстве

Опенспейс предоставляет прекрасные возможности для размещения рабочих мест руководителей наряду с местами для рядовых сотрудников. Такой вариант расположения рабочих зон даст возможность руководству лучше понять потребности своих работников, а заодно и проконтролировать их. Находясь в одном пространстве со всеми целый рабочий день, можно выявить все недочеты в организации рабочего процесса (если они имеют место быть). При этом можно оборудовать для себя привычный кабинет, но в то же время периодически работать в коллективе, чтобы ощутить себя частью команды и определить ее сильные и слабые черты. Работу в общем пространстве и кабинете можно чередовать по дням.

8. Анализ ошибок предыдущих попыток обустроить открытый офис

При очередном обустройстве интерьера открытого офиса стоит ориентироваться на свои же ошибки в прошлом. Анализ предыдущих неудач поможет правильно организовать единое рабочее пространство. Например, некоторые компании на своем опыте сумели вывести эффективную «формулу» рассадки сотрудников. За один стол сажают по два работника, чтобы вид работающего напарника действовал на работника, как сигнал к постоянной работе, не давал расслабляться. Фабрика LAS в своей линейке моделей офисной оперативной мебели 5’th Element предлагает довольно широкие возможности обустройства рабочих мест, придерживаясь именно такого правила.

При соблюдении всех перечисленных выше способов грамотного обустройства опенспейс возможно создание оптимальных условий для продуктивной работы всех сотрудников в едином пространстве.

Планировка пространства в open space Стильная экономия. Новости Сергей Владимиров

Концепция свободной организации помещения очень актуальна для владельцев небольших квартир. Но планировка open space, помимо экономии жизненного пространства, влечет за собою и ряд неудобств, связанных с отсутствием личного пространства, мест для хранения личных вещей, необходимостью декорировать помещения в едином стиле.

Однако у open space есть и плюсы: процесс уборки помещений занимает меньше времени, а их обустройство может обойтись в значительно меньшую сумму. Да, скромный бюджет и желание оригинально оформить квартиру свободной планировки вполне могут сочетаться друг с другом, если приложить немного усилий и знать, на чем сэкономить.

А сэкономить, прежде всего, получится благодаря использованию в интерьере недорогих, украшенных вручную вещей. Стены и перегородки можно заменить функциональными полками или барной стойкой (отсутствие дополнительных трат на установку стен и дверей).

Барная стойка на кухне — самое очевидное решение, позволяющее визуально разделить пространство и организовать дополнительное место для приготовления и приема пищи. В качестве материалов для барной стойки следует использовать натуральный камень или акрил. Такой выбор обеспечит максимальный комфорт и надежность.

Разделить пространство можно и с помощью оригинальной ширмы: при необходимости зоны можно объединить или, наоборот, разграничить. Ширму могут заменить двигающиеся по карнизу или направляющим тканевые перегородки. Оба варианта добавят свой шарм дизайну интерьера. Среди последних трендов — создание ширмы из семейных фотографий. К слову, с помощью недорогих, с любовью украшенных своими руками, вещей можно снизить стоимость ремонта до 30%.

В качестве разделителя и декоративного элемента могут использоваться напольные горшки с растениями или устройства вертикального озеленения, которые придадут интерьеру ощущения свежести и простора.

Эффектно разделить пространство квартиры можно при помощи осветительных приборов.

К примеру, направленные светильники могут максимально ярко подсвечивать кухню для удобства приготовления и употребления пищи, в то время как небольшие бра обеспечат уютный полумрак в других зонах. Правильно подобрав осветительные приборы, можно избежать финансовых затрат на возведение перегородок.

В материале использованы иллюстрации проектов дизайн-бюро Romanoff & Wood

Почему настало время отказаться от open-space офисов / Офисная жизнь / Officemaps

Портал Officemaps.ru делится с читателями зарубежным опытом. Сегодня мы перевели для наших читателей авторский материал, который написал Aytekin Tank, предприниматель, основатель и генеральный директор компании JotForm (it-компания из Сан-Франциско).

Офисы открытого типа были придуманы, чтобы подтолкнуть людей к спонтанному общению, но большинство примеров доказывают, что открытые пространства произвели обратный эффект.

Нефункциональные офисы могут довести сотрудников до стрессового состояния, быть причиной увеличенного количества больничных и способствовать проявлению беспокойства и депрессии. Сотрудники с трудом общаются, не могут эффективно взаимодействовать.

Зачастую мы виним во всем технологии, которые вынудили нас быть в курсе дел 24 часа 7 дней в неделю, и не учитываем возможность других причин, например, открытые офисные помещения.

Компании Кремниевой долины были среди первых, кто внедрил офисы открытого типа, где сотрудники сидели плечом к плечу за общим столом. Компании сносили стены и разрушали закрытые кабинеты, которые были символом корпоративной иерархии. Открытая планировка создавала современные корпоративные отношения. Такой подход ярко контрастировал с бездушными огороженными персональными рабочими местами, упомянутыми в комиксах Dilbert и фильме Office Space.

К 2014 году около 70 процентов всех офисов перешли к open-space планировкам. Неограниченные закуски и свежесваренный кофе стали нормой, особенно в IT-компаниях и стартапах. Например, новое здание Facebook’а MPK 21 building является вершиной современного open-space дизайна. Офис с открытой планировкой создавался чтобы подтолкнуть людей к изобретению инноваций, рождению креативных идей и воодушевлению на сотрудничество. На практике возрастающее число исследований указывает, что достигается противоположный результат.

Проблемы офисов со свободной рассадкой

Многие офисные работники ощутили на себе недостатки офисов открытого типа. Существует много причин, из-за которых люди отвлекались от работы: начиная с громко разговаривающего коллеги и заканчивая любителем поесть сендвич с тунцом прямо за рабочим столом.

Мычащие коллеги могут раздражать, но некоторые люди согласны, что офисы со свободной рассадкой это небольшое зло, с которым приходится мириться в обмен на тесное сотрудничество и удобную коммуникацию. Именно поэтому такой дизайн был предложен Фрэнком Гери для предыдущего здания компании Facebook — MPK 20.

“Здание действительно создает атмосферу, где люди могут сотрудничать. Они могут заниматься инновационной деятельностью вместе” — сказала Лори Голер, главный сотрудник отдела персонала в Facebook.

Исследования показали, что офисы со свободной рассадкой уменьшили личностное общение почти на 70%. Для сравнения, электронные письма сократили общение на 50%. Оказалось, что архитектура офисов открытого типа вызывала эффект, когда коллеги стремились снизить число социальных контактов и вместо этого отправляли электронные письма и мгновенные сообщения.

Доцент Итан Бернштейн, как соавтор исследования, объясняет: “Когда вы сидите в толпе людей — вам приходится не только не отвлекаться (например, надев на себя большие наушники), но и выглядеть действительно занятым, так как постоянно находишься в поле зрения коллег.”

Исследования так же обнаружили, что работники были менее продуктивными в офисе открытого типа, и качество их работы тоже серьезно снизилось.

Другие исследования подтвердили, что большое количество проблем связано с офисами со свободной планировкой. Когда психолог Мэтью Дэвис провел исследование рабочих процессов в более чем 100 офисов, он обнаружил, что отрицательные условия влияют на концентрацию внимания, креативное мышление, продуктивность и удовлетворенность работой. Работники офисов открытого типа имели более высокий уровень стресса и конфликтов, высокое кровяное давление и чаще увольнялись. По итогам датского исследования, которое охватило 2 400 сотрудников, было обнаружено, что люди, работающие постоянно в офисе с открытой планировкой, берут на 62% больше больничных дней, чем люди, размещенные в персональных кабинетах.

Функциональная альтернатива

Хотя вряд ли мы вернемся к безумному стилю коридорно-кабинетной системы офисов, но удобный компромисс может быть найден. В моей компании JotForm, наши сотрудники работают в маленьких, многофукнциональных командах из пяти-шести человек. Каждая команда включает в себя главного дизайнера, который тесно сотрудничает с разработчиками пользовательского интерфейса, c CSS разработчиками, c full stack разработчиками, а также со специалистами по UX, с аналитиками данных и другими сотрудниками.

Каждая группа имеет собственный кабинет, закрывающийся на ключ. В офисах установлены маркерные доски и большие столы, есть пространство для разминки, а также инструменты для повышения производительности труда. В нашем эксперименте личное пространство помогает группам концентрироваться на работе. Работники могут отказаться от наушников с шумоподавлением и работать продуктивно, а затем встретиться и сотрудничать по мере необходимости.

Отвлекающий шум может показаться банальным, но в исследованиях Университета Сиднея обнаружили, что именно на этот шум жалуются сотрудники, работающие в офисах открытого типа. “Мы пришли к выводу, что люди, находящиеся в офисах открытого типа, были менее удовлетворены своим рабочем местом, чем люди работающих в личном кабинете” — сказал соавтор исследования Джунсу Ким. “Преимущества работы рядом со своими коллегами по проекту в офисах открытого типа компенсируются такими факторами, как повышенный уровень шума и снижение конфиденциальности”. Отвлекающий шум влечет за собой снижение продуктивности и более высокого числа пропусков работы. Вот почему рабочее пространство, которое минимизирует отвлекающие факторы, является не просто кадровым решением, а продуманным финансовым ходом. Например, исследовательская группа, изучающая информационную перегрузку, оценила, что отвлечения сотрудников обходится американским компаниям почти в 1 триллион долларов в год. Вместо того, чтобы бороться с причинами отвлечений, многофункциональная команда может открыто сотрудничать и использовать энергию друг друга. Близость фактически повышает производительность, потому что все члены группы работают над одним проектом и преследуют одни и те же повседневные цели.

Сколько сотрудников должно быть в команде?

Моя компания — не единственный сторонник модели небольших команд. В 2014 году исследователи Альберт Као и Иэн Кузин опубликовали работу, которое показало, что небольшие команды часто принимают более точные решения. Небольшие команды взяли лучшее из двух крайностей, они могут опираться на коллективную мудрость и не обращать внимание на шум толпы. Определить правильный размер команды можно методом проб и ошибок. Важно выявить, что больше всего подходит для вашей организации и для ваших сотрудников. Типы проектов и то, как устроен процесс принятия решений, нужно тоже принимать во внимание.

В книге “Решить и воплотить. Как превратить компанию в лидера. Пять шагов к успеху” Марсии У. Бленко, Пол Роджерса и Майкла С. Манкинса, авторы утверждают, что именно семь членов команды необходимо для принятия эффективных решений. Как только вы достигли такого размеры команды, каждый последующий сотрудник будет уменьшать эффективность всей команды на 10 процентов.

В конечном счете, каждая организация должна решить для себя. Для нас семь человек чувствовали бы себя в команде тесно. Но такое решение принимает каждая компания для себя, исходя из своих уникальных особенностей.

Спланируйте это по-своему

К сожалению, нет шаблона по которому можно разработать дизайн идеального офиса. Теоретически мы все можем скопировать у кампуса Facebook: потрясающий лес из красных деревьев, обустроенный на крыше сад и ультрасовременную архитектуру, и обнаружить, что служащим необходимо тихое место, где бы они могли спокойно писать код за закрытой дверью. Или, может быть, наши команды будут процветать в открытом пространстве, где никакие стены не нужны.

В то время как руководители выбирают офисы с открытой планировкой из соображения экономии, важно осознавать минусы такого решения. Даже если размещение сотрудников в личные кабинеты недоступно для большинства компаний, то вы всегда можете предоставить служащим возможность совместно использовать закрытые комнаты и места для отдыха.

Как и большинство вещей в бизнесе, разумно использовать тот подход, который больше подходит для вашей компании с вашими сотрудниками. Офис открытого типа будет хорошо выглядеть на обзорах и фотографиях, но результаты команды значат больше, чем красивая глянцевая картинка.

Предоставьте вашим сотрудникам то, что будем помогать им оставаться здоровыми, продуктивными и сфокусированными. Такие вложения с лихвой окупятся в будущем.

Перевод Officemaps.ru
Источник: Entrepreneur.com
https://www.entrepreneur.com/article/327142

Поделиться в моих соцсетях: