Планирование задач на год: Как планировать на год, месяц, неделю, день – планирование в компании от «я» до «мы» / RegionSoft Developer Studio corporate blog / Habr

Как спланировать цели на год и достичь их

Эту статью можно не только прочитать, но и послушать. Если вам так удобнее — включайте подкаст.

Бенджамин Харди

Блогер, доктор философии в Университете Клемсона. Его статьи были отмечены в таких изданиях, как TIME, Psychology Today, Huffington Post, Business Insider, New York Observer, Thought Catalog, и многих других.

Люди принципиально отличаются от животных

Эволюция

Животные — непосредственный продукт окружающей среды. Они реагируют на внешние обстоятельства и подстраиваются под них, так изменяясь с течением времени. Процесс их эволюции протекает медленно и носит случайный характер.

Человечество — косвенный продукт окружающей среды. Хотя она и является средством, благодаря которому люди адаптировались и изменялись, наш личный выбор во многом определяет окружающую среду. Это и есть принципиальное отличие человека от животного.

Мы принимаем решение о направлении и силе личностной эволюции, разумно конструируя среду вокруг себя.

Вы представляете собой сумму пяти людей, с которыми проводите больше всего времени. Вы есть то, что вы делаете. Вашу жизнь можно измерить: она прямо пропорциональна важности проблемы, которую вы стремитесь решить. Поэтому выбирайте с умом.

Адаптация

Психологические исследования показывают, что страх ожидания почти всегда воспринимается хуже, чем фактический опыт.

Меня всегда забавляет, когда люди говорят вещи вроде: «У вас три приёмных ребёнка, и вы смогли получить степень доктора по философии? Я бы так никогда не смог». Или: «Я никогда не смогу пережить смерть любимого человека». Факт в том, что они смогут. Если бы их любимые люди умерли или если бы им пришлось делать что-то трудное (все мы сталкиваемся с трудностями), они бы нашли в себе новые силы, решили бы проблемы и удивили себя. Конечно, иногда жизнь приносит страдания. Но мы проходим через них, становимся сильнее и, надеюсь, умнее, чем были до этого.

Недавно я встретил женщину, у которой 17 детей, восемь своих и девять приёмных. Она воспитывает их вместе с мужем. Вам может показаться это странным. Но, если вы захотите, сможете справиться с этим так же хорошо. Кстати, их семья процветает, а не просто выживает.

Независимо от того, с какой трудностью мы сталкиваемся, мы можем адаптироваться ко всему.

Мы можем вынести куда больше, чем нам кажется. Так что, когда дело доходит до целеполагания, мы намеренно готовимся к чему-то архисложному.

Хотя большинство людей ищут путь наименьшего сопротивления и таким образом привыкают к лёгкости и праздности, вам следует искать испытания и трудности. Приведу пример: деревья, которые начинают расти в ветреных, требующих силы обстоятельствах, вынуждены пускать свои корни как можно глубже и поэтому становятся неуязвимыми для окружающей среды.

Призыв к действию

Не избегайте проблем. Ищите и встречайте их. Вы больше вырастете как личность, если будете решать большее количество проблем.

Вы можете достичь своих целей через 3 месяца

Используйте десятикратное мышление

Перед тем как написать первую главу о Гарри Поттере, Джоан Роулинг спланировала семь лет в Хогвартсе. В результате история Гарри Поттера стала самой читаемой книгой всех времён.

Перед созданием первых «Звёздных войн» в 1970 году Джордж Лукас запланировал по меньшей мере шесть фильмов и поэтому начал с четвёртого эпизода, а не с первого. В результате практически 40 лет спустя весь мир сходит с ума, когда выходят новые «Звёздные войны». Это было бы невозможно, если бы у Лукаса не было настолько продуманного и масштабного плана.

Итак, посмотрим на ваши цели на год. Скорее всего, они отражают робкое мышление и нетворческий подход к планированию. Без сомнений, ваши цели не очень сложны и вы можете с ними справиться. Но не забывайте, вы способны вынести куда больше, чем вам кажется. Вы можете адаптироваться ко всему.

Например, вы поставили себе целью заработать 50 000 долларов за год. Берите выше, измените цель до 500 000 долларов.

Когда вы умножите все ваши цели на 10, вам придётся приступить к их достижению нетрадиционными, новаторскими методами. Традиционный подход не работает с десятикратным мышлением.

Но, чтобы достичь запланированного, потребуется не только расширить границы мышления. Должны измениться и прилагаемые усилия. Так же, как свои способности, люди недооценивают время и усилия, которые необходимо затратить, чтобы добиться чего-то. Именно поэтому они часто опаздывают на свидания и не завершают начатые дела.

Вместо того чтобы ожидать идеальных условий, рассчитывайте на худшее. Вместо того чтобы недооценить, сколько времени и усилий потребует дело, переоцените эти вещи. Приложите ещё больше усилий для достижения своей цели, чем, как вам кажется, необходимо.

Если вы собираетесь мыслить в 10 раз шире, вам придётся приложить в 10 раз больше усилий. Без усилий совершенно неважно, насколько великая у вас мечта. Но, когда ваше поведение соответствует (и даже превышает) ваши ожидания, мечты быстро станут реальностью.

Призыв к действию

Выберите свою главную цель на год и запланируйте достичь её к 1 апреля. Получается, впереди у вас 2 месяца вместо 12. Готовы проявить смелость и креативность?

Ставьте на всё

Люди боятся обязательств. Мы скорее предпочтём оставить право выбора открытым. Мы скорее сделаем несколько инвестиций, чтобы снизить риск.

Но если вы хотите добиться большего, то необходимо поставить всё на один вариант. На самом деле намного проще и менее рискованно сосредоточиться на чём-то одном, нежели на нескольких вещах. И да, неудача возможна.

После того, как вы поймёте, чего хотите, свяжите себя непосильными обязательствами. Идите ва-банк. Когда вы сделаете это, поймёте подлинный смысл уверенности, которая может прийти только изнутри.

После осознания, что ощущение безопасности — исключительно внутреннее чувство, а не то, что находится вне вас самих (вроде постоянного дохода или медицинского страхования), вы увидите себя в новом свете. Ваша вера в себя и свои способности значительно возрастёт. Препятствия, которые когда-то сдерживали вас, станут средством для движения вперёд. Ваше внутреннее состояние будет соответствовать вашим внутренним желаниям. Истинная безопасность — духовная, а не материальная.

Призыв к действию

То, как вы настроитесь на игру, во много раз важнее того, как вы будете играть. Чтобы выиграть, перед началом давайте смелые обещания, свяжите себя обязательствами — тогда вам поневоле придётся играть на высшем уровне.

Двигайтесь дальше, заявите о своих целях публично. Пообещайте большего, а затем приступайте к работе.

Ваши умения всегда важнее ваших желаний

Известный психолог Андерс Эрикссон ввёл термин «продуманная подготовка». Его исследование стало известным благодаря Малкольму Гладуэллу, который знаменит своим правилом 10 000 часов.

Как показывает история, в мировую элиту редко попадают люди с врождёнными способностями. Скорее, туда попадают те, кто большую часть времени посвящает своему ремеслу. Например, большинство лучших мировых скрипачей отыграли 10 000 часов на скрипке до того, как им исполнилось 20.

Вы можете овладеть чем угодно, и это будет нравиться вам всё больше и больше по мере того, как вы будете совершенствоваться в этом.

Если вы будете тратить три часа семь дней в неделю, целенаправленно занимаясь конкретным делом, вы наберёте 10 000 часов за 10 лет. Если вы будете тратить четыре часа пять дней в неделю, вы наберёте 10 000 часов за 10 лет.

Если вы продуманно готовитесь к тому же, чем занимаетесь на работе, значит, можно работать всего 3–4 часа в день. Но ваша деятельность должна быть направленной и продуктивной.

Расстановка приоритетов и исполнение

Что за дело, после выполнения которого все остальные покажутся лёгкими или совсем ненужными? В чём вы готовы осознанно практиковаться 3–4 часа в день?

Упрощение

Чтобы расставить приоритеты на 3–4 часа, на протяжении которых вы будете оттачивать своё мастерство, вы должны упростить свою жизнь. Без сомнения, избавляться нужно от деятельности, поведения, отношений, которые тянут вас назад.

Избавиться от всего второстепенного трудно. Только вчера я отправил письмо одному профессору, чтобы предупредить его о том, что больше не смогу принимать участие в совместных исследовательских проектах в этом году. Хотя мне очень нравится работать с этим конкретным профессором, проекты отвлекают меня от моих главных приоритетов — моей семьи, блога и личностного развития.

Возможно, немного страшно отменять проекты, разрывать обязательства или заканчивать нездоровые отношения. Но, как только вы это сделаете, почувствуете невероятное облегчение. Вы свободны! Свободны от оков внутренних переживаний.

Призыв к действию

Упростите свою жизнь настолько, насколько это возможно. У всех нас есть только 24 часа в сутках. Как вы проведёте это время, зависит от ваших приоритетов.

Если вы не можете определить приоритеты на 3–4 часа в день, то не заслуживаете стать первоклассным специалистом в том, чем занимаетесь. Наметьте план для ежедневной практики, если хотите стать профессионалом. Выполняйте его.

Ваша сила — в способности выходить за пределы банального

Человек богат пропорционально количеству вещей, которые он может позволить себе оставить в покое.

Генри Дэвид Торо, американский писатель, мыслитель, натуралист

Недавно я проводил Рождество в Омахе с родственниками со стороны жены. Меня всегда вдохновляли их жизни и характеры.

Мой тесть — очень умный и успешный человек. Он один из тех людей, которые могут сделать всё, что придёт им в голову. Он никогда не сдаётся и всегда выясняет, как сделать то, что он пытается сделать.

Но что поражает меня больше всего, так это его полное пренебрежение к тому, что является ценным для большинства людей. Несмотря на то что он миллионер, они с женой живут в небольшой квартире. Он не носит модную одежду и не водит дорогие автомобили. Его не волнует внешний вид. Его совсем не заботит, какое впечатление он производит на других людей.

Но сложно встретить более трудолюбивого и более искреннего человека. Он счастливо живёт в соответствии со своими убеждениями, проводит время со своей семьёй и упорно работает каждый день.

Призыв к действию

Избавьте себя от необходимости приобретать всё больше и больше вещей. Хранить то, что имеешь, всегда лучше, чем тратить. Избавьте себя от беспокойства о том, что люди могут о вас подумать.

Важные ритуалы и привычки для личностного развития

Мы развиваемся, повторяя что-то снова и снова. По данным одного психологического исследования, чтобы сформировать новую привычку, понадобится 66 дней. Следование новым полезным привычкам поможет максимально раскрыть ваш потенциал.

Учитесь каждый день

Обычные люди хотят лёгкости и развлечений. Неординарные люди ищут трудностей и новых знаний.

Настоящее обучение — сложный процесс, который представляет собой не только накопление знаний. Существует разница между знанием и пониманием. Вы на самом деле не знаете чего-то до тех пор, пока не опробуете это опытным путём, пока не сможете просто это объяснить и сделать. Я могу прочитать все книги о сборке компьютера. Но, пока я не соберу компьютер самостоятельно, я не знаю этого на самом деле. Теория и жизненный опыт — две совершенно разные вещи.

Поэтому не учитесь только по книгам. Применяйте на практике то, что вы узнали из книг, и делайте реальные вещи. Совершайте ошибки. Приобретайте опыт.

Ведите дневник

Если вы не делаете дневниковые записи, вы многое теряете. У этого занятия множество преимуществ. И оно не требует серьёзных усилий. На самом деле, рекомендуется заниматься этим 5–10 минут в день.

И нет правильного или неправильного способа ведения дневника. Вы можете использовать его для записи важных произошедших событий. Или чтобы записывать свои цели и установки. Или использовать для интересных идей и вдохновения. Или просто сбрасывать в него негативные эмоции.

Что полезно записывать в дневник:

• Пишите каждый день 15 раз о цели, которую вы хотите достичь. Причём записывайте цели и установки в настоящем времени (например, «Я женат на девушке моей мечты. Я женат на девушке моей мечты. Я женат на девушке моей мечты»).
• Записывайте и другие свои цели и ведите списки задач. Я обычно записываю цели на неделю, месяц и год хотя бы один раз в неделю. Повторение внедряет эти цели в моё подсознание и позволяет мне находить новые возможности, которые я мог бы упустить без дневника.
• Пишите о важных событиях, которые вы не хотите забыть.
• Пишите об экзистенциальных вопросах (о принципах, Боге, Вселенной и жизни в целом).
• Пишите о самых важных людях в вашей жизни (о жене, детях, родителях, наставниках).

Упражняйтесь

Если вы хотите быть здоровым, счастливым и продуктивным человеком, возьмите себе за привычку регулярно делать физические упражнения.

Занятия спортом снижают вероятность депрессии, тревоги и стресса. Они также влияют на достижение успеха в карьере. Если вы не заботитесь о своём теле, пострадают и другие аспекты вашей жизни.

Заключение: стройте жизнь, а не только карьеру

Одна чрезмерно развитая мышца может препятствовать здоровью и силе в целом. Вы наверняка видели парней из зала с огромными руками или широкими плечами и «куриными» ножками.

Сфокусироваться только на одной области вашей жизни — то же самое, что ходить в спортзал и снова и снова прорабатывать одну и ту же мышцу, игнорируя все остальные аспекты вашего тела.

Когда будете планировать свой год, думайте о чём-то большем, а не только об успехе на работе. Планируйте отношения и все важные аспекты вашей жизни, например путешествия, опыт, цели, духовность, личностное развитие — в общем, всё, что вас интересует.

Многие из моих целей на этот год не имеют никакого отношения к работе.

Читайте также
🧐

Как составить план на год, чтобы его исполнить? Тайм-менеджмент, план на год

Содержание:

В декабре и январе прошли сотни тренингов о том, как правильно подвести итоги года, и десятки марафонов и вебинаров о том, как спланировать наступивший год максимально успешно. Однако по статистике от Statistic Brain Research, 28% бросают свои новогодние цели уже после первой недели, 42% — после первого месяца и 55% забывают о них через полгода. Получается, мало единоразово расписать свои цели и мечты — нужно еще вдохновить себя на год работы. Как это сделать?

Как правильно подводить итоги года

Для того чтобы думать о правильном запуске года, нужно закончить другой. И еще не поздно это сделать. В особенности — отпустить от себя старые вопросы, задачи, проблемы, неудавшиеся решения, плохие отношения, чтобы полностью с легкой душой все это оставить в 2017 году и с новыми силами и вдохновением войти в новый год. Я пишу итоги года уже 10 лет и каждый год с большим интересом анализирую и перечитываю предыдущие записи.

Достижения. Анализируем скольких целей, задач, желаний удалось достичь? А скольких — нет? Что получилось? Какие удалось преодолеть трудности? Чем вы гордитесь? Что запоминающегося было в прошлом году? Выписываем в отдельный список свои победы. Если появляется мысль не упоминать о своих достижениях под предлогом того, что они незначительные, это неверно! Лучше выписать как можно больше успехов, пусть даже легких и простых.

Открытия. Здесь пойдет речь о навыках, способностях, которые удалось получить за год. Перечислите новые интересные фильмы и книги, которые, возможно, открыли для вас новые горизонты в ваших мыслях. Вспомните о путешествиях, городах, странах, масштабных личностях, с которыми вы познакомились, или, наоборот, тихих спокойных знакомствах.

Благодарность. Я совершенно уверена: если ты хочешь получать гораздо больше, начни благодарить за то, что у тебя уже есть! Здоровые родители и семья, отличные отношения со второй половинкой, умные и воспитанные дети, друзья и подруги, которые всегда приходят на помощь. Даже просто за то, что вы здоровы и счастливы, это ведь дорогого стоит!

ТОП-3. Это мой любимый пункт, заполняю его всегда особенно тщательно. Здесь необходимо выписать три ключевых события года. Что это может быть? Рождение ребенка, свадьба, повышение по карьерной лестнице, уход из офиса и переход на работу фрилансера. Яркие события, сбывшиеся мечты и покоренные вершины.

Список желаний

После того как мы закончили подводить итоги прошлого года, можно приступить к планированию нового. Начнем с приятного упражнения — его называют «100 целей», «100 желаний», но суть одна. Написать на одном листе все свои мечты и желания. Но не десять и не двадцать, а желательно приблизиться к сотне, так как после 30-40 желания перестанут носить материальный характер, и душа попросит чего-то высокого и неосуществимого.

Например, в моем списке есть желание «Посетить все страны мира». Их около 200 на сегодняшний день, и, конечно же, мой разум кричит о том, что не нужно добавлять в список желаний такие мечты — они нереальны. Но мне действительно этого хочется, и я правда в это верю, поэтому в списке 2009 года этот пункт оказался. Пока я посетила, конечно же, не все страны, но уже 33 есть в копилке впечатлений, что тоже немало. А там кто его знает, вдруг и все смогу посмотреть. Мечта же должна быть всегда немного несбыточной.

План на год

Теперь перейдем к конкретике. Выделяем 1-2 часа в тишине дома или в уютном кафе, берем блокнот с ручкой или ноутбук и погружаемся в свои мысли. Записываем: «Сегодня 31 декабря 2018 года…» Да-да, я не ошиблась: как уже свершившийся, описываем ваш год, расписываем идеальный год, лучшую версию вашего года. Чтобы ничего не упустить, надо затронуть следующие сферы жизни:

• красота и здоровье
• карьера и бизнес
• саморазвитие
• достаток
• отношения
• семья
• друзья
• яркость жизни

После того как все придумано, начинаем работать с календарем: добавляем в сетку дела из разных сфер. Например, июнь — путешествие с детьми на море, сентябрь — запуск нового направления в бизнесе, ноябрь — курс массажа для себя, и так далее. Это нужно для того, чтобы случайно не совпали в одном месяце лечение у стоматолога и семейный отдых, — ведь все можно спланировать и жить гармонично.

После этого просто не забываем открывать перед планированием недели и месяца план на год, добавляем из него задачи и потихоньку шаг за шагом строим жизнь своей мечты! Ведь если мы не построим, то кто это сделает за нас?

Отправить свой рассказ для публикации на сайте можно на [email protected]

Планирование на год, которое работает. 6 проверенных способов

Планирование на год у многих вызывает затруднение. Кажется, что год это так долго, и в нём полно ситуаций, которые мы не можем предугадать заранее.

Всё, конечно, так. Однако это не исключает возможности и необходимости планирования года. Я не говорю о том, чтобы расписать наперёд, что вы будете делать в тот или иной день. Хотя частично и такое возможно, но об этом позже.

Прежде всего, речь идёт о стратегическом планировании. Мы выбираем основной курс или ориентир, отмечаем контрольные точки на этом длинном пути, о которых нам уже известно. А дальше, уже с учётом тех самых внезапных и непредсказуемых обстоятельств, планируем на более короткие промежутки времени и постоянно адаптируем свой план под меняющиеся обстоятельства. Так он не будет терять актуальности и даст необходимую гибкость.

План на год — это не тиски, в которые мы себя зажимаем, что потом и вздохнуть тяжело. Это полезный инструмент, который облегчает жизнь. При правильном его использовании, конечно.

---

Планирование на год работает или нет?

Каждый год в соцсетях люди активно делятся целями на будущий год. Ставят их с размахом, ведь в предпраздничным период кажется, что горы можно свернуть, а энергия будет все 12 месяцев на подъёме.

Но потом приходит январь и февраль, и все понемногу возвращаются к привычному темпу жизни. Ощущение, что впереди ещё много времени, поэтому не обязательно записываться в спортзал или на курсы английского прямо сейчас.

Если есть какая-то конкретная цель (например, скорый переезд в англоговорящую страну), или сильная внутренняя мотивация, то шансы достигнуть цели есть. Но, к сожалению, это не для всех так. И список целей вместо путёвки в новую жизнь становится на весь год немым укором и поводом себя покритиковать.

Планирование в стиле «с 1-го января новая жизнь: буду просыпаться в 5 утра, бегать каждый день, учить по 30 иностранных слов» и всё в таком духе, не что иное как список желаний, составленный в состоянии эмоциального волнения, вызванного предпраздничной атмосферой.

В частности, в 63-м выпуске подкаста «Время перемен» ведущие обсуждали именно эту проблему и делились своими мыслями на этот счёт.

В статье я расскажу о практичном подходе к планированию года. Это несколько способов, которые можно применять как отдельно, так и комбинируя друг с другом. Я ими пользуюсь уже довольно давно, успела убедиться в эффективности, и с радостью делюсь с вами.

Ну и давайте уже переходить от общих разговоров непосредственно к планированию нового года.

---

Сохраните статью в Pinterest:

---

Способ первый: Пирамида Франклина

У меня в блоге есть статья о долгосрочном планировании по методу Бенджамина Франклина. Его ещё называют пирамидой, потому что предлагается шесть ступеней планирования. Начинается всё с определения своих жизненных ценностей и приоритетов, долгосрочных целей. На их основе потом происходит планирование на 3-5 лет, на год, месяц, неделю и день.

---

Читать также:

Личная эффективность. Планируем дела на месяц

Планирование на неделю. Пошаговый алгоритм и шаблон плана

Как составить план на день?

---

В статье о пирамиде Франклина я подробно и с примерами рассказала о таком методе планирования, так что здесь не буду повторяться.

Если вы подойдёте к планированию по методу Франклина, скорее всего, что планирование на год не вызовет у вас особых сложностей и не займёт много времени.

Плюс такого подхода в том, что вы всегда будете держать в фокусе долгосрочные цели. И, даже если в течение года многое будет меняться, это не так сильно отразиться на отдалённых во времени планах. Разве что ускорит их достижение.

Приведу пример: одна из моих долгосрочных целей — финансовая свобода. В начале года я могу ставить планы по уже имеющимся источникам дохода или же продумать, как создать новые. Но, вне зависимости от того, как будут меняться способы дохода (можно получить новую работу, открыть интернет-магазин, закрыть старый проект и т.д.), долгосрочная цель останется той же. А все мои действия будут направлены на то, чтобы выбрать оптимальный способ её достижения.

Так в рамках этой цели будет логичным закрыть старый проект, если новый в перспективе будет приносить больше денег с меньшим количеством усилий. Или же будет полностью пассивным и т.д.

---

---

Способ второй: записываем всё, о чём уже сейчас нам известно

Чуть выше я говорила, что уже в начале года мы можем вписать в свой годовой план много чего. Расскажу на своём примере.

— В начале года я вношу в ежедневник дни рождения членов семьи, друзей и их детей, дни рождения хороших знакомых. Также заранее отмечаю даты, когда стоит позаботиться о подарках для именинников.

Далее я записываю важные семейные даты: годовщины и пр.

Всё это вместо ежедневника можно заносить в календарь, приложение для планирования, интеллект-карту, в зависимости от удобного для вас способа.

— Следующим этапом я добавляю информацию о других событиях, делах, поездках, о которых мне заранее известно. Также отмечаю примерные даты, когда нужно начать к ним подготовку. 

— В Америке каждый год мы заполняем и подаём налоговые декларации. Срок подачи мне заранее известен, это 15 апреля.

Для того чтобы подать декларацию, нужно собрать ряд документов. Для этого у меня есть чек-лист в Trello. А в ежедневнике отмечаю, что и когда именно надо сделать.

— Ещё один этап — внесение информации о праздниках. Я отмечаю в календаре основные государственные и национальные праздники США (страны, в которой я живу), а также России и Украины, так как с этими странами связаны мои проекты. Нет смысла планировать какие-то дела, если там выходной, не работают банки и т.д. 

Также я записываю сведения о религиозных праздниках, а также о датах и событиях, которые важно учитывать в моих проектах (например, ко многим событиям приурочены скидки и другие мероприятия в интернет-магазине, нужно заранее готовить контент для блогов и пр.) Так что этот пункт при планировании для меня очень важен, и в будущем экономит много времени.

---

Читать также:

Как подводить итоги года? 15 вопросов самим себе

Список дел до Нового года

---

— Если я знаю даты каких-то платежей, например, по кредитным картам, оплаты услуг хостинга и продления срока доменных имён для блогов. Это также заранее отображено в моём ежедневнике.

— Ещё в начале года я отмечаю примерные сроки проведения генеральной уборки дома (с последующей возможной корректировкой дат в зависимости от занятости) и других периодических хозяйственных дел.

Так как они у меня привязаны к повторяющимся из года в год событиям и сезонам (перед Новым годом, во время весенних каникул и т.д.), сложностей с этим тоже нет.

---

---

— Если есть другие дела, которые выполняются регулярно (например, еженедельное написание статьи для блога, подготовка видео для канала и пр.), то можно смело заносить всё это заранее в свои планы.

Обычно я стараюсь привязывать задачи к конкретным дням недели, это упрощает процесс планирования и экономит время. В ежедневнике такие дела я отмечаю карандашом, чтобы легко можно было внести изменения при необходимости.

Я не всегда указываю тему конкретной статьи, а просто помечаю, что в этот день надо опубликовать статью для блога о планировании или для блога о США. А о чём именно она будет я определяюсь ближе к этой дате на основании списка тем в Trello.

— Также я отмечаю в календаре начало и конец учебного года в школе у дочки, информацию о каникулах и праздничных днях, когда школа не работает. Это помогает при планировании рабочих задач.

Например, выбирая дату консультации по планированию с клиентами или проведения вебинара, прямого эфира, я, скорее всего, не буду назначать их на день, когда школа не работает и ребёнок будет со мной.

---

Способ третий: планирование на год из точки B

Ещё один популярный подход к стратегическому планированию на год. Смысл в том, чтобы прописать как можно детальнее, где вы себя видите спустя 12 месяцев. Чем вы занимаетесь? Где живёте? Кем работаете или какие проекты развиваете?

Если у вас уже есть бизнес, то что с ним произошло за год? Какие новые направления вы развиваете? Как увеличился доход?

Где вы успели побывать за год? Какие курсы прошли и чему научились?

Сколько вы отдыхаете? Как много времени проводите с семьёй и как часто видитесь с друзьями?

Эти вопросы — идеи для визуализации, вы можете придумать свои в соответствии с вашими желаниями и целями.

Смысл упражнения в том, что зная, куда именно вы хотите прийти, намного проще прокладывать маршрут. То есть определять, какие именно действия вас приведут в эту точку. Также планирование из точки B помогает с расстановкой приоритетов.

Такой план, как и в предыдущих вариантах, можно составить в виде списка на листе бумаги, в приложении, интеллект-карте или в виде доски визуализации. Это немного другое, чем карта желаний, но смысл тот же.

Несколько советов: будьте реалистичны в своих планах. Не ставьте слишком много целей, достижение которых потребует от вас чрезмерных затрат времени и сил. Лучше пусть это будет практика маленьких шагов. Действуя таким способом даже через год вы достигнете впечатляющих результатов.

Можно ежемесячно подводить итоги, сверяясь со своей дорожной картой. Ведут ли ваши действия в точку B? Достигнута ли какая-то из описанных целей? Если нет, то какой прогресс? Есть ли цели, по которым вы вообще никак не сдвинулись? Если да, то почему? Какое следующее действие надо предпринять? А может есть какие-то цели, которые вообще потеряли актуальность?

---

---

Способ четвёртый: метод Брайана Трейси 

Чтобы наступающий год оказался результативным, рекомендую воспользоваться советом известного специалиста по тайм-менеджменту и эффективности Брайана Трейси. Он даёт его в книге «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь».

---

Книга по теме:

Книга Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь» на сайте издательства МИФ 

---

Далее привожу цитату автора:

«Возьмите чистый лист бумаги прямо сейчас и составьте список, состоящий из десяти целей, которых вы хотели бы достигнуть в течение следующих двенадцати месяцев. Формулируйте их так, словно год уже прошёл и они стали реальностью. Используйте настоящее время, изъявительное наклонение и ведите речь от первого лица для того, чтобы перечисляемые вами цели были позитивно восприняты вашим подсознанием.  

Например, вы могли написать: «Я зарабатываю Х долларов в год» или «Я вешу Х килограмм», «У меня такая-то машина». 

Затем перечитайте полученный перечень и отберите одну цель, которая, если бы вы достигли её, имела бы самое существенное влияние на вашу жизнь. Теперь выпишите её на отдельном листе бумаги, укажите срок её осуществления, составьте план по её достижению, начните действовать в соответствии с этим планом, после чего каждый день совершайте что-нибудь, что приближает вас к вашей цели. Подобное упражнение само по себе способно коренным образом изменить вашу жизнь!»

Способ пятый: 12 недель в году

Этот подход описан в книге «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают сделать за год».

Как объясняют авторы, планируя на 12 месяцев, многие люди (и компании) завышают свои ожидания, ставят слишком много целей. Потом большую часть времени прокрастинируют, особо ничего не предпринимая для их достижения. Зато в конце года, в последние несколько месяцев, делают рывок, чтобы закрыть как можно больше задач.

Как альтернативу этому Моран и Леннингтон предлагают сократить период, на который строятся планы. Чтобы по сути просто некуда было откладывать. Ведь дедлайн через 12 недель совсем не то же самое, что через 12 месяцев.

В книге всё это описано довольно подробно, дано много практических рекомендаций. Однозначно советую её прочитать и попробовать этот подход.

---

Книга по теме:

Книга Брайана Морана и Майкла Леннингтона «12 недель в году» на сайте издательства МИФ 

---

Способ шестой: улучшаем свою жизнь в разных сферах

Это один из моих любимых подходов к планированию на год. Суть проста: составляем список всего, что хотелось бы улучшить. Например: «хочу проводить больше времени с семьёй», «хочу добавить больше физической активности», «хочу увеличить свой доход», «хочу чаще путешествовать» и пр.

Сделать это можно в виде списка или с помощью упражнения «Колесо баланса». О нём я уже рассказывала в статье о планировании месяца.

Такой подход задаёт определённый курс на год, выявляет сферы, которые можно улучшить. В то же время, остаётся простор для фантазии.

Физическая активность может быть бегом, хайкингом, поездками на велосипеде прогулками в парке. Пятиминутной зарядкой, в конце концов. Это можно делать каждый день, на выходных, в отпуске. То есть комбинировать в разных вариациях.

В итоге действия будут соответствовать заявленному в списке, но не создадут давления, не будут провоцировать состояние прокрастинации. Зато это поможет держать вопрос на контроле в течение года.

То же самое с примером увеличения дохода. Можно поговорить с руководством об увеличении зарплаты, перейти на более высокооплачиваемую должность в той же компании или полностью сменить работу. Другие варианты: попробовать себя в бизнесе, запустить новый проект, начать инвестировать. Способов огромное количество.

Сам факт, что список составлен с позиции «хочу», а не «надо» мотивирует чаще в него заглядывать.

Потом, уже на основе такого перечня пожеланий (или резолюций, как чаще называют), в ежемесячные, еженедельные и ежедневные планы можно включать конкретные пункты.

---

Планирование на год в бумажном или в электронном виде?

О чём ещё стоит позаботиться при планировании наступающего года? Конечно же, нужно выбрать способ планирования (если вы до этого момента с этим вопросом не определились).

Кому-то нравится вести ежедневник в бумажном виде. Другие предпочитают пользоваться специальными программами и приложениями. Можно также сочетать оба варианта. Я так и делаю.

Об опыте совмещения этих двух способов я рассказывала в аудиовыпуске от 18 декабря 2019 г. в своём Телеграм-канале «Планирование — это просто».

---

Подводя итоги

Самое важное, чтобы вы планировали свои дела не в голове, а в письменном виде. Со временем это входит в привычку и не составляет особого труда. Тогда все дела упорядочены, а голова не забита ненужной информацией о мелких задачах. 

И в завершение хочу ещё раз процитировать Брайна Трейси:

«Из всех взрослых людей лишь около трёх процентов умеют чётко формулировать свои цели в письменном виде. Именно эти люди успевают сделать в десять раз больше, чем их коллеги».

Успехов вам и пусть новый год будет незабываемым!

P.S. А вы составляете план на год? Если да, то как обычно это делаете?

---

Если тема личной эффективности вам интересна, присоединяйтесь в Телеграме. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями по темам личной эффективности и саморазвития.

---

Другие интересные статьи в блоге:

В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию таких товаров или услуг. Это не делает их дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей.

Как планировать на год вперед

Человек любит планировать свой год, начиная с 1 января, однако если вы читаете эту статью в любой другой день, то можете начать делать это прямо сегодня. Как правило, наши планы на год остаются нереализованными, потому что в лучшем случае мы им следуем несколько недель. Почему так получается? Ведь у нас самые лучшие намерения, а время мы выбираем самое лучшее. Одной из проблем может быть то, что мы слишком давим на себя. Мы фокусируемся больше на том, что нужно сделать вместо того, чтобы подумать о том, как именно это делать. Фокусировка на одной лишь цели приводит не только к стрессу, но и прокрастинации. Поэтому в этой статье мы сосредоточимся на распространенных ошибках при планировании на год вперед, а также на том, как можно достичь своих целей.

Ошибки при планировании на год вперед

Существует несколько распространенных ошибок при планировании целей на год вперед.

1. Концентрироваться на том, что нужно сделать вместо того чтобы подумать о том, что хочется сделать. Это не значит потакать сиюминутным потребностям, а фокусироваться на своих внутренних желаниях и возможностях.
2. При этом люди часто думают о том, что они должны перестать делать, а не о том, чего нужно достичь.

Помните, что долгосрочных целей можно достичь только при наличии мотивации и самодисциплины. А это возможно только в том случае, если вы действительно захотите это сделать. Разница в мышлении кажется несущественной. Настраивайтесь на мысль «Я хочу выучить английский язык» вместо «Я должен изучить английский язык». Ищите подтверждения и мотивацию во всем, что вас окружает и вы больше не будете сомневаться, действительно ли вам нужно что-либо изучить. Вводите свой мозг в заблуждение до тех пор, пока сами не поверите в то, что хотите этого.

Вы неизбежно столкнетесь со многими проблемами при достижении своей цели, поэтому настройтесь психологически на это. Следуйте следующим правилам, чтобы избежать многих ошибок при планировании.

1

Возьмите на себя обязательство

Этот шаг игнорирует большинство людей, поэтому они не достигают даже небольших целей. И снова все дело в мыслях: «Надо бы бросить курить», «Надо бы наконец изучить иностранный язык». И вот это «надо бы» полностью освобождает вас от ответственности. В конце концов, если прошел год, а вы ничего не достигли, то вы ведь ничего и не обещали себе. Поэтому возьмите на себя обязательство. Вот несколько советов на этот счет:

• Решите, чего действительно хотите и делайте все возможное для позитивного подкрепления своего решения.
• Объявите о своем обязательстве перед семьей или знакомыми. Некоторые психологи советуют делать это с осторожностью — вы должны выбрать тех людей, которые будут вас поддерживать и стимулировать.
• Проведите церемонию. Современный человек недооценивает значение церемоний, однако они имеют сильнейшее влияние на психологию. Это может быть браслет, который вы обязуетесь не снимать до тех пор, пока не доведете дело до конца.
• Не принимайте на себя обязательство, тщательно все не обдумав. Посмотрите на общую картину ситуации, разбейте задание на несколько этапов и подумайте, есть ли у вас необходимые ресурсы.
• Ответьте на следующие вопросы: Это мое личное обязательство или кого-то другого? Мотивирует или демотивирует меня оно? Сочетается ли мое обязательство с моими ценностями и долгосрочными планами?
• Помните, что не существует оправданий для того, чтобы не идти к цели ежедневно.

2

Будьте реалистами

Ключ к достижению цели — долговременная мотивация. Если вы возьметесь за непосильную ношу, то можете потерпеть неудачу и будете демотивированы.

• Ставили ли вы уже задачи на год вперед? Достигли ли вы целей? Если нет, то почему? Задумайтесь над последним вопросом и выясните, что именно вам помешало достичь цели. Возможно дело в ваших слабых сторонах и чертах характера. Как можно их изменить?
• Не кусайте больше, чем сможете прожевать. Конечно, никто не говорит, что вы не должны ставить амбициозные цели, однако их нужно достигать постепенно, иногда даже откатываясь назад и переосмысливая свою стратегию.

3

Запишите

Это самая простая и эффективная техника, доступная человеку. Записывание целей и тщательное размышление творят чудеса. Поэтому всегда записывайте, чего хотите достичь. Вы можете завести себе дневник, где будете размышлять о целях и при этом клеить стикеры с напоминанием о них: на рабочем столе, холодильнике или на стене, которую вы видите после пробуждения.

4

Составьте план

На этапе планирования терпят неудачу многие люди, потому что это требует навыков тщательного анализа, творческого мышления и логики.

Одно дело решить чего вы хотите и совсем другое — понять, как именно вы будете этого достигать. Вот некоторые советы и вопросы, которые могут вам помочь.

• Представьте свой образ в будущем. Как вы выглядите и как чувствуете себя?
• Какие психологические проблемы могут возникнуть при достижении цели и как вы намерены с ними справляться?
• Ведите записи во время достижения цели. Что получилось и почему? Что не получилось и почему?
• Наметьте все цели и распишите по шагам, как именно вы этого достигнете. Сделайте как подробный план, так и минималистический. Периодически просматривайте оба.

5

Будьте гибкими

Все всегда идет не так, как планировалось. Мир и люди меняются, а поэтому уже завтра ваши планы могут быть скорректированы. Именно это и есть гибкость — у вас есть план, однако ситуация меняется и вы подстраиваетесь под реальность, а не живете в иллюзии.

• При создании плана учтите вероятные проблемы, которые могут возникнуть. Составьте план Б и В, если потребуется.
• Учтите, что и ваше обязательство может измениться в процессе пути. Вы приобретаете новый опыт, расширяете кругозор, а значит можете осознать, что вам нужно изменить свою цель.

6

Применяйте систему напоминаний

• Оставляйте любые физические напоминания где только можно и в любых формах.
• Составляйте каждый вечер план на завтра и при этом обязательно опирайтесь на свой годовой план.
• Используйте приложения.
• Размышляйте о своих целях и подключайте к диалогу других людей.

7

Отслеживайте свой прогресс

Пока вы не поймете, что движетесь в правильном направлении и достигаете прогресса, о мотивации и речи быть не может. Вы должны осознавать, когда достигаете очередного этапа и приходить в восторг даже от небольшого успеха. Ведите дневник или журнал.

8

Награждайте себя

Несмотря на то, что награда — не единственный способ себя мотивировать, все же время от времени балуйте себя. Вам нужно перезагрузиться и получить внешнюю награду. В конце концов, радоваться жизни можно и во времена тяжелой работы.

Вы также можете пройти курс по тайм-менеджменту для того, чтобы изучить его основы и научиться планировать свое время.

Желаем вам удачи!

постановка целей, достижение задач, действия

Время чтения 11 минут

Планы на новый год — это традиция, все мечтают проснуться 1-го января и изменить кардинально жизнь, осуществить заветные мечты — научиться петь, танцевать, водить машину, заниматься спортом, преуспеть в бизнесе. Как правильно составить план и продвигаться к намеченным целям, чтобы мечты стали реальностью?

В статье рассмотрим правила построения плана саморазвития на год, основные моменты, как правильно реализовать цели, внести кардинальные изменения в жизнь?

<<Оглавление>>

Строим планы на новый год

Итак, ещё немного и начнётся новый 2018 год, всех ждут чудесные праздники, подарки, новогодние мечты и планы, будем снова стремиться всё изменить и жить осознанно, достигая успехов. План развития на следующий год поможет структурировать мысли, фантазии, определить приоритеты во всех сферах жизни, ведь для счастья нужна гармония.

Для начала стоит подумать, какие планы на новый год, что складывается удачно в жизни, а каким направлениям нужно уделить особое внимание, написать общие пожелания к собственной жизни, позже структурировать идеи по сферам:

• Развитие духовной составляющей — работа над характером, умение жить с благодарностью к людям и жизни, верить в лучшее. проявлять любовь, доброе отношение к окружающим. Для улучшения жизни — нужно быть человеком достойным — счастья и любви, успехов.
• Развитие личности — необходимо определиться с собственным предназначением, целями, миссией, что мотивирует, вызывает желание продвигаться вперёд, какие результаты достигнуты, к чему нужно стремиться для дальнейшего роста. Определить пункты программы для изучения, внедрения в жизнь — управление временем, поиск способов самомотивации.
• Укрепление здоровья — состояние здоровья влияет на эффективность человека в жизни — стремления, желания, достижения. Без хорошего состояния духа и тела невозможно жить на полную, наслаждаться и получать радость от жизни, преодолевать сложно, продвигаться к целям. Это важный пункт программы — подлечить хронические болезни, укрепить общий тонус — пойти на тренировки, начать делать зарядку.

Планы на новый год обязательно должны включать сферу здоровья, как основополагающую и приоритетную.

• Любовь и личные отношения — человеку сложно ощущать счастье без наличия любящего партнёра, гармоничных и тёплых отношений. Самодостаточная личность может долгое время пребывать в одиночестве и чувствовать комфорт, однако природой заложено создавать пары, семьи. Стоит продумать личную жизнь — всё ли хорошо, над чем поработать, как улучшить отношения?
• Реализация в карьере, бизнесе — любая личность реализует собственный потенциал в работе, творчестве, бизнесе. Подходит ли сфера деятельности, всё устраивает, чем бы желали заниматься, как достичь желаемого результата? Существует выражение: «Если не нравится место, поменяй его».

Сложность в другом — людям сложно решиться на изменения. Пока записываем пожелания, письмо Деду Морозу, без логического анализа. Все мечты имеют право быть озвученными. В жизни возможно всё, во что мы верим.

Планы на новый год — список внутренних желаний.

А осуществление желаний определятся самим человеком — решительностью, стремлением, настойчивостью.

• Финансовые вопросы — анализируем ситуации с денежным обеспечением, доходами, расходами, определяемся, есть ли удовлетворённость, над чем работать. Важно понять, в чём причина расходов — возможно, стоит пересмотреть статьи расходов, а потом — продумать увеличение доходов. Полезно научиться делать сбережения, снизить использование кредитных карт или закрыть долги. Ставьте конкретные цели, прописывая суммы и сроки. Далее продумываем способы реализации поставленных задач.
• Добавляем яркие краски — хорошо бы найти увлечения, хобби, стимулирующее к развитию, дающие силы для жизни, вдохновляющие на новые свершения. Подумайте, о чём всегда мечтали — играть на гитаре, петь, танцевать восточные танцы, заниматься йогой.

Сейчас есть масса возможностей для реализации потенциала, открытия новых способностей. Главное — осознать: всему можно научиться в любом возрасте. Главное — наличие желания!

Планы на новый год, как цветик — семицветик, который самостоятельно рисуем, а потом воплощаем. Важны все составляющие, лепестки, без одной части — не будет красоты и гармонии жизни. Все семь сфер жизни необходимы человеку в равной степени.

Какие планы на следующий год поставите, о чём давно мечтали, но не решались реализовать, возможно, пришло время действовать решительнее, взять ответственность за жизнь в собственные руки, привлечь фортуну? Она склонна оказывать помощь активным и решительным личностям.

Задачи нового года удобно записывать по 7-ми разделам, добавляя под каждым микроцели, стремления, намерения для следующего года. Цели на новый год удобно структурировать в виде таблицы, вверху разместить разделы, сферы жизни, сбоку — 12 месяцев, распределить задачи по срокам в течении года, что необходимо сделать в первую очередь, что допустимо позже.

Как ставить цели на новый год правильно и эффективно?

Предлагаем основные правила постановки целей:

1. Цель должна иметь важное значение для человека, который планирует её воплощать, а не исходить от родственников, друзей, иначе сознание будет сопротивляться, тормозить воплощение идеи.
2. Цель необходимо формулировать в конкретных единицах измерения: заработать следующую сумму…, похудеть на …килограмм.
3. Цели следует ставить реальные, возможно постепенно увеличивать объёмы, наращивать продажи или доходность, примерно на 50% увеличить вполне достижимо, в 2 раза — возможно, в 10 — маловероятно, если наследство не поможет.
4. Цели обязательно записывать и постоянно перечитывать, корректировать по необходимости.
5. Цели необходимо достигать последовательно, начиная с наиболее важных, ключевых, от которых зависит воплощение остальных, часто это финансы или здоровье.
6. Определив последовательность, ищем способы достижения цели, записываем все возможные пути, средства, выбираем наиболее подходящие, приступаем к действиям, контролируем результаты каждую неделю, а лучше — составлять план действий на каждый день и подводить итоги вечером.
7. Важно найти мотивацию, почему нужно реализовать поставленную цель, какие перспективы откроются, выгоды, возможности, заинтересуйте себя максимально. У человека есть возможность стать хозяином собственной жизни или всё время плыть по течению. Что выбираете?

Цели до нового года помогают задать курс движения, включить внутренний автопилот, корректировать траекторию полёта жизни. Человек сам определяет собственную жизнь, полезно принять эту истину для новых свершений в жизни.

Составить план на следующий год несложно, есть несколько способов — таблица, круг жизни, разделённый на секторы, названия можно определить самостоятельно, рядом написать основные задачи по каждому пункту, дальше определить приоритетность, порядок выполнения.

Планы на следующий год важно продумать до мелочей — время отпуска, где отдыхать, сколько средств собрать, ключевые события, мероприятия, цели.

Достижения поставленных задач зависит от внимания к следующим аспектам:

• понимание важности, первоочерёдности задач;
• установление временных ограничений по каждому пункту;
• планируете сами осуществлять выполнение задач или нужны будут помощники, соратники, наставники;
• какие знания нужны для осуществления задач, как получить нужную информацию?
• есть ли вероятные преграды на пути, как их нейтрализовать?
• как сделать план максимально реальным, эффективным?
• как поддерживать мотивацию в течение года? Установите промежуточные задачи, мелкие поощрения для себя, старайтесь поощрять и хвалить себя за каждое действие, приближающее к целям;
• верьте в собственные силы, всё — в руках человека, поэтому опускать их нельзя никогда. Постепенно можно воплотить в жизнь даже дерзкий и сложный план, главное — вера и стремление.

Помогает воплотить в жизнь цели в новом году и визуальное представление достижений, полезно каждый день использовать визуализацию для настройки подсознания на нужную волну, сделать помощником человека.

Планы на новый год — это не сказка для взрослых, а чёткая картина жизни, которую создаёт собственными усилиями, не стоит надеяться на фортуну, лучше осознать цели и стремиться в направлении к мечтам, удача всегда помогает идущим. Человек, осознающий свои потребности, стремления скорее воспользуется шансом судьбы, чем не думающий о перспективах жизни.

Цели перед новым годом — естественный процесс, подводим итоги, думаем о будущем, сможем ли взять жизнь под контроль, изменить её течение в новом году, что удалось, а над чем стоит работать? Как заставить план работать в нашу пользу? Как правильно его реализовать?

От мечты к цели, как вносить изменения в жизнь?

Часто обещаем всё изменить, начать новую жизнь в следующем году, а что происходит дальше? Проходит месяц, энтузиазм гаснет, в чём причина? Люди боятся вносить изменения в жизнь, привыкли к обычному укладу — работе, отношениям, способу жизни. Не всё хорошо, но лучше синица в руках… Да, привычное мышление, а жизнь идёт, мечты остаются несбыточными.

А если поверим — мечты могут осуществиться, в жизни возможно всё, и главный волшебник — сам человек! Надо сделать лишь важное действие — поставить цель и сказать: это не мечта, а смысл жизни! Главное правило — от малого к сложному, важно начать действовать, сделать шаг навстречу судьбе, дальше — легче.

Итак, новый год — начало новой жизни, рассмотрим основные правила достижения цели в новом году:

1. Не бояться сложностей — часто в процессе реализации целей приходится общаться с людьми, получать отказы (приём на работу, продажи). Понимаем истину: количество перерастает в качество, опыт приходит со временем, высокие результаты также следствие упорного труда.
2. Развивать уверенность — важно понять причины, почему заслуживаете улучшения ситуации — новая должность, повышения уровня зарплаты, доходов, стоимости услуг, осознать основные преимущества перед остальными претендентами, конкурентами.
3. Разделяй и властвуй — стоит дробить сложные задачи на мелкие, вероятные и достижимые с меньшими затратами усилий. Проще получать конечный результат, преодолением небольших преград, этапов, подыматься выше вверх.
4. Поддерживать мотивацию — стоит помнить о выгодах достижения цели, преимуществах, записывать, перечитывать ежедневно, мысленно хвалить за действия в нужном направлении, разместить картины будущей жизни в «альбом желаний» для поддержания энтузиазма, стремления вперёд.
5. Наличие целеустремлённости — во многом определяется мотивацией и поддержкой окружающих, полезно общаться с позитивными людьми, учиться на их примере, изучать историю успешных людей, перенимать опыт жизни. Энтузиазм передаётся наряду с пессимизмом, проявляйте осторожность в выборе близких людей, в случае отсутствия понимания — проще самостоятельно воплощать планы, а помощь и поддержку искать у специалистов в нужных сферах деятельности.

Планы на новый год станут реальной жизнью, благодаря стремлениям и желанию достичь поставленной цели

Рассмотрели основные моменты, способствующие продвижению вперёд — побороть страх, найти веру и жгучее желание добиться желаемого. Настойчивость помогает прорастать растениям даже через асфальт, а человеку — совершать невероятное. А какие цели на новый год поставить, уже определились?

Изменить жизнь можно лишь постепенно, строя мост к мечтам, теперь — к целям.

С каких действий начать преобразование жизни?

• Сделать анализ целей и соответствия реальной жизни, что необходимо изменить, какие шаги предпринимать каждый день, вносить новые правила, привычки постепенно. Если сложно сдвинуть с мёртвой точки, прописать на листке бумаги последствия бездействия, сохранения текущего образа жизни и выгоды новых поступков, важно осознавать, зачем меняться.
• Для начала достаточно добавлять по одному новому действию, минимум 10 минут уделять нужному занятию — больше ходить, бегать (цель — здоровье), читать книги (цель — самообразование в определённой сфере), общаться с новыми людьми (цель — знакомства, любовь), помогать другим (цель — счастье, реализация миссии), слушать обучающие записи (изучение иностранного языка).
• Быть готовым к изменениям в жизни, удивлению друзей, близких — «ты уже не куришь, а за компанию?»…отказ от вредных привычек особенно сложен, если продолжается общение с той же компанией, возможно, последует стремление общаться с людьми близкими по духу, не стоит удивляться, что старые знакомые не понимают.
• Найти максимум информации по нужной теме, продумать детали, составить план действий. Приятно чувствовать себя автором собственного сценария жизни, главное — не быть слишком требовательным, максимализм может вести к потере интереса, отчаяньям, всё постепенно, разбиваем на мелкие цели и движемся вперёд. Планы на новый год можно реализовать, двигаясь небольшими шагами к поставленной цели.
• От простого к сложному — выберите действия наиболее реальные на данном этапе жизни, преодолейте внутреннее сопротивление изменениям, внесите новое правило в жизнь и почувствуете гордость: «У меня получилось!» Значит, и дальнейшие действия будут успешными, успешность и энтузиазм растут снежным комом, поддерживают внутреннюю мотивацию. Именно поэтому важно получить первые результаты сразу.
• Развивайте организованность, самодисциплину, установив правило (например, 10 мин. ходьбы), контролируйте себя каждый день. Можно использовать напоминания, будильник, органайзер для привыкания к нужному режиму, внедрению нового стиля жизни. Через время будете выполнять действия на автопилоте, «привычка — второе Я».

Как научиться действовать ежедневно, не забрасывая стремления?

1. Постепенное внедрение новых привычек — полезно добавлять сначала одно изменение в образ жизни, тестировать его около месяца ежедневно, потом внедрять следующее.
2. Регулярность и установление временных рамок — залог успеха. Полезно начинать новые действия с 5-ти минут, постепенно увеличивая нагрузки, как в спорте. Организму и психике человека проще адаптироваться к незначительным изменениям, к режиму жизни — занятия, зарядка, пробежки, самообразование. Да, читать можно в транспорте вместо зависания в Интернете.
3. Общественное заявление — успешный приём, используемый в политике, общественной деятельности. Можно поделиться намерениями с близкими людьми, если уверены в их поддержке, написать расписку другу, супруге — стимулирует к ответственности, всем хочется быть на высоте, выполнять обещания.
4. Самоконтроль — взяв ответственность за собственную жизнь, важно держать руку на пульсе, подводить итоги ежедневно. Вечером удобно заполнять таблицы или записывать в ежедневник результаты за день, сравнивать планы и факты, составлять список действий на следующий день. Станут ли частью жизни планы на новый год, зависит от конкретного человека, его усилий, умения концентрироваться на поставленных целях.
5. Поощрения, порицания — полезно определить награду, получаемую в результате действий, бонусы. По итогам недели можно устраивать поход в кино, покупать что-то особенное, встречаться с друзьями или установить ограничение на удовольствие в случае провала — не пользоваться играми, соцсетями, это довольно сложно, стабильная привычка, часть жизни. Любой человек может самостоятельно найти способы воздействия на собственное поведение.
6. Радоваться жизни — важный момент: изменения должны нести удовлетворение, быть в удовольствие, иначе не являются настоящими желаниями, стоит почувствовать, как классно менять собственную жизнь к лучшему, наполнять её смыслом.

Новый год, цель и задачи у каждого человека разные, объединяет стремление к лучшему, к счастливой и насыщенной жизни. Изменения возможны — серые будни наполнятся яркими красками, если есть желание и вера.

Человеческие возможности безграничны, только мы ограничиваем собственный потенциал, все люди уникальны — обладают особыми способностями, талантами. Полезно их развивать, искать новые грани личности. Есть важное понимание — человек самостоятельно творит собственную судьбу, а не обстоятельства, политика, экономика и так далее. Жаловаться — удел слабых, сильные люди живут и преуспевают в любой ситуации, всегда ищут выход и находят его.

Для достижения поставленных целей полезно развивать психологию победителя. Всё начинается с мысли, внутренних убеждений. Скажите: «Я могу это сделать» — научиться играть на гитаре, петь, писать книги, фотографировать, быть бизнесменом и др. А может. уже освоили много навыков, нужно лишь научиться использовать способности и добиваться успеха!

Рисуйте картину собственной жизни — ставьте цели и воплощайте самые невероятные мечты!

7 эффективных методов планирования, которые помогут не забросить дела

1. Метод карточек

Этот способ планирования предложил известный российский специалист по организации времени Глеб Архангельский. Он проводит бизнес-тренинги, пишет книги и даже руководит собственной консалтинговой компанией по тайм-менеджменту. Вместе с некоторыми принципами Глеб разработал и метод быстрого планирования при помощи карточек.

Как это работает

Толстый ежедневник в данном случае не понадобится: достаточно лишь нескольких листов бумаги. Заведите три карточки для различных целей. Они могут быть разноцветные, с пометками или со стикерами. Главное, чтобы они отличались одна от другой и, конечно, нравились вам.

Первая карточка — стратегическая. В ней будут ваши ключевые цели, для достижения которых необходимо приложить все возможные усилия. Во второй, посвящённой долгосрочным целям, вы записываете все дела и планы на год или на несколько лет вперёд. Третья же карточка будет содержать самое важное событие предстоящего дня. И меняться она, конечно, будет чаще всех.

• Уровень: новичок.
• Плюс: не нужно разбираться в искусстве планинга. Всё максимально быстро и просто.
• Минус: менее важные дела всё-таки остаются незапланированными. Так про них можно совсем забыть.

2. Метод Айви Ли

Прелесть методики американского журналиста Айви Ли заключается в простоте и последовательности. Большинство попыток начать работу заканчиваются неудачей из-за отсутствия плана, недостатка сосредоточенности и неправильных приоритетов. Для решения этих проблем Ли предлагает ограничиваться шестью задачами в день и выполнять их одну за другой.

Как это работает

В конце дня определите шесть главных дел и расположите их по уровню приоритета, начиная от самого важного. На следующий день с утра сразу же приступайте к первой задаче из списка, а когда выполните ее, беритесь за следующую. И так до победного.

• Уровень: новичок.
• Плюс: значительно упрощается планирование, легче начать работу и оставаться последовательным, придерживаясь намеченных целей.
• Минус: метод плохо работает, если в течение дня у вас часто бывают незапланированные дела.

3. Метод оценок

Часто в процессе планирования важные задания теряются среди незначительных дел. Так происходит потому, что мы не отмечаем их приоритет. Даже если вы понимаете необходимость выполнения задачи, важно обозначить это письменно. Ведь на протяжении рабочего дня не всегда есть время адекватно оценить значимость каждого дела.

Как это работает

Ставьте планируемым задачам баллы от нуля до двух в зависимости от степени важности. Основной приоритет — два балла. Дело на один балл можно выполнить позже. А мелкие обязанности и повседневные задачи получают ноль баллов.

Не забудьте оценить работу в конце дня, например по пятибалльной шкале. Невыполненное дело, получившее 1 или 2, отразится на предстоящей работе и доставит неудобства. Как плохие отметки в школе. Это важно для понимания собственной эффективности и управления своим расписанием.

• Уровень: новичок.
• Плюс: метод научит оценивать важность задач и управлять своей эффективностью.
• Минус: подойдёт далеко не всем. Приоритет заданий может сместиться, и, когда вы возьмётесь за работу, цифры будут сбивать с толку.

4. Энергетический список

Каждая задача требует разного количества умственных или физических усилий. При этом непродолжительные по времени дела могут отнимать больше энергии, чем более длительные. Суть этого метода в том, чтобы распределить все задачи по требуемым усилиям и браться за них в зависимости от своего самочувствия.

Как это работает

Составляя список дел, разбивайте все задачи на три категории: тяжёлые, средние и лёгкие. Первые — это всё, что требует максимальной концентрации и напряжения, вторые — обычные дела, последние — простая рутина, выполняемая почти на автомате. Приступая к работе, оцените уровень сил и выбирайте подходящую задачу.

• Уровень: любитель.
• Плюс: отговорки не работают, ведь независимо от количества времени и энергии всегда есть чем заняться.
• Минус: требуется самодисциплина. Когда вы полны сил, нужно браться за сложные дела, а не отказываться от них в пользу лёгкой рутины.

5. Метод 1–3–5

 

Большое количество дел отбивает желание браться за их. Поэтому многие специалисты по тайм-менеджменту советуют выделять до девяти задач и выполнять их в зависимости от степени важности.

Так, незначительные цели можно перенести на другой день, закончив при этом самое главное из запланированных дел. Метод 1–3–5 достаточно прост в использовании, хотя требует некоторого времени и усилий, чтобы выделить задачи.

Как это работает

Каждый день планируйте себе по девять дел: 1 — самая важная задача, всегда будет в приоритете; 3 — дела, которые требуют решения в течение рабочего дня; 5 — мелкие задачи, которые выполняются по возможности.

Не забывайте, что нужно соблюдать количество дел и не превышать его. В противном случае метод окажется неэффективным.

• Уровень: любитель.
• Плюс: уже в процессе планирования ненужные задачи отбрасываются и в списке остаются лишь действительно необходимые.
• Минус: методика не работает в те дни, когда количество важных задач превышает рекомендуемое.

6. GTD — Getting Things Done

По-русски название методики звучит как «Доведение дел до завершения» или «Как привести дела в порядок». Её разработал американский эксперт по тайм-менеджменту Дэвид Аллен.

В одноимённой книге он предположил, что для занятого человека важно освободить мозг от текущих задач. Только так можно сконцентрироваться на их качественном выполнении. Этот метод отлично подходит для ведения настольного ежедневника.

Как это работает

Чтобы уверенно использовать метод GTD, нужно к нему привыкнуть. Здесь целая система оценки задач, и справиться с ней сразу непросто. Записывайте дела и отмечайте их особыми символами:

1. Пустой кружок — задача для выполнения.
2. Кружок с перечёркнутой полоской — задача, которая выполняется сейчас.
3. Наполовину закрашенный кружок — задача выполнена не полностью.
4. Закрашенный кружок — задача выполнена.
5. Кружок с крестом — задача отменена.
6. Закрашенный кружок со стрелкой — задачу выполняет кто-то другой.
7. Восклицательный знак — задача с максимальным приоритетом.
8. Кружок с точкой — нужно постоянно помнить об этой задаче.

• Уровень: любитель.
• Плюс: расширенный вариант моментального планирования. Не нужно следить за приоритетностью задач. Есть дело — выполни.
• Минус: метод плохо адаптирован для долгосрочного планирования. Подойдёт скорее в качестве дополнения к основному.

7. Буллет-джорналинг

Самый гибкий вариант ежедневника — планер и личный дневник одновременно. Его придумал американский дизайнер Райдер Кэрролл и объяснил принцип в видеоуроке выше.

Этот метод позволяет записывать в свой ежедневник как любые случайные мысли, так и важные бизнес-задачи или планы на долгое время. Разобраться с таким ведением непросто, но если привыкните, то никогда не бросите планирование.

Как это работает

На первой странице сделайте оглавление с названиями разделов и заполняйте его по мере ведения. Далее — годовой разворот с большими целями и важными датами. Он помогает оценить планы в целом. На следующих страницах — месячные развороты. Слева выпишите числа месяца и дни недели. Напротив них отметьте события, даты которых точно не изменятся. Справа — общие задачи на месяц.

По желанию можно добавить дела на каждую неделю или даже планировать день по часам.  Для выделения разных заданий используйте специальные символы. Сначала такие пометки лучше выписать на отдельный листок, пока не привыкнете использовать их. Главное, не забывайте вносить в оглавление страницы месяцев или, например, списков.

• Уровень: профессионал.
• Плюсы: в отличие от привычных вариантов этот ежедневник можно начать вести с любой даты и даже в обычной тетради. А ещё здесь удобно делать чек-листы и списки.
• Минусы: потребуется время, чтобы разобраться во всех деталях и привыкнуть к этому методу.

Читайте также
🧐

Цели на год: разбиваем годовые цели на кварталы и месяцы

Photo from Unsplash

Ну вот, цели на 2019 год мы поставили. С какой же стороны теперь к этому всему подступиться? Как начать действовать? Страшно? Цели и мечты кажутся несбыточными? Ничего, мы знаем, что делать. Наш следующий шаг – разбить годовые цели на кварталы и месяцы.

Нам важно поставить цели и задачи так, чтобы их было легко выполнять. Чтобы не было сопротивления из-за того, что цель кажется слишком большой и сложной.

Целиком слона съесть ещё никому не удавалось. Но его запросто можно съесть, разделив на куски. Ведь так? Этим и займёмся.

С чего начать?

После того как мы прояснили свои цели и планы на весь новый год, нам нужно распределить задачи по их выполнению в течение года – сначала на кварталы, потом на месяцы. То есть решить, что и когда нужно делать на протяжении всего года, чтобы в итоге прийти к желаемым результатам.

Если вы ещё не определили свои цели и планы на год, очень советую вам начать именно с этого:

Итак, цели. Есть две категории целей:

• Цели-проекты рубежные, требующие длительного времени, но с очевидным результатом. Например, пройти обучение, переехать в новую квартиру, похудеть до ХХ килограммов, организовать семейную поездку в отпуск.

• Цели-привычки процессные, которые нужно выполнять регулярно, каждый день. Например, делать зарядку по утрам, много читать/ писать и т. д.

Цели-проекты рубежные

Начнём с крупных целей-проектов, которые требуют времени и хорошего планирования. К таким иной раз страшно подступиться, настолько грандиозными и огромными они нам кажутся.

Наша задача – сделать их простыми и понятными для нашего мозга, чтобы он не пугался и не откладывал эти дела на потом. Мы ведь знаем, как это бывает?

Максим Дорофеев в своей книге «Джедайские техники» пишет:

Практически всегда, когда стоит выбор между важным делом и срочным делом, мозг стремится выбрать… понятное. Если ни срочное, ни важное дела непонятны мозгу, тогда он с лёгкостью находит что‐то понятное где‐нибудь в другом месте. Как правило, этим понятным делом становится просмотр котиков в фейсбуке.

Для того чтобы облегчить достижение своих целей, и не оставить себе шансов на прокрастинацию, нам нужно сделать их максимально простыми и понятными.

К таким целям хорошо применить метод Брайана Трейси – разделить слона на 100 маленьких кусочков и каждый день делать маленький шаг в направлении этой цели. Ведь маленькие задачи выполнять гораздо проще, чем большие.

Пример

К примеру, у вас цель переехать из 2-комнатной квартиры в 3-комнатную в своём городе.

Цель-то хорошая, и хотелось бы это сделать в новом году. В прошлом году вы уже включали переезд в свои новогодние планы, но так и не получилось взяться за него – как подумаешь, сколько канители! Это же и новую квартиру купить и старую продать, а вещи перевозить!… но семья растёт, в этой квартире уже тесно, а новая сама собой никак не появляется… и вы так и сидите в двушке.

Надо как-то сдвинуть дело с мёртвой точки – нужно просто разбить этот проект на маленькие, несложные и понятные задачи.

Ведь что значит «переехать из 2-комнатной в 3-комнатную квартиру?:

1. Сначала нужно найти подходящую 3х комнатную квартиру, которая бы вас устраивала.
2. Оформить куплю-продажу.
3. Переехать.
4. Продать старую квартиру.

Это понятно. Теперь берём каждую задачу, и разбиваем её на подзадачи:

Задача 1. Найти подходящую 3-комнатную квартиру

Как это сделать? Подзадачи:

1. Получить список продающихся квартир.
2. Отобрать подходящие под ваши критерии (расположение, этаж, 3 комнаты, метраж, и т. д.).
3. Выбрать свою квартиру.

(Первые два пункта могут повторяться несколько раз до тех пор, пока вы не найдёте нужную).

Подзадача 1. Получить список продающихся квартир.

Варианты поиска будут варьироваться в зависимости от города, страны, но вот примерные:

• Купить местную газету с объявлениями – просмотреть объявления.
• Обратиться в Агентство по недвижимости, чтобы они предложили вам подходящие варианты.
• Разослать сообщения всем знакомым (е-мейл, мессенджеры) – вдруг кто-то случайно знает, что продаётся именно такая квартира.

Далее, у вас появляются варианты, вы сортируете полученные предложения по своим критериям (стоимость, обмен с доплатой/ ипотека, месторасположение, этаж, количество м2 и т. д.), ездите посмотреть выбранные квартиры и в конце-концов, находите ту самую. Это неизбежно. Убеждаетесь, что она отвечает всем вашим требованиями (поблизости супермаркет, школа/садик, остановка метро, парк для пробежек и так далее).

Теперь очередь второй задачи – оформить куплю-продажу.

Разбиваете и её на подзадачи: собрать документы, договориться о дне продажи и так далее.

Это примерный набросок того, как разбивать проект на мелкие задачи и подзадачи. Если учитывать, что всё это будет происходить на протяжении довольно продолжительного времени (несколько месяцев), то это не так уж страшно, как казалось изначально, не так ли?

Важный нюанс: при всём этом, укажите желаемую дату, когда бы вы хотели переехать в новую квартиру.

Ведь это ваш план. Скажем, в середине года, в июне (как раз летние каникулы и тепло – отличное время для переезда!).

Исходя из этой финальной даты, вы и планируете все свои предыдущие действия по времени.

Скажем, при необходимости ремонта в новой квартире, вам необходимо найти её и совершить куплю-продажу не позднее конца апреля. Ведь в мае будете делать ремонт?

На оформление документов у нотариуса: собрать все справки и т. д. нужно предусмотреть, наверное, пару недель? (из моего опыта во всяком случае). При этом если это будет ипотека, то и того больше.

В общем, вы должны найти квартиру не позднее конца марта – начала апреля. На поиски нужной квартиры, отвечающей всем вашим требованиям может уйти два–три месяца, то есть, начинать действовать нужно уже прямо сейчас!

Вперёд к Агентам по недвижимости уже прямо завтра утром!

И теперь перед вами стоит первостепенная задача не «переехать в новую трёшку», а «заключить договор с агентством недвижимости», или «просмотреть объявления в региональной газете».

А для этого вам нужно:

• Заехать в Агентство недвижимости, или
• Купить газету по дороге на работу.

А это уже понятная и простая задача. И мозгу тут сопротивляться не перед чем. 

Нет причины прокрастинировать и откладывать. 

Таким же образом действуем со всеми остальными планами.

Подобный подход можно применить к организации поездок, мероприятий и прочих важных событий. Там даже будет немного легче, так как даты будут установлены более точные, и планировать будет проще.

Я надеюсь, мне удалось передать вам принцип деления Слона на куски. Кстати, для этой практики очень удобно использовать умные карты, например, mindmeister — там есть возможность создать до трёх умных карт бесплатно. Советую попробовать, создание таких карт очень классно расставляет всё по полочкам в голове и облегчает планирование.

И вот примерно как будет выглядеть такая умная карта на нашем примере:

Цель-проект в виде умной карты

Скорее всего, у вас таких рубежных целей на год будет несколько. Каждую из них необходимо проработать таким образом. На это не нужно много времени, а пользу вы увидите сами.

Конечно, не все цели займут целый год. Некоторых можно будет достичь в течение двух–трёх месяцев. Здесь нужно быть честными с собой и трезво оценить, какие из поставленных целей на год вы можете достичь уже в первом квартале? А какие лучше отложить на второй, третий, или даже четвёртый квартал?

Лучше не ставить слишком много целей на последний квартал (декабрь в частности) – сами понимаете, праздники, праздничное настроение, подарки. Всё это может отвлечь и существенно снизить уровень вашей энергии, и тогда вам уже будет не до целей. Так было, например, со мной в прошлом году.

Не привязывайтесь к датам

Ещё один важный нюанс: даты таких планов могут, и даже будут сдвигаться! И в этом нет ничего страшного.

Планы – они на то и планы, чтобы отличаться от действительности. Они нам нужны лишь как ориентир, чтобы понимать, в какую сторону двигаться и что делать. Мы не можем предусмотреть всех нюансов, всегда будут какие-либо непредвиденные обстоятельства. Так что не расстраивайтесь, если у вас что-то не получилось в указанный срок. Это нормально.

Цели-привычки процессные

Наверняка у вас будут такие цели, как:

• Бегать по утрам.
• Заниматься йогой.
• Следить за своим питанием.
• Читать регулярно.
• Другое.

У меня они есть каждый год.

Таким целям нельзя назначить дату, они должны быть в нашей жизни постоянно.

Однако, для них можно определить периодичность, например: пробежка три раза в неделю, йога – дважды в неделю.

Следить за питанием – это немного другое, это непрерывный процесс.

Но и здесь мы можем поставить себе цели, например:

• Кофе – не более чашки в день и только утром (или вовсе от него отказаться?).
• Есть овощи – не менее одного раза в день, каждый день.

Сюда же можно отнести чтение книг, например. Если вы хотите регулярно читать, но никак не можете выделить время на чтение, то можно поставить вполне выполнимую задачу: читать 30 минут каждый день.

И так далее, всё зависит от ваших целей и предпочтений. Кстати, для таких рутинных привычек есть специальные трекеры привычек. И если вы любите вести дневники и писать планы и отчёты – то эти трекеры могут вам здорово помочь.

Я, например, уже давно веду свой трекер привычек в обычной табличке в Excel. Её идею я переняла в Стодневке, и переделала немного для себя. Очень удобно, туда же можно добавить страницу с прочитанными книгами, например. Или там же делать свой список 100 дел/ желаний.

А недавно я начала пользоваться приложением Моментум – мне нравится, советую попробовать и вам.

Подобных приложений великое множество! Я пробовала многие из них, но пока не многое прижилось. Мне нравятся простые инструменты: обычная табличка-трекер, Моментум (упомянутые выше) и ежедневник.

Уверена, и вы знаете парочку работающих для вас. Буду рада, если вы поделитесь своими.

План на квартал

Ну а теперь, когда все цели расписаны с примерным указанием сроков и дат, можно собирать ваши квартальные планы!

В зависимости от того, какой носитель вы используете – раскидываем задачи по указанным датам в обычном ежедневнике, умной карте, или Трелло/Эверноут.

Мне, к примеру, удобно делать это сначала в обычной тетради, где я выделяю по развороту страницы на каждый квартал. Там я и записываю, что и когда мне нужно сделать в каждом квартале.

Потом я переношу их в умную карту, так как мне очень нравится работать с умными картами. Весь свой план ты видишь как на ладони.

План на месяц

А дальше, как вы уже догадались, я беру первый квартал, и исходя из него, формирую свои цели на ближайший месяц. Я делаю это тоже в умной карте, а потом переношу в свой ежедневник.

Далее, я разбиваю эти планы на недели и вношу туда свои цели-привычки.

Как я планирую свою неделю, я уже писала здесь:

Загляните, возможно, что-то вам может пригодиться.

Ну и, на основании недельных планов, рождаются ежедневные планы.

Как я планирую свой день, я уже тоже писала:

Здесь вы найдёте мой недельный планер, который можно скачать бесплатно.

Цели могут меняться

Да, цели могут меняться. В силу разных причин, обычно это:

• Неправильно поставленные цели.
• Не мои цели.
• Навязанные цели.

Когда цели меняются – это хорошо! Это значит, что мы растём и развиваемся, что лучше понимаем себя и свои желания. Это значит, что мы начинаем слышать себя!

Поэтому не привязывайтесь к своим целям, и будьте готовы к тому, что они будут меняться, отпадать за ненадобностью. А вместо них будут появляться новые.

Так что, если такое случилось – порадуйтесь, и используйте освободившееся место для новых целей!

PS. Предыдущие статьи в рамках проекта «Год осознанной жизни» можно почитать здесь:

Проект «Год осознанной жизни»

Начало! Подводим итоги уходящего 2018 года

Ставим цели на новый 2019 год

Цели на год. Дополнительные инструменты: Карта желаний

Мои итоги 2018 года