Что такое аутстаффинг простыми словами: Аутстаффинг персонала: понятие, особенности и рекомендации – что это простыми словами и договор аутстаффинга как образец для персонала
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_7",blockId:rtbBlockID,pageNumber:7,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_7").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_7");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
что это простыми словами, образец договора аутстаффинга персонала
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_6",blockId:rtbBlockID,pageNumber:6,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_6").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_6");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Аутстаффинг представляет собой комплекс мер, направленных на использование персонала вне штата. Явление это достаточно новое для России.
Следует отличать аутстаффинг от аутсорсинга. Для аутстаффинга характерны краткосрочные отношения и найм рабочих, которые будут выполнять отдельные операции, в то время как аутсорсинг характеризуется долгосрочностью и высокой квалификацией специалистов, которым передается весь бизнес-процесс (бухгалтерия, call-центр и т.д.).
Аутстаффинг — что это простыми словами
Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «персонал») – возможность использования рабочей силы другого предприятия. Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга. При этом нанятые рабочие обязуются выполнить перечень работ, указанных в договоре.
Таким образом, организация, занимающаяся аутстаффингом, предоставляет во временное распоряжение часть персонала предприятия. Место, время и объем необходимых работ в договоре указывает заказчик. То есть работники формально числятся в штате одной организации, а фактически выполняют работу другого предприятия.
Услуги аутстаффинга
Компания-аутстаффер берет на себя полное обеспечение сотрудника, в том числе выдача документов, подтверждающих работу, банковских зарплатных карт и переводов оплаты труда, решение текущих вопросов с рабочими, управление персоналом, налоговая отчетность в государственные органы.
Также возможны оформление добровольного и обязательного страхования работников, замена персонала на время больничных, обучение сотрудников и предоставление корпоративной связи и униформы.
Наиболее распространены компании, предоставляющий представителей рабочих специальностей – грузчиков, электриков и т.д.
Преимущества
Аутстаффинг, в первую очередь, направлен на оптимизацию деятельности предприятия и снижение издержек.
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_5",blockId:rtbBlockID,pageNumber:5,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_5").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_5");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);К основном преимуществам относятся:
- снижение объема работ кадровой службы;
- уменьшение затрат на заработную плату и связанных с ней выплат;
- повышение гибкости управления персоналом;
- разделение ответственности.
Аутстаффинг позволяет эффективно снизить численность работников, а значит уменьшить объем работ отдела кадров. Существует возможность перевести практически весь персонал (за исключением административно-управленческого) на положение «вне штата». В таком случае потребность в кадровой службе исчезает полностью. Также снижаются временные и денежные затраты на подбор и найм персонала.
В случае возникновения спорных ситуаций, связанных с трудовым правом, ответственность разделяется между компанией-заказчиком и организацией-аутстаффером, в некоторых случаях ответственность полностью перекладывается на организацию, предоставляющую услуги атстаффинга.
Работники, нанятые «вне штата», не числятся персоналом предприятия и не учитываются при определение размера фирмы по численности. Поэтому существует возможность функционировать
Образец договора аутстаффинга персонала
Любые операции в рамках аутстаффинга осуществляются в рамках договора об оказании услуг. В данном договоре аутстаффинга возможно указание фамилии работника, а также в обязательном порядке указываются срок исполнения работ, перечень работ и размер оплаты сотруднику «вне штата». Со стороны аутстаффера предоставляется информация о квалификации и специальности рабочего.
В процессе реализации услуг по договору аутстаффинга периодически составляются акты о ходе работ, где прописан объем выполненных операций, отработанное время.
Скачать образец договора аутстаффинга персонала в формате word можно здесь.
Заказчик и нанятый рабочий юридически не связаны документально и не составляют никаких юридических документов.
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_4",blockId:rtbBlockID,pageNumber:4,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_4").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_4");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Таким образом, все правовые отношения возникают между работником и организацией, предоставляющей услуги аутстаффинга. Трудовой кодекс никак не регулирует отношение между работником и компанией-заказчиком.
Аутстаффинг в России
Аутстаффинг в России появился после экономического кризиса 1998 года. Более широкое распространение вывод персонала из штата получил в конце 2000х годов.
Аутстаффинг особенно привлекает крупные российские предприятия, функционирующие одновременно на территории нескольких регионов. Также данными услугами пользуются российские компании, которым необходимы работники периодически, поэтому выгодней использовать рабочих сторонней организации, чем держать штатных сотрудников.
Особенно это актуально для погрузки-разгрузки грузов, например, раз в месяц. Для данной цели выгоднее использовать услуги аутстафферов, чем оплачивать время штатных работников.
Примеры
Например, запуск нового продукта для конечного потребителя требует большого количества торговых представителей, которые будут продвигать продукцию. Нецелесообразно нанимать специалистов на время реализации проекта, а по окончании – увольнять.
Услуги аутстаффера здесь просто необходимы. На время продвижения нового товара сторонняя организация предоставляет во временное распоряжение торговых представителей.
Еще один пример связан с доставкой грузов и работой в складских помещениях. Если склад расположен в другом регионе и груз приходит редко, то нет смысла держать штатных грузчиков и разнорабочих. Тогда рационально прибегнуть услугам аутстаффера, который предоставит необходимое число рабочих на конкретный срок.
Видео — что такое аутстаффинг и зачем он нужен:
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_3",blockId:rtbBlockID,pageNumber:3,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_3").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_3");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Загрузка…
Различные трактовки термина «аутстаффинг»
Если вы уже интересовались темой кадровой оптимизации, то наверняка не раз встречали на просторах Интернета такой термин, как «аутстаффинг». Слово для наших ушей непривычное, поэтому многие компании на своих сайтах стараются разъяснять его значение. Однако единообразие в терминологии так и не прослеживается, в том числе и из-за того, что каждый трактует по-своему.
Как первопроходец российского аутстаффинга, Lexintel берет на себя смелость расставить, наконец, все точки над i.
Этимология слова
Начнем с того, что само слово «аутстаффинг» или «outstaffing», хоть и выглядит английским, в действительности таковым не является. Это неологизм, составленный из английских «out» (вне, наружу) и «staff» (персонал). Таким образом, получаем «персонал извне» или «персонал за пределами», то есть персонал, который находится вне штата рассматриваемой компании.
Базовое значение
Термин широко используется в странах постсоветского пространства, но это вовсе не означает, что практика «внештатного персонала» не знакома западным бизнесменам. Напротив — аутстаффинг родился именно на основе распространенного в США и Европе кадрового решения.
Заключается это решение в том, что сотрудники компании-заказчика официально переводятся в штат компании-исполнителя.
То есть переоформляются на компанию, которая впредь будет вести всю кадровую рутину: отслеживать расписание, заниматься больничными и отпусками, зарплатой и налогами.
Фактически сотрудники продолжают работать на своем обычном рабочем месте, выполняют задачи компании-заказчика и не чувствуют принципиальной разницы, но вот по документам оформлены они теперь в специализированной компании, которая снимает с компании-заказчика хлопоты кадрового делопроизводства и охраны труда, равно как и львиную долю ответственности. Но не все так просто…
Переломный момент
Вот здесь и начинается путаница в терминологии! Вышеописанное решение — частая практика за границей. Однако в России пока не существует чёткой законодательной основы, которая позволяла бы перевести уже работающих сотрудников в аутстаффинговую компанию, не ущемив их законные права.
Лидеры рынка постепенно двигаются в сторону развития аутстаффинга в его полноценном значении, но на сегодняшний день такая система еще качественно не функционирует. Именно по причине несовершенства законодательной основы, аутстаффинг в России зачастую вынужден иметь вид так называемого «temporary staffing». Это и приводит к смешению понятий.
«Temporary staffing» — это когда компании-клиенту при необходимости предоставляются временные сотрудники, изначально оформленные в штате компании-исполнителя (агентства). Обычно это требуется на период высокого сезона, сезона отпусков, какой-либо проектной работы или же точечно на смену сотруднику, который ушел в отпуск/на больничный/в декрет. Временный персонал подбирается с учетом запроса клиента и обладает соответствующей квалификацией.
Компания-исполнитель не просто осуществляет подбор временного персонала, она также ведет кадровое делопроизводство, отслеживает расписание предоставленного персонала, платит зарплату сотрудникам и рассчитывает все налоги, несет определенную ответственность.
Таким образом, достигается практически тот же самый эффект, что от «изначального» аутстаффинга — заказчик не занимается кадровой рутиной, а фокусируется на бизнесе.
Подведем итоги
Итак, сегодня мы поняли, что:
- Outstaffing — это современный термин в русском языке, основанный на иностранном опыте в сфере кадрового делопроизводства;
- «Западная» версия аутстаффинга пока что не может легально работать в России из-за недостаточной законодательной базы;
- На данный момент аутстаффинг в России чаще всего вынужден иметь вид «temporary staffing», что приводит к путанице в терминологии;
- Современные российские компании под термином «аутстаффинг» предлагают другие — законные — решения кадровой оптимизации.
Lexintel подберет для вашего бизнеса идеальное кадровое решение, учитывающее права работников и соответствующее законодательству РФ. Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом:
Аутстаффинг персонала — что это такое, преимущества и минусы
Компаниям, работающим в разных отраслях, не всегда выгодно иметь в штате полный состав рабочих, отвечающих за те или иные функции. Иногда логично и удобно привлекать сотрудников на принципах аутстаффинга персонала. Это уберегает компанию от неудобств и сложностей. В некоторых случаях такой способ взаимодействия с сотрудниками помогает работать эффективно и без социальных или кадровых неурядиц. Что такое аутстаффинг, если говорить просто?
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_2",blockId:rtbBlockID,pageNumber:2,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_2").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_2");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Аутстаффинг персонала – что это?
Это форма найма сотрудников, при которой они не включаются в штат компании-заказчика, но при этом выполняют для неё трудовые функции. Работники официально оформлены в штат компании-исполнителя. Организация, предоставляющая услуги, берет на себя ответственность за кадровые и социальные вопросы.
Определение следует из наименования. Слово образовано из «out», то есть «внешний» и «stuff» — персонал. То есть привлечение персонала извне, а не включение его в собственный штат.
Зачем он нужен?
Почему возникла такая форма взаимодействия? Если вспомнить многолетнюю историю, когда люди десятилетиями работают на одном месте, это приводит к ряду трудностей:
- Человек воспринимает рабочее место как «родной дом», коллектив – как своеобразную семью. Он приходит на работу не только выполнять свои трудовые обязанности, но и общаться, реализовывать какие-то побочные цели и интересы. Это снижает эффективность его именно как рабочей единицы.
- В штате может оказаться слишком много «мертвых душ» — людей, которые там числятся, но, по сути, не работают. Это отвлекает кадровые и финансовые ресурсы.
- В коллективе могут оказаться лица, которые саботируют деятельность предприятия. Например, требуют производить дополнительные выплаты, приостанавливать рабочий процесс, подают против компании в суд, инициируют проверки и т. д. А уволить их по условиям контракта нельзя.
Предприятие при наличии у него персонала становится социально ответственным. Оно обязано предоставлять условия для карьерного роста, проводить социально одобряемую кадровую политику. Это приводит к увеличению расходов, снижению КПД основной деятельности. Чтобы этого не произошло, можно не иметь штатных рабочих вовсе, а привлекать их извне.
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_1",blockId:rtbBlockID,pageNumber:1,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_1").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_1");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга
Аутстаффинг – это услуга, при предоставлении которой исполнитель предоставляет заказчику людей для обеспечения деятельности. При аутсорсинге фирма-исполнитель обеспечивает кадрами предприятие. Например, можно заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг. В этом случае исполнитель подберет необходимых специалистов, которые будут выполнять указанную в договоре деятельность в интересах заказчика. Результат оказания услуги – выполненное бухгалтерское сопровождение.
При аутстаффинге персонала — компания заказывает нужное число людей с той или иной квалификацией.
В обоих случаях работники оформлены в штат компании-исполнителя, работают в интересах компании-заказчика.
Интересно, что при аутсорсинге исполнитель предоставляет работников, которых подыскивает сам под поставленные задачи. Весь персонал может быть изначально нанятым заказчиком, но затем переведенным в штат аутстаффера.
Преимущества
Плюсы такой работы для фирмы-заказчика очевидны:
- Минимизация ответственности, финансовых потерь, связанных с дополнительные выплатами, например, «парашютами» при увольнении.
- Отсутствие необходимости ведения социально ориентированной кадровой политики.
- Оптимизация штатного расписания, отсутствие текучки кадров.
- Привлечение специалистов на временной и сезонной основе гораздо удобнее.
- Все кадровые вопросы берет на себя исполнитель. Это обучение и подбор персонала, заполнение непопулярных вакансий, общение с рабочими их увольнение и т. д.
- Возможность принятия непопулярных среди работников кадровых решений, необходимых для успешной деятельности.
- Снижение расходов, так как взаимодействие с сотрудниками строится на условиях аренды, а не трудовых отношений.
Создается впечатление, что аутстаффинг – это выгодно только для работодателя. На самом деле, такая форма трудоустройства приносит выгоду и наемным рабочим.
Плюсы для сотрудников:
- Социальная защищенность, так как они числятся в штате фирмы-исполнителя. Они официально наняты и оформлены, получают заработную плату и социальные выплаты, за них уплачиваются налоги, им предоставляются все гарантии в соответствии с трудовым законодательством.
- Если заказчик не нуждается более в его услугах, сотрудника не увольняют, он не ищет самостоятельно новую работу. Этим занимается его работодатель.
- Если работник – специалист более высокой квалификации или с большим функционалом, чем требуется заказчику, ему будет предложено более адекватное рабочее место.
Минусы такого вида сотрудничества
Для некоторых предприятий личная заинтересованность персонала может быть выгодна. Не стоит сбрасывать со счетов традиции, трудовые династии, преемственность поколений. Также недостаток аутстаффинга в том, что к такой форме трудовых отношений существует стойкое неприятие со стороны работающих. Люди понимают, что предприятие, на которое они работают, не несет никакой ответственности перед ними.
Ещё один возможный недостаток – пробелы в законодательстве, которые пока существуют. Услуги предоставляются на основании договора, в котором прописаны требования к работникам, указаны оплата труда и иных выплат, комиссия организации. Указываются также перечень и объем выполняемых работ, время предоставления услуг. В ходе реализации такого договора составляются акты о выполнении работ, прописанных в договоре. Но при этом отношения заказчика и аутстаффера или заказчика и работников не регулируются больше ничем. При трудовых отношениях в рамках трудового договора стороны более защищены в юридическом плане.
Несмотря на минусы, за сотрудничеством такого типа — будущее. Всё больше компаний закрывают таким образом свои кадровые потребности. Главное – найти надёжного аутстаффера.
Аутстаффинг что это такое простыми словами — плюсы и минусы
Аутстаффинг персонала — это особый вид гражданского соглашения, согласно которому человек выполняет определенный вид работы в одной компании, а официально трудоустроен в другой. Эта кадровая технология используется в нашей стране недавно, не имеет определенной платформы в трудовом кодексе. В Америке и странах Европы аутстаффинг является действенным инструментом оптимизации деятельности предприятия.
Аутстаффинг как он есть
Аутстаффинг возник во второй половине прошлого века, в Америке, как ответ на ужесточение налогового и трудового законодательства. Что это такое простыми словами — аутстаффинг можно перевести как «покупка работников», однако у нас подобное определение неприменимо.
Аутстаффинг персонала — это вывод собственных работников за штат компании, при сохранении с ними гражданско-правовых отношений. Юридически люди трудоустраиваются в сторонней компании, которая оказывает определенные услуги на возмездной основе (ГК, гл. №37). Трудовые отношения между фактическим работодателем и работником прекращаются полностью. Договор составляется на платформе гражданского кодекса.
Обратите внимание! Заключение подобных договоров не противоречит законодательству и не возбраняется.
Благодаря аутстаффингу можно вывести собственных работников за штат и получить массу преимуществ со стороны налогообложения, общей отчетности и процессов делопроизводства.
Плюсы аутстаффинга
Оговоримся сразу, плюсы услуг аутстаффинга есть, но они относятся больше к выгодам компании-работодателя (официально — бывшего работодателя). Работники, в большинстве случаев, не видят для себя преимуществ такого рода оформления отношений.
Аутстаффинг — что это с положительной стороны:
- Вывод работников за штат позволяет скорректировать официальную кадровую отчетность. Это дает преференции в части налогообложения, социальных платежей, привлечения инвестиций.
- Статус малого предприятия защищает от проверок государства на льготный период.
- Меньший штат упрощает ведение делопроизводства, снижает нагрузку на кадровый и юридический отделы.
- Снижается риск возникновения трудовых споров.
- Возрастают возможности привлечения услуг персонала на неквалифицированный труд.
- С предприятия снимается социальная ответственность за выведенный за штат персонал.
- Упраздняется необходимость заключения трудовых договоров на сезонные или периодические работы.
Все детали сотрудничества закрепляются гражданским договором по оказанию услуг. В нем указывают личные данные работника, время и место работы, требования к выполняемым обязанностям. Компания-заказчик указывает необходимую специализацию работника.
Минусы аутстаффинга
Недостатки для предприятия, которое обрывает официальные трудовые отношения с фактическим персоналом, заключаются в потере возможности влиять на результат, интенсивность, качество их труда. Как показывает практика услуг аутстаффинга в российских условиях, выведение сотрудника за штат предприятия снижает его мотивацию на эффективность трудового процесса.
Минусы аутстаффинга:
- Снижение мотивации к качественной работе у сотрудников, отсутствие возможностей профессионального и карьерного роста.
- Потеря возможности совершенствовать квалификацию персонала.
- Отсутствие гарантий выполнения объема работ и соблюдения оговоренных сроков.
Плюсы для предприятия и его сотрудников являются очевидными, когда за штат выводится неквалифицированный персонал в значительном количестве. Предприятие получает все бонусы аутстаффинга и возможность эффективно развиваться. Работники получают гарантию защиты от увольнения.
что это такое простыми словами
Аутстаффинг для России является понятием, пока ещё не для всех знакомым.
Что же оно означает?
«Аутстаффинг» — это наличие у предприятия возможности для выполнения той или иной работы использовать труд персонала, который относится к другой организации.
Заключается специальный договор, согласно которому исполнитель или же, другими словами, работник должен выполнять те или иные требования.
Можно сказать, что при аутстаффинге одна организация предоставляет своих работников для выполнения каких-то определённых задач другой компании.
Персонал находится в штате у одной компании, но выполняет работу для другой. Компания, в штате которой находится работник, берет на себя обязательства по предоставлению всех нужных документов, которые необходимы для осуществления выплаты как заработной платой, так и налогов, а также обеспечению сотрудника. Отдельно можно оформить страховку работника, рассматривается вариант по выдаче специальной рабочей формы и так далее. Чаще всего такие компании предоставляют грузчиков, а также других людей с рабочими специальностями.
Плюсы данного вида деятельности
Для чего вообще необходим аутстаффинг? Главная его задача заключается прежде всего в уменьшении расходов той организации, которая пользуется подобной услугой. Можно выделить следующие плюсы:
- Кадровой службе не придётся больше выполнять большой объём работы, так как часть ответственности и обязанностей теперь перекладывается на другую компанию;
- Происходит также значительное уменьшение расходов на выплату сотрудникам заработной платы, а также уменьшаются и другие расходы, которые связаны с з/п;
- Повышается гибкость управления работниками;
- Происходит деление ответственности. Ее часть теперь переходит в руки другой компании.
Чем меньше сотрудников находится непосредственно в штате той или иной компании, тем меньше работы придётся выполнять службе кадров самой организации. Кроме того, можно таким образом полностью отказаться от кадровой службы, ведь за неё работу выполнит другое предприятие. Также не придётся тратить много времени на поиск персонала, что опять же сокращает расходы денежных средств компании. Если вдруг возникают какие-то ситуации, которые касаются прав того или иного работника, то в таком случае ответственность несёт не только та организация, которая предоставляет работу, но и та компания, в которой числится персонал.
Иногда в некоторых ситуациях ответственность несёт только та организация, которая предоставляет услуги своих сотрудников. Тот персонал, который нанимается для выполнения той или иной работы, не входит в официальный штат организации, в которой выполняется работа. Таким образом, численность организации может быть настолько малой, чтобы считаться малым предприятием, для которого предоставляются те или иные льготы. Это также даёт возможность существенно сэкономить денежные средства организации.
Договора, заключаемые при ведении такого бизнеса
В обязательном порядке заключается специальный договор, который можно назвать в какой-то степени защитой сотрудника. В самом документе указывается имя человека, а также некоторые его другие данные, сроки выполнения той или иной работы, обязанности работника, а также вознаграждение за выполненные задачи. Та компания, которая предоставляет работника, должна показать документы об уровне образования сотрудника и его специальности для организации, которая непосредственно нанимает персонал.
Аутстаффинг в России
В нашей стране подобное устройство найма людей появилось примерно в одна тысяча девятьсот девяносто восьмом году, то есть как раз в то время, когда в государстве был кризис. Затем большую популярность аутстаффинг смог получить в двухтысячных годах. Кто чаще всего пользуется подобной услугой? Как правило, она необходима для тех, кто является крупной организаций и осуществляет свою работу сразу на территориях нескольких регионов России. Такая мера, скорее, будет являться вынужденной. Есть такие компании, которые рабочие необходимы только в определённые периоды времени. Именно поэтому для них будет намного выгоднее использовать аутстаффинг, чем содержать целый штат. Например, это касается организаций, которые выполняют сезонную или периодическую работу.
Если речь идёт о магазине, в котором услуга грузчика необходима только на момент поставки, то в таком случае выгоднее будет нанимать персонал другой организации, чем содержать работника в штате своей организации. Если компания выпускает какой-то проект, то ей необходимы работники только на момент его разработки и запуска, поэтому опять же будет выгоднее обратиться к аутстаффингу. Таким образом, можно сделать вывод о том, что на сегодняшний день данный метод найма людей просто необходим для выполнения того или иного вида работ.
Аутстаффинг что это такое простыми словами
Развитие бизнеса провоцирует появление инновационных решений, которые создают новые возможности для упрощения процессов управления компаниями. Одним из таких нововведений стал аутсаффинг. Это понятие состоит из двух английский слов: «out» – «вне» и «staff» – «персонал». Соответственно на русский язык его можно перевести как внештатный персонал. Рассмотрим подробности понятия аутстаффинг, что это такое простыми словами.
Что такое аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга?
ау
Аутстаффинг представляет собой технологию управления персоналом, при использовании которой сотрудники официально оформлены в компании-посреднике, но реально работают в компании-заказчике. Благодаря этому заказчики могут снизить расходы на содержание персонала.
Наиболее часто эта услуга используется для найма сотрудников на краткосрочный период: сезонные рабочие, персонал для организаций каких-либо широкомасштабных мероприятий или для замены временно отсутствующих сотрудников. К аутстаффингу также прибегают компании, которые по законодательству имеют ограничения по количеству персонала. К примеру, если организация работает по УСН, то штат сотрудников не может превышать 100 человек.
Многие не понимают в чём различие аутстаффинга и аутсорсинга, ведь обе услуги представляют собой выполнение работы с помощью лиц, не состоящих в штате компании. Однако при аутсорсинге заказчик услуги передаёт определённую работу для выполнения сотрудниками сторонней организации. А при аутсорсинге компания-посредник переводит людей для исполнения работы на территории компании-заказчика.
Плюсы и минусы
Как и любая другая услуга, аутстаффинг обладает не только достоинствами, но и недостатками. К плюсам можно отнести:
- Снижение расходов за счёт избавления от необходимости администрирования, учёта кадров и перечисления налогов.
- Возможность найма временного персонала без оформления в штат.
- Упрощения найма сотрудников на вакансии, не пользующиеся спросом и, как следствие, решение проблемы текучки кадров.
- Снижения юридической ответственности за сотрудников.
- Возможность использования большего количества сотрудников при наличии ограничений.
- Снижение ответственности при проверках персонала службами контроля. К примеру, миграционный, налоговый и другие.
- Увеличение привлекательности организации для потенциальных инвесторов.
К минусам аутстаффинга можно отнести:
- Снижение лояльности временных сотрудников по отношению к неофициальному работодателю.
- Отсутствие рычагов контроля, мотивации и профессионального развития персонала.
- Отсутствие уверенности в том, что сотрудник отработает весь срок, на который он необходим.
Аутстаффинг в России
К сожалению, в нашей стране есть множество недобросовестных работодателей, которые восприняли услугу как возможность избежать штрафов при проверках трудовой инспекцией, миграционной службой и другими надзорными организациями. Плюс ко всему аутстаффинг стали воспринимать как возможность найма дешёвой рабочей силы.
Поэтому когда в 2014 году появился законопроект о контроле заёмного труда, многие восприняли это как запрет аутстаффинга. Однако эти слухи развенчались с выходом ФЗ №116 от 05.05.14 г. В нём прописан регламент найма заёмных сотрудников. Закон вступил в силу в 2016 году и сейчас действует без изменений.
Стоимость
Стоимость аутстаффинга складывается из множества факторов. Прежде всего, она зависит от уровня профессиональной подготовки сотрудника и размера его заработной платы. При расчёте затраты на работника рассчитываются из следующих показателей:
НДФЛ + взносы в ПФР и ФСС + ФССНС + заработная плата сотрудника, которая должна быть не меньше МРОТ.
Плюс к этому в расчёт включается комиссионный сбор — вознаграждение, которое перечисляется компании-посреднику. Он может быть фиксированным или дифференцированным. К примеру, скидки при заказе нескольких сотрудников или при регулярном использовании услуг компании-аутстаффера.
Аутстаффинг — достаточно удобный вариант работы с временным персоналом. Важно обращаться только в аккредиованное агенство, т.к. в России этот вариант сотрудничества ещё недостаточно развит, и велика вероятность связаться с мошенниками.