Должность ассистент: Личный помощник руководителя: обязанности и критерии подбора

Содержание

Должностная инструкция ассистента кафедры

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Ассистент кафедры относится к категории специалистов.

1.2 На должность ассистента кафедры назначается лицо, имеющее высшее образование по профилю кафедры или высшее образование и стаж практической работы по профилю кафедры не менее двух лет и имеющее способность к научно-педагогической работе.

1.3 Ассистент кафедры должен знать:

Конституцию РФ;
Законы, постановления правительства и нормативные акты Минобразования России по вопросам образования и воспитания обучающихся;
Конвенцию о правах ребенка;
Педагогику, педагогическую психологию;
Основы физиологии, гигиены;
Теорию и методы управления образовательными системами;
Планирование и организацию всех видов учебных занятий и учебной работы;
Организацию методической, научно-методической работы;
Организацию научных исследований;
Современное состояние области знаний по курируемым дисциплинам;

Культуру общения и служебной этики.

1.4 В своей деятельности ассистент руководствуется:

законодательством Российской Федерации, в том числе законом РФ «Об образовании»;
федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования;
нормативными документами федерального государственного органа управления образованием;
уставом университета;
коллективным договором;
правилами внутреннего распорядка университет;
положением о факультете университета;
приказами ректора;
распоряжениями, указаниями проректора по учебной работе и иными нормативными и распорядительными актами администрации университета;
настоящей должностной инструкцией.

1.5 Ассистент подчиняется непосредственно заведующему кафедрой.

1.6 Замещение должности ассистента кафедры производится по трудовому договору, заключаемому на срок до пяти лет. Заключению трудового договора предшествует конкурсный отбор. Порядок замещения указанной должности определяется Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в университете.

2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ассистент кафедры обязан:

2.1 Организовывать и проводить учебную и учебно-методическую работу по отдельным видам учебных занятий, кроме лекций.

2.2 Участвовать в научной и научно-исследовательской работе по одному из научных направлений кафедры.

2.3 Под руководством профессора, доцента или старшего преподавателя разрабатывать или принимать участие в разработке методических пособий по видам проводимых учебных занятий и учебной работы.

2.4 Принимать участие в организации и руководстве научно-исследовательской работой студентов.

2.5 Принимать участие в воспитательной работе среди студентов.

2.6 Принимать участие в профориентационной работе со школьниками.

2.7 Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению, развитию и совершенствованию материально-технической базы учебного процесса, оборудованию учебных лабораторий.

2.8 Соблюдать правила по охране труда, промсанитарии и пожарной безопасности.

2.9 Контролировать выполнение студентами правил по охране труда, промсанитарии и противопожарной безопасности при проведении учебных занятий.

2.10 Выполнять поручения куратора дисциплины (профессора, доцента, старшего преподавателя), касающиеся планирования, организации, ведения и методического обеспечения отдельных видов учебных занятий и всей дисциплины в целом.

2.11 Своевременно оповещать руководство кафедры, куратора дисциплины о невозможности выполнить обусловленную контрактом и расписанием учебных занятий учебную работу.

2.12 Передавать в собственность университета подготовленные в рамках выполнения своих служебных обязанностей научные и методические разработки.

3 ПРАВА

Ассистент кафедры имеет право:

3.1 Избирать и быть избранным в Ученые советы университета, факультета (института).

3.2 Вносить заведующему кафедрой предложения по корректировке плана работы кафедры, рабочих программ и другой учебной документации кафедры с последующим их утверждением в установленном порядке.

3.3 Вносить на рассмотрение кафедры предложения по совершенствованию учебной, учебно-методической, научно-методической, научно-исследовательской работы кафедры.

3.4 На условиях штатного совместительства участвовать в научно-исследовательской работе, финансируемой за счет привлеченных средств предприятий или организаций.

3.5 Излагать учебный материал по своим методикам, выбирать методы и средства обучения, выбирать темы для научных исследований и проводить их своими методами.

3.6 Пользоваться бесплатно услугами библиотеки, информационных фондов, учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета.

3.7 В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения заведующего кафедрой, декана факультета (директора института) и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ассистент кафедры несет ответственность за:

4.1 Низкий профессиональный уровень организации и проведения учебной и учебно-методической работы по видам учебных занятий преподаваемой дисциплины.

4.2 Проведение учебных занятий в. меньшем объеме, чем запланировано в рабочей программе по дисциплине.

4.3 Низкие требования к качеству подготовки студентов по отдельным видам учебных занятий.

4.4 За нарушение или невыполнение порядка проведения учебных занятий, установленного утвержденным расписанием учебных занятий.

4.5 Нарушение академических свобод и прав студентов.

4.6 Нарушение правил по охране труда и промсанитарии.

4.7 Ненадлежащее обеспечение пожарной безопасности и выполнение противопожарных мероприятий в закрепленных помещениях.

4.8 Не обеспечение безопасных условий труда студентов при проведении учебных занятий.

4.9 Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

4.10 Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих служебных обязанностей.

5 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1 Ассистент принимает к исполнению поручения ректора, выраженные в устной или письменной форме.

5.2 Ассистент кафедры принимает к исполнению выраженные в устной или письменной форме и непосредственно ему адресованные поручения первого проректора университета, первого проректора по учебной работе проректоров по учебной и научной работе, а также поручения ректора, переданные через помощников, предварительно поставив в известность об этом заведующего кафедрой и получив разрешение на выполнение.

5.3 Ассистент кафедры принимает к исполнению поручения, не касающиеся прямых его должностных обязанностей, других лиц, администрации университета, факультета (института), не перечисленных в п. 5.1. и п. 5.2. только при наличии резолюции или устного распоряжения своего непосредственного начальника (заведующего кафедрой).

5.4 Ассистент кафедры, по согласованию с заведующим кафедрой, может отдавать распоряжения студентам только той специальности, по которой эта кафедра выпускает специалистов.

5.5 Ассистент кафедры, по согласованию с заведующим кафедрой, может отдавать указаний учебно-вспомогательному и другому персоналу кафедры по вопросам организации и проведения отдельных видов учебных занятий.

Ассистент (преподавательская должность) — Карта знаний

Ассистент (от лат. assistens — помогающий) — начальная преподавательская должность в вузах. Соответствует должности дореволюционной России адъюнкт-профессор (ассистент-профессор). Часто эта должность совмещается с учёбой в аспирантуре. При меньшей оплате они должны проводить больше часов занятий по сравнению с доцентами и профессорами.
На должность ассистента назначается лицо, имеющее высшее образование уровня не ниже специалиста или магистра. На ассистентов возлагается проведение семинарских и лабораторных занятий и помощь лектору в приёме зачётов или экзаменов. В случае недостатка доцентов и профессоров даётся разрешение и на чтение лекций студентам бакалавриата или специалитета, но не магистратуры.

Источник: Википедия

Связанные понятия

Преподаватель — педагог, который занимается преподаванием чего-либо (обычно в среднем специальном или высшем учебном заведении). Например, преподаватель физики.

Ка́федра (греч. καθέδρα букв. «сиденье») — основная структурная единица факультета в высшем учебном заведении, осуществляющая подготовку слушателей, студентов и курсантов в рамках определённой специализации.

Прива́т-доце́нт (нем. Privatdozent, от лат. privatim docens — «обучающий частным образом») — должность в высшей школе Германии и ряда других европейских стран, чья образовательная система была устроена по немецкому образцу (в том числе и дореволюционной России).

Ста́рший преподава́тель — преподавательская должность в вузах, занимающая промежуточное положение между преподавателем и доцентом. Старшие преподаватели могут самостоятельно читать курсы лекций и принимать зачёты и экзамены. Как правило, ими становятся преподаватели, не имеющие учёной степени, но имеющие достаточный (как правило, не менее 3-х лет) опыт работы.

Доце́нт (от лат. docere «обучать») — учёное звание преподавателей высших учебных заведений (реже — сотрудников научных учреждений), выполняющих функцию университетских лекторов или другую педагогическую работу сопоставимого уровня; также наименование должности в высших учебных заведениях. На начало 2016/2017 учебного года в вузах и научно-образовательных организациях РФ работало 94,6 тыс. сотрудников со званием доцента. И в России, и за рубежом доценты ранжированы выше начинающих преподавателей (ассистентов…

Упоминания в литературе

В федеральных университетах академическая иерархия включает должности вспомогательного персонала, ассистента, адъюнкта, доцента, профессора. Каждая из этих должностей разделена на четыре уровня. Начало карьеры в университете предполагает наличие докторской степени (PhD), а также победу в открытом конкурсе. Такие конкурсы являются формальными процедурами на каждом уровне, в них могут участвовать все желающие. От кандидатов требуется сдать устный и письменный экзамены, прослушать курс лекций и затем пройти квалификационную комиссию, состоящую из университетских и приглашенных специалистов.

В штате Института числились научные работники (профессорский состав, самостоятельные преподаватели, ассистенты и прозекторы) и научные сотрудники (ординаторы и лаборанты, занимавшиеся практической и научной деятельностью по избранной специальности). Научные работники избирались по конкурсу Центральной конкурсной комиссией НКЗ. Профессора вели самостоятельные курсы или кафедры и утверждались НКЗ на 7 лет. Предельно допустимый возраст научных работников всех категорий составлял 65 лет, после чего на службе оставляли только с особого разрешения НКЗ. Как штатные, так и сверхштатные научные сотрудники зачислялись в Институт специальной инструкцией НКЗ сроком на 2 года с правом сохранения еще на 1 год по постановлению Совета.

После окончания в 1956 г. Вятско-Полянской средней школы № 1 Кировской области поступил на юридический факультет Казанского государственного университета. В декабре 1960 г. направлен на преподавательскую работу в Елабужскую специальную школу МВД СССР. В 1969 г. становится аспирантом кафедры уголовного процесса и криминалистики Казанского государственного университета и в 1971 г. защищает в Московском государственном университете диссертацию на соискание ученой степени кандидата юридических наук по проблемам возмещения материального ущерба в уголовном процессе. С 1971 по 1985 г. работает ассистентом, старшим преподавателем, доцентом кафедры уголовного процесса и криминалистики Казанского государственного университета.

По окончании университета, в январе 1981 г., А. Ю. Пиджаков поступает на работу в Академию гражданской авиации в качестве ассистента кафедры истории КПСС и партийно-политической работы в гражданской авиации. Привел его в Академию Ю. Н. Куликов, который и сегодня успешно преподает в СПбГУГА. Заведующий кафедрой А. К. Булкин, ныне декан гуманитарного факультета, профессор, доктор исторических наук, во многом способствовал научному росту А. Ю. Пиджакова, создавая условия, необходимые для становления его как педагога.

Связанные понятия (продолжение)

Профе́ссор (от лат. professor — преподаватель) — учёное звание и должность преподавателя или научного сотрудника.Официальный статус с XVI века (впервые в Оксфордском университете).

Дека́н (от греч. δέκα — десять; буквально — десятник) — глава факультета в образовательном учреждении высшего образования; непосредственно руководит учебной, воспитательной и научной работой на факультете.

Экстраордина́рный профе́ссор (от лат. extra — вне + ordo — ряд, порядок и professor — преподаватель, нем. Außerordentlicher Professor) — должность в системе высшего образования Германии и ряда других европейских стран, чья образовательная система была устроена по германскому образцу (в том числе и дореволюционной России). Означала профессора без должности, как правило, в смежной области или подчинённый профессора, занимающего должность (заведующего отделом, кафедрой и т. п.).

Проре́ктор — заместитель ректора высшего учебного заведения по какому-либо направлению работы вуза; профессор, заместитель ректора и его помощник, в средних учебных заведениях — преподаватель, следующий за ректором по старшинству.

Высшая школа общей и прикладной физики (ВШОПФ) Нижегородского государственного университета им. Н. И. Лобачевского — базовый факультет Института прикладной физики РАН и ННГУ им. Н. И. Лобачевского. Факультет образован в 1991 году по предложению ИПФ РАН с целью подготовки высококвалифицированных специалистов в области теоретической и прикладной физики для академических институтов РАН.

Адъю́нкт (от лат. adjunctus «присоединённый») — должность или звание помощника или заместителя в различных областях.

Профессорский институт — организационная структура при Дерптском университете, предназначенная для подготовки преподавателей высшей школы.

Маги́стр (от лат. magister — наставник, учитель) — академическая степень, квалификация (в некоторых странах — учёная степень), приобретаемая магистрантом после окончания магистратуры.

Факульте́т (нем. Fakultät, от лат. facultas «возможность, способность») — учебно-научное и административное структурное подразделение высшего учебного заведения, осуществляющее подготовку студентов и аспирантов по одной или нескольким родственным специальностям, повышение квалификации специалистов, а также руководство научно-исследовательской деятельностью кафедр, которые он объединяет.

Бакала́вр — академическая степень или квалификация, присуждаемая лицам, освоившим соответствующие образовательные программы высшего образования. Завершённое высшее образование в странах, которые участвуют в Болонском процессе.

Докторанту́ра — формы повышения квалификации лиц с целью подготовки их к соисканию учёных степеней докторa наук; специализированное подразделение вуза или научно-исследовательского учреждения по подготовке преподавательских и научных кадров высокой квалификации — докторов наук.

Учёное зва́ние — ступень квалификационной системы в высших учебных заведениях и научных организациях, позволяющей ранжировать научных и научно-педагогических сотрудников на отдельных этапах академической карьеры.

Высшие женские естественно-научные курсы М.А. Лохвицкой-Скалон (1903—1918) — женское высшее учебное заведение в Петербурге (Петрограде), дававшее соответствующий уровень образования, но официально такого статуса не имевшее.

Лиценциа́т, лицентиат (лат. licentiatus — допущенный, licentia doctorandi) — академическая степень, квалификация (в некоторых странах — учёная степень), приобретаемая студентом после окончания лицентиатуры.

Соискатель — лицо, имеющее высшее образование, прикрепленное к организации или учреждению, которые имеют аспирантуру (адъюнктуру) и (или) докторантуру, и подготавливающее диссертацию на соискание учёной степени кандидата наук без обучения в аспирантуре (адъюнктуре), либо лицо, имеющее учёную степень кандидата наук и подготавливающее диссертацию на соискание учёной степени доктора наук.

Ординарный профессор — преподавательская должность, введённая в Императорском Московском университете Проектом об основании Московского университета (1755) для обозначения профессора, занимающего кафедру. В XVIII веке ординарный профессор назначался куратором университета с подписанием контракта об обязанностях (чтение лекций, наблюдение за кабинетами и т.д.). В 1804-1884 гг. ординарный профессор избирался Советом университета по представлению профильного факультета путём тайного голосования и утверждался…

Малый мехмат (Малый механико-математический факультет, МММФ) — школа юных математиков при механико-математическом факультете МГУ имени М. В. Ломоносова. Основные задачи Малого мехмата — углубление знаний по темам школьной программы и расширение математического кругозора за рамки программы средней школы.

Хабилита́ция (нем. Habilitation от лат. habilis «способный, пригодный») — в некоторых европейских и азиатских странах процедура получения высшей академической квалификации, следующей после учёной степени доктора философии. После прохождения процедуры хабилитации претенденту присваивается учёная степень хабилитированного доктора (лат. doctor habilitatus, Dr. habil.), которая даёт право на занятие профессорской должности в университете, что соответствует российской учёной степени доктора наук.

Агреже́ (фр. agrégé — партнёр; принятый в общество) — учёная степень во Франции и франкофонной Бельгии, дающая право преподавать в средней профессиональной школе и на естественно-научных и гуманитарных факультетах высшей школы.

Институт практического востоковедения (ИПВ) — негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования, учреждённое Фондом содействия востоковедческому образованию и науке и существовавшее в Москве в 1993—2015 годах..

Высшая национальная школа агрономии (араб. المدرسة الوطنية العليا للفلاحة‎) — единственное учебное заведение в Алжире, которое готовит инженеров сельскохозяйственного производства. Основана в 1905 году и является старейшим высшим учебным заведением страны. Находится в городе Алжире.

Студе́нт (от лат. studens — усердно работающий, занимающийся) — учащийся высшего, в некоторых странах и среднего учебного заведения. В Древнем Риме и в Средние века студентами назывались любые лица, занятые процессом познания. С основанием в XII веке университетов термин стал употребляться для обозначения обучающихся и преподающих в них лиц; после введения учёных званий для преподавателей (магистр, профессор и др.) — только учащихся.

Приглашённый профе́ссор (англ. visiting professor) — профессор, приглашённый для временной преподавательской или исследовательской работы в неосновном для него учебном заведении.

Дипло́мная рабо́та (Дипло́мный прое́кт) — один из видов выпускной квалификационной работы — самостоятельная творческая работа студентов, обучающихся по программам подготовки специалистов, бакалавров и магистров, выполняемая ими на последнем, выпускном курсе.

Учёные сте́пени в Росси́йской импе́рии — наименования ступеней научно-исследовательской квалификации учёных, использовавшиеся в России с середины XVIII века до Октябрьской революции 1917 года. Юридически, существовало от двух до четырёх степеней: действительный студент (1819—1835), кандидат (точнее, кандидат университета, 1803—1884), магистр (1803—1917, неофициально с 1753 г.) и доктор (1803—1917, частично с 1791 г.). Обладателям учёных степеней в Российской империи давались определённые классные…

Юридическое образование — совокупность знаний о государстве, управлении, праве, наличие которых даёт основание для профессионального занятия юридической деятельностью.

Фи́зик — учёный, чьи научные исследования в основном посвящены физике. Физики работают над широким кругом проблем как в фундаментальной науке, начиная от субатомных частиц и заканчивая поведением Вселенной как целого, так и в прикладной физике.

Маги́стр литерату́ры (англ. Master of Letters, сокращенно M.Litt. или Litt.M.) — академическая степень магистра в области литературы некоторых зарубежных высших учебных заведениях.

Государственные экзамены — экзамены, принимаемые государственной комиссией с целью допущения экзаменуемого к выполнению какой-либо профессиональной деятельности или занятию какой-либо должности.

Академи́ческий университе́т — первое светское высшее учебное заведение в России, основан Петром I 28 января 1724 года в составе Петербургской Академии наук.

Русский институт университетских знаний (до 1930 года — Русские университетские курсы) — частное высшее учебное заведение, работавшее в Латвии на русском языке. Основан в 1921 году. Занятия велись по дореволюционным программам российских вузов с добавлением изучения латышского языка, истории, географии и государственного строя Латвии. Порой получал софинансирование от государства и рижского самоуправления. Работали факультеты (отделения): юридический, историко-филологический, педагогический, коммерческо-экономический…

Московская школа экономики (МШЭ МГУ) — факультет Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова, осуществляющий подготовку бакалавров по направлению «Экономика» и магистров по направлениям «Экономическая теория и проблемы современной России» и «Финансовая экономика». С 2011 г. при МШЭ действует аспирантура по специальностям «Экономическая теория», «Математические и инструментальные методы экономики» и «Экономика и управление народным хозяйством». МШЭ МГУ основана в 2004 г. по инициативе…

Учёная сте́пень — степень квалификационной системы в науке, позволяющей ранжировать научных деятелей на отдельных этапах академической карьеры. Решение о присуждении учёной степени базируется на оценке только научно-исследовательского уровня соискателя. Стаж в конкретной должности, педагогические достижения и иные показатели не учитываются, в отличие от ситуации присвоения учёных званий.

До́ктор (лат. doctor, «учитель») — высшая учёная степень. Появилась в средневековых европейских университетах, где являлась единственным обязательным условием получения профессуры.

К высшим учебным заведениям во Франции относятся все учебные заведения, осуществляющие общенаучную и специальную подготовку на базе полного среднего образования со сроками обучения от 2 до 11 лет. Речь идет, таким образом, о принятой на Западе расширительной концепции высшего образования, включающей в себя не только собственно высшее, но и так называемое послесреднее образование, являющееся аналогом среднего…

Подробнее: Высшие учебные заведения Франции

Специали́ст (дипломированный специалист) — квалификация, приобретаемая студентом после освоения специальной программы обучения.

Вы́сшее образова́ние в Росси́и — часть профессионального образования, имеющая целью обеспечение подготовки высококвалифицированных кадров по всем основным направлениям общественно-полезной деятельности в соответствии с потребностями общества и государства, удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии, углублении и расширении образования, научно-педагогической квалификации.

Лаборато́рия непреры́вного математи́ческого образова́ния — учебно-научный центр в Санкт-Петербурге, с 1992 года организующий дополнительное образование и научную деятельность школьников старших классов в различных государственных общеобразовательных школах, а также ведущий разработку образовательных программ. ЛНМО организует Балтийский научно-инженерный конкурс, олимпиаду «Математика НОН-СТОП», Петербургский Турнир юных математиков, конкурс «Естественный отбор», другие научные мероприятия для школьников…

Именная профессура, именная кафедра (англ. named professorship или endowed chair) — существующая в некоторых университетах (особенно в англоязычных странах) система, при которой место профессора по определённой специальности носит имя благотворителя, некогда предоставившего финансовую поддержку для этой должности: ассигновавшего дополнительные средства на оплату труда учёного и его исследований либо обеспечившего учебному заведению возможность расширения штата.

Университе́т (от нем. Universität, которое, в свою очередь, произошло от лат. universitas — совокупность, общность) — высшее учебное заведение, где готовятся специалисты по фундаментальным и многим прикладным наукам. Как правило, осуществляет и научно-исследовательскую работу. Многие современные университеты действуют как учебно-научно-практические комплексы. Университеты объединяют в своём составе несколько факультетов, на которых представлена совокупность различных дисциплин, составляющих основы…

Ассистент (преподавательская должность) — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

У этого термина существуют и другие значения, см. Ассистент.

Ассистент (от лат. assistens — помогающий) — начальная преподавательская должность в вузах. Соответствует должности дореволюционной России адъюнкт-профессор (ассистент-профессор). Часто эта должность совмещается с учёбой в аспирантуре. При меньшей оплате они должны проводить больше часов занятий по сравнению с доцентами и профессорами.
На должность ассистента назначается лицо, имеющее высшее образование уровня не ниже специалиста или магистра. На ассистентов возлагается проведение семинарских и лабораторных занятий и помощь лектору в приёме зачётов или экзаменов. В случае недостатка доцентов и профессоров даётся разрешение и на чтение лекций студентам бакалавриата или специалитета, но не магистратуры.

Типовая должностная инструкция ассистента кафедры

Общие положения

Ассистент кафедры относится к категории профессорско-преподавательского состава.
На должность ассистента кафедры назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в образовательном учреждении не менее 1 года, при наличии послевузовского профессионального образования (аспирантура) или лицо, имеющее степень кандидата наук — без предъявления требований к стажу.
Ассистент кафедры должен знать:
- Конституцию РФ;
- законы, постановления правительства и нормативные акты Минобрнауки России по вопросам образования и воспитания обучающихся;
- локальные нормативные акты университета;
- теорию и методы управления образовательными системами;
- федеральные государственные образовательные стандарты высшего и среднего профессионального образования;
- государственные образовательные стандарты высшего и среднего профессионального образования;
- порядок составления учебных планов;
- правила ведения документации по учебной работе;
- Конвенцию о правах ребенка;
- Педагогику, педагогическую психологию;
- основы физиологии, гигиены;
- теорию и методы управления образовательными системами;
- планирование и организацию всех видов учебных занятий и учебной работы;
- организацию методической, научно-методической работы;
- организацию научных исследований;
- современное состояние области знаний по курируемым дисциплинам;
- культуру общения и служебной этики;
- основы административного, трудового законодательства;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.

Ссылки

Ассистент

типовая должностная инструкция ассистента кафедры на сайте УдГУ.

Ссылки

это помощник высококлассного специалиста. Виды деятельности ассистента

Согласно официальным источникам, ассистент – это человек, помогающий высококлассному специалисту в работе или проведении определенных исследований. На вакансию ассистента могут претендовать люди, имеющие высшее образование. Обычно эта работа совмещается с обучением в аспирантуре.

Становится понятно, что ассистент – это человек, начинающий свою трудовую деятельность и не имеющий достаточного опыта в определенной сфере. Подобные должности появились еще во времена царской Руси, и в большей степени они касались научно-исследовательской, юридической и медицинской деятельности. Вакансии ассистентов до сих пор актуальны в высших учебных заведениях, где молодые специалисты имеют возможность учиться и получать необходимый опыт в научной деятельности.

Безусловно, сегодня хорошо известны различные виды работы ассистентом. Это может быть помощник режиссера или звукооператора, менеджера, врача или юриста. Однако современные тенденции диктуют новые условия, и эта должность постепенно переходит в другие сферы занятости населения.

Помощник на кафедре

Ассистент кафедры – это сотрудник, чья деятельность относится к разряду преподавательской, но ограничивается определенными нормами. Например, такие сотрудники проводят семинарские и лабораторные занятия, помогают лектору в проведении экзаменов, семинаров, коллоквиумов и зачетов. Если на кафедре не хватает преподавателей, то ассистентам кафедры разрешается читать лекции бакалавриату или специалитету. Однако магистратуре лекции читают только преподаватели, имеющие научные звания.

Обычно ассистенты проводят гораздо больше учебных часов, чем высший преподавательский состав (доценты и профессора), но при этом их оплата труда значительно меньше.

Ассистент врача

Сотрудник, имеющий высшее медицинское образование, может стать ассистентом врача. В его обязанности обычно входит:

Предварительная оценка состояния больного.
Помощь доктору при выполнении каких-либо лечебных процедур.
Выполнение поручений, касающихся врачебной деятельности.

Чаще всего в качестве таких помощников выступают медицинские сотрудники младшего и среднего звена, а также студенты-медики, аспиранты и врачи-интерны.

Новые направления ассистентской деятельности

В современной терминологии рекрутинга появилось и такое понятие, как бизнес-ассистент. И это естественно, ведь любой прогрессивный руководитель нуждается в помощнике, который сможет взять на себя решение некоторых задач и освободит бизнесмена от бремени рутинных дел. И чем крупнее и солиднее фирма, тем насущней становится потребность в толковом помощнике руководителя.

Однако бизнес-ассистент — это вовсе не секретарь, ведь его полномочия гораздо шире, чем встретить гостей, принять и обработать корреспонденцию или телефонные звонки. Поэтому при поиске соискателя на эту должность обычно предъявляются особые требования. Выбирая подходящего на эту должность сотрудника, успешный управленец всегда заявляет максимально высокие критерии не только к образованию, профессиональным качествам, опыту и навыкам, но и личным качествам и привычкам.

Составляем резюме: персональный ассистент | BOSSHUNT

Каким должно быть резюме персонального ассистента в 2020 году?

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций: бизнес-ассистент, персональный ассистент, помощник руководителя.

Содержание:

Подготовка
Цель поиска
Профиль должности
Обязанности
Примеры достижений
Ключевые навыки
Профессиональные качества
Примеры для раздела «О себе»
Примеры резюме «Персональный ассистент»

1. Подготовка

Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью «Универсальный метод написания продающего резюме». В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Напомню, что продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.

2. Цель поиска

Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.

Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:

Позиции начального уровня (0): помощник администратора офиса, секретарь на ресепшен — ресепшионист (Receptionist), административный координатор, администратор ресепшен (Front Desk Receptionist), секретарь-референт, офис-менеджер, администратор офиса (Front Office Assistant), ассистент, специалист по административной поддержке (Administrative Assistant), делопроизводитель.
Позиции первого уровня (1): персональный ассистент (Personal Assistant), помощник руководителя, личный помощник, бизнес-ассистент, помощник генерального директора, помощник топ-менеджера, менеджер по документообороту, руководитель отдела секретариата.
Позиции второго уровня (2): начальник административно-хозяйственного отдела, управляющий офисом, административный менеджер, операционный менеджер, менеджер бизнес-проекта, административный управляющий, менеджер по административно-хозяйственной деятельности (Facility Manager).

3. Профиль должности

Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме.

Персональный ассистент
Курирование нескольких блоков работ:
Тревел поддержка:

Полное туристическое сопровождение: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, бизнес-авиация, удаленное решение всех вопросов по поездке.
Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365.
Ведение, координация и контроль прохождения платежей.

Административные функции:

Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов.
Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя.
Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Подготовка презентаций.
Организация корпоративных мероприятий.
Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров. Работа в программах Excel, Power Point.

Секретариат:

Взаимодействие с секретарями на ресепшен, умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения.
Организация встреч, совещаний, переговоров.
Исполнение поручений, поиск необходимой информации.
Выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров.

4. Обязанности

Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по вашим местам работы.

Административный координатор:

Административная поддержка офиса (обработка входящих звонков, получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных).
Взаимодействие с поставщиками услуг (курьерские и почтовые службы, аутсорсинговые компании).
Поиск новых поставщиков при необходимости.
Travel и визовая поддержка сотрудников и руководителей.
Управление документооборотом: подготовка презентаций по запросу.
Взаимодействие с внутренними подразделениями компании, в т.ч. с маркетингом, финансами, HR.
Коммуникация с глобальными службами по административным вопросам.
Участие в планировании и организации мероприятий.
Подготовка ежемесячных отчетов.

Административный ассистент:

Координация работы топ-менеджеров компании.
Подготовка необходимых договоров, документации на подписание.
Прием входящих звонков и их распределение.
Отправка, получение и регистрация корреспонденции.
Встреча и координация гостей.
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Travel-поддержка.
Административная поддержка генерального директора.
Обеспечение офиса всем необходимым для полноценной работы.
Координация работы курьерских и клининговых служб.

Руководитель секретариата:

Организация работы секретариата, управление отделом (секретариат + курьерская служба).
Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании).
Полный travel support (оформление виз, загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок).
Организация материально-технического обеспечения центрального офиса (снабжение офиса продуктами, канцтоварами, медикаментами, оборудованием, мебелью, техникой, и т.д.).
Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журнала регистрации и базы данных исходящих писем.
Планирование рабочего времени первых лиц компании.
Контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства.

Персональный ассистент:

Полная административная и информационная поддержка руководителя.
Полная бизнес-поддержка и ассистирование генеральному директору.
Cогласование документов.
Составление графиков, таблиц.
Приём звонков.
Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.).
Ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики поездки).
Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря в MS Outlook.
Отслеживание исполнения поручений руководителя.
Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности).
Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.)
Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
Организация встреч руководителя и прием посетителей.
Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.
Оформление презентаций в PowerPoint.
Подготовка материалов к совещаниям, переговорам.
Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах.
Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.
Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок.
Общение с банками (российские, зарубежные) предоставление платежных поручений, сводки, контроль транзакций.
Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач).
Проведение переговоров вместе с топ-менеджментом компании.
Контроль расходов.
Переводы документов с русского языка на английский язык и с английского языка на русский язык.
Подготовка, обновление, систематизация информации на регулярной основе.
Контроль своевременного поступления отчетов Руководителю от сотрудников.
Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя.
Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы.
Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя.
Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю.
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка (в т. ч. на английском), заключение договоров, контроль оплаты услуг.
Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов (в том числе за границей).
Проверка финансовой отчетности, предоставляемой руководителю из департаментов холдинга.
Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя: оформление виз; аренда вилл, яхт, автомобилей; заказ частных самолетов, трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов.
Решение организационных и хозяйственных вопросов.
Участие в переговорах, в т. ч. в качестве переводчика (англ. яз.)
Организация переговоров и встреч руководителя.
Решение нестандартных задач.
Организация и протоколирование совещаний.
Ведение переписки с деловыми партнерами.
Организация и ведение делопроизводства и архивного дела:
- работа с входящей и исходящей документацией
- организация подписания документов
- разработка и внедрение регламентов
Организация корпоративных мероприятий.
Подготовка авансовых отчетов.
Координация работы курьеров и водителей.
Подготовка деловых писем партнерам и сотрудникам.
Ведение и актуализация базы контактов руководителя.
Информационная поддержка руководителя.
Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя.
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя.
Подготовка презентаций, отчетов по поручению руководителя.
Сопровождение руководителя в бизнес командировки.
Организация личных и партнерских встреч и мероприятий руководителя.
Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, поручения касающиеся семьи и т.д.).
Деловая переписка (на русском/английском).
Ведение проектов и решение организационных вопросов.
Координация административно-хозяйственных блока.
Взаимодействие с иностранными бизнес-партнерами.
Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах.
Составление и перевод документации с русского на английский язык и обратно.

5. Примеры достижений

Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущем местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции на которую вы претендуете в настоящее время. Это могут быть результаты как в цифрах, так и без них.

Примеры результатов по KPIs в цифрах:

Большой и успешный опыт по travel-support, в том числе работы с бизнес-авиацией. В течение года организовывала более 300 деловых поездок, в том числе личные перелеты руководителя.
Провела совместный тренинг с кадровым отделом по In-room service. Показатель уровня качества обслуживания клиентов увеличился на 40%.
Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 15%.
Сократила транспортные и командировочные расходы на 35%.
Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 12%.

Не на каждой позиции результаты деятельности поддаются количественному измерению. В таком случае вам нужно будет представить результаты в качественном выражении. Это могут быть: успешные проекты, положительные отзывы, награды, дипломы, продвижение по карьерной лестнице.

Примеры достижений по KPIs без цифр:

Разработала новый формат мероприятий для привлечения новых клиентов и повышения лояльности уже существующих.
Разработала и внедрила новую систему отчетности.
Разработала положение по предотвращению аварийных ситуаций и ситуаций угрожающих безопасности персонала.
Разработала и внедрила новую систему работы с поставщиками.
Организовала учебно-тренировочные сборы команды за рубежом.
Принимала участие в организации проведения Финала Лиги Чемпионов.
Принимала участие в заключении годового контракта с российским сообществом в Китае по проведению мероприятий.
Провела мероприятие от российской школы Skolkovo «Название».
Организовала эффективное взаимодействие со смежными подразделениями, руководителями обособленных подразделений, топ-менеджерами.
Разработала и внедрила новую систему работы с поставщиками.
Внедрила стандарты оформления документов, инструкцию по корпоративной этике, регламенты.
Успешно выполнила полный комплекс мероприятий по переезду офисов.
Разработала и реализовала проект по организации корпоративного автопарка (лизинг, техобслуживание/ремонт, страхование).
Успешно проводила переговоры с крупными поставщиками и заключала договора на выгодных условиях.

Награды:

«Лучший сотрудник года» (2016). За обеспечение слаженной работы всех подразделений компании.
По итогам 2017 года получила звание «Лучший по профессии».
Получил награду за создание программы «Х» (2016).
«Почетная грамота за высокий профессионализм, образцовое выполнение служебных обязанностей».
«Почетная грамота за достижение высоких показателей в работе».
«За активное улучшение структуры бизнес-центров» (2017).

6. Ключевые навыки

Далее я привожу список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы в вашей сфере. Выберите навыки, которыми вы владеете и включите их в свое резюме.

Администрирование
Делопроизводство
Деловой этикет
Высокая скорость печати
Бизнес-этикет
Архивное дело
Электронный документооборот
Работа с конфиденциальной информацией
Грамотный русский язык (устный и письменный)
Ведение переговоров
Этика и культура делового общения
Владение орг. техникой
Работы с бухгалтерскими документами
Работа с первыми лицами компании
Договорная работа
Протоколирование
Travel-поддержка
Event Management
Lifistyle management
Грамотный русский язык (устный и письменный)
SAP
Lotus Notes
Банк-Клиент
ПК — уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point)
Подготовка презентаций
Организация встреч
Свободное владение английским языком (письменный и устный, бизнес английский)
Письменный перевод
Устный перевод
Ведение календаря в MS Outlook

7. Профессиональные качества

Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных характеристик в профиле должности. Выберите качества, которыми вы обладаете и включите в свое резюме/сопроводительное письмо.

Аккуратность
Активная жизненная позиция
Аналитический склад ума
Амбициозность
Внимательность к деталям
Высокая обучаемость
Высокий уровень самоорганизации
Вежливость
Гибкость
Дипломатичность
Доброжелательность
Готовность к интенсивной рабочей нагрузке и ненормированному рабочему дню
Инициативность
Исполнительность
Коммуникативность — умение находить контакт с различными категориями людей
Мобильность
Пунктуальность
Оперативность и самостоятельность в принятии решений
Стрессоустойчивость
Самостоятельность
Способность работать в команде
Способность работать в высоком темпе весь рабочий день, переключаясь между задачами и проектами
Способность быстро обучаться
Способность работать под напряжением с высоким уровнем эффективности
Способность работы в многозадачном режиме
Умение расставлять приоритеты
Умение работать с большим объемом информации в условиях решения разноплановых задач
Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно
Умение эффективно работать в режиме многозадачности
Честность
Энергичность
Целеустремленность
Клиентоориентированность
Организованность
Умение систематизировать информацию
Нацеленность на результат
Ответственность
Способность систематизировать большой объем информации
Высокая психологическая адаптивность

8. Примеры для раздела «О себе»

Раздел «О себе»- общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты.
Далее я привожу примеры заполнения раздела «О себе», чтобы вы могли понять и наглядно представить, как это сделать правильно.

Опыт работы 3 года в административной сфере. Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и находить нестандартное решение, при котором качество результата растет, а затраты уменьшаются. Способна выстраивать коммуникации с внутренними подразделениями компании для эффективного выполнения задач. Готова быть на связи 24/7.
Опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя в крупных компаниях более 5-ти лет. Опыт планирования рабочего дня руководителя, определения приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения. Владею навыками построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Опытный пользователь электронного документооборота. Готова всегда быть на связи.
Опыт работы в активном и стрессовом режиме. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение условий работы. Умею вести календарь руководителя, организовывать встречи, сопровождать руководителя на деловых встречах и фиксировать достигнутые договоренности; контролировать выполнение задач, которые руководитель ставит смежным подразделениям. Готова к командировкам и ненормированному графику.
Опыт работы офис-менеджером/административным менеджером более 5-ти лет в крупных компаниях. Опыт работы в электронных системах документооборота. Свободное знание английского языка. Знание основ этикета, бизнес-лексики. Хорошее знание компьютерных программ пакета MS Office. Опыт организации командировок в РФ и за рубеж. Готова к ненормированному рабочему дню.
Опыт работы в качестве ассистента руководителя 3 года. Имею высшее юридическое образование. Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний, поездок, командировок. Опыт работы с первыми лицами организации. Свободный английский язык (письменный и устный).

9. Примеры резюме «Персональный ассистент»

Материалы по данной теме:

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Карьерный эксперт, копирайтер по резюме и деловому письму, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Похожее

Чем отличается бизнес-ассистент от личного помощника? | Альянс Свободных Предпринимателей

Говорят, что короля делает свита. Именно свита — это несокрушимый столп, на котором держится все королевство. Без кого же нельзя обойтись любой компании? Без кого начальники и руководители не представляют работу фирмы?

Конечно же, без личных помощников. Сейчас в компаниях cуществуют различные виды административных позиций, и в них легко можно запутаться. Давайте разберемся, в чем разница между секретарем-референтом, персональным ассистентом, личным помощником, и какие должности еще существуют.

Душа с телом, как секретарь с делом

Секретарь нужен всем фирмам и компаниям. Он — незаменимый человек в офисе. На его плечи ложатся не только элементарные задачи (встретить клиентов, принести кофе), но и важные функции, помогающие ускорить работу руководителя и офиса. Основные обязанности секретаря:

работа с документацией;
обработка корреспонденции;
организация телефонных переговоров.
Секретарь — сотрудник образованный и толковый. Поэтому даже не думайте брать на эту должность человека, который:
не умеет работать с компьютером и оргтехникой;
грубит и не знает элементарных правил этикета;
не готов постоянно учиться и выполнять порой слишком однообразную и скучную работу.

Промежуточную позицию между обычным секретарем и личным помощником занимает секретарь-референт. Он работает с документацией, организует встречи, протоколирует совещания, выполняет отдельные поручения начальства. Сейчас такая должность встречается крайне редко, обычно функции секретаря-референта ложатся на личного помощника.

Личный помощник — кто это?

Если вы — руководитель крупной фирмы, то понимаете, что без личного помощника вам не обойтись. А если вы только открыли свое дело, то представьте себя во главе огромной корпорации. Вам постоянно нужно решать массу мелких и серьезных вопросов, общаться с множеством сотрудников и клиентов. В такой ситуации у вас есть два выхода: либо научиться клонировать себя, либо нанять личного помощника.

Самое главное преимущество личного помощника — он подчиняется только вам (но это не значит, что он — ваш личный раб). Его основная обязанность — освободить начальника от любых административных и организационных проблем. Такой сотрудник должен сделать вашу работу максимально комфортной.

Ему можно поручить не только дела фирмы, но и любые мелкие задачи: бронирование путевок, покупка подарков, взаимодействие с членами вашей семьи. Перед тем, как нанять на работу личного помощника, убедитесь, что вам приятно с ним общаться. Вы должны быть с ним «на одной волне», иначе любые его действия будут вас раздражать.

Если вам нужен сотрудник, выполняющий поручения личного характера, то вам следует нанять персонального ассистента. Он будет решать вопросы, связанные только с вашей личной жизнью: организация семейных торжеств, планирование отдыха, покупка подарков и т.д.

Кто такой бизнес-ассистент и чем он занимается?

Бизнес-ассистент — ваша правая рука. Если личный помощник больше занимается вашими личными вопросами, то в обязанности ассистента входит организация бизнес-процессов. Основные задачи бизнес-ассистента:

планирование графика работы руководителя;
ведение проектов;
организация переговоров.

На эту должность лучше всего брать человека, который разбирается в деятельности вашей компании. Бизнес-ассистент должен уметь сам принимать решения и справляться с рабочими вопросами без вашего участия.

Немаловажное требование к ассистенту — отсутствие излишних амбиций. Удивлены? Но ничего странного здесь нет. Бизнес-ассистент должен выполнять часть работы за руководителя, а руководитель должен уметь пользоваться плодами этой работы.

Таким образом, трудится ассистент, а все лавры достаются начальнику. Человек, занимающий должность бизнес-помощника, должен быть к этому готов.

Какой должна быть свита короля?

Вы, конечно, — не король, но свита вам нужна. Личный помощник, секретарь, бизнес-ассистент — все они должны обладать определенными качествами. Вот список основных требований, которые вы должны предъявить к сотруднику, приближенному к вам:

Высшее образование. Секретарь не только приносит чай и кофе, он должен понимать, что происходит в компании и уметь поддержать беседу любого характера.
Преданность. Это чуть ли не основное требование к сотруднику, который приближен к шефу. Вы должны быть уверены, что ваш помощник не будет разглашать секреты и тайны, имеющие отношение не только к фирме, но и к вашей личной жизни.
Тактичность. Такой сотрудник должен уметь производить хорошее впечатление и на вас, и на своих коллег, и на клиентов с партнерами.
Сообразительность. Помощник должен быстро решать любые возникающие вопросы и не перекладывать на плечи начальства то, что он в состоянии сделать сам.

Теперь вы знаете, чем отличается бизнес-ассистент от личного помощника. Безусловно, сильных различий между такими должностями нет, и очень часто начальники поручают все эти задачи одному секретарю. Однако руководителям больших компаний не справится без нескольких приближенных сотрудников.

Именно поэтому появилось такое большое количество разных должностей, схожих по обязанностям. Так или иначе, решать вам: кого нанимать и какие задачи ему поручать. Главное, чтобы новый сотрудник был готов к выполнению своих обязанностей.

Создать свой доходный онлайн-бизнес — мечта многих. Но 95% предпринимателей никогда не дойдут до своей цели, потому что попадут в «ловушку» и не смогут оттуда выбраться…

Чтобы этого не случилось, приходите на бесплатный онлайн-мастер класс «Система стабильных интернет-продаж знаний и услуг, которая принесла уже более 0,5 млрд. выручки» и узнайте как получать максимум клиентов и продаж, не сливая бюджет на рекламу.

Вопросы для интервью на должность помощника по административным вопросам

Имея под рукой несколько вопросов и ответов для помощника по административным вопросам, вы можете смело принять участие в интервью. С этой запиской, найдите соответствующие вопросы интервью для должности административного помощника.

Первый шаг на пути в любую компанию — это интервью. Интервью состоит из вопросов, заданных о вашем личном и профессиональном опыте, которые помогают оценить вашу общую компетентность и право на прохождение собеседования положительно и при получении работы.Говоря об административных помощниках, обязанности и ответственность сильно изменились по сравнению с тем, что было несколько лет назад. Сегодня на них возложены многочисленные административные и административные обязанности по эффективному и профессиональному управлению офисом. Некоторые важные задачи, выполняемые помощником по административным вопросам, включают планирование встреч и планирование встреч, организацию бумажной работы и ведение электронных файлов, таких как презентации и электронные таблицы, управление базами данных и создание отчетов, управление информацией по телефону, факсу и почте, а также обработку поездок и гостей.Таким образом, чтобы быть успешным помощником по административным вопросам, вы должны обладать как навыками межличностного общения, так и навыками работы в технических офисах. Чтобы помочь вам с уверенностью встретиться с собеседованием, мы представим вам несколько часто задаваемых вопросов помощника по административным вопросам в следующем тексте. Проверьте их ответы, чтобы увидеть, что вы, вероятно, ожидаете в таких интервью.

Административный помощник Интервью Вопросы и ответы

Проиллюстрируйте свои организационные и управленческие способности.

Проявляйте уверенность в себе, отвечая на этот вопрос. Поговорите о своей способности работать в сложных условиях, соблюдать сроки, многозадачность, а также обрабатывать и реорганизовывать структуры планирования для обеспечения успешного выполнения поставленных перед вами задач.

Как вы справляетесь с давлением на работе?

Независимо от области, в которой вы работаете, и от названия должности, с которой вы работаете, каждая должность требует от сотрудников значительного давления для извлечения максимальной выгоды из минимальных ресурсов.Поэтому, отвечая на этот вопрос, имейте в виду работу организации и состав ее сотрудников. Если у вас был предыдущий опыт работы в той же области, сообщите своему рекрутеру, как вы справлялись с давлением при выполнении проектов и различных других работ.

Совершенствуйте свои письменные навыки общения и технологии.

При описании своих личных способностей упомяните о своем умении пользоваться современными интернет-технологиями и технологиями связи.Поговорите о вашей комфортности на распространенных компьютерных языках для взлома кодов вашему рекрутеру. Кроме того, раскрытие ваших превосходных навыков общения, безусловно, будет преимуществом опережать других кандидатов, поскольку ваш работодатель будет искать кандидата, который может иметь дело с различными типами клиентов в соответствии с их различными потребностями.

Если эта должность требует от вас денег, готовы ли вы взять на себя ответственность?

Если вы никогда не обращались с деньгами на своей предыдущей работе, четко сообщите об этом своему рекрутеру.Однако не сообщайте ему, что вы не способны справиться с этой обязанностью. Подумайте терпеливо и тщательно, прежде чем ответить на этот вопрос. Согласитесь с этой ответственностью только в том случае, если вы достаточно уверены в себе, поскольку обработка денег — дело деликатное.

Как вы думаете, почему вы подходите для этой должности?

Рекрутер задает вам этот вопрос, чтобы проверить вашу уверенность и безопасность в отношении вашей личной и профессиональной личности.Укажите все положительные качества, которыми вы обладаете, и которые помогут вам стать хорошим и успешным помощником по административным вопросам Кроме того, выделите некоторые из ваших слабостей, но убедитесь, что они не имеют никакого отношения к вашему профилю. С правдой и честностью вы можете пройти через это интервью, в противном случае вас могут поймать и выгнать.

Прочее

Общие вопросы

Важно, чтобы наш помощник по административным вопросам вписывался в нашу команду.Расскажите мне о себе.
Каковы ваши сильные и слабые стороны?
Как ваш предыдущий опыт и опыт помогли вам стать помощником по административным вопросам? Что вы сделали для улучшения этих навыков и / или производительности?
Опишите свой обычный рабочий день, общаясь с различными отделами, руководителями, людьми и клиентами.
Была ли когда-нибудь оценена ваша способность сохранять конфиденциальность?
Что делает тебя хорошим административным или исполнительным помощником?
Как вы думаете, 5 самых важных качеств, чтобы быть успешным в качестве помощника по административным вопросам? В каком из вас вы наиболее слабы?
Что именно вы сделали для своего предыдущего работодателя?
Почему вы решили обратиться в эту компанию?
Каковы ваши ожидания зарплаты?
Как вы организуете свой распорядок дня?
Что, по вашему мнению, ваши начальники скажут относительно ваших административных возможностей?

Технические вопросы

Как помощник по административным вопросам, вы будете тесно сотрудничать со старшим менеджером.Что вы цените в менеджере?
Компьютерные навыки необходимы для успешного административного помощника. Опишите свой уровень мастерства с персональными компьютерами.
В качестве нашего помощника по административным вопросам вы будете поддерживать связь с международными клиентами и офисами. На скольких языках вы говорите, кроме английского? Пожалуйста, укажите ваше свободное владение каждым языком.
Какова ваша скорость печати?
Как вы исследуете организации и отдельных лиц до встреч?
Как помощник по административным вопросам, вам часто нужно проявлять дипломатичность и тактичность.Расскажите мне о времени, когда вам приходилось сталкиваться с ситуацией, которая требовала такого усмотрения и такта
Как бы вы организовали и завершили работу с тремя разными боссами?
Когда вы работали над несколькими проектами, как вы расставили приоритеты?
Как часто вы готовили электронные таблицы, графики данных или элементы, используя эти приложения?
Опишите офисные приложения, которые вы использовали? Какой тип документации вы подготовили?
Какие типы факсимильных приложений, копир, принтер и сканер вы использовали в последнее время?
Какие системы обмена сообщениями и программы календаря вы использовали?
Опишите фирменное фирменное / фирменное приложение, которое вы используете для мониторинга рабочих задач?
Приведите нам пример решения проблем в вашей работе административного помощника.
Что вы делаете, если вы делаете отчет и видите ошибки в данных?

После того, как вы потренируетесь ответить на эти вопросы, вы непременно пройдете собеседование с помощником по административным вопросам. Желаю удачи на собеседовании и новой работе!

Должность: доцент | Факультет компьютерных наук

Университет Тафтса: компьютерные науки

Field
Multiple: Кибербезопасность / Системы / Науки о данных / AI / Машинное обучение / NLP / Робототехника / Алгоритмы

Расположение
Бостон, Массачусетс

Описание.Мы ищем кандидатов на звание доцента, но исключительные кандидаты на звание доцента или профессора также будут рассматриваться. Мы особенно заинтересованы в кандидатах с исследованиями в области искусственного интеллекта, машинного обучения, обработки естественного языка, робототехники, безопасности, систем для науки данных (то есть операционных систем, сетей или баз данных с акцентом на поддержку науки данных) и алгоритмов, применяемых к любая из этих областей. Исключительные кандидаты в других областях также будут рассмотрены.

Мы ищем заинтересованных и привлекающих исследователей и преподавателей с убедительным видением, которые могут создать и поддерживать высококачественную исследовательскую программу в Tufts. Мы заинтересованы в кандидатах, чьи исследования будут связаны с некоторыми из наших нынешних преподавателей, а также расширяются в новых областях. Наш поиск будет организован под двумя широкими зонтами:

Искусственный интеллект: Мы ищем кандидатов, которые дополняют сильные стороны отдела в области искусственного интеллекта, машинного обучения, обработки естественного языка, робототехники и взаимодействия человека с роботом.Мы особенно заинтересованы в кандидатах, соединяющих исследования в области машинного обучения, понимания естественного языка и робототехники, но кандидатам во всех областях ИИ рекомендуется подавать заявки. Мы также заинтересованы в кандидатах, которые проводят исследования алгоритмов с приложениями для любой области ИИ.

Безопасность и системы : Мы ищем кандидатов, которые дополняют сильные стороны департамента в области языковой безопасности, политики кибербезопасности, конфиденциальности, управления системой для больших данных, сетей, языков программирования, визуальной аналитики и взаимодействия человека с компьютером.В сфере безопасности области, представляющие особый интерес, включают сетевую безопасность, безопасность систем, устойчивость и реальную или прикладную криптографию. В рамках систем области, представляющие особый интерес, включают сбор, хранение, вычисление, поиск, обогащение, взаимодействие, анализ, общение и понимание человеком больших объемов данных. Кандидаты во всех областях безопасности и рекомендуется применять. Мы также заинтересованы в кандидатах, которые проводят исследования алгоритмов с приложениями для любой области безопасности или систем.

За последнее десятилетие кафедра значительно выросла в количестве преподавателей, студентов и научных исследований. Кафедра извлекает выгоду из выдающихся студентов и аспирантов, совместных преподавателей и междисциплинарных исследований. Университет Тафтса — один из самых маленьких университетов, который считается исследовательским университетом 1, поэтому он предлагает лучшее из атмосферы гуманитарного колледжа в сочетании с интеллектуальными и технологическими ресурсами крупного исследовательского университета.Университет Тафтса поддерживает и поощряет культуру междисциплинарных исследований, и существует множество таких возможностей в рамках Инженерной школы, Школы искусств и наук, Школы права и дипломатии Флетчера, Школы медицины и других наших аспирантов и профессиональных школ. ,

Расположенный всего в шести милях от исторического центра Бостона, преподаватели в кампусе Тафтс Медфорд / Сомервилль имеют широкие возможности для академического и промышленного сотрудничества, а также участия в богатой интеллектуальной жизни района.Инженерная школа находится в разгар захватывающего роста, когда за последние десять лет был набран выдающийся новый преподавательский состав, увеличено в четыре раза количество финансируемых исследований, добавлены новые здания и лабораторные помещения, акцент сделан на разнообразии зданий. инженерные и основные учебные инициативы как на уровне студентов и выпускников.

Квалификация
Кандидаты должны иметь докторскую степень к началу назначения, должны иметь активную исследовательскую программу, должны продемонстрировать обещание продолжения выдающейся исследовательской деятельности и должны продемонстрировать твердую приверженность превосходству в обучении.

Опыт в области искусственного интеллекта / машинного обучения / обработки естественного языка / робототехники, безопасности, систем для обработки данных или алгоритмов с приложениями к одной из этих тем является предпочтительным.

Инструкции по подаче заявки
Пожалуйста, отправьте заявку онлайн через Interfolio по адресу https://apply.interfolio.com/52397. Мы просим следующее: (а) сопроводительное письмо, объясняющее ваш интерес к Тафтсу и этой должности, (б) ваше резюме, (в) утверждение, описывающее ваши текущие и планируемые исследования, (г) изложение вашей философии обучения, (e) образец вашей научной работы и (f) три-пять конфиденциальных рекомендательных писем.

Кандидатам предлагается демонстрировать в своем приложении свое внимание к разнообразию и интеграции, поскольку эти темы относятся к преподаванию, исследованиям и вовлечению в академическую среду.

Рассмотрение заявок начнется 15 декабря 2018 года и будет продолжаться до заполнения вакансий. Для получения дополнительной информации об отделе или должности, пожалуйста, посетите нашу веб-страницу. Запросы следует отправлять по электронной почте по адресу [email protected].
Заявление о равных возможностях при найме на работу

Университет Тафтса, основанный в 1852 году, отдает приоритет качественному обучению, высококонкурентным фундаментальным и прикладным исследованиям и приверженности активной гражданской позиции на местном, региональном и глобальном уровнях.Университет Тафтса также гордится созданием разнообразного, справедливого и инклюзивного сообщества. Предполагается, что нынешние и будущие сотрудники университета будут иметь и постоянно развивать навыки и склонность к позитивному взаимодействию с разнообразным населением преподавателей, сотрудников и студентов.

Университет Тафтс

является работодателем, предоставляющим равные возможности / позитивные действия. Мы стремимся увеличить разнообразие наших преподавателей и сотрудников и способствовать их успеху при приеме на работу. Члены недопредставленных групп приветствуются и настоятельно рекомендуется подавать заявки.Если вы являетесь кандидатом с ограниченными возможностями, который не может использовать наши онлайн-инструменты для поиска и подачи заявки на работу, пожалуйста, свяжитесь с нами, позвонив Джонни Лейну в Управление по вопросам равных возможностей (OEO) по телефону 617.627.3298 или по адресу Johny.Laine@tufts .edu. Кандидаты могут узнать больше о запросе разумного размещения на веб-сайте OEO.

Персональный помощник: описание работы | TARGETjobs

Личные помощники часто выступают в качестве первого контакта менеджера.

Что делает личный помощник? Типичные работодатели | Квалификация и обучение | Ключевые навыки

В отличие от администратора, который присматривает за командой, личный помощник (PA) обычно выполняет административную работу от имени одного человека. Этот человек обычно является менеджером или руководителем в коммерческой, некоммерческой или общественной организации.Роль PA заключается в том, чтобы освободить время руководителей от организационных и административных задач, чтобы они могли уделять максимум времени стратегическим задачам. Обязанности обычно включают в себя:

, действующий в качестве первого контактного лица: переписка и телефонные звонки
ведение дневников и организация встреч и встреч, часто контролируя доступ к менеджеру / руководителю
бронирование и организация путешествий, транспорта и проживания
организация мероприятий и конференций
напоминание менеджеру / руководителю о важных задачах и сроках
набор текста, составление и подготовка отчетов, презентаций и корреспонденции
управление базами данных и файловыми системами
внедрение и обслуживание процедур / административных систем
связь с персоналом, поставщиками и клиентами
расходы на подбор и регистрацию
различных задач для поддержки своего менеджера, которые будут варьироваться в зависимости от сектора и сферы компетенции менеджера, например, заполнение некоторой отчетности по корпоративному управлению (для обеспечения надлежащего ведения бизнеса и соблюдения законодательства и нормативных актов) или проведение исследований.

ПА также может работать для состоятельной семьи или отдельного человека, а не для корпорации. В этом случае работа PA может также охватывать домашние или личные задачи по поддержанию жизни, такие как обеспечение актуальности ТО или найм уборщиков.

Должность для такого рода должности и ее стаж работы будут варьироваться в зависимости от работодателя. В некоторых организациях должности «личный помощник» и «исполнительный помощник» взаимозаменяемы. В других случаях исполнительный помощник старше, чем личный помощник, и будет нести большую ответственность, например, за корпоративное управление или работу в команде.В некоторых организациях роль PA является работой начального уровня; в других это требует большого опыта и оплачивается соответственно. В зависимости от работодателя, роль личного помощника может быть совмещена с ролью администратора или может занимать более высокую должность, до которой администраторы могут продвинуться.

Примечание: традиционное название для должности личного ассистента — «личный секретарь», но теперь этот термин считается старомодным и используется редко.

Типичные работодатели ОО

Как упоминалось выше, любая организация в государственном, частном и некоммерческом секторах может нанимать личных помощников, как и состоятельные люди или семьи.Организации могут использовать ООПТ напрямую или через специализированное кадровое агентство.

Таким образом, вакансии, как правило, можно найти через советы по трудоустройству, агентства по подбору специалистов и через национальные и региональные газеты (в печатном и электронном виде).

Требуется квалификация и обучение

Стандартной академической квалификации не требуется, хотя некоторые работодатели могут требовать, чтобы кандидаты имели уровень / выше, а небольшое меньшинство может предпочесть ученые степени. Если требуются степени, может быть преимущественной степень в области коммуникаций, технологий или бизнеса.

Работодателям иногда требуется предыдущий опыт работы администратором или личным помощником: часто два года. Этот опыт часто можно получить, соблазнив, что, в свою очередь, может привести к постоянной работе. Можно пройти секретарский курс или диплом онлайн или через колледжи дальнейшего образования.

Ключевые навыки для ООПТ

Конфиденциальность и надежность: вы часто будете стороной конфиденциальной информации
Гибкость и адаптивность
Хорошие устные и письменные навыки общения
Организационные навыки и умение многозадачности
Способность проявлять инициативу и проявлять инициативу
Такт и дипломатия
Навыки общения
Знание стандартных пакетов программного обеспечения и способность изучать программное обеспечение для конкретной компании, если это необходимо.

9 Административный помощник Интервью Вопросы и ответы
16 мая 2018 Автор сценария: Молли Мастерсон
Если вы ищете новую работу в качестве помощника по административным вопросам, вам нужно выделить несколько сильных сторон в собеседовании, если вы хотите получить предложение о работе. В такой многогранной роли, которая может потребовать чего угодно, от бухгалтерии до управления социальными сетями и всего, что между ними, административные помощники носят много шляп, чтобы поддерживать свои команды и поддерживать компанию организованной, своевременной и успешной.И эта работа только растет: 60% административных помощников сообщили, что их рабочая нагрузка возросла.
В качестве жизненно важной системы поддержки, которая выполняет большую часть работы, руководители хотят нанимать помощников, которые являются профессиональными, находчивыми, позитивными и обладают множеством других качеств. Выражение этих качеств в ваших ответах на собеседование важно для создания хорошего первого впечатления у работодателей.
За последние 50 лет мы провели скрининг и опрос большого числа кандидатов в качестве административного кадрового агентства, и мы знаем, какие вопросы работодатели задают в интервью.Чтобы помочь вам подготовиться и произвести впечатление, ознакомьтесь с общими вопросами для интервью с помощником по административным вопросам и с ответами на них ниже.
Помощник по административным вопросам Интервью Вопросы и ответы
Подготовьтесь к вопросам собеседования, которые конкретно связаны с ролью административного помощника, с вопросами и ответами, которые мы собрали для вас.
1. Как вы думаете, как помощник по административным вопросам, способствуя нашей команде?
Административные помощники не играют никакой роли.Покажите работодателям, что вы можете оказать большое влияние, поделившись способами, которые вы ожидаете, чтобы способствовать или поддерживать их успех.
Поддерживая команду организованно и в соответствии с графиком, я верю, что могу помочь всем более эффективно достигать своих целей и задач. Кроме того, снимая административную работу со своих планшетов, они могут более эффективно использовать свое время и повышать свою производительность на работе.
2. Какой лучший проект вы работали в качестве административного помощника? Почему тебе понравилось?
Чтобы получить представление о работе, которую вы выполняли в прошлом в качестве помощника по административным вопросам, а также посмотреть, какую работу вам нравится, интервьюеры часто просят вас поделиться конкретными примерами из вашей истории работы.Если возникает вопрос или похожий вопрос, расскажите ему о проекте, над которым вы работали, почему он был важен и почему он вам понравился.
Наша маркетинговая команда нуждалась в помощи в реализации их плана социальных сетей для привлечения и привлечения клиентов. Мне нравилось помогать составлять расписание и писать сообщения, поскольку это открыло для меня новую область бизнеса — маркетинг. Это также позволило мне уделить внимание деталям и навыкам общения, которые произвели впечатление на моих товарищей по команде.
3. Как вы считаете, роль административного помощника изменилась или изменится в будущем?
Укажите работодателям, что вы можете видеть более широкую картину и предвидеть изменения.Затем покажите им, что вы можете и уже адаптировались к этим изменениям через свой набор навыков или историю работы.
. Хотя некоторые думают, что административные помощники будут заменены технологиями, я бы на самом деле утверждал, что они будут усилены технологией. Технология сама по себе не может достичь всего, люди, стоящие за ней, делают ее эффективной. Если административные помощники смогут адаптироваться к новым технологическим достижениям, это только поможет им лучше поддерживать своих товарищей по команде и руководителей.Вот почему я сосредоточился на развитии своих навыков в Microsoft Outlook и Excel на прошлых позициях.
4. Как вы считаете, какими навыками должен обладать хороший помощник по административным вопросам?
Этот вопрос — отличная возможность сопоставить свои сильные стороны с требованиями, перечисленными в должностной инструкции. Укажите все навыки административного помощника, которыми вы владеете и которые были включены в список вакансий, чтобы работодатели знали, что у вас есть все необходимое, чтобы стать успешным помощником.
Прежде всего, я считаю, что нужно организовать хорошего административного помощника, если он хочет помочь координировать работу команды. Кроме того, они должны обладать хорошими навыками управления временем, чтобы помогать в планировании собраний и выполнении задач. Лично я чувствую, что компьютерные навыки и общение также помогают с этими задачами. Поскольку у меня есть эти навыки, я чувствую, что смог бы стать успешным помощником здесь.
5. Вам когда-нибудь приходилось жонглировать несколькими руководителями в качестве административного помощника? Если так, как ты справился с этим?
Административные помощники не всегда имеют только одного начальника или руководителя.Часто административные помощники должны поддерживать нескольких руководителей или руководителей команд, каждый из которых занимает высшие должности. Важно, чтобы помощники по административным вопросам могли обрабатывать указания от нескольких сторон без ущерба для производительности.
Да, у меня есть. Я был исполнительным помощником трех членов нашей исполнительной команды. Чтобы не отставать от делегированных задач и оказывать каждому руководителю достаточную поддержку, я посвятил части своего рабочего дня каждому человеку. Это гарантировало, что каждый руководитель чувствовал заботу каждый день.Однако, если бы приоритетная задача все же возникла, я бы быстро решил ее, чтобы уложиться в сроки.
Общие вопросы собеседования
Независимо от должности, на которую вы претендуете, есть несколько общих вопросов для интервью, которые работодатели любят задавать. Далее мы расскажем вам о некоторых типичных вопросах собеседования и о том, как на них ответить.
6. Расскажите мне о себе.
Этот вопрос стоит первым в списке, поскольку обычно это первый вопрос, который задают интервьюеры.Когда вы делитесь своей историей, продемонстрируйте свои прошлые достижения, сильные стороны и прошлый опыт работы, а также свяжите свою историю с требованиями, включенными в описание работы. Но избегайте звучания слишком технического или отрепетированного. Работодатели также хотят получить представление о вашей личности.
Я из маленького городка в Висконсине, но учился в колледже здесь, в городах-побратимах. После получения степени младшего специалиста в области делового администрирования я работал помощником по административным вопросам в местной юридической фирме.Находясь там, я действительно оттачивал свои организационные и управленческие навыки, которые, как мне кажется, делают меня отличным кандидатом на эту роль.
7. Почему вы хотите работать здесь?
Проще говоря, работодатели хотят работать с людьми, которые хотят быть там и имеют веские причины для их интереса. Этот вопрос — ваш шанс дать им ответы на эти вопросы и показать, что эта возможность действительно нужна вам.
Я сразу заинтересовался этой позицией, потому что ваша компания отдает приоритет местному сообществу и отдаёт.У меня еще не было этого на рабочем месте, и я думаю, что было бы действительно полезно работать для такого щедрого бизнеса. Эта роль также играет мою роль как чрезвычайно организованного и полезного профессионала. Я думаю, что я действительно мог бы изменить ситуацию здесь.
8. Почему ты ушел с последней работы?
Ответ на этот вопрос может быть сложным, поскольку может быть несколько причин, по которым вы оставили свою последнюю работу, и некоторые из них могут дать менее чем звездное впечатление о вашем предыдущем работодателе.Лучший подход к этому вопросу — быть честным и идти по дороге. Не рисуйте своего предыдущего работодателя в негативном свете.
Я ищу роль, которая будет немного более сложной, потому что она позволит мне изучать новые вещи и прогрессировать в моей карьере. Я думаю, что эта роль обеспечит рост, который я ищу.
9. Расскажите мне о времени, когда вы допустили ошибку. Как ты с этим справился?
Этот вопрос может быть сложным, потому что это вопрос поведенческого интервью, и он заставляет вас сосредоточиться на том времени, когда вы потерпели неудачу.Чтобы успешно ответить на этот вопрос, покажите, как вы смогли отскочить назад и исправить ошибку.
Однажды я пропустил посетителя по приглашению на встречу. К счастью, я настраивал напоминания в конце каждого дня, чтобы перепроверить свою работу и поймал ошибку в день, когда это произошло. Уловив ошибку, я добавил участника к приглашению, чтобы никто не понял, что произошла ошибка. В тот день мне помогло быть организованным и точным.
Нужна дополнительная подготовка к интервью?
Не оставляйте свое следующее интервью на волю случая.Используйте вопросы и ответы на собеседовании для административного помощника, приведенные выше, чтобы убедиться, что вы готовы ответить на любой вопрос, который вам задают. Изучив эти вопросы, прочитайте наши советы для успешного прохождения собеседования, чтобы повысить эффективность вашего следующего собеседования.
,

Должность ассистент: Личный помощник руководителя: обязанности и критерии подбора

Должностная инструкция ассистента кафедры

2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3 ПРАВА

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

Связанные понятия

Упоминания в литературе

Связанные понятия (продолжение)

Типовая должностная инструкция ассистента кафедры

Общие положения

Ссылки

Ссылки

Помощник на кафедре

Ассистент врача

Новые направления ассистентской деятельности

Составляем резюме: персональный ассистент | BOSSHUNT

Каким должно быть резюме персонального ассистента в 2020 году?

Содержание:

1. Подготовка

2. Цель поиска

3. Профиль должности

4. Обязанности

5. Примеры достижений

6. Ключевые навыки

7. Профессиональные качества

8. Примеры для раздела «О себе»

9. Примеры резюме «Персональный ассистент»

Похожее

<img alt="Должность ассистент: Личный помощник руководителя: обязанности и критерии подбора" decoding="async" src="/800/600/https/union-sp.ru/blog/wp-content/uploads/2019/02/image5-4-300x210.jpg" />

Душа с телом, как секретарь с делом

<img alt="Должность ассистент: Личный помощник руководителя: обязанности и критерии подбора" decoding="async" src="/800/600/https/union-sp.ru/blog/wp-content/uploads/2019/02/image2-4-300x170.jpg" />

Личный помощник — кто это?

<img alt="Должность ассистент: Личный помощник руководителя: обязанности и критерии подбора" decoding="async" src="/800/600/https/union-sp.ru/blog/wp-content/uploads/2019/02/image3-4-300x169.jpg" />

Кто такой бизнес-ассистент и чем он занимается?

Какой должна быть свита короля?

Должность: доцент | Факультет компьютерных наук

Персональный помощник: описание работы | TARGETjobs

Типичные работодатели ОО

Требуется квалификация и обучение

Ключевые навыки для ООПТ

Помощник по административным вопросам Интервью Вопросы и ответы

1. Как вы думаете, как помощник по административным вопросам, способствуя нашей команде?

2. Какой лучший проект вы работали в качестве административного помощника? Почему тебе понравилось?

3. Как вы считаете, роль административного помощника изменилась или изменится в будущем?

4. Как вы считаете, какими навыками должен обладать хороший помощник по административным вопросам?

5. Вам когда-нибудь приходилось жонглировать несколькими руководителями в качестве административного помощника? Если так, как ты справился с этим?

Общие вопросы собеседования

6. Расскажите мне о себе.

7. Почему вы хотите работать здесь?

8. Почему ты ушел с последней работы?

9. Расскажите мне о времени, когда вы допустили ошибку. Как ты с этим справился?

Нужна дополнительная подготовка к интервью?

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики