Финансовый директор функции: Должностные обязанности финансового директора – Должностные обязанности финансового директора

Содержание

Роль, цели и задачи финансового директора в компании

Все сложнее найти CFO, который бы отвечал всем требованиям работодателя – стратег, обладающий разносторонним опытом, сильным характером, глубокими знаниями и развитыми коммуникативными навыками. Роль финансового директора в последнее время претерпела трансформации в ответ на растущие запросы стремительно развивающейся бизнес-среды.

Финансовый директор функции: Должностные обязанности финансового директора – Должностные обязанности финансового директора

Все сложнее найти CFO, который бы отвечал всем требованиям работодателя – стратег, обладающий разносторонним опытом, сильным характером, глубокими знаниями и развитыми коммуникативными навыками. Роль финансового директора в последнее время претерпела трансформации в ответ на растущие запросы стремительно развивающейся бизнес-среды.

Какого претендента на позицию CFO хотят видеть работодатели? Какие задачи теперь ставят перед ним владельцы бизнеса? Как справиться с увеличивающимся списком обязанностей? Обо всем этом в материале ниже.


Роль финансового директора в компании: раньше и сейчас

Все больше собственников компаний сейчас охотятся за финдирами-суперзвездами – прирожденными управленцами с весомым багажом знаний. Они должны быть специалистами в финансовых вопросах, обладать подходящими личными качествами. Для них приготовлена роль “штурманов бизнеса, а не безынициативных сторожей”.

Современному CFO одной лишь финансовой проницательности будет мало. Собственники бизнеса и CEO хотят обрести в его лице надежного друга, партнера, организатора, который поможет вывести организацию на новый качественный уровень. Еще 5 лет назад основным требованием к претендентам на должность финдира было стратегическое мышление. Но сейчас “характер побеждает стратегию” – более 84% CEO уверены, что по важности честность уступает лишь профессиональным знаниям и опыту (согласно опросу американского журнала CFO Magazine).

Способность CFO создавать сильные команды сейчас важнее, чем когда-либо. Закрытым и необщительным людям будет сложно достичь успеха. Крайне востребованным стало умение достойно представлять свою организацию. Сейчас финансовым директорам лучше делегировать многие из своих рутинных обязанностей, чтобы сосредоточиться на более ответственных ролях стратегического лидера и инициатора изменений.

Задачи финансового директора: список растет

Результаты исследования McKinsey Global 2018 года подтверждают, что за последние 2 года основных функций у финансового директора стало больше. В среднем число основных задач CFO возросло от 4,5 в 2016 году до 6,2 в настоящее время.

Финансовые директоры все чаще вовлекаются в общее руководство компанией – например, формирование общей корпоративной стратегии, ценообразование на продукцию и услуги, сотрудничество в целях разработки digital-стратегий, аналитику и проекты по управлению развитием персонала.

Задачи CFO: традиционный подход

Хотя многим CFO сейчас приходится выполнять нетрадиционные для них задачи, но большинство их времени все еще посвящено привычным финансовым активностям. При выполнении каждой из них могут возникнуть дополнительные подзадачи и проблемы.


Ежегодно число расчетов в каждой компании увеличивается. Они менее увлекательны, чем все замечательные стратегические, кросс-функциональные и операционные обязанности. Поэтому финдирам зачастую не хватает сфокусированности именно на финансовой составляющей своей работы.

Финансовый директор функции: Должностные обязанности финансового директора – Должностные обязанности финансового директора


“Не стоит забывать о том, что F в CFO – для финансов”

— Джек Маккалоу, CFO более 26 успешных стартапов

Digital-технологии диктуют новые условия

Самые заметные изменения связаны с обязанностями финансового директора касающимися цифровых технологий (в том числе автоматизация бизнес-процессов, облачные вычисления, визуализации данных и углубленная аналитика). За последние 2 года доля финансовых директоров, отвечающих за цифровые технологии в своей компании, удвоилась.


“Компании упускают огромный потенциал роста, не давая финансовым командам инструменты и обучение, необходимые для принятия лучших корпоративных решений”

— Эндрю Хардинг, CEO ассоциации профессиональных бухгалтеров AICPA

Связь между модернизацией финансовых операций и успехом предприятий становится все более очевидной. Организации, которые инвестировали в цифровые технологии, в большем количестве сообщали о росте доходов за последние 12 месяцев. Опрос среди 700 финансовых руководителей из всего мира проводила Ассоциация международных сертифицированных профессиональных бухгалтеров AICPA. При этом только 10% респондентов считают, что их сотрудники обладают необходимыми навыками для поддержки цифровых амбиций своей организации.

Советы для CFO: как эффективней справляться со своими обязанностями

Результаты нескольких исследований показали, что ответственность финансового директора с каждым годом растет. Сейчас они сталкиваются с возросшими рабочими нагрузками и ожиданиями работодателей, но благодаря этому для них открываются новые возможности. Чтобы ими воспользоваться и обрести баланс, CFO стоит пересмотреть свой подход к работе в соответствии с перечисленными ниже принципами.


Научитесь более рационально использовать свое время

Чтобы быть более эффективным при выполнении своих новых, постоянно расширяющихся обязанностей, финдирам нужно тщательно продумать, на что тратить свое время и энергию. Важно изучать новые технологии, методологии и управленческие подходы. Они подскажут, как и в каких направлениях стоит пойти на компромиссы.

Желательно, чтобы CFO сами активно искали способы улучшения процессов и операций, а не ожидали пока возникнет критическая ситуация или когда их коллеги по IТ или маркетингу возьмут на себя инициативу.

Общайтесь проактивно и эффективно

Для финансового директора важно соблюдать прямоту в своем стиле общения. Если есть плохие новости, не нужно их скрывать или откладывать. Всегда нужно говорить своевременно, ясно, кратко, правдиво, и время от времени еще и убедительно, хотя первые четыре пункта важнее.

Сюда же входит развитие навыка тимбилдинга. Он особенно важен сегодня, учитывая нехватку кадров в тех сферах, где доминирует инновационная экономика, и склонность молодых людей менять работу каждые пару лет.

Используйте возможности цифровых технологий

Исследования показывают, что обязанности CFO в сфере цифровых технологий быстро растут. Для финансовых организаций все большее значение приобретают данные, которые считают «единственным источником правды» компании. Поэтому управленцам нужно использовать потенциал цифровых технологий и не упустить выгоды, которые они несут организации в целом.

Даже постепенное повышение эффективности работы с использованием цифровых технологий (внедрение инструментов бизнес-аналитики и визуализации данных) требует организационной воли, значительных затрат времени и ресурсов, сотрудничества с другими отделами. Для начала финдиру нужно проанализировать перспективы, которые откроют digital-технологии для компании, чтобы в дальнейшем разработать долгосрочный план по их внедрению. Возможно придется поработать над привлечением дополнительных инвестиций, делегировать или автоматизировать другие задачи. Для этого важно заручиться поддержкой высшего руководства.



Поставьте развитие во главу угла

Согласно опросу за последние 2 года финансовые директора начали уделять больше внимания повышению квалификации и развитию навыков. Но большая доля CFO пока не готовы тратить время на свое развитие. Из-за этого они теряют возможности для карьерного роста и рискуют через несколько лет стать специалистом, не отвечающим новым потребностям бизнеса.

В своей компании финдиры также могут стать инициаторами развития. Например, обучая нефинансовых менеджеров по финансовым темам для формирования культуры прозрачности и сознательности при создании общих ценностей.

Новая роль – новые возможности

Сейчас перспективы для CFO превратить финансовую функцию компании в ведущего агента изменений и источник конкурентного превосходства как никогда велики. Придется побороть некоторые внутренние барьеры и начать активно сотрудничать с другими отделами, чтобы расширить сферы своего влияния. Чтобы идти в ногу с развитием бизнес-сферы, финансовому директору стоит активно участвовать в преобразовании своей компании, всячески способствовать внедрению digital-технологий оцифровке, развивать способности, необходимые для поддержания сложных преобразований внутри и вне финансовой функции.

Хотите актуализировать знания и навыки, чтобы соответствовать должности финансового директора, а в подтверждение получить 4 престижных международных диплома IPFM?

Комплексный курс «IPFM: Профессиональный финансовый директор» позволит вам углубить знания по МСФО, управленческому учету, внутреннему аудиту, чтобы достигнуть большего в своей карьере. А престижные дипломы от британского института IPFM украсят профессиональное портфолио и станут отличной рекомендацией для работодателей!


Регистрируйтесь, чтобы бесплатно пройти 3 первых урока и лично оценить удобство такого формата обучения!

Онлайн-курс для финансовых директоров

что это за профессия, должностные обязанности

Финансовый директор функции: Должностные обязанности финансового директора – Должностные обязанности финансового директораЛюбой успешной компании необходим сотрудник, который будет следить за финансовой составляющей бизнес-деятельности. Если в самом начале, при организации малого или среднего предприятия, эти обязанности можно поручить бухгалтеру либо собственник самостоятельно мониторит финансовые потоки, то с ростом организации необходимо вводить в штат отдельного работника — финансового директора, и создавать под него систему управления деньгами фирмы.

Управление финансами компании

Продуктивность деятельности компании во многом зависит от грамотной политики обращения со средствами. Без финансового планирования невозможно развитие фирмы и ее ежедневное бесперебойное функционирование. Своевременность расчетов с поставщиками, минимизация затрат, снижение налогового бремени — все это и многое другое лежит в зоне ответственности такого руководителя как финансовый директор.

Управление бухгалтерией и финансами предприятия — две разные сферы деятельности.

Бухгалтерия осуществляет текущее перераспределение средств и имущества компании, ведет постоянный учет расходов и доходов.

Управление финансами связано в первую очередь с повышением эффективности всей фирмы, построением грамотной модели функционирования бизнеса.

Поэтому во многих крупных и средних компаниях существует такая руководящая должность как финансовый директор. Профессия эта пришла в российский бизнес относительно недавно и в настоящее время у многих собственников недостаточно информации о том, чем же должен заниматься этот руководитель.

С одной стороны, его наделяют неограниченными полномочиями, с другой — могут вменить функцию по управлению деньгами фирмы в должностные обязанности главного бухгалтера.

Обе модели поведения собственников не совсем верны. У ф не хватает знаний и компетенций для всестороннего контроля и управления денежными средствами. Кроме того, бухгалтерский учет не равноценен учету финансовому.


В зону ответственности финансового директора входит:

  • построение стратегии развития компании;
  • выстраивание системы управления финансами, позволяющей фирме эффективно функционировать;
  • финансовый учет;
  • контроль и минимизация затрат;
  • повышение стоимости компании;
  • разработка эффективной налоговой политики;
  • инвестиции и источники средств для них;
  • управление рисками.

Хотя финансовый директор и обладает широкими полномочиями по управлению деньгами фирмы, он все-таки подчиняется руководителю и собственнику бизнеса.

Он фактически мониторит текущее состояние финансов, дает рекомендации по дальнейшему развитию и информирует собственника или директора компании о потенциальных возможностях и проблемах.

Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор функции: Должностные обязанности финансового директора – Должностные обязанности финансового директораЦелью любого бизнеса является получение максимально возможной прибыли. Финансовый директор анализирует текущую ситуацию и планирует развитие компании в среднесрочной и долгосрочной перспективе. Частично для этого используются данные бухгалтерского учета. Они дополняются анализом рынка, структуры затрат и постоянным мониторингом соотношения «издержки — эффективность».

При построении стратегий финансисты должны взаимодействовать с другими структурными подразделениями в целях получения достоверной информации.

Например, в долгосрочном планировании учитываются определенные средства на инвестиции в развитие производства. Для того чтобы определить стоимость новых технологий и их необходимость для фирмы, знаний финансиста недостаточно.

Поэтому предварительный анализ делают в подразделении компании, которое отвечает за производство. На основании этих предложений и формируется статья расходов на модернизацию.

Следующей немаловажной обязанностью финансового директора является поиск источников финансирования. Этот специалист решает привлекать ли кредиты или выпустить дополнительные акции, использовать средства собственников в развитие компании или разместить избыток денег в других финансовых инструментах и т. д.

Невозможно создать эффективную систему финансового управления без постоянного мониторинга затрат.

Эта функция финансового директора состоит из текущего управления расходами. При этом снижение издержек не должно негативным образом сказываться на деятельности фирмы. Можно изыскивать пути экономии, уменьшая сопутствующие расходы, реорганизовывая структуру компании, централизуя отдельные функции.

Иногда снизить издержки помогают дополнительные расходы. Сначала нужно потратить деньги на новое и более эффективное оборудование или переобучение персонала, а экономия будет достигнута в будущем. Планирование таких мероприятий также может быть отнесено к функционалу финансового директора.

Без системы управления рисками невозможно построить эффективный бизнес.

Анализ рыночной среды и поведения конкурентов, учет текущих затрат и выявление «узких мест», формирование алгоритмов поведения в кризисных ситуациях и их предотвращение, также являются обязанностями финансового директора. Поэтому в структуре подчиненных ему подразделений необходимо создать и систему управления рисками.

Финансовый директор функции: Должностные обязанности финансового директора – Должностные обязанности финансового директораЕще одной функцией этого руководителя является своевременное информирование заинтересованных сторон (собственников, акционеров, инвесторов, директора) о положении дел в сфере финансов компании. Актуальная финансовая информация, отчеты об исполнении стратегических долгосрочных планов, позволяют эффективно осуществлять текущее руководство бизнесом и своевременно реагировать на проблемы.

Финансовый директор не только отвечает за денежные средства фирмы. Конечной целью его деятельности является эффективное функционирование и увеличение стоимости компании. В начальный период становления бизнеса этот функционал может выполнять и главный бухгалтер, однако при расширении компании хотя бы до средних размеров, знаний и компетенций бухгалтера уже недостаточно для нормального управления финансами.

Поэтому необходимо выделять в штатной структуре компании отдельное звено по обращению финансами и нанимать человека разбирающегося во всех аспектах учета и управления денежными средствами.

Финансовый директор функции: Должностные обязанности финансового директора – Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор функции: Должностные обязанности финансового директора – Должностные обязанности финансового директора Загрузка…

Положение о финансовом директоре общества с ограниченной ответственностью

Утверждаю

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

[подпись, Ф. И. О., должность руководителя]

[число, месяц, год]

М. П.

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор принимается на должность в целях финансово-оперативной работы, финансового и бухгалтерского учета, контроля и составления финансовой, налоговой и бухгалтерской отчетности и подчиняется непосредственно единоличному исполнительному органу Общества.

1.2. Финансовый директор в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом Общества, локальными нормативными актами, решениями органов управления Общества, настоящим Положением.

1.3. Финансовый директор обеспечивает ведение финансового планирования, учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых Обществом, осуществляет составление и представление пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении Общества, его доходах и расходах.

1.4. На должность Финансового директора Общества назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях не менее 5 лет.

2. Задачи и функции финансового директора

2.1. В области финансово-кредитного планирования:

2.1.1. Составление в установленные сроки проектов финансовых планов организации со всеми необходимыми расчетами, с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов.

2.1.2. Составление и представление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых планов в учреждения банков и участие в их рассмотрении.

2.1.3. Участие в составлении плана реализации услуг в денежном выражении. Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности.

2.1.4. Составление плановых расчетов образования фондов экономического стимулирования и участие в составлении смет их расходования.

2.1.5. Определение плановой суммы амортизационных отчислений с разделением на полное восстановление (реновацию) основных фондов и капитальный ремонт.

2.1.6. Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств.

2.1.7. Составление плана финансирования централизованных капитальных вложений и плана финансирования капитального ремонта основных фондов.

2.1.8. Составление планов распределения балансовой прибыли и амортизационных отчислений.

2.1.9. Участие в составлении планов финансирования научно-исследовательских работ на основе предусмотренного объема этих работ, а также определение источников финансирования планов организационно-технических мероприятий с учетом расчетов экономической эффективности.

2.1.10. Планирование среднегодовой стоимости основных производственных фондов и основных фондов, освобождаемых от платы за фонды.

2.1.11. Осуществление расчетов по предъявлению претензий поставщикам и подрядчикам.

2.1.12. Распределение квартальных финансовых показателей по месяцам.

2.1.13. Доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборотных средств до отделов, служб, цехов организации и осуществление систематического контроля за их соблюдением и выполнением.

2.1.14. Составление оперативных финансовых планов.

2.1.15. Составление оперативных планов реализации услуг в денежном выражении и планов по прибыли.

2.1.16. Осуществление контроля за поступлением товарно-материальных ценностей с целью предупреждения накапливания сверхнормативных запасов.

2.1.17. Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов организации.

2.2. В области финансово-оперативной работы:

2.2.1. Составление и представление руководству организации сведений и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии организации.

2.2.2. Составление и своевременное представление установленной оперативной финансовой отчетности.

2.2.3. Осуществление мероприятий, способствующих ускорению оборачиваемости финансовых и прочих средств организации.

2.2.4. Внедрение наиболее целесообразных форм расчетов с заказчиками и поставщиками, способствующих своевременности платежей, и обеспечение соблюдения правил ведения этих расчетов.

2.3. В области контрольно-аналитической работы:

2.3.1. Контроль за:

— выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, а также планов по прибыли и рентабельности;

— состоянием оказания услуг;

— использованием по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств в целом по организации и по отдельным структурным подразделениям;

— своевременным рассмотрением соответствующими отделами и службами претензий заказчиков и причин отказа от оплаты платежных требований за оказанные услуги;

— соблюдением отделами и службами установленных сроков для проверки акцепта платежных требований поставщиков, подрядчиков и других организаций и своевременным надлежащим их оформлением в соответствующих случаях, полных или частичных отказов от оплаты платежных требований в строгом соответствии с инструкцией;

— получением наличных денег в кассе организации на осуществление выплат и других расходов строго в пределах причитающихся сумм, определенных исходя из установленных правил и кассовых планов, утвержденных организацией, и за соблюдением кассовой дисциплины;

— соответствием стоимости оборудования по заказам и заключенным договорам ассигнованиям на эти цели, предусмотренным за счет централизованных и нецентрализованных источников финансирования капитальных вложений;

— правильностью составления, оформления и утверждения смет, расчетов окупаемости капитальных вложений по внедрению новой техники и расширению услуг, осуществляемых за счет средств фонда развития производства и кредитов банка, а также смет на расходование поощрительных фондов и других средств целевого назначения.

2.3.2. Анализ:

— бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового, кассового и кредитного планов, соблюдением финансовой и платежной дисциплины;

— производственно-хозяйственной деятельности организации и определение влияния этой деятельности на финансовые показатели.

2.4. Прогнозирование результатов хозяйственно-финансовой деятельности; улучшение использования основных фондов и оборотных средств; выявление и мобилизация резервов и дополнительных источников финансирования.

2.5. Участие в разработке и рассмотрении утвержденных в соответствии с действующим законодательством проектов цен на новые услуги, предоставляемые организацией, а также тарифов на работы и услуги, выполняемые организацией.

2.6. Участие в заключении хозяйственных договоров и принятие финансовых условий.

2.7. Участие в работе по совершенствованию организации и планирования оборотных средств организации.

2.8. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию финансовой дисциплины в структурных подразделениях организации.

3. Должностные обязанности финансового директора

3.1. Финансовый директор:

— определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости;

— руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры;

— осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности;

— возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала;

— осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов;

— руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением;

— участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения;

— осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств;

— принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов;

— организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации;

— обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям;

— организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством;

— руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

4. Права финансового директора

Финансовый директор вправе:

4.1. Требовать от всех подразделений организации соблюдения порядка оформления финансово-бухгалтерских операций и представления материалов (данных анализа деятельности бухгалтерского, статистического и оперативного учета и др.), необходимых для осуществления его полномочий.

4.2. Требовать от руководителей структурных подразделений организации и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств организации, обеспечение сохранности имущества организации, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета.

4.3. Контролировать финансовую деятельность подразделений организации и давать их руководителям рекомендации по организации и ведению финансовой работы.

4.4. По решению руководства организации распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать денежные, платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы, с соблюдением действующего законодательства, правил договоров, инструкций, а также утвержденных планов и смет.

4.5. Представлять организацию в финансовых, кредитных и других организациях по финансовым вопросам.

4.6. Визировать все документы, связанные с финансовой деятельностью организации (планы, сметы, отчеты, договоры, приказы, распоряжения и др.).

4.7. Обращаться и получать от структурных подразделений организации необходимую методическую, правовую и консультационную помощь.

4.8. Давать разъяснения и рекомендации руководству организации, другим отделам и подразделениям организации по финансовым вопросам.

5. Ответственность финансового директора

5.1. Финансовый директор несет ответственность за:

— неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

— причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

5.2. На Финансового директора возлагается персональная ответственность за:

— неправильное ведение финансового и бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность или искажения в финансовой и бухгалтерской отчетности;

— принятие к исполнению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— нарушение порядка списания недостачи, дебиторской задолженности и других потерь;

— несвоевременное проведение в структурных подразделениях организации проверок, инвентаризаций и документальных ревизий;

— составление недостоверной финансовой отчетности;

— нарушение сроков представления квартальных, годовых и прочих отчетов и балансов в соответствующие органы;

— другие нарушения в области финансовой дисциплины.

Главный бухгалтер и финансовый директор

Задача исполнительного директора – обеспечить бесперебойную работу организации сегодня. В его зоне ответственности оперативное управление – краткосрочная задача.

А задача финансового директора – обеспечить стабильное функционирование организации в будущем – долгосрочная задача.

Их интересы бывают диаметрально противоположными. Исполнительный директор требует срочно оплатить новый станок, чтобы повысить производительность. Он видит, что деньги на счету есть, и организация может сегодня это сделать. Но деньги, которые на счету сегодня предназначены на выплату заработной платы через три дня, и на рекламную компанию, которая запланирована через неделю, а еще в этих деньгах отложена сумма на оплату семинара для сотрудников через месяц. И это все запланировано финансовым директором, который смотрит в будущее и понимает, что станок нужен, но у нас еще не накопилось достаточно средств на его покупку, а оставить сотрудников без зарплаты приведет к снижению производительности, несмотря на покупку нового станка.

Поэтому эти функции надо разделять и принимать решение на основании этих двух сторон – финансового директора и исполнительного. А решение должна принимать третья сторона – собственник.

Задача собственника – долгосрочное стабильное развитие организации, приносящей прибыль – стратегическое управление.

Пока бизнес малый эти три функции зачастую совмещаются в одном лице, потому что не хватает ресурсов, как материальных, так и людских.

Но если собственник планирует развивать организацию, масштабироваться, то он должен планировать введение этих двух должностей, которые будут подчиняться только ему напрямую. Ни в коем случае финансовый директор не должен быть в подчинении у исполнительного, или наоборот.

Во-первых, чтобы не произошел перекос развития организации.

Во-вторых, чтобы собственник сохранил влияние на бизнес, отойдя от ежедневного оперативного управления компанией.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *