Site Loader

Содержание

Как собрать коммерческие предложения для закупки по 44-ФЗ


Самым востребованным способом расчета начальной (максимальной) цены контракта является метод (сопоставимых) рыночных цен. Если говорить обывательским языком, то заключается он в сборе нескольких коммерческих предложений, расчёте средней цены за единицу необходимых товаров, работ или услуг. С одной стороны это ещё и самый простой способ посчитать НМЦК закупки, с другой стороны есть несколько нюансов, которые обязательно необходимо учесть при сборе коммерческих предложений.

Для универсализации процесса расчета НМЦК методом сопоставимых (рыночных) цен Министерство экономического развития РФ в 2013 году издало Приказ №567. В нём полностью расписан алгоритм как правильно собрать информацию и рассчитать НМЦК. Рассмотри подробнее процедуру сбора коммерческих предложений (далее - КП).

Что такое КП?

Коммерческое предложение это данные о том сколько стоит тот или иной товар/услуга. Для того, чтобы заказчик смог взять это коммерческое предложение в работу оно должно содержать:

  1. Контактные данные организации - наименование, местонахождения, ИНН, КПП, банковские реквизиты.
  2. Стоимость предлагаемых товаров, работ, услуг.

  3. Качественные характеристики предлагаемого ТРУ.
  4. Исходящие дата, номер КП, подпись и печать уполномоченного лица.
  5. В некоторых случаях указывают срок действия КП- если от этого зависят цены на ТРУ.
  6. Данные по контактным лицам, с кем связаться в случае каких-либо вопросов.

Количество ТРУ указывать не всегда есть смысл. Потребности заказчика могут измениться и тогда не придётся менять КП. Если цена варьируется от количества поставляемого товара многие поставщики пишут цены за количество экземпляров (например, при поставке бланков - от 1000 шт., от 2000шт.)

Сбор коммерческих предложений

В рекомендациях Минэкономразвития нам предлагают одиннадцать способов поиска ценовой информации для расчета НМЦК методом сопоставимых (рыночных) цен - приказ №567 от 02.10.2013 года.

У каждого заказчика есть так называемые "рутинные закупки". Например, это приобретение офисной бумаги, канцелярских предметов услуги охраны и клининговых компаний. Речь идёт о закупках которые заказчик проводит из года в год, из квартала в квартал. В таких случаях заказчики чаще всего обращаются к тем поставщикам ТРУ с кем уже работали. Например, уже была закупка бумаги в офис, контракт исполнен, поставщик добросовестный.

При разработке следующей закупки на поставку бумаги обратимся к тому поставщику с которым был заключен контракт. Как правило, по итогам таких закупок и выигрывают одни и те же поставщики.


ВНИМАНИЕ! Для того чтобы избежать штрафов и автоматизировать ведение закупок, воспользуйтесь нашим программным обеспечением. Программа проверит ваши закупки на ошибки, рассчитает НМЦК, поможет найти необходимый ОКПД2 и КТРУ, сформирует ПЗ+ПГ на следующий год, а также отчет об СМП и СОНО в 10 раз быстрее! Подробнее...


Можно поискать цены на подобные ТРУ в сети Интернет. Для этого необходимо будет распечатать скриншоты страницы из сети. Но не просто так, а чтобы на этом скриншоте были видны:

  • качественные характеристики ТРУ - чтобы сравнить предлагаемое к поставке с запрашиваемым;
  • адрес сайта - должен быть отображен в полном объеме, чтобы можно было найти эту информацию;
  • дата и время распечатки так называемого КП - чтобы было понятно, что информация актуальна на сегодняшний день.

Для поиска информации можно использовать и реестр контрактов в Единой информационной системе. Брать к расчёту можно только исполненные контракты, без штрафных санкций и пеней в отношении поставщика. Информацию желательно по вашему или соседним регионам, так как в разных частях нашей страны очень разные цены. Для того, чтобы использовать эти данные необходимо в расчёте отобразить реквизиты используемых контрактов - реестровые номера, даты, заказчиков и поставщиков, предмет закупки.


Запрос о предоставлении КП

Если работать с один и тем же поставщиком длительное время, то КП он будет предоставлять "по звонку":

  • Почём нынче бумага? Вышли коммерческое! У нас есть двести тысяч и их нужно срочно потратить!
  • Сейчас пришлю, подорожало немного, но под твою сумму подкрутим.

Непосвящённые люди могут заподозрить в сговоре участников такого разговора. Знающие люди вздохнут в очередной раз о тяжёлой судьбе государственного заказчика.

Ну а "по закону" предоставлению коммерческого предложения предшествует запрос информации. Кто, как и зачем его пишет? Запрос о предоставлении КП пишет заказчик в адрес нескольких поставщиков необходимых ТРУ. Запрос должен в себе содержать характеристики желаемых ТРУ, их количество, основные условия контракта (например, сроки и места поставки), размеры обеспечения заявки при проведении торговых процедур, размер обеспечения исполнения контракта и так далее.

Ключевые моменты статьи:

  • коммерческое предложение предоставляется на фирменном бланке организации;
  • предоставление КП не обязывает заключать контракт;
  • для сбора информации можно использовать любые открытые источники;
  • количество запросов о предоставлении КП должно быть не менее пяти, адресаты не должны быть в реестре недобросовестных поставщиков;
  • если вы работаете недавно, то не стоит пренебрегать "старыми каналами связи" - поставщики с которыми уже работали быстрее отреагируют на ваши просьбы в предоставлении КП;
  • если берёте информацию о стоимости товаров в сети Интернет учитывайте, что редко когда в цену этого товара заложена его доставка;
  • по этому же принципу (описанному выше) стоит брать информацию из ЕИС по вашему региону.

 

Дата публикации: 27.09.2019

Автор статьи: Мария Петухова

Обратите внимание, что администрация сайта не всегда разделяет мнения авторов, и не несет ответственности за достоверность их информации.



 

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Запрос коммерческих предложений по 223-ФЗ, пошаговая инструкция 2020 г.


Запрос коммерческого предложения
Для того, чтобы удовлетворить потребности в товаре или работе, заказчик производит торги, опираясь на Конституцию РФ. Не важно, какую из закупочных процедур будет проводить заказчик, основой для любых торгов является положение о закупки, поперек которого заказчик не пойдет. Закон под номером 223-ФЗ дает право выбора способа закупки. Иногда, происходят ситуации, когда необходимо приобрести товар не проводя торгов, в этом случае, заказчики в соответствии с законодательством производят запрос предложений.


Содержание

1. Запрос коммерческих предложений, определение


Коммерческое предложение требуется организатору для выявления начальной максимальной стоимость договора, оно должно быть отправлено 5 возможным конкурсантам. В качестве решения, заказчику должно вернуться 3 ответных послания с отображением продуктов или услуг и их ценовой составляющей, при этом соответствую всем требованиям закупки. Для поиска коммерческих предложений, вы можете обратиться к специалистам Цента и получить услугу.

Коммерческое предложение - официальный акт, который подтверждает суммарную стоимость продукта, деятельности или  услуги с указанными параметрами и в указанный период времени. Но при этом, наличие данного документа не обязывает на заключение договора.

Главной целью запроса коммерческого предложения представляется подготовка функционирующей стоимости с целью дальнейшего анализа полученной

2. Среди каких лиц происходит проведение коммерческого запроса предложений.


Запрос предложений проводится среди:



  • Ограниченного круга лиц (закрытые запросы предложений)

  • Неограниченного круга лиц (открытые запросы предложений)


Проводя закрытый запрос коммерческих предложений, заказчик высылает извещение конкретным исполнителем, сведения об данном действие не подлежат публикации в ООС, но данный вид закупок можно проводить только по 223-ФЗ.


В открытых запросах может участвовать любой поставщик, заинтересованный в данном предложение.

 
Возникли сложности с заполнением документов?


         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

3. В какой форме проводится коммерческий запрос предложений.


Запрос предложений проводится в:

  • Электронной форме

  • На бумажных носителях


В настоящее время, особое предпочтение отдается проведению запроса в электронной форме, а в отдельно взятых случаях, запрос в электронном формате является обязанностью, а не привилегией.В этом случае, исполнителю следует позаботиться о наличии Электронной Цифровой Подписи.


Для проведение запроса коммерческих предложений, заказчик должен прибегать к помощи электронной торговой площадке и принимать заявки через нее, поскольку принимая заявки на обычную почту, заказчик не может гарантировать должную конфиденциальность личных данных исполнителя. Заказчик может выбрать ЭТП из площадок, которых великое множество на просторе интернета. Однако, заказчик не имеет право опубликовать одну заявку на 2, 3 или более ЭТП, поскольку поведение итога и выбор исполнителя в итоге будет невозможно.

4. Требования к участникам коммерческого запроса предложений инструкция, примеры



Исходя из 223-ФЗ, участвовать в закупке может одно или несколько юридических лиц, одно или несколько физических лиц, а также один или несколько ИП, что регламентируется закупочным Положением.


Законодательная запрещает установления дополнительных требований, не подтвержденных закупочной документацией. Все требования, которые предъявляются к конкурсантам - едины. Условия к правоспособности конкурсантов устанавливает Положение о закупки и прописывается в закупочных документах.

Пример.



  • Соответствие конкурсанта с условиями закупки, регламентируется в согласии с законодательной базой РФ к лицам, исполняющим поставки товара, осуществление работы, предоставления услуг, представляющих объектом закупки.

  • Наличие у исполнителя доказательств исполнительности, путем запроса выписки об отсутствие судов и решений о признание предприятия - банкротом.

  • Отсутствие факторов, которые могут стать решающими и прекратить деятельность предприятия после подписания договора с исполнителем.

  • Отсутствие данных конкурсанта в списке РНП.
  • Инструкция по шагам к запросу коммерческого предложения для заказчика

Шаг 1. Первоначально организатору необходимо создать обстоятельства тендера, сроки выполнения, выставить условия к возможным конкурсантам и сформировать тех.документацию сравнительного запрос услуг.

Шаг 2. Организатор обязан известить в любой форме о собственном плане по выполнению требующихся услуг, опубликовав его на официальном сайте гос.закупок РФ.

Шаг 3. На 3-ем рубеже все конкурсанты имеют право на регистрацию на ЭТП и реализовать подачу коммерческих заявок. Заказчик принимает эти заявки.

Шаг 4. Изучение всех поступивших предложений, проведение анализа и оценки, сравнение предоставленных преимуществ между участниками.

Шаг 5. Выбор поставщика.

Шаг 6. Составление протокола об итогах проведения коммерческого предложения по 223-ФЗ

Шаг 7. Заключение сделки и протокола с исполнителем, который по итогу вышел в победители.

  • Инструкция по шагам к запросу коммерческого предложения для исполнителя

Шаг 1. Поиск запроса коммерческого предложения на площадке ЕИС

Шаг 2. Аналитика и определение выгоды для компании, при победе в выбранном предложение.

Шаг 3. Оформление запроса на участие в коммерческом предложении. Образец указан ниже.

Шаг 4. Выжидание срока рассмотрение заявок на запрос предложений.

Шаг 5. При победе - заключение сделки с заказчиком.

5. Заявка на участие в запросе коммерческих предложений.




Исходя из 223 статьи ФЗ, заказчик, после разработки извещения, должен разместить его вместе с документами к закупке и проектом контракта на официальном сайте. В документах к закупке всегда прописываются условия подачи, оформления и описание заявки для участия в закупке.


В своей заявке исполнитель должен  прописать условия, при которых он может выполнить тот или иной контракт, в случае победы. При проведении запроса коммерческих предложений, заказчик в первую очередь делает упор и на цену, и на условия выполнения сделки, а не только на суммарную стоимость сделки.


Итак, заявки, поданные в срок будут оцениваться по ряду критериев, которые указаны в закупочном положение, другие виды оценки не допускаются. Пункты из которых будет состоять оценка зависит только от предмета торгов. Заявка, как правило, прописывается на фирменной бумаге с определенными отличительными чертами, но только при описании данного условия в документах к закупке.

6. Образец запроса коммерческих предложений по 223 ФЗ.


образец


В таком формате, представленном выше исполнитель должен предоставить ответ на извещение в заинтересовавшем его коммерческом запросе предложений в установленные сроки.

7. Видео-инструкция запрос цен по 223-ФЗ


Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Запрос коммерческого предложения 44 ФЗ образец 2020 г.



Содержание

1. Форма запроса коммерческого предложения на поставку
2. Запрос коммерческого предложения образец письма
3. Запроса предложений определение образец по 223 ФЗ
4. Видео-инструкция запрос предложений


1. Форма запроса коммерческого предложения на поставку

Запрос коммерческого предложения представляет собой документ, который оформляется в качестве письма или обращения, в нем указывается просьба об отправке адресантам данных о цене и параметрах товаров и услуг, которые оказываются адресатами.

Запрос коммерческого предложения может применяться заказчиком для выявления НМЦК при помощи метода сопоставимых рыночных цен. Этот метод является действенным и применяется на основании 44 ФЗ. Как проводится запрос коммерческих предложений смотрите в этой статье.

Его преимущество заключается в отражении и контроле над самыми незначительными колебаниями цены на рынке ТРУ.

Чтобы получить как можно больше точных сведений о цене требующегося предмета, который планирует приобрести заказчик, данным образом можно определить способ, по которому будет проводиться запрос предложений на поставку. Это требуется для того, чтобы учесть все аспекты создания НМЦ планируемой закупки. К данным аспектам будут относиться:

  • Даты поставки

  • количество продукции, объема услуг

  • Порядок и время оплаты, а также наличие авансирования или его отсутствие

  • Место исполнения поставок продукции

  • Наличие обеспечения заявки и контракта

2. Запрос коммерческого предложения образец письма

В настоящий момент времени никем не был утвержден единый образец письма по запросу коммерческого предложения. Также заказчик может самостоятельно утвердить запрос предложения. Чем более детально будет описан запрос, тем наиболее объективно будет определена НМЦ планируемой закупки, которую в последующем получит заказчик. Наш "Центр" предоставляет услугу по подготовке документации для запроса предложения, подробнее о данной услуге смотрите по этой ссылке.

От адресата может потребоваться следующее:

  • озвучить цену за транспортировку товара

  • озвучить действия по оплате

  • направить ответ с коммерческим предложением, которое излагается на английском

  • направить образец товарной позиции

Основной функцией запроса  является отбор имеющихся на рынке предложений, а благодаря этому провести заключение самой выгодной сделки 
Не знаете как оформить образец запроса коммерческого предложения?


         Обратитесь в наш "Центр", мы поможем оформить запрос правильно и в быстрые сроки!


3. Запроса предложений определение образец по 223 ФЗ

В соответствии с формой собственности субъекта, который производит оценку предложений на рынке ТРУ, запрос коммерческих предложений может подразделяться на:

  • Государственные-они являются наиболее регламентированными и носят соответствие 44 ФЗ
  • Частные - обращение которое направляется в особом порядке, без наличия ограничений по созданию и на основании условий заказчика.

Государственные обращения могут содержать следующие сведения:


  • название компании;
  • ее адрес;

  • дату запроса;

  • его цель;

  • номер обращения;

  • аргументация обращения;

  • наименование продукции и услуг;

  • время подачи ответного письма;

  • иные сведения;

  • ответственное лицо и его должность;

  • его подпись

   


    

Запрос коммерческого предложения образец по 44 ФЗ скачать

4. Видео-инструкция запрос предложений

div>

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Запрос коммерческих предложений по 44-ФЗ образец 2020 г.



Содержание

1. Запрос коммерческих предложений - это
2. Запрос коммерческих предложений инструкция
3. Запрос коммерческих предложений образец по 44-ФЗ
4. Видео-инструкция запрос предложений: подача заявки

1. Запрос предложений по 44 ФЗ - это



Запросом предложений является запрос от Заказчика в  письменной форме для потенциальных претендентов на исполнения договора. В данном запросе должны содержаться требования к товарам, а также пункты по которым в итоге и будет определен Поставщик.

А вот так описывается данная процедура в 44-ФЗ:
Исходя из 1 части в 83 статье по 44-ФЗ Запрос предложений это такой вид определения Исполняющего контракт лица, при котором сведения о товаре для нужд государства и муниципалитета может быть разглашена неограниченному числу человек при размещении извещения о проведение такой процедуры на площадке ЕИС. Победителем является такой конкурсант, который направит последнее предложение с наилучшими условиями и соответствиями всем прописанным требованиям Заказчика.

Порядком по проведению процедуры регламентирует единственная статья в 44-ФЗ - 83. Давайте рассмотрим весь процесс проведения запроса проведений:

2. Запрос предложений инструкция


Шаг 1. - Поиск извещений.

Для того, чтобы принять участие в запросе коммерческих предложений необходимо найти на сайте ЕИС извещение о проведение такого запроса или же получить приглашение на принятие участия в таком виде торгов.

Шаг 2. - Подготовка заявки.

В этом этапе Поставщик должен ознакомится с технической частью документации к закупке, понять свое соответствие и подать заявку на участие.

Следует учесть такие факты, как:

  • В 83 статье отсутствуют указания на направления запроса о даче разъяснений;

  • 83 статьей не регламентируется форма заявки на участие;

  • 83 статья не обязывает выдавать расписку о получении заявки на участие в торгах

Шаг  3. Вскрытие заявок.

После того, как в установленные законодательством сроки были получены заявки. Формируется протокол рассмотрения, который подлежит опубликованию на площадке Единой Информационной Системы.

Шаг 4. Направление окончательного предложения.

После того, как был выбран предварительно победитель, следует направить окончательное предложение, а уже по итогам данного предложения комиссия в установленное время должна рассмотреть все полученные заявки, после чего происходит выбор победителя и формируется протокол итогов, который также публикуется на сайте ЕИС.

Комиссия в обязательном порядке должна огласить победителя и условия победившего предложения.

Шаг 5. Заключение договора.

После того, как был выбран победитель процедуры, с ним должно произойти подписание договора, которое регламентируется сроками - не ранее 10 дней после того, как произошло размещение на площадке ЕИС протокола с итогами, но при этом и не позже чем 20 дней с момента подписания протокола.


Также следует отметить такой важный момент, как то, что подписание договора происходит только после того, как было внесено обеспечение на исполнение договора.

 
Нужна помощь в участие в запросе предложений?


         Работая с нами вы получаете грамотную консультацию специалистов по всем вопросам! Проконсультируйся сейчас - бесплатно!

3. Запрос предложений образец по 44-ФЗ



Ниже представлен документ-образец запроса предложений рамках 44-ФЗ, который можно скачать:

образец предложений по 44-ФЗ

Скачать образец запроса коммерческих предложений

4. Видео-инструкция запрос предложений: подача заявки


Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о