Образец письмо по сотрудничеству: Пример предложения о сотрудничестве: просто следуйте инструкциям!

как утроить шансы на успех

Вопросы, рассмотренные в материале:

1. Кто и кому пишет предложение о сотрудничестве
2. Структуру делового письма с предложением о сотрудничестве
3. Несколько советов по оформлению письма с предложением о сотрудничестве
4. 4 примера удачного коммерческого предложения о сотрудничестве
5. Варианты отправки предложения о сотрудничестве
6. Правило «5С» для предложений о сотрудничестве в соцсетях
7. 5 главных ошибок при составлении предложения о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве – ключевой документ любого бизнеса, намеревающегося расширяться. По сути, это хорошо знакомое всем КП. Казалось бы, что может быть сложного в написании такого письма: стандартное приветствие, несколько хвалебных фраз о вашей компании, суть предложения – и дело в шляпе.

Однако не все так просто. Необходимо учитывать множество нюансов при составлении этого важного документа. Даже выбор способа отправки влияет на то, будет ли принято ваше предложение. Подробно обо всех аспектах грамотно написанного предложения о сотрудничестве читайте в нашем материале.

Кто и кому пишет предложение о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве – это документ, который одна компания отправляет другой независимой организации, чтобы предложить совместную работу на взаимовыгодной основе. Абсолютно понятно, что главной целью работы над этим проектом является желание привлечь внимание к своей компании, выделиться среди конкурентов. Давайте разберемся с правилами и особенностями составления таких бумаг.

Разработкой коммерческого предложения о сотрудничестве должно заниматься ответственное лицо, которое разбирается в сфере маркетинга и развития бизнеса. После составления текст передается для изучения и утверждения руководителю компании. Не исключается и такой вариант, когда проект составляется непосредственно директором организации.

Первым делом нужно выявить человека, принимающего решение, того, кому вы будете адресовать свое послание. Им может быть, например, только директор фирмы или другой сотрудник (его заместитель, ведущий менеджер), который уполномочен решать вопросы, связанные с управлением. Но, как правило, без участия руководства серьезные вопросы, касающиеся перспективного сотрудничества, не решаются.

Важное условие: текст предложения должен включать слова-крючки, на которые потенциальный партнер обязательно обратит внимание. Письмо должно быть лаконичным, емким по смыслу, без грамматических ошибок. Идеально, если в ответ на ваше послание вас попросят прислать прайс или пригласят на личную встречу.

Невзирая на то, что к предложению о сотрудничестве относятся как к официальному документу и имеются типовые образцы его составления, в каждой компании обычно имеются собственные варианты. Составитель может использовать свободную форму или шаблон, разработанный в соответствии с поставленными задачами и возможностями организации.

При написании текста необходимо помнить, что грамотная речь, соблюдение делового стиля и правил делопроизводства могут стать залогом успеха вашего предложения.

Ваше послание будет читать конкретный человек, поэтому сначала выясните должность и Ф. И. О. предполагаемого адресата.

Структура делового письма с предложением о сотрудничестве

Правила оформления и написания письма с деловым предложением:

• Используйте фирменный бланк.

• Уточните данные сотрудника компании, с которым вы намерены общаться, чтобы не испортить отношения нелепой ошибкой.
• Текст должен содержать благодарность за то, что человек выделил время на ознакомление с предложением, – этого требуют правила этики.

Для писем необязательно использовать собственные бланки предприятия, достаточно и простого белого листа. Однако на документе с фирменным знаком компании предложение будет выглядеть солидней и не затеряется среди прочих бумаг.

Любое письмо с предложением о сотрудничестве должно начинаться с приветственного обращения. Приветствие может как оттолкнуть, так и сразу привлечь внимание потенциального партнера. Статус письма повышается, если вы знаете имя и отчество лица, принимающего решение, и обращаетесь непосредственно к нему. Обычно это:

• потенциальный партнер, с которым предварительно состоялся телефонный разговор;


• клиент (заказчик, покупатель), с которым вы планируете работать в индивидуальном порядке.

Очень важный момент: прежде чем составлять деловое предложение о сотрудничестве, необходимо быть полностью уверенным в его ценности для будущих партнеров. Фразы типа «Мы заинтересованы в сотрудничестве с вами», «Это уникальный проект, который вас может заинтересовать», «Надеемся на положительный ответ» и т. п. ставят вас в положение просителя, а не равноправного партнера. Такой стиль не подходит для серьезных предложений.

Иногда составитель впадает в другую крайность, используя выражения, звучащие самоуверенно и с чувством превосходства: «Убежден, что вас заинтересует…», «Вам это необходимо». Позвольте вашему респонденту иметь собственную точку зрения на ваше предложение. Письмо должно быть написано с позитивным настроем, желательно заменять слова с частицей «не» или с отрицательным смыслом на утвердительные фразы и синонимы.

Коммерческое предложение обычно завершается приложениями с дополнительными сведениями: техническим описанием, расчетами, графиками, чертежами. Однако если письмо первое, оно не должно быть перегружено подробностями.

Вопросы, относящиеся к ценам и финансовым условиям соглашения, нужно вынести в среднюю часть письма. Образно говоря, это выглядит, как торт: основа – описание пользы и выгоды для клиента, начинка – цены, еще слой – ключевое или неявное преимущество. Можно и вишенку на торте добавить, указав специальный бонус. Продукты, имеющие разные ценовые категории, должны сопровождаться пояснением.

Рассмотрим подробнее, как правильно написать предложение о сотрудничестве:

• Главный тезис, выбранный для заголовка
  
  
  
  
  . Представьте, что вашему адресату приходится иметь дело с большим количеством входящих писем. Если человек ценит свое время, он по заголовку уже поймет, стоит ему тратить 10–15 минут на чтение или сразу отправить послание в корзину. Правильно сформулированный заголовок, не содержащий призывов купить, быстрее привлечет внимание. Разработайте разные варианты и проверьте их эффективность.
• Обозначение проблемы. Вероятно, ваш продукт помогает решить какие-то задачи, стоящие перед клиентами. Поэтому специалисты в сфере интернет-маркетинга советуют в первой части письма затронуть этот вопрос.
• Переход к предложению услуги, продукта или выгодного партнерства как варианту решения. После обозначения проблем, важных для получателя письма, можно представить свой способ преодоления трудностей.
• Цена продукта и ее обоснование. Некоторым предпринимателям при составлении текста предложения о сотрудничестве очень трудно назвать стоимость своих услуг. Они предполагают, что это может оцениваться негативно. Но, по мнению экспертов, письмо должно содержать конкретные цифры, чтобы адресат мог сам определить, подходит ему ваше предложение или нет. Главное – составить убедительное обоснование своей ценовой политики.
• Закончите письмо призывом к действию. Четко и определенно выразите одной-двумя фразами то, что должен сделать потенциальный клиент или партнер после прочтения: позвонить вам и договориться о встрече, купить товар в вашем фирменном магазине. Укажите в предложении, что сейчас у вас действуют скидки или ответившему на письмо полагается бонус или подарок.
• Контакты для связи. У получателя должна быть возможность связаться с вами по нескольким каналам, предоставьте номера телефонов, сайт, мессенджеры, сообщества в соцсетях.
• Проставьте дату. Это необходимо делать в любом случае, особенно, если предполагается обмен сообщениями, отправка исправленных версий, дополнений и т. п. Иначе может возникнуть путаница.


• Подпишите письмо. Вступительная часть должна содержать указание на автора послания (Ф. И. О., занимаемую должность). В конце бумажного документа обязательно должна стоять подпись с расшифровкой инициалов и должности отправителя.
• Для удобства работы с письмом пронумеруйте страницы. Документы с большим количеством страниц с приложениями и дополнениями должны иметь нумерацию в формате «страница №… из…».
• Требования к оформлению. Каждый абзац начинается с красной строки. Для более легкого восприятия электронного письма отступы при наборе текста необходимо разделять дополнительными интервалами. Выровняйте строчки по ширине – письмо будет выглядеть более аккуратно. Используйте стандартные шрифты, например, Times New Roman размером 12–14.

Небольшой нюанс: можно долго ждать ответа от получателя, если вы отправили письмо и решили, что все сделано! Не стоит пускать дело на самотек – через несколько дней созвонитесь с получателем, чтобы узнать, насколько его заинтересовало предложение. В случае отрицательного ответа нужно продолжить работу над письмом, пробовать другие формулировки и тестировать, отправляя постоянным клиентам, знакомым, экспертам.

ПОЧЕМУ ВАЖНА УПАКОВКА БИЗНЕСА? | Михаил Дашкиев и Петр Осипов. Видео от Бизнес Молодости:

Несколько советов по оформлению письма с предложением о сотрудничестве

Первое предложение каждого абзаца начинают с красной строки. Применение дополнительного интервала между абзацами и корректировка формата по ширине строки способствуют лучшему восприятию информации. Наиболее часто используется шрифт Times New Roman с размером букв 12 или 14. Нестандартные и дизайнерские шрифты отвлекают внимание от текста, поэтому их желательно избегать.

Письмо с предложением должно занимать не более двух страниц. В изложении мыслей придерживайтесь делового стиля, но все же текст не должен быть сухим. Живой язык воспринимается гораздо лучше. При оформлении может быть использовано выделение цветом. Проверьте, как сшиты документы, прежде чем передавать курьеру или отправлять по почте. Хотите, чтобы ваши предложения принимались, обращайте внимание на все эти мелочи!

Описание компании-отправителя в письме с деловым предложением должно быть кратким, но вмещать всю значимую информацию: укажите год образования, основные направления или сделайте акцент на экспертность в одной области. Убедительным аргументом в вашу пользу может быть внушительный список постоянных клиентов с громкими именами, которые положительно отзываются о совместной работе с вами. Письмо должно содержать все необходимые ссылки (сайт, YouTube или страницы в соцсетях), перейдя по которым клиент найдет интересующую его информацию.

Читатель не должен почувствовать ваше жгучее желание продать свой товар или услугу, старайтесь писать с побудительной интонацией, но без навязчивости.

В тексте не должно быть повторений, слишком сложных оборотов. Представьте себя на месте вашего адресата, прочитайте письмо вслух, это поможет выявить участки, которые лучше убрать, сократить или заменить. Основная мысль должна быть высказана в начале текста.

Судя по маркетинговым исследованиям, человек, получивший письмо с предложением о сотрудничестве, готов потратить на чтение текста не больше одной-двух минут. И это лучший вариант.

Перед тем как написать письмо с предложением о сотрудничестве, подготовьте материалы, посмотрите образцы составления подобных документов. Нужно учитывать, что окончательный вариант предложения должен занять не больше двух страниц.

К деловому письму с предложением предъявляются определенные требования.

Необходимо включить в него следующие сведения:

• название организации-отправителя;
• реквизиты и контакты для связи;
• данные (Ф. И. О., должность) сотрудника, занимающегося этим вопросом;
• коммерческое предложение.

Письмо может быть дополнено приложениями, содержащими обоснования, пояснения, прайс с ценами и другие документы. То же относится к законам, подзаконным, нормативным и правовым актам, ссылки на которые могут быть указаны в письме.

4 примера удачного коммерческого предложения о сотрудничестве

Письмо № 1.

«Уважаемый Андрей Андреевич!

Зная Ваш интерес к современным разработкам и технологиям строительства, в чем мы убедились, познакомившись с Вами на последней областной выставке, мы хотели бы предложить Вам участие в новом информационном проекте, который запускает наша компания ООО «Строй-Систем».

Благодаря сотрудничеству с нашей компанией, вы получите доступ к самой последней информации о технологических новинках, помощь в подборе материалов и другие услуги.

Также Вы сможете участвовать в обучающих семинарах, которые проводят эксперты международного уровня, приобретать методические руководства и онлайн-курсы для обучения своих специалистов.

Подробнее с нашими продуктами и услугами можно ознакомиться на сайте www.str—sisteм.ru.

Руководитель отдела маркетинга ООО «Строй-Систем» Иван Рыбин».

Письмо № 2.

«Уважаемая Ольга Сергеевна!

Наши компании успешно сотрудничают уже на протяжении трех лет. С помощью сети ваших магазинов косметическая продукция, производимая нами, находит своих покупателей, чему мы очень рады.

Сейчас завершается этап сертификации новой линейки косметических товаров (декоративная косметика), которую мы предлагаем вам представить в вашей сети магазинов.

Дополнительные преимущества от сотрудничества:

• возможность первыми предложить новинки в вашем городе;
• бесплатный обучающий курс для продавцов от представителя нашей компании;
• предоставление рекламных материалов;
• закупка по специальным ценам;
• предоставление бесплатных тестовых образцов для демонстрации покупателям.

Просим вас принять решение по расширению сотрудничества до 01.07.2020 г. Всю дополнительную информацию можно получить у вашего постоянного менеджера по телефону 22-33-44.

Руководитель отдела продаж Елена Антонова».

Письмо № 3.

«Уважаемый, Алексей Юрьевич!

Сегодня многим представителям традиционного бизнеса приходится осваивать новые технологии онлайн-продвижения: создавать сайты, интернет-магазины и другие сервисы. И, возможно, как и для большинства предпринимателей, эта тема кажется необходимой, но сложной и не совсем понятной.

Одна из известных многим проблем − Вы нанимаете специалистов, вкладываете деньги в раскрутку собственного сайта, а продажи не увеличиваются.

Меня зовут Иван Иванов. Я − руководитель агентства «Автозапуск», сертифицированного Яндексом с 2010 г.

И я абсолютно убежден, что каждый должен заниматься своим делом и быть в нем профессионалом.

У нас есть работающая стратегия, как продавить ситуацию.

В первую очередь, предлагаем вам выполнить бесплатный аудит вашего сайта. Для этого пришлите ответы на следующие вопросы:

• Сколько заявок получаете в сутки?
• Сколько вкладываете в рекламу за месяц?

Мы пришлем минимум два решения, которые помогут как сэкономить, так и привлечь новых клиентов.

Как вам такое предложение?

Кстати, кейсы до и после работы с нами можно посмотреть, пройдя по ссылкам.

Кроме общепринятых инструментов, таких как продающий сайт, реклама на Яндекс.Директ, сео-оптимизация, у нас есть собственные наработки.

Наш опыт позволяет говорить о том, что через месяц у вас будет другая статистика.

Руководитель агентства «Автозапуск» Иван Иванов».

Письмо № 4.

«Уважаемый Виктор Петрович!

Предприятие «Строй-Система», основанное в 2005 г., является одним из лидеров в области поставок строительного оборудования на российский рынок. Благодаря работе с проверенными и надежными производителями по всему миру, мы можем предоставлять нашим дилерам широкий ассортимент качественного оборудования по низким ценам.

Сегодня у нас на повестке дня – дальнейшее расширение дилерской сети.

Среди наших представителей имеются как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, что определено условиями сотрудничества. Все наши партнеры обеспечиваются необходимыми образцами и каталогами поставляемой продукции. Наши возможности позволяют работать с разными объемами поставок.

Помимо этого, первые полгода новые дилеры могут воспользоваться индивидуальной системой скидок и возможностью получения оборудования в рассрочку. На любую продукцию имеется гарантия, брак безусловно подлежит замене. Наш приоритет – довольный заказчик!

Дилеры компании «Строй-Система» пользуются следующими преимуществами:

• индивидуальный прайс со скидками;
• программа, учитывающая особенности работы в вашем регионе;
• бесплатный обучающий курс для менеджеров, продвигающих нашу продукцию;
• обеспечение всей необходимой информацией, постоянная обратная связь;
• расширение деловых связей.

Если Вас заинтересовало наше предложение, отправьте ответ по любому каналу связи, наши менеджеры с Вами свяжутся.

Наши контакты: телефон, Вотсап, Телеграмм, сайт.

Ведущий менеджер Альбина Котова».

Как сформулировать КРУТОЙ ОФФЕР?! | Михаил Дашкиев. Видео от Бизнес Молодости:

Отправка предложения о сотрудничестве

Итак, письмо с предложением о сотрудничестве готово отправиться к адресату. Одним из самых распространенных способов является отправка по электронной почте. Но могут быть использованы и другие варианты. Вы можете выбрать любой из представленных ниже:

• Почтовое отправление. Подготовка и отправка заказного письма потребует больше времени и средств, однако этот способ более надежный, так как имеется возможность получить уведомление с помощью СМС. По почте следует отправлять единичные письма, содержащие важную конфиденциальную информацию. Массовая рассылка таким образом не выполняется.
• С помощью факсимильной связи. Этот вариант долгое время был одним из основных способов отправки сообщений, но в настоящее время используется все реже. Однако он доступный и надежный.
• Отправка через соцсети и мессенджеры. Эти способы не совсем подходят для обмена деловыми письмами. Но если потенциальные партнеры договорились именно о таком варианте или уже давно сотрудничают, то могут использовать тот вариант, который удобен обоим.

Первенство, безусловно, принадлежит электронной почте как самому оперативному и современному виду отправки.

Несмотря на ее популярность, есть некоторые нюансы, которые необходимо знать отправителям электронных писем. Первый – для оформления коммерческих предложений выбирайте формат PDF, что объясняется его универсальностью и адаптивностью к различным версиям. Второй – письмо должно отправляться от конкретного человека и по предварительной договоренности.

Еще одно важное условие – не забудьте указать «тему письма», отправлять «без темы» − дурной тон. Например, можно озаглавить так: «Предложение о сотрудничестве в сфере IT-технологий».

Письмо с предложением создается следующим образом:

• в адресную строку вписываете название электронной почты;
• прикрепляете документ, содержащий коммерческое предложение, в PDF-формате;
• формулируете заголовок и вставляете в строчку «Тема»;
• письмо должно начинаться с короткого вступительного сообщения для адресата.

Начинающим менеджерам зачастую трудно побороть сомнения и позвонить будущему клиенту после отправления письма с предложением. Однако это действие является ключевым и обязательным. Ведь письмо могло просто не дойти или затеряться среди другой корреспонденции. Если сразу после получения предложения человек еще не готов что-то решить, то узнайте, когда можно будет обсудить интересующий вас вопрос. Здесь важно не перебарщивать с напоминаниями, а действовать корректно, но настойчиво.

Никто не будет спорить с тем, что отправить потенциальным партнерам предложение о сотрудничестве – это только половина дела. Главное – получить согласие на сотрудничество. А для этого вам нужно уметь убедительно выражать свои мысли на переговорах и в деловом письме, внимательно слушать собеседника, обладать тактом и т. д.

Правило «5С» для предложений о сотрудничестве в соцсетях

Правило 1. Структура текста.

Пример: «Любовь, доброго вам времени суток! Меня зовут Светлана, я – мама двух сорванцов, сейчас нахожусь в декрете и в настоящее время занимаюсь развитием инстаграм-сообщества @всемамызаодно. Приглашаю Вас к сотрудничеству, которое может быть взаимовыгодным для всех. Мы обмениваемся всякими полезностями в разных сферах жизни, проводим онлайн-марафоны, конкурсы, совместные акции.

Если Вас интересуют такие варианты совместной деятельности (у нас большой опыт организации подобных мероприятий), то, пожалуйста, ответьте на это письмо. Думаем, что Вам тоже есть что предложить.

Заранее благодарна. Надеюсь, что Вы откликнетесь на это предложение».

Разберем данную форму предложения сотрудничества:

• Текст начинается с приветствия.
• Автор коротко представляется и дает ссылку на свою страницу. Здесь важно не увлекаться, длинные полотнища никто не читает.
• Смысл обращения понятен. Все корректно, ненавязчиво и без заискивания.
• Письмо завершается благодарностью – это тоже важно. Можно закончить пожеланием хорошего дня или просьбой ответить, даже если человек пока не готов сотрудничать.

Желательно предложение отправить одним сообщением через Директ, если речь идет о работе в Instagram.

Правило 2. Помните о субординации.

Хотя мы часто говорим о взаимовыгодном сотрудничестве (и это правда), но в данный момент вы обращаетесь с предложением к человеку, который до этого вас не знал. Поэтому уважайте вашего корреспондента, будьте вежливы, конкретны и точны в изложении мыслей, указывайте ссылки на аккаунты сообществ или отправляйте сообщения с той страницы, где адресат без труда найдет более подробную информацию. Если человека что-то насторожит в самом начале, он не будет даже читать ваше послание.

Правило 3. Никаких сокращений!

Сокращения слов могут использоваться только в переписке с близкими или знакомыми людьми. В противном случае это выглядит как пренебрежение и неуважение к деловому партнеру. Не будем даже приводить примеров, это и так понятно. Деловое письмо составляется по определенным правилам. Их следует изучить и применять на практике.

Правило 4. Массовая отправка писем.

Не стоит отправлять сразу очень много писем с предложением о сотрудничестве. Это обезличивает и может привести к путанице. Кроме того, такая массовая рассылка часто остается без ответа.

Правило 5. Применение смайликов.

Смайлики могут использоваться, но очень аккуратно и минимально. Слова ими заменять нельзя.

5 главных ошибок при составлении предложения о сотрудничестве

Чтобы большинство ваших деловых писем заканчивались договоренностями, нужно учитывать профессиональные рекомендации, учиться и тренироваться. Мы предлагаем свой список ошибок, которых стоит избегать при составлении писем:

1. Использование сложных синтаксических форм.

   
   Письмо составляется живым человеком для такого же индивида. Слишком сложные и длинные предложения хуже воспринимаются, канцелярская речь скучна и суха. В тексте должен быть ритм, смена интонаций, вопросы или даже восклицания и недосказанные мысли. Перед отправкой текст нужно прочитать вслух.

2. Коротко – это не всегда хорошо.

   
   «Суха теория, мой друг…», − как сказал Гете. Иногда не нужно следовать советам по сокращению текста, это опять же пример шаблонного мышления. Письма могут быть короткими, но если, по вашему мнению, собеседника может заинтересовать подробное изложение, то следуйте за своей интуицией. Вполне вероятно, что ваше длинное предложение о сотрудничестве потом будут приводить в качестве удачного примера.

3. Повторение информации.

   
   Очень большая ошибка – повторять стандартные фразы, дублировать информацию, даже если ваша компания предлагает аналогичный товар или услугу, что и конкуренты. В данном случае в рекламе следует сделать упор на уникальные преимущества, которые предоставляет ваша организация. Что даст клиентам сотрудничество с вами? Почему за этой продукцией нужно обратиться к вам?

4. Приведите доказательства.

   
   Простое перечисление достоинств товара или компании выглядит неубедительно. Докажите, что вы лучше других! Приведите примеры отзывов о работе с вами или пользования продукцией (услугами), приобретенной у вас. Возможно среди ваших клиентов есть медийные личности или известные предприятия.

   
   Если в вашем арсенале имеется отзыв клиента, который пользовался вашим продуктом и в результате в его жизни произошли положительные изменения (похудел, нашел высокооплачиваемую работу, женился), это будет большим плюсом. Также отлично, когда ваши партнеры могут похвастаться увеличением прибыли. Все пойдет в копилку ваших достижений!

5. Стандартный подход.

   
   Чего делать точно не следует, так это отправлять всем один и тот же текст коммерческого предложения. Такое отношение считывается на подсознательном уровне, поэтому к каждому адресату нужно искать индивидуальный ключик. Это может занять больше времени, но и клиент сразу ощутит, что письмо составлено только для него. А это дорогого стоит!

   
   Письмо с предложением о сотрудничестве является вашей визитной карточкой, благодаря которой ваш бизнес может получить новое развитие. Сегодня ценятся креативность и нестандартные подходы. Поэтому постарайтесь найти нужные аргументы в пользу сотрудничества. И все у вас получится!

Образец письма-предложения о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве на практике составляется для текущих партнеров или для потенциальных.

Коммерческое предложение для потенциального партнера, который в будущем может стать заказчиком, важно составить таким образом, чтобы оно было интересным для него.

Стандартов и правил для текста подобных писем не существует, однако есть основные моменты, которые должны присутствовать в них.

Текст должен быть кратким, понятным, конкретным, отражающим особенности вашей продукции, грамотным и хорошо оформленным.

Письмо-предложение о сотрудничестве

Письмо для потенциального партнера пишем качественно, в официально-деловом тоне, грамотным русским языком без ошибок.

Существует ряд правил:

• Обращение к определенному сотруднику компании. Если есть информация о ФИО руководителя, лучше сделать обращение личным, например «Уважаемый Иван Иванович!», а не абстрактным «Уважаемый руководитель!»
• Название письма: Коммерческое предложение, Предложение о сотрудничестве.
• Основные тезисы вашего предложения, общая характеристика вашей организации, информацию, которая может вызвать интерес у той организации, которой вы пишете посотрудничать с вами: успехи вашей организации, специализация, основные проекты.
• Четко выраженное само предложение о сотрудничестве, в котором обозначаем также и условия по услугам или товарам, которые вы можете предложить.
• Реквизиты, адреса, телефоны вашей компании, а также электронная почта, адрес сайта, дата написания письма, информация о руководстве вашей компании.
• Подпись руководителя и печать организации.

Юридические последствия направления письма-предложения

Желательно отправлять письма-предложения по обычной почте, потому что в электронных письмах у секретарей, обрабатывающих почту, оно может затеряться, тогда как обычное письмо обычно проходит регистрацию и с большей вероятностью попадет к руководителю на стол.

Та организация, которая получает коммерческое предложение о сотрудничестве, не обязана отвечать на него, согласно деловой этике, поскольку рассылка коммерческих писем – это часть рекламной деятельности организации, предлагающей свои услуги.

Чтобы побудить руководителя компании на звонок в вашу организацию, текст предложения должен быть мотивирующим, действительно интересным и побуждающим на действие.

Для этого нужно выяснить потребности той организации, для которой вы составляете письмо и обозначить в письме выгоду для нее.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма-предложения о сотрудничестве, вариант которого можно скачать бесплатно.

Письмо-предложение о сотрудничестве — образец

Документ, в котором одна из организаций предлагает другой работать вместе на выгодных условиях, называется предложением о сотрудничестве.

Основной целью этого предложения является вызвать интерес у возможного партнёра и склонить его к тому, чтобы он остановил выбор именно на вашей компании.

Прочитав эту статью, вы узнаете, что такое письмо-предложение о сотрудничестве — образец, правила его составления и основные особенности.

Содержание статьи:

Кто занимается написанием этих писем

Письма-предложения о сотрудничестве формируются сотрудником, уполномоченным на это и занимающимся развитием бизнеса или похожим направлением. С руководителем организации в обязательном порядке должен быть согласован текст этого письма. В принципе написанием этих писем может заниматься и сам руководитель.

Составляется письмо-предложение на имя директора фирмы, с которой планируется сотрудничество. Кроме этого, можно составлять письмо на имя замдиректора или другого лица, занимающегося похожими вопросами и имеющего полномочия для принятия решений о сотрудничестве.

СПРАВКА! Руководство предприятия в итоге все равно рассматривает все предложения о сотрудничестве от деловых партнёров.

Как правильно написать письмо предложение о сотрудничестве

Наиболее важным является то, что предложение является своего рода крючком, на который должен попасться потенциальный партнёр. Текст письма с предложением о сотрудничестве должен быть интересным, содержательным и грамотным. Самым лучшим исходом таких писем является запрос от потенциального партнёра коммерческого предложения, прайса на ваши товары или услуги или даже запрос на поставку.

Хоть письмо-предложение и является официальным документом, но единого стандарта для него нет. Такие письма формируются по шаблону конкретной фирмы или в свободной форме.

СПРАВКА! Занимаясь написанием письма, необходимо следовать правилам русского языка, деловой этики и делопроизводства. Хотя бывает, что такие письма приходится писать и на английском языке (для иностранных партнеров).

Перед написанием письма предложения, нужно уточнить реквизиты сотрудника, кому это письмо предназначается. Письмо состоит из следующих пунктов:

1. Заголовок (необязательно использовать).
2. Обращение (начинается со слова «уважаемый/ая»).
3. Само предложение.
4. Подпись.

Основная часть

Здесь необходимо написать текст таким, чтобы оппонент не стал рассматривать остальные приглашения. В этой части содержится вся суть предложения. Никакие витиеватые фразы, размытые высказывания и специальные термины здесь неуместны. Суть письма должна быть написана четко, ясно и лаконично. Также должен проставляться акцент на особые черты и выгодное предложение.

В этой части необходимо упомянуть об организации-отправителе, однако это упоминание должно ограничиться только годом основания фирмы и основными видами ее деятельности. Здесь дополнительная информация будет лишней.

Кроме того, в ней можно написать о действующих клиентах и партнёрах организации, которые оставляют исключительно положительные отзывы о деятельности предприятия.

В окончании письма можно оставить ссылку на официальный сайт вашей организации, на котором будет представлена более подробная информация о компании и другие сведения, которых нет в письме.

Лучше, чтобы интонация письма была больше побудительная, чем повествовательная. СПРАВКА! Важно не перегнуть палку и составить текст корректно, не навязывая сотрудничество и услуги.

Если текст письма получается слишком длинным, то всю важную для прочтения информацию нужно разделить на абзацы и выделить основные пункты. С помощью такого приема восприятие получится полным, а крупный текст будет читаться проще.

Основную мысль письма необходимо сделать в начале или в конце. Это обусловлено тем, что эти части подсознательно запоминаются читающим.

Согласно практике, получатели таких писем готовы потратить на их прочтение не более минуты. Это нужно принимать во внимание, составляя эти письма.

Обязательные сведения

Информация, которая должна быть в тексте письма обязательно, это:

— наименование компании, отправляющей письмо;

— фактический адрес отправляющей компании и контактный телефон для связи;

— ФИО и должность уполномоченного лица;

— суть обращения.

СПРАВКА! К письму-предложению можно прилагать дополнительные документы или ссылки на законы, если они имеют отношение к вашему предложению.

Оформление письма

Оформление может происходить с помощью двух вариантов — написание от руки или распечатка на компьютере.

Написание писем от руки уже устарело, но иногда такой способ является более эффективным, так как некоторые руководители старомодны и не любят новые технологии, общаясь как раньше.

Вариант распечатки текста на компьютере наиболее привычен и удобен на сегодняшний день. Обычно на всех предприятиях существует заготовка бланка, содержащая необходимые реквизиты. Кроме того, если такие письма отправляются часто, то наверняка есть и готовый шаблон письма с предложением о сотрудничестве, который нужно скачать и совсем немного подкорректировать под конкретного адресата и можно отправлять.

Предложение о сотрудничестве можно делать в каком угодно количестве, однако нужно не забывать сначала вставить корректное обращение, а в конце должна стоять подпись отправителя.

Дата на письме-приглашении необходима только тогда, когда в предложении содержатся какие-то акции или специальные условия, которые активны конкретный период времени.

СПРАВКА! В журнале исходящей корреспонденции регистрировать письма-предложения нет никакой необходимости.

Призыв к сотрудничеству

Ранее представленный пример предложения показывает, что оно должно сподвигнуть оппонента к принятию положительного решения.

Чтобы это сделать, одни предприятия могут использовать только побудительный текст, который призывает к сотрудничеству, а другим этого недостаточно и приходится предлагать скидки или вознаграждения за то, что их предложение приняли.

Перед написанием письма, своего оппонента необходимо хорошо изучить. Узнать, на что он может быть согласен, а что является для него неприемлемым. Здесь нужно помнить, что одно неверное слово может моментально перечеркнуть все ваши старания и испортить о вашей фирме всё впечатление.

Благодарность

Момент благодарности является немаловажным в письмах о сотрудничестве. В конце такого рода писем обязательно нужно вставить благодарность за то, что вам уделили время на прочтение письма.

СПРАВКА! Такая вставка будет расценена не только как банальная вежливость за отнятое время оппонента, но и говорит о серьезности вашей компании.

Способы отправления

Отправить письмо-приглашение о сотрудничестве можно разными способами. Каждая компания самостоятельно определяет для себя наиболее приемлемый вариант. Самыми распространенными из них являются:

1. Электронная почта

Наиболее простой и удобный способ. Однако здесь есть риск потери вашего письма, если оно попадет в нежелательную почту. Если контакт отправителя и адресата налажен, то этот способ можно и нужно использовать без опасения. Либо можно пытаться отправлять письма и возможно оно дойдет до адресата, не попав в папку «спам».

2. Почта

Этот способ является наиболее надёжным по той причине, что письма всегда доходят до адресата. Однако на него входит очень много времени, так как почта России работает очень медленно. В том случае, если ваша рассылка массового характера, этот вариант не подходит и лучше пользоваться первым.

3. Факс

Этот способ уже устарел, но иногда всё-таки используется. Сегодня чаще всего используется для отправления определенного предложения конкретной фирме.

4. Современный способ с помощью социальных сетей или мессенджеров. Такой способ подходит для хорошо знакомых между собой заказчика и оппонента. В этом случае такие предложения являются только формальность, чтобы продолжить сотрудничать.

Прочитав эту статью, вы узнали, что такое письмо-предложение о сотрудничестве, правила его составления и способы отправления.

КАК ПРЕДЛОЖИТЬ СОТРУДНИЧЕСТВО В ПИСЬМЕ, ЧТОБЫ ТЕБЕ ОТВЕТИЛИ

Хм, подумала я, надо дать слово крупным пабликам! Я-то понимаю, в чем чаще всего заключается проблема (спойлер: в тексте письма), но пусть они сами расскажут.

Я немедленно порылась в записной книжке, нашла Анну Шишкову, совладелицу инста-паблика @mamy_vmeste (60k), и спросила у нее, каким должно быть письмо о сотрудничестве, чтобы она, как владелица паблика, на него точно отреагировала? Аня в ответ расписала все так душевно и подробно, что я разместить здесь ее текст целиком (с ее дозволения, конечно).

Анна Шишкова: «Ох, переписка дело тонкое, друзья. И хорошо, что долгое время я работала делопроизводителем и секретарем. Деловые письма стали моим коньком. Считаю, что и в 21 веке, в интернете, нужно уметь верно излагать свои мысли, особенно когда ты пытаешься «продвинуться», сделать на своем увлечении бизнес, зарекомендовать себя как гуру своего дела. Ведь все….что ты скажешь, будет использовано против тебя в суде. Нет. Шучу! Просто это еще одна ступенечка к построению лестницы под названием «РЕПУТАЦИЯ».

Для себя я выделила такие правила переписки и назвала их как «Правила пяти «С».

1 — Структура текста.
 

Пример: «Здравствуйте, Ирина. Меня зовут Анна, и я занимаюсь развитием инста-сообщества для молодых мам — @mamy_vmeste. Хотела бы предложить вам сотрудничество на взаимовыгодных условиях. Например, можно обменяться полезными статьями (с указанием ссылки на дружественное сообщество) или провести совместный марафон/конкурс (организаторскую деятельность готовы взять на себя).

Скажите, пожалуйста, такой формат сотрудничества был бы вам интересен? Если да, то уточните, пожалуйста, предпочтительные для вас даты.

Заранее спасибо на ответ. Надеемся, он будет положительным».

Что мы здесь видим:
— Приветствие.
— Короткий рассказ о себе с ссылкой на аккаунт (не увлекайтесь! Иногда нам присылают огромные полотна текста с восхвалением себя любимой… Читаем ли мы это? Нет! Переходим сразу к концовке, где кроется смысл сего письма.
— Суть повествования. С каким вопросом вы пишете.
— Окончание. Можно попрощаться, пожелать хорошего дня или написать, что вам важно получить ответ, даже если это будет отказ.

Оптимально, чтобы весь текст уместился в 1 сообщение в Директе, если это переписка в инстаграме.

2 — Субординация

Чаще сотрудничество выгодно прежде всего вам, поэтому не забывайте про правила хорошего тона, проявите уважение к адресату и к его времени. Если вы будете сумбурно излагать свои мысли, забудете указать ссылку на ваш аккаунт (почему-то многие пишут со своих личных страничек, иногда честно говоря, это настораживает… Ведь несложно написать письмо именно с того аккаунта, о котором ведется речь), не до конца объясните, что же вам все-таки нужно… То человек потеряет много времени для беседы с вами… Вначале время, а потом уже и терпение!

3 —Сокращения

Никаких сокращений! «Прив! Пойдем на ВР?» или «Реклама! Скок?» захочется ли вам отвечать на такое? Располагает ли такой человек к общению? Не уверена. Вы можете ссылаться на то, что у вас нехватка времени, нет сил и вы дико устали. В таком случае лучше отложить этот вопрос до прихода хорошего настроения и времени.

4 — Собеседники

Не отправляйте сообщение о сотрудничестве большому кругу лиц. Во-первых, это не очень прилично, во-вторых, скорее всего вы не получите ответа от большинства из них.

5 — Смайлики

Их старайтесь употреблять в меру, и тем более никогда не заменяйте какое-то слово эмодзи.

Вот такие длинные получились у меня советы.

И пусть каждое написанное вами письмо превратится в маленький ключик для дверей с большими открытиями».

Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве

Не нужно быть юристом, чтобы понять: все сделки начинаются с предложения или предложения, как это называется с научной точки зрения. Оферта — это предложение заключить договор на определенных условиях, обычно оформленное в письменной форме. Образец письма о сотрудничестве — произведение искусства, ведь от результата его рассмотрения часто зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилось своеобразное предложение — образец официального письма о сотрудничестве: в нем сочетаются элементы делового документа, рекламного предложения и описания товаров, работы, услуг.

Хорошее название — половина дела

Правильно составленное бизнес-предложение — это первый шаг к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Получатель предлагает ваше сотрудничество в течение дня десятками. Как отличить от этой серой массы вашу? Название вам поможет. Сделайте его кратким и изложите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а, может быть, привлекающим внимание: «Об этом нужно знать!» или «Куда уходят клиенты?»

Традиционный заголовок надежен, если вы не имеете четкого представления о характере и предпочтениях адресата.Если потенциальный партнер ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве — это первое, что узнает о вас потенциальный партнер: поэтому так важно отразить в нем все существенное и не писать лишнее. Постарайтесь включить в письмо следующие разделы:

• реквизиты получателя и отправителя;
• обращение, приветствие;
• производительность;
• суть коммерческого предложения;
• формулы для выражения вежливости;
• подпись и контактная информация.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться по имени, указав должность или сферу деятельности. В предложении сосредоточьтесь на преимуществах, которые получит получатель, а не на вас. Включите краткое описание продукта, работы, услуги, лучше маркированный список для облегчения восприятия. Укажите ваше местоположение для сотрудничества и обсуждения партнерских условий. Если вы ожидаете от получателя какого-либо действия, отметьте это: «Звоните!», «Заказывайте!», «Напишите!» Письмо должно заканчиваться вашей подписью с указанием реквизитов и контактных данных, чтобы адресат мог связаться с вами «в один клик».

Если Вы не уверены в своих возможностях — воспользуйтесь образцом делового письма о сотрудничестве, приведенным ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитывается заранее при установлении делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Одержимость, слишком много информации о себе, грубость. Незнакомый человек не вызывает доверия, и неактуальные для вас темы тоже не будут интересны.

Те же правила применяются в автономном режиме, поэтому перед отправкой проверьте свою электронную почту. Вот 5 основных ошибок:

1. Избыточность информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое по деловому предложению.
2. Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомительно. Пишите кратко и по существу. По возможности избегайте сложных предложений и наречий.
3. Размытие предложений и фраз. Устраните двоякое толкование ваших утверждений или возможного подтекста.Сделайте фразы понятными.
4. Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить время и силы на незнакомца.
5. Устранение пассивного голоса. Такие фразы, как «ему дадут», «могут получить» отвлекут вас от потенциального партнера. Напишите о собеседнике от первого лица — «получаешь», «получаешь».

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец показывает вам паспорт или справку, он невольно вызывает доверие и располагает к себе самому.Реквизиты в письме играют роль того же паспорта. Серьезный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по вашим реквизитам вашу надежность и солидность, статус, сферу деятельности. Это значительно увеличит ваши шансы на успех и гарантирует первоначальное доверие между вами.

В образце письма о сотрудничестве желательно указать следующие данные:

• ваши фамилия, имя и отчество;
• позиция;
• Название компании;
• юридический и фактический адрес;
• электронный адрес;
• контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
• полная должность, фамилия, имя и отчество адресата;
• наименование компании-получателя;
• почтовый адрес, на который отправлено письмо.

Современная переписка ведется преимущественно в электронном формате, чтобы максимально полно отражать ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо напечатано на бумаге, обязательно укажите индекс — сэкономьте адресату дополнительные усилия по поиску этих данных.

Отображение телефонного номера с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то сделайте предложение на официальном бланке, добавив степлер к своей визитке.

В какой форме лучше писать

Утвержденных стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом руководствуйтесь нормами этикета и принятой деловой практикой. Если вы выбираете стиль и структуру презентации, посмотрите образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат — частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, используя местоимение «Ты». Если письмо представителю компании, то обозначьте его. Упомяните регалии, пост, звание высокопоставленного адресата — это прибавит вам очков и добавит солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведен пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику маршрутизаторов.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Широков Артем, я частный предприниматель, г. Житомир, сфера интересов — компьютерные технологии. Обращаюсь к вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Узнала о вашей компании от представителя компании «К».Продукция, представленная на вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширять сферу деятельности. Имею практический опыт поиска рынков интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Уверен, что спрос на товары, представленные на вашем сайте, будет расти.

В чем ваша выгода: партнерство со мной гарантирует оптовые закупки вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов.Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть ваши варианты сотрудничества.

Я готов предоставить дополнительную информацию и при необходимости ответить на ваши вопросы.

Жду вашего ответа в ближайшее время.

С уважением

Артем Широков
Моб. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

сайт: *** artem_shirokov.som.

Измените предложенный макет, подготовьте образец письма.Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

.

Запросить помощь или сотрудничество у кого-то из другой фирмы

Советы

Это письмо более формальное, чем письмо с просьбой об услуге к близкому коллеге. Вы не всегда можете предполагать, что читатель знает, кто вы и помнит ли он вас по предыдущей встрече. Если у вас есть сомнения, представьтесь, прежде чем обсуждать цель письма.

Ступени

1. При необходимости представьтесь и / или своей компанией.

предложений

• Меня зовут Джон Доу. Как вы помните, мы кратко встречались в прошлую среду в Спрингфилдском общественном центре.
• Меня попросили представлять Doe Corporation при заключении нового контракта с вашей компанией.
• Недавно я был назначен исполнительным вице-президентом Doe Corporation, и меня заинтриговала возможность совместной работы наших фирм над проектом Спрингфилда.
• Меня зовут Джон Доу, и я хочу попросить вашего сотрудничества в важном деле.
• Я Джон Доу и представляю Doe Corporation.
• На протяжении многих лет Doe Corporation поддерживает теплые деловые отношения с вашей компанией.
• Я был очень впечатлен вашей презентацией на недавнем собрании Спрингфилдской ассоциации торговцев.

Фразы

• коллега подсказал, что
• опирается на ваш опыт в
• понравились замечания, которые вы сделали на
• поддерживает теплые отношения с
• попросили представить
• ни разу не встречал, а вот
• говорили по телефону
• были назначены
• слышал, что вы говорите по
• надеюсь, что вы сможете
• это время с
• может вспомнить встречу
• может помочь
• меня зовут
• нужно спросить
• от имени
• помню, что мы встречались на
• были представлены
• хочу спросить
• запросить
• ваша помощь в настройке
• Ваше сотрудничество в организации

2.Укажите, почему вам нужно содействие или помощь читателя.

предложений

• Как известно, отсутствие парковок в центре города становится серьезной проблемой для бизнеса. Хотели бы вы объединить наши ресурсы для создания новой парковки на участке земли между нашими зданиями?
• Наш отдел обнаружил некоторые проблемы с вашей новой версией программного обеспечения и не смог решить их по телефону.
• Проект Springfield Civic Center, похоже, пересекает обе наши области знаний.
• Когда я работал над своей презентацией на конференции офис-менеджеров в Спрингфилде в следующем месяце, мой коллега сообщил мне, что у вашей фирмы в холле есть фотографии, изображающие старинное торговое оборудование.
• Вы являетесь лидером на рынке строительства бассейнов, и мы стремительно делаем себе имя в области обслуживания бассейнов.Кажется, нам нужно собраться вместе.
• Я изучаю плюсы и минусы покупки франшизы Doe.

Фразы

• крупный проект
• обыкновенная доля в
• я исследую
• важная задача для
• как известно
• , как вы, возможно, уже знаете
• , возможно, мог бы объединить усилия в
• приступает к реализации амбициозного проекта до
• стал серьезной проблемой для
• столкнулись с некоторыми проблемами
• сообщает мне, что
• отвечает требованиям
• перекрывает наши области
• объединение наших ресурсов
• готовится к годовому
• должны собраться
• предположил, что вы могли бы
• возможности, присущие
• полностью понравился ваш
• Вас заинтересует

3.Попросите читателя помочь вам. Будьте конкретны в своих потребностях.

предложений

• Мы могли разделить расходы на строительство и использование территории, в то время как каждый сохраняет право собственности на свою часть земли.
• Мы были бы признательны, если бы вы организовали курс обучения на месте, чтобы дать нашим сотрудникам практический опыт работы с приложениями, которые они будут использовать.
• Хотели бы вы подготовить с нами совместное предложение?
• Мне было интересно, могу ли я одолжить несколько из них или заказать их сфотографировать.Они станут прекрасным дополнением к моей презентации.
• Вы можете оказать нам большую помощь, упомянув о наших услугах своим клиентам или предложив им наши брошюры. Мы, конечно, сделаем это того стоит. Безусловно, наши предприятия хорошо дополняют друг друга.
• Я был бы очень признателен за вашу встречу со мной и за то, что вы поделились своим опытом с вашей франшизой Doe. Конечно, мы не будем соревноваться друг с другом, поскольку Спрингфилд находится более чем в пятидесяти милях от Сентервилля.

Фразы

• ценный вклад в
• советует мне
• надеюсь занять
• отличный ресурс для
• готовы дать в долг
• будет большим подспорьем для
• пользуйтесь вашим опытом с
• , возможно, мог бы разделить
• если рассматривать
• совместно работает над этим
• в подготовке стыка
• заключить соответствующее финансовое соглашение
• взаимовыгодный договор
• оказывает дополнительные услуги
• для помощи нашим сотрудникам в
• использование площади
• было бы вам интересно
• Буду признателен, если
• станет прекрасным дополнением
• был бы признателен за ваш

4.Попросите ответа или сотрудничества.

предложений

• Если вам интересно, я хотел бы встретиться с вами, чтобы уточнить детали. Позвоните мне по телефону 555-5555, или я позвоню вам в начале следующей недели.
• Мы хотели бы настроить это как можно скорее. Не могли бы вы позвонить мне по телефону 555-5555?
• Мой адрес электронной почты: xxxxxx.com
• Пожалуйста, дайте мне знать как можно скорее, заинтересованы ли вы в участии.
• Буду очень признателен за помощь. Я позвоню, чтобы поговорить с вами лично в конце недели.
• Мы будем рады отметить вашу помощь в нашей рекламе.
• Надеюсь, ты сможешь помочь.

Фразы

• приглашаем позвонить
• в помощь
• приступить к работе как можно скорее
• , если вы хотите
• если есть вопросы
• если интересно
• в участии
• в этом предприятии
• взаимовыгодный проект
• мой адрес электронной почты
• дайте мне знать
• интересно ли вам
• сможет помочь
• окажет значительное влияние на
• хотел бы встретиться с вами
• были бы счастливы
• буду очень благодарен
• был бы очень признателен
• был бы очень рад
• хотел бы установить это

Статьи по теме

Связанные ресурсы

.

Письмо о партнерстве

Автор: Бет Морриси MLIS — Обновлено: 26 августа 2020 г.
| * Обсудить

Когда вы решите сделать кому-то предложение о партнерстве, используйте деловое письмо, чтобы донести свое сообщение четко и убедительно, а также вести юридическую запись вашего предложения. В пакет могут быть включены подробные документы с описанием предлагаемого партнерства; но больше всего письмо с предложением о партнерстве должно содержать явное предложение и должно быть оформлено как официальное деловое письмо.

Содержание письма с предложением о партнерстве

Письмо с предложением о партнерстве обычно не отправляется неожиданно. Напротив, предложение о партнерстве обычно продлевается только после того, как рабочие отношения уже установлены или два человека или компании пообщались и изучили преимущества и недостатки таких отношений. Это означает, что содержание письма с предложением о партнерстве может быть относительно коротким. Нет необходимости подробно объяснять, почему такие отношения были бы выгодны обеим сторонам, и тон не должен быть похож на тона рекламного письма.Вместо этого в письме с предложением о партнерстве следует прямо указать предложение о партнерстве, подробно описать все прилагаемые материалы и / или содержать приглашение на встречу для обсуждения и завершения партнерства. Тон таких писем должен быть восторженным, но профессиональным.

Формат письма о партнерстве

Письмо с предложением о партнерстве — это официальное деловое письмо. Формат такого письма должен соответствовать принятым стандартам делового письма. Следует указать имя, должность и почтовый адрес как автора, так и получателя.Следует использовать официальные приветствия и завершение. Дата должна быть четко указана, а подпись автора должна быть разборчивой. Если к письму прилагаются какие-либо другие документы, то они должны быть указаны либо в теле письма, либо под подписью автора. Блочный формат или начало каждой строки на одном уровне с левым полем и одинарный интервал подходят для букв, предлагающих партнерство. Такие письма должны быть напечатаны на фирменном бланке компании и либо отправлены, либо отправлены курьером.Доставка по электронной почте не подходит.

Пример письма с предложением партнерства

Г-жа Рут Голд
Владелец
Золотая пекарня Рут
Почтовый адрес

Г-жа Элизабет Сингер
Владелец
Кексы по почте
Почтовый адрес

Дата

Уважаемая г-жа Сингер,

It с большим удовольствием пишу, чтобы предложить вам официальное партнерство между Ruth’s Golden Bakery и Cupcakes By Post.

Наш пробный запуск по продаже ваших кексов в пекарне и товаров пекарни на вашем веб-сайте имел ошеломляющий успех, и я очень хочу, чтобы наши отношения продолжались.Как обсуждалось ранее, официальное партнерство может потребовать смены названия, чтобы объединить наши два бизнеса в единую организацию, и я очень рад начать это путешествие.

Юридические документы, относящиеся к этому предложению о партнерстве, прилагаются. Контактная информация моего адвоката включена в этот пакет, и если у вас есть причина запросить встречу, я могу помочь в любое время и в любом месте, которое вы предпочитаете.

Я с нетерпением жду вашего сообщения об этом новом предприятии и начале отношений, которые обещают стать очень прибыльными для нас обоих.Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы или проблемы.

С уважением,

————————
Ruth Gold
Владелец, Ruth’s Golden Bakery

Корпуса (3)

Вам также может понравиться …

Поделитесь своей историей, присоединитесь к обсуждению или обратитесь за советом ..

Привет, Фам,

Мне нужна помощь в составлении письма бизнес-лидерам, чтобы я мог присоединиться к вашей программе наставничества и помочь нашим коллегам-предпринимателям.Больше в партнерстве, чтобы помочь предпринимателям с помощью моей компании.

Спасибо

Дэйв — 26 августа 20 в 23:01

Привет, не могли бы вы помочь мне написать письмо о партнерстве в известную НПО.

Boima — 31 июля 20 в 18:09

Пожалуйста, мне нужен образец письма о назначении, я как агент привожу уже существующий бизнес в новую область

Ez — 25 июля 20 в 18:55

Здравствуй! Не могли бы вы помочь мне составить письмо с предложением о сотрудничестве / партнерстве с авиакомпаниями.В настоящее время я работаю над отелем, и мне было поручено написать письмо, чтобы пригласить авиакомпании для связи с нашим отелем. Жду вашего ответа. Спасибо!

Элла — 14 июля 20 в 8:26

Пожалуйста, мне нужно письмо, которое я отправлю в зарубежную (европейскую) компанию с просьбой о сотрудничестве. Я открыл новую компанию и хочу сотрудничать с компанией, которая хорошо известна в нефтегазовой отрасли, я хочу представлять их в моей стране (Африке)

Канни — 8 июля 20 в 2:00

Здравствуйте, вы можете помочь мне составить письмо с предложением новой услуги доставки от компании доставки компании электронной коммерции.Спасибо

Dessy — 17 июня 20 в 16:11

Привет .
не могли бы вы помочь мне разработать бизнес-план, запросив партнерство с компанией / производством

Damian Dark — 13 июня 20 в 22:52

Я хочу знать, как отправить предложение о партнерстве на страницу сообщества в Facebook

Zulfi — 19 мая-20 в 21:09

Привет, мне нужна помощь, чтобы написать предложение, чтобы пригласить организации для возможного сотрудничества.

Di — 19 мая 20 в 17:32

Здравствуй,

Не могли бы вы помочь мне составить письмо для написания в иностранное посольство в нашей стране, что даст нам возможность для бизнес-инвестиций … Мы хотели бы инвестировать в разные страны и способствовать развитию экономики в мире, что взаимно выгодно в обоих направлениях.

Спасибо в ожидании.

MP — 14 мая 20 в 9:07

Мне нужно письмо о сотрудничестве с молодежными группами певцов и другими благотворительными организациями.

tagaywa — 2 мар.20 в 13:42

Пожалуйста, мне нужна помощь в том, как написать письмо о партнерстве в компанию по поставкам медицинского оборудования и научной химии для моей работы ULTR FIELD SCIENTIFIC PTY LTD в городе Ботсвана, Габороне

N / N — 9 января 20 в 18:32

Обращаюсь к вам за помощью в составлении письма о возвращении или возобновлении деловых отношений с нефтегазовой компанией. Я работаю в маркетинговой и логистической компании.У нас был бизнес с нефтегазовой компанией, но у нас был дефицит в течение 3 лет из-за экономического спада. Мы хотим сообщить компании (нашему клиенту), что мы вернулись. Буду признателен вашему профессиональному гиду за то, что он предоставит мне образец письма для составления этой компании (нашему бывшему клиенту).

eugenique — 7 января 20 в 13:19

Пожалуйста, пришлите мне официальное письмо-приглашение в нашу фирму в качестве партнера

SIVAKUMAR — 26 ноя 19 в 13:15

Пожалуйста, мне нужен формат или образец письма о партнерстве по защите интересов детей и молодежи.Спасибо.

Джей — 31 октября 19 в 11:47

пожалуйста, мне нужна твоя помощь, чтобы написать партнерство от благотворительной организации к бизнесорганизации

A A di best — 2 августа 19 в 23:48

Привет, доброе утро,

Мне понадобится ваша помощь в составлении электронного письма моим новым клиентам о представлении проекта.

Прабху — 16 июля 19 в 3:36

Как мне написать партнерское письмо и найти рост, oo Экологическая санитария.

Chilas — 9 июля 19 в 11:27

Пожалуйста, помогите мне написать это коммерческое письмо. Вы Asst. Менеджер Doe Maid Service и с нетерпением ждем клиентов из Mafoye Building. Напишите убедительное коммерческое письмо, чтобы получить максимальную пользу от жителей Mafoye Building.

Shivi — 29 июня 19 в 4:26

Добрый день, пожалуйста, помогите мне с предложением о сотрудничестве с банком для получения кредита, а также помогите продвигать вашу компанию через адертс.Спасибо.

emeka — 26 июня 19 в 6:08

Обращаюсь к вам за помощью в составлении электронного письма или письма для делового сотрудничества с потенциальными бизнес-лидерами в области социальных услуг. Я работаю с бездомными в результате домашнего насилия, алкоголя, наркотиков и токсикомании и ВИЧ / СПИДа. Я пытаюсь заручиться поддержкой Центра расширения прав и возможностей / образования / переходного периода. Я открыл небольшой бизнес по оказанию услуг по защите интересов семьи и общественной поддержки.Буду признателен, если вы поможете мне с началом или образцом письма. Жду вашего ответа. Спасибо за вашу помощь.

Энни Джексон-Дерр — 12 июня 19 в 20:38

Пожалуйста, мне нужна помощь в том, как написать письмо о партнерстве в курьерскую компанию для моей электронной коммерции.

Обн — 1 апр 19 в 18:07

Обращаюсь к вам с просьбой о помощи, как написать партнерство напишите в организацию.Моя церковь, и мы хотим написать в организацию, которая организует ежегодную конференцию для партнерства, чтобы они могли пригласить нас на свою конференцию. Мы также можем пригласить их.

CACI — 17 марта 19 в 5:37

Нужна ваша помощь в формировании электронного приглашения для делового партнерства / сотрудничества.
Пожалуйста, помогите мне.

Спасибо

ShettyS — 20 ноя 18 в 8:18

Привет! Не могли бы вы помочь мне составить проект письма с предложением о компьютерном оборудовании, компьютерном программном обеспечении и решениях по обеспечению безопасности зданий.Также предложение о партнерстве с агентствами компании для направления мне клиентов на продукты, которые я предлагаю.

ash — 26 октября 18 в 11:13

Здравствуй,

Я хотел бы получить вашу помощь в составлении проекта документа с предложением о деловом партнерстве через ms word, впервые. Mine — страховая компания, которая с нетерпением ждет возможности сотрудничества с несколькими компаниями OMC для продажи страховки через их отделения. Пожалуйста, помогите мне. Спасибо.

xyz — 17 октября 18 в 8:14

Мне нужна помощь в формировании письма для приглашения предприятий к сотрудничеству / партнерству

Рашика — 5 октября 18 в 8:09

Дорогая Бет,

Обращаюсь к вам за помощью в составлении электронного письма для делового сотрудничества с потенциальными бизнес-лидерами в области управления событиями в Мумбаи, Индия и его окрестностях.Наша небольшая компания по организации мероприятий, стремящаяся сотрудничать с другими компаниями для совместной работы и / или предоставления рабочей силы другим компаниям по организации мероприятий в Индии.

Буду признателен, если вы поможете мне с началом или образцом письма.

Жду вашего ответа.

С Уважением,
Джаффер Хан

JafferKhan — 25 октября 17 в 14:27

Спасибо за это отличное деловое письмо.
Я получил письмо от поставщика с запросом коммерческого предложения с намерением продавать его продукт на долгосрочной основе.Мы желаем приобрести их продукцию, но наш обычный процесс требует образцов от первых нескольких партий, прежде чем заключать долгосрочный контракт.
Цените своего профессионального гида за хорошее введение, чтобы не вызывать недовольство спрашивающего.
Спасибо.

Anyi — 28 июня 15 в 15:58

Хочу поблагодарить вас за это прекрасное деловое письмо.
С Уважением,

ayoubi — 5 июля 11 в 11:51

Заголовок:

скучать
РС
Миссис
г-н
Доктор
Rev’d
Проф.Другой

(не показан)

Подтвердить:

.

10 лучших образцов писем поддержки (проекты поддержки или частные лица)

Правительство, организации, а также люди в значительной степени полагаются на гранты. Правительству может потребоваться грант для финансирования своих проектов развития. Организации может потребоваться грант, чтобы иметь возможность финансировать свою деятельность. Точно так же вам может потребоваться грант, чтобы иметь возможность покрыть стоимость вашего образования, будь то средняя школа, колледж или любое другое.

Тем не менее, грант не может быть выдан внезапно. Сначала нужно отправить запрос, написав заявку, и только если заявка будет одобрена, деньги будут предоставлены.Если заявка будет отклонена, грант не будет выдан.

Написание письма поддержки — важная часть процесса подачи заявки на грант. Письмо поддержки демонстрирует потенциальным финансирующим органам доверие к заявителю, его полномочия и причины, по которым они заслуживают финансирования. Кроме того, он направлен на то, чтобы убедить финансирующие организации в том, что причина, по которой запрашивается грант, является благородной и будет полезной как для заявителя, так и для сообщества в целом.

Как написать убедительное письмо поддержки

Написание убедительного письма поддержки значительно увеличит шансы заявителя на получение гранта. Важно отметить, что письмо поддержки написано кем-то, кто не является соискателем гранта. Это может быть наставник, директор колледжа или любой другой человек, который может поручиться за заявителя.

Прежде чем поделиться образцом письма поддержки ниже, давайте узнаем, как написать письмо поддержки, которое будет достаточно убедительным, чтобы вдохновить поставщиков фондов.

1. Начните с написания даты письма в верхнем левом углу страницы.
2. Пропустите строку и напишите свое имя, должность и адрес под датой.
3. Пропустите следующую строку и напишите имя, адрес и должность получателя.
4. Еще раз пропустите строку и обратитесь к получателю, используя такие слова, как «Уважаемый господин такой-то».
5. Пропустите строку, а затем напишите свой первый абзац, представившись получателю и сообщив получателю, как вы связаны с соискателем гранта, обычно профессионально.Напишите заявление, в котором указывается причина, по которой требуются средства.
6. В следующем абзаце следует указать отношения между автором и ситуацией, для которой требуются средства.
7. Напишите заключительный абзац, объясняющий, почему вы поддерживаете проект.
8. Тогда напишите искренне, указав свое имя, должность и подпись.

Образец письма поддержки

15 октября 2018 г. Эррол Коллинз
Старший научный сотрудник
Statistics and Figures Solutions Ltd
P.О. ящик 23456
Салсбери, Лондон, Соединенное Королевство

Г-н Махони Ричардс
Директор по финансированию
Организация спонсоров проекта
Почтовый ящик 88873
Цинциннати, Огайо, США

Уважаемый мистер Ричардс:

Я помощник г-на Дуглас Ротчетси из Statistics and Figures Solutions Ltd. Вместе мы управляем компанией, которая проводит исследования по всем вопросам подростковой беременности и родов, затрагивающих подростков во всем Соединенном Королевстве.

Г-н Ротчетси — исследователь, специализирующийся на подростковой беременности и родах.Вместе со своей командой он проводит исследования в этой области и направляет результаты правительству и другим заинтересованным сторонам, чтобы улучшить жизнь пострадавших девочек. В этом году компания столкнулась с критическим финансовым кризисом, который может означать остановку некоторых наших проектов в ближайшем будущем, если он продолжится.

Я поддерживаю его запрос на грант, потому что в случае успеха это может означать спасение жизни беременной девочки-подростка. Этого можно добиться, предоставив важные данные и идеи, которые позволят правительству и другим заинтересованным сторонам вмешаться и помочь, предоставив клиники и специалистов, которые будут обращаться к девочкам.

С уважением,
Эррол Коллинз
Старший научный сотрудник
Statistics and Figures Solutions Ltd

Образец письма о поддержке проекта

Загрузить

Загрузить

.