Продуктивный человек: «Что такое продуктивность на самом деле для работы на фрилансе?» – Яндекс.Кью – 10 законов продуктивности, помогающих в работе
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_7",blockId:rtbBlockID,pageNumber:7,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_7").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_7");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Продуктивный человек
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_6",blockId:rtbBlockID,pageNumber:6,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_6").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_6");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Продуктивная деятельность человека становиться идей фикс в 21 век. Любой гаджет или трюк, который может помочь нам сделать что-то более эффективно, — это то, чего мы хотим получить. Рекламные ролики для смартфонов, планшетов и ноутбуков хвастаются своей способностью позволять нам преодолеть границы, превращая простои в продуктивное время препровождения, например, находясь в автобусе. Достоинства этой навязчивой идеи можно обсуждать, но эти советы и трюки могут помочь вам быть более продуктивным человеком – без использования навороченных технологий.
Продуктивный человек всегда делает перерыв
Вы, наверное, слышали это, но сотрудники, которые делают перерыв, более продуктивны, чем те, кто этого не делает. Но если мы так часто слышим, почему многие игнорируют совет? Возможно, вы конкурентоспособны и хотите продвигаться по корпоративной лестнице, будучи трудоголиком. Или может случиться так, что вы чувствуете, что не можете пообедать, если вы будет прерываться.
Продуктивный человек приводит свою собаку
В статье AOL Джобса обсуждались результаты исследования в Центральном Мичиганском Университете, в котором исследовались люди, у которых их собаки были под ногами в офисе. Они работали более продуктивно, чем те, кто не приводил собак на свое рабочее место. Фактически, наличие собаки означало общее улучшение общения между сотрудниками. Меховые друзья привели к созданию более творческой и расслабленной рабочей среды, и, когда ваш пес рядом можно легко найти оправдание что бы пройтись несколько минут, чтобы выйти на улицу.
Продуктивный человек делает упражнение
По данным MSNBC, исследователи из Лидского столичного университета в США обнаружили, что профессионалы, которые тратят 30-60 минут перерыва на обед в спорт зале, испытали общий прирост производительности примерно на 15%. Работники сообщали о лучших навыках управления временем, о повышенной способности соблюдать сроки и чувствовали себя более удовлетворенными своим днем.
Продуктивный человек ведет блог
Написание блога во время работы, как правило, приводит к недовольству работодателя, но писать в свое рабочее время может помочь вам быть более продуктивным человеком. Написание в целом — отличный способ снять напряжение и организовать свои мысли. Если ваш блог о ваших ежедневных профессиональных достижениях и целях, это может быть способом держать вас в центре внимания и на ходу.
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_5",blockId:rtbBlockID,pageNumber:5,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_5").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_5");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Продуктивный человек всегда высыпается
Любой, знает, что сон важен. Получение достаточно сна дает нам энергию, память и умственную ясность. Не получать достаточного сна приводит к увеличению веса, депрессии, раку и проблемам с сердцем.
Продуктивность человека зависит от размера экрана рабочего монитора
Когда дело доходит до экрана вашего компьютера, есть что сказать, о размере рабочего монитора. PCMech.com сообщила об исследовании, проведенном в Университете штата Юта, который показал, что люди, использующие один 24-дюймовый монитор, выполняют задачи на 52% быстрее, чем те, которые используют 18-дюймовый монитор. На втором месте с увеличением скорости на 44% были те, которые использовали два 20-дюймовых монитора. Кроме того, рассмотрите отвлекающие факторы, которые предоставляет ваш компьютер. Такие программы, как WriteRoom и JDarkRoom, позволят вам стереть любые фоновые изображения или визуальные отвлекающие эффекты на экране, что позволит вам сосредоточиться на задаче.
Продуктивный человек говорит нет
Хотя вы можете почувствовать, что ваша работа в качестве хорошего сотрудника выполнять все поставленные перед вами задач, истина заключается в том, что вы обязаны сообщить своему менеджеру, когда вы перегружены. Если вы продолжаете принимать новые задачи, руководство может предположить, что у вас есть время их завершить. Не стесняйтесь просить своего босса уделять приоритетное внимание вашей рабочей нагрузке и помочь вам разгрузить задачи, которые могут быть выполнены более эффективно кем-то другим.
Заключение
Приведенные трюки, которые использует продуктивный человек, имеют общую тему: сделать человека здоровее. Когда мы чувствуем себя хорошо, мы лучше работаем, поэтому займите немного времени, чтобы позаботиться о себе — ваша карьера поблагодарит вас за это.
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_4",blockId:rtbBlockID,pageNumber:4,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_4").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_4");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Счастливый и успешный — это продуктивный! — OneKu
Содержание статьи:
Многие люди, встречая понятие «продуктивность», не понимают, что оно значит. Или же просто удивляются, как можно быть продуктивным, ведь в сутках всего лишь 24 часа? Как совмещать личную жизнь, развлечения, отдых и при этом выполнять ежедневные рабочие планы? Поговорим об этом в данной статье.
Что такое продуктивность?
В последнее время люди перестали замечать, как много они теряют, когда углубляются в учебу и работу. Практически весь день мы заняты своими делами, при этом даже не задумываясь о том, что каждый прожитый день можно было сделать намного лучше и продуктивнее.
Вам будет интересно:Инженерно экономический колледж в Набережных Челнах КФУ: как поступить, общежитие, о колледже
Продуктивность – это довольно интересное понятие. Определить продуктивного человека достаточно просто. У него всегда при себе есть блокнот, ежедневник или любая другая записная книга, где он четко ставит себе планы на день. Напротив каждого пункта в конце дня обязательно должна красоваться галочка – тогда день на все 100% прошел так, как надо.
Однако иногда мы забываем кое-что важное на пути к продуктивности.
Отдых
Человек продуктивный – это тот человек, который отдыхает. Причем регулярно и в зависимости от физического и морального состояния.
Самая основная ошибка на пути к достижению любой цели – ограничение в отдыхе. Если вы чувствуете усталость, вам тяжело дальше продолжать, у вас болит голова, то остановитесь. К чему вам работа, выполненная без удовольствия из-за плохого самочувствия? Отложите все, выпейте чаю с сахаром, откройте окно, а лучше выйти на улицу и подышать воздухом. Отвлекитесь, поговорите с кем-то (только не о работе). Вы увидите, как потом дела пойдут гораздо быстрее и приятнее.
Итак, если вы думаете, что продуктивность на этом заканчивается, то нет. Следующий шаг – питание и сон.
Питание и сон
Продуктивная работа заключается в том, чтобы выполнять поставленные планы и функции. В какой-то момент это рабочие задачи, а в какой-то – действия на пути к определенной цели. Продуктивный — это функциональный, производительный. Что же необходимо для того, чтобы иметь силы достигать вершин?
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_3",blockId:rtbBlockID,pageNumber:3,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_3").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_3");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
А для этого крайне необходимо питаться полноценно, спать как минимум 7-8 часов каждый день. Не стоит увеличивать время на выполнение какой-то задачи за счет сна или обеденных перерывов. Лучше ограничьте посещение страниц в интернете и социальных сетях.
Давайте же подведем итоги. Продуктивный – это значит собранный, ответственный человек, умеющий систематизировать свои мысли и воплощать их в цели. В то же время это человек, который находит время на отдых, здоровый сон и правильное питание.
Вот что значит понятие продуктивный. Это весьма полезное качества для человека.
Источник
Чем отличается продуктивный человек от занятого
Ежедневно миллионы людей бегут на работу, поглядывая на часы, их мысли заняты работой. Они бегут, не успевают и… совершенно не понимают, куда и зачем они идут. Несмотря на это, им катастрофически не хватает времени на любимые занятия, сон, расслабление, физическую активность и правильное питание. Это – занятые люди, которые постоянно суетятся, спешат и думают о работе (зачастую нелюбимой), которая их ждет, ибо она не волк. Продуктивный человек ведет себя иначе. В чем же разница между продуктивным человеком и человеком занятым?
- Занятой человек думает, что у него есть цель, продуктивный человек это знает.
Делая свои крохотные шаги на пути к успеху, занятой человек редко представляет себе, в чем же суть успеха, к которому он идет, и постоянно оглядывается на остальных. Продуктивным людям нет дела, что о них думают, они уверенно идут к четко намеченной цели.
- Разница в количестве приоритетов.
Человек, который действительно хочет чем-то заняться (будь то отдых или работа), всегда найдет на это время. Это лишь вопрос приоритетов. Если их количество равно трем – это приоритеты, 25 приоритетов – это уже беспорядок. Принцип Парето гласит, что 80% желаемых результатов Вы получаете в результате 20% своей деятельности. Занятые люди пытаются делать работу лучше, продуктивные люди разрабатывают системы, которые могут улучшить работу.
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_2",blockId:rtbBlockID,pageNumber:2,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_2").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_2");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
- Занятой человек соглашается быстро, продуктивный – медленно.
Ценности продуктивного человека четко очерчены, а его время – самый ценный ресурс, который служит именно его ценностям, а не приоритетам окружающих людей.
- Занятой человек говорит о своей занятости, продуктивный – о результатах.
Продуктивный человек не говорит часами о своей будущей книге – он концентрируется на ее написании. Мало кого интересует, что Вы собираетесь сделать, большинству важен именно результат. Поэтому чувствовать себя продуктивным – это еще не быть продуктивным.
- Занятые люди жалуются на нехватку времени, продуктивные выделяют время для важных занятий.
Время, потраченное на отговорки – это время, ушедшее в никуда. Если Вы будете оттачивать мастерство генерирования отговорок, Вы больше ни в чем не преуспеете. Продуктивный человек задумывается о том, способствует ли определенное действие достижению его цели и не противоречит ли оно его ценностям – и только в случае утвердительного ответа берется за дело.
- Занятой человек делает много дел одновременно, продуктивный – фокусируется на одном.
Простейшая техника использования самого обычного таймера отлично помогает сконцентрироваться на задаче (к примеру, на написании статьи). Заведите таймер на 20 минут и не позволяйте ничему прервать Вашу работу до звукового сигнала.
- Занятые люди хотят занять работой всех, продуктивные люди желают повысить эффективность труда окружающих.
Занятые менеджеры считают рабочие часы, продуктивные – результат. Занятого руководителя раздражает, когда его подопечные веселятся, выглядят расслабленными, довольными. Продуктивный руководитель любуется средой, в которой людям приятно работать, и получает удовольствие от того, что коллегам нравится их работа. Занятой человек хочет, чтобы ценили его усилия, продуктивный нацеливается на результат.
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_1",blockId:rtbBlockID,pageNumber:1,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_1").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_1");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
- Продуктивные люди меняются, занятые только говорят об этом.
Меньше слов – больше действий. Подумайте, что Вы можете сделать с ресурсами, знаниями и поддержкой, которой обладаете? Придумали? А теперь сделайте первый шаг, не ждите одобрения окружающих. Вы будете приятно удивлены тому, как Вселенная вознаграждает людей, которые, вместо пустых рассуждений о планах, берет инициативу в свои руки и начинает действовать!
Помните, что каждый человек рождается с огромным потенциалом, который не стоит растрачивать на пустые слова, ненужные действия и успех других людей! Стать продуктивным человеком никогда не поздно – нужно принять решения и начинать действовать, ведь результат того стоит.
Будьте продуктивны вместе с estet-portal.com!
11 правил самых продуктивных людей: что они делают не так, как вы
Когда встает вопрос о производительности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой – в сутках только 24 часа. Но кажется, что у некоторых людей времени в два раза больше. У них есть сверхъестественная способность выполнять любые задачи. Даже работая сразу с несколькими проектами, они легко достигают результата, не оступаясь.
Помните это восхитительное чувство, когда вы покидаете офис после суперпродуктивного дня? При правильном подходе к работе это может происходить каждый день. И для этого не нужно работать дольше или даже делать больше — просто нужно работать умнее. Колумнист Forbes Трэвис Брэдбери советует попробовать эти 11 приемов повышения производительности, которые используют ультрапродуктивные люди.
1. Они никогда не возвращаются к одним и тем же делам
У продуктивных людей никогда не остается отложенных задач, потому что возвращаться дважды к одним и тем же делам – неимоверная трата времени. Не оставляйте письмо или звонок на потом. Как только что-то привлекло ваше внимание – вы должны выполнить это, перепоручить кому-то или удалить эту задачу из своего списка дел.
2. Они готовятся к следующему дню до ухода с работы
Продуктивные люди заканчивают каждый день подготовкой к следующему. Эта практика помогает в двух вещах: закрепляет тот результат, который удалось достичь сегодня, и гарантирует, что завтра будет не менее продуктивный день. Подготовка занимает всего несколько минут, и это отличный способ закончить рабочий день.
3. Они едят лягушек
«Поедание лягушек» – отличное противодействие прокрастинации. Ультра-продуктивные люди всегда начинают каждое утро с этого вкуснейшего блюда. Иными словами, они выполняют наименее «аппетитные» и наиболее неприятные дела в своем списке до того, как взяться за что-то другое. После этого они вольны выбирать задачи, которые их действительно волнуют и вдохновляют.
3. Они сопротивляются тирании срочности
Тирания срочности — это склонность мелких задач, которые нужно сделать прямо сейчас, вставать на пути у действительно серьезных дел. Это большая проблема, потому что срочные дела обычно приносят мало эффекта. Если вы уступите тирании срочности, вы обнаружите, как проходят дни или даже недели, а ничего действительно важного не сделано. Продуктивные люди замечают, когда «пожарные» ситуации мешают добиваться более серьезных результатов, и готовы игнорировать или делегировать такие дела, которые уводят их в сторону от реального продвижения вперед.
«Время – то, что мы больше всего хотим, и что мы хуже всего используем»
— Уильям Пенн
4. На встречах они придерживаются расписания
Совещания – гигантская трата времени. Сверхпродуктивные люди знают, что встречи могут неимоверно затягиваться, если выпустить все из-под контроль. Так что они предупреждают сразу каждого, что будут придерживаться намеченного графика. Это создает границы, которые мотивируют каждого быть более сфокусированным и эффективным.
«Плохая новость: время улетает. Хорошая новость: вы за штурвалом»
— Майкл Альтшулер
5. Они говорят «Нет»
«Нет» – могучее слово, которым сверхпродуктивные люди не боятся орудовать. Когда приходит время отказать, они избегают таких фраз как «я не думаю, что смогу» или «я не уверен». Говорить «нет» в ответ на новые предложения значит соблюдать свои текущие обязательства, это возможность успешно их выполнить. Исследование Калифорнийского университета в Сан-Франциско показывает, что чем сложнее вам говорить «нет», тем больше вы подвержены стрессу, эмоциональному выгоранию и даже депрессии. Научитесь использовать «нет», и это улучшит не только ваше настроение, но и вашу продуктивность.
6. Они проверяют почту строго в определенное время
Сверхпродуктивные люди не позволяют себе постоянно прерываться на проверку электронной почты. Они не только проверяют ее лишь по графику, но и расставляют приоритеты по отправителям. Они настраивают оповещения на письма от самых важных поставщиков и лучших клиентов и не отвечают всем остальным, пока не доделают текущее дело и не смогут сделать перерыв. Некоторые люди даже настраивают автоответчик, который оповещает отправителей, когда их письмо будет проверено.
7. Они не многозадачны
Сверхпродуктивные люди знают, что многозадачность – убийца продуктивности. Исследование, проведенное в Стэнфордском университете, подтверждает, что делать сразу несколько задач менее продуктивно, чем только одну. Исследователи обнаружили, что люди, которых регулярно бомбардируют несколько потоков информации, не могут сосредоточиться, воспроизводить информацию и переключаться на новые дела так же хорошо, как те, кто выполняет только одну задачу в каждый момент.
Но может, у некоторых людей есть особый дар многозадачности? Исследователи Стэнфордского университета сравнили группы людей, основываясь на их склонности к многозадачности и вере, в то, что это помогает выполнению задач. Выяснилось, что тем, кто часто делают сразу несколько дел и уверены, что это увеличивает их производительность, на деле сама многозадачность дается хуже, чем тем, кто предпочитает выполнять одновременно только одну задачу. У первых было больше проблем с организацией мыслительной работы и отфильтровыванием незначимой информации, они куда медленней переключались от одной задачи к другой. Упс.
Многозадачность снижает вашу эффективность и работоспособность, потому что в любой отдельно взятый момент ваш мозг может фокусироваться только на одном вопросе. Когда вы пытаетесь делать сразу пару вещей одновременно, мозг теряет способность справляться с обеими задачами эффективно.
9. Они умеют исчезать
Не бойтесь скрыться из видимости, когда вам это необходимо. Дайте одному надежному человеку свой номер, чтобы он мог связаться с вами в случае чего-то срочного, и пусть он будет вашим фильтром. Все будет проходить через него, и все, что он не пропустит, подождет. Это надежный путь для завершения самых важных проектов.
«Один человек за неделю добивается годового результата, а другой за целый год – лишь того, что можно успеть за неделю»
— Чарльз Ричардс
10. Они делегируют
Сверхпродуктивные люди принимают тот факт, что они не одни такие умные и талантливые в своей организации. Они доверяют другим в их работе и поэтому могут сфокусироваться на своих собственных задачах.
11. Они ставят технологии себе на службу
Современные технологии много критикуют за то, что они отвлекают от работы. Но они могут и помочь вам сфокусироваться. Сверхпродуктивные люди применяют технологии себе на благо. Помимо настройки фильтров и приоритетов в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые отслеживают наступление определенных событий и подают сигнал, если происходит что-то важное. Тогда, например, если ваши акции достигают определенной цены или вы получаете письмо от одного из лучших клиентов, вы сразу узнаете об этом, не заглядывая постоянно в телефон.
Оригинал. Перевел Иосиф Фурман.
Как стать продуктивной личностью: 10 главных уроков
Крис Бэйли — автор блога A Year of Productivity, в котором ставит эксперименты над собственной эффективностью.
Год назад, когда я закончил свое бизнес-образование, у меня было два потрясающих предложения о работе. Но я отклонил оба, потому что у меня был план.
Ровно год я планировал глотать всю доступную информацию о продуктивности и каждый день в течение этого года писать об усвоенных уроках. За эти 12 месяцев я поставил бесчисленное множество экспериментов над собой, взял интервью у чрезвычайно продуктивных людей, прочел уйму книжек и научных статей о производительности — чтобы понять, насколько продуктивным я могу стать, и поделиться с вами этими уроками. Две сотни статей спустя я подошел к концу моего путешествия.
Чтобы завершить этот год, я выбрал 10 самых важных вещей, которым я научился за год.
10. Чтобы стать продуктивнее, работайте над самыми выгодными задачами
В каждой части вашей жизни (мозг, тело, эмоции, отношения, карьера, финансы, удовольствия) есть лишь несколько задач, которые создают для вас основную ценность в этой области. Например, на кого бы вы ни работали, всего несколько ваших рабочих занятий обеспечивают 80-90% ценности, что вы создаете для работодателя.
Один из лучших способов добиваться большего — определить эти самые ценные функции в каждой сфере вашей жизни. Ведь именно они приносят вам наибольшую отдачу на затраченные время, энергию и внимание.
9. Три самых эффективных пути к продуктивности — самые скучные в мире правила, и вы их уже знаете
За каждым клише кроется истина столь могущественная, что люди просто не могут не повторять ее снова и снова. Это же касается и советов по повышению производительности.
За последний год я экспериментировал с многочисленными новыми привычками и методиками производительности, но в конце концов оказалось, что лучше всего работают три техники:
— хорошо питаться;
— достаточно спать;
— делать физические упражнения.
Эти советы повторяют так часто, что они уже почти утратили смысл. Но поверьте мне — человеку, который экспериментировал с сотнями методик по управлению временем, энергией и вниманием, — ничто не делало меня продуктивнее, чем эти три правила.
8. Всегда сомневайтесь в безапелляционных советах
Некоторые советы отлично работают почти для всех — в том числе правильное питание, хороший сон, занятия спортом и медитация, — но у всякого правила есть исключения.
Если для вас лично что-то работает лучше, нет проблем — забудьте о народной мудрости. У вас получается сделать больше, если вы не заставляете себя просыпаться каждое утро в 5.30? Так спите подольше! Вы работаете продуктивнее, если с утра вы вместо самого важного дела дня занимаетесь ответами на письма? Так отвечайте!
Масса методик производительности для вас окажутся бесполезными. Каждый мыслит по-своему и по-своему же расставляет приоритеты.
7. Правильные привычки автоматически повышают продуктивность
Отличный способ стать продуктивнее — это превращать новое продуктивное поведение в привычки, чтобы все шло автоматически.
По словам Чарльза Дахигга, автора книги «Сила привычки», 40-45% наших повседневных занятий — это привычки, доведенные до автоматизма. Создание новых привычек — дело непростое, порой для этого требуется несколько месяцев. Но как только привычка появляется, ваш уровень производительности автоматически поднимается.
К примеру, потребовалось несколько месяцев, чтобы я привык вставать в 5.30 утра, но как только я привык, это стало элементарно, и я каждое утро просыпался автоматически. У меня ушло несколько недель на внедрение нового режима питания, но после этого он стал просто обычной частью моей жизни. Сначала все шло непросто, но постепенно освоение привычки становится легче и легче, а затем производительность растет сама собой.
6. У производительности три ингредиента: время, энергия и внимание
К концу проекта я осознал, что все написанные мной статьи относятся к одной (или двум-трем) из трех категорий: как управлять временем, как управлять энергией, как управлять вниманием.
Все три ингредиента крайне важны, если вы хотите быть продуктивными постоянно. У некоторых людей огромное количество энергии, они здорово концентрируются, но не умеют управлять своим временем, так что занимаются не тем, чем нужно, и успевают немного. Некоторые отлично управляют временем, у них масса энергии, но они постоянно отвлекаются, прокрастинируют и опять-таки успевают не слишком много. Некоторые умеют предельно сосредоточиваться и управлять временем, но плохо управляют энергией.
Продуктивные люди учатся управлять всеми тремя элементами.
5. Вы можете использовать сотни тактик разом
Если у повышения производительности есть какой-то секрет, то я не раскрыл его за год своих экспериментов. Но я обнаружил сотни приемов, которые помогают лучше управлять временем, энергией и вниманием. Ведь сотни, а то и тысячи факторов влияют на то, что вы успеваете сделать каждый день.
4. Работаете слишком много или слишком упорно? Производительности конец
В порядке эксперимента я в течение месяца работал поочередно то по 90 часов в неделю, то по 20 часов в неделю. Я обнаружил, что как за 90-часовую, так и за 20-часовую неделю я успевал сделать примерно одинаковое количество дел. Почему? Потому что когда я ограничивал время, отведенное на задачу, я заставлял себя уделять ей больше энергии за меньшее время. В более длинные рабочие недели, когда я отводил на задачи больше времени, я больше прокрастинировал, больше работал над менее ценными задачами, тратил впустую больше времени.
Когда вы работаете слишком усердно и уделяете задаче слишком много энергии, вы перегораете. Это уничтожает вашу производительность, лишая вас двух самых ценных ресурсов — времени и энергии.
3. Лучшая мотивация — понимание, почему вы хотите что-то сделать
Самые мотивированные (и самые продуктивные) люди — это те, кто постоянно задается вопросом: а зачем я все это делаю?
Когда вы сосредоточиваетесь на том, чтобы сделать больше дел — а не сделать то, что соответствует вашим ценностям, во что вы верите, — вы можете заставить себя быть продуктивным в короткой перспективе, но в конечном счете вы будете гораздо менее производительны и гораздо менее довольны. Главное — определить то, что вы цените, что вас больше всего мотивирует, а затем браться за задачи и обязанности, которые этим ценностям соответствуют.
Если вы постоянно заняты и много всего производите, это не значит, что вы продуктивны. Я бы даже сказал, что все наоборот.
Производительность — это не сколько вы делаете, а удается ли вам достичь самых важных для вас результатов.
Если вы всегда знаете, зачем делаете что-то, вы будете гораздо более мотивированы и продуктивны.
2. Повышение производительности бессмысленно, если вы не щадите себя по ходу дела
С этим аспектом производительности у меня больше всего проблем. Когда я начал свой проект, я нырнул в него с головой, потому что становиться продуктивнее — мое любимое занятие. Это было легко, и поначалу мне очень нравилось. Я себя не слишком напрягал, и у меня не было проблемы с тем, чтобы довести свои задачи до конца.
Но проект развивался, и когда мой сайт стали посещать 100 тысяч человек в месяц, я все больше и больше давил на себя, думая о текстах, экспериментах и результатах. В итоге я получал гораздо меньше удовольствия.
Многие люди все бы отдали за такую возможность — исследовать любимую тему и рассказывать об этом. Но я хочу подчеркнуть, что важно быть добрым к себе, стараться не слишком давить на себя в плане повышения продуктивности.
Рост производительности невозможен без усилий. Но слишком сильно искушение становиться еще и еще продуктивнее, а значит, повышать давление. Несколько методик, которые помогали мне быть мягче с собой за этот год: медитация, частые перерывы, полное отключение от работы несколько раз в день и освоение привычек, повышающих общий уровень счастья.
1. Продуктивность — это не сколько вы произвели, а чего вы достигли
Начиная проект, я завел страницу со статистикой, где собирался отмечать, насколько я был продуктивен в тот или иной день. Я постил туда количество написанных слов, прочитанных страниц, часы работы — я считал это хорошими показателями производительности.
Я ужасно ошибался.
Измерение производительности — если только вы не руководите заводом, — исключительно исходя из произведенного объема дает поверхностную, ограниченную картину вашей продуктивности. Вообще-то, если вы придумали умный и творческий подход к проблеме — условно говоря, вместить 500 слов в 100, — тогда измерение производительности объемами приведет к меньшей продуктивности!
Легко увязнуть в метриках и статистике, но в личной продуктивности статистика второстепенна. Главное — не сколько вы произвели, а как многого вы достигли.
Важно заниматься ценными и осмысленными задачами. Также важно уметь управлять временем, энергией и вниманием, чтобы у вас были ресурсы для того, чтобы успевать больше. Но в конце концов, когда вы тратите все свое время, энергию и внимание, единственное, что у вас остается — это то, чего вы достигли, и то, что вы изменили в мире, осмысленно проведя один день вашей жизни.
Вот для чего нужна продуктивность.
Оригинал поста — ayearofproductivity.com/top-lessons-learned-a-year-of-productivity/
Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.
Как стать продуктивнее: 100 приемов на все времена
Крис Бейли целый год ставил эксперименты по повышению своей производительности. Вот руководство, которое он составил по итогам — 100 главных уроков для каждого, кто хочет стать эффективнее.
Закончив университет, я получил два великолепных предложения о работе, но отклонил оба — потому что у меня был план. В течение года я собирался поглощать всю информацию о продуктивности, которая попадет мне в руки, и писать об этом каждый день в своем блоге. За год я провел бесчисленное множество экспериментов, проинтервьюировал многих чрезвычайно продуктивных людей и прочел массу книг и исследований о производительности. Чтобы завершить этот год, я составил список главного, чем я научился за год. Это мои любимые способы «хакнуть» время, энергию и внимание, чтобы каждый день успевать больше. Статья длинная, но ее легко пролистать к нужному месту!
Управление временем
Как иметь больше времени
1. Выделяйте меньше времени для важных задач. Кажется нелогичным, но практика показывает, что это помогает. Когда вы ограничиваете время, которое отводите на важные задачи, вы заставляете себя тратить больше энергии за более короткое время и делать эти дела вовремя.
2. Забудьте о телевизоре. Средний человек проводит за просмотром ТВ 13,6 лет жизни — их лучше потратить на более осмысленные задачи.
3. Записывайте свои траты времени в дневник. Когда вы отслеживаете, на что именно уходит ваше время, вы видите, сколько его уходит впустую, а это помогает вернуть потраченное зря время и подумать, как вообще его лучше проводить.
4. Отказывайтесь от дел, которые высасывают ваше время, энергию и внимание. Лучше всего просто не допускать непродуктивные занятия в свою жизнь.
5. Помните, что лучшее — враг хорошего. Ваш дом никогда не будет в идеальной чистоте — что-то обязательно будет не в порядке. Знайте, когда пора остановиться, особенно в не очень продуктивных занятиях.
6. Заведите день для технических задач. Сгруппируйте все такие дела (стирка, покупки, уборка, поливание цветов и т.д.) в один день, чтобы в остальные дни недели у вас было больше времени сосредоточиться на более перспективных задачах.
7. Не работайте больше 35 часов в неделю. Исследования показывают, что при таком условии мы достигаем пика продуктивности и креативности. Да, работа допоздна делает вас продуктивнее — но лишь в краткосрочной перспективе.
8. Ваши письма не должны быть длиннее 5 предложений, и лучше всего упомянуть об этом в подписи к письму. С помощью этого приема я стал безумно быстро работать с почтой, и большинство людей только за, когда вы пишете коротко и по делу.
9. Включите приложение The Email Game, если пользуетесь Gmail. Это бесплатное дополнение, которое превращает ответы на письма в игру.
10. Зарегистрируйтесь на Unroll.me, если ваша почта на Gmail, Yahoo или Outlook.com. Это приложение собирает все ваши подписки в одно удобное ежедневное письмо.
11. Хватит раскладывать письма по папкам. Поиск писем по ключевым словам гораздо быстрее.
12. Научитесь печатать вслепую. Так вы сэкономите массу времени.
13. Отслеживайте, как вы проводите время за компьютером, с помощью бесплатного приложения RescueTime. Вы удивитесь, сколько времени уходит зря.
14. Чем большую долю своих доходов вы откладываете, тем лучше. Если не гнаться за модой и развлечениями, можно сократить трудовую жизнь на десятилетия.
Как тратить время на правильные дела
15. Определите свои самые продуктивные занятия. Составьте список всего того, за что вы отвечаете на работе, и спросите себя: если бы вы весь день могли заниматься только тремя из этих дел, то какие бы вы выбрали? Именно в них нужно инвестировать 80-90% своего времени.
16. Сокращайте продолжительность своих занятий, чтобы не чувствовать сопротивления. Это отличный способ освоить новые привычки. «Могу ли я медитировать 15 минут? Нет, я чувствую сопротивление, не буду. ОК, а если 10? Все равно много. А если пять? Хм, а вроде несложно. Думаю, это у меня получится». Вот и все.
17. Работайте над важными, но не срочными задачами. Каждый день выполняйте хотя бы одно важное дело, которое не горит доделать прямо сегодня — так вы будете продвигаться в выполнении своих долгосрочных целей, а не просто закрывать текущие дыры.
18. Пользуйтесь методикой Помодоро: сосредоточьтесь на каком-то деле на 25 минут, потом 5 минут отдохните. Это невероятно эффективно.
19. Составьте список прокрастинации: продуктивных и осмысленных дел, которыми можно заняться в следующий раз, когда у вас начнется прокрастинация. Это поможет вам остаться продуктивным, даже когда мозг пытается улизнуть от предстоящих дел.
20. Руководствуйтесь «правилом двух минут». Это правило из системы Дэвида Аллена гласит, что когда задача требует меньше 2 минут, просто выполните ее, а не заносите в список на будущее.
21. Планируйте свободное время. Это кажется каким-то отсталым принципом, но вообще-то структурирование свободного времени делает нас более счастливыми и мотивированными.
22. Определяйте следующее дело, которым вы займетесь, исходя из четырех вопросов: где вы находитесь (офис, дом, дача и пр.), сколько у вас времени, много ли у вас энергии и каковы ваши самые продуктивные занятия.
23. Следите за тем, как вы проводите свое время. Постоянно проверяйте и обдумывайте, как вы тратите свое время (и энергию, и внимание) в течение дня. Я для этого ставлю уведомления на телефоне, которые звучат каждый час.
24. Планируйте время, когда вы полностью отключаетесь от работы. В это время мозг все равно обдумывает рабочие вопросы, но в фоновом режиме, пока вы заняты чем-то другим.
25. Тратьте больше времени на планирование. Минута планирования экономит пять минут реализации. Если вы только исполняете и ничего не планируете, трудно работать умнее.
26. Имейте в виду, что люди на самом деле имеют в виду, говоря «У меня нет времени». Обычно речь не о том, что времени вообще нет, а о том, что задача не кажется им достаточно важной.
27. Сделайте паузу перед отправкой важных писем и сообщений. Дайте мозгу время на формирование мыслей, чтобы ваше сообщение могло стать более завершенным, ценным и творческим. Мир не рухнет, а вы сможете довести свою мысль более точно.
Управление энергией
Приемы контроля над телом
28. Занимайтесь спортом. Это лучший способ стать энергичнее, к тому же это помогает бороться с болезнями, поднимает настроение и улучшает сон.
29. Лучше питайтесь. Ваша еда сильно влияет на ваш уровень энергии. Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее устаете, и тем меньше у вас энергии на текущие дела.
30. Хватит пить кофе по привычке. Кофеин теряет свой эффект, когда вы пьете его ежедневно и помногу, но он очень эффективен, если вы употребляете его стратегически (только тогда, когда нужен прилив энергии или нужно сосредоточиться).
31. Потребляйте кофеин с умом. Пейте более медленно, параллельно пейте воду, держитесь подальше от сладких энергетических напитков, при потреблении кофеина хорошо ешьте, не пейте кофе на пустой желудок и не торопитесь с второй порцией кофе или чая.
32. Не пейте кофеин меньше чем за 4-6 часов до сна. Он достигает пикового содержания в крови за час и выводится за 4-6 часов.
33. Пейте больше воды. Вода добавляет энергии, ускоряет метаболизм, помогает думать, подавляет аппетит, помогает телу выводить токсины, снижает риск многих заболеваний и даже помогает экономить деньги!
34. Пейте поллитра воды после пробуждения. Ваше тело только что обходилось без жидкости восемь часов, и оно явно обезвожено.
35. Ведите дневник съеденного. Люди, которые ведут такой дневник, обычно не переедают — и едят в среднем почти на треть меньше.
36. Спите достаточно — пусть даже больше, чем нужно. Сон усиливает концентрацию, внимание, навыки принятия решений, креативность, социальные навыки и здоровье в целом, снижает колебания настроения, стресс, гнев и импульсивность. Между жаворонками и совами, кстати, нет разницы в социоэкономическом положении.
37. Не выпивайте поздно вечером. Алкоголь перед сном ухудшает качество сна и снижает энергию на следующий день.
38. Ставьте кондиционер на 21–22ºC. При такой температуре мы продуктивнее всего.
39. Ставьте кондиционер на 18.5ºC на ночь. Большинство исследований советуют превращать спальню на ночь в пещеру, где прохладно, темно и тихо.
40. Учитесь дремать днем. Если ваша энергия днем идет на спад, вздремните. Это укрепляет память, внимание, сдерживает выгорание и усиливает креативность.
41. Постоянно осмысляйте свой уровень энергии и действуйте соответственно. Так вы сможете вовремя подзаряжаться энергией, когда ее мало, и браться за большие, более смелые дела, когда энергии больше. Скоро вы начнете замечать определенные тренды.
42. Найдите свой биологический пик, отслеживая уровень энергии в течение недели.
43. Улыбайтесь! Это повышает иммунитет, помогает справляться со стрессом и видеть более общую картину, вызывать больше доверия у людей и просто приятно.
44. Раскрасьте офис в правильные цвета. Голубой стимулирует работу ума, желтый — эмоции, красный — тело, зеленый внушает ощущение баланса.
45. Перед сном старайтесь поменьше смотреть на цвет в синей части спектра. Слишком много смотреть в телефон, на планшет или в компьютер — это плохо сказывается на сне.
46. Старайтесь быть в условиях естественного освещения. Это помогает засыпать, снижает стресс, повышает уровень энергии и сосредоточенности.
47. Загрузите f.lux — эта программа смещает цвета компьютера в красную часть спектра, когда садится солнце, что побуждает организм создавать больше мелатонина и улучшает сон.
Приемы контроля над мозгом
48. Вводите новые привычки, чтобы менять жизнь автоматически. Так перемены закрепляются надолго.
49. Учитесь снижать стресс: занимайтесь спортом, читайте, слушайте музыку, проводите время с друзьями и семьей, ходите на массаж, гуляйте на природе, медитируйте, занимайтесь творческим хобби.
50. Чаще делайте перерывы. Это дает новые идеи, позволяет обдумать свою работу и стать в целом продуктивнее.
51. Начинайте с малого. Чтобы стать продуктивнее, нужно предпринимать очень маленькие перемены одну за другой. Чем более они мелкие, тем больше шансов, что они случатся.
52. Замечайте, когда вы слишком требовательны к себе. По словам коуча Дэвида Аллена, 80% того, что мы говорим себе — это негатив. Отслеживайте моменты, когда этот негатив перехлестывает через край, чтобы сделать жизнь приятнее.
53. Дружите с коллегами по офису. Это повышает удовлетворенность работой на 50%, в разы повышает вовлеченность в работу и на 40% повышает шансы карьерного роста!
54. Вспомните, с кем вы общались за последние несколько месяцев. Какие встречи принесли вам больше всего энергии, мотивации, счастья и драйва? Встречайтесь с этими людьми еще.
55. Снижайте свои ожидания. Странный совет? Но это делает вас более уверенными в себе, позволяет расслабляться, получать больше удовольствия и не волноваться о том, чтобы что-то доказывать другим.
56. Поймите, что всем плевать. Когда вы осознаете, что большинству людей нет дела до вашего успеха, денег, одежды, дома или машины, вы поймете, что вы свободнее, чем вам казалось прежде. Вы можете идти на больший риск, потому что ваша жизнь не отлита в граните, и следовать тому, что считаете своей страстью.
57. Ешьте осмысленно. Следите за тем, когда мозг начинает чувствовать приближение насыщения — так вы не будете переедать, а это сильно отнимает энергию.
58. Визуализируйте. Мой любимый пример: представьте, что вам только что пришло указание завтра покинуть город на целый месяц. Что вы точно должны сделать перед отъездом? Сделайте это прямо сейчас.
59. Не уходите от конфликта, ищите его. Мы продуктивнее всего, когда ощущаем умеренный уровень конфликта и стресса.
60. Скачайте приложение Coffitivity. Эмбиентный шум кофейни, как уже доказано, укрепляет производительность и креативность, а Coffitivity симулирует этот звук на компьютере.
61. Каждый день вспоминайте три вещи, за которые вы благодарны. Это тренирует мозг искать в мире не негатив, а позитив, делая вас энергичнее, счастливее и эффективнее.
62. Каждый день записывайте какое-то отличное впечатление. Так мозг переживает его снова и заряжает вас энергией.
63. Периодически спускайте воздух. Не нужно принимать продуктивность слишком всерьез. И скорее всего, расслабившись, вы станете даже продуктивнее.
Управление вниманием
Как стать внимательнее
64. Медитируйте. Медитация — искусство постоянно возвращать внимание к одному объекту. Она также успокаивает сознание, усиливает приток крови в мозг, приближает ощущение «потока», помогает сражаться с прокрастинацией.
65. Откажитесь от многозадачности. Она ужасно ударяет по производительности, повышает уровень ошибок, плохо влияет на память и добавляет стресса.
66. Зафиксируйте все, что крутится у вас в голове — то, что вам нужно сделать, то, чего вы ждете, другие идеи и обязательства, которые давят на вас. Это даст больше умственного простора для размышления о более важных и приятных вещах.
67. Составьте список всего, что вы ожидаете, чтобы ничего не пропустить, и чтобы меньше волноваться о людях и вещах, за которыми нужно следить.
68. Заведите ритуал фиксации мыслей. Отключите все, поставьте таймер на 15 минут и ложитесь в кровать с блокнотом и ручкой. Зафиксируйте все, что беспокоит вас, чтобы расчистить эти ментальные завалы.
69. Ешьте то, что укрепляет концентрацию. Мое любимое: черника, зеленый чай, авокадо, листья салата и капусты, жирная рыба, вода, темный шоколад, льняное семя, орехи.
70. Возвращайтесь к точке отсчета. Когда вы что-то заканчиваете, уберите за собой, чтобы в следующий раз начать это дело было проще. Например, после готовки уберитесь на кухне или заранее подготовьте спортивные принадлежности на завтра.
71. Учитесь тормозить. Нетрудно включить автопилот и перескакивать от одного отвлекающего фактора к другому. Притормозите и делайте вещи осознанно, чтобы управлять вниманием и работать продуктивнее.
72. Когда нужно что-то сделать, полностью отключайтесь от интернета. 47% времени, проводимого в онлайне, уходит на прокрастинацию.
73. Сопротивляйтесь искушению, заранее отрабатывая реакцию в голове. Например, заранее представьте, как вы удержите себя от похода в McDonald’s по дороге домой.
74. Меньше пользуйтесь смартфоном. Он откачивает ваше внимание, отвлекает вас гораздо больше, чем кажется, мешает общаться с людьми, а при этом погружение в него — почти бессмысленная активность. Я в течение трех месяцев пользовался смартфоном всего час в день и с тех пор он не тянет меня к себе.
75. Между 8 вечера и 8 утра переводите смартфон в режим «в самолете». Этот ритуал помогает вам чувствовать себя осмысленнее, быстрее засыпать и побуждает сосредоточиться на более перспективных делах и до, и после сна.
76. Занимайтесь делами достаточно сложными для вашего уровня навыков, чтобы войти в состояние «потока».
77. Делайте меньше. Когда ваше внимание, энергия и время распределены между меньшим числом дел, вы больше отдаетесь каждому из них и добиваетесь гораздо большего.
78. Разглядывайте картинки животных-малышей. Это усиливает когнитивные и двигательные результаты, потому что сужает фокус внимания.
Как сосредоточиться на самом нужном
79. В начале дня определяйте три результата, которых вы хотите добиться (именно результата, а не дела). Так вы заставите себя расставлять приоритеты.
80. Сосредоточьтесь не на том, чтобы сделать больше, а чтобы сделать самое правильное. Найдите задачи, которые соответствуют тому, что вас интересует, чтобы вы понимали, почему вы хотите их реализовать.
81. Выработайте установку на рост. Главное качество, отличающее успешных людей от неуспешных — первые не считают, что их интеллект и навыки заданы раз и навсегда.
82. Пообщайтесь с будущим собой. Люди часто воспринимают себя нынешнего и себя будущего как совершенно разных людей. Придумайте воспоминание о будущем, отправьте сообщение себе в будущее или просто представьте, каким человеком вы станете.
83. Составьте список бездумных дел. Соберите вместе дела вроде стирки или уборки и сделайте их подряд, слушая что-то осмысленное (аудиокнигу, лекцию TED и т.п.).
84. Попросите совета у самого себя.
85. Сделайте свои цели умнее: конкретными, измеримыми, реалистичными и привязанными к времени. Так будет их проще обозначить и добиться.
86. Хватит отслеживать процесс движения к цели. Обычно это снижает шансы на их достижение. Как же быть? Рассматривайте свои действия как доказательство, что вы привержены этой цели, и напоминайте себе, зачем вы вообще к ней стремитесь.
87. Задавайте не традиционные цели, а промежуточные. Промежуточные — это цели, которых вам нужно достичь на пути к более крупной цели: например, не ставьте цель выиграть чемпионат по боксу, а поставьте цель ни разу не оказаться в нокауте за время матча.
88. Хватит бесцельно бродить по интернету. Лучше просто отдыхайте, притормаживайте и думайте о том, чего на самом деле нужно добиться.
89. Отключите бессмысленные email-уведомления. Они отнимают немного времени, но массу внимания — всякий раз, как вы получаете уведомление, оно отрывает внимание от дела.
90. Устраивайте email-каникулы. Когда вам нужно день-два посидеть над проектом и поработать над ним плотно, поставьте в почте автоответчик и спокойно занимайтесь нынешним делом.
91. Отвечайте на письма волнами. Установите несколько раз в день время для ответов на письма, а не отвечайте на них по мере поступления.
92. Когда у вас с кем-то личная встреча, полностью отключайте телефон. Вы покажете, что готовы уделить человеку 100% своего внимания.
93. Определите свои стержневые привычки. Это привычки, благодаря которым меняются и выстраиваются другие привычки в вашей жизни. Несколько примеров: готовка, развитие отношений с партнером или друзьями, раннее пробуждение.
94. Сделайте дурные привычки дорогостоящими: договоритесь с кем-то, что будете платить друг другу штрафы, когда предаетесь дурным склонностям. Так вы будете думать о цене привычек, а не об удовольствии от них.
95. Вознаграждайте себя. Новые привычки и образ поведения — это трудно, но если вы чем-то себя вознаграждаете за них, это помогает сделать их устоявшимися.
96. Предугадывайте, что помешает освоению новых привычек.
97. Держите отвлекающие факторы на расстоянии как минимум 20 секунд от вас. Это достаточная дистанция, чтобы снизить силу отвлекающего фактора.
98. Слушайте активно. Полностью сосредоточьтесь на словах человека, с которым разговариваете — это создает более глубокие отношения, помогает вам лучше судить о людях, избегать непонимания.
99. Рассматривайте жизнь как серию «горячих точек». Каждый день ваше время, энергия и внимание тратятся на семь направлений: мозг, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и удовольствия. Рассматривайте эти «горячие точки» как портфельные инвестиции — смотрите, чтобы не инвестировать в одни слишком много, а в другие слишком мало.
100. Всегда действуйте с конкретной целью в уме. Когда вы постоянно задаете себе вопрос, для чего именно вы это делаете, ваши действия будут увязаны с целью, действительно имеющей для вас смысл.
Читайте также:
— Режим гения: 7 правил продуктивного дня
— Как продуктивно работать, если вас отвлекают
— Как стать продуктивной личностью
Оригинал поста — ayearofproductivity.com/100-time-energy-attention-hacks-will-make-productive/
Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.
В чём отличия между занятыми и продуктивными людьми
Задача быть более эффективным на работе может ввести в заблуждение насчет того, что является продуктивным рабочим днем.
Также многие люди считают, что быть занятым – то же самое, что быть продуктивным. Порассуждаем, в чем же отличия.
Занятые люди одержимы тем, чтобы впихнуть в свой день как можно больше всего. Продуктивные люди осознанно сокращают свой список дел на 50%.
Ослики: думают, что чем больше они сделают за 8-9 рабочих часов, тем лучше. Они впихивают в свой список задач слишком много пунктов, а по итогу переносят большинство из них на следующий день.
Единороги: знают, что им не нужно иметь 40 задач в списке дел. Они грамотно подходят к выбору задач на предстоящий день и занимаются только самым важным.
Занятые берутся за все задания подряд. Продуктивные видят разницу между «срочным» и «важным».
Ослики: тратят большую часть времени решая непонятные проблемы, будучи ослепленными рабочими вопросами, которые на самом деле не так важны. В каждой компании есть задачи, которые могут быть отмечены как срочные, но обычно такой статус им придают ваши коллеги или начальник, когда ожидают услышать от вас ответ по этим вопросам как можно скорее.
Единороги: знают, как отличать срочное от важного. Они уделяют внимание тому, что имеет значение, и не тратят большую часть времени на попытку закончить различные срочные задачи.
Занятые люди постоянно отвлекаются. Продуктивные работают системно.
Ослики: годами вырабатывают вредные для производительности привычки. Они постоянно и без надобности проверяют электронную почту и отвлекаются на каждый звук, исходящий из смартфона.
Единороги: подходят системно к выполнению даже таких простых задач, как проверка электронной почты. Они выделяют немного времени для проверки новых сообщений и могут сконцентрированно работать над важными рабочими задачами.
Занятые люди любят многозадачность. Продуктивные уделяют внимание чему-то одному.
Ослики: постоянно пытаются выполнять по 15 задач одновременно. У них открыто много вкладок и документов, помимо постоянно открытого календаря.
Единороги: уделяют внимание тем задачам, которые максимально важны и делают это крайне эффективно. Они используют многозадачность с умом, объединяя выполнение менее важной задачи с более важной. Например, высоко продуктивный человек делает заметки о потенциальном проекте, пока ждет начала общего собрания. Такие люди знают, что должны выполнять несколько задач одновременно, если часть задач может быть выполнена без старания или больших энергозатрат.
Если вы один из занятых осликов, которые хотели бы превратиться в продуктивного единорога, следуйте правилу 80/20, когда дело касается ваших задач. Избавьтесь от вещей, которые не нужны в течение рабочего дня, при условии, что они оказывают минимальное влияние на вашу продуктивность.
Занятые люди работают с утра и до ночи. Единороги знают когда пора закончить рабочий день.
Если раньше, когда вы были моложе, вас устраивало тратить энергию и время на различные дела, то сейчас вы подумаете дважды, прежде чем захотеть осуществить какую-то цель. Тем не менее, в вашей карьере и жизни однажды наступит момент, когда нужно разобраться на чем необходимо фокусироваться. Если сейчас вы жонглируете расписанием, временем и деньгами и в добавок еще учитесь программировать, запускаете сайт, готовитесь к переезду в другую страну или планируете пешие прогулки по Аппалачской тропе, то будьте продуктивным единорогом и вычеркивайте цели, которые для вас больше не актуальны. Это нормально – отказываться от планов, которые в данный момент не совсем выполнимы и полезны. Вместо них сосредоточьте свою энергию и ресурсы исключительно на одной вещи, которая отвечает вашей главной цели.
Занятые люди приклеены к своим столам. Продуктивные знают, когда взять перерыв.
Ослики: редко делают перерывы, они вообще их ненавидят, думая, что это только для прокрастинаторов. Их также расстраивают продуктивные люди, которые выглядят так, как будто у них в распоряжении все время в мире, и которые вообще наслаждаются своей работой.
Единороги: знают, когда нужно дать себе время оживиться. Их перерывы – это прогулки под любимую музыку, короткие комедийные скетчи, медитация или перекус. Они знают, что могут добиться большей продуктивности, если дать своему мозгу передохнуть от долгих часов работы.
Выбирайте достижение максимального уровня производительности в любой рабочий день, забыв о том, каково это – выглядеть и чувствовать себя загнанным ослом, и превратите себя в продуктивного единорога.
Перевод: Телеграм-канал «Современный бизнес»