Виды тайм менеджмента и их характеристика: Недопустимое название — e-xecutive.ru

Сущностная характеристика понятия «тайм-менеджмент» | Статья в журнале «Молодой ученый»



В статье представлен анализ разных подходов к трактовке термина «тайм-менеджмент». Рассмотрено понятие «тайм-менеджмент» как процесс и как система. Дана характеристика типов тайм-менеджмента.

Ключевые слова:



время, управление временем, тайм-менеджмент, повышение эффективности.

В переводе с английского языка «тайм-менеджмент» означает «управление временем». Тайм-менеджмент включает в себя всю совокупность технологий планирования работы сотрудника организации, которые применяются сотрудником самостоятельно для повышения эффективности использования рабочего времени и повышения подконтрольности возрастающего объема задач [8]. Иногда для обозначения таких технологий применяются также термины «самоменеджмент», «персональная (личная) организация труда», «управление временем», «организация времени».

Сегодня в отечественном менеджменте существует множество подходов к трактовке термина «тайм-менеджмент».

По мнению А. Ю. Мыздриковой тайм-менеджмент — это технология:

– направленная на организацию времени и повышение эффективности его использования (самое распространенное и общепризнанное определение) [1];

– помогающая организовать деятельность, акцентируя внимание на необратимости времени (более широкое понимание) [3];

– позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с целями и ценностями [2];

– представляющая собой определенный набор способов и методов, направленный на сокращение временных затрат и выполнение каких-либо дел без потери качества [14].

М. Н. Гнатив пишет, что тайм-менеджмент подразумевает под собой действие или совокупность действий по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определенные виды деятельности и посредством которого можно существенно увеличивать свою продуктивность и результативность [6].

Разными авторами тайм-менеджмент рассматривается как процесс и как система.

Тайм-менеджмент — это процесс:

– организации, планирования и распределения времени между конкретными видами деятельности [2];

– направленный на тренировку сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность [5]; входит в систему управления знаниями в организации [15];

– сознательного контроля над количеством времени, потраченного на определенные виды деятельности, при котором намеренно реализуется увеличение его эффективности и продуктивности [11];

– контроля затрат времени на выполнение определенных задач, что позволяет выполнять их более продуктивно [12];

– сознательного контроля человека над рабочим временем, затраченным на определённый вид деятельности или ее фрагмент, конкретного субъекта [16].

Тайм-менеджмент — это система:

– планирования, организации, учёта и контроля использования рабочего и личного времени с целью повышения эффективности работы [4];

– включающая в себя сочетание действий, инструментов, технологий и методов управления временем [11];

– навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач в реализации проектов и целей [7];

– методик управления временем, главной задачей которой является максимизация эффективности его использования [11].

Г. А. Архангельский понимает под управлением временем управление собственной деятельностью, организацией выполнения задач и распределением всех ресурсов.

Д. Литвак отмечает, что тайм-менеджмент — это концепция, согласно которой слово TIME — это аббревиатура, обозначающая собственно время (time), информацию (information), деньги (money) и энергию (energy) [10].

Основная идея тайм-менеджмента — выполнение работы с меньшими затратами, в лучших условиях и с более качественными результатами.

При этом без спешки и стрессовых ситуаций, с большей удовлетворенностью от работы. Как результат — повышение мотивации труда, рост квалификации, меньшая загруженность работой, отсутствие ошибок при выполнении профессиональных функций, достижение цели кратчайшим путем. Основной целью изучения тайм-менеджмента все-таки является максимальное использование собственных возможностей и сознательное управление течением времени [9].

Различают персональный (личный), ролевой (профессиональный) и социальный тайм-менеджмент [11].

Персональный тайм-менеджмент тесно связан с личностным саморазвитием и осуществляется лично человеком, целью которого является повышение эффективности своей деятельности. Для этого каждый человек применяет собственные методы и подходы, извлекая информацию из разных источников, а также свои идеи по повышению эффективности использования личного времени.

Ролевой тайм-менеджмент позволяет человеку достигать максимальной эффективности, выполняя определенную социальную роль, чаще — профессиональную. Тайм-менеджмент — это на 50 % психология трудовой деятельности и ещё на 50 % методы повышения эффективности труда, заимствованные из НОТ (научной организации труда). В таком тайм-менеджменте обычно требуется помощь профессионального консультанта.

Социальный тайм-менеджмент относится в основном к межличностным отношениям и (или) коллективному управлению временем нескольких людей. Распространенный пример данного тайм-менеджмента — корпоративный. Большая часть усилий социального управления временем основана на оптимизации процессов взаимодействия людей (бизнес-процессов, организационных и коммуникационных процессов), и только впоследствии некоторое внимание уделяется именно методам тайм-менеджмента.

Типы тайм-менеджмента и их характеристика представлены в таблице 1.

Таблица 1

Типы тайм-менеджмента и


их характеристика [11]

Современный тайм-менеджмент — это комплексная система управления собой и своей деятельностью, состоящая из следующих основных ступеней [13]:

– Эффективность (нижняя ступень) — это ответ на вопрос: «Как ехать?» (если рассматривать жизнь как некое путешествие).

– Технология (вторая ступень) — это ответ на вопрос: «На чём ехать?», позволяет находить наиболее успешные решения. Данные технологии должны быть тесно связаны со стратегией, тогда они создают комплекс инструментов принятия решений. Как быстро настроиться на работу? Как найти нужные аргументы? Как найти творческое, нестандартное решение проблемы в кратчайшие сроки?

– Стратегия (третья ступень) — это ответ на вопрос: «Куда ехать?». Каковы ваши стратегические и тактические цели? Продуман ли алгоритм их достижения? Организована ли ваша повседневная деятельность в соответствии с вашими целями?

– Философия (четвёртая ступень) — это ответ на вопрос: «Зачем?». Зачем ставить именно такие цели, а не другие? Как осознать свои жизненные ценности? Как найти смысл жизни и нужно ли его вообще искать?

Литература:

1. Акматалиева Ч. Т. Тайм-менеджмент и его роль в жизни современного человека / Ч. Т. Акматалиева, М. А. Сучков. //Сборник материалов научно-практической конференции студентов, магистрантов, аспирантов, преподавателей и научных работников: 20-летию высшей школы экономики КНИТУ посвящается — Кыргызстан: 2016. — С. 284–285.
2. Алиев Э. А. Тайм-менеджмент как инструмент достижения результатов / Э. А. Алиев, А. Э. Сабитова, Н. Н. Кочеткова. //Материалы VIII Международной научно-практической конференции: Региональная специфика и российский опыт развития бизнеса и экономики. — Архангельск: 2017. — С. 25–29.
3. Архангельский Г. А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы / Г. А. Архангельский // 2-е изд. — СПБ: 2007. — 448 с.
4. Ахметова Г. З. Тайм-менеджмент как современный подход к управлению временем / Г. З. Ахметова, К. В. Волчецкая, К. Э. Тюрина. // Сборники конференций НИЦ Социосфера. — 2014. — № 20. — С. 70–71.
5. Борисова М. М. Технологии тайм-менеджмента / М. М. Борисова, З. Б. Губжоков. // Сборник: Подготовка менеджеров для системы столичного образования: опыт и перспективы сборник материалов серии круглых столов. Московский государственный педагогический университет. — М.: 2016. — С. 59–72.
6. Гнатив М. Н. Разработка системы персонального тайм-менеджмента на основе данных о ритме жизни человека с носимых устройств / М. Н. Гнатив, Е. А. Суханова. // Сборник материалов ХХXVI Международной научно-практической конференции: Перспективы развития информационных технологий. — М.: 2017. –С. 21–26.


7. Графодатская А. С. Актуальность, проблемы и перспективы развития тайм-менеджмента / А. С. Графодатская, В. А. Поникаров // Инновационное развитие легкой и текстильной промышленности (ИНТЕКС-2014) тезисы докладов всероссийской научной студенческой конференции. — М.: 2014. — 182 с.
8. Ермоленко Ю. А. Технологии тайм-менеджмента как элемент системы управления организацией / Ю. А. Ермоленко. // Материалы Международной (заочной) научно-практической конференции: Современная наука: теория и практика. — Сызрань:2018. — С. 147–150.
9. Кафарова О. Е. Основные теоретические проблемы современного тайм-менеджмента / О. Е. Кафарова // Философия социальных коммуникаций. — 2011. — № 2 (15). — С. 6–16.
10. Кириллова Е. А. К вопросу о понятии тайм-менеджмента / Е. А. Кириллова // Новая наука: Теоретический и практический взгляд. — 2016. — № 4–1 (75). — С. 102–105.
11. Корзенков М. Ю. Основы тайм-менеджмента: предпосылки управления временем / М. Ю. Корзенков // Сборник статей XVII Международной научно-практической конференции: WORLD SCIENCE: PROBLEMS AND INNOVATIONS: в 3 частях. — Калуга: 2018. — С. 68–71.
12. Ляндау Д. М. Инструменты тайм-менеджмента / Д. М. Ляндау// Управление в России: проблемы и перспективы. — 2018. — № 1. — С. 41–45.
13. Медведева В. Р. Тайм-менеджмент. Развитие навыков эффективного управления временем: учебное пособие / В. Р. Медведева; Министерство образования и науки России, Казанский национальный исследовательский технологический университет. — Казань: Казанский научно-исследовательский технологический университет, 2017. — 92 с.: табл., ил. — Режим доступа: по подписке. — URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=560859 (дата обращения: 19.01.2020). — Библиогр. в кн. — ISBN 978–5–7882–2266–0. — Текст: электронный.
14. Мыздрикова А. Ю. Тайм-менеджмент как новое направление в современном управлении / А. Ю. Мыздрикова, О. В. Расторгуева, Е. А. Панявина// Современные наукоемкие технологии. — 2014. — № 7–3. — С. 49–51.
15. Недугов А. И. Практические проблемы освоения тайм-менеджмента / А. И. Недугов, Ф. В. Шутилов// Производственный менеджмент: теория, методология, практика. — 2016. — № 6. — С. 134–138.
16. Плахтей З. Р. Управление рабочим временем в дошкольной образовательной организации / З. Р. Плахтей // Челябинский гуманитарий. — 2015. — № 3 (32). — С. 63–70.

Основные термины (генерируются автоматически): вид деятельности, время, повышение эффективности, TIME, личное время, максимальная эффективность, рабочее время, сознательный контроль, социальная роль, социальный тайм-менеджмент.

управление временем. Тайм-менеджмент — что это такое простыми словами, подробно и понятно

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент(организация времени, управление временем) — это технология упорядочения времени, направленная на повышение эффективности его использования.

Само понятие «тайм-менеджмент» происходит от английского «time management» и означает технологию организации человеком своего времени и увеличения эффективности его использования. Если говорить более конкретно, то тайм-менеджмент подразумевает под собой действие или совокупность действий по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определённые виды деятельности и посредством которого можно существенно увеличивать свою продуктивность и результативность.

Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности, в числе которых:

• Постановка целей
• Планирование и распределение времени
• Делегирование задач и управление ресурсами
• Анализ затрат времени
• Фиксация времени
• Приоритизация
• Составление списков
• И многие другие

В начале своего появления управление временем касалось только сферы трудовой деятельности или бизнеса. Но, по мере развития, термин стал расширяться и включил в себя и различные аспекты личной деятельности человека. Сегодня тайм-менеджмент является необходимой составляющей развития абсолютно любого проекта, т.к. служит определяющим фактором при расчёте его масштаба и времени, требуемого для его реализации.

В России об управлении временем впервые начал говорить революционер и общественный деятель А. К. Гастев, который в 20-х годах XX столетия был директором центрального института труда. Он начал развивать идеи о личной эффективности человека и об эффективном использовании времени. Уже в начале 70-х годов появился первый метод, позволявший управлять личным временем, под названием «Хронометраж». Со временем тема стала стремительно набирать всё больше сторонников и внедряться в разные сферы деятельности людей. Всё это привело к тому, что тайм-менеджмент стал самостоятельным направлением, а в 2007 году в Московской Финансово-Промышленной Академии (сегодня университете) была создана кафедра тайм-менеджмента.

Управление временем имеет свою структуру, состоящую из нескольких важных процессов:

• Анализ
• Разработка и составление стратегий
• Целеполагание
• Планирование и приоритизация
• Реализация процесса
• Контроль достижения целей

Важно заметить, что управление временным ресурсом позволяет эффективно распоряжаться не только рабочим временем, которое является основной частью жизни обычного человека, но и свободным временем, которое человек использует для отдыха. Применяя его в повседневной жизни, можно гораздо эффективнее организовывать свой быт, планировать выходные, устраивать различные мероприятия. Умело распоряжаясь своим временем, человек может из своих выходных сделать даже мини-отпуск. Всё вместе это очень положительно сказывается на эмоциональном, психическом и физическом здоровье человека и значительно улучшает его жизнь.

На сегодняшний день созданы и успешно функционируют специальные школы по обучению эффективному управлению временем.

Стандартное обучение происходит по следующим основным темам:

• Стратегическое планирование
• Тактическое планирование
• Оценка личной эффективности
• Оценка управленческой эффективности
• Определение личной миссии как эмоционально мотивирующего фактора
• Определение основных факторов для выработки собственного плана
• Умение расставлять приоритеты
• Инструмент «Mind Mapping»
• Обучение основам использования программного обеспечения, разработанного специально для планирования (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook и другие программы)
• Анализ достигнутого
• Изучение методик совершенствования процесса достижения целей

Для обучения людей основам грамотного управления временем сегодня проводятся различные тренинги и семинары, разрабатываются программы и курсы, выпускаются книги и другие издания, а также создаются различные интернет-ресурсы и онлайн-тренинги, такие как представленный тренинг на нашем сайте 4brain, например.

Применение тайм-менеджмента

В современном мире личное время — это ключевой ресурс человека, зачастую имеющий гораздо более высокую стоимость, чем деньги, поскольку оно, в отличие от них, не может быть накоплено или восстановлено. Именно поэтому умение наилучшим образом использовать своё время и управлять им представляет существенную ценность для любого человека. И важно научиться применять этот навык во всех сферах жизни: работе, бизнесе, творчестве, семейных отношениях и т.д.

Навык управления временем предоставляет человеку огромное количество самых разных преимуществ. Ниже мы перечислим лишь некоторые из них.

Итак, человек, умеющий управлять своим временем:

• Значительно чаще остальных достигает поставленных целей
• Достигает своих целей в разы быстрее, чем люди, не обладающие таким навыком
• Способен достичь успеха в любой сфере деятельности
• Имеет гораздо больше времени на отдых, нахождение с близкими и занятие любимыми делами
• Способен выполнять множество различных дел в течение короткого промежутка времени
• Имеет возможность увеличить свои доходы, создать капитал и отойти от дел как можно скорее
• Может избавиться от ощущения постоянной усталости и укрепить своё здоровье
• Гораздо меньше подвержен влиянию стрессов и негативных факторов
• Позитивно воспринимает окружающий мир и происходящие в нём события
• Может уделять больше времени на духовное развитие и самосовершенствование
• Всегда имеет чёткий план действий
• Обладает внутренней свободой и имеет возможность выбора
• Способен создавать благоприятные условия и самостоятельно контролировать свою жизнь

Это лишь часть того положительного влияния, которое оказывает умение управлять временем на жизнь человека. Не просто так существует мнение о том, что люди, которые не знают, как им распределить своё время, не могут найти ни одной свободной минуты, и постоянно чем-то заняты, но вся их занятость не приносит никаких толковых результатов. А люди, способные умело распоряжаться своим временным ресурсом, всегда могут выделить время для чего-то или для кого-то, и все их дела непрерывно продвигают их к их целям и достижению успеха.

Если вы познакомитесь с особенностями жизни и работы успешных людей, то непременно обнаружите, что все они, как один, говорят о том, что самый ценный актив, которым обладает человек – это его время, и наверняка заметите, что все они ведут ежедневники, составляют планы, продумывают дальнейшие шаги и занимаются этим постоянно. У них всегда полно идей, а количество их дел просто поражает. Но, одновременно с этим, они счастливы, улыбчивы, позитивно настроены; всё, что они делают, они делают с энтузиазмом и получают от этого удовольствие; а также обладают крепким здоровьем. Если вы являетесь человеком, который стремится к саморазвитию и личностному росту, то велика вероятность того, что и вы хотели бы достичь подобных результатов, иначе вас бы не было здесь.

Цель тайм-менеджмента

Формирование оптимального режима работы – основная цель тайм-менеджмента

В соответствии с корпоративным подходом к понятию тайм-менеджмента, основной задачей управления рабочим временем является достижение максимальной эффективности его использования путем сбалансированного планирования личной работы в организации. Это справедливо и для управления своим рабочим временем вне организации, если вы, например, свободный художник.

Фундаментальными детерминантами оптимального режима личной работы являются регулярное оперативное планирование и систематичность контроля выполнения управленческих задач.

Режим личной работы должен включать с себя четкую регламентацию использования рабочего времени на решение задач, связанных с документами, приемом посетителей, участие в совещаниях и т.д. Непосредственное составление плана личной работы предполагает своей целью создание нормального ритма работа аппарата управления в масштабах всей организации, так как, в конечном счете, это обеспечивает оптимальную очередность выполнения управленческих задач, дает возможности выделить время для инновационной деятельности, повышения квалификации управленческих кадров, а также определить стратегические перспективы.

Если режим работы несбалансирован, то, в соответствии с концепцией тайм-менеджмента и планирования личной работы менеджера, создаются критические ситуации, принимаются непродуманные решения, снижается результативность труда.

Формирование оптимального режима работы предполагает, что планирование рабочего времени должно учитывать задачи, которые повторяются периодически, и внезапно возникающие задачи, которые невозможно запланировать заранее.

Объективно, планируя свой режим работы, вы не можете игнорировать необходимость выполнения регулярных задач, которые повторяются с определенной периодичностью: ежедневно, еженедельно или ежемесячно. К таким задачам можно отнести, например, работу с документами. Очевидно, что время выполнения периодических работ должно быть четко определено при организации личной работы, так как все они относятся к обязательным задачам и невыполнение их ведет к перебоям в работе и снижению темпов достижения стоящих перед вами целей. Отдельно также можно выделять нерегулярные повторяющиеся работы, которые планируются заранее, например, служебные командировки, переговоры, совещания и т.п.

Внезапно возникающие задачи, объективно не предоставляющие возможности запланировать их заранее, не могут быть предусмотрены при планировании личной работы, следовательно, для этого необходимо резервировать рабочее время, которое может быть использовано вами для их выполнения. В соответствии с принципами тайм-менеджмента решение внезапно возникших задач либо перепоручается, либо переносится на другое время, либо же выполняется за счет сокращения затрат времени на запланированные работы.

Тайм-менеджмент преследует цель сформировать оптимальный режим работы, а не просто составить порядок выполнения задач. Важным аспектом выступает распределение времени на решение стоящих перед вами задач в соответствии с их важностью, срочностью выполнения, а также с учетом возможных сроков их выполнения.

Оптимальный режим управления временем должен в максимальной степени учитывать все будущие виды работ, при этом необходимо сопоставлять необходимый объем рабочего времени для выполнения поставленных задач с плановым фондом рабочего времени, чтобы он соответствовал общему бюджету рабочего времени, которым вы располагаете.

Однако, не менее важным аспектом тайм-менеджмента выступает исполнение плана личной работы. Вам необходимо не только рационально распределить свое рабочее время, но и следовать ему, проявить последовательность и системность выполнения запланированных задач, а впоследствии обеспечить контроль выполненных задач. При этом контроль в планировании своего времени должен быть регулярным и предоставлять возможность оценки учета решенных задач, сроков и степени их выполнения.

Принципы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент имеет дихотомическую природу и включает в себя два аспекта:

• Организация своего рабочего времени
• Упорядочивание планов личной работы

Организация рабочего времени основывается на 7 базовых принципах:

Методы тайм-менеджмента

Управление временем и упорядочивание планов личной работы может осуществляться с помощью различных подходов.

В тайм-менеджменте наиболее распространены три метода:

• метод “Альпы”;
• метод “ABC”;
• метод Эйзенхауэра.

Планирование личной работы по методу “Альпы” включает в себя пять последовательных стадий, выполняемых циклически:

1. Первая стадия состоит в структуризации и сортировке задач.
2. На второй стадии оценивается продолжительность необходимых действий.
3. Третья стадия предполагает распределение имеющегося времени в соответствии с принципами организации рабочего времени, в частности, резервирования времени.
4. На четвертой стадии принимаются решения в зависимости от приоритетов и перепоручений.
5. Пятая стадия включает в себя контроль, учет выполненных задач.

В соответствии с данным методом, очередность запланированных задач устанавливается с помощью принципа Парето в соотношении 80:20. Комбинирование метода “Альпы” и принципа Парето основывается на том, что в рамках значимой совокупности запланированных задач лишь малая часть отдельных задач представляет собой приоритетные мероприятия. Иными словами лишь 20% запланированных дел принесут 80% запланированного результата. Оперируя данной методикой, можно существенно повысить эффективность своего рабочего времени и перераспределить его в пользу выполнения более существенных задач.

Метод анализа ABC основывается на том, что процентное соотношение дел по степени их важности в сумме остается неизменным. В соответствии с методом ABC в тайм-менеджменте все планируемые задачи распределяются в зависимости от их значимости на три категории, которые соотносятся с тремя закономерностями данного метода.

Закономерности метода ABC включают в себя следующие:

• наиболее значимые задачи составляет 15% от общего количества задач, которые должен решить менеджер, тогда как результат от их решения составляет около 65% в достижении поставленных целей;
• важные задачи составляют 20% от их общего количества, и их вклад в достижение поставленных целей также составляет 20%;
• наименее важные задачи занимают в общей совокупности 65%, тогда как их вклад в достижение стоящих перед менеджером целей составляет всего 15%.

Закономерности ABC-анализа

Методика планирования личной работы с помощью анализа ABC заключается в том, что необходимо составить перечень запланированных задач, систематизировать их, определить очередность выполнения, степень их важности и распределить запланированные задачи по категориям A, B и C. В результате применения данной техники, вы решаете задачи категории A, 15% от общего количества запланированных задач. Вместе с тем, 20% задач, которые отнесены к категории B, могут быть перепоручены, а 65% задач категории C подлежат обязательному перепоручению в силу их малой значимости. В результате, вы наиболее эффективно решаете самые важные задачи, что позитивно сказывается на результативности управления вашим временем.

Метод Эйзенхауэра представляет собой ускоренный анализ задач и является вспомогательным в таких случаях, когда требуется быстро принять решение о приоритетности стоящих перед ним задач. В целях повышения эффективности тайм-менеджмента приоритеты устанавливаются по двум критериям: срочность и значимость задачи.

В результате все задачи, стоящие перед менеджером, распределяются на четыре группы:

1. Срочные и важные задачи;
2. Менее срочные, но одновременно важные задачи;
3. Срочные, но менее важные задачи;
4. Менее срочные и менее важные задачи.

В соответствии с данной методикой организацией времени вы должны самостоятельно решить задачи первой и второй группы, однако решение задач второй группы необязательно осуществлять сразу, это можно сделать после решения задач первой группы. Решение задач третьей группы нужно в экстренном порядке перепоручить другим лицам. Решение задач четвертой группы следует перепоручить другим лицам с учетом степени срочности и важности их выполнения.

«Метод помидора», или «Система 25 минут»

Кто придумал: Франческо Чирилло. Он использовал этот метод для подготовки к экзаменам. Время он засекал по кухонному таймеру, сделанному в виде помидора, — и это дало название методу.

В чём заключается: поставьте таймер на 25 минут и в течение этого времени выполняйте работу, ни на что не отвлекаясь. После сделайте перерыв пять минут и повторите цикл заново — продолжайте работу. Через каждые четыре цикла сделайте большой перерыв в 30 минут. Смысл метода в том, что монотонная работа разбивается на небольшие части, и после каждой вы получаете заслуженный отдых. Так легче взяться за такие задачи, и можно выполнить их лучше.

Кому подходит: метод универсален. Может пригодиться кому угодно, когда нужно долго делать монотонную работу — например, убраться дома, написать статью или отчёт, подготовиться к экзамену.

Особенности: система настолько популярна, что для неё создано несколько приложений — под Windows, iOS и Android. Если система вам понравится, обратите на них внимание.

Метод «90 на 30»

Кто придумал: Тони Шварц, писатель, блогер и основатель компании The Energy Project .

В чём заключается: по этому методу на работу отводится полтора часа (90 минут), а после — полчаса на отдых. После этого цикл повторяется. Каждый полный цикл занимает два часа.

Важно:первые циклы отводите на самые важные и сложные дела, а следующие – на менее важные.

Вариант метода: частный случай метода «90 на 30» — метод «52 на 17». Отличие в цифрах: здесь рабочий цикл занимает 52 минуты, а отдых — 17 минут. Используйте этот вариант, если чувствуете, что у вас нет сил работать полтора часа без перерыва.

Кому подходит: метод универсальный. Лучше подойдёт тем, кто привык мыслить временными интервалами и отводить на работу определённое время. А чтобы понять, какой временной интервал лучше подходит вам, можно попробовать оба варианта метода.

Принцип «девяти дел», или Принцип «1–3–5»

В чём заключается: подход простой — за день нужно завершить одно большое дело, три средних и пять небольших. К небольшим можно отнести, например, несложные бытовые дела. Их тоже лучше планировать, чтобы они не накапливались. Идея в том, что такое количество и соотношение дел помогут потратить день продуктивно и при этом не выбиться из сил.

Кому подходит: метод универсальный. Удобен для тех, кто мыслит не столько временными интервалами (как в предыдущей методике), сколько в категориях дел и задач.

Особенности: во-первых, метод помогает выстроить чёткую иерархию задач. Во-вторых, в конце дня вы можете легко подвести итог. Кроме того, вы всегда помните о первоочередном деле.

«Принцип трёх дел»

Кто придумал: Крис Бейли, канадский писатель и консультант.

В чём заключается: это альтернатива методу «девяти дел». Тут тоже выбор и иерархия дел, но акцент — на самые важные дела. А остальные пока подождут. Нужно каждый день выполнять три самые важные задачи. Сосредоточьтесь на них и не распыляйте внимание на другие, менее важные дела.

Кому подходит: метод полезен, когда вы чувствуете, что за рутиной и мелочёвкой не успеваете сделать что-то по-настоящему важное и главные цели ускользают. «Принцип трёх дел» поможет расставить приоритеты — правда, за счёт второстепенных задач. Но иногда это вполне оправданно. Кроме того, этот метод, как и метод «девяти дел», подходит людям, которым проще планировать день через дела и задачи, а не разбивая его на временные интервалы.

Техника временных блоков

Многие пишут себе список задач на день, но при этом всё равно не успевают выполнить всё, что запланировали. Часто это происходит из-за того, что простой список задач не учитывает две вещи: во-первых, сколько времени занимает каждое дело, а во-вторых, когда именно им надо заняться. Метод временных блоков учитывает и то, и другое.

В чём заключается: суть в том, чтобы заранее выделять время на каждое дело. И в это время не заниматься ничем кроме него.

На практике это может выглядеть так:

10:00–12:00. Написать отчёт

12:30–13:30. Проверить почту, ответить заказчикам

14:00–14:30. Сходить в магазин

15:00–17:30. Сделать проект

18:00–19:00. Убраться дома

Похоже на распорядок дня? Не совсем, потому что в этой технике временные интервалы выделяются только для задач, которые вы запланировали на день. В остальном распорядок может быть свободным.

Кому подходит: это довольно требовательная методика. Лучше всего она подойдёт дисциплинированным людям — тем, кто умеет выполнять планы, придерживаясь графика, а также грамотно планировать и оценивать свои силы. Важно, чтобы дела можно было сделать за отведённое время. Обычно у таких людей и так почти нет проблем с управлением временем. Но им может пригодиться сама идея.

Метод GTD

GTD — английская аббревиатура от Getting Things Done. Задача этой системы — помочь доводить дела до конца, до завершения. Система не сводится только к тайм-менеджменту, много внимания в ней уделяется ещё и работе с информацией.

Кто придумал: бизнес-тренер Дэвид Аллен.

В чём заключается: вот тут в двух словах не объяснишь, но основные принципы таковы:

1. Вся информация о ваших делах, планах, идеях собирается и записывается в каком-то одном месте (это может быть файл на компьютере или бумажный блокнот, как вам удобнее). Это папка Inbox, то есть входящая информация.

2. Информация в Inbox периодически сортируется и распределяется по различным категориям в зависимости от содержания, например: «Работа», «Учёба», «Дом», «Закупки», «Творчество» и так далее.

3. Каждому пункту (заметке, идее, делу и так далее) из Inbox присваивается статус.

• Если с этой информацией нельзя ничего сделать, то она либо удаляется (так как бесполезна), либо переносится в базу знаний (там у вас хранятся потенциально полезные знания), либо отправляется в раздел «когда-нибудь» (например, если это какая-то идея, неосуществимая сейчас).
• Вторая часть Inbox — это информация и дела, требующие ваших действий. Если дело занимает менее двух минут, то его надо выполнить сразу.
• Остальные дела либо планируются на определённое время, либо откладываются (но тоже на строго определённый срок, в идеале — с пометкой в календаре) или же передаются кому-нибудь, кто сделает это лучше вас.

4. Когда вы закончили распределять дела, начинайте их выполнять — по намеченному плану.

Система строится на таких правилах:

1. Никакой мультизадачности. В один отрезок времени — только одна задача.
2. Всю информацию нужно записывать, не надо держать её постоянно в голове.
3. Вместо абстрактного списка дел составлять конкретный план действий.
4. Хранить информацию надо так, как это проще и удобнее именно вам.
5. Воспринимать любое дело или событие не как проблему, а как задачу, требующую решения, и стараться это решение найти.

Кому подходит: автор GTD утверждает, что его метод универсален и работает «даже в космосе». Возможно, если следовать всем предписаниям, это и так, однако сам по себе GTD требует немалой дисциплины, что не всем подходит. Кроме того, систематизация входящей информации и записывание всего того, что предписывает GTD, само по себе требует времени. Однако, несмотря на сложность, GTD всё равно довольно популярен .

Метод ZTD

Кто придумал: Лео Бабаута, ведущий блога Zenhabits про личную эффективность и тайм-менеджмент.

В чём заключается: ZTD расшифровывается как Zen to Done. Это упрощённая версия GTD, так как Лео считает, что GTD слишком сложен для обычных людей. ZTD строится на 10 простых привычках:

1. Собирайте всю информацию в разделе «Входящие» (как и в GTD).
2. Входящие записи обрабатывайте быстро, не откладывая.
3. Организуйте заметки по категориям в зависимости от их содержимого (как и в GTD).
4. Важные дела планируйте на каждый день заранее, особо крупные дела — на неделю вперёд.
5. Сосредотачивайтесь на одном деле, не распыляйте внимание.
6. Создавайте короткие и понятные списки дел.
7. Войдите в режим и соблюдайте его каждый день.
8. Делайте то, чем вам действительно хочется заниматься.
9. Упрощайте. Формулируйте задачи коротко и ясно, уберите лишние и незначительные из списка.
10. Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего.

Кому подходит: универсальный метод. ZTD создан на основе GTD, но проще. Если GTD вам нравится, но показался слишком сложным, — попробуйте ZTD.

Канбан

Японская схема, визуализирующая рабочий процесс. Использовалась в компании Toyota. Слово «канбан» по-японски означает «рекламный щит, вывеска».

В чём заключается: чертится таблица из трёх столбцов. Столбцы носят названия «Надо сделать», «Делается» и «Сделано». Каждое запланированное дело записывается в один из столбцов. В течение дня дела вычёркиваются из одного столбца и перемещаются в следующий, исходя из их состояния.

Сколько столбцов будет в канбане — зависит от ваших задач. Например, столбцом может быть отдельный этап проекта или производственного цикла. Так метод позволяет отслеживать, как выполняются задачи.

Большой плюс канбана — наглядность. Но его можно сделать ещё удобнее и нагляднее — с помощью маркерной доски и стикеров. На доске чертите таблицу, а на стикерах пишете дела, которые надо сделать. В течение дня стикеры переклеиваете из одного столбца таблицы в другие.

Кому подходит: канбан изначально придумали, чтобы использовать на предприятиях. Там с его помощью контролировалась работа команды и прогресс проектов. Однако канбан годится и для личного планирования. Его, кстати, можно комбинировать с другими системами тайм-менеджмента, например с временными блоками (о них мы рассказали выше).

Особенности: сейчас канбан популярен, его часто внедряют в компаниях — и на то есть причины . Однако, чтобы это принесло пользу, нужно глубже вникнуть в эту систему, узнать о её нюансах и постараться избежать ошибок .

Zero Inbox

Кто придумал: Мерлин Манн , американский писатель и блогер.

В чём заключается: суть в том, чтобы папка «Входящие» (это не только почта, но и любая неразобранная информация и задачи, с которыми вы пока не решили, что делать) всегда оставалась пустой.

Как это осуществить? Очень просто: раз в день вы садитесь и разбираете всё содержимое папки «Входящие». И решаете, что сделать с каждым пунктом: выполнить, отложить, передать, ответить или удалить. Не прекращайте это занятие, пока не закончите.

Кому подходит: тем, кто ведёт активную деловую переписку или просто часто ощущает, что скопилось слишком много информации и задач, с которыми непонятно что делать.

Автор метода, Мерлин Манн, использовал его для работы с электронной почтой. Но этот метод можно применять и в работе с любой другой документацией. Также его можно комбинировать с GTD: ведь в разделе «Входящие» постоянно скапливается всякая всячина.

Fresh or Fried

В чем заключается: с утра, после сна мозг человека ещё свеж. Затем, со временем, он «жарится», то есть устаёт. Ясно, что с жареным мозгом нормально не поработаешь.

Поэтому сделать нужно вот что:

1. Вечером составьте список дел на завтра.
2. Самые важные и сложные дела поместите в начало дня, чтобы сделать их первыми, пока мозг ещё свежий и у вас есть силы.
3. Те дела, что не так сложны и важны или вам приятны, стоит планировать на вторую половину дня.
4. На следующий день выполняйте дела по списку. В конце дня составьте новый список на завтра.

Кому подходит: тем, кто любит откладывать важные дела в долгий ящик и в итоге не успевает их выполнить.

«Автофокус»

Кто придумал. Марк Форстер, эксперт по самоорганизации и личной эффективности.

В чём заключается: сначала нужно записать все ваши дела (все — это значит всё, что вы хотите когда-либо сделать). Потом неспешно читайте этот список, пока не остановитесь на какой-то задаче — это должно произойти как бы само собой, интуитивно. Если почувствовали, что хотите заниматься этой задачей, — займитесь ей, и делайте это до тех пор, пока вам хочется. Если вы закончили дело — вычеркните его из списка, а если нет — перенесите в конец списка. После этого продолжайте работать со списком задач, каждый раз выбирая себе дело по душе.

Кому подходит: творческим людям, которым тяжело следовать строго определённому плану. А также тем, кто предпочитает интуитивный подход рациональному. Но когда нужно чётко соблюдать сроки и есть много внешних обязательств, «Автофокус» может не подойти.

Матрица Эйзенхауэра

Кто придумал: Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США.

В чём заключается: нужно записать все ваши дела, распределив их на четыре группы по важности и срочности:

• срочные и важные;
• срочные, но не важные;
• несрочные, но важные;
• несрочные и не важные.

Кому подходит: тем, кто не понимает, чем стоит заняться в первую очередь, а какие дела можно отложить.

Особенности: помогает распределить дела по степени важности, но не организует сам рабочий процесс. Для этого можно использовать другие методы.

Инструменты тайм-менеджмента

Дисциплина выполнения запланированных задач способствует эффективному использованию рабочего времени, что в соответствии с принципами тайм-менеджмента повышает качество работы. Хотя организация и управление временем осуществляется на долгосрочный, среднесрочный и краткосрочный период, формирование оптимального режима работы в организационно-техническом плане достигается через оперативное планирование использования рабочего времени.

Оперативное планирование личной работы осуществляется регулярно, на каждую неделю вы должны иметь оперативный план, который представляет собой план личной работы на текущий и предстоящий рабочий день и содержит перечень задач, которые следует оперативно выполнять в определенный срок.

Тайм-менеджмент предполагает использование план-графика на неделю и ряда организационных инструментов.

План-график на неделю

Использование организационных инструментов для повышения эффективности управления временем позволит вам установить четкий распорядок использования рабочего времени в зависимости от планируемого периода: день, неделя, месяц.

В конечном счете, согласно принципам тайм-менеджмента, вы должны учитывать необходимость координации с рабочими планами коллег и партнеров.

Кому необходим?

Навыки тайм-менеджмента полезны не только для тех, кто считает, что он достиг своего «потолка» и теперь нужно ставить новые планки в развитии.

Есть ряд профессий и специализаций, которые не могут работать без правильного планирования:

• Люди, которые занимаются частным бизнесом. Когда личное дело зависит только от руководителя, нет возможности установить для себя стабильное расписание. Нужно уметь работать с динамическими планами, уметь настраивать свой день максимально эффективно.
• Фрилансеры. Если в работе нет чёткого графика и проверяющих, которые контролируют эффективность, большинство людей просто не могут собраться и вовремя заняться делами. Только самостоятельно установленное расписание помогает бороться с этой проблемой. Особенно актуально для тех, кто работает в интернете.
• Управляющие в любой сфере деятельности. Руководитель, который должен контролировать своих подчинённых, не может сам оставаться без личного контроля. Без умения анализировать и правильно распределять временные ресурсы управленец становится практически бесполезен.

Как этому научиться?

Ни для кого не секрет, что все мы от рождения обладаем набором различных способностей и предрасположенностей. Но у всех, конечно же, эти способности и предрасположенности различны, и в то время как одни люди изначально склонны к тому, чтобы эффективно управлять временем своей жизни, другим приходится этот навык развивать и оттачивать. Как бы то ни было, сделать это можно. И снова радостная новость – ВЫ МОЖЕТЕ ЭТО СДЕЛАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО, т.е. не прибегая к тому, чтобы проходить обучение в специализированных заведениях или покупать дорогостоящие обучающие курсы. Причём, совсем не обязательно обладать каким-то особым талантом или гениальностью, а можно просто пройти онлайн-тренинг, введение к которому вы сейчас читаете.

Существует два важных момента при прохождении этого курса. Это:

Теоретическая база – та информация, которую вы можете получить из предлагаемых нами уроков.

Практическое освоение – применение того, что вы узнаете, на практике в своей повседневной жизни.

Основываясь именно на этих важных моментах, мы и разработали этот тренинг. Каждый урок рассчитан на то, чтобы вы могли усвоить теоретический материал, который преподнесён интересным и совершенно понятным и доступным любому человеку языком. А также на то, чтобы у вас была мотивация и возможность применить всё то, что вы узнали, не ожидая какого-то подходящего момента, а прямо «здесь и сейчас». Всё, что вам понадобится – это желание овладеть новым навыком и немного свободного времени, которое, вам потребуется для этого найти, в чём мы, конечно же, не сомневаемся.

Хотите проверить свои знания?

Если вы хотите проверить свои теоретические знания по теме курса и понять, насколько он вам подходит, можете пройти наш тест. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу.

10 простых шагов в освоении теории тайм-менеджмента

Эти шаги – основа тайм-менеджмента. Приняв их в свою жизнь, и научившись их правильно использовать ты наконец-то сдвинешься с мертвой точки и начнёшь действовать.

Шаг 1 — Принять решение

Здесь и сейчас вы должны принять решение и взять за это решение ответственность. «Я хочу похудеть» — зачем? Для чего? Какая будет от этого польза? Какими методами вы будете это делать? Вам действительно это нужно?

Шаг 2 — Приоритизируйте ежедневные дела

Распределяйте все свои дела по важности, используя, например, метод АБВГД.

А – очень важные дела, которые обязательно должны быть выполнены

Б – требуют выполнения, имеют недолговременные и несущественные последствия

В – хорошо было бы выполнить, но никаких последствий нет

Г- дела, которые можно и нужно делегировать

Д – малосущественные дела, если их вычеркнуть, то ничего не произойдёт

Шаг 3 — Сложные задачи решайте обособленно

Умей сосредоточиться лишь на одном деле и не отвлекаться, пока не выполнишь. Это поможет сократить время на его выполнение на 80%. Именно сосредоточенность и концентрация поможет добиться высокой продуктивности и доводить дела до конца.

Шаг 4 — Организуйте порядок во всём

рабочее пространство, обстановка дома, мобильное устройство – везде должен быть порядок. Этим самым ты обеспечиваешь себе экономию времени на поиске чего-то нужного.

Шаг 5 — Продуктивно используйте время

В дороге, в очереди или на процедурах – например, вы можете слушать аудиокниги или смотреть полезные передачи.

Сотрудники университета Южной Каролины пришли к выводам, что если за рулём прослушивать аудио-программы, то можно получить образование равное полноценному университетскому курсу.

Шаг 6 — Поддерживайте жизненный баланс

Важно количество времени дома и качество времени на работе. Не забывайте, что работаем мы для того, чтобы обеспечить свою жизнь, своё здоровье, свою семью, а не для того, чтобы работать.

Шаг 7 — Совершенствуйтесь в решении задач

Чем лучше вы научитесь справляться с основными задачами, а тем более, если они ежедневные, тем меньше времени вы будете на них тратить.

Шаг 8 — Планируйте каждый день

Желательно заниматься планированием каждый вечер. Так наш мозг на подсознательном уровне во сне уже начнёт обрабатывать и выполнять эти задачи.

Шаг 9 — Будьте максимально энергичным

Нужно убрать все каналы, куда бесполезно утекает ваша энергия. Успешные люди обладают огромным зарядом энергии и умеют его поддерживать в течение длительного времени. Для этого нужно помнить три ключевых фактора: ПИТАНИЕ, ФИЗИЧЕСКАЯ НАГРУЗКА, ОТДЫХ.

Шаг 10 — Обнуляйтесь каждый год

Раз в год, останавливайтесь и пересматривайте все свои дела и цели. До сих пор ли цели для вас актуальны? Нравится ли вам то, что вы получаете на пути к достижению цели?

Уроки по тайм-менеджменту

Изучив опыт обучения управлению временем множества людей, мы пришли к выводу, что его основам, как мы уже говорили, можно научиться самостоятельно. Введя некоторые корректировки, и ещё более адаптировав материал для самостоятельного изучения, мы подготовили ряд уроков, направленных на развитие полезных компетенций для полноценного овладения данным навыком. Далее – коротко о каждом уроке:

Урок 1. Основы тайм-менеджмента: предпосылки управления временем. Целью данного урока является помочь вам максимально разобраться в особенностях и нюансах тайм-менеджмента, а также на глубинном уровне осознать и прочувствовать, как может эффективная организация своего времени способствовать достижению целей, помогать в развитии потенциала своей личности и оказывать благоприятное воздействие на жизнь в целом.

В уроке будут рассмотрены такие вопросы как цели управления временем и его предпосылки, основные этапы и особенности этого процесса. Кроме того, вы узнаете массу советов по повышению личной эффективности и сможете выбрать те из них, которые будут подходить конкретно вам.

Урок 2. Целеполагание. Как известно, любое действие человека непосредственно связано с тем, что он затрачивает определённое количество времени на его совершение. И если информация из первого урока научит вас определять и фиксировать свои временные затраты и разбираться в структуре распределения временного ресурса, то знания, которые вы получите отсюда, помогут вам научиться отделять то, на что нужно тратить своё время, от того, на что не нужно.

Здесь речь пойдёт о процессе целеполагания: вы научитесь определять свои истинные цели и второстепенные задачи, а значит, сможете делать то, что позволит вам исключить бесполезную трату времени, и даже ваши минимальные усилия будут приносить вам максимальные результаты.

Урок 3. Планирование дел: составление списков и приоритизация. Достижение любого результата – это процесс, который всегда обладает своими особенностями и характеристиками. Важно понимать, что не все действия эффективны. Нужно уметь видеть перспективы, просчитывать свои шаги и расставлять приоритеты. Наличие цели предполагает и наличие плана по её достижению. Этим и другим интересным вопросам и посвящён этот урок.

Из него вы узнаете о том, что представляет собой процесс планирования дел, какие существуют методики расстановки приоритетов, познакомитесь с наиболее эффективными техниками составления планов и списков. Помимо этого, вы узнаете несколько важных принципов, которые помогут вам научиться экономить время, повышать свои результаты и избегать многих ошибок, которые свойственны людям, ставшим на путь грамотного распределения времени.

Урок 4. Системы управления временем. Несмотря на то, что в русский язык понятие «тайм-менеджмент» пришло не так давно, самому факту организации личного времени ради достижения целей и повышения продуктивности уделяли и уделяют внимание многие выдающиеся деятели. Возможно, именно поэтому они и смогли достичь значительного успеха, ведь от способности распорядиться главным ресурсом – временем – зачастую зависит умение человека справляться со всеми делами, напряжённо и эффективно работать в любых ситуациях, и выходить из них победителем.

Так или иначе, планировали свою занятость все (художники, писатели, политики – известные и не очень), но создателем не универсального режима дня, а одной из первых комплексных систем управления временем стал Б. Франклин. Он на собственном примере показал, насколько важно ставить цели и разрабатывать план по их достижению. О его и других авторских системах тайм-менеджмента, в которых объединяются принципы целеполагания, планирования и мотивации, и пойдёт речь в данном уроке.

Урок 5. Инструменты для повышения личной эффективности. А. Герцен писал: «Теория внушает убеждения, пример определяет образ действий». На самом деле, системы управления временем урок 4, основы целеполагания урок 2 и планирования урок3 как основные составляющие тайм-менеджмента были бы не больше, чем элементами стройной теории, если бы их не дополняли специально разработанные общеметодологические и в рамках отдельных техник практические инструменты. Следуя им, применяя их в своей повседневной жизни, каждый сможет приобрести не только полезные знания, но и создать собственную систему постановки, оценки и реализации стратегических целей.

Собранные в этом уроке рекомендации, советы, хитрости, приёмы, а также сервисы и программы по тайм-менеджменту, взяты из разных источников, но являются универсальными инструментами и одинаково пригодятся как в плане управления временем, так и для личностного развития в целом: тренировки самодисциплины, характера, отношения к жизненным приоритетам и целям.

Как проходить занятия?

Все наши уроки обладают одной важной особенностью – они созданы таким образом, чтобы применить их мог абсолютно любой человек. Но вы должны непременно иметь в виду, что то, насколько успешно вы освоите материал, зависит, в огромной степени, от вашего отношения. Если вы отнесётесь к этому халатно, с позиции «если появится время, то я, конечно, займусь», то и результат будет совершенно посредственным, если будет вообще. Но в том случае, если вы подойдёте к изучению материала со всей ответственностью и пониманием важности того, чем занимаетесь, то итогом станет ваш стремительный личностный рост и повышение показателей всех личностных характеристик, не говоря уже о том, что вы научитесь превосходно управлять своим временем.

Для того чтобы извлечь из тренинга наибольшую пользу, мы рекомендуем вам изучать по одному уроку в два дня: в первый день вам нужно будет просто ознакомиться с уроком, а во второй – в течение дня использовать то, что вы узнали, каждый раз используя новые приёмы и комбинируя их. Итого, на весь курс у вас уйдёт около десяти дней. Но важным здесь является ещё и то, что, взявшись за прохождение тренинга, вы ни в коем случае не должны пропускать занятия. Поставьте себе задачу – пройти этот курс до конца. Одно только это уже станет вашей практикой тайм-менеджмента, и кроме того, начнёт развивать в вас такие качества как целеустремлённость, обязательность, исполнительность и пунктуальность. Запомните, что теория и практика это две стороны одной медали. Только так вы сможете научиться тому, чего хотите, и только так поступали все успешные люди во все времена. И ещё кое-что: заранее подготовьте блокнот и ручку, ведь в деле планирования без этого никуда.

Плюсы и минусы системы тайм-менеджмента

У системы планирования, как и у любой другой методики повышения личной продуктивности, есть свои плюсы и минусы.

Навыки тайм-менеджмента	Плюсы	Минусы
Постановка целей	В результате получается чёткий перечень задач, которые нужно выполнить.	При формировании списка человек может подсознательно избегать слишком сложных или неприятных ему целей.
Расстановка приоритетов	Не нужно метаться между целями, есть определённая последовательность.	Если приоритет цели меняется в процессе работы, она может нарушить весь порядок и доставить много неприятностей.
Осознание себя	Здравая оценка ситуации помогает правильно вести планирование и не тратить время и ресурсы зря.	Саморефлексия – это сложная психологическая технология, которой не так просто овладеть.
Мотивация	Разные типы и степени мотивации позволяют работать эффективнее. Проще получить второе дыхание, видя рядом с собой цель.	Навык работает правильно только в том случае, если были верно расставлены приоритеты. Если же на том этапе допущена ошибка, то фокусировка её лишь усугубляет.
Фокусировка внимания	Концентрируясь на ключевых задачах проще достигать максимальной эффективности.	Навык работает правильно только в том случае, если были верно расставлены приоритеты. Если же на том этапе допущена ошибка, то фокусировка её лишь усугубляет.
Планирование	Хороший план – это половина дела. Если есть чёткий порядок действий, человеку проще ориентироваться в рабочем процессе.	Форс-мажорные ситуации редко учитываются в планах. Если время строго расписано, тогда неожиданно появившаяся задача может ему существенно навредить.
Делегирование	Передавая часть задач другим людям, человек может существенно повысить собственную продуктивность за счёт экономии времени и ресурсов.	Привыкнув передавать элементы рабочего процесса можно потерять его общую картину и стать слишком узкопрофильным специалистом.

Любые навыки тайм-менеджмента нужно использовать с умом и комплексно. Только разумный, взвешенный подход к этой методике поможет реально повысить свои показатели и взять время под контроль.

Главные 5 лайфхаков управления своим временем

Поняв, что такое тайм-менеджмент, что это значит «планировать» и как нужно ставить перед собой цели можно осознать особенности этой методики в полной мере.

Но на практике оказывается, что вырабатывать полезные для управления временем навыки сложнее, чем кажется на первый взгляд. 

Есть несколько полезных лайфхаков, которые помогут справиться с этой задачей:

1. Цели нужно разделять на две группы: первостепенные и второстепенные. Первостепенные задачи формулируются и расставляются так, чтобы они обязательно выполнялись в течение дня. Второстепенные цели не ограничиваются количеством. В теории тайм-менеджмента считается, что перечень необходимо составлять таким образом, чтобы 20% из них исполнялось точно, а остальное – в зависимости от внутренних ресурсов и желаний человека.
2. Нельзя забивать свой график слишком плотно. В ежедневном плане обязательно должно быть свободное время на случай форс-мажорной ситуации. Если она не случится, то в этот период можно заняться второстепенными целями. Также рекомендуется выделять один раз в отчётный период (одна или две недели) свободный день для того, чтобы дать себе отдохнуть, оценить себя и доделать те задачи, на которые не хватало времени за прошедшее время.
3. Мотивирование должно быть разнообразным. Нельзя в качестве мотиватора устанавливать исключительно материальные или нематериальные блага. Кроме того, нельзя лишать себя чего-то (например, любимых сладостей) и превращать их в стимул для повышения эффективности. Также не рекомендуется полностью переводить мотивацию в имущественную сферу. Этим можно быстро перенасытиться, и тогда степень заинтересованности в выполнении задачи упадёт ниже первичного уровня.
4. Расставляя приоритеты нельзя фокусироваться исключительно на одной сфере жизни. Если в первых номерах всегда будет только учёба и работа, то сил для эффективного труда не останется. В перечне обязательно должны быть пункты, которые касаются личного развития, быта и досуга.
5. Планирование должно приносить удовольствие. Нужно выбрать самую удобную методику, которая превратится в хобби. Это может быть ведение электронного журнала или бумажного ежедневника, работа в мобильном приложении или с помощью облачных технологий. Также для планирования можно использовать свои социальные сети, например – оставлять ежедневно по одной записи в своём блоге о выполненных целях для отслеживания прогресса.

Что даёт использование тайм-менеджмента в жизни

Во-первых, тайм-менеджмент позволяет научиться управлять своим временем, а значит и управлять своей деятельностью и жизнью.

Во-вторых, данная технология помогает избавиться от пагубных привычек и заменить их полезными.

В-третьих, люди, использующие тайм-менеджмент быстрее достигают поставленных целей, легко обучаются и способны добиваться успеха в различных видах деятельности.

Более того, человек, живущий по всем канонам тайм-менеджмента:

• Имеет в распоряжении больше свободного времени для отдыха.
• Способен оперативно выполнять ряд задач в короткий срок.
• Меньше подвержен влиянию стресса.
• Меньше подвержен заболеваниям, которые вызываются стрессом, хронической усталостью и недосыпанием.
• Практически полностью контролирует свою жизнь.

Всё это относится к разделу преимуществ тайм-менеджмента. Но есть здесь и обратная сторона медали.

Выводы

Планирование целей и задач в соответствии с принципами тайм-менеджмента предполагает достижение максимально рационального использования рабочего времени в целях повышения эффективности своей деятельности. Определяя порядок и приоритеты выполнения стоящих перед вами задач, нужно соблюдать принципы организации своего рабочего времени, в противном случае невозможно достичь объективного упорядочивания планируемой на предстоящий период работы. Используя методы определения сроков и важности выполнения задач, следует структурировать свою деятельность.

Управление временем опирается на достижения научной организации труда, формирование оптимального режима использования рабочего времени и соблюдение условий рационального выполнения задач. В этой связи следует планировать свое рабочее время таким образом, чтобы достигать оптимального баланса между выполнением приоритетных задач, решением вопросов средней степени важности и личным отдыхом, в котором нуждается каждый человек.

Источники

• https://4brain.ru/time/
• http://odiplom.ru/lab/taim-menedzhment.html
• https://skillbox.ru/media/growth/15_populyarnykh_tekhnik_taym_menedzhmenta/
• https://proudalenku. ru/tajm-menedzhment-chto-ehto/
• https://georgytim.ru/tajm-menedzhment-chto-eto/
• https://BizBe.biz/base/term/62-chto-takoe-taym-menedzhment.html

Виды тайм менеджмента и их характеристика

Всего было 1 предложений, заказчик выбрал автора user804079

Нужно сделать курсовую работу по менеджменту за 7 дней, оформлять не нужно, главное все подробно расписать в курсовой и список источников литературы приложить.

Фрагмент выполненной работы:

ВВЕДЕНИЕ
В современном мире процесс управления рабочим временем является одним из важнейших элементов в жизнедеятельности любого гражданина. Достаточно часто показатели производительности предприятия целиком и полностью зависимы от продуктивности каждого отдельного сотрудника и от эффективности взаимодействия персонала в общем. На основании этого тайм-менеджмент – это неотъемлемая часть процесса функционирования любого предприятия.
Процесс осуществления тайм-менеджмента для современной России – процесс достаточно новый, до конца неизученный, неопробованный. (работа была выполнена специалистами Автор 24) Его основной задачей является выявить принципы эффективного управления временными составляющими.
Однако процесс внедрения тайм-менеджмента в практическое управление достаточно осложнен. Это обусловлено тем, что мало информации о том, какие методы самоорганизации и каким образом встраивать в управленческий процесс компании, как использовать его в качестве управления человеческими ресурсами.
Сегодня сотрудники компании не всегда могут выделить первостепенные и незначительные функции в своей трудовой деятельности, не всегда правильно распределяют рабочую нагрузку и т. д. Однако это не только их личная ошибка. Менеджеры компании так же несут ответственность за личную эффективность каждого работника. Именно поэтому, чем эффективнее процесс управления компанией, чем она конкурентоспособнее, тем чаще в процессе управления ею присутствует тайм-менеджмент.
Сегодня вопрос наличия тайм-менеджмента в деятельности той или иной компании все чаще рассматривается в трудах Б. Трейси, Д. Аллена, А. Лакейна, Г. Архангельского, Ш. Нетерберга, Ю.П. Васильченко и других авторов. Однако вопрос тайм-менеджмента в процессе управления компании не рассмотрен и не изучен до конца.
На основании вышеизложенного можно утверждать, что тема курсовой работы «Виды тайм-менеджмента и их характеристика» является актуальной и требует многогранного и тщательного анализа.
Цель написания курсовой работы – исследование видов тайм-менеджмента и их характеристики.
Основными задачами курсовой работы выступают:
– рассмотреть понятие и задачи тайм-менеджмента;
– проанализировать виды тайм-менеджмента;
– произвести общую характеристику деятельности компании «Салон Вашей красоты»;
– осуществить анализ системы управления в компании и выявить основные проблемы;
– разработать комплекс рекомендаций по внедрению системы тайм-менеджмента в компании;
– оценить эффективность предложенных рекомендаций.
Объект исследования – «Салон Вашей красоты».
Предмет исследования – система тайм-менеджмента в компании «Салон Вашей красоты».
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников.
Во введении обосновывается актуальность поставленного вопроса, определяются цель, задачи, предмет и объект исследования.
Первая глава – теоретическая – направлена на рассмотрение теоретических аспектов проблемы использования тайм-менеджмента в современном управлении.
Вторая – практическая – анализирует особенности управления временем в компании «Салон Вашей красоты»
Третья глава – практическая – предполагает разработку комплекса мероприятий по внедрению системы тайм-менеджмента в компанию «Салон Вашей красоты».
В заключении будут подведены итоги и сделаны соответствующие выводы.
При написании курсовой работы будут исследованы и проанализированы опыты внедрения тайм-менеджмента в процесс управления различными компаниями, ресурсы сети Интернет, научные труды отечественных и зарубежных авторов, таких как Рыженкова И.К., Стрелкова Л.В., Мороз А., Трейси Б.. Хайнц М., Москвитин Г.И. и т.д.
Методологическая база, примененная при исследовании рассматриваемого материала, строится на анализе, синтезе, сравнении, обобщении и умозаключении
Посмотреть предложения по расчету стоимости

Зарегистрируйся, чтобы получить больше информации по этой работе

15 методов управления временем: сделайте тайм-менеджмент своим оружием

Содержание:

1. Что такое тайм-менеджмент
2. 15 способов заставить время работать на вас
3. Планирование – основа любого тайм-менеджмента
4. Выделение главного – всегда во главе угла
5. Последовательность действий
6. Правильная постановка задач
7. Поедание слона по частям
8. Правило лягушки: облегчите свою жизнь
9. Упорядоченность во всем
10. Очистите день от «мусора»
11. Вежливый отказ – действенное оружие
12. Отдых – это важно!
13. Ваше тело – важный инструментарий
14. Мотивация – это важно
15. Эффективность не только в количестве дел, но и в качестве их исполнения
16. Формируйте чувство времени во всех сферах
17. Будьте в потоке времени постоянно

Каждый из нас сталкивается с проблемой того, что в сутках всего лишь 24 часа, и успеть за этот временной промежуток все запланированные дела становится непосильной задачей. В итоге процессы затягиваются, задачи накапливаются снежным комом – и в итоге эффективность всей деятельности, будь то работа, общественная жизнь или даже банальный быт, оказывается ошеломляюще низкой.

Из-за недостатка времени человек не может полноценно работать и реализовать свой потенциал, раскрыть возможности и совершенствоваться. При этом, достигнуть большего результата вполне реально, как и вместить все свои планы в сравнительно небольшой промежуток времени – те же сутки, к примеру. Для этого и разработана концепция тайм-менеджмента, управления временными ресурсами.

Что такое тайм-менеджмент, как концепция

Идея того, что время – ни что иное, как инструмент для достижения целей, в целом не нова. Но именно в современных условиях и скоростном ритме жизни она стала особенно востребованной, и использовать время теперь можно и нужно наравне со своими интеллектуальными, физическими и материальными ресурсами.

Это касается как рабочего процесса, в ходе которого прокрастинация становится главным врагом эффективности, так и управлением домашних дел, собственного самообразования, досуга и общения с другими людьми. Обращали ли вы внимание на то, как много «мусорных» действий вы производите в течение дня? Те же смолл-толки с коллегами, опоздания на нужный автобус или бессмысленное времяпрепровождение в пробке – все они становятся могущественными «пожирателями времени». А его ведь можно было потратить на более важные задачи!

Как можно выразить концепцию «тайм-менеджмента»? Приведём несколько тезисов, которые помогут вам понять теоретический концепт этого понятия.

·      Время – это главный уравнитель. У каждого человека его изначально задано равное количество, и только от нас зависит, на что этот ресурс будет потрачен.

·      Идея времени, как реки, используется нередко. Оно несёт нас, как поток, и мы сами выбираем, довериться ли течению или освоить навыки навигации – и лавировать в потоке.

·      Управлять этим потоком можно, причём сделать это достаточно просто, используя собственную организованность, разумный подход и точное планирование.

·      Методы тайм-менеджмента вполне доступны и не требуют отдельной подготовки или сверхзнаний. Более того, они могут показаться очевидными, ведь на самом деле отталкивается методика этой концепции сугубо от здравого смысла.

Итак, что же это за методы, и как с их помощью работать, жить, повысить свою личную результативность, и, как следствие, качество своей жизни?

15 способов заставить время работать на вас

Мы подобрали 15 действенных рекомендаций по управлению временем, которые срабатывают не хуже любого тренинга, к тому же следовать им легко и естественно, ведь их выполнение вписывается в общий ритм жизни каждого человека.

1.    Планирование – основа любого тайм-менеджмента

Это вполне логичное правило действует на все 100%: точно составленный план дел всегда помогает систематизировать их и работать с большей эффективностью. При этом планы, построенные в голове, на деле – неэффективны. Мозг человека устроен таким образом, что визуализацию он запоминает и воспринимает гораздо лучше, чем абстракцию. Поэтому планирование осуществлять нужно на бумаге (экране монитора или смартфона). Оформленный визуально перечень задач позволит вам адекватно оценить: хватит ли вам времени на всё? Не забыто ли какое-либо важное дело? И, разумеется, вычёркивание успешно пройденных задач из этого списка, позволит вам видеть, как много осталось, а заодно повысит вашу удовлетворённость от выполнения дел.

2.    Выделение главного – всегда во главе угла

Распределение дел по степени важности позволяет вам правильно расставить их в потоке времени. Для этого можно выбрать один из двух простых способов распределения.

·      Матрица Эйзенхауэра – знаменитый вид графика с двумя осями координат. На оси А (горизонталь) расположен фактор срочности, а на оси Б (вертикаль) – фактор важности. Четыре поля, получившиеся при пересечении, можно назвать «важными срочными делами», «важными несрочными делами», «неважными срочными делами» и «неважными несрочными делами». Распределите свой список задач по этим критериям, и начните, разумеется, с «важных срочных» задач, оставив неважные и несрочные на самый конец.

·      АБВГД-распределение. Назначьте этим буквам статусы, к примеру, А – это наиболее срочные и серьёзные дела, а Д – наименее значимые. При этом под категорию А могут попасть сразу несколько занятий: и их уже вам нужно ранжировать между собой по принципу А1 – самое важное, А2 – следующее по значимости и так далее. Идея в том, что вы должны закончить выполнение всех задач группы А, прежде, чем перейти к любому делу из Б-категории. А уже оставшееся время посвятить делам группы Д.

Обе эти модели вполне удобны, и использовать их вы можете попеременно или выбрать ту, которая вам по душе для планирования и распределения.

3.    Последовательность действий

Несмотря на то, что знаменитый Цезарь славился умением выполнять множество задач одновременно, это ложный путь для человека, который хочет управлять временем. Только последовательное выполнение станет ключом к эффективности: работать, отвлекаясь на сторонние задачи, это снижать результативность в целом, и ни одно из дел не оказывается доведённым до конца вовремя.

4.    Правильная постановка задач

Ещё один шаг – это правильная постановка целей и задач. Простой пример: если вы поставите целью выполнение тезиса «похудеть к лету», эффективность такой постановки будет не менее абстрактной, чем сама цель. Другое дело – постановка задач с точными вводными данными и конечными точками-реперами («снизить вес за точный промежуток времени на точную цифру при помощи определённых методов и отказа от вредных привычек»). Аналогично этот принцип будет работать и с рабочими планами.

5.    Поедание слона по частям

Чтобы человеку съесть слона, его нужно поедать частями. Таков один из главных законов тайм-менеджмента. Это означает, что каждая глобальная цель достигается конкретными шагами. Правильно расписанные и распланированные шаги сделают её достижение эффективным, а процесс – наиболее сбалансированным по ресурсам. Примером может послужить даже банальная школьная учёба: несмотря на то, что основная цель учителя – научить ребёнка своему предмету в целом, достигается она очень подробно расписанными частями-уроками.

6.    Правило лягушки: облегчите свою жизнь

Не все дела, увы, приносят удовольствие. И чем сложнее и неприятнее задача, тем раньше стоит её сделать. Оставленные «на потом» дела, которые вызывают у вас страх или неприятие, накапливаются, а ожидание их исполнения очень сильно повышает напряжённость и провоцирует вас на пребывание в постоянном стрессе. Сделайте такие дела с утра – и ваш день будет открыт и свободен для более приятных занятий. P.S: спросите, почему всё-таки «правило лягушки»? Ответ прост: когда-то Марк Твен сказал знаменитую фразу о том, что, если вам всё-таки необходимо съесть живую лягушку с утра, можете утешить себя тем, что худшего в этот день с вами уже точно не случится.

7.    Упорядоченность во всем

В состоянии хаоса достичь нужного результата, да и просто работать гораздо сложнее, чем в полном порядке. Это относится ко всему, от ваших личных планов до порядка на рабочем столе, в сумке или доме. Чистота и упорядоченность не только радуют глаз и формируют ваш имидж человека успешного – они реально помогают управлять временем, по крайней мере, тем, которое вы не потратите на поиски нужного в беспорядке.

8.    Очистите день от «мусора»

Обращали ли вы внимание на то, сколько времени тратится на исполнение небольших просьб, ответы на вопросы от коллег, помощь им и отвлечение от основного дела на форс-мажоры? Если нет, вы будете впечатлены результатом. Но подобные вредные мелкие поручения порой уходит больше половины рабочего дня! Проверить это просто: заведите планировщик и последовательно вписывайте в него свои действия в течение дня. Причём не забывайте о самых мелких, вроде «попить кофе с коллегой» или «отнести вот эту папку в бухгалтерию». Проведите такой мониторинг своего дня в течение недели – и вы получите наглядную картину.

9.    Вежливый отказ – действенное оружие

Соответственно, выделив несущественные дела, научитесь говорить им «нет». Вежливый отказ позволит вам не только разово сберечь драгоценное время, но и приучит окружающих в перспективе к тому, что отвлекать вас не стоит.

10. Отдых – это важно!

Говорят, что 20% ресурсов дают 80% результата. И это так. Поэтому распределяйте время своей работы так, чтобы оно чередовалось с отдыхом. Чем активнее вы работаете, тем больше вам потребуется период для восстановления сил. Поэтому не стоит стараться объять необъятное, и работать без перерывов. Отдых как физический, так и эмоциональный, позволят вам сделать больше дел и работать эффективнее, чем беспрерывный труд.

11. Ваше тело – важный инструментарий

Забота о своём теле – это необходимость для человека. Именно оно выступает инструментарием для достижения ваших целей. Это значит, что для тайм-менеджмента стоит проявить заботу о себе, и сделать это в следующем виде:

·      Отказ от вредных привычек. Вредны не только алкоголь или курение, но и сёрфинг в соцсетях, посиделки в баре, бессмысленное разглядывание картинок в интернете – всё это вредные враги вашего времени.

·      Забота о физической форме. Без постоянной работы над собой не будет и развития. Поэтому поддержание хорошей формы тела позволяет вам совершенствоваться, а заодно – повышать свою выносливость и устойчивость.

·      Самосовершенствование мозга – ещё одна важная деталь. Время идёт вперёд, и технологии со знаниями – вслед за ним. Невозможно остановиться на одной точке и сохранять успешность. Только постоянное стремление человека вперёд даёт толчок к развитию. Чтение книг, обучающие семинары, курсы или даже хобби – всё это ваш личный тренер.

Комплексный подход к самосовершенствованию – ключ к вашему успеху.

12. Мотивация – это важно

Трудно заставить себя сделать что-либо без мотивации. И в тайм-менеджменте это тоже существенный факт. Поэтому ищите для себя источники вдохновения, ставьте мотивирующие цели, не бойтесь сравнивать себя с успешными кейсами других людей – и стремиться превзойти их.

13. Эффективность не только в количестве дел, но и в качестве их исполнения

Итак, вы завели планировщик, напичкали его списками, расставили всё в порядке значимости, и приступили к исполнению. Но знакомо ли вам чувство, что в один день вы можете горы свернуть и управлять океанами, а в другой – даже рутинная задача оказывается чуть ли не сверхсложной? Думаем, что да. Поэтому помните, что результативность показывается не по количеству дел, сделанных «на троечку», а по их качеству. Чувствуете себя не в ресурсе? Распределите дела на другие дни, оставьте на этот только то, что действительно срочно. Баланс задач в зависимости от ваших собственных ощущений поможет повысить вашу результативность.

14. Формируйте чувство времени во всех сферах

Несмотря на то, что часть наших примеров связана с работой, использовать управление временем нужно и в остальных сферах жизни человека. Такой гармоничный подход позволит избежать перекоса только в карьерную сторону или напротив – в сторону семейной жизни.

15. Будьте в потоке времени постоянно

Этот тезис исходит из предыдущего. Не забывайте о том, что время не заканчивается с выходом из офиса и не начинается с 18-00 пятницы. Оно непрерывно, и использовать его нужно также без перерыва. Не стоит применять тайм-менеджмент разово, сделайте его частью себя – и вы добьётесь успеха.

Мы представили вам целых 15 способов, как управлять временем и сделать его помощником, а не врагом. При этом помните, что это не ультимативный перечень, и вы сами можете адаптировать его под свою деятельность, ведь именно в этом и состоит смысл управления времвенем – вы регулируете его, исходя из своих данных, а не подстраиваетесь под его ход. Если хотите больше погрузиться в основы тайм-менеджмента — Тренинг «Управление временем» – основа тайм-менеджмента, где вы получите навыки эффективного распределения времени на работу и досуг. Благодаря этим умениям сможете установить баланс между работой и другими жизненными сферами. Технологии тренинга можно успешно использовать не только во время работы, но и в обычной жизни.

Лайфхак по тайм-менеджменту, который позволяет все успевать

Большинство предпринимателей признают, что им не хватает навыков управления временем. Кажется, что на выполнение всех задач необходимо 20 часов, но в стандартном рабочем дне их всего восемь. Чтобы все успеть, можно делегировать часть задач или автоматизировать процессы. Но есть еще одно эффективное решение — короткие временные блоки.

Лайфхак по тайм-менеджменту, который позволяет все успевать

Дарья Сидорова

Временные блоки — это интервалы времени, которые выделяются на выполнение определенной задачи в течение рабочего дня. Как правило, продолжительность временных блоков составляет от 30 до 60 минут. Например, час на утреннюю встречу, полчаса на проверку почты, полчаса на встречу с клиентом и час на работу над проектом.

Эта система помогает оценить количество времени, которое занимает каждая задача, — чтобы объединить похожие дела вместе и установить приоритеты на день. Однако лучше использовать более короткие временные блоки — по 5 или 10 минут. 

Короткие временные блоки — секрет эффективного тайм-менеджмента

Одно из главных преимуществ использования коротких временных блоков заключается в том, что они помогают преодолеть воздействие закона Паркинсона. Согласно этому закону, работа занимает все время, отведенное на нее.

Если вы отвели час на выполнение задачи, то, скорее всего, столько и потратите на нее. Но если времени будет меньше, вы постараетесь сделать ту же работу быстрее.

Короткие временные блоки особенно эффективны для рабочих встреч, которые часто затягиваются из-за слабого планирования. Попробуйте выделить на встречу 20 минут вместо получаса: скорее всего, вы не потеряете в продуктивности, но получите свободное время. Более короткие временные интервалы помогают более рационально распределять задачи и время на их выполнение.

Перерывы — источник продуктивности

Короткие временные интервалы также позволяют эффективнее использовать перерывы.

Исследования показывают, что перерывы положительно влияют на человека и снижают стресс, поэтому их рекомендуется делать по несколько раз в день. 

Однако если работы слишком много, перерыв может показаться лишней тратой времени или проявлением лени. В этом и заключается преимущество коротких временных блоков: если вы запланируете встречу на 55 минут вместо часа, то сэкономите несколько минут для перерыва. 

С регулярностью и продолжительностью перерывов можно экспериментировать, чтобы выбрать подходящий ритм, который будет поддерживать продуктивность и не отвлекать от выполнения задач.

Недостаки метода коротких временных блоков

Стоит учитывать, что короткие временные блоки — это не идеальная стратегия, которая гарантированно работает для каждого человека. У нее есть и свои недостатки. Во-первых, планирование дня с короткими интервалами отнимает гораздо больше времени, чем почасовое планирование. Кроме того, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые нарушат расписание дня. 

Однако и эти недостатки можно компенсировать. Например, выделить небольшие запасы времени, которые можно будет использовать в случае непредвиденных обстоятельств. Если традиционный тайм-менеджмент вам не подходит, стоит попробовать технику коротких временных блоков — возможно, она поможет повысить вашу продуктивность.

Источник.

Фото на обложке: Unsplash

Тайм менеджмент: управление временем — 10 секретов

Основным ресурсом для любого вида работы, в особенности для проектной деятельности, является время. Главная его специфика – невозобновляемость: вы можете получить дополнительное финансирование, требуемые материалы, работников и т.д. Но вернуть потраченное впустую время невозможно, наверстать его, не потеряв в качестве итогового продукта не получится. Научиться бережно и рационально обходиться с имеющимися запасами можно с помощью тайм-менеджмента. Это не научная дисциплина, не профессиональное умение – это искусство управления временем, практический навык, который после освоения сопровождает человека во всех сферах жизни. И самое важное то, что каждый может научиться рационально распоряжаться своим временем — и мы поможем вам разобраться, как это сделать и как начать применять столь полезное умение в повседневной жизни и профессиональной сфере!

Что такое Time-менеджмент?

Термин «Time менеджмент» можно дословно перевести с английского именно как «управление временем». Разумеется, здесь не имеются ввиду никакие сверхъестественные способности, под управлением здесь понимается умение наиболее эффективно распоряжаться имеющимися у вас запасами времени, грамотно вести их учет и планирование. С научной точки зрения управление временем определенный подход к организации собственного времени и повышение эффективности его использования.

Смотрите подробнее — система учета рабочего времени.

Попробуем разобраться в тайм-менеджменте, простыми словами. Это, прежде всего, возможность работать меньше, успевая при этом больше. То есть это навык решать все необходимые вопросы и выполнять требуемые задачи в минимальный временной промежуток. Для этого необходимо научиться так распределять имеющиеся временные рамки, чтобы успевать в срок выполнять все первостепенные дела и не отвлекаться на незначительные или посторонние аспекты.

При этом от вас не потребуется жить в режиме постоянного дедлайна и разрываться на работе между различными ее этапами. Другими словами, тайм-менеджмент позволяет делать больше не за счет повышения интенсивности вашей деятельности, а за счет оптимизации затрат времени на каждый вид деятельности, исключения его нецелевого использования. Ведь, если отследить характер своей активности за день, можно увидеть, что в совокупности достаточно долго человек занимается абсолютно неполезной деятельностью. И это не касается отдыха, приемов пищи и прочих необходимых дел. Более того, грамотно распоряжаясь своим временем, вы получаете больше жизненного пространства и возможностей заниматься любимыми делами.

История становления тайм-менеджмента

Задумываться о необходимости нормировать распорядок дня и организовывать свою активность люди стали еще на заре новой эры. Первые труды, посвященные вопросам разделения времени на хорошее, плохое и потраченное бесполезно, написал еще античный философ Сенека. Он же говорил о том, что каждый использованный период времени необходимо оценивать с позиции его заполненности. Эти идеи древнеримского ученого впоследствии стали фундаментом учения о личной эффективности.

Большой вклад в развитие науки тайм-менеджмента внес итальянский ученый Альберти. Он впервые сказал о взаимосвязи эффективного пользования временем и личной успешности. Также именно Альберти сформулировал 2 правила, которые можно отнести к принципам тайм-менеджмента:

• Составляйте план дел на день.
• Располагайте дела и задачи в порядке уменьшения их значимости.

Использование же этих советов на практике началось только с 80-х годов 20-го века. И умение управлять временем быстро было оценено по достоинству специалистами всех уровней: руководителями, менеджерами, специалистами различного профиля. Также этот навык необходим предпринимателям, авторам и исполнителям проектов. Кроме того, он будет полезен практически каждому занятому человеку в любой сфере жизни.

Основные правила управления временем

Если вы задаетесь вопросом, с чего начать освоение тайм-менеджмента, то наш ответ вас, вероятно удивит. Прежде всего, нужно разобраться, а нужно ли вам уметь управлять временными ресурсами. Дело в том, что для человека, у которого мало задач и занятий, это знание и умение будет бесполезным.

Если же вы действительно испытываете дефицит времени и регулярно что-то не успеваете, то вам необходимо освоить следующие принципы:

1. Планируйте деятельность на тот или иной период времени. Это поможет не пропустить ни одной задачи, а также распределить их по значимости. Кроме того разделяйте все дела на гибкие и жесткие. Первый тип не имеет строгой привязки к времени, однако у нее есть срок исполнения и определенная важность. Например, составить отчет до вторника – гибкая задача. Примеры жестких задач, привязанных к определенным датам и времени, — совещание, деловая встреча, форум и т.д.
2. Составляйте список дел в письменном виде. Написанный от руки или на компьютере порядок действий будет гораздо эффективнее и нагляднее того, который вы формируете в своей голове.
3. Разделяйте большие задачи на более мелкие. Это поможет более точно распределить имеющееся у вас время.
4. Используйте электронные системы управления – сервис Intasker поможет не только не забыть ни одну задачу, но контролировать прогресс ее выполнения, получать напоминания, привлекать к работе дополнительных исполнителей.
5. Учитывайте возможный форс-мажор. Имейте тот или иной резерв времени, чтобы преодолевать последствия таких обстоятельств.
6. Формулируйте четкие цели и задачи, через достижение которых будет выражаться требуемый вам результат. Целеполагание – это одно из основных условий эффективного планирования времени. Цели должны быть как общими, так и локальными.
7. Отслеживайте соблюдение установленного плана действий и временных рамок. Для этого может использоваться диаграмма Ганта. В системе Intasker вы можете строить наглядную диаграмму, отображающую объем и иерархию задач, а также оставшееся для их выполнения время, буквально в 1 клик. Все необходимые данные система возьмет из составленного ранее перечня заданий.
8. Распределяйте имеющиеся дела по значимости и сложности. В первую очередь должны выполняться наиболее тяжелые и важные задания. Это не только повысит продуктивность работы, но и снизит уровень стресса – вам не придется постоянно думать о трудном деле, отложенном напоследок.
9. Выявляйте и устраняйте «пожиратели времени». Это бесполезные с точки зрения конечной цели дела, на которые тратится много времени. К основным пожирателям относятся соцсети, электронная почта, телевизор, смартфон с множеством приложений, перекуры, слишком частые перерывы на чай и т. д. Разговоры с коллегами, знакомыми тоже можно назвать пожирателями времени.
10. Планируйте отдых. Это не только поможет более четко распределить имеющиеся запасы времени, но и защитит от переутомления.

Это основные правила тайм-менеджмента. Однако ими он не ограничивается. Вы можете выработать собственные принципы в соответствии с особенностью деятельности.

Преимущества применения тайм менеджмента

Еще раз конкретизируем, для чего нужно управлять временем. Внедрение в свою деятельность его правил и принципов обеспечивает следующие преимущества:

• возможность достигать большего количества целей и задач;
• повышение успешности деятельности;
• достижение запланированных задач в более короткие сроки;
• сохранение времени на хобби, занятия спортом, общение с близкими людьми; избавление от ощущения постоянного переутомления, стрессов, усталости;
• возможность точно спланировать время на тот или иной период;
• получение контроля над собственной жизнью.

Таким образом, освоение этого искусства поможет достичь как большей эффективности в профессиональной сфере, так и большего объема свободного времени.

Эффективный тайм менеджмент и управление временем

как поймать ускользающее время

Во всем мире (и наша страна здесь не исключение) стремительно растет спрос на тренинги по тайм менеджменту.
Рынок этих услуг обширен, но еще недостаточно структурирован.
О том, какие навыки может получить управленец на занятиях по управлению временем и как правильно выбрать бизнес тренинг, рассказывают наши эксперты.
Например, можно пройти тренинг по управлению временем — этот тренинг еще называется тайм менеджмент.

«Я очень люблю закаты. И в рабочее время по возможности, а во время отпуска — обязательно, выделяю время на созерцание заката. Хочешь — не хочешь, а процесс этот нужно планировать. Ведь я знаю, что моя любимая стадия заката в это время года в этом месте начинается, например, в 21.15 и длится не больше 25-30 минут.

Мешает ли это планирование чистоте созерцания, не обремененного мыслями, заботами и прочими помехами? Никоим образом. Наоборот, только благодаря планированию я могу выделить нужное количество времени на закат, несмотря на загруженность делами, и самое главное — во время созерцания отключиться от всех посторонних мыслей и забот, зная, что остальные задачи и проблемы — под контролем.

У древних отцов-аскетов, оставивших нам богатейшее наследство методов самосовершенствования, была в числе прочих такая формулировка монашеского делания: «Внимание к себе и память смертная». Два этих принципа считались основополагающими для очищения души и достижения духовных высот.

В тайм менеджменте можно найти аналогию этим принципам. «Память смертная» — осознание ограниченности человеческой жизни и ее временного ресурса, требующее не растрачивать драгоценное время жизни на пустяки. И «внимание к себе», осознанность и осмысленность жизни, постоянное отслеживание и анализ своих действий. Они помогают выработать то обостренное чувство наполненности момента, которое делает жизнь яркой и прекрасной, а не чередой серых скучных будней».

«Время летит все быстрее. Современный деловой человек становится все больше похожим на героя фильма «Осенний марафон». Если еще четверть века назад бегущий с будильником в кармане профессор казался смешным растерянным чудаком, то теперь его образ жизни донельзя близок сегодняшнему поколению «белых воротничков». Как умудриться все успеть? Специально для тех, кто старается, но никак не может поймать время за хвост, существует целая наука — тайм менеджмент — управление временем».

Советы не только для карьеристов

Несколько лет назад генеральный директор консалтинговой компании «Организация времени»  написал книгу о технологиях тайм менеджмента. Название книги говорит само за себя: «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы». Она пережила уже два издания, в ней содержится огромный информационный капитал по тайм менеджменту, рассказывается об инструментах управления временем, о том, как они работают на практике. По словам самого автора, это программа-максимум по освоению этой темы. Книга серьезная, внушительна как по форме, так и по содержанию и требует немало времени для прочтения. И не только для прочтения, но и для изучения — «Организация времени» очень на­поминает вузовский учебник.

Возможно, именно серьезность и монументальность первой в России не переводной книги по тайм менеджменту послужили поводом к написанию второй книги на эту тему. «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»  стала настоящим бестселлером. Например, в списке бизнес- бестселлеров Интернет-магазина «О» она устойчиво занимает лидирующие позиции. И неслучайно. По словам автора, в новой книге собрана программа-минимум по тайм менеджменту, она написана в жанре «карманного чтива», в так называемом формате easy reading и адресована весьма широкой аудитории — и банкирам, и клеркам, и домохозяйкам.

От слова — к делу

Однако любая, даже самая замечательная книга — это только теория. Как уверяет известный тренер-консультант, исполнительный директор компании LiCO, лауреат премии «Тренер года — 2005» Олег Щеглов: «Знать путь и уметь по нему пройти — не одно и то же». Вечно занятым, крутящимся как белки в коле­се и не находящим времени на чтение менеджерам про­сто необходимо посетить тренинги по тайм менеджменту. В настоящее время очень многие тренинговые компании предлагают различные программы. Как не ошибиться с выбором учебной программы? Как должен быть выстроен эффективный тренинг по управлению временем? Слово Олегу Щеглову:

— Что такое тайм-менеджмент в России с ее бездорожьем и пробками? Очевидно, что «бездорожье и пробки» (то есть внешние факторы, влияющие на личную эффективность) не изменить, наша задача заключается в том, чтобы правильно адаптироваться к ним и учитывать при планировании. Например, на одном тренинге по эффективному использованию времени участники обсуждали та­кую тему: «Как можно повлиять на то, что пиццу на обед постоянно задерживают?» «Это же невозможно терпеть, — возмущались слушатели. — Мы пытались много раз воздействовать на поставщика — не помогает».

Да, действительно, повлиять на компанию-поставщика бывает сложно (внешний фактор), однако можно изменить свои действия. В итоге мы вы­работали три варианта:

• Заказывать пиццу на более раннее время с учетом среднего опоздания (примерно 30 минут).
• Заказывать на то же самое время, но перенести обед на полчаса позже.
• Если пиццу привезут раньше, то ее можно разогреть в микроволновой печи — это лучше, чем разрывать тренинг.

И, возвращаясь к отечественным реалиям, к «бездорожью и пробкам»… Российские программы по эффективному использованию времени применяют западный опыт, однако есть большие отличия от планирования, скажем, в Германии и планирования в России, и это, конечно, важно учитывать в тренинге.

Чему в первую очередь должно уделяться внимание на тренингах по тайм менеджменту?

Многому, но по пунктам это выглядит так:

а) оценке имеющегося ресурса времени.

б) оценке продолжительности задач.

в) ранжированию приоритетов задач.

г) планированию достижения результата (долгосрочному, среднесрочному, ежедневному).

д) работе с поглотителями времени.

е) методам повышения индивидуальной эффективности.

ж) стрессоустойчивости при решении нескольких за­дач одновременно.

— Среди людей каких профессий и должностей такие тренинги рекомендуется проводить чаще? Каких заказов больше — корпоративных или индивидуальных?

Тренинги чаще проводятся корпоративные, в основном для тех сотрудников, у которых постоянно появляется большое количество новых плохо структурированных задач. Чаще всего это специалисты по продажам и по сервису, а также руководители всех рангов.

Как это действует

Что меняется в компаниях после прохождения сотрудниками подобных тренингов?

— Эффективность тренингов можно оценить на двух группах сотрудников, выполняющих однотипные задачи. Сотрудники после обучения  могут выполнять на 10-25% больше задач за отчетный период, чем их «не охваченные» коллеги.

-Как, по вашему мнению, должна строиться работа на протяжении рабочего дня с учетом «передышек»?

— Во-первых, лучше использовать частые короткие перерывы, чем большие и редкие. Для полноценного отдыха перерыв должен как можно сильнее отличаться от работы. Это касается и обстановки, и зрительных, и звуковых, и иных окружающих образов. Во-вторых, нельзя забывать о том, что без регулярных передышек сильно падает эффективность работы.

С чего начинается обучение на тренинге по тайм менеджменту?

Прежде всего, необходимо освоить три вида планирования. Планирование на месяц должно осуществляться укрупненным образом, в основном планируются дневные или более продолжительные события, а также четко запланированные на конкретную дату и время задачи.

Недельное планирование — более детальное. Очень полезно в пятницу сделать обзор всей предстоящей недели, чтобы правильно представлять  свое расписание и расставить приоритеты.

Ежедневное планирование самое гибкое, и здесь главное — понимать, что план дня — это постоянно меняющаяся структура с учетом изменения ситуации и появления новых приоритетов.

Как рассмешить Бога?

От 30% до бесконечности. По моей практике, бес­конечность ограничивается  100-120%. Это не строгий арифметический подсчет, скорее, собственные ощущения, а также ощущения от бесед с коллегами и участниками тренингов. Вы покажете хороший результат, если тренинг зародил в вас искру интереса, затем разжег ее в желание и дал топлива (читай — методики и инструменты), чтобы поддерживать огонь. Если же у вас есть еще и внутренний талант к организованности, то эффект будет просто сногсшибательным. Но, если честно, я пока такого почти не встречал.

Какие слова являются ключевыми для тайм менеджмента? У правильного тайм менеджмента два врага — мы сами и окружающий мир. Соответственно, нас надо убедить, а затем экипировать оружием. А внешний мир надо про­сто учитывать в своих планах, что трудно, но возможно. Для этого нужно знать основных врагов в лицо и также иметь арсенал для управления ими.
Простым языком — это Само­организация, Планирование и Реализация.

Каков контингент слушателей подобных тренингов?

-Я думаю, не так важна профессия, как должность. Наибольшие проблемы со временем — у менеджеров среднего звена. До этого уровня люди выполняют узкопрофессиональные задачи по заранее отточенным технологиям. Находящиеся выше этого уровня люди закалены в боях и входят в пул профессионалов в команде, помогающих не чувствовать сильных проблем.

Как долго сохраняются навыки по тайм-менеджменту после прохождения тренингов? Какие знания и умения, приобретенные на тренинге, необходимо постоянно подпитывать?

После обучения менеджеры должны знать свои сильные и слабые стороны, а также основные инструменты планирования и борьбы с «ворами времени». Часть методик отрабатывается непосредственно на тренинге, что упрощает их внедрение в практику впоследствии. На своем курсе я также даю форму хронометража и прошу участников не полениться и потратить пару рабочих дней на отслеживание своих «во­ров» с тем, чтобы потом начать планомерное выживание их из своей жизни.

Насколько помогают в тайм менеджменте всевозможные технические средства? Как с их помощью создать план организации личного времени?

Все достаточно тривиально, если вы обладаете простейшими навыками работы с компьютером. КПК, совместимый с Outlook — для планирования, блокнот — для важной информации. В итоге вся моя жизнь за год умещается в стопке из 12 блокнотов и не­скольких мегабайтах памяти компьютера. Главное правило — никакого дубляжа информации и наличие ее всегда под рукой.

«Хотите рассмешить бога — расскажите ему о своих планах. Каким об­разом форс-мажор влияет на управление временем и планирование?

— Никаким, если вы его учитываете. Я могу сказать лишь известную вещь — не пытайтесь планировать более 60% своего времени. Все остальное так или иначе будет съедено тем самым форс-мажором. А что он не съест, вы сможете использовать в рамках другого плана — « Weekly to do list ».

Помогают ли навыки, полученные на таких тренингах, не только в карьере, но и в личной жизни?

— Конечно. Например, если я раньше, встав с утра, хаотически перемещался по квартире, по сложно прогнозируемому маршруту, реализуя первые пришедшие в голову мысли и пожелания, то теперь действую осознанно. Экономия времени — 50%. Все вроде просто и очевидно, но уверен, что таких людей, бесцельно бродящих с утра по дому, очень много.

Вера Смагина

Журнал «Тренинги в Бизнесе» 

Какие существуют стили управления временем?

Интересно узнать о стилях управления временем ?

Не секрет, что каждый заинтересован в том, чтобы лучше распоряжаться своим временем.

И хотя есть общие советы и методы, которые помогут вам лучше распоряжаться своим временем, например организация рабочего места, их недостаточно , чтобы помочь вам работать более продуктивно.

Вы должны определить стиль управления временем и технику продуктивности, которая работает для вас лучше всего.

В этой статье мы рассмотрим шесть различных стилей тайм-менеджмента и дадим несколько индивидуальных советов, которые помогут вам стать более продуктивным.

Эта статья охватывает:

(Щелкните ссылки, чтобы перейти к определенному разделу)

Давайте начнем.

Что такое тайм-менеджмент?

Управление временем — это процесс организации и планирования задач, позволяющий максимально использовать свой день. Он направлен на то, чтобы сделать больше за меньшее время и быть продуктивным в целом.

Однако, вопреки распространенному мнению, быть занятым — не то же самое, что быть продуктивным.

Несмотря на то, что они «заняты» весь день, многие люди не могут выполнять свои повседневные задачи.

Вот тут-то и пригодятся стратегии тайм-менеджмента — они заставят вас работать умнее, а не усерднее .

Каковы преимущества тайм-менеджмента?

Прежде чем мы углубимся в различные стили тайм-менеджмента, давайте взглянем на некоторые преимущества, которые может предложить тайм-менеджмент.

Но если вы знакомы с его преимуществами, смело переходите к стилям управления временем.

1. Снижает откладывание на потом

Хорошее управление временем позволяет вам контролировать своего времени.

Вы будете более сосредоточены и уверены в том, что вы хотите выполнить за определенный период времени. В результате вы меньше откладываете на потом и больше времени проводите вне работы.

2. Улучшает баланс между работой и личной жизнью

Досрочное завершение работы благодаря эффективному управлению временем означает, что у вас будет больше времени для себя, своих личных целей и межличностных отношений.

Этот баланс также напрямую влияет на работу и производительность положительным образом — чем вы счастливее, тем продуктивнее вы становитесь.

3. Предотвращает выгорание

Перерыв помогает вам восстановить умственную энергию и избежать выгорания на рабочем месте. Это также позволяет вам лучше сосредоточиться и обостряет ваши способности решать проблемы.

Каковы разные стили управления временем?

У разных людей разные способы управления своим временем.

Определение своего собственного стиля управления временем поможет вам сосредоточиться на своих сильных сторонах и понять ключ к вашей продуктивности .

Давайте посмотрим на шесть общих стилей управления временем :

1. Хоппер

Хоппер — это люди, которые работают над несколькими объектами одновременно. Они перемещаются от одной задачи к другой, прежде чем любая задача будет завершена.

Многозадачники любят хаос и часто оказываются вовлеченными в слишком много личных и профессиональных проектов одновременно.

A. Преимущества

Эти хулиганы любят оставаться занятыми и могут одновременно заниматься несколькими разными делами. Им легко переключаться между задачами.

B. Недостатки

Многозадачность — не очень продуктивный способ работы, вопреки распространенному мнению. Фактически, исследования показывают, что это может даже снизить ваш IQ!

Более того, людям, выполняющим несколько задач одновременно, сложно оставаться организованным, выполнять определенные задачи и уложиться в сроки.

C. Советы по увеличению производительности

Чтобы максимально использовать свой потенциал, загрузочные бункеры должны:

• Устранять отвлекающие факторы во время работы.
• Используйте технику Помидора, чтобы работать короткими очередями.
• Сосредоточьтесь на расстановке приоритетов только для двух или трех задач и переключайтесь только между приоритетными.

2. Hyperfocus

Люди со стилем управления hyperfocus получают от глубокого вовлечения в решение поставленной задачи. Быстро входя в зону, они предпочитают сосредоточиться на одной задаче и выполнять ее, пока она не будет выполнена.

A. Преимущества

Пользователи стиля Hyperfocus невероятно продуктивны и производят высококачественную работу с особым вниманием к деталям.

B. Недостатки

Сосредоточение внимания только на одной задаче может привести к невыполнению сроков и стрессу из-за незавершенных задач, отвлекая внимание человека от важных вещей, которые в этом нуждаются. Им не хватает гибкости, так как им сложно переходить от одной задачи к другой.

C. Советы по увеличению производительности

Людям с таким стилем управления следует:

• Напоминать себе о необходимости переключения задач через определенные промежутки времени.
• Используйте стратегию обратного планирования, чтобы делать реалистичные прогнозы времени, необходимого для выполнения задач.
• Отслеживайте количество времени, которое они выделяют на выполнение различных задач.

3. Клиффхэнгер

Лучшая работа под давлением указывает на личность клиффхэнгера . То, что двигает вперед таких людей, — это выброс адреналина, который они получают, когда часы тикают ближе к крайнему сроку.

A. Преимущества

Те, кто использует стиль управления «Клиффхэнгер», преуспевают в стрессовых ситуациях и могут выдерживать большое давление.

B. Недостатки

Работа, выполняемая под давлением, как правило, поспешная и некачественная. Эти люди часто откладывают дела на потом, ожидая до последней секунды, чтобы приступить к работе.

C. Советы по увеличению производительности

Чтобы максимально использовать свое время, менеджеры времени в стиле клиффхэнгера должны:

• Отслеживать количество времени, которое им требуется для выполнения каждой задачи.
• Расставляйте приоритеты задач, чтобы не спешить в последнюю минуту.
• Запланируйте более ранние даты для срочных задач.

4. Общая картина

Люди с таким личным стилем управления временем имеют вид с высоты птичьего полета различных задач и планов, которые они должны выполнить. Они тратят большую часть своего времени на планирование и разработку стратегии, уделяя внимание мелким деталям.

A. Преимущества

Поскольку люди из этой категории видят более широкую картину, они быстро думают и спонтанно решают проблемы. Они часто придумывают творческие идеи и новые стратегии для решения различных проблем.

B. Недостатки

Самым существенным недостатком для тех, кто использует стиль большой картинки, является их неспособность уделять внимание более мелким задачам и деталям. Это может не дать качественной работы.

C. Советы по увеличению производительности

Чтобы максимально использовать свой потенциал, те, кто видит картину в целом, должны:

• Записать свой распорядок дня.
• Сотрудничайте с людьми, которые, как перфекционисты, разбираются в деталях.
• Четко и ясно говорите о том, чего они хотят достичь.

5. Перфекционист

Перфекционист Тайм-менеджер тратит слишком много времени на детали и занимается бесконечным стремлением все сделать правильно.

A. Преимущества

Эти люди разбираются в тонкостях задачи и выполняют очень качественную работу.

B. Недостатки

Они часто пропускают сроки, пытаясь сделать все идеально, тщательно контролируя детали.

C. Советы по увеличению производительности

Для решения своих управленческих проблем перфекционистам следует:

• Выполнять меньше проектов за раз.
• Проверяйте свое время, чтобы не увязнуть в бессмысленных деталях.
• Сотрудничайте с членом команды, чтобы выполнить несколько задач по управлению проектами (которые не относятся к наивысшему приоритету или риску).

6. Импульсивный

Люди с импульсивным стилем управления временем любят работать без плана.Прилив адреналина, который сопровождает спонтанность, заставляет их двигаться. Они боятся установить распорядок дня или составить список задач.

A. Преимущества

Как великие импровизаторы, люди, использующие этот стиль, часто преуспевают в ситуациях, когда возникают неожиданные проблемы.

B. Недостатки

Импульсивный распорядитель времени очень часто не может соблюдать сроки. Им сложно выполнять работу, требующую постоянных долгосрочных усилий.

C. Советы по увеличению производительности

Чтобы максимально использовать свой потенциал, эти люди должны:

• Включать рутину, составлять графики и напоминать себе о своих целях.
• Перед принятием решения обдумайте более крупные проекты, цели и обязанности.
• Стройте долгосрочные планы, пересматривайте распорядки и каждый день выделяйте время для спонтанности.

Как можно улучшить свои навыки управления временем?

Навыки управления временем помогут вам эффективно распоряжаться своим временем и взять на себя ответственность за свою личную и профессиональную жизнь.

Давайте посмотрим на различные техники и навыки тайм-менеджмента и на способы их улучшения:

1.Организация

Организованность — это первый шаг к тому, чтобы взять под контроль все свои обязанности и приоритеты.

Создание упорядоченного списка задач поможет вам пройти через неспокойные воды вашего загруженного графика.

Этот навык помогает успешным людям сосредоточить свое внимание, расставить приоритеты задач и выявить тратящих время, которые снижают их импульс.

2. Постановка цели

Возможно, вы поставили несколько умных целей, например: написание следующей книги-бестселлера или создание следующей компании с многомиллиардным оборотом.

Эти цели представляют собой последствия выполнения последовательной работы, такой как написание 3000 слов в день, час продаж и т. Д.

В идеале, устанавливая цели, вы должны сосредоточиться на действиях, а не на результатах.

Как вы это делаете?

Определите важные задачи, которые требуются для достижения ваших целей, и используйте метод блокировки по времени, чтобы убедиться, что вы добиваетесь своего.

3. Планирование

Планирование поможет вам определить ваши цели и наиболее эффективно использовать имеющиеся ресурсы, время и деньги.

Этот навык позволяет вам взять на себя ответственность за непредвиденные события и подготовиться ко всем сценариям «что, если».

Определенный курс действий позволит вам увидеть, где вы находитесь сегодня, и возможные альтернативы тому, куда вы можете пойти в будущем.

4. Приоритизация

Расстановка приоритетов не означает выполнения большего количества задач. Все дело в устранении неважных задач, чтобы сосредоточить ваше время на необходимых задачах.

Расставляя приоритеты, вы помещаете определенные задачи в конец списка «дел» и выделяете задачи, которые должны быть первыми в вашей повестке дня.

Ранжирование задач по важности и выполнение их в указанном порядке сделает вас экспертом по продуктивности.

Например, для этого можно использовать технику Эйзенхауэра.

Перед тем как начать, вам нужно пометить задачи как:

• Важные и не важные задачи.
• Срочные и несрочные задачи.

Это поможет вам определить, какие задачи являются одновременно важными и срочными, чтобы вы могли немедленно над ними работать.

5.Delegation

Когда предстоит много работы, вы, скорее всего, не сможете сделать все самостоятельно.

Вы всегда можете назначить одни задачи или части проектов другим.

Делегирование задач — это избавление от срочных, но не очень важных задач , чтобы у вас было больше времени, чтобы сосредоточиться на важных.

Когда вы делегируете задачи, используйте авторитарный стиль управления, чтобы сэкономить время.

Что это?

Авторитарные менеджеры четко определяют, что и как нужно делать.Лучше всего это работает, когда в вашей организации четко определены должностные роли и формальная иерархическая структура.

Полярная противоположность этого — демократический стиль руководства — не очень полезна. Причина в том, что команде требуется больше времени, чтобы решить, какие задачи следует делегировать.

Работу также можно поручить вам. Сотрудник может попросить выполнить некоторую работу немедленно.

В таких ситуациях выбор повторяющихся задач и отказ от того, что ваш список задач заполнен, поможет вам управлять своим временем с большей эффективностью.

6. Гибкость

Время от времени что-то пойдет не так — будь то получение неожиданной дополнительной задачи, ранее перенесенный крайний срок или личная чрезвычайная ситуация.

Вместо того, чтобы обдумывать, что вы могли бы сделать, чтобы этого избежать, важно простить себя и начать все сначала.

Всегда помните, что ваше планирование и организация — это всего лишь средства для достижения цели, а не самоцель. Вы должны быть гибкими в своем подходе к тайм-менеджменту.

Это означает, что вы должны быть готовы отказаться от своего списка задач во время кризиса, чтобы вы могли сосредоточиться на том, чтобы лучше их решать. Кроме того, вы также должны иметь возможность переключиться на другую задачу, если не можете сосредоточиться на ней или выполнить ее.

7. Focus

Многие вещи конкурируют за наше внимание: срочные личные электронные письма, телефонные звонки, обновления в социальных сетях и многое другое. Гораздо легче отвлечься и увлечься немедленными задачами, которые не помогают нам в долгосрочной перспективе.

В своей программе «Основы управления временем» на LinkedIn Learning эксперт по продуктивности Дэйв Креншоу говорит бизнес-лидерам, что «они делают меньше, пытаясь сделать больше.’

Он подчеркивает, что, сегментируя свое внимание, вы тратите на больше времени на , чем на выполнение одного дела за раз.

Таким образом, управление вниманием и устранение отвлекающих факторов имеют решающее значение для продуктивной работы.

Кроме того, отношения сотрудника со своим руководителем являются наиболее важным фактором в поддержании сосредоточенности и заинтересованности сотрудников.

Инвестируйте в курсы управления и обучение руководителей, чтобы максимально эффективно использовать персонал.

Есть также несколько инструментов управления временем, которые помогут вам и вашей команде лучше сосредоточиться и предупредить вас о том, что вас отвлекает.

Time Doctor — один из таких инструментов повышения производительности. Это помогло сотрудникам успешных компаний, таких как Verizon и Firehouse Subs, вернуть свое время.

С Time Doctor вы можете:

• Избавьтесь от отвлекающих факторов в рабочее время, ограничив доступ к определенным непродуктивным веб-сайтам.
• Автоматизируйте учет времени на различные задачи и проекты, а также узнавайте, сколько времени вы тратите на работу и на перерывы.
• Получайте отчеты о производительности и определяйте, когда вы наименее или наиболее продуктивны.

Подведение итогов

Управление временем имеет важное значение для успеха в сегодняшнем гиперконкурентном мире. Не менее важно уделять время себе и тому, что для вас наиболее важно.

Но создание расписания и его соблюдение — это не навык, которому можно научиться за день или два. Это постепенный процесс, который становится привычкой только со временем и повышением дисциплины.

Вот почему начать прямо сейчас — лучшая идея. Определите свой тип личности в управлении временем, составьте расписание и научитесь лучше расставлять приоритеты.

Получите больше подобных вещей

В вашем почтовом ящике

Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик

Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

Лиам Мартин — соучредитель Time Doctor — программы для отслеживания рабочего времени и мониторинга производительности, предназначенной для отслеживания часов и производительности удаленных команд.

6 типов стилей тайм-менеджмента и секреты эффективного управления временем

6 типов личностных стилей тайм-менеджмента

Вы когда-нибудь задумывались о том, что у вас врожденный стиль управления временем?

Или вы заметили, что ваши друзья и члены семьи могут подходить к управлению временем иначе, чем вы? Вы когда-нибудь задумывались, почему одни люди, кажется, лучше управляют временем, чем другие? Принимаете ли вы во внимание свои личные качества и привычки при планировании задач? Вы хоть представляете, как ваш тип личности влияет на то, как вы распоряжаетесь своим временем?

У всех нас есть естественное поведение в отношении того, как мы распоряжаемся временем и как мы организуем наше жилое и рабочее пространство.

Иногда кажется, что у нас все работает хорошо, но напряжение может возникнуть, когда мы оказываемся затопленными, перегружаемыми планами и перегружаемся беспорядком.

Когда это происходит, важно понимать наш доминирующий тип управления временем, чтобы мы могли лучше работать с нашими естественными предпочтениями стиля. Если мы этого не сделаем, мы можем встать на своем пути, препятствовать нашим лучшим намерениям и упустить наши цели.

Понимание того, какие методы, модели поведения и продукты работают для вас, а какие нет, влияет на общее качество вашей жизни.

Существует шесть различных типов личности для управления временем. Каждый человек индивидуален. Один может строго соответствовать одному типу как доминирующему, тогда как другие могут демонстрировать поведение нескольких. Прочтите список ниже и посмотрите, где, по вашему мнению, вы находите отклик.

Стиль управления временем бункера

Стиль Hopper ™ поддерживает ее энергию, оставаясь занятой. Хоппер любит переключаться между задачами и находит одновременное выполнение нескольких задач увлекательным занятием. Хопперы обычно легко переходят, останавливая одно действие, чтобы перейти к чему-то новому.Этот стиль управления временем вовлекается во многие вещи и может иметь трудности с выполнением задач, если слишком много пивоварен одновременно. Таким образом, иногда доминирующие прыгуны могут иметь множество незавершенных задач и бороться с их выполнением.

Как Hoppers могут более эффективно управлять временем.
По возможности, Hoppers ™ должен устранять отвлекающие факторы, чтобы предоставить себе больше непрерывных отрезков времени для завершения задач. Таймеры могут помочь им не сбиться с пути.Им также будет полезно знать о сдвигах в своих энергетических уровнях, чтобы распознать, когда им нужно сделать перерыв, и тем самым снизить вероятность отвлечения внимания.

Hyper Focus Time Management Тип

Стиль управления временем Hyper Focus ™ поглощен деталями, и часто бывает трудно остановить одно действие, чтобы перейти к чему-то новому. Это предпочтение стиля настолько вовлекается в то, что они делают, что они могут игнорировать напоминания и подсказки, чтобы перейти к следующему приоритету.Когда люди Hyper Focus ™ глубоко вовлечены в задачу, они могут настолько погрузиться в детали, что потеряют счет времени.

Как сотрудники Hyper Focus могут более эффективно управлять временем.
Для сотрудников Hyper Focus ™ важно работать в соответствии с установленным планом и создавать естественные мосты со стратегиями перехода от задачи к задаче. Они могут извлечь выгоду из использования обратного планирования и составления расписаний для определения необходимых этапов проекта и дат начала / окончания, а также разделения времени на 20-минутные сегменты.

Большая картинка Время Личность

Эти люди большие мыслители, но иногда игнорируют детали или могут полностью исключить детали из своих планов. Типы личности в общих чертах считают детали менее привлекательными, чем глобальные стратегии. Как правило, они быстро думают и преуспевают в задачах, требующих спонтанности. Их возвышенное видение и высокая скорость действий могут заставить их упускать из виду или игнорировать важные мелочи, необходимые для успеха.

Типы Big Picture позволяют более эффективно управлять временем.
Типы Big Picture намного эффективнее, когда их партнеры с людьми, которые будут обрабатывать детали и выполнять задачи. Самостоятельно им нужно создать простые, базовые процедуры, которым нужно следовать, записывать вещи и следить за тем, чтобы их сообщения были ясными и точными.

Perfectionist Plus Стиль управления временем

Типы Perfectionist Plus ™ преуспевают в деталях и бесконечном стремлении «все делать правильно». Таким образом, у них очень высокие личные стандарты. Они считают, что должны уметь почти все делать сами и делать все хорошо. Они могут быть чрезмерно обеспокоены одобрением других и часто с трудом могут сказать «нет» просьбам других, уделяя им время.

Типы личности Перфекционист Плюс могут более эффективно управлять временем.
Люди Perfectionist Plus ™ должны научиться различать высокоприоритетные и низкоприоритетные виды деятельности, чтобы тратить свое время на те, которые приносят наибольшую отдачу. Если все важно, на самом деле нет ничего важного … поэтому личности Perfectionist Plus должны научиться оценивать задачи после принятия, а затем научиться говорить «нет» вещам, которые для них не важны.Это может включать разочарование других (что им действительно не нравится…) и обучение отпусканию, чтобы они могли делегировать задачи там, где это возможно. Конечно, это включает в себя согласование с другими людьми, которые, как они полагают, будут хорошо работать. Когда они начнут развивать эти действия, они обнаружат, что у них на тарелке больше места для того, что им больше всего нравится.

Импульсивный стиль

Impulsive ™ Time Management любят прыгать, но могут забыть сначала посмотреть. Наслаждаясь выбросом адреналина, они скорее будут действовать спонтанно, чем следовать заранее установленному плану. Однако отсутствие планирования или уменьшение его важности может привести к срыву сроков и разочарованию других. Импульсивным людям легко становится скучно, и рутинные задачи и техническое обслуживание могут казаться им неприятными. Импульсивные типы сталкиваются с проблемами, когда они быстрее реагируют на свои импульсы, чем нажатие паузы, которая позволяет им сосредоточиться на завершении задач.

Impulsive’s могут более эффективно управлять временем.
Impulsives ™ помогает получить перспективу, глядя на картину в целом, чтобы принимать более обоснованные решения.Им будет полезно долгосрочное планирование, рутинные обзоры и ежедневные цели, которые дают время для спонтанности. Публикация мантр, намерений и напоминаний об их общих целях часто помогает напоминать им о необходимости сосредоточиться на своих высших приоритетах.

Cliff Hanger Тайм-менеджмент Личности ждут до последней минуты, чтобы начать.

Вешалка для скал Time Style

Люди, работающие в стиле Cliff Hanger ™, считают, что они работают наиболее эффективно в сжатые сроки. Им нравится прилив адреналина, который помогает им сосредоточиться, но при таком подходе часто не остается достаточно времени, чтобы тщательно проверить работу или разобраться с вещами, которые могут пойти не так. Ожидание начала до последнего момента часто вызывает дополнительный стресс, напряжение и даже пропуск дедлайнов.

Как Cliff Hanger’s может более эффективно управлять временем. Cliff Hangers ™ необходимо отслеживать свое время, чтобы лучше оценить, сколько времени на самом деле уходит на завершение работы.Им будет полезно определить свои высшие приоритеты и запланировать более ранние даты начала для этих задач. Если они по-прежнему решают откладывать дела на потом, это следует делать на менее значительных приоритетах.

Как эффективно управлять своим временем

Задумывались ли вы, какой у вас тип личности в области тайм-менеджмента?

Вы можете легко узнать все о своей личности в тайм-менеджменте с помощью Инвентаря стилей времени и пространства.

Сначала определите свои личные предпочтения в стиле времени. Будь вы приверженцем Хоппера, Гиперфокусировки, Большой Картины, Перфекциониста Плюс, Импульсивного или Клифф Вешалки, вы можете начать делать шаги. Осведомленность помогает вам интегрировать привычки, распорядки и системы с большим количеством Flow в ваш опыт.

The Time & Space Style Inventory ™ (TSSI ™) — это онлайн-инструмент для оценки вашего организаторского типа личности и ваших предпочтений в отношении стиля времени. Это поможет вам определить свой естественный подход к управлению приоритетами, вниманию к деталям и действиям. Изучив свои доминирующие и сильные стилевые предпочтения, вы сможете максимально использовать свое время и выбрать действия, которые увеличивают поток в вашей жизни. Последовательное выполнение шагов потока в своем стиле доминирования поможет вам успешно управлять собой и своими решениями в отношении времени.

Заставьте его работать на вас — возьмите Time & Space Style Inventory ™ и посмотрите, что вас привлекает! Для начала определите свои сильные и доминирующие предпочтения стиля личности во времени и пространстве. Эта осведомленность помогает вам принимать более обоснованные решения.Более правильные решения приводят к более продуктивному использованию времени. В конечном итоге вы можете улучшить свои впечатления, чтобы получать больше удовольствия от своей жизни и избавиться от траты времени.

Cena Block (sanespaces.com) специализируется на оказании помощи мамам в создании домашнего бизнеса на их собственных условиях. Мы создаем умные поддерживающие системы, которые создают время для жизни. Эксперт по продуктивности с более чем 25-летним опытом работы с людьми и обучения, Сина сотрудничал с профессиональным организатором и автором Санни Шленгер (suncoach.com) для создания инвентаря стилей времени и пространства ™. Это единственный онлайн-инструмент оценки, который не только определяет естественные стили управления временем и организации пространства. Ваш персональный отчет о стиле TSSI поставляется с 60-дневным доступом к TSSI Hub. Он содержит все необходимое для создания персонализированной дорожной карты для управления своим временем и пространством.

Связанные

Навыки управления временем: определение и примеры

Правильное управление своим временем может помочь вам улучшить свою карьеру.Организация каждого дня помогает вам выполнять работу вовремя, оставаться вовлеченным во время важных встреч и дает вам пространство для творчества и проактивности в ваших задачах. Наличие сильных навыков тайм-менеджмента в конечном итоге может привести к достижению ключевых целей и продвижению в вашей должности.

В этом руководстве мы обсуждаем значение тайм-менеджмента, почему это важно и как вы можете улучшить и продемонстрировать свои навыки во время поиска работы.

Связанные: лучшие навыки для включения в резюме

Что такое навыки управления временем?

Навыки управления временем включают в себя различные навыки, которые помогут вам хорошо управлять своим временем.Некоторые из наиболее важных навыков управления временем включают:

Организация

Сохранение организованности может помочь вам сохранить четкое представление о том, что вам нужно выполнить и когда. Быть хорошо организованным может означать поддержание календаря в актуальном состоянии, возможность легко находить определенные документы, иметь аккуратную среду и делать подробные, прилежные записи.

Расстановка приоритетов

Оценка приоритетности каждой из ваших обязанностей является ключом к тому, чтобы быть хорошим менеджером времени.Есть много способов расставить приоритеты в том, что вам нужно достичь. Вы можете решить выполнять быстрые простые задания, а затем выполнять более длинные и сложные. В качестве альтернативы вы можете расставить приоритеты для своих задач, начиная с самых срочных или сочетая и то, и другое.

Постановка целей

Постановка целей — первый шаг к тому, чтобы стать хорошим менеджером времени. Постановка целей позволяет четко понимать вашу конечную цель и то, что именно вам нужно расставить по приоритетам для ее достижения. Постановка как краткосрочных, так и долгосрочных целей может привести к успеху в вашей карьере.

Коммуникация

Развитие сильных коммуникативных навыков может позволить вам сделать ваши планы и цели ясными для людей, с которыми вы работаете. Это также позволяет вам делегировать полномочия, что позволяет сосредоточиться на выполнении наиболее важных и актуальных задач, соответствующих вашим целям.

Планирование

Планирование является фундаментальной частью тайм-менеджмента. Умение эффективно планировать свой день, встречи и то, как вы будете добиваться результатов, поможет вам придерживаться своего графика.

Делегация

Быть хорошим менеджером времени — это значит выполнять только ту работу, которая поможет вам и вашей компании в достижении целей. Хотя этим навыком чаще всего овладевают менеджеры, вы также можете попрактиковаться в делегировании задач, если вы управляете проектом. Хотя часто бывает трудно сказать «нет», когда кто-то просит вас сделать что-то на работе, важно практиковать наличие границ, чтобы хорошо управлять своим временем и в конечном итоге достичь своих целей.

Управление стрессом

Практикуя хорошее управление временем, вы также должны внимательно относиться к своему психическому здоровью.Позитивное отношение к стрессу поможет вам сохранять мотивацию и хорошо справляться с расписанием. Вы можете сделать это, сделав небольшие перерывы в течение дня или немного вознаграждая себя за выполнение заданий.

Потратив время на развитие каждого из этих навыков, вы сможете организовать свою повседневную работу, независимо от того, работаете ли вы, ищете работу или пытаетесь развить новую компетенцию.

Статья по теме: 20 советов по тайм-менеджменту для профессионалов

Почему важны навыки тайм-менеджмента?

Навыки тайм-менеджмента важны, потому что они помогают вам структурировать вашу работу таким образом, чтобы вы могли достигать целей.Например, если ваша цель — устроиться на работу, вам нужно время, чтобы обновить свое резюме, найти вакансии, подать заявку, исследовать компании и подготовиться к собеседованию. Выделение определенного количества времени в день поможет вам выполнить необходимые шаги для получения работы.

В качестве альтернативы, если у вас уже есть работа, у вас, вероятно, есть различные обязанности, чтобы помочь компании достичь определенных целей. Чтобы добиться успеха в своей должности, необходимо вести свой календарь, встречи и задачи.

Полное присутствие и сосредоточенность — результат сильных навыков тайм-менеджмента.Например, если вы опаздываете на встречу и должны работать над проектом, о котором вы забыли, когда люди говорят, вы можете упустить важную информацию, которая поможет вам лучше выполнять свою работу.

Правильное управление своим временем также дает вам пространство для творчества и инициативности в достижении ваших целей. Когда у вас есть определенное время, выделенное для выполнения ваших задач, вы также можете дать время подумать об общей картине для себя и своей компании.

Как улучшить навыки управления временем

Работа над навыками управления временем может помочь вам стать лучшим сотрудником и сильным кандидатом, когда вы подаете заявку на новые возможности.Вот несколько способов улучшить свои навыки управления временем:

1. Ставьте краткосрочные и долгосрочные цели

Регулярная постановка целей поможет вам четко понять, чего вам нужно достичь для достижения определенных результатов. Чтобы достичь больших, долгосрочных целей, по ходу определяйте более мелкие вехи. Например, если у вас есть цель продвинуться по службе в течение шести месяцев, вам, возможно, придется ставить более мелкие цели, чтобы улучшить определенные навыки. Ваши цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени.Дополнительную информацию о постановке целей см. На странице «Цели SMART: определение и примеры».

2. Управляйте своим календарем

Выделение времени для выполнения наиболее важных задач из вашего списка важно для управления своим временем. Вы можете подумать о том, чтобы регулярно блокировать определенные отрезки времени в своем календаре, чтобы у вас гарантированно было время в своем расписании, не отвлекаясь и не встречаясь. Вам также следует подумать о том, полезно ли посещение определенных встреч.Если вы чувствуете, что не принесете пользы или не внесете какой-либо определенный вклад, вы должны чувствовать себя вправе отказаться от определенных встреч. Если вы сделаете это, проявите осмотрительность и вежливость — вы можете подумать о том, чтобы отправить владельцу собрания электронное письмо, чтобы сообщить ему, почему вы отказались.

3. Расставьте приоритеты в своих задачах

Расстановка приоритетов — сложный навык, но с практикой становится легче. Вы можете практиковать расстановку приоритетов, составляя списки дел. Написание или печатание всего, что вам нужно сделать, может помочь вам физически расставить приоритеты для задач, которые являются наиболее срочными или легко выполняемыми.Если вам нужна помощь, вы можете подумать о том, чтобы спросить своего руководителя или коллегу, который умеет расставлять приоритеты, как они будут выполнять работу. Понимание сроков выполнения и того, как задача влияет на других, и бизнес-цели, может помочь вам добиться определенных результатов раньше других.

Улучшение навыков управления временем может помочь вам стать лучше в работе и иметь возможность полностью сосредоточиться на повседневной работе. Вы можете лучше распоряжаться своим временем, если будете организованы, ставите цели и расставляете приоритеты в своем списке дел.

Связанная статья: 10 приложений для управления временем, которые помогут организовать ваши проекты и держать вас в курсе

Определите свой стиль управления временем

Цели обучения

• Опишите проблемы тайм-менеджмента в колледже и определите эффективные шаги для правильного тайм-менеджмента
• Сравните стили управления временем и найдите советы по достижению успеха для каждого из четырех типов личности, управляющих временем

Три шага к правильному управлению временем

Есть три важных шага в обучении эффективному управлению своим временем:

1. Определите свой стиль управления временем
2. Составление расписания
3. Старайтесь лучше расставлять приоритеты

В следующих разделах мы подробно рассмотрим эти шаги.

Шаг 1. Определите свой стиль управления временем

Щелкните упражнение ниже и ответьте на вопросы, чтобы определить, соответствует ли ваш стиль тайм-менеджмента более ранней пташке, скороварке, балансу или импровизатору.

Прочтите текстовую версию упражнения здесь.

Оценка ваших ответов

Какой из четырех основных типов личности, управляющих временем, вы выбрали больше всего? Что вы выбрали меньше всего? Считаете ли вы, что эти выборы подходят тому ученику, которым вы учились в прошлом? Сработал ли для вас ваш предыдущий способ ведения дел или вы думаете, что пора что-то менять? Помните, мы все всегда можем стать лучше!

Узнайте больше о своих тенденциях ниже.Просмотрите черты характера, сильные стороны, проблемы и советы по достижению успеха для каждого из четырех типов личности, управляющих временем.

Ранняя пташка

• Черты характера : Вы любите составлять контрольные списки и испытываете огромное удовлетворение, когда можете вычеркнуть что-то из своего списка дел. Когда дело доходит до заданий, нужно начинать как можно скорее (и, возможно, начать мозговой штурм до этого), потому что это позволяет вам сохранять контроль.
• Сильные стороны : Вы знаете, чего хотите, и стремитесь выяснить, как этого добиться.Мотивация никогда не является для вас проблемой.
• Задачи : Иногда вы можете больше увлечься тем, чтобы сделать что-то как можно быстрее, и не оставляете себе достаточно времени, чтобы по-настоящему обдумать проблемы во всей их сложности.
• Советы для достижения успеха : Вы очень организованны и не боитесь учебы, поэтому убедитесь, что у вас есть время, чтобы действительно получать удовольствие от учебы в классах. Помните, что школа — это не все дедлайны и флажки — у вас также есть возможность обдумать общие интеллектуальные проблемы, на которые не обязательно есть четкие ответы.

Закон о балансе

• Черты характера : Вы от природы одарены умением сохранять равновесие. Может быть, это навык, который вы развили со временем; в любом случае вы должны обладать базовыми организационными навыками, чтобы добиться успеха в любом классе, если вы сохраняете равновесие.
• Сильные стороны : Ваша сила на самом деле заключается в вашей способности быть разносторонним. Вы не всегда можете выполнять задания безупречно каждый раз, но вы удивительно последовательны и обычно хорошо успеваете на занятиях.
• Вызовы : Из-за того, что вы очень последовательны, иногда вы можете попасть в некоторую колею и начать кататься по инерции в классе, вместо того, чтобы по-настоящему бросить вызов самому себе.
• Советы для достижения успеха : Вместо того, чтобы просто делать то, что работает, используйте каждый урок как возможность для роста, вдумчиво работая с материалом и постоянно раздвигая границы своих собственных ожиданий.

Скороварка

• Черты характера : Вы всегда добиваетесь своего, и почти всегда в последнюю минуту.
• Сильные стороны : Вы хорошо работаете под давлением, и когда вы, наконец, сядете, чтобы выполнить задание, вы можете сидеть и работать часами. В это время вы можете быть чрезвычайно сосредоточенными и закрыться от остального мира, чтобы выполнить то, что необходимо.
• Проблемы : Иногда вы используете свою способность работать под давлением как предлог для откладывания на потом. Конечно, вы действительно можете сосредоточиться, когда крайний срок — завтра, но действительно ли это лучшая работа, которую вы могли бы сделать, если бы у вас была пара дней подушки?
• Советы для достижения успеха : Ставьте себе небольшие, достижимые сроки и придерживайтесь их.Убедитесь, что это цели, которых вы действительно можете (и хотели бы) достичь за день. Тогда не позволяйте себе извиняться. Вы обнаружите, что на самом деле намного приятнее не испытывать стресса во время учебы в школе. Кто бы мог знать?

Импровизатор

• Черты : вы часто ждете до последней минуты, чтобы выполнить задания, но это потому, что вам удалось избавиться от этой привычки во многих классах.
• Сильные стороны : Вы быстро думаете на ногах, и хотя это настоящая сила, это также может быть костыль, который мешает вам добиться действительно успеха в классе.
• Проблемы : Как говорится, от старых привычек трудно избавиться. Если вы обнаружите, что вам не хватает основ дисциплины и личной ответственности, это может быть трудно изменить, особенно когда материал курса становится сложным или вы пытаетесь успевать за темпами класса.
• Советы для успеха : Хорошая новость в том, что вы можете изменить это! Составьте план, чтобы разумно организовать свое время и материалы, и действительно придерживайтесь его.Кроме того, не бойтесь просить инструктора о помощи, но обязательно сделайте это до, а не после того, как вы отстанете.

Внесите свой вклад!

У вас была идея улучшить этот контент? Нам очень понравится ваш вклад.

Улучшить эту страницуПодробнее

5 основных методов управления временем — Timely Blog

По сути, управление временем — это вовсе не управление временем — это управление собой. У всех нас одни и те же 24 часа в сутки, но насколько хорошо мы их используем, полностью зависит от нас.

Лучшие методы управления временем улучшают ваш стиль работы, помогают контролировать отвлекающие факторы и удерживать концентрацию. Хотя в Интернете их много, вот пять техник тайм-менеджмента и связанные с ними инструменты, которые имеют самое большое значение.

1. Действуйте намеренно: ведите список дел

Составление списка дел может показаться не новаторской техникой, но это один из самых действенных способов повысить продуктивность.Лучшие списки дел включают в себя самые разные задачи: быстрые и срочные задания, которые могут быть выполнены за 10 минут и больше, оперативные задачи, которые еще не завершены.

Наличие определенного списка задач помогает вам осознанно относиться к тому, над чем вы работаете. В нем эффективно изложено, что вы должны выполнить — все задачи, которые появляются за его пределами, являются второстепенными — и, если ваш разум действительно блуждает, быстрый взгляд на ваш список напомнит вам о том, что вы должны делать. И, конечно же, ведение списка дел позволяет вам наслаждаться одним из уникальных удовольствий жизни: визуализировать то, чего вы хотите достичь, а затем пробиваться через это.

Существует масса приложений со списком дел: Todoist — одно из самых популярных благодаря своей гибкости и простоте. Пользователи Apple могут также попробовать Things , сложное, но минималистское приложение — простое в организации, но не лишенное функций.

2. Расставьте приоритеты: оцените свои задачи

Если составление списка дел — это первый шаг к более эффективному управлению временем, следующим шагом будет расстановка приоритетов для ваших задач. Он проведет вас через действия дня в порядке важности, гарантируя, что в первую очередь решаются самые важные задачи.При ранжировании задач вы всегда должны отдавать приоритет тому, что для вас наиболее важно. Выясните, какие задачи и действия имеют наибольшую ценность, которые окажут наиболее положительное влияние на вас, вашу работу и вашу команду.

Трудно переоценить пользу приоритезации — без нее мы часто в конечном итоге сосредотачиваемся на неотложной, но на самом деле не такой важной работе просто потому, что приближается крайний срок. Приоритезация — ваша самая эффективная защита от соблазна срочными, но несущественными задачами.

Такие приложения, как MyLifeOrganized , представляют собой списки дел, которые учитывают такие вещи, как сроки и ваши собственные приоритеты, чтобы помочь вам рассчитать, что должно быть первым в вашем списке. nTask — еще одно полезное приложение, которое позволяет вам организовывать, расставлять приоритеты и отслеживать задачи по ходу выполнения.

🏆 Наш выбор лучшего программного обеспечения для управления задачами

3. Будьте сосредоточены: отвлекайтесь

Несмотря на наши лучшие намерения, мы все отвлекаемся. От социальных уведомлений до разговорчивых коллег — и самой человеческой проблемы прокрастинации — на самом деле сесть и сделать что-то почти всегда сложнее, чем должно быть.Учитывая, что перефокусировка после перерыва занимает около 23 минут, продуктивные затраты на ежедневные отвлечения быстро возрастают. Таким образом, вам нужно эффективно управлять своими отвлекающими факторами, чтобы защитить свой поток и сосредоточенность.

Хотя некоторые отвлекающие факторы легко определить, многие люди не осознают многочисленных проблем, которые ломают их жизнь. После того, как вы определили источник, вы можете установить элементы управления, чтобы вы сами решали, когда отправлять уведомления. Распространенными виновниками, такими как электронная почта, собрания и Slack, можно эффективно управлять с помощью четкой структуры коммуникации.

Для выявления и количественной оценки отвлекающих факторов лучше всего подойдет приложение для отслеживания активности, такое как Timely — оно может автоматически записывать время, которое вы проводите в каждом рабочем инструменте и на каждом веб-сайте. Если вам просто нужно больше дисциплины, когда ваша концентрация ослабевает, такие приложения, как StayFocusd и Mindful Browsing , могут наложить ограничения на доступ к сайтам, которые тратят время впустую.

🧠 4 лучших приложения, которые не отвлекают внимание

4. Будьте структурированы: блокируйте работу по времени

Структурированный график имеет решающее значение для выполнения того, что вы сами себе поставили.Это помогает вам защитить пространство для вашей работы и создает здоровое давление, чтобы действительно ее завершить. Блокировка времени — один из наиболее продуктивных способов сделать это, поскольку он не позволяет одной задаче обогнать весь день и мешает вам выполнять несколько задач одновременно.

Многие из нас одновременно выполняют несколько работ, полагая, что сделаем больше, но на самом деле все наоборот; мы наиболее продуктивны, когда сосредотачиваемся на чем-то одном. Блокировка времени — это, по сути, продуманный подход к разделению внимания на всю вашу работу.Выделите небольшие периоды времени для административных задач, таких как электронная почта, планирование и ответные звонки, и более длительные периоды для более подробной, углубленной или аналитической работы.

Вам просто нужен простой календарный инструмент, например Week Plan, чтобы заранее запланировать время на неделю. В качестве альтернативы рассмотрите возможность использования календарного приложения, которое также отслеживает ваши достижения, чтобы вы могли оптимизировать будущие расписания.

👉 Пошаговое руководство по блокировке времени

5. Осознавайте себя: отслеживайте свое время

В конечном счете, вы не сможете улучшить то, как вы используете свое время, не понимая, как вы на самом деле его используете.Отслеживание своего времени здесь элементарно — оно дает понимание и самосознание, чтобы вносить эффективные изменения, выявляя скрытые утечки времени, выделяя неэффективные процессы и выявляя ваши продуктивные модели.

К счастью, вам больше не нужно тратить время, чтобы понять время. Приложения автоматического отслеживания теперь могут делать за вас тяжелую работу, записывая, как вы проводите свое время, на личной шкале времени. Нет таймеров для остановки и запуска, и вам не нужно ничего записывать — каждая деталь фиксируется в фоновом режиме, пока вы продолжаете свой день.

⚡️ Попробуйте автоматическое отслеживание времени бесплатно

6 типов управления временем

Управление временем — это серия методов, позволяющих лучше использовать время для повышения продуктивности и повышения качества жизни. Время — это фундаментальное ограничение, и люди часто думают, что им его никогда не бывает достаточно. Стратегии и методы тайм-менеджмента бывают нескольких различных разновидностей:

Планирование, планирование и расстановка приоритетов

Обычная тема тайм-менеджмента заключается в том, что у вас будет больше времени, если вы его организуете.Это может иметь свои достоинства, особенно когда речь идет о приоритезации задач с использованием таких методов, как отставание.

Инструменты повышения производительности

Приложения и инструменты для более качественного и быстрого выполнения задач. Например, дизайнер интерьеров, экономящий время с помощью программного обеспечения, упрощающего составление и черчение планов этажей. Автоматизация работы с информационными технологиями, машинами и роботами. Можно показать, что на уровне страны или организации автоматизация может резко повысить производительность.Это также может относиться к домашней автоматизации. Например, устройства, которые сегодня считаются само собой разумеющимся, такие как стиральная машина, заменяют когда-то трудоемкие задачи.

Процессы и привычки

Процессы и привычки, которые улучшают результаты или производительность, например, mise en place. Выбор эффективного, продуктивного и успешного пути экономит время. Например, предприниматель с ошибочной стратегией может легко потратить годы, думая, что он попал в пучину горя.

Отходы

Устранение потери времени.Это может включать изменение образа жизни, например, работу из дома или проживание рядом с тем, что вам нужно. Это может быть поиск того, что важно и достойно вашего времени. В качестве альтернативы, это может быть техническая задача по выявлению и сокращению действий, которые тратят ваше время, например, непродуктивных встреч.

Управление временем

Это полный список статей о тайм-менеджменте, которые мы написали.

Если вам понравилась эта страница, добавьте в закладки Simplicable.

Подробное руководство по методам тайм-менеджмента.

Определение отставания с примерами.

Обзор мизансцены.

Обзор продуктивных предположений.

Обзор выполнения отклеивания.

Определение единой задачи с примерами.

Распространенные типы приоритезации задач.

Общие подходы к творческой продуктивности.

Определение повышения производительности с примерами.

Основы продуктивности.

Обзор потока.

Разница между эффективностью и производительностью.

Определение работы со знаниями с примерами.

Определение узкого места с несколькими бизнес-примерами.

Как рассчитать продуктивность на 3 примерах.

Формула для расчета производительности с примерами расчетов.

Определение труда с примерами.

Определение трудовой этики с примерами.

Самые популярные статьи о Simplicable за последний день.

Последние сообщения или обновления на Simplicable.

Что такое тайм-менеджмент? — Навыки управления временем от MindTools.com

Работайте с умом для повышения производительности

© iStockphoto
trait2lumiere

Улучшите способ использования своего времени.

Определение управления временем

«Управление временем» — это процесс организации и планирования того, как распределять свое время между конкретными видами деятельности. Правильное управление временем позволяет вам работать умнее, а не усерднее, так что вы можете сделать больше за меньшее время, даже когда время ограничено и давление велико.Неспособность управлять своим временем снижает вашу эффективность и вызывает стресс.

Кажется, в сутках никогда не хватает времени. Но, поскольку у всех нас одни и те же 24 часа, почему одни люди достигают гораздо большего со своим временем, чем другие? Ответ кроется в хорошем тайм-менеджменте.

Самые успешные люди исключительно хорошо распоряжаются своим временем. Используя методы тайм-менеджмента, описанные в этом разделе, вы можете улучшить свою способность работать более эффективно — даже когда время ограничено и давление велико.

Хорошее управление временем требует важного смещения акцента с деятельности на результаты: быть занятым — не то же самое, что быть эффективным . (По иронии судьбы, обратное часто ближе к истине.)

Проведя день в безумной активности, вы часто добиваетесь меньшего, потому что вы распределяете свое внимание между множеством разных задач. Правильное управление временем позволяет вам работать умнее, а не усерднее, поэтому вы успеваете делать больше за меньшее время.

Что такое тайм-менеджмент?

«Управление временем» относится к способу организации и планирования того, сколько времени вы тратите на определенные виды деятельности.

Может показаться нелогичным тратить драгоценное время на изучение тайм-менеджмента вместо того, чтобы использовать его для продолжения работы, но преимущества огромны:

• Повышенная производительность и эффективность.
• Лучшая профессиональная репутация.
• Меньше стресса.
• Повышенные возможности для продвижения по службе.
• Больше возможностей для достижения важных жизненных и карьерных целей.

Неспособность эффективно управлять своим временем может иметь очень нежелательные последствия:

• Пропущенные сроки.
• Неэффективный рабочий процесс.
• Низкое качество работы.
• Плохая профессиональная репутация и остановка карьеры.
• Более высокий уровень стресса.

Потратив немного времени на изучение методов тайм-менеджмента, вы получите огромную пользу сейчас — и на протяжении всей вашей карьеры.

Ключевые моменты

Управление временем — это процесс организации и планирования того, сколько времени вы тратите на определенные действия.